2011

Mdulo3:Catalogacin automatizada

UniversidadAutnomaGabrielRenMoreno

UnidaddePostgradoFacultadPolitcnica

Docente:MarceloVlizS. Autores:RicardoVergsVanderhorsty MaritzaSantana(RepblicaDominicana)

SantaCruzdelaSierraBolivia

EL PROCESO DOCUMENTAL EN LA BIBLIOTECA

El Proceso Tcnico de los Documentos Qu es? El proceso tcnico se refiere a los procedimientos que permiten que un nuevo documento ingrese en el acervo y sea puesto en servicio, esto incluye la catalogacin, la indizacin, la clasificacin y la preparacin fsica. Secuencia del proceso tcnico documental Luego de pasar por las rutinas propias de la seleccin y de la adquisicin, cada documento entra en una especie de lnea de produccin que puede ser una sola cadena con una a dos paradas o una red de pasos y paradas funcionales. Esto depender del tamao de la biblioteca y de cun especializados y automatizados estn los procesos tcnicos y si stos forman parte de un sistema integrado de gestin bibliotecaria o son slo una parte dentro de un sistema no integrado. Recepcin y verificacin. Consiste en el examen de los documentos adquiridos para comprobar que su identidad sea la deseada y que su estado fsico est en ptimas condiciones. Es decir, que no presente defectos o daos como pginas rotas, faltantes, con problemas de impresin, problemas de encuadernacin, etc. Registro. Es la inscripcin secuencial y cronolgica de cada uno de los documentos en el Libro de Registro General de Entradas, que es el inventario de los fondos de la biblioteca. El registro de entrada asigna un nmero a cada obra que se ingrese, aunque no vaya a ser objeto de catalogacin. Debe hacerse constar los siguientes datos: nmero de registro de entrada, fecha de entrada, autor, ttulo, datos de edicin, nmero de volmenes, formato en centmetros, procedencia y observaciones. Sellado. Es la identificacin de los fondos como propiedad de la biblioteca, mediante el estampado de un sello de caucho, de tamao pequeo, en el que figuran los datos de la biblioteca. Suele colocarse en la portada o en la pgina legal, en los cortes, en la ltima pgina o colofn y en algunas pginas intermedias, a veces predeterminadas por distintas bibliotecas. En ningn caso el sellado debe afectar a las partes impresas ni a las ilustraciones. Magnetizacin o imantacin. Consiste en la colocacin de una banda magntica camuflada entre las pginas o cualquier otro lugar de un libro para disminuir las posibilidades de su hurto. Catalogacin. Es la accin de describir una obra mediante la identificacin de sus partes esenciales, mediante la puesta en prctica de unas reglas universales, para identificarla por sus particularidades, sealar su contenido y recuperarla, en un momento dado, de entre una coleccin de obras. Actualmente, esta actividad se realiza en un soporte informtico que alimenta la base de datos. Clasificacin. Identificar y sealar el contenido de cada documento, asignarle un nmero o cdigo que lo identifique y agruparlo junto a sus iguales de acuerdo con el cdigo de clasificacin empleado. Tejuelado. Inscripcin de la signatura topogrfica sobre un tejuelo (etiqueta adhesiva) que se pega al lomo del documento para indicar su ubicacin. La signatura topogrfica es un conjunto de caracteres alfanumricos que indica la ubicacin justa, precisa e inequvoca del

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documento en los estantes. Ubicacin que slo le corresponde a ese documento y a ningn otro. Colocacin en los estantes. Colocar ordenadamente los documentos segn la signatura reflejada en el tejuelo. El catlogo Es un conjunto organizado de registros estructurados y estandarizados que representa las obras que forman una coleccin en particular. Segn Cutter, los objetivos del catlogo son:  Posibilitar que una persona encuentre un documento usando algunos de los siguientes elementos de dato que lo identifican: el autor o propietario intelectual o legal del documento, el ttulo o el tema.  Mostrar lo que la biblioteca tiene sobre un autor determinado, sobre un tema en especfico o en un tipo definido de literatura.  Asistir en la eleccin bibliogrfica (como lo relativo a su edicin) de un documento o literaria/temticamente (como lo relativo a su carcter). En cambio, los medios que puede ofrecer el catlogo para lograr estos objetivos son:  Accesos por autor con sus respectivas referencias.  Accesos por ttulo o referencias de ttulo.  Accesos por tema, referencias cruzadas y tablas clasificadas de tema.  Accesos por forma y por idioma.  Accesos por la edicin y el pie de imprenta con las notas necesarias.  Accesos por las notas. Existen varios tipos de catlogo, que vienen a ser:  Clasificados. Ordenados de acuerdo al nmero de clasificacin de las obras listadas. Es el tipo de catlogo usado para ordenar topogrficamente los documentos.  Alfabticos. Ordenados alfabticamente de acuerdo al elemento de entrada de las obras listadas. Estos catlogos son los usados para buscar: autores, ttulos, materias, obras annimas y entidades.  En lnea. La informacin se despliega de acuerdo al diseo que se tenga de los formatos de salida, la cual puede variar enormemente de uno a otro. Otros catlogos, esta vez identificados por el tipo de documentos o por el origen de los asientos documentales:  Catlogo analtico. Contiene los asientos bibliogrficos de artculos de revistas o captulos de libro o partes de documentos.  Catlogo de documentos especiales. ndice de los asientos documentales de materiales no librarios como CD, DVD, microformatos, etc.  Catlogo de publicaciones seriadas. Relacin estructurada de los registros documentales de las revistas, boletines, anuarios y dems publicaciones seriadas.  Catlogo colectivo. Formado por los registros bibliogrficos de varias bibliotecas o instituciones. Con la implantacin de los programas de gestin automatizada en las bibliotecas ya no es necesaria la diversificacin de estos catlogos, pues las bases de datos bibliogrficas o documentales nos permiten realizar la bsqueda a partir de cualquier elemento de dato (autor, materia, signatura, etc.). En muchos casos tambin nos permiten la bsqueda y recuperacin de datos bibliogrficos a partir de cualquier trmino contenido en uno de los puntos de acceso definidos. Pgina 3

La Catalogacin Concepto La catalogacin ha sido un proceso no slo importante sino necesario e imprescindible desde la antigedad. Conocemos que la Biblioteca de Asurbanipal estaba clasificada en dos grandes categoras (cielo y tierra). Ya para el siglo III a. de C. Calmaco ide un sistema de cinco categoras con el cual clasific la Biblioteca de Alejandra. En la Edad Media, las Bibliotecas de los monasterios europeos se clasificaron por categoras, tamao y alfabticamente por autores. Y an sobreviven catlogos del siglo XII. En los siglos XVI-XVII se compilan los primeros catlogos bibliogrficos clasificados en 12 clases principales. La catalogacin en su sentido ms amplio es la base de la organizacin de cualquier biblioteca o unidad de informacin, entendiendo la organizacin como la estructura lgica que permite el montaje fsico de los documentos en un espacio determinado a partir de los cuales se ha de montar el sistema de servicios de difusin, circulacin y prstamos de la biblioteca. Incluye adems la creacin de un ndice de todos los materiales que la biblioteca posee para que los usuarios puedan conocer su existencia. En este sentido, catalogar consiste bsicamente en tres acciones:  Realizar la descripcin de cada documento para asegurar su identificacin, sin que pueda confundirse con otro.  Decidir y consignar qu puntos de acceso a cada documento se han de integrar a los ndices.  Proporcionar los datos que permitan la localizacin fsica de cada documento dentro de una coleccin determinada. Entre los procesos que una seccin de catalogacin debe realizar para la creacin de la base de datos (ndice) o catlogo de la coleccin de la biblioteca estn:  Catalogacin parcial.  Catalogacin original.  Catalogacin en la publicacin o en la fuente. Las funciones ms importantes son:  Verificacin.  Descripcin bibliogrfica.  Asignacin de la signatura topogrfica.  Asignacin de encabezamientos de materia.  Actualizacin de la base de datos manual o automatizada.  Tejuelado de documentos.  Velar por la normalizacin y la calidad del sistema.  Participar en sistemas de catalogacin cooperativos y/o centralizados. El proceso de catalogacin tiene cuatro fases esenciales: la catalogacin descriptiva, el anlisis temtico, la identificacin de los puntos de acceso y el control de autoridad. A esto se adiciona otra funcin, que ms bien es un valor agregado por los beneficios que aporta a las bibliotecas afiliadas al proyecto cooperativo, es la catalogacin cooperativa. Catalogacin descriptiva La catalogacin descriptiva es esa fase del proceso de catalogacin que tiene que ver con la identificacin y descripcin de una obra, el registrar la informacin en la forma de un registro catalogrfico, y la seleccin y formacin de los puntos de acceso, con excepcin de los puntos de acceso temtico. La catalogacin descriptiva describe los aspectos fsicos de la obra e identifica Pgina 4

la responsabilidad sobre el contenido intelectual, sin hacer referencia a su clasificacin temtica o a la asignacin de los encabezamientos temticos, ambos elementos propios de la clasificacin temtica. Acceso Despus de describir la obra, el catalogador selecciona los puntos de acceso. Los nombres de personas y entidades corporativas asociados con la obra son escogidos de acuerdo a las reglas de catalogacin utilizadas. Puntos de acceso por el ttulo tambin son seleccionados, como por ejemplo, puntos de acceso al ttulo principal, a los ttulos alternativos, a ttulos diferentes, a ttulos de serie, o a ttulos de obras relacionadas con la que se est describiendo. Dentro de la prctica catalogrfica tradicional uno de los puntos de acceso se elige como el principal, ste se denomina entrada principal. El resto de los puntos de acceso se denominan entradas secundarias. La identificacin de la entrada principal es esencial para la identificacin del trabajo o del contenido intelectual. Los puntos de acceso seleccionados son construidos de tal manera que permiten tener un acceso rpido a la informacin dentro del catlogo. Esto es gracias a que se siguen reglas de catalogacin y a referencias tomadas del catlogo de autoridad, elemento propio del control de autoridad. Anlisis temtico Determinacin del tema o temas que abarquen el contenido intelectual de una obra. Una vez que stos se han podido determinar, se selecciona el nmero necesario de encabezamientos de materia de una lista estandarizada. El paso final dentro de este proceso es la eleccin del nmero clasificador del esquema de clasificacin que la biblioteca est utilizando. El catalogador, en consecuencia debe elegir nicamente el mejor lugar en el esquema de clasificacin para la obra. Control de autoridad El control de autoridad es el proceso de mantener consistencia en la forma usada para representar un punto de acceso y el proceso de mostrar las relaciones entre nombres, obras y temas. Esto se logra a travs del uso de reglas, en el caso de nombres y ttulos, el uso de listas de encabezamientos de materia y la referencia a un archivo de autoridad para la creacin de cadenas autorizadas llamadas encabezamientos. Catalogacin cooperativa Todos los procesos anteriormente descritos tienen la caracterstica de ser originales; este proceso, en cambio, posee la caracterstica principal de requerir la participacin de un grupo determinado de instituciones. Consiste en que una de las instituciones realiza la catalogacin original de una obra, ponindola a la disposicin del grupo. Generalmente, aunque no exclusivamente, se utilizan formatos internacionales para el intercambio de informacin, como podra ser el formato MARC. O formatos regionales o locales convenidos por todas las unidades participantes en el proyecto. El asiento bibliogrfico o ficha bibliogrfica Es el conjunto de datos mnimos indispensables de un documento, expresados en palabras y dispuestos en orden riguroso de acuerdo a normas internacionales, por ejemplo, las ISBD (Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada). Estas normas establecen que el asiento o registro bibliogrfico est compuesto por grupos de datos distribuidos en siete reas o partes que detallamos a seguidas. reas de distribucin del asiento bibliogrfico: 1. rea de ttulo y de mencin de responsabilidad: ttulo(s), subttulo(s); responsables de la obra (autores, traductores, prologuistas, ilustradores, etc.). Pgina 5

