FACULDADE ANHANGUERA DE LIMEIRA

R. Clarino Peixoto Oliveira, 280 * Jd. Maria Bushi Modeneis * Limeira (SP) CEP 13.482-231 * Fone (19) 3451-8800

ADMINISTRAO
Contabilidade Geral 3 Semestre Prof Willian Ferreira dos Santos

Celine Santos Lopes RA: 4252059463 Eliane Pereira RA: 4200061038 Ismailon Fernando Barbosa RA: 3714666913 Rafaele Spadotim RA: 4200061048 Vanessa dos Santos Alves RA: 3715641887

LIMEIRA 2013

SUMRIO
A CONTABILIDADE 3 HISTRIA DA CONTABILIDADE 7 LIVROS CONTBEIS 10 LIVROS DIRIOS E RAZO 14 O LIVRO DIRIO 15 SPED 16 PLANO DE CONTAS E DEMONSTRAES CONTBEIS - 18 A IMPORTNCIA DO PLANO DE CONTAS 18 PLANO DE CONTAS 18 DEMONSTRAES CONTBEIS 22 CONTABILIZAO E DEMONSTRAES CONTBEIS 25 QUESTES 29 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS - 32

ETAPA 1 - A CONTABILIDADE
1) Quem e quando se praticava uma contabilidade rudimentar?

Na era do homem primitivo, em aproximadamente 3.000 a.c isso servia para que eles pudessem contar seus instrumentos de caa e pesca como tambm seus rebanhos.

2)

Onde foram encontrados os primeiros registros patrimoniais?

Na mesopotmia onde situada entre os rios Tigre e Eufrates, ou seja, o atual Iraque que encontraram os primeiros registros patrimoniais, onde o homem comeou a registras todos os seus patrimnios, foi ai ento que comeou surgir a origem do dirio

3)

Onde foram encontrados os primeiros livros contbeis?

Na regio do Egito que foi encontrado os primeiros livros contbeis registrados pelos escribas em papiro.

4)

Quem foram os primeiros a desenvolverem as bases de trocas monetrias? Que

mudana significativa ocorreu na ocasio?

Nos portos de Tiro e Sidom os atravs das navegaes do mediterrneo por um povo que ia expandindo seus comrcios e foram eles que desenvolveram as primeiras formas de bases por trocas monetrias e tambm simplificaram os registros por ciclos.

5)

Que reinado se expandiu por toda a Europa, norte da frica e oriente mdio

disseminando o sistema jurdico de contabilidade organizado? O maior imprio da antiguidade chamado imprio Romano onde o mesmo se expandiu por toda a Europa, norte da frica e oriente mdio conquistando povos e naes levando a paz romana bem como chamamos de um sistema jurdico de contabilidade organizado.
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6)

Quem foi Luca Pacioli? Qual a contribuio dele para a contabilidade?

Pacioli foi matemtico, telogo, contabilista entre outras profisses. Deixou muitas obras, destacando-se a "Summa de Aritmtica, Geometria, Proportioni et Proporcionalit", impressa em Veneza, na qual est inserido o seu tratado sobre Contabilidade e Escriturao bem como a conhecidssima obra do mtodo das partidas dobradas.

7)

O que o Mtodo das Partidas Dobradas?

o principio contbil no qual para todo lanamento a CRDITO em uma conta faz com que seja gerado em uma outra conta de lanamento a DBITO com os mesmos valores.

8)

Quem eram os Provedores da Fazenda?

Os provedores da fazenda o que chamamos hoje o cargo de contador, pois acumulavam com eles essa funo.

9)

Quando se iniciou o ensino de contabilidade no Brasil?

No ano de 1500, ano em que o Brasil foi conhecidamente descoberto e com da constituio geral chegaram tambm os primeiro contadores em solo brasileiro e com isso foi acontecendo o desenvolvimento das colnias comeou-se ento a regulamentar os princpios da contabilidade com cartas rgias. Em Portugal em 1770 foi regulamentada a profisso contbil, e com a vinda da famlia Real iniciava-se o ensino contbil no Brasil pela instalao da instituio da Aula de comercio da corte em 1810.

10)

Qual a mais antiga instituio profissional e cultural da cincia contbil brasileira?

A mais antiga instituio profissional e cultural da cincia contbil que se tem notcia no Brasil a Associao dos Guarda-livros da Corte fundada em 18 de abril de 1869 na cidade do Rio de Janeiro onde comeou ento a organizao da classe contbil

11)

Quando e onde se realizou o primeiro congresso nacional de contabilidade?

Em 1924 foi realizado o primeiro congresso brasileiro da contabilidade que foi enftico para regulamento os exerccios da profisso, porm para que houvesse a aprovar levou muito esforo para adquirir essa conquista.

12)

Que presidente do Brasil sancionou a lei que reconhecia a atividade de contabilidade?

Em 1930 o Presidente Eurico Gaspar Dutra atravs do decreto lei - 9295/46 foi reconhecido a atividade contbil, uma das mais profisses antigas no Brasil, e tudo isso foi devido a muito trabalho e esforo de grades pessoas que ajudaram a solidar a profisso.

13)

O que baco? Quando surgiu o baco? Qual a funo de um baco?

O baco uma palavra provinda do grego abacus que tem seu significado de contador. Foi o primeiro instrumento conhecido para o uso da contabilizao, que teve seu surgimento em aproximadamente 3.500 anos atrs, seu primeiro modelo foi composto por varetas e pequenas bolas, sendo que a uma verso chinesa que foi desenvolvida por volta de 2.600 a.C. se tornou a mais conhecida. Sua funo como o prprio nome diz contador auxiliava nas contagens.

14)

Quando surgiu a primeira mquina auxiliadora de clculo? Quem desenvolveu essa

mquina?

