FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE INGENIERA EN SISTEMAS

FORMATO PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS EN EL MARCO DE LA CONVOCATORIA 2012

INTEGRANTES: Alex Guamn, Michael Encalada NIVEL: 6to Sistemas FECHA: 22/07/2013 MODALIDAD: Presencial

1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO 1.1. Nombre del proyecto

Implementacin de un sistema experto de generacin de horarios para el Colegio Intercultural Bilinge San Juan de Ilumn. 1.2. Entidad ejecutora

El sistema ser desarrollado por los estudiantes de la Universidad Regional Autnoma de los Andes, quienes estn cursando el 6to Semestre de la Carrera de Sistemas: 1.3. Michael Encalada Alex Guamn Cobertura y localizacin

Direccin Macro:

1.4.

Monto

El monto para este proyecto es de 103,44 Dlares.

1.5.

Plazo de ejecucin

El proyecto ser elaborado en un plazo de 5 meses. 1.6. Sector y tipo de proyecto

1.6.1. EDUCACIN 1.6.1.1. 1.6.1.2. 1.6.1.3. Infraestructura Servicios Equipos e insumos

1.6.1.4. 1.7.

Otros Lneas de investigacin UNACH2

INGENIERA Y TECNOLOGA Tecnologas de la informacin y comunicaciones Electromagnetismo Sistemas de comunicaciones Sistemas analgicos y digitales

Productividad y competitividad Diseo de procesos productivos Gestin de recursos fabriles con aplicacin de normas Emprendimiento e innovacin

Turismo, Hotelera y desarrollo sostenible Gestin Patrimonio natural, cultural Infraestructura Servicios

Ambiente y sustentabilidad Gestin sustentable Calidad ambiental Energa renovable Recursos naturales Riesgos naturales y antrpicos

2. DIAGNSTICO Y PROBLEMA 2.1. Descripcin de la situacin actual del rea de intervencin del proyecto

Tras haber realizado la investigacin respectiva en el colegio intercultural bilinge San juan de Ilumn se ha llegado a la conclusin que un sistema experto beneficia considerablemente a los docentes ya que no tendra que realizar los distributivos de manera manual si no que el sistema con informacin proporcionada por los docentes como por ejemplo horas libres generara el distributivo de horarios. A dems de con la investigacin realizada en la universidad UNIANDES sede Ibarra, en la realizacin de los proyectos integradores se ha logrado impulsar a los

estudiantes para la investigacin sobre este tema en particular, con esto se busca desarrollar un sistema experto que tiene como propsito mejorar los procesos de distribucin inteligente de horarios. 2.2. Identificacin, descripcin y diagnstico del problema

El colegio intercultural Bilinge San Juan de Ilumn ubicado en la ciudad de Otavalo, tiene dificultad para distribuir los horarios de manera correcta debido a que muchas veces las horas de clase se cruzan por lo que nuevamente los horarios deben ser reestructurados y con esto genera atraso en el plan de estudio debido a que se produciran horas libres, en consecuencia traen problemas como: perdida de horas de clase, descontento de los padres de familia puesto que sus hijos se atrasaran en los conocimientos con respecto a otras instituciones que iniciaron el ao lectivo de forma normal. 2.3. Lnea base del proyecto
SECTOR Desarrollo de sistemas TIPO DE PROYECTO Desarrollo de sistemas. INDICADOR
El proceso de generacin de horarios del Colegio Intercultural Bilinge San juan de Ilumn, se lleva de una manera manual.

2.4.

Anlisis de oferta y demanda

Poblacin de Referencia: Nombre Poblacin Estudiantes 250 Docentes 25 Personal Administrativo 5 TOTAL 275 N Poblacin

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO 3.1. 3.1.1. Objetivos Objetivo general

Implantar Sistema experto de generacin de horarios para el colegio intercultural bilinge San Juan de Ilumn. 3.1.2. Objetivos especficos Fundamentar bibliogrficamente los procesos a utilizarse para la realizacin del sistema experto. Diagnosticar las necesidades de los docentes y de la institucin para cumplir con las expectativas esperadas en la realizacin del sistema experto. Desarrollar el sistema experto de generacin de horarios para el colegio intercultural bilinge San Juan de Ilumn. 3.2. Validar la propuesta. Matriz de marco lgico
Indicadores Verificables Objetivamente Fuentes de Verificacin Supuestos de Sustentabilidad

Resumen Narrativo de Objetivos

Fin: Los procesos de generacin de horarios se lo realiza de forma manual dentro del Colegio Intercultural bilinge San Juan de Ilumn. Propsito(objetivo general): Implantar Sistema experto de generacin de horarios para el colegio intercultural bilinge San Juan de Ilumn.