2. 3. 4. 5. 6. 7.

rea de edicin: el nmero de edicin y responsables relacionados con la edicin rea de publicacin o pi de imprenta: lugar de edicin, nombre de la casa editorial, fecha de edicin. rea de descripcin fsica o colacin: paginacin, ilustracin, dimensiones. rea de serie o coleccin: nombre de serie, subserie y nmeros o volmenes. rea de notas. rea de nmero normalizado ISBN: International Standard Book Number o Nmero Internacional Normalizado para Libros

Partes que constituyen la ficha o registro bibliogrfico La ficha es la expresin impresa del asiento o registro bibliogrfico. Para facilitar su uso y almacenamiento se eligi ese formato. Para facilitar su interpretacin, se eligi la puntuacin y el espaciado que le caracteriza y que se explica ms adelante. A. Signatura topogrfica: conjunto de datos que permiten la ubicacin del documento en los estantes o lugares de depsito. B. Encabezamiento principal C. Cuerpo del registro o descripcin. Asiento bibliogrfico con sus 7 reas. D. Trazado: son las diferentes opciones de bsqueda que tiene el documento. Modelo de asiento bibliogrfico en que se muestran las reas y la puntuacin normativa Colec. SCDD Apellido (s), Nombre (s) Cutter Ttulo completo del documento : subttulo / Mencin de responsabilidad. Nmero de edicin. Ciudad : Casa Editora, fecha (ao). Paginacin : ilustracin. -- (Nombre de la serie ; vol o nmero. Nombre de subserie ; vol. o nm.). Notas Nmero de ISBN 1. Materia 2. Materia 3. Materia I. Coautor II. Coautor III. Tt. IV. Nombre de la Serie Encabezamiento Principal Signatura R 163 S459d4 Seiffert, Helmut Diccionario de lgica / Helmut Seiffert. 4 ed. -- Barcelona : Herder, 1987. 580 p. : il. (Biblioteca de filosofa ; 44) ISBN: 84-254-0654-5 1. Lgica Diccionarios 2. Filosofa Diccionarios I. Tt.: Diccionario de lgica II. Serie: Biblioteca de filosofa ; 44 Reg. 2380 B

D e s c.

Trazado

# de registro. Pgina 6

Fuentes de informacin para redactar el asiento bibliogrfico Para realizar la catalogacin es necesario saber encontrar en el documento los datos que se necesitan. Existen partes especficas del documento en las que debemos buscar esos datos descriptivos. Pero tambin esos datos vienen usualmente redactados en una forma caracterstica y particular que debemos aprender a identificar. Hoy con la influencia del diseo grfico y de la participacin artstica en la confeccin de libros, se suele sacrificar muchas veces la forma de presentar los datos descriptivos del documento cuando no se sacrifica el dato en s mismo. Para las monografas la fuente principal de informacin es la portada o, si no existe o no hay una portada vlida, la parte de la publicacin que se utilice como sustituta de la portada por reunir la mayor cantidad de informacin. El orden preferencial para obtener los datos descriptivos es: 1. Portada. 2. Cubierta. 3. Anteportada o portadilla. 4. Preliminares. 5. Cabecera del texto. 6. Colofn. 7. Cualquier otra parte. Si no existe un lugar en la publicacin que suministre los datos bsicos para la descripcin, se utilizar cualquier fuente disponible. No se confundir la portada con la cubierta exterior. La portada es la pgina que precede al inicio del texto en la que consta el ttulo completo de la obra y, a menudo, el nombre del autor y algunos o todos los datos de publicacin. Manuscritos La fuente principal de informacin para manuscritos es el propio manuscrito. Dentro de ste debe preferirse la informacin tomada de una portada o del colofn o suscripcin. En segundo lugar, la tomada de la cabecera o comienzo del texto y, por ltimo, la que pueda deducirse del propio texto. Sin embargo, se preferir siempre la fuente que haya formado parte originariamente del propio manuscrito a aquellas que le hayan sido aadidas con posterioridad. Para los materiales cartogrficos la fuente principal de informacin se elegir de acuerdo con el siguiente orden de preferencia: 1. El documento en s mismo. 2. Cuando el documento est formado por varias unidades fsicas, el conjunto de todas ellas se considerar como fuente principal. 3. El envase o caja, soporte o pie en el caso de los globos. 4. Cuando no haya informacin disponible en la fuente principal, se tomar del material anexo, si existe.

A. Publicaciones monogrficas (Monografas)

B.

C. Material Cartogrfico

D. Materiales Grficos La fuente principal de informacin para materiales grficos es el documento en s mismo, incluidas etiquetas, u otros, permanentemente unidas al documento. Cuando la informacin no estuviere disponible en la fuente principal, se tomarn las siguientes fuentes en orden de preferencia: 1. El envase
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2. 3.

Material anejo impreso Otras fuentes asociadas

Materiales Grficos Proyectables La fuente principal de informacin para materiales grficos proyectables es el documento en s mismo, incluidos cualquier etiqueta, soporte o marco adheridos permanentemente al documento.

E.

F. Msica Impresa La fuente principal de informacin para las publicaciones de msica impresa es la portada o, en su defecto, la parte de la publicacin que contenga la informacin bibliogrfica ms completa, que suele ser en la cabecera de la primera pgina de la msica. 1. Portada. 2. Otros preliminares. 3. Cubierta. 4. Colofn. 5. Otras fuentes (catlogos, obras de referencia). G. Grabaciones Sonoras Los datos necesarios para su descripcin catalogrfica pueden aparecer en el propio documento (en forma grfica o sonora), en su carpeta o envase, en el material anexo. El orden de preferencia ser: 1. Fuentes unidas permanentemente al documento (etiquetas de cintas, discos). 2. Fuentes asociadas al documento (fundas, carpetas, cajas, material anexo). 3. Fuentes sonoras (contenido grabado del documento). 4. Fuentes externas (catlogos, discografa, obras de referencia). H. Microformas La fuente principal de informacin en el caso de microfilmes, microfichas y microopacos ser el primer fotograma que contenga el ttulo y generalmente los datos de la publicacin. Si la informacin no apareciera o fuera insuficiente, la informacin legible a simple vista en su franja superior ser considerada fuente principal. I. Pelculas y Videograbaciones Las fuentes principales para obtener los datos descriptivos son: 1. El documento mismo: los fotogramas y textos de secuencia. 2. La etiqueta adherida al envase. 3. Otras fuentes.
Archivos de Ordenador La fuente principal de informacin para los archivos de ordenador es la pantalla que al inicio del programa presenta formalmente el ttulo. Si inicialmente no existe mencin formal del ttulo, se tomar de otra parte interna en la que la informacin se presente de manera formal, por ejemplo, la pantalla del men principal.

J.

K. Publicaciones Seriadas (Revistas, Peridicos, Otras) La fuente principal de informacin es la portada del primer volumen o fascculo disponible. Cuando no exista portada, se elegir entre las siguientes fuentes: 1. Pgina de sumario. 2. Cubierta. 3. Cabecera.
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4. 5. 6. 7. 8.

Membrete editorial. Pginas editoriales. Otros preliminares. Colofn. Otras pginas que tengan el ttulo.

Como vemos, cada tipo de documento tiene lugares especficos establecidos para ubicar las informaciones que necesitamos para realizar la descripcin o catalogacin de los mismos. Las reglas de catalogacin, de uso en la biblioteca, tiene captulos detallados sobre las fuentes de informacin, puntuacin, normas generales y particulares, casos y formas de cada documento. Niveles de detalle en la descripcin La diversidad de propsitos que se persiguen al redactar los catlogos, as como la distinta condicin de los usuarios a los que se destinan, aconsejan establecer distintos niveles de detalle en la descripcin. Para tales fines y a manera de orientacin, se establecen tres niveles con los elementos que los constituyen y son:  Primer Nivel de Detalle en la Descripcin Ttulo propiamente dicho / Mencin de responsabilidad. Edicin (a excepcin de la 1.). Datos especficos de la clase de documento (en el material que corresponda). Lugar de la edicin : Editorial, Ao. Descripcin fsica bsica Notas Nmero normalizado (ISBN) Trazado.

Segundo Nivel de Detalle en la Descripcin Ttulo propiamente dicho [Designacin general de la clase de documento] = Ttulo paralelo : subttulo y/o informacin complementaria sobre el ttulo / Primera mencin de responsabilidad ; Otras menciones de responsabilidad. Edicin (a excepcin de la 1.). Datos especficos de la clase de documento (en el material que corresponda). Lugar de la Edicin : Editorial, Ao. Descripcin fsica bsica ( con todos sus elementos). (Ttulo propiamente dicho de la serie / Mencin de responsabilidad relativa a la Serie, Nmero Normalizado de la Serie ; Nmero Dentro de la Serie. Ttulo de Subserie, Nmero Normalizado de la Subserie ; Nmero dentro de la Subserie) Notas Nmero normalizado (ISBN) Trazado.

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Tercer Nivel de Detalle en la Descripcin Incluir todos los elementos previstos en las Reglas de Catalogacin aplicables al documento de que se trate.

