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RECTORA Direccin de Planificacin y Desarrollo Institucional Unidad de proyectos I. Identificacin 1. Fecha presentacin Da 13 Mes 05 Ao 2013 2. No.

de Recibido

FORMATO PRESENTACIN PROYECTOS BPI

Espacio Reservado DGPD

3. Nombre del Proyecto Establezca el nombre del proyecto considerando que este va a estar conformado por tres elementos principalmente: El proceso o accin que se va a desarrollar El objeto o motivo del proceso La localizacin o ubicacin precisa del proyecto

(Ej.: Adecuacin de laboratorios para el anlisis fsico de materiales del edificio xxxx primer piso del Departamento XXXXX . Proceso: Adecuacin. - Objeto: para el anlisis fsico de materiales. - Localizacin: Laboratorios / Edificio xxxxx primer piso depto xxxxxxx) Nombre

Instalacin e implementacin de Telones elctricos y Monitores LCD, para apoyo audiovisual en el aula y difusin de informacin a la comunidad acadmica, en el Campus Las Heras de la Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas. 4. Relacin del proyecto con el Plan de Desarrollo Estratgico Institucional 2010 2014 y con los procesos de evaluacin institucional y de programas 4.1. Plan de Desarrollo Estratgico Institucional 2010 2014 Entre los objetivos estratgicos para el rea de gestin, que presenta el plan de desarrollo estratgico Institucional 2010 2014, se encuentra optimizar la infraestructura fsica y optimizar la infraestructura informtica. En los alcances del proyecto institucional Implementacin de una poltica de gestin de recursos, del rea de gestin, menciona Mejoramiento y optimizacin de la Infraestructura y consolidacin de los polos de desarrollo.

AREA DE DESARROLLO

PROYECTO INSTITUCIONAL

4.2.

Procesos de Evaluacin institucional (Autoevaluacin de las Facultades) y de programas. Este proyecto se enmarca dentro del plan de mejoras que el informe de autoevaluacin de la Universidad de Valparaso propone en el rea de gestin institucional, en el proceso principal Gestin de infraestructura y equipamiento En el Informe de Autoevaluacin, elaborado por la Carrera de Administracin Pblica, se plantea la posibilidad de potenciar ciertas fortalezas en cuanto a la adquisicin y renovacin de recursos educacionales y equipos tecnolgicos, conjunto a aquello, se expresa adems el apoyo de la Facultad en la inversin de recursos que persigan los Campus a cual corresponda.

EVALUACIN INSTITUCIONAL

EVALUACION DE PROGRAMAS

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5. N de Acta de Consejo de Facultad en la que se present, viabiliz, prioriz y aprob el proyecto N de Acta

6. Lnea de Proyecto: (Marque con una X slo una opcin)

Proyectos Programas Acadmicos de Pregrado Proyectos de Facultad o Campus


X

7. Categora de Proyecto

Proyecto Individual Proyecto Asociado X

8. Tipo de Proyecto: (Marque con una X slo uno de los tipos de proyectos)

Proyectos de infraestructura: adquisicin, ampliacin, adecuacin y conservacin de la planta fsica. Proyectos de dotacin: adquisicin de equipos, muebles y enseres, material bibliogrfico y didctico, Hardware y software, equipo y elementos de laboratorio. Proyectos de Desarrollo Institucional: Nuevas tecnologas, Comunicacin y medios de divulgacin institucionales, Sistemas de Informacin, Bienestar Universitario, Adecuacin normativa y administrativa.
X

9. Unidad Beneficiaria del proyecto La dependencia hace referencia a la unidad mayor dentro de la estructura orgnica de la Universidad: Facultades, Instituto, Departamento, Escuelas. La Unidad hace referencia a la unidad dentro de la dependencia a la que pertenece el proyecto: Decanato, Escuela, Departamento y Carrera. Dependencia Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas Unidad Campus Las Heras, en la cual tienen funcionamiento las carreras de Administracin Pblica, Auditora y Socioeconoma.

