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GUIA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS COMUNITARIOS

FORMULACIN DE LA PROPUESTA Este proyecto ha sido elaborado con la finalidad de permitir a las diferentes organizaciones de la sociedad civil tener herramientas para la elaboracin de propuestas de inversin social en su comunidad. Est dirigido a mejorar el desempeo de los vecinos y de los consejos comunales para satisfacer las necesidades de las comunidades, siendo esta la manera de hacer un uso racional de los recursos pblicos. CONSIDERACIONES PRELIMINARES Hoy en da en nuestro pas las comunidades solicitan a los organismos pblicos emplear a los trabajadores y utilizar las capacidades locales para la ejecucin de los proyectos, con el fin de contribuir a disminuir el desempleo y aumentar los ingresos de la poblacin. Una modalidad consiste en que la comunidad organice una cooperativa y esta sea contratada por el gobierno para la ejecucin de un proyecto pblico en la comunidad. Otra modalidad consiste en la incorporacin directa de gente de la comunidad en la ejecucin de un proyecto pbico. El organismo encargado de regular, formular y hacer seguimiento en las polticas de planificacin y desarrollo en Venezuela es el Ministerio del Poder Popular Para La Planificacin y Desarrollo, por medio de planes de accin, plan operativo y planes de inversiones pblicas. OBJETIVO GENERAL Disear una gua para la elaboracin de propuestas de inversin de proyectos, con los cuales sea posible gestionar recursos pblicos o privados para financiar los proyectos prioritarios de las comunidades. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Proporcionar a los vecinos y a los consejos comunales las herramientas bsicas para la elaboracin de propuestas de inversin desde las comunidades. 2. Aportar a los vecinos y a los consejos comunales un conjunto de informaciones y criterios que les permitan establecer prioridades para la distribucin de los escasos recursos con los que cuenta su comunidad. 3. Promover la organizacin de los vecinos y de los consejos comunales para impulsar la autogestn, cogestin o la organizacin de la accin dentro de la comunidad. ESTRUCTURA DEL PROYECTO 1. Definicin de Proyecto. 2. Definicin de Proyectos Comunitarios. 3. Etapas de un Proyecto. 4. Cmo presentar un Proyecto Comunitario? 5. Programacin de un Proyecto Comunitario. 6. Cronograma de actividades. 7. Presupuesto. 8. Ejecucin del Proyecto. 9. Evaluacin del Proyecto.

Qu es un Proyecto? Es un conjunto de acciones planificadas para lograr objetivos deseados, utilizando una cantidad de recursos durante un cierto tiempo y en un lugar definido, esperndose que los beneficios a obtener sean comparativamente mayores que los costos de la inversin a realizar. El proyecto se presenta mediante un documento.

Qu es un Proyecto Comunitario? Es el conjunto de actividades orientadas a satisfacer o resolver las necesidades ms urgentes y apremiantes de una comunidad. Est orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situacin real de la zona.

Etapas de un Proyecto Un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas: Diagnstico Comunitario Programacin del Proyecto Comunitario Ejecucin del Proyecto Comunitario Evaluacin del Proyecto Comunitario

- Planteamiento de un Problema. Diagnstico Comunitario Es necesario realizar un diagnstico de la situacin actual de la comunidad. Tambin resulta necesario entender que diagnstico investigado no est aislado; sino que siempre guarda relacin con el entorno el cual, en la mayora de los casos, determina el diagnstico. En primer lugar, se debe partir de que para hacer un diagnstico comunitario es fundamental conocer la comunidad. Diagnstico es: una forma de ordenar los datos e informacin sobre cmo es y qu problemas tiene una determinada realidad. Para hacer un diagnstico comunitario hay que empezar por los siguientes aspectos bsicos: Infraestructura comunitaria Determinar los servicios que existen en la comunidad: agua, luz, telfono, Internet, espacios pblicos,