Reglas para la Descripcin Puntuacin Para establecer los lmites entre los elementos de la descripcin se utilizar un sistema de signos convencionales constituidos por: 1) . (Punto) 2) , (coma) 3) ; (punto y coma) 4) / (diagonal) 5) : (dos puntos) 6) -(guin largo) 7) () (parntesis) 8) = (signo igual). Otros signos que se emplearn: 1) [] (corchetes) 2) (signo de omisin) 3) (guin corto).


    

La puntuacin prescrita ir precedida y seguida de un espacio, excepto el punto, la coma, los corchetes y los parntesis, que mantendrn el espaciado habitual y el guin corto que no ir precedido ni seguido de espacio. Cada rea de la descripcin, excepto la primera, estar precedida por punto, espacio, guin largo, espacio ( . -- ) para separarla del rea precedente, a menos que la siguiente rea comience con un nuevo prrafo, en cuyo caso el rea que la precede termina en un punto. Si el rea termina en corchetes o parntesis el punto es innecesario. Cuando el primer elemento de un rea no se registra en la descripcin, se precede el primer elemento que est presente por punto, espacio, guin largo, espacio, en lugar de la puntuacin prescrita para ese elemento. Por espacio se entiende un solo espacio en mquina de escribir y un espacio en impresin. El guin largo puede ser sustituido por dos guiones cortos (--). Si un elemento se repite en la descripcin, cada repeticin va precedida por la puntuacin prescrita para ese elemento. Cuando un elemento termina en una abreviatura u otra palabra o carcter seguido por un punto y la puntuacin prescrita que sigue a dicho elemento es un punto, ste no se registra. En el caso de que se mantenga un signo de puntuacin como parte de un elemento y al final de l, conserve ese signo con el espaciado habitual y a continuacin adicione la puntuacin prescrita para el elemento que se sita a continuacin. Resultar por consiguiente una doble puntuacin. EJEMPLO: Todos al desfile maana : manifiesto a los trabajadores

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Los corchetes [ ] se emplearn para indicar interpolaciones (por ejemplo, para subsanar una errata) o para indicar que un dato no aparece en su fuente de informacin prescrita. Son preceptivos en la designacin de general de material y en ciertas abreviaturas. Cuando elementos consecutivos de un rea son tomados de una fuente que no es la principal para dicha rea, encierre esos elementos en un par de corchetes. EJEMPLO: [Ballet Romeo y Julieta] / [Alejo Carpentier] Si los elementos que se toman de fuentes diferentes de la principal no son contiguos o pertenecen a diferentes reas, utilice corchetes individuales para cada uno de ellos, a no ser en el caso de la designacin general de material, que ir encerrada siempre en su propio par de corchetes. EJEMPLO: [Carta] 1964 dic. 8 [a] Juan Marinello, La Habana / [Carlos Rafael Rodrguez] El signo de omisin ( ... ) se utiliza para indicar la supresin de alguna parte de un elemento de la descripcin, e ir precedido y seguido de un espacio. Cuando un rea o elemento no est presente en la descripcin, porque no es aplicable, se omite conjuntamente con la puntuacin prescrita para l. En este caso no utilice signo de omisin.

Idioma y escritura de la descripcin La informacin para las reas de ttulo y mencin de responsabilidad y de fecha se dar en el idioma o escritura en que aparece en la fuente principal de informacin. Las interpolaciones que se incluyan en dichas reas se registrarn en el idioma y escritura del contexto con excepcin de las interpolaciones o abreviaturas prescritas. La informacin para las reas de descripcin fsica y notas se dar en espaol, excepto las notas que contengan ttulo original y citas. Los smbolos que no puedan ser reproducidos por los medios tipogrficos disponibles se sustituirn por una explicacin redactada por el catalogador, colocada entre corchetes. Cuando sea necesario se incluir en la descripcin una nota explicativa. Los textos en otros alfabetos que no sea el latino pueden transliterarse. La transliteracin en cuanto al alfabeto cirlico se har de acuerdo a la NC 39-02. Se permite usar la transcripcin en caso de no existir las normas de transliteracin correspondientes. Abreviaturas Las abreviaturas normalizadas de uso en la catalogacin son:  et al. (y otros)  s.l. (sin lugar)  s.n. (sin nombre)  s.f. (sin fecha)  cm (centmetros). stas se utilizarn para la descripcin en alfabeto latino y sus equivalentes para otros alfabetos cuando sean necesarias, al igual que estas otras.  ed. (editor)  comp. (compilador)  sel. (seleccin)  trad. (traductor) Pgina 11

 

fot. dib.

(fotografas) (dibujos) (Ver Abreviaturas Empleadas en Catalogacin)

Maysculas La letra inicial de la primera palabra de cada rea se escribir en mayscula. Otras maysculas se considerarn segn el uso del idioma en que se registre la informacin de la descripcin. reas de la descripcin 1. rea de ttulo y mencin de responsabilidad Constituye la primera rea de la descripcin y consta de los siguientes elementos.


Ttulo propio Se transcribe tal como aparece en la fuente principal de informacin en cuanto a redaccin, ordenacin y ortografa, pero no necesariamente en lo referente al uso de maysculas y puntuacin. a) Seleccione como ttulo propio del manuscrito el que aparezca destacado en la fuente principal de informacin. De no existir ninguno en ese caso, el que aparezca en primer lugar. Si el ttulo propio no se toma de la fuente principal de informacin, encirrelo entre corchetes y consigne en una nota la fuente de donde fue tomado. b) Los ttulos excesivamente largos pueden abreviarse (en el medio o al final, nunca al principio) slo cuando no haya prdida de informacin esencial y manteniendo las cinco primeras palabras que lo componen. La omisin se indica mediante el signo correspondiente. c) Si el ttulo propio incluye una mencin de responsabilidad (autor u otros) u otra informacin perteneciente a otras reas de la descripcin, gramaticalmente ligada al resto del ttulo, transcrbalo en esa forma. d) Si el ttulo aparece en dos o ms idiomas o escrituras, se tomar el que responda al idioma o escritura del texto de la obra y si el texto est en dos o ms idiomas o escrituras se aplicar lo dispuesto por las normas de catalogacin. Los restantes ttulos se registrarn como ttulos paralelos. e) Si el ttulo propio incluye letras o iniciales sin puntos entre ellas, transcrbalas de la misma forma sin espacio entre las letras. f) Si cada letra o inicial tiene puntos entre ellas estos puntos se transcriben pero sin dejar espacio entre los mismos. g) Si en el documento slo figura el nombre de su autor (personal o corporativo) se tomar ste como ttulo propio. h) Si la fuente principal presenta un ttulo colectivo para varias obras individuales d el ttulo colectivo como ttulo propio e indique los de las obras individuales en una nota de contenido Documentos sin ttulo Si no consta el ttulo en el documento por carecer ste de fuente de informacin y no es posible averiguarlo por otros medios, se proceder a redactar un ttulo que refleje su contenido lo ms exacta y sucintamente posible. Este ttulo se encerrar entre corchetes. Haga constar, en el rea de notas, de dnde procede el ttulo.

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Ttulo paralelo Se transcribe de la misma forma que el ttulo propio. Los ttulos paralelos se separan con el signo de igual (=) y un espacio antes y despus del mismo. Cuando el ttulo paralelo aparezca en otra fuente que no sea la principal, se registrar en una nota. Registre el primer ttulo paralelo que aparezca y otro subsiguiente si estuviera en espaol. Si se considera necesario, registre los restantes ttulos paralelos en una nota. Designacin General del Tipo de Documento. Este elemento dentro de la descripcin es opcional y slo tiene verdadera utilidad cuando en el mismo catlogo se renen documentos de distintas clases. La designacin general de la clase de documento se escribir a continuacin del ttulo propiamente dicho, encerrada entre corchetes. [Texto impreso] : para monografas y publicaciones seriadas. [Material cartogrfico] : para mapas, planos, etc. [Msica impresa] : para material musical impreso. [Grabacin sonora] : para grabaciones de cualquier tipo de soporte. [Pelculas] : para pelculas cinematogrficas. [Vdeo] : para las grabaciones de vdeo. Mencin de responsabilidad Incluye menciones tanto de autores individuales como corporativos que contribuyen de alguna forma con el contenido intelectual o artstico de la obra que se describe (autor del texto, ilustrador y otros). Si una mencin de responsabilidad se toma de otra fuente de informacin que no sea la principal, se encerrar entre corchetes. a) Adicin opcional. Si el nombre adscrito al documento o la firma que aparece en l est incompleta o abreviada, agrguese el nombre de la persona en cuestin cerrando entre corchetes las partes que faltan. b) Si el documento carece de firma o de mencin de responsabilidad y stas son conocidas, suminstrense entre corchetes los nombres de las personas responsables del mismo, si se conocen por otras fuentes. c) No incluya ninguna mencin de responsabilidad que no aparezca claramente especificada como tal o que por la forma en que aparece d lugar a dudas de su funcin con respecto a la obra. d) Si es necesario hacer una mencin de ese tipo regstrela en una Nota. e) Si en la fuente principal de informacin apareciera la mencin de responsabilidad antes que el ttulo, dicha mencin se trasladar en la descripcin a la posicin que le corresponde. f) Cuando una obra tiene hasta tres autores, que realizan la misma funcin, se consignan todos en la mencin de responsabilidad separados entre s por comas. g) Registre en una sola mencin de responsabilidad dos o ms personas que realizan la misma funcin o diferentes funciones, si estn unidas gramaticalmente en una frase. h) Si una mencin de responsabilidad es parte integrante del ttulo propio o de otra informacin sobre el ttulo no la registre de nuevo, a menos que dicha mencin se requiera por razones de claridad, o que la misma se repita en forma separada en la fuente principal de informacin. EJEMPLOS: Actas del Consejo / Consejo Mundial de la Paz Pgina 13

