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OPERACIN DE BASE DE DATOS Manual del Participante

ndice

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Introduccin ................................................................................................................................................. 2 Objetivo ....................................................................................................................................................... 2 1.- Identificar los elementos que integran una base de datos .....................................................................3 2.- Realizar el anlisis de la informacin para generar una base de datos .................................................. 7 3.- Identificar los elementos principales del manejador de base de datos .................................................. 9 4.- Utilizar una base de datos ......................................................................................................................11 5.- Crear y modificar una tabla ....................................................................................................................13 6.- Crear e interpretar consultas .................................................................................................................19 7.- Utilizar Asistentes ...................................................................................................................................22 8.- Anexos ....................................................................................................................................................31 Bibliografa...................................................................................................................................................42

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Introduccin

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Para aprender a usar Access nada mejor que hacerlo por partes, El presente manual comprende siete temas principales. En cada uno de los temas se abordara en forma detallada la definicin conceptual de los elementos que integran la base de datos antes de iniciar su trabajo prctico. Access no es un producto sencillo. Para no dejar fuera nada esencial, nos concentramos exclusivamente en el producto y en conceptos de bases de datos. As pues, este curso esta dirigido a quien en grata convivencia laboral con una computadora, ya se ha familiarizado en cierta medida con alguno de los ms recientes productos de Microsoft Windows, como Windows (en cualquiera de sus versiones). Se recomienda que realices un esfuerzo especial para adentrarte en el tema, apoyndote de lo que tanto en el presente manual, las clases y sesiones prcticas que te ofrecen, e incluso, tratando de investigar y comprender cual es la lgica de las acciones que fcilmente pueden volverse mecnicas y sin sentido. Mucho xito en el recorrido que ahora inicias por el ambiente de Base de Datos

Objetivo Al trmino del curso el/la capacitado manejar los componentes de una base de datos para optimizar los procesos en la manipulacin de informacin de acuerdo a Microsoft Access

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1.- Identificar los elementos que integran una base de datos

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OBJETIVO DEL TEMA. Al finalizar el submdulo, el/la capacitando identificar los elementos que integran una base de datos, manejando tablas, consultas e informes. Tcnica Instruccional: Expositiva, Dialogo/Discusin, Demostrativa/Ejecucin TCNICA GRUPAL: AUTORRETRATO. OBJETIVO: Permitir que los integrantes del grupo inicien el proceso de conocerse a travs de las caractersticas ms significativas de cada uno de ellos. Permitir la integracin del grupo, a travs del proceso de la comunicacin. INTEGRANTES: Todos los miembros del grupo participan. DURACIN: 40 minutos aproximadamente. DISPOSICIN DEL GRUPO: En equipos de 6 a 8 personas. RECURSOS MATERIALES: Fotografas de personas. Saln o taller, iluminado y ventilado. Mesas y sillas necesarias. PROCEDIMIENTO DE APLICACIN: Introduccin. 1. Explicar que el propsito de esta tcnica es que el grupo conozca a cada integrante, a travs de un autorretrato. Desarrollo. 2. Preparar una gran cantidad y variedad de fotografas de personas en diferentes mbitos. 3. Organizar equipos de 6 a 8 personas y proporcionarle a cada equipo una serie de fotografas. 4. Solicitar que cada integrante del equipo elija 2 fotografas que se relacione con algn aspecto de su persona, tal como se conoce as mismo. 5. Pedir que cada integrante comente la relacin que tiene la persona de la fotografa con su persona; los dems escuchan y pueden hacer preguntas. 6. Hacer un plenario, en el que un representante de cada equipo presente a sus compaeros al grupo, sealando las caractersticas ms relevantes de cada uno de ellos, el representante es presentado por otro integrante del equipo. Conclusin.

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7. 8.

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Solicitar la realizacin de comentarios finales relacionados con la integracin del grupo. Pedir la participacin de todo el grupo y evaluar con las siguientes preguntas:

Les sirvi la tcnica para empezar a conocerse y darse a conocer? Se propici la comunicacin y el conocimiento de los integrantes del grupo? Cmo se visualizan a s mismos? 9. Sealar la importancia de conocer a los compaeros de trabajo y lo valioso que es tener lneas abiertas de comunicacin. Tipo de Campos Puede usar la propiedad Tipo de datos para especificar el tipo de datos almacenado en un campo de una tabla. Cada campo slo puede contener datos de un tipo. Valor La propiedad Tipo de datos puede tener los valores siguientes: Valor Texto Tipo de datos (Predeterminado) Texto o combinaciones de texto y nmeros, as como nmeros que no requieran clculos, como los nmeros de telfono. Tamao Hasta 255 caracteres o la longitud que indique la propiedad Tamao del campo (el menor de los dos valores). Microsoft Access no reserva espacio para la parte que no se utiliza de un campo de texto. Hasta 63.999 caracteres. Si el campo se manipula a travs de DAO y slo se va a almacenar en l texto y nmeros [no datos binarios], el tamao est limitado por el de la base de datos. 1, 2, 4 u 8 bytes (16 bytes si el valor de la propiedad Tamao del campo es Id. de rplica).

Memo

Texto extenso, o combinacin extensa de texto y nmeros.

Nmero

Datos numricos utilizados en clculos matemticos. Para obtener ms informacin sobre la forma de establecer un tipo numrico especfico, vea el tema de la propiedad Tamao del campo.

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Fecha/Hora Valores de fecha y hora para los aos del 100 al 9999. Valores de moneda y datos numricos utilizados en clculos matemticos en los que estn implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisin es de hasta 15 dgitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dgitos a la derecha del mismo. Nmero secuencial (incrementado de uno en uno) nico o nmero aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumeracin no se pueden actualizar. Si desea ms informacin, vea el tema de la propiedad Nuevos valores. Valores S y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (S/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). Objeto (como por ejemplo una hoja de clculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, grficos, sonidos u otros datos binarios) en una tabla de Microsoft Access. Texto o combinacin de texto y nmeros almacenado como texto y usado como direccin de hipervnculo. Una direccin de hipervnculo puede tener hasta cuatro partes: texto: el texto que aparece en un campo o control. direccin: ruta de acceso a un archivo 8 bytes.

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Moneda

8 bytes.

Autonumeracin

4 bytes (16 bytes si el valor de la propiedad Tamao del campo es Id. la rplica).

S/No

1 bit.

Objeto OLE

Hasta 1 gigabyte (limitado por el espacio disponible en disco)

Hipervnculo

Cada una de las partes de un tipo de datos hipervnculo puede contener hasta 2048 caracteres.

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(ruta UNC). subdireccin: posicin dentro del archivo o pgina. informacin en pantalla: el texto que aparece como informacin sobre herramientas. Datos adjuntos Cualquiera de los tipos de archivos admitidos.

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Puede adjuntar imgenes, archivos de hoja de clculo, documentos, grficos y otros tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de datos de forma similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo electrnico. Tambin puede ver y modificar los archivos adjuntos, dependiendo de cmo haya configurado el campo de datos adjuntos el diseador de bases de datos. Los campos de datos adjuntos ofrecen mayor flexibilidad que los campos de tipo Objeto OLE, y utilizan el espacio de almacenamiento de manera ms eficaz porque no crean una imagen de mapa de bits del archivo original. Tamao igual al del campo clave principal utilizado para realizar la bsqueda (habitualmente 4 bytes).

Asistente para bsquedas

Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opcin se inicia el Asistente para bsquedas, que crea un campo de bsqueda. Al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de

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datos basndose seleccionados en l. en los valores

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Esta propiedad slo se puede establecer en la parte superior de la vista Diseo de la tabla (vista Diseo: vista que muestra el diseo de los siguientes objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes y macros. En la vista Diseo, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseo de otros existentes.). En Visual Basic, puede usar la propiedad Type de ADO para establecer el tipo de datos de un campo antes de agregarlo a la coleccin Fields. Clave Principal La clave principal proporciona un valor nico para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningn tipo de equivocacin el registro al cual identifica. No podemos definir ms de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por ms de un campo. 2.- Realizar el anlisis de la informacin para generar una base de datos OBJETIVO DEL TEMA: Al finalizar el submdulo, el/la capacitando realizar el anlisis de la informacin, utilizando anlisis de informacin de tablas para generar una base de datos. Tcnica Instruccional: Expositiva, Dialogo/Discusin, Demostrativa/Ejecucin TCNICA GRUPAL: MESA REDONDA. OBJETIVO: Permitir que un grupo de personas que sostienen puntos de vista diferentes o contradictorios sobre un mismo tema, se expresen en forma libre para llegar a acuerdos. INTEGRANTES: Todos los miembros del grupo participan, en equipos de 3 a 6 integrantes. DURACIN: 30 minutos aproximadamente. DISPOSICIN DEL GRUPO: En equipos de 3 a 6 personas y en forma de crculo. RECURSOS MATERIALES: Saln amplio, iluminado y ventilado. Suficiente mesas redondas. Hojas blancas, bolgrafos, pizarrn y gises. PROCEDIMIENTO DE APLICACIN: Preparacin. Seleccionar de 3 a 6 participantes con opiniones opuestas o diferentes sobre el tema a desarrollar y un moderador por cada mesa. Realizar una reunin previa con ellos para coordinar en detalle la forma, el orden y los aspectos en que intervendrn.

