CMO ESTRUCTURAR TU INFORME DE RESIDENCIA PROFESIONAL?

QU ES EL INFORME? En trminos generales el informe consiste en dar cuenta a quien tiene derecho de saber: que se hizo, cmo, cundo, dnde, por qu y con qu resultados. El informe es un documento escrito que contiene los resultados finales de un proyecto de residencia por el cual el investigador da a conocer, hechos, datos, procesos obtenidos y elaborados; su anlisis e interpretacin. En l tambin se indican los procedimientos utilizados as como ciertas conclusiones y recomendaciones que el investigador juzga pertinentes. Para los fines de la acreditacin de la residencia profesional, el residente elabora un informe formal de acuerdo a la normatividad del Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica, como a continuacin se indica: Portada, ndice, Introduccin, Justificacin, Objetivos, Caractersticas del rea en que particip, El problema, Alcances y limitaciones, Fundamento Terico, Procedimiento, Resultados, Conclusiones y Recomendaciones y finalmente Fuentes consultadas. Enseguida se describen cada uno de los puntos anteriores: PORTADA La portada es la primera hoja que aparece en el informe final y en ella se registran los datos de identificacin que se consideran indispensables, clave de la carrera y escudo de la institucin. NDICE Se escribe a dos columnas. En la columna de la izquierda se escriben las partes del informe, que a continuacin se indican: En la columna de la derecha se escribe el nmero de la pgina donde inicio la parte correspondiente. Se usara la numeracin arbiga. Ejemplo: 1 INTRODUCCIN 2 JUSTIFICACIN 3 OBJETIVOS 4 CARACTERIZACIN DEL REA 5 PROBLEMA 6 FUNDAMENTO TERICO 7 PROCEDIMIENTO 8 RESULTADOS 9 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 10 FUENTES CONSULTADAS A excepcin de la introduccin y las fuentes consultadas, en aquellas otras partes del informe que por diversidad, extensin o complejidad sea necesario dividirlas en incisos, deber hacerlo de acuerdo al sistema decimal, ejemplo: 6 ------------------------------6.1 ---------------------------6.1.1 -------------------------6.1.2 -------------------------6.2 ---------------------------6.2.1 -------------------------6.2.2 -------------------------INTRODUCCIN Es la descripcin general del trabajo que deber contener lo siguiente: A) Qu movi al residente a investigar precisamente este tema o problema y no otro. B) Cmo abord el tema o el problema (principios, criterios, mtodos y procedimientos). C) Una descripcin breve de cada una de las partes del informe desde la justificacin hasta las conclusiones y recomendaciones. D) En el caso de que por polticas de la empresa se exija confidencialidad en algunos aspectos del proyecto, esto deber ser mencionado en la introduccin. JUSTIFICACIN La justificacin consiste en fundamentar, ante quienes deban aprobar el proyecto, por qu es importante y trascendente la aprobacin y realizacin del proyecto. Deber contener la importancia y trascendencia del proyecto realizado y las expectativas acadmicas, cientficas, tecnolgicas y empresariales. OBJETIVOS Se remitir a los objetivos (generales y especficos) planteados en el anteproyecto. CARACTERSTICAS DEL REA EN QUE PARTICIPO Describir brevemente algunas actividades que caracterizan al rea en que particip (lo que ah se realiza) y como contribuyen de manera general, al logro de los objetivos institucionales. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y/O PROBLEMAS A RESOLVER Consiste en estructurar formalmente y afinar el qu de la investigacin; debe formularse y explicarse. El planteamiento del problema parte de la identificacin y descripcin de los sntomas que se observan y son relevantes en la situacin, relacionndolos con las causas que lo producen. (Mndez A., Carlos E.: 1995). La descripcin del problema se har tan detallada como lo juzguen necesario el residente y su asesor, de comn acuerdo. Adems de la descripcin del problema, en este apartado tambin se describir, cul fue la hiptesis o las hiptesis que se establecieron para solucionar el problema y en trminos generales, cules fueron los resultados obtenidos. ALCANCES Y LIMITACIONES Alcances.