(El nombre del autor aparece incompleto en el ttulo y se repite completo en la fuente principal de informacin) Eloy Martnez contra la huelga / Eloy Martnez (El nombre del autor aparece por separado en la fuente principal de informacin, as como en el ttulo propio) i) Cuando la relacin entre la mencin de responsabilidad y el ttulo al cual es aplicable no est clara, puede adicionarse entre corchetes una palabra o frase corta que aclare dicha relacin, en el idioma del ttulo propio. EJEMPLO: Cuentos de Remedios / [reunidos por] Samuel Feijo. Si una obra tiene ms de tres autores, slo se menciona al primero, omitindose los dems. La omisin se indica por el signo correspondiente ( ... ) y la abreviatura et al. encerrada entre corchetes para obras en alfabeto latino y su equivalente para obras en otros alfabetos. EJEMPLOS: Apuntes de una expedicin / por M.Y. Casanova ... [et al.] Manifiesto al Pueblo de Cuba / Carlos del Castillo ... [et al.] Si la mencin de responsabilidad aparece acompaada de una palabra o frase que sea indicativa de la funcin del autor y no del contenido de la obra, se considera como parte integrante de la mencin de responsabilidad. Si la palabra o frase indica la naturaleza de la obra, trtela como otra informacin sobre el ttulo. EJEMPLOS: Testimonios de los acontecimientos polticos ocurridos en Camagey desde 1849 / Investigacin y arreglo de Francisco Arredondo. Atreo : Tragedia en cinco actos / imitada del francs por Jos Mara Heredia Cuando una informacin perteneciente a otros elementos de la descripcin forma parte gramaticalmente de la mencin de responsabilidad, se transcribe como tal. EJEMPLO: Calendario / dispuesto en 1843 por el Obispado de La Habana Registre con la mencin de responsabilidad una frase que se refiera a autores personales o corporativos que no aparezcan nombrados. EJEMPLOS: Manifiesto a los habaneros / por los bayameses Sobre los que perturban la paz pblica con infundios / por los leales Medidas diversas para la reparacin de edificios de la calle Dragones / dispuesta por la administracin Si en la fuente principal de informacin aparecen ttulos paralelos con otras informaciones sobre el ttulo que corresponden a cada uno, pero la mencin de responsabilidad est en un solo idioma o escritura, sta se situar despus del ltimo ttulo paralelo u otra informacin sobre el ttulo paralelo.

j)

k)

k)

l)

m)

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EJEMPLO: La fabricacin del azcar : mtodos modernos = La fabrication du sucre : mthodes modernes / Sociedad Econmica de Amigos del Pas n) Si en la fuente principal de informacin aparecen ttulos paralelos con otras informaciones sobre el ttulo que correspondan a cada uno y menciones de responsabilidad en ms de un idioma o escritura, cada mencin de responsabilidad ir a continuacin del ttulo paralelo u otra informacin sobre el ttulo con que est lingsticamente relacionada. EJEMPLO: Mental diseases / Pan American Medical Association = Maladies mentaux / Association Medicale Panamericaine Se omiten de la mencin de responsabilidad los ttulos nobiliarios y las abreviaturas de los ttulos nobiliarios, de tratamiento, honorficos y de distincin, las iniciales de sociedades y otros, lo cual no dar lugar al uso del signo de omisin. Se hacen las excepciones siguientes: Si el ttulo es necesario desde el punto de vista gramatical. EJEMPLO: / Prlogo del Excmo. Sr. D. Manuel Fraga Iribarne Si la omisin del ttulo deja slo el nombre de pila o el apellido del autor. EJEMPLO: / por el Dr. Humboldt Si el ttulo es necesario para la identificacin del autor. EJEMPLO: / by Mrs. Charles H. Gibson Cuando se trata de un ttulo de nobleza o de un ttulo honorfico britnico (Sir, Dame, Lord o Lady).

o)

Cuando en la obra aparece ms de una mencin de responsabilidad se tratarn como menciones subsiguientes y se registrarn en la descripcin en la secuencia o disposicin en que aparezcan en la fuente principal de informacin, a continuacin de la primera mencin de responsabilidad. Si estas menciones subsiguientes son tomadas de otra fuente que no sean la principal, regstrelas en el orden en que han aparecido en dichas fuentes y encirrelas entre corchetes. EJEMPLO: Pirro : drama heroico en cinco actos / M.P. Joliot ; trad. por Jos Mara Heredia ; prl. de Domingo del Monte

p) En el caso de las traducciones considere tambin mencin subsiguiente el nombre de la entidad responsable de su realizacin, si aparece en la fuente principal de informacin.

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2. rea de edicin Se har una mencin de edicin indicando aqulla a la que pertenece el documento o los cambios significativos introducidos con respecto a una anterior, siempre que el documento lo haga constar formalmente. La mencin relativa a la primera edicin podr omitirse. La mencin de edicin se expresar en la misma forma en que aparezca en el documento, utilizndose abreviaturas cuando sea posible. En la transcripcin de numerales se usarn cifras arbigas en su forma ordinal. EJEMPLOS: 2 ed. 3rd ed. 2nd ed. 4 ed. corr. y aum. 6 ed. rev. y puesta al da Ed. Abreviada 3.


rea de publicacin, distribucin, etc. Lugar de publicacin Es el primer elemento del rea. Se entiende por lugar de publicacin el nombre de la localidad donde tenga su sede el editor. Se transcribe en la forma ortogrfica y gramatical que aparezca en el documento, omitiendo, siempre que sea posible, las preposiciones y palabras que, en ocasiones, acompaan a su mencin. Cuando se considere necesario para su identificacin, se puede aadir otra forma del nombre de la ciudad, entre corchetes. Cuando aparezca un nombre abreviado o incompleto, se aadir, entre corchetes, la forma extensa o se completar el nombre. Cuando el lugar de la publicacin no sea conocido se usar la abreviatura [s.l.] EJEMPLOS: Madrid Londres Mxico Crdoba [Argentina] Santiago [de Compostela] Santiago [de los Caballeros] N. Y. [New York] [s.l.] Nombre del editor Luego del lugar y como segundo elemento del rea, se consignar el nombre del editor. El nombre del editor se expresar en forma concisa tal cual aparece en el documento. No se tomar en cuenta la palabra editorial si forma parte del nombre de la empresa editora en su inicio. EJEMPLOS: Siglo XXI de Espaa Oxford University Press Kapeluz (por Editorial Kapeluz) Editora Corripio Alfa & Omega Ediciones La Trinitaria a) Cuando el editor conste ya en su forma extensa en el rea de ttulo y mencin de responsabilidad, puede hacerse la mencin del mismo en forma abreviada o por sus siglas, sin que sea necesario el uso de corchetes. EJEMPLOS: Pgina 16

/ Organizacin de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentacin. Roma : FAO, 1978. / publicado por el Instituto Geogrfico Nacional. Madrid : I.G.N. b) Cuando una entidad edite mediante otra dependiente de ella (por ejemplo un departamento, un servicio, etc.) y as se indique en el documento, se consignar slo la entidad dependiente como editor, si su nombre la identifica suficientemente. En caso de que sea necesario utilizar el nombre de la entidad principal, irn en el orden en que figuren en la parte del documento de donde se tomen. EJEMPLOS: Santo Domingo : Universidad Autnoma de Santo Domingo, Facultad de Medicina Madrid : Ayuntamiento de Madrid, Secretara General Santo Domingo : Direccin General del Libro y la Lectura Cuando el editor no sea conocido, se indicar la abreviatura [s.n.]

c)


Fecha de publicacin: Es otro de los elementos de esta rea y se indica en cifras arbigas cuando corresponda a la era cristiana. a) Suministre la fecha o las fechas inclusivas de un documento, manuscrito o coleccin de manuscritos, a menos que est incluida en el ttulo (como en el caso de las cartas y los documentos legales. Indique la fecha como ao o aos y, opcionalmente, el mes y el da (en caso de manuscritos sueltos en ese orden). b) Si la fecha en que fue pronunciado un discurso, sermn u otro similar difiere de la fecha del documento, registre la fecha en que fue pronunciado en una nota, a menos que esta fecha sea parte de otra informacin sobre el ttulo c) Indique la fecha como se encuentra en el documento, an cuando se sepa que es incorrecta. Si la fecha correcta se conoce, adala entre corchetes precedida por la abreviatura i.e. que significa es decir o coloque a continuacin la abreviatura sic refirindose a que el dato es textual. EJEMPLOS: 1862 [i.e. 1962] 1912 [sic] d) Si es necesario consigne cualquier aclaracin en una nota e) Si el ao del documento aparece en nmeros romanos se transcribir en arbigos. f) Si no aparece el ao del documento, hagamos una revisin en todas sus partes y coloquemos una fecha aproximada entre corchetes con un signo de interrogacin que significar duda. EJEMPLOS: [ca. 1782] [1985?] [196-?] rea de la descripcin fsica Extensin del documento Registre las secuencias de hojas, pginas o columnas, ya sea que estn numeradas o no, como se indica a continuacin: a) La obra cuyas hojas estn escritas a ambos lados se describir en trminos de pginas. EJEMPLO: 339 p. b) Cuando las pginas estn escritas por una sola cara, se describir en trminos de hojas. Pgina 17

4.


c) d) e) f) g) h)

i)

j)

k) l) m)

n)

EJEMPLO: 15 h. Una obra escrita con ms de una columna por pgina y con las columnas numeradas, se describir en trmino de columnas. EJEMPLO: 1660 col. El nmero de las pginas, hojas o columnas se indicar en la forma en que aparece, ya sea en nmeros romanos, arbigos o letras. Cuando se va a sealar ms de una paginacin, se indica la ltima de cada grupo de paginaciones, separadas por coma. EJEMPLOS: xi, 365 p. 15 h., 239 p. 239 p., 52 col. Cuando el nmero que aparece en la ltima pgina numerada tiene error, ste se corrige a continuacin entre corchetes utilizando la abreviatura i.e.. EJEMPLO: xiv, 923 [i.e. 329] p. Cuando una obra tiene pginas numeradas y algunas sin numerar, al principio o al final de la misma, esas pginas se contarn y se pondrn entre corchetes. EJEMPLOS: [8], 155 p. 130, [12] p. Si las pginas, hojas y otras estn numeradas como parte de una larga secuencia, o si la obra parece estar incompleta, registre el primero y el ltimo nmero de las pginas u hojas precedido del trmino apropiado o abreviatura. EJEMPLOS: p. 713-797 h. 8-149 Si una obra no tiene paginacin, cuente el total de pginas, hojas y otras y registre su nmero entre corchetes. Si la obra fuera muy voluminosa se consignar en el lugar correspondiente: 1 v. s. p. EJEMPLOS: [93] p. [84] h. Obras con paginacin irregular. Puede elegirse cualquiera de estos tres procedimientos segn sea el caso: - Indicar entre corchetes el nmero total de pginas u hojas que tenga la obra. EJEMPLO: [40] p. en pag. var. - Indicar el nmero de pginas u hojas de las distintas secciones si las secciones no son ms de tres. EJEMPLOS: iv, 214, 45 p. 226, 44 p. Si la obra tiene ms de tres paginaciones consigne: 1 v. (pag. var.). Si la paginacin de la obra est duplicada (por ejemplo obras con texto en dos idiomas) se mencionarn las dos paginaciones, aadindose una nota aclaratoria. EJEMPLO: xii, 35, 35 p. Si una obra tiene dos paginaciones, la propia y la paginacin de una obra mayor de la cual forma parte, la que se registra en la descripcin es la paginacin propia. EJEMPLO: 238 p. NOTA: Pginas tambin numeradas 501-828 En el caso de obras con pginas numeradas en direcciones opuestas, se registrarn las paginaciones en secuencia directa a partir de la portada seleccionada para la catalogacin del documento. EJEMPLO: ix, 115, 137 p. Cuando al final de una obra hay hojas o pginas de lminas no numeradas, estas hojas o pginas se contarn y se sealarn entre corchetes a continuacin de la paginacin del texto. EJEMPLO: 246 p., [12] p. de lm. xx, 32, 73 p. [1] h. de lm. Pgina 18

o) p)

