a) Habla de la importancia de los Manuales dentro de la estructura organizacional Empresa * Servir de guía para la ejecución de las tareas de los

empleados * Sistematizar los procedimientos que se emplean en la empresa * Normalizar el desarrollo de tareas * Servir de guía para entrenamientos b) Grafique y explique el comportamiento de los costos en un proceso de documentación *Consultores especializados *Herramientas de software Representa los costos en que la *Horas Extras Costo de desarrollo empresa incurre p/ el inicio del *Papelería proceso de documentación

Costo de Implantación

Necesarios para dar a conocer el contenido de los manuales y darles vigencia en la organización

*Horas de entrenamiento del personal *El costo de las copias

Costo de mantenimiento

Representados por las actualizaciones periódicas, parciales o totales, a los manuales

*Se producen por : -Innovaciones Tecnológicas -Cambios operativos -Promulgación de nuevas normas

c) Sistema contable: Concepto y Citar Elementos El conjunto coordinado de los elementos destinados al registro metódico de los hechos contables.  Plan de cuentas  Manual de procedimientos contables  Registros contables  Formularios  Manual de procedimientos administrativos d ) Existe 6 condiciones para un adecuado Control Interno. Mencione y defina los seis:

supervisar y entrenar el personal. Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos. y son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable.Competencia del personal: políticas y procedimientos que tiene una empresa para contratar. • Se debitan: – Compra .  Procedimiento para cambiar datos de un cuentacorrentista  Procedimiento para contratación de empleados  Procedimiento para cambio de horario laboral  Procedimiento para tramitar reclamos de clientes e) Citar los principales objetivos del análisis de sistemas * ADECUADO REGISTRO Y PROCESAMIENTO DE LAS OPERACIONES * PRESENTAR LA INFORMACIÒN FINANCIERA EN FORMA CONFIABLE * GARANTIZAR LA OPORTUNIDAD EN LA PRESENTACIÒN DE LA INFORMACIÓN f) Para elaborar un código contable se debe seguir 3 pasos. 2. Algunos ejemplos  Recepción de Inventarios  Ventas de Productos  Fabricación de Productos  Registro de Estimaciones  Destrucción de Inventarios Procedimientos No Contables: son aquellos que no afectan las cifras de los Estados Financieros. Gastos Costo de Ventas. tanto balance general como estados de resultados 2) Definir o especificar el formato código contable en dígitos o niveles 3) Desarrollar el código contable f) Cuentas Nominales: Concepto y Clasificación Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades. y su efecto global en el ambiente de control interno 6.Establecimiento de niveles de autorización: las operaciones deben ser autorizadas por un funcionario competente o de acuerdo con niveles de autorización preestablecidos 4. g) Función. tipo y significado del saldo de la cuenta Inventario de Ganado La función es la de llevar un control contable actualizado.Delimitación de responsabilidades: Establece que debe tener segregadas las actividades que realiza cada grupo de empleados en la empresa. Dé por ejemplo 5 ejemplos de cada procedimiento: Procedimientos Contables: procesos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables.Conciencia de control: Representa la actitud que tiene la gerencia y los empleados responsables de hacer cumplir los controles. concepto de débito y crédito.Canales de comunicación: Son todos los medios que la gerencia utiliza para hacer conocer objetivos. Citar cada paso y explicar con ejemplos cada uno de ellos 1) Especificar o asignar números a los grupos generales de partidas. políticas. en cantidades y precios de todo el plantel de ganado.1.Segregación de funciones: Establece que un empleado o departamento no puede realizar funciones que por su naturaleza sean incompatibles de ser llevadas a cabo por una sola persona o unidad 5. y su ámbito de responsabilidad 3. costos y gastos. Algunos ejemplos. d) Diferencia entre procedimientos contables y no contables. normas y procedimientos.

