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UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA

1.- ASPECTOS LEGALES: La Universidad Nacional Agraria de la Selva, se rige mediante los siguientes documentos vigentes a la fecha: Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) aprobado mediante Resolucin N 0728-2006-COG-PR1317-UNAS. Estatuto General aprobado mediante N.0295-2006-COG-P-R1376-UNAS. Resolucin

Reglamento General aprobado mediante Resolucin N.0296-2006-COG-P-R1376-UNAS.

2.- RESEA HISTRICA: La Universidad Nacional Agraria de la Selva, es una institucin, integrada por profesores, estudiantes, personal administrativo y graduados, dedicados al estudio, la enseanza, la investigacin cientfica, la proyeccin universitaria y comprometida con el desarrollo integral de la comunidad nacional, preferente de la Amazona Peruana. Fue creada el 17 de febrero de 1964, por iniciativa del Diputado Humberto Ponce Ratto, apoyado por el Senador Carlos Showing Ferrari; a travs de la Ley N 14912. Su organizacin estuvo a cargo de la Universidad

Nacional Mayor de San Marcos y la Universidad Agraria la Molina, mediante una Comisin Organizadora que concluy con la inauguracin de la

Universidad Nacional Agraria de la Selva, el 03 de Abril de 1965, dando as inicio a sus labores acadmicas. Empezaron a funcionar como organismos acadmicos las facultades de Agronoma y Zootecnia, en las instalaciones de la ex estacin experimental agrcola de Tingo Mara, con la finalidad de acoger a gran nmero de estudiantes de la regin y el pas. Posteriormente en el ao 1974 empieza sus funciones acadmicas la Facultad de Industrias Alimentaras y en 1979 la Facultad de Recursos Naturales Renovables, con mencin en Ciencias Forestales y Conservacin de Suelos y Agua, posteriormente segn Acuerdo N 0902004-CUNAS, se aprueba el funcionamiento en mencin de Medio Ambiente para el ao 2005.

En el ao 1983 inicia sus funciones la Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas y finalmente en el ao 2000, la Facultad de Ingeniera en Informtica y Sistemas. Asimismo en el ao 1997, inicia sus labores acadmicas la maestra en

Escuela de Postgrado de la UNAS, ofreciendo estudios de diferentes menciones.

Actualmente viene funcionando con las Facultades de: Agronoma, Zootecnia, Industrias Alimentaras, Recursos Naturales

Renovables con las especialidades de Ciencias Forestales, Conservacin de Suelos y Agua la recientemente creada especialidad de Medio Ambiente; Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas con las

especialidades de Administracin, Contabilidad y Economa y la Facultad de Ingeniera en Informtica y Sistemas; el crecimiento poblacional de los matriculados, egresados, postulantes e ingresantes se detallan en los Anexos A, B y C respectivamente, adems para cumplir con sus principios, fines y objetivos, cuenta con oficinas de apoyo acadmico y administrativo. 3.- UBICACIN GEOGRFICA: La Universidad Nacional Agraria de la Selva se ubica en la ciudad de Tingo Mara, capital del Distrito de Rupa Rupa y de la Provincia de Leoncio Prado, Departamento de Hunuco. Geogrficamente se localiza a 75 57 de longitud oeste, latitud sur 9 9 a 660 metros sobre el nivel del mar, en el km. 1.5 de la carretera Tingo Mara - Hunuco. 4.- ORGANIZACIN: La Universidad Nacional Agraria de la Selva, acogiendo las directivas pertinentes, adopta la estructura orgnica administrativa y acadmica de tipo piramidal:

a) ORGANOS DE GOBIERNO Asamblea Universitaria Consejo Universitario Rectorado Vicerrectorado Acadmico Vicerrectorado Administrativo

b) ORGANOS DE CONTROL Oficina de Control Institucional c) ORGANOS DE ASESORAMIENTO Oficina de Planificacin Oficina de Asesora Legal Oficina de Programacin e Inversiones Oficina de la Direccin de Calidad Autoevaluacin y Acreditacin

d) ORGANOS DE APOYO DE LA ASAMBLEA UNIVERSITARIA Comit Electoral DEL CONSEJO UNIVERSITARIO Comisiones Permanentes y Especiales DEL RECTORADO Oficina de Secretara General Oficina de Proyeccin Universitaria Institucional Oficina de Cooperacin Tcnica DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO Oficina de Recursos Humanos Oficina de Ingeniera y Mantenimiento Oficina General de Administracin

Imagen

DEL VICERRECTORADO ACADMICO Oficina de Coordinacin y Desarrollo Acadmico Oficina de Consejo de Investigacin Oficina Central de Biblioteca Oficina de Bienestar Universitario Oficina central de Admisin de Pregrado

e) ORGANOS DE LINEA Facultades Escuela de Posgrado f) ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL RECTORADO Unidad de Enlace Lima DEL VICERRECTORADO ACADEMICO Centro Pre Universitario Centro de Idiomas Almacn Central de Reactivos Centro de Investigacin para Biotecnolgico de la Amazonia

el

Desarrollo

DEL VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Centro de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin Centro de Investigacin y Produccin Tulumayo Anexo la Divisoria y Puerto Sungaro.

