Tcnicas de investigacin

Ensayo Administracin de proyecto

Los pasos de una planeacin detallada son: Definir con claridad el objetivo ,dividir y subdividir el alcance del proyecto en paquetes, definir las actividades especficas que deben realizar, representar grficamente las actividades en forma de diagrama de red, elaborar una estimacin de la duracin, elaborar una estimacin del costo de cada actividad, calcular el programa y el presupuesto del proyecto para determinar si el proyecto puede completarse dentro del tiempo, con los fondos asignados y los recursos disponibles y la identificacin de necesidades es la fase inicial del ciclo de vida del proyecto. Para la seleccin del proyecto se Desarrollan criterios de evaluacin de oportunidad para tomar una decisin inteligente. Los estudios de mercado son muy importantes para el xito del producto, los encargados de mercadotecnia estudian y analizan los paradigmas y tendencias de la poblacin, investigan y deducen las reas de oportunidad, adems de que, a base de la experiencia adquirida, obtienen una retroalimentacin de prueba y error, y analizan el xito en el mercado. Usualmente se realizan reuniones y estudios despus de haber concluido la fase de elaboracin del producto del proyecto. El proceso de propuesta es un documento que comprende lo que el cliente esta buscando. El objetivo de la seccin tcnica es convencer al cliente de que el contratista comprende la necesidad o problema, proponer la solucin ms benfica y menos arriesgada La seccin tcnica contiene: La comprensin del problema, el Mtodo o solucin propuesta. Mientras que el objetivo de la seccin administrativa es convencer al cliente que el contratista puede hacer el trabajo propuesto, esta seccin contiene: Descripcin de las tareas del trabajo, Productos y servicios, Programa del proyecto, Organizacin del proyecto, Equipo e instalaciones. Contenido de la propuesta. Y por ltimo la seccin de costos, el objetivo de la seccin de costos es convencer al cliente de que el precio del contratista es realista y razonable La seccin se compone de tabuladores de los costos tales como: Trabajo, Materiales, Subcontratistas y consultores, Renta de equipo e instalaciones, Gastos indirectos, Incrementos, Contingencia, Honorarios etc. Para que un proyecto sea satisfactoriamente exitoso, es necesario, que el encargado de la administracin y coordinacin, y los jefes directos, directores y delegados sean lderes eficientes y motivadores, que sepan controlar y dirigir del proyecto. Tambin es indispensable una buena comunicacin. Una buena comunicacin permita una flexibilidad y rapidez al momento de dirigir y coordinar los procesos, adems de que se mantiene una relacin satisfactoria con el cliente.

Tcnicas de investigacin Como se dijo anteriormente, un proyecto posee cierta incertidumbre y con esto un riesgo. El riesgo es la posibilidad de que algo altera el cumplimiento de mi proyecto. La Administracin del riesgo consiste en identificar, evaluar y responder a los riesgos del proyecto. La identificacin del riesgo incluye determinar cuales riesgos podra afectar de manera adversa al objetivo del proyecto y cuales podran ser las consecuencias de cada uno de ellos, si estos ocurren. La evaluacin del riesgo involucra la determinacin de la probabilidad de que el suceso del riesgo. La planificacin de la respuesta al riesgo consiste en un plan de accin para reducir el impacto. Un plan de respuesta al riesgo puede evitar, mitigar o aceptar el riesgo. Un plan de contingencia es un conjunto predefinido de acciones que se implementarn si ocurre el suceso de riesgo. El monitoreo del riesgo consiste en revisar con regularidad la matriz de administracin del riesgo a lo largo de todo el proyecto. La clave para un control del proyecto efectivo es medir el avance y compararlo con el avance planeado de manera oportuna y en forma peridica, y ampliar acciones correctivas de inmediato y en caso necesario Una vez que el proyecto esta apunto de concluir, se debe de evaluar, la experiencia adquirida, si el producto tiene la calidad esperada, si se cumplieron los objetivos, y reforzar tcnicas o equipo necesario para el xito futuro de un nuevo proyecto. De manera interna, debe de haber reuniones para tratar temas de: Desempeos tcnicos, de costo de programa, planeacin y control del proyecto, relaciones entre clientes y miembros del equipo, comunicacin e identificacin y solucin de problema.

Conclusiones
El xito de un proyecto depende en gran medida de que cada uno de los pasos se lleven a la perfeccin, la investigacin, la correcta planeacin, la seleccin del personal, el desarrollo de un plan, tener un modelo flexible a las contingencias.. A partir de este curso aprend nuevas tcnicas y pasos a seguir para la planificacin de un proyecto, tener un objetivo claro, as como la esquematizacin y documentacin de las actividades que debo realizar. Por ltimo la administracin es un recurso necesario para la profesin.