Obligaciones del Patrono

22 marzo 2013 Por Irma Pinto 6 comentarios

Abg. Adriana Fernández Microjuris de Venezuela En vista que a partir de mayo de 2013, la Inspectoría del Trabajo realizará inspecciones a nivel nacional, a fin de verificar que las empresas estén dando cumplimiento a la reducción de la jornada laboral implementada en la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (Lottt), publicada en G.O. n.º 6.076 Extraordinario del 07/05/2012; recordaremos algunas de las principales obligaciones que el patrono no sólo debe asumir, sino también mantener al día, a fin de no encontrarse en infracción a la Ley y prevenir ser objeto de sanción:

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Antes del 07/05/2013, deberá ajustar las actividades de su empresa a la reducción de la nueva jornada laboral (8 horas diarias, 40 horas semanales, con 02 días de descanso continuo y remunerado). Colocar anuncios en un lugar visible de la empresa, donde se indiquen los días y horas de trabajo y de descanso. El cartel debe ser de 50cm largo x 35 cm alto, con letras de mínimo 3 cm de tamaño. Deberá estar aprobado y sellado por la Inspectoría del Trabajo. Para el sellado del cartel de horario este organismo exige como requisitos: escrito dirigido al Inspector del Trabajo solicitando el sellado del horario; copia del RIF; copia del Número de Inscripción Laboral (NIL); copia del Documento Constitutivo Estatutario. En caso de contratar personal extranjero, el 90% de sus trabajadores deberán ser de nacionalidad venezolana. No podrá subcontratar a trabajadores, teniendo plazo hasta el día 07/05/2015, para incorporar en la nómina de la empresa a los trabajadores tercerizados. El contrato de trabajo deberá hacerse por escrito y en 02 ejemplares originales: uno para el trabajador y otro para la empresa. El patrono deberá llevar un libro en el que conste la fecha y hora de haber entregado al trabajador su respectivo ejemplar.

será reconocido desde el primer día de trabajo. Dentro de los primeros 15 días del mes de diciembre de cada año. sobre el salario convenido para la jornada ordinaria. por enfermedad o accidente ocupacional o común. para mejoras en su vivienda. Lo depositado en la cuenta generará intereses calculados mensualmente y pagados al cumplir cada año de servicio. la dotación de vivienda y alimentación del trabajador. deberá pagar como mínimo el salario de 30 días y como máximo el salario de 04 meses por concepto de utilidades. No podrá despedir.000 trabajadores. En caso que un trabajador haya sido despedido injustificadamente. Su pago deberá hacerse dentro de los 05 días siguientes a la terminación de la relación laboral. De igual manera. se le pagará al trabajador 05 días de salario por mes trabajado o fracción. Todo patrono con 5 o más trabajadores. básica y media general. gastos de educación o médicos para sí mismo y/o su familia. calculado en base al último salario devengado. los trabajadores deberán dar un aporte. El tiempo de la suspensión laboral deberá ser computado a la antigüedad del trabajador. el patrono deberá crear escuelas para que los hijos de los trabajadores puedan obtener la educación inicial. las prestaciones serán calculadas con base a 30 días de salario por cada año de servicio o fracción superior a los 06 meses. el patrono deberá seguir cumpliendo con las siguientes obligaciones: cotizaciones establecidas por el Sistema de Seguridad Social.• • • • • • • • • • En caso de suspensión de la relación de trabajo. o hacer enseñar una actividad productiva a un número de aprendices de las actividades del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista Inces (adolescentes entre 14 y 17 años de edad). y cuyo trabajo deba ser realizado a más de 100 km de una ciudad que tenga escuelas. está en la obligación de pagar ante el Inces. el 2% del total del salario normal pagado a los trabajadores que le presten servicios. El trabajador podrá solicitar anticipos de sus prestaciones sociales hasta de un 75% de lo acumulado. Al terminar la relación de trabajo. trasladar ni desmejorar en sus condiciones de trabajo. Solicitar autorización a la Inspectoría del Trabajo cuando requiera los servicios de un trabajador en horas extras. a los trabajadores amparados por inamovilidad laboral. debiendo hacer la solicitud al patrono mediante carta en la que indicará los motivos del requerimiento fundamentados por la Ley. acumulativos hasta 30 días de salario. por lo que es obligación del patrono retener el medio por ciento (½ %) de las utilidades anuales que se le pagan a los trabajadores. Emplear y enseñar. para ser depositado a la orden del Inces. Si la relación de trabajo finaliza antes de los 03 primeros meses. el monto equivalente a 15 días de salario. Después del primer año de servicios. El derecho a la prestación de antigüedad. las obligaciones convenidas en las convenciones colectivas. En los casos que tenga a su servicio más de 1. Si se trabajan . debiendo el trabajador firmar un documento al respecto. debiendo el patrono depositar trimestralmente a cada trabajador. por cada año de trabajo. el patrono depositará al trabajador 02 días de salario. las cuales deberán ser remuneradas con un 50% de recargo. sin una causa debidamente justificada y comprobada por el Inspector del Trabajo. Este aporte patronal se paga por trimestres vencidos y debe realizarse dentro de los 05 días hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre. el patrono deberá liquidarlo al doble. calculada como indicamos al último salario.