el pasivo. i) b) Cuentas de orden. Hable del sector específico sobre el cual usted trabajó. a) Para su presentación en el balance: · Valores ajeno · Valores contingentes · Cuentas de registro b) Para regir su movimiento e interpretación: · Orden de activo · Orden de pasivo · Orden de resultados (ingresos y egresos) c) Una clasificación más simple puede ser: · De orden deudora · De orden acreedora . El sistema de codificación es numérico. Nunca puede ser acreedor h) En las empresas constructoras ¿De que manera afectan los costos directos de producción? Citar ejemplos. *Presentamos 3 Formularios: de devolución de mercaderías. Objetivos y Sistemas de Codificación En nuestro trabajo práctico podemos ver la elaboración de un plan de cuentas. a) Defina Control Interno. factura de venta. sus elementos. Información y Comunicación. el grado de fortaleza del control interno determinará si existe una seguridad razonable Los objetivos generales del control interno son:  Custodia de los activos  Captura y proceso de la información en forma completa y exacta. El control interno es la base sobre la cual descansa la confiabilidad de un sistema contable. Actividades de Control.– Marcaciones – Pases de categoría • Se acreditan: – Ventas – Consumo interno – Mortandad. el patrimonio o las operaciones del periodo. Hable del contenido de su trabajo práctico: Presentación. Sus objetivos generales. Supervisión o Monitoreo.  La correcta conducción del negocio de acuerdo con las políticas de la empresa Elementos:      Ambiente de Control. Cite los formularios utilizados en el mismo sector. manual de imputaciones. Evaluación de Riesgos. la mano de obra afectada y otras cargas de la obra. tales como los materiales. Flujogramas y formularios en la empresa denominada INMAPOL SACIF que se dedica a la industrialización de productos elaborados con madera y poliuretano. Objetivos: fue de adquirir conocimientos y experiencia acerca de la elaboración de un plan y manual de cuentas j) En el mismo trabajo aparecen los siguientes manuales: De Políticas Contables y de Cuentas: Conceptúe cada uno de ellos. se registran a precios de inventario Saldo Deudor porque representa la existencia de los ganados. organigrama. solicitud de materia prima. Estos créditos. Concepto y clasificación Controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan el activo. Los Costos Directos se refieren a los que afectan directamente a una obra determinada.

c) En las empresas de transporte automotor ¿Cómo se contabiliza el valor de la reposición de neumáticos? El valor de los neumáticos debe diferirse a más de un ejercicio. • Saldo: acreedor y representa el importe de los terneros marcados durante el ejercicio f) Objetivos de los principios contables. El campo de acción de la contabilidad financiera. es la actividad económica de la empresa Símbolo que se utiliza para indicar el inicio de un proceso Rectángulo Símbolo que representa un archivo permanente Triangulo invertido con una P en el medio . explique la razón de su existencia El ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad económica. tipo y significado del saldo de la cuenta procreo de ganado vacuno La cuenta Procreos.: plan de organización. Débito y Crédito. deberán ser conservados por cinco años. e) Función. 83 Tiene tiempo de confeccionar dentro de los 3 primeros meses del año el balance gral de sus operaciones h) ¿Cual es el periodo máximo de duración de cada ejercicio? Todo ejercicio puede durar un año pero el periodo puede ser menos.  Contables: tienen relación con las cifras de los EE. Concepto. al igual que sus comprobantes. contados a partir de la fecha de la última anotación efectuada en ellos. conforme al criterio mencionado bajo el rubro valuación de la producción. a fin de rubricarlas y sellarlas haciendo constar en su primera página. Ej: autorización de las operaciones o asegurar la exactitud de los registros financieros. sin perjuicio de los otros libros exigidos para determinada clase de actividades Deben ser presentados al Registro Público de Comercio con todas sus hojas numerados. Citar  Uniformar los criterios contables  Establecer tratamientos especiales a operaciones especificas  Orientar a los usuarios de los Estados Financieros  Sistematizar el conocimiento contable g) ¿Dentro de que periodo el comerciante debe confeccionar el balance general de sus operaciones? Art. d) Diferencia entre controles internos administrativos y controles internos contables  Administrativos: generalmente no tiene relación directa con las cifras de los estados financieros. k) Uno de los principios básicos de Contabilidad es el ENTE. el número de folios que contengan. se utiliza para registrar el costo estimado de los terneros marcados en el ejercicio. de modo que sea posible su verificación. en razón de que una cubierta normalmente tiene una vida útil por más de un año.FF. Los terneros criados en el establecimiento ingresan al activo en oportunidad de las marcaciones • Se debita: por ajustes • Se acredita: Por la marcación de los terneros nacidos. así como también el de los otros ganados. j) Cite los libros exigidos por la ley que deben utilizar los comerciantes para registrar sus operaciones comerciales y ¿cuales son los requisitos para q dichos libros tengan reconocimiento legal? Art. fechada. 75: indispensablemente un libro diario y uno de inventario. Ej. i) ¿Por cuánto tiempo el comerciante debe conservar los comprobantes de sus registros contables y a partir de que fecha se debe tener en cuenta? Los libros y registros de contabilidad. No es correcto cargar la totalidad del costo en el ejercicio en que se compró.