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Introduccin.

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Explicar que se va a discutir sobre un tema determinado y mencionar el procedimiento a seguir presentando a las personas que van a dirigir cada una de las mesas, junto con el moderador. Desarrollo. Indicar que cada coordinador inicie las exposiciones (10 minutos por participante), cuidando que sean interesantes y comprensibles, e ir cediendo la palabra a quien la solicite. Realizar un resumen sobre las ideas principales, con el fin de que puedan los expositores aclarar, ampliar o defender sus puntos de vista en una nueva intervencin (2 minutos cada uno) Conclusin. Exponer las conclusiones finales, estableciendo claramente los puntos comunes y las diferencias que permanecen. Se permiten preguntas del auditorio, aunque no se establecer discusin entre el auditorio y la mesa. Con el grupo en general se pueden formular las siguientes preguntas para analizar el desarrollo de la tcnica: Qu aprendieron con esta forma de trabajo? Qu ventajas encuentran en expresar lo que se piensa, aunque no s este totalmente de acuerdo? 8. Sealar lo importante que es reflexionar sobre la informacin que emite un experto y participar de manera activa expresando lo que sabemos o pensamos.

El objetivo principal del diseo de bases de datos es generar tablas que modelan los registros en los que guardaremos nuestra informacin. Anlisis. Diseo del modelo entidad / relacin. Diseo del modelo relacional. Lenguaje SQL y base de datos final. Anlisis

Debemos comenzar estudiando a fondo el mundo real que deseamos representar en la aplicacin y base de datos. A partir de este estudio, debemos crear el UD, que es simplemente la visin del mundo real bajo unos determinados objetivos. Modelo entidad / relacin (E/R)

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El diseador debe concebir la base de datos en un nivel superior, abstrayndose de cualquier consideracin tcnica o de implementacin en sistema, plataforma o aplicacin. Para ello puede contar con la ayuda de un modelo de datos como el E/R, presentado por Peter P. Chen. Con l podr centrarse en la estructura lgica y abstracta de la informacin, siendo capaz de representar toda la semntica del mundo real por medio de entidades y relaciones. Modelo relacional El diseador debe transformar el modelo E/R en el modelo relacional, teniendo muy en cuenta la teora de la normalizacin. Esta es una operacin de cierta complejidad. El modelo relacional, presentado por el Dr. E.F.Codd, fue revolucionario puesto que consigue la independencia de las aplicaciones respecto a los datos. Este modelo de datos est basado en las teoras matemticas de las relaciones, haciendo que los datos se estructuren lgicamente en forma de relaciones -tablas. Presenta beneficios como: Sencillez y uniformidad: Al tener como resultado una coleccin de tablas, y serla tabla la estructura bsica se da como resultado una gran uniformidad, junto con la sencillez de los lenguajes de usuario que pueden operar con ellas. Flexibilidad: Ofreciendo a los usuarios los datos de la forma ms adecuada a su aplicacin. Independencia del interfaz de usuario: El modo en el que se almacena los datos no influye en su manipulacin lgica.

Lenguaje SQL y base de datos final Ahora solamente tendremos que codificar en lenguaje SQL el modelo relacional expuesto anteriormente. Para ello necesitaremos de: LDD: Con el que (por ejemplo) codificar las sentencias para la creacin de las distintas tablas de la base de datos. LMD: Para codificar las instrucciones (que por ejemplo) se encargarn de realizar: Consultas, Adiciones, Eliminaciones de Registros. Diseo fsico

El diseo fsico es el proceso de producir la descripcin de la implementacin de la base de datos en memoria secundaria: estructuras de almacenamiento y mtodos de acceso que garanticen un acceso eficiente a los datos. En general, el propsito del diseo fsico es describir cmo se va a implementar fsicamente el esquema lgico obtenido en la fase anterior. Concretamente, en el modelo relacional, esto consiste en: Obtener un conjunto de relaciones (tablas) y las restricciones que se deben cumplir sobre ellas. Determinar las estructuras de almacenamiento y los mtodos de acceso que se van a utilizar para conseguir unas prestaciones ptimas. Disear el modelo de seguridad del sistema. Diseo conceptual

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En esta etapa se debe construir un esquema de la informacin que se usa en la empresa, independientemente de cualquier consideracin fsica. A este esquema se le denomina esquema conceptual. Al construir el esquema, los diseadores descubren la semntica (significado) de los datos de la empresa: encuentran entidades, atributos y relaciones. El objetivo es comprender: La perspectiva que cada usuario tiene de los datos. La naturaleza de los datos, independientemente de su representacin fsica. El uso de los datos a travs de las reas de aplicacin.

El esquema conceptual se puede utilizar para que el diseador transmita a la empresa lo que ha entendido sobre la informacin que sta maneja. Para ello, ambas partes deben estar familiarizadas con la notacin utilizada en el esquema. La ms popular es la notacin del modelo entidad-relacin, que se describir en el captulo dedicado al diseo conceptual. Diseo lgico El diseo lgico es el proceso de construir un esquema de la informacin que utiliza la empresa, basndose en un modelo de base de datos especfico, independiente del SGBD concreto que se vaya a utilizar y de cualquier otra consideracin fsica. En esta etapa, se transforma el esquema conceptual en un esquema lgico que utilizar las estructuras de datos del modelo de base de datos en el que se basa el SGBD que se vaya a utilizar, como puede ser el modelo relacional, el modelo de red, el modelo jerrquico o el modelo orientado a objetos. Conforme se va desarrollando el esquema lgico, ste se va probando y validando con los requisitos de usuario. La normalizacin es una tcnica que se utiliza para comprobar la validez de los esquemas lgicos basados en el modelo relacional, ya que asegura que las relaciones (tablas) obtenidas no tienen datos redundantes. 3.- Identificar los elementos principales del manejador de base de datos OBJETIVO DEL TEMA: Al finalizar el submdulo, el/la capacitando identificar los elementos principales que integran el manejador de la base de datos, mediante Microsoft Access. Tcnica Instruccional: Expositiva, Dialogo/Discusin, Demostrativa/Ejecucin TCNICA GRUPAL: INVESTIGACIN PRCTICA. OBJETIVO: Vincular la teora con la prctica aprovechando las experiencias directas para despus fundamentar, confrontar y analizar la informacin. Promover la bsqueda de experiencias, opiniones y datos mediante observaciones, entrevistas, experimentos, proyecciones o encuestas. Fomentar las habilidades para investigar en los participantes como parte de su formacin profesional. INTEGRANTES: Todos los miembros del grupo participan en equipos.

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DURACIN: El acordado por el instructor y los participantes. DISPOSICIN DEL GRUPO: En forma individual o en equipos de trabajo.

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RECURSOS MATERIALES: Un saln amplio para las asesoras. Biblioteca cercana o fuentes bibliogrficas al alcance del grupo. Un laboratorio o en situaciones reales ( campo )

PROCEDIMIENTO DE APLICACIN: Preparacin. 1. Identificar los conocimientos y las habilidades que se necesitan para actuar ante una situacin real, antes de dar las indicaciones para realizar la investigacin. 2. Planear las actividades a realizar, las revisiones peridicas de la investigacin, la elaboracin de conclusiones y la forma de evaluacin. Introduccin. 3. Indicar al grupo que se va a realizar de manera personal o en equipo una investigacin que vincule lo terico y lo prctico de temas relacionados con la funcin productiva a lograr, por ejemplo: Aspectos administrativos de alguna empresa. Atender a clientes en la prestacin del servicio. Aplicar las medidas de seguridad e higiene en una empresa Desarrollo. 4. Formar equipos de trabajo para elegir un tema que permita resolver una cuestin o problema muy especfico que viene a constituir el objetivo de la investigacin. Se recomienda evitar trabajar con temas muy generales, cuando es el caso, delimitarlo con la elaboracin de un esquema. 5. Indicar la elaboracin de un Plan de trabajo, en el que se determine el objetivo de la investigacin, esquema de temas a desarrollar, fuentes bibliogrficas y de campo a consultar o asistir, y un calendario de actividades a realizar. 6. Revisar peridicamente el desarrollo de la investigacin, asesorando el trabajo realizado por cada uno de los equipos y resolviendo dudas si se presentarn. 7. Recapitular y evaluar las conclusiones junto con los participantes. Conclusin. 8. Evaluar el desempeo de los participantes con un informe final y la presentacin de su experiencia ante el grupo en general.

