Está en la página 1de 73

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAN MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2013 - (MOF-2013) CHAN, ENERO 2013 PRESENTACIN El MANUAL

DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES es un documento normativo de gestin institucional en el cual se establecen operativamente y con detalle las funciones, actividades y tareas especficas de las diferentes unidades orgnicas de una Entidad y que dan res ponsabilidad de funciones a un cargo administrativo que se halla consignado dentro de la Estructura Orgnica. El Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) es el documento de gestin que permite a los diferentes niveles jerrquicos un conocimiento integral de la organizacin y la funciones generales de cada cargo, contribuyendo de esta manera a mejorar los canales de comunicacin y coordinacin; as como determinar las funciones especficas, responsabilidades y requisitos mnimos de cada uno de los cargos asignados a los diferentes rganos dentro de la estructura orgnica de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan la Resolucin Jefatural N 095-95-INAP-DNR, y que establece las Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. El MOF proporciona informacin a los Servidores, Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin; asimismo, establece las interrelaciones formales que corresponde y permite que los trabajadores de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan contribuyan a mejorar la calidad de los servicios que brinda la Municipalidad. Las competencias, funciones generales, especficas contenidos en este documento, tienen como propsito propiciar mayor orden el cumplimiento efectivo de las funciones, celeridad de trmites y mejorar el servicio de atencin a la Comunidad. Se invoca a todos los servidores en general en asumir el compromiso de cumplir a cabalidad la funcin pblica encomendada, para contribuir a obtener mayores resultados de gestin, mejorar la imagen institucional; de esta manera, propiciar el fortalecimiento de la Municipalidad como gobierno Local del Distrito de San Pedro de Chan.

EMILIO BRUNO TARAZONA VALDIVIA Alcalde de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan.

Pgina | 1

NDICE PRESENTACIN INDICE TITULO PRIMERO GENERALIDADES DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES TTULO SEGUNDO DE LA ESTRUCTURA ORGNICA CAPTULO I RGANOS DE GOBIERNO SUB CAPTULO I ALCALDA CAPTULO II RGANOS DE ALTA DIRECCIN SUB CAPITULO I GERENCIA MUNICIPAL CAPTULO III RGANO DE CONTROL SUB CAPITULO I RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CAPTULO IV RGANO DE DEFENSA JUDICIAL SUB CAPITULO I PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL CAPTULO V RGANOS DE ASESORAMIENTO SUB CAPITULO I GERENCIA DE ASESORA JURDICA SUB CAPITULO II OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO CAPITULO VI RGANOS DE APOYO SUB CAPITULO I OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Y TRMITE DOCUMENTARIO SUB CAPITULO II OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL CAPITULO VII ORGANOS DE LINEA SUB CAPITULO I GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS SECCIN I UNIDAD DE PERSONAL SECCIN II UNIDAD DE CONTABILIDAD SECCIN III UNIDAD DE TESORERA SECCIN IV UNIDAD DE LOGSTICA SECCIN V UNIDAD DE RENTAS Y TRIBUTOS SECCIN VI UNIDAD DE BIENES PATRIMONIALES Y SERVICIOS GENERALES SECCIN VII UNIDAD DE SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA

01 02 04 04 04 06 09 09 11 11 13 13 14 14 16 19 19 20 22 22 24 25 26 28 29 31 32

Pgina | 2

SECCIN VIII UNIDAD DE INFORMATICA 33 SECCIN IX UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL 35 SECCIN X UNIDAD DE EJECUTORIA COACTIVA 36 SUBCAPTULO II GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL 37 SECCIN I UNIDAD DE OBRAS, SUPERVISION Y LIQUIDACIONES 40 SECCIN II UNIDAD DE PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y LICENCIAS 43 SECCIN III UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS 44 SECCIN IV UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES 45 SECCIN V UNIDAD FORMULADORA 47 SECCIN VI UNIDAD DE EQUIPO MECANICO 48 SUB CAPITULO III GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO 50 SECCIN I UNIDAD DE LA PRIMERA INFANCIA, NIEZ, ADOLESCENCIA, JUVENTUD, ADULTO MAYOR Y BIENESTAR SOCIAL 53 SECCIN II UNIDAD DE PROGRAMAS DE ALIMENTACIN Y NUTRICIN 55 SECCIN III UNIDAD DE PARTICIPACIN VECINAL 56 SECCIN IV UNIDAD DE REGISTRO CIVIL 57 SUBCAPTULO IV GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS 59 SECCIN I UNIDAD DE EDUCACION, SALUD, CULTURA, DEPORTE Y RECREACION 62 SECCIN II UNIDAD DE ECOLOGA Y MEDIO AMBIENTE 64 SECCIN III UNIDAD DE LIMPIEZA, ORNATO, SANEAMIENTO BSICO Y DEFENSA CIVIL 65 SECCIN IV UNIDAD DE SERENAZGO 68 SECCIN V UNIDAD DE COMERCIO, MERCADOS Y POLICA MUNICIPAL 70 SUBCAPTULO IV TTULO TERCERO DISPOSICIONES FINALES 73

Pgina | 3

TITULO PRIMERO GENERALIDADES DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Artculo 1.- FINALIDAD El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) tiene por finalidad describir la estructura, objetivos, funciones especficas, nmero del cargo, establecer las interrelaciones jerrquicas, lneas de coordinacin internas y externas y requisitos mnimos para cubrir los cargos considerando todas las dependencias que se detallan en la Estructura Orgnica Municipal. Artculo 2.- OBJETIVOS: 1. Buscar la eficiencia en la Gestin Municipal mediante la aplicacin de instrumentos normativos, que garanticen su normal funcionamiento. 2. Servir de fuente de informacin, para conocer la organizacin formal de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. 3. Describir las funciones que le compete a cada cargo y delimita su responsabilidad y campo de accin. 4. Precisar las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas de los cargos con responsabilidad dentro de la organizacin. 5. Constituir un instrumento eficaz para organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades en general. 6. Estimular al trabajador para una mstica laboral que permite brindar sus aportes a la gestin, ejerciendo su autonoma administrativa. Artculo 3.- BASE LEGAL Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, norma complementarias, ampliatorias y modificatorias de la Ley. - LEY N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado. - Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico. - D.S. 007-2011-PCM, Decreto Supremo que aprueba la Metodologa de Simplificacin Administrativa. - Resolucin Jefatural N 09595INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 00195 INAP/DNR Normas para Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. - Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR, Lineamientos para la formulacin de documentos de gestin en el marco de modernizacin de la Administracin Pblica. Artculo 4.- ALCANCE El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es de aplicacin obligatoria en todas las dependencias de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, incluido los rganos desconcentrados, constituyendo documento normativo de gestin para la alta direccin, funcionarios y personal de planta de la Entidad. TTULO SEGUNDO DE LA ESTRUCTURA ORGNICA Artculo 5.- UNIDADES ORGNICAS La Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan para asegurar el cumplimiento de sus competencias exclusivas o compartidas establecidas en la Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin, y la Ley N 27972, Ley Orgnica de la Municipalidades, ejecuta funciones especficas, con las siguientes unidades orgnicas: 01. ORGANO DE GOBIERNO 01.1. Concejo Municipal. 01.2. Alcalda. 02. ORGANOS DE ALTA DIRECCION 02.1. Gerencia Municipal 03. ORGANOS CONSULTIVOS, COORDINACION Y PARTICIPACION

Pgina | 4

03.1. Comisin de Regidores 03.2. Consejo de Coordinacin Local. 03.3. Comit Distrital de Defensa Civil. 03.4. Comit Distrital de Seguridad Ciudadana. 03.5. Junta de Delegados Vecinales y Otros. 03.6. Consejo Consultivo de Organizaciones de Nios, Nias y Adolescentes. 04. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 04.1. rgano de Control Institucional 05. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL 05.1 Procuradura Pblica Municipal 06. ORGANOS DE ASESORAMIENTO 06.1. Gerencia de Asesora Jurdica 06.2. Oficina de Planificacin y Presupuesto. 07. ORGANOS DE APOYO 07.1. Oficina de Secretaria General y Trmite Documentario. 07.2. Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional 08. ORGANOS DE LINEA 0.8.1. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 08.1.1. Unidad de Personal. 08.1.2. Unidad de Contabilidad. 08.1.3. Unidad de Tesorera. 08.1.4. Unidad de Logstica. 08.1.5. Unidad de Rentas y Tributos. 08.1.6. Unidad de Bienes Patrimoniales y Servicios Generales. 08.1.7. Unidad de SIAF. 08.1.8. Unidad de Informtica. 08.1.9. Unidad de Archivo General. 08.1.10. Unidad de Ejecutoria Coactiva. 08.2. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL 08.2.1. Unidad de Obras, Supervisiones y Liquidaciones. 08.2.2. Unidad de Planeamiento Urbano, Catastro y Licencias. 08.2.3. Unidad de Estudios y Proyectos. 08.2.4. Unidad de la Oficina de Programacin e Inversiones. 08.2.5. Unidad de Unidad Formuladora. 08.2.6. Unidad de Equipo Mecnico. 08.3. GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO 08.3.1. Unidad de la Primera Infancia, Niez, Adolescencia, Juventud, Adulto Mayor y Bienestar Social. 08.3.2. Unidad de Programa de Alimentacin y Nutricin. 08.3.3. Unidad de Participacin Vecinal. 08.3.4. Unidad de Registro Civil. 08.4. GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS 08.4.1. Unidad de Educacin, Salud, Cultura, Deporte y Recreacin. 08.4.2. Unidad de Ecologa, Medio Ambiente y Forestacin. 08.4.3. Unidad Limpieza, Ornato, Saneamiento Bsico y Defensa Civil. 08.4.4. Unidad de Serenazgo. 08.4.5. Unidad de Comercio, Mercado y Polica Municipal.

Pgina | 5

ALCALDIA
CAPTULO I RGANOS DE GOBIERNO SUB CAPTULO I ALCALDA Naturaleza de sus funciones Artculo 6.- La Alcalda es el rgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y mxima autoridad administrativa. Estructura Orgnica

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA
Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA 001 ALCALDE 002 ASESOR II 003 SECRETARIA EJECUTIVA III 004 CHOFER II CODIGO 01011FP6 01011EC1 01011AP4 01011AP3

Funciones de los cargos Plaza N 001 CARGO CLASIFICADO : ALCALDE CDIGO : 01011FP6 FUNCIONES - Las funciones especficas se encuentran contenidas en el Artculo 20 de la Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972 y las descritas en el Art. 24 del Reglamento de Organizacin y Funciones. NATURALEZA DE LA CLASE: Organizacin, ejecucin, direccin y control de actividades y proyectos. FUNCIONES TIPICAS:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

9. 10. 11. 12. 13.

Convocar y presidir las sesiones del Concejo Municipal y la Asamblea de Alcaldes Distritales. Promulgar Ordenanzas, Decretos y Resoluciones de Alcalda. Suscribir los acuerdos, resoluciones y actas del Concejo Municipal. Ejecutar los acuerdos y disposiciones del Concejo Municipal. Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, acuerdos y resoluciones. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamentos de organizacin interna as como de ordenanzas, edictos y acuerdos. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas. Someter al Concejo Municipal el proyecto de presupuesto municipal, la memoria de gestin y el balance general para su aprobacin. Ejecutar, evaluar y controlar el presupuesto municipal. Proponer la creacin, modificacin y supresin o exoneracin de contribuciones, arbitrios y derechos. Controlar la recaudacin de ingresos y autorizar los egresos en conformidad a la Ley del Presupuesto. Gestionar la asistencia tcnica y financiera, nacional y/o internacional para la ejecucin de obras y servicios de carcter distrital. Celebrar todos los actos y contratos necesarios para el ejercicio de su funcin y vigilar su cumplimiento.

Pgina | 6

REQUISITOS MINIMOS: - Ser elegido en elecciones por voto popular.

14. Formular y someter a la sesin de concejo planes y proyectos de desarrollo local para la aprobacin de los mismos. 15. Nombrar, contratar y remover a los funcionarios y servidores en general, y otorgarles licencias y permisos, acorde a los dispositivos legales vigentes. 16. Designar a los funcionarios y directivos de la municipalidad y directores de los rganos desconcentrados y descentralizados de la institucin. 17. Convocar a licitaciones pblicas en los casos previstos por la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento. 18. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad. 19. Tramitar y someter a Concejo Municipal los pedidos que formulan los vecinos. 20. Otorgar licencias para obras de rehabilitacin urbana, construccin, renovacin, remodelacin y demolicin en el mbito de su jurisdiccin. 21. Coordinar con las reparticiones pblicas correspondientes la atencin de los asuntos municipales. 22. Delegar atribuciones a los regidores o Directores municipales de acuerdo a Ley. 23. Solicitar el auxilio de la fuerza pblica para hacer cumplir las disposiciones municipales. 24. Otorgar poderes para la defensa de la municipalidad en asuntos judiciales, administrativos y contenciosos administrativos. 25. Dems funciones y atribuciones que le correspondan de acuerdo a la Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972.

Plaza N 002 CARGO CLASIFICADO : ASESOR II CODIGO : 01011EC1 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Ejecucin de actividades de asesoramiento tcnico, administrativo y poltico, al Despacho de Alcalda. FUNCIONES TIPICAS: 1. Proponer pautas y polticas de promocin y/o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos para el desarrollo local. 2. Brindar asesoramiento tcnico, administrativo, legal y poltico al Alcalde. 3. Participar, integrando comisiones o directamente con el Titular, en conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinacin, proponiendo polticas y alternativas para la solucin de problemas existentes. 4. Analizar y emitir opinin sobre asuntos relacionados con la poltica de gobierno. 5. Absolver consultas formuladas por la Alta Direccin, presentando alternativa de solucin tcnico - administrativo y/o legal, de conformidad al campo legal que le compete. 6. Asistir poltica y tcnicamente al Despacho de Alcalda en los requerimientos que sean solicitados. 7. Otras labores encargadas por el jefe inmediato superior. REQUISITOS MINIMOS - Ttulo Profesional Universitario, debidamente colegiado y habilitado en los casos que la Ley lo requiera, en la especialidad que requiera el rea. - Capacitacin especializada en Administracin Municipal. - Experiencia en gestin pblica. Plaza N 003 CARGO CLASIFICADO CDIGO FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: : SECRETARIA EJECUTIVA III : 01011AP4.

Pgina | 7

Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial, tcnico y administrativo. FUNCIONES TIPICAS 1. Ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. 2. Realizar actividades de recepcin, registro, codificacin, anlisis, clasificacin, distribucin, seguimiento y archivo de documentos administrativos que ingresan al despacho de Alcalda. 3. Recepcionar y atender a comisiones y/o personalidades y autoridades en asuntos relacionados con el Despacho de Alcalda. 4. Orientar al pblico en forma oportuna y veraz de la situacin del trmite de su documentacin. 5. Administrar en forma ordenada y cronolgica la documentacin correspondiente al Despacho de Alcalda y de conformidad a las normas, directivas o reglamentos de archivo. 6. Organizar y controlar el seguimiento de expedientes que ingresan al despacho de Alcalda. 7. Redactar documentos de acuerdo a los provedos por el inmediato superior. 8. Recepcionar y efectuar las comunicaciones telefnicas de Alcalda. 9. Tramitar el pedido de los tiles y materiales de oficina requeridos por el Alcalde y efectuar su distribucin. 10. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos del despacho de Alcalda. 11. Otras labores encargadas por el jefe inmediato superior. REQUISITOS MINIMOS - Ttulo de Secretariado Ejecutivo. - Capacitacin en Relaciones Pblicas. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en labores inherentes al cargo. Plaza N 004 CARGO CLASIFICADO : CHOFER II CDIGO : 01011AP3 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Conduccin y reparacin de vehculos motorizados asignado al Despacho de Alcalda. FUNCIONES TIPICAS: 1. Conducir vehculos motorizados adscritos a Alcalda. 2. Efectuar viajes dentro y fuera del Distrito. 3. Garantizar el mantenimiento y reparacin mecnico de los vehculos de Alcalda 4. Revisar diariamente, antes de iniciar sus actividades, la lubricacin, combustible, presin de llantas, faros, frenos y otros componentes para el buen funcionamiento del vehculo asignado. 5. Transportar funcionarios de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. 6. Firmar el cuaderno de ingreso y salida del vehculo de la cochera municipal, as como tener la bitcora actualizada. 7. Informar peridicamente de las condiciones del vehculo previa coordinacin con el mecnico de la Municipalidad. 8. Cumplir con los mandatos del Seor Alcalde. 9. Otras labores encargadas por el jefe inmediato superior. REQUISITOS MINIMOS - Instruccin secundaria completa. - Brevete profesional AII. - Capacitacin en mecnica automotriz y mantenimiento. - Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

Pgina | 8

CAPTULO II RGANOS DE ALTA DIRECCIN SUB CAPITULO I GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA MUNICIPAL

Naturaleza de sus Funciones Artculo 7.- Es el rgano de primer nivel jerrquico de la Alta Direccin, responsable de la gestin administrativa, tcnica y econmica de la Municipalidad, siendo su funcin principal coadyuvar las funciones ejecutivas del Gobierno Municipal. Estructura Orgnica

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL
Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA 005 GERENTE MUNICIPAL 006 SECRETARIA II Lnea de Autoridad y Coordinacin
-

CODIGO 01021EC2 01021AP2

Funciones de los cargos

El Gerente Municipal, es el funcionario de mayor jerarqua en la organizacin municipal, depende directamente del Alcalde. Ejerce autoridad directa sobre los rganos de apoyo, asesoramiento y de lnea. Coordina con Alcalda, Comisin de Regidores, rganos Consultivos de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. Las funciones de la Gerencia Municipal estn descritas en el Art. 29 del Reglamento de Organizacin y Funciones.

Plaza N 005 CARGO CLASIFICADO : GERENTE MUNICIPAL CDIGO : 01021EC2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Planeamiento, organizacin y direccin de los servicios municipales y actividades administrativas internas de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. FUNCIONES TIPICAS 1. Planificar, programar, organizar, dirigir, evaluar, supervisar y controlar la gestin y administracin municipal, para una adecuada prestacin de los servicios municipales, con eficiencia y eficacia administrativa, econmica y financiera. 2. Resolver, disponer y distribuir la atencin de los asuntos internos de la Municipalidad, en concordancia con la normatividad vigente y la poltica institucional, con el objeto de dinamizar la gestin municipal. 3. Proponer al Alcalde y Concejo Municipal, polticas y estrategias que impulsen el desarrollo municipal y local. 4. Organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las etapas de formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto Institucional de apertura y modificado de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan 5. Dirigir, supervisar y evaluar la formulacin y ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal 6. Evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad y disponer las medidas correctivas.

Pgina | 9

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

REQUISITOS MINIMOS
-

Dirigir y supervisar la formulacin de los documentos de gestin tcnica - normativa; as como la informacin presupuestaria financiera, informes de gestin y memoria anual para ser presentados ante las instancias correspondientes dentro de los plazos establecidos conforme a Ley. Firmar resoluciones gerenciales de acuerdo a las atribuciones conferidas. Supervisar la ejecucin presupuestal, as como las normas y directivas de los programas a su cargo. Proponer al Alcalde acciones de contrato, ascensos, ceses, rotacin, reasignacin y otros, sobre administracin de personal. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia. Participar y/o representar comisiones de trabajo, para formular y recomendar acciones de desarrollo municipal. Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos relacionados con el que hacer municipal y/o delegacin. Disponer el debido cumplimiento de manera directa o por disposicin del Alcalde las recomendaciones del rgano de Control Institucional. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. Ttulo Profesional Universitario con colegiatura y habilitacin. Experiencia en direccin de programas municipales. Otros estudios de especialidad a nivel de post grado, preferentemente Capacitacin especializada en Administracin Municipal.

Plaza N 006 CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA I CDIGO : 01021AP2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico administrativo. FUNCIONES TIPICAS 1. Organizar, dirigir y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. 2. Organizar, coordinar y preparar las audiencias, citaciones, reuniones en coordinacin con el Gerente Municipal. 3. Redactar documentos y correspondencias en general con criterio tcnico de acuerdo a la indicacin del Gerente Municipal. 4. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos administrativos de alguna complejidad, relacionadas con la funcin. 5. Organizar, controlar y hacer seguimiento de los expedientes administrativos que ingresan a la Gerencia Municipal. 6. Atender y orientar al pblico usuario sobre los servicios que presta la Municipalidad a travs de la Gerencia Municipal. 7. Atender llamadas telefnicas, mensajes por correo electrnico y otros. 8. Mantener actualizado el acervo documentario. 9. Organizar y administrar documentos clasificados en el sistema computarizado y archivos. 10. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa. 11. Supervisar el mantenimiento del local, muebles y equipos de la Gerencia Municipal. 12. Prever, racionalizar y mantener permanentemente actualizado el almacn de materiales de escritorio. 13. Prever y mantener la dotacin de tiles de escritorio requerido, as como controlar y custodiar bienes y equipos y servicios indispensables. 14. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior. REQUISITOS MINIMOS - Ttulo de Secretariado Ejecutivo o ttulo de carrera tcnica.