CUANDO SE DEBITA Y CUANDO SE ACREDITA Tiene por objeto registrar en forma acumulada la disminución periódica del valor de los bienes de uso a fin de mantener la integridad del capital.Símbolo que representa un archivo temporal Triangulo invertido con una T en el medio Símbolo que se utiliza para indicar el fin de un proceso Rectángulo puntas redondeadas Símbolo que significa flujo de información -------- -FLUXOGRAMA: CONCEPTOS Y TIPOS Es una herramienta y técnica para la representación de los procedimientos en forma grafica. pero en bloques de dígitos consecutivos. por venta. Grupo: es otra variante del método secuencial y consiste en la asignación de un código subdividido en clasificaciones sucesivas que abarcan cada vez un mayor número de posiciones. Se debita por el importe acumulado en la salida de bienes de uso. Este fue el primer sistema de procesamiento que hubo. o llamadas en el cuerpo del Flujogramas. Flujogramas Secuenciales: Se caracterizan por no separar las personas y/o departamentos que realizan las tareas Flujogramas Columnares: Separan cada una de las tareas y responsabilidades de las personas y/o departamentos dentro de un procedimiento. Son las acciones destinadas a regular toda la actividad contable referente a los registros. sus relaciones y las responsabilidades de cada empleado. -DEPRECIACION ACUMULADA: NATURALEZA. INTERACTIVO: Es una forma de procesar la información de un sistema computo que consiste en actualizar la información de forma inmediata en los archivos de datos CITAR LOS FORMULARIOS QUE SE UTILIZAN EN EL PROCESO DE COMPRA E INVENTARIO *Requisión de materiales *Órdenes de Compras * Entradas al almacén *Salidas de almacén *Tarjetas de inventario *Notas de entrega AREA DE EFECTIVO *Vales de caja *Recibo de caja chica *Reposición de fondo fijo *Arqueo de Fondo Fijo *Planilla de depósitos *Orden de pagos *Planilla de cheques devueltos . Incluye el organigrama y las descripciones de cargos. Por ejemplo el tipo de artículo y localización geográfica. se caracteriza porque las transacciones son agrupadas en lotes y almacenadas para su posterior tratamiento y/o procesamiento. ya que bajo este método. que identifiquen alguna característica del elemento a codificar. que son narrativos que explican las responsabilidades y deberes para cada cargo definido en los organigramas CONCEPTO DE CLASIFICACIÓN POR GRUPO Y POR BLOQUE Bloque: este método representa una derivación del secuencial. tratamientos y presentación resumida de las transacciones financieras. Se acredita: por el importe de las depreciaciones anuales de los bienes de uso. Saldo acreedor y representa el monto de las depreciaciones acumuladas de los bienes de uso. por extravío o inservibles. POLITICA CONTABLE. y que sirven para identificar un grupo de funciones o características homogéneas CONCEPTO: PROCEDIMIENTO POR LOTE E INTERACTIVO LOTE: También conocido como procesamiento en batch. Flujogramas Analíticos: Poseen una columna adicional para comentarios. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y SU CONTENIDO Incluye todos aquellos aspectos que detallan la estructura.

DEFINICION DE DIGITO VERIFICADOR El método con digito de verificación consisten en agregar un número o letra a una secuencia de caracteres con base en un algoritmo predefinido y calculado. Un sistema contable debe enfocarse como un sistema de información que reúne y presenta datos resumidos o detallados acerca de la actividad económica de una empresa a una fecha o período determinado. Libro diario b. por el computador. -Significativo: debe indicar alguna característica diferencial de los elementos que se están codificando -Operabilidad: implica que los códigos definidos puedan ser manejados fácilmente por un sistema mecanizado de cómputo 1. Área tecnológica b. Facturación y cobranzas b.AREA QUE INCLUYEN LOS ANALISIS DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD a.AREA DE PERSONAL *Solicitud de empleo *Ficha del trabajador *Recibo de Pago *Planificación de vacaciones *Contrato de trabajo *Evaluación de asistencia DIFERENCIA ENTRE CONTROL PREVENTIVO Y DETECCIÓN PREVENTIVO: aquellos que se ejecutan antes de la ejecución del proceso.FUNCIONES O SUBSISTEMAS DEL SISTEMA DE VENTAS a. Ej. Estructura organizacional 3. Control de canales de distribución c. No debe prestar a confusión.EJERCICIOS POR GRUPOS Código Nombre del elemento 2-000-000-000 Pasivo 2-001-000-000 Pasivo circulante 2-001-001-000 Cuentas por pagar proveedores 2-001-001-001 Cuentas por pagar Ferretería el Clavo 5. CODIFICACIÓN DE DATOS CITAR CARACTERISTICAS Y CONCEPTOS -Precisión del código: significa que un sistema de codificación debe aceptar una sola codificación correcta para cada elemento de conjunto. -Flexibilidad: significa que la estructura del código debe aceptar más elementos en caso de que necesite agregarlos.: revisión y aprobación de los comprobantes de diario DETECCIÓN: se aplican durante o después de un proceso. -Conciso: establece que no debe adicionar códigos que no tengan relevancias al momento de identificar un elemento dado.: conciliación de cuentas. ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE Un sistema contable es el eje alrededor del cual se toman la mayoría de las decisiones financieras.EJERCICIOS SOBRE DIGITO VERIFICADOR Código: 112354 Nombre del elemento: Maria Vargas.LIBROS EXIGIDOS PARA LAS EMPRESAS a. Ej. Mayor c. Cuenta Corriente Paso 1: Ponderar el código: Código: 1 1 2 3 5 4 Clave de ponderación: 4 9 3 8 3 8 x . Inventario y balances 4. Programas y software relacionados c. Políticas contables d. 6. Mercadeo 2. ello para asegurar la validez de los datos que ingresan al sistema.