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9. Solicitar a los participantes que comenten sus experiencias a todo el grupo y enriquecerlo con los comentarios de cada uno. 10.Con el grupo en general formular las siguientes preguntas para analizar el desarrollo de la tcnica aplicada: Cmo se sintieron con esta forma de trabajo? Qu vinculacin encuentran entre la teora y la prctica, ahora que han visitado a las empresas? Cul fue la experiencia ms significativa que vivieron ahora que tuvieron que salir del Centro de Capacitacin? 11. Sealar la importancia de unir la teora y la prctica para tener una formacin integral, as como la importancia de trabajar en equipo. Arrancar y cerrar Access 2010 Veamos las dos formas bsicas de iniciar Access 2010.

- Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men. Colocar el cursor en Todos los programas, aparecer la lista de los programas que hay instalados en tu ordenador. Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre Microsoft Access, y se iniciar el programa. - Desde el icono de Access 2010 del escritorio.

Puedes iniciar Access 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los ejercicios tambin puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos en el tema 1 del apndice. Para cerrar Access 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

- Hacer clic en el botn cerrar - Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. - Hacer clic sobre la pestaa Archivo y pulsa el botn Salir . La pantalla inicial

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Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales. As conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

La barra de Ttulo

La barra de ttulo contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar La barra de Acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Access como Guardar o Deshacer Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Veremos cmo ms adelante. La Cinta de opciones

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4.- Utilizar una base de datos OBJETIVO DEL TEMA: Al finalizar el submdulo, el/la capacitando utilizar una base de datos, as mismo comprender la importancia del buen uso en la mbito laboral, mediante tablas, consultas, informes y mdulos de Microsoft Access. Tcnica Instruccional: Expositiva, Dialogo/Discusin, Demostrativa/Ejecucin TCNICA GRUPAL: SEMINARIO. OBJETIVO: Permitir el estudio intensivo de un tema en reuniones de trabajo debidamente planificadas (workshops) INTEGRANTES: Todos los miembros del grupo participan. DURACIN: De 60 a 75 minutos aproximadamente. DISPOSICIN DEL GRUPO: En grupos integrados por no menos de 5 ni ms de 12 miembros. RECURSOS MATERIALES: Un saln amplio con sillas y mesas. Pizarrn y gises. Papel y lpices. Material bibliogrfico. PROCEDIMIENTO DE APLICACIN: Preparacin. 1. Designar un organizador encargado de reunir a los grupos, seleccionar los temas o reas de inters en que se desea trabajar, preparar un temario provisorio (agenda prevista), ubicar elementos y fuentes de consulta, disponer locales, elementos de trabajo y horarios. Introduccin. 2. Indicar al grupo que se va a realizar un seminario sobre un tema en particular. Desarrollo. 3. Dividir al grupo en subgrupos de seminario de 5 a 12 miembros e instalarlos en los locales previstos.

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4. Designar por subgrupo un director para coordinar las tareas y un secretario que tomar nota de las conclusiones parciales y finales. 5. Informar a los subgrupos la agenda de trabajo, indicndoles que la tarea especfica del seminario consistir en indagar, buscar informacin, consultar fuentes bibliogrficas y documentales, recurrir a expertos y asesores, discutir en colaboracin, analizar a fondo datos e informaciones, relacionar aportes, confrontar puntos de vista hasta llegar a formular las conclusiones del grupo sobre el tema. 6. Redactar las conclusiones de los estudios efectuados y dictarlas al secretario. Conclusin. 7. Solicitar a los secretarios que lean al grupo las conclusiones de su subgrupo de seminario. 8. Debatir las conclusiones de todos los subgrupos hasta llegar a una conclusin por consenso. 9. Realizar la evaluacin de la tarea realizada, mediante las tcnicas que el grupo considere ms apropiadas (planillas, opiniones orales o escritas o formularios). 10. Formular con el grupo las siguientes preguntas para analizar el desarrollo de la tcnica: Para qu consideran que sirvi esta experiencia? Qu aprendieron con esta forma de trabajar? Para qu creen que sirva la prctica frecuente de lo recin aprendido? Cmo se puede aplicar lo aprendido en la prctica laboral? Sealar la importancia de la organizacin y el trabajo en equipo. Introducir y modificar datos en una tabla Cada fila nos sirve para introducir un registro. Para introducir registros:

Escribir el valor del primer campo del registro. En funcin del tipo de datos que sea lo haremos de un modo u otro. Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro. Cuando terminamos de introducir todos los campos del primer registro, pulsar INTRO para introducir los datos del segundo registro. En el momento en que cambiamos de registro, el registro que estabamos introduciendo se almacenar, no es necesario guardar los cambios de la tabla. Al finalizar, puedes cerrar la tabla, o cambiar de vista, segn lo que quieras hacer a continuacin.

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Si lo que queremos es borrar un registro entero:

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Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda del registro. En la pestaa Inicio > grupo Registros > pulsar Eliminar. O bien pulsar la tecla SUPR del teclado.

De la misma forma podemos eliminar una columna, si la seleccionamos y utilizamos el botn Eliminar. Para modificar algn valor introducido no tenemos ms que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo a escribir. Buscar y remplazar datos Muchas veces necesitaremos buscar algn registro conociendo el valor de alguno de sus campos. Para poder realizar esta operacin tenemos a nuestra disposicin la herramienta Buscar de Access 2010. Para hacer uso de esta herramienta debemos visualizar los datos por ejemplo con la vista Hoja de datos, a continuacin posicionar el cursor en el campo donde queremos buscar y finalmente hacer clic en el botn Buscar de la pestaa Inicio o bien pulsar las teclas CTRL+B:

Aparecer el cuadro de dilogo Buscar y remplazar siguiente:

En el cuadro Buscar: escribimos el valor a buscar. En el cuadro Buscar en: indicamos el campo donde se encuentra el valor a buscar. Por defecto coge el campo donde tenemos el cursor en ese momento, si queremos que busque en cualquier campo pulsa sobre Campo actual y selecciona en la lista Documento actual. En el cuadro Coincidir: elegimos entre estas tres opciones:

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Hacer coincidir todo el campo para que el valor buscado coincida exactamente con el valor introducido en el campo. Cualquier parte del campo para que el valor buscado se encuentre en el campo pero no tiene por qu coincidir exactamente con l. Comienzo del campo para que el valor buscado sea la parte inicial del campo. Despus podemos indicarle en qu registros Buscar:

Todos para buscar en todos los registros de la tabla. Arriba para buscar a partir del primer registro hasta el registro en el que nos Abajo para buscar a partir del registro en el cual nos encontramos situados y hasta el ltimo. Si activamos la casilla Maysculas y minsculas diferencia a la hora de buscar entre maysculas y minsculas (si buscamos Mara no encontrar mara). Hacemos clic sobre el botn Buscar siguiente para empezar la bsqueda y se posicionar en el primer registro que cumpla la condicin de bsqueda. Si queremos seguir la bsqueda, hacer clic sobre el botn Buscar siguiente sucesivamente para encontrar todos los valores que buscamos. Despus cerrar el cuadro de dilogo. EVALUACIN. El tema 1 y 2 se evalan con el Cuestionario continuo 1, y el tema 3 Y 4 se evaluara tambin con Gua de observacin continua 1. 5.- Crear y modificar una tabla OBJETIVO DEL TEMA: Al finalizar el submdulo, el/la capacitando crear y modificar una tabla, utilizando los principios bsicos del diseo de la tabla. Tcnica Instruccional: Expositiva, Dialogo/Discusin, Demostrativa/Ejecucin TCNICA GRUPAL: TALLERES DE TRABAJO.