cumplir con los requisitos de facturación establecidos por el SENIAT. el patrono estará en la obligación de otorgarlas. Las empresas que ocupen 50 o más trabajadores. . en un 100%. Pagar al trabajador un bono vacacional. dependiendo de la clasificación de riesgo de la empresa. Conceder vacaciones de 15 días hábiles remunerados conforme al salario anterior a la fecha de disfrute. a todo aquel trabajador que le haya prestado servicios durante un año ininterrumpido. Inscribir o afiliar a sus trabajadores en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS). Cuando cualquiera de los padres. es decir. se agregará un (01) día adicional remunerado por cada año de servicio.• • • • • • • • • • • • horas extras sin la referida autorización. 10% y 11%. inmediatamente después del permiso postnatal. El patrono deberá llevar un registro de vacaciones. entre otros: sus nombres. más un (01) día por cada año de servicios hasta un total de 30 días de salario normal. Otorgar los permisos por maternidad (06 semanas antes del parto y 20 semanas después del parto). Cotizar al Seguro Social un monto mensual en base al salario que devengue el trabajador. número de registro en el Seguro Social. nombres y apellidos de los trabajadores que las realizaron y la remuneración especial que se haya pagado a cada trabajador. fechado y sellado por el SENIAT. el patrono deberá pagarlas con el doble del recargo previsto en la Ley. salario. apellidos y dirección. fecha de ingreso en la empresa. colocar en un lugar visible el comprobante de Declaración del Impuesto sobre la Renta del año inmediatamente anterior al ejercicio en curso. llevar los libros de contabilidad donde consten todos sus bienes activos y pasivos. inscribirse en el Registro que llevará el SENIAT. A dicho período. solicite el disfrute de sus vacaciones. y paternidad (14 días contados a partir del nacimiento del hijo). Deberán declarar y pagar el impuesto al valor agregado (IVA). por la adquisición de bienes muebles. indicándose. notificar al SENIAT. dentro de los primeros 05 días hábiles de cada mes. Las empresas deberán pagar impuestos sobre sus rentas. efectuar su correspondiente aporte. el cambio de domicilio dentro de los 20 días siguientes al mismo. hasta un máximo de 15 días hábiles. inscribirse en el Registro de Información Fiscal (RIF). cotización semanal del trabajador. Dicho aporte variará entre 9%. el cual deberá estar numerado. Retener el ahorro obligatorio de cada trabajador al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (Faov). la prestación de servicios y la exportación e importación de bienes. y depositarlos en la cuenta de cada trabajador en el Faov. dentro de los 03 días siguientes a la fecha de ingreso del trabajador en la empresa. están en la obligación de pagar el 1% de su ganancia como aporte al Fondo Nacional Antidrogas. equivalente a un mínimo de 15 días de salario normal. dentro de los 60 días continuos contados a partir del cierre del ejercicio fiscal respectivo. Al trabajador se le descuenta el 4% que se calcula de acuerdo al número de lunes que tiene un mes. Deberá llevar un registro con todas las horas extraordinarias utilizadas. Llevar un registro actualizado de sus trabajadores asegurados. el monto del sueldo mensual (con un límite de 5 salarios mínimos vigentes) y las semanas laborales del año. los trabajos realizados en esas horas. ocupación.

Las empresas públicas o privadas que realicen actividades económicas en el territorio nacional y hayan obtenido ingresos brutos anuales superiores a 100. particularmente el cese de actividades. Otorgar el beneficio de alimentación a los trabajadores que devenguen mensualmente. El empleado al comenzar a trabajar en una empresa. deberá llenar una planilla en la que indique su ruta de traslado habitual.000 U. Constituir. en el que conste el cumplimiento de este beneficio. menos de 03 salarios mínimos. hacia y desde su lugar de trabajo. Otorgar licencia remunerada a los delegados de prevención para el ejercicio de sus funciones.. seguridad y salud laborales. entrega de cupones o tickets. . es decir.T. no menos del 5% de personas con discapacidad permanente. No podrá suspender el otorgamiento del beneficio de alimentación en el período de vacaciones del trabajador. ni superior a 0.T..50 U.T. dinero en efectivo o su equivalente. el 1% sobre la ganancia contable anual. Elaborar e implementar con la participación de los trabajadores el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. Así mismo. número de RIF. Crear y mantener actualizado un sistema de información de prevención. al Instituto Nacional de Prevención. en el ejercicio fiscal inmediato anterior. Llevar un registro sobre las características fundamentales de los puestos de trabajo o la remodelación de los mismos. la tecnología y la innovación. ni en los casos de licencia por maternidad y paternidad. utilización de servicios de comidas elaboradas. cuando ésta supere las 20. de cada 20 trabajadores. Declarar formalmente dentro de las 24 horas siguientes sobre la ocurrencia de los accidentes de trabajo o del diagnóstico de las enfermedades ocupacionales. cuando éste se encuentre incapacitado (por un lapso no mayor a 12 meses). Informar inmediatamente al Inpsasel. El patrono deberá entregar mensualmente un recibo al trabajador. tarjetas electrónicas de alimentación. por enfermedad o accidente. nombre completo del adquirente del bien o servicio. número de Identificación Tributaria (NIT).• • • • • • • • • • • • • informar al SENIAT el cambio en los datos suministrados inicialmente en el registro. al Comité de Seguridad y Salud Laboral y al sindicato. instalación de comedores. lo que no podrá ser inferior a 0. Las empresas u otras organizaciones públicas y privadas deberán aportar al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte. Colocar visiblemente los registros actualizados de los índices de accidentes de trabajo y de enfermedades ocupacionales. deberán financiar actividades para la ciencia.T. la Actividad Física y la Educación Física. Salud y Seguridad Laborales (Inpsasel).25 U. aportando anualmente un porcentaje de acuerdo con la actividad a la que se dediquen. uno (1) deberá ser persona con discapacidad permanente. mediante comedores propios de la empresa. expedir facturas con su denominación o razón social. de la ocurrencia de un accidente de trabajo en el que haya fallecido un trabajador.000 U. deberán otorgar permiso a los trabajadores para su preparación y participación en eventos deportivos. de su nómina total. entre otras formalidades. registrar y mantener en funcionamiento el Comité de Seguridad y Salud Laboral. Deberá incluir en su personal.

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