[16] p., [40] h. de lm. Si las lminas estn numeradas por separado se registrarn sin emplear corchetes. EJEMPLO: 153 p., 32 p. de lm. Si el manuscrito ha sido encuadernado pngase el trmino encuadernado al final de la paginacin. EJEMPLOS: [70] h., encuadernado 4, [20], 30 p., encuadernado

Documentos en ms de un volumen En este caso se proceder de la siguiente forma: a) Si la obra consta de ms de un volumen, registre el nmero de volmenes. EJEMPLO: 3 v. b) c) Si la terminologa usada para describir el volumen es parte, fascculo, cuaderno, u otra, se utilizar la denominacin general de volmenes. Si el nmero de tomos bibliogrficos difiere del nmero de volmenes fsicos, registre el nmero de tomos seguido de en y el nmero de volmenes. EJEMPLO: 8 t. en 4 v. Si una obra en varios volmenes est paginada en forma continua, se indica la paginacin entre parntesis a continuacin del nmero de volmenes. EJEMPLOS: 4 v. (1200 p.) 3 v. (998 p.) 2 v. (xx, 700 p.) Si se proyecta encuadernar una obra manuscrita o un grupo de ellas, deje el volumen abierto hasta que se tenga la cantidad de volmenes que resulten. EJEMPLO: v-.

d)

e)

Mencin de ilustraciones Para indicar las ilustraciones se utiliza la abreviatura il. EJEMPLO: 30 p. : il. 30 p. : vitela, il. a) Cuando en una obra hay slo un tipo particular de ilustraciones, no se utilizar la abreviatura il., sino la palabra o abreviatura de la ilustracin particular. EJEMPLO: 200 h. : plano 225 h. : diagr., plano b) Si el material ilustrativo se limita a una ilustracin menor, no se tomar en consideracin. c) Cuando la obra contiene ilustraciones en color se describirn utilizando la abreviatura col. EJEMPLO: 24 h. : il. col. 40 h. : il., mapa col. 3 v. (183 unidades) : il. (algs. col.) d) Si las ilustraciones aparecen en hojas plegables se describirn como tales, segn la importancia que revistan. EJEMPLO: 20 h. : plano col. plegs. Dimensiones Registre la altura de los documentos, en centmetros; en caso de que midan menos de diez cm, registre la altura en milmetros. EJEMPLO: 12 h. : il. ; 20 cm

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a) b)

c) d)

Las fracciones de centmetro se cuentan como un cm. completo. EJEMPLO: 18 cm (el documento mide 17.2 cm) Cuando la forma de la publicacin no sea la usual (por ejemplo, si es ms ancha que alta o si presenta una altura superior a la corriente con respecto a la anchura), puede indicarse la anchura a continuacin de la altura. EJEMPLO: 45 p. ; 26 x 30 cm Cuando el manuscrito se conserve plegado, a las dimensiones totales de ste se aadirn las que tiene cuando est plegado. EJEMPLO: 1 h. ; 58 x 28 cm pleg. en 29 x 14 cm Si el manuscrito est encuadernado indique el alto de su encuadernacin en centmetros. EJEMPLO: 75 h., encuadernado ; 26 cm

5. rea de serie El orden de los diferentes elementos del rea de serie es el siguiente: (Ttulo de la serie : informacin complementaria sobre el ttulo de la serie / mencin de responsabilidad de la serie ; nmero de la serie. Ttulo de la seccin o subserie dentro de la serie / mencin se responsabilidad de la seccin o subserie, ISSN de la subserie ; nmero de la subserie) El ttulo de la serie se indicar conforme aparezca en la fuente de informacin del documento. Se suprimir la palabra coleccin o equivalente cuando sta tenga un claro valor de trmino introductoria del ttulo. EJEMPLOS: . (Ariel quincenal ; 110) . (El barco de vapor) . (Manuales) Si aparece el ttulo de la serie en diferentes formas dentro del documento, se tomar el que figure en la primera de las fuentes prescritas para esta rea en los captulos correspondientes a los distintos materiales en las Reglas de Catalogacin. 6.rea de las notas Las notas se organizarn siguiendo en lo posible el orden de las reas en la descripcin. Los elementos que componen las notas se registrarn en el orden que les corresponde en las reas, utilizando la puntuacin prescrita para separarlos dentro de las mismas. Cuando en una misma nota se registran elementos relativos a diferentes reas se separarn entre s por un punto (.) en lugar de por punto, espacio, guin largo, espacio (. -- ). Cada nota constituir un prrafo aparte. Adems de las notas cuya redaccin se prev en las distintas reas, podrn redactarse otras que, a juicio del catalogador, se consideren convenientes.


Notas sobre la naturaleza, alcance y forma de los documentos Debe anotarse la clase del manuscrito o de la coleccin de manuscritos, a menos que sta se ponga de manifiesto a travs del resto de la descripcin, para lo cual se utilizar el trmino adecuado entre los siguientes. EJEMPLOS: Holgrafo (documento manuscrito) Mecanografiado Fotocopiado Pgina 20

Lengua Seale la lengua o lenguas de los documentos, si no es evidente en el resto de la descripcin. Si el documento es una traduccin, indique la lengua del documento original. EJEMPLOS: Algunos documentos en francs y portugus Traducido del ingls Ttulos paralelos y otra informacin sobre el ttulo Regstrense los ttulos paralelos y otra informacin sobre el ttulo que se consideren importantes y que no aparezcan en el rea de ttulo y mencin de responsabilidad. Mencin de responsabilidad a) Hganse notas sobre las variantes de los nombres de personas y organismos incluidos en la mencin de responsabilidad, si dicha aclaracin es necesaria para su identificacin. b) Seale las menciones de responsabilidad no registradas en el rea de ttulo y mencin de responsabilidad. EJEMPLO: A la cabeza del ttulo: Instituto de Seguros Sociales c) Indquense asimismo las personas u organismos vinculados con la obra y que no hayan sido nombrados en la descripcin. EJEMPLOS: Parece ser de Mximo Gmez Anotados por Jos Lezama Lima Coleccin formada por Nstor Ponce de Len Donante, fuente o propietarios anteriores Hganse notas acerca del donante, fuente o propietarios anteriores si estos datos pueden obtenerse con facilidad. Indique el ao del donativo o de la compra y aada los aos de propiedad al nombre del propietario anterior. EJEMPLOS: Donativo de Raymundo de Castro, 1974 Compra, 1972 Comprado a la coleccin Manuel A. Cortina Pertenecieron a Jos Antonio Saco, 1874-1879 Notas sobre la fecha y las versiones publicadas del documento a) Regstrese en nota cualquier detalle no incluido en el rea de la fecha si se considera importante. b) Si la obra ha sido o est siendo publicada, dense los detalles de publicacin. EJEMPLOS: Publicado como: Intensifikatsya ehkonomika. Moskva : Ehkonomika, 1986 Publicado en: La Habana : Editorial Pginas, 1945 Publicado en: La ltima Hora. La Habana, dic. 27, 1951. p. 2 Publicado en: Modern plastics. New York. v. 36, No. 3, Nov. 1958, p. 87-93 Nota sobre el rea de descripcin fsica Antense aquellos detalles fsicos que no aparezcan en la descripcin y se consideren importantes. EJEMPLOS: Incompleto La Biblioteca posee el captulo XII

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La Biblioteca posee slo las notas bibliogrficas y apuntes filosficos de esta coleccin.


Material acompaante Incluye los detalles de los materiales acompaantes de un documento o coleccin de documentos, especialmente (en el caso de las cartas) sobres, anexos y envases (en el caso de documentos legales), documentos y endosos acompaantes; y en el caso de colecciones, guas inditas, mapas, audiovisual, CD, diskettes, o cualquier otro material acompaante independientemente de su forma. Sumario o resumen En los casos en que el documento tenga sumarios o resumen y dependiendo de las caractersticas y necesidades de la biblioteca o centro de documentacin. Notas de contenido Registre el contenido de un documento, ya sea selectiva o totalmente, si se considera necesario indicar la presencia de material que no haya quedado incluido en el resto de la descripcin, hacer resaltar materiales de especial importancia o listar el contenido de una coleccin. Cuando se registren ttulos formalmente, tmense del encabezado de la parte a la cual se refieren, ms que de las listas de contenido. Notas informales de contenido Se registrarn con las palabras que aparecen en la obra entre comillas, si la mencin es textual, o se redactarn por el catalogador en forma breve. Notas formales de contenido a) Use notas formales de contenido empleando la palabra contiene seguida de dos puntos y a continuacin los ttulos de las obras en el orden en que aparecen, omitiendo los subttulos, a menos que sean imprescindibles. Los ttulos se separarn entre s por dos guiones antecedidos y precedidos de espacio ( --). EJEMPLO: Contiene: El Obispo Baudillo y su influencia en la literatura espaola -Moliere, tres siglos de gloria -- El Tenorio, desde Tirso a Zorrilla -- la Poesa sinfnica de Armando Godoy b) Cuando el contenido recoge obras de diferentes autores se pondr en primer lugar el ttulo y a continuacin (separado por espacio, diagonal, espacio) el nombre del autor, utilizando iniciales para los nombres de pila. El nmero de autores a incluir en la mencin de responsabilidad, se rige por las reglas correspondientes. EJEMPLO: Contiene: Meteorologa : continuacin de la noticia y anlisis de la piedra meterica de Sina / por L. Proust -- Introduccin a la historia natural de la paloma / por J. Cisneros -- Meteorologa : Sobre una piedra meterica cada en las inundaciones de Sirena-- / por L. Proust -- Entomologa : noticia y descripcin del cocuyo / J.B.M. c) En las obras de ms de un volumen, se mencionan las partes de la obra usando los mismos trminos que figuran en ella, abreviados si es posible. Los nmeros romanos

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se sustituyen por arbigos. Si los tomos no estn numerados, se pondrn los nmeros entre corchetes. EJEMPLO: Contiene: t. 1-12. Epistolario activo -- t. 13-30. Epistolario pasivo -- t. 31. Cartas a Rafael Montoro -- t. 32-35. Cartas varias -- t. 36. Asuntos varios. 7.- rea del nmero normalizado (ISBN, ISSN, NIPO, Etc.) Se indicar precedido de las siglas ISBN o ISSN de las que correspondan en el sistema de normalizacin adoptado segn el tipo de documento. Las distintas partes que componen el nmero irn separadas por un guin (-). EEMPLO: ISBN 84-7214-187-X


Puede hacerse constar a continuacin del ISBN, con las abreviaturas usuales entre parntesis, la clase de encuadernacin o el formato con que el documento sali a la luz. EJEMPLOS: ISBN 84-7214-187-X (rst.) ISBN 0-233-96744-3 (tela) ISBN 978-9945-421-25-5 (rst.)