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10. Responsable(s) del proyecto Quien presenta el proyecto y se encargar de verificar el cumplimiento en la ejecucin del mismo. Debe pertenecer a la Unidad Acadmico-Administrativa beneficiaria del proyecto. Nombre (completo) Jaime Rubina Bustamante (Director de la Carrera de Adm. Pblica) Telfono Fax Ubicacin (Edif.-espacio) Direccin electrnica

250 7961

Campus Las Heras

Jaime.rubina@uv.cl

Mara Anglica Piones Santana (Secretara Administrativa, Delegada Responsable del Proyecto)

250 7977

Campus Las Heras

Angelica.pinones@uv.cl

II. Descripcin del Proyecto 11. Definicin del Problema o Necesidad Para la definicin del problema tenga en cuenta lo siguiente: Diagnstico de la situacin actual Identificacin del problema o necesidad, sin proponer una solucin en particular Cuantificacin de la poblacin afectada

La bsqueda de herramientas que faciliten y potencien el proceso acadmico en las aulas, se ha convertido actualmente en una de las grandes prioridades en el sector educacional, con el objetivo de de mejorar los procesos didcticos en la entrega de contenidos que aporten a una mayor calidad de los mtodos de enseanza. La insuficiente visibilidad de la proyecciones sobre las pizarras acrlicas, instaladas en las 21 salas de clases, desfavorece el aprendizaje del alumnado, lo que estimula a la utilizacin de nuevas herramientas audiovisuales provistas por los avances tecnolgicos, que faciliten y potencien el proceso acadmico en las aulas , que en el caso de nuestro Campus Las Heras, cuenta con una poblacin que supera los dos mil estudiantes, que se beneficiarn de su uso, permitiendo mayor eficiencia en el logro de los aprendizajes esperados por los alumnos y acadmicos. Por otra parte, y considerando la convivencia de tres Unidades acadmicas en el Campus , descentralizadas administrativa y funcionalmente, tanto en jornada diurna como vespertina, y la estructura fsica del inmueble, constituida por tres pisos, sumada a la continua rotacin de usuarios entre las 08:00 am y las 23:30 pm., hacen necesario contar con un eficiente sistema de comunicacin que permita la entrega de informacin actualizada, en forma oportuna a toda la comunidad universitaria, lo que no sucede actualmente y supone un obstculo para la movilizacin y trnsito de usuarios, estudiantes, profesores, funcionarios y visitantes, que limita el adecuado desarrollo en un entorno universitario y que, en consecuencia, trae consigo una deficiente coordinacin en las tareas y actividades programadas por la comunidad acadmica general y la particular de cada Carrera o Escuela, concentrndose actualmente la entrega de informacin a los usuarios del Campus, en los Diarios murales ubicados en el 2 piso del Campus y, en las secretarias de docencia y personal de auxiliares, distrayndoles de sus funciones y actividades especficas.

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12. Objetivo Debe ser redactado en infinitivo, debido a que implica una accin o compromiso. Por ejemplo: acelerar, actualizar, desarrollar, atender, establecer, cumplir, contribuir, abrir, etc. El objetivo debe mostrar una relacin clara y consistente con la descripcin del problema. Obj. 1.- Facilitar el proceso de logros de aprendizajes de los estudiantes de las unidades acadmicas del Campus , mediante el mejoramiento de una herramienta de apoyo audiovisual, que impactar de manera positiva la relacin entre el profesor y el alumno, posibilitando un mejor uso de los mtodos didcticos. Obj. 2.- Mejorar el proceso de entrega de informacin y comunicacin, precisa, confiable y oportuna a la comunidad acadmica, lo que permitir una mejor coordinacin entre los usuarios y als unidades acadmicas y un uso ms eficiente de los espacios del Campus y del tiempo que destinan los usuarios a sus desplazamientos internos. .

