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ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS SEMANA 02 DESARROLLO ORGANIZACIONAL DANIELA HUERTAS BOHRQUEZ

QU ES UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL? Puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organizacin para alcanzar luego la coordinacin del mismo, orientndolo al logro de los objetivos. Comprende tanto la estructura formal como la estructura informal dando lugar a la estructura real de la organizacin

Estructura Formal: Incluye todo lo que est previsto en la organizacin incluyendo las funciones, actividades, relaciones de autoridad y de dependencia, responsabilidades, objetivos, manuales y procedimientos, descripciones de puestos de trabajo, asignacin de recursos, y todo aquello que est previamente definido de alguna manera. Puede tener forma escrita y pblica o no, por lo tanto, un plan, un programa, un presupuesto, un instructivo, las interrelaciones previstas entre el personal, forman parte de la estructura formal.

Estructura Informal: Surge de la interaccin entre los miembros de la organizacin y con el medio externo a ella, comprende aspectos referidos, o que tienen que ver, con valores, intereses, sentimientos, afectos, liderazgo, etc. est caracterizado por una actividad colectiva que no est orientada especficamente hacia los objetivos, pero que es necesaria para alcanzarlos.

ORGANIZACIN FUNCIONAL Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea. Este tipo de organizacin se caracteriza por introducir especialistas en los niveles intermedios de la estructura jerrquica, los cuales concentran su actividad en un tipo muy concreto de trabajo. Los diferentes trabajos, con el grado de desagregacin que se quiera, se encomiendan a aquellas personas que tengan los conocimientos ms apropiados para realizarlos. De este modo, cada directivo o mando intermedio de un determinado nivel es responsable ante varios jefes o supervisores de un nivel superior, por cada una de las partes de su trabajo sobre las cuales aqullos tienen competencia.

CULES SERAN ALGUNAS VENTAJAS DE TENER UNA ORGANIZACIN FUNCIONAL? Mxima especializacin. Mejor suspensin tcnica Comunicacin directa ms rpida Cada rgano realiza nicamente su actividad especifica

CULES SERAN ALGUNAS DESVENTAJAS DE TENER UNA ORGANIZACIN


MATRICIAL?

Prdida de la autoridad de mando: la exigencia de obediencia y la imposicin de disciplina, aspectos tpicos de la organizacin lineal, no son lo fundamental en la organizacin funcional. Subordinacin mltiple: si la organizacin funcional tiene problemas en la delegacin de la autoridad, tambin los presenta en la delimitacin de las responsabilidades. Tendencia a la competencia entre los especialistas: puesto que los diversos rganos o cargos son especializados en determinas actividades, tienden a imponer a la organizacin su punto de vista y su enfoque.

Tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin: la rivalidad y la competencia, unidas a la prdida de visin de conjunto de la organizacin pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagnicos creando conflictos entre los especialistas. Confusin en cuanto a los objetivos: puesto que la organizacin funcional exige la subordinacin mltiple, no siempre el subordinado sabe exactamente a quien informar de un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades de orientacin y confusin en cuanto a los objetivos que deben alcanzar.

QU ES LA ORGANIZACIN MATRICIAL? La organizacin matricial es la interpretacin que hace el ejecutivo de sus requerimientos de servicio y costo as como el diagnstico del entorno y de sus clientes. Un diseo matricial no siempre es apropiado, sin embargo se usa frecuentemente en una o ms de estas tres situaciones: Cuando existen presiones del medio ambiente: La fuerte competencia puede requerir esfuerzos de mercadotecnia importantes y diferenciados por productos, esfuerzos que la mayora de las veces un departamento funcional como marketing no puede administrar por lo especfico del conocimiento que se debe tener del cliente y el entorno. Cuando es necesario procesar grandes volmenes de informacin: en este caso el diseo matricial genera relaciones laterales que aumentan la capacidad transversal de procesamiento de informacin de la organizacin. Cuando se desea minimizar la cantidad de recursos presentes en una organizacin, es decir cuando las presiones de desempeo y costo requieren de una mayor participacin y de una distribucin ms flexible de recursos humanos y fsicos presionando el uso de recursos compartidos.

CULES SERAN ALGUNAS VENTAJAS DE TENER UNA ORGANIZACIN MATRICIAL?

Uno de los aspectos ms importantes de este tipo de estructura es que los costos asociados a su desarrollo e implantacin son normalmente menores que las dos alternativas mencionadas anteriormente. Son estructuras, en general, ms flexibles, que pueden adaptarse con mayor facilidad a los cambios internos o externos, permiten un desarrollo ms amplio de las personas y mantienen la posibilidad de aprender nuevas habilidades a raz de la interaccin con expertos de otras reas, permite establecer mejores

comunicaciones al interior de la empresa, logra niveles adecuados de motivacin y compromiso en el personal, as como eficientes niveles de coordinacin de actividades muy complejas.

CULES SERAN ALGUNAS DESVENTAJAS DE TENER UNA ORGANIZACIN MATRICIAL?

Son estructuras con alguna tendencia a la anarqua, desarrollan excesivas luchas por el poder, potencian en exceso el trabajo en equipo, perdiendo el trabajador la capacidad de trabajar slo, eleva los costos en sistemas de informacin y control, desarrolla confusiones en la organizacin respecto del poder y la autoridad, no siempre el personal llega a comprender adecuadamente la doble dependencia que se genera, existe una exacerbada inclinacin a las decisiones grupales desdibujando y traspasando la responsabilidad del ejecutivo en la toma de decisiones hacia el personal. No permite efectuar una adecuada evaluacin de las habilidades y conocimientos de los ejecutivos debido a que se disfraza.