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CORPORACIN DE COMERCIANTES PLAZA DE MERCADO DE PALOQUEMAO COMERPAL.

PLIEGO DE CONDICIONES
N 001 de 2013 para contratar la prestacin del servicio de vigilancia privada, el servicio se prestara con personal armado, sin armas y guas caninos en las instalaciones de la Plaza de Mercado de Paloquemao.

2013

AVENIDA CALLE 19 NO 25-04 DE BOGOTA D.C

TABLA DE CONTENIDO ANEXO TCNICO ....................................................................................................................................... 5 CAPTULO I ................................................................................................................................................. 5 INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES ......................................................................... 5 1.1.OBJETO ........................................................................................................................................................... 5 1.2.ALCANCE DEL OBJETO ................................................................................................................................. 5 1.3.OBLIGACIONES ESPECIFICAS ...................................................................................................................... 5 1.3.1. OBJETIVOS QUE ESPERA LA CONTRATANTE ....................................................................................... 5 1.3.2. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA CONTRATADA ................................................................................. 6 1.4. MODALIDAD DE CONTRATACIN .............................................................................................................. 5 1.5. PLAZO DE EJECUCIN REQUERIDO POR LA CONTRATANTE ................................................................. 5 1.6. PRESUPUESTO ASIGNADO........................................................................................................................... 5 1.7. RGIMEN JURDICO APLICABLE ................................................................................................................ 5 1.8. RESERVA DE DOCUMENTOS ....................................................................................................................... 5 1.9. INFORMACIN SUMINISTRADA A LA CONTRATANTE .............................................................................. 5 1.10. PARTICIPANTES .......................................................................................................................................... 5 CAPTULO II ................................................................................................................................................ 7 ETAPAS DEL PROCESO ............................................................................................................................ 7 2.1.CRONOGRAMA ............................................................................................................................................... 7 2.2.PUBLICACIN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES .................................................................. 8 2.3.OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES ....................................................................................... 8 2.4.RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES ....................................................... 8 2.5.RECEPCIN DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIN ................................................................... 9 2.6.SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS ................................................................................ 9 2.7.ESTUDIO DE LAS COTIZACIONES ................................................................................................................ 9 2.8.PUBLICACIN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIN ................................................................ 9 2.9.OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN PRELIMINAR Y CONSULTA DE PROPUESTAS....... 10 2.10 . RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN PRELIMINAR Y PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACIN DEFINITIVO ............................................................................................... 10 2.11.VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS ................................................................................................................ 10 2.12.CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA PROPUESTA ............................................................................. 10 2.13.NEGATIVA O ABSTENCIN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO ............................ 10 2.14.DEVOLUCIN DE LAS PROPUESTAS ....................................................................................................... 11 CAPITULO III ............................................................................................................................................. 11 CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ....................................... 11 CAPITULO IV............................................................................................................................................. 12 DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA ......................................................................... 12 4.1.DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURDICA .......................................................................................... 12 4.1.1.CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ................................................................................. 12 4.1.2.CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL ........................................................... 12 4.1.3.CDULA DE CIUDADANA DEL REPRESENTANTE LEGAL ................................................................ 13 4.1.4.AUTORIZACIN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO .................................... 13 4.1.5.GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA .................................................................................... 13

4.1.6.CERTIFICACIN DE REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CMARA DE COMERCIO....................................................................................................................................................... 14 4.1.7.CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES....................... 14 4.1.8.TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIN Y ANTECEDENTES .............................................................................................................................................. 15 DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL ....................................................................................................... 15 4.2.DOCUMENTOS DE VERIFICACIN FINANCIERA ..................................................................................... 15 4.2.1.RUT (Registro nico Tributario) .............................................................................................................. 15 4.2.2.INFORMACIN FINANCIERA................................................................................................................. 15 4.2.3..... TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PBLICO.................................................................................................. 15 4.3.DOCUMENTOS DE VERIFICACIN TCNICA PARA ACREDITAR EXPERIENCIA ................................... 15 4.4. FORMATO DE LA PROPUESTA................................................................................................................... 16 4.5.CUMPLIMIENTO........................................................................................................................................... 16 4.6. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO ............................................................................................................. 17 4.7. VISITA TCNICA NO OBLIGATORIA .......................................................................................................... 17 4.8. DOCUMENTOS MNIMOS DE LAS PROPUESTAS...................................................................................... 17 CAPITULO V.............................................................................................................................................. 17 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA .................................................................................... 17 CAPITULO VI............................................................................................................................................. 18 ESPECIFICACIONES TCNICAS REQUERIDAS AL PROPONENTE SELECCIONADO ...................... 18 6.1. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA CONTRATADA .................................................................................... 18 6.2. CANTIDAD DE VIGILANTES, HORARIOS Y TURNOS DE SERVICIO ........................................................ 21 6.3. EQUIPOS A UTILIZAR PARA EL SERVICIO DE VIGILANCIA- EQUIPOS DE LA EMPRESA .................... 21 6.4. CONDICIONES DEL PERSONAL REQUERIDO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO ......................... 22 6.4.1. SUPERVISORES ......................................................................................................................................... 22 6.4.2. PERSONAL DE VIGILANCIA ..................................................................................................................... 22 6.5. MODIFICACIN DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA ................................................. 24 6.6. APOYO TCNICO Y ADMINISTRATIVO CON PERSONAL DE LA OFICINA CENTRAL, ASESORAS REQUERIDAS. ................................................................................................................................................. 24 6.7. VINCULACIN LABORAL ............................................................................................................................ 24 6.8. DOCUMENTOS E INFORMES ..................................................................................................................... 24 CAPITULO VII............................................................................................................................................ 25 PROPUESTA ECONMICA ...................................................................................................................... 25 CAPITULO VIII........................................................................................................................................... 25 FACTORES DE EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS ......................................................................... 25 8.1. REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO ............................................................................................................. 26 8.1.1. VERIFICACIN DE REQUISITOS JURDICOS ................................................................................... 26 8.1.2. VERIFICACIN DE REQUISITOS FINANCIEROS................................................................................. 26 8.1.3. ANLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA ............................................................................................. 26 8.1.4. VERIFICACIN DE REQUISITOS TCNICOS ....................................................................................... 27 8.2.REQUISITOS DE PUNTUACIN .............................................................................................................. 27 8.2.1.PROPUESTA ECONMICA .............................................................................................................. 27 8.2.2. EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE ..................................................................................... 27 8.2.3. EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE ................................................................................ 28 8.3.CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS........................................................................................................ 28 8.4.COMPARACIN DE LAS PROPUESTAS ...................................................................................................... 28 8.5.ACEPTACIN DE LA PROPUESTA GANADORA ......................................................................................... 29 8.6.CRITERIOS DE DESEMPATE ....................................................................................................................... 29

8.7. DECLARATORIA DE DESIERTO.................................................................................................................. 29 8.8. ADJUDICACIN DEL CONTRATO ............................................................................................................. 29 8.9 LEGALIZACIN DEL CONTRATO ................................................................................................................ 30 8.9.1. Perfeccionamiento y legalizacin ............................................................................................................. 30 8.9.2. Ejecucin ................................................................................................................................................. 30 8.9.3. GARANTA NICA .................................................................................................................................. 30 CAPTULO IX............................................................................................................................................. 31 FORMATOS ............................................................................................................................................... 31

ANEXO TCNICO El Consejo de Administracin de la Corporacin de Comerciantes Plaza de Mercado de Paloquemao COMERPAL, en cumplimiento de las facultades conferidas por lo s estatutos sociales y directrices emanadas de la Asamblea General y especficamente para efectos de este contrato teniendo en cuenta los artculos primero y segundo del Decreto 2187 del 12 de octubre de 2001: Artculo 1. Acciones esenciales de la vigilancia y seguridad privada. Son acciones esenciales de la vigilancia y seguridad privada las actividades que tienden a prevenir, detener, disminuir o disuadir las amenazas que afecten o puedan afectar la vida, integridad personal y bienes de las personas que reciban la proteccin o custodia que les brindan los servicios de vigilancia y seguridad privada, as adquieran stos una denominacin diferente y cuenten o no con licencia o credencial expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Artculo 2. Vigilante y Escolta de Seguridad. Se entiende por Vigilante, la persona natural que en la prestacin del servicio se le ha encomendado como labor proteger, custodiar, efectuar controles de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles determinados y vigilar bienes muebles e inmuebles de cualquier naturaleza, de personas naturales o jurdicas, de derecho pblico o privado a fin de prevenir, detener, disminuir o disuadir los atentados o amenazas que puedan afectarlos en su seguridad. CAPTULO I INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

1.1.

OBJETO

Contratar la oferta ms favorable para LA PRESTACIN DEL SERVICIO VIGILANCIA PRIVADA EN LAS INSTALACIONES DE LA PLAZA DE MERCADO DE PALOQUEMAO, EL SERVICIO SE PRESTARA CON PERSONAL ARMADO, SIN ARMAS Y GUIAS CANINOS. 1.2. ALCANCE DEL OBJETO

La contratacin se deber realizar de conformidad con los requisitos y especificaciones sealadas en el presente pliego de condiciones, en los puestos, con la cantidad de personas y/o caninos y en los horarios estipulados en el numeral 6.2. (Anexo 1), con personal idneo que tenga el perfil exigido por la Corporacin de Comerciantes Plaza de Mercado de Paloquemao COMERPAL, (6.4.), con su respectiva dotacin y equipo (6.3.). 1.3. OBLIGACIONES ESPECIFICAS

1.3.1. OBJETIVOS TRAZADOS POR LA CORPORACIN DE COMERCIANTES PLAZA DE MERCADO DE PALOQUEMAO COMERPAL. La Corporacin de Comerciantes Plaza de Mercado de Paloquemao COMERPAL, exige que en todas las propuestas se tenga en cuenta las consideraciones y precisiones contempladas en esta INVITACIN A COTIZAR sobre: a) Calidades y experiencia acreditadas por el proponente. b) Calidades, formacin, cualidades y experiencias exigidas para el personal ofrecido por el proponente. c) Apoyo que le debe brindar el proponente al servicio desde la oficina de su empresa. d) Control tcnico y administrativo del personal propio. e) Valor fijo del servicio cotizado.

f)

