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Legajo del trabajador

Por medio de la presente acercamos una descripcin sinttica referida a la documentacin mnima y necesaria que deben contener los legajos personales de los trabajadores dependientes, quedando a criterio de sus empleadores la confeccin de los mismos. El criterio de confeccin, organizacin, mantenimiento y archivo de los legajos personales obra en poder de los empleadores, quienes fijarn las pautas necesarias para su elaboracin, teniendo en cuenta sus demandas. FORMAS DE ORGANIZACION DE UN LEGAJO PERSONAL Es importante en toda organizacin que acte como empleadora contar con registros y ficheros que contengan toda la documentacin e informacin necesaria para dar cumplimiento a requerimientos de organismos de contralor, as como tambin para el control interno y la toma de decisiones de los administradores. El medio para su confeccin puede ser aquel que resulte de mayor utilidad para aquellos que deban tomar la informacin contenida en los mismos (medios manuales, computarizados, etc.), teniendo en cuenta su costo-beneficio.

Legajo del trabajador

DOCUMENTOS

DESCRIPCION

NORMA REFERENCIAL

Solicitud de empleo

Peticin escrita del postulante o aspirante, manifestando la voluntad de entablar una relacin laboral

Ficha personal

En la misma se describir toda la informacin relevante en forma sinttica

Exmenes de aptitud

Los mismos pueden ser de seleccin o de evaluacin de desempeo (fsicos o de conocimientos)

Exmenes psicofsicos

Utilizados con mayor frecuencia en los procesos de seleccin o remocin. (Test verbales, de performance, computarizados, grupales, etc.)

Constancia de CUIL

Nmeros que individualizan a los trabajadores L. 24013, inc. h); D. 1021/94; para el Sistema de la Seguridad Social RC (MTySS - MEyOySP) 517679/95; Disp. (SURL) 4/93, 1/97, 2/97, R. (ANSeS) 232/99

Constancia de CAT

Los empleadores responsables del SUSS y Rgimen Simplificado se encuentran obligados a solicitarla antes de iniciar una relacin laboral

RG (AFIP) 899/00

Examen preocupacional

Tienen como propsito determinar la aptitud del postulante conforme sus condiciones L. 19587, 24557; R. (SRT) psicofsicas para el desempeo de las 43/97 y 28/98 actividades que se requieran

Declaracin de domicilio

Asiento jurdico de las personas donde sern notificadas. Es importante realizar una CC, art. 89 y ss. descripcin del rea, a travs de un croquis

Contrato de trabajo

Segn la modalidad de contratacin se puede L. 20744, 22248, etc. prescindir de la realizacin de ste

Formulario ANSeS PS 2.4

Declaracin jurada de cargas de familia para la percepcin de asignaciones familiares de la instructivo ANSeS L. 24714

Formulario DGI F. 572

Declaracin de cargas de familia, de otros ingresos y de deducciones y desgravaciones para el impuesto a las ganancias

RG (DGI) 3802, art. 27 y RG (DGI) 4139

Formulario ANSeS PS 2.5a

Lo presenta ante el empleador todo titular separado/a de hecho y/o soltero/a, cnyuge, R. (ANSeS) 134/99 concubino/a que se encuentren desocupados R. (ANSeS) 246/97

Comprobante de empadronamiento

Para la actualizacin del padrn base de la ANSeS

R. (ANSeS) 551/97

Informes de capacitacin y evaluacin de desempeo

Referidos a la evaluacin de aptitudes en su puesto de trabajo

Recibos de sueldos

Constancia escrita de haber recibido un pago LCT, arts. 138 al 143

Contrato con ART

Copia del alta del trabajador a la ley de riesgos del trabajo

L. 24557

Libretas de trabajo

En los casos que corresponda (Ejemplo: servicio domstico, obreros de la construccin, etc.)

DL 326/59 y 7979/56; L. 22250

Contrato con compaa de seguro

Seguros de vida e incapacidades

D. 1567/74, L. 16600 y los dispuestos en los CCT

Notas del trabajador

Por justificacin de inasistencia, impuntualidad, comunicando cambio de domicilio, etc.

