Documentacion PM CSAE - pdf0

UNIVERSIDAD POLITCNICA DE MADRID ESCUELA TCNICA SUPERIOR DE ARQUITECTURA
DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIN Y TECNOLOGA ARQUITECTNICAS
CURSO DE INTRODUCCION A LA DIRECCIN INTEGRADA DE PROYECTOS Y CONSTRUCCION

PROJECT & CONSTRUCTION MANAGEMENT
MeDIP

INDICE
1.- INTRODUCCION GENERAL A LA D.I.P. - 1.1. ANALISIS DE PRENSA - 1.2. CONCEPTOS GENERALES - 1.3. SITUACION ACTUAL DEL PM EN ESPAA 2.- EL MANUAL DE DIRECCION DE PROYECTO 3.- LAS FASES DE LA DIRECCION INTEGRADA DE PROYECTO 4.- EL DIRECTOR DE PROYECTO 5.- LA RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DE PROYECTO 6.- CASO PRACTICO DEL MANUAL DE DIRECCION DE PROYECTO 7.- LA GESTION DEL DISEO
DIRECCION INTEGRADA DE PROYECTOS D.I.P.
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INDICE
7.- LA GESTION DEL DISEO 8.- LA GESTION DE LAS LICENCIAS 9.- LA GESTION DE LA CONTRATACION 10.- LA GESTION DE LA DOCUMENTACION
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1.- SITUACIN ACTUAL DEL PROJECT MANAGEMENT
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ANLISIS DE PRENSA
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1.1.- ANLISIS DE PRENSA
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1.2.- CONCEPTOS GENERALES
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PRINCIPIOS
CAPACIDAD CONCEPTUAL CAPACIDAD TECNICA CAPACIDAD ECONOMICA EXPERIENCIA
CAPACIDAD DE GESTION
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DESVIACIONES PRODUCIDAS FALTA DE ESTRATEGIA AL ACOMETER UNA OPERACIN. PROCESO DE DISEO AISLADO DEL PROCESO DE CONSTRUCCION. ADJUDICACION DE OBRAS DEFECTUOSAS POR NO ESTUDIADAS. CONSTRUCTORES NO RESPONSABILIZADOS CON EL DISEO. NULA PLANIFICACION. ESTRATEGIA REACTIVA Y NO PROACTIVA.
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P.M. C.M. F.V. F.D.

CONSTRUCCION
R R
E.R.
GESTION INTEGRAL DE INMUEBLES

MANTENIMIENTO S. GENERALES IMAGEN CORP.
E.T.
F.M.
DIRECCION INTEGRADA DE PROYECTOS D.I.P. 16
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La DP es la planificacin, programacin y control de actividades de proyecto para conseguir objetivos. PLAZO - Planificacin (Rpido) COSTO - Presupuesto (Barato) CALIDAD Especificaciones (Bueno)
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Obtener los objetivos utilizando los recursos con eficacia y eficiencia. La DP es el reto de lograr un objetivo final con el mnimo coste necesario, utilizando todos los recursos disponibles frente a todos los riesgos que puedan aparecer.
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LA PLANIFICACIN DE UN PROYECTO
La planificacin es la forma que tiene un proyecto de ver su futuro. PRINCIPIOS DE PLANIFICACIN Actividad Fundamental del Management Intento de anticipar el futuro Redactar y Ejecutar Planes Pensar y Comprometer Recursos Planificacin Estratgica Planificacin Tcnica Largo Plazo Medio Plazo Empresa Proyecto
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PREGUNTAS A TENER EN CUENTA

Cmo puedo implementar una metodologa de trabajo de Direccin Integrada de Proyectos? Lo hacemos nosotros lo subcontratamos? Tenemos a alguien capaz que pueda seguir con su trabajo actual y con los conocimientos necesarios sobre la metodologa DIP?
Puedo controlar todos los riesgos yo solo? Cunto me cuesta si lo hago yo solo?
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AREAS DE CONOCIMIENTO Y EFECTOS DEL PM

A. DE CONOCIMIENTO INTEGRACIN ALCANCE PLAZO COSTE CALIDAD RECURSOS HUMANOS COMUNICACIONES RIESGO APROVECHAMIENTO EFECTOS
Los distintos elementos del proyecto son coordinados adecuadamente El proyecto incluye todo el trabajo y slo el trabajo requerido para completar el proyecto con xito El proyecto se completa a tiempo El proyecto es completado segn el presupuesto aprobado El proyecto cumplir las necesidades para las que fue creado Se hace el uso ms efectivo de los recursos involucrados Se genera, recopila, difunde, almacena y destruye la informacin del proyecto a tiempo y adecuadamente Se identifican, analizan y responde a los riesgos del proyecto Adquirir bienes y servicios fuera de la performing organization
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MANTENER EL CONTROL RENTABILIZAR LA INVERSIN. CUMPLIR OBJETIVOS. MXIMA CALIDAD POR EL PRECIO QUE PAGA. MANTENER UNA IMAGEN. OBTNER CONFIANZA DE SUS CLIENTES.
ESQUEMA TRADICIONAL DE INTERESES EN LA CONSTRUCCIN CONSEGUIR EL CONTRATO.

PROMOTOR
SU OBJETIVO MAXIMO BENEFICIO. BUENA RELACIN CON EL PROMOTOR MIENTRAS NO PIERDA DINERO. CALIDAD MNIMA REQUERIDA POR EL CONTRATO. NO SE RESPONSABILIZA DE LOS PROBLEMAS DE DISEO.
ARQUITECTO
SUS VALORES SON CONCEPTUALES Y ESTTICOS. MANTENER UNA IMAGEN. REINTERPRETA LAS NECESIDADES DEL PROMOTOR. DEFIENDE SUS PRINCIPIOS.
CONSTRUCTOR
RESULTADO
CONFLICTO DE INTERESES QUE PERJUDICAN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

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LLAVE EN MANO
PROPIEDAD
CONTROL
R
ESTUDIO VIABILIDAD DISEADOR/DIRECCIN TCNICA Y FACULTATIVA NORMALMENTE EQUIPO PROPIO DE INGENIERIA O ARQUITECTO
CONTRATISTA GENERAL
SUBCONTRATISTA OBRAS SUBCONTRATISTA MONTAJES SUMINISTRADORES DE EQUIPOS
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D.I.P.
PROPIEDAD
R
DIP DELEGADO DE LA PROPIEDAD GARANTIA DE CALIDAD
O
DISEADOR INGENIERO Y/O ARQUITECTO
CONTRATISTA GENERAL + (SUBCONTRATISTAS)
CONTRATISTAS ESPECIFICOS OBRAS Y MONTAJES
SUMINISTRADORES DE EQUIPOS
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LA DIP COMO SOLUCIN Modalidad de Direccin que conlleva un conjunto de principios (actividades, tcnicas y metodologas) que influyen en el desarrollo del Proyecto, utilizando todos los recursos disponibles para lograr el objetivo del proyecto. OBJETIVO : Satisfacer de la forma ms eficiente las necesidades intereses del Propietario.
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CARACTERISTICAS
Gestin nica de todas las fases del proyecto. Coordinar a todos los Agentes Participar o conocer en el Estudio de Viabilidad. Controlar el Proyecto Arquitectnico Vigilar el proceso Constructivo Organizar la Desactivacin y Recepcin Confianza absoluta del cliente INDEPENDENCIA
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LA DIP COMO SOLUCIN : CARACTERSTICAS BSICAS

Posibilita la realizacin de Diseo, Ingeniera y Construccin, ahorrando plazo. Organizacin ad hoc, gerenciada por el Director de Proyecto. El constructor, construye. Asuncin de papeles. No existen tensiones negativas: Todos van en un mismo barco. El equipo y sobre todo la Gerencia debe ser experimentada. El equipo y sobre todo la Gerencia debe sentirse propietario. El Cliente asigna un interlocutor vlido: sabe lo que tiene entre las manos.
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LA DIP (PM) : FUNDAMENTOS

1. Ingeniera: Tecnologas, Constructibilidad... EQUIPO MULTIDISCIPLINAR 2. Trato Ayuntamiento, Administraciones Autonmicas, Compaas Suministradoras,... 3. Modalidades de contratos. 4. Necesidades logsticas. 5. Costes. 6. Calidad. 7. Asesora Jurdica, Seguros, Fiscal, Contable... 8. Seguridad e Higiene.
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TECNICAS
ORGANIZACIN DEL TRABAJO DIRECCION DE PERSONAS DISEO PROYECTUAL CONSTRUCTIBILIDAD GESTION ECONOMICO FINANCIERA PROGRAMACION Y PLANIFICACION CONTROL DE CALIDAD PROGRAMAS INFORMATICOS
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UNA DIP NO ES DIRECCIN FACULTATIVA DE OBRA.

D.I.P. Sistema de Direccin para Optimizar recursos D.F.O. Responsabilidad Legal/Tcnica
Estudios de Viabilidad. Planificacin tcnica y financiera. Ingeniera de Valor/ Constructibilidad. Contratacin y compras Control de Costes Pre visional. Garanta de Calidad Desactivacin del Proyecto.
Redaccin del Proyecto Complementar Proyecto en Obra Libro de rdenes Certificaciones de Obra Verificacin a Posteriori Certificado Final de Obra
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FORMA TRADICIONAL
PROPIEDAD
CONTROL -NO ES FRECUENTE-
R
ESTUDIO VIABILIDAD DISEADOR/DIRECTOR FACULTATIVO INGENIERIA, O INGENIERO, O ARQUITECTO
CONTRATISTA GENERAL
SUBCONTRATISTA OBRAS SUBCONTRATISTA MONTAJES SUMINISTRADORES DE EQUIPOS
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1.3.- SITUACION ACTUAL DEL PM
1.3.- LA SITUACIN DEL PROJECT MANAGEMENT EN ESPAA Y TENDENCIAS DE FUTURO
- SITUACIN DEL PROJECT MANAGEMENT - PERSPECTIVAS DE FUTURO - ASOCIACIN ESPAOLA DE DIRECCIN INTEGRADA DE PROYECTO AEDIP -
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Un mercado Atractivo Un Mercado Competitivo
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UN MERCADO ATRACTIVO
Crecimiento medio anual del 30% (entre 1998 y 2004). Causas de esta evolucin: 9 9
Progresivo conocimiento de las ventajas. Resultados positivos obtenidos por los clientes.
Desembarco de grandes grupos internacionales. Buena acogida en el sector privado y sobre todo para el usuario final. Sector consolidado, pero en menor grado que en otros pases (U.K.,
Alemania).
Nuevas salidas profesionales: Project Manager.

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UN MERCADO COMPETITIVO
Representado por unas 50 empresas. Localiza principalmente en Madrid y Barcelona. Rivalidad competitiva creciente en el sector: 9 9 9
Creciente nmero de operadores. Escasa diferenciacin en la calidad del servicio.
Presin a la baja sobre los precios.
Previsto de entrada de nuevos operadores procedentes de

actividades relacionadas.
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VENTAJAS
La DIP es un sistema de Direccin cuyo objetivo es optimizar los recursos
asignados a un Proyecto.
Cada parte ejerce su papel:

Propiedad: Contratistas: DIP:
Recupera el protagonismo. Construyen, no deciden. Asume el papel del cliente a quien representa.
Arquitecto y D.F.O.: Proyecta.
La DIP trata de obtener los objetivos principales del Proyecto:

Coste. Plazo. Calidad. Seguro por 10 aos.
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FACTORES CRITICOS DEL XITO DEL P.M.

Comenzar a la vez que cualquier actuacin el proyecto. Terminar con la puesta en marcha del activo. Modelo formal y explcito de relaciones. DFO DIP Contratista(s). Mximo consenso en las decisiones adoptadas. Organizacin participativa y flexible.
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Estructura de la Oferta Proveedores de Project Management
Empresas que realizan Project Management
Distribucin por Tipo de Cliente Factores a favor y en contra
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1.3.1.- ESTRUCTURA DE LA OFERTA

50 empresas con actividad significativa. 1.500 empleados Slo un 12% de las empresas cuenta con una plantilla superior a 50
trabajadores.
Localizada principalmente en Madrid y Barcelona. Importante presencia del capital de origen extranjero, principalmente
procedente del Reino Unido.
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1.3.2.- PROVEEDORES DE PROJECT MANAGEMENT

Empresas exclusivamente de Project Management: Nacionales :
9 9
5 8 aos experiencia. 30 40 empleados. Extranjeras : 10 12 aos experiencia. 40 50 empleados.
Empresas de Ingeniera Tradicionales: Servicio independiente.

Cada de la actividad tradicional. Nuevos servicios.
Consultores Inmobiliarios. Estudios de Arquitectura. Empresas de Tasacin.

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1.3.3.-EMPRESAS QUE REALIZAN P.M.

ACERTA AGUIRRE NEWMAN ALATEC PROES ALCOSOLUTION ARGOS MANAGEMENT AYNOVA AXXO CEM EDETCO EUROPROJECT FERRAN EC HARRIS - GDI GEASYT GERENS GROUP GPO INGENIERIA GRUPO EP IBERMANAGEMENT ICEACSA IDDIP IDOM INTERBUILDING INYPSA JONES LANG LASALLE LV SALAMANCA MASTER NC SWEETT SERVIHABITAT SYMONDS GABITAT TECNICAS REUNIDAS TYPSA WBMS ALLEN ARUP ATKINS BOVIS LEND LEASE CH2M HILL CURRIE & BROWN GLEEDS INTEGRAL JACOBS MACE MDCI RPS IBERICA WT PARTNERSHIP
Empresas Extranjeras
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1.3.4.- DISTRIBUCIN POR TIPO DE CLIENTE

5% 35%
60%
Cliente Final (no experto)
Promotor e Inversor (experto)
Administracin Pblica
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1.3.5.- DISTRIBUCIN DEL VALOR DE MERCADO POR ZONAS GEOGRFICAS

20%
MADRID
CATALUA
55% 25%
OTROS
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1.3.6.- CLIENTES QUE DEMANDAN PROJECT MANAGEMENT

EMPRESAS EXTRANJERAS que lo utilizan en sus pases de origen. EMPRESAS cuyo negocio NO es el de construccin, como por
ejemplo, hoteles, centros comerciales, ...
INMOBILIARIAS que externalizan el soporte tcnica. EMPRESAS U ORGANISMOS PUBLICOS con cierta autonoma. PROMOTOR RESIDENCIAL
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1.3.7.- DISTRIBUCIN POR SECTORES DE ACTIVIDAD

35
35 %
30
25
28 %
% de Actividad
20
15
10
10 % 10 % 8% 6%
5
3% Hospitalario
0
Oficinas y Sedes Corporativas Centros Comerciales Hostelera Residencial Logistica Industrial
Sectores
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Volumen de Obra Gestionado vs Honorarios

8000
7233 6279 5460 4200

5000 7000
6000
3200 540 38
Ao 1997 Ao 1998
896
1175 56
Ao 1999
1510
2208
4000 3000
77
Ao 2000
106
Ao 2001
144
180 205 230 265
2000 1000 0 Ao 2006 27
Ao 2002
Ao 2003
Ao 2004
Ao 2005
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Volumen de obra gestionada

FACTORES A FAVOR DE SU IMPLANTACIN

Necesidad de reduccin de los costes inmobiliarios. Prdida de protagonismo del Promotor. Indefensin del Promotor. Fiabilidad escasa de los proyectos. Conflictos de intereses entre Promotor y Constructor. Incremento de la complejidad en los procesos productivos. Estanqueidad de las fases. Responsabilidades contractuales : bonificaciones, penalizaciones,
honorarios sujetos a objetivos.
Contratos PPP/PFI : Administracin Pblica.

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- FACTORES EN CONTRA DE SU IMPLANTACIN

Desconocimiento en el Sector Empresarial y en la Administracin
Pblica.
Contratistas y arquitectos no habituados al sistema. Confusin a su alcance. Falta de denominacin comn. Falta de regulacin legal. Verdaderos oponentes: Grandes Contratistas. Miedo a lo desconocido : mas vale lo malo ... .
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Perspectivas de Futuro
Amenazas y Oportunidades Tendencias Competitivas Previsiones del Mercado Asignatura Pendiente
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AMENAZAS Y OPORTUNIDADES
Escaso grado de penetracin de los servicios en comparacin con
otros pases, favorecer su desarrollo.
Necesidad de un mayor esfuerzo de comunicacin de las ventajas

del Project Management.
Dificultad de penetracin en la Administracin Pblica. Gran potencial de desarrollo del servicio de Facility Management y
servicios adyacentes.
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TENDENCIAS COMPETITIVAS DE LAS EMPRESAS DE PROJECT MANAGEMENT

Entrada de nuevos competidores. Expansin geogrfica por el territorio espaol: apertura de nuevas
oficinas.
Especializacin por segmentos de demanda. Introduccin de nuevos servicios y aplicaciones informticas. Potenciacin de la imagen de las empresas. Inversin en publicidad y
promocin.
Mayores colaboraciones con sociedades inmobiliarias. Mayor asuncin de riesgos: GMP, Managing Contracting.
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PREVISIONES DEL MERCADO

Mantenimiento del incremento en la cuota de mercado en el sector privado (25%). Tendencia a la externalizacin Outsourcing de la funcin inmobiliaria. A medida que los clientes entiendan las ventajas, valorarn el servicio de Project Management INCREMENTO DE HONORARIOS. Empresas de Project Management incorporan servicios emergentes: Due Diligence (auditora tcnico-econmica)
Property Management (administracin patrimonial) Facility Management (gestin de patrimonio) Consultora Inmobiliaria
Los contratos de PPP / PFI impulsarn el Project Management en la Administracin Pblica. Sectores con mayor actividad: centros comerciales, hoteles, logstica ...
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ASIGNATURA PENDIENTE: ADMINISTRACIN PBLICA

Proyectos aislados. Slo generan un negocio del 5% : Organismos Pblicos con cierta
autonoma.
Lagunas de la LOE. CONSORCIOS ZONAS FRANCAS, AENA, IFEMA, ARPROMA, PORT

BARCELONA, FUNDACIN THYSSEN, FORUM 2004... .
Obras Emblemticas : Museos, aeropuertos y puertos, auditorios,

parques temticos, ...
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PRINCIPALES REFERENCIAS DE ORGANISMOS PBLICOS DE PROJECT MANAGEMENT

SEDE DE LA ASAMBLEA DE MADRID. Comunidad de Madrid. TERRA MITICA. Generalitat Valenciana. CONSORCIOS ZONAS FRANCAS. Barcelona, Cdiz, ... CONSEJERIA SANIDAD DE LA CAM. Arproma. IFEMA. Ayuntamiento de Madrid. AEROPUERTO DE CIUDAD REAL. Aena. AMPLIACIN MUSEO THYSSEN. Ministerio de Cultura. AMPLIACIN CONGRESO DE LOS DIPUTADOS. Patrimonio del Estado. PARC BIT. Consell Balear. SEDE DEL GOBIERNO DE CANTABRIA. AMPLIACIN AEROPUERTO BARCELONA
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PRINCIPALES REFERENCIAS DE LA EMPRESA PRIVADA DE PROJECT MANAGEMENT
BLUEWATER VALENCIA
MUSEO GUGGENHEIM SEDE CORPORATIVA DE CARREFOUR CENTRO COMERCIAL EN VALENCIA
HOTEL MELIA LE CORBERT CENTRO COMERCIAL EDIFICIO MILENIUM
INST. SUP. DE LA ENERGIA
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MeDIP

PERPECTIVAS EN EL SECTOR PBLICO

Ministerio Hacienda. La Comisin de Expertos: Reconocimiento
como sistema eficaz
Ministerio de Fomento. Revisin de los procedimientos de

Contratacin.
La iniciativa privada participa en la obra pblica: Contratos PPP/PFI
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Asociacin Espaola de Direccin Integrada de Proyecto AEDIP Qu es AEDIP? Objetivos de AEDIP Actividades de AEDIP Asociados de AEDIP Sala de Prensa www.aedip.org
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QU ES AEDIP ?
Es una asociacin formada por empresas de ingeniera y consultora en el mbito de la construccin, que consideran el Project Management como la forma ms adecuada para la realizacin de un proyecto constructivo
Carcter Patronal : EMPRESAS. En el sector de la construccin. De mbito nacional.
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OBJETIVOS DE AEDIP
Promover y difundir el Project Management entre el tejido
empresarial espaol y ante la administracin pblica.
Servir a las empresas y a los profesionales. Defender sus intereses comunes desde los principios de absoluta
independencia y calidad.
Que la administracin lo reconozca como un sistema eficaz de

optimacin de los recursos pblicos.
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ACTIVIDADES DE AEDIP

