Cuentas por pagar Su interrelación con el ciclo de compras y pagos Por lo general, las compras realizadas por una

empresa son a crédito. Al efectuarse la compra, el negocio adquiere una responsabilidad por pagar, la cual debe liquidarse en alguna fecha futura. Estas partidas por pagar en las que se ha incurrido como consecuencia de la compra de materiales o mercancías a crédito se convierten en pasivos que deben pagarse con dinero, mercancías o servicios. Para registrar la compra de mercancías a crédito se carga la cuenta “Compras” y se abona a los “Proveedores” Suponga que la compañía Galleta, S.A., realizó una compra a crédito a la compañía Pasta, S.A., por valor de $50,000.00 más IVA. En este caso, la compañía Galleta, S.A. registrará en libros lo siguiente. 199x Compras IVA por acreditar Proveedores Registro de una compra a crédito realizada a la compañía Pasta S.A. Es costumbre que el comprador entregue al vendedor una orden de compra autorizando la operación. Cuando el proveedor embarca la mercancía, envía por correo una factura al comprador. Esta factura para el comprador es una factura de compra, mientras que para el vendedor es una factura de venta. Tanto el comprado como el vendedor la utilizan para anotar el asiento en los registros contables. Existen muchos tipos de cuentas por pagar, pero en esta sección se tratan principalmente las cuentas por pagar a proveedores. Clases de cuentas por pagar Las cuentas por pagar a proveedores representan la cantidad de dinero que se debe a los proveedores, por mercancías compradas con el propósito de revenderlas o de transformarlas, en el caso de la materia prima de la industria de la transformación. Otros tipos de partidas que se producen a causa de sueldos que se deben a los empleados, cantidades que se deben a las compañías de servicios públicos, intereses acumulados sobre documentos por pagar e importes que se deben por conceptos de impuestos se anotan por separado como: Sueldos por pagar. Servicios públicos por pagar. Intereses por pagar. $50,000.00 7,500.00 $57,000.00

Relación de proveedores Al 31 de enero de 199x Compañía Ajax.00 10. clasificadas en orden alfabético. El saldo de cada proveedor individual aparece en el mayor auxiliar. Este total debe coincidir con el saldo de la cuenta de control de proveedores. S. Relación de proveedores El total de todos los saldos de las cuentas individuales de proveedores en el mayor auxiliar debe ser igual que el saldo acreedor de la cuenta de control de proveedores en el mayor general. S. Mayor auxiliar de proveedores y cuenta de control.00 .00 $56. Total de cuentas por pagar Proveedores Por lo general todas las cuentas por cobrar y pagar se conservan en un archivo de hojas sueltas. Refaccionaria Carmona. Compañía Colombia.A.- Impuestos por pagar.000. S.A.0. S. El saldo de esta cuenta se forma con la suma total que se debe a todos los proveedores.00 8. S. Santillana. La relación de proveedores preparada con datos del mayor auxiliar de la Compañía Colombia.000. En forma periódica. que es el mismo importe de la de proveedores en el mayor general. Se ha analizado que cada operación que representa una compra de materiales o mercancías a crédito se registra en “Cuentas por pagar a proveedores”. se debe preparar una relación de proveedores. por lo general cada mes.000.A.000. La cuenta de mayor general “Proveedores” se conoce como cuenta de control.00 30. o mayor auxiliar de proveedores. S. a fin de comprobar la exactitud del mayor auxiliar de proveedores.A.000. El importe que se debe a un proveedor particular solo se podrá determinar revisando cada asiento individual de diario o cada factura de compra. muestra que el total de todas las cuentas de proveedores asciende a $56. Industria Bojorges. Para obtener esta información se mantiene un registro por separado para cada proveedor.00.00. Esta cuenta contiene el total o saldo de todas las cuentas individuales de proveedores que aparecen en el mayor auxiliar.A. Estos registros de cuentas auxiliares de proveedores se clasifican por orden alfabético en un mayor llamado mayor auxiliar de cuentas por pagar. de acuerdo con el nombre del cliente o $ 8.A.