Puntos de Acceso La descripcin bibliogrfica de un documento u obra est destinada a formar, junto con otras muchas, un catlogo o un repertorio bibliogrfico, en este caso ordenado alfabticamente por nombres y ttulos. Para ordenar descripciones bibliogrficas es necesario contar con un elemento de las mismas que sirva como instrumento de indizacin, con el fin de localizar la descripcin bibliogrfica correspondiente. Son los PUNTOS DE ACCESO, cuya expresin escrita, por ir antepuesta a la descripcin bibliogrfica, se llama ENCABEZAMIENTO. Los puntos de acceso posibles suelen ser varios y, por consiguiente, pueden dar lugar a mltiples asientos bibliogrficos, de los cuales uno es considerado como principal y los restantes como secundarios. Las clases de puntos de acceso son tres, que originan los tipos de asientos siguientes: 1) bajo un nombre de autor personal; 2) bajo un nombre de entidad; 3) bajo un ttulo. El Asiento Principal. Algunos puntos normativos Regla Bsica. El autor personal es cualquier persona responsable total o parcialmente del contenido de una obra y cuyo nombre puede servir de punto de acceso a una descripcin bibliogrfica. Hemos estado realizando infinidad de ejercicios donde aparece un autor personal como encabezamiento. Asiente una entidad corporativa directamente bajo el nombre por el cual se identifica generalmente, excepto cuando las reglas estipulen que se asiente bajo el nombre de una entidad mayor en el orden jerrquico o bajo el nombre de un gobierno. Si el nombre de una entidad corporativa consiste en, o contiene iniciales, omita o incluya los puntos y otros signos de puntuacin de acuerdo con el uso predominante de la entidad. En caso de Pgina 23

duda, omita los puntos. No deje espacio entre un punto y la siguiente inicial. No deje espacios entre las letras de una sigla escrita sin puntos. Nombres con Variantes. Si en la fuente principal de informacin aparecen nombres con variantes, use el nombre que se haya presentado formalmente. Si no es as, use la forma que predomine del nombre. Si no hay forma que predomine, use una forma abreviada que permita diferenciar la entidad de otras con nombres abreviados similares o iguales. Ej. AFL-CIO, UNESCO. Lengua. Si el nombre aparece en diferentes lenguas, use la forma en la lengua oficial de la entidad. Si hay ms de una lengua oficial y una de stas es el espaol, use la forma en espaol. rdenes y Sociedades Religiosas. Use la forma ms conocida del nombre, en espaol si es posible, para el encabezamiento de una orden o sociedad religiosa. Gobiernos. Use el nombre convencional de un gobierno que es su nombre geogrfico del rea sobre la cual el gobierno ejerce jurisdiccin. Conferencias, Congresos, Reuniones, Ferias, Festivales, Concursos, etc. Use el nombre de la conferencia propiamente dicha, las indicaciones que denotan su nmero, frecuencia o ao y lugar de convocacin. La puntuacin usada es como sigue: se abre un parntesis, coloque en arbigo el nmero al que corresponde, espacio dos puntos espacio, la ciudad donde se realiza, espacio dos puntos espacio, la fecha del evento y cierra el parntesis. Entidades Oficiales y sus Autoridades. Asiente una entidad creada o controlada por un gobierno, directamente bajo su propio nombre. Jefes de Estado, etc. Asiente a un soberano, presidente, otro jefe de estado, gobernador que se desempea en funciones oficiales bajo el encabezamiento de la jurisdiccin geogrfica, seguido por el ttulo de la autoridad en espaol. Agregue los aos primero y ltimo de su mandato y el nombre de la persona en forma abreviada. EJEMPLOS: Estados Unidos. Presidente (1953-1961 : Eisenhower) Estados Unidos. Presidente (si implica ms de un mandatario) Otras Funciones Oficiales. Asiente un jefe de gobierno que se desempea en funciones oficiales pero que no es jefe de Estado, bajo el encabezamiento de la jurisdiccin, seguido por el ttulo del cargo. No agregue fechas o nombres. EJEMPLOS: Reino Unido. Primer Ministro Naciones Unidas. Secretario General

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Cuerpos Legislativos. Asiente una legislatura bajo el nombre de la jurisdiccin para la cual legisla. Si una legislatura consta de ms de una cmara, asiente cada una de stas como un sub-encabezamiento de la legislatura. EJEMPLOS: Repblica Dominicana. Congreso. Cmara de Senadores. Repblica Dominicana. Congreso. Cmara de Diputados. Repblica Dominicana. Congreso. Asambleas Constituyentes. Asiente una asamblea constituyente directamente bajo el encabezamiento del gobierno que la convoc, seguido por el nombre de la convencin. Agregue el ao o aos en que se realiz. EJEMPLO: Colombia. Asamblea Constituyente (1991). Tribunales Civiles y Penales. Asiente un tribunal civil o penal bajo el encabezamiento de la jurisdiccin cuya autoridad ejerce, seguido por el nombre del tribunal y su localizacin distrital o ciudad entre parntesis. Fuerzas Armadas. Asiente una fuerza principal de las fuerzas armadas de un gobierno nacional, bajo el encabezamiento del gobierno, seguido por el nombre de la fuerza. Embajadas, Consulados, etc. Asiente una embajada, consulado, legacin u otra oficina permanente que representa a un pas en otro, bajo el encabezamiento del pas representado, seguido por el nombre de la embajada, etc. Si el encabezamiento es para una embajada o legacin, agregue el nombre del pas ante el cual est acreditado. Si el encabezamiento es para un consulado u otra oficina local, agregue el nombre de la ciudad en la cual est ubicado. EJEMPLOS: Alemania. Gesandtschft (Suiza) Reino Unido. Embassy (EE.UU.) Estados Unidos. Legation (Bulgaria) Francia. Consulta (Buenos Aires, Argentina) Autoridades Religiosas. EJEMPLOS: Iglesia Catlica. Dicesis de Campos. Obispo (1949-1981 : Mayer) Franciscanos. Ministro General (1947-1951 : Perantoni) Church of England. Dicesis de Winchester. Obispo Iglesia Catlica. Papa (1878-1903 : Len XIII) Iglesia Catlica. Papa (1978 : Juan Pablo I) Iglesia Catlica. Papa. Iglesia Catlica. Nunciatura Apostlica (Flandes) Ttulos Uniformes: encabezamientos especiales El ttulo uniforme es el ttulo que se adopta como asiento uniforme al catalogar una obra conocida por varios ttulos. Los ttulos uniformes se usan en situaciones diferentes.

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Para agrupar todos los asientos catalogrficos para una obra cuando diversas manifestaciones de sta se han producido (ediciones, versiones, traducciones). Para identificar una obra cuando el ttulo por el cual se la conoce difiere del ttulo propiamente dicho del documento que se est catalogando. Para diferenciar entre dos o ms obras publicadas bajo ttulos propiamente dichos idnticos. Para organizar el catlogo.

Son casos para el uso de ttulo uniforme: 1) Obras annimas. Hay obras annimas conocidas que tienen ttulo uniforme, como por EJEMPLO: Mil y una noches; Libro de los muertos. 2) Selecciones. Este ttulo colectivo se usa para documentos que contienen tres o ms obras en diversas formas, o en una sola forma, si la persona cre sus obras en esa forma solamente y para documentos que consistan en fragmentos, etc. de las obras de una persona. EJEMPLO: Morris, William [Selecciones] Selected writings and designs

3)

Leyes, etc.  Colecciones. Use Leyes, etc. para una coleccin parcial o completa de promulgaciones legislativas de una jurisdiccin diferentes de una compilacin sobre un tema en particular. EJEMPLOS: Repblica Dominicana [Leyes, etc.] Leyes de la Repblica Dominicana Estados Unidos [Leyes, etc.] United Status code  Con tema particular. Si la compilacin de leyes es sobre un tema en particular, use ese ttulo. EJEMPLO: Repblica Dominicana [Ley de Seguridad Social] Ley de Seguridad Social de la Repblica Dominicana Una sola ley. Use como ttulo uniforme para una sola promulgacin legislativa. a) El ttulo oficial abreviado o ttulo de citacin b) Un ttulo no oficial abreviado o ttulo de citacin usado en la literatura legal c) El ttulo oficial de promulgacin. d) Cualquier otra designacin oficial, por ejemplo, el nmero o fecha. EJEMPLOS: Pgina 26

Argentina [Ley no. 204] Repblica Dominicana [Cdigo penal] Francia [Ley de Educacin (1944)] 4)


Tratados, etc. Colecciones de tratados. Use Tratados, etc. como ttulo uniforme para una coleccin de tratados y/o otros acuerdos bilaterales, seguidos por el nombre de la otra parte. EJEMPLOS: Francia [Tratados, etc. Reino Unido] Use solo Tratados, etc. Como ttulo uniforme para una coleccin de tratados entre una parte y dos o ms partes. EJEMPLO: Estados Unidos [Tratados, etc.] Si una coleccin de tratados, etc. se identifica por un nombre colectivo. Use ese nombre seguido por el ao en que se firm o el primer ao en orden cronolgico entre parntesis. EJEMPLO: Tratado de Utrecht (1713)

5)

Sagradas escrituras Use como el ttulo uniforme para una sagrada escritura el ttulo por el cual se le identifica ms comnmente. EJEMPLOS : Biblia... Corn... Talmud... Avesta... Biblia. A.T. Esdras... Biblia. N.T. Revelacin.... Biblia. N.T. Corintios, 1... Biblia. A.T. Cantar de los Cantares Biblia. A.T. Reyes Biblia. N.T. Epstolas de San Juan Biblia. N.T. Evangelios... Biblia. N.T. Pedro... Obras litrgicas. EJEMPLOS: Church of England [The book of common prayer] Iglesia Catlica [Misal]

6)

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Iglesia Catlica [Caeremoniale Romanum] Iglesia Catlica [Rito de Semana Santa] 7) Comunicaciones oficiales del Papa y de la Curia Romana. Use como el ttulo uniforme para una obra individual asentada bajo el encabezamiento oficial de un Papa, el ttulo abreviado por el cual se le conoce. EJEMPLO: Iglesia Catlica. Papa (1963-1978 : Pablo VI) [Populorum progressio] Iglesia Catlica. Congregatio Sancti Officii [Lamentabili] 8) Obras musicales. EJEMPLO: Beethoven, Ludwig Van [Sinfonas...]