Calificacin, cuantificacin y costo del personal adicional tcnico y administrativo que a criterio de cada proponente se deba vincular a la prestacin del servicio para satisfacer los objetivos propuestos y cumplir las obligaciones contradas. g) Relaciones del oferente con la Interventora del contrato, la Coordinacin de Vigilancia. h) Manejo profesional de los asuntos laborales, contables y tributarios. i) Condiciones contractuales estipuladas para la suscripcin y pago de las garantas. j) Establecimiento de un plan de calidad. k) Responsabilidades contradas en caso de presentarse reclamaciones del servicio, errores u omisiones por parte de la empresa de vigilancia contratada, o su personal. 1.3.2. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA CONTRATADA LA EMPRESA que sea escogida despus del proceso de seleccin se compromete a cumplir en forma estricta con lo siguiente: a) RESPONDER POR LAS PRDIDAS O DAOS QUE SEAN DE SU RESPONSABILIDAD LA EMPRESA ser responsable de los daos y perjuicios comprobados, por accin u omisin, causados a La Corporacin de Comerciantes Plaza de Mercado de Paloquemao COMERPAL, a los copropietarios, clientes y/o usuarios de la plaza, por su personal y/o caninos en desarrollo y ejecucin del presente contrato. COMERPAL podr exigir que en un plazo no mayor a cinco (5) das calendario, se restituya el elemento o bien con las mismas caractersticas del afectado. b) CANCELAR TOTAL Y OPORTUNAMENTE SOCIALES Y APORTES PARAFISCALES LOS SALARIOS, PRESTACIONES

Cancelacin total y oportunamente los sueldos del personal asignado al contrato, reconociendo el valor de las horas extras, nocturnas y festivas trabajadas. Mensualmente LA EMPRESA acreditar el pago oportuno y en cuanta correspondiente al valor total del trabajo realizado por cada uno de los vigilantes, de los aportes parafiscales. El no cumplimiento de esta obligacin implica una amonestacin escrita. LA EMPRESA en ninguna situacin podr alegar que no ha cumplido con esta obligacin, esperando que La Corporacin de Comerciantes Plaza de Mercado de Paloquemao COMERPAL, le efecte el desembolso correspondiente. 1.4. MODALIDAD DE CONTRATACIN

La Corporacin de Comerciantes Plaza de Mer cado de Paloquemao COMERPAL, en adelante la CONTRATANTE, contratar prestacin del servicio de vigilancia privada objeto de la presente invitacin, mediante la suscripcin de un CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS. 1.5. PLAZO DE EJECUCIN REQUERIDO POR LA CONTRATANTE

El plazo mnimo de ejecucin del contrato objeto de la presente invitacin, es de seis (06) meses a partir de la legalizacin del contrato. 1.6. PRESUPUESTO ASIGNADO

La Corporacin de Comerciantes Plaza de Mercado de Paloquemao COMERPAL, cuenta con los recursos para amparar el objeto de la presente Invitacin, presupuesto autorizado por valor de OCHOCIENTOS VEINETE MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA MIL QUINIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS M/L ($820340.592.00). PARAGRAFO: El presupuesto asignado a este contrato comprende todos los costos, gastos e impuestos directos e indirectos que se puedan generar para la suscripcin, legalizacin, ejecucin y

liquidacin del contrato. Como tal, el PROPONENTE deber proyectar el valor de su propuesta incluyendo todos los valores as como los impuestos a que haya lugar, en que pudiera incurrir durante la suscripcin, legalizacin, ejecucin y liquidacin del contrato. 1.7. RGIMEN JURDICO APLICABLE

La presente invitacin y el contrato que llegare a suscribirse, se regirn adems de lo establecido en el en los estatutos sociales de la Corporacin, y dems normas que los modifiquen, complementen y/o sustituyan; y por las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia. 1.8. RESERVA DE DOCUMENTOS

Los PROPONENTES interesados en participar en este proceso de seleccin, se comprometen, bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les entreguen. 1.9. INFORMACIN SUMINISTRADA A LA CONTRATANTE

La Corporacin de Comerciantes Plaza de Mercado de Paloquemao COMERPAL, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 83 de la Constitucin Poltica, presume que toda la informacin que el PROPONENTE allegue a esta invitacin es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la CONTRATANTE podr verificar la informacin suministrada por el PROPONENTE. 1.10. PARTICIPANTES

Podrn participar en la presente invitacin todas las personas jurdicas legalmente constituidas y domiciliadas en Colombia, cuyo objeto social consista, entre otros en prestacin del servicio de seguridad y vigilancia humana y humana con caninos; que cumplan con los requisitos jurdicos, financieros, tcnicos y econmicos establecidos en el presente pliego de condiciones, y que no estn incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitucin Poltica y la Ley.

CAPTULO II ETAPAS DEL PROCESO

2.1. CRONOGRAMA El proceso de seleccin se llevar a cabo en las fechas, sitios y horas exactos que se establecen a continuacin: ACTIVIDAD PUBLICACIN DE LA INVITACIN A PARTICIPAR DE LA CONVOCATORIA. VENTA DE PLIEGOS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES VISITA TCNICA OBLIGATORIA RESPUESTAS A LAS FECHA Y HORA Del 01 al 05 de agosto de 2013 Del 05 al 08 de agosto de 2013. Del 08 al 10 de agosto de 2013 Del 08 al 10 de agosto de 2013 12 de agosto de 2013 LUGAR DIARIO EL TIEMPO TESORERIA DE COMERPAL. Secretaria de presidencia de COMERPAL Instalaciones de la plaza de mercado de Paloquemao Secretaria de presidencia de

OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES RECEPCIN DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIN REUNIN Y PRESENTACIN DE PROPUESTAS DE LAS EMPRESAS INTERESADAS, 20 MINUTOS POR EMPRESA INICIA A LAS 13:00 HORAS HASTA LAS 18:30, SERA ATENDIDA LA EMPRESA DE ACUERDO AL ORDEN DE LLEGADA. PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACIN

COMERPAL 14 de agosto de 2013 hasta las 12 del medio da

Recepcin de propuestas y cierre

14 de agosto de 2013, desde las 13.00 hasta las 18:30.

En las instalaciones de la plaza, auditorio de presidencia

21 de agosto de 2013

Pgina web de la Corporacin y cartelera de la plaza. (www.plazadePaloquemao.com)

Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad, La Corporacin de Comerciantes Plaza de Mercado de Paloquemao COMERPAL, podr prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se informar a los PROPONENTES a travs de la pgina Web de COMERPAL, acerca de las modificaciones o variaciones necesarias. 2.2. PUBLICACIN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES El pliego de condiciones ser publicado a partir de la fecha establecida en el Cronograma, en la pgina WEB de la Corporacin de Comerciantes Plaza de Mercado de Paloquemao COMERPAL. 2.3. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Los PROPONENTES podrn presentar las observaciones y/o solicitudes de aclaraciones al pliego de condiciones, que consideren convenientes, dentro del plazo establecido en el cronograma y por escrito en la Oficina de presidencia de COMERPAL ubicada en la avenida calle 19 no 25-02/04 piso segundo Bogot. La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, no producirn efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin de las propuestas. La CONTRATANTE dar respuesta dentro del plazo establecido en el cronograma. Slo se tendrn como presentadas las observaciones que se hagan a travs de los canales y dentro de los plazos establecidos en el cronograma. 2.4. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES LA CONTRATANTE., publicar la respuesta a las observaciones presentadas por los PROPONENTES al pliego de condiciones, el da establecido en el Cronograma. La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los PROPONENTES, no producirn efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin de las Propuestas. Ninguna aclaracin verbal podr afectar los trminos y condiciones de este pliego de condiciones y sus adendas.

El silencio por parte de la CONTRATANTE a la fecha del vencimiento de la presente invitacin, ante cualquier sugerencia, manifestacin de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deber tenerse como negacin de la solicitud y en consecuencia las condiciones del pliego habrn de tomarse como se expidieron originalmente. 2.5. RECEPCIN DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIN Las PROPUESTAS deben ser presentadas dentro del plazo establecido en el cronograma y por escrito en la tesorera de la Corporacin Plaza de Mercado de Paloquemao segundo piso, ubicada en la Avenida Calle19 No 25-02/04 segundo piso Bogot, hasta la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA. Slo se evaluarn las propuestas que hayan sido radicadas en la en la tesorera de la Corporacin Plaza de Mercado de Paloquemao segundo piso hasta la fecha y hora indicadas en el CRONOGRAMA. El PROPONENTE que enve su propuesta por correo, ser responsable de que la misma sea radicada en el sitio y fecha establecidos. En la fecha y hora establecidas para el cierre de la invitacin, se levantar un acta que contendr una relacin sucinta de las propuestas presentadas, el nombre del PROPONENTE, el nmero de folios de que consta, haciendo la aclaracin si la numeracin de la misma presenta tachaduras o enmendaduras o si se encuentran folios en blanco. En el evento que la PROPUESTA se encuentre sin foliar, la CONTRATANTE proceder a hacerlo en presencia de los asistentes y consignar esta circunstancia en la respectiva Acta. Cuando se encuentren folios en blanco se proceder a anular la correspondiente hoja con una nota diagonal que as lo seale. Cuando se presenten folios superpuestos, se proceder a verificar su foliacin y tambin se dejar constancia de ello. El acta deber ser suscrita por el presidente y secretario del Consejo de Administracin de COMERPAL, y por los PROPONENTES presentes que manifiesten su deseo de firmarla. 2.6. SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS La CONTRATANTE, podr solicitar por escrito una vez cerrada la invitacin, las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las propuestas, sin que esto implique adicin o modificacin de la propuesta presentada, hasta antes de la publicacin definitiva. La solicitud de la CONTRATANTE y la respuesta del PROPONENTE debern constar por escrito. El PROPONENTE deber dar respuesta dentro del trmino sealado por la CONTRATANTE a fin de proseguir dentro del proceso de evaluacin. 2.7. ESTUDIO DE LAS COTIZACIONES LA CONTRATANTE examinar las propuestas para determinar si los proponentes estn habilitados de acuerdo con los requisitos de participacin exigidos. Una vez LA CONTRATANTE haya determinado qu propuestas se ajustan a los documentos de la contratacin, proceder a la evaluacin y comparacin. 2.8. PUBLICACIN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIN Los resultados de la evaluacin preliminar de las propuestas sern publicados en la pgina Web de la CONTRATANTE a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA.