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Colaborar con otras Asociaciones: TECNIBERIA-ASINCE, ICPMA, CMAA, COAM, PMI ESPAA, IFMA. CONGRESOS NACIONALES: 4 DIP 2004 en el COICCP (NOVIEMBRE 2004). JORNADAS DE DIP/PM: SALON INMOBILIARIO DE MADRID, VIA INMOBILIARIA, BMP, EXPOMANAGEMENT 2004. FORMACIN: II CURSO EDIP con la ETSAM (OCT. 03 MAYO 04). CREACIN DE UNA FEDERACIN INTERNACIONAL: ICPMA MADRID (MAYO 04). DIFUSIN EN LA AA.PP: PLIEGO TIPO DE DIP BAJO LA LCAP TRABAJOS DE INVESTIGACIN: La responsabilidad civil de los Project Manager. PGINA WEB: www.aedip.org LIBRO BLANCO DE LA DIP / PM. BOLSA DE TRABAJO.
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ASOCIADOS DE AEDIP

MeDIP
ACERTA ALATEC ALCOSOLUTION ARGOS MANAGEMENT ARUP ATKINS FAITHFUL & GOULD AXXO ASESORES Y PROYECTOS AYNOVA BOVIS LEND LEASE DAVIS LANGDON EDETCO EC HARRIS ESPAA (GDI) GEASYT GLEEDS GPO INGENIERIA ICEACSA
IDDIP IDOM INTECSA - INARSA INTERBUILDING CONSULT INYPSA - HEREDIA MASTER DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA MDCI MORO SOUCHEIRON & ASOCIADOS NC SWEETT RPS IBERICA SERVIHABITAT TASINSA TECNICAS REUNIDAS TYPSA
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MeDIP
(Project & Construction Management)
Introduccin a la Direccin Integrada de Proyectos de Edificacin

www.aedip.org
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2.- EL MANUAL DE DIRECCION DE PROYECTO
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MeDIP

2.- MANUAL DE DIRECCION DE PROYECTOS
EL MANUAL D.I.P. DEFINICIN Y CONCEPTOS BSICOS

.- DEFINICIN
.- OBJETO .- CONTENIDO
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MeDIP

EL MANUAL DIP: DEFINICIN

ES UN INSTRUMENTO AL SERVICIO DE LA DIP, QUE RENE EN UN DOCUMENTO NICO, CON VARIOS CAPTULOS SEGREGABLES: -LA COORDINACIN ENTRE LAS DISTINTAS PARTES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO -LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO -LOS PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO QUE DEBEN CONOCER TODAS LAS PARTES IMPLICADAS, DE FORMA QUE SE POSIBILITE EL BUEN FIN DEL PROYECTO
MeDIP

EL MANUAL DIP: OBJETO

DAR A CONOCER A TODOS LOS PARTICIPANTES EN LA EJECUCIN DEL PROYECTO UNAS REGLAS DEL JUEGO DETERMINADAS, QUE SERN DE APLICACIN EN CADA CASO ESPECFICO
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MeDIP

EL MANUAL DIP: OBJETO

-DEBE REDACTARSE DESDE LA INICIACIN DEL PROYECTO (VERSIN PRELIMINAR CUYOS CAPTULOS SE IRN AMPLIANDO Y/O SUSTITUYENDO) -LOS PROYECTOS SON CAMBIANTES: ES PRCTICAMENTE IMPOSIBLE REDACTAR LA VERSIN FINAL Y DEFINITIVA -EL MANUAL DIP NO CONSTITUYE LA PROGRAMACIN DEL PROYECTO , NI LA PREVISIN DE COSTE, AUNQUE DEBE CONTENER ESTOS OBJETIVOS DE FORMA GENERAL
MeDIP

EL MANUAL DIP: CONTENIDO

EN CUANTO A LOS ACTORES DEL PROYECTO:
CORRECTA IDENTIFICACIN DE LAS PARTES QUE PARTICIPAN EN EL PROYECTO (EMPRESAS, PERSONAS Y ENTIDADES) CORRECTA IDENTIFICACIN DE LAS RESPONSABILIDADES DE CADA PARTICIPANTE MATRIZ DE RESPONSABILIDADES INTERACCIONES ENTRE LOS PARTICIPANTES ORGANIGRAMAS DE RELACIONES JERRQUICAS Y FUNCIONALES
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MeDIP


EN CUANTO AL ALCANCE DEL PROYECTO:
DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO A EJECUTAR. SE ACOMPAAR DE LA ESTRUCTURA DE DESAGREGACIN DEL PROYECTO (EDP) OBJETIVOS DEL PROYECTO: PLAZO, COSTE Y CALIDAD. EN OTROS APARTADOS DEL MANUAL DIP SE CONCERTAR LA FORMA DE ALCANZAR ESTOS OBJETIVOS
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MeDIP


EN CUANTO A LA GESTIN DE LA DOCUMENTACIN DEL PROYECTO:
EL MANUAL DIP CONCRETAR QU DOCUMENTOS SE CONSIDERAN PARTE DEL PROYECTO: PROYECTO TCNICO, CORRESPONDENCIA, ACTAS DE REUNIN... SE ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIN DE TODA LA DOCUMENTACIN. SE EXPLICITARN LOS PROCEDIMIENTOS DE ELABORACIN, FIRMAS, ENVO, ARCHIVO, ETC. DE TODOS LOS DOCUMENTOS QUE VAYAN A SER UTILIZADOS POR MS DE UN PARTICIPANTE EN EL PROYECTO
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MeDIP


EN CUANTO A LAS COMUNICACIONES DURANTE LA VIDA DEL PROYECTO:
SE ESTABLECER LA PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES CON LA PROPIEDAD, REUNIONES DE OBRA, REUNIONES INTERNAS DE LA DIP..., AS COMO LOS PARTICIPANTES Y CONTENIDO DE LOS ENCUENTROS. SE DEFINIR EL SISTEMA DE INFORMACIN: QU PARTE/S EMITE/N INFORMES, CON QU CONTENIDOS, DIRIGIDOS A QUIN, CON QU PERIODICIDAD. SE DETALLAR LA FORMA DE GENERAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA: FAXES, CORREO ELCTRONICO O CUALQUIER OTRO SISTEMA
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MeDIP


EN CUANTO A LA GESTIN DE LA CONSTRUCCIN DEL PROYECTO, SE DEFINIRN TODOS LOS ASPECTOS QUE EL DIRECTOR DE PROYECTO CONSIDERE EN CADA CASO CONCRETO:
PROCEDIMIENTOS DE PAGOS (CERTIFICACIONES) AL/LOS CONTRATISTA/S: FIRMAS, APROBACIN DE MEDICIONES, ETC. PROCEDIMIENTO DE RDENES DE CAMBIO ASEGURAMIENTO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE CALIDAD DE MATERIALES Y UNIDADES DE OBRA EJECUTADAS
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MeDIP


GESTIN DE LOS LIBROS DE OBRA: LIBRO DE OBRA, LIBRO DE RDENES, LIBRO DE INCIDENCIAS DE SEGURIDAD Y SALUD. PROCEDIMIENTO DE PETICIN DE OFERTAS Y CONTRATACIN DE PARTIDAS DE OBRA (CUANDO PROCEDA) GENERACIN DE DOCUMENTACIN GRFICA ADICIONAL AL PROYECTO TCNICO (CROQUIS DE OBRA, PLANOS COMPLEMENTARIOS, DETALLES): QUIN PUEDE GENERARLA, QUIN LA APRUEBA, ARCHIVO.
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MeDIP


EN CUANTO A LA GESTIN DE LICENCIAS DE OBRA Y PERMISOS DE CONSTRUCCIN:
EN EL MANUAL DIP SE ESPECIFICARN LAS LICENCIAS Y PERMISOS NECESARIOS PARA CADA CASO CONCRETO: LICENCIA DE OBRA LICENCIA DE ACTIVIDAD ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL PERMISOS DE CALA PERMISO DE VERTIDO AUTORIZACIONES DE INDUSTRIA PARA CONTRATACIN DE SERVICIOS PBLICOS: AGUA, ELECTRICIDAD, GAS. ETC. SE DESCRIBIR EL PROCEDIMIENTO DE OBTENCIN, AS COMO EL RESPONSABLE DE LLEVARLO A CABO.
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MeDIP


EN CUANTO A LA CONSECUCIN DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO:
EL MANUAL DIP DEBE CONTENER INDICACIONES CONCRETAS SOBRE LA FORMA DE CONSEGUIR LOS OBJETIVOS DE PLAZO Y COSTE DEL PROYECTO ESTAS INDICACIONES DEBEN PLASMARSE EN DOS CAPTULOS DEL MANUAL: UNO DEDICADO AL PLAZO, Y OTRO AL COSTE EL DIRECTOR DE PROYECTO VALORAR EN CADA CASO CONCRETO LA CONVENIENCIA DE QUE TODAS LAS PARTES IMPLICADAS EN EL PROYECTO TENGAN ACCESO A ESTOS DOS CAPTULOS DEL MANUAL
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MeDIP


EL CAPTULO DEDICADO AL PLAZO, CONTENDR AL MENOS: EL PROGRAMA DIRECTOR O DE METAS EL PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIN Y SEGUIMIENTO DE LA PROGRAMACIN DEL PROYECTO EN EL CAPTULO DEDICADO AL COSTE, SE INDICAR: EL COSTE OBJETIVO EL PROCEDIMIENTO DE CONTROL Y ACTUALIZACIN DEL COSTE DEL PROYECTO
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MeDIP


EL DIRECTOR DE PROYECTO PODR INCLUIR OTROS CAPTULOS QUE CONSIDERE DE INTERS PARA EL BUEN FIN DEL PROYECTO Y EL CUMPLIMIENTO DE OTROS OBJETIVOS, COMO PODRAN SER: OBJETIVOS INTERNOS DE LA DIP: DE COSTE INTERNO, DE EMPLEO DE RECURSOS HUMANOS, DE IMAGEN, DE FIDELIZACIN DEL CLIENTE. OBJETIVOS DE OTRAS PARTES INTERESADAS EN EL PROYECTO: AYUNTAMIENTOS, ENTES PBLICOS Y PRIVADOS DE TODO TIPO QUE SE VEAN AFECTADOS POR LA EJECUCIN DEL PROYECTO
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MeDIP

3.- LAS FASES DE LA DIRECCION INTEGRADA DE PROYECTOS
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MeDIP

3.- FASES DE LA D.I.P.
1. 2. 3. 4.
PRELIMINAR DE VIABILIDAD DEFINICION DEL SISTEMA CONSTRUCCION O EJECUCION DESACTIVACION O RECEPCION
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MeDIP

P.M. C.M. F.V. F.D.

CONSTRUCCION
R R
E.R.
GESTION INTEGRAL DE INMUEBLES

MANTENIMIENTO S. GENERALES IMAGEN CORP.
E.T.
F.M.
MeDIP

ESQUEMA GENERAL DE LAS FASES DE LA DIP

Conceptual
Definicin de Estrategia
Actividades: Programa de
necesidades Definicin de objetivos Anlisis de riegos Plan de Costes Inicial Programa Maestro Matriz de responsabilidades Organizacin estratgica de la operacin
Definicin
Ejecucin
Desactivacin
Diseo
Compras
Construccin
Puesta en Marcha
Facilities Management
Actividades: Seleccin
equipo de diseo Definicin de alcance Gestin de diseo Ingeniera de valor
Actividades: Definicin
estratgica de contratacin Precalificacin de contratistas Documentacin de peticin de oferta Evaluacin tcnicoeconmico de ofertas Contratacin
Actividades: Gestin de
costes Gestin de plazos Control de cambios Estudio logstico Coordinacin de contratistas Control de produccin Control de calidad de la ejecucin Control de seguridad y salud
Actividades: Gestin de pruebas

Cierre de contratos Recopilacin documentacin final de obra 9 Planos as built 9 Garantas Soporte tcnico durante el perodo de garanta
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MeDIP

1.- PRELIMINAR DE VIABILIDAD
Importante para tomar decisiones Conocimiento anticipado de las posibles dificultades. Evaluacin del riesgo para determinar su inters. Sirve para determinar lo que quiere el CLIENTE
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TIPOS
A) ESTUDIOS TECNICOS B) ESTUDIOS DE MERCADO C) ESTUDIOS ECONOMICOS D) CONFIGURACION DE ALACANCE - PLAZO - COSTE - CALIDAD - SEGUROS
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MeDIP

A) ESTUDIOS TECNICOS
1.
ESTUDIOS DE EDIFICABILIDAD Y DE PLANEAMIENTO LOCALIZACION, EMPLAZAMIENTO E IMPACTO AMBIENTAL
2.
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1.- ESTUDIOS DE EDIFICABILIDAD
Nos determina las posibilidades del solar o edificio. Nos acota los usos y los condicionamientos legales necesarios.
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MeDIP

2.- LOCALIZACION, EMPLAZAMIENTO E IMPACTO AMBIENTAL
Afecta a los resultados econmicos. Incide en los plazos de realizacin El Estudio de Impacto Ambiental puede afectar al Proyecto.
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MeDIP

B) ESTUDIOS DE MERCADO
Estimar la demanda Acotar el tamao del mercado Comprobar si fuese necesario el VALOR DE VENTA Determinar el COSTO del producto
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MeDIP

TAMAO DEL PROYECTO
Nos lo determina los ESTUDIOS DE MERCADO Limites: Superior: Demanda existente Inferior: Cantidad mnima para que sea econmicamente rentable
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MeDIP

OTROS FACTORES
COSTES DE PRODUCCION VOLUMEN DE LA INVERSION TIPOS DE FINANCIACION PLAZOS ESTRATEGICOS ORGANIZACIN DE LAS VENTAS
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C) ESTUDIOS ECONOMICOS
Fijar la estimacin de la inversin econmica Establecer Previsiones BALL-PARK - con informacin escasa - oscilan en + 25% Previsiones Comparativas + 15%
MeDIP

CRITERIOS ECONOMICOS PARA EVALUAR FINANCIERAMENTE PROYECTOS
FLUJOS DE CAJA TASA DE RENTABILIDAD PERIODO DE RECUPERACION DEL CAPITAL VELOCIDAD DE ROTACION DEL CAPITAL VALOR ACTUAL NETO
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MeDIP

TASA INTERNA DE RETORNO PUNTO DE NIVELACION ANALISIS DE SENSIBILIDAD ANALISIS DE RIESGO
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MeDIP

D) CONFIGURACION DE ALCANCE
FIJAR EL PLAZO DETERMINAR EL COSTE DEL PRODUCTO FIJAR LOS PARAMETROS DE CALIDAD SEGUROS QUE PROTEGAN AL CLIENTE Y AL P.M.
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MeDIP

Anlisis Viabilidad de Proyecto:
Proyecto
Anlisis Viabilidad
Definicin Objetivos de Proyecto
Objetivos Iniciales:
Formulacin de Alcance y Configuracin Formulacin de Coste Formulacin de Plazos Formulacin de Calidad
Anlisis:
Econmica Financiera Legal Tcnica Urbanstica Riesgos Estratgico
El estudio de viabilidad genera objetivos de Proyecto. Determina su calidad como Negocio. Es la 1 Etapa del ciclo de vida de un Proyecto
MeDIP

Viabilidad de Proyecto:
Aspectos a tener en cuenta:
Inversin Inicial versus coste explotacin Periodo de tiempo optimo para la inversin Priorizacin Plazo / Coste / Calidad Tecnolgica Factores crticos para la obtencin de resultados
Ver formulacin Estratgica
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MeDIP

Estudio de Viabilidad
El estudio de Viabilidad contiene: Prediseo del Proyecto: configuracin Mejor uso del suelo m2 construibles Distribucin m2 / usos Unidades vendibles Apartamentos Viviendas Oficinas Parking Comercial
Anlisis viabilidad Legal / Jurdica del solar y del Proyecto Check-List de condicionantes legales
MeDIP

El estudio de Viabilidad contiene: Anlisis viabilidad urbanstica Tramitacin urbanstica necesaria Estudio de viabilidad econmica: Plan de ingresos: Costes detallando: Cuenta de explotacin Coste solar Coste obra civil Costes tcnicos y licencias Honorarios Otros Costes Estudios de oferta y demanda Plan de venta Timming / fases
98
MeDIP

Estudio de Viabilidad El estudio de Viabilidad contiene: Estudio de Viabilidad financiera Tesorera Necesidades de financiacin Anlisis de riesgo del Proyecto Previo de Estructura de Desgregacin de Proyecto Gestin Ejecucin Previo de Manual de Organizacin y Direccin de Proyecto Equipo previsto y organigrama Responsabilidades Funciones y Tareas Comunicacin Documentos generados y distribucin Plan de Autorizaciones
Recomendaciones Encaje Estratgico. Informe de Viabilidad

MeDIP

Estudio de Viabilidad Contiene toda la Informacin gentica del Proyecto. Define los Objetivos para todas las actividades siguientes pertenecientes a la siguiente etapa del ciclo de vida del Proyecto: Aprobacin Inicial Proyecto Compra Solar Financiacin Definicin Equipo interno y externo Definicin Producto Planificacin General Proyecto Anteproyecto Tramitacin Urbanstica Requerimientos Clientes Control Econmico y de Plazos en Planificacin Control Conceptos y Calidades
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MeDIP

Estudio de Viabilidad Check-List Viabilidad: Urbanismo Geotcnico Planeamiento pendiente. Ver Grafico calidad subsuelo, nivel fretico, ensayos, tipo cimentacin Arqueologa Restos, zonas Aguas Canalizaciones, drenajes, red alcantarillado, niveles Contaminacin Vertidos antiguos, anlisis contaminacin Trfico Niveles y modelos de funcionamiento, ruido, previsin de crecimiento, plan de carreteras Propiedades Lindantes, vallados, vistas, servitudes comunes, relacin propietarios Fsica solar Pendientes, accesos, niveles, zanjas, rboles, cercas usos previos, ruido aeropuertos, topografa Servicios y suministros Situacin fsica, servidumbres actuales y futuras, Proyectos pendientes Legal Estructura Propiedad, sociedades / particulares, cargos regstrales, convenios, acuerdos con autoridades municipal, ocupantes
Bibliografia: Manual de Derecho Urbanistico R. Santos y J. Castelao

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MeDIP

Ejemplo Estudio de Viabilidad

WBMS ANALISIS DE VIABILIDAD DE PROMOCIONES RESUMEN GENERAL PROMOCIN (r) Mes inicio obra Mes inic.ventas TIPO DE INTERES % prop.en aportacion T.I.R. 101,3% 6 6 5,5 66 0 15% 24 Duracin obra 24 Durac. ventas Incremento Precios (%) 0 % I.P. Construccin 0 % I.P. Residencial 0 % I.P. Terciario 0 % I.P. Garajes 86,4% 0,3% 67,2% 3,6% 1,2% 14,2% 103,8% 13,6% 148,3% 100,0% 4,9% 106,1% MATARO Coste Solar 0 Recursos Propios 500.000.000 120.000 Coste Construc. (p P.V.P. UNITARIOS ACTUALES (p/m2) Residencial (m2) 380.000 Terciario (m2) 132.000 Garajes (plaza) 990.000 3.285.013.952 10.467.984 2.554.496.000 135.227.234 46.212.051 538.610.683 518.830.048 3.803.844.000 185.251.373 4.035.600.000 no necesaria 13.09.01 COSTES DE CONSTRUCCIN (c) EDIFICAB.s/r (m2 14.750 120.000 A precios actuales Coste Unitario Coste Total 0 2.496.000 1.770.000.000 0 0 576.000.000 2.346.000.000 8.850.000 35.190.000 12.480.000 150.000.000 2.555.016.000
Coste Refer. Construccin (p/m2):
TOTAL GASTOS = SOLAR+URBANIZ. CONSTRUCCION FISCALES = FINANCIEROS = GENERALES = BENEFICIO =s/rec.prop. VALOR VENTAS =/(vs+vc) RECURSOS MINIMOS = PTMO. HIPOTECARIO = OTRA FINAN. EXTERNA
C. Construccin Superficies(m2) Derribo Est. Subsuelo Residencial 14.750 Terrazas visitables 0 Locales 0 Garaje - m2 9.600 Pres. Contrata 24.350 Decor - Equipamto Repasos finales Post - Venta Urbaniz. Exterior 5.000 Sumas 24.350
120.000 6.000 60.000 60.000 96.345
30.000
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MeDIP

