GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS COMUNITARIOS

FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA Este proyecto ha sido elaborado con la finalidad de permitir a las diferentes organizaciones de la sociedad civil tener herramientas para la elaboración de propuestas de inversión social en su comunidad. Está dirigido a mejorar el desempeño de los vecinos y de los consejos comunales para satisfacer las necesidades de las comunidades, siendo esta la manera de hacer un uso racional de los recursos públicos. CONSIDERACIONES PRELIMINARES Hoy en día en nuestro país las comunidades solicitan a los organismos públicos emplear a los trabajadores y utilizar las capacidades locales para la ejecución de los proyectos, con el fin de contribuir a disminuir el desempleo y aumentar los ingresos de la población. Una modalidad consiste en que la comunidad organice una cooperativa y esta sea contratada por el gobierno para la ejecución de un proyecto público en la comunidad. Otra modalidad consiste en la incorporación directa de gente de la comunidad en la ejecución de un proyecto púbico. El organismo encargado de regular, formular y hacer seguimiento en las políticas de planificación y desarrollo en Venezuela es el Ministerio del Poder Popular Para La Planificación y Desarrollo, por medio de planes de acción, plan operativo y planes de inversiones públicas. OBJETIVO GENERAL Diseñar una guía para la elaboración de propuestas de inversión de proyectos, con los cuales sea posible gestionar recursos públicos o privados para financiar los proyectos prioritarios de las comunidades. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Proporcionar a los vecinos y a los consejos comunales las herramientas básicas para la elaboración de propuestas de inversión desde las comunidades. 2. Aportar a los vecinos y a los consejos comunales un conjunto de informaciones y criterios que les permitan establecer prioridades para la distribución de los escasos recursos con los que cuenta su comunidad. 3. Promover la organización de los vecinos y de los consejos comunales para impulsar la autogestón, cogestión o la organización de la acción dentro de la comunidad. ESTRUCTURA DEL PROYECTO 1. Definición de Proyecto. 2. Definición de Proyectos Comunitarios. 3. Etapas de un Proyecto. 4. ¿Cómo presentar un Proyecto Comunitario? 5. Programación de un Proyecto Comunitario. 6. Cronograma de actividades. 7. Presupuesto. 8. Ejecución del Proyecto. 9. Evaluación del Proyecto.

en la mayoría de los casos.¿Qué es un Proyecto? Es un conjunto de acciones planificadas para lograr objetivos deseados. Diagnóstico es: “una forma de ordenar los datos e información sobre cómo es y qué problemas tiene una determinada realidad”. . Etapas de un Proyecto Un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas: • • • • Diagnóstico Comunitario Programación del Proyecto Comunitario Ejecución del Proyecto Comunitario Evaluación del Proyecto Comunitario . utilizando una cantidad de recursos durante un cierto tiempo y en un lugar definido. El proyecto se presenta mediante un documento. se debe partir de que para hacer un diagnóstico comunitario es fundamental conocer la comunidad. determina el diagnóstico. esperándose que los beneficios a obtener sean comparativamente mayores que los costos de la inversión a realizar. Diagnóstico Comunitario Es necesario realizar un diagnóstico de la situación actual de la comunidad. luz. Está orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad. puesto que son quienes conocen la situación real de la zona.Planteamiento de un Problema. sino que siempre guarda relación con el entorno el cual. ¿Qué es un Proyecto Comunitario? Es el conjunto de actividades orientadas a satisfacer o resolver las necesidades más urgentes y apremiantes de una comunidad. Para hacer un diagnóstico comunitario hay que empezar por los siguientes aspectos básicos: Infraestructura comunitaria Determinar los servicios que existen en la comunidad: agua. También resulta necesario entender que diagnóstico investigado no está aislado. espacios públicos. teléfono. Internet. En primer lugar.