- Se refiere a los logros que dentro de la investigacin o resolucin del problema se han conseguido, deben considerarse por ejemplo: las capacidades del residente o grupo de residentes, el tiempo que durar la residencia, los recursos que la empresa facilite para el residente, hasta qu punto puede llegar la investigacin o resolucin del problema, etc. Limitaciones.- Consiste en establecer hasta donde fue posible y factible llevar a cabo algunas actividades, generalmente son restricciones de las empresas, relacionadas con: asignacin de recursos, polticas de la organizacin, situacin financiera, desarrollo tecnolgico, etc. FUNDAMENTO TERICO En algunos proyectos, adems del marco de referencia conviene incluir el marco terico conceptual. Es la exposicin organizada de los elementos tericos generales y particulares, as como la explicacin de los conceptos bsicos en que se apoya la investigacin. Lo anterior se refiere al marco o fundamento terico del proyecto de investigacin presentado por el residente. PROCEDIMIENTO Este apartado es el que debe contener los elementos propiamente informativos: Qu hizo, cmo, cundo, dnde, con qu y para qu de la investigacin. Se expone la metodologa utilizada y en general todos los procedimientos tericos y prcticos que se hayan empleado, se describen las actividades realizadas. En cuanto a los materiales utilizados hay que incluir las especificaciones tcnicas y las cantidades exactas, as como la procedencia o el mtodo de preparacin. RESULTADOS Aqu se describen los resultados obtenidos al finalizar la investigacin, en forma rigurosa, completa y concreta. En este apartado se presenta: El procedimiento de la informacin obtenida El resultado del anlisis de esta misma informacin ya sea cuantitativo o cualitativo.

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Conviene que la descripcin de estos resultados vaya acompaada de tablas y graficas que sean de compresibles por si solas, sin tener que leer el texto. Al elaborar tablas y graficas, se recomienda respetar las siguientes reglas: Numere las tablas y las graficas por separado, pero consecutivamente de acuerdo a su orden de aparicin en el texto. Su titulo debe ser claro y preciso y ha de referirse tanto a las hileras como a las columnas. Cada hilera y cada columna llevan su propio ttulo. Cuando sea necesario hacer una aclaracin acerca de una tabla o grafica, incluirla como pie de tabla o de grafica. Se recomienda que de ser necesario, se elabore un ndice de tablas, graficas y figuras cuando estas sean numerosas. Este ndice que se le puede dar el nombre genrico de ilustraciones conviene colocarlo en la hoja siguiente del ndice general. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES Es la sntesis de las aportaciones de cada una de las partes de este informe (desde la justificacin hasta los resultados) ms la sntesis general del conjunto y su correspondiente evaluacin. Deben ser enunciadas con claridad y precisin, ya que en ellas se presenta la comprobacin o rechazo de las hiptesis, sus limitaciones, la relacin con otras hiptesis y las sugerencias y/o aportaciones tericas del investigador. RECOMENDACIONES Deben ofrecerse elementos para orientar futuras actividades de investigacin o para instrumentar programas de accin tendientes a influir en los procesos de la realidad que busca transformarse. Bajo su perspectiva profesional, mencionara propositivamente algunas acciones prcticas encaminadas a mejorar aspectos especficos de la situacin actual del rea en que particip y/o la implementacin de acciones que sean resultados mismos de la investigacin realizada. FUENTES CONSULTADAS Se trata de registrar las referencias bibliohemerogrficas de los documentos impresos que fueron consultados durante la investigacin y en su caso, tambin otro tipo de fuentes como serian entrevistas, videos, Internet, etc. En primer trmino se registran los documentos impresos por orden alfabtico de autores, como sigue: QU DATOS SE CONSULTADOS? REGISTRAN DE LOS LIBROS 1) NOMBRE DEL AUTOR * Autor nico: Apellido paterno, apellido materno, una coma y el nombre. Ejemplo: Tenorio Bahena, Jorge. * Dos autores: Del primer autor que aparece se escriben primero los apellidos y despus del nombre. Del segundo se escribe primero el nombre y despus los apellidos. Ejemplo: Olea Franco, Pedro y Francisco L. Snchez del Carpio. 