Em 1642 surgiu a primeira maquina auxiliadora de clculos pelo francs Blaise Pascal.

15)

Quem e quando foi desenvolvida a mquina de contabilizar? Como ela se chamava?

5

Em 1901 foi desenvolvida a maquina de contabilizar por Ralcon Hlice o qual deu o nome a maquina de Maquina Hlice aplicado a contabilidade.

16)

O que um mecangrafo?

Mecangrafo ou datilgrafo o nome tcnico da famosa maquina de escrever, ou seja, um instrumento mecnico atribudo para escrita em papel com tinta. Sua inveno foi em 1714 pelo ingls Henri Mill e em 1808 foi introduzido um sistema de tecado pelo italiano Turri. Posteriormente em 1843, Carlos Thuber um mecnico norte-americano desenvolveu um aperfeioamento do modelo para que houvesse uma maior agilidade, e outros nomes tambm contriburam para a melhoria da mquina bem como os do norte-americano Burth, o ingls Jenkins, e o francs Pogrin. E de l pra c com o avano tecnolgico os equipamentos foram evoluindo e substitudos atualmente por computadores.

17)

O que contabilidade? Cite exemplos.

Contabilidade a cincia que tem como objeto de estudo o patrimnio das entidades, seus fenmenos e variaes, tanto no aspecto quantitativo quanto no qualitativo, registrando os fatos e atos de natureza econmico-financeira que o afetam e estudando suas consequncias na dinmica financeira. O nome deriva do uso das contas contbeis. De acordo com a doutrina oficial brasileira (organizada pelo Conselho Federal de Contabilidade), a contabilidade uma cincia social, da mesma forma que a economia e a administrao. Um exemplo que pode ser citado : toda entidade precisa saber sobre seus assuntos financeiros, bem como: bens, direitos e obrigaes para analisar a real situao econmicofinanceira em que se encontra para tal usa-se ento o que chamamos de contabilidade.

18)

O que livro dirio? Quando ele surgiu? Para que ele serve?

O livro dirio trata-se de um livro onde indispensavelmente obrigatrio pela legislao comercial, onde registrado as operaes da empresa, no seu dia-a-dia, tendo

assim origens de movimentaes de escriturao contbil, por esse motivo torna-se indispensvel o seu uso.

19)

Qual a importncia da contabilidade na ocasio do seu surgimento?

A contabilidade foi e muito importante, para a antiguidade era necessrio ter o controle de todo seu poder e domnio de bens, terra e outras coisas mais que se eram proprietrias, portanto foi fundamental o surgimento da mesma.

20)

Qual a importncia da contabilidade nos dias de hoje? Cite exemplos. E que para a atualidade indispensvel o uso do mesmo, pois tudo que se envolve,

vamos dizer dinheiro, dentro de uma entidade controlado pelos conceitos da contabilidade, ou seja, para que uma entidade seja estabelecida estruturamente preciso que a mesmo primeiramente analise sua situao financeira para o negcio e com isso usa-se contabilidade, no tem como viver no mundo dos negcios sem conhecer o mnimo de contabilidade, pois tudo que envolve verba, ou seja, nmeros no usa s a matemtica como tambm a contabilidade. HISTRIA DA CONTABILIDADE Contabilidade no algo enfatizado recentemente, mas pelo contrrio a histria da contabilidade to antiga quanto a prpria histria da civilizao na qual estuda-se muito em histria em ensinos fundamentais e mdios. A contabilidade est envolvida desde as primeiras manifestaes humanas das necessidades sociais para proteger suas posses e para perpetuar e interpretar os fatos ocorridos com o objeto material de que o homem sempre disps para alcanar os fins propostos. O inventrio exercia um importante papel, pois a contagem era o mtodo adotado para o controle dos bens, que eram classificados segundo sua natureza: rebanhos, metais, escravos, etc.

E para alcanar os desejados fins, teve-se origem da Contabilidade onde se visava a necessidade de registros do comrcio, ou seja, a atividade de troca e venda dos comerciantes, com base requerente do acompanhamento das variaes de seus bens quando cada transao era efetuada. Com isso conforme o homem comeava a possuir maior quantidade de valores, preocupava-lhe saber quanto poderiam render e qual a forma mais simples de aumentar as suas posses; tais informaes no eram de fcil memorizao quando j em maior volume, requerendo registros.