Pgina | 10

Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores inherentes a la materia.

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CAPTULO III ORGANO DE CONTROL SUB CAPITULO I ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Naturaleza de sus funciones
Artculo 8.- El rgano de Control Institucional constituye la unidad especializada responsable de llevar a cabo el control gubernamental en la entidad, de conformidad con lo dispuesto en los artculos 6, 7 y 8 de la Ley, con la finalidad de promover la correcta y transparente gestin de los recursos bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de labores de control. Estructura Orgnica

GERENCIA MUNICIPAL
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ALCALDIA
Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA 007 JEFE DE OCI Lnea de Autoridad y Coordinacin.

CODIGO 01031SE3

El rgano de Control Institucional mantiene una vinculacin de dependencia funcional y administrativa con la Contralora General de la Repblica, en su condicin de ente tcnico rector del Sistema, sujetndose a sus lineamientos y disposiciones. En el desempeo de sus labores, acta con independencia funcional y tcnica respecto a la administracin de la Entidad dentro del mbito de su competencia. Depende directamente del Auditor, responsable de la coordinacin y ejecucin de los programas especializados de Auditorias y exmenes Especiales de acuerdo al plan anual de control aprobada para el ao. Las funciones del rgano de Control Institucional, se encuentran precisadas en el Art. 57 del Reglamento de los rganos de Control Institucional, aprobado con Resolucin de Contralora N 459-2008-CG, y su modificatoria mediante Resolucin de Contralora N 220-2011-CG.

Funciones de los cargos. Plaza N 007 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPENDE : CONTRALORIA GENERAL DE LA REPBLICA CODIGO : 01031SE3 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Direccin y coordinacin de programas del Sistema Nacional de Control. FUNCIONES TIPICAS 1. Ejercer el cargo de Auditor y Jefe del rgano de Control Institucional, como entidad sujeta al Sistema Nacional de Control. 2. Planeamiento, asesoramiento, direccin, supervisin, evaluacin y control sobre Auditora Gubernamental en la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan . 3. Planear, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del rgano de Control Institucional. 4. Dirige, supervisa y evala al personal profesional y tcnico del rgano de Control Institucional.

Pgina | 11

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

12.

13.

14. Promover y desarrollar la capacitacin profesional, la especializacin y el perfeccionamiento en auditora y control financiero, administrativo, de gestin y materias afines.
15. Actuar de oficio, en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento; informando y recomendando al Titular de la Entidad, para que adopte medidas correctivas pertinentes. 16. Otras funciones que le asigne la Contralora General de la Repblica.

Revisar el Plan Anual de Control a ejecutarse en el mbito de su competencia, que ser previamente visado por el Alcalde de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan y aprobado por la Contralora General de la Repblica. Disponer la ejecucin de las acciones de control solicitadas por la Contralora General. Supervisar la planificacin, ejecucin, elaboracin y aprobar los informes resultantes de las acciones de control realizadas y elevar simultneamente al Alcalde de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, as como al Ente Rector. Disponer y aprobar la conformacin de Comisiones de Auditora y de Equipos funcionales de Trabajo de la Oficina del rgano de Control Institucional. Efectuar el seguimiento de medidas correctivas y evaluar el Plan Anual de Control, emitiendo los informes respectivos y elevar simultneamente al Alcalde de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan y a la Contralora General de la Repblica. Conducir el proceso de formulacin de los proyectos de presupuesto anual de la Oficina del rgano de Control Institucional y sustentarlo ante las instancias correspondientes. Proponer la estructura orgnica del OCI a su cargo al Titular de la entidad, para lo cual deber tener en cuenta la naturaleza, composicin y alcances de la misma, as como el volumen y complejidad de sus operaciones, debiendo remitir previamente la propuesta a la Contralora General para la conformidad correspondiente. Revisar los cuadros de necesidades y solicitar la atencin oportuna de los recursos humanos, materiales, financieros y tcnicos que requiere la Oficina del rgano de Control Institucional para el adecuado cumplimiento de sus funciones. Mantener permanente coordinacin con la Contralora General y con los rganos internos de control afines; as como con otras entidades pblicas, en asuntos relacionados con su competencia funcional.

REQUISITOS MINIMOS

Cargo designado en concordancia a lo dispuesto en la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica y el Artculo 25 de la Resolucin de Contralora N 4592008-CG, que aprueba el Reglamento de los rganos de Control Institucional, y su modificatoria mediante Resolucin de Contralora N 220-2011-CG.

1. Ttulo Profesional Universitario de Abogado, con Colegiatura y Habilitacin. 2. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaracin Jurada). 3. Experiencia comprobable de tres (03) aos en el ejercicio del control gubernamental o en la auditoria privada. 4. Experiencia comprobable no menor de cinco (05) aos en el ejercicio del control gubernamental o en la auditoria privada. 5. No haber sido condenado por delito doloso con resolucin firme. (Declaracin Jurada). 6. No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con suspensin por ms de treinta (30) das, as como, no haber sido destituido o despedido durante los ltimos cinco (05) aos antes de su postulacin (Declaracin Jurada). 7. No mantener proceso judicial pendiente con la entidad o la Contralora General, con carcter preexistente a su postulacin, derivado del ejercicio de la funcin pblica en general (Declaracin Jurada). 8. No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo debido al desempeo deficiente o negligente de la funcin de control, durante los ltimos dos aos contados desde que la Resolucin de Contralora correspondiente qued firme o caus estado.

Pgina | 12

9. No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, o por razn de matrimonio, con funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administracin de bienes o recursos pblicos, aun cuando stos hayan cesado en sus funciones en los ltimos dos (02) aos (Declaracin Jurada).
10. Capacitacin acreditada en temas vinculados con la auditora privada, el control gubernamental o la gestin pblica, en los ltimos dos (02) aos. 11. No haber desempeado en la entidad actividades de gestin en funciones ejecutivas o de asesora en los ltimos cuatro (04) aos (Declaracin Jurada). 12. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica u otras instituciones en temas vinculados con el control gubernamental o la administracin pblica, en los ltimos dos (02) aos. 13. Otros que determine la Contralora General, relacionados con la funcin que desarrolla la entidad.

PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL CAPTULO IV RGANO DE DEFENSA JUDICIAL SUB CAPITULO I PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL Naturaleza de sus Funciones Artculo 9.- Procuradura Pblica Municipal es el rgano encargado de representar y ejercer la defensa judicial de los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, en juicio. Estructura Orgnica

PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL

ALCALDIA

Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA CODIGO 008 PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL 01041EC1 Lnea de Autoridad y Coordinacin La Procuradura Pblica Municipal depende funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado y administrativamente de la Municipalidad (Art. 29 Ley Orgnica de Municipalidades). Coordinacin con la Alta Direccin, Autoridades Municipales y todas las Unidades Orgnicas de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. Las funciones del Procurador estn descritas en el artculo 57 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. Funciones Especficas de los cargos Plaza N 008 CARGO CLASIFICADO : PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL CODIGO : 01041EC1 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Organizacin, direccin y encargado en representar y ejercer la defensa judicial de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. FUNCIONES TPICAS

Pgina | 13

1. Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la Procuradura Pblica Municipal. 2. Ejercer la defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. 3. Ejercer en los juicios todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad. 4. Iniciar e impulsar los procesos judiciales que disponga el Alcalde, el Concejo Municipal y el rgano de Control Institucional, previa autorizacin del Concejo Municipal. 5. Patrocinar y defender los intereses de la Municipalidad en juicio, ante los rganos jurisdiccionales y administrativos, as como ante el Ministerio Pblico, Polica Nacional, tribunal Arbitral, centro de conciliacin y otros de similar naturaleza en los que la Municipalidad es parte. 6. Interponer acciones legales en materia civil, penal, constitucional y otros en resguardo de los intereses de la Municipalidad y la defensa de su patrimonio. 7. Supervisar e impulsar los procesos judiciales, investigaciones policiales y fiscales en nombre de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. 8. Informar al Alcalde, sobre el estado de los procesos judiciales, prejudiciales, en trmite, conocidos por la Procuradura Pblica Municipal. 9. Realizar charlas de Capacitacin y difusin de temas jurdicos administrativos a funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, previa las facilidades de la Institucin Edil. 10. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. REQUISITOS MNIMOS Los establecidos en el numeral 17.2 del artculo 17 del Decreto Legislativo N 1068: - Ser peruano de nacimiento. - Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles. - Tener ttulo de abogado y haber ejercido la profesin por un periodo no menor de cinco (5) aos consecutivos. - Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional. - Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en defensa judicial. - No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del Servicio del Estado por resolucin firme, ni ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones pblicas. - No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designacin. - Especialidad jurdica en los temas relacionados al Gobierno Local. CAPTULO V RGANOS DE ASESORAMIENTO SUB CAPITULO I GERENCIA DE ASESORIA JURDICA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES Artculo 10.- La Oficina de Asesora Jurdica es un rgano de asesoramiento en materia jurdica de la Municipalidad, que depende administrativa y funcionalmente de Alcalda y/o la Gerencia Municipal y est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Gerente. Estructura Orgnica

Pgina | 14

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ASESORIA JURDICA

Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA 009 GERENTE DE ASESORIA JURDICA 010 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Lnea de Autoridad y Coordinacin

CODIGO 01051EC1 01051ES1

La Oficina de Asesora Jurdica depende orgnicamente de la Gerencia Municipal. Es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Alcalda y/o la Gerencia Municipal. Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad y externamente con instituciones pblicas o privadas. Las funciones de la Oficina de Asesora Jurdica estn descritas en el Art. 62 del Reglamento de Organizacin y Funciones.

Funciones Especficas de Cargos

Plaza N 009 CARGO CLASIFICADO : GERENTE DE ASESORIA JURIDICA. CDIGO : 01051EC1 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Asesoramiento, planeamiento, organizacin, direccin y evaluacin del sistema legal. FUNCIONES TIPICAS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de asesoramiento tcnico legal a los diferentes rganos de la entidad. Absolver las consultas de carcter civil, penal, administrativo, tributario u otros, que le formule el Concejo Municipal, Alcalda, Gerencia Municipal y dems rganos de la entidad. Emitir opiniones, dictmenes e informe legales relacionados con la funcin municipal. Asesorar sobre la aplicacin de normas legales. Revisar ordenanzas, decretos, acuerdos, resoluciones y otros documentos de carcter institucional. Asesorar a la alta direccin y a todas las unidades orgnicas de la Municipalidad en asuntos de carcter legal. Proponer proyectos sobre legislacin municipal. Difundir y orientar la interpretacin aplicacin de la normatividad legal relacionado con la competencia, funciones y atribuciones municipales, en todas las unidades orgnicas de la entidad. Emitir opinin legal respecto de los convenios o contratos que le sean requeridos. Visar Ordenanzas, convenios, resoluciones, documentos de gestin institucional y contratos que formulen las unidades orgnicas y que sean sometidos a su consideracin. Sistematizar y difundir la normatividad municipal. Representar a la Municipalidad por funcin en los procedimientos administrativos ante INDECOPI, Tribunal Fiscal, Ministerio de Trabajo, SUNAT y otras entidades gubernamentales. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal.

Pgina | 15

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario de Abogado con colegiatura y habilitacin con ms de cinco (05) aos. Capacitacin especializada en Gestin Municipal. Experiencia en la conduccin de diversos Sistemas Administrativos de la Gestin Municipal. Contar con diplomados o capacitaciones en Administracin Pblica.

Plaza N 010 CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CDIGO : 01051ES1 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Ejecucin de actividades de asistencia profesional de carcter legal. FUNCIONES TIPICAS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Proyectar opiniones, dictmenes e informes legales. Implementar y mantener actualizado un archivo de normas legales y municipales relacionados con la entidad. Implementar normas de jurisprudencia y textos doctrinarios. Llevar resumen estadstico de los casos atendidos Intervenir en comisiones o grupos tcnicos de coordinaciones. Orientar y absolver consultas legales a los usuarios. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior. Ttulo Profesional Universitario o Grado Acadmico de Bachiller Universitario o con estudios relacionados al rea. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.

REQUISITOS MINIMOS

SUB CAPITULO II OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Naturaleza de sus Funciones


Artculo 11.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, es el responsable de formular, evaluar planes y programas, del Presupuesto Municipal, presentacin de estudios financieros, ejecucin del proceso de racionalizacin administrativa, elaboracin, manejo de estadsticas y programacin e Inversiones.

Estructura Orgnica.

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA 011 JEFE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CODIGO 01061SD1

Lnea de Autoridad y Coordinacin La Oficina de Planeamiento y Presupuesto depende orgnicamente de la Gerencia Municipal y/o Alcalda. Es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal y/o Alcalda. Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad y externamente con las instituciones pblicas y privadas.

Pgina | 16

Las funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto estn descritas en el Art. 66 del Reglamento de Organizacin y Funciones. Funciones Especficas de Cargos Plaza N 011 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO CDIGO : 01061SD1 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, organizacin, direccin y evaluacin de planes y programas de actividades administrativas y de desarrollo institucional municipal.

FUNCIONES TIPICAS 1. Planear, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las funciones y actividades para el logro de los objetivos en el mbito de la oficina de Planeamiento y Presupuesto, de conformidad con las polticas y disposiciones vigentes. 2. Supervisar y evaluar la gestin de las unidades orgnicas a cargo de la oficina de Planeamiento y Presupuesto, as como administrar los programas y actividades del mbito de su competencia. 3. Dirigir y coordinar los procesos de formulacin y evaluacin de los planes estratgicos y operativos. 4. Asesorar a Alta Direccin y dems unidades orgnicas en el planeamiento y presupuesto de las actividades de la entidad. 5. Coordinar con los rganos del Ministerio, organismos pblicos y entidades del Sector en materia de planeamiento, formulacin y asignacin presupuestal, inversiones, racionalizacin, simplificacin y descentralizacin administrativa. 6. Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de programacin, formulacin y evaluacin de recursos presupuestales del Gobierno Local. 7. Coordinar con las dependencias de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, la formulacin y ejecucin de los Programas Municipales. 8. Emitir opinin tcnica sobre normas y disposiciones referentes a la ejecucin presupuestal de los Programas Administrativos y de Inversin.
9. Integrar comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo municipal. 10. Representar a la Municipalidad en Comisiones Multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales relacionados con las actividades municipales. 11. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de presupuesto, planificacin, estudios econmicos, estadstica y racionalizacin en concordancia con las normas tcnicas y legales vigentes.

12. Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y dems disposiciones de los Sistemas de Planeamiento, Inversin Pblica, Racionalizacin, Presupuesto y Estadstica. 13. Asesorar a la alta Direccin en la definicin de objetivos y formulacin de polticas de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. 14. Programar, formular, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar cada uno de las fases que comprende el proceso presupuestario de conformidad con la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, normas complementarias y conexas. 15. Conducir los procesos de formulacin, ejecucin, control y evaluacin de Planes de Desarrollo concertado, y el presupuesto participativo. 16. Conducir los procesos de formulacin de planes de desarrollo institucional, planes de acondicionamiento Territorial, Plan de Desarrollo Urbano y Gestin ambiental, de corto, mediano y largo plazo. 17. Evaluar la programacin multianual de la Inversin Pblica. 18. Dirigir, formular y supervisar el Plan Operativo Anual y Presupuesto Municipal. 19. Dirigir, coordinar y controlar la elaboracin, aprobacin y puesta en marcha de los instrumentos normativos de gestin institucional, en concordancia con las normas tcnicas del Sistema de racionalizacin y otras disposiciones legales vigentes

Pgina | 17

20. Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Direccin en la formulacin de Objetivos Institucionales y Lineamientos de Poltica para la adecuada distribucin de los recursos financieros. 21. Asesorar en el diseo de planes y programas orientados a la optimizacin de objetivos y funciones que le competen a la Municipalidad. 22. Evaluar peridicamente el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, proponiendo las modificaciones y medidas correctivas que se requiera. 23. Emitir informes tcnicos respecto al estado situacional de la Municipalidad. 24. Dirigir, supervisar y evaluar el Plan de Capacitacin Institucional. 25. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. 26. Dirigir, coordinar la formulacin y actualizacin de documentos tales como: Estructura Orgnica, ROF, CAP, CNP, MOF, TUPA, PAP, MAPRO, RAISA y otros. 27. Asesorar a las diversas dependencias y absolver consultas de carcter integral, relativas al sistema de racionalizacin y estadstica. 28. Planificar y organizar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin del proceso de racionalizacin y estadstica. 29. Emitir opinin tcnica sobre propuesta de contrataciones de personal para la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, por diversas modalidades. 30. Dirigir, coordinar y proyectar la formulacin del boletn estadstico, trpticos, cartillas y otros documentos de informacin. 31. Elaborar y evaluar el Manual de Procedimientos Administrativos, en coordinacin con todas las unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. 32. Participar en la formulacin y evaluacin del Plan de Desarrollo Institucional, entre otros. 33. Preparar anteproyectos de normatividad municipal en materia de racionalizacin y estadstica. 34. Dirigir la formulacin y aplicacin de normatividad tcnico legal del sistema de racionalizacin. 35. Integrar comisiones sobre asuntos especializados de racionalizacin. 36. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. 37. Organizar y coordinar la recopilacin de informacin para la formulacin del Boletn Estadstico Municipal y otros. 38. Supervisar los diseos de formularios, fichas, cuestionarios para trabajos de campo y otros. 39. Proponer la mejora de los procedimientos de recoleccin y tabulacin de informacin estadstica. 40. Preparar publicaciones de carcter estadstico. 41. Absolver consultas y elevar informes tcnicos relacionados con estadstica. 42. Sistematizar e interpretar cuadros estadsticos, grficos y otros. 43. Elaborar diseos de formularios, fichas, cuestionarios para trabajos de campo y otros. 44. Participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin. 45. Apoyar en la elaboracin de documentos de gestin de la Municipalidad. 46. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior. REQUISITOS MINIMOS - Ttulo profesional universitario de Economista, Administrador de Empresas, Contador u otros similares que incluya estudios relacionados con la especialidad con colegiatura y habilitacin. - Capacitacin en Planeamiento y Presupuesto Gubernamental. - Experiencia en labores relacionadas al cargo.

Pgina | 18

CAPTULO VI ORGANOS DE APOYO SUB CAPITULO I OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Y TRMITE DOCUMENTARIO Naturaleza de sus Funciones Artculo 12.- La Oficina de Secretara General y Tramite Documentario, es el rgano de Apoyo,
encargado de prestar apoyo administrativo a la Alcalda en asuntos relacionados a las sesiones, ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal. Del mismo modo desarrolla las actividades relacionadas con la tramitacin de expedientes y archivo de documentos. Emisin y difusin de las disposiciones o acuerdos emanados por el Concejo Municipal y Alcalda.

Estructura Orgnica

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE SECRETARA GENERAL

Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA 012 SECRETARA GENERAL 013 SECRETARIA I Lnea de Autoridad y Coordinacin

CODIGO 01071SD1 01071AP2

Secretara General depende jerrquicamente de la Alcalda y/o Gerencia Municipal. Coordina con la Alta Direccin, Autoridades Municipales y todas las dependencias del Municipio; asimismo con las instituciones pblicas y privadas. Las funciones de Secretara General estn descritas en el Art. 71 del Reglamento de Organizacin y Funciones.

Funciones Especficas de los cargos

Plaza N 012 CARGO CLASIFICADO : SECRETARA GENERAL CDIGO : 01071SD1 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el sistema de la Secretara General. FUNCIONES TIPICAS 1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades administrativas de Secretara General. 2. Citar a sesiones ordinarias y extraordinarias a los Regidores.
3. 4. 5. Coordinar oportunamente con el Alcalde, la formulacin de la agenda de cada sesin y remitir con la debida anticipacin y sustentacin para cada sesin. Llevar el libro de actas de Sesin de Concejo de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. Participar como secretario en las sesiones del Concejo Municipal, elaborar y custodiar las actas de las sesiones de consejo.