1 Compras IVA por acreditar Proveedores/Compañía Ajax. Registro de cuentas por pagar a proveedores En la mayor parte de las compañías cada vez que se compran mercancías se emite una orden de compra.A. Después de que la orden de compra es recibida en las oficinas de la Compañía del Estudiante. se embarca la mercancía y se envía una factura al comprado.00 – 52.000. con columnas para el debe.A. compró mercancías por $60.000.91= 7.09 60.proveedor.00 / 1. S. Suponga que el 1 de febrero la compañía AIAN. S. Siempre que se devuelve mercancía se hace un cargo a “proveedores” y se abona en la cuenta “Devoluciones y bonificaciones sobre compras”. Hay distintos modelos de órdenes de compra.00 750. IVA por acreditar Devoluciones y bonificaciones sobre compras Devoluciones de mercancía que fueron abonadas en cuenta 5.09 199x Proveedores /Compañía Ajax. para confirmar la recepción de los materiales.15= 52. devolvió mercancías y se le abonaron $5.00 más IVA a cuenta. Compra de mercancía con condiciones 2/10.826. la cantidad y si el material se recibió en buenas condiciones. Este informe muestra el tipo de mercancía recibida.91 7.91 60.A.750. en este caso la Compañía Colombia.A. Feb. S.A. haber y saldo.000.173.00 .000. El modelo más usual de hoja de mayor auxiliar es en una forma de tres columnas.00 incluyendo IVA a la compañía Ajax.00 60.173. o de saldo continuo. S. Para obtener la información necesaria con el fin de anotar las compras en los registros.A. S. Algunas compañías preparan un informe de recepción cuando llega la mercancía. S. Antes de efectuar el pago se revisa la factura contra un informe de recepción. se utiliza la factura o el informe de recepción. bajo condiciones de 2/10 n/30.A. n/30. Enseguida se muestran los asientos de diario. Asientos por la compra y devolución de mercancías.00 5.000. El 8 de febrero. AIAN.173. S.000.826. 52.

PASIVO A CORTO PLAZO Cuentas por pagar/ Proveedores Sueldos por pagar. IVA por acreditar Descuento sobre compras Bancos Pago de la cuenta. servicios públicos por pagar.250.750. Cuando estas cuentas auxiliares tengan un saldo distinto al normal.00 y una tiene saldo deudor de $19.00 141.A. S. 11 Proveedores/Compañía Ajax. pagó su cuenta.165. Con el siguiente ejemplo se muestra la forma de tratar estos pagos excesivos. S.250.48 53.48 54.000. Servicios por pagar. Impuestos por pagar Saldos negativos en proveedores Un pago excesivo efectuado a un proveedor. como se muestra a continuación.00 60. que se pagan durante el ciclo normal de operaciones dentro de un año o menos. sus importes deben anotarse por separado en el estado de situación financiera.00-5. impuestos por pagar se clasifican en el estado de situación financiera como pasivos a corto plazo.09x.52 Presentación en el estado de situación financiera El término proveedores solo se utiliza cuando se hacer referencia a importes adeudados a proveedores.00= 54. AIAN.000. ocasionará que la cuenta del proveedor tenga un saldo deudor en los mayores auxiliares. Mayor auxiliar de proveedores con 30 subcuentas.02=943.000.91x. en lugar de rebajarlos de las cuentas de control. A continuación se muestra cómo se presentan los pasivos circulantes en el estado de situación financiera. menos el 2% por pronto pago 54. intereses por pagar. Estas cuentas por pagar.91=7076.00 .A.52 943..250-47.02=141.173. Intereses por pagar. obteniendo el 2% de descuento por pronto pago. Feb.El 11 de febrero.15=47173. Se cargó a proveedores y se abonaron las cuentas “Bancos” y “Descuentos sobre compras”. junto con otros pasivos a corto plazo como los sueldos por pagar. 29 de las cuales tienen saldos acreedores con valor de $463.00/1.

