Legajo del trabajador

teniendo en cuenta sus demandas.MEyOySP) 517679/95. así como también para el control interno y la toma de decisiones de los administradores. 24013. organización. etc. El medio para su confección puede ser aquel que resulte de mayor utilidad para aquellos que deban tomar la información contenida en los mismos (medios manuales. descripción del área. computarizados. teniendo en cuenta su costo-beneficio. computarizados. (ANSeS) 232/99 Constancia de CAT Los empleadores responsables del SUSS y Régimen Simplificado se encuentran obligados a solicitarla antes de iniciar una relación laboral RG (AFIP) 899/00 Examen preocupacional Tienen como propósito determinar la aptitud del postulante conforme sus condiciones L. 1/97. mantenimiento y archivo de los legajos personales obra en poder de los empleadores. 2/97. Legajo del trabajador DOCUMENTOS DESCRIPCION NORMA REFERENCIAL Solicitud de empleo Petición escrita del postulante o aspirante. 24557. a través de un croquis .). h). 89 y ss. manifestando la voluntad de entablar una relación laboral - Ficha personal En la misma se describirá toda la información relevante en forma sintética Exámenes de aptitud Los mismos pueden ser de selección o de evaluación de desempeño (físicos o de conocimientos) - Exámenes psicofísicos Utilizados con mayor frecuencia en los procesos de selección o remoción. para el Sistema de la Seguridad Social RC (MTySS . FORMAS DE ORGANIZACION DE UN LEGAJO PERSONAL Es importante en toda organización que actúe como empleadora contar con registros y ficheros que contengan toda la documentación e información necesaria para dar cumplimiento a requerimientos de organismos de contralor. Disp. de performance. El criterio de confección. 19587. (SURL) 4/93. quienes fijarán las pautas necesarias para su elaboración. R. quedando a criterio de sus empleadores la confección de los mismos. art. (SRT) psicofísicas para el desempeño de las 43/97 y 28/98 actividades que se requieran Declaración de domicilio Asiento jurídico de las personas donde serán notificadas.Por medio de la presente acercamos una descripción sintética referida a la documentación mínima y necesaria que deben contener los legajos personales de los trabajadores dependientes. inc. Es importante realizar una CC. grupales. etc. D. 1021/94. R.) - Constancia de CUIL Números que individualizan a los trabajadores L. (Test verbales.

) DL 326/59 y 7979/56. (ANSeS) 246/97 Comprobante de empadronamiento Para la actualización del padrón base de la ANSeS R. etc. (ANSeS) 134/99 concubino/a que se encuentren desocupados R. Tít. L. 22250 Contrato con compañía de seguro Seguros de vida e incapacidades D. obreros de la construcción.Contrato de trabajo Según la modalidad de contratación se puede L. 218 y ss. arts. etc. 20744. - Contrato de transferencia o cesión Copia del contrato de transferencia o cesión.. impuntualidad. 1567/74. 484/00 Notificación de reglamentos internos Los mismos formarán parte de la estructura formal de la organización y son de cumplimiento para los trabajadores Normas especiales(10) Constancia de trabajo insalubre Las mismas serán requeridas ante los organismos encargados de dictaminar dicha condición L. comunicando cambio de domicilio. L.4 Declaración jurada de cargas de familia para la percepción de asignaciones familiares de la instructivo ANSeS L. etc.5a Lo presenta ante el empleador todo titular separado/a de hecho y/o soltero/a. cónyuge. D. prescindir de la realización de éste Formulario ANSeS PS 2. 572 Declaración de cargas de familia. 22248. L. 24714 Formulario DGI F. 22248. etc. 24557 Libretas de trabajo En los casos que corresponda (Ejemplo: servicio doméstico. 27 y RG (DGI) 4139 Formulario ANSeS PS 2. XI ya sea cedente o cesionario Listados o tarjetas horarias y control de ausentismo Para el control de horas y ausentismo y puntualidad L. 20744. art. 16600 y los dispuestos en los CCT Notas del trabajador Por justificación de inasistencia. R. 20744. 138 al 143 Contrato con ART Copia del alta del trabajador a la ley de riesgos del trabajo L. art. 20744. . (ANSeS) 551/97 Informes de capacitación y evaluación de desempeño Referidos a la evaluación de aptitudes en su puesto de trabajo Recibos de sueldos Constancia escrita de haber recibido un pago LCT. de otros ingresos y de deducciones y desgravaciones para el impuesto a las ganancias RG (DGI) 3802. 11544.