6. Suscribir y formular los acuerdos municipales. 7. Expedir, transcribir, la normatividad municipal como acuerdos, ordenanzas, edictos, resoluciones, decretos municipales de alcalda y otros afines de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. 8. Dirigir, monitorear y supervisar las actividades que desarrolla el rea de trmite documentario de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan.

Pgina | 19

REQUISITOS MINIMOS
-

9. Coordinar acciones administrativas con la Gerencia de Asesora Jurdica. 10. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. Ttulo profesional universitario o con estudios superiores relacionados con el rea. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas del sistema Administrativo.

Plaza N 013 CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA I CDIGO : 01071AP2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo administrativo en Mesa de Partes de la Entidad. FUNCIONES TIPICAS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin que ingresa a la entidad. Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del Concejo Municipal. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Concejo Municipal. Redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las instrucciones generales del Concejo Municipal. Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden. Orientar al pblico en forma oportuna y veraz de la situacin del trm ite de su documentacin. Coordinar, custodiar los bienes y recursos del Concejo. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

REQUISITOS MINIMOS - Ttulo de Secretariado ejecutivo o con titulo en carrera tcnica con estudios afines al cargo. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin diversa. SUB CAPITULO II OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL Naturaleza de sus Funciones Artculo 13.- Unidad de Comunicaciones e Imagen Institucional, es el rgano de apoyo, encargado de cumplir funciones de imagen y comunicacin institucional. Estructura Orgnica
GERENCIA MUNICIPAL

ALCALDIA

OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL

Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA CODIGO 014 JEFE DE OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN 01071SD1 INSTITUCIONAL Lnea de Autoridad y Coordinacin La Unidad de Comunicaciones e Imagen Institucional depende jerrquicamente de Gerencia Municipal.

Pgina | 20

Coordinacin con la Alta Direccin, Autoridades Municipales y todas las dependencias de la Municipalidad; asimismo con las instituciones pblicas y privadas. Las funciones de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional estn descritas en el Art. 74 del Reglamento de Organizacin y Funciones.

Funciones Especficas de los cargos Plaza N 014 CARGO CLASIFICADO

: JEFE DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL CDIGO : 01071SD1 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Planificar, organizar y dirigir las actividades de imagen y comunicacin institucional. FUNCIONES TIPICAS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar acciones de relaciones pblicas, protocolo, imagen y marketing de la Institucin. Aprobar notas de prensa, entrevistas y reportajes sobre actividades de la Municipalidad para la difusin por medios de comunicacin y el conocimiento de la ciudadana. Preservar la imagen institucional difundiendo con transparencia, veracidad y objetividad las actividades desarrolladas por la comuna y que no menoscaben el prestigio de la entidad. Efectuar acciones orientadas a asegurar la buena imagen de la Municipalidad a travs de los diferentes medios de comunicacin de la Provincia y la Regin. Coordinar entrevistas con el Titular de Pliego, Gerente Municipal, Directores, Gerentes, Jefes de Unidad y Subgerentes. Coordinar y atender sesiones solemnes de concejo, ceremonias y actos oficiales que se realicen en el local municipal y coordinar a las que asiste el Alcalde y/o su representante. Elaborar y actualizar el Calendario Cvico Municipal. Organizar adecuadamente el archivo impreso y audiovisual de la Municipalidad para la provisin de datos de la Memoria Anual. Formular y ejecutar el Plan de Comunicaciones. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de informacin, divulgacin y comunicacin tanto interno como externo de la Institucin. Asistir y orientar en aspectos de su competencia a: Alcalda, Sala de Regidores y funcionarios de la Municipalidad. Fomentar la informacin acerca de las polticas y estrategias tomadas a los municipios distritales de la provincia. Ejecutar programas de divulgacin interna, sobre las principales acciones que desarrolla la Municipalidad, a fin de lograr una mayor participacin de los trabajadores en el cumplimiento de los objetivos. Coordinar la edicin del material a ser publicado en la pgina Web de la Municipalidad. Atender a las personas o Instituciones nacionales, locales, interesados en actividades edilicias, proporcionando informacin necesaria. Preparar medios de comunicacin, como ediciones radiofnicas, el peridico mural, boletn interno, etc. Actualizar permanentemente la informacin institucional en la pgina Web, paneles y murales de la institucin. Otras funciones asignadas por el Jefe inmediato superior.

REQUISITOS MINIMOS - Ttulo universitario de Licenciado en Ciencias de la Comunicacin o con titulo en carreras tcnicas. - Experiencia calificada en labores inherentes a la materia. - Capacitacin en la materia.

Pgina | 21

CAPTULO VII ORGANOS DE LINEA SUB CAPITULO I GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS


Naturaleza de sus Funciones Artculo 14.- La Gerencia de Administracin y Finanzas es el rgano de apoyo encargado de brindar apoyo a la gestin de los dems rganos de la institucin en la administracin, empleo racional del personal, recursos econmicos y financieros; as como el suministro logstico en concordancia a las disposiciones vigentes de los sistemas administrativos que lo conforman. Estructura Orgnica

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

UNIDAD DE PERSONAL

UNIDAD DE CONTABILIDAD

UNIDAD DE TESORERIA

UNIDAD DE LOGISTICA

UNIDAD DE RENTAS Y TRIBUTOS

UNIDAD DE BIENES PATRIMONALES Y SERVICIOS GENERALES UNIDAD DE SIAF

UNIDAD DE INFORMATICA

UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL

UNIDAD DE EJECUTORIA COACTIVA

Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA 015 GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 016 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

Lnea de Autoridad y Coordinacin

CODIGO 01081EC1 01081ES1

La Gerencia de Administracin y Finanzas depende de Alcalda y/o la Gerencia Municipal, est a cargo del Gerente, quin tiene a su vez autoridad directa sobre las Unidades estructurales respectivas de la institucin. Las funciones de la Direccin de Administracin y Finanzas estn sealadas en el Art. 80 del Reglamento de Organizacin y Funciones.

Funciones Especficas a nivel de Cargo Plaza N 015 CARGO CLASIFICADO : GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS CDIGO : 01081EC1

Pgina | 22

FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, organizacin, direccin, coordinacin, ejecucin y control de programas del sistema de administracin de recursos. FUNCIONES TIPICAS 1. Planificar, programar, coordinar, organizar, dirigir y controlar la administracin de los sistemas de Personal, Contabilidad, Tesorera, Logstica, Rentas y Tributos, Bienes patrimoniales y servicios generales, SIAF, Informtica y Archivo. 2. Organizar, dirigir y supervisar el sistema de personal en sus procesos de seleccin, evaluacin, remuneracin, bonificacin, beneficio, compensacin y pensiones. 3. Dirigir, analizar, coordinar y evaluar las actividades tcnicos administrativos. 4. Supervisar la toma de inventarios de bienes y recursos Humanos. 5. Participar en la formulacin de las polticas y estrategias de administracin municipal. 6. Supervisar y controlar el cumplimiento de normas y procedimientos promulgados mediante Ordenanzas Municipales y otros actos administrativos. 7. Dirigir la formulacin y ejecucin del Plan Anual de Adquisiciones, segn normas legales vigentes. 8. Asesorar en la ejecucin de actividades administrativas, a las dependencias que solicitan. 9. Supervisar la actualizacin permanente de la contabilidad y estados financieros presupuestarios de la Municipalidad. 10. Supervisar el depsito en forma oportuna de acuerdo a las normas legales a la SUNAT, ONP, AFP, ESSALUD, entre otras. 11. Establecer criterios de racionalizacin para optimizar los recursos humanos y uso adecuado de los recursos materiales. 12. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales de los sistemas administrativos. 13. Visar Ordenanzas, Convenios, Decretos, Resoluciones, Contratos, Directivas y otros documentos de su competencia. 14. Coordinar las acciones de apoyo con los rganos de asesoramiento, direccin y de lnea. 15. Firmar cheques para el pago de obligaciones contenidas como miembro titular en manejo de fondos. 16. Formular directivas para la administracin de recursos y supervisar su cumplimiento. 17. Presentar a Gerencia Municipal los estados financieros y presupuestarios de la Municipalidad. 18. Presidir e integrar comisiones de trabajo que le designe. 19. Remitir a la Direccin de Planeamiento y Presupuesto el plan anual de trabajo, la evaluacin trimestral y la informacin estadstica. 20. Orientar a los usuarios internos y externos para el ejercicio de prcticas, valores, conductas, reglas que sensibilicen para generar una cultura de control interno. 21. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario o Tcnico de Administrador, Economista y/o Contador que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores de la especialidad.

Plaza N 016 CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II CODIGO : 01081ES1 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Ejecucin de actividades especializadas en el sistema de recursos y servicios. FUNCIONES TIPICAS 1. Revisar las planillas del personal nombrado, cesantes, pensionistas, contratados, planilla de dieta, beneficios sociales, etc. para su conformidad y trmite respectivo.

Pgina | 23

2. 3. 4. 5. 6.

7. REQUISITOS MINIMOS - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea.

Revisar y evaluar los documentos sustentatorios de las rdenes de compra y de servicio de las diferentes actividades y/o proyectos por toda fuente de financiamiento que ejecuta la municipalidad; asimismo, programas sociales y otros, para su conformidad y trmite respectivo. Revisar los comprobantes de Pago y respectivos cheques por proyectos y actividades por toda fuente de financiamiento para su conformidad y trmite. Analizar las rendiciones de cuenta documentada efectuadas por las entidades a las que se les otorga adelantos para la ejecucin de obras por la modalidad de convenio o encargo a fin de viabilizar el otorgamiento de los siguientes desembolsos o la rebaja contable correspondiente. Revisar y evaluar las rendiciones de fondos de caja chica de la Institucin por diferentes fuentes de financiamiento, as como de Programas Sociales y otros, a fin de dar la conformidad para la reposicin correspondiente. Analizar las rendiciones de cuenta por encargos internos, viticos, entre otros, etc. Otras funciones que le delegue el jefe inmediato superior .

SECCIN I UNIDAD DE PERSONAL Naturaleza de sus Funciones Artculo 15.- Es el rgano de Apoyo, encargado de proponer a la alta direccin polticas y programas de sistema de personal, adecuan a la administracin municipal. Estructura Orgnica
GERENCIA MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

UNIDAD DE PERSONAL

Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA 017 JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL Lnea de Autoridad y Coordinacin

CODIGO 01081SD2

Es responsable de sus actividades ante la Direccin de Administracin y Finanzas. Coordina con las Unidades competentes de la Direccin de Administracin y Finanzas y con las dems dependencias pertinentes de la Municipalidad Sus funciones estn sealadas en el Art. 83 del Reglamento de Organizacin y Funciones.

Funciones Especficas de los Cargos

Plaza N 017 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL CDIGO : 01081SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Direccin, coordinacin y control de programas de administracin de Recursos Humanos. FUNCIONES TIPICAS 1. Dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas de la institucin en Sistema de Personal. 2. Ejecutar o procesar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses de personal de conformidad con la respectiva delegacin de atribuciones, cualquiera que fuera

Pgina | 24

REQUISITOS MINIMOS - Ttulo profesional universitario de Contador Pblico, Abogado, Licenciado en Administracin o carreras afines, que incluya estudios relacionados con la especialidad, colegiado y habilitado. - Capacitacin y/o especializacin en materia del Sistema de Personal. - Experiencia en manejo de los sistemas administrativos. - Experiencia en la conduccin de personal. SECCIN II UNIDAD DE CONTABILIDAD Naturaleza de sus Funciones Artculo 16.- La Unidad de Contabilidad es el encargado de organizar, programar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo del Sistema de Contabilidad Gubernamental de acuerdo a las normas vigentes. Estructura Orgnica
GERENCIA MUNICIPAL

la modalidad de contrato, con conocimiento y opinin tcnica de la Unidad de Racionalizacin y Estadstica. 3. Formular, administrar y controlar los procesos de evaluacin, seleccin, adiestramiento y capacitacin del personal. 4. Formular directivas para la administracin de recursos humanos y supervisar su cumplimiento. 5. Participar en la formulacin de la poltica general de administracin de Recursos Humanos. 6. Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de Recursos Humanos. 7. Realizar acciones necesarias para la elaboracin de convenios de capacitacin con entidades del estado, universidades y otros centros superiores. 8. Presidir e integrar comisiones de trabajo que le designe. 9. Conducir el sistema de personal en sus procesos de seleccin, evaluacin, remuneraciones, bonificacin, beneficio, compensacin, y pensiones. 10. Asesorar y proponer normas y procedimientos en asuntos del sistema Recursos Humanos. 11. Coordinar con la Gerencia de Administracin y Finanzas para la suscripcin de convenios con Instituciones Pblicas y Privadas, para la capacitacin del personal de la Municipalida d. 12. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal.

ALCALDIA

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

UNIDAD DE CONTABILIDAD

Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA CODIGO 018 JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD 01082SD2 Lnea de Autoridad y Coordinacin La Unidad de Contabilidad depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Ejercer autoridad sobre el personal a su cargo y coordinar internamente con las diferentes dependencias orgnicas de la Municipalidad. Sus funciones estn descritas en el Art. 86 del Reglamento de Organizacin y Funciones. Funciones Especficas de los cargos Plaza N 018 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD CDIGO : 01082SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE

Pgina | 25

Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento del Sistema Contable de la Municipalidad, organizar, dirigir, proponer normas y supervisar el desarrollo de las actividades a su cargo. FUNCIONES TIPICAS 1. Planificar, organizar, dirigir y proponer estrategias y polticas del sistema de contabilidad gubernamental, para su aplicacin en la Municipalidad. 2. Programar, organizar, dirigir y controlar mediante el registro contable presupuestal y patrimonial las operaciones realizadas por la entidad y procesadas en el SIAF-SP. 3. Velar por la eficaz y eficiente administracin de los recursos financieros disponibles en la Municipalidad. 4. Supervisar la correcta aplicacin de los dispositivos legales, procedimientos y normas vigentes emitidas por la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica. 5. Asegurar que el proceso contable de las operaciones se realice de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las Normas establecidas por la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica de la Nacin; 6. Dirigir y supervisar la formulacin para la cuenta general, as como el Balance constructivo y la informacin complementaria correspondiente a cada ejercicio. 7. Supervisar la elaboracin de los Estados Financieros y Presupuestarios dentro de los plazos y la normatividad vigente. 8. Revisar y firmar los Estados Financieros y Presupuestarios, anexos y dems reportes requeridos por la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica de la Nacin. 9. Supervisar y evaluar la aplicacin de la simultaneidad y paralelismo contable entre la contabilidad patrimonial y presupuestal. 10. Establecer y mantener los mecanismos de control previo interno para los aspectos contables y administrativos que, permitan la adecuada ejecucin de las operaciones, antes de su afectacin contable y el pago correspondiente. 11. Revisar y visar los Comprobantes de Pago elaborados por la Unidad de Tesorera. 12. Participar en reuniones multisectoriales para tratar asuntos relacionados al sistema de Contabilidad Gubernamental. 13. Brindar asesoramiento en materia contable cuando se requiera; y 14. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico, con colegiatura y habilitacin. Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea. Capacitacin y/o Especializacin en los sistemas administrativos. Experiencia en actividades propias del Sistema Contable.

SECCIN III UNIDAD DE TESORERA Naturaleza de sus Funciones Artculo 17.- Es el encargado de programar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las operaciones del sistema de recaudacin y distribucin de los fondos financieros de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. Estructura Orgnica
GERENCIA MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

UNIDAD DE TESORERIA

Asignacin de Cargos

Pgina | 26

CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA CODIGO 019 JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA 01083SD2 Lnea de Autoridad y Coordinacin Unidad de Tesorera, depende jerrquicamente de la gerencia de Administracin y Finanzas. Coordina internamente con las diferentes unidades orgnicas de la municipalidad. Sus funciones estn descritas en el Art. 89 del Reglamento de Organizacin y Funciones. Funciones Especficas a nivel de Cargo. Plaza N 019 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA CODIGO : 01083SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Direccin, coordinacin y control de programas de administracin de recursos econmicos. FUNCIONES TIPICAS.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las diferentes actividades a desarrollar en el Sistema de Tesorera. Supervisar, ejecutar y controlar actividades de ingresos y egresos financieros. Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas que administra la Municipalidad. Disear, implementar y mantener al da los gastos de servicios y saldos respectivos. Mantener al da el control de liquidez. Elaborar el flujo de caja. Supervisar el registro de asientos, documentos de ingreso y salida de fondos, saldo de operaciones. Ejecutar giros y transferencias presupuestales. Ejecutar el pago de remuneraciones, pensiones y pago a proveedores por servicios diversos y otras cuentas por pagar segn normas y en coordinacin con la Unidad de Planeamiento y Presupuesto. Formular, proponer y supervisar polticas y directivas de manejo de recursos econmicos conducentes a optimizar la marcha econmica y financiera de la Municipalidad. Presidir e integrar comisiones de trabajo que le designe. Custodiar cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores de propiedad de la municipalidad que garanticen el fiel cumplimiento de los contratos, adelantos a proveedores y otros, velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovacin oportuna. Participar en la formulacin del sistema de tesorera. Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con su especialidad. Analizar e interpretar cuadros y otros sobre el movimiento de fondos; comunicando a la Gerencia de Administracin y Finanzas. Verificar y determinar los saldos de operaciones econmicas y financieras ejecutadas por la Municipalidad, informando para la toma de decisiones. Proponer cambios y/o modificaciones de normas y procedimientos tcnicos relacionados al Sistema Administrativo de Tesorera. Supervisar las actividades del personal de tesorera. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal y las asignadas por la Autoridad Municipal

N PLAZA

REQUISITOS MINIMOS - Ttulo profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico, Economista o profesin tcnica que incluya estudios relacionados con el rea, con colegiatura y habilitacin. - Experiencia en la conduccin de programas administrativos en manejo de fondos. - Experiencia y capacitacin en el Sistema de Tesorera.

Pgina | 27

SECCIN IV UNIDAD DE LOGISTICA Naturaleza de sus Funciones. Artculo 18.- Programar, organizar, ejecutar, controlar las acciones referidas al Sistema de Abastecimiento de la Municipalidad en concordancia con las Normas Legales Vigentes. Estructura Orgnica
GERENCIA MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

UNIDAD DE LOGISTICA

Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA 020 JEFE DE LA UNIDAD DE LOGISTICA 021 RESPONSABLE DEL ORGANO ENCARGADO DE CONTRATACIONES. Lnea de Autoridad y coordinacin

CODIGO 01084SD2 01084ES1

La Unidad de Abastecimiento, depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Coordina con las Unidades competentes de la Gerencia de Administracin y Finanzas y las dems dependencias pertinentes de la Municipalidad. Sus funciones estn descritas en el Art. 92 del Reglamento de Organizacin y Funciones .

Funciones Especficas de cargo

Plaza N 020 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD DE LOGISTICA CDIGO : 01084SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Direccin, coordinacin y control del Sistema de Abastecimiento. FUNCIONES TIPICAS 1. Planificar y organizar las actividades a desarrollar en la Unidad, en marco a las Normas del Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE), la Ley de Contrataciones y Reglamento del Estado, Normas de los Sistemas Administrativos, Reglamento de Organizacin y Funciones, Manual de Organizacin y Funciones, Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad y otras disposiciones conexas; 2. Programar, dirigir, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios, en concordancia a las normas y procedimientos del Sistema de Abastecimiento. 3. Formular el Plan Anual de Contrataciones (PAC). 4. Programar, disponer y coordinar las actividades del Sistema de Abastecimiento y almacenes de la Municipalidad. 5. Participar en las comisiones especiales de adjudicacin de menor cuanta, adjudicacin directa, subasta inversa, concurso pblico, licitaciones pblicas para la adquisicin de bienes y servicios generales. 6. Coordinar oportunamente con las diferentes Gerencias, Oficinas y Unidades para cubrir sus necesidades de acuerdo al Plan Anual de Contrataciones. 7. Adquirir los recursos materiales y servicios que requieran las reas de la Municipalidad, acorde con la Ley de Contrataciones del Estado. 8. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el sistema de abastecimiento y prestacin de servicios. 9. Revisar y controlar los contratos por locacin de servicios.