Según su presentación i.DISEÑO DE FORMULARIOS – PRINCIPIOS a.PARTES DEL FORMULARIO a. Observaciones d. tanto del balance general como del estado de ganancias y perdidas b. c. 9. Compuestos b. Según su elaboración i. Bajo el esquema de un sistema contable de costos estándares. Facilidad para su llenado b. Manuales ii. Una vez realizados el paso 1 y 2. Estética d. Encabezado b. Simples ii. La diferencia entre el costo estándar y lo que realmente sea el valor de la compra .EJERCICIOS DECONSONANTES Código Nombre del elemento PRZ Pérez ALFR Alfaro CDG Código CRBRDR Carburador CSRDNT casa rodante 8. Especificar o asignar números a los grupos generales de partidas. Para informar resultados c. Redacción de las posibilidades de error c.PASOS A SEGUIR EN EL DISEÑO DE UN CODIGO DE CUENTAS a. Semimecanizados iii. Cuerpo principal c. son valoradas al costo estándar de la materia prima que se haya determinado previamente.4 + 9 + 6 + 24 + 15 + 32= 90 Paso 2: Dividimos la ponderación entre 11 90/11: 8 con un resto de 2 Paso 3: restamos al modulo 11. de acuerdo con las clasificaciones dadas por la teoría contable y las necesidades de información de la empresa. autorizaciones 12. Esta definición estará siempre sujeta a la flexibilidad que tenga el software contable que se esté usando. Definir o especificar el formato del código contable en dígitos y niveles. las entradas de inventario. el resto de la división: 11-2=9 digito verificador Paso 4: Construimos el nuevo código con el digito verificador: Código Nombre del elemento Antiguo: 112354 Maria Vargas. Reducción de costos 11. mecanizados 10.CLASIFICACION DE FORMULARIOS a. Cuenta Corriente Nuevo: 112354-9 Maria Vargas. Cada clasificación puede variar en el grado de nivel de detalle. Para registrar una acción iii. Cuenta Corriente 7. RECEPCION DE LAS COMPRAS La recepción de una compra de materia prima en el almacén implica una entrada al inventario de materia prima. debemos empezar a desarrollar el código contable propiamente dicho. Para originar una acción ii. Según su uso i. y a la definición de los parámetros de las cuentas.OPERACIONES DE MATERIA PRIMA (RECEPCION Y TRASPASO) a.

Asientos que se hacen al cerrar el periodo: se debitan los pasivos y los ingresos y se acreditan los activos y las perdidas . 4. Sistema administrativo c. representara una variación favorable o desfavorable según sea el caso. Sistema contable 3.Es el sistema al cual todos los subsistemas le transfieren la información. 15. 1000 jornales mínimos c. Estado de resultados: refleja todos los ingresos. costos y gastos que corresponden a un periodo.DEFINICION DE ESTADO DE MOVIMIENTO DE EFECTIVO Es el estado que muestra la información referente a los ingresos y desembolsos de efectivo para una entidad en un periodo contable determinado. TRASPASO DE LA MATERIA PRIMA A PRODUCCION Al igual que para la primera operación.registrada en las cuentas por pagar. se efectúan al valor estándar.DEFINICION DE INVENTARIO GENERAL ESTADO DE RESULTADOS Balance General: muestra la situación financiera de una entidad a una fecha determinada. 100 jornales mínimos b. 14.Definición de nemotécnicos: Combinación de números y letras para identificar por varias características a cada uno de los elementos.En una empresa industrial como se registra la compra a crédito de materia prima? A un precio menor al estándar 6.ACREDITAR ACTIVO Y DEBITAR PASIVO Y PN QUE ES: la ecuación fundamental.La ley exige que se lleven libros contables a partir de: a. es la columna vertebral a. 10 jornales mínimos 7. lo que genera una variación por mayor o menor uso de las cantidades de materia prima que se fijaron como estándar de cantidades. b. 2.En una empresa industrial como se registra la compra a crédito de materia prima? A un precio mayor al estándar 5. 50 jornales mínimos d. 13. Sistema financiero d. Sistema central b. los valores registrados en las cuentas de inventario involucradas.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful