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ADMINISTRACIN DEL TIEMPO Las compaas que sobrevivan sern aquellas que aprendan ms rpido cmo descubrir y estimular

el desarrollo del talento creativo. En particular, sern las compaas cuyos gerentes fomenten la investigacin y demuestren originalidad en su toma de decisiones. El mensaje para cualquier hombre que aspira al liderazgo tambin es claro. Ya no es suficiente tener un grado acadmico, tener conocimientos del puesto y trabajar duro. Para alcanzar y mantener una posicin de liderazgo en esta era de innovacin, un; hombre debe dedicar una parte de cada da a su desarrollo, personal. Adems, necesitar aadir continuamente a sus recursos conocimiento y habilidades. Para lograrlo no puede darse el luj de desperdiciar su tiempo. Debe aprender a cuidarlo con determinacin, manejarlo con precisin e invertirlo con ingenio. Entonces, contar con tiempo incalculable para el liderazgo y su desarrollo. 1- LA PRESIN DEL TIEMPO No importa qu tanto me esfuerce y redistribuya mi tiempo, no dejo de tener la sensacin de que hay ms trabajo por hacer y ms personas a quien entrevistar, de lo que puedo manejar en forma satisfactoria Logramos el xito o fracaso no slo como lderes empresariales, sino como seres humanos, en la medida en que aprendamos a administrar ese extrao producto llamado tiempo. 2- EL RETO DEL CAMBIO Vivimos en una era en la que los rpidos cambios engendran temor, y el temor con frecuencia nos congela en una rigidez que confundimos con estabilidad. Se han vuelto las presiones de tiempo una parte inevitable de la vida empresarial moderna?, Debemos dejarnos abrumar bajo las ruedas del progreso? O, Podemos seguir adelante con el ritmo que nosotros mismos hemos establecido?

2.1.

El Creciente Ritmo de los Negocios

Nos jactamos de ser realistas y lo somos. Entonces enfrentemos la situacin. Estemos muy conscientes de la manera como se est incrementando el ritmo de los negocios. El cambio activa la cadena de reacciones por toda una empresa; las ideas se disparan entre s en cada nivel administrativo. Se presentan ms problemas y mayores que hace 20 aos; existen numerosas y trascendentales alternativas. Hoy por hoy, las decisiones pueden comprometernos durante los aos por venir. Debemos dedicar mucho ms tiempo que antes a la planificacin a largo plazo. El ritmo y la complejidad de las operaciones empresariales van en aumento". Tenemos que empacar en horas o das el trabajo que anteriormente nos tomaba semanas o meses. 2.2. Como superar la presin del tiempo

Al enfrentar las crecientes demandas de nuestro tiempo, qu opciones tenemos? La primera, podemos dejar pasar el reto y desempear una tarea ms sencilla. La segunda, podemos trabajar ms durante ms tiempo. A medida que se incrementa la presin, y antes de darnos cuenta, nuestro juicio tender a desviarse cada vez ms debido a la tensin. Una tercera opcin es que todos soslayemos el asunto. Podemos imaginarnos como hombres de negocios prcticos y realistas que no toleraremos ninguna insensatez terica. ste es el congelamiento caracterstico a una rigidez que engendra temor, disfrazada bajo la mscara de "objetividad", "certidumbre", estabilidad". Los sntomas son fciles de reconocer: Nos preocupamos por detalles de nuestro trabajo. Nos volvemos quisquillosos sobre nuestro estatus. Criticamos a otros. Buscamos excusas.

2.3.

Cmo enfrentar creativamente la presin del tiempo?

Ninguna de estas opciones dictadas por el temor pueden solucionar el problema de las presiones de tiempo. Tenemos que echar mano de un mtodo novedoso y salir adelante de una manera creativa. La alternativa es clara: debemos buscar nuestro desarrollo personal y encontrar la manera de multiplicar nuestro rendimiento. Hay dos maneras de trabajar con nosotros" mismos para incrementar nuestro rendimiento: la va del autocontrol, y la va de la inspiracin casi "milagrosa". Se ha escrito mucho para describir las teoras y mtodos de la va de la inspiracin. Todas las teologas estn de acuerdo que el hombre puede estar unido a una fuerza superior. En un instante y de repente, por decirlo as, han dado un enorme salto en la eficacia personal. Si a esto se le puede llamar "conversin", "salvacin", "alianza" o "iluminacin", Se tiene una mayor conciencia del poder de la inspiracin para solucionar las crecientes presiones de tiempo. Existe otra va de crecimiento en una serie de saltos, que no [se contrapone en ningn aspecto con las de la fe; de hecho, se complementan. Es la va del hombre que acepta sin temor el reto al cambio, puesto en movimiento por el hombre. 3- COMO AVANZAR A TRAVS DE LA BARRERA DEL TIEMPO 3.1. La Necesidad de Principios de Trabajo

A medida que perfeccione sus tcnicas de autocontrol, como primer dividendo se


liberar de la presin del tiempo. El administrador actual se encuentra en una carrera contra el tiempo. Lucha contra la barrera del tiempo a medida que acelera sus actividades. Debe abrirse paso para cumplir la creciente complejidad de sus tareas. Dos mtodos de apalear el tiempo son bien conocidos y practicados por los ejecutivos progresistas. Uno es el mtodo de la selectividad.