VENTAS UNITARIAS (v) Viviendas 160 92 35.031.250 350.000 9.458.750 0 25.222.500 35.031.250 9.458.750 0 mensualidad 239.657 206.089 173.502 143.211 Locales 0 #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 0 0 mensualidad 0 0 0 0 Garajes Terrazas visitables 160 superficie total 60 0 990.000 0 99.000 891.000 0 990.000 99.000 891.000 0 0 0 0 0 0 0 0
VENTAS TOTALES (t)
Nmero Superf. media(m P.V.P. ACTUAL Seal Contrato Llaves Hipoteca P.V.P. MEDIO Contrato Llaves aos hipoteca 12 15 20 30
Valor Ventas Residencial Terrazas Visitable Total Residenc. Locales Garaje
Superficies 14.750 0 14.750 0 160
PVP Unitario 380.000 95.000
PVP Total 5.605.000.000 0 5.605.000.000 0 158.400.000
Actualizado
IVA
5.605.000.000 0 158.400.000
392.350.000 0 11.088.000
0 990.000
Sumas Ventas SUMAS INGRESOS
24.350
236.690
5.763.400.000 5.763.400.000
5.763.400.000 5.763.400.000
403.438.000 403.438.000
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MeDIP


GASTOS PROMOCION (mes)
3.500 3.000
GASTOS PROMOCION (acum.)
Millones Pts.
2.500 2.000 1.500 1.000 500 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
MESES SOLAR + URBANIZ. CONSTRUCCION OTROS
Meses Total Gastos (acum.)
INGRESOS VENTAS (mes)

mes 23 23 0 0 mes 24 24 0 0 mes 25 25 0 0 mes 26 26 0 0 mes 27 27 0 0 Millones Pts. mes 28
3.500 28 3.000 2.500 2.000 1.500
INGRESOS VENTAS (acum.)

mes 29 0 0 29 0 0 mes 30 30 0 0 mes 31 31 0 0 mes 32 32 0 0 mes 33 33 0 0
300 200 100 0
1.000
140 140.176.215 1 2 3 4 18 84 5 115.738.715 0
134 19 89 4 103.519.965
126 20 93 MESES 4 89.264.757
116 21 96 3 72.973.090
104 22 98 2 54.644.965 0
134.066.840 125.921.007 115.738.715 103.519.965 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
89 500 89.264.757 23 0 99 1 34.280.382 0
73 72.973.090 24 1 2 3 4 5 100 1 11.879.340 0
64 194 21 9 63.895.465 193.530.882 21.129.840 9.250.500 0 0 0 0 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 100 100 100 100 0 0 0 0 MESES 0 0 0 0 VIVIENDAS + TERR. 0 LOCALES 0 GARAJE 0 0
VIVIENDAS + TERR. LOCALES 0 0
GARAJE 0
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CASH-FLOW
40 20
Millones Pts.
0 (20) (40) (60) (80)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Meses Cash-Flow definitivo
FINANCIACIN NECESARIA
mes 62
.200.000.00062
mes 63 63 0 0
mes 64 64 0 0
mes 65 65 0 0
mes 66 66 0 0
mes 67 67 0 0
mes 68 68 0 0
mes 69 69 0 0
mes 70 70 0 0
0 .000.000.000 0
800.000.000 600.000.000 400.000.000 0
0 200.000.000 0 100 0 0 0 0
0 0 0 100 0 40 0
0 0 0 100 0 0 7 8 0
10
0 0 0 100 0 11 0 12 0
13
14
0 0 0 100 0 15 016 Meses 0
17
18
0 0 0 100 0 19 0 0
20
21
22
0 0 0 100 0 0 23 0
24
25
0 0 0 100 0 0 26 27 0
28
29
0 0 0 100 0 30 0 0
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DESCRIPCION 1. SOLAR + URBANIZACION (GRAFICO MM.) 1. SOLAR + URBANIZACION Compra terreno urbanizacin acometidas aportacion 2. CONSTRUCCION (GRAFICO MM.) 2. CONSTRUCCION mes de obra $$%obra certific. %obra certificada Presup.contrata Estud.subsuelo Derribo Decorac.-Eqipmto. Urbanizacin interior Repasos Finales Post-venta 3. OTROS GASTOS (GRAFICO MM.) 3. OTROS GASTOS 3.1. GASTOS FISCALES+LICENCIAS 3.1.1.FISCALES compra solar agrupac/segreg obra n/div.hor. ptmo.hipotec. 3.1.2. AYUNTAMIENTO IBI(contribucin) Tira de Cuerdas Cdula Urbanstica Tasa Urbanistica Lic. Vallas Lic. Obras Lic. 1 ocupacion PlusvalaVentas Lic.apertura garaje IAE ventas * * * * * * * * * * * * * * * * * SUMAS 10 10.470.816 0 0 10.470.816 0 2.555 2.555.204.000 * * * * *
3.3. GASTOS FINANCIEROS Int.otra financ. Int.ptmo.hipot. aval pisos vendidos 3.4. GASTOS GENERALES 3.4.1 NOTARIA compra solar agrupacion/segregac. obra n/div.hor. ptmo.hipotec. 3.4.2. REGISTRO compra solar agrupacion/segregac. obra n/div.hor. ptmo.hipotec. 3.4.3. EMPRESA 3.4.4 COMERCIALES honor.a.p.i.s Gestin promocin comerciales propios 3.4.5 HONOR.TECNICOS Arquitecto Arquitecto tcnico DT Y otros Gestin obra SUM GASTOS
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
38.755.292 0 29.570.583 9.184.708 562.921.025 7.225.737 31.388 0 2.011.940 5.182.410 4.231.686 31.100 0 2.114.539 2.086.047 0 247.180.500 185.850.000 61.330.500 0 304.283.102 108.071.015 45.634.591 22.817.296 63.880.100 3.306.849.259
* * * * * * * * * * *
100 2.346.000.000 2.496.000 0 9.558.000 150.000.000 35.190.000 11.960.000 1.370 1.370.494.011 139.498.126 61.642.160 0 0 17.038.160 44.604.000 77.855.966 0 35.000 6.600 2.911.200 5.963.356 59.633.560 663.750 0 535.500 292.200
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MeDIP

ANALISIS DE LOS ESTUDIOS PREVIOS
APROBACION DEL PROYECTO
ESTUDIO DE MERCADO TAMAO PROCESOS, TECNOLOGIA LOCALIZACION Y EMPLAZAMIENTO IMPACTO AMBIENTAL ESTIMACION DE LA INVERSION FINANCIACION PRESUPUESTO, FLUJO DE CAJA EVALUACION
ESTUDIO DE VIABILIDAD
PUNTOS FUERTES PUNTOS DEBILES
ANALISIS
DEFINICION Y OBJETIVOS DEL PROYECTO

MeDIP

2.- FASE DE DEFINICION
Anlisis del proceso anterior antes de continuar. Aprobacin de la Fase anterior de viabilidad Decisin de acometerlo (PLAZO) Establecer tipos de Colaboraciones
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MeDIP

DEFINICION DE LAS CARACTERISTICAS DEL SISTEMA

MeDIP
Manual D.I.P. Matriz de relaciones y responsabilidades Definir equipos de trabajo Seleccin del equipo de diseo Redaccin de Proyectos Tcnicos Definicin de presupuestos (P. Bsico avanzado) Planificacin y Programacin Sistemas de Control
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Planificacin Estrategica
Planificacin Planificacin Empresa
Estrategia de Empresa
Objetivos de Empresa
Planificacin de Proyecto
Acciones y Proyectos Viabilidad Proyecto Objetivos de Proyecto: - Configuracin - Costes - Plazos Calidad Diseo - Proyecto Bsico - Proyecto Ejecutivo - Coste Ejecutivo - Programacin
Aprobacin
Ejecucin - Construccin - Seguimiento Coste y Plazo - Control Cierrre
Reajuste de Planificacin
Seguimiento
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MeDIP

ELABORACION PLAN DIRECTOR Plan Director de Proyecto Plan de Comunicacin Estudio viabilidad y Alternativas Proyecto Bsico Estimacin Coste Proyecto Bsico Proyecto Ejecutivo Revisin Proyecto Ejecutivo Direccin de Obra y Control de Ejecucin Seguimiento Plazos Seguimiento Costes Acta visita de Obra Semanal Informe Mensual
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MeDIP

DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIN Y TECNOLOGA ARQUITECTNICAS Tom a de D a to s A n te p ro y e c to
P la n d e C o m u n ic a c i n W B M S 005

P ro y e c to B s ic o P ro y e c to E je c u tiv o L ic ita c i n E je c u c i n
In fo rm a c i n se g u im ie n to C lie n te s E 007
R e c e p c i n P e rio d o R e c e p c i n P ro v is io n a l G a ra n tia D e fin itiv a

A rc h iv o d e P ro y e c to s W B M S004
Project & Construction M anager
In fo rm e d e C on tro l M e n s u a l e n F a s e d e P ro y e c to A007
O rg a n iz a c i n y C o n tro l d e l P ro y e c to
C o n tra ta c i n E q u ip o P ro y e c to
In fo rm e M e n s u a l W B M S E 008
P la n ific a c i n In ic ia l
P la n ific a c i n
A006 C o o rd in a c i n e n fa s e d e P ro y e c to y L ic ita c i n
E s tim a c i n C o s te A n te p ro y e cto (A 0 0 2 )
E s tim a ci n C o s te P ro ye c to B sic o P B 00 2
E s tim a ci n C o s te P ro y e c to E je c u tiv o P E001
P ro p u e s ta P e tic i n d e O fe rta s L001
C o n tro l E c o n o m ic o
C o m p a ra tivo O fe rta n te s L002
A d ju d ic a c i n y C o n tra ta c i n d e O b ra L003 A c ta d e R e p la n te o E001 E s tu d io V ia b ilid a d A lte rn a tiv a s R e v is i n A n te p ro ye cto A 003 R e v is i n P ro y e c to B s ico P B 00 3 R e v isi n P ro y e c to E je c u tiv o PE 003 R e c e p c i n P ro v isio n a l E 003 In fo rm e F in a l C lie n te E 005
D ire c c i n d e O b ra y C o n tro l d e E je cu c i n E002 A c ta V isita O b ra Sem anal E 0 0 2 .1 P la n d e A u to c o n tro l E 0 0 2 .2 T ra m ita c io n e s F in a l d e O b ra E 004
G e s ti n O b ra y E je c u c i n
S e g u im ie n to P la z o s E 0 0 2 .3 S e g u im ie n to E c on m ico E 0 0 2 .4 C o o rd in a c i n S e g u rid a d y S a lu d P S001
R e c e p c i n D e fin itiv a E 006
N ec e s id ad e s C lie n te TD001
T o p o g r fic o A 004 A n lisis A lte rn a tiv as d e A rq u ite c tu ra A 001 A n te p ro y e c to A002 P A003 G e o t c n ico A 005 P ro y e c to B s ico P B001 P PB00 3
N o rm a tiv a U rb a n istic a TD 002
A n te p ro y e c to y P ro y e c to B s ic o
S e rv icio s A fe c ta d o s TD 003
P ro ye c to A d m in istra tiv o P B005
Proyecto y Direccin
Arquitectura
G e s ti n In fo rm a c i n y D o c u m e n to s d e P ro y e c to d e A rq u ite c tu ra TD 003
P ro ye c to E je cu tivo P E001
P PE 00 3
D ire cc i n d e O b ra y C o n tro l d e E je cu c i n
E s tu d io d e S e g u rid a d y S a lu d PS 001
P ro y e c to E je c u tiv o y D ire c c i n d e O b ra
P la n d e C o n tro l d e C a lid a d PE 002
P ro y e c to In s ta la c io n e s A s iste n c ia e n O b ra In sta lac io n e s
P ro y e c to E stru ctu ra
P ro y ec to A ctiv id a d PB 006
W B M S . P ro je c t y C o n stu ctio n M a n a g e m e n t P
:A p ro b a c i n P R O P IE D A D
E q u ip o P ro y e c to
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MeDIP

Actividad: Plan de Comunicacin Definicin: El Plan de Comunicacin se utiliza en todos los Proyectos que por razones de complejidad o nmero de participantes deban clarificarse las funciones y responsabilidades de cada interviniente y establecer la forma de comunicacin y toma de decisiones.
Intervenientes: Todos los Equipos que en diferentes Etapas y con diferentes Funciones intervendrn en el Proyecto.
Objetivos: Establecer de comn acuerdo con la Propiedad el Organigrama del Proyecto, funciones, objetivos del proyecto, y forma de proceder durante el mismo: circuitos de comunicacin y aprobacin.
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Actividad: Plan de Comunicacin
Responsabilidades
El Director de Proyecto ser el responsable de la elaboracin del Plan de Comunicacin y Organizacin de Proyecto y su acuerdo con la Propiedad.
Dar a conocer a todo el Equipo el Plan de Comunicacin en reunin conjunta, recogiendo y puntualizando aquellos aspectos que puedan generar dudas.
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Organigrama Tipo Proyectos de mediana y gran envergadura:
PROPIEDAD
Project Management
Arquitectura Proyecto y Direccin Tcnica
Instalaciones y/o Estructura Proyecto y Direccin Tcnica
Construction Management
Coordinacin Seguridad y Salud
Colaboradores Consultor Calidad, Garanta Decenal
Contratista
Industriales
Sub-Contratista
Sub-Contratista
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3.- FASES DE LA D.I.P. Actividad: Plan de Comunicacin
Ejemplo: Reunin Inicial Comunicacin Objetivos Objetivos Proyecto:
1. Racionalizar Calidades: Definir tipo Calidad (Bajo- Medio- Alto...) 2. Presupuesto Obra a Contratar: Inversin Inicial 3. Ajustar Plazo: n meses total Licencia de obras: fecha prevista Comienzo: fecha prevista Terminacin: fecha prevista Licencia de Ocupacin: fecha prevista Licencia de Funcionamiento: fecha prevista 4. Seguridad y Salud: Sin accidentes ni Incidentes 5. Limpieza y Medio Ambiente: Medidas preventivas 6. Flexibilidad con Clientes 7. Cuidar Imagen: Medidas segn Proyecto 8. Creacin de Equipo
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Ejemplo: Reunin Inicial Comunicacin Documentacin Informes a1. Informes Semanales (acta) a2. Informes Mensuales 1. Resumen Ejecutivo 2. Estado de Licencias, Permisos, etc. 3. Estado de costes Control de Costes Ordenes de Cambio 4. Programacin del Proyecto Planning y Curva de Certificacin 5. Estado de la Obra 6. Control de Calidad 7. Seguridad y Salud 8. Medio Ambiente 9. Fotografas del estado de los trabajos 10. Otros
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Etapa: Proyecto Bsico Actividad: Proyecto Bsico Intervenientes: - Equipo Arquitectura - Colaboradores Estructuras, Instalaciones,... - Asesoramiento y revisin Project Manager y Construction Manager.
Objetivos: - Redactar Proyecto Bsico segn los criterios y especificaciones solicitadas por el Cliente - Redactar Proyecto Bsico segn Manual de Procedimientos interno o del Cliente.
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Director de Proyecto:
Etapa: Proyecto Bsico Actividad: Proyecto Bsico
Designacin equipo interno: Responsable y resto equipo. Designacin equipo colaboradores, concretando alcance, plazos y coste. Planificacin de los Proyectos y reuniones de control. Coordinacin con colaboradores. Garanta de calidad de los Proyectos de los colaboradores. Garanta de calidad del Proyecto Bsico de Arquitectura.
Responsable de Proyecto de Arquitectura: Realizacin del Proyecto Bsico segn Manual de Procedimientos. Cumplimiento de los plazos establecidos. Convocar reuniones necesarias con: Director de Proyecto Colaboradores externos Cliente Construction Manager. Etc.
Documentar y archivar las actas de las reuniones que se realicen.

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Ejemplo: Flujograma y funciones equipo
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MeDIP

Responsabilidades Director de Proyecto:
Etapa: Proyecto Bsico Actividad: Estimacin Coste Proyecto Bsico
Anlisis de situacin de mercado y el establecimiento de objetivo de repercusin de coste por unidad de superficie y/o unidades con caractersticas especiales. Aprobacin del coste inicial y de los costes actualizados. Aprobacin interna de las modificaciones que impliquen alteracin significativa de costes
Responsable de Proyecto de Arquitectura: Recopilacin de toda la informacin posible del cliente para determinar al mximo el coste de construccin del proyecto. Adaptacin del diseo y materiales a emplear en el Proyecto Bsico al objetivo de coste.
Responsable de Proyecto de Gestin:

MeDIP
Anlisis de proyectos histricos y determinacin de costes de repercusin. Supervisin del estado de mediciones s/ Proyecto Bsico. Supervisin de los planos s/ Proyecto Bsico. Anlisis de proyectos similares. Deteccin de posibles desviaciones econmicas .
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Tareas de Actividad Utilizacin de estudios de alternativas desarrollar opciones para EDP: -Tramitacin -Diseo -Ejecucin -Contratacin Revisar opciones de diseo y construccin
Modificaciones
Proponer y acordar mtodos de contratacin Programa general de necesidades de Planificacin
Programa de hitos confirmado por Cliente
Programa construccin
Programa Contratacin
Programa diseo
Programa tramitacin
Programas Parciales Redactado por Director de Proyecto
Programa MASTER
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Planificacin general de Proyecto Programa MASTER
Tramitaciones y Licencias -Planeamiento -Gestin Suelo -Licencias Programas Detallados Elaborado en Ejecucin por Contratistas y Equipos involucrados
Planning de proceso de diseo -Planning de Arquitecto y otros tcnicos -Revisin de proyecto -Esquema decisin Cliente
Fase Licitacin -Programa contratacin -Programa paquetes de obra Proceso de Ejecucin -Planificacin detallada de Construccin -Planificacin fitting-out Proceso de ocupacin -Programa cierre
Control
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Planificacin de Proyecto Como realizar la Planificacin segn el ciclo de proyecto: Fase Proyecto 1. 2. 3. Concepcin Viabilidad Proyecto Bsico Proyecto Ejecucin y Licitacin Construccin Quien D.P. D.P. Contratista Equipos externos D.P. y Equipos externos Tipo de programa Hitos o Metas Maestro o Director Programas Detallados
4.
Tares seguimiento y Programacin
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Planificacin de Proyecto Programa Maestro: Incorpora plazos para todas las actividades generadas Utiliza herramientas como GANT (barras de actividades) PERT (malla de hitos con probabilidades que ocurra) CPM (recursos) Combina: Plazos Asignacin de recursos Costes Segn la herramienta se incorporan conceptos como: Camino critico Holgura Precedencias En la practica se utilizan diagramas de GANT con interrelaciones y recursos. Herramientas: Microsoft Project.
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Planificacin Econmica Programa Maestro
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Planificacin Econmica Programa Maestro
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Planificacin Econmica Planificacin Econmica
Fase
Marco Presupuestario
Viabilidad Diseo Bsico Diseo Ejecutivo Ejecucin Cierre de Proyecto
Estimacin en viabilidad del orden de Magnitud Presupuesto Bsico Presupuesto Ejecutivo Presupuesto Ejecucin Coste Final
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MeDIP

Planificacin Econmica El Coste a nivel de Director de Proyecto:

DESCRIPCION 1. SOLAR + URBANIZACION Compra terreno urbanizacin acometidas aportacion 2. CONSTRUCCION mes de obra $$%obra certific. %obra certificada Presup.contrata Estud.subsuelo Derribo Decorac.-Eqipmto. Urbanizacin interior Repasos Finales Post-venta 3. OTROS GASTOS 3.1. GASTOS FISCALES+LICENCIAS 3.1.1.FISCALES compra solar agrupac/segreg obra n/div.hor. ptmo.hipotec. 3.1.2. AYUNTAMIENTO IBI(contribucin) Tira de Cuerdas Cdula Urbanstica Tasa Urbanistica Lic. Vallas Lic. Obras Lic. 1 ocupacion PlusvalaVentas Lic.apertura garaje IAE ventas
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MeDIP

Planificacin Econmica El Coste a nivel de Director de Proyecto:

