Como tomar decisiones: 7 consejos para pasar a la accin

Como tomar decisiones es lo ms importante que existe en la vida. Decidir nos cuesta, pero decidir es necesario. Alguna vez te fijaste unos objetivos que queras lograr en la vida, y luego pensaste Cmo har para alcanzar todo esto?. O quizs se te cruz una buena oportunidad en tu vida y la tuviste que ver pasar simplemente porque estabas a tope de trabajo? Lamentablemente es as. La vida es una correntada de opciones y posibilidades, y a veces se hace difcil dejarlas ir. Deberas comprometerte con ellas? O quizs lo que te hace falta es revisar tu planificacin estratgica personal? Hoy vamos a repasar una lista de 7 consejos para ayudarte a acercarte a tus sueos, o lo que es lo mismo, como tomar decisiones y transformarlas en actos.

1. Encuentra una forma de trabajar que te d el tiempo que necesitas

Aparte de dormir, tu vida laboral es la que ms horas de tu vida se lleva. Entonces tiene lgica que los mayores ahorros, tanto en tiempo como en productividad, podrn obtenerse de la forma y el lugar en que trabajas. Ten muy claro que no es lo mismo ser empleado que ser empleado con teletrabajo 3 dias a la semana, tampoco es lo mismo ser autnomo/autoempleado o ser emprendedor. Cuando trabajas para ti mismo, tienes dominio absoluto sobre tus horas, puedes resolver cmo repartirlas, y a qu tarea asignarle los momentos en que te conviertes en un torbellino de productividad. Eso s: si consigues ganarte un sueldo para vivir. Si eres empleado, tendrs que asumir que todos tenemos un jefe y que no tienes un dominio completo de tus horas de trabajo: email, reuniones, tareas instrascendentes pueden llegar a destrozar la motivacin de los ms fuertes. El lado bueno y creme que esto no es un detalle es que tienes seguridad y sueldo.

Si percibes que tu trabajo actual no te permitir alcanzar los objetivos que te has marcado, entonces quizs deberas tomar decisiones tipo: Trabajar a tiempo parcial: negocias menos horas en tu trabajo actual, son ms horas para tu proyecto personal. Tambin es menos sueldo Teletrabajar: si bien negociando, no conlleva rebaja en sueldo. El aumento en productividad debera repartirse entre la empresa y el individuo. Quizs no te bastarn las 2/3 horas diarias recuperadas de esta forma, pero por algo hay que empezar Cambiar de Trabajo: Puede que existan otros puestos de trabajo ms cercano a tus objetivos existenciales, y que merezca la pena pasar por una etapa de 2/3 aos antes de lanzarse en tu proyecto personal. No hay prisas, solo importa marcar el rumbo y andar cada da en tu camino de vida Montar tu negocio: Si ya lo tienes claro, pues lanzate. As de simple!

2. Planificar, planificar, planificar!

Si pretendes darle un uso ms efectivo a tus horas, entonces necesitas planificar. Si, ya s que todos decimos lo mismo, pero no est dems. Sin un plan, e intentando hacer lo ms que puedas, terminars atacado de estrs. No te compliques tampoco. La mejor planificacin puede ir desde una lista diaria de cosas para hacer, hasta un plan de negocios sencillo, un sistema de productividad personal, o miles de otras formas. Slo escoge tus herramientas y ponlas en marcha. En mi caso, siempre tengo cerca mo un cuaderno y un bolgrafo para anotar todo lo que debo hacer en el da. Por lo general se extiende sobre dos hojas A4 porque soy de los que les gusta hacer muchas tareas a la vez. Tambin ando por todos lados con mi cuaderno y bolgrafo. Una vez a la semana dedico un par de horas a anotar ideas, objetivos, planificaciones y listas de tareas en ese cuaderno: lo que est por venir, cmo incrementar mis visitas en el blog, listas de posibles colaboraciones en la blogosfera, ideas para escribir algn artculo, libros y blogs a leer. Como consecuencia, cuando estoy sentado frente al ordenador todo mi tiempo se dedica pura y exclusivamente a la ejecucin de tareas. Planificar es bueno porque te fuerza sobre como tomar decisiones; aunque sean micro-decisiones, son decisiones y se transforman en actos, acto seguido!

3. Todo tiene fin: acta ahora

Si slo tuvieras un ao para lograr los objetivos que te has marcado, estaras de acuerdo con la forma en que ests invirtiendo tu tiempo en la actualidad? Lo ms probable es que la respuesta a esta pregunta sea negativa. En este caso tienes que revisar tus prioridades, o lo que viene a ser lo mismo los criterios elegidos para tomar decisiones. Ponerte una fecha limite tiene la ventaja de dar prioridad rpidamente a las cosas fundamentales, y tambin poner a la luz las cosas menos importantes. El gran enemigo de nuestra productividad son las tareas triviales y las cosas intiles que nos interrumpen cuando estamos embalados con algo importante. Distracciones, correos electrnicos innecesarios, tareas de baja productividad, son todos ejemplos de prdidas de tiempo. Corta con estas cosas y tendrs mucho ms tiempo para tus asuntos importantes. La fecha lmite ms absoluta que tenemos, naturalmente es nuestra muerte. Tener presente que pronto estar en otra vida ha sido la herramienta ms importante que encontr para ayudarme a tomar las grandes decisiones de mi vida. Porque prcticamente todas estas cosas las expectativas externas, el orgullo, el miedo al fracaso- quedarn barridas frente a la muerte, dejando lugar slo para las cosas realmente importantes.