Indicadores del fin: El sistema realizara el 100% de horarios generados manualmente.

Medios del fin: Talleres con la aplicacin de los conocimientos.

Supuestos del fin El proceso manual de generacin de horarios supone mayor tiempo, para contrarrestar esto se desarrolla el sistema experto Supuestos del propsito: El desarrollo del sistema permitir una reduccin notable en el tiempo de generacin de horarios.

Indicadores del propsito: Con la implantacin del sistema experto, El proceso de generacin de horarios se automatizara, lo que permitir la reduccin del tiempo del mismo. Adems tendr un adecuado tratamiento de la informacin.

Medios del propsito: La aproximacin de estudiantes, docentes y universitarios para el logro del objetivo.

Resumen Narrativo de Objetivos

Componentes/productos(resultado su Objetivos especficos): -Fundamentar bibliogrficamente los procesos a utilizarse para la realizacin del sistema experto.

Indicadores Verificables Objetivamente Indicadores de componentes: Bibliografa coherente con el tema de desarrollo

Fuentes de Verificacin Medios de componentes: Bibliotecas, bibliotecas visuales, revistas, internet, peridicos.

Supuestos de Sustentabilidad Supuestos de componentes Existe la total cooperacin de autoridades, docentes y participantes del

-Diagnosticar las necesidades de los docentes y de la institucin para cumplir con las expectativas esperadas en la realizacin del sistema experto.

-Desarrollar el sistema experto de generacin de horarios para el colegio intercultural bilinge San Juan de Ilumn.

Exceso de tiempo en la generacin de horarios de forma manual, mal tratamiento de la informacin, identificar correctamente todos los componentes en el proceso de generacin de horarios Se cuenta con los Recursos tcnicos y humanos necesarios para proceder con el proyecto.

Encuestas, entrevistas, observacin.

proyecto de desarrollo Existe la total cooperacin de autoridades, docentes y participantes del proyecto de desarrollo

Metodologa Xp,

Existe la total cooperacin de autoridades, docentes y participantes del proyecto de desarrollo

4. VIABILIDAD Y PLAN DE SOSTENIBILIDAD 4.1. Viabilidad tcnica

Balances
Inventario general de recursos de hardware en el Colegio Intercultural Bilinge San Juan de Ilumn, detallando las caractersticas de cada componente existente. Se propone el uso de software libre que satisfagan las necesidades tecnolgicas Necesita tener licencia de funcionamiento, que software consta como legal y cual no. En caso de existir equipos con software ilegal, proponemos la eliminacin del mismo y la compra de las licencias necesarias para el buen funcionamiento de los equipos y sistemas informticos en el Colegio Intercultural Bilinge San Juan de Ilumn. CANTIDAD COSTO UNITARIO $ 500 COSTO TOTAL $ 2000 VIDA UTIL 3 aos

ITEM

Computadora de escritorio Porttil Samsung Impresora Canon Sitio Web

1 2 1

$ 800 $ 150 $0

$ 800 $ 300 $0

3 aos 3 aos 1 ao

BALANCE PERSONAL CARGO NUMERO DE PUESTOS 1 21 1 1 REMUNERACIONES UNITARIA $ 900 $ 700 $ 800 $ 800 TOTAL $ 900 $ 14700 $ 800 $ 800

Rector Docentes Secretaria Contadora

BALANCE DE INSUMOS INSUMO CANTIDAD (UNIDADES) 1 Resma 2 2 2 COSTO UNITARIO COSTO TOTAL

Papel de impresin A4 Grapadora Perforadora Materiales de escritorio

$5 $ 4.50 $ 5.00 $ 5.00

$5 $9 $ 10 $ 10

Planificacin
La empresa el Colegio Intercultural Bilinge San Juan de Ilumn. realiza sus actividades de forma manual en la generacin de horarios. La institucin tiene dificultad en la generacin de horarios de clases. Pproblemas en generar los horarios ya que realizan este proceso en forma manual Se plantea el desarrollo de un sistema experto de generacin de horarios para reducir el tiempo de generacin de los mismos.

4.2.