Pgina | 28

10. Coordinar, informar y remitir a la Direccin de Planeamiento y Presupuesto el consolidado de los compromisos. 11. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. REQUISITOS MINIMOS - Ttulo profesional universitario o tcnico y que incluya estudios relacionados con la especialidad con colegiatura y habilitacin. - Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea. - Capacitacin especializada en el rea. Plaza N 021 CARGO CLASIFICADO : RESPONSABLE DEL ORGANO ENCARGADO DE CONTRATACIONES CDIGO : 01084ES1 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Direccin, coordinacin y control del rgano Encargado de Contrataciones. FUNCIONES TIPICAS 1. Planificar y organizar las actividades a desarrollar en la Unidad, en marco a las Normas del Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE), la Ley de Contrataciones y Reglamento del Estado, Normas de los Sistemas Administrativos, Reglamento de Organizacin y Funciones, Manual de Organizacin y Funciones, Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad y otras disposiciones conexas; 2. Programar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de seleccin de bienes, servicios y obras, en concordancia a las normas y procedimientos del SEACE. 3. Formular el Plan Anual de Contrataciones (PAC). 4. Participar en las comisiones especiales de adjudicacin de menor cuanta, adjudicacin directa, subasta inversa, concurso pblico, licitaciones pblicas para la adquisicin de bienes, servicios y obras. 5. Coordinar oportunamente con la Unidad de Logstica para cubrir las necesidades de la entidad de acuerdo al Plan Anual de Contrataciones. 6. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. REQUISITOS MINIMOS - Ttulo profesional universitario o tcnico y que incluya estudios relacionados con la especialidad con colegiatura y habilitacin. - Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea. - Capacitacin especializada en el rea. SECCIN V UNIDAD DE RENTAS Y TRIBUTOS Naturaleza de sus Funciones. Artculo 19.- Programar, organizar, ejecutar, controlar las acciones referidas al Sistema de Rentas y tributos de la Municipalidad en concordancia con las Normas Legales Vigentes. Estructura Orgnica
GERENCIA MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

UNIDAD DE RENTAS Y TRIBUTOS

Pgina | 29

Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA 022 JEFE DE LA UNIDAD DE RENTAS Y TRIBUTOS Lnea de Autoridad y coordinacin

CODIGO 01085SD2

La Unidad de Rentas y Tributos, depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Coordina con las Unidades competentes de la Gerencia de Administracin y Finanzas y las dems dependencias pertinentes de la Municipalidad. Sus funciones estn descritas en el Art. 95 del Reglamento de Organizacin y Funciones.

Funciones Especficas de cargo

Plaza N 022 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD DE RENTAS Y TRIBUTOS CDIGO : 01072DS2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Direccin, coordinacin y control del Sistema de Rentas y Tributos. FUNCIONES TIPICAS
1. 2. 3. 4. 5. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades necesarias para la gestin eficaz del Sistema Tributario Municipal. Programar, organizar, controlar y evaluar las actividades de las operaciones de emisin y liquidacin de obligaciones tributarias. Programar, organizar, controlar y evaluar las actividades de fiscalizacin y control del pago de las obligaciones tributarias. Programar, organizar, controlar y evaluar las actividades de cobranza coactiva de las obligaciones tributarias. Emitir Resoluciones Gerenciales para resolver en primera instancia los recursos de reconsideracin presentados por los ciudadanos en relacin con los trmites de autorizacin, certificacin y registros de su competencia. Programar, organizar, controlar y dirigir las actividades de informacin y orientacin a los contribuyentes del distrito sobre sus obligaciones tributarias. Programar, organizar y controlar las acciones que efecta el Ejecutor coactivo para la ejecucin forzosa de las obligaciones tributarias, pecuniarias y no pecuniarias que sean exigibles a los contribuyentes conforme a las normas contempladas en la Ley de procedimientos de ejecucin coactiva y su reglamento. Planificar, coordinar, dirigir, evaluar y establecer las polticas de trabajo relacionadas con las actividades de las subgerencias a su cargo. Proponer polticas, estrategias, programas y actividades para la administracin y generacin de rentas tributarias y no tributarias. Presentar a la Gerencia Municipal propuestas sobre los costos de los servicios pblicos municipales y la correspondiente determinacin de las tasas, previa informacin de las reas correspondientes. Supervisar el envo al ejecutor coactivo, de los valores en cobranza, controlando los trmites de ejecucin coactiva. Gestionar convenios de cooperacin para la administracin tributaria municipal con otros organismos e instancias pblicas locales o nacionales de administracin y recaudacin tributaria. Gestionar convenios con instituciones bancarias y financieras para la administracin de la cobranza de las obligaciones tributarias de los contribuyentes de la jurisdiccin. Administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico con que cuente la unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. Administrar la gestin documentaria en el mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

6. 7.

8. 9. 10.

11. 12.

13. 14. 15.

16. Elaborar el Plan Operativo de la unidad orgnica a su cargo y controlar el cumplimiento de las metas trazadas, as como remitirlo a las Unidades Orgnicas correspondientes.

Pgina | 30

REQUISITOS MINIMOS
-

17. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a la unidad orgnica a su cargo, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. 18. Informar mensualmente al Gerente Municipal del desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. 19. Programar y coordinar acciones que permitan la atencin de los vecinos, en materia tributaria, en las Agencia Municipales. 20. Formular y remitir a las Unidades Orgnicas correspondientes el Cuadro de Necesidades, la Evaluacin Trimestral, Semestral y Anual de su Plan Operativo, Plan de Trabajo y otros documentos de gestin de su competencia. 21. Formular Proyectos de Inversin Pblica en el Marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica. 22. Cumplir con las dems funciones inherentes a su cargo. Ttulo profesional universitario o tcnico y que incluya estudios relacionados con la especialidad con colegiatura y habilitacin. Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea. Capacitacin especializada en el rea.

SECCIN VI UNIDAD DE BIENES PATRIMONIALES Y SERVICIOS GENERALES Naturaleza de sus Funciones.


Artculo 20.- Es la Unidad encargado de planificar, organizar, normar, controlar, titular, legalizar, gestionar el registro de los bienes de la Municipalidad y confiar a todas las unidades orgnicas de la Municipalidad, lo requeridos.

Estructura Orgnica

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

UNIDAD DE BIENES PATRIMONIALES Y SERVICIOS GENERALES

Asignacin de Cargos CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA CODIGO 023 JEFE DE LA UNIDAD DE BIENES PATRIMONIALES Y 01086SD2 SERVICIOS GENERALES Lnea de Autoridad y coordinacin La Unidad de Bienes Patrimoniales y Servicios Generales, depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Coordina con las Unidades competentes de la Gerencia de Administracin y Finanzas y las dems dependencias pertinentes de la Municipalidad. Sus funciones estn descritas en el Art. 98 del Reglamento de Organizacin y Funciones. Funciones Especficas de cargo Plaza N 023 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD DE BIENES PATRIMONIALES Y SERVICIOS GENERALES CDIGO : 01086SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Direccin, coordinacin y control del Sistema de Bienes Patrimoniales y Servicios Generales FUNCIONES TIPICAS 1. Planificar y organizar las actividades a desarrollar en la Unidad. N PLAZA

Pgina | 31

Programar, dirigir, ejecutar y controlar los bienes y patrimonio de la Municipalidad, en concordancia a las normas y procedimientos del Sistema de Bienes Nacionales. 3. Formular el plan anual de inventario. 4. Controlar los servicios de mantenimiento y conservacin de las instalaciones de los locales y edificaciones de propiedad de la Municipalidad. 5. Actualizar el inventario y marges de bienes, pliza de entrada-salida y la documentacin sustentatoria de propiedad de la institucin. 6. Conducir el Inventario de bienes, muebles, enseres, maquinarias, equipos entre otros de propiedad de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. 7. Gestionar el saneamiento fsico legal de los inmuebles Urbano y Rurales que posee la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan; ante las instancias correspondientes. 8. Integrar como Secretario Tcnico del Comit de Altas y Bajas; adems, llevar un Registro de Altas y Bajas y transferencias por tipo de bienes y reas. 9. Elaborar y controlar el Marges de Bienes. 10. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario o tcnico que incluya estudios relacionados con la especialidad con colegiatura y habilitacin. Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea. Capacitacin especializada en el rea. SECCIN VII UNIDAD DE SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA Naturaleza de sus Funciones. Artculo 21.- Es la Unidad encargada de procesar informacin contable y realizar operaciones en sus diferentes fases en el Sistema Integrado de Administracin Financiera Estructura Orgnica
GERENCIA MUNICIPAL

2.

ALCALDIA

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

UNIDAD DEL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA

Asignacin de Cargos CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA JEFE DE LA UNIDAD DEL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA Lnea de Autoridad y coordinacin 024 N PLAZA CODIGO 01087SD2

La Unidad del Sistema Integrado de Administracin Financiera, depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Coordina con las Unidades competentes de la Gerencia de Administracin y Finanzas y las dems dependencias pertinentes de la Municipalidad. Sus funciones estn descritas en el Art. 101 del Reglamento de Organizacin y Funciones.

Funciones Especficas de cargo Plaza N 024 CARGO CLASIFICADO

: JEFE DE LA UNIDAD DEL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA CDIGO : 01087SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Procesamiento de Informacin Financiera en el SIAF.

Pgina | 32

FUNCIONES TIPICAS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Realizar las operaciones de registro y control de la ejecucin de ingresos en el sistema del SIAF. Efectuar el giro de cheques por toda fuente de financiamiento y registrar la fase de girado en el SIAF. Realizar el giro de cheques por toda fuente de financiamiento y registro de la fase de girado en el SIAF. Programar, organizar, dirigir y controlar mediante el registro contable presupuestal y patrimonial las operaciones realizadas por la entidad y procesadas en el SIAF. Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios en los formatos del SIAF. Registrar otras operaciones de ndole contable y generar el Balance de Comprobacin y Balance Constructivo en el SIAF. Revisar, conciliar y registrar los movimientos mensuales reportados por los responsables de Almacn mediante el registro contable como operaciones complementarias en el SIAF, de la Entidad. Revisar e integrar la depreciacin de los activos fijos reportados por el responsable de Control Patrimonial, mediante el registro contable como operaciones complementarias en el SIAF-SP, de la Entidad. Revisar y conciliar los saldos de la cuenta contable, caja bancos reflejados en el balance de comprobacin generados por el SIAF-SP de la entidad con los saldos de las cuentas corrientes que se manejan en la unidad de Tesorera. Evaluar y ejecutar el proceso de compromiso y devengado de los diferentes documentos de egreso (rdenes de compra, servicios, contratos, Planillas y otros) en el SIAF-SP, verificando la correcta aplicacin de los clasificadores de gastos. Evaluar y ejecutar el proceso del recaudado y determinado de los diferentes documentos de ingresos en el SIAF-SP, verificando la correcta aplicacin de los clasificadores de Ingresos. Coordinar y verificar el registro de documentos en el SIAF. Procesar y Registrar la fase Compromiso a travs del Sistema Integr ado de Administracin Financiera SIAF GL de las planillas por diferentes modalidades (Nombrados, Pensionistas, Sobrevivientes y Orfandad, Servicios Personales, Obras, Dietas y Otros). Proyectar la programacin presupuestaria trimestral, semestral, anual y calendarizacin

14.

mensual en materia de personal, conforme a las exigencias requeridas por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y/o las que hagan sus veces, a efectos de la ejecucin del compromiso de gasto a travs del SIAF GL. 15. Registrar los compromisos de gasto a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera para Gobiernos Locales SIAF/GL, en coordinacin con la Unidad de Presupuesto, Contabilidad y Tesorera. 16. Realizar el mantenimiento y soporte al Sistema Integrado de Administracin FinancieraSIAF. 17. Crear Backups de las bases de datos del Sistema SIAF -GLcomo respaldo y por medidas de seguridad. REQUISITOS MINIMOS - Ttulo profesional universitario o tcnico que incluya estudios relacionados con la especialidad con colegiatura y habilitacin. - Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea. - Capacitacin especializada en el rea. SECCION VIII UNIDAD DE INFORMATICA Naturaleza de sus Funciones

Pgina | 33

Artculo 22.- La Unidad de Informtica es el rgano de lnea, responsable de formular, planificar, asesorar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones relativas a la informtica procesamiento automtico de datos de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. Estructura Orgnica
GERENCIA MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

UNIDAD DE INFORMATICA

Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA 025 JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMATICA Lnea de Autoridad y Coordinacin CODIGO 01088SD2

La Unidad de Sistemas y Tecnologa depende orgnicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia de Administracin y Finanzas. Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad. Las funciones de la Unidad De Informtica estn descritas en el Art. 104 del Reglamento de Organizacin y Funciones.

Funciones Especficas de Cargos

Plaza N 025 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMATICA CDIGO : 01088SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Normar, planear, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de redes, comunicacin e implementacin tecnolgica de la Municipalidad. FUNCIONES TIPICAS 1. Dirigir y garantizar el adecuado funcionamiento de los sistemas informticos a su cargo y de las cmaras de seguridad de la Municipalidad. 2. Administrar los recursos informticos, utilizando criterios de racionalidad, en estrecha coordinacin con la Unidad de Control Patrimonial. 3. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades tcnicas de manejo de equipos y programas informticos de conformidad con las normas tcnicas y legales vigentes. 4. Apoyar y asesorar a la Alta Direccin y los dems rganos municipales en sus requerimientos informticos. 5. Planificar, organizar, dirigir y supervisar el desarrollo de anlisis, diseo, programacin y mantenimiento de aplicativos, sistemas de informacin y base de datos. 6. Gestionar las tecnologas de informacin sobre la base de la innovacin y su respectiva aplicacin al mejoramiento continuo de los procesos a todo nivel. 7. Investigar permanentemente y adoptar las mejores prcticas de gestin y el desarrollo tecnolgico que se requiere para mantener un acentuado liderazgo. 8. Planificar, organizar y administrar la plena disponibilidad de la red de la institucin y polticas de Backup. 9. Coordinar, establecer mecanismos de previsin sobre la seguridad de las redes y el acceso a los datos confidenciales. 10. Controlar y garantizar la tenencia de licencias de uso de software adoptando las medidas necesarias, para evitar el uso de programas informticos no autorizados. 11. Impulsar la capacitacin contina en los diversos proyectos de mejora e innovacin, propiciando el desarrollo y la motivacin del personal de la Unidad.

12. Mantener actualizado la informacin estadstica de esta dependencia.

Pgina | 34

13. Implementar polticas de acceso de Internet a los usuarios. 14. Implementar polticas para prevencin, deteccin y eliminacin de virus informtico. 15. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario en Ingeniero de Sistemas, Informtico o profesional tcnico con estudios relacionados al cargo. Capacitacin en sistemas y tecnologas de informacin. Experiencia en la conduccin de programas informticos. SECCION IX UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL Naturaleza de sus Funciones Artculo 23.- La Unidad de Archivo General, es el rgano, encargado de cumplir funciones de archivo. Estructura Orgnica

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL

Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA 026 JEFE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL Lnea de Autoridad y Coordinacin

CODIGO 01089SD2

Archivo depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Encargada de administrar el sistema de archivo general de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. Las funciones de Archivo estn descritas en el Art. 107 del Reglamento de Organizacin y Funciones.

Funciones Especficas de los cargos

Plaza N 026 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL CDIGO : 01089SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades del sistema de archivo general de la Municipalidad. FUNCIONES TIPICAS 1. Monitorear los procedimientos relativos al sistema de archivo de la Municipalidad. 2. Implementar y operar la sistematizacin de archivos para facilitar la ubicacin del acervo documentario, permitiendo la fluidez del proceso del archivo y almacenamiento de documentos, bajo responsabilidad funcional. 3. Administrar el sistema Institucional de Archivo de la Municipalidad en concordancia con la normatividad interna vigente.
4.

5. Proponer la documentacin sujeta a transferir y/o eliminar ante el Archivo General de la Nacin, previa aprobacin de las Gerencias involucradas en la generacin del documento pertinente.

Brindar servicio de atencin personalizada en las consulta, ubicacin e informacin de los documentos ingresados a travs del sistema de gestin documentaria de la Municipalidad.

Pgina | 35

6. 7. 8. 9. -

REQUISITOS MINIMOS

Emitir informes tcnicos sobre las actividades archivsticas. Coordinar con todas las Gerencias y otras dependencias si ven por necesario el resguardo de la documentacin que les es pertinente. Efectuar la codificacin del archivo general y archivar los expedientes que correspondan, previa clasificacin de los mismos. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que les asigne la Autoridad Municipal. Ttulo profesional universitario o carrera tcnica con estudios superiores relacionados con el rea o estudios secundarios completos. Experiencia en la administracin pblica en general. Capacitacin en diversos temas de la gestin administrativa.

SECCION X UNIDAD DE EJECUTORA COACTIVA Naturaleza de sus Funciones Artculo 24.- Es el rgano de Apoyo encargada de planificar, organizar, dirigir y ejecutar procesos de
ejecucin coactiva de naturaleza no tributaria de carcter no pecuniario de conformidad a los dispositivos establecidos en la Ley.

Estructura Orgnica

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

UNIDAD DE EJECUTORIA COACTIVA

Asignacin de Cargos CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA 027 JEFE DE LA UNIDAD DE EJECUTORIA COACTIVA Lnea de Autoridad y Coordinacin N PLAZA CODIGO 01080EJ2

La Unidad de Ejecutora Coactiva depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Las funciones de la Unidad de Ejecutora Coactiva, estn sealadas en el Art. 110 del Reglamento de Organizacin y Funciones.

Plaza N 027 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD DE EJECUTORIA COACTIVA CODIGO : 01080EJ2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo. FUNCIONES TIPICAS 1. Formular y proponer normas y polticas municipales en relacin al tratamiento de las obligaciones sujetas a la accin coactiva. 2. Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y dems disposiciones de los procedimientos de ejecucin coactiva. 3. Ejecutar todo acto de coercin para la ejecucin de obras, suspensiones, paralizaciones, modificacin o demolicin de las mismas; as como para la clausura o cierre temporal o definitivo de establecimientos. 4. Ejecutar las medidas cautelares que la administracin disponga, a travs de sus rganos instructores, dentro de la secuela de un procedimiento administrativo sancionador, conforme a Ley.

Pgina | 36

5. Programar, dirigir y ejecutar en va de coercin, las obligaciones de naturaleza no pecuniaria de hacer o no hacer, concerniente a demoliciones, clausura de locales comerciales; y, adecuacin a reglamentos de urbanizacin o disposiciones municipales, de conformidad a los dispositivos establecidos en la Ley. 6. Ejecutar los actos administrativos que contengan obligaciones exigibles coactivamente en materia de demolicin de construcciones, construccin de cercos o similares, reparaciones urgentes en edificios, salas de espectculos, locales pblicos, clausura de establecimientos comerciales, industriales y de servicios; adecuacin a reglamentos de urbanizacin o similares. 7. Organizar, ejecutar y controlar el sistema de Ejecucin Coactiva. 8. Expedir resoluciones dentro de los procedimientos de ejecucin coactiva. 9. Coordinar y requerir a las reas e instituciones involucradas, el apoyo necesario para la ejecucin de las obligaciones exigibles. 10. Supervisar a los auxiliares coactivos, el estado y avance de los expedientes coactivos y administrativos. 11. Otras funciones y atribuciones que le corresponda conforme a lo dispuesto por la Ley 26979 - Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva y sus modificatorias y ampliatorias. As como aquellas que las establecen las Ordenanzas Municipales sobre la materia. 12. Evaluar las actividades del rea y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento. 13. Asesorar, orientar y absolver consultas en asuntos de su competencia. 14. Controlar la labor del auxiliar coactivo. 15. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. REQUISITOS MINIMOS - Ttulo profesional de Abogado colegiado y habilitado. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en labores de la especialidad. SUB CAPITULO II GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL Naturaleza de sus Funciones Artculo 25.- Es el rgano de lnea, encargado de normar, planificar, dirigir y evaluar lo referente al acondicionamiento territorial distrital de acuerdo a los planes integrales de desarrollo distrital, para lo cual implementar acciones de planeamiento, direccin y estudio urbano y rural, control de edificaciones, adjudicaciones de tierras, expropiaciones, programas de desarrollo territorial y obras pblicas. Estructura Orgnica

Pgina | 37

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL

UNIDAD DE OBRAS, SUPERVISIONES Y LIQUIDACIONES


UNIDAD DE PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y LICENCIAS UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS UNIDAD DE OPI

UNIDAD FORMULADORA UNIDAD DE EQUIPO MECANICO

Asignacin de Cargos CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA GERENTE DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL 029 CHOFER II 030 SECRETARIA II Lnea de Autoridad y Coordinacin 028 N PLAZA CODIGO 01091EC1 01091AP2 01091AP2

La Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Coordina con las dems dependencias de la Municipalidad. Las funciones de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, estn sealadas en el Art. 114 del Reglamento de Organizacin y Funciones .