2.9. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN PRELIMINAR Y CONSULTA DE PROPUESTAS Los PROPONENTES podrn hacer llegar las observaciones al informe de evaluacin preliminar que estimen convenientes, a ms tardar en la fecha y hora indicada en el cronograma. Slo se tendrn como presentadas las observaciones que se hagan a travs de los canales y dentro de los plazos establecidos en el cronograma. Si vencida la fecha para presentacin de observaciones al informe preliminar de evaluacin, la CONTRATANTE no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedar ratificado como informe definitivo de evaluacin y/o acta. 2.10. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN PRELIMINAR Y PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACIN DEFINITIVO Las respuestas a las observaciones presentadas y los resultados de la evaluacin definitiva sern publicados en la pgina Web de la CONTRATANTE, hasta antes de la celebracin del contrato. La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los PROPONENTES, no producirn efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin de las Propuestas. Ninguna aclaracin verbal podr afectar los trminos y condiciones de este pliego de condiciones y sus adendas. El silencio por parte de la CONTRATANTE a la fecha del vencimiento de la presente invitacin, ante cualquier sugerencia, manifestacin de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deber tenerse como negacin de la solicitud y en consecuencia las condiciones del pliego habrn de tomarse como se expidieron originalmente. 2.11. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas debern tener una validez mnima de noventa (90) das, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitacin. 2.12. CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA PROPUESTA

El contenido de las propuestas ser de carcter reservado en la medida que la ley lo determina. El PROPONENTE podr solicitar el retiro de su propuesta mediante escrito dirigido a la Secretara del Consejo de Administracin de COMERPAL, hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la Propuesta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la invitacin y apertura de propuestas, no se abrirn los sobres que contengan el original y las copias de la Propuesta retirada. 2.13. NEGATIVA O ABSTENCIN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Si el PROPONENTE seleccionado mediante la presente Invitacin, no suscribe el contrato dentro de los cinco (5) das siguientes a la comunicacin de su asignacin, quedar a favor de la CONTRATANTE, en calidad de sancin, la garanta de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garanta. En este evento, la CONTRATANTE podr asignar el contrato dentro de los cinco (5) das siguientes, al PROPONENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la CONTRTANTE.

2.14.

DEVOLUCIN DE LAS PROPUESTAS

No habr devolucin de propuestas. Una vez finalizado el proceso de seleccin, la CONTRTANTE proceder a archivar los originales y las copias de todas y cada una de las propuestas. Slo en caso de que la convocatoria sea declarada desierta, se devolver a los PROPONENTES el original de sus propuestas.

CAPITULO III CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

3.1. El PROPONENTE deber hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones. 3.2. La presentacin de la propuesta, por parte del proponente, constituye evidencia de que estudio completamente las especificaciones tcnicas, formatos y dems documentos; que recibi las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que el contenido de este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrar. 3.3. La propuesta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicacin de los documentos que la conforman con el nmero de folio. 3.4. La propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito, utilizando un medio impreso, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente. 3.5. La propuesta deber entregarse en original y una (1) copia, debidamente foliadas y en sobres sellados, rotulados en su parte exterior. El Rtulo contendr como mnimo la siguiente informacin del PROPONENTE: CORPORACION DE COMERCIANTES PLAZA DE MERCADO DE PALOQUEMAO COMERPAL

PLIEGO DE CONDICIONES N ________PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA HUMANA Y HUMANA CON MEDIO CANINO,

SERVICIO QUE SE PRESTARA EN LAS INSTALACIONES DE LA PLZA DE MERCADO DE PALOQUEMAO, UBICADA EN LA AVENIDA CALLE 19 No 25-02/04 DE BOGOTA D.C.
Propuesta presentada por: Nombre o razn social Direccin N Telfono N de fax Correo electrnico ORIGINAL / COPIA 3.6. Tanto el original como las copias de la propuesta, debern contener la totalidad de los documentos legales exigidos, propuesta tcnica, propuesta econmica, con todos sus anexos.

3.7. La propuesta original y la copia debern contener un CD con la informacin de la propuesta tcnica- econmica y los formatos que hacen parte de la propuesta en Word y Excel. 3.8. En caso de discrepancia entre el medio digital y el documento impreso, primar este ltimo sobre el medio digital. 3.9. La propuesta remitida por correo que para la fecha y hora lmite, establecidas para su presentacin en el Cronograma, haya sido presentada en dependencias distintas a las indicadas en el pliego para su recepcin, no se tendr en cuenta. 3.10. No se aceptarn propuestas fuera de la fecha y hora lmite establecida en el cronograma.

3.11. En caso de discrepancia entre el original y la copia, se tendr en cuenta la informacin contenida en el original. 3.12. El PROPONENTE debe diligenciar y presentar todos los formatos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de este Pliego de Condiciones. 3.13. No se aceptarn Propuestas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaracin correspondiente. 3.14. En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, sin centavos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante la ejecucin del contrato. 3.15. Sern a cargo del PROPONENTE todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de su propuesta. 3.16. En el presente proceso, NO SE ACEPTA la presentacin de propuestas parciales, alternativas o complementarias.

CAPITULO IV DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA

4.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURDICA 4.1.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

La PROPUESTA deber estar acompaada de carta de presentacin firmada por el representante legal del PROPONENTE o por el apoderado constituido para el efecto. La carta de presentacin de la propuesta deber ser diligenciada en el Formato No. 2 del presente pliego de condiciones. Pargrafo: La omisin a la presentacin de este documento en el formato establecido por la CONTRATANTE, o si este no viene firmado por el representante legal del PROPONENTE o el apoderado constituido para tal efecto, ser causal de rechazo de la PROPUESTA. El contenido de este documento ser subsanable. 4.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL

El PROPONENTE, deber comprobar su existencia y representacin legal mediante Certificado expedido por la Cmara de Comercio, donde conste su razn social y representacin legal, adems de lo siguiente:

En el certificado se verificar la siguiente informacin: a) b) c) d) Que su objeto social corresponde a la prestacin de servicios de vigilancia y seguridad privada. Que estn contempladas las facultades del representante legal. Que este contemplado el nombramiento del revisor fiscal. La persona jurdica debe haberse constituido legalmente por lo menos tres (3) aos antes, contados antes de la fecha de cierre de la presente invitacin. e) La duracin de la sociedad no ser inferior al plazo del contrato y tres (3) aos ms contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitacin. f) Fecha de expedicin con una antelacin mxima de sesenta (60) das, contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificacin tendr validez con la primera fecha de cierre). 4.1.3. CDULA DE CIUDADANA DEL REPRESENTANTE LEGAL

El PROPONENTE deber presentar la respectiva copia de la Cdula de Ciudadana o de Extranjera del Representante Legal. 4.1.4. AUTORIZACIN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO

Si el representante legal del PROPONENTE requiere autorizacin de sus rganos de direccin para presentar propuesta, y suscribir el respectivo contrato de vigilancia, deber anexar los documentos que acrediten dicha autorizacin, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunin del rgano competente para emitir dicha autorizacin de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurdica. En caso de nombrar apoderado, se deber presentar el poder que lo faculte para presentar propuestas y celebrar contratos. 4.1.5. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El PROPONENTE debe acompaar su propuesta, como requisito indispensable, con una Garanta de Seriedad, expedida por una compaa de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia. En dicho documento se verificar lo siguiente: a) Asegurado/Beneficiario: LA CORPORACION DE COMERCIANTES PLAZA DE MERCADO DE PALOQUEMAO COMERPAL NIT860.063.095-1. b) Cuanta: Diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta (IVA incluido); c) Vigencia: de noventa (90) das calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la invitacin d) Tomador/Afianzado: la pliza o garanta deber tomarse con el nombre del PROPONENTE o de la razn social que figura en el certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio. e) Firma del representante legal: la pliza o garanta deber firmarse por parte del representante legal del PROPONENTE. El PROPONENTE deber ampliar la vigencia de la garanta en caso de presentarse prrrogas en los plazos de la contratacin, de la asignacin, o de la suscripcin del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial. Tanto al PROPONENTE favorecido con la contratacin como a los dems participantes, se les devolver la garanta de la seriedad de la propuesta cuando est perfeccionado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido.

La CONTRATANTE har efectiva la totalidad de la garanta, a ttulo de indemnizacin por perjuicios en los siguientes casos: 1 Cuando el PROPONENTE se niegue a prorrogar la garanta de seriedad de la PROPUESTA, en caso que la CONTRATANTE decida modificar el calendario de la invitacin. Cuando el PROPONENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la CONTRATANTE, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su PROPUESTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la comunicacin de su otorgamiento.

PARAGRAFO: La omisin a la presentacin de la Garanta de Seriedad de la PROPUESTA, ser motivo de rechazo por considerar que la PROPUESTA no tiene la seriedad exigida. Tambin ser causal de rechazo de la PROPUESTA la presentacin de la garanta sin el cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a) y d). El contenido de los literales b), c) y e) establecidos en este numeral, podr ser subsanado. 4.1.6. CERTIFICACIN DE REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CMARA DE COMERCIO

El PROPONENTE deber presentar el Certificado de Registro nico de Proponentes expedido por la Cmara de Comercio. En el certificado se verificar: a) La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al PROPONENTE, dentro de los tres (3) aos anteriores a la fecha de expedicin del RUP, en relacin con el objeto contractual de la presente invitacin. b) Fecha de expedicin inferior a treinta (30) das a la fecha prevista para el cierre de la presente invitacin, (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificacin tendr validez con la primera fecha de cierre). La informacin suministrada en el RUP prevalecer sobre la diligenciada en los precitados formatos. PARAGRAFO: Sern causales de rechazo de la propuesta, aplicables a este numeral: a) La no presentacin del certificado del RUP por parte del proponente. b) La omisin por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentacin del documento expresamente exigido en este numeral, sin perjuicio que los dems miembros lo hubieren presentado. c) Que en el certificado exista constancia de multas y/o sanciones impuestas al proponente en relacin con el objeto contractual de la presente invitacin dentro del trmino establecido. 4.1.7. CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Los PROPONENTES debern presentar el certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensacin familiar, de acuerdo a lo establecido en el artculo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003. Dicha certificacin deber expedirse con una antelacin inferior a treinta (30) das, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitacin.

4.1.8.

TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL

El PROPONENTE deber anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificacin de Vigencia de Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal (si est obligado a tenerlo) responsable de la suscripcin del certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada una de los integrantes deber presentar los documentos en los trminos de este numeral. PARAGRAFO: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del revisor fiscal que suscribe el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la CONTRATANTE podr solicitarla (s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicacin de la evaluacin definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la CONTRATANTE, se configurar causal de rechazo de la PROPUESTA. 4.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIN FINANCIERA 4.2.1. RUT (Registro nico Tributario)

El PROPONENTE deber presentar el respectivo certificado expedido por el ente legal, donde conste si se encuentra en representacin de una persona jurdica o natural debidamente registrada, y que su actividad econmica corresponde a la del objeto a contratar. 4.2.2. INFORMACIN FINANCIERA

El siguiente documento debe ser presentado por cada uno de los PROPONENTES que se presenten. Diligenciamiento de los Formatos No. 3 y No. 5 relacionados con la informacin financiera, adjuntos al presente pliego de condiciones. La informacin suministrada en el RUP prevalecer sobre la diligenciada en los precitados formatos. 4.2.3. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PBLICO

El PROPONENTE deber anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificacin de Vigencia de Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador Pblico responsable de la suscripcin del Balance General solicitado. PARAGRAFO: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) pblico(s) que suscribe(n) el Balance General, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la CONTRATANTE podr solicitarla (s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicacin de la evaluacin definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la CONTRATANTE, se configurar causal de rechazo de la PROPUESTA. 4.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACIN TCNICA PARA ACREDITAR EXPERIENCIA

Las empresas interesadas en presentar propuestas debern cumplir con una experiencia general mnima (objeto social) de cinco (05) aos en la prestacin del servicio de vigilancia humana y humana con medio canino, acreditada con el Certificado de Existencia y Representacin Legal. Para el caso en particular de la experiencia especfica del proponente, se debern tener en cuenta las siguientes condiciones: Haber ejecutado como mnimo tres (3) contratos con empresas de grandes superficies y/o plazas de mercado, sean esta pblicas o privadas y que cuentes con al menos 30 vigilantes cada una. Para el caso en particular de la experiencia especfica del proponente, se debern tener en cuenta las condiciones estipuladas para la ACREDITACIN Y CERTIFICACIN FORMAL DE LA EXPERIENCIA. El PROPONENTE deber allegar con su propuesta, certificacin de mximo diez (10) contratos suscritos, que contengan como mnimo la siguiente informacin: a) Nombre o razn social de la empresa o persona contratante; b) Objeto del contrato; el cual debe ser relacionado con SERVICIO DE VIGILANCIA CON

ARMA SIN ARMA Y CON MEDIO CANINO


c) Valor del contrato*; d) Los contratos deben haber sido ejecutados dentro de los cuatro (4) aos (fecha de terminacin) anteriores a la fecha de presentacin de las propuestas, o tener una ejecucin mnima del 70% para la misma fecha. Para tal fin, la certificacin deber indicar la fecha de inicio y la fecha de terminacin de cada contrato. e) Nombre, cargo, telfono y firma de quin la expide. f) En caso que el contratista haya participado en el contrato como consorcio o unin temporal, indicar el porcentaje de participacin de cada uno de los miembros del consorcio o unin temporal; g) Si el contrato al momento de cierre de la presente invitacin se encuentra en ejecucin, indicar el porcentaje ejecutado del contrato a la fecha de expedicin de la certificacin. La sumatoria de las certificaciones presentadas deber ser igual o superior al 100% del valor ofertado por el proponente. Las certificaciones de experiencia exigidas podrn contener certificaciones de dos o mas contratos, siempre y cuando se especifique claramente el valor y el objeto de cada uno de ellos en cada certificacin, independientemente de si estas vienen en uno, dos o tres documentos. El OFERENTE debe relacionar su experiencia en el Formato No. 6, de conformidad con la informacin contenida en las certificaciones aportadas. No se tendr en cuenta certificaciones de contratos a los que se les haya impuesto sanciones o que tengan calificacin del servicio regular o mala. Slo sern vlidas las certificaciones que se presenten con los requisitos exigidos, no recibirn documentos tales como actas de liquidacin, copias de facturacin o similares. Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse traducidos al idioma castellano y legalizado en la forma prevista por la normatividad vigente en la materia de lo contrario, la CONTRATISTA entender que no existe el cumplimiento del requisito. 4.4. FORMATO DE LA PROPUESTA Los formatos del presente pliego, deben adjuntarse a la propuesta, totalmente diligenciados.

Si el PROPONENTE considera que es conveniente para complementar su propuesta anexar otra informacin adicional a la solicitada por la CONTRATANTE en los formatos establecidos, podr hacerlo citando el formato que complementa. 4.5. CUMPLIMIENTO LA CONTRATANTE exige que el proponente NO haya incurrido en multas, sanciones y/o incumplimientos, en los tres (3) aos anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria (Formato No. 7 anexo a la MULTAS O INCUMPLIMIENTOS CON ENTIDADES OFICIALES O PRIVADAS). 4.6. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO El proponente deber presentar en la propuesta copia vigente, y durante todo el plazo de ejecucin del contrato, de su licencia de funcionamiento y operacin expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, que lo autorice a ejercer los servicios de vigilancia con medio humano y con medio canino, bajo la modalidad de vigilancia fija y mvil, en la ciudad de Medelln, de acuerdo con lo establecido por el Decreto-Ley 356 del 11 de febrero de 1994 y dems normas aplicables. La no observancia de lo aqu establecido no ser subsanable y ser causal de rechazo de la propuesta. 4.7. VISITA TCNICA OBLIGATORIA La CONTRATANTE adelantar una visita tcnica por los sitios donde se prestar el servicio, de acuerdo con la fecha, hora y lugar establecidos en el cronograma de la presente invitacin (numeral 2.1.). A la visita deber asistir el Representante Legal de la firma oferente o su delegado, debidamente autorizado por escrito, con el suficiente criterio tcnico que le permita evaluar las condiciones del trabajo a desarrollar a travs de la presente invitacin. 4.11. DOCUMENTOS MNIMOS DE LAS PROPUESTAS La oferta entregada por cada proponente tiene que clasificar y ordenar la informacin requerida en la INVITACIN A COTIZAR, agrupndola de acuerdo con lo establecido en el Formato N 1. Todos los folios se tienen que numerar consecutivamente y refrendar con una firma abreviada. Para que la propuesta cumpla, deber incluir, adems de los documentos esenciales descritos en el capitulo 9, los DOCUMENTOS ESENCIALES. La omisin de uno cualquiera de ellos se constituye en CAUSAL DE ELIMINACIN DE LA PROPUESTA.

CAPITULO V

CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

La CONTRATANTE rechazar las propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos y entre otros, en los siguientes casos: a. Cuando se encuentre que el PROPONENTE est incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitucin o en la Ley.

b. Cuando el valor de la propuesta supere el valor de la disponibilidad presupuestal estipulado para le presente invitacin. c. Cuando se presenten varias propuestas por el mismo PROPONENTE por s, por interpuestas personas.

d. Cuando se descubra falsedad material o ideolgica en cualquiera de los documentos de la propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engao por parte del PROPONENTE a la CONTRATANTE los dems PROPONENTES. e. Cuando el PROPONENTE habiendo sido requerido por La CONTRATANTE para aportar documentos, informacin o aclaraciones, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, no los allegue dentro del trmino fijado, o habindolos aportado, no estn acorde con las exigencias. f. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mnimos y obligatorios establecidos en los captulos IV y VI del presente pliego de condiciones.

g. Cuando las certificaciones, anexos, y dems documentos necesarios para la evaluacin de las PROPUESTAS presenten enmendaduras y no hayan sido refrendadas por el representante legal. h. Cuando no coincida la informacin diligenciada en los formatos o certificaciones, con la informacin de los documentos soportes solicitados como aclaraciones por parte de la CONTRATANTE. Se entiende que la informacin no coincide cuando no exista correspondencia, entre la informacin obtenida frente a la relacionada por el PROPONENTE en los respectivos formatos o certificaciones. i. j. k. Cuando la vigencia de la propuesta comprenda un plazo inferior al exigido. Cuando la propuesta se presente en forma extempornea. La existencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al PROPONENTE, dentro de los tres (3) aos anteriores a la fecha de expedicin del RUP, en relacin con el objeto contractual de la presente invitacin. Los dems casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones.

l.

CAPITULO VI ESPECIFICACIONES TCNICAS REQUERIDAS AL PROPONENTE SELECCIONADO

6.1. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA CONTRATADA LA EMPRESA que sea escogida despus del proceso de seleccin se compromete a cumplir en forma estricta con lo siguiente: a) CUMPLIR CON EL NIVEL DE SERVICIO REQUERIDO

LA EMPRESA debe garantizar los relevos y cubrir las ausencias de su personal y/o caninos. Es responsabilidad de LA EMPRESA mantener disponible el personal y/o caninos adicionales necesarios para este fin. b) CUMPLIR CON LOS HORARIOS PROGRAMADOS Los horarios de trabajo para los diferentes puestos son los que aparecen en el numeral 6.2., los cuales deben ser cumplidos rigurosamente, incluyendo sus extremos, es decir, se iniciar y se terminar el turno en las horas indicadas. Dependiendo de la necesidad del servicio, LA CONTRATANTE podr modificar los turnos y horarios existentes. En todo caso, en cualquiera de los horarios, no podr existir un turno de trabajo superior a doce (12) horas diarias por vigilante. Al finalizar cada turno LA EMPRESA efectuar el relevo respectivo; buscando rendimiento y optimizacin del recurso humano. c) EFECTUAR LOS CAMBIOS DE PERSONAL Y/O CANINOS QUE SOLICITE LA INTERVENTORA DEL CONTRATO LA EMPRESA debe cambiar en un trmino mximo de dos (2) das, a los vigilantes y supervisores que la Interventora del Contrato considere deben ser relevados, sin que sea necesario explicar los motivos de la solicitud. d) CUMPLIR LA PROGRAMACIN APROBADA Los supervisores de LA EMPRESA deben presentar por anticipado al Interventor o a los Coordinadores respectivos, la programacin mensual, as como la relacionada con fines de semana, perodo de vacaciones u otro tiempo de caractersticas similares. Ningn cambio a la programacin convenida se har sin la aprobacin previa del Interventor. LA EMPRESA debe garantizar la permanencia de los supervisores y operarios que hayan prestado satisfactoriamente el servicio a la CONTRATANTE, segn criterio de la Interventora; entendiendo que este personal no podr ser retirado o trasladado sin previo consentimiento del Interventor del contrato, como tampoco podr traer de nuevo a las instalaciones, personal que haya sido retirado por solicitud del mismo. e) SERVICIO DE RADIOCOMUNICACIONES EFECTIVO LA CONTRATANTE demanda comunicacin confiable con todos los puestos motivo del contrato, canalizando sus comunicaciones en la Central de Radio de la empresa oferente. LA CONTRATANTE exigir equipos de comunicacin con manos libres (radio porttil), las 24 horas del da en cada uno de los puestos de trabajo. LA EMPRESA se compromete a mantener permanentemente en condiciones confiables de operacin, los equipos de comunicacin ofrecidos en su propuesta. f) DOTAR AL PERSONAL DE VIGILANCIA DE UNIFORMES Y ELEMENTOS ADECUADOS PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO La dotacin de los Vigilantes y Supervisores para el servicio objeto del contrato debe ser suministrada por LA EMPRESA (por ningn motivo se debe descontar el valor de los uniformes o parte de el a los Vigilantes o Supervisores), en la cantidad y periodicidad exigidas por la ley (articulo 230 del cdigo laboral del rgimen laboral Colombia, modificado por el articulo 7 de la ley 11 de 1984; adems, debe cumplir con los requerimientos mnimos de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y del Ministerio de la Proteccin Social. Todo puesto debe estar provisto de linternas y bitcora y cada vigilante dotado de bolgrafo, y portar el carn o escarapela.