5.- VISIN: Ser una institucin lder, competitiva, innovadora en el sector nacional, formadora de profesionales con valores y estndares internacionales de calidad cientfica, comprometida con el manejo de la biodiversidad y el desarrollo sostenible del pas y el mundo.

6.- MISIN: La unas es una institucin especializada en la formacin de profesionales de alto nivel acadmico, capacidad de gestin y compromiso social; genera y transfiere conocimientos logrados de la investigacin cientfica y tecnolgica para el desarrollo sostenible de la amazonia y mejorar la calidad de vida de la sociedad.

MBITO DE ESTUDIO OFICINA DE PLANICACION

I.- LA SITUACION NO ESTRUCTURADA: La oficina de Planificacin que trabaja conjuntamente con la visin de la Universidad Nacional Agraria de la Selva (UNAS), busca ser una oficina eficiente que ayude a la UNAS a ser una institucin lder, competitiva e innovadora en el sector nacional, comprometindose con el manejo de biodiversidades y el desarrollo empresarial en el pas y el mundo.

FIGURA 2: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS


OFICINA DE PLANIFICACIN

SECRETARIA

DIRECCION DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

DIRECCION DE RACIONALIZACION

DIRECCION DE PLANES Y PROYECTOS

REA DE PROGRAMACION PRESUPUESTAL

REA DE EVALUACION PRESUPUESTAL

REA DE RACIONALIZACIN

REA DE ESTADISTICA

REA DE PLANE S Y PROYECTOS

La oficina de Planificacin est conformada por tres Direcciones importantes: A: DIRECCION DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO El director de Planificacin y Presupuesto es el encargado de coordinar y conducir y controlar todo con respectos a los planes y presupuestos de la Universidad Nacional Agraria de la Selva. Esta direccin est conformada por 2 reas:

El rea de Programacin presupuestal Encargada de supervisar las actividades relacionado con el proceso presupuestal.

rea de Evaluacin Presupuestal Encargada de evaluar los Planes Estratgico de la Institucin, Planes presupuestarios y el Plan Operativo.

El problema que existe en la Direccin de Planificacin y Presupuesto, es que existe un sistema de trabajo en equipo muy deficiente, ya que no cuenta con un software requerido para todas las direcciones.

B: DIRECCION DE PLANES Y PROYECTOS Esta oficina est encargada de elaborar proyecta formales para el desarrollo de la UNAS. Trabaja de la mano con la Direccin de Planificacin y Presupuestos, para la formulacin del Plan Operativo de la Institucin, tambin participa en la

formulacin de Plan Estratgico. La Direccin de Planes y Proyectos est conformada por el rea de Planes y Proyectos. rea de Planes y Proyectos El especialista de Planes de Desarrollo cumple con la funcin de la pre inversin de proyectos de infraestructura y productividad, tambin es el encargado de elaborar proyectos de Obras de desarrollo institucional a corto, mediano y largo plazo. El problema que surge en esta direccin, es que al trabajar con otras oficinas y direcciones, los tramites de documentos, Plan Operativo, Plan Estratgico Institucional demora demasiado tiempo, lo cual la ejecucin de dichos proyectos gestionados y tanto como los planes no se realiza en la fecha especificada. C: DIRECCION DE RACIONALIZACION El director de esta oficina cumple con la funcin de conducir, asesorar, evaluar y controlar la formulacin y ejecucin de acciones y el desarrollo de los procesos, tambin encargada de investigar y hacer el estudio sobre la racionalizacin de procedimientos; sistemas y mtodos de trabajo. Tambin trabaja de la mano con Recursos Humanos para dirigir los procesos de actualizacin del cuadro de asignacin al personal, cuenta con un rea de Racionalizacin. rea de Racionalizacin El especialista de esta rea eta encargada de apoyar en las actividades de racionalizacin administrativa y acadmica. La coordinacin que existe con otras reas de trabajo fuera del sistema Oficina de Planificacin, es que toma demasiado tiempo hacer acuerdo al enviar algn documento para coordinar con las dems reas; este tipo de problema trae mucha ineficiencia para la Direccin de Racionalizacin, la misma Oficina de Planificacin

como tambin la dems reas relacionas con el sistema. Ya que el tiempo es muy fundamente en el sentido organizacional.