Funciones Especficas de Cargo Plaza N 028 CARGO CLASIFICADO

: GERENTE DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL CDIGO : 01091EC1 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de lnea asignadas al rea de su competencia. FUNCIONES TIPICAS 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades tcnicos administrativos de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. 2. Controlar el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y ordenanzas mediante la calificacin regularizacin y control de desarrollo urbano del distrito; as como la atencin y orientacin al vecino para la correcta aplicacin de los dispositivos legales que regulan el uso, construccin y conservacin de las edificaciones privadas y pblicas. 3. Planificar y proponer la poltica de desarrollo Urbano de la Municipalidad para la formulacin del Plan de Acondicionamiento Territorial a nivel distrital que identifique las reas urbanas y de expansin urbana, as como reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; reas naturales; reas agrcolas y reas de conservacin ambiental.

Pgina | 38

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

REQUISITOS MINIMOS - Ttulo Profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad, colegiado y habilitado. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en la administracin pblica en temas a fines. Plaza N 029 CARGO CLASIFICADO : CHOFER II CODIGO : 01091AP2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Conduccin y reparaciones sencillas de vehculos motorizados. FUNCIONESTIPICAS 1. Conducir vehculos motorizados para transporte de personas. 2. Efectuar viajes dentro y fuera del distrito. 3. Efectuar el mantenimiento y reparacin de cierta complejidad del vehculo. 4. Transportar a funcionarios de alto nivel. 5. Firmar el cuaderno de ingreso y salida del vehculo de la cochera municipal. 6. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior. REQUISITOS MINIMOS - Instruccin secundaria completa - Brevete profesional A2. - Certificado en mecnica automotriz. - Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados. Plaza N 030 CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA II CDIGO : 01091AP2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE. Ejecucin, evaluacin y coordinacin de actividades del mbito secretarial FUNCIONES TIPICAS 1. Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial 2. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial.

Dirigir la formulacin del Plan de Desarrollo Urbano, Plan de desarrollo rural, Esquema de Zonificacin de reas Urbanas, Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos de acuerdo al plan de acondicionamiento territorial. Formular normas y directivas y velar su cumplimiento. Ejecutar y mantener al da el catastro urbano de conformidad a los dispositivos establecidos. Estudiar y proponer las polticas de regulacin de propiedades, saneamiento fsico legal. Registrar los planos urbanos de las urbanizaciones que se construyan en el distrito. Firmar resoluciones gerenciales de acuerdo a las atribuciones conferidas. Estudiar conducir y proponer el proceso del uso de tierras y regularizacin de las reas urbanas delimitadas de acuerdo a Ley. Supervisar, controlar el otorgamiento de licencias, certificados y habilitaciones urbanas. Participar al ms alto nivel, en la determinacin de la poltica general del organismo. Representar al organismo en comisiones multisectoriales. Proponer la poltica de desarrollo urbano, elaborando el plan integral de desarrollo del distrito. Proponer y supervisar programas y proyectos para resolver problemas crticos del medio ambiente relacionados con las construcciones pblicas y privadas, as como estudio y diseo de proyectos de obras pblicas y proyectos tendientes a mejorar la infraestructura del distrito. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal.

Pgina | 39

3. Atender y orientar al pblico usuario sobre los servicios que presta la Municipalidad a travs de la Gerencia Municipal. 4. Atender llamadas telefnicas, mensajes por correo electrnico y otros. 5. Mantener actualizado el acervo documentario. 6. Organizar y administrar documentos clasificados en el sistema computarizado y archivos. 7. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa a la Unidad. 8. Redactar documentos con criterio tcnico de acuerdo a la indicacin del Gerente. 9. Supervisar el mantenimiento del local, muebles y equipos de la Gerencia. 10. Prever y mantener la dotacin de tiles de escritorio requerido, as como controlar y custodiar bienes y equipos y servicios indispensables. 11. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia, preparando peridicamente los informes de situacin. 12. Recepcionar y atender asuntos relacionados con la entidad. 13. Llevar informacin estadstica de la Gerencia en forma organizada y mensualidad. 14. Orientar al pblico en forma oportuna y veraz de la situacin del trmite de su documentacin. 15. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior. REQUISITOS MINIMOS - Ttulo de secretariado ejecutivo u otra carrera tcnica. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. SECCIN I UNIDAD DE OBRAS, SUPERVISIONES Y LIQUIDACIONES Naturaleza de sus Funciones Artculo 26.-La Unidad de Obras, Supervisiones y Liquidaciones es la encargada de organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones de obras pblicas en concordancia a los dispositivos legales vigentes. Estructura Orgnica

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL

UNIDAD DE OBRAS,SUPERVISIONES Y LIQUIDACIONES

Asignacin de Cargos CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA CODIGO JEFE DE LA UNIDAD DE OBRAS, SUPERVISIONES Y 01101SD2 LIQUIDACIONES 032 INGENIERO II 01101ES2 033 SECRETARIA I 01101AP2 Lnea de Autoridad y Coordinacin La Unidad de Obras, depende jerrquicamente de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad. Las funciones de la Unidad de Obras estn sealadas en el Art. 117 del Reglamento de Organizacin y Funciones. Funciones Especficas de Cargos 031 N PLAZA

Pgina | 40

Plaza N 031 CARGO CLASIFICADO

: JEFE DE LA UNIDAD DE OBRAS, SUPERVISIONES Y LIQUIDACIONES CDIGO : 01101SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE
Planificacin, organizacin, direccin y control de actividades relacionadas a la ejecucin de Obras pblicas en zonas urbanas y rurales del mbito del distrito. As mismo la Direccin, coordinacin, supervisin y control de las actividades tcnico administrativos de la Supervisin y Liquidacin de proyectos y obras pblicas.

FUNCIONES TIPICAS 1. Planificar e inspeccionar todas las acciones inherentes al desarrollo de las obras pblicas que se realizan en el distrito, formulando el Plan Anual respectivo. 2. Proponer, organizar, evaluar, dirigir y realizar el monitoreo de todas las acciones al proceso de ejecucin de obras pblicas en el marco de los procesos del presupuesto participativo, obras por convenio, obras por encargo, transferencias entre otros. 3. Coordinar las acciones a su cargo con la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural y comisiones conformadas por los regidores, a requerimiento del Concejo Municipal.
4.

5.

6. Coordinar con la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras la culminacin de obras pblicas, para la entrega de la pre liquidacin tcnica y financiera de acuerdo a las directivas vigentes. 7. Controlar el proceso de ejecucin de las diferentes obras que ejecuta la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, como unidad ejecutora. 8. Aprobar los informes mensuales y valorizaciones de obra. 9. Coordinar y dirigir todas las acciones inherentes al mantenimiento de las obras pblicas.
10. Coordinar con la Gerencia de Servicios Pblicos, la instalacin, mantenimiento y los criterios de sealizacin de trnsito y vialidad. 11. Cumplir con las resoluciones inherentes a las obras pblicas. 12. Proponer normas y procedimientos para diferentes procesos que se desarrollan en la Unidad de Obras.

Coordinar con la Unidad de Logstica, para la provisin oportuna de materiales, equipos y otros para las obras en ejecucin. Coordinar con la Unidad de Estudios y Proyectos la entrega oportuna de expedientes tcnicos aprobados por las instancias correspondientes.

13. Brindar asesoramiento tcnico a las Municipalidades de los Centros Poblados en temas de gestin de obras pblicas. 14. Verificar y garantizar que el personal conozca las tareas y procedimientos a fines a su cargo. 15. Efectuar la evaluacin permanente a todo el personal a su cargo durante el cumplimiento de sus labores. 16. Definir el cumplimiento de los indicadores de gestin de la Unidad a su cargo. 17. Planificar, organizar, implementar y racionalizar la estructura, funciones y procedimientos de supervisin y liquidacin de obras. 18. Formular directivas, organizar el procedimiento, mecanismo de informacin, registro, control y archivo de los diversos procedimientos administrativos de la Unidad. 19. Formular directivas de liquidacin fsico y financiera para la liquidacin de las obras y proyectos ejecutada en las diferentes modalidades. 20. Programar, dirigir y supervisar la elaboracin de las liquidaciones fsico financieras de las obras y proyectos culminados. 21. Elaborar metodologas de trabajo para los sistemas de procedimientos de informacin, ejecucin, evaluacin y control. 22. Supervisar y controlar la correcta aplicacin de normas legales, uso de recursos en la ejecucin de proyectos y obras pblicas. 23. Evaluar los Expedientes Tcnicos de los proyectos y obras a ejecutarse.

Pgina | 41

24. Emitir informes de avances fsicos financieros de proyectos y obras que se ejecutan bajo cualquier modalidad. 25. Supervisar y evaluar peridicamente los proyectos y obras que ejecuta la Municipalidad. 26. Asesorar a los Municipios Distritales que lo requieran en aspectos tcnicos financieros del proceso de ejecucin y liquidacin de los proyectos y obras en ejecucin por la modalidad de convenio y encargo. 27. Remitir a la Direccin de Planeamiento y Presupuesto el plan anual de trabajo, la evaluacin trimestral y la informacin estadstica de las cuentas contables. 28. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario de Ingeniero, Arquitecto u otras especialidades relacionadas al cargo, con Colegiatura y Habilitacin. Capacitacin especializada en el rea de gestin de obras Experiencia en labores de la especialidad.

Plaza N 032 CARGO CLASIFICADO : INGENIERO II CODIGO : 01101ES2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Ejecucin de actividades relacionado en el rea de obras. FUNCIONES TIPICAS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Identificar, promover, sustentar y elaborar Proyectos de ejecucin de obras de ingeniera. Formular el cronograma de ejecucin de obras en concordancia al programa multianual de inversiones de la Municipalidad. Planificar, dirigir, supervisar y asesorar trabajos de estudios de ingeniera, proyectos y programas de inversin de obras. Supervisar la formulacin de expedientes tcnicos de las obras priorizadas. Formular propuesta preliminar de priorizacin de proyectos y obras a ejecutar. Identificar proyectos de ingeniera de envergadura distrital. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

REQUISITOS MINIMOS - Ttulo profesional universitario de Ingeniero Colegiado y Habilitado. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en labores de la especialidad.

Plaza N 033 CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA I CODIGO : 01101AP2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE. Ejecucin, evaluacin y coordinacin de actividades del mbito secretarial. FUNCIONES TIPICAS 1. Organizar y coordinar las reuniones del Jefe y preparar la agenda con la documentacin para el despacho respectivo. 2. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial. 3. Organizar y supervisar el seguimiento de los documentos que ingresan a la Unidad, preparando peridicamente los informes de situacin. 4. Informar a los administrados recurrentes sobre el estado de los expedientes a cargo de la Oficina. 5. Gestionar el abastecimiento de materiales y tiles de oficina. 6. Revisar que la documentacin que ingrese a la Oficina se encuentre completa y debidamente foliada.

Pgina | 42

7. 8.

REQUISITOS MINIMOS - Ttulo de secretariado ejecutivo o carrera tcnica afn. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.

Recepcionar y atender asuntos relacionados con la entidad. Participar en la elaboracin de normas procedimientos, relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. 9. Automatizar la informacin por medios informticos. 10. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior .

SECCIN II UNIDAD DE PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y LICENCIAS Naturaleza de sus Funciones Artculo 27.- La Unidad de Planeamiento Urbano, Catastro y Licencias es el encargado de organizar,
coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones de regulacin del Planeamiento Urbano y Catastro en concordancia a los dispositivos legales vigentes. Adems es el responsable de organizar, dirigir, controlar, ejecutar y evaluar las acciones referidas a los procedimientos administrativos referentes a los proyectos de propiedad privada.

Estructura Orgnica

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL

UNIDAD DE PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y LICENCIAS

Asignacin de Cargos CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA JEFE DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y LICENCIAS Lnea de Autoridad y Coordinacin. 034 N PLAZA CODIGO 01111SD2

La Unidad de Planeamiento Urbano, Catastro y Licencias, depende jerrquicamente de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad, as mismo con los sectores Pblicos y Privados. Las funciones estn descritas en el Art. 120del Reglamento de Organizacin y Funciones .

Funciones Especficas de Cargos. Plaza N 034 CARGO CLASIFICADO

: JEFE DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y LICENCIAS CDIGO : 01111SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE: Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de lnea asignadas al rea de su competencia. ACTIVIDADES TIPICAS: 1. Formular el Plan de Acondicionamiento Territorial a nivel distrital que identifique las reas urbanas y de expansin urbana, as como reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; reas naturales; reas agrcolas y reas de conservacin ambiental. 2. Formular el Plan de Desarrollo Urbano, Plan de Desarrollo Rural, Esquema de Zonificacin de reas Urbanas, Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos de acuerdo al plan de acondicionamiento territorial.

Pgina | 43

3. 4. 5. 6.
7.

Planificar, dirigir, coordinar, proponer y participar en la determinacin de polticas de planes y programas de la Unidad. 8. Fiscalizar el cumplimiento de los planes y normas distritales. 9. Pronunciarse respecto a las acciones de demarcacin territorial en el distrito. 10. Conducir el sistema de supervisin, mantenimiento y actualizacin del Plan Director sobre Usos de Suelo y Vas. 11. Proponer la regulacin distrital respecto del otorgamiento de licencias de construccin, remodelacin o demolicin. 12. Autenticar planos de los expedientes de proyectos de licencia de construccin y anteproyecto arquitectnico en consulta.

Formular normas y directivas y velar su cumplimiento para la ejecucin de los programas de su jurisdiccin. Elaborar y mantener actualizado el Plan de Zonificacin de Usos de Suelo del Distrito. Disponer la organizacin de la base de datos de la Unidad. Elaborar y mantener actualizado el Catastro Urbano del Distrito.

REQUISITOS MINIMOS:
-

13. Aprobar y otorgar autorizaciones para ubicacin de anuncios y avisos publicitarios y propaganda poltica, nomenclatura de calles, parques. 14. Proponer proyectos de desarrollo local en concordancia a sus funciones, que contribuya con las polticas de gestin municipal. 15. Evaluar y dictaminar los diferentes procedimientos administrativos solicitados por la poblacin usuaria. 16. Aprobar juntamente con el Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural las licencias de edificaciones, subdivisin de tierras, habilitaciones urbanas, autorizaciones para anuncios publicitarios y nomenclatura de vas. 17. Suscribir documentos diversos como: certificado de numeracin, alineamiento, zonificacin y todo o previsto en el TUPA. 18. Brindar asistencia tcnica a los asentamientos humanos. 19. Informar sobre el resultado de la ejecucin de actividades programadas. 20. Emitir Resoluciones de acuerdo a su competencia. 21. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal.
Ttulo profesional universitario de Ingeniero, Arquitecto u otras especialidades relacionadas al cargo, con Colegiatura y Habilitacin. Experiencia en manejo de proyectos de Catastro Urbano Municipal.

SECCION III UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS Naturaleza de sus Funciones Artculo 28.- Es el responsable de organizar, dirigir, controlar, ejecutar y evaluar las acciones referidas a
la administracin de proyectos.

Estructura Orgnica

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL

UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Asignacin de Cargos N PLAZA 035 CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA JEFE DE LA UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS CODIGO 01112SD2

Pgina | 44

Lnea de Autoridad y Coordinacin


La Unidad de Estudios y Proyectos depende jerrquicamente de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural. Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad as mismo con los sectores pblicos y privados. Las funciones de la Unidad de Estudios y Proyectos estn sealadas en el Art. 123 del Reglamento de Organizacin y Funciones.

Funciones Especficas de Cargos

Plaza N 035 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS CODIGO : 01112SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas de responsabilidad en programas de formulacin de proyectos de inversin pblica. FUNCIONES TIPICAS 1. Programar la formulacin de Estudios de Pre inversin y elaboracin de los expedientes tcnicos y estudios definitivos dentro del marco del SNIP relacionados con la infraestructura pblica distrital. 2. Formular proyectos de inversin pblica en concordancia con los lineamientos y polticas del Sistema Nacional de Inversin Pblica, el programa multianual de inversin pblica, el Plan estratgico institucional, los planes de desarrollo concertado del distrito y los procesos del presupuesto participativo. 3. Proponer los trminos de referencia para los procesos de seleccin de los servicios de consultora. 4. Formular normas, directivas y guas complementarias para la formulacin y elaboracin de proyectos de inversin. 5. Organizar y mantener los expedientes de los proyectos de inversin pblica aprobados en archivo de la Unidad. 6. Participar en la determinacin de polticas, planes y programas para la ejecucin de los expedientes tcnicos aprobados. 7. Registrar proyectos de inversin pblica, en el Banco de Proyectos como responsable de la Unidad Formuladora. 8. Cumplir y hacer cumplir las normas Tcnico Legales dispuesta por los sectores. 9. Presentar el proyecto de cronograma de ejecucin de estudio. 10. Representar a la institucin edil en comisiones multisectoriales. 11. Promover el fortalecimiento de capacidades del personal a su cargo. 12. Planear, dirigir y coordinar acciones de desarrollo de proyectos especiales. 13. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. REQUISITOS MINIMOS. - Ttulo profesional universitario de Ingeniero, Arquitecto u otras especialidades relacionadas al cargo, con Colegiatura y Habilitacin. - Capacitacin especializada en SNIP. - Experiencia en la conduccin de programas relacionados al cargo. SECCIN IV UNIDAD DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES Naturaleza de sus Funciones Artculo 29.- La Unidad de Programacin e Inversiones de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, es la responsable de evaluar los proyectos de inversin pblica y posteriormente informar tcnicamente a la DGPMSP del Ministerio de Economa y Finanzas.

Pgina | 45

Estructura Orgnica

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL

UNIDAD DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES

Asignacin de Cargos
N PLAZA 036 CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA JEFE DE LA UNIDAD DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES CODIGO 01113SD2

Lnea de Autoridad y Coordinacin

La Unidad de Programacin e Inversin, depende orgnicamente a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural. Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad y externamente con las instituciones pblicas, privadas y la comunidad. Las funciones de la Unidad de Programacin e Inversiones estn sealadas en el Art. 126 del Reglamento de Organizacin y Funciones .

Plaza N 036 CARGO CLASIFICADO

: JEFE DE LA UNIDAD DE LA PROGRAMACION E INVERSIONES CDIGO : 01113SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Direccin del sistema de inversin pblica del Ministerio de Economa y Finanzas. FUNCIONES TIPICAS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

OFICINA

DE

9.

Aplicar las indicaciones que, en su calidad de ente tcnico normativo, formule la Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico. 10. Mantener actualizada la informacin registrada en el banco de Proyectos, sobre los proyectos recibidos para su evaluacin.

Velar que el Programa Multianual de Inversin Pblica PMIP se enmarque con las competencias del gobierno local, en los lineamientos de Poltica sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin con independencia, objetividad y calidad profesional. Declarar la viabilidad de los proyectos, sin lmites de montos, siempre que est en su responsabilidad funcional y/o las competencias de su nivel de gobierno. Aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversin, de acuerdo a los niveles mnimos de estudio requerido, normas tcnicas y procedimientos establecidos para tales fines. Evaluar que los Proyectos, por su monto de inversin requerirn ser declarados viables con un estudio de factibilidad, siempre que el perfil haya identificado y definido la alternativa a ser analizada en el estudio de Factibilidad. Solicitar, cuando considere pertinente, la opinin tcnica de la Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico, sobre los proyectos que evale. Solicitar a las Unidades Formuladoras y/o Ejecutoras la informacin que requiera el Proyecto de Inversin Pblica. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica, verificando el cumplimiento de las normas y procedimientos tcnicos del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Asimismo, realiza el seguimiento de la ejecucin fsica y financiera de los Proyectos de Inversin Pblica, buscando asegurar que sta sea consistente con las condiciones y parmetros bajo las cuales fue otorgadas la viabilidad.

Pgina | 46

REQUISITOS MINIMOS
-

11. Recomendar y proponer a la Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico, respecto de la metodologa y parmetros de evaluacin de los Proyectos de Inversin pblica enmarcados bajo su responsabilidad funcional e institucional. 12. Capacitar y brindar asistencia tcnica permanentemente al personal tcnico encargado de la identificacin, formulacin y seguimiento de proyectos del Gobierno Local. 13. Suscribir los informes tcnicos de evaluacin, as como los formatos que correspondan. 14. Visar los estudios de pre inversin que apruebe, as como aquellos que sustentan la declaratoria de viabilidad de los proyectos, con la finalidad de determinar el estudio que debe ser ejecutado en la fase de inversin. 15. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. Ttulo Profesional en Economa, Administracin, Ingeniera o carreras afines, colegiado y habilitado. Capacitacin especializada en evaluacin social de proyectos en marco al SNIP, con resultados satisfactorios. Experiencia relacionada al cargo.