E com o pensamento no "futuro" o homem passou ento a fazer seus primeiros registros contbeis tendo a finalidade para que pudesse conhecer as suas reais possibilidades de uso, de consumo, de produo etc. Os primeiros registros de escritas contbeis tem seu perodo ao trmino da Era da Pedra Polida, quando o homem registrava os seus primeiros desenhos e gravaes. Com as evolues acontecendo acompanhou-se tambm os surgimento das primeiras administraes particulares, pois naquele perodo o homem no se baseava em limites de crditos porque as compras eram feitas com pagamentos a vista, onde posteriormente foram surgindo formas de registros e assinaturas. E com isso aparecia cada vez mais a necessidade de controle, que no havia outra forma para ser feito sem o devido registro das informaes, a fim de que se pudesse prestar conta das informaes administrada. A indstria artesanal proliferou com o surgimento de novas tcnicas no sistema de minerao e metalurgia. O comrcio exterior incrementou-se por intermdio dos venezianos, surgindo, como consequncia das necessidades da poca, o livro caixa, que recebia registros de recebimentos e pagamentos em dinheiro. J se utilizavam, de forma rudimentar, o dbito e o crdito, oriundos das relaes entre direitos e obrigaes. O Sistema Contbil dinmico e evoluiu com a duplicao de documentos e "Selos de Sigilo". Os registros se tornaram dirios e, posteriormente, foram sintetizados em papiros ou tbuas, no final de determinados perodos. Sofreram nova sintetizao, agrupando-se vrios perodos, o que lembra o dirio, o balancete mensal e o balano anual.
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J se estabelecia o confronto entre variaes positivas e negativas, aplicando-se, empiricamente, o Princpio da Competncia. Reconhecia-se a receita, a qual era confrontada com a despesa. O mtodo das Partidas Dobradas teve sua origem na Itlia por Frei Luca Pacioli, embora no se possa precisar em que regio. O seu aparecimento implicou a adoo de outros livros que tornassem mais analtica a Contabilidade, surgindo, ento, o Livro da Contabilidade de Custos. No incio do Sculo XIV, j se encontravam registros explicitados de custos comerciais e industriais, nas suas diversas fases, o que representava uma apropriao bastante analtica para poca. A escrita j se fazia no moldes de hoje, considerando, em separado, gastos com matrias-primas, mo-de-obra direta a ser agregada e custos indiretos de fabricao. Os custos eram contabilizados por fases separadamente, at que fossem transferidos ao exerccio industrial. A vinda da Famlia Real Portuguesa incrementou a atividade colonial no Brasil, onde trouxe consigo as praticas da contabilidade, e deu-se inicio nas atividades dos ramos. Foi uma batalha para a profisso chegar ao nvel que se estabelece atualmente, foram tantas idas e vindas que por fim tornou uma grande profisso. Hoje, as funes do contabilista no se restringem ao mbito meramente fiscal, tornando-se, num mercado de economia complexa, vital para empresas informaes mais precisas possveis para tomada de decises e para atrair investidores. O profissional vem ganhando destaque no mercado em Auditoria, Controladoria e Atuarial. So reas de analise contbil e operacional da empresa, e, para aturios, um profissional raro, h a especializao em estimativas e anlises; o mercado para este cresce em virtude de planos de previdncia privada.

ETAPA 2 LIVROS CONTBEIS

1) Quais livros contbeis so obrigatrios segundo nossa legislao?

Os livros contbeis obrigatrios so os principais chamados de DIRIO E RAZO e entre os auxiliares temos os livros CAIXA e REGISTROS DE DUPLICATAS, j segundo leis trabalhistas se faz necessrio os livros registro de empregados, registros de horrios de trabalhos e inspeo de trabalhos.

2)

Qual a importncia e pertinncia dos livros contbeis na gesto dos negcios em uma

empresa?

Os livros contbeis so importantes tanto para os contribuintes quanto ao fisco, pois atravs do mesmo que a entidade pode conhecer, analisar e controlar financeiramente a situao em que a mesmo se encontra e entender cada fato contbil exercido dentro do resultado do balano patrimonial. E para o governo a mesma se faz necessrio e obrigatrio, pois atravs disso que o mesmo interpreta as entidades e seus processos e controla os estados fiscais e impostos.

3)

O que o SPED?

Primeiramente SPED significa sistema publico de escriturao digital, como o prprio nome j diz, uma maneira que o governo gerou para controlar com mais rigidez as empresas de forma digital, onde cada contribuinte possui sua certificao com assinatura digital para gerar suas emisses de dados, e com isso o SPED como um livro de movimentaes contbeis para as entidades no qual o governo tem acesso e conhece todas as entrada e sadas da entidade contribuinte.

4)

verdade que o projeto do SPED diminui o Custo Brasil? Como?

Sim, pois diminui manejos de mo de obras, assim como ajuda o meio ambiente por economizar papis por quase tudo praticamente eletrnico, Acredito sim que diminui muito os custos, pelos motivos j relacionados, sendo o principal a mo de obra exercida, e gera um ganho de tempo para desenvolver outras atividades.

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5)

Qual a diferena entre o sistema antigo de contabilidade e o novo sistema de

contabilidade atravs do SPED?

Com sistema antigo de contabilidade havia muita falta e falha de informaes, e muitos papis para serem arquivados e maneiras mais complexas de analises de contabilidade, onde o prprio governo, acredito que, se perdia para controlar os contribuintes, e hoje com tudo mais digital e informatizado, tambm uma maneira bem melhor para se controlar todas as informaes para o contribuinte e tambm para a fiscalizao do governo.

6)

Quais os livros inclusos no novo sistema de contabilidade atravs do SPED?

A finalidade da existncia do Sped a futura substituio do livros de escriturao contbeis da atualidade e que ainda no so digitais os quais so os LIVROS DIRIO E RAZO, que so os principais livros de contabilidades.

7)

O que necessrio para que as empresas cumpram com a confeco e o envio de todos

os arquivos do projeto SPED ao fisco? Conhecer e intender todas as normativas relacionadas diretamente ao tratado, e se desempenhar e se regularizar com governo, pois acredito que se as empresas se negarem a tal evoluo contbil, correm at mesmo o risco de no mais encontrarem clientes e fornecedores para tratarem de negcios, pois os prprios exigiram tais tipos de emisses fiscais de forma digital. 8) As empresas precisam ter algum livro contbil de forma impressa em seu acervo ou

no? Explique.

Acredito que ser necessrio, pois alm do seu controle digital bom conter em formas materiais de acervos todas as suas informaes transmitidas, pois por questo de segurana em falhas de sistemas, possvel preservar para determinados fins futuramente solicitados.

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Porm como seu principal objeto substituir as folhas em papeis por meios digitais, no h necessidade de tal forma impressa para arquivamento.

9)

Como o Contador pode contribuir na gesto dos negcios nas empresas, dando assim

subsdio ao exerccio da profisso de Administradores?

O contador o profissional consideradamente mais importante dentro de uma entidade, pois em suas mos est toda a situao econmica e financeira da empresa, e que atravs de suas analisar e controles, pode-se determinar a melhor deciso a se tomar e decidir os melhores caminhos para empresas continuar progredindo e sendo dessa forma preciso que os contadores sejam concentrados e atualizado em suas finalidades e fim de trazer uma melhoria continua e evolutiva para a entidade na qual exerce sua funo dessa forma alm de incrveis contadores tornam-se tambm excelentes administradores.

10)

Quais as vantagens da implantao do SPED para as empresas?

Muitas empresas, inclusive de pequenos portes, micro empresas e outras que se enquadra em situaes do simples nacional que tem suas RECEITAS BRUTAS acima de R$ 36.000,00 a.a. acreditam que o SPED mais uma forma do governo arrancar seu dinheiro, pensando por outro lado no bem assim que funciona, pois o governo alm de fornecer uma excelente ferramenta de gesto sem custo para sua implantao como outras tipos de sistemas de ERPs utilizados que por sinal tem bastante variaes de preos. Enfim conforme falada o SPED uma tima ferramenta para ajudar em seus controles de informaes fiscais e analises de seus resultados. Vejo como principais vantagens: Um melhor controle de informaes contbeis e fiscais Agilidade em processos Menor nmero de papis para ser arquivados Ou seja, um dos melhores mtodos de contabilizao criado no Brasil ao qual nos leva a nveis de padres internacionais de contabilidade.

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11)

As afirmativas abaixo se referem ao SPED Contbil, exceto:

a. a substituio da escriturao em papel pela Escriturao Contbil Digital. b. O SPED composto por trs grandes subprojetos: Escriturao Contbil Digital, Escriturao Fiscal Digital e a NF-e Ambiente Nacional. c. O Livro Dirio e o Livro Razo, so para o SPED Contbil, um livro digital nico. d. Os Livros Contbeis abrangidos pelo SPED Contbil so apenas Dirio e Razo.

Resposta: Letra C

12)

O Livro Dirio poder ser complementado com Livros Auxiliares para o detalhamento

de operaes numerosas e repetitivas. Assinale a alternativa que no corresponde a um Livro Auxiliar do Dirio:

a. Dirio Auxiliar de Caixa. b. Dirio Auxiliar de Recebimentos e outro de Pagamentos. c. Dirio Auxiliar de Patrimnio Lquido. d. Dirio Auxiliar de Bancos. Resposta: Letra C

LIVROS DIRIOS E RAZO Um dos princpios da contabilidade o que chamamos de principio da oportunidade, no qual visa o registro das variaes patrimoniais momentneas, sendo assim o dever de ser registrado de maneira integra e imediata, justificando causas das origens para se contemplar aos quesitos fsicos e monetrios.
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 de importncia fundamental os registros serem feitos na integridade, ou seja, de forma correta, para que no atrapalhe ou dificulte a anlise dos elementos patrimoniais, contudo todas as variaes, ou seja, todos os fatos contbeis devem ser registrados, sendo assim todas as entidades dependentes da entidade devem fazer o mesmo. A integridade que falamos se preserva atravs de trs elementos que esto ligados as tarefas do contador, sendo eles: a adequao de um SISTEMA ESTRUTURADO, a UTILIDADE DE REGISTRO de forma confivel e segura dos lanamentos contbeis, em formulrios, livros, documentaes e outras formas vista segundo a confiabilidade e segurana das informaes e por ultimo a ESCRITURAO CONTBIL, conhecido no mundo contbil como uma tcnica da contabilidade que consiste em registrar nos livros tudo aquilo que modifica e/ou futuramente possa modificar a situao patrimonial da entidade. Os elementos que mais se usa pra tais processos so: os livros contbeis o qual muito importante e como visto na histria da contabilidade que os mesmo pela sua to importncia eram confiados por pessoas nomeadas como guarda-livros e hoje continua tendo a mesmo importncia porm no mais a necessidade de ser guardadas por tais guardas, pois atualmente os livros contbeis no so mais necessariamente livros, mas podendo ser advindo de outras formas. Uma das formas da escriturao a MANUAL em um livro, mas no como o livro anteriormente mencionado e tambm j no mais uma mtodo praticamente utilizado. H tambm a escriturao MECNICA que so feitos em fichas e outros composto do papel, que em seguida se transferia a locais mais apropriados e esse mtodo tambm j no um mtodo especificamente utilizado. Temos por fim o processo de escriturao ELETRNICA, que afirmativamente conclui-se que so os mtodos mais utilizados pela atualidade dentro das entidades, que so banco de dados informatizados que torna o processo mais eficaz e controlado e de pouco esforo fsico, e sendo utilizado por um bom conhecedor do processo se torna a melhor ferramenta a se utilizar. E com todos esses elementos dentro deles destaca-se como principal livro contbil o LIVRO DIRIO, onde ter por finalidade os registros dos eventos contbeis dia aps dia de forma que todas as informaes sejam bem declaradas em seus fatos contbeis e por esse motivo tem seu nome como livro dirio. Outro livro tambm utilizado o LIVRO RAZO, tambm bastante empregado regularmente, a diferena do dirio que os registros so

