UNIVERSIDAD NACIONAL JOS MARA ARGUEDAS FACULTAD DE INGENIERA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS

PLAN DE TRABAJO GESTIN Y DESARROLLO DEL PORTAL WEB DE LA FACULTAD DE INGENIERA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JOS MARA ARGUEDAS

www.fi.unajma.edu.pe

INTEGRANTES RESPONSABLE Ing. Ivn Soria Sols Docente Contratado de la Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas

INTEGRANTES Herberth Vargas Gutirrez Estudiante de la Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas

Andahuaylas, 25 de Julio de 2013

Introduccin
Actualmente la presencia en Internet es un aspecto importante a considerar para posicionar una insititucin y proyectar su imagen al mundo. En el mbito acadmico, es clave el papel que desempea este medio electrnico para la divulgacin del conocimiento, la generacin de redes de intercambio y la utilizacin de las nuevas tecnologas como herramientas de apoyo a la docencia, investigacin y extensin universitaria. De ah que las universidades y sus dependencias enfrenten con gran seriedad el desarrollo y actualizacin de sus sitios web, pues estos deben cumplir con las demandas de informacin interna y a la vez ser espejo hacia el exterior del prestigio institucional y la solidez de la labor que realizan.

Portal de la Facultad de Ingeniera

Desde su fundacin la Universidad Nacional Jos Mara Arguedas viene implementando su portal institucional. Este sitio web ofrece un servicio multimedia que permita acceder a toda la informacin institucional de nuestra casa de estudios. Sin embargo, con la instauracin del rgimen facultativo se hace necesaria la implementacin de un portal para cada facultad, donde se divulgue el quehacer acadmico propio de la Facultad. Entre los principales aspectos que se abarcarn en el web se encuentra la estructura de la facultad, autoridades, oficinas, programas de estudio, requisitos de ingreso, noticias, agenda de actividades, cursos y seminarios, centros de investigacin, directorio acadmico, sistema de bibliotecas, productos y servicios externos, publicaciones electrnicas, bases de datos especializadas, beneficios para los estudiantes, entre otros.

Desarrollo del proyecto

El portal web de la Facultad busca los siguientes objetivos: Ofrecer un servicio multimedial que difunda toda la informacin relativa a la Facultad Construir una herramienta de divulgacin del quehacer acadmico y un medio dinmico que permita el posicionamiento de la Facultad como referente. Apoyar de forma transversal a las tareas de docencia, extensin y gestin interna de la Facultad Definir una arquitectura de informacin ordenada y con diferentes formas de acceso, poniendo nfasis en la usabilidad y el uso de estndares internacionales de desarrollo web. Orientar el diseo grfico en relacin con la imagen de la Facultad de Ingeniera que desean proyectar, interpretando a su vez la diversidad de conceptos que en su interior coexisten.

Fundamentacin del modelo

Si bien no hay una nica definicin para el concepto de portal en internet, la idea principal apunta hacia una gran puerta o punto de acceso para iniciar una navegacin. As como muchas pginas web vinculadas fsica y temticamente entre s conforman un sitio, varios sitios web conforman un portal. El modelo de portada implica tambin referenciar una misma informacin desde variadas formas, brindando as diferentes alternativas de acceso a los usuarios. Al directorio de links agrupados en reas temticas, se suman opciones de bsqueda alfabtica o por unidades, por ejemplo. Otra caracterstica de los portales es la presencia de canales, espacios concebidos especialmente para los diferentes tipos de pblicos objetivo de una institucin, segmentndolos y brindndoles una oferta de contenidos orientados a sus necesidades e intereses. En el caso de la Facultad se distinguen claramente cinco: acadmicos, estudiantes, funcionarios, postulantes y egresados. Del mismo modo, una concepcin de portal implica el constituirse como un medio de comunicacin permanentemente actualizado, con noticias y anuncios de actividades que se renueven diariamente, lo cual no slo contribuye a la difusin eficaz y oportuna de las mismas, y a mantener una comunidad debidamente informada; sino que proyecta hacia el exterior una imagen de institucin dinmica y activa.

Plan de trabajo
La primera etapa del desarrollo del portal ICEI pasa por la definicin de una arquitectura de informacin y estructura de contenidos, y el diseo de un esquema grfico o layout (ver anexo 1). La segunda, relativa a la produccin y montaje, incluy la redaccin de los textos institucionales, toma de fotografas, diseo grfico del portal de acuerdo a la imagen corporativa que adopta la Facultad, confeccin del sitio en lenguaje HTML y su posterior programacin e integracin de bases de datos. Una vez realizadas estas etapas se proseguir la colocacin definitiva del portal en la red, la difusin de su direccin web, inscripcin en buscadores y el inicio de la fase de actualizacin permanente. La fecha de lanzamiento del portal se est proyectando para el 2 de setiembre de 2013