SECCIN V UNIDAD FORMULADORA Naturaleza de sus Funciones Artculo 30.- La Unidad Formuladora de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, es la
responsable de planificar y formular los estudios de pre inversin y los registra en el banco de proyectos.

Estructura Orgnica

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL

UNIDAD FORMULADORA

Asignacin de Cargos CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA 037 JEFE DE LA UNIDAD FORMULADORA Lnea de Autoridad y Coordinacin N PLAZA CODIGO 01114SD2

La Unidad Formuladora, depende orgnicamente de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural. Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad y externamente con las instituciones pblicas, privadas y la comunidad. Las funciones de la Unidad Formuladora estn sealadas en el Art. 129 del Reglamento de Organizacin y Funciones.

Plaza N 037 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD FORMULADORA CDIGO : 01114SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Direccin del sistema de inversin pblica del Ministerio de Economa y Finanzas. FUNCIONES TIPICAS 1. Planificar, formular, coordinar, dirigir y evaluar el Plan de trabajo de la Municipalidad, en los lineamientos de Poltica sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan.

Pgina | 47

Elaborar y suscribir los estudios de pre inversin y realizar el registro en el banco de proyectos de la entidad. 3. Conducir y Supervisar las actividades tcnicas cotidianas de la oficina y el desarrollo de los proyectos a su cargo. 4. Proponer a la autoridad municipal, normas y dispositivos internos de carcter tcnico administrativo. 5. Informar a la Oficina de Pre Inversin de la municipalidad los proyectos presentados a evaluacin. 6. Identificar Promover y sustentar proyectos de obras de ingeniera. 7. Formular propuestas preliminares de priorizacin de proyectos y obras a ejecutar. 8. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos. 9. Capacitar y brindar asistencia tcnica permanentemente al personal tcnico encargado de la identificacin, formulacin y seguimiento de proyectos del Gobierno Local. 10. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional en Economa, Administracin, Ingeniera o carreras afines. Capacitacin especializada en evaluacin social de proyectos en marco al SNIP, con resultados satisfactorios. Experiencia relacionada al cargo. SECCIN VI UNIDAD DE EQUIPO MECNICO Naturaleza de sus Funciones. Artculo 31.- Es la Unidad encargado de planificar, organizar, normar, controlar, legalizar, gestionar el registro de la maquinaria de la Municipalidad. Estructura Orgnica

2.

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

UNIDAD DE EQUIPO MECANICO

Asignacin de Cargos
CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA CODIGO 038 JEFE DE UNIDAD DE EQUIPO MECANICO 01115SD2 039 MECANICO I 01115AP1 040 CHOFER I 01115AP1 041 OPERADOR DE EQUIPO PESADO I 01115AP1 Lnea de Autoridad y coordinacin La Unidad de Equipo Mecnico, depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Coordina con las Unidades competentes de la Direccin de Administracin y Finanzas y las dems dependencias pertinentes de la Municipalidad. Sus funciones estn descritas en el Art. 132 del Reglamento de Organizacin y Funciones. Funciones Especficas de cargo Plaza N 038 CARGO CLASIFICADO CDIGO : JEFE DE LA UNIDAD DE EQUIPO MECANICO : 01115SD2 N PLAZA

FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE

Direccin, coordinacin y control del Sistema de Equipo Mecnico.

Pgina | 48

FUNCIONES TIPICAS 1. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar la reposicin y renovacin de equipos, maquinaria y vehculos. 2. Evaluar, orientar y dirigir la ejecucin de las acciones relacionadas con la conservacin y mantenimiento de maquinaria y vehculos. 3. Controlar el registro para adquisicin de repuestos, suministros y servicios para la reparacin y/o mantenimiento de vehculos y maquinaria pesada. 4. Conducir orientar, dirigir, evaluar e inspeccionar la ejecucin de acciones relacionadas con la conservacin y mantenimiento de maquinaria y vehculos. 5. Proveer de vehculos, maquinarias, equipos motorizados para la ejecucin de obras de la institucin, segn su expediente tcnico. 6. Brindar servicios de mantenimiento y reparacin de los vehculos, maquinarias y equipos motorizados de la institucin. 7. Promover el incremento de vehculos, maquinarias y equipos motorizados. 8. Intervenir en los procesos de adquisicin y/o transferencias de vehculos, maquinarias y equipos motorizados. 9. Controlar las bitcoras de los vehculos, maquinarias y equipos de la institucin. 10. Gestionar el saneamiento fsico legal de los equipos y maquinaria que posee la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan; ante las instancias correspondientes. 11. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario o tcnico que incluya estudios relacionados con la especialidad con colegiatura y habilitacin. Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea. Capacitacin especializada en el rea. Plaza N 039 CARGO CLASIFICADO : MECANICO I CDIGO : 01115AP1 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Efectuar reparaciones y mantenimiento de motores y equipo mecnico. FUNCIONES TIPICAS 1. Efectuar revisiones, reparaciones, regulaciones y mantenimiento especializado de motores, vehculos y equipo mecnico diverso. 2. Realizar labores de lavado, engrase y mantenimiento de vehculos y maquinaria. 3. Absolver consultas en materia de su especialidad. 4. Informar de las deficiencias tcnico-mecnicas, de las unidades vehiculares para su inmediata solucin o programacin, incluyendo el requerimiento de repuestos. 5. Conservar en buen estado las instalaciones, equipos, materiales y herramientas de propiedad municipal. 6. Cumplir con las medidas de seguridad y recibir permanente entrenamiento. 7. Realizar trabajo de soldadura y cambiar accesorios y piezas en motores y maquinarias. 8. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior. REQUISITOS MINIMOS Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea o formacin universitaria incompleta. Capacitacin en mecnica automotriz - Experiencia en labores de la especialidad.

Plaza N 040 CARGO CLASIFICADO

: CHOFER I

Pgina | 49

CDIGO : 01115AP1 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Conduccin y reparacin de vehculos motorizados FUNCIONES TIPICAS 1. Conducir vehculos motorizados para transporte. 2. Efectuar viajes de carcter oficial. 3. Efectuar el mantenimiento y reparacin mecnico complejos del vehculo. 4. Firmar el cuaderno de ingreso y salida del vehculo de la cochera municipal, as como tener la bitcora actualizada. 5. Informar peridicamente de las condiciones del vehculo previa coordinacin con el mecnico de la Municipalidad. 6. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior. REQUISITOS MINIMOS - Instruccin secundaria completa. - Brevete profesional A2. - Capacitacin en mecnica automotriz. - Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados. Plaza N 041 CARGO CLASIFICADO : OPERADOR DE EQUIPO PESADO CDIGO : 01115AP1 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Ejecucin de labores de operacin de equipo pesado FUNCIONES TIPICAS 1. Conducir y operar tractores, palas mecnicas, moto niveladoras, mezcladoras, chancadoras y otros equipos pesados similares. 2. Realizar reparaciones y revisiones sencillas de maquinaria pesada 3. Firmar el cuaderno de ingreso y salida de la cochera municipal, as como tener la bitcora actualizada. 4. Informar peridicamente de las condiciones del equipo previa coordinacin con el mecnico de la Municipalidad. 5. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior. REQUISITOS MINIMOS - Instruccin secundaria completa. - Brevete profesional AI. - Certificado en conduccin de maquinaria o equipo pesado. - Experiencia en la conduccin de maquinaria o equipo pesado. SUB CAPITULO III GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Naturaleza de sus Funciones Artculo. 32.- La Gerencia de Desarrollo Humano es la encargada de organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones referidas a Defensora Municipal, Educacin, Cultura, Deporte y Recreacin, Registro Civil, Participacin Vecinal y Programa de Alimentacin y Nutricin en concordancia a los dispositivos legales vigentes. Estructura Orgnica

Pgina | 50

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

UNIDAD DE LA PRIMERA INFANCIA, NIEZ, ADOLESCENCIA, JUVENTUD, ADULTO MAYOR Y BIENESTAR SOCIAL

UNIDAD DE PROGRAMA DE ALIMENTACION Y NUTRICION UNIDAD DE PARTICIPACION VECINAL

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA 042 GERENTE DE DESARROLLO HUMANO 043 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I 044 SECRETARIA I Lnea de Autoridad y Coordinacin

CODIGO 01116EC1 01116ES1 01116AP2

La Gerencia de Desarrollo Humano depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Coordina con la Gerencia Municipal y con todas las dependencias de la Municipalidad as mismo con instituciones pblicas y privadas. Las funciones de la Gerencia de Desarrollo Humano estn descritas en el Art. 136 del Reglamento de Organizacin y Funciones.

Funciones Especficas a Nivel de Cargo

Plaza N 042 CARGO CLASIFICADO : GERENTE DE DESARROLLO HUMANO CDIGO : 01116EC1 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas de responsabilidad en programas de lnea asignadas al rea de su competencia. FUNCIONES TIPICAS
1. 2. 3. Dirigir, Supervisar las actividades tcnicas administrativas de la especialmente orientadas a brindar proteccin social a las personas Implementar polticas planes, programas, proyectos nacionales, social. Formular y ejecutar estudios dirigidos a identificar las necesidades desarrollo social. Gerencia de Desarrollo Humano, vulnerables. regionales y locales de desarrollo poblacionales y potencialidades de

4. 5. 6. 7.

Proponer la formulacin de programas y proyectos de Desarrollo Social en concordancia a las polticas regional y nacional. Proponer y evaluar planes, programas y proyectos que permitan dar alternativas de solucin a las necesidades de cada Unidad. Proponer, coordinar y ejecutar el Plan anual de Actividades y programas de Participacin Vecinal y Desarrollo Humano. Liderar los comits, equipos multisectoriales para la disminucin de la mortalidad materna y desnutricin infantil.

Pgina | 51

Representar a la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, en aspectos de gestin de desarrollo humano social. 9. Proyectar resoluciones gerenciales. 10. Emitir resoluciones de su competencia. 11. Formular polticas y ejecutar acciones orientadas a la prevencin del maltrato infantil y la violencia familiar y sexual. 12. Impulsar la participacin ciudadana en la vigilancia de los programas de desarrollo e inversin social. 13. Propiciar e impulsar la participacin ciudadana en el presupuesto participativo. 14. Promover una cultura de paz e igualdad de oportunidades. 15. Formular e implementar polticas y acciones orientadas a mejorar la calidad de vida con prioridad en los nios, adolescentes, jvenes, mujeres, persona con discapacidad y adultos mayores. 16. Proponer y aprobar normas y directivas para la ejecucin de actividades de Registro Civil. 17. Impulsar acciones preventivas promocionales en salud bsica. 18. Impulsar acciones tendientes a promover y fomentar la educacin, cultura, salud deporte y recreacin. 19. Proponer clculos en la formulacin anual del presupuesto de la institucin. 20. Coordinar con instituciones pblicas y privadas para la implementacin planes programas y proyectos sociales, con nfasis en la lucha contra la pobreza, desnutricin infantil, violencia familiar y sexual. 21. Coordinar y supervisar el proceso de transferencia, recepcin y operatividad de los programas nacionales sociales del MIMDES y otros programas nacionales. 22. Impulsar los diferentes programas sociales en todo el distrito de manera equitativa. 23. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario o carrera tcnica que incluya estudios relacionados con la especialidad, colegiado y habilitado. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la direccin de programas de desarrollo social y humano. Plaza N 043 CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II CODIGO : 01116ES1 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Ejecucin de actividades del sistema administrativo. FUNCIONES TIPICAS 1. Coordinar la implementacin de los procesos Tcnicos del sistema Administrativo. 2. Coordinar la programacin de actividades y garantizar su ejecucin, con las reas de la Gerencia de Desarrollo Humano, beneficiando a la poblacin vulnerable. 3. Asesorar de acuerdo a su especialidad. 4. Coordinar el desarrollo de cursos, talleres y exposiciones relacionadas a su especialidad. 5. Proyectar informes referentes a la aplicacin de normas. 6. Emitir informes tcnicos en asuntos relacionados a su especialidad. 7. Apoyar en las actividades de la Gerencia. 8. Proponer polticas de intervencin local focalizando sectores vulnerables priorizando polticas sociales. 9. realizar el seguimiento a los documentos administrativos de la gerencia. 10. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior. REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario con estudios superiores relacionados en el rea. Capacitacin especializada en el rea.

8.

Pgina | 52

Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.

Plaza N 044 CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA I CODIGO : 01116AP2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial. FUNCIONES TIPICAS 1. Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. 2. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones, en asuntos relacionados con la entidad. 3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. 4. Coordinar reuniones y concertar citas de trabajo. 5. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad, relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. 6. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado. 7. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina, preparando peridicamente los informes de situacin, utilizando el sistema PAD. 8. Automatizar la informacin por medios informticos. 9. Orientar al pblico en forma oportuna y veraz de la situacin del trmite de su documentacin. 10. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. 11. Mantener la existencia de tiles de escritorio. 12. Llevar informacin estadstica de la Gerencia en forma organizada y mensualidad. 13. Otras funciones asignadas por el Jefe inmediato superior. REQUISITOS MINIMOS Ttulo de secretariado ejecutivo u otra carrera tcnica. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia calificada en labores inherentes a la materia. SECCIN I UNIDAD DE LA PRIMERA INFANCIA, NIEZ, ADOLESCENCIA, JUVENTUD, ADULTO MAYOR Y BIENESTAR SOCIAL. Naturaleza de sus Funciones Artculo 33.- Encargada de organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones referidas a Defensora Municipal, Proyeccin Social y Salud, en concordancia a los dispositivos legales vigentes. Estructura Orgnica

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

UNIDAD DE LA PRIMERA INFANCIA, NIEZ, ADOLESCENCIA, JUVENTUD, ADULTO MAYOR Y BIENESTAR SOCIAL

Asignacin de Cargos N PLAZA 045 CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA JEFE DE LA UNIDAD DE LA PRIMERA INFANCIA, NIEZ, ADOLESCENCIA, JUVENTUD, ADULTO MAYOR Y BIENESTAR SOCIAL. CODIGO 01117SD2

Pgina | 53

Lnea de Autoridad y Coordinacin La Unidad de la Primera Infancia, Niez, Adolescencia, Juventud, Adulto Mayor y Bienestar Social, tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Humano, as mismo con otras dependencias de la Municipalidad y otras instituciones de la localidad. Las funciones de la Unidad de Primera Infancia, Niez, Adolescencia, Juventud, Adulto Mayor y Bienestar Social, estn descritas en el Art. 139 del Reglamento de Organizacin y Funciones. Funciones Especficas de Cargos Plaza N 045 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD DE LA PRIMERA INFANCIA, NIEZ, ADOLESCENCIA, JUVENTUD, ADULTO MAYOR Y BIENESTAR SOCIAL CDIGO : 01117SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Planificacin, direccin, ejecucin y supervisin de actividades tcnico administrativas de Defensoras Municipales y la promocin del Bienestar social. FUNCIONES TIPICAS
1. Planificar, dirigir y supervisar las actividades y programas de cada rea de la Unidad, en relacin a la defensa y vigilancia de los derechos de la niez, adolescencia, personas con discapacidad, adultos mayores jvenes y mujeres en riesgo; as como, la prevencin del maltrato infantil, violencia familiar y el consumo del alcohol y drogas para el fortalecimiento de los lazos familiares y la atencin primaria y promocin de la salud primaria. 2. Implementar y formular propuestas referentes a la organizacin de la Unidad, documentos de gestin para su ptimo funcionamiento. 3. Elaborar, formular y proponer propuestas de polticas pblicas, planes estratgicos y anuales, programas y proyectos, actividades y acciones del personal a su cargo, que permitan otorgar alternativas de solucin a las necesidades y requerimientos de la poblacin beneficiaria, en coordinacin con los responsables de cada rea o defensora implementada por la Unidad. 4. Promover, organizar e impulsar eventos, acciones, actividades proyectos y campaas de prevencin y atencin integral a los sectores poblacionales, salud bsica, primeros auxilios y vacunacin, deteccin de cncer de cuello uterino dirigido a los sectores en riesgo en forma gratuita. 5. Difundir, educar, informar y promover sobre las competencias de la Unidad y sus reas. 6. Participar, conformar y propiciar mesas de trabajo, redes, instancias consultivas y de asesora a la gestin considerando las prioridades nacionales, regionales y locales. 7. Fomentar la participacin de los nios, nias, adolescentes, jvenes, adultos mayores, personas con discapacidad, mujeres en actividades culturales, deportivas, salud, recreacin y/o programas que ejecuta la Municipalidad segn su naturaleza y posibilidades institucionales. 8. Coordinar con el defensor, canalizar denuncias y/o poner en conocimiento de las instancias pertinentes de los casos calificados como delitos y faltas graves y los que no son de su competencia. 9. Organizar, programar, supervisar y propender la ejecucin de las actividades referidas a la salud a partir del rea pertinente. 10. Vigilar que las reas de su competencia brinden una atencin integral a los usuarios, promoviendo la igualdad de oportunidades con criterio de equidad y la resolucin de los casos segn las normas establecidas. 11. Formular planes, proponer proyectos y propender la ejecucin de actividades relacionados a la prevencin de enfermedades transmisible, capacitaciones en lo referente a salud reproductiva, prevencin de enfermedades de transmisin sexual y el VIH SIDA. 12. Concretar convenios con instituciones pblicas y privadas en temas de su competencia.

Pgina | 54

13. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario o carrera tcnica que incluya estudios relacionados con la especialidad, colegiado y habilitado. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas de desarrollo social. SECCIN II UNIDAD DE PROGRAMAS DE ALIMENTACIN Y NUTRICIN Naturaleza de sus Funciones Artculo 34.- Encargada de organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones referidas a Programas de Alimentacin y Nutricin y desarrollo humano, en concordancia a los dispositivos legales vigentes. Estructura Orgnica

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

UNIDAD DE PROGRAMAS DE ALIMENTACION Y NUTRICION

Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA 046 JEFE DE LA UNIDAD DE PROGRAMAS DE ALIMENTACION Y NUTRICION

CODIGO 01119SD2

Lnea de Autoridad y Coordinacin La Unidad de Programas de Alimentacin y Nutricin, jerrquicamente depende de la Gerencia Desarrollo Humano, el subgerente tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Las funciones de la Unidad de Programas de Alimentacin y Nutricin, estn sealadas en el Art.142 del Reglamento de Organizacin y Funciones. Funciones Especficas de cargos

Plaza N 046 CARGO CLASIFICADO

: JEFE DE LA UNIDAD DE PROGRAMAS ALIMENTACION Y NUTRICION CDIGO : 01119SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE

DE

Ejecucin de actividades y acciones de la Unidad de Programas de Alimentacin y Nutricin Planificacin, direccin, coordinacin, ejecucin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico administrativas de responsabilidad en programas de lnea asignadas al rea de su competencia .

FUNCIONES TPICAS
1. 2. 3. 4. 5.

Gestionar y supervisar todos los programas de alimentacin y nutricin. Conformar y dirigir el comit de Gestin Local de los programas sociales. Conformar el comit de Adquisicin de los Programas de alimentacin y nutricin. Elaborar el Plan anual de Adquisiciones conjuntamente con el Comit de Gestin para los Programas de alimentacin y nutricin. Convocar al Comit de Adquisiciones para la elaboracin de las bases administrativas.

Pgina | 55

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

REQUISITOS MNIMOS - Ttulo profesional universitario o carrera tcnica que incluya estudios relacionados con la especialidad con colegiatura y habilitacin. - Capacitacin especializada en el rea requerida. - Experiencia en la conduccin de programas de alimentacin y nutricin.

Coordinar con las Municipalidades Distritales la distribucin y uso adecuado de los alimentos, en su mbito jurisdiccional. Coordinar permanentemente con el MIMDES y el PRONAA sobre el proceso de transferencia y otros. Establecer alianzas estratgicas con instituciones, ONGs inmersas en los programas de Lucha Contra la Pobreza, especialmente Sector Salud. Preparar los informes respectivos en el sistema a la contralora General de la Repblica. Desarrollar acciones de capacitacin y supervisin. Mantener coordinacin funcional del comit de Administracin, coordinadores locales, coordinadores de los comits de vaso de Leche y Comedores populares para garantizar el funcionamiento del programa. Cumplir con el proceso de empadronamiento (dos veces al ao) junio, diciembre de acuerdo a las normas tcnicas y reglamento interno de los Programas de Alimentacin y Nutricin. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal.