En un anexo, dentro de la cotizacin, debe incluirse en forma detallada la descripcin de: - Uniforme que se va a emplear, incluyendo dotacin de invierno completa, de servicio nocturno, uniforme de gala, uniforme manejador canino, botas. - Carn o escarapela a portar por los Vigilantes y Supervisores, el cual debe de ser en material que no permita modificacin o adulteracin y contener como mnimo los siguientes elementos: Nombre completo legible. Numero de cedula de ciudadana. Nombre de la empresa. Vigencia del carn. R.H.

g) DISPONER DE LOS CANINOS ADECUADOS PARA LOS PUESTOS Y EN LOS HORARIOS QUE LO REQUIEREN Para la prestacin del servicio objeto de este contrato LA EMPRESA utilizar en los puestos requeridos, en el horario nocturno, caninos de las razas descritas en el artculo 63 de la Resolucin 2852 de 2006 (excepto Rottweiller) con la respectiva autorizacin y registro de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, segn la Ley 746 / 2002. LA EMPRESA deber presentar las hojas de vida y los respectivos registros sanitarios de cada canino. As mismo, se compromete a mantener de forma permanente y en buenas condiciones de operacin, el grupo de caninos utilizado durante la vigencia de este contrato. h) CAPACITACIN A SU PERSONAL LA EMPRESA se compromete a dar induccin y a capacitar a los Supervisores y Operarios que sean asignados o que se llegaren a asignar a LA CONTRATANTE, en las actividades que deben desarrollar en concordancia con el objeto del contrato y el mejoramiento del servicio. LA EMPRESA entregar semestralmente a la Administracin General de LA CONTRATANTE un Plan de Capacitacin que debe contener los temas tratados (principios de tica y profesionalismo, relaciones pblicas, comportamiento humano y de liderazgo), la intensidad horaria de los cursos y el listado del personal que recibi la capacitacin. El personal y los caninos asignados para el servicio objeto del presente contrato, debern cumplir con los requerimientos de capacitacin / entrenamiento de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. i) CUBRIR EVENTOS ESPECIALES O CONTINGENCIAS El proponente deber garantizar en su oferta la disponibilidad de personal para prestar servicios adicionales, para cubrir eventos programados y colaborar en situaciones de emergencia. El valor de los servicios ser el que resulte de dividir el valor mensual de un turno similar, por los treinta das del mes y por las veinticuatro horas del da, que se multiplicar por el nmero de horas empleadas. j) CUMPLIR CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES COMO DE LA TRATANTE LA EMPRESA prestar el Servicio de Vigilancia de conformidad con las normas legales vigentes, las funciones expresas en este Anexo Tcnico, los manuales y procedimientos establecidos por LA CONTRATANTE, las rdenes verbales o escritas, y las instrucciones

generales y especficas que imparta el Interventor del contrato. En general, LA EMPRESA se compromete a atender las observaciones e instrucciones que se requieran para mejorar el servicio. k) GUARDAR RESERVA SOBRE LA INFORMACIN A LA QUE TENGA ACCESO EN RAZN DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO l) CUMPLIR TODAS LAS OBLIGACIONES QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CONTRATO PARA LA ADECUADA Y OPORTUNA PRESTACIN DEL SERVICIO, EN CONCORDANCIA CON LO DISPUESTO EN LA PRESENTE INVITACIN

6.2. CANTIDAD DE VIGILANTES, HORARIOS Y TURNOS DE SERVICIO LA CONTRATANTE considera que se requiere un personal mnimo de Vigilancia (ver tabla 1), como se describe a continuacin.

Tabla 1. NUMERO DE VIGILANTES REQUERIDOS OBJETO DE LA PRESENTE INVITACIN

CANTIDAD 13 9 2

SERVICIOS Servicio de vigilancia sin arma Servicio de vigilancia armado Servicio de vigilancia con gua canino, nocturno

6.3. Equipos a utilizar para el Servicio DE VIGILANCIA - Equipos de LA EMPRESA LA EMPRESA deber proporcionar la cantidad necesaria de equipos para atender las reas que se estipulan en la propuesta y los repondrn inmediatamente cada que cumplan su vida til o sufran daos por el uso o deterioro. LA EMPRESA asume la depreciacin y mantenimiento de los equipos que incorpora al servicio, tal como se estipula en este documento.

DESCRIPCIN Equipos de comunicacin con manos libres (radio porttil) Equipos de comunicacin con manos libres (radio porttil) Radio base Equipos de comunicacin Truncking tipo PTT / AVANTEL o similar Equipo de cmputo con impresora y conexin Internet inalmbrica

CANT. 13 22 1 3 1

OBSERVACIN Personal Servicio al cliente COMERPAL. Personal empresa. Administracin General. Personal administrativo y de enlace de LA CONTRATANTE y de LA EMPRESA Empresa, oficina seguridad.

6.4. CONDICIONES DEL PERSONAL REQUERIDO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO LA EMPRESA ser responsable por la calidad del servicio, que se prestar con personal durante los turnos asignados hasta de doce (12) horas, con los relevos respectivos; buscando rendimiento y optimizacin del recurso humano, durante las 24 horas del servicio. Para este contrato LA CONTRATANTE demanda personal que garantice el cumplimiento de los trabajos encomendados, a saber: 6.4.1. Supervisores y coordinadores. Cubrimiento permanente las veinticuatro (24) horas del da con dos supervisores. As: 1. No tener antecedentes penales. 2. Prueba negativa de consumo de sustancias alucingenas / sicotrpicas al inicio del contrato o de prestar servicio con LA CONTRATISTA y cada 6 meses. 3. Poseer ttulo de tecnlogo o tcnico. 4. Tener mnimo tres (3) aos de experiencia como supervisor. 5. Conocimientos bsicos de herramientas informticas, especficamente de Microsoft Word y Excel. 6. NOTA. En caso de no cumplir lo referente a los estudios, acreditar mnimo diez (10) aos de experiencia laboral como supervisor en labores de vigilancia. 7. Haber cursado el nivel AVANZADO de Supervisin. 8. Tener liderazgo y capacidad de manejo de personal y poseer habilidades psicomotores, fsicas y mentales para la correcta prestacin del servicio. 9. Carn expedido por la Superintendencia y Vigilancia de Seguridad Privada que lo autorice para prestar el servicio correspondiente. 6.4.2. Personal de vigilancia

La ejecucin de estas labores exige como mnimo para todos los vigilantes: 1. Ser bachiller. 2. No tener antecedentes penales. 3. Prueba negativa de consumo de sustancias alucingenas / sicotrpicas al inicio del contrato o de prestar servicio con LA CONTRATANTE y cada 6 meses. 4. Tener aprobado el Nivel AVANZADO como vigilante. 5. Conocimientos bsicos de herramientas informticas, especficamente de Microsoft Word y Excel. 6. Carn expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada que lo autorice para prestar el servicio correspondiente. 7. Certificado vigente de haber adelantado curso de manejador canino, en caso de ser su funcin.

8. Acreditar capacitacin en Atencin de Emergencias, Primeros Auxilios, el rea de humanidades y atencin al pblico 9. Acreditar experiencia de trabajo en Entidades Educativas o entidades con gran afluencia de pblico. 10. Tener mnimo tres (3) meses de vinculacin laboral con LA EMPRESA. 11. Poseer las condiciones fsicas y motrices altas para el desempeo de las labores propias del cargo.

El perfil exigido para los vigilantes que presten el servicio en LA CONTRATISTA establece que deben de contar con la capacidad necesaria para:
1. Controlar el acceso y trnsito de personas dentro del rea asignada y aplicar las medidas de seguridad respectivas. 2. Controlar e inspeccionar el ingreso y salida de equipos, vehculos y elementos varios durante las jornadas laboral y no laboral. 3. Tomar las precauciones y medidas necesarias, segn sea el caso, para evitar riesgos de robos, incendios, inundaciones y dems. 4. Atender, informar y orientar en buena forma a los usuarios en general. 5. Control y apoyo en situaciones de emergencia. 6. Revisin permanente a los alrededores de la malla perimetral de la plaza. 7. Las personas que sean destinadas al servicio deben estar motivadas, teniendo responsabilidad y sentido de pertenencia con LA CONTRATANTE. 8. El vigilante es responsable por la seguridad en toda el rea a su cargo. Las personas asignadas a la prestacin del servicio deben cumplir con un proceso completo de seleccin en donde se incluya la verificacin de su hoja de vida, as: Documentos personales Capacitacin acadmica especialmente estudios en funciones de seguridad Referencias laborales con: desempeo, motivo del retiro y tiempo de estada en cada trabajo Visita domiciliaria con determinacin de su entorno familiar Referencias personales (mnimo 3) Perfil acorde con las necesidades del servicio, que incluya entre otras las siguientes cualidades personales: honradez, respeto, valenta, discrecin, lealtad, disciplina, iniciativa, responsabilidad, franqueza y rasgos especiales de su personalidad que le facilitan la prestacin del futuro servicio en su desempeo en el Contrato con LA CONTRATANTE. Condiciones fsicas y motrices adecuadas con el desempeo de sus funciones Perfil psicolgico Una vez seleccionado el personal de acuerdo a los anteriores parmetros, LA EMPRESA debe hacer un proceso de induccin para la correcta prestacin del servicio en LA PLAZA DE MERCADO DE PALOQUEMAO, como mnimo sobre los siguientes aspectos: Informacin General sobre LA CONTRATANTE. Recalcar los principios de tica, profesionalismo y liderazgo, relaciones pblicas, comportamiento humano y trabajo en equipo. Con la asesora de la Coordinacin de Servicio al Cliente de LA CONTRATANTE, a) Manejo de los radios y del cdigo que emplear en las comunicaciones dentro de la plaza ; b) Asesora para enfrentar en forma acertada los diferentes casos que se le pueden presentar en el desempeo de sus funciones, tales como: actitud, prevencin, disuasin, accin; c) Explicar los deberes y responsabilidades de cada puesto, con misiones claras de las funciones que debe cumplir, segn el lugar al cual ser asignado para la prestacin del servicio, incluyendo la forma de recibir y de entregar el puesto, el informe de novedades, etc.