3.3. GASTOS FINANCIEROS Int.otra financ. Int.ptmo.hipot. aval pisos vendidos 3.4. GASTOS GENERALES 3.4.1 NOTARIA compra solar agrupacion/segregac. obra n/div.hor. ptmo.hipotec. 3.4.2. REGISTRO compra solar agrupacion/segregac. obra n/div.hor. ptmo.hipotec. 3.4.5 HONOR.TECNICOS Arquitecto Arquitecto tcnico DT Y otros Gestin obra 3.4.3. EMPRESA 3.4.4 COMERCIALES honor.a.p.i.s Gestin promocin comerciales propios
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MeDIP

Planificacin Econmica Seguimiento coste de Obra: Mostrar a nivel de partida (sin descripcin) los precios contractual, la medicin de obra actualizada y los precios de partidas anexas y contradictorias. Deber reflejare siempre la situacin del coste final de obra. Las partidas seguirn con la nomenclatura establecida. Se estimar el importe de las partidas sin precio. En relacin a los dos puntos anteriores, nunca podr haber una partida sin estimar su valor. Las columnas del coste inicial sern inamovibles, slo podrn modificarse las de coste actualizado: medicin, precios e importe.
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MeDIP

ASESORIA CONSTRUCTIVA ANALISIS DE SOLUCIONES ALTERNATIVAS INVESTIGACION DE MERCADO IDENTIFICACION DE MATERIALES CON ENTREGA DEMORADA
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MeDIP

SISTEMAS DE CONTROL
Control del PROYECTO - Autocomprobacin - Anlisis de Constructibilidad - Coordinacin de Consultores Control del Coste - Proyecto de acuerdo a estimacin inicial Estructura de Desagregacin del Proyecto (EDP)
MeDIP

LICENCIAS
PREPARACION DOCUMENTACION SOLICITUD DE PERMISOS COMPROBACION DE ESTADO SOLICITUD DE ACOMETIDAS OBTENCION DE PERMISOS
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MeDIP

Ejemplo: Documentacin Proyecto Bsico. Planos. Plano 1
Condicionantes que la figura de planeamiento correspondiente (PP, PERI, PE, ED) determine
... DIRECCION INTEGRADA DE PROYECTOS D.I.P.
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MeDIP

Hoja resumen Coste Construccin
Etapa: Proyecto Bsico Actividad: Estimacin Coste Proyecto Bsico

(1) Obra Civil 2.481.805 707.679 1.135.701 651.298 1.265.412 839.307 560.740 13.047 7.641.942 1.271.542.751 Coste m2 651 489 742 574 413 407 49 (2) Instalaciones 829.989 835.533 273.762 149.740 538.324 96.642 2.723.990 453.244.648 Coste m2 218 0 546 241 49 261 8 (1)+(2) 3.311.794 707.679 1.971.234 925.060 1.415.152 1.377.631 657.382 10.365.932 1.724.787.400
Concepto Areas Funcionales Habitaciones Terrazas Zonas Publicas Zonas Servicios Aparcamiento Salon Mirador (53% zona publico) Zonas Jardin y Urbanizacin (11.500) TOTAL COSTE DE EJECUCIN MATERIAL Pta
Sup. Construida 3.814 1.446 1.530 1.134 3.062 2.061
Concepto 03 TOTAL OTROS COSTES Pta
(4) 1.452.153 241.623.738
(5)
TOTAL COSTE DE EJECUCIN

Pta Salon Mirador: 53% de la Zona Publica
11.818.085
1.966.411.137
137
MeDIP

Etapa: Proyecto Ejecutivo Actividad: Proyecto Ejecutivo Intervenientes: - Equipo Arquitectura - Colaboradores Estructuras, Instalaciones,... - Asesoramiento y revisin Project Manager y Construction Manager.
Objetivos: - Redactar Proyecto Ejecutivo segn los criterios y especificaciones solicitadas por el Cliente - Redactar Proyecto Ejecutivo segn Manual de procedimientos interno o del Cliente.
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MeDIP

Responsabilidades Director de Proyecto:

MeDIP
Etapa: Proyecto Ejecutivo Actividad: Proyecto Ejecutivo
Designacin equipo interno: Responsable y resto equipo. Designacin equipo colaboradores, concretando alcance, plazos y coste. Conclusiones Proyecto Bsico Aprobado Planificacin del Proyecto y reuniones de control. Coordinacin inicial y control del cumplimiento de los plazos internos y de colaboradores. Adecuar Proyecto Ejecutivo a Objetivo Econmico. Establecer criterios sobre calidades, sistemas constructivos y soluciones estructurales y de instalaciones. Garanta de calidad de Proyectos de Colaboradores.
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Responsabilidades Responsable de Proyecto de Arquitectura:
Realizacin del Proyecto Ejecutivo segn el Manual de Procedimientos. Cumplimiento de los plazos establecidos y seguimiento. Convocar las reuniones necesarias con: - Director de Proyecto - Colaboradores externos - Cliente - Construction Manager - Etc.,
Adaptacin del Proyecto a la Licencia de Obras y a la Licencia de Actividad Revisin y calidad de los proyectos de los colaboradores. Documentar y actas de reuniones. Control final del Proyecto Ejecutivo segn procedimiento.
MeDIP

Ejemplo: Documentacin Proyecto Ejecutivo. Planos.
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MeDIP

Ejemplo: Documentacin Proyecto Ejecutivo
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MeDIP


Presupuesto
Cdigo
WBMS01 E2211022

Precio Importe
130.503,46 130.503,46 15,51 15.510,00
Unidad Resumen
m2 DERRIBOS Y MOVIMIENTO DE TIERRAS Limpieza+desbroce terreno,m.mec.,carga mec. y transporte Limpieza y desbroce del terreno, una media de 40 cms de grosor, con medios mecnicos y carga mecnica sobre camin y transporte al vertedero o lugar de acopio, incluso tasas. Medicin sobre perfil terico, incluido p.p. de cnon de vertedero y esponjamiento. Excavacin rebaje terreno,m.mec.,carg. mec. Excavacin para rebaje en terreno segn estudio geotcnico, y a cualquier profundidad, con medios mecnicos y carga mecnica sobre camin. Incluido parte proporcional de cnon de vertedero y esponjamiento. Medicin segn perfil terico. Excavacin zanja/pozo h<=2m,m.mec.,car.mec.y transporte Excavacin de zanjas y pozos para cimentacin e instalaciones, de hasta 2 m de profundidad, en terreno segn estudio geotcnico, con medios mecnicos, repaso de paredes y suelos, con acopio parcial con tierras procedentes de la excavacin para relleno zanjas instalaciones, y carga mecnica sobre camin y transporte al vertedero o lugar de acopio incluso tasas y canones. Incluido parte proporcional de esponjamiento. Medicin segn perfil terico.
Cantidad
1 1.000,00
E2212422
m3
6.343,76
9,80
62.168,85
E2221422
m3
230,06
16,41
3.775,28
143
MeDIP


PLIEGO DE CONDICIONES TCNICAS GENERALES Epgrafe 1: Epgrafe 2: CONDICIONES GENERALES. CONDICIONES QUE HAN DE CUMPLIR LOS MATERIALES. EJECUCIN UNIDADES OBRA.
1. Movimientos de Tierras 2. Hormigones 3. Estructura Metlica 4. Albailera 5. Cantera 6. Cubierta 7. Carpintera 8. Cerrajera 9. Enlucidos 10. Solados y Alicatados 11. Vidriera 12. Herrajes 13. Pintura 14. Saneamientos y Acometidas 15. Fontanera 16. Calefaccin y Ventilacin 17. Electricidad 18. Varios Epgrafe 3: MeDIP DISPOSICIONES FINALES.
144

Etapa: Proyecto Ejecutivo Actividad: Revisin Proyecto Ejecutivo Intervenientes: - Equipo de Project Management - Equipo Arquitectura
Objetivos: - Revisin de Proyecto Ejecutivo y su coherencia con el Proyecto Bsico. - Revisin de calidad de proyecto segn manual de calidad, listado planos detalles, memoria, documentacin.
145
MeDIP

Etapa: Proyecto Ejecutivo Actividad: Revisin Proyecto Ejecutivo Responsabilidades
El Responsable del Proyecto es el encargado de revisar toda la documentacin presentada correspondiente al Proyecto Ejecutivo reflejando sus conclusiones en la ficha de revisin anexa.
El Director del Proyecto tendr que aprobar el Proyecto Ejecutivo o dado el caso rechazarlo.
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MeDIP


LISTA SEGUIMIENTO CORRECCION NO CONFORMIDADES PROYECTO: 220 VIVIENDAS FECHA:
Etapa: Proyecto Ejecutivo Actividad: Revisin Proyecto Ejecutivo
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
TEMA A REVISAR GENERALES FALTA ESTUDIO GEOTECNICO NO HAY ACCESOS DIRECTOS AL GARAGE DESDE EXTERIOR ESTRUCTURA- FALTA INFORME GARANTIA DECENAL ESTRUCTURA- FALTA MEMORIA DE CALCULO/CUANTIAS/CARACTERISTICAS ESTRUCT. DEFINIR GROSOR MORTERO TRASDOS FACHADA PARA CUMPLIR NORMA MEMORIA CARPINTERIA- LOS CAPIALZADOS DE DM NO SON 100% ESTANCOS AL AIRE FALTA PRESENTACION MUESTRAS Y CUADRO DEF. MATERIALES PROYECTO FALTA RESUMEN Y PREVISIN ACOMETIDAS PARA SOLICITUDES COMPAIAS FALTAN LOS PRECIOS DESCOMPUESTOS ESTRUCTURA MEDIC. ZANJAS-RIOSTRAS (OJO RELACIONADAS): COMPROBAR H. ZAPATA DE 39 MTS. MEDIC. MUROS GRUESO 0,25 (EN PLANOS 0,30 Y 0,32) Y FACTOR X 2 BLOQUES MEDIC. MUROS PERIMETRO EXTERIOR CON TALUDES (OJO URBANIZACION-SERVICIOS) SOLERA H-200 Y HORMIGON MASA H-150 (EHE MIN. HA-25 Y HM20) MEDICION FORJADOS UNIDIREC. 4500M2 (REVISAR APROX. 6000 M2 X 4) FALTAN PLANOS MOVIMIENTO DE TIERRAS FALTAN RIOSTRAS Y VIGAS CENTRADORAS DE CIMIENTOS? FALTAN LAS COTAS DE CIMIENTOS MARCAN EN ESTRUCTURA BAJANTES Y HUECOS Y DETALLES FORMACION PASOS DEFINIR SECCION FORJADO UNIDIRECCIONAL (CHAPA COMPRES-ARMADURA-BOVED)
NC OBSERVACIONES X Pendiente de realizacin ARQ indica que es por seguridad. Se comunicar a Propiedad Pendiente de recibir de Bureau Veritas. ARQ enviar ARQ definir ARQ estudiar la realizacin con cajn de aluminio WBMS convocar reunin con Propiedad e indicar las muestras a presentar ARQ entregar No necesarios ya que se licitar sin precios por instrucciones de la Propiedad X X X X X X X X X X ARQ corregir ARQ corregir Se definir una partida sin medicin por si en el pasage se realizara por damas ARQ comprobar ARQ corregir ARQ los realizar ARQ comprobar ARQ definir ARQ definir ARQ definir
X X X X X X X X
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MeDIP

Etapa: Proyecto Ejecutivo Actividad: Revisin Proyecto Ejecutivo
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MeDIP

CONTRATACION
Definicin de Agentes (Prop, PM, ...) Paquetizacin y Estrategias Documentacin Jurdica Seleccin de Empresas (Precalificacin) Ofertas Evaluacin de Ofertas Negociacin y Contrataciones definitivas
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MeDIP

Etapa: Licitacin Actividad: Adjudicacin y Contratacin de Obra Intervenientes: - Equipo de Project Management. - Propiedad. Objetivos: - Decisin Contratista General y Contratacin fraccionada. - Tipo contratacin (Medicin Abierta, Medicin Cerrada, Llaves en Mano) - Preparar documentacin necesaria para la licitacin. - Seleccionar y convocar ofertantes. - Analizar ofertas y seleccionar finalistas. - Preparar documentacin contractual. - Negociacin final. - Firma de contrato.
MeDIP

Etapa: Licitacin Actividad: Adjudicacin y Contratacin de Obra

Responsabilidades
Responsable de Proyecto: Prepara la documentacin que se indica a continuacin ms el anexo de peticin de ofertas para que se apruebe por el Director de Proyecto y realizar la gestin con los ofertantes establecidos, para la obtencin de las ofertas. a) b) c) d) e) f) g) h) Propuesta Desglose Contratacin Nombramiento Ofertantes Tipo Oferta Condiciones Oferta Plazo Entrega Ofertas Inicio de Obras Forma de Pago Documentacin
Toda la documentacin producida ser consensuada con la Propiedad y ser redactada de forma clara y explicita para que durante la fase de licitacin y la siguiente de ejecucin no se generen dudas o reclamaciones por parte de los contratistas.
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MeDIP

Ejemplo: Documentacin Licitacin e Adjudicacin
1.Carta Peticin Ofertas 2.Modelo Comparativo Ofertas 3.Modelo Carta Adjudicacin 4.Modelo Contrato Obras 5.Pliego de Condiciones Administrativas, Facultativas Y Legales 6.Pliego de Condiciones Tcnicas Particulares 7.Modelo Pedido Toda la documentacin producida ser entregada y explicada a los ofertantes de manera que las ofertas sean lo mas uniforme posible y que los comparativos reflejen las ofertas de manera fiel. El contracto incluye como anexos los Pliego de Condiciones y el estado de medicin con los precios del adjudicatario. El modelo de contrato de Obras debe salvaguardar los intereses de la Propiedad, por estos se incluyen condiciones econmicas (Avales, Retenciones...) que aseguran el compromiso total del adjudicatario.
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MeDIP

Ejemplo: Comparativo Ofertantes

Proyecto 200 viviendas
HOJA RESUMEN
COMPARATIVO OFERTAS: CONSTRUCTORAS MOVIMIENTO DE TIERRAS CIMENTACIN ESTRUCTURA SANEAMIENTO ALBAILERA PAVIMENTOS Y REVESTIMIENTOS CUBIERTAS Y AISLAMIENTOS YESOS Y FALSOS TECHOS CERRAJERA PINTURA URBANIZACIN AYUDAS VARIOS OBRA TOTAL OBRA CIVIL OBSERVACIONES PARTICULARES DESVIACION RESPECTO A LA MEDIA PLAZO EJECUCION OBRA (MESES)
OBSERVACIONES GENERALES Partidas superiores al 10% sobre la media Partidas inferiores al 20% sobre la media
Constructora 1 Constructora 2 Constructora 3 MEDIA
C01 C02 C04 C03 C05 C06 C07 C08 C12 C13 C20 C24 C25
80.080 75.121 814.701 54.420 315.007 84.549 100.488 50.146 35.143 131.821 7.256 14.911 38.189 1.801.833
Constructora 1
85.933 55.508 641.936 20.620 258.501 84.563 62.876 38.054 35.238 81.925 12.063 8.437 20.155 1.405.810
Constructora 2
111.348 55.790 613.528 37.677 230.934 56.641 52.181 27.221 36.342 71.040 10.881 19.237 22.465 1.345.285
Constructora 3
92.454 62.140 690.055 37.572 268.147 75.251 71.848 38.474 35.574 94.929 10.067 14.195 26.936 1.517.643
16% 16
-8% 16
-13% 16
Mobiliario, jardinera y decoracin Plizas seguros: R.C. Construccin, Garanta Decenal Contratacin Cas. Suministradoras
Constructora 1 Constructora 2 Constructora 3
ADJUDICACION
Fecha y firma en la adjudicacin decidida
153
MeDIP

3.- FASE DE CONSTRUCCION

A.- ORGANIZACIN DEL TRABAJO
PREPARACION DE EQUIPOS ORGANIZACIN DE ASESORES EXTERNOS ORGANIZACIN DE REUNIONES DESCRIPCION DE RECURSOS COORDINACION DE PAQUETES CONTROLES DE EJECUCION, COSTE Y PLAZO
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MeDIP

B.- DIRECCION DE SUMINISTRADORES
PERSONA RESPONSABLE DE OFICIOS PLANIFICACION CON SUMINISTRADORES COORDINACION CON JEFE DE OBRA SUPERVISION DE LA CALIDAD ACTIVACION DE OBRA REVISION Y APROBACION DE FACTURAS Y PRECIOS
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MeDIP

Etapa: Ejecucin Actividad: Direccin de Obra y Control de Ejecucin
Intervenientes: - Equipo de Project & Construction Management - Equipo Arquitectura
Objetivos: - El buen fin de la obra a travs de un seguimiento constante en obra para garantizar: Plazos Costes Calidades Seguridad
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MeDIP

Responsabilidades
Etapa: Ejecucin Actividad: Seguimiento Plazos
Director de Proyecto: Evaluacin inicial de la duracin los de los plazos de gestin y ejecucin de obra. Estimacin de los plazos tericos de cumplimiento de las tareas administrativas y constructivas. Supervisin de planning actualizado.
Responsable de Proyecto: Estudio inicial de plazos tericos y propuesta al Director de Proyecto. Redaccin de los plannings y actualizacin y entrega a los agentes implicados. Supervisin de facturacin y actualizacin de su impacto en el planning actualizado. Gestiones necesarias para cumplir los plazos previstos. Informes a los agentes implicados. Convocar las reuniones necesarias. - Director de Proyecto - Direccin Facultativa y/o Propiedad - Industriales - Etc., Archivo de los documentos generados en cualquiera de las fases.
MeDIP

Ejemplo: Planning de Obra

Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 Nombre de tarea Replanteo Movimiento de tierras Medios seguridad y salud Montaje Gra Toma de tierra edif. Saneamiento Cimentacin Muros perimetrales Impermealizacin muros Pavimento garaje Estructura hormign Losas escaleras Cerramientos obra vista Porticones fachadas Divisiones entre viviendas Bajantes, instal. Verticales Red horizontal PVC Cubiertas Divisiones interior viviendas Preinstalacin calefaccion Regatas/ instal empotradas Chapa de mortero en pav Colocacin baeras Alicatados Yesos Cielos rasos Yesos escalera Carpintera aluminio Pavimentos viviendas Escalones escal vecinos Barandillas Carpintera de madera Puertas ascensor Montaje ascensor Instalaciones de cables Calderas y radiadores Sanitarios y grifera Muebles de cocina Marmoles cocinas Pintura viviendas Pintura escalera Pintura garaje Puerta entrada garaje Puesta en marcha instalaciones Repasos de obra Recepcin provisional obra Calle Ayuntamiento Acometida Electricidad Acometida Gas Acometida Telfono Acometida Agua Duracin 3 das 5 das 3 das 1 da 1 da? 4 das 20 das 66 das 4 das 2 das 51 das 15 das 40 das 14 das 10 das 4 das 8 das 10 das 18 das 15 das 16 das 9 das 8 das 16 das 30 das 16 das? 10 das 20 das 24 das 7 das 5 das 25 das 4 das 24 das 25 das 25 das 20 das 10 das 10 das 50 das 10 das 10 das 3 das 5 das 9 das 0 das 60 das 10 das 10 das 10 das 10 das Comienzo lun 29/07/02 jue 01/08/02 mar 06/08/02 vie 09/08/02 lun 19/08/02 lun 12/08/02 lun 19/08/02 lun 09/09/02 lun 30/09/02 lun 30/09/02 mi 02/10/02 mar 03/12/02 mar 07/01/03 mar 04/03/03 mar 07/01/03 lun 27/01/03 lun 03/02/03 lun 17/02/03 mi 05/03/03 jue 23/01/03 lun 31/03/03 jue 20/02/03 jue 24/04/03 jue 24/04/03 jue 24/04/03 lun 19/05/03 mi 28/05/03 vie 06/06/03 mi 18/06/03 mi 11/06/03 vie 20/06/03 mi 09/07/03 mi 21/05/03 mi 18/06/03 vie 06/06/03 vie 06/06/03 mi 13/08/03 mar 15/07/03 mar 29/07/03 lun 21/07/03 mar 16/09/03 lun 30/06/03 lun 02/06/03 mar 23/09/03 mi 17/09/03 mi 01/10/03 lun 27/01/03 vie 28/02/03 vie 28/02/03 vie 28/02/03 vie 28/02/03 70% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Etapa: Ejecucin Actividad: Seguimiento Plazos

ago sep oct nov dic ene feb mar abr may jun jul ago sep o 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 100%
15% 0%
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0 0% 0% 0 0 0% 0% 0% 0% 0%
158
MeDIP