SECCIN III UNIDAD DE PARTICIPACIN VECINAL Naturaleza de sus Funciones Artculo 35.- Encargada de organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones referidas a Participacin vecinal y desarrollo humano, en concordancia a los dispositivos legales vigentes. Estructura Orgnica
GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO UNIDAD DE PARTICIPACION VECINAL

ALCALDIA

Asignacin de Cargos CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA CODIGO 047 JEFE DE LA UNIDAD DE PARTICIPACION VECINAL 01120SD2 Lnea de Autoridad y Coordinacin La Unidad de Participacin Vecinal, jerrquicamente depende de la Gerencia Desarrollo Humano, el subgerente tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con la Gerencia Desarrollo Humano, asimismo con otras dependencias de la Municipalidad y otras instituciones. Las funciones de la Unidad de Participacin Vecinal, estn sealadas en el Art.145 del Reglamento de Organizacin y Funciones. Funciones Especficas de cargos Plaza N 047 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD DE PARTICIPACION VECINAL N PLAZA

Pgina | 56

CDIGO : 01120SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Planificacin, direccin, coordinacin, ejecucin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de lnea asignadas al rea de su competencia. FUNCIONES TPICAS 1. Elaborar y ejecutar polticas locales de participacin vecinal. 2. Elaborar y proponer la normatividad respecto a la participacin y a organizaciones vecinales del distrito. 3. Proponer y participar en la determinacin de polticas planes y programas para el desarrollo participativo. 4. Formular el Plan de participacin Ciudadana de la Municipalidad, con el apoyo y participacin de los rganos estructurados de la Municipalidad as como de la sociedad civil. 5. Disear un sistema de participacin ciudadana articulando entre los diversos espacios y procesos de acuerdo a la realidad local. 6. Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico - administrativas de los programas que competen la participacin vecinal ciudadana espacios de concentracin y control ciudadano. 7. Proyectar resoluciones de acuerdo con las atribuciones conferidas. 8. Promover la participacin organizada de los diferentes sectores de la sociedad civil. (Instituciones pblicas, organizaciones de base en actividades que benefician a la comunidad). 9. Promover y fortalecer los espacios de participacin y concentracin como son los Consejos de Coordinacin Local, planes concentrados de desarrollo y Presupuesto participativo y otros procesos participativos identificados en el Plan de Desarrollo Concentrado, como niez y adolescencia, juventud, genero, salud, nutricin, educacin entre otros y articularlos entre s. 10. Mantener actualizado el Registro nico de Organizaciones Vecinales (RUOV) a nivel del Distrito de San Pedro de Chan. 11. Supervisar, controlar, vigilar las acciones realizadas a la participacin vecinal. 12. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. REQUISITOS MNIMOS - Ttulo profesional universitario o carrera tcnica que incluya estudios relacionados con la especialidad colegiado y habilitado. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en la conduccin de programas del rea. SECCION IV UNIDAD DE REGISTRO CIVIL Naturaleza de sus Funciones Artculo 36 Encargada de organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones referidas a los Registros Civiles, en concordancia a los dispositivos legales vigentes. Estructura Orgnica

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

Asignacin de Cargos

Pgina | 57

N PLAZA 048

CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

CODIGO 01121SD2

Lnea de Autoridad y Coordinacin La Unidad de Registro Civil, jerrquicamente depende de la Gerencia de Desarrollo Humano el Jefe de la Unidad tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordinar con todas las dependencias de la Municipalidad, asimismo con el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil-RENIEC, Regin de Educacin, Instituto Nacional de Estadstica e Informtica-INEI, Corte Superior de Justicia, Ministerio de Salud, Beneficencia Pblica y otros que estn relacionados con el servicio. Las funciones de la Unidad de Registro Civil estn sealadas en el Art. 148 del Reglamento de Organizacin y Funciones. Funciones Especficas de Cargos Plaza N 048 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL CODIGO : 01121SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Planificacin, Direccin, Coordinacin, Supervisin de actividades Tcnico Administrativas de responsabilidad de Registro Civil. FUNCIONES TIPICAS: 1. Planificar, organizar, dirigir, controlar las inscripciones de hechos vitales y actos modificatorios del Estado Civil de acuerdo a la Ley del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil; as como otorgar las certificaciones de inscripciones correspondientes. 2. Firmar Resoluciones Registrales de acuerdo con las atribuciones conferidas. 3. Asesorar al pblico usuario en materia de Registro del Estado Civil. 4. Efectuar las Rectificaciones de ndole Administrativo, Judicial y Notarial. 5. Efectuar las inscripciones de anotaciones marginales o textuales de reconocimientos y divorcios. 6. Custodiar, organizar y mantener el archivo de la Unidad de Registro del Estado Civil. 7. Verificar el procedimiento para la celebracin de Matrimonios Civiles de acuerdo a las normas del Estado Civil de los Registros Civiles y el Cdigo Civil. 8. Firmar los documentos de certificaciones de viudez, negativos de inscripcin de nacimientos, defunciones y otros documentos administrativos. 9. Formular y proponer en la determinacin de polticas, planes y programas de la Unidad de Registro Civil. 10. Enviar informacin estadstica de los hechos vitales y Actos Modificatorios del Estado Civil de Nacimientos, Matrimonios y Defunciones a las instancias correspondientes (RENIEC e INEI). 11. Editar el boletn estadstico semestral o anual de los hechos vitales. 12. Compilar, analizar, evaluar y archivar las normas Legales. 13. Supervisar, ejecutar, coordinar las campaas de inscripcin extemporneas y matrimonios masivos. 14. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:
-

Ttulo Profesional universitario o carrera tcnica que incluya estudios relacionados con la especialidad con colegiatura y habilitacin. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas del rea.

Pgina | 58

SUBCAPTULO IV GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Naturaleza de sus Funciones Artculo 37.- La Gerencia de Servicios Pblicos, es el rgano de lnea encargado y responsable de

planificar, organizar, dirigir, supervisar y cautelar el cumplimiento de las actividades pblicas en la prestacin de servicios, la regulacin de la comercializacin de los productos alimenticios as como las actividades destinados a la proteccin y defensa de la integridad fsica de la ciudadana y el medio ambiente, dentro del distrito de conformidad a las normas establecidas, ejerce sus funciones de acuerdo a la Ley 27972 (Ley Orgnica de Municipalidades).

Estructura Orgnica

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS

UNIDAD DE EDUCACION, SALUD, CULTURA, DEPORTE Y RECREACION

UNIDAD DE ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE UNIDAD DE LIMPIEZA, ORNATO, SANEAMIENTO BASICO Y DEFENSA CIVIL

UNIDAD DE SERENAZGO
UNIDAD DE COMERCIO, MERCADOS Y POLICIA MUNICIPAL

Asignacin de Cargos
N PLAZA 049 050 051 CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA GERENTE DE SERVICIOS PUBLICOS ASESOR ADMINISTRATIVO I SECRETARIA II CODIGO 01122EC1 01122ES2 01122AP2

Asignacin de Cargos Lnea de Autoridad y Coordinacin La Gerencia de Servicios Pblicos, depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. El Gerente es el responsable y ejerce autoridad directa sobre las Unidades a su cargo. Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad asimismo con Instituciones pblicas y privadas. Las funciones de la Gerencia de Servicios Pblicos estn sealadas en el Art.152 del Reglamento de Organizacin y Funciones. Funciones Especficas de Cargo. Plaza N 049
CARGO CLASIFICADO CDIGO

FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE

: GERENTE DE SERVICIOS PUBLICOS : 01122EC1

Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de lnea asignados al rea de su competencia. FUNCIONES TIPICAS 1. Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las acciones y funciones inherentes al cargo.

Pgina | 59

Planificar, dirigir y supervisar todas las acciones destinadas a proporcionar al ciudadano las condiciones apropiadas para su seguridad personal y familiar, a travs de los servicios municipales. 3. Proponer y participar en la determinacin de polticas de su actividad y los planes y programas para el desarrollo de la Gerencia. 4. Firmar resoluciones gerenciales, Proyectos de Ordenanzas, Directivas, informes, memorndums, requerimiento de proyectos de inversin en el marco de sus funciones. 5. Promover la educacin y cultura ambiental, asimismo la seguridad de la poblacin. 6. Coordinar con las entidades y dependencias referentes a medio ambiente y seguridad ciudadana. 7. Proponer la poltica de prevencin del delito, control municipal, limpieza pblica y el comercio formal e informal. 8. Proponer Directivas y Reglamentos para: Licencia Municipal de funcionamiento, Servicios de Limpieza Pblica, Inspecciones a establecimientos comerciales - Intervencin de la Polica Municipal, Comercio ambulatorio, Defensa del consumidor y dems actividades de la Gerencia. 9. Conformar comisiones tcnicas relacionadas a la gerencia de servicios municipales. 10. Dirigir acciones orientadas a regular y controlar la emisin de humos, gases, ruidos y dems elementos contaminantes de la atmosfera y el ambiente. 11. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el cumplimiento de una efectiva gestin ambiental. 12. Liderar polticas Ambientales Municipal, Planes Ambientales y la Agenda Ambiental. 13. Administrar y reglamentar el servicio de limpieza pblica, tratamiento de residuos slidos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento de residuos slidos. 14. Promover polticas de control sobre el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos comerciales, viviendas, locales, y otros lugares pblicos locales. 15. Emitir Resoluciones de acuerdo a su competencia. 16. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario o carrera tcnica que incluya estudios relacionados a la gerencia. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la direccin de programas del rea.

2.

Plaza N 050 CARGO CLASIFICADO : ASESOR ADMINISTRATIVO I CODIGO : 01122ES2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Ejecucin de actividades de asesoramiento tcnico administrativo a la Gerencia de Servicios Municipales. FUNCIONES TIPICAS 1. Proponer pautas y polticas de promocin y/o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos para el desarrollo local en relacin a los servicios pblicos que administra la Gerencia. 2. Brindar asesoramiento tcnico, administrativo al personal adscrito a la Gerente de Servicios Pblicos.

Pgina | 60

3. Revisar y actualizar los documentos de gestin municipal que corresponda a la Gerencia de Servicios Pblicos. 4. Disear, conducir y elaborar la estructura de costos de los servicios que presta la Gerencia a travs de todo el sistema. 5. Analizar y emitir opinin legal sobre asuntos relacionados con la poltica de gestin de la Gerencia. 6. Absolver consultas formuladas presentando alternativa de solucin tcnico administrativo. 7. Asistir poltica y tcnicamente en los requerimientos que sean solicitados. 8. Conducir la elaboracin de informacin estadstica en la Gerencia y Unidades. 9. Participar en las actividades de procesamiento de expedientes de carcter tcnico administrativos. 10. Participar en comisiones de trabajo en representacin de la Gerencia, cuando le sea dispuesto. 11. Formular proyectos de resolucin de competencia de la Gerencia. 12. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior. REQUISITOS MINIMOS - Ttulo Profesional Universitario colegiado. - Capacitacin especializada en Administracin Municipal. - Experiencia en gestin pblica. Plaza N 051 CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA II CDIGO : 01122AP2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Ejecucin, evaluacin y coordinacin de actividades del mbito secretarial FUNCIONES TIPICAS 1. Preparar informes tcnicos, elaborar cuadros, resmenes, formatos, cuestionarios grficos y otros documentos de trabajo, inherentes al rea funcional. 2. Registrar, clasificar y tramitar los documentos que ingresen o genere la Gerencia, dando la seguridad correspondiente para su distribucin interna y externa; as mismo verifica la foliacin, efecta el seguimiento y control de tales documentos hasta su archivo. 3. Coordinar y controlar la agenda de las reuniones, facilitando la obtencin de los recursos tales como informacin, documentos, equipos o suministros necesarios para su ejecucin. 4. Mantener ordenada y sistematizada la informacin y documentacin que se le encargue. 5. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. 6. Elaborar normas procedimientos e investigaciones relacionadas con el rea, segn instrucciones. 7. Orientar sobre gestiones a realizar y la situacin de expedientes. 8. Coordinar la distribucin de materiales de Oficina. 9. Llevar la estadstica de la atencin de los procedimientos administrativos: atendidos, pendientes, observados y/o archivados. 10. Recepcionar y atender asuntos relacionados con la dependencia. 11. Automatizar la informacin por medios informticos. 12. Orientar al pblico en forma oportuna de la situacin del trmite de su documentacin. 13. Otras asignadas por el jefe inmediato superior. REQUISITOS MINIMOS - Ttulo de Secretariado ejecutivo o carrera tcnica. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea.

Pgina | 61

SECCIN I UNIDAD DE EDUCACION, SALUD, CULTURA, DEPORTE Y RECREACIN Naturaleza de sus Funciones Artculo 38.- Encargadas en acciones referidas al control, evaluacin, promocin, participacin y desarrollo de la educacin, cultura, deporte y recreacin, en concordancia a los dispositivos legales vigentes. Estructura Orgnica

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

UNIDAD DE EDUCACION, SALUD, CULTURA, DEPORTE Y RECREACION

Asignacin de Cargos
CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA CODIGO JEFE DE LA UNIDAD DE EDUCACION, SALUD, CULTURA, 01118SD2 DEPORTE Y RECREACION Lnea de Autoridad y Coordinacin La Unidad de Educacin, Cultura, Deporte y Recreacin, jerrquicamente depende de la Gerencia de Desarrollo Humano y tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad, asimismo con la Direccin Regional de Educacin, Direccin Regional Comercio Industria y Turismo, el Instituto Nacional de Cultura y otros que estn relacionados con el servicio. Las funciones de la Unidad de Educacin, Cultura, Deporte y Recreacin estn sealadas en el Art. 155 del Reglamento de Organizacin y Funciones. Funciones Especficas de cargos 052 Plaza N 052 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD DE EDUCACION, SALUD, CULTURA, DEPORTE Y RECREACION CDIGO : 01118SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Planificacin, direccin, coordinacin, supervisin de actividades tcnico administrativas de responsabilidad en programas culturales, educativos, recreativos y deportivos. FUNCIONES TIPICAS 1. 2. 3. 4. Promover y coordinar la ejecucin de planes de accin educativa, cultural y deportiva. Organizar eventos de promocin de la educacin, el arte, la cultura y el deporte y representar a la Municipalidad en los mismos. Planificar y organizar eventos de promocin de la educacin, el arte, la cultura y el deporte y representar a la Municipalidad en los mismos. Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico - administrativas de los programas de su competencia. N PLAZA

Pgina | 62

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

25. Educar a la poblacin sobre salud preventiva. 26. Fomentar campaas de salud.

Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de comunidades educadoras. Ejecutar y evaluar el proyecto educativo distrital, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin de Ancash y la UGEL Huari. Promover la incorporacin de contenidos significativos de su realidad sociocultural, econmica, productiva y tecnolgica en la diversificacin Curricular. Apoyar la creacin de redes educativas como expresin de participacin y cooperacin entre los centros y los programas educativos del distrito, estableciendo alianzas estratgicas con instituciones especializadas de la comunidad. Promover la construccin, equipamiento y mantenimiento de la infraestructura de los locales educativos de su jurisdiccin de acuerdo al Plan de Desarrollo Regional Concertado y el presupuesto que se le asigne. Impulsar y organizar el Consejo de Participacin Local de Educacin, a fin de generar acuerdos concertadas y promover la vigilancia y el control ciudadanos. Promover la incorporacin de nuevas tecnolgicas para el mejoramiento del sistema educativo. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar con los gobiernos regionales los programas de alfabetizacin en el marco de las polticas y programas nacionales, de acuerdo a las caractersticas socioculturales y lingsticas de cada localidad. Fortalecer el espritu solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el desarrollo de la convivencia social, econmica y productiva, a la prevencin de desastres naturales y a la seguridad ciudadana. Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte. Promover la cultura de la prevencin mediante la educacin para la preservacin del ambiente. Impulsar una cultura cvica de respecto a los bienes comunales, de mantenimiento y limpieza y de conservacin y mejora del ornato local. Promover espacios de participacin, educativos y de recreacin destinados a adultos mayores de la localidad. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez y el vecindario en general, mediante la construccin de campos deportivos y recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas para los fines antes indicados. Propiciar las vacaciones tiles, academias y centros educativos de gestin municipal con fines de proyeccin social. Promover actividades deportivas en nios, que permitan contar con futuros valores del deporte chanino. Propiciar las Vacaciones tiles, Academias y Centros Educativos de Gestin Municipal con fines de proyeccin social. Promover, organizar actividades culturales diversas, fomentando la organizacin de grupos culturales. Promover la consolidacin de una cultura de ciudadana democrtica y fortalecer la identidad cultural de la poblacin. Verificar y garantizar que el personal conozca las tareas y procedimientos a fines a su cargo.

27. Efectuar la evaluacin permanente a todo el personal a su cargo durante el cumplimiento del servicio. 28. Definir el cumplimiento de los indicadores de gestin de la Unidad de Educacin, Salud, Cultura, Deporte y recreacin. 29. Ejecutar y evaluar el proyecto de salud distrital, en coordinacin con la Direccin Regional de Salud de Ancash y la Red de Salud Conchucos Sur - Huari. 30. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal.

Pgina | 63

REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario de profesor, licenciado en educacin u otros relacionados al cargo con colegiatura y habilitacin Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.

SECCIN II UNIDAD DE ECOLOGA Y MEDIO AMBIENTE Naturaleza de sus Funciones. Artculo 39.- La Unidad de Ecologa y Medio Ambiente es la encargada de programar, organizar, coordinar, ejecutar controlar y evaluar el manejo adecuado del medio ambiente y sus recursos naturales en el mbito jurisdiccional. Estructura Orgnica

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS

UNIDAD DE ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE

Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA 053 JEFE DE LA UNIDAD DE ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE Lnea de autoridad y Coordinacin

CODIGO 01123SD2

La Unidad de Ecologa y Medio Ambiente depende jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Pblicos y tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con la Gerencia de Servicios Pblicos, asimismo con dems dependencias internas de la Municipalidad. Las funciones de la Unidad de Ecologa y Medio Ambiente estn descritas en el Art. 158 del Reglamento de Organizacin y Funciones.

Funciones Especficas a Nivel de Cargo Plaza N 053 CARGO CLASIFICADO

: JEFE DE LA UNIDAD DE ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE CDIGO : 01123SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas de responsabilidad en programas de lnea asignadas al rea de su competencia. FUNCIONES TIPICAS
1. 2. 3. 4. Dirigir y supervisar campaas de promocin del manejo adecuado del medio ambiente y sus recursos naturales. Promover la ejecucin de convenios con organismos Pblicos o privados para el cumplimiento de sus competencias. Programar y controlar las actividades de manejo de reas verdes de la jurisdiccin del distrito. Planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema de gestin ambiental municipal, en concordancia el PIGAR.

Pgina | 64

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

REQUISITOS MINIMOS - Ttulo profesional universitario de ingeniero ambiental, agrnomo u otros relacionados con la especialidad con colegiatura y habilitacin. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en la conduccin de personal y programas del rea SECCIN III UNIDAD DE LIMPIEZA, ORNATO, SANEAMIENTO BASICO Y DEFENSA CIVIL Naturaleza de sus Funciones Art. 40.- La Unidad de Limpieza, Ornato y Saneamiento Bsico es la encargada de programar, organizar, coordinar, ejecutar controlar y evaluar el desarrollo y funcionamiento de los servicios de saneamiento ambiental, ornato y agua potable y desage. Estructura Orgnica

Proponer, ejecutar y evaluar las polticas ambientales y normas para el desarrollo sostenible local para prevenir la contaminacin ambiental. Instalar, propagar y mantener viveros forestales y ornamentales, suministrando semillas y plantones a los programas de expansin y mantenimiento de reas verdes. Aplicar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente, segn sus competencias. Emitir proyectos de resolucin de los procedimientos sancionadores de su competencia, calificando la comisin de infracciones o en su caso absolviendo en concordancia al Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente. Organizar, dirigir y supervisar campaas de arborizacin, reforestacin y ampliacin de reas verdes acorde con el ecosistema natural promoviendo la participacin de la poblacin en el mantenimiento de las mismas. Proponer y disear programas y/o proyectos de inters social para resolver problemas ambientales crticos derivados del dao y/o alteracin de la flora, fauna, agua, suelo o aire del distrito. Realizar estudios tcnicos para la aplicacin y uso de tecnologas adecuadas en el uso sostenible de los recursos naturales del mbito del distrito. Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinacin con las municipalidades distritales. Proponer y administrar al personal a su cargo, proporcionando capacitacin permanente para el logro de sus objetivos. Garantizar el cumplimiento de la poltica ambiental local. Supervisar y controlar la ejecucin de las actividades y proyectos asignados, para el logro de las metas previstas en los respectivos expedientes tcnicos. Ejecutar y cumplir los acuerdos y compromisos suscritos en materia ambiental con personas naturales y jurdicas. Proponer y evaluar planes, programas y proyectos que permitan dar alternativas de solucin a problemtica ambiental. Impulsar la participacin ciudadana en la vigilancia del Medio Ambiente. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal.