Lo importante es escoger la más conveniente. Identificación de los Objetivos Esta etapa es una de las más importantes puesto que determina para qué es el proyecto. humanos. sigue siendo la votación. violencia doméstica. es fundamental conocer cuáles son los problemas sociales más graves de la comunidad: inseguridad. cómo se mantienen. Luego. La más usada. Plan de Acción Para poder resolver un problema existen múltiples caminos. determinar las organizaciones sociales de base que existen (Asociaciones Civiles. es necesario determinar cuáles servicios faltan y cuáles hay que mejorar. mientras más exacto sea la definición del problema Entonces. Para elegir los problemas más urgentes que deben ser resueltos por la comunidad existen varias metodologías. es fundamental escoger los principales problemas de la comunidad. escuelas. Ahora bien. etc. qué hacen. Aspecto Institucional Determinar las instituciones públicas y privadas que funcionan en la comunidad. formas de esparcimiento. más urgencia y que se cuenten con los recursos suficientes para ser atendido. los distintos tipos de trabajos dentro de la comunidad. . En otras palabras. Adicionalmente. Esto significa que se debe evaluar cual es el problema con más afectados. etc.. Partidos Políticos. condiciones de vivienda. los desempleados.vías. Por lo tanto. si hay fuentes de trabajo (creadas o posibles) Aspecto Social Determinar el perfil de las familias: cantidad de personas.) tienen limitaciones y no todos los problemas pueden ser resueltos al mismo tiempo. es imprescindible hacer una priorización de los problemas comunitarios que deben ser atendidos. porque de lo contrario el impacto sobre los patrocinantes del mismo será negativo. así como la cantidad y la calidad de los mismos. Igualmente. . Asimismo. económicos. etc. Una vez finalizado el diagnóstico y la identificación del problema. naturalmente. escolaridad.Programación de un Proyecto Comunitario Programar un proyecto significa definir el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para ordenar todas las acciones necesarias para llevar a delante un proyecto. Los objetivos tienen que ser realistas. Ello se debe a que los recursos (físicos. Aspecto Económico Determinar las formas de subsistencia de la comunidad. etc. sino de identificar las causas que originan tales problemas o necesidades: su origen y porque se presentan.) Identificación de los Problemas Un problema correctamente planteado es un problema mitad resuelto. un problema tiene múltiples soluciones. Cada una de ellas tendrá sus ventajas y sus desventajas. las necesidades que atienden. hablar de plantear problema se trata mucho más de conocer cual es el problema o necesidad de la comunidad. Cooperativas.

Ejecución del Proyecto En esta etapa.” “cálculo de gastos que se hace por un tiempo determinado”. Presupuesto Uno de los pasos más importantes para la realización del Proyecto Comunitario es la definición estricta y adecuada del presupuesto. sus avances. Naturalmente. buscar oportunidades de mejora. se puede hacer una evaluación del proyecto. en algunos períodos de este. se garantiza que los recursos disponibles permitirán completar el proyecto. A medida que se vaya avanzando en la identificación de estos recursos. En otras palabras. etc. De esa forma. Para tener el listado del recurso humano es necesario que el cronograma (explicado anteriormente) esté bien definido y detallado. los posibles retrasos. Organización Ciudadana. Es fundamental cumplir a cabalidad con lo expresado en el cronograma de actividades. incluso. luego de tener todos los recursos disponibles. se pueden seguir las siguientes recomendaciones: Carátula: aquí se ponen los datos más importantes o Nombre del Proyecto o Nombre de la Organización (Consejo Comunal. etc. transmitir información. es necesario pensar en las personas que realizarán el trabajo. es fundamental que quienes . .) o Domicilio Postal o Presupuesto Total . Para ello. En primer lugar. Recursos Materiales Es necesario saber los recursos materiales que serán utilizados y las cantidades estimadas. tener unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el desarrollo del proyecto. conocer la ejecución de los recursos del mismo. Recursos Humanos En lugar de los recursos materiales. en una organización. además. Una de las mayores ventajas de tener un cronograma de actividades bien detallado y estricto es que permite tomar los correctivos necesarios en caso de que el proyecto se retrase y. el presupuesto es: “estimación de los ingresos y gastos posibles. Dicha evaluación responde a los intereses e inquietudes de quienes forman parte del proyecto o de quienes se ven afectados por éste. el proyecto es ejecutado. Presentación del Proyecto Una vez finalizada la formulación del proyecto se tiene que presentar en una carpeta con el proyecto.Cronograma Es necesario tener un estricto control de las actividades que se están llevando a cabo. El cronograma permitirá definir las jornadas de trabajo de cada una de las personas involucradas en la realización del mismo. etc. empresa. La finalidad de la evaluación del proyecto es replantear aspectos positivos y negativos del mismo. las situaciones difíciles que se han presentado. etc. Para ello.Evaluación del Proyecto Una vez finalizado el proyecto o. cada una de esas personas tiene sus honorarios (paga) por el trabajo que estará realizando.

formaron parte de la formulación del proyecto y quienes ejecuten el proyecto. . discutan y reflexionen sobre el mismo.

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