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OBJETIVO: Transmitir informacin de diversos temas, a travs de exposiciones individuales, con el fin de proveer las bases para la elaboracin de un producto. INTEGRANTES: Todos los miembros del grupo participan. DURACIN: El tiempo que se requiera. DISPOSICIN DEL GRUPO: Cada equipo se sentar en una de las mesas de trabajo que se dispondrn alrededor del saln. RECURSOS MATERIALES: Aula amplia, iluminada y ventilada. Mesa de trabajo para cada subgrupo. Sillas para todos los participantes. Un rotafolios grande, con lminas. Pizarrn, gis y borrador. PROCEDIMIENTO DE APLICACIN: Introduccin. 1. Indicar que cada equipo, a travs de un expositor, explique terica y prcticamente la elaboracin de un producto. 2. Pedir que se formen equipos (que no excedan de 13 integrantes) en los que se nombrar a un conductor que guiar la investigacin del tema a exponer, la elaboracin del material necesario y la forma de trabajo. 3. Solicitar a los equipos que se coloquen alrededor del saln. Desarrollo. Comunicar al grupo las reglas de la tcnica: Asignar el tiempo necesario para la demostracin del tema o procedimiento a ejecutar. Un solo expositor permanecer en la mesa de trabajo del equipo para dar el tema o demostrar el procedimiento. Los dems miembros se dirigen a otra mesa de trabajo para escuchar y ver la demostracin del expositor correspondiente. Al finalizar la demostracin, prctica o exposicin, uno de los participantes repetir el instrumento o la estrategia presentada. Se har la rotacin de los equipos y del expositor una vez concluida la exposicin de cada tema. Conclusin. 5. Obtener conclusiones generales al finalizar todos las demostraciones o temas. 6. Pedir a los participantes que evalen el trabajo realizado, contestando las siguientes preguntas:

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Qu aspectos del tema quedaron claros? Qu aspectos no se clarificaron? Qu aspectos no se tocaron? Qu puntos creen se deben profundizar?

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7. Indicar la importancia de expresar la informacin ms significativa de un tema o los aspectos mas importantes de una demostracin y compartirla con los dems para enriquecerla. Crear una tabla de datos Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaa Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:

El botn Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y segn el valor que introduzcamos en la columna determinar el tipo de datos que tiene la columna. Vista diseo es el mtodo que detallaremos en esta unidad didctica Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrs compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personans con acceso al mismo sitio. Desde el grupo Plantillas tambin podemos acceder a Elementos de aplicacin, que permite crear una tabla de entre las plantillas disponibles. Slo tendrs que rellenarla con sus datos.

Explicaremos a continuacin la forma de crear una tabla en vista diseo. Este mtodo consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendr y otras consideraciones. Otra forma rpida de llegar a la Vista Diseo es haciendo clic en el botn de la barra de estado inferior. Tambin en caso de estar editando una tabla, encontraremos el botn Ver > Vista Diseo, en la pestaa Campos de las Herramientas de tabla.. Aparecer la Vista Diseo de la tabla: En la pestaa tenemos el nombre de la tabla (como todava no hemos asignado un nombre a la tabla, Access leha asignado un nombre por defecto Tabla1).

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A continuacin tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una lnea para cada columna, as en la primera lnea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y as sucesivamente. En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestaas (General y Bsqueda) para definir las propiedades del campo, es decir, caractersticas adicionales de la columna que estamos definiendo. Y a la derecha tenemos un recuadro con un texto que nos da algn tipo de ayuda sobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo en este momento el cursor se encuentra en la primera fila de la rejilla en la columna Tipo de datos y en el recuadro inferior derecho Access nos indica que el tipo de datos determina la clase de valores que admitir el campo.

En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo. En Office 2010 se ha incluido un nuevo tipo de datos que no se encontraba en versiones anteriores: Calculado. Observa como una vez tengamos algn tipo de dato en la segunda columna, la parte inferior de la ventana, la correspondiente a Propiedades del campo se activa para poder indicar ms caractersticas del campo, caractersticas.

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A continuacin pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna de la rejilla.

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Esta tercera columna no es obligatorio utilizarla ya que nicamente sirve para introducir un comentario, normalmente una descripcin del campo de forma que la persona que tenga que introducir datos en la tabla sepa qu debe escribir ya que este cometario aparecer en la barra de estado de la hoja de datos. Repetir el proceso hasta completar la definicin de todos los campos (columnas) de la tabla. La clave principal Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal. La clave principal proporciona un valor nico para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningn tipo de equivocacin el registro al cual identifica. No podemos definir ms de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por ms de un campo. Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos: Hacer clic sobre el nombre del campo que ser clave principal. En la pestaa Diseo de Herramientas de tabla, hacer clic sobre el botn Clave principal del grupo Herramientas.

Modificar el diseo de una tabla en Vista Diseo Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definicin (por ejemplo, aadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc.) tendremos que realizar una modificacin en su diseo: Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera. Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar en el Panel de navegacin, seleccionar Vista Diseo en el men contextual:

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Para modificar la definicin de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias. Para aadir un nuevo campo: Ir al final de la tabla y escribir la definicin del nuevo campo. bien, situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botn de la pestaa Diseo, en este ltimo caso el nuevo campo se insertar delante del que estamos posicionados.

Para eliminar un campo: Posicionarse en el campo y hacer clic en el botn de la pestaa Diseo. bien, seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo y cuando est remarcada pulsar la tecla Supr o Del.

Se borrar el campo de la definicin de la tabla y los datos almacenados en el campo tambin desaparecern. Por ltimo, guardar la tabla. Crear la primera relacin Para crear relaciones en Access 2010 deberemos: - Pulsar el botn Relaciones de la pestaa Herramientas de base de datos. - O bien, desde el botn de Archivo > Informacin.

En caso de que tengas una tabla abierta, tambin encontrars este botn en:

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- La pestaa Herramientas de tabla > Diseo > grupo Relaciones, si estamos en Vista Diseo. - La pestaa Herramientas de tabla > Tabla > grupo Relaciones, si estamos en la Vista Hoja de datos. Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar tabla y en l deberemos indicar qu tablas queremos relacionar. 1. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relacin haciendo clic sobre ella, aparecer dicha tabla remarcada. Tambin puedes seleccionar varias a la vez pulsando CTRL. 2. Hacer clic sobre el botn Agregar. 3. Repetir los dos pasos anteriores hasta aadir todas las tablas sobre las cuales queramos efectuar relaciones. 4. Hacer clic sobre el botn Cerrar. Ahora aparecer la ventana Relaciones con las tablas aadidas en el paso anterior.

Para crear la relacin: 1. Ir sobre el campo de relacin de la tabla principal (en nuestro caso cdigo paciente de la tabla Pacientes). 2. Pulsar el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastrar hasta el campo codigo paciente de la tabla secundaria (Ingresos). 3. Soltar el botn del ratn. Aparecer el cuadro de dilogo Modificar relaciones siguiente:

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En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (Pacientes y Ingresos) y debajo de stos el nombre de los campos de relacin (cdigo paciente y codigo paciente). Ojo! La informacin de ambos campos se debe corresponder, por lo tanto han de ser del mismo tipo de datos. No puedes relacionar, por ejemplo una fecha de nacimiento con un apellido. En cambio no es necesario que el nombre del campo sea el mismo. Observa en la parte inferior el Tipo de relacin que se asignar dependiendo de las caractersticas de los campos de relacin (en nuestro caso uno a varios porque un mismo paciente puede ingresar en la clnica ms de una vez). Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre ste. Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados. Si quieres saber ms sobre integridad referencial y operaciones en cascada visita el apndice correspondiente. Para terminar, hacer clic sobre el botn Crear. Se crear la relacin y sta aparecer en la ventana Relaciones.

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6.- Crear e interpretar consultas

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OBJETIVO DEL TEMA: Al finalizar el submdulo, el/la capacitando utilizar las consultas de forma adecuada, as mismo aplicar la interpretacin de las mismas, mediante las condiciones de la creacin de tablas de Microsoft Access. Tcnica Instruccional: Expositiva, Dialogo/Discusin, Demostrativa/Ejecucin TCNICA GRUPAL: ESPECIALISTAS. OBJETIVO: Escuchar a diferentes expertos, sus puntos de vista y sus experiencias en algn tema; cuestionar e integrar estos diferentes aspectos en ideas comunes. INTEGRANTES: Todos los miembros del grupo participan. DURACIN: El tiempo requerido. DISPOSICIN DEL GRUPO: En crculo o en herradura para que todos los participantes vean y escuchen bien. RECURSOS MATERIALES: Saln, taller o laboratorio amplio, ventilado e iluminado. Mobiliario adecuado para la exposicin. Hojas blancas y bolgrafo. Rotafolio, lminas de rotafolio y marcadores. PROCEDIMIENTO DE APLICACIN: Introduccin. 1. Explicar que se escuchar a tres especialistas que expondrn sus puntos de vista sobre un tema determinado, sobre el cual el grupo habr adquirido previamente informacin. Desarrollo. 2. Solicitar a cada especialista exponer un tema durante 15 o 20 minutos. Recomendar al grupo tomar notas sobre los aspectos que consideren muy importantes. 3. Indicar al grupo que tendrn 15 minutos de trabajo en equipo para elaborar por escrito las preguntas, opiniones o puntos de vista que deseen comentar a los expositores. 4. Retomar la sesin en plenaria donde los especialistas aclararn las dudas o enriquecer los comentarios del grupo. 5. Finalizar con una sesin en la que se evala la participacin de los especialistas. Conclusin. 6. Elaborar un trabajo de sntesis, en el que integren la informacin previa sobre el tema y lo expuesto por los especialistas.