Responsabilidades
Etapa: Ejecucin Actividad: Seguimiento Econmico
Director de Proyecto: Aprobacin del Coste Inicial y del Coste Actualizado Aprobacin interna de certificaciones de industriales. Negociacin y aprobacin de precios contradictorios o presupuestos anexos.
Responsable de Proyecto:
MeDIP
Revisin del estado de mediciones s/ Proyecto Bsico - Ejecutivo. Incorporacin de las previsiones necesarias para la elaboracin del Coste Actualizado. Coste Inicial de Obra. Control de Certificaciones. Coste Actualizado de Obra y su seguimiento. Redaccin del Coste Final de Obra. Mantener informado de forma previa a la negociacin de precios contradictorios y/o presupuestos anexos al Director Mantener las reuniones necesarias para el seguimiento del coste Archivo de los documentos generados en cualquiera de las fases.
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Ejemplo: Documentacin Control Econmico
Documentos de Seguimiento: Orden de modificacin Proceso modificaciones A1 Coste Actualizado A2 Informe de Certificacin
Documentacin adicional: A3 Curva de certificacin
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MeDIP

Ejemplo: Coste actualizado

CONSTRUCCIN DE POLIDEPORTIVO Barcelona Coste Actualizado
COSTE INICIAL COSTE ACTUALIZADO

DIFERENCIAS Ampliaciones Imprevistos CERTIFICADO Total %
DERRIBOS Y MOVIMIENTO DE TIERRAS CIMIENTOS ESTRUCTURAS IMPERMEABILIZACIONES Y AISLAMIENTOS CERRAMIENTOS Y DIVISORIAS REVESTIMIENTOS Y PAVIMENTOS CARPINTERA INTERIOR CARPINTERA EXTERIOR VIDRIOS CERRAJERA EVACUACIN Y DRENAJE URBANIZACIN AYUDAS Y VARIOS ASCENSORES
261.006,91 379.163,60 141.503,52 48.532,22 58.135,39 179.787,71 9.229,48 16.876,02 1.349,34 61.036,40 31.601,85 0,00 40.102,92 35.841,02
265.858,35 402.552,00 141.503,52 64.402,46 58.135,39 191.050,89 9.229,48 16.876,02 16.216,54 87.216,74 31.601,85 0,00 40.102,92 35.841,02
0,00 683,65 0,00 7.861,45 0,00 0,00 0,00 0,00 7.433,60 16.967,90 0,00 0,00 0,00 0,00
2.425,72 11.010,55 0,00 73,67 0,00 5.631,59 0,00 0,00 0,00 -3.877,73 0,00 0,00 0,00 0,00
133.661,86 199.969,84 33.446,91 11.670,46 510,89 16.499,77 0,00 0,00 0,00 0,00 837,11 0,00 1.142,49 0,00
50% 50% 24% 18% 1% 9% 0% 0% 0% 0% 3% 3%
TOTAL OBRA CIVIL
1.264.166,37
1.360.587,18
226.382.659 pta
32.946,60
15.263,81
397.739,33
29%
ELECTRICIDAD E ILUMINACIN FONTANERA Y APARATOS SANITARIOS GAS EXTINCIN DE INCENDIOS AUDIOVISUALES Y COMUNICACIN
33.665,90 16.091,98 2.120,26 3.840,94 1.604,82
43.329,41 16.091,98 2.120,26 3.840,94 1.604,82
8.039,32 0 0 0 0
1624,19 0 0 0 0
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
1.624,19
4% 0% 0% 0% 0%
TOTAL INSTALACIONES ACOMETIDAS, CONTROL DE CALIDAD Y VARIOS TOTAL COSTE OBRA IMPREVISTOS (5%) COSTE TOTAL
57.323,90 15.285,55 1.336.775,82 66.838,79 1.403.614,61

233.541.821 pta
66.987,41 ## 15.285,55 1.442.860,15 33.419,40 1.476.279,54

245.632.248 pta
8.039,32 0,00 40.985,92
1.624,19 0,00 -2.038,99 14.849,00
1.624,19 6.919,47 406.282,99
2% 45% 28%
VB Jefe de Proyecto
VB Director de Proyecto
161
MeDIP

Ejemplo: Curva de certificacin
CONTROL GRFICO CERTIFICACIONES

750.000,00 700.000,00 650.000,00 600.000,00 550.000,00 500.000,00 450.000,00 400.000,00 350.000,00 300.000,00 250.000,00 200.000,00 150.000,00 100.000,00 50.000,00 0,00 0 2 4 6 Meses Certificacin terica
Coste en
10
12
Certificacin real
162
MeDIP

C.- CONTROL DE SEGURIDAD
ELABORACION DEL PLAN CON EL RESPONSABLE SEGUIMIENTO DE SU CUMPLIMIENTO INCLUIR LOS COSTES EN LOS PRESUPUESTOS CONTROL DE ACCESOS
163
MeDIP

Etapa: Ejecucin Actividad: Coordinacin Seguridad y Salud

Responsabilidades
Coordinador de Seguridad y Salud en fase de Ejecucin:
Ser el mismo que el Responsable de Gestin y el mismo que el Coordinador de Seguridad y Salud en fase de Proyecto, salvo indicacin expresa. Formalizar todos los documentos oficiales necesarios frente al Departamento de Trabajo. Aprobar el Plan de Seguridad redactado por el Contratista General y empresas contratadas. Aportar a obra documentos legales imprescindibles: Aviso Previo, Plan de Seguridad, Aprobacin Plan Seguridad, Libro de Incidencias, Libro de Registro. Establecer visitas de obra de Seguridad y Salud con una periodicidad semanal Formalizar en materia de Seguridad y Salud la entrada en obra de cada empresa que se incorpore durante el proceso de construccin
164
MeDIP

ndice Estudio de Seguridad

1.- MEMORIA 1.1.- Introduccin 1.2.- Memoria Informativa 1.3.- Memoria Descriptiva 1.4.- Anlisis De Riesgos y Medidas Preventivas 1.5.- Orden y Limpieza 1.6.- Primeros Auxilios 2.- PLIEGO DE CONDICIONES 2.1.- Disposiciones Legales de Aplicacin 2.2.- Condiciones de Medios de Proteccin 2.3.- Servicios de Proyeccin 2.4.- Vigilante de Seguridad y Comit de Seguridad Salud 2.5.- Instalaciones Medicas 2.6.- Instalaciones de Salud y Bienestar 2.7.- Plan de Seguridad y Salud 2.8.- Libro de Incidencias 2.9.- Comentario Final

3.- CONVENIO DE PREVENCION Y COORDINACION 3.1.- Convenio de Prevencin Y Coordinacin 3.2.- Certificado de Obligado Cumplimiento 3.3.- Notificaciones y Habilitaciones 4.- DOCUMENTACION GRAFICA 5.- ESTADO DE MEDICIONES 6.- PRESUPUESTO 7.- PLANOS
165
MeDIP

Ejemplo: Plan de Seguimiento Seguridad y Salud

Codigo Obra: ABC123 Obra: .Descripcin. Situacin: .Direccin. Responsable Seguridad y Salud: Fecha: Da / mes / ao

PLAN DETALLADO DE SEGUIMIENTO SEGURIDAD Y SALUD (*) N:
(*) Este Plan detallado deber particularizarse para cada obra, aadiendo aquellos aspecto que no estn recoqidos
1. OBRA
No ap lica ble Est ad oC orr ect AM o ejo rar Pe nd ien te de rea liza r
1.1
Demoliciones.
1.1.1 Proteccin de huecos y aberturas 1.1.2 Punto de sujecin de cinturn de seguridad 1.1.3
1.2 1.2.1
Excavaciones y movimiento de tierras Proteccin de sujecin para el cinturn de seguridad
1.2.2 Rampa de acceso a la excavacin 1.2.3 Proteccin de pasarelas 1.2.4 Escalera de acceso a la excavacin 1.2.5
166
MeDIP

D.- PLANIFICACION Y PROGRAMACION
PLANIFICACION GANTT FECHAS CRITICAS PLAZOS Y SUMINISTROS CONTROL DE TIEMPOS ORDENES DE CAMBIO CONTROL DE CAMBIOS
167
MeDIP

Planificacin Econmica Orden de Modificacin:
Cliente
Modificaciones
Aprueba y Firma
Project Manager
Modificaciones
Controla y gestiona cambios
Aprueba
Pide Valoracin
Actualiza coste provisional y presenta a cliente
Actualiza coste y planning
Arquitecto
Modificaciones
Disea Cambios
Conoce
Constructor e Industriales
Modificaciones
Valora
Ejecuta
168
MeDIP


OBRA REFERENCIA OBRA
Planificacin Econmica Orden de Modificacin:
PROPIEDAD
PROYECTISTA
EMPRESA QUE SOLICITA LA MODIFICACION
FECHA SOLICITUD
DESCRIPCION DEL CAMBIO
CAUSA QUE PROVOCA EL CAMBIO
PLAZO VALORACION ECONOMICA GLOBAL CARGO A: EXISTE PARTIDA EN COSTE: DESCOMPOSICION DE COSTES Cdigo / PC Ud / Descripcin
MODIFICA PLAZO: SI / NO IMPREVISTOS: SI / NO SI / NO CODIGO: Importe AMPLIACIONES:
DIAS INCREM. PLAZO:...... SI / NO
Medicin
Total
Importe Total de la Modificacin DOCUMENTACION QUE SE ADJUNTA
ACEPTADA
NO ACEPTADA
FECHA
DECISION ORDEN MODIFICACION

VB PROPIEDAD VB PROYECTISTA VB WBMS
169
MeDIP

Planificacin Econmica Hoja de control de certificacin:
170
MeDIP

E.- CONTROL DE COSTOS
PRESUPUESTO GENERAL APROBADO VALORACION ESTIMADA SEGN DIAGRAMA DE GANTT CUMPLIMIENTO DE LAS FASES ORDENES DE CAMBIO APROBADAS
171
MeDIP

Planificacin Econmica Seguimiento coste de Obra: Paralelamente, se crearn columnas que reflejen las modificaciones y se especificaran su naturaleza (por imprevistos o por ampliaciones) y el importe facturado a origen de cada industrial. Para una fcil lectura del coste actualizado, ste ir encabezado por una hoja resumen que mostrar los importes de los captulos por industriales y su suma total, adems de los parciales de diferencias y facturacin. El coste se actualizar mensualmente o cuando haya una modificacin significativa. El importe de la partida de imprevistos pendientes de asignar deber estimarse hasta el final de la obra. Como norma general se estimar un 5% del importe de los trabajos.
172
MeDIP

F.- ASISTENCIA A LA D.F.
REUNIONES VISITA DE OBRA COORDINACION CON LA D.F. PETICION DE DETALLES COORDINACION DE FACTURACION CONTROL DE LA EJECUCION EN EL TIEMPO
173
MeDIP

G.- CONTROL DE CALIDAD
RESULTADO QUE REFLEJA EL DESEO DEL CLIENTE ES CUMPLIR LAS ESPECIFICACIONES DE PROYECTO CONTROL DE CALIDAD EN LA EJECUCION EFECTIVO SI ES PREVENTIVO SE REALIZAN ESTUDIOS Y ANALISIS PERIODICOS.
174
MeDIP

CORREGIR LOS DEFECTOS A TIEMPO PARA NO INCREMENTAR COSTOS CONTRATAR A EMPRESAS ESPECIALIZADAS Y HOMOLOGADAS LA OBRA SE DEBE ENTREGAR EN PERFECTAS CONDICIONES
175
MeDIP

H.- ADMINISTRACION Y CONTROL DE CAMBIOS I.- CONTROL DE LA DOCUMENTACION
176
MeDIP

J.- PREPARACION DE INFORMES
INFORME DIARIO DE CONSTRUCCION (ENCARGADO) INFORME PERIODICO DE CONSTRUCCION (JEFE DE OBRA) FOTOGRAFIAS DE AVANCE INFORMES DE CONTROL DE CALIDAD ACTAS DE REUNIONES ACTAS TECNICAS
MeDIP

Etapa: Ejecucin Actividad: Acta Visita de Obra Semanal
Responsabilidades
El responsable de gestin de la obra o en su caso el aparejador sern los encargados de redactar el Acta.
El Director de Proyecto dir en los casos que intervengan mas de un tcnico quien es el responsable de la redaccin, que deber hacerlo en todas las ocasiones.
178
MeDIP

Modelo Acta Visita de Obra
Etapa: Ejecucin Actividad: Acta Visita de Obra Semanal
Codigo Obra: ABC123 Obra: .Descripcin. Situacin: .Direccin. Fecha: Da / mes / ao Asisten : Nombre Apellido Nombre Apellido Nombre Apellido*
Empresa Empresa Empresa
(*) Indican las personas que son Direccin Facultativa. INDICE DE ACTA: 1. Revisin acta anterior 2. Estado de la obra 3. Temas tratados 4. Control de calidad 5. Seguridad y Salud 6. Convocatoria siguiente visita obra Por WBMS Por: Contratista
Fdo. DF Por: el Industrial

179
MeDIP

Etapa: Ejecucin Actividad: Informe Mensual Responsabilidades
Director de Proyecto: Supervisar el Informe Mensual una vez redactado. Firmar y presentar el Informe al Cliente.
Responsable de Proyecto: Compilar la informacin necesaria para redactar el Informe. Redactar el Informe de forma que sea representativo del estado actual de
la obra. Sealar con la debida importancia puntos clave para el buen fin del
proyecto.
180
MeDIP

Modelo Informe Mensual

Informe Mensual Gestin Obras Proyecto Mes
PARKVERD, La Garriga 17 de enero de 2003
Etapa: Ejecucin Actividad: Informe Mensual

W BMS
Planificacin Obra Observaciones Se considera un retraso de: * 7 das al inicio de la obra por lluvias * 5 das en septiembre por lluvias
Coste Construccin Inicial Real Diferencia Imprevistos Ampliaciones Imprevistos Disponibles

68.043,63
1.428.916,14
1.346.009,70
82.906,44
68.043,63
Observaciones Coste / m2: Garaje: Vivienda:
Ptas 60.000 110.514
Euros 360,61 664,2
Certificacin
Calidad
Satisfaccin Cliente Observaciones
181
MeDIP

4.- FASES DE DESACTIVACION
ENTREGA A LA PROPIEDAD RETIRADA DE CONTRATISTAS CONTROL DE LISTAS DE DEFECTOS MANUAL DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO PLANOS AS BUILT LIBRO DEL EDIFICIO CIERRE DE CUENTAS
182
MeDIP

DOCUMENTACIONES
LICENCIAS Y ACOMETIDAS - LICENCIA DE PRIMERA OCUPACION - LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO ADECUACION DE INSTALACIONES A NORMATIVA - CONTRATOS DE SUMINISTROS
183
MeDIP

2.- PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO - PROTOCOLO DE PRUEBAS ADECUACION DE INSTALACION AL DISEO VALORES DE FUNCIONAMIENTO SEGN PROYECTO ACTAS DE FALTAS O FALLOS
184
MeDIP

Seguros: - Liquidacin Todo Riesgo Construccin - Garanta Decenal Licencias y Permisos para la operacin Inicio del Perodo de Garanta Entrega del Producto a la Propiedad
185
MeDIP

Desactivacin de Proyecto Ultima fase del ciclo de vida del Proyecto
La desactivacin no es un hito sino una etapa
En la etapa de cierre de todos los proyectos, mxime si son complicados, es necesario planificar y programar tareas, y por tanto asignar recursos. Debe de definirse una poltica de desactivacin de proyecto, en funcin de la EDP y la EDR: Cundo cerrar a cada nivel de desagregacin? Qu hitos hay que cumplir para cerrar cada nivel?
186
MeDIP

Desactivacin de Proyecto Niveles: Cierre Obra: Liquidacin Contratista / RP Cierre Equipo de Proyecto Cierre de Tramitaciones y Legalizacin Cierre Ventas: % vendido, nivel beneficio Cierre Societario: liquidacin participaciones Cierre Fiscal
Qu tareas queda pendiente en ese momento y pasan a formar parte del planning de desactivacin?
MeDIP

Desactivacin de Proyecto En el momento que se estima oportuno debe de redactarse un Informe Final de Proyecto. En Proyectos de construccin debe realizarse entre la Recepcin Provisional y la Definitiva. El contenido del Informe Final de Proyecto debe ser el siguiente: Coste final de Proyecto: Anlisis de desviaciones Cuenta de resultados de Proyecto Programa Maestro final y definitivo. Importe de desviacin Comparacin entre Objetivos iniciales y Resultados finales de Proyecto Balance de Organigrama de proyecto. Equipos Internos y Externos Balance de EDP y sistema de contratacin Balance de Comunicacin Evaluacin de Equipo Internos e Industriales Evaluacin sobre Procedimientos y Calidad Planning de actividades pendientes Evaluacin resumen de riesgos aprendizaje
MeDIP

4.- EL DIRECTOR DE PROYECTOS
189
MeDIP

Equipo de Proyecto Organizacin funcional versus Equipo de Proyecto
Desarrollo del Proyecto Funciones Direccin Control Econmico Planificacin Ejecucin Diseo Otras
Valido para empresas que gestionan proyectos

MeDIP

Empresas con organizacin funcional
Empresas con organizacin por Proyecto (matricial)
Jerarquizadas
No Jerarquizadas
Personas a cargo de funciones permanentes
Personas a cargo de responsabilidades en Proyecto
Relacin entre funciones a travs de la jerarqua
Relacin entre funciones a travs del Proyecto
Organizacin de estructura permanente
Organizacin de estructura temporal
191
MeDIP

Equipo de Proyecto Factores mas relevantes para la formacin del Equipo de Proyecto
1. Modalidad de Contratacin Responsabilidades: Supervisin Ejecucin Vinculo resultados Alcance de Servicios Tipo de Cliente Zona Geogrfica
2. Plazo y Etapas de Ejecucin Funciones / Etapas Diseo / Ejecucin Duracin Etapas Tipo de Cliente (Fast Track...)
3. Tamao Proyecto y Tipo Proyectos: Grande Mediano Pequeo Diseo / Ejecucin Duracin Etapas Tipo de Cliente (Fast Track...)
Sale del Previo de EDP
192
MeDIP

Equipo de Proyecto
Principio Bsico: Nivel de interlocucin equiparable en todas las partes, respecto a los Equipos externos al Project Management
193
MeDIP

Organigrama y Funciones Tipo Grandes Proyectos
CLIENTE
Relacin con Cliente Responsabilidad buen fin del encargo Control de Documentacin Apoyo a Project Manager Elaboracin de Informes Licitacin y Contratacin Seguimiento de Costes
Oficina Tcnica Planificacin Control de Costes
Director de Proyecto (Project Manager)
Direccin del Proyecto Validacin Planificacin detallada de Obra Validacin Control Econmico Validacin Calidad de Ejecucin Coordinacin Equipo Proyecto y Equipo WBMS Relacin con otros Equipos Tcnicos Necesidades de informacin en obra
Anteproyecto
Urbanistica
Director de Arquitectura Proyecto Bsico

Proyecto Ejecutivo Direccin Obra Arquitectura Compatibilidad Estructura Soporte permisos y Licencias Planos as-built incorporando Estructura e instalaciones
Construction Manager
Contratacin Coordinacin Contratistas e industriales Coordinacin equipo Construction Managemen Seguimiento Calidad, Plazos y Costes Anlisis y Validacin proceso constructivo Supervisin Direccin Tcnica de las Obras Supervisin Seguridad y Salud
Obra Civil y Acabados Direccin Facultativa

Direccin Obra Arq. Tcnico Control Calidad Seguridad Garanta Decenal Cias. Suministros
Responsable Instalaciones
Estructura
Instalaciones
Control Ejecucin Control Costes Control Ejecucin Control Costes
Proyecto Estructura Direccin Obra Estructura Planos as-built estructura
Proyecto Instalaciones Direccin Obra Instalaciones Licencia Actividad Manuales de Mantenimiento Planos as-built instalaciones
Coordinacin Industriales a pie de obra
194
MeDIP

Organigrama y Funciones Tipo Pequeos Proyectos
Cliente
Director de Proyecto
Arquitectura y Direccin Tcnica
Construction Management
Director de Obra
Estructura
Instalaciones
195
MeDIP