vas, escuelas, etc., as como la cantidad y la calidad de los mismos. Igualmente, es necesario determinar cules servicios faltan y cules hay que mejorar. Aspecto Econmico Determinar las formas de subsistencia de la comunidad, los distintos tipos de trabajos dentro de la comunidad, los desempleados, si hay fuentes de trabajo (creadas o posibles) Aspecto Social Determinar el perfil de las familias: cantidad de personas, condiciones de vivienda, escolaridad, formas de esparcimiento, cmo se mantienen. Adicionalmente, es fundamental conocer cules son los problemas sociales ms graves de la comunidad: inseguridad, violencia domstica, etc. Aspecto Institucional Determinar las instituciones pblicas y privadas que funcionan en la comunidad, qu hacen, las necesidades que atienden. Asimismo, determinar las organizaciones sociales de base que existen (Asociaciones Civiles, Partidos Polticos, Cooperativas, etc.) Identificacin de los Problemas Un problema correctamente planteado es un problema mitad resuelto. Por lo tanto, mientras ms exacto sea la definicin del problema Entonces, hablar de plantear problema se trata mucho ms de conocer cual es el problema o necesidad de la comunidad, sino de identificar las causas que originan tales problemas o necesidades: su origen y porque se presentan. Ahora bien, es fundamental escoger los principales problemas de la comunidad. Ello se debe a que los recursos (fsicos, humanos, econmicos, etc.) tienen limitaciones y no todos los problemas pueden ser resueltos al mismo tiempo. Para elegir los problemas ms urgentes que deben ser resueltos por la comunidad existen varias metodologas. La ms usada, naturalmente, sigue siendo la votacin. Luego, es imprescindible hacer una priorizacin de los problemas comunitarios que deben ser atendidos. Esto significa que se debe evaluar cual es el problema con ms afectados, ms urgencia y que se cuenten con los recursos suficientes para ser atendido. Plan de Accin Para poder resolver un problema existen mltiples caminos. En otras palabras, un problema tiene mltiples soluciones. Cada una de ellas tendr sus ventajas y sus desventajas. Lo importante es escoger la ms conveniente. - Programacin de un Proyecto Comunitario Programar un proyecto significa definir el conjunto de procedimientos y tcnicas que se usan para ordenar todas las acciones necesarias para llevar a delante un proyecto. Una vez finalizado el diagnstico y la identificacin del problema. Identificacin de los Objetivos Esta etapa es una de las ms importantes puesto que determina para qu es el proyecto. Los objetivos tienen que ser realistas, porque de lo contrario el impacto sobre los patrocinantes del mismo ser negativo.

Cronograma Es necesario tener un estricto control de las actividades que se estn llevando a cabo. En otras palabras, tener unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el desarrollo del proyecto, sus avances, las situaciones difciles que se han presentado, los posibles retrasos, etc. Una de las mayores ventajas de tener un cronograma de actividades bien detallado y estricto es que permite tomar los correctivos necesarios en caso de que el proyecto se retrase y, adems, conocer la ejecucin de los recursos del mismo. Presupuesto Uno de los pasos ms importantes para la realizacin del Proyecto Comunitario es la definicin estricta y adecuada del presupuesto. En primer lugar, el presupuesto es: estimacin de los ingresos y gastos posibles, en una organizacin, empresa, etc. clculo de gastos que se hace por un tiempo determinado. Recursos Materiales Es necesario saber los recursos materiales que sern utilizados y las cantidades estimadas. A medida que se vaya avanzando en la identificacin de estos recursos. Recursos Humanos En lugar de los recursos materiales, es necesario pensar en las personas que realizarn el trabajo. Naturalmente, cada una de esas personas tiene sus honorarios (paga) por el trabajo que estar realizando. Para tener el listado del recurso humano es necesario que el cronograma (explicado anteriormente) est bien definido y detallado. El cronograma permitir definir las jornadas de trabajo de cada una de las personas involucradas en la realizacin del mismo. Presentacin del Proyecto Una vez finalizada la formulacin del proyecto se tiene que presentar en una carpeta con el proyecto. Para ello, se pueden seguir las siguientes recomendaciones: Cartula: aqu se ponen los datos ms importantes o Nombre del Proyecto o Nombre de la Organizacin (Consejo Comunal, Organizacin Ciudadana, etc.) o Domicilio Postal o Presupuesto Total - Ejecucin del Proyecto En esta etapa, luego de tener todos los recursos disponibles, el proyecto es ejecutado. Es fundamental cumplir a cabalidad con lo expresado en el cronograma de actividades. De esa forma, se garantiza que los recursos disponibles permitirn completar el proyecto. - Evaluacin del Proyecto Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos perodos de este, se puede hacer una evaluacin del proyecto. Dicha evaluacin responde a los intereses e inquietudes de quienes forman parte del proyecto o de quienes se ven afectados por ste. La finalidad de la evaluacin del proyecto es replantear aspectos positivos y negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir informacin, etc. Para ello, es fundamental que quienes

formaron parte de la formulacin del proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y reflexionen sobre el mismo.