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7. Organizar un plenario para dar retroalimentacin al trabajo de los especialistas y del grupo. 8. Formular las siguientes preguntas para analizar el desarrollo de la tcnica: Qu importancia tiene el dominio de la informacin para presentarla ante los dems? Qu importancia tiene defender los puntos de vista con fundamento? Qu opinas sobre el trabajo en equipo ? 9. Sealar la importancia de prepararse antes de expresar los puntos de vista personales o en discusiones grupales, adems de aprovechar la informacin manejada por gente especialista en un tema. Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Existen varios tipos de consultas: Consultas de seleccin. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podr hacer o no segn la consulta). Una consulta de seleccin genera una tabla lgica (se llama lgica porque no est fsicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular). Consultas de accin. Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de accin, de eliminacin, de actualizacin, de datos anexados y de creacin de tablas. Consultas especficas de SQL. Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrcula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unin. Crear una consulta Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear:

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Tambin tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda. La Vista Diseo

Si observas la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas aadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrcula QBE definimos la consulta. Cada columna de la cuadrcula QBE corresponde a un campo. Cada fila tiene un propsito que detallamos brevemente a continuacin, ms adelante iremos profundizando en la explicacin: Campo: ah ponemos el campo a utilizar que en la mayora de los casos ser el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y tambin puede ser un campo calculado. Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos ser til cuando definamos consultas basadas en varias tablas. Orden: sirve para ordenar las filas del resultado. Mostrar: si la casilla de verificacin aparece desactivada la columna no aparecer en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Por ejemplo, si queremos que se muestren slo los coches vendidos de una determinada marca, no es necesario mostrar el campo marca, porque sera repetitivo y no aportara informacin adicional. Criterios: sirve para especificar un criterio de bsqueda. Un criterio de bsqueda es una condicin que deben cumplir los registros que aparecern en el resultado de la consulta. Por lo tanto est formado por una condicin o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).

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O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones. Definir campos calculados

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Al igual que podemos definir en una tabla un campo cuyo tipo de datos sea Calculado tambin podemos incluir campos calculados en las consultas. Cundo incluir la expresin en una tabla y cundo en una consulta? La respuesta depender de cada caso concreto. Si el resultado de la expresin se va a utilizar frecuentemente en consultas, listados o estadsticas, puede ser ms interesante guardar el dato en la propia tabla. Si en cambio se trata de un clculo ms especfico puede ser preferible no utilizar espacio en el disco para conservar estos valores, definiendo un campo calculado en la consulta. Para definir un campo como calculado, simplemente deberemos escribir una expresin en el espacio reservado para indicar el campo. La sintaxis ser: Nombre del campo: expresin Por ejemplo, si disponemos de un campo Precio, podramos realizar la siguiente expresin: Precio con IVA: Precio * 1,18 Al pulsar INTRO se guardar la expresin y se aplicarn ciertos cambios, como encerrar entre corchetes los campos referenciados o eliminar espacios innecesarios, etc.: Precio con IVA: [Precio]*1,18 Encabezados de columna Podemos cambiar el encabezado de las columnas del resultado de la consulta. Normalmente aparece en el encabezado de la columna el nombre de la columna, si queremos cambiar ese encabezado lo indicamos en la fila Campo: escribindolo delante del nombre del campo y seguido de dos puntos ( :). Se suele utilizar sobre todo para los campos calculados. Veamos el siguiente ejemplo:

La consulta muestra los modelos de coche vendidos de la marca Ford. Habamos decidido no mostrar la informacin Marca porque sera reinterativa, pero en tal caso no tendramos ninguna informacin sobre qu modelos estamos visualizando. Una posible solucin sera cambiar el nombre de campo Modelo por Modelo Ford, como ves en la imagen, incluyendo en el Campo Modelo Ford: Modelo

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As, los encabezados de la tabla se mostrarn as:

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7.- Utilizar Asistentes OBJETIVO DEL TEMA: Al finalizar el submdulo, el/la capacitando manejar de forma apropiada los asistentes en las bases de datos, utilizando el desarrollo de las mismas en Microsoft Access. Tcnica Instruccional: Expositiva, Dialogo/Discusin, Demostrativa/Ejecucin TCNICA GRUPAL: SE ME ROMPI LA CANASTA. OBJETIVO: Conocer por medio del juego nombres especficos de temas que regularmente son difciles de aprender. Aprender en un tiempo corto elementos que constituyen un tema determinado. INTEGRANTES: Todos los miembros del grupo participan. DURACIN: De 20 a 30 minutos aproximadamente. DISPOSICIN DEL GRUPO: 2 filas alineadas en donde los 2 equipos queden de frente. RECURSOS MATERIALES: Aula iluminada y suficientes bancas. PROCEDIMIENTOS DE APLICACIN: Introduccin. 1. Explicar al grupo que vamos a aprender por medio de esta dinmica de juego, los nombres de las habilitaciones (o el tema correspondiente), as como su utilizacin al elaborar prendas (referirse al tema correspondiente) Desarrollo. 2. Acomodar a los equipos de tal forma que 1 integrante de cualquiera de los 2 equipos quede parado. 3. Dar a cada participante el nombre de alguna habilitacin (o tema correspondiente), por ejemplo; algunos sern botones, otros hilos, otros agujas, etctera. 4. Solicitar al integrante que quede parado decir: fui a la mercera y compre botones, hilos, agujas, broches, etctera; pero, de repente, se me rompi la canasta.

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5. Los participantes que tengan los nombres de las habilitaciones (o tema correspondiente) que mencione el participante de la canasta se levantan y se cambian de sus lugares, as darn oportunidad a que el participante que no tena lugar trate de ganar uno. 6. Indicar al integrante que se quede sin lugar, ir la mercera y nombrar diferentes habilitaciones. 7. Repetir el juego hasta que el mayor nmero de participantes haya intervenido. Conclusin. 8. Sealar al grupo que por medio de esta forma de trabajo podemos aprender con mayor facilidad, como en el caso de los nombres de las habilitaciones (o del tema correspondiente) 9. Con el grupo en general se pueden formular las siguientes preguntas para analizar el desarrollo de la tcnica: Qu piensan de esta forma de aprender? Cul es la importancia de aprender el nombre de las habilitaciones? Qu tan importante es el tiempo que utilizamos para realizar una actividad prctica? 10. Sealar la importancia de trabajar en equipo y manejar el lenguaje tcnico propio de la funcin productiva.

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Asistente para consultas aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

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El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de seleccin. Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta. Explicaremos detenidamente la opcin Diseo de consulta que te permitir crear cualquiera de las consultas por ti mismo. Al entrar en la Vista Diseo de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacar los datos con un cuadro de dilogo parecido al siguiente:

Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botn Agregar. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las dems tablas. Finalmente hacer clic sobre el botn Cerrar. Aparecer la ventana Vista Diseo de consultas.

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El asistente para formularios Esta es la modalidad ms sencilla y dirigida de creacin de formularios.

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El asistente se inicia desde la pestaa Crear > grupo Formularios > botn Asistente para formulario. Esta es la primera ventana:

En ella elegimos en qu tabla o consulta se basar el formulario y los campos que queremos incluir en l. Para elegir el origen (tabla o consulta), lo seleccionamos del desplegable superior. Si queremos sacar datos de ms de una tabla lo mejor es crear una consulta previamente que convine los datos y luego crear el formulario sobre ella. A continuacin seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y pulsando el botn o simplemente haciendo doble clic sobre el campo. y el campo se quita de la lista de campos

Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botn seleccionados.

Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn campos a la vez haciendo clic sobre el botn.

o deseleccionar todos los

Una vez seleccionada la distribucin que nos interesa pulsamos el botn Siguiente y aparece la siguiente pantalla:

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En esta pantalla elegimos la distribucin de los datos dentro del formulario. Al seleccionar una opcin de formato aparecer a su izquierda el aspecto que tendr el formulario con esa distribucin. A continuacin pulsamos el botn Siguiente> y aparece la ventana que puedes ver a continuacin...

En esta ventana el asistente nos pregunta el ttulo del formulario, este ttulo tambin ser el nombre asignado al formulario. En anteriores versiones disponamos de un paso previo que nos permita incorporar cierto estilo utilizando las distintas opciones de diseo disponibles. En Office 2010 se opta por eliminar este aspecto esttico en la propia creacin del formulario. Ser ms adelante cuando lo manipularemos para incorporar estilos, utilizando los temas disponibles. Antes de pulsar el botn Finalizar podremos elegir entre:

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Abrir el formulario para ver o introducir informacin en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edicin de registros, por ejemplo:

o bien, Modificar el diseo del formulario, si seleccionamos esta opcin aparecer la vista Diseo de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario. El asistente para informes En la pestaa Crear, grupo Informes, iniciaremos el asistente pulsando el botn.

Esta es la primera ventana que veremos:

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En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde coger los datos del cuadro Tablas/Consultas este ser el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor ser crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta. A continuacin seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo y clic sobre el botn botn o simplemente doble clic sobre el campo. Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el y el campo se quita de la lista de campos seleccionados. o deseleccionar todos los

Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn campos a la vez haciendo clic sobre el botn .

Luego, pulsamos el botn Siguiente > y aparece la ventana que puedes ver en la siguiente pgina.. .

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En esta pantalla elegimos los niveles de agrupamiento dentro del informe. Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y para cada concepto aadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de grupo normalmente se visualizarn totales de ese grupo. Para aadir un nivel de agrupamiento, en la lista de la izquierda, hacer clic sobre el campo por el cual queremos agrupar y hacer clic sobre el botn (o directamente hacer doble clic sobre el campo).

En la parte de la derecha aparece un dibujo que nos indica la estructura que tendr nuestro informe, en la zona central aparecen los campos que se visualizarn para cada registro, en nuestro ejemplo, encima aparece un grupo por cdigo de curso. Para quitar un nivel de agrupamiento, hacer clic sobre la cabecera correspondiente al grupo para seleccionarlo y pulsar el botn .

Si queremos cambiar el orden de los grupos definidos utilizamos los botones sube el grupo seleccionado un nivel, la flecha hacia abajo baja el grupo un nivel.

, la flecha hacia arriba

Con el botn podemos refinar el agrupamiento. Haciendo clic en ese botn aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Para cada campo por el que se va a agrupar la informacin del informe podremos elegir su intervalo de agrupamiento. En el desplegable debemos indicar que utilice un intervalo en funcin de determinados valores, que utilice las iniciales, etc. Las opciones de intervalo variarn en funcin del tipo de datos y los valores que contenga. Despus de pulsar el botn Aceptar volvemos a la ventana anterior. Una vez tenemos los niveles de agrupamiento definidos hacemos clic en el botn Siguiente > y pasamos a la siguiente ventana que vers en la siguiente pgina...

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En esta pantalla podemos elegir cmo ordenar los registros. Seleccionamos el campo por el que queremos ordenar los registros que saldrn en el informe, y elegimos si queremos una ordenacin ascendente o descendente. Por defecto indica Ascendente, pero para cambiarlo slo deberemos pulsar el botn y cambiar a Descendente. Como mximo podremos ordenar por 4 criterios (campos) distintos. Para seguir con el asistente, pulsamos el botn Siguiente > y aparece la ventana que puedes ver en la siguiente pgina...

En esta pantalla elegimos la distribucin de los datos dentro del informe. Seleccionando una distribucin aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendr el informe con esa distribucin. En el cuadro Orientacin podemos elegir entre impresin Vertical u Horizontal (apaisado).

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Con la opcin Ajustar el ancho del campo de forma que quepan todos los campos en una pgina , se supone que el asistente generar los campos tal como lo dice la opcin. A continuacin pulsamos el botn Siguiente > y aparece la ltima ventana:

En esta ventana el asistente nos pregunta el ttulo del informe, este ttulo tambin ser el nombre asignado al informe. Antes de pulsar el botn Finalizar podemos elegir entre: Vista previa del informe en este caso veremos el resultado del informe preparado para la impresin

o bien, Modificar el diseo del informe, si seleccionamos esta opcin aparecer la ventana Diseo de informe donde podremos modificar el aspecto del informe.

EVALUACIN. El tema 5, 6 Y 7 se evalan con el Cuestionario continuo 2. Nota: Al finalizar el curso, todos los temas sern evaluados por medio de lista de cotejo 1.

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INSTITUTO DE CAPACITACIN PARA EL TRABAJO DEL ESTADO DE PUEBLA


DIRECCIN TCNICO-ACADM ICA

GUA DE INSTRUCCIN
UNIDAD DE CAPACITACIN CHOLULA
Nombre del Curso: Objetivo General: OPERACIN DE BASE DE DATOS Al trmino del curso el/la capacitado manejar los componentes de Duracin del Curso: Lugar de imparticin: 120 Hrs Icatep/Unidad Cholula/Lab. Cmputo

una base de datos para optimizar los procesos en la manipulacin de Horario: informacin de acuerdo a Microsoft Acces Fecha de inicio: Fecha de trmino: Hoja: DE 4
ES TRATEG IAS DE AP RENDIZAJE

CONTENIDO Temas/subtemas
1.- Identificar los elementos que integran una base de datos
1.1 Identifica tipos de campos 1.2 Identifica los tipos de presentacin para la captura de informacin: columnas, tabular y hoja de datos 1.3 Identifica los tipos de informes para la impresin de la informacin columnas, tabular y hoja de datos 1.4 Indentifica tipos de ndices 1.5 Identifica las claves principales y secundarias 1.6 Identifca los tipos de archivos 1.7 Identifica tipos de operadores aritmticos, lgicos y de cadena

RECURSOS DE APOYO Tcnica Instruccional Tcnica Grupal Materiales y Equipo

D UR A C I N EN H OR A S

EVALUACIN
Tcnicas Instrumentos

Expositiva Interrogativa demostrativa

Autorretrato

Marcadores, Acetatos, Hojas bond, Hojas de rotafolios, Pizarrn, Manual del participante, Manual del instructor, Computadora, impresora

10 hrs

Documental De campo

Lista de cotejo 1

2.- Realizar el anlisis de la informacin para generar una base de datos


2.1 Identifica el problema a resolver 2.2 Clasifica la informacin 2.3 Identifica las tablas necesarias 2.4 Identifica la relacin de la informacin de las tablas 2.5 .- Asegura la integridad de la informacin Expositiva Interrogativa demostrativa Marcadores, Acetatos, Hojas bond, Hojas de rotafolios, Pizarrn, Manual del participante, Manual del instructor, Computadora, impresora 20 hrs Documental De campo

Lista de cotejo 1

3.- Identificar los elementos principales del manejador de base de datos


3.1 Identifica barra de ttulo 3.2 Identifica barra de mens 3.3 Identifica barra de herramientas Expositiva Interrogativa demostrativa Marcadores, Acetatos, Hojas bond, Hojas de rotafolios, Pizarrn, Manual del participante, Manual del instructor, Computadora, impresora Documental De campo

20 Hrs

Lista de cotejo 1,

3.4 Identifica barra de estado

3.5 Identifica rea de trabajo

4.- Utilizar una base de datos


4.1 Accede a la informacin 4.2 Modifica registros 4.3 Inserta registros 4.4 Borra registros Expositiva Interrogativa demostrativa Marcadores, Acetatos, Hojas bond, Hojas de rotafolios, Pizarrn, Manual del participante, Manual del instructor, Computadora, impresora

20 hrs

Documental y De campo

Lista de cotejo 1,

informacin

3.- Identificar los elementos principales del manejador de base de datos


3.1 Identifica barra de ttulo 3.2 Identifica barra de mens 3.3 Identifica barra de herramientas Expositiva Interrogativa demostrativa

OPERACIN DE BASE DE DATOS Marcadores, Acetatos, Hojas bond, Hojas de


rotafolios, Pizarrn, Manual del participante, Manual del instructor, Computadora, impresora 20 Hrs

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De campo Lista de cotejo 1, 23-IF-2000A-CCO-01 Documental

Manual del Participante

3.4 Identifica barra de estado

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3.5 Identifica rea de trabajo

4.- Utilizar una base de datos


4.1 Accede a la informacin 4.2 Modifica registros 4.3 Inserta registros 4.4 Borra registros 4.5 Buscar registros 4.6 Ordenar registros 4.7 Usar criterios de seleccin Expositiva Interrogativa demostrativa Marcadores, Acetatos, Hojas bond, Hojas de rotafolios, Pizarrn, Manual del participante, Manual del instructor, Computadora, impresora

20 hrs

Documental y De campo

Lista de cotejo 1,

5.- Crear y modificar una tabla


5.1 Crea una tabla 5.2 Define tipos de campos 5.3 Crea campos de una tabla 5.4 Establece una tabla principal 5.5 Crea ndices 5.6 Establece relaciones entre tablas 5.7Crea pantallas de captura de informacin Expositiva Interrogativa demostrativa Marcadores, Acetatos, Hojas bond, Hojas de rotafolios, Pizarrn, Manual del participante, Manual del instructor, Computadora, impresora 20 hrs Documental De campo Lista de cotejo 1

6.- Crear e interpretar consultas


6.1 Identifica los elementos que integran las consultas 6.2 Crea consultas para obtener informacion de una o ms tablas 6.3 Establece criterios de seleccin 6.4 Establece criterios aritmticos, lgicos y de comparacin Expositiva Interrogativa demostrativa Marcadores, Acetatos, Hojas bond, Hojas de rotafolios, Pizarrn, Manual del participante, Manual del instructor, Computadora, impresora 20 hrs Documental De campo Lista de cotejo 1

6.5 Interpreta la informacin obtenida 6.6 Detecta errores en las consultas

7.- Utlizar Asistentes


7.1 Utilizar asistentes para crear base de datos Expositiva Interrogativa demostrativa Marcadores, Acetatos, Hojas bond, Hojas de rotafolios, Pizarrn, Manual del participante, Manual del instructor, Computadora, impresora

10 hrs

Documental De campo

Lista de cotejo 1

7.2 Utilizar Asistentes para crear tablas

RESULTADOS DE APRENDIZAJE: Se evidenciarn en el portafolios de evidencias de cada capacitado.