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lanados conforme as razes existentes, sendo assim divididos por motivos razes entre cada um deles. Segundo a lei todas as empresas devem apontar tais livros. Existem formas de livros auxiliares que se agrupam aos principais livros, com a finalidade de ter um maior controle e resultas mais geis para a contabilizao de dados, servindo assim de suporte para os livros dirios e razo. Esses livros auxiliares so os: CAIXA, CONTAS-CORRENTES, CONTAS A RECEBER, REGISTROS DE DUPLICATAS e outros que no possuem funo comercial, mesmo assim so tambm importantes e protegidos por determinao legal e so exigidos pelas leis trabalhistas bem como: Registro de empregados, registros de horrios de trabalhos e inspeo de trabalhos, os livros que tambm so obrigatrio como DIRIO e RAZO so os LIVRO CAIXA e o de REGISTROS DE DUPLICATAS. Para compreender de uma forma mais fcil, existem os chamados de razonetes, por uma forma mais simplificado do livro, sendo que para cada razonete determinado um tipo de conta para facilitar e identificar melhor os lanamentos, sendo que o mesmo possui um lado chamado de DBITO e outro de CRDITO no qual conforme os lanamentos vo surgindo, acontece as determinadas variaes no razonete que posteriormente as informaes sero transferidas para o balano patrimonial. A escriturao do livro razo e/ou razonetes podem ser eleborados de forma sinttica ou analtica. O LIVRO DIRIO O livro dirio por lei obrigatrio para empresas de lucro presumido ou simples, pois a nova legislao determina que tais empresas so obrigatrias conter tal livro. Para a antiga legislao o livro dirio e o razo eram substitudos pelo livro caixa, porm como a nova forma de legislao diz que para empresas com receitas brutas de at R$ 36.000,00 a.a no h necessidade e so liberadas de possuir o livro dirio, porm empresas que faturam acima do valor mencionado, tm a obrigatoriedade de possui e alimentar tal livro em seus controles. Os elementos ou informaes necessrios para preenchimento e elaborao do livro dirio so: LOCAL E DATA DO FATO, CONTA A SER DEBITADA, CONTA A SER CREDITADA, HISTORICO e VALOR do fato contbil.
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Para melhor compreender o raciocnio contbil, necessrio analisar o documento o qual est sendo lanado, examinar sua origem e destino para fazer de maneira correta os devidos lanamentos conforme os mtodos das partidas dobradas, que foi falado na historia da contabilidade. Saber como registras tais fatos e elementos contbeis essencial, pois a m interpretao dos lanamentos acarreta no no fechamento do balano final. Onde os lanamentos se do aos determinados tipos de situaes de contas bem com: BENS ou DIREITOS que forma o ATIVO, OBRIGAES ou PATRIMNIO LIQUIDO que forma o PASSIVO e tambm as RECEITAS ou DESPESAS que so as contas de resultados. E por fim o relatrio do histrico contbil com documentos comprobatrio e o objeto da transao. SPED O SPED uma forma sistematizada administrada pelo governo para controlar com mais rigor e facilitar as transaes entre entidades. Como o Brasil est cada vez mais progredindo, a contabilidade para atender as expectativas dessa evoluo e como tambm atender as necessidades de se encaixar no sistema de padro de contabilidade mundial,por isso a contabilidade est caminhando junto com essas transformaes, pensando nisso o governo criou o SPED o qual significa SISTEMA PUBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL. Atravs de necessidade de integrar as informaes prestadas pelos contribuintes com o fisco brasileiro surgiu-se ento o SPED. Esse projeto no to recente, porm ainda no praticamente utilizado por todos os contribuintes, e segundo a viso de especialistas este ser uma das maiores revolues digitais no Brasil na rea da contabilidade. Institudo pelo Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped) faz parte do Programa de Acelerao do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e constitui-se em mais um avano na informatizao da relao entre o fisco e os contribuintes. De uma maneira mais abrangente o mesmo consiste na sistemtica atual de modernizao no cumprimento das obrigaes de contribuintes sobre suas administraes tributrias aos rgos fiscalizadores, e isso acontece meio a certificao digital, e de forma eletrnica assinar documentos fiscais e com isso se garante a validade jurdica dos mesmos apenas na sua forma digital.

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O SPED tem como funo integrar o compartilhamento de cadastro de informaes na forma da lei ou de convnio. As principais premissas do SPED so: Propiciar melhor ambiente de negcios para as empresas no Pas; Eliminar a concorrncia desleal com o aumento da competitividade entre as empresas; O documento oficial o documento eletrnico com validade jurdica para todos os fins; Utilizar a Certificao Digital padro ICP Brasil; Promover o compartilhamento de informaes; Criar na legislao comercial e fiscal a figura jurdica da Escriturao Digital e da Nota Fiscal Eletrnica; Manuteno da responsabilidade legal pela guarda dos arquivos eletrnicos da Escriturao Digital pelo contribuinte; Reduo de custos para o contribuinte; Mnima interferncia no ambiente do contribuinte; Disponibilizar aplicativos para emisso e transmisso da Escriturao Digital e da NF-e para uso opcional pelo contribuinte.

ETAPA 3 PLANO DE CONTAS E DEMONSTRAES CONTBEIS

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A IMPORTNCIA DO PLANO DE CONTAS A contabilidade um grande controle Gerencial da empresa, visto que ,todos os fatos econmicos do dia a dia de uma empresa so registrados na contabilidade. Ela oferece subsdios para diversos setores, pois apresenta o patrimnio de uma empresa em determinado momento, com seus elementos discriminados individualmente, denominado contas.Esses elementos agrupados de acordo com sua natureza,caractersticas e utilidades, da se. o nome de grupos de contas. As demonstraes financeiras e plano de conta fornecem informaes econmico-financeiras, fsicas e sociais teis para orientar a gesto estratgica das organizaes a respeito do processo de agregao de valor ao longo de toda a cadeia produtiva. O Sistema de Contabilidade responsvel pelo controle, registro e mensurao da riqueza patrimonial em todas as suas naturezas e dimenses, atravs das informaes contbeis ,podemos ajudar na tomada de deciso ,pois feito de forma correta ele nos fornece informaes como e quais as contas a pagar ,giro de estoque ,grau de endividamento, capacidade de pagamento ,alem do lucro obtido. PLANO DE CONTAS O plano de conta essencial para todo contabilista e direo das organizaes ,ele usado como ferramenta que agrupa de forma ordenada todas as contas utilizadas no registro contbeis.Dentro de uma viso abrangente, as contas fazem parte de um sistema contbil, cujos objetivos do ponto de vista da Estrutura de uma Entidade Contbil podem ser internos quanto externos, o que o torna de grande complexidade. O plano de contas um instrumento que o profissional consulta quando vai fazer um lanamento contbil, pois indica qual conta deve ser debitada e qual deve ser creditada. Conceitualmente, podemos dizer que o plano de conta um guia que norteia os trabalhos contbeis de registro de fatos e atos inerentes empresa e serve de parmetro para a elaborao das demonstraes financeiras (ou demonstraes contbeis) O plano tem por finalidade principal estabelecer normas de conduta para o registro das operaes da organizao.