El segundo mtodo es el de delegar, que es un paso ms adelantado. No obstante estos mtodos ya no son suficientes. Confrontado con una incontenible carga de trabajo que no puede cortar ni delegar, necesita ms que slo tcnicas para ahorrar tiempo. Eli desafo del tiempo exige examinar de nuevo sus principios de trabajo. Uno de los principios de trabajo; es decir, superar las presiones de tiempo que usted necesita para incrementar su rendimiento. Antes de que pueda afrontar sus problemas de tiempo de conocer. PRINCIPIO DE TRABAJO El como para incrementar el rendimiento 3.2. Un principio para incrementar el procedimiento Recuerde que el hombre a travs del tiempo ha aumentado su capacidad para liberar energa (controlada) UBICACIN DE ENERGA A TRAVS DE LAS ERAS RESULTADO PIES LIBRAS 50 100 300 1,200 6,000 60,000,000,000 INCREMENTO DE ENERGA SEPARADO ACUMULADO 1 2 3 4 5 10,000,000,000 1 2 6 24 120 1,200,000,000

MTODO Lanzamiento de una piedra con la mano Lanzamiento de una piedra con honda Arco y flecha Explosin de plvora Explosin de TNT Fisin Nuclear

Esta progresin en la capacidad del hombre para liberar energa se puede observar en tres niveles distintos:

I.

El nivel material, donde manejamos grandes cantidades de material como se presenta en la naturaleza o fabricado por el 'hombre. sta es la etapa del lanzamiento de la piedra a mano, el lanzamiento con una honda, el arco y la flecha.

II.

Nivel qumico (o molecular), cuando el hombre incrementa la energa combinando diferentes elementos para provocar una reaccin, la etapa de las explosiones con plvora y TNT.

III.

Nivel atmico (o nuclear), cuando el hombre tiene a su dispo sicin los constituyentes cientficamente descubiertos de la materia y libera algo de la energa ilimitada del tomo.

A medida que el hombre se desplazaba desde el nivel material al qumico y del nivel qumico al atmico, progresivamente dio saltos ms grandes en su liberacin de energa controlada. Sin embargo, para lograr estos avances en la produccin, tuvo que realizar saltos comparables en las reas del conocimiento y el perfeccionamiento de sus tcnicas. En la prctica empresarial se ha estado llevando a cabo un proceso de ampliacin y perfeccionamiento similares. La etapa del comercio (a nivel material) siglo XIX La etapa de la tcnica (nivel qumico) siglo XX La etapa de la planeacin estratgica (nivel molecular) Siglo XX - XXI

A medida que aprendemos a trabajar en niveles de subdivisin an ms finos; a medida que incrementamos nuestra capacidad para discriminar podemos aumentar la produccin en las reas bajo estudio. A esto le llamo el principio de perfeccionamiento.

PRINCIPIO DE TRABAJO III.3. Rompimiento de la Barrera del Tiempo

La tendencia en la prctica empresarial es hacia una mayor sensibilidad de control y complejidad en la toma de decisiones. La creciente velocidad de innovacin tecnolgica demanda y acelera esta tendencia. Se estn ideando nuevas herramientas y tcnicas de planificacin administrativa y de control para hacer frente a estos problemas. Sin embargo, las herramientas exigen del usuario un grado considerable de conocimiento actualizado y perfeccionamiento de la tcnica. Los administradores de esta generacin enfrentan un reto sin precedentes. Son la primera generacin cuya educacin y capacitacin formales estn amenazadas con volverse obsoletas antes de que puedan explotarlas por completo. Un sntoma de esta obsolescencia de la experiencia es la sensacin de presiones de tiempo. Las demandas del puesto ya no pueden cumplirse con los antiguos mtodos en el tiempo disponible. Debido a la obsolescencia de la experiencia, el gerente de cuarenta aos ya no es considerado un bien para su compaa; esta situacin se vuelve cada vez ms comn. La productividad se ha multiplicado aplicando el principio de perfeccionamiento para la administracin de los negocios. A medida que aplique estos perfeccionamientos de autocontrol, puede lograr como primer dividendo una liberacin de la presin del tiempo; II- COMO SUPERAR LAS PRESIONES DEL TIEMPO 4- COMO INCREMENTAR SU RENDIMIENTO Usted puede incrementar su rendimiento a medida que aumenta su capacidad para captar imgenes precisas, claras y rpidas de lo que sucede en su entorno.