ELABORADO Y REVISADO POR: VERIFICADO POR: VALIDADO POR:

FORMADOR/A-EVALU ADOR/A

JEFE/A DE CAPACITACIN

DIRECTOR/A DE UNIDAD DE CAPACITACIN

OPERACIN DE BASE DE DATOS


OPERACIN DE BASE DE DATOS LISTA DE COTEJO CONTINUA 1

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Manual del Participante

NOMBRE DEL/LA CAPACITANDO: _______________________________________________________ FECHA: ______________ UNIDAD DE CAPACITACIN: ____________________________________________________ RESULTADO: ________________ No. DE ACIERTOS: ________________

Producto a evaluar: Nota de Venta (Temas del 1, 2, 3, 4, 5, 6, y 7) INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento o no que a su juicio merezca el producto en los siguientes componentes. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes. Valor de cada componente: 1 punto No. COMPONENTES El formato contiene: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Los campos de Tipo Texto son correctos Los campos de Tipo Numrico estn de acuerdo a la lista Contiene campos de Tipo Lgico La longitud de Campos son los sealados en la lista de especificaciones Los totales del informe son correctos Los grupos del informe son los sealados en la lista de especificaciones Las relaciones del informe estn acordes a lo sealado Las etiquetas del informe estn adecuadas a la lista Las lneas y colores del informe estn conforme a lo solicitado CUMPLIMIENTO SI NO OBSERVACIONES

10. Contiene fecha y nmero de pgina en el informe

TABLA DE RESULTADOS EQUIVALENCIA 10 9 8 7 6 DE 5 A MENOS FIRMA DEL/LA CAPACITANDO CALIFICACIN 10 9 8 7 6 5 JUICIO COMPETENTE COMPETENTE AN NO COMPETENTE AN NO COMPETENTE AN NO COMPETENTE AN NO COMPETENTE NOMBRE Y FIRMA DEL FORMADOR/A

OPERACIN DE BASE DE DATOS Manual del Participante


Ejercicio 1 Crear, abrir y cerrar una base de datos Empezaremos por crear una base de datos

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1. Despliega la pestaa Archivo y haz clic en la opcin Nuevo. Asegrate de que est marcada la opcin Base de datos en blanco. 2. En la zona de la derecha, pulsa sobre la carpeta para escoger una ubicacin. Se abrir el cuadro de dilogo Archivo de nueva base de datos. Sitate en Mis documentos y crea dentro una nueva carpeta llamada Mis ejercicios (desde el icono o la opcin Nueva carpeta, dependiendo de tu versin de Windows). 3. Haz doble clic sobre la nueva carpeta para entrar en ella y escribe Clases como Nombre de archivo. 4. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo. Observars que el cuadro se cierra y vuelves a la ventana anterior, donde encontrars el nombre de archivo Clases.accdb y la ubicacin que has indicando. 5. Pulsa el botn Crear. Vers que se abre una tabla vaca para empezar a trabajar con ella. Ahora vamos a cerrar la base, sin realizar cambios en ella. 1. En la pestaa Archivo, elige Cerrar base de datos. Practiquemos ahora cmo abrir una base de datos existente. 1. Lo normal ser que, al cerrar la base, te site otra vez en la pestaa Archivo. Selecciona Reciente y pulsa sobre Clases.accdb en la lista de archivos. Luego, vuelve a elegir Archivo > Cerrar base de datos. 2. Veamos otro mtodo: Pulsa Abrir en la pestaa Archivo. Sitate en la carpeta que has creado (Mis ejercicios) y selecciona Clases.accdb. Luego, pulsa el botn Abrir. Salir de Access. 1. Esta vez vamos a cerrar la base de datos y Access a la vez, para ello, pulsa las teclas ALT+F4 o bien elige Archivo > Salir.

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Ejercicio 2: Crear una tabla de datos

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Nota: Si no tienes abierto Access 2010, brelo para realizar el ejercicio. Vamos a trabajar sobre la base de datos que creamos en la unidad anterior. Recuerda que se debera encontrar en Mis documentos > Mis ejercicios > Clases.accdb. Una vez hayas abierto la base, puedes continuar con el ejercicio. Vamos a crear dos tablas en la base de datos. Una tabla ser la de alumnado y la otra tabla la de cursos. Empezaremos por crear la tabla Alumnado. 1. En la pestaa Crear, haz clic sobre el botn Diseo de tabla. O bien haz clic sobre el botn Tabla de la pestaa Crear, y luego ve a la vista de Diseo haciendo clic en Vista Diseo desde la pestaa Hoja de datos o desde la barra de estado. 2. En la primera fila escribe el Codigo alumnado y pulsa la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo (tipo de datos). 3. Por defecto el tipo de datos ser Texto, haz clic sobre la flecha de la derecha y elige el tipo Autonumeracin. Pulsa INTRO y pasars a la columna de descripcin. Como la vamos a dejar vaca, pulsa INTRO de nuevo para pasar a la fila inferior. 4. Escribe Nombre alumnado como nombre del segundo campo de la tabla. Deja el tipo de datos Texto y posicinate en la tercera columna. 5. En la columna Descripcin de la rejilla escribe el texto Introducir el nombre del alumno. Pulsa INTRO para pasar a la siguiente columna. 6. Escribe Apellidos alumnado. Pulsa FLECHA ABAJO para pasar a la fila siguiente. 7. Crea los campos Direccion y Poblacion que sern todos ellos de tipo Texto. 8. Crea el campo Codigo Postal de tipo Nmero. 9. Crea el campo Fecha de nacimiento de tipo Fecha/Hora. 10. Ahora vamos a definir el campo Codigo alumnado como clave principal ya que no podremos tener dos alumnos/as con el mismo cdigo. Haz clic sobre el nombre del campo Codigo alumnado y, en la pestaa Diseo, pulsa el botn en forma de llave campo aparecer el icono de una llave. 11. En la barra de acceso rpido, selecciona Guardar Alumnado y pulsa Aceptar. . A la izquierda del nombre del

. Cuando te pida el nombre de la tabla, escribe

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12. Ahora, cierra la tabla, haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre la pestaa con el nombre de la tabla. Se desplegar el men contextual donde podrs elegir la opcin Cerrar. Ahora vamos a crear la segunda tabla: 1. En la pestaa Crear, haz clic sobre el botn Diseo de tabla. 2. En la primera fila escribe el nombre del primer campo, Codigo curso y pulsa la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo. 3. Haz clic sobre la flecha de la derecha del tipo de dato para elegir el tipo Nmero y pulsa la tecla INTRO hasta situarte en la fila inferior. 4. Escribe Nombre curso como nombre del segundo campo de la tabla. Como no queremos cambiar las dems caractersticas del campo, pulsa la FLECHA ABAJO del teclado para ir al siguiente campo. 5. Escribe Nhoras, de tipo Nmero. 6. Crea de la misma forma los siguientes campos: Fecha inicio y Fecha final que sern de tipo Fecha/Hora. 7. Ahora vamos a definir el campo Codigo curso como Clave principal. Haz clic sobre el nombre del campo Codigo curso y pulsa el botn de la pestaa Diseo. A la izquierda del nombre del campo aparecer una llave indicndonos que dicho campo es la clave principal de la tabla. 8. Ya podemos guardar la tabla. Esta vez elige la opcin Guardar de la pestaa Archivo. 9. Escribe el nombre de la tabla, Cursos y haz clic sobre el botn Aceptar. 10. Ahora cerraremos la tabla desde el botn Cerrar de la tabla. 11. Para cerrar Access, pulsa las teclas ALT+F4. que hay a la derecha de la pestaa con el nombre

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Ejercicio 3: Modificar una tabla de datos en Vista Diseo Abre la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco. Vamos a modificar la estructura de la tabla Alumnado con estas modificaciones: Campo Apellidos alumnado Curso Propiedades Introducir el comentario: Introducir los apellidos del alumno

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Este campo no exista, aadirlo y nos servir en el tema 6 para realizar la relacin entre las dos tablas. Tipo: Nmero. Este campo no exista, aadirlo y nos servir para practicar la creacin y borrado de campos. Tipo: Texto

Auxiliar

Aadir comentario: 1. Haz clic derecho sobre la tabla Alumnado que se encuentra en el Panel de Navegacin. 2. Selecciona la opcin en el men contextual.