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Na estruturao de um plano de conta, devem ser levados em conta trs objetivos fundamentais: a) atendimento as necessidades de informao da administrao da empresa; b) adoo de formato compatvel com os princpios de contabilidade e com a norma legal, que regula a elaborao do balano patrimonial e das demais demonstraes contbeis. c) adaptao, tanto quanto possvel, as exigncias dos agentes externos a empresa e particularmente as regras da legislao do imposto de renda. O plano de contas constitui em um conjunto de normas do qual deve fazer parte a descrio do funcionamento de cada conta o chamado manual de contas. Plano de Contas a estrutura bsica da escriturao contbil, pois com sua utilizao que se estabelece o banco de dados com informaes para gerao de todos os relatrios e livros contbeis, tais como: Dirio, Razo, Balancete, Balano Patrimonial, Demonstrao de Resultados e Anlises, alm de outros. O primeiro passo para que as contas tenham como atender a maioria desses objetivos, a de organiz-las em um Plano de Contas (tambm conhecido como Quadro de Contas ou Estrutura de Contas). Tendo em vista a estrutura desenvolvida pela lei societria brasileira, um Plano de contas analtico poderia ter a seguinte estrutura de 1 nvel: Cdigo 1 - Ativo Cdigo 2 - Passivo Cdigo 3 - Patrimnio Lquido Cdigo 4 - Receitas Cdigo 5 - Custos Cdigo 6 - Despesas e Outros Resultados Cdigo 7 - Despesas pr-operacionais Cdigo 8 - Contas de filiais
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Cdigo 9 - Outras contas de controle e anlise A partir dessa codificao inicial (que pode variar de acordo com a entidade. Por exemplo, se a Entidade no for do tipo industrial, pode-se mudar o cdigo 5 para Despesas e o Cdigo 6 para Outros Resultados), citamos como exemplo o cdigo de uma conta patrimonial:

Conta 1211-0001, sendo que: Cdigo 1 - Ativo Cdigo 1.2 - Ativo Circulante Cdigo 1.2.1 - Clientes Cdigo 1.2.1.1 - Duplicata Cdigo Extenso 0001 - (nome do cliente). Exemplo de uma conta de resultados: 6111.0003: Cdigo 6 - Despesas e Outros Resultados Cdigo 6.1 - Despesas Administrativas Cdigo 6.1.1 - Despesas de Pessoal Cdigo 6.1.1.1 - Salrios e remuneraes Cdigo Extenso 0003 - Horas extras Com a adoo da escriturao digital para os livros comerciais no Brasil a partir de 2008-2009 (SPED), foi elaborado um Plano de Contas Referencial que consiste no sistema De/Para, ou seja, a empresa dever cadastrar o seu plano de contas prprio e ao mesmo tempo indicar quais as contas correspondentes no Plano de Contas Referencial. Com esses dados, pretende-se que a DIPJ - Declarao do Imposto de Renda Anual e o LALUR - Livro de Apurao do Lucro Real, passem a ser extrados automaticamente pelo sistema.
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O Plano de Contas uma matriz operativa em que so fixadas as regras que devem ser cumpridas durante o processo de escriturao contbil, proporcionando perfeita harmonia entre as caractersticas gerais da empresa e o produto esperado pelos usurios das informaes contbeis, assegurando assim padronizao de procedimentos e racionalizao na execuo dos servios. O Plano de Contas deve expressar, por meio das contas contbeis, o negcio e a particularidade de uma organizao. Ao preparar um projeto para desenvolver um Plano de Contas empresa dever buscar vrias possibilidades de relatrios gerencias e para uso externo, prevendo contas de acordo com os diversos relatrios a serem produzidos. As Contas Contbeis so a essncia da Contabilidade, que j foi chamada de "Cincia das Contas". Sem as contas, preferencialmente organizadas na forma cartesiana ou racional e escrituradas pelo mtodo das partidas dobradas , os sistemas de informao que se utilizam de dados empresariais devem ser denominados de Gerenciais ou Administrativos - e no Contbeis As contas contbeis devem ser expressas com ttulos em conformidade com os atos e fatos administrativos provocados, e figurar num Plano de Contas de acordo com as suas caractersticas, similaridades ou eventos econmicos produzidos. Uma conta deve representar facilmente a operao realizada por uma entidade. Com a estruturao do plano de contas torna se mais clara e transparente as demonstraes financeiras atingindo alto grau de especialidade, o que torna fosse feito um plano de contas. DEMONSTRAES CONTBEIS As demonstraes contbeis so uma representao estruturada da posio patrimonial e financeira e do desempenho de uma entidade. O objetivo das demonstraes contbeis o de proporcionar informao acerca da posio patrimonial e financeira, do desempenho e dos fluxos de caixa de uma entidade que seja til a um grande nmero de usurios em suas avaliaes e tomada de decises econmicas. As demonstraes contbeis tambm objetivam apresentar os resultados da atuao da Administrao na gesto da
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mais

compreensveis ,evitando muitas vezes ,distores que poderiam ocorrer se por acaso no