Arquitectura de la Informacin
Una de las claves en el xito de un portal es su arquitectura de informacin (AI), concepto que alude a la tcnica de organizar y rotular sitios web, intranets, comunidades virtuales y software bajo los criterios de usabilidad y ubicuidad3.Pese a la propiedad hipertextual de los medios digitales, que brindan la posibilidad de pasar de una pgina a otra sin un orden establecido, cuando se manejan grandes volmenes de contenidos es necesario darles una estructura lgica. Y la base de toda estructura correcta de informacin para web, es una jerarqua bien diseada y poco profunda, con navegacin horizontal, donde los usuarios no deban hacer ms de dos clics para encontrar el dato que buscan Estructura Principal: presenta la informacin institucional agrupada por reas temticas y cuyo ordenamiento privilegia la accesibilidad por sobre un apego estricto al organigrama interno de la Facultad Informacin Contingente: presenta la informacin relacionada con la actualidad del plante, por ende ms perecedera y opera como vitrina del quehacer interno hacia el exterior Canales segmentados: presentan contenidos especialmente orientados a las necesidades e intereses de los cuatro diferentes pblicos objetivo que se definieron para el portal de la Facultad: Docentes, estudiantes, postulantes y egresados Servicios del portal: conjunto de accesos directos a las principales herramientas comunes de navegacin del portal y enlaces que lo vinculan con el entorno institucional

Estructura Principal
Rtulo Presentacin Contenidos La Facultad Misin y Objetivos Visin Unidades Infraestructura Decano Consejo de Facultad Departamentos acadmicos Pregrado Postgrado Direcciones de pregrado Ingeniera de Sistemas Ingeniera Agroindustrial Reglamentos Resoluciones Manuales de procedimientos Revistas Libros Observaciones Presenta una informacin amplia de lo que es la Facultad, su contexto y cmo se inserta en la Universidad Detalla la estructura orgnica de la Facultad (organigrama) Enlaces a su respectiva hoja de vida, foto y correo electrnico Accesos a los sitios de las escuelas Documentos digitalizados

Autoridades Docentes

Pregrado

Normatividad

Publicaciones

Proyectos de acadmicos

investigacin

Investigacin

Extensin

Biblioteca

Servicios Enlaces

Artculos Direccin de Investigacin Lneas Proyectos Direccin de extensin Seminarios y actividades Visitas destacadas Presentacin Colecciones Servicios Registro de tesis Recursos de informacin Novedades Bienestar Estudiantil Deportes Portal de la Universidad ANR Universia Sitios de Inters Recursos Web

Artculos con acceso a textos completos y libros de docentes Enlace a crnicas que resean las principales actividades

Diseo grfico
Privilegia el uso de tonalidades institucionales (derivadas del rojo) para las zonas fijas y el color es aportado por fotografas que van cambiando en transicin las cuales reflejan los diferentes mbitos del quehacer interno.

Montaje
Distribucin de contenidos La navegacin principal debe ir al costado izquierdo y los avisos destacados al lado derecho. Se privilegia el despliegue de gran cantidad de informacin contingente, que genera visitas permanentes y orienta a los usuarios a buscar informacin nueva, generando fidelidad.

Navegacin y usabilidad
Juntamente con fijar un encabezado o header con accesos directos, canales segmentados y servicios en el extremos superior del portal y la navegacin principal al costado izquierdo comn para todas las pginas; cada seccin contar con un submen desplegable . Adems como refuerzo a una navegacin eficiente que oriente y site claramente a los usuarios se utilizarn los recursos.

Localizadores (migas de pan) Barra inferior o footer para servicios adicionales.

La idea general del sistema se basa en la lgica de que toda la informacin no debe estar a ms de 2 clics

Diagramacin
Los usuarios no leen en internet, sino que escanean la pgina web, y al tener el dominio del mouse le dan como promedio ocho segundos para desplegarse antes de pasar a otro inters. Por tanto se mostrar los contenidos en parte con opcin de ver ms o hacer click en fotografas y enlaces.

Accesibilidad
El portal estar alojado en el servidor de la Universidad bajo la direccin http://www.fi.unajma.edu.pe. La plataforma utilizada ser Joomla en su versin ms reciente y ser compatible con los principales navegadores de la web, como Internet Explorer, Mozilla Firefox y Google Chrome. Otra caracterstica del portal ser el diseo lquido que le permitir adaptarse a la resolucin y tamao del monitor.

Posicionamiento
Paralelamente se implementar una FanPage de Facebook, para aprovechar la gran difusin de esta red social y conseguir atraer al pblico hacia el portal de la Facultad. As mismo se integrarn plugins en el portal para la insercin de comentarios, likes y calificaciones en Facebook, Google+ y Twitter.

Proyecciones
En el futuro se proyecta utilizar el portal no solamente como vitrina de difusin e informacin sino como herramienta de apoyo a la docencia e investigacin. As como integracin con la intranet que se pudiera implementar en la Universidad. Otra meta es la consolidacin de un equipo estable de estudiantes, administrativos y docentes cuya labor sea reconocida como actividad curricular para generar, mantener y actualizar el portal. Todo esto sin la necesidad de un Web Master.