Contrato de transferencia o cesin

Copia del contrato de transferencia o cesin, L. 20744, Tt. XI ya sea cedente o cesionario

Listados o tarjetas horarias y control de ausentismo

Para el control de horas y ausentismo y puntualidad

L. 11544, 20744, 22248, etc.; D. 484/00

Notificacin de reglamentos internos

Los mismos formarn parte de la estructura formal de la organizacin y son de cumplimiento para los trabajadores

Normas especiales(10)

Constancia de trabajo insalubre

Las mismas sern requeridas ante los organismos encargados de dictaminar dicha condicin

L. 20744, art. 218 y ss.

Notificaciones sobre suspensiones

Referidas a todas aquellas suspensiones como ser por causas disciplinarias, por fuerza L. 20744, art. 87 mayor o disminucin de trabajo, entre otras causas

Vales por herramientas o elementos de trabajo

El trabajador es responsable ante los daos que cause a los intereses de su empleador

L. 20744, art. 87 L. 20744, Tt. V

Notas de comunicacin de la licencia anual

Copia de la comunicacin del comienzo de la licencia anual L. 22248, art. 19 y ss.

Constancias por examen

Certificado sellado y firmado por autoridad de L. 20744, art. 161 la entidad educativa

Solicitud de excedencia

Licencia especial sin goce de haberes que pide la trabajadora luego de su licencia de maternidad

L. 20744, art. 183, inc. c)

Pedidos de licencias

Solicitudes del trabajador para el otorgamiento de licencias (Ejemplo: licencia sin goce de sueldo, licencia deportiva, bomberos voluntarios, donar sangre, para concurrir a actos electorales, etc.)

Pueden provenir de normas especficas o de convenios colectivos de trabajo

Intimacin para iniciar trmite jubilatorio

Cuando el trabajador rene los requisitos para ser beneficiario de una de las L. 20744, art. 252 prestaciones de la ley 24241 de jubilaciones y pensiones

Comunicacin del trabajador acreedor al beneficiario jubilatorio

El trabajador tiene el deber de comunicar a su empleador, al momento de ser acreedor a L. 20744, art. 63 una de las prestaciones jubilatorias, tal circunstancia

Copias de certificados de trabajo y de remuneraciones y servicios

El empleador se encuentra obligado a entregar a su trabajador, al momento de la extincin de la relacin laboral, un certificado de trabajo, que indique el tiempo de L. 20744, art. 80 prestacin de servicios, constancia de los sueldos percibidos y aportes y contribuciones efectuados a los organismos de la Seguridad Social(11)

Documentacin respaldatoria para el cobro de Deber archivarse toda la documentacin asignaciones familiares respaldatoria para la percepcin de las asignaciones familiares (Ejemplo: partidas de R. (SSS) 112/96, Anexo D nacimiento, sentencias judiciales, certificados de matrimonio, certificado opcin pluriempleo(12), pluricobertura(13), etc.)

Certificado de embarazo de la trabajadora

La trabajadora puede informar su estado de L. 24714, art. 9 embarazo desde el primer mes. Para el cobro de la asignacin prenatal deber hacerlo L. 20744, art. 178 estando en el tercer o cuarto mes de gestacin.

Autorizacin de extensin de jornada para menores de 16 y 17 aos de edad

Por medio de un trmite se puede solicitar la extensin de la jornada de dichos L. 20744, art. 190 trabajadores(14) CN, art. 20

Copia de constancia de residencia de los trabajadores extranjeros

Los trabajadores extranjeros para poder ser contratados deben poseer un residencia transitoria, a fin de poder solicitar su CUIL provisorio.

L. 22439, arts. 12, 29 L. 24493 D. 1434/87, 1023/94 , 1117/98

Nota de opcin de obra social en los casos de Los trabajadores en situacin de pluriempleo pluriempleo o de que ambos cnyuges debern comunicar mediante nota a sus RG (DGI) 4072, art. 2 trabajen empleadores el agente de salud por el cual opten

Formulario DGI F. 649

El mismo se confeccionar y archivar en los casos de liquidacin final o anual de los RG (DGI) 4139, art. 27 beneficiarios (trabajadores)

Certificados mdicos presentados por el trabajador

Ante la imposibilidad de concurrir a prestar servicios por causa de enfermedades o accidentes inculpables, los trabajadores debern acreditar tal situacin mediante la presentacin de un certificado mdico

L. 20744, arts. 188, 209

Certificado de buena conducta

En algunas actividades se requiere presentar un certificado de buena conducta emitido por DL 326/56 y 7979/56 autoridad policial. (Ejemplo: empleados del servicio domstico)

Libreta sanitaria

Las mismas son solicitadas en actividades que En su mayora, las normas pueden llegar a ser motivo de transmisin de devienen de organismos enfermedades (Ejemplo: gastronoma, municipales alimentacin, qumicos, etc.)