Nov.A.80x90día/360días=$60.000. El prestatario recibe una cantidad menor del valor nominal para utilizarla en la duración del préstamo.000.000.00 .000. prometiendo pagar el principal más una cantidad específica de intereses en una fecha determinada. para utilizarlo durante todo el periodo del préstamo. la Florería Gardenia. El interés puede pagarse al vencimiento del pagaré.000. Método 1 199x Sep. el banco puede optar por dos métodos para cargar los intereses: 1.  $300. S.A. Documento con interés. firmando un pagaré al 80% por 90 días. 1 Bancos Documentos por pagar Para registrar un pagaré al 80% por 90 días. Suponga que el 1 de septiembre de 199x. extendido al Banco Nacional. S.00 con intereses. Al conceder el préstamo.000. en el segundo método el prestatario paga una tasa de interés más alta.00x. tomó un préstamo del Banco Nacional.00.00 60. S.Presentación en el estado de situación financiera Activo circulante: Cuentas de proveedores con saldo deudor Pasivo circulante: Cuentas por pagar/ proveedores Documentos por pagar Una empresa puede tomar dinero prestado de un banco.. S. al emitir o firmar un pagaré.000. por la cantidad de $300.00 $463.00 $19.000. Documento con interés descontado.000.A. El documento que se pagó el 30 de noviembre. El interés puede rebajarse del valor nominal del préstamo cuando éste se concede y el prestatario recibe el importe neto o diferencia entre el valor nominal y los intereses.000. El banco acepta un pagaré de $300. su fecha de vencimiento. Aun cuando en ambos casos se paga la misma cantidad de intereses.A.00 300. El prestatario recibe el valor nominal del documento.00 360. 30 Documentos por pagar Gastos de intereses* Bancos Pago de un documento a 90 días al Banco Nacional.00 300.000.00 300. 2.

La tasa de interés causará que los $100.000. Observe que: En el método 1.000.A.000. extendido al Banco Nacional.. En el método 2.00 corresponden a cargos por intereses. a una tasa real de interés del 80%. Por tanto.00 240.00 =25% en 90 días.00 240. solo puedo utilizar $240. pudo usar los $300.000. S. el documento actual incluye $40. firmando un documento por pagar por $140. Considerando una tasa de interés del 40% anual. si se adquiere un activo fijo y se firma un documento por pagar..Método 2 199x Sep.00 con una tasa de interés real superior. vencido hoy. Suponga que la compañía Industrial Mexicana. 30 Documentos por pagar Bancos Para registrar el pago de un documento a 90 días al Banco Nacional.A. Por lo tanto.00 a la cuenta de maquinaria estaría sobrevaluando dicho activo así como su consiguiente depreciación. 360 días= 100% tasa real..00 Concepto del valor presente aplicado a los documentos por pagar Existen algunas situaciones en las cuales el cargo por interés ya está considerado en la cantidad que presenta el documento por pagar. Esta tasa real se calcula como sigue: i= 60.00 60.000. S. 1 Bancos Intereses pagados por adelantado Documentos por pagar Para registrar un pagaré al 80% por 90 días.A.00 que corresponden exclusivamente a intereses. S.000.000.A.000. El asiento para registrar la adquisición de la maquinaria es el siguiente: .00 300. 300.A. compró una maquinaria a FAMA.00 al final del año. asuma que el precio de lista de esa maquinaria es de $100.000.000. Nov.00 y los restantes $40. S.000.000.000. la Florería Gardenia. S. hay que diferenciar aquella porción del documento que corresponde al valor del activo de aquella parte del documento que corresponde a cargos por intereses. Esta diferenciación tiene como objetivo evitar la sobrevaloración del activo.00 300.00 durante la totalidad de los 90 días.000. la Florería Gardenia.A.000. Para hacer más explícita esta afirmación. S.00 se incrementen hasta $140.

00 40.000. la compañía IMSA habrá amortizado totalmente la cuenta de descuento en documentos por pagar.Maquinaria Descuento en documentos por pagar Documentos por pagar Compra de maquinaria por $100.000.000.00 140. por lo que al momento del pago se haría el siguiente asiento.333.000.00 emitiendo un documento a un año al 40% de interés incluido en el valor nominal del documento (Contracuenta de documentos por pagar) 100.00 140.33 .00 3. Al final de los 12 mese.000. El asiento correspondiente a esta amortización es el siguiente: Gastos por intereses Descuento en documentos por pagar Para registrar el gasto por intereses correspondiente a un mes.000. Compañía IMSA (Deudora) Documentos por pagar Bancos 140.00 que se han registrado como descuento en documentos por pagar se amortizan en partes iguales en cada uno de los siguientes doces meses.33 3.333.000.00 Los $40.

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