Funciones Director de Proyecto Funciones Bsicas: Definir los objetivos del Proyecto Establecer la EDP Redactar el Manual de DIP Establecer la programacin Establecer el Plan de Calidad Total Definir el coste objetivo Planificar-Decidir provisionalmente le tempo til Dirigir la ejecucin Efectuar el control Establecer el sistema de informacin para la Direccin del Proyecto Establecer el sistema de comunicacin
196
MeDIP

Funciones Director de Proyecto Aptitudes Personales: Sentido comn Personalidad Capacidad y cualidades de lder Espritu de iniciativa Aptitud para la comunicacin y las relaciones inter-personales Dotes de mando Capacidad y habilidad para motivar Capacidad para tomar decisiones y para actuar Claridad en la exposicin (verbal y escrita) Capacidad de sntesis Creatividad Capacidad de juicio Capacidad de adaptacin a cualquier situacin Sensibilidad para detectar e identificar problemas Capacidad negociadora
197
MeDIP

Funciones Director de Proyecto Formacin: Conocimientos Tcnicos Conocimientos de organizacin Conocimientos de contratacin Conocimientos Administrativos Conocimientos de economa Conocimientos financieros Conocimientos de seguros Conocimientos jurdicos Conocimientos de marketing y ventas Conocimientos de psicologa Conocimientos social Conocimientos de idiomas
198
MeDIP

Funciones Director de Proyecto Experiencia profesional:

MeDIP
Visin y concepcin sistemtica del Proyecto Conocimiento / experiencia de direccin interdisciplinar Conocer el arte de comunicar Valorar recursos Valorar costes Metodologa evaluacin- viabilidad de Proyectos Contratacin Calidad Total, garanta de calidad Programacin Control de Costes Informtica Investigacin Operativa Management del riesgo Seguridad y Higiene en el trabajo Dirigir por objetivos y excepciones Financieros Gerencia de riesgos
199

Funciones Construction Manager: Funciones Bsicas: Contrato de Servicios Profesionales Se contrata en Paralelo al equipo de Diseo Aplica actividades de management a un proyecto de construccin Aplica herramientas y tcnicas de DIP a un proyecto de construccin Sus objetivos bsicos son, preservando la calidad definida en proyecto, conseguir los objetivos de plazo y coste Puede asumir responsabilidad en cuanto a coste: calculo a resultados Propone variantes de diseo que aprueba el PM y DF Conoce profundamente el sector de construccin
200
MeDIP

Funciones Construction Manager: Tarea fundamentales: a) Fase de Planificacin Inicial Colaborar en la redaccin de la EDP Asesorar a equipos de Diseo Redactar alcance de Proyectistas Redactar alcance de Contratos Manual de Direccin integrada de Proyecto. Colaborar en su redaccin. Revisin presupuesto construccin de construccin siguiendo EDT de
Mantenimiento del presupuesto actualizado Mantenimiento del programa. Muestra de ejecucin
201
MeDIP

Funciones Construction Manager: Tarea fundamentales: b) Fase de Diseo y Contratacin Asesorar en tecnologa de construccin el Proyectista Anlisis permanente de constructividad y de valor Revisin de proyecto tcnico Programacin de construccin Revisin de presupuesto de Proyecto Tcnico y adaptacin a Seguimiento Presupuestario (EDP) Calculo de flujo de caja Recomendacin sobre paquetes y formulas de contratacin Redaccin de documentos de licitacin y contrato Licitacin: Precalificacin, entrega documentos, aclaraciones, recepcin ofertas, tabular y comparar, proponer adjudicacin y redactar contratos.
MeDIP

Funciones Construction Manager: Tarea fundamentales: c) Ejecucin Equipo de Obra - Coordinar contratistas - Controlar modificaciones - Coordinar visita de obra - Actualizar programacin obra - Actualizar costes de obra - Revisar certificaciones Informes de progreso de obra Reuniones de coordinacin de obra Coordinar cambios de etapa de obra. Recepciones parciales... Oficina tcnica de obra Recepciones de obra Seguir el procedimiento de control de calidad Seguir los procedimientos de Seguridad Controlar y coordinar la organizacin fsica de obra por los contratistas
203
MeDIP

Funciones Construction Manager: Tarea fundamentales: d) Desactivacin Desmontaje y retirada de instalaciones provisionales Seguimiento de funcionamiento durante el periodo de garanta Liquidacin de contratistas, siguiendo la EDP Documentacin final. As built. Garanta. Mantenimiento Recepcin y entrega a propiedad Asesoramiento de puesta en uso Actas de recepcin definitiva
204
MeDIP

5.- LA RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DE PROYECTO.
205
MeDIP

5.- LA RESPONSABILIDAD DE LA D.I.P.
CONCEPTO DE PROJECT MANAGER

El Project Management o Gestin de un Proyecto suele comprender todas o parte de las siguientes funciones: La asistencia al promotor en la definicin de los elementos bsicos del proyecto, incluyendo la ubicacin, principales caractersticas tcnicas y coste estimado. Colaboracin con el propietario en la contratacin de los tcnicos encargados de la redaccin de los proyectos.
206
MeDIP

Revisin de los proyectos de ejecucin de la obra, incluyendo control de costes y del plazo de ejecucin. Tramitacin y obtencin de las licencias y permisos necesarios para la edificacin. Asistencia al promotor en la recepcin de la obra y en los requerimientos de subsanacin durante los diferentes perodos de garanta.
MeDIP

RGIMEN JURDICO
Contractual: el contrato de Project Management. Contenido (bsicamente) contractual, responsabilidad (bsicamente) legal Legal: El Project Manager y la L.O.E. Responsabilidad Jurisprudencial: El Gestor Constructivo en la jurisprudencia. Responsabilidad
MeDIP

EL CONTRATO DE PROJECT MANAGER

Contrato de prestacin de servicios Celebrado generalmente entre el Promotor y el Project Manager Delimitacin de las funciones del Project Manager Regulacin del concreto rgimen de responsabilidad
209
MeDIP

RESPONSABILIDAD DEL PROJECT MANAGER EN EL PROCESO DE EDIFICACIN Fuentes de la responsabilidad del Project Manager
Responsabilidad contractual del Project Manager (frente al Promotor) Responsabilidad del Project Manager como Agente de la Edificacin segn la LOE (carcter imperativo, no dispositivo) Responsabilidad del Project Manager como gestor constructivo, segn la jurisprudencia del artculo 1.591 del Cdigo Civil Responsabilidad contractual del Project Manager frente al comprador del edificio
210
MeDIP

RESPONSABILIDAD COMO AGENTE DE LA EDIFICACIN SEGN LA LOE

Es el Project Manager un Agente de la Edificacin?
No se define como tal en la LOE (arts. 9-16): Sin embargo, hay argumentos para considerarlo como un Agente de la Edificacin:
Frmula abierta del artculo 8 de la LOE: Todas las personas fsicas. o jurdicas que intervienen en el proceso de la edificacin
Entidades y Laboratorios de Control Promotor Suministradores de Productos Proyectista Constructor Clientes y Usuarios Director de Obra Director de Ejecucin de la Obra
MeDIP

Responsabilidad como Agente de la Edificacin con individualidad propia. Responsabilidad como Agente de la Edificacin por desempear funciones atribuidas por la LOE a otros Agentes de la Edificacin: Instrucciones del Project Manager para modificar el proyecto: responsabilidad del proyectista rdenes al constructor y a los dems agentes: responsabilidad del director de la obra y/o del director de ejecucin de la obra
212
MeDIP

Firma o asistencia al promotor en la firma de las actas de replanteo o de las certificaciones de obra: funciones propias del director de obra o del director de ejecucin de la obra. Verificacin por el Project Manager de la calidad del proceso: responsabilidad de las entidades de control de calidad Coordinacin de las distintas funciones de ejecucin de la obra: posibilidad de asimilarlo al promotor o al promotor delegado Compromiso con el promotor de entregar la obra: posibilidad de asimilarlo al constructor
213
MeDIP

RESPONSABILIDAD COMO GESTOR CONSTRUCTIVO EN LA JURISPRUDENCIA Jurisprudencia sobre el artculo 1.591 del Cdigo Civil Sentencia del Tribunal Supremo de 15 de marzo de 2001 (Ar. 2001\3194): se incluye dentro de los responsables segn el artculo 1.591 al Gestor Constructivo que realiza de forma directa y personal: labores de estructuracin directivas y de coordinacin de la obra; tareas de control tcnico; de publicidad y venta del inmueble; decisiones sobre variacin de las obras
MeDIP

Sentencias del Tribunal Supremo de 3 de octubre de 1996 (Ar. 1996\7006) y de 15 de octubre de 1996 (Ar. 1996\7111) Las actividades de gestin, administracin y direccin del proceso edificativo son propias de los promotores y los que las llevan a cabo no quedan excluidos de la responsabilidad decenal.
215
MeDIP

OTROS MBITOS DE RESPONSABILIDAD

Prevencin de riesgos laborales Laboral y Seguridad Social
216
MeDIP

6.- ELABORACION PRACTICA DEL MANUAL DE DIRECCION DE PROYECTOS
217
MeDIP

A RQUITECTOS
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
EQUIPO DIP COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD PROPIEDA D REDACCIN DE PROYECTO DIRECCIN FACULTATIVA DIRECTOR DE PROYECTO ARQUITECTO TCNICO PROG, Y CONTROL INGENIERO RESIDENTE
M ATRIZ DE RESPONSABILIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
DIRECTRICES PARA LA REDACCIN DE LOS PROYECTOS REDACCIN/ESTUDIO DE CONCEPTO O A NTEPROYECTO SUPERVISIN DE LA REDACCIN DEL A NTEPROYECTO A PROBACIN DEL A NTEPROYECTO REVISIN Y COORDINACIN DE PROYECTOS REDACCIN DEL PROYECTO BSICO SUPERVISIN DE LA REDACCIN DEL PROYECTO BSICO A PROBACIN DEL PROYECTO BSICO REDACCIN DEL PROYECTO DE EJECUCIN SUPERVISIN DE LA REDACCIN DEL PROYECTO DE EJECUCIN A PROBACIN DEL PROYECTO DE EJECUCIN REDACCIN DEL ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SA LUD A PROBACIN DEL ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SA LUD PLA N DE CONTROL DE CALIDA D Y PROGRA MA DIRECTOR PRECALIFICACIN Y CONTRATACIN DE PA QUETES ELECCIN ADJUDICATARIOS OBRA TIRA DE CUERDAS. ACTA DE REPLANTEO A NOTACIONES EN EL LIBRO DE RDENES (D.F.O) A NOTACIONES EN EL LIBRO DE INCIDENCIAS PROPONER RDENES DE CAMBIO GESTIN DE RDENES DE CAMBIO (REPERCUSIN ECONM./TIEMPO) A PROBACIN DE RDENES DE CAMBIO REDACCIN DE PLAN DE SEGURIDA D Y SALUD A PROBACIN Y SEGUIMIENTO DE PLAN DE SEG. Y SALUD GESTIN DE LICENCIAS, VISADOS Y CONTRATACIN DE ACOMETIDAS SEGUIM. OBTENCIN DE LICENCIAS, VISADOS POR CONTRATISTA. SEGUIM. Y SUPERVISIN DE TRABAJOS EN FASE DE OBRA
RESPONSABLE (firma/decide): Realiza:
27 28
SEGUIMIENTO PERMANENTE SEGUIMIENTO PLAN DE CONTROL DE CALIDAD
218
MeDIP

6.- MANUAL DE LA D.I.P.
29 30 31 32
MEDICIN DE OBRA REALIZADA COMPROBACIN Y PROPOSICIN DE CERTIFICACIN MENSUAL APROBACIN DE LA CERTIFICACIN MENSUAL VISITAS COMPROBACIN S EGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIN
33 34 35
RECOGIDA DE DATOS REVISIN PROGRAMACIN DE DETALLE DEL CONTRATISTA ACTUALIZACIN MENSUAL DEL PROGRAMA DIRECTOR S ISTEMA DE INFORMACIN
36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48
REUNIONES SEMANALES DE OBRA INFORMES MENSUALES DE OBRA INFORMES TCNICOS REALIZACIN PRUEBAS INSTALACIONES SUPERVISIN Y APROBACIN PRUEBAS INSTALACIONES PLANOS "AS BUILT" Y MANUAL DE MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO SUPERVISIN Y APROBACIN DE PLANOS "AS BUILT" Y MANULA DE USO CERTIFICACIN FINAL DE LA OBRA CERTIFICADO FIN DE OBRA COORDINACIN DE LA RETIRADA DE LAS INSTALACIONES DE OBRA ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS RECEPCIN DE OBRA RECEPCIN PROVISIONAL DE LA OBRA RECEPCIN DEFINITIVA DE LA OBRA RESPONSABLE (firma/decide): Realiza:
219
MeDIP

EL MANUAL DIP: INDICE TIPO (1/4)

1. 2. 3. Objeto Ttulo y nmero de identificacin del proyecto Identificacin de personas y/o entidades que intervienen en el proyecto 3.1. Propiedad 3.2. Equipo de DIP 3.3. Estudio de arquitectura 3.4. Contratista adjudicatario 3.5. Empresas adjudicatarias del Control de Calidad 3.6. Partes implicadas en el proyecto y externas al mismo Responsabilidades hacia el Proyecto de personas y/o entidades 4.1. Matriz de responsabilidades y organigrama del proyecto 4.2. Lista y equipo de obra del contratista Descripcin general del proyecto
4.
5.
220
MeDIP


6. 7. Estructura de Desagregacin del Proyecto (EDP) Objetivos del Proyecto 7.1. Calidad del Proyecto 7.2. Coste del Proyecto 7.3. Plazo de ejecucin del proyecto Gestin de la documentacin del Proyecto 8.1. Identificacin de los documentos del proyecto 8.2. Proyecto tcnico 8.2.1. Planos 8.2.2. Croquis de obra 8.2.3. Mediciones y presupuesto 8.2.4. Especificaciones 8.3. Listas 8.4. Planos As Built y manual de mantenimiento del edificio 8.5. Plan de Emergencia
8.
221
MeDIP


9. Gestin de las comunicaciones del Proyecto 9.1. Informes 9.2. Programacin de reuniones 9.3. Correspondencia 10. Gestin de la construccin 10.1. Certificaciones 10.2. rdenes de cambio 10.3. Seguridad en el trabajo durante la ejecucin de la obra 10.4. Control de Calidad 10.5. Libro de obra 10.6. Libro de rdenes 10.7. Libro de incidencias de seguridad y salud 11. Licencias de obra, permisos, y acometidas de servicios pblicos 11.1. Licencia de obra 11.2. Licencia de actividad 11.3. Acometidas temporales de obra 11.4. Acometidas definitivas
MeDIP


12. Gestin del plazo del Proyecto 12.1. Programa de metas o hitos 12.2. Programa director 12.3. Programa de detalle 13. Gestin del coste del Proyecto 13.1. Planificacin de costes 13.2. Control de costes 13.3. Seguros 14. Objetivos internos de la DIP
223
MeDIP

15. ANEXOS Anexo I: Matriz de responsabilidades Anexo II: Estructura de desagregacin del proyecto Anexo III: Organigrama funcional del equipo de DIP Anexo IV: Planificacin y programacin de proyecto Anexo V: Presupuesto General de Proyecto Anexo VI: Contratos y Seguros
224
MeDIP

7.- LA GESTIN DEL DISEO.
225
MeDIP

La Gestin del Diseo:

Objetivos e importancia Las Fases de Diseo El Equipo de Diseo El Proceso de Gestin
226
MeDIP

La Gestin del Diseo
ndice:
1. Definiciones: Objetivos, Importancia de la gestin. 2. La fases de diseo de un proyecto: Toma de Datos, Anteproyecto, Bsico y de Ejecucin. 3. El Equipo de Diseo: Componentes y tipos organizativos 4. El Proceso de Gestin de Diseo: Funciones Principales Responsabilidades Explicacin del proceso Lecciones Aprendidas
227
MeDIP

QU ES LA GESTIN DE DISEO ?
La
GESTIN DEL DISEO consiste de la ORGANIZACIN, EVALUACIN Y DIRECCIN DEL PROCESO de desarrollo de un Proyecto que permite obtener el diseo deseado en los trminos de COSTES, PLAZOS, CALIDAD, FUNCIONALIDAD Y USO esperados por la Propiedad
la Gestin del Diseo , la DIP apoya el proceso de diseo mediante la implementacin de procesos objetivos de control que eliminan juicios arbitrarios sobre el trabajo de los equipos de diseo.
Con
El
desarrollo del diseo y por lo tanto la Gestin del Diseo puede continuar durante todas las fases desde la concepcin hasta finalizar la ejecucin y entregar el inmueble.
228
MeDIP

PORQUE ES TAN IMPORTANTE EN UN PROJECTO ?
asegurar que el diseo responde a los parmetros de coste y plazos que se establecieron en el Plan de Necesidades y que garantizan la viabilidad de la operacin inmobiliaria. asegurar que el inmueble que se obtiene como resultado final responde a lo que el Propietario pretende. la coordinacin, asegurar que las muchas otras actividades que se desarrollan en paralelo al diseo y que de el dependen, tienen la informacin que necesitan, cuando se requiere y que esta es actualizada. conferir al proceso de diseo un ptimo alto nivel de control en todas sus fases: concepto / anteproyecto / proyecto bsico / proyecto ejecucin / detalles constructivos / planos conforme a obra. evitar indefiniciones, incompatibilidades y errores que provocan sobrecostes y atrasos
Para Para Mediante Para
Para
229
MeDIP

GESTIN DE DISEO - FASES
Plan
de Necesidades
El documento que establece las expectativas del Propietario en cuanto a los usos, espacios requeridos, la funcionalidad, impacto en el entorno, calidad, costes, plazos.
Anteproyecto
A partir del Plan de Necesidades, normativa urbanstica aplicable y la toma de datos, el Anteproyecto definir la configuracin principal del Proyecto
Proyecto
Bsico
Desarrollo de la propuesta aprobada. Se definen de los volmenes, criterios estticos y funcionales, geometras y soluciones tcnicas.
Proyecto
de Ejecucin
Desarrollo del Proyecto y sus elementos constructivos y sus instalaciones. Se utilizar para la peticin de ofertas y construccin y por tanto debe elaborarse con suficiente detalle y precisin para minimizar indefiniciones u omisiones .
Planos
de Taller y Montaje
Detalle constructivo y de montaje preparado por contratista e industriales.

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GESTIN DE DISEO - FASES
3
Anteproyecto Proyecto Bsico
5 4
Proyecto de Ejecucin Construccin Planos de Taller y Montaje
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EQUIPO DE DISEO
Diversos tipos organizativas:

La organizacin debe ser la que mejor responde a las necesidades del tipo de proyecto (envergadura, complejiedad tcnica, costes, plazo, etc)

Arquitecto (Concepto, P. Bsico/Ejecucin, Ingeniera de Detalle) Arquitecto + Ingeniera Multidisciplinaria Arquitecto + Ingeniaras (estructura, instalaciones, paisajismo, etc.) Arquitecto Concepto + Arquitecto Desarrollo Multidisciplinar. Arquitecto Concepto + Arq. Desarrollo + Ingenieras
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EQUIPO DE DISEO
A rq u ite c to A rc h ite c t A rc h ite c t A s e s o r C s td C o s te C n s u lta n tt c o s te s C o n s u lta n
P la n ific a d o r S p a c e S p a c e d e e s p a c io P la n n e r P la n n e rs
C o n tra tis c to ta rr C o n tra c to In E le g e c n tric ie ro a ll E le c tric a e l c tric o E n g in e e r E n g in e e r
In P lu g e m n b ie in ro g P lu m b in g E c a n n g a in liz e e a r c E n g in e e r
A L a rq n u d ite s c c a to p e L a n d s c a p e d A e rc p a h is ite a c je t s A rc h ite c t
In S tru g e c n tu ie ro ra ll S tru c tu ra E n g in e e rrs e s tru c tu ra E n g in e e In M e g c e h n a ie n ro ic a ll M e c h a n ic a E m n e g c in n e ic e r o E n g in e e r F in a n c ia ll F in a n c ie ro F in a n c ia
L a n d P la n ific a d o r L a n d d e ln s u lo P la n e r P la n n e r
In g e n ie C iv il C iv ilro C iv il E n g in e e r E n g in e e r C o m m u n u id n ity a d C o m m u n ity
Agencias Gubernament Arquitecto Planificador de ales espacios Arquitecto de Asesor de paisajes medio ambiente Obras Gestionar Pblicas Ingeniero los de trfico Ingeniero Planificador del terreno Contratista
intereses del Cliente
mecnico Ingeniero Civil Ingeniero de canalizaciones
T e le c o m m u n u ic n a ic c a io tio n e n s T e le c o m m u n ic a tio n s
In T ra g e ffic n . T ra ffic E d e n g tr in fic e e o r E n g in e e r
A L ig s e h s tin o rg L ig h tin g C ilu o m n s in u a lta c i n t n C o n s u lta n t
L e g a ll L e g a
A E n s e v s iro o re n m s e d n e ta ll E n v iro n m e n ta M C o .o n a m s u b lta ie n te ts C n s u lta n ts
Telecomunicaciones Asesor de cubiertas Asesor de Asesor de costes iluminaci n
A G g o e v n e rn c ia m s e d n e ta la ll G o v e rn m e n ta A d g m e n c n ie . s A g e n c ie s
1 3 5 0 0-G 9
A R o s e o s fin o r g g R o o fin C u b ie rta s o n s u lta n tt C o n s u lta n
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Equipo de Diseo -Organizacin

PROPIEDAD
GESTOR DE PROYECTO COORDINADOR DE DISEO
Tcnico de Costes Jefe de Obra Tcnico de Planificacin
Arquitecto Ingeniero(s)
Resto del Equipo de Gestin Direccin Facultativa CONTRATISTA(S) SUMINISTRADORES / INDUSTRIALES
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Equipo de Diseo -Organizacin

PROPIEDAD
Arquitecto Conceptual Arquitecto Desarrollo Proyectos (Bsico/Ejecucin/DF)

Ingeniera Estructural Ingeniera Instalaciones
EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTO
Otros
Direccin Facultativa CONTRATISTA(S) SUMINISTRADORES / INDUSTRIALES
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GESTIN DE DISEO - FUNCIONES DEL GESTOR
Definir y controlar el cumplimiento del Programa de Necesidades. Definir la estrategia para la contratacin y desarrollo del diseo y las obras Gestionar la seleccin de los equipos profesionales ms adecuados. Definir el contenido, y grado de detalle requeridos en cada fase de diseo Controlar los costes del Proyecto y darles, progresivamente, mayor precisin Coordinar el programa de desarrollo y entrega del diseo Aadir valor a los sistemas constructivos y la seleccin de los materiales Gestionar el control de los cambios al diseo Integrar las actividades de todos los equipos intervinientes y sus prioridades. Definir y Gestin un sistema eficaz de control de la configuracin (Control de actualizaciones)
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GESTIN DE DISEO RESPONSABILIDADES DEL GESTOR
Definir y controlar el programa de diseo Controlar el cumplimiento de los objetivos de coste Coordinar las actividades entre los intervinientes Conducir revisiones y auditorias del diseo para:
Comprobar Coordinar
la calidad y el grado de definicin de la informacin de diseo
la optimizacin del valor del diseo.
Controlar/registrar/evaluar cambios
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Gesti n y n de o Gestin y Coordinaci Coordinacin de Dise Diseo - Proceso Proceso -1 1
ALCANCE PROGRAMA DE NECESIDADES
SELECCIN DEL EQUIPO DE PROFESIONALES
PLAN DE TRABAJO PROGRAMA DE ENTREGAS
DESARROLLO DEL DISEO
CONTROLAR LA EVOLUCIN DE LOS COSTES CON EL DISEO
REVISIN DE DISEO Y ENTREGAS
CONTROL DE CAMBIO DE DISEO
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Gestin y Coordinacin de Diseo - Proceso - 2

PROCESO DE ENTREVISTAS, FORMULACIN DE ALTERNATIVAS, VALIDACIN Y CONFIRMACIN DE VIABILIDAD, PLAN INICIAL DE COSTES/PLAZOS
ALCANCE PROGRAMA DE NECESIDADES
SELECCIN DEL EQUIPO DE PROFESIONALES
ESTRATEGA DE CONTRATACIN, PROCESO DE SELECCIN MATRIZ DE RESPONSABILIDADES COORDINACIN DEL DISEO ENTRE CONSULTORES
PLAN DE TRABAJO PROGRAMA DE ENTREGAS
PROGRAMA DE ACTIVIDADES - FLUJO DE INFORMACIN, COORDINACIN ENTRE DISCIPLINAS, ESTRATEGIA DE LICITACIN DE LA CONTRATACIN DE LA EJECUCIN.
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Gestin y Coordinacin de Diseo - Proceso - 3

COMPROBACIN PROGRAMA DE NECESIDADES CONTRIBUCIN DE ESPECIALISTAS, GESTIN DE VALOR , CONSTRUCTIBILIDAD
DESARROLLO DEL DISEO
CONTROLAR LA EVOLUCIN DE LOS COSTES CON EL DISEO
CONTROL EVOLUCIN DE PLAN DE COSTES, COSTES DESGLOSADOS EN LOTES, GESTIN DE VALOR Y ANLISIS DE RIESGOS
REVISIN DE DISEO Y ENTREGAS
ANALISIS CON LOS EQUIPOS DE DISEO Y PROPIETARIO. ANALISIS FUNCIONAL Y ESTTICO. COMPROBACIN CALIDAD Y DETALLES, ACCEPTACIN POR EL PROPIEATRIO
CONTROL DE CAMBIO DE DISEO
IMPLEMENTAR PROCESO, - ESTUDIOS DE IMPACTO SOBRE COSTES Y PLAZOS - FACTORES DE RIESGO, - APROBACION PREVIO A LA IMPLEMENTACIN DEL CAMBIO
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Programa de actividades de diseo
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Seleccin de Arquitectos / Ingenieras
Factores de precalificacin:
Experiencias previas especificas Capacidad de gestin Recursos Disponibles Capacidad creativa Interpretacin necesidades del cliente Imagen corporativa Reputacin
Labor del Gestor para lograr una licitacin ptima::

Aportar el mximo de informacin - Transparencia Definir bases claras y fciles de entender (alcance, pliegos base, plan necesidades, costes objetivos, ejemplos estticos, funcionalidad, etc..) Las visitas a obras ya realizadas son muy necesarias Disponer de datos topogrficos/geotecnicos cuanto antes.
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Definir en el pliego los documentos que se han de entregar tanto en la fase diseo como a la terminacin de las obras:
Planos Conforme a Obra as-built Manuales de Operacin y Mantenimiento Certificados y Boletines Informes y actas finales de obra Listados de materiales de repuesto y reparacin
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Definir: Contenido de documentacin (pliegos, memorias, etc..) La importancia de las mediciones (responsabilidad, revisin, uso, etc.) Normativas locales y Europeas Maquetas y pruebas Formatos e hitos de entrega N de copias y formatos (soportes magnticos, versin, CAD, etc.)
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Gestin de los Riesgos al Proyecto
Identificacin Evaluacin del Riesgo Respuesta al riesgo Registro y reevaluacin periodica

Registros
IDENTIFICAR EVALUAR RESPONDER ANLISIS
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ANLISIS DE RIESGOS
Identificacin sistemtica de riesgos (financiacin, socios, normativa, apoyo
poltico, comunidad local, impacto medioambiental, complejidad tcnica, comercial, costes, programa...) Clasificar riesgos Probabilidad, duracin e impacto sobre el proyecto (consecuencias) Plan de Repuesta - para eliminar, reducir o controlar la evolucin del riesgo Recomendar contingencias para absorber riesgo Control y re-evaluacin peridica
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Sistema de Gestin de Documentos
Sistema de numeracin de documentacin Desagregacin del Proyecto (Subdivisin del Proyecto en zonas, fases, etc.. ) importancia de que sea compatible con el sistema de costes y el programa de actividades. Flujos de distribucin y plazos de aprobacin Sistemas electrnicos de distribucin y aprobacin Control de la configuracin (coordinacin de las actualizaciones). Reglas y normativa de proyecto redlining, nubes, simbologa.
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CONTROL DE CAMBIOS
El
Proceso debe ser claro, eficaz y rpida. los cambios potenciales antes de que se produzcan.
Identificar Hay
que analizar el impacto del cambio sobre el Plan de Necesidades, los costes y los plazos.
El
Propietario debe aprobar el cambio previo a su implantacin. Asuncin contratual de responsabilidad por las consecuencias. los cambios aprobados. en el Plan de Costes: potenciales potenciales
Registrar
Incorporacin Cambios
Contradictorios Cambios
aprobados
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CONTROL DE CAMBIOS
El
Proceso debe ser claro, eficaz y rpida. los cambios potenciales antes de que se produzcan.
Identificar Hay
que analizar el impacto del cambio sobre el Plan de Necesidades, los costes y los plazos.
El
Propietario debe aprobar el cambio previo a su implantacin. Asuncin contratual de responsabilidad por las consecuencias. los cambios aprobados. en el Plan de Costes: potenciales potenciales
Registrar
Incorporacin Cambios
Contradictorios Cambios
aprobados
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Aportaciones Contratistas/Industriales
El conocimiento de los Contratistas e Industriales es clave para un buen diseo: Soluciones para Cimentaciones especiales Fachadas y cubiertas especiales Estructuras especiales Medios de Elevacin, etc. Materiales apropiados para la funcionalidad y el ciclo de vida Aportacin lo antes posible en el proceso de diseo.
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AUDITORIA DE DISEO
El Gestor de Diseo realizar revisiones (auditorias) del Diseo en puntos (hitos) previamente acordados en funcin de la estrategia de contratacin elegida, para: Confirmar el cumplimiento del Plan de Necesidades Confirmar el cumplimiento del Presupuesto Objetivo Constatar el progreso del diseo en base al programa de entregas Gestionar el proceso de ingeniera de valor Evaluar la Constructibilidad ( facilidad, rapidez, seguridad, economa) Confirmar compatibilidad con la estrategia de contratacin de lotes. Controlar cambios y distribucin de documentos Costes del ciclo de vida de materiales y sistemas Requerimientos operacionales y funcionales
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LECCIONES APRENDIDAS
El primer objetivo es asegurar que el edificio responde a las necesidades del Propietario.
El segundo es aportar valor aadido Que el edificio sea el ptimo en trminos de rentabilidad y funcionalidad. El tercero es gestionar los riesgos- especialmente los que generan sobrecostes y atrasos. El control de costes debe ser riguroso.
El Gestor debe asumir ownership (ser resolutivo) y sus controles de costes deben identificar los problemas potenciales antes de que surgen, especialmente en los costes sorpresas no. El Proyecto exitoso es el resultado de un diseo muy pensado. Esto se puede lograr nicamente con la contribucin de todos los involucrados: Trabajo en equipo. Desarrollar una relacin colaborativa y de respeto con el arquitecto / ingenieras. La crtica y la imposicin son contraproducentes.
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LECCIONES APRENDIDAS
Coordinacin temprana de instalaciones con estructuras
Habrn cambios en el diseo hasta el momento de la entrega del edificio. Todos los intervinientes debe aceptar este hecho y los procesos debe tener la flexibilidad suficiente.

Involucrar el usuario final del edificio en el diseo. Disear pensando en el futuro (mantenimiento, normativa, etc..)
Integrar las sugerencias y alternativas de los contratistas e industriales cuanto antes. El diseo debe ser construble = favorecer una ejecucin en secuencias lgicas, econmicas y seguras
hay que procurar que todos los intervenientes en el diseo saben con claridad cual es el alcance de su rea de diseo, = invertir tiempo en la coordinacin y la comunicacin es esencial.
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8. GESTIN DE LAS LICENCIAS
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NDICE
LAS LICENCIAS EN EDIFICACIN

INTRODUCCIN Y PRESENTACIN TIPOS DE LICENCIAS ADMINISTRACIONES IMPLICADAS ASPECTOS LEGALES Y URBANSTICOS DE LAS LICENCIAS LAS LICENCIAS DE PARCELACIN Y DE AGRUPACIN LA LICENCIA DE OBRAS LA LICENCIA DE OBRAS DE URBANIZACIN LAS LICENCIAS DE ACTIVIDADES Y FUNCIONAMIENTO LA LICENCIA DE OBRAS EN EDIFICIOS PROTEGIDOS
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INTRODUCCIN Y PRESENTACIN
Las Licencias en el proceso de Edificacin: incidencia en la DIP: Por qu hablar de Licencias en un curso sobre DIP La Edificacin como actividad sujeta a autorizacin administrativa. Desarrollo del rea: Actos sujetos a Licencia Tipos de Licencias Administraciones implicadas Regulaciones nacionales y autonmicas Especificidades de algunos tipos de licencias
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Las Licencias en el proceso de Edificacin
LAS LICENCIAS EN EL PROCESO DE EDIFICACIN-I: La Licencia como paso previo al ejercicio de los derechos edificatorios La solicitud y obtencin de Licencia como uno de los hitos del proceso de edificacin Cundo solicitar licencia: incidencia en la toma de decisiones y en la redaccin de documentos del Proyecto La duracin del trmite de Licencia: plazo crtico para el Programa de Tiempos de la DIP Las Licencias y la venta sobre plano
Competencias profesionales: los agentes de la

edificacin segn la LOE
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LAS LICENCIAS EN EL PROCESO DE EDIFICACIN-II: Atribuciones de las distintas titulaciones segn uso del edificio(I): Grupo a) administrativo, sanitario, religioso, docente y cultural residencial,
Grupo b) aeronutico, agropecuario, energa, hidrulica, minero, telecomunicaciones, transporte (en todas sus formas), forestal, industrial, naval, ingeniera de saneamiento e higiene, accesorio a las obras de ingeniera y su explotacin Grupo c) todas las dems no expresamente relacionados en a) o b)
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LAS LICENCIAS EN EL PROCESO DE EDIFICACIN-III:

Atribuciones de las distintas titulaciones segn uso del edificio (II):
PROY. Grupo a) ARQ Grupo b) ARQ I/IT Grupo c) A/AT I/IT
DIR. OBRA ARQ ARQ I/IT A/AT I/IT
DIR.EJECN. OBRA ARQTEC ARQTEC I/IT A/AT I/IT
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LAS LICENCIAS EN EL PROCESO DE EDIFICACIN-IV:

Licencias previas y posteriores a la ejecucin de las obras: Licencias de Obras y de Primera Ocupacin Licencias de Actividades/Instalaciones y de Funcionamiento/Apertura Licencias parciales y provisionales: desbroce, vaciado y cimentacin, etc. Otros documentos relacionados con las Licencias: Las ICdeTC Los Planes Especiales de Control Urbanstico-Ambiental para la implantacin de usos
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Aspectos Legales y Urbansticos de las Licencias
ASPECTOS LEGALES Y URBANSTICOS DE LAS LICENCIAS-I Proceso de transformacin urbanstica del suelo: de finca a solar: adquisicin y consolidacin de los derechos edificatorios Concepto de Licencia: autorizacin para el ejercicio de un derecho: acto declarativo y no constitutivo Normativa aplicable: normativa estatal y autonmica (que en algunos casos se remite a la estatal)
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Aspectos Legales y Urbansticos de las Licencias
ASPECTOS LEGALES Y URBANSTICOS DE LAS LICENCIAS-II Regulacin estatal, y autonmica de la CM:

Actos sujetos a licencia Licencias de Obra Mayor y de Obra Menor Tipos de Obras: nueva planta, ampliacin, modificacin, reforma, rehabilitacin, intervencin, etc. Procedimiento administrativo reglado de otorgamiento de licencias: El interesado, la solicitud, documentacin a presentar, el Proyecto Tcnico, plazos, caducidad, el silencio administrativo, etc. La Licencia de Primera Ocupacin
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La Licencia de Obras
LA LICENCIA DE OBRAS - I
El Procedimiento Tipos de Obras y de Licencias segn legislacin estatal y autonmica de la CM La Documentacin Tcnica: el (los) Proyecto(s): Proyecto de Obras Estudio de Seguridad Proyecto de Infraestructuras Comunes de Telecomunicacin La Justificacin del cumplimiento de la Normativa Urbanstica
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La Licencia de Obras
LA LICENCIA DE OBRAS - II
Los requerimientos de documentacin complementaria Los requerimientos de subsanacin de deficiencias Las Tasas de Licencia. El Impuesto de Construcciones y Obras La Licencia en la Obra. Modificados y Reformados. Ampliaciones de Licencia
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LAS LICENCIAS DE ACTIVIDADES Y FUNCIONAMIENTO - I (segn la OETLyCU de Madrid)

Objetivos de la Licencia de Instalacin de Actividad Actividades e Instalaciones sujetas a Licencia. Clasificacin de Actividades segn el RAMINP: inocuas y calificadas Normativa de Impacto Ambiental y de Control del Medio Ambiente (autonmica y municipal) Procedimientos de Tramitacin. Documentos necesarios en cada caso
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LAS LICENCIAS DE ACTIVIDADES Y FUNCIONAMIENTO - II (segn la OETLyCU de Madrid)

La Licencia nica: relacin entre la Licencia de Obra y la de Instalacin de Actividad La Licencia de Funcionamiento: Actuaciones sujetas y Documentacin necesaria: entre otros, Plan de Revisiones y Plan de Autoproteccin o Emergencia Vigencia y caducidad de la Licencia de Instalacin de Actividad Tributos Municipales: la Tasa de Prestacin de Servicios Urbansticos y el Impuesto de Construcciones, Instalaciones y Obras.
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La Licencia de Obras en Edificios Protegidos
LA LICENCIA DE OBRAS EN EDIFICIOS PROTEGIDOS

Los Edificios Protegidos: Catlogos de Proteccin Normativa de Proteccin Las limitaciones a la actuacin sobre los Edificios Protegidos: obras permitidas segn catalogacin Peculiaridades de Tramitacin: documentacin especfica La CIPHAN: competencias y metodologa (escrita y no escrita): las fachadas, los bajos comerciales, las cubiertas, etc.
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9.- LA GESTION DE LA CONTRATACION
268
MeDIP

Qu ES LA GESTION DE LA CONTRATACION?
Son aquellas actividades desarrolladas por el Project Manager en colaboracin con el promotor para la contratacin de las obras definidas en un proyecto que tiene lugar en varias etapas, desde la concepcin del PROYECTO (con maysculas), hasta las ltimas fases de la construccin. FASES
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ESTABLECIMIENTO DE LA POLTICA DE CONTRATACIN ESTABLECIMIENTO DE LOTES O PAQUETES DE CONTRATACIN DIVISIN DEL PROYECTO EN LOTES ESTABLECIMIENTO DEL PROGRAMA DE CONTRATACIN SELECCIN DE CONTRATISTAS SOLICITUD DE OFERTAS SELECCIN Y CONTRATACIN
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1.- ESTABLECIMIENTO DE LA POLTICA DE CONTRATACIN
Supone decidir qu modelo escoger para llevar a cabo la obra.
MODELOS
A QUIN LE ECHAMOS LA CULPA SI NO NOS GUSTA LA MSICA?
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MODELOS
CONTRATISTA NICO ESTRUCTURA DESAGREGADA CON CTTA. PRINCIPAL ESTRUCTURA MICRO-DESAGREGADA
En todos ellos con posibilidad de GESTIN de Compras
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MeDIP

Cundo tomar la decisin? Cuanto antes se decida el modelo, mejor (en las primeras fases de desarrollo del proyecto). Se consiguen las siguientes ventajas: Adaptar la redaccin del proyecto a los lotes de contratacin. Contactar y hacer partcipes del proyecto a los posibles contratistas, de manera que puedan ir conociendo su alcance, y se puedan tener en cuenta sus observaciones.
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1.- ESTABLECIMIENTO DE LA POLTICA DE CONTRATACIN Qu decisin tomar? (1) Decisin del PROMOTOR VENTAJAS DEL CONTRATISTA NICO Menor coste del PM (ventaja psicolgica). Simplificacin del procedimiento de contratacin. Simplificacin del seguimiento de la obra (se elimina la coordinacin). Establecimiento de un rgimen transparente de RESPONSABILIDADES y GARANTAS.
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MeDIP

Qu decisin tomar? (2)
INCONVENIENTES DEL CONTRATISTA NICO

Coste (el coeficiente de paso, frente al coste del PM). La subcontratacin. Falta de calidad, motivada por los mltiples escalones Coste obra Coste de la subcontratacin. Ingeniera Falta de especializacin. El contratista acumula todo el poder. Desagregacin
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1.- ESTABLECIMIENTO DE LA POLTICA DE CONTRATACIN Qu decisin tomar? (3)