entidade e sua capacitao na prestao de contas quanto aos recursos que lhe foram confiados. Para satisfazer a esse objetivo, as demonstraes contbeis proporcionam informao de uma entidade acerca do seguinte: (a) ativos; (b) passivos; (c) patrimnio lquido; (d) receitas e despesas, incluindo ganhos e perdas; (e) alteraes no capital prprio mediante contribuies dos proprietrios e distribuies aos proprietrios; e (f) fluxos de caixa. Essas informaes, juntamente com outras informaes constantes das notas explicativas, ajudam os usurios das demonstraes contbeis a prever os futuros fluxos de caixa da entidade e, em particular, a poca e o grau de certeza de sua gerao. As demonstraes contbeis apresentam apropriadamente a posio financeira e patrimonial, o desempenho e os fluxos de caixa de uma entidade. Para tal, necessria se faz a representao confivel dos efeitos das transaes, outros eventos e condies de acordo com as definies e critrios de reconhecimento para ativos, passivos, receitas e despesas como estabelecidos na Estrutura Conceitual para a Elaborao e Apresentao das Demonstraes Contbeis. Presume-se que a aplicao dos Pronunciamentos Tcnicos, Orientaes e Interpretaes, com divulgao adicional quando necessria, resulta em demonstraes contbeis que representam apropriadamente o que se prope a retratar.

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Estrutura Bsica do Plano de Contas Simplificado DBITO CRDITO ATIVO PASSIVO CIRCULANTE CIRCULANTE Disponvel Obrigaes Sociais e Fiscais Contas a Receber Contas a Pagar Estoques Lucros a Distribuir Outros Crditos Emprstimos Bancrios Despesas do Exerccio Seguinte Outras Contas a Pagar REALIZVEL A LONGO PRAZO EXIGVEL A LONGO PRAZO Contas a Receber Financiamentos Bancrios Estoques RESULTADOS DE EXERCCIOS PERMANENTE Investimentos Imobilizado Intangvel Diferido (-) Depreciao Acumulada (-) Amortizao Acumulada FUTUROS Receitas Diferidas (-) Custos e Despesas Diferidas PATRIMNIO LQUIDO Capital Social Reservas Ajustes de Avaliao Patrimonial (-) Aes em Tesouraria Lucros ou Prejuzos Acumulados PRODUO Industrial De Servios

CUSTOS Insumos Mo-de-Obra Direta Outros Custos Diretos Custos Indiretos de Produo DESPESAS RECEITAS Custo das Vendas Receita Bruta de Vendas Despesas com Pessoal (-) Dedues da Receita Bruta Despesas Administrativas Receitas Financeiras Despesas de Comercializao Receitas Diversas Despesas Tributrias Receitas No Operacionais Despesas Financeiras Depreciao e Amortizao Perdas Diversas Despesas No Operacionais CONTAS DE APURAO DE RESULTADO Balano de Abertura Balano de Encerramento Resultado do Exerccio

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As Demonstraes Contbeis permite decompor, comparar e interpretar as demonstraes contbeis, oferecendo Aos interessados, dados analticos e interpretaes sobre os componentes do patrimnio e sobre is resultados da atividade desenvolvida. econmica

ETAPA

CONTABILIZAO

(Apurao

dos

fatos

contbeis)

DEMONSTRAES CONTBEIS

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BALANO PATRIMONIAL ENCERRADO EM: 31/12/2011 ATIVO Ativo Circulante Caixa Banco Clientes Estoque de Mercadorias Outros Crditos a Receber R$ 1.000.000,00 R$ 500.000,00 R$ 1.500.000,00 R$ 5.000.000,00 R$ 200.000,00 PASSIVO Passivo Circulante Fornecedores Salrios a Pagar Impostos a Pagar Dividendos a Pagar Emprstimos a Pagar R$ 3.000.000,00 R$ 1.000.000,00 R$ 500.000,00 R$ 500.000,00 R$ 5.000.000,00

Ativo No Circulante Mquinas Imveis Veculos TOTAL DO ATIVO R$ 7.800.000,00 R$ 3.500.000,00 R$ 500.000,00 R$ 20.000.000,00

Patrimnio Liquido Capital Social Reservas Legais Reserva de Lucros TOTAL DO PASSIVO R$ 8.500.000,00 R$ 500.000,00 R$ 1.000.000,00 R$ 20.000.000,00

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PLANILHA DE LANAMENTOS - FATOS CONTBEIS JANEIRO - 2012 N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 DATA 01/jan 15/jan 18/jan 22/jan 25/jan 25/jan 25/jan 25/jan 25/jan 25/jan 25/jan 28/jan 28/jan 28/jan 31/jan HISTRICO Pagamento de Fornecedores com cheque n. 00001 Compra de mercadorias a prazo, representando por Duplicatas. Venda a vista de Mercadorias com recebimento atravs de uma TED (transf. Bancria). Venda a prazo de Mercadorias representado por duplicatas Pagamento de Salrios com cheque n. 00002 Pagamento de Impostos com cheque n. 00003 Pagamento de Emprstimos com cheque n. 00004 Apropriao de Salrios Apropriao de Impostos Apropriao de Conta de Energia Eltrica Compra de Mveis e Utenslios a prazo Representado por Notas Promissrias Venda a prazo de Mercadorias representado por Notas Promissrias Depsito no Banco em dinheiro de valores que estavam no caixa da empresa Recebimento de Clientes de Vendas Realizadas nos meses anteriores Compra de Veculo a vista, em dinheiro. R$ 400.000,00 4.400.000,00 8.500.000,00 1.500.000,00 1.000.000,00 500.000,00 500.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 50.000,00 25.000,00 15.000,00 900.000,00 1.400.000,00 50.000,00