Formas de tratamiento: a) El elemento inicial del ttulo: Sonatas..., Quintetos..., Baladas..., Conciertos... b) Use Dos... para las obras tituladas dos, duetos, etc. c) Use Tro-sonatas... para obras de los siglos XVII y XVIII que tengan esos ttulos. d) Medio de ejecucin: [Sonatas, piano...] e) Use Selecciones para una coleccin que contiene varios tipos de composicin. f) Para un solo medio de ejecucin, use la que corresponda: [Msica de cmara], [Msica coral], [Msica instrumental], [Msica vocal], [Msica para piano]. g) Estas formas de tratamiento se pueden combinar.

Los Asientos Secundarios Los asientos secundarios pueden ser de nombre de personas, de nombre de entidades, de autorttulo, de ttulo y de serie. Los asientos secundarios posibles son: a. De los responsables, en todo o en parte, de una obra. Por ejemplo: coautores, colaboradores, directores, editores literarios, adaptadores o refundidores, recopiladores, entrevistadores, comentaristas, directores de publicaciones peridicas, etc. b. De los traductores, ilustradores, prologuistas, etc., cuando se considere conveniente por la importancia de su labor o por razones de recuperacin de la informacin. c. Del autor supuesto y de los criptnimos no descifrados. d. De las entidades, cuando su nombre aparece en la portada y su responsabilidad no se limita a la de editor comercial. Sin embargo, si se considera necesario, puede hacerse tambin, aunque el nombre no aparezca en la portada. e. En los tratados internacionales, de los nombres de los pases no utilizados para el encabezamiento principal. f. Del primero de los responsables, cuando por ser ms de tres el asiento principal se ha hecho bajo el ttulo. g. Del nombre de la persona o entidad en cuyo homenaje se publica una obra. Pgina 28

h.

i.

Del ttulo en los siguientes casos: Cuando el asiento principal haya sido hecho bajo el nombre de un autor que no figura en la portada. Cuando el asiento principal se haya hecho bajo el nombre de un autor expresado en forma vaga. Del ttulo no escogido para punto de acceso del asiento principal o en las obras annimas con ttulo alternativo o ms de un ttulo. Del ttulo de una obra annima que no aparezca en primer lugar en el caso de colecciones sin ttulo colectivo. Del ttulo de las publicaciones peridicas redactadas por un solo autor. Del ttulo distintivo de la publicacin de un congreso, asamblea, etc., o del catlogo de una exposicin cuando el asiento principal se haya hecho bajo otro punto de acceso. De serie, cuando el centro catalogador lo estime oportuno.

Conozcamos esta herramienta de trabajo REGLAS DE CATALOGACIN

Ministerio de Cultura 6 reimpresin, julio 2007 de la Edicin nuevamente revisada de 1999.

Esta edicin de las Reglas de Catalogacin recoge todos los avances que se han producido en el campo de la redaccin de los asientos bibliogrficos descriptivos.

ndice General de la Obra

Captulo 1
DESCRIPCIN BIBLIOGRFICA GENERAL 1.0 Reglas generales 1.0.0 Organizacin de la descripcin 1.0.1 Fuentes de informacin 1.0.2 Puntuacin 1.0.3 Lengua y tipo de escritura de la descripcin 1.0.4 Abreviacin y abreviaturas 1.0.5 Uso de maysculas 1 1 2 2 4 4 5 Pgina 29

1.0.6 1.0.7 1.0.8 1.0.9 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.4.7 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.5.6 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.6.4 1.6.5 1.6.6

Acentos y otros signos diacrticos Erratas Determinacin de la fuente principal de informacin en documentos con varias fuentes principales Niveles de detalle en la descripcin rea de ttulo y mencin de responsabilidad Fuentes Puntuacin prescrita Ttulo propiamente dicho Designacin general de la clase de documento Ttulos paralelos Subttulo y/o informacin complementaria sobre el ttulo Mencin de responsabilidad rea de edicin Fuentes Puntuacin prescrita Mencin de edicin Mencin de edicin paralela Menciones de responsabilidad relativas a la edicin Mencin de edicin adicional Menciones de responsabilidad relativas a una mencin de edicin adicional Colecciones de obras sin un ttulo colectivo Obras en varios volmenes o unidades fsicas correspondientes a diferentes ediciones rea de datos especficos de la clase de documento rea de publicacin, distribucin, etc. Fuentes Puntuacin prescrita Lugar de publicacin Nombre del editor Mencin de la funcin de distribucin Fecha de publicacin Lugar de fabricacin, nombre del fabricante, fecha de fabricacin rea de descripcin fsica Fuentes Puntuacin prescrita Extensin y designacin especfica del material Mencin de otras caractersticas fsicas Dimensiones Material anejo rea de serie Fuentes Puntuacin prescrita Ttulo de la serie Ttulos paralelos de la serie Subttulo y/o informacin complementaria sobre el ttulo de la serie Menciones de responsabilidad relativas a la serie

5 5 6 6 8 8 8 10 14 15 16 22 31 31 31 32 34 34 35 36 36 37 37 37 37 38 38 41 44 44 46 46 46 46 47 48 49 49 50 51 51 52 53 53 53

Pgina 30

1.6.7 1.6.8 1.6.9 1.6.10 1.6.11 1.6.12 1.6.13 1.6.14 1.6.15 1.7. 1.7.1 1.7.2. 1.7.3 1.7.4 1.8 1.8.1 1.8.2 1.8.3 1.8.4 1.8.5 1.8.6 1.9 1.9.1 1.9.2 1.9.3 1.9.4 1.9.5

ISSN (Nmero Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) Nmero de serie Designacin y/o ttulo de subseries y secciones Ttulos paralelos de subseries y secciones Subttulo y/o informacin complementaria sobre el ttulo de subseries y secciones Menciones de responsabilidad relativas a las subseries y secciones ISSN de subseries y secciones Nmero de subseries y secciones Ms de una serie rea de notas Fuentes Puntuacin prescrita Naturaleza y forma de las notas Orden de las notas rea del nmero normalizado y de las condiciones de adquisicin Fuentes Puntuacin prescrita Nmero normalizado Ttulo clave Condiciones de adquisicin y/o precio Varios ISBN Documentos en varias unidades fsicas Descripcin en dos niveles Documentos que incluyen material anejo Multimedia Descripcin en ms de dos niveles Asiento abierto

53 54 54 55 55 55 55 55 55 56 56 56 56 57 61 61 61 62 62 63 63 64 64 66 66 67 68

Captulo 2
DESCRIPCIN DE PUBLICACIONES MONOGRFICAS 2.0 Reglas generales 2.1 rea de ttulo y de mencin de responsabilidad 2.2 rea de edicin 2.3 rea de datos especficos de la clase de documento 2.4 rea de publicacin y/o de distribucin 2.5 rea de descripcin fsica 2.6 rea de serie 2.7 rea de notas 2.8 rea del nmero normalizado y de las condiciones de adquisicin 2.9 Publicaciones en varios volmenes 2.10 Publicaciones impresas antes de 1801 69 72 75 77 78 80 89 92 94 95 95

Captulo 3
DESCRIPCIN DE MANUSCRITOS 3.0 Reglas generales 109 Pgina 31

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

rea de ttulo y de mencin de responsabilidad rea de edicin rea de datos especficos de la clase de documento rea de fecha rea de descripcin fsica rea de serie rea de notas

112 116 116 117 118 120 120

Captulo 4
DESCRIPCIN DE MATERIALES CARTOGRFICOS 4.0 Reglas generales 4.1 rea de ttulo y de mencin de responsabilidad 4.2 rea de edicin 4.3 rea de datos matemticos 4.4 rea de publicacin, distribucin, etc. 4.5 rea de descripcin fsica 4.6 rea de serie 4.7 rea de notas 4.8 rea del nmero normalizado y de las condiciones de adquisicin 4.9 Mapas en varias unidades fsicas 129 132 136 137 142 144 148 150 154 155

Captulo 5
DESCRIPCIN DE MATERIALES GRFICOS 5.0 Reglas generales 5.1 rea de ttulo y de mencin de responsabilidad 5.2 rea de edicin 5.3 rea de datos especficos de la clase de documento 5.4 rea de publicacin, edicin, etc. 5.5 rea de descripcin fsica 5.6 rea de serie 5.7 rea de notas 5.8 rea del nmero normalizado y de las condiciones de adquisicin 5.9 Material grfico en varias unidades fsicas 5.10 Material grfico antiguo 157 161 167 169 169 174 181 184 191 192 192

Captulo 6
DESCRIPCIN DE MATERIALES GRFICOS PROYECTABLES 6.0 Reglas generales 6.1 rea de ttulo y de mencin de responsabilidad 6.2 rea de edicin 6.3 rea de datos especficos de la clase de documento 6.4 rea de publicacin, distribucin, etc. 6.5 rea de descripcin fsica 6.6 rea de serie 6.7 rea de notas 195 198 200 201 202 203 207 209

Pgina 32

6.8 6.9

rea del nmero normalizado y de las condiciones de adquisicin Materiales grficos proyectables en varias unidades fsicas

212 213

Captulo 7
DESCRIPCIN DE MSICA IMPRESA 7.0 Reglas generales 7.1 rea de ttulo y de mencin de responsabilidad 7.2 rea de edicin 7.3 rea de datos especficos de msica impresa 7.4 rea de publicacin, distribucin, etc. 7.5 rea de descripcin fsica 7.6 rea de serie 7.7 rea de notas 7.8 rea del nmero normalizado o equivalente y de las condiciones de adquisicin 7.9 Msica impresa en varias unidades fsicas 215 218 224 225 227 229 231 233 236 237