Al proceso de induccin debe asistir todo el personal asignado para los diferentes servicios y sus reemplazos. Cuando se solicite que una persona sea relevada del servicio, su reemplazo, antes de iniciar el turno debe recibir la induccin completa de su trabajo. Se considera incumplimiento de LA EMPRESA, la asignacin de una persona sin la induccin correspondiente, para la prestacin del servicio. 6.5. MODIFICACIN DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA De acuerdo con las necesidades del servicio, LA CONTRATANTE podr variar (aumentar o disminuir) el nmero de vigilantes para la prestacin del mismo, mediante documento escrito con dicha solicitud firmada por el interventor del contrato. As mismo, LA CONTRATANTE podr solicitar la redistribucin del personal de vigilancia en otros puestos de trabajo de acuerdo con sus necesidades. 6.6. APOYO TCNICO Y ADMINISTRATIVO CON PERSONAL DE LA OFICINA CENTRAL, ASESORAS REQUERIDAS. LA EMPRESA contrae la obligacin de orientar, dirigir, auditar y controlar todas las gestiones, procesos y labores desarrolladas por el personal administrativo, de supervisin y operarios que lo representa. EL CONTRATISTA deber comprometer la participacin del personal administrativo necesario para coordinar dar apoyo a la prestacin del servicio y a las funciones de los supervisores y operarios y garantizar el cumplimiento de los procesos que se derivan de l. 6.7. VINCULACIN LABORAL Los Vigilantes, Supervisores u otro personal que participe en la prestacin del servicio de vigilancia, sern contratados por LA EMPRESA de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y no adquieren vinculacin laboral, administrativa, ni de ninguna ndole con LA CONTRATANTE; por tanto, corre a cargo de LA EMPRESA el pago de salarios, indemnizaciones, bonificaciones y prestaciones sociales a que ellos tengan derecho. LA EMPRESA se obliga a mantener el orden y a emplear personal de capacidad suficiente con el fin de que los servicios se ejecuten en forma tcnica y eficiente. Sin embargo, LA CONTRATANTE podr solicitar la remocin de cualquier empleado, sin que por ello LA CONTRATANTE adquiera obligacin alguna con el trabajador o LA EMPRESA. 6.8. DOCUMENTOS E INFORMES LA EMPRESA debe presentar en los trminos aqu establecidos y a medida que avanza la ejecucin del contrato, los siguientes documentos e informes: a) Aviso inmediato en forma verbal por parte del vigilante de todo hecho anmalo que suceda tanto en su puesto de trabajo como en sus alrededores. Luego, a ms tardar al da siguiente, informe escrito a LA EMPRESA y a la Coordinacin de Vigilancia de la CONTRATANTE. b) En los primeros cinco (5) das del mes siguiente, informe consolidado a la Interventora de las novedades en la integridad o bienes de LA CONTRATANTE en las instalaciones y en los alrededores. c) Informe detallado por hurto de bienes muebles propiedad de LA CONTRATANTE, comerciantes, usuarios de la zona de rodamiento o de terceros, cuando sucedan dentro de las instalaciones entregadas en custodia. Este informe debe ser entregado a ms tardar veinticuatro (24) horas despus de haber tenido conocimiento del hecho. d) Informe por daos a bienes muebles e inmuebles propiedad de LA CONTRATANTE o de terceros, cuando stos sucedan dentro de las instalaciones entregadas en custodia. Debe ser entregado a ms tardar veinticuatro (24) horas despus de haber tenido conocimiento del hecho.

e) Informe de novedades que se presenten con personal de LA CONTRATANTE o con particulares dentro de las instalaciones y en sus alrededores, cuando stos surjan como resultado de la ejecucin de sus funciones y que afecten o no la seguridad de las instalaciones. Debe presentarse a ms tardar doce (12) horas despus de sucedido el hecho. f) Reporte de acciones y sanciones disciplinarias impuestas a los supervisores y vigilantes que presten servicio en las instalaciones de LA CONTRATANTE, cuando stas surjan por faltas cometidas durante la jornada laboral. Debe presentarse cada vez que se aplique el correctivo. g) Presentar dos informes generales relacionados con el servicio de vigilancia prestado durante la ejecucin del contrato. h) Minuta o bitcora de reportes. LA EMPRESA debe proveer los libros de minuta o bitcora de reportes, debidamente foliados / numerados para cada puesto de trabajo y uno ms, que servir de resumen general de los libros individuales en el cual consignarn diariamente las novedades. Los libros siempre permanecern en LA CONTRATANTE y sern de propiedad de esta ltima. CAPITULO VII PROPUESTA ECONMICA

La presentacin de la propuesta econmica deber contemplar todas y cada una de las actividades descritas en el componente tcnico del presente Pliego de Condiciones, con los correspondientes costos que sean necesarios para prestar a la CONTRATANTE el servicio integral contratado de manera oportuna, en los lugares y plazos definidos para desarrollar el objeto contractual, incluyendo el costo de los impuestos a que haya lugar. La propuesta econmica deber presentarse en pesos colombianos, incluyendo valores unitarios y totales para cada requerimiento, en la siguiente forma: Para LA CONTRATANTE es indispensable que las propuestas econmicas sean precisas, comparables y confiables. Por esta razn se entran a detallar las condiciones especficas de los componentes de costo. Ms adelante se presentan y sustentan los formatos estndar diseados para unificar las condiciones de presentacin, comparacin y evaluacin de las propuestas. La oferta econmica es la resultante de: El costo del servicio mensual en concordancia con el nmero de puestos de trabajo descritos en el Numeral 6.2. (tabla 1)

Los proponentes debern presentar la oferta econmica con la discriminacin de los diferentes componentes del costo y sus totales por mes. Estos componentes constituyen el VALOR DE LA PROPUESTA. La presentacin detallada de los valores unitarios discriminados en la propuesta se tendr en cuenta para efectos administrativos de manejo en COMERPAL.

CAPITULO VIII FACTORES DE EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

7. Las propuestas presentadas vlidamente en este proceso, sern analizadas por los evaluadores designados por la CONTRATANTE para tal efecto, garantizando una seleccin objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento ms favorable para la CONTRATANTE y la realizacin de los fines que se buscan con la contratacin. La CONTRATANTE evaluar las propuestas con base en los aspectos relacionados en la siguiente tabla y suscribir el contrato con aquella que obtenga el mayor puntaje. LA CONTRATANTE efectuar la verificacin de los aspectos jurdicos, tcnicos y financieros de las propuestas, cuyo cumplimiento permitir que se pueda entrar a evaluar la propuesta. Solamente las propuestas calificadas como CUMPLE jurdicamente, financiera y tcnicamente, sern tenidas en cuenta para la asignacin y ponderacin de puntaje. La CONTRATANTE evaluar las propuestas en los aspectos relacionados en la siguiente tabla: FACTORES 7.1. 7.1.1. 7.1.2. 7.1.3. 7.1.4. 7.2. 78.2.1. 82..2. 7.2.3. Requisitos de cumplimiento Verificacin de requisitos jurdicos Verificacin de requisitos financieros Anlisis de capacidad financiera Verificacin de requisitos tcnicos Requisitos de puntuacin Oferta Econmica Experiencia general del proponente Experiencia especfica del proponente TOTAL 8.1. REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO 8.1.1. VERIFICACIN DE REQUISITOS JURDICOS RECHAZO) (CUMPLE / 50 puntos 10 puntos 40 puntos 100 PUNTOS Cumple - Rechazo Cumple - Rechazo Cumple - Rechazo Cumple - Rechazo PUNTAJE MXIMO

Este factor se evaluar de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral 4.1. Del presente Pliego de Condiciones. El cumplimiento en este aspecto es requisito fundamental para que la propuesta sea evaluada financiera y tcnicamente. 8.1.2. VERIFICACIN DE REQUISITOS FINANCIEROS RECHAZO) (CUMPLE

Este factor se evaluar de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral 4.2. Del presente pliego de condiciones. 8.1.3. ANLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA RECHAZO) (CUMPLE /

Este factor analiza la capacidad del PROPONENTE para realizar la gestin financiera del objeto propuesto en el Pliego de Condiciones. El cumplimiento de este aspecto es requisito fundamental para que la propuesta sea evaluada tcnicamente.

En virtud de la informacin aportada en la propuesta, se evaluarn los siguientes factores: Aspectos a evaluar ndice de Liquidez ndice de Endeudamiento Capital de Trabajo Formula Prueba cida: Activo Corriente (sin inventarios) / Pasivo Corriente Pasivo Total Reservas Tcnicas / Activo Total Activo Corriente Pasivo Corriente Cumple 1.2 60% Mnimo 20% del valor de la disponibilidad presupuestal establecida en el Numeral 1.6., del presente pliego de condiciones.