Formulario DGI F 648

Declaracin jurada de bienes y deudas del trabajador, se presenta ante la AFIP RG (DGI) 4100, art. 6 y RG solamente en caso de que sus ingresos netos (DGI) 4139 superen los $ 40.000. Es conveniente archivar una copia del formulario

Solicitud de afiliacin a la asociacin sindical

Nota firmada por el trabajador en la que solicita que se le practiquen las retenciones pertinentes a la cuota social a favor de la asociacin sindical a la cual se ha adherido

CN, art. 14 bis L. 14250 y 23551

Documentos del titular, cnyuge e hijos

Copias de los documentos de identidad de las personas que integran el grupo familiar L. 23660 y 24714 primario y adherentes a cargo L. 19587 y 24557; R. (SRT)

Certificados de exmenes peridicos y de egreso en salud

Los mismos sern realizados cumpliendo las pautas que fijen las reglamentaciones

43/97 y 28/98

Currculum vitae y constancias de cursos de capacitacin

Trayectoria del trabajador y constancias que acreditan haber cursado determinados ciclos de estudio

Copia ttulo profesional

A requerimiento de la organizacin para realizar tareas relativas a su profesin

Normas que regulan el ejercicio de la profesin

Ttulo habilitante para desarrollar ciertos oficios

A requerimiento de la organizacin para realizar tareas relativas a su oficio

Acuerdos celebrados con la Autoridad de Aplicacin

Deber archivarse copia de los mismos en el L. 20744, art. 12 legajo del dependiente

Notas, cartas documentos, telegramas, oficios Se archivarn todos los elementos o medios judiciales, etc. en que se efectivicen las comunicaciones

MODELO DE FICHA PERSONAL

Ficha o planilla personal

DATOS DEL EMPLEADOR

EMPRESA

Porto Sirena SA

DOMICILIO

Av. Libertador 4500, 27 C

CUIT

30-52702727-9

DATOS DEL TRABAJADOR

LEGAJO

1119

APELLIDO/S

Martnez

NOMBRE/S

Juan Jos

NACIONALIDAD

argentina

ESTADO CIVIL

viudo

DOCUMENTO DE IDENTIDAD

10.321.658

DOMICILIO DECLARADO

San Juan 950, CC 1147, Capital Federal

CUIL

20-10321658-6

FECHA DE NACIMIENTO

25/9/1953

FECHA DE INGRESO

1/5/1997

FECHA DE BAJA / MOTIVO

SEXO

Masculino

HIJOS

1 (uno)

ADHERENTES O. SOCIAL

CARGAS DE FAMILIA

ANTIGEDAD ANTERIOR

SUELDO

730

CATEGORIA

Vendedor "B"

TAREAS

Venta al Pblico

AFJP

Consolidar

OBRA SOCIAL

OSECAC

BENEF. SIST. JUBIL.

No

AFILIADO AL SINDICATO

NOTIF. REG. A. FAMIL.

INSCR. IMP. A LAS GAN.

No

PRESENTA DDJJ BIENES PERS.

No

OTROS DATOS

OTROS DATOS

OTROS DATOS

DATOS DE LOS BENEFICIARIOS DEL TRABAJADOR

APELLIDO/S

Martnez

NOMBRE/S

Juan Manuel

GRADO DE PARENTESCO

Hijo

DNI

35.235.268

CUIL

20-35235268-7

RESIDE EN EL PAIS

FECHA DE NACIM.

15/6/1990

ESTUDIA

COLEGIO

Colegio San Jos

GRADO/AO/NIVEL

5 grado

TRABAJA

No

REMUNERACION

OTROS DATOS

OTROS DATOS

OTROS DATOS

Por medio de la presente me notifico de las disposiciones que regulan el rgimen de asignaciones familiares [L. 24714, D. 1245/96 y r. (SSS) 112/96]. Cualquier notificacin de los datos precedentes deber ser comunicada por escrito dentro de un plazo de 24 (veinticuatro) horas. Manifiesto ser beneficiario de prestacin jubilatoria. SI / NO Prestacin:

Organismo otorgante: De estar afectado al Rgimen Simplificado (Monotributo) o ser empleado del servicio domstico, mencionar la voluntad de efectuar aportes voluntarios: SI / NO Importe: En caso de ser beneficiario de la prestacin por desempleo deber notificar el inicio de la relacin laboral a la ANSeS tal circunstancia [L. 24013, art. 121, inc. d)] FIRMA DEL TRABAJADOR ACLARACION