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Dirección de Proyectos Control 3

1. Escuchas una conversación de tus compañeros de trabajo en la que se discute qué se establece en la definición del "Alcance”. Aplicará correctamente lo estudiado aquél de tus compañeros que mencione que, en la definición del Alcance, se establece lo siguiente: I) Lo que se va a realizar en el proyecto. II) Subdividir los componentes del producto en segmentos concurrentes y dependientes. III) Proveer una descripción clara de las funciones y características del producto. IV) Lo que no se va hacer en el proyecto. Sólo I Sólo IV II y III I y III I y IV

Respuesta Correcta: E En la definición de alcance se establecen los límites de lo que exactamente se va a ejecutar y lo que no se va a hacer, dentro del proyecto. 2. Al interior de la empresa HRD uno de los Gerentes se ha enterado de que “Cuanto más acotado esté el Alcance del proyecto, menos riesgos existirán”. No obstante, como no ha entendido la afirmación, se ha acercado a usted, que es un conocedor del tema. Si usted aplicara correctamente lo estudiado en el Curso 3, debería explicarle al Gerente que, efectivamente, Cuanto más acotado esté el Alcance del proyecto, menos riesgos existirán, debido a que: Los Costos bajan. El equipo estará motivado. Se conocerá con mayor exactitud lo que está incluido y lo que no. Se conoce el presupuesto. Ninguna de las anteriores.

Respuesta Correcta: C En la definición de alcance se establecen los límites de lo que exactamente se va a ejecutar y lo que no se va a hacer, dentro del proyecto. Cuanto más acotado, menos riesgos existirán en el proyecto, pues se eliminan incertidumbres. 3. “Escuchas a tus compañeros de trabajo discutir en qué consiste la EDT y te percatas que uno de ellos se ha equivocado, ya que la ha definido de mala manera”. Si aplicaras lo estudiado podrías ayudar al compañero equivocado, explicándole que la EDT NO es: Una técnica de Planificación. Un proceso cognitivo. Una secuencia temporal en la cual deben ejecutarse las actividades.

“Al interior de la empresa ‘ALB’ necesitan saber de qué dependerá el número de niveles de profundidad de una EDT”. el entregar una secuencia temporal de actividades. III) No se definió el alcance antes de empezar las Obras a un nivel que permitiera estimar y controlar con posterioridad. para evitar problemas. Hay que tener claro el Alcance del proyecto desde un comienzo. ya que.Una forma de descomponer un problema. El nivel de costo central. Respuesta Correcta: C La EDT no implica obtener un orden en el cual deben ejecutarse las tareas. . Aplicando lo estudiado. Si la empresa se acercara a usted podría obtener la solución. Todas las anteriores. 5. ni está en su esencia. II) Los Recursos Humanos planificados no tenían motivación suficiente. específicamente en relación a la Planificación del Proyecto. Aplicando lo estudiado podemos determinar que. Ninguna de las anteriores. y contra la cual poder ir controlando los avances. Sólo I Sólo II Sólo III I y II Respuesta Correcta: C Se fue planificando sobre la marcha. Ninguna de las alternativas anteriores define una EDT. por lo cual nunca existió una línea base para estimar con precisión. con respecto a la estación “Pajaritos” del Metro de Santiago. 6. mientras no tengamos un nivel de detalle suficiente para hacer estimaciones adecuadas. De esta forma podremos estimar en forma adecuada. ¿qué nos demuestra fundamentalmente el caso de la estación “Pajaritos”?: Es importante el Costo del proyecto. Dado lo anterior. no implica. Los subcontratistas fallaron en su ejecución. se puede inferir que el número de niveles de profundidad de una EDT dependerá de: El nivel de subproyecto. El nivel determinado por la oficina de proyectos. influyó negativamente en el resultado el hecho de que: I) No existió control sobre los costos. deberemos seguir descomponiendo la EDT. El Team de Proyecto debe estar bien motivado. no es una herramienta de programación de producción. Un nivel que permite estimaciones adecuadas. si bien la EDT nos dará los plazos. del material entregado que ha estudiado. Respuesta Correcta: C El propósito final es identificar todas las tareas o actividades necesarias y “sólo” las actividades necesarias para producir los entregables del proyecto incluido todos los productos. 4.

II) Orientar la descomposición del trabajo en un primer nivel de acuerdo con los entregables del proyecto. Respuesta Correcta: A La manera más sencilla de abordar la definición de la EDT es mediante la revisión de los objetivos del proyecto que puede permitir la definición de un primer nivel de trabajo. Respuesta Correcta: E El jefe de proyecto aparece como persona con poca personalidad y liderazgo. III) Definir el plazo que se tiene para el diseño y control. Como usted conoce el tema (por su lectura del documento “EDT-Estructura De Trabajo: Definición del Alcance del Proyecto”) podría ayudar a la empresa. 7. Documentar los supuestos del Producto. explicando que la forma más fácil de definir una EDT es: Revisar los objetivos del proyecto.Respuesta Correcta: D Este caso nos demuestra que no tener claro desde un comienzo el Alcance del proyecto. Nunca mantuvo ni defendió el proyecto inicial y lo que le decía el gerente. III y IV . nos puede traer más de un problema. No defendió el proyecto inicial. ¿qué se puede determinar en relación a las responsabilidades y características de Jefe de Proyecto?: Tenía poca personalidad. tu compañero estaría en lo correcto si mencionara las siguientes recomendaciones: I) Documentar los supuestos del Producto. lo aceptada sin cuestionamientos. En la empresa DIMEX se necesita saber cuál es la forma más fácil de definir una EDT. De acuerdo a lo estudiado. no incluidos y supuestos. en rigor su jefe. con sus incluidos. lo que afectaba todas las fases del proyecto. Falta de liderazgo suficiente. 9. Aceptaba las peticiones de su Jefatura sin cuestionamientos. así como su Estructura de Desglose de Trabajo (EDT). Sólo II I y III II y IV Sólo IV II. Todas las anteriores. variando la planificación y generando impactos en el Alcance del proyecto. Definir el plazo que se tiene para el diseño y control. Con respecto al caso de la estación “Pajaritos”. para definir el primer nivel de la EDT. “Escuchas a un compañero de trabajo comentar las recomendaciones del PMI para definir una EDT”. 8. Ninguna de las anteriores. Considerar la cantidad de subcontratistas que tendremos en el proyecto. IV) Distribuir las fases del proyecto con base en el ciclo de vida del mismo.

al interior de la empresa donde trabaja Pedro. 10. se ha hecho alusión a lo siguiente: "cualquier producto. un proceso o el proyecto". . tercera edición. consiste en distribuir las fases del proyecto con base en el ciclo de vida del mismo. resultado o capacidad para generar un servicio. En una reunión. tercera edición. ciclo que está relacionado con el área de conocimiento técnico que soporta el proyecto. que debe ser producido para completar una fase.Respuesta Correcta: C Otro modo recomendado por el Project Management Institute-PMI consiste en orientar la descomposición del trabajo en un primer nivel de acuerdo con los entregables del proyecto. que debe ser producido para completar una fase. Otra opción planteada por PMI. resultado o capacidad para generar un servicio. define un ENTREGABLE como "cualquier producto. sabría que esa frase es la definición de: Producto Alcance Servicio Stakeholder Ninguna de las Anteriores Respuesta Correcta: E EL PMBOK Guide. único y verificable. único y verificable. Si Pedro conociera el PMBOK Guide. un proceso o el proyecto".