13. Descripcin de la solucin al problema o necesidad planteada Explicar en qu consiste el proyecto, su dimensin, su alcance, sus lmites, la metodologa que se va a utilizar para llevar a cabo el proyecto y la justificacin de la solucin dada al problema.

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El proyecto consiste en mejorar las herramientas audiovisuales utilizadas, tanto en las salas de clases como en los espacios de uso comn, lo que redundar en mayores logros de aprendizajes de los alumnos, una mejor utilizacin de los mtodos didcticos, adems de mejorar los canales de informacin sistematizada y actualizada, a los usuarios del Campus Las Heras, perteneciente a la Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas. La solucin propuesta consiste en : 1. la instalacin e implementacin de Telones o Paneles elctricos en la totalidad de las salas de clases disponibles del Campus, en reemplazo de las actuales pizarras acrlicas 2. La instalacin e implementacin de Monitores LCD en el Campus, en cada piso del campus, con un sistema de conexin HDMI e interconectado con un software especializado que permita sistematizar y entregar la informacin actualizada de las actividades y horarios de clases del Campus, atendiendo a las necesidades de las carreras de Administracin Pblica, Auditora y Socioeconoma. 1.Telones o Paneles elctricos en salas de clases La instalacin e implementacin de los paneles elctricos est considerada para todas las salas de clases habilitadas en el Campus, Su implementacin progresiva los paneles deben ser instalados desde el cielo de la sala, En cuanto a la distribucin de paneles, se deben considerar 21 paneles en total para un universo de 21 salas disponibles, 9 para el tercer piso, 3 para las salas del segundo piso, 2 para el primer piso, y 7 para el subterrneo del Campus. 2.Monitores LCD Se considera la instalacin de cuatro monitores LCD de 42 pulgadas Un monitor para cada piso del Campus, instalados de acuerdo a las caractersticas de infraestructura del Campus, con la intencin de ser predominantemente visibles para la comunidad acadmica. La poblacin beneficiada en forma directa, corresponde a los dos mil estudiantes del Campus, y de manera indirecta a otros estudiantes y usuarios provenientes de otras facultades, y pblico en general

Estas iniciativas de inversin estn fundamentadas en los objetivos de la Universidad de Valparaso, en el marco del Plan de Desarrollo Estratgico 2010-2014, en donde unos de sus objetivos es optimizar la infraestructura fsica y optimizar la infraestructura informtica.

14. Productos / Actividades Producto: Los resultados concretos, observables tangibles producidos como consecuencia de las actividades especificas de cada objetivo especfico o componente. Se logran a travs de la ejecucin de actividades. Ejemplo: Docentes capacitados en entornos virtuales; Mdulo de compras desarrollado. Meta: La principal caracterstica de una meta es que debe explicar claramente: qu se quiere? Y para cundo se quiere? Ejemplo: 33 docentes capacitados al 7 de noviembre de 2007. Actividades: Son las expresiones especficas de las tareas a llevarse a cabo para alcanzar los productos esbozados. Indica la persona responsable de realizar la actividad y las fechas en que se llevaran a cabo las actividades Duracin: la duracin debe expresarse en meses y no debe superar la vigencia del proyecto.
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A. Duracin del Proyecto (en meses)

B. Fecha propuesta de iniciacin (DD/MM/AA) Actividades

01

08

13

Producto

Meta

Programacin (meses) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Implementacin de Trabajo ejecutado monitores LCD en el por la empresa Campus Las Heras. integradora durante el primer semestre del ao 2014

Despacho de materiales (10 das X hbiles). Ejecucin proyecto (2 semanas). de 3

Implementacin de paneles elctricos en el Campus Las Heras.