2) TITULO DEL LIBRO Subrayado. En algunos lugares slo se escribe con mayscula la primera letra del ttulo y la primera letra de los nombres de los nombres propios. 3) NUMERO DE LA EDICIN Cuando se trata de la primera edicin no se anota, pero a partir de la segunda, s. 4) NOMBRE DE LA EDITORIAL Por lo general no es necesario escribir la palabra Editorial y su abreviatura Ed. ; solamente hay que escribir el nombre de la misma. 5) LUGAR (ciudad) DONDE SE HIZO LA EDICIN Si el nombre del lugar puede confundirse con otro, se aade el nombre del pas. 6) AO EN EL CUAL SE EDITO No se escribe la fecha, sino solamente el ao. En las fechas hemerogrficas si se escribe la fecha pero en las bibliografas, slo el ao. 7) NUMERO DE PAGINAS QUE TIENE Ejemplo: Crtazar, Julio.- Las Armas Secretas. Ed. Limusa 13 edicin. Sudamrica, Buenos Aires. 1973. 223pp. 8) EL NOMBRE DEL TRADUCTOR.- (De ser una obra traducida) Qu datos se registran de los artculos consultados? a) De artculo de revista: El nombre del autor o de los autores, aparece igual que en las referencias bibliogrficas. Enseguida aparece el ttulo del artculo entrecomillado Sigue el nombre de la revista subrayado El lugar donde se edita va entre parntesis La fecha de publicacin. Mes y Ao El nmero de la revista Las pginas en donde aparece el artculo en cuestin. Ejemplo: Monterroso, Augusto.- Sobre la Traduccin de Algunos Ttulos. Vuelta. (Mxico, D.F.) ,1977 nm. 3 Diciembre Pp23-24. b) Artculo de peridico El nombre del autor o de los autores aparece igual que en fichas bibliogrficas Enseguida aparece el titulo del artculo entrecomillado Sigue el nombre del peridico, subrayado El lugar donde se edita La fecha de publicacin, Das, mes y ao Las paginas donde aparece el articulo y a que seccin del peridico pertenece. Ejemplo: Robles, Martha.- Educacin poltica. El Desafo Democrtico . Excelsior. (Mxico, D.F.). 21 de Agosto de 1987 p 6-A. ANEXOS (Opcional) Se incluyen en esta seccin informacin que viene a enriquecer el contenido original del trabajo, generalmente son referencias relacionadas a: tablas, mtodos, formatos, formulas, etc. Acreditacin de las residencias profesionales Ser requisito para la acreditacin de la residencia profesional, la elaboracin de un informe tcnico del proyecto realizado. El residente dispondr de un mes como tiempo mximo a partir de la fecha en que concluy las actividades prcticas de su proyecto, para presentar su informe tcnico a la Divisin correspondiente. Este tiempo estar comprendido dentro del tiempo de autorizacin de su residencia profesional. El documento deber estructurarse incluyendo los siguientes contenidos: a) Portada b) ndice c) Introduccin d) Justificacin e) Objetivos f) Caracterizacin del rea en que particip g) Problemas a resolver, priorizndolos h) Alcances y limitaciones i) Fundamento terico j) Procedimiento y descripcin de las actividades realizadas k) Resultados, planos, grficas, prototipos y programas l) Conclusiones y recomendaciones m) Referencias bibliogrficas y virtuales. Se considerar que una residencia ha concluido cuando el residente entregue a la Divisin correspondiente la

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siguiente documentacin: constancia de liberacin y evaluacin del proyecto firmado por los asesores interno(s) y externo(s), as como los revisores del proyecto, con copia de su informe tcnico y copia de la carta de agradecimiento, firmada de recibido por la empresa. Con el acta de calificacin se cerrar el expediente de su proyecto y el asesor interno asigne calificacin.