El PROPONENTE deber cumplir con los tres (3) indicadores para que su propuesta cumpla financieramente. El formato debe contener los estados financieros comparativos 2011 / 2012. Las propuestas que reporten unos indicadores por debajo de los mnimos exigidos no surtirn el trmite de la evaluacin econmica. Tampoco las que omitan las firmas exigidas en los formatos exigidos. Adems deber diligenciar los Formatos No. 3 y 5. 8.1.4. VERIFICACIN DE REQUISITOS TCNICOS RECHAZO) (CUMPLE-

El proponente deber cumplir con cada uno de los requisitos exigidos en el Numeral 4.2., y ofrecer mnimo las especificaciones tcnicas descritas en el Captulo VI del Pliego de Condiciones. 8.2. REQUISITOS DE PUNTUACIN 8.2.1. PROPUESTA ECONMICA PUNTOS CIEN (100) PUNTOS CINCUENTA (50)

Este factor analiza el costo econmico que representa la contratacin de los servicios del proponente para la Universidad. Para su valoracin se tendr en cuenta el Decreto 4950 de 27 de diciembre de 2007, La Circular externa N 01 de 2012 de la Superintendencia de Vigilancia y la Resolucin 224 del 17 de enero de 2008, emitido por el Ministerio de Defensa Nacional. El Precio ofertado se debe presentar con base en las tarifas vigentes para el ao 2012. En el evento de que el PROPONENTE no discrimine los impuestos y descuentos a que hubiese lugar, la CONTRATANTE los considerar incluidos en el valor de la oferta. Se asignar un puntaje de 50 puntos a aquella propuesta que tenga el menor costo y a los dems proponentes se les asignar un puntaje proporcional. (Se aplicar regla de tres inversa). 8.2.2. EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE DIEZ (10) PUNTOS

La asignacin del puntaje por la acreditacin de la experiencia general (objeto social), ser as:

10 puntos para perodo de tiempo igual o superior a los quince (15) aos. 7 puntos para perodo de tiempo igual o superior a los diez (10) aos. 5 puntos para perodo de tiempo igual o superior a los cinco (05) aos. 8.2.3. EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE CUARENTA (40) PUNTOS

Las certificaciones requeridas en esta INVITACIN A COTIZAR sobre contratos ejecutados por el proponente, exigen la presentacin en original o copia de un documento formal (antiguo o reciente), suscrito por el contratante. El documento de fecha cierta, con papelera membreteada, debe identificar el objeto del contrato, los puestos de trabajo y/o personal contratado, el valor y el perodo de prestacin del servicio. LA CONTRATANTE se reserva el derecho de verificar la exactitud y veracidad de la informacin contenida en los certificados y formatos. En caso de encontrar alguna incongruencia entre stos y la realidad, se eliminar la propuesta. La experiencia que acredite un PROPONENTE sobre contratos realizados mediante consorcio o unin temporal, ser tenida en cuenta en proporcin equivalente a su participacin; debiendo precisar el porcentaje (%) de participacin correspondiente. a) Numero de Vigilantes contratados (cobertura) QUINCE (15) PUNTOS

Teniendo en cuenta los certificados presentados, se calificarn con 15 puntos para aquella empresa con mayor nmero de operarios, las dems de manera proporcional. b) Servicios prestados a Entidades Educativas PUNTOS VEINTICINCO (25)

Basados en los certificados presentados para el literal a), se calificarn con 10 puntos para quienes tengan tres (3) contratos con entidades educativas, los dems se asignaran de forma proporcional hasta un mximo de 25 puntos. 8.3. CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS LA CONTRATANTE tendr en cuenta la integridad, coherencia, grado de detalle y profundidad de cada una de las propuestas presentadas, dejando en claro que ellas sern calificadas despus de hacer una evaluacin comparativa. La calificacin final de cada una de las propuestas se establecer sumando los factores detallados con anterioridad. La informacin tcnica y econmica de cada propuesta se debe suministrar diligenciando los formatos y dems documentos exigidos por LA CONTRATANTE en esta INVITACIN A COTIZAR. Para la evaluacin de cada factor se exigen las correspondientes certificaciones o documentos de respaldo.

8.4. COMPARACIN DE LAS PROPUESTAS Despus de determinar la calificacin de las propuestas no eliminadas, se proceder a su anlisis global, teniendo en cuenta las dems exigencias y requisitos establecidos en esta INVITACIN A COTIZAR. El propsito de la evaluacin integral de cada propuesta, es el de seleccionar en su conjunto la ms favorable para LA CONTRATANTE, dentro de los factores establecidos en la INVITACIN A COTIZAR.

8.5. ACEPTACIN DE LA PROPUESTA GANADORA LA CONTRATANTE adjudicar el proceso a la propuesta que, cumpliendo con todos y cada uno de los requisitos y procedimientos sealados e indicados en los PLIEGOS DE CONDICIONES y bajo criterios objetivos de seleccin consignados en el mismo, resulte ser la ms favorable para LA CONTRANTE y para los fines que con la contratacin ella persigue; siempre y cuando haya alcanzado un mnimo de 70 puntos, del total establecido. Al proponente favorecido se le comunicar la adjudicacin del contrato por parte del Secretario del Consejo de Administracin. 8.6. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse un empate en la calificacin de dos o ms oferentes, la Universidad seleccionar al OFERENTE que cumpla con los siguientes criterios y de acuerdo al siguiente orden: LA CONTRATANTE adjudicar este contrato a la oferta que resulte ms favorable y que haya cumplido con todos los aspectos tcnicos y legales considerados en la Invitacin. Si persiste el empate LA CONTRATANTE preferir como criterio de desempate al proponente con mayor experiencia en prestacin de los servicios de vigilancia privada en plazas de mercado, y almacenes de grandes extensiones. 8.7. DECLARATORIA DE DESIERTO Dentro del mismo trmino previsto para la recomendacin, y nicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, LA CONTRATANTE podr declarar desierta la presente Invitacin pblica, a travs de comunicacin emitida por el Secretario del Consejo de Administracin de COMERPAL, en la que se sealarn en forma expresa las razones que hayan conducido a esa decisin. Habr lugar a la declaratoria de desierto en cualquiera de los siguientes casos, cuando: - No se haya presentado propuesta alguna, caso en el cual la declaratoria de desierto se har al da hbil inmediatamente siguiente al vencimiento del trmino para la presentacin de las propuestas. - Ninguna de las propuestas presentadas se encuentre ajustada a los PLIEGOS DE CONDICIONES. - Se haya violado la reserva de las propuestas de manera ostensible antes de la apertura de las mismas. 8.8. ADJUDICACIN DEL CONTRATO El Consejo de Administracin de la Corporacin de Comerciantes Plaza de Mercado de Paloquemao COMERPAL, adjudicar el proceso a la propuesta que, cumpliendo con todos y cada uno de los requisitos y procedimientos sealados e indicados en los PLIEGOS DE CONDICIONES, bajo criterios objetivos de seleccin consignados en el mismo, resulte ser la ms favorable para LA CONTRATANTE para los fines que con la contratacin ella persigue y cuando haya alcanzado un mnimo de 70 puntos, del total establecido. Al proponente favorecido se le comunicar la adjudicacin del contrato por parte del Secretario del Comit de Contratacin.

8.9 LEGALIZACIN DEL CONTRATO 8.9.1. Perfeccionamiento y legalizacin El contrato se perfecciona con la suscripcin de las partes y el registro presupuestal. Para la legalizacin se requiere la constitucin y aprobacin de las garantas fijadas en el contrato y el pago de los impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar. 8.9.2. Ejecucin Una vez perfeccionado el contrato por las partes, el contratista favorecido, deber cumplir con los dems requisitos de legalizacin exigidos en el contrato, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a su entrega. En caso de que el proponente favorecido no firme el contrato, no cumpla con los requisitos para su ejecucin o no legalice los contratos dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin de la adjudicacin, sin perjuicio de las dems acciones legales pertinentes a que haya lugar, LA CONTRATANTE har efectiva la correspondiente garanta de seriedad de la propuesta o cumplimiento del contrato, segn el caso, y podr dentro de los quince (15) das hbiles siguientes, adjudicarlo a los proponentes en orden descendente hasta el tercer lugar, siempre y cuando su propuesta sea favorable para aquella. 8.9.3. GARANTA NICA EL CONTRATISTA constituir a favor de LA CONTRATANTE una garanta nica, que deber amparar las obligaciones contractuales, la cual deber ser otorgada por un banco o compaa de seguros, legalmente autorizados para funcionar en Colombia, cuya pliza matriz se encuentre inscrita en la Superintendencia Bancaria. La garanta se constituir en la misma moneda del contrato, y deber cubrir los riesgos que se indican ms adelante. El pago de la prima respectiva correr por cuenta del CONTRATISTA, as como la de las ampliaciones a que haya lugar. La garanta deber establecer a cargo de EL CONTRATISTA, la reposicin automtica de los montos y vigencias en caso de que durante su vigencia sea necesaria hacerla efectiva total o parcialmente; la garanta deber acompaarse del correspondiente recibo de pago o el sello de cancelado o cualquier forma que as lo acredite y estar firmada por EL CONTRATISTA en calidad de tomador (en caso de que el formato de la pliza no tenga un espacio para tal efecto, se deber firmar al final de la pgina). Los riesgos que la garanta deber cubrir son: Amparo de Salarios y de Prestaciones laborales del personal que utilice el contratista por el 5% del valor total del contrato y con una vigencia igual a la de este y 3 aos ms. Amparo del cumplimiento general de las obligaciones adquiridas en el contrato: por cuanta del 20% de su valor y vigencia igual al del contrato y seis meses ms. Amparo de calidad del Bien o servicio , en cuanta mnima equivalente al 20% del valor total del contrato con vigencia igual al plazo de la misma y seis meses ms. Pliza de responsabilidad Civil extracontractual por cuanta equivalente al 20 % y vigencia igual a la del contrato y seis meses ms, y un deducible mximo del 10% del siniestro, mnimo 2 SMMLV.

El CONTRATISTA deber ampliar la cuanta y el trmino de la vigencia de las garantas, cuando el valor de las mismas se afecte por razn de siniestros, o por modificaciones, adicin o prrroga del contrato.