INCONVENIENTES DEL CONTRATISTA NICO El coeficiente de paso sobre el coste directo operan, mediante coeficiente: Gastos generales de empresa (12%) Oficinas y servicios centrales Alta direccin Seguros, formacin, etc. Costes indirectos (10%) Infraestructura de obra Direccin de obra Medios auxiliares Beneficio industrial (6%)
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Qu decisin tomar? (4)
INCONVENIENTES DEL CONTRATISTA NICO LA SUBCONTRATACIN Cmo se evitan sus problemas? Desagregacin. Prohibiendo o limitando contractualmente la subcontratacin con una garanta EFICAZ. Con subcontratistas NOMINADOS. Contratando con una empresa de CONFIANZA.
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MeDIP


INCONVENIENTES DEL CONTRATISTA NICO LA CONCENTRACIN DE PODER EN EL CONTRATISTA Cmo se evitan sus problemas? Un buen proyecto Un contratista de CONFIANZA. Un Promotor poderoso. Tamaos relativos de promotor y contratista. Un contrato blindado y una gil gestin del mismo Garantas fcilmente ejecutables. Clusulas de descarga de responsabilidad sobre el proyecto en caso de falta de definicin. Posibilidad de desligar unidades del contrato en caso de incumplimiento. Un precio razonable del contrato. Equipo de gestin bien dimensionado y hbil negociador. Evitar cambios durante las obras.
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MeDIP


INCONVENIENTES DE LA DESAGREGACIN Cuanta mayor desagregacin: Mayor necesidad de ingeniera de coordinacin (desde el desarrollo del proyecto a la ejecucin de la obra). Mayores exigencias en la especializacin de la ingeniera. Mayores problemas en la obra. Los contratistas se mueven por intereses contrapuestos. Los alcances no estn claros (gastos de infraestructura, limpieza, seguridad, medios, ayudas,) La coordinacin, la programacin y la supervisin deben ser mucho mas intensas. Las labores del PM en este sentido pueden acarrear graves problemas de RESPONSABILIDAD. Mayor RESERVA PRESUPUESTARIA para solventar el problema de la DESCOORDINACIN. Mayores problemas de depuracin de RESPONSABILIDADES entre contratistas, tanto durante la obra como una vez finalizada sta.
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MeDIP

INCONVENIENTES DE LA DESAGREGACION
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MeDIP

2.- ESTABLECIMIENTO DE LOTES DE CONTRATACIN
Qu es? Determinacin de la estructura de desagregacin del proyecto por especialidades, con objeto de su posterior contratacin diferenciada.
Contratista principal y especialidades
Especialidades
MODELOS
Contratista principal
Cimentacin y estructura Albailera y pladur Fachadas Cubiertas Falsos techos y suelos Revestimientos Carpinteras Pinturas etc

ASUME: Ayudas Infraestr. Generales Protecciones colectivas
Elctricas Mecnicas Ascensores Instalaciones especiales

control centralizado voz datos seguridad Megafona Etc.
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MeDIP


EL CONTRATISTA PRINCIPAL ASUME: Ayudas (5% del volumen contratado a las especialidades) medios auxiliares de transporte (horizontal y vertical) Trabajos de albailera auxiliares (apertura y cierre de huecos y rozas, remates y pinturas) Limpieza de tajos Infraestructuras generales (variable en funcin de la localizacin) Accesos: control y vas de acceso (ejecucin, mantenimiento y retirada) Acometidas provisionales de obra y consumos (agua, energa elctrica, telfonos, etc) Campamento Almacenes y gestin de zonas de acopio Protecciones colectivas (0,7% - 1% del volumen total de obra)
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MeDIP

MODELOS

POSIBLES PROBLEMAS La coordinacin y los intereses enfrentados (en programacin de la obra y en daos a reparar en concepto de ayudas). La falta de autoridad del contratista principal (no hay relacin contractual directa entre contratista principal y resto de contratistas) La habitual insuficiencia del equipo de gestin
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MeDIP

MODELOS
Estructura microdesagregada
Contratistas
Elctricas (instalacin, cuadros, luces) Movimiento de tierras Mecnicas (clima, fontanera, gas, pci) Cimentacin y estructura Ascensores Albailera y pladur control centralizado Fachadas voz datos Cubiertas seguridad Falsos techos y suelos Megafona Revestimientos Etc. Carpinteras Pinturas CADA CONTRATISTA DEBE RESOLVERSE SUS AYUDAS, SU vidrio SEGURIDAD Y SALUD Y PARTICIPAR MANCOMUNADAMENTE EN
LOS GASTOS DE LAS INFRAESTRUCTURAS GENERALES (O BIEN LAS PROPORCIONA EL PROMOTOR)
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MeDIP

MODELOS
Contratistas

Estructura micro desagregada

Fachadas hormign visto Muros cortina y lucernarios Estructura metlica de locales Pladur Carpintera de aluminio Puertas automticas Cerrajera y cristalera Falsos techos Pavimentos Chapados y alicatados Carpintera de madera Carpintera metlica Pintura Pintura aparcamientos Sealitica Mobiliario urbano Jardinera interior y exterior Marquesinas exteriores Recogida de basuras y cartones Elctricas Instalaciones de climatizacin Maquinas de aire acondicionado Fontanera y saneamiento Deteccin y proteccin de incendios Ascensores control centralizado voz datos seguridad Megafona Limpieza general Etc
Vigilancia y seguridad Servicios generales y seguridad e higiene Control de calidad Demoliciones Muros de contencin y pantallas Movimiento de tierras Estructuras de hormign Red de saneamiento enterrado Red de puesta a tierra Estructuras metlicas Cerramientos y acabados Cubiertas Red de recogida de pluviales Albailera (y ayudas a instal.) Fachadas metlicas Fachadas prefabricadas de hormign Fachadas ladrillo visto
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MODELOS
POSIBLES PROBLEMAS
Gran necesidad de coordinacin y supervisin (sobre todo, cuando hay cambios durante la ejecucin de la obra). Problemas de depuracin de responsabilidades por daos durante la obra. Problemas de falta de costumbre de los contratistas (en general, estn acostumbrados a trabajar como subcontratas, en cuyo caso el contratista principal les proporciona las ayudas y la infraestructura).
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MeDIP

MODELOS
POSIBLES SOLUCIONES
Dimensionamiento del equipo de supervisin, control y programacin de la obra. Rgimen disciplinario severo regulado contractualmente. Prevenir a los contratistas durante el proceso de contratacin, asegurndose que conocen de cmo se gestionar la obra. Cuenta de prorrateo. Contratacin independiente de servicios auxiliares
Empresas de prevencin Empresas de mantenimiento de infraestructuras de obra El promotor asume las infraestructuras y servicios (peligroso)
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MeDIP

3.LA DIVISION EN LOTES DE LOS PROYECTOS
Qu es?
Separacin del documento de proyecto (memoria, pliego de condiciones tcnicas, presupuesto y planos) en sub-proyectos, con la misma estructura formal, por especialidades, que permitan, acompaados de las condiciones administrativas precisas, la contratacin de partes de la obra a distintos contratistas.
PROBLEMAS QUE SURGEN

las fronteras de los proyectos. Ejemplos tpicos de controversias
EN PROYECTO Los errores en la medicin (!mejor duplicar!) Los taladros en estructura de hormign Las bancadas de los equipos Los soportes de las instalaciones (mecnicas) Los tamaos de los equipos Adecuacin precisa de equipos empotrados en la arquitectura (p.ej. luminarias o EN OBRA Los taladros en estructura de hormign Recibido de carpinteras Las estructuras portantes de los ascensores Cuadros elctricos de equipos mecnicos La fontanera (sanitarios) y la albailera Los techos de pladur y los equipos empotrados (primarios y secundarios) Las pruebas de las instalaciones
difusores en F.T.)
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MeDIP

4.- ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMA DE CONTRATACIN
Qu es?
Determinar el calendario de la gestin EXTERNA de contratacin de cada uno de los lotes, contemplando todas sus etapas, para integrarse en la programacin general del proyecto: SELECCIN DE POSIBLES CANDIDATOS TOMA DE CONTACTO EVENTUAL PARTICIPACIN EN LA REDACCIN DEL PROYECTO INVITACIN A OFERTAR PLAZO PARA PRESENTACIN DE OFERTAS REVISIN DE OFERTAS Y NEGOCIACIN SELECCIN CONTRATACIN EVENTUAL PROCESO DE SUBCONTRATACIN DEL CONTRATISTA ELEGIDO (tenerlo en cuenta por suponer un plazo adicional)
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MeDIP

MODELO 1
PROYECTO
CONTRATACION
CONSTRUCCION
MODELO 2
PROYECTO
CONTRATACION
CONSTRUCCION
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MeDIP

CUESTIONES A TENER EN CUENTA

SE DEBE REALIZAR EN FUNCIN DEL PROGRAMA GENERAL DE PROYECTO DEBEN IDENTIFICARSE ELEMENTOS CRTICOS QUE, POR EL PLAZO DE FABRICACIN O SUMINISTRO PUEDAN INFLUIR EN EL PROGRESO DE LA OBRA DEBE TENERSE EN CUENTA SI ESOS ELEMENTOS CRTICOS SE INTEGRAN EN UN LOTE ESPECFICO O GENERAL, CON LO QUE EL CONTRATISTA INVERTIR OTRO TIEMPO PARA RENEGOCIAR DEBEN CONSIDERARSE, SIEMPRE QUE SEA POSIBLE, ALTERNATIVAS A DICHOS PRODUCTOS CRTICOS
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MeDIP

5.- SELECCIN DE CONTRATISTAS
CRITERIOS DE SELECCIN
ADECUADA RELACION DEL TAMAO DE LA EMPRESA CON EL ENCARGO SOLVENCIA TCNICA: EXPERIENCIA (PROPIA) EN TRABAJOS SIMILARES CAPACIDAD DE PRODUCCION ADECUADA CARGA DE TRABAJO CONFIANZA
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MeDIP

6.- SOLICITUD DE OFERTAS
OBJETIVOS
CONTRATAR LA OBRA OBTENER UN PRECIO OBJETIVO CONOCER POSIBLES DEFICIENCIAS DEL PROYECTO CONOCER COMO PRETENDE EL CONTRATISTA OFERTANTE EJECUTAR LA OBRA HAY QUE INCLUIR LA OFERTA EN EL CONTRATO?
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MeDIP

DOCUMENTACION A PROPORCIONAR AL CONTRATISTA EL PROYECTO (y EL SUB PROYECTO CORRESPONDIENTE) EL MODELO DE CONTRATO LAS CONDICIONES DEL EMPLAZAMIENTO UN PROGRAMA DE HITOS A CUMPLIR EL PRESUPUESTO CIEGO (en un formato no modificable) UN LISTADO CON LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR EN LA OFERTA (con indicacin de los formatos y los plazos de presentacin) LAS INDICACIONES ADICIONALES O DESTACABLES A TENER EN CUENTA PARA LA OFERTA (por ejemplo, si se trata de un precio cerrado) UN CONTACTO PARA RESOLVER DUDAS
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MeDIP

PLAZO Y RESOLUCIN DE DUDAS

Hay que dar el plazo suficiente para el estudio pormenorizado del proyecto (precio cerrado o no). Si han participado en la elaboracin del proyecto puede reducirse. Las dudas planteadas por un ofertante y sus resoluciones deben ponerse a disposicin de todos los dems. A veces, se cambia o corrige algn elemento del proyecto. Son aconsejables reuniones con los ofertantes para tomas de contacto y resolucin de dudas. (los datos relevantes debern reflejarse en un acta). Son aconsejables visitas a plantas de produccin, edificios ya construidos o en proceso de construccin ejecutados por el ofertante (con espritu crtico).
294
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7.- SELECCIN Y CONTRATACIN
DOCUMENTACION A PRESENTAR POR EL OFERTANTE ADMINISTRACIN PBLICA Documentacin administrativa Documentacin tcnica Propuesta econmica (baja)
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DOCUMENTACION A PRESENTAR POR EL OFERTANTE CLIENTE PRIVADO

Documentacin tcnica Descripcin del producto. Caractersticas tcnicas y estticas Programacin de trabajos Medios de produccin adscritos a las obras Mejoras Muestra (fundamental) Propuesta econmica Tiene que ajustarse al presupuesto ciego aportado Tiene que homogeneizarse con el resto de ofertas (ojo con las unidades genricas (documentacin as built, sealizacin, ayudas, SS,)
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ESTUDIO DE OFERTAS
Documentacin tcnica Comparativa de calidades y prestaciones del producto Sistemas de montaje Medios auxiliares (gras, andamios mviles o fijos, cestas, tijeras, necesidad de medios especiales que puedan influir en el progreso de trabajos del resto de contratas,) Programacin de trabajos Medios de produccin adscritos a las obras Mejoras Muestra (fundamental) Equipo humano Subcontratistas Propuesta econmica Tiene que ajustarse al presupuesto ciego aportado Tiene que homogeneizarse con el resto de ofertas (ojo con las unidades genericas (documentacin as built, sealizacin, ayudas, SS,)
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INFORME DE PROPUESTA DE ADJUDICACIN
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MeDIP

PREMISA FUNDAMENTAL QUE RIGE EL PROCESO
CUANTO MAS TRANSPARENTE SEA EL PROCESO, MENOS PROBLEMAS DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA.
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REA 1. DEFINICIN TCNICA
10.- LA GESTION DE LA DOCUMENTACION
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CONSIDERACIONES GENERALES .- La importancia de la informacin .- El proyecto como un sistema de gestin de la informacin .- La Comunicacin .- Los sistemas informticos
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La importancia de la informacin
Intentaremos subrayar los principios para la gestin de la informacin No discutir sistemas particulares
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Debemos ser capaces de transmitir el nivel de informacin necesario para que la persona o personas que necesiten tomar las decisiones puedan hacerlo La informacin del proyecto debe estar disponible en el momento oportuno, en el formato oportuno y para la persona oportuna
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MeDIP

El sistema de archivo debe ser coherente con el de la compaa para la que trabajamos Debemos establecer las necesidades de informacin del cliente en cantidad, frecuencia y volumen
304
MeDIP

Definicin de estndares de trabajo
Mtodos detallados de trabajo Plantillas y guiones Checklist Reglas generales
- flexible
+ flexible
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MeDIP

Dirigir un proyecto es dirigir el flujo de informacin del mismo La comunicacin no solo es ascendente, tambin descendente y horizontal La informacin es una herramienta, no es un fin
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MeDIP

Normalmente recurrimos a la base de datos de la informacin cuando hay algn contencioso Si en ese momento no disponemos de la pertinente documentacin, archivada, registrada y controlada, nos podemos ver en grandes problemas Quedaremos a merced del reclamante
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El proyecto como un sistema de gestin de la informacin
El proyecto como un sistema de gestin de la informacin Todas las organizaciones son en esencia sistemas de gestin y tratamiento de la informacin En base a ella se analiza el entorno, se toman decisiones, se comunican intenciones y se aseguran que lo que se pretenda se consigue
308
MeDIP

El principal problema de la informacin es la incertidumbre La incertidumbre es la falta de informacin necesaria para tomar una decisin en un momento dado
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MeDIP

Incertidumbre =
informacin necesaria
informacin disponible
incertidumbre
informacin necesaria
informacin disponible
310
MeDIP

Objetivo:
La progresiva reduccin de la incertidumbre a lo largo del proceso
Incertidumbre Baja
Alta 0 Tiempo
311
MeDIP

Fuentes de la incertidumbre
Complejidad Asequible pero costosa Posibilidad de predecir El pasado no es una referencia fiable
312
MeDIP

Riesgo:
Si tenemos suficientes datos para tomar la decisin hablamos de Riesgo y no de incertidumbre
313
MeDIP

La comunicacin
La comunicacin
Gestin de las expectativas Tipos de comunicaciones
314
MeDIP

La comunicacin
BOCA A BOCA
NECESIDADES
EXPERIENCIA PARADA
SERVICIO ESPERADO
Dif 5
SERVICIO PERCIBIDO
Cliente Proveedor Dif 4 Dif 3 Dif 1

ESPECIF.
SERVICIO REAL
LO QUE SE COMUNICA
Dif 2
EL SERVICIO QUE SE PRETENDE.
Si Dif Total = 0 @ Calidad
315
MeDIP

La comunicacin
Tipos de comunicaciones
Reuniones Convocatoria Desarrollo Acta Informes Comunicaciones cruzadas
316
MeDIP

La comunicacin
Reuniones
Solo si no existe un medio ms sencillo alternativo Convocar siempre por escrito
317
MeDIP

La comunicacin
Convocatoria
Objeto de la reunin Lugar de la misma Fecha y Hora Duracin estimada Asistentes Quien convoca Documentacin necesaria Orden del da
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La comunicacin
Ejemplo de agenda (reunin con contratistas)

Actas de la ltima reunin Revisin del informe de seguimiento Planning Informacin pendiente Entregas y fabricacin Recursos en la obra Calidad de los trabajos Seguridad y salud en la obra Metodologa y control de riesgos Ordenes de modificacin Otros asuntos
MeDIP

La comunicacin
Ejemplo de agenda (reunin de diseo)

Actas de la ltima reunin Revisin del desarrollo del proyecto Revisin de la coordinacin del diseo Licencias y permisos Aprobaciones Instrucciones del cliente Otros asuntos
320
MeDIP

La comunicacin
Desarrollo
Preparar bien la reunin Mantener la hora de inicio Recordar el objetivo de la misma Repasar el acta anterior si existe, comprobando el avance de las tareas Aclarar quien prepara el acta
321
MeDIP

La comunicacin
Desarrollo
El convocante debe velar por perseguir el objetivo Comprobar al final si se ha conseguido el objetivo Repasar las tareas asignadas con responsables y plazos Repasar los acuerdos adoptados y manera de seguir con los temas
322
MeDIP

La comunicacin
Acta
Levantar siempre acta de la reunin Recoger todos los puntos de la convocatoria Incorporar lista de distribucin Estructurada y resumida Dejar muy claros los acuerdos, y las tareas con responsables y fechas Firmarla todos los asistentes Archivo minucioso
MeDIP

La comunicacin
Ejemplo de acta (reunin con cliente)

Cliente Titulo del proyecto Asunto de la reunin Fecha de la reunin Lugar de la reunin Notas tomadas por Asistentes Asistentes parciales Distribucin Fecha dela prxima reunin Temas tratados
MeDIP

La comunicacin
Informes
Objeto Antecedentes Desarrollo tcnico Conclusiones Propuestas y recomendaciones Anexos
325
MeDIP

La comunicacin
Comunicaciones cruzadas
Correo Fax Correo electrnico Otros
326
MeDIP

Los Sistemas Informticos
Los Sistemas informticos
Sistemas basados en el desarrollo de las nuevas tecnologas, que facilitan la gestin de la informacin
327
MeDIP

Los Sistemas Informticos
Ventajas
Localizacin de la informacin Capacidad para guardar diferentes tipos de formatos originales Facilidad de control, acceso, distribucin y modificacin de documentos Acceso remoto Centralizacin de la informacin Trazabilidad
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DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIN Y TECNOLOGA ARQUITECTNICAS

CURSO DE INTRODUCCION A LA DIRECCIN INTEGRADA DE PROYECTOS Y CONSTRUCCION

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DIRECCION INTEGRADA DE PROYECTOS D.I.P.

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1.- SITUACIN ACTUAL DEL PROJECT MANAGEMENT

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1.1.- ANLISIS DE PRENSA

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1.1.- ANLISIS DE PRENSA

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1.1.- ANLISIS DE PRENSA

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1.1.- ANLISIS DE PRENSA

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1.2.- CONCEPTOS GENERALES

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1.2.- CONCEPTOS GENERALES

CAPACIDAD CONCEPTUAL CAPACIDAD TECNICA CAPACIDAD ECONOMICA EXPERIENCIA

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1.2.- CONCEPTOS GENERALES

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1.2.- CONCEPTOS GENERALES

P.M. C.M. F.V. F.D.

GESTION INTEGRAL DE INMUEBLES

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1.2.- CONCEPTOS GENERALES

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1.2.- CONCEPTOS GENERALES

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1.2.- CONCEPTOS GENERALES

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1.2.- CONCEPTOS GENERALES

PREGUNTAS A TENER EN CUENTA

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1.2.- CONCEPTOS GENERALES

AREAS DE CONOCIMIENTO Y EFECTOS DEL PM

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