Viabilidad econmica
CONSUMO KW/H H/DA CONSUMO TOTAL MES 3.2 0.30 CONSUMO EN DLARES (6 MESES) 46.08 4.32 50.4

Consumo de energa elctrica HARDWARE UNIDADES

Computadora Intel Core i3 Impresora Canon

2 1

0.40 0.15

8 horas 2 hora Total

CONCEPTO

Equipo de oficina UNIDADES

Aparato telefnico

COSTO UNITARIO REAL 20.00

COSTO UNITARIO ACTUAL 0.00

COSTO TOTAL 0.00

0.00

CONCEPTO

Muebles y Enseres UNIDADES

COSTO UNITARIO 40.00 15.00

Escritorios Sillas Giratoria

2 2

COSTO UNITARIO ACTUAL 0.00 0.00 TOTAL

COSTO TOTAL 0.00 0.00 0.00

CONCEPTO

Equipos de Computacin Software de desarrollo Equipos de oficina Muebles y Enseres Total

COSTO Actual 00.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Costo de mano de obra directa hardware Plazas/turno

Turnos/da

Sueldo mensual 0

Desarrolladores

Sueldo (6 meses) 0 Total

Sueldo total

0 0

4.2.1. Metodologa Xp o Exploracin o Diseo o Codificacin o Pruebas o Finalizacin del proyecto 4.2.2. DOCUMENTACIN o Manual tcnico o Manual de usuario 4.2.3. RESULTADO 4.2.3.1. 4.2.3.2. Prueba Producto

4.2.4. CONCLUSIN 4.2.4.1. 4.3.

4.3.1.

Recomendacin Viabilidad financiera y/o econmica s Inversiones.

CAPITAL DE TRABAJO VALOR
0.00

CONCEPTO COSTOS DIRECTOS Mano de Obra Directa TOTAL COSTOS INDIRECTOS Servicios Bsicos (Luz) TOTAL GASTOS COMERCIALES Gastos de Administracin Sueldos Suministros de Oficina SUBTOTAL 2% Imprevistos TOTAL TOTAL CAPITAL DE TRABAJO

0.00 50.40 50.40

0.00 50.00 100.40 3.00 103.40 103.40

5. PRESUPUESTO Costos de produccin

Costo de software de desarrollo SOFTWARE Windows 7 Linux Hosting PostgreSql Dreamweaver TIPO Sistema operativo Sistema operativo Servicio Software para base de datos Herramienta para programacin 0.00 UNIDADES 1 2 1 1 1 COSTO UNITARIO 0.00 00.00 0.00 00.00 0.00 COSTO TOTAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Total

Costo de material
Suministros de oficina Cantidad Detalle Cantidad mensual 1 1 1 Valor unitario 5.00 30.00 15.00 Valor Mensual 5.00 30.00 15.00 Total 50.00

Papel Bond Tner Impresora Otros suministros

Resma Unidad Unidad

Costo de mano de obra

Sueldos Concepto Desarrolladores Sueldo mensual en dlares 0.00 Total Sueldo (6 meses) 0.00 0.00

Costo de energa elctrica Equipos de Computacin

HARDWARE UNIDADES COSTO UNITARIO REAL 700 80.00 Total COSTO UNITARIO ACTUAL 0.00 0.00 COSTO TOTAL 0.00 0.00 0.00

Computadora Intel Core i3 Impresora Canon

2 1

Componentes bsicos Entradas: Archivos para la generacin de reportes (pdf) / BD / Otros Sistemas. Interfaces Externas: Bases de datos. Archivos Internos: Integracin con fuentes de datos internas. Presupuesto de costos de produccin:

CAPITAL DE TRABAJO CONCEPTO COSTOS DIRECTOS Mano de Obra Directa TOTAL COSTOS INDIRECTOS Servicios Bsicos (Luz) TOTAL GASTOS COMERCIALES Gastos de Administracin Sueldos Suministros de Oficina SUBTOTAL 2% Imprevistos TOTAL TOTAL CAPITAL DE TRABAJO
0.00 50.00 100.40 3.00 103.40 103.40 50.40 50.40 0.00 0.00

VALOR

6. ESTRATEGIA DE EJECUCIN 6.1. Estructura operativa

6.2.

Equipo tcnico del proyecto

Nombre Alex Guamn Michael Encalada Asesor

Unidad/ Escuela

Funciones

Dedicacin

Relacin con la UNACH

Docencia Proyecto A8 B9 C10 D11 E12 x x

Desarrollador

Desarrollador Asesor x

x x

6.3.