19 y ss. . 20744. art. bomberos voluntarios. constancia de los sueldos percibidos y aportes y contribuciones efectuados a los organismos de la Seguridad Social(11) Documentación respaldatoria para el cobro de Deberá archivarse toda la documentación asignaciones familiares respaldatoria para la percepción de las asignaciones familiares (Ejemplo: partidas de R. pluricobertura(13). para concurrir a actos electorales. art. 9º embarazo desde el primer mes.Notificaciones sobre suspensiones Referidas a todas aquellas suspensiones como ser por causas disciplinarias. entre otras causas Vales por herramientas o elementos de trabajo El trabajador es responsable ante los daños que cause a los intereses de su empleador L. que indique el tiempo de L. 20744. etc. etc. art. art. certificados de matrimonio. (SSS) 112/96. art. un certificado de trabajo. art. 80 prestación de servicios. tal circunstancia Copias de certificados de trabajo y de remuneraciones y servicios El empleador se encuentra obligado a entregar a su trabajador. 20744.) Certificado de embarazo de la trabajadora La trabajadora puede informar su estado de L. 252 prestaciones de la ley 24241 de jubilaciones y pensiones Comunicación del trabajador acreedor al beneficiario jubilatorio El trabajador tiene el deber de comunicar a su empleador. licencia deportiva. sentencias judiciales. por fuerza L. donar sangre. 63 una de las prestaciones jubilatorias. Anexo D nacimiento. 178 estando en el tercer o cuarto mes de gestación. 20744. Para el cobro de la asignación prenatal deberá hacerlo L. art. 183. Tít. 20744. art. inc. c) Pedidos de licencias Solicitudes del trabajador para el otorgamiento de licencias (Ejemplo: licencia sin goce de sueldo. 20744. art. certificado opción pluriempleo(12). 87 mayor o disminución de trabajo. al momento de ser acreedor a L. V Notas de comunicación de la licencia anual Copia de la comunicación del comienzo de la licencia anual L. 161 la entidad educativa Solicitud de excedencia Licencia especial sin goce de haberes que pide la trabajadora luego de su licencia de maternidad L. 20744. 20744. 87 L. art. 20744. Constancias por examen Certificado sellado y firmado por autoridad de L. 24714.) Pueden provenir de normas específicas o de convenios colectivos de trabajo Intimación para iniciar trámite jubilatorio Cuando el trabajador reúne los requisitos para ser beneficiario de una de las L. 22248. al momento de la extinción de la relación laboral.

(SRT) Certificados de exámenes periódicos y de egreso en salud Los mismos serán realizados cumpliendo las pautas que fijen las reglamentaciones 43/97 y 28/98 . cónyuge e hijos Copias de los documentos de identidad de las personas que integran el grupo familiar L. (Ejemplo: empleados del servicio doméstico) Libreta sanitaria Las mismas son solicitadas en actividades que En su mayoría. 209 Certificado de buena conducta En algunas actividades se requiere presentar un certificado de buena conducta emitido por DL 326/56 y 7979/56 autoridad policial. art. L. R. 188. se presenta ante la AFIP RG (DGI) 4100. 20744. 190 trabajadores(14) CN. art. 29 L. a fin de poder solicitar su CUIL provisorio. 14 bis L. etc. las normas pueden llegar a ser motivo de transmisión de devienen de organismos enfermedades (Ejemplo: gastronomía. los trabajadores deberán acreditar tal situación mediante la presentación de un certificado médico L. 19587 y 24557. arts. 27 beneficiarios (trabajadores) Certificados médicos presentados por el trabajador Ante la imposibilidad de concurrir a prestar servicios por causa de enfermedades o accidentes inculpables. 24493 D. 1434/87. 22439.Autorización de extensión de jornada para menores de 16 y 17 años de edad Por medio de un trámite se puede solicitar la extensión de la jornada de dichos L. 20 Copia de constancia de residencia de los trabajadores extranjeros Los trabajadores extranjeros para poder ser contratados deben poseer un residencia transitoria. 20744. art. arts. art. 14250 y 23551 Documentos del titular. 2º trabajen empleadores el agente de salud por el cual opten Formulario DGI F. 6º y RG solamente en caso de que sus ingresos netos (DGI) 4139 superen los $ 40. 12. 1117/98 Nota de opción de obra social en los casos de Los trabajadores en situación de pluriempleo pluriempleo o de que ambos cónyuges deberán comunicar mediante nota a sus RG (DGI) 4072. químicos. art. 649 El mismo se confeccionará y archivará en los casos de liquidación final o anual de los RG (DGI) 4139. 23660 y 24714 primario y adherentes a cargo L. art. Es conveniente archivar una copia del formulario Solicitud de afiliación a la asociación sindical Nota firmada por el trabajador en la que solicita que se le practiquen las retenciones pertinentes a la cuota social a favor de la asociación sindical a la cual se ha adherido CN. municipales alimentación.) Formulario DGI F 648 Declaración jurada de bienes y deudas del trabajador.000. 1023/94 .