Trabajo ejecutado por la empresa integradora durante el primer semestre del ao 2014

Despacho de materiales (10 das X hbiles). Ejecucin proyecto (2 semanas). de 4

15. Presupuesto del proyecto (incluye todas las fuentes de financiacin)

Categora Estudios e Interventoras* Equipo de Laboratorio Equipo de

Descripcin

Unidad de medida

Cantidad

Valor Unitario Incluido IVA

Valor Total

LED LG 42LV345 42 PULGADAS

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$386.085

$.1.544.340

RECTORA Direccin de Planificacin y Desarrollo Institucional Unidad de proyectos Computacin Muebles, equipos varios, inmuebles Libros, material bibl. y didctico Software y Licencias

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Teln elctrico Dinon 2,40 ancho x 1,80 alto y control remoto

Un.

21

US$447

Dlar 24/06/13 $513 $4.815.531

Construcciones Adecuaciones

-Suministro Soporte para Televisor. -Instalacin canalizacin y cableado. -Conexin de controles de TA central CC.

Un. GL.

4 1

$395.080 $220.150 $906.780

GL.

$291.550

Mantenimiento Muebles y Equipo Mantenimiento y adecuacin planta fsica TOTAL


$7.266.651

16. Fuentes de Financiacin Identifique el valor financiado por cada una de las fuentes de las que se tomar recursos.

Fuentes Recursos propios Recursos del Fondo de Inversin y Desarrollo Convenios / Aportes Otros Total Fuentes

Valor Total

17. Subgrupos de Inversin Desagregue los recursos a ser financiados por FDI para los siguientes subgrupos de inversin.

Subgrupo 1 2

Subgrupos de Inversin Estampilla Estudios y/o Asesoras Equipo de Laboratorio


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Valor Total

RECTORA Direccin de Planificacin y Desarrollo Institucional Unidad de proyectos 3 4 5 6 7 8 Muebles, Equipos varios, Inmuebles Equipos de computacin Libros, Material Bibliogrfico y Didctico Ampliaciones y Adecuaciones Software y Licencias Empresa Integradora Total Subgrupos

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18. Costos de operacin y mantenimiento Son los costos en que se incurre para obtener los beneficios derivados de las inversiones realizadas. La fuente de financiacin son recursos propios de la unidad Acadmico Administrativa. Es de carcter obligatorio diligenciar esta tabla. Descripcin Cantidad Costo unitario Costo total Fuente de financiamiento

Implementacin de equipos de difusin y muebles apoyo proceso enseanzaaprendizaje.

Nombre y Firma del Responsable del Proyecto

Nombre y Firma del Representante o Director de la Dependencia Acadmico Administrativa (Decanos, Directores de Institutos, Director de Escuela, Director de Departamento, Coordinador de Carrera)

OBSERVACIN Tenga en cuenta que los siguientes casos que requieren formatos adicionales de soporte a los proyectos: Proyectos que requieren Compra de Hardware: Formato Hardware. Aplica en los casos que la unidad solicite compra de equipos de informtica o relacionados. Es obligatorio adjuntar el VB de DISICO. Proyectos que requieren Adquisicin de Dispositivos o cableado para mejoramiento de las redes de comunicacin: Formato Hardware. Aplica en los casos que la unidad solicite compra de equipos de conectividad (switch, puntos de acceso inalmbrico, etc). o cableado estructurado (cobre/fibra ptica) Es obligatorio adjuntar el VB de DISICO.
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Proyectos que requieren Compra de Software: Formato Software. Aplica en los casos que la unidad solicite compra de licencias de software. Es obligatorio adjuntar traer el VB de DISICO. Proyectos que requieren Adecuacin de Planta Fsica: Formato Solicitud para anlisis de modificaciones o adiciones a la planta fsica. Aplica en los casos que la unidad solicite adecuaciones de planta fsica. Es obligatoria la gestin ante Direccin de Planta Fsica y Construcciones Universitarias y adjuntar el informe respectivo. Proyectos que requieren Aire Acondicionado: Formato Solicitud de autorizacin para compra e instalacin de equipos de climatizacin. Aplica en los casos que la unidad solicite compra e instalacin de aire acondicionado. Es obligatoria la gestin ante Direccin de Planta Fsica y Construcciones Universitarias y adjuntar el informe respectivo.

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