CAPTULO IX FORMATOS Los PROPONENTES aceptan ntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego de condiciones, y en caso de ser seleccionados, se obligan a suscribir la minuta del contrato que se presenta en el Anexo No. 1. DATOS BSICOS DE LA PROPUESTA FORMATO 1: NDICE DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA FORMATO 2: CARTAS DE PRESENTACIN. FORMATO 3: DATOS GENERALES PROPONENTE, VALOR, PLAZO) DE LA PROPUESTA (IDENTIFICACIN DEL

FORMATO 4: GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA FORMATO 5: ACREDITACIN DE LA ESTABILIDAD ECONMICA Y CAPACIDAD FINANCIERA. FORMATO 6: ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE FORMATO 7: INFORMACIN SOBRE SANCIONES O MULTAS DETALLE DE LA PROPUESTA ECONMICA FORMATO 8: VALOR DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS DE SOPORTE INFORMACIN DE RESPALDO DEL PROPONENTE a) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL b) RUP DE LA CMARA DE COMERCIO c) RUT d) CERTIFICADO DE CALIDAD e) CERTIFICACIN EXPEDIDA POR CONTADOR O REVISOR FISCAL DE ESTAR A PAZ Y SALVO CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD, PENSIN, RIESGOS PROFESIONALES Y APORTES PARAFISCALES. ANEXOS (*) a) CERTIFICACIONES EXPERIENCIA ESPECFICA PROPONENTE. b) CONSTANCIA DE VISITA. FORMATO No. 1 CORPORACIN DE COMERCIANTES PLAZA DE MERCADO DE PALOQUEMAO COMERPAL. PLIEGO DE CONDICIONES N 001 PROPONENTE: _______________________________________ representante legal de ________________ pone a consideracin de LA CONTRATANTE la propuesta tcnica y econmica

correspondiente a la contratacin servicio vigilancia humana y humana con medio canino en las instalaciones de la Plaza de Mercado de Paloquemao. Ella consta de _____ hojas numeradas consecutivamente del __ al ___, incluyendo la siguiente informacin: Documentos Ttulo DATOS DE LA PROPUESTA
FORMULARIO 1

Hojas Nos ___ A ___ ___ A ___

NDICE DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

FORMULARIO 2

CARTAS DE PRESENTACIN. ANEXO(s) (si aplican): Y AUTORIZACIN PARA CONTRATAR DE LA JUNTA DIRECTIVA. DATOS GENERALES DE LA PROPUESTA (IDENTIFICACIN PROPONENTE Y VALOR Y PLAZO). GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. ANEXO: PLIZA Y RECIBO DE PAGO ACREDITACIN DE LA ESTABILIDAD ECONMICA Y CAPACIDAD FINANCIERA. ANEXO: ESTADOS FINANCIEROS COMPARADOS DE LOS LTIMOS DOS (2) AOS ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE INFORMACIN SOBRE SANCIONES O MULTAS DETALLE DE LA PROPUESTA ECONMICA VALOR DE LA PROPUESTA ECONMICA DOCUMENTOS DE SOPORTE INFORMACIN DE RESPALDO DEL PROPONENTE a) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL b) RUP DE LA CMARA DE COMERCIO c) RUT

___ A ___ ___ A ___ ___ A ___ ___ A ___ ___ A ___ ___ A ___ ___ A ___ ___ A ___ ___ A ___ ___ A ___ ___ A ___

FORMULARIO 3 FORMULARIO 4

FORMULARIO 5

FORMULARIO 6 FORMULARIO 7

FORMULARIO 8

FORMULARIO 9

d) CERTIFICADO DE CALIDAD DOCUMENTO e) CERTIFICACIN EXPEDIDA POR CONTADOR O REVISOR FISCAL S DE DE ESTAR A PAZ Y SALVO CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOPORTE SOCIAL EN SALUD, PENSIN, RIESGOS PROFESIONALES Y APORTES PARAFISCALES. f) CERTIFICACIONES EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE CONSTANCIA DE VISITA

___ A ___

___ A ___

Todos los folios de la propuesta se tienen que numerar consecutivamente y refrendar con una firma abreviada. Es posible que en la numeracin consecutiva de las hojas se incluya algn folio adicional identificado con un cdigo alfanumrico. En ese caso el proponente lo deber informar a continuacin. RELACIN DE LOS ALFANUMRICO: FOLIOS ADICIONALES INCORPORADOS CON UN CDIGO

FIRMA) ____________________________________________ (Nombre)

CC ______________ de Representante Legal de

(Fin Formato No. 1)

FORMATO No. 2

CORPORACIN DE COMERCIANTES PLAZA DE MERCADO DE PALOQUEMAO COMERPAL. CARTAS DE PRESENTACIN


PLIEGO DE CONDICIONES N 001

PROPONENTE: Bogot D.C., agosto _____ de 2013.

Seor JAIME HERNANDEZ SANCHEZ Representante Legal Corporacin de Comerciantes Plaza de mercado Paloquemao COMERPAL Avenida Calle 19 No 25-02/04 Segundo Piso. Administracin. Bogot D.C.

Referencia: Invitacin pblica para contratar LA PRESTACIN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA HUMANA y HUMANA CON CANINOS, PRIVADA, PARA LAS INSTALACIONES DE LA PLAZA DE MERCADO DE PALOQUEMAO EN BOGOTA D.C. El (Los) suscrito (s) _________________________, de acuerdo con las condiciones que se estipulan en el presente pliego de condiciones, presento la siguiente oferta para participar en la invitacin referenciada, y en caso de que la CONTRATANTE me asigne el contrato, objeto de la presente Invitacin, me comprometo a suscribirla en los trminos aqu establecidos. Declaro as mismo: 1. Que esta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al y/o a los aqu firmantes. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen inters comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que conozco la informacin general y especial y dems documentos del pliego de condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 4. Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas (si las hubo) y aceptamos su contenido: Informacin sobre preguntas y respuestas No. _____ de fecha __________ Informacin sobre preguntas y respuestas No. _____ de fecha __________ Informacin sobre preguntas y respuestas No. _____ de fecha __________ 5. Que me comprometo a prestar el servicio de conformidad con lo solicitado en el presente pliego de condiciones, a partir del cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento, legalizacin y ejecucin del respectivo contrato. 6. Que si mi oferta es seleccionada, me comprometo a aportar los documentos requeridos para la elaboracin, suscripcin y legalizacin del contrato, dentro de los trminos sealados para ello. 7. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las sealadas en la ley y la Constitucin Poltica y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con entidades pblicas. 8. Que la vigencia de nuestra oferta es ___________das calendario contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitacin.

9. Que la siguiente oferta consta de _________ folios debidamente numerados. Cordialmente,

______________________ Firma Representante Legal Nombre del Representante Legal:_____________________ Cdula de Ciudadana del Representante Legal No.____________ Nombre o Razn Social del oferente:________________________ NIT del oferente:____________ Direccin:___________________ Ciudad:_______________________ Telfono: _____________________ Correo Electrnico: __________________

Ninguna estipulacin de esta Carta de Presentacin, reemplaza la informacin o documentacin exigida en el pliego de condiciones. (Fin Formato No. 2)

FORMATO No. 3 CORPORACIN DE COMERCIANTES PLAZA DE MERCADO DE PALOQUEMAO COMERPAL.

DATOS GENERALES DE LA PROPUESTA PLIEGO DE CONDICIONES N 001 MODALIDAD SERVICIOS

PROPONENTE:

SNTESIS DE LA INFORMACIN BSICA VALOR DE LA PROPUESTA ECONMICA INCLUIDO EL IVA: _________________________________________________________________PESOS.

($________________________).
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: 30 das calendario Certifico que en el transcurso de los ltimos dos (2) aos contados a partir del 1 de enero de 2011 y hasta la fecha de cierre de esta convocatoria, la empresa que represento ha tenido (ella o uno de sus miembros) las siguientes multas o sanciones (marcar con una equis); igualmente, en el perodo sealado NO ha incurrido en multas o sanciones: Cero (0): Una (1): Dos (2):


_________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________

Nombre del proponente NIT. Direccin completa del proponente Telfono No. Fax No. e-mail.

Firma del representante legal o apoderado ____________________________________


(Fin Formato No. 3)

FORMATO No 4

CORPORACIN DE COMERCIANTES PLAZA DE MERCADO DE PALOQUEMAO COMERPAL. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA


PLIEGO DE CONDICIONES N001 MODALIDAD SERVICIOS

PROPONENTE:

Adjunto la garanta de seriedad y el recibo de pago correspondiente a la propuesta presentada.

Garanta No.:

____________________

Asegurador:

____________________

Tomador:

____________________

Asegurado:

CORPORACIN DE COMERCIANTES PLAZA DE MERCADO DE PALOQUEMAO COMERPAL.

Suma asegurada: (igual o mayor al 10% del valor total de la oferta incluido IVA)

Vigente:

Desde _ las 00:00 horas del da Hasta _ las 00:00 horas del da

(Fin Formato No. 4)

FORMATO No. 5

CORPORACIN DE COMERCIANTES PLAZA DE MERCADO DE PALOQUEMAO COMERPAL CALCULO DE NDICES


PLIEGO DE CONDICIONES N001 MODALIDAD SERVICIOS

PROPONENTE:

El Proponente deber demostrar una estabilidad econmica y capacidad financiera mnimas, comprobadas a travs de los siguientes indicadores: Aspectos a evaluar ndice de Liquidez ndice de Endeudamiento Capital de Trabajo Formula Prueba cida: Activo Corriente (sin inventarios) / Pasivo Corriente Pasivo Total Reservas Tcnicas / Activo Total Activo Corriente Pasivo Corriente Cumple 1.2 60% Mnimo 20% del valor de la disponibilidad presupuestal establecida en el Numeral 1.4., del presente pliego de condiciones.

RAZN FINANCIERA CAPITAL DE TRABAJO

FORMULA Activo Corriente (menos) Pasivo Corriente Prueba cida Activo Corriente (sin inventarios) / (sobre) Pasivo Corriente Pasivo Total / (sobre) Activo Total

PARTICIPACIN %

VALOR PONDERADO

LIQUIDEZ

ENDEUDAMIENTO

FIRMAS

REPRESENTANTE LEGAL C.C. No.

CONTADOR PUBLICO Matricula No. (Fin Formato No. 5) FORMATO No 6

REVISOR FISCAL Matricula No.

CORPORACIN DE COMERCIANTES PLAZA DE MERCADO DE PALOQUEMAO COMERPAL ACREDITACIN EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
PLIEGO DE CONDICIONES N 001 MODALIDAD SERVICIOS

NOMBRE DE NUMERO DE LA EMPRESA TELEFONO VIGILANTES

PERIODO CONTRATADO INICIO TERMINACIN

CERTIFICACIN Y NUMERO DE FOLIOS

(Fin del formato 6)

FORMATO No 7

CORPORACIN DE COMERCIANTES PLAZA DE MERCADO DE PALOQUEMAO COMERPAL MULTAS O INCUMPLIMIENTOS CON ENTIDADES PBLICAS O PRIVADAS
PLIEGO DE CONDICIONES N001 MODALIDAD SERVICIOS

CONTRATO

ENTIDAD CONTRATANTE

FECHA DE LA MULTA O SANCIN

(Fin del formato 7)

FORMATO No 8

CORPORACIN DE COMERCIANTES PLAZA DE MERCADO DE PALOQUEMAO COMERPAL PROPUESTA ECONOMICA


PLIEGO DE CONDICIONES N 001 MODALIDAD SERVICIOS

COSTOS UNITARIOS POR MES

N SERVICIO 1 2 3 4 5 6

DURACIN

CANTIDAD

COSTOS DIRECTOS UNITARIOS

A.I.U

I.V.A SOBRE C.D.U.+A.I.D.

TOTAL

TOTAL COSTO MES

(Fin formato 8)