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D.R.E. DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCICIO RECEITA BRUTA (+) DESPESA DE SALRIO (-) DESPESA DE IMPOSTOS (-) DESPESA DE ENERGIA (-) TOTAL (=) R$ 10.015.000,00 + R$ 1.000.000,00 R$ 1.000.000,00 R$ 50.000,00 -

R$ 7.965.000,00

BALANO PATRIMONIAL ENCERRADO EM 31/01/2013 ATIVO ATIVO CIRCULANTE CAIXA BANCO CLIENTE EST. MERCADORIAS O. CRDITOS A REC. R$ 1.450.000,00 R$ 7.500.000,00 R$ 1.600.000,00 R$ 9.400.000,00 R$ 200.000,00 PASSIVO PASSIVO CIRCULANTE FORNCEDORES SALRIOS A PAGAR CONS. ENERGIA A PAGAR IMPOSTOS A PAGAR DIVIDENDOS A PAGAR R$ 7.000.000,00 R$ 1.000.000,00 R$ 50.000,00

R$ 1.000.000,00 R$ 500.000,00 27

N.P. A RECEBER

R$

15.000,00

EMPRESTIMOS A PAGAR N.P. A PAGAR

R$ 4.500.000,00 R$ 25.000,00

ATIVO NO CIRCULANTE MAQUINAS IMOVEIS VEICULOS MOVEIS E UTENS. TOTAL ATIVO R$ 7.800.000,00 R$ 3.500.000,00 R$ R$ 550.000,00 25.000,00

PATRIMONIO LIQUIDO CAPITAL SOCIAL RESERVAS LEGAIS RESERVA DE LUCROS R$ 8.500.000,00 R$ 500.000,00

R$ 8.965.000,00

R$ 32.040.000,00

TOTAL DO PASSIVO

R$ 32.040.000,00

QUESTES Assinale a alternativa correta: 1) A primeira obra publicada sobre o mtodo das partidas dobradas foi de autoria de: [Exame de Suficincia CRC - 2000] a. Besta b. Cotruglio c. Lopes de S d. Paccioli Resposta: Letra D 2) A contabilidade uma cincia: [Adaptado de Marion - 2009] a. Social b. Exata c. Biolgica d. Fsica Resposta: Letra A
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Relacione a coluna da esquerda com a da direita. a. Direitos b. Bens Tangveis c. Bens Intangveis d. Obrigaes ( d ) Fornecedor ( c ) Marcas e Patentes ( a ) Clientes ( b ) Veculo

Coloque V se a afirmativa for verdadeira e F se a afirmativa for falsa: a. ( F ) Elementos positivos so as obrigaes b. ( F ) Elementos positivos so bens e obrigaes c. ( V ) Elementos positivos so bens e direitos d. ( F ) Ativo composto por bens e obrigaes e. ( V ) Passivo de natureza credora e, composto por elementos negativos f. ( F ) Ativo e Passivo o mesmo que o Patrimnio Lquido da empresa. Responda as questes, conforme a seguir: 1) A observncia dos Princpios Fundamentais de Contabilidade emanadas pelo CFC Conselho Federal de Contabilidade obrigatria no exerccio da profisso e constitui condio de legitimidade das Normas Brasileiras de Contabilidade. A norma contbil, que determina a incluso das receitas e despesas na apurao do resultado do perodo a que pertencerem, de forma simultnea quando se correlacionarem, independentemente de ter havido recebimento no caso da receita, ou pagamento, no caso de despesa, est contida no Principio Fundamental de Contabilidade da: [ENADE Cincias Contbeis 2006] a. Competncia. b. Continuidade. c. Oportunidade.
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d. Tempestividade. e. Uniformidade. Resposta: Letra A 2) No ms de janeiro de 2001, a Cia. Esperana efetuou vendas de mercadorias no valor de R$ 4.200.000,00. Custo dessas mercadorias vendidas foi de R$ 3.200.000,00. As compras, no mesmo perodo, foram de R$ 2.800.000,00. Sabendo-se que o estoque de mercadorias, em 01/01/01, era de R$ 1.600.000,00, pode-se afirmar que, em 31/01/01, o valor dos estoques de mercadorias e o valor do lucro sobre as vendas eram, respectivamente, de: [Fiscal de Rendas SP Vunesp] a. R$ 4.200.000,00 e R$ 1.600.000,00. b. R$ 1.000.000,00 e R$ 1.200.000,00. c. R$ 1.200.000,00 e R$ 1.000.000,00. d. R$ 1.600.000,00 e R$ 4.200.000,00. e. R$ 1.600.000,00 e R$ 1.000.000,00. Resposta: Letra C

Lucro sobre vendas = Receita CMV X = 4.200.00,00 3.200.000,00 X = 1.000.000,00 Lucro sobre venda .

CMV = Est. Inicial + Compras Est. Final 3.200.000,00 = 1.600.000,00 + 2.800.000,00 x 3.200.000,00 = 4.400.000,00 x X = 4.400.000,00 3.200.000,00 X = 1.200.000,00 Est. Final

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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

http://www1.receita.fazenda.gov.br/sobre-o-projeto/historico.htm http://www1.receita.fazenda.gov.br/sobre-o-projeto/objetivos.htm http://www1.receita.fazenda.gov.br/sobre-o-projeto/apresentacao.htm http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/sped-contabil/como-funciona.htm http://www.portaldecontabilidade.com.br/noticias/sped.htm http://pt.wikipedia.org/wiki/M%C3%A1quina_de_escrever http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/historia.htm http://pt.wikipedia.org/wiki/Contas_cont%C3%A1beis http://www.crcsp.org.br/portal_novo/publicacoes/escrituracao_contabil/capitulo_7.htm http://www.portaldecontabilidade.com.br/guia/planodecontas.htm

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