3. Haz clic sobre la columna Descripcin del campo Apellidos Alumnado. 4. Escribe el texto Introducir apellidos del alumno. Aadir el campo Curso: 1. Ve a la fila que hay bajo el campo Fecha nacimiento. 2. Escribe en la primera columna el nombre del campo Curso. 3. Pulsa INTRO. 4. Pulsa la tecla N para que se seleccione la opcin Nmero. Aadir el campo Auxiliar: 1. En la siguiente fila escribe el nombre de campo Auxiliar. Deja el tipo de datos como Texto. Ahora borraremos el campo Auxiliar: 1. Haz clic sobre la fila correspondiente al campo Auxiliar para posicionar el cursor en ese campo.

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2. Haz clic sobre el botn de la pestaa Diseo.

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3. Como hemos terminado con el diseo de la tabla, vamos a guardarla. Haz clic sobre el botn Guardar de la barra de acceso rpido o pulsa CTRL+G. Ejercicio 4: Crear consultas simples Abre la base de datos Clases.accdb de la carpeta Mis ejercicios. Empezaremos por crear una consulta y utilizar el * (todas las columnas). 1. Haz clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear. Se abrir el cuadro Mostrar tabla. 2. Haz clic en la tabla Cursos y pulsa Observa que aparece la tabla Cursos en la zona de tablas de la ventana Diseo de consulta. Agregar.

3. Pulsa el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo ya que la consulta se va a basar slo en la tabla Cursos. Ya tenemos la ventana diseo con la tabla aadida, vamos ahora a indicar qu campos (columnas) queremos que aparezcan en la consulta. En la tabla de la zona de tablas tienes los campos de la tabla Cursos y un * que representa todas las columnas. 4. Haz doble clic sobre el asterisco y observa como aparece en la rejilla QBE el asterisco. 5. Haz clic en el botn Ejecutar o el botn Vista Hoja de datos de la pestaa Inicio para ver el resultado. Observa que aparecen todas las columnas de la tabla Cursos. Como no tenemos cursos creados no aparecen datos, pero podemos introducirlos directamente desde la vista Hoja de datos de la consulta. 6. Introduce los siguientes datos. No hace falta guardar los registros ya que stos se almacenan automticamente. Cdigo Curso 1 2 3 4 Nombre Curso Ofimtica Ingls Informtica Animacin N Horas 300 150 340 250 Fecha Inicio 15/07/00 25/07/00 10/07/00 30/07/00 Fecha Final 20/10/00 10/09/00 25/10/00 05/10/00

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Ahora vamos a eliminar la columna * de la rejilla.

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1. Cambia de nuevo a la Vista Diseo, desde el botn de la pestaa Inicio o desde la barra de estado. 2. Mueve el puntero sobre la parte superior de la columna, en la regilla qbe, hasta que aparezca la flecha de seleccin de columna y en ese momento haz clic. La columna aparecer seleccionada.

3. Pulsa la tecla DEL o SUPR, la columna queda vaca. Ahora aadiremos los campos uno a uno. 1. Haz doble clic sobre el campo Codigo curso, se aadir a la rejilla QBE. 2. Haz doble clic sobre el campo nhoras, se aadir despus del ltimo. 3. Haz doble clic sobre el campo Fecha Inicio, se aadir. Ahora queremos aadir Nombre curso despus de Codigo Curso. 4. Arrastra el campo Nombre Curso con el ratn sobre el campo nhoras. Cuando sueltes el botn del ratn vers que el campo Nombre curso ha tomado el lugar de nhoras desplazandolo y los dems campos una posicin a la derecha. 5. Termina por aadir el campo Fecha final. Ahora vamos a dejar el campo nhoras despus del campo Fecha Final. 1. Selecciona la columna nhoras como hemos antes con . El cursor habr tomado la forma .

2. Pulsa el botn del ratn y mantenindolo pulsado arrastra la columna detrs de la columna Fecha Final. Ya sabes mover columnas. Ahora aadiremos un campo calculado que indique el nmero de das transcurridos entre la fecha de Inicio y la final. 1. Posiciona el cursor en la fila Campo: de la primera columna libre de la rejilla (despus del campo nhoras) y escribe dias: [Fecha final] - [Fecha inicio]. Lo que ponemos delante de los dos puntos es el encabezado de la columna, y detrs de los puntos ponemos la expresin que permite calcular el campo, los nombres de las columnas de la tabla los tenemos que escribir entre corchetes [ ] porque contienen espacios en blanco. Tambin podemos calcular el 10% de las horas del curso con la expresin nhoras*0,1. Fjate que en este caso no hace falta encerrar el nombre del campo de la tabla nhoras entre corchetes porque no contiene blancos. 2. Ahora visualiza el resultado de la consulta con el botn Ejecutar pestaa Inicio. o el botn Vista Hoja de datos de la

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3. Cambia el n de horas de un curso y observa que cuando cambias de campo, automticamente se actualiza el campo calculado (el porcentaje vara). Vuelve a dejar el valor que tena el registro. 4. Cierra la consulta, como es la primera vez que la guardas te pedir un nombre, pnle consulta simple. En la tabla Alumnado faltaban por asignar cursos a los diferentes alumnos, por lo que vamos a crear una consulta tal que aparezca el cdigo del alumno y su cdigo de curso para introducir los valores que vienen a continuacin: Empezaremos por crear la consulta. 1. Haz clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear. Se abrir el cuadro Mostrar tabla. 2. Haz clic en la tabla Alumnado, quedar as seleccionada. 3. Haz clic en el botn Agregar. Observa que aparece la tabla Alumnado en la zona de tablas de la ventana diseo. 4. Pulsa el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo ya que la consulta se va a basar slo en la tabla Alumnado. Ya tenemos la ventana diseo con la tabla aadida, vamos ahora a indicar qu campos (columnas) queremos que aparezcan en la consulta. 5. Haz doble clic sobre el campo Codigo Alumnado de la tabla Alumnado y observa como aparece en la rejilla QBE. 6. Haz doble clic sobre el campo Curso de la tabla Alumnado y observa como aparece en la rejilla QBE. 7. Haz clic en el botn Ejecutar 8. Introduce los siguientes datos. Cdigo Alumnado 1 2 3 8 9 10 Curso 1 1 2 2 1 4 .

9. Cierra la consulta, como es la primera vez que la guardas te pedir un nombre, ponle consulta alumno curso.

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Ejercicio 5: Los formularios Ejercicio a: Concesionario 1. Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.

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2. Crear un formulario para la edicin de registros de la tabla Clientes llamarlo Mantenimiento Clientes. 3. Crear un formulario para la introduccin y edicin de registros de la tabla Coches vendidos llamarlo Mantenimiento Coches vendidos. 4. Crear un formulario para la introduccin y edicin de registros de la tabla Revisiones. Disearlo de tal forma que a la hora de introducir la matrcula el usuario pueda ver el nombre del cliente que tiene la matrcula, llamarlo Mantenimiento revisiones. Ejercicio b: Clnica 1. Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios. 2. Crear un formulario para la edicin de registros de la tabla Pacientes llamarlo Mantenimiento Pacientes. 3. Crear un formulario para la introduccin y edicin de registros de la tabla Medicos llamarlo Mantenimiento Medicos. 4. Crear un formulario en el que aparezca en una zona los datos del mdico y debajo la lista de ingresos que tiene el mdico, llamarlo Ingresos por Medico. Ejercicio 6: Los informes Ejercicio a: Concesionario 1. Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios. 2. Crear un informe para obtener una lista de los Clientes ordenados por Apellidos de tal forma que se pueda archivar los clientes de cada poblacin en un archivador distinto. 3. Crear un informe para imprimir los registros de la tabla Coches vendidos agrupados por Marca y ordenados por Modelo sacando de cada marca la cantidad de coches vendidos, e imprimirlo. 4. Crear un informe para imprimir los registros de la tabla Revisiones, e imprimirlo. Ejercicio b: Clnica 1. Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios. 2. Crear un informe para imprimir Apellidos y nombre del paciente as como su fecha de ingreso y los apellidos del mdico asignado.

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BIBLIOGRAFIA Esencial ACCESS 2010 Ediciones ENI, 2011 Microsoft Office Access 2010 QuickSteps McGraw-Hill Prof Med/Tech, 20/05/2010 Microsoft Access 2010. 165 ejercicios y soluciones. Ediciones ENI, Pierre RIGOLLET, 2011 Curso de Access 2010 por aulaClic Escrito por aulaClic S.L., 2011