12 legajo del dependiente Notas. Libertador 4500. 27º C CUIT 30-52702727-9 DATOS DEL TRABAJADOR LEGAJO 1119 APELLIDO/S Martínez NOMBRE/S Juan José NACIONALIDAD argentina ESTADO CIVIL viudo DOCUMENTO DE IDENTIDAD 10.321. art. etc. oficios Se archivarán todos los elementos o medios judiciales. telegramas. Capital Federal . CC 1147. cartas documentos. en que se efectivicen las comunicaciones - MODELO DE FICHA PERSONAL Ficha o planilla personal DATOS DEL EMPLEADOR EMPRESA Porto Sirena SA DOMICILIO Av.Currículum vitae y constancias de cursos de capacitación Trayectoria del trabajador y constancias que acreditan haber cursado determinados ciclos de estudio Copia título profesional A requerimiento de la organización para realizar tareas relativas a su profesión Normas que regulan el ejercicio de la profesión Título habilitante para desarrollar ciertos oficios A requerimiento de la organización para realizar tareas relativas a su oficio - Acuerdos celebrados con la Autoridad de Aplicación Deberá archivarse copia de los mismos en el L. 20744.658 DOMICILIO DECLARADO San Juan 950.

CUIL 20-10321658-6 FECHA DE NACIMIENTO 25/9/1953 FECHA DE INGRESO 1/5/1997 FECHA DE BAJA / MOTIVO SEXO Masculino HIJOS 1 (uno) ADHERENTES O. Sí INSCR. No PRESENTA DDJJ BIENES PERS. A LAS GAN. SOCIAL CARGAS DE FAMILIA ANTIGÜEDAD ANTERIOR SUELDO 730 CATEGORIA Vendedor "B" TAREAS Venta al Público AFJP Consolidar OBRA SOCIAL OSECAC BENEF. JUBIL. IMP. A. REG. No OTROS DATOS OTROS DATOS . SIST. No AFILIADO AL SINDICATO Sí NOTIF. FAMIL.

SI / NO Prestación: .268 CUIL 20-35235268-7 RESIDE EN EL PAIS Sí FECHA DE NACIM. (SSS) 112/96].235. Cualquier notificación de los datos precedentes deberá ser comunicada por escrito dentro de un plazo de 24 (veinticuatro) horas. 24714. Manifiesto ser beneficiario de prestación jubilatoria.OTROS DATOS DATOS DE LOS BENEFICIARIOS DEL TRABAJADOR APELLIDO/S Martínez NOMBRE/S Juan Manuel GRADO DE PARENTESCO Hijo DNI 35. D. 1245/96 y r. 15/6/1990 ESTUDIA Sí COLEGIO Colegio San José GRADO/AÑO/NIVEL 5º grado TRABAJA No REMUNERACION OTROS DATOS OTROS DATOS OTROS DATOS Por medio de la presente me notifico de las disposiciones que regulan el régimen de asignaciones familiares [L.

mencionar la voluntad de efectuar aportes voluntarios: SI / NO Importe: En caso de ser beneficiario de la prestación por desempleo deberá notificar el inicio de la relación laboral a la ANSeS tal circunstancia [L. d)] FIRMA DEL TRABAJADOR ACLARACION . 121. 24013.Organismo otorgante: De estar afectado al Régimen Simplificado (Monotributo) o ser empleado del servicio doméstico. inc. art.

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