4.1. DONDE SE ORIGINAN LAS EXPERIENCIAS

El efecto acumulativo de la investigacin cientfica con seguridad est haciendo su trabajo ms complejo. Para enfrentar este desafo necesita incrementar su rendimiento. En la medida que usted fracasa para lograrlo, lo vuelve ms consciente del aumento en sus presiones de tiempo. A la luz del conocimiento actual Cules son los elementos ms pequeos de su experiencia que puede aprender a reconocer y perfeccionar? Para dar una pista de la respuesta a esta pregunta, considere los recientes hallazgos en neurologa y psicologa. Del mismo modo que la fsica nuclear tuvo sus inicios poco antes del comienzo de este siglo, la investigacin sobre el cerebro y el sistema nervioso se ha llevado a cabo, en gran medida, desde 1900. Toda nuestra experiencia, la que ahora se manifiesta, es el resultado de las actividades de una clase de clulas "especiales llamadas neuronas p clulas nerviosas. stas se encuentran en nuestro cerebro, mdula espinal y nuestras fibras nerviosas. La parte ms compleja de nuestro cerebro, la corteza externa o crtex, contiene cerca de 15 000 000 000 de estas neuronas. Dentro de esta masa de clulas interconectadas, de manera todava desconocida para nosotros, se originan nuestras experiencias. Si usted se detiene por un momento y se observa encontrar que en cualquier momento su atencin se encuentra dominada por una impresin . Durante el da su cerebro elabora decenas de miles de estas imgenes. Estn pueden tomar como los elementos ms pequeos de su experiencia. 4.2. CONTROLADORES DE LA ACCIN De qu manera influyen los elementos de nuestra experiencia en nuestras acciones? Las imgenes en su mente controlan sus acciones. Si no tiene una imagen o no se imagina lo que ocurre, usted no puede actuar.

4.3. COMO INCREMENTAR SU RENDIMIENTO Ahora es posible establecer el mtodo general para incrementar su rendimiento. Usted puede incrementar su rendimiento a medida que aumenta a su capacidad para lograr impresiones claras, precisas y rpidas de lo que sucede en su entorno Incluye tres fases que se pueden trabajar en forma simultnea. stas son: 1. 2. 3. Incremente su estado de alerta Incremente su energa disponible Incremente su conocimiento y nivel de experiencia

La preocupacin o el no estar alerta, es con seguridad el nico factor ms grande que reduce su rendimiento. Cuando se encuentra preocupado, su atencin se centra en algo diferente a lo que sucede en su entorno. Por tanto, no est en condiciones de obtener ninguna impresin de lo que sucede durante ese momento. Cuando su energa es baja es difcil concentrarse incluso dilucidar an las ideas ms sencillas. 5- LIBERTAD PARA ADMINISTRAR SU TIEMPO Slo puede manejar su tiempo en aquellos momentos cuando se encuentra alerta a lo que sucede dentro de usted, y en su entorno. 5.1. COMO LOGRAR UNA IMAGEN CLARA Antes de imaginar y recordar algo, primero debe tener una imagen clara de ello. Piense en la ltima vez que deliberadamente empez a recordar algo, quiz algo que ley. Para recordarlo con precisin tuvo que prestar coda su atencin a este hecho. De la misma manera, para tener una clara impresin de un aroma, sonido, textura o sabor, debe centrar toda su atencin en oler, escuchar, tocar o paladear. Disociando entre recordar y observar termina con una imagen borrosa. Para lograr una imagen clara del objeto debe darle toda su atencin. Cmo puede ampliar su libertad, continuar mejorando la formacin de su imagen y, por tanto, incrementar su rendimiento? La respuesta radica en una comprensin del papel que desempean sus hbitos en su vida.

5.2. EL PAPEL DE LOS HBITOS Una vez que aprende a realizar algo puede delegarlo al control automtico del hbito su atencin puede estar en otro momento o lugar diferente a la tarea que realiza. Cuando trabaja en una rutina, sin cambio relativo, y una serie de circunstancias familiares, usted puede operar razonablemente bien en control automtico. Si la situacin exige una opcin consciente entre diferentes alternativas, debe hacerse cargo estando alerta y manteniendo una imagen clara de la situacin presente. Su objetivo es incrementar su rendimiento. Podr lograrlo aumentando el nmero de imgenes precisas que logra formarse cada da. Esto a su vez exige ms momentos de agudeza y de completa atencin a todo cuanto ocurre. Cualquier momento, despreocupacin, de actividad habitual, es un momento en el que no es libre de administrar su tiempo. Esto no significa que es necesario o aun conveniente pretender un constante estado de vigilia. Sus hbitos desempean un papel importante para aligerarlo de la monotona de las simples tareas repetitivas. 5.3. LIBERTAD PARA ADMINISTRAR SU TIEMPO Usted quiere tiempo para salir de sus crecientes cargas de problemas. Ms tiempo para disfrutar de sus hijos, y viajar. Para conseguir este tiempo debe recuperar una cabeza de playa en ese continente que es usted mismo y que la preocupacin ha usurpado. En esos momentos de preocupacin es cuando surgen los incidentes que pueden devorar horas y das de nuestro tiempo en vano. Puede con seguridad incrementar su libertad para administrar su tiempo a medida que recupera su atencin de la preocupacin.