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS

UNIDAD DE LIMPIEZA, ORNATO, SANEAMIENTO BASICO Y DEFENSA CIVIL

Pgina | 65

Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA CODIGO JEFE DE LA UNIDAD DE LIMPIEZA, ORNATO, 01124SD2 SANEAMIENTO BSICO Y DEFENSA CIVIL Lnea de Autoridad y Coordinacin La Unidad de Limpieza, Ornato, Saneamiento Bsico y Defensa Civil depende jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Pblicos Municipales y ejerce autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con la GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS, asimismo con otras dependencias de la Municipalidad y con instituciones pblicas y privadas. Corresponde a la Unidad de Limpieza, Ornato, Saneamiento Bsico y Defensa Civil las siguientes funciones descritas en el Art. 161 de Reglamento de Organizacin y Funciones. Funciones Especficas de Cargo. 054 Plaza N 054 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD DE LIMPIEZA, ORNATO, SANEAMIENTO BASICO y DEFENSA CIVIL CODIGO : 01124SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Planificacin, direccin, coordinacin, supervisin de actividades tcnico administrativas de responsabilidad en programas, proyectos y actividades de lnea asignadas a la unidad de gestin de su competencia. FUNCIONES TIPICAS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Aprobar normas y directivas para la ejecucin de Poltica Nacional del Ambiente. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de Gestin Integral de Residuos Slidos urbanos de su jurisdiccin, tomando en cuenta la Ley General de Residuos Slidos. Programar peridicamente campaas de limpieza en zonas declaradas intangibles. Elaborar metodologas de educacin ambiental que permita rescatar la diversidad cultural y ecosistema, desarrollando niveles pedaggicos coherentes con dichos fines. Optimizar una adecuada gestin tcnica operativa en el manejo de residuos slidos hasta su disocian final. Programar y controlar el uso de maquinarias y equipos destinados a la Unidad. Formular, ejecutar y evaluar proyectos que permitan mejorar la calidad de vida de las personas, garantizando la existencia de ecosistemas saludables, viables y funcionales, mediante un manejo adecuado de residuos slidos. Suscribir resoluciones y documentos de acuerdo a los procedimientos administrativos conferidos. Promover la participacin de las instituciones pblicas y organizaciones de base en actividades de mitigar la contaminacin ambiental por residuos slidos, humos, ruidos y dems elementos contaminantes de la atmosfera. Representar a la Municipalidad en comisiones de trabajo interinstitucional en materia ambiental. Disear el Plan de Accin Ambiental Local, Poltica Ambiental Local, Agenda Ambiental y dems documentos estratgicos de gestin ambiental. Disear programas y ejecutar sobre la tenencia responsable de canes y mascotas. Informar sobre aspectos relacionados a gestin ambiental. Planificar y Proponer polticas de saneamiento bsico (agua potable y desage) en el distrito. Monitorear las actividades de saneamiento bsico (agua potable y desage) en el distrito. Verificar y garantizar que el personal conozca las tareas y procedimientos a fines a su cargo. Efectuar la evaluacin permanente a todo el personal a su cargo durante el cumplimiento del servicio.

Pgina | 66

18. Verificar todas las situaciones de Defensa Civil y darle la solucin de acuerdo a la normatividad nacional. 19. Elaborar el Plan de Estimacin del Riesgo Distrital. 20. Elaborar el Mapa de Riesgo del Distrito, identificando las zonas vulnerables de riesgo de posibles desastres, recomendando las medidas preventivas y correctivas a realizar con participacin de la poblacin. 21. Brindar apoyo tcnico que contribuya a garantizar la actividad operativa permanente del Grupo de Trabajo del Distrito. 22. Brindar apoyo tcnico a la Comisin de Logstica para mantener actualizados los inventarios de personal y bienes muebles en el mbito geogrfico del Distrito para la atencin de emergencias. 23. Organizar Brigadas de Defensa Civil. 24. Ejecutar el Plan de Capacitacin en Defensa Civil para las autoridades, la colectividad y promover las acciones educativas en prevencin y atencin de desastres. 25. Ejecutar y/o promover la ejecucin de simulacros y simulaciones en el mbito de la provincia. 26. Aplicar multas y sanciones por Infracciones. 27. Supervisar y ejecutar Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil, Decreto Supremo N 066-2007- PCM y sus modificatorias, Decreto Supremo N 100-2003-PCM y Decreto Supremo N 074-2005-PCM. 28. Supervisar el cumplimiento de las Normas de Seguridad contra incendios, inundaciones y otras catstrofes por efectos naturales y tecnolgicos. 29. Difundir la organizacin del Grupo de Trabajo Distrital en todas las agrupaciones y organizaciones laborales, instituciones educativas, culturales, sociales, comunales y otros. 30. Llevar el Libro de Actas y el archivo del Comit Distrital de Defensa Civil, as como informar sobre el cumplimiento de los acuerdos y centralizar la informacin cursada al Comit por sus miembros y otros organismos. 31. Informar oficialmente a los medios de comunicacin sobre las acciones de Defensa Civil por delegacin del Grupo de Trabajo Distrital. 32. Brindar apoyo tcnico a las comisiones en la supervisin y seguimiento de las actividades y obras de prevencin y atencin. 33. Apoyar la ejecucin, planeamiento, coordinacin y supervisin de las obras de prevencin, involucrando a todas las entidades ejecutoras. 34. Mantener actualizado la informacin estadstica de esta dependencia. 35. Realizar una revisin continua de la normativa vigente en la materia. 36. Implementar mecanismos que aseguren el cumplimiento de las funciones asignadas a cada uno de los miembros participantes de la Unidad de Gestin de Riesgos. 37. Reforzar los mecanismos de mantenimiento de la infraestructura edilicia. 38. Articular, disear e instrumentar acciones de prevencin bajo los principios de coordinacin, eficacia, flexibilidad, gradualidad y solvencia tcnica. 39. Asesorar a las dems dependencias para incorporar en sus procesos de planificacin, de ordenamiento territorial, de gestin ambiental y de inversin pblica, la Gestin de Riesgo de Desastres. Para esto se realizar un anlisis de los Proyectos de desarrollo e inversin con el fin de asegurar que se identifique: a. La vulnerabilidad potencial de los proyectos y el modo de evitarla o reducirla. b. La vulnerabilidad que los proyectos pueden crear a la sociedad, la infraestructura o el entorno y las medidas necesarias para su prevencin, reduccin y/o control. c. La capacidad de los proyectos de reducir vulnerabilidades existentes en su mbito de accin. 40. Incorporar en los planes de desarrollo urbano planes de acondicionamiento territorial, as como en las zonificaciones acciones relacionadas con la existencia de amenazas y condiciones de vulnerabilidad.

Pgina | 67

41. Identificar el nivel de riesgo existente en sus reas de jurisdiccin y establecen un plan de gestin correctiva del riesgo, en el cual se establecen medidas de carcter permanente en el contexto del desarrollo e inversin con el apoyo tcnico de las instituciones competentes. 42. Establecer mecanismos necesarios de atencin, en los casos de peligro inminente con el apoyo de la SINAGERD. 43. Priorizar, estrategias para la Gestin del Riesgo de Desastres, los aspectos de peligro inminente, que permitan proteger a la poblacin de desastres con alta probabilidad de ocurrencia, proteger las inversiones y evitar los gastos por impactos recurrentes previsibles. 44. Generar informacin sobre peligros vulnerabilidades y riesgo de acuerdo a los lineamientos emitidos por el ente rector del SINAGERD, la cual ser sistematizada e integrada para la gestin prospectiva y correctiva. 45. Coordinar con los grupos de trabajo y la plataforma distrital para articularn la gestin prospectiva, correctiva y reactiva en el marco del SINAGERD. 46. Coordinar con los grupos de trabajo distrital y la oficina de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial de Huari, para incorporar e implementar en su gestin, los procesos de estimacin, prevencin y reduccin de riesgo, reconstruccin, preparacin, respuesta y rehabilitacin, transversalmente en el mbito de sus funciones. 47. Definir el cumplimiento de los indicadores de gestin de la Unidad a su cargo. 48. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal.

REQUISITOS MINIMOS - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad con colegiatura y habilitacin. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en la conduccin de personal y programas del rea SECCIN IV UNIDAD DE SERENAZGO Naturaleza de sus Funciones. Artculo 41.- Encargado de ejecutar acciones de prevencin, inspeccin, atencin y capacitacin de Servicio de Serenazgo. Estructura Orgnica

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS

UNIDAD DE SERENAZGO

Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA 055 JEFE DE LA UNIDAD DE SERENAZGO 056/058 SERENO

CODIGO 01125SD2 01125AP1

Lnea de autoridad y Coordinacin La Unidad de Serenazgo depende jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Pblicos y tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo.

Pgina | 68

Coordina con la Gerencia de Servicios Pblicos, asimismo con dems dependencias internas de la Municipalidad. Las funciones de la Unidad de Serenazgo estn descritas en el Art. 164 del Reglamento de Organizacin y Funciones. Funciones Especficas de Cargos Plaza N 055 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD DE SERENAZGO CDIGO : 01125SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Planificacin, direccin, coordinacin, supervisin y control de actividades relacionadas a prevencin, inspeccin y capacitacin en Seguridad Ciudadana. FUNCIONES TPICAS 1. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad de Serenazgo, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados. 2. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con la seguridad ciudadana en el distrito, garantizando la seguridad y el control del orden para los vecinos y visitantes del distrito, en las reas de uso pblico, conjuntamente con la Polica Nacional del Per, realizando patrullajes permanentes, diurnos y nocturnos. 3. Prestar auxilio y proteccin propiciando la tranquilidad, orden, seguridad y convivencia pacfica de la comunidad. 4. Programar, organizar, dirigir y controlar el servicio de Serenazgo en general y el servicio de atencin por emergencia domstica en particular, dentro de la jurisdiccin del distrito. 5. Programar, organizar, dirigir y controlar los servicios de la Central de Operaciones del Distrito, en general. 6. Programar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las acciones de capacitacin y preparacin de los operadores de la Central de Operaciones del Distrito. 7. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la seguridad de los vecinos, a travs de acciones de informacin, prevencin y vigilancia. 8. Programar, organizar, dirigir y controlar los planes, programas y actividades relacionadas con la participacin de los vecinos en acciones de seguridad ciudadana, promoviendo y consolidando la formacin de comits vecinales de seguridad ciudadana y de agentes voluntarios de seguridad ciudadana. 9. Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar permanentemente las acciones de capacitacin y preparacin de los agentes de seguridad ciudadana para el cumplimiento eficaz y eficiente de sus funciones. 10. Vigilar la preservacin y el mantenimiento de la calidad de vida, limpieza y ornato pblico en el distrito. 11. Supervisar y asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad ciudadana en los eventos de carcter pblico organizados en el distrito. 12. Atender y canalizar las denuncias del pblico en materia de seguridad ciudadana que por su naturaleza requieran atencin municipal, coordinando con las instituciones pertinentes. 13. Brindar apoyo a las dems reas de la Municipalidad en el caso de ser requerido, para proporcionar seguridad en las acciones e intervenciones que programen, en el ejercicio de la autoridad municipal y en el mbito de su competencia, como rgano del Estado para el Gobierno Local. 14. Coordinar con las Municipalidades de Centros Poblados acciones de Serenazgo y seguridad ciudadana, as como con entidades pblicas y privadas en el mbito de su competencia. 15. Cumplir con las dems competencias que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos.

REQUISITOS MINIMOS - Ttulo Profesional Universitario de Antroplogo, Socilogo, Abogado u otras relacionadas al cargo y/o Oficial, Sub Oficial Superior de las FF.AA. o PNP en situacin de retiro.

Pgina | 69

Capacitacin especializada en Seguridad Ciudadana. Experiencia en conduccin de personal.

Plaza N 056/058 CARGO CLASIFICADO : SERENO CDIGO : 01125AP1 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Ejecucin de actividades relacionadas con la vigilancia y control del cumplimiento de las disposiciones municipales. FUNCIONES TIPICAS 1. Ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad de Serenazgo, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados. 2. Ejecutar las actividades relacionadas con la seguridad ciudadana en el distrito, garantizando la seguridad y el control del orden para los vecinos y visitantes del distrito, en las reas de uso pblico, conjuntamente con la Polica Nacional del Per, realizando patrullajes permanentes, diurnos y nocturnos. 3. Prestar auxilio y proteccin propiciando la tranquilidad, orden, seguridad y convivencia pacfica de la comunidad. 4. Ejecutar las actividades relacionadas con la seguridad de los vecinos, a travs de acciones de informacin, prevencin y vigilancia.
Ejecutar los planes, programas y actividades relacionadas con la participacin de los vecinos en acciones de seguridad ciudadana, promoviendo y consolidando la formacin de comits vecinales de seguridad ciudadana y de agentes voluntarios de seguridad ciudadana. 6. Supervisar y asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad ciudadana en los eventos de carcter pblico organizados en el distrito. 7. Atender y canalizar las denuncias del pblico en materia de seguridad ciudadana que por su naturaleza requieran atencin municipal, coordinando con las instituciones pertinentes. 8. Brindar apoyo a las dems reas de la Municipalidad en el caso de ser requerido, para proporcionar seguridad en las acciones e intervenciones que programen, en el ejercicio de la autoridad municipal y en el mbito de su competencia, como rgano del Estado para el Gobierno Local. 9. Coordinar con las Municipalidades de Centros Poblados acciones de Serenazgo y seguridad ciudadana, as como con entidades pblicas y privadas en el mbito de su competencia. 10. Cumplir con las dems competencias que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos. REQUISITOS MINIMOS Miembros de las FF.AA. o PNP en situacin de retiro. Capacitacin especializada en Seguridad Ciudadana. Experiencia en conduccin de personal. SECCIN V UNIDAD DE COMERCIO, MERCADOS Y POLICA MUNICIPAL Naturaleza de sus Funciones Artculo 42.- Encargada de desarrollar las acciones de control del comercio informal y procedimiento del comercio formal, como cumplimiento de las diferentes normas y disposiciones municipales. Estructura Orgnica 5.

Pgina | 70

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS

UNIDAD DE COMERCIO, MERCADOS Y POLICIA MUNICIPAL

Asignacin de Cargos N PLAZA CARGOS CLASIFICADOS/ NOMENCLATURA CODIGO JEFE DE LA UNIDAD DE COMERCIO, MERCADOS Y 01126SD2 POLICIA MUNICIPAL 060/062 POLICIA MUNICIPAL I 01126AP1 Lnea de Autoridad y Coordinacin La Unidad de Comercio, Mercados y Polica Municipal depende jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Pblicos y tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo. Coordina con las dems unidades estructurales y as con las otras dependencias externas de la Municipalidad. Las funciones de la Unidad de Comercio, Mercados y Polica Municipal, estn descritas en el Art. 167 del Reglamento de Organizacin y Funciones. Funciones Especficas de Cargos 059 Plaza N 059 CARGO CLASIFICADO : JEFE DE LA UNIDAD DE COMERCIO, MERCADOS Y POLICIA MUNICIPAL CDIGO : 01126SD2 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Planificacin, direccin, coordinacin, supervisin de actividades tcnico administrativas de alto nivel de responsabilidad. FUNCIONES TIPICAS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Organizar y dirigir las actividades de control de los establecimientos y expendio de comidas que se realizan en el distrito, velando por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. Organizar, dirigir y controlar las acciones del comercio formal e informal. Fiscalizar y sancionar de acuerdo a las Infracciones. Ejecutar operativos de fiscalizacin no tributaria as como participar en operativos multisectoriales. Controlar y supervisar el comercio en ferias autorizadas. Administrar los mercados municipales para garantizar un adecuado servicio y funcionamiento con las responsabilidades inherentes al cargo. Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las Ordenanzas y disposiciones municipales sobre el control de expendio de alimentos (especulacin, adulteracin, acaparamiento y falseamiento de pesas y medidas), en los mercados y otros establecimientos comerciales. Controlar y fiscalizar las licencias y/o autorizaciones municipales. Supervisar y controlar el correcto funcionamiento en la venta y preparacin de los alimentos, segn las normas sanitarias y de higiene, segn las disposiciones municipales vigentes.

Pgina | 71

10. Supervisar el estricto cumplimiento del Reglamento de Mercado. 11. Controlar el horario de aprovisionamiento de mercaderas, apertura y cierre del mercado. 12. Controlar la limpieza y velar por la salubridad de los ambientes en los establecimientos y los mercados. 13. Exigir el cumplimiento del Reglamento Tecnolgico de Carnes (D. S. N 22-95-AG). 14. Mantener actualizado los padrones de comerciantes formales e informales y centros de comercializacin de productos alimenticios para efectos de control. 15. Atender las quejas y denuncias cuando el consumidor considere que sus derechos no han sido respetados, controlando y supervisando la buena calidad de los servicios. 16. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales y/o servicios. 17. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referente al cdigo sanitario y medio ambiente. 18. Controlar la venta de alimentos perecibles en los mercados municipales. 19. Controlar las licencias de funcionamiento otorgadas en general; y velar por el cumplimiento de las normas municipales, erradicando la ocupacin de la va pblica y veredas a fin de evitar la inseguridad peatonal y congestionamiento vehicular. 20. Mantener actualizado la informacin estadstica. 21. Programar y dirigir las acciones de capacitacin y preparacin de los miembros de la Polica Municipal a su cargo. 22. Coordinar con las diferentes direcciones para los casos que requieran su participacin en operativos programados. 23. Informarse y constatar las novedades reportadas en los cuadernos de ocurrencias, debiendo tomar las medidas correctivas. 24. Verificar y garantizar que el personal conozca las tareas y procedimientos a fines a su cargo. 25. Efectuar la evaluacin permanente a todo el personal a su cargo durante el cumplimiento del servicio. 26. Definir el cumplimiento de los indicadores de gestin de la Unidad de Comercio y Mercados y Polica Municipal. 27. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las asignadas por la Autoridad Municipal. REQUISITOS MINIMOS - Ttulo profesional universitario, carrera tcnica o con estudios secundarios completos. - Experiencia en la administracin pblica en general. - Capacitacin en diversos temas de la gestin administrativa. Plaza N 060/062 CARGO CLASIFICADO : POLICA MUNICIPAL I CDIGO : 01126AP1 FUNCIONES NATURALEZA DE LA CLASE Programacin, coordinacin y supervisin de actividades relacionadas con la vigilancia y control del cumplimiento de las disposiciones municipales. FUNCIONES TIPICAS 1. Fiscalizar y sancionar de acuerdo al Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente, aplicando notificaciones preventivas, de sancin y dems actas. 2. Cumplir y hacer cumplir Ordenanzas, Reglamentos y dems disposiciones municipales que regulan el comercio informal, as como de pesos y medidas en los establecimientos comerciales, industriales y servicios en general. 3. Notificar a los comerciantes e industrias infractores sobre higiene y salubridad, as como a aquellos ciudadanos que arrojan desechos slidos y basura en general en la va pblica.

Pgina | 72

4. Realizar el servicio de control y vigilancia en los centros o zonas prohibidas para el comercio informal, as como en locales de realizacin de espectculos pblicos no deportivos, cuando el servicio sea requerido. 5. Asumir la responsabilidad de los artculos y/o enseres incautados en los operativos hasta su internamiento en el Depsito Municipal, entregando los mismos mediante Acta de Internamiento. 6. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior. REQUISITOS MINIMOS - Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea o formacin universitaria incompleta. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia calificada en labores inherentes a la materia. TTULO TERCERO DISPOSICIONES FINALES NICA.- Quedan derogadas las Disposiciones Municipales que se opongan el Presente Manual de Organizaciones y Funciones de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan.

Pgina | 73