Otras oficinas:

1.- SECRETARIA DE LA OFICINA DE PLANIFICACION La secretaria se encarga de: Verificar la foliacin de los documentos que ingresan o genera la Oficina de Planificacin efectuando su seguimiento y control hasta su archivo. Clasificar y enviar los documentos concluidos a los archivos de la Oficina de Planificacin. Atender con todos los requerimientos que necesita tanto el Jefe de la Oficina de Planificacin, sus direcciones y sus reas. Informar y orientar al pblico sobre aspectos concernientes a la oficina. Entre otras funciones que tiene que realizar con respecto a la Oficina de Planificacin de manera eficiente. El problema que existe en secretaria al realizar su trabajo de envos y recepcin diario de documentos, se hace un malgastes de tiempo. Esto lleva a una ineficiencia de trabajo. El problema que surge en secretaria es que no cuenta con un Sistema de Informacin para el control y evaluacin de los documentos recibidos, enviados y archivados. 2.- AREA DE ESTADISTICA

Encargado de coordinar los cuadros estadsticos, controlar el banco de datos estadsticos automatizados. Tambin est encargado de elaborar compendio estadstico anual de la Universidad Nacional Agraria de la Selva.

III DEFINICIONES BSICAS Y MODELOS CONCEPTUALES:

DEFINICION RAIZ 1: Un SAH perteneciente a la UNAS que busca automatizar los procesos de informacin mediante la implementacin de SI adecuado a la Oficina de Planificacin y sus direcciones con las restricciones de Recursos Humanos y Presupuestos:
Anlisis CATWOE:

C : Direccin de Planificacin y Presupuesto, Direccin de Racionalizacin, Direccin Planes y Proyectos, Secretaria y rea de Estadstica.

A : No Especificado.

T :
Necesidad de automatizar los procesos de informacin de manera eficiente

Necesidad satisfecha de automatizar los procesos de informacin de manera eficiente mediante la implementacin de SI adecuado a Oficina de Planificacin y Direcciones.

W:

Satisfacer la eficiencia laboral para la Oficina de Planificacin.

O: E :

UNAS Recursos Humanos y Presupuestos.

MODELO CONCEPTUAL:

Necesidad de automatizar los procesos de Informacin de manera eficiente

Necesidad de equilibrar el Analizar las medio ambiente para as necesidades de informacin de lasde 1 obtener una mejor calidad oficinas vida.

Adquirir conocimientos para el nuevo SI

Controlar la administracin eficiente de los SI Analizar tecnologas que ayuden a gestin Informacin informacin

2
Desarrollar e Implementar el SI

Usar el nuevo SI

Control y Monitore o

Necesidad satisfecha de automatizar los procesos de informacin de manera eficiente mediante la implementacin de SI adecuado a Oficina de Planificacin y Direcciones.

7
Gestionar proyectos para mejorar eficientemente el SI

DEFINICION RAIZ 2: Un SAH perteneciente a la Oficina de Planificacin que busca controlar y administrar de manera eficiente la Direccin de Planes y Proyectos mediante el modelo de matriz de evaluacin anual, as mismo la realizacin de un Banco de Proyectos puesto no cuenta con un Sistema adecuado que suministre la informacin necesaria para llevar el control adecuado mediante la polticas de direccin.
Anlisis CATWOE:

C : Direccin de Planes y Proyectos, Personal

A : No Especificado.

T :
Necesidad de control de administracin de manera eficiente.

Necesidad satisfecha mediante el modelo de matriz de evaluacin anual, as mismo la realizacin de un Banco de Proyectos.

W:

Control de Informacin de todas las actividades para la memoria anual.

O: E :

Oficina de Planificacin Polticas de Direccin.

Necesidad de control de administracin de manera eficiente.

MODELO CONCEPTUAL:

Analizar las el Necesidad de equilibrar necesidades de 1 medio ambiente para as informacin de la obtener una mejor oficinacalidad de vida.

Evaluacin del Prototipo

Adquirir el conocimiento para la realizacin de SI

Diseo de un prototipo del SI para oficina

Realizar el SI en base a la evaluacin del Prototipo

Usar el SI

3 6

Control y Monitoreo
Necesidad satisfecha mediante el modelo de matriz de evaluacin anual, as mismo la realizacin de un Banco de Proyectos.

7
Monitorear y Controlar el Sistema de Informacin

DEFINICION RAIZ 2: Un SAH perteneciente a la Oficina de Planificacin que tiene la necesidad de contar un manejo estructurado de plazas y puestos para un mejor control, mediante una administracin eficiente del SI teniendo en cuenta las restricciones de presupuestales, tecnologa, recursos humanos.
Anlisis CATWOE:

C : Oficina de Racionalizacin

A : No Especificado.

T :
Necesidad de contar con un manejo estructurado de plazas y puestos

Necesidad satisfecha mediante la administracin eficiente del Sistema de Informacin.

W: O: E :

Mejor gestin de administracin de las Oficinas Oficina de Planificacin Presupuesto, tecnologa, recursos humanos.

MODELO CONCEPTUAL:

Necesidad de contar con un manejo Estructurado de plazas y puestos

Recolectar informacin de plazas y puestos disponibles


1

Verificar si existen presupuestos para nuevas plazas

Comprobar la informacin recolectada

1 Guardar la informacin al SI

3 4 2 Evaluar los posibles ocupantes a las 2 plazas


Realizar la convocatoria

Control y Monitoreo

Necesidad satisfecha mediante la administracin eficiente del Sistema de Informacin.

Contratar al

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7 personal