4. Esfurzate, pero no te sobrecargues

Por un lado, no logrars hacer mucho si no te propones hacer mucho. Pero para cada persona es diferente, la cantidad de tareas, proyectos y cosas que puedan mantener en sus cabezas. Por tanto es clave que determines el volumen ideal que te resulte manejable, y no cometas el error de sobrecargarte con demasiadas cosas: Un poco de estrs har aflorar tus capacidades. Seguramente recordars alguna ocasin en la que tuviste que dar un discurso o correr una carrera, debiste pasar por algo de estrs positivo, que te ayuda a superarte. Pero si te pasas, entonces entrars en otra clase de estrs, ms negativo y destructivo, y en este punto los efectos de la ansiedad se vuelven un estorbo y tu productividad comienza a caer. No es tan fcil lograr el equilibrio, y de hecho muchas veces me doy cuenta de que estoy a tope de trabajo y me ataca el estrs malo. Cuando esto sucede, mejor conviene parar la pelota, mirar el escenario y cancelar o frenar un par de proyectos. Acomodar la presin y luego subir nuevamente

al grado adecuado de demanda y de dificultad. Otra vez se trata de cmo tomar decisiones de forma continuada y no perder de vista que la constancia vale muchsimo ms que la velocidad.

5. Trabaja en equipo, delega, externaliza No pretendas hacer todo t!

Una sola persona, y sin importar qu capacidad tiene, qu motivacin o qu productividad, slo puede generar una cantidad fija de trabajo. Si realmente deseas hacer mucho, entonces necesitars ms gente contigo. Trabajar con otras personas incrementa la cantidad de recursos, tanto en el tiempo como en las habilidades que tendrs a disposicin. Te ayudarn a lograr muchsimo ms. Desde luego que no es sencillo hacerlo, y seguramente encontrars dificultades que tendrs que sortear. Estas son slo algunas: Debes asumir que no puedes hacerlo todo t. S que a veces no es sencillo delegar las cosas, y muchas veces uno se resiste a planificar junto a otros. Le pasa sobre todo a la gente que es muy perfeccionista. Me sucede a veces que tengo que forzar mi cabeza dicindome: No puedo hacer esto, es fsicamente imposible estar en todos lados, haciendo de todo. Entonces nuestra opcin ser, hacer de todo y tener todo bajo mi tutela, o bien buscar ayuda y alcanzar mis objetivos. Tienes que aceptar que las dems personas tal vez no hagan las cosas como t las haras . Quizs sta sea la barrera ms grande para buscar asistencia. Sabes que puedes hacer determinada tarea de una forma, pero lo cierto es que cuando se la encomiendes a otro ste la har de la suya. Acptalo y te dars cuenta de que estars abierto a que las cosas se hagan tal vez mucho mejor que lo que t las habra hecho. Y an si no es tan buena, seguramente es un pequeo sacrificio que visto en perspectiva habr valido la pena. Date cuenta de que el trabajo compartido tiene que beneficiar a todos los que participan . Las dems personas no son tus herramientas para alcanzar tus objetivos. No puedes simplemente usar a otras personas para cumplimentar tu agenda sin ponerte a pensar en ellos. Si ests armando un equipo, debers estar atento a cmo hacer para que todos ganen. Y si ests empleando gente, tienes que asegurarte de que valga la pena trabajar para ti. Ten presente que debes ser sistemtico para hacerlo funcionar, porque de otro modo slo crecer tu desorganizacin. Trabajar con otros no es una frmula mgica para incrementar tu productividad. Si no ests listo para ello, sumar ms gente a tu esfuerzo puede llegar a tener justamente el efecto opuesto: demorarte. Entonces no dejes de tener en cuenta que debes ser sistemtico para que cada uno sepa bien cul es su tarea, y as trabajar todos de forma eficiente y productiva.

6. Trabaja duro!
Menudo consejo. Y bueno, la verdad es que no conozco otra va para alcanzar las metas. Ya s que todos desearan no tener que esforzarse demasiado para alcanzar los objetivos, pero honestamente, no tengo idea cmo hacerlo por esa va. Por lo poco que s, el trabajo da resultados, y el trabajo duro da an ms resultados. Antes hemos hablado de trabajar en forma inteligente; bueno, si a eso le sumas trabajar duro, entonces seguramente logrars muchsimo.

7. Pasa de los pesimistas

Si ests pensando en que algo no es posible, adivina No lo es. Las persona s hacen cosas raras y a veces increbles cuando estn convencidas de algo. Durante tu vida te topars con mucho cinismo y desilusin. Vendr gente que te dir que ciertas cosas nunca se podrn alcanzar. Cuando todo el mundo tiene dudas, quizs sea mejor no dejar que te aconsejen. Y si no te tienes demasiada confianza en lo que haces, no te preocupes, porque hay una serie de cosas que puedes hacer para mejorarla: Comenzar de a poco: No hay por qu comerse el mundo en un da. Por eso plantearse etapas puede ser una buena manera de superar la falta de confianza. Plantate un serie de pequeos proyectos en tu trayecto, y alcnzalos. Vencer motiva. Date una buena palmada a cada logro y luego sigue con el prximo objetivo. Slo comienza: Si te pasas el tiempo mirando la cima de la montaa, la escalada se te presentar mucho ms dificultosa que si slo hubieras decidido comenzar con el pequeo paso que tienes en frente. Date tiempo: Todo el mundo necesita de un plazo para lograr sus objetivos, y adems, te lo digo por experiencia, por lo general las cosas llevan algo ms de lo que uno pens. Ya ni me acuerdo la cantidad de proyectos que me llevaron bastante ms de lo que haba planificado. Pero visto en perspectiva, nada de eso importa. Slo nos queda el resultado de ese esfuerzo, de lo que hicimos y de lo que no hicimos. Lo que realmente importa es como tomar decisiones no que sean buenas o malas- y transformar estas decisiones en actos.