Cronograma valorado por componentes y actividades

No. 1 2 3

Actividad Plantear el tema Buscar la empresa Aplicar encuesta y entrevista Tabulacin de resultados Perfil del proyecto

Tiempo (das/semanas) 2 das 3 das 1 da

Recurso Humano Alex Guaman, Michael Encalada Alex Guaman, Michael Encalada, Rector de la institucin Alex Guaman, Michael Encalada,docentes ,Rector de la institucin Alex Guaman, Michael Encalada Alex Guaman, Encalada,coordinador proyecto Michael del Tcnico/Material Computador Celular, Office Celular, Office Econmico ninguno Viaticos: 4$ Viaticos: 4$,Impresin 2$ servicios basico (luz) 1$ Impresin: 0,70, Anillado 0,70$, internet 0,60, servicios basico (luz) 3$ Impresin: 0,70, Anillado 0,70$ internet 0,60, servicios basico (luz) 3$ Ninguno

4 5

1 da 2 das

Office, Excel Office,internet

Cambios en el perfil

3 das

Alex Guaman, Encalada,coordinador proyecto

Michael del

Office, internet

Aprobacin

1 da

Fundamentacin bibliogrfica

4 semanas

Alex Guaman, Michael Encalada,coordinador del proyecto Alex Guaman, Michael Encalada

Ninguno

Biblioteca , Internet, Office

Entrega del primer avance Cambios del primer avance

1 da

10

1 semana y 2 das

Alex Guaman, Encalada,coordinador proyecto Alex Guaman, Encalada,coordinador proyecto

Michael del Michael del

Office, Excel

Copias 7$, Internet 8$, servicios basico (luz) 10$ Impresin: 4$, internet 0,60 Impresin: 3$, internet 2$, servicios basico (luz) 2$ Impresin: 3$, internet 2$, servicios basico (luz) 2$ Impresin: 3$, internet 3$, servicios basico (luz) 2$ Impresin: 3$, internet 2$, servicios basico (luz) 2$ Impresin: 3$, internet 3$, servicios basico (luz) 2$ Impresin: 3$, internet 0,60, servicios basico (luz) 2$ Impresin: 3$, internet 0,60, servicios basico (luz) 2$ internet 1$, servicios basico (luz) 3$ internet 1$, servicios basico (luz) 3$

Office, Excel

11

Diseo de la interfaz grfica

5 das

Alex Guaman, Michael Encalada

Dreamweaver

12

Creacin de la base de datos

2 das

Alex Guaman, Michael Encalada

Mysql, Materiales de oficina

13

Anlisis diagramas uml

de

3 das

Alex Guaman, Michael Encalada

Materiales de oficina, Argo UML

14

Diseo de diagramas uml

4 das

Alex Guaman, Michael Encalada

Materiales de oficina,Argo UML

15

Entrega del segundo avance

1 da

Alex Guaman, Encalada,coordinador proyecto Alex Guaman, Encalada,coordinador proyecto

Michael del

Office, internet

16

Cambios del segundo avance

5 das

Michael del

Office, internet

17

18

Desarrollo formularios ingreso Predefensa diapositivas

de de

4 das

Alex Guaman, Michael Encalada

Dreamweaver, Mysql Dreamweaver, Mysql

1 da

Alex Guaman, Michael Encalada

19

Estructuracin del documento final Pruebas de formularios de ingreso Creacin de formularios login Pruebas de formularios login Entrega del tercer avance Cambios del tercer avance Creacin de fromularios para procesos de generacin de horarios Pruebas del proceso de generacin de horarios Documentacin de los procesos, manual de usuario y tcnico Entrega final al cedic

5 das

Alex Guaman, Michael Encalada

Dreamweaver, Mysql Dreamweaver, Mysql Dreamweaver, Mysql Dreamweaver, Mysql Dreamweaver, Mysql Office, internet

20

6 das

Alex Guaman, Michael Encalada

21

3 das

Alex Guaman, Michael Encalada

22

4 das

Alex Guaman, Michael Encalada

23

1 da

Alex Guaman, Michael Encalada

24

3 das

Alex Guaman, Michael Encalada

25

8 das

Alex Guaman, Michael Encalada

Office, internet

internet 1$, servicios basico (luz) 3$ internet 1$, servicios basico (luz) 3$ internet 1$, servicios basico (luz) 2$ internet 1$, servicios basico (luz) 2$ internet 3$, servicios basico (luz) 2$ internet 0,60$, servicios basico (luz) 2$ internet 0,60$, servicios basico (luz) 2$

26

3 das

Alex Guaman, Michael Encalada

Office, internet

27

3 das

28

1 da

Alex Guaman, Encalada,coordinador proyecto Alex Guaman, Encalada,coordinador proyecto

Michael del Michael del

Office, internet

internet 0,60$, servicios basico (luz) 2$ Impresin: 3$

Office, internet

Impresin: 3$

7. ANEXOS (Certificaciones) 7.1. Carta de aceptacin