Captulo 8
DESCRIPCIN DE GRABACIONES SONORAS 8.0 Reglas generales 8.1 rea de ttulo y de mencin de responsabilidad 8.2 rea de edicin 8.4 rea de publicacin, distribucin, etc. 8.5 rea de descripcin fsica 8.6 rea de serie 8.7 rea de notas 8.8 rea del nmero normalizado y de las condiciones de adquisicin 8.9 Grabaciones sonoras en varias unidades fsicas 239 242 248 249 252 255 257 261 263

Captulo 9
DESCRIPCIN DE MICROFORMAS 9.0 Reglas generales 9.1 rea de ttulo y de mencin de responsabilidad 9.2 rea de edicin 9.3 rea de datos especficos de la clase de documento 9.4 rea de publicacin, distribucin, etc. 9.5 rea de descripcin fsica 9.6 rea de serie 9.7 rea de notas 9.8 rea del nmero normalizado y de las condiciones de adquisicin 9.9 Microformas en varias unidades fsicas 265 268 270 271 272 273 277 279 282 283

Captulo 10
DESCRIPCIN DE PELCULAS YVIDEOGRABACIONES 10.0 Reglas generales 285 Pgina 33

10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9

rea de ttulo y de mencin de responsabilidad rea de edicin rea de datos especficos de la clase de documento rea de publicacin, distribucin, etc. rea de descripcin fsica rea de serie rea de notas rea del nmero normalizado y de las condiciones de adquisicin Pelculas y videograbaciones en varas unidades fsicas

288 291 293 293 295 300 302 307 307

Captulo 11
DESCRIPCIN DE ARCHIVOS DE ORDENADOR 11.0 Reglas generales 11.1 rea de ttulo y de mencin de responsabilidad 11.2 rea de edicin 11.3 rea de la clase y extensin del archivo 11.4 rea de publicacin, produccin, distribucin, etc. 11.5 rea de descripcin fsica 11.6 rea de serie 11.7 rea de notas 11.8 rea del nmero normalizado y de las condiciones de adquisicin 11.9 Archivos de ordenador en varias unidades fsicas 309 312 314 316 318 320 323 326 331 332

Captulo 12
DESCRIPCIN DE PUBLICACIONES SERIADAS 12.0 Reglas generales 12.1 rea de ttulo y de mencin de responsabilidad 12.2 rea de edicin 12.3 rea de numeracin 12.4 rea de publicacin, distribucin, etc. 12.5 rea de descripcin fsica 12.6 rea de serie 12.7 rea de notas 12.8 rea del nmero normalizado y de las condiciones de adquisicin 12.9 Descripcin en dos niveles 333 336 340 343 347 349 350 354 361 363

Captulo 13
CATALOGACIN ANALTICA 13.1 Catalogacin analtica 13.2 Indicacin de las partes en el rea de notas 13.3 Asiento secundario de autor-ttulo 13.4 Asiento analtico propiamente dicho 365 365 366 366

Captulo 14
ELECCIN DE PUNTOS DE ACCESO Pgina 34

14.0 Reglas previas 14.0.1 Campo de aplicacin 14.0.2 Fuentes de informacin 14.0.3 Unidad bibliogrfica 14.0.4 Metodologa 14.1 Clases de puntos de acceso 14.1.1 Asiento bajo un nombre de autor personal 14.1.2 Asiento bajo un nombre de entidad 14.1.3 Asiento bajo un ttulo 14.2 Reglas en los casos de autor conocido 14.2.1 Autor nico 14.2.2 Autor mltiple 14.2.2 A Obrasen colaboracin 14.2.2 B Obras modificadas 14.2.2 C Obras relacionadas 14.2.2 D Colecciones 14.2.2 E Publicaciones conmemorativas y homenajes 14.3 Obras de autor cuyo verdadero nombre se oculta 14.3.1 Obras errneas o ficticiamente atribuidas a una persona o entidad 14.3.2 Obra cuyo autor aparece indicado mediante una palabra o frase o como autor de otra obra cuyo ttulo se menciona 14.4 Obras de autor desconocido, incierto o de un grupo con denominacin genrica 14.5 Casos especiales 14.5.1 Publicaciones jurdicas de diversa ndole 14.5.2 Tratados internacionales, convenios, etc. 14.5.3 Sentencias de tribunales, procesos judiciales, etc. 14.5.4 Convenios laborales 14.5.5 Libros sagrados 14.5.6 Libros litrgicos 14.5.7 Procesos de beatificacin y de canonizacin 14.5.8 Concilios y snodos 14.5.9 Congresos, asambleas, etc. 14.5.10 Exposiciones, ferias, etc. 14.6 Eleccin de puntos de acceso en la catalogacin de materiales especiales 14.6.1 Manuscritos 14.6.2 Materiales cartogrficos 14.6.3 Materiales grficos 14.6.4 Materiales grficos proyectables 14.6.5 Msica impresa 14.6.6 Grabaciones sonoras 14.6.7 Microformas 14.6.8 Pelculas y videograbaciones 14.6.9 Archivos de ordenador 14.6.10 Publicaciones seriadas 14.7 Asientos secundarios

369 369 370 370 370 371 371 371 372 373 373 374 374 380 384 385 387 388 388 389 389 390 390 396 400 403 404 405 406 406 407 408 410 410 411 412 416 416 422 424 425 426 426 427

Pgina 35

Captulo 15
FORMA DEL ENCABEZAMIENTO 15.1 Encabezamientos para personas 15.1.1 Eleccin del nombre 15.1.1 A Regla general 15.1.1 B Eleccin entre varios nombres o varias formas de un mismo nombre 15.1.2 Elemento inicial 15.1.2 A Regla general 15.1.2 B Determinacin del elemento inicial 15.2 Encabezamientos para entidades 15.2.1 Regla general 15.2.1 A Forma del nombre 15.2.1 B Adiciones de nombres geogrficos 15.2.1 C Forma del nombre del rea jurisdiccional 457 15.2.1 D Lengua 15.2.1 E Escritura 15.2.1 F Cambios de nombre 15.2.2 Entidades oficiales de carcter administrativo, legislativo, etc. 15.2.2 A Organismos de la administracin pblica 15.2.2 B Cuerpos legislativos 15.2.2 C Asambleas constituyentes 15.2.2 D Encabezamientos por el nombre del cargo 15.2.3 Entidades subordinadas y relacionadas 15.2.3 A Entidades subordinadas 15.2.3 B Entidades relacionadas 15.2.3 C Comits, comisiones, juntas, etc., mixtos 15.2.4 Reglas especiales 15.2.4 A Organismos internacionales 15.2.4 B Congresos, conferencias, asambleas, etc. 15.2.4 C Entidades religiosas 15.3 Ttulo como punto de acceso 15.3.1 Ttulo propiamente dicho 15.3.2 Encabezamiento bajo el ttulo uniforme 15.4 Reglas especiales para la forma del encabezamiento en la catalogacin de determinados materiales 15.4.1 Manuscritos 15.4.2 Materiales cartogrficos 15.4.3 Materiales grficos 431 431 431 432 438 438 438 454 454 454 455 458 459 459 459 460 461 461 462 462 462 465 465 465 465 466 468 470 470 471 472 472 472 473

Captulo 16
TTULO UNIFORME 16.1 Ttulo uniforme propiamente dicho 16.1.1 Obras individuales 16.1.2 Referencias 16.1.3 Obras annimas en alfabetos no latinos 16.1.4 Obras en griego anteriores al siglo XVI 475 475 476 477 477 Pgina 36

16.1.5 16.1.6 16.1.7 16.1.8 16.2 16.2.1 16.2.2 16.2.3 16.2.4 16.2.5 16.3

Obras publicadas simultneamente en ms de una lengua Indicacin de la lengua Partes de obras Dos obras editadas juntas Ttulos uniformes colectivos facticios Obras completas Obra selecta Gnero literario Traducciones Antologas Distintos ttulos uniformes

477 478 480 480 480 480 481 481 481 481 482

Reglas especiales para diferentes tipos de obras 16.4 Manuscritos 16.5 Leyes 16.5.1 Legislacin moderna 16.5.2 Leyes antiguas 16.6 Tratados internacionales, etc. 16.7 Libros sagrados 16.8 Libros litrgicos 16.8.1 Libros litrgicos de la Iglesia Catlica 16.8.2 Textos litrgicos anteriores al Concilio de Trento 16.8.3 Libros litrgicos de otras Iglesias 16.9 Msica 16.9.1 Eleccin del ttulo 16.9.2 Redaccin del ttulo 16.9.3 Partes de obras 16.9.4 Dos obras editadas juntas 16.9.5 Ttulos uniformes colectivos 16.9.6 Otros elementos que puedan formar parte del ttulo uniforme

482 483 483 484 485 487 488 488 488 489 490 490 490 498 500 500 501

Captulo 17
REFERENCIAS 17.1 Referencias de orientacin 17.1.1 Nombres de personas 17.1.2 Nombres de entidades y nombres geogrficos 17.1.3 Referencias en el caso de ttulos uniformes 17.2 Referencias de relacin 17.2.1 Con nombres de persona 17.2.2 Con nombres de entidades 17.2.3 Con ttulos uniformes 17.3 Referencias explicativas 505 505 507 508 509 509 509 510 510 515 Pgina 37

Apndices
APNDICE I: Ttulo uniforme para ediciones de la Biblia

APNDICE II: APNDICE III: APNDICE IV: APNDICE V:

Ttulo uniforme para los clsicos annimos espaoles Autores clsicos griegos ms conocidos Autores clsicos latinos ms conocidos Nombres en espaol de las rdenes y congregaciones religiosas ms conocidas APNDICE VI: Siglas de las rdenes y congregaciones religiosas ms conocidas APNDICE VII: Tabla de transliteraciones a) Alfabeto rabe b) Alfabeto cirlico c) Alfabeto griego d) Alfabeto hebreo APNDICE VIII: Lista de trminos abreviados de uso frecuente en catalogacin y bibliografa 1. En espaol 2. En otros idiomas 3. Abreviaturas utilizadas en los nombres de los meses APNDICE IX Glosario NDICE ANALTICO

523 529 533 539 543 547 547 548 549 550 551 551 555 561

563 603

o esta!!!

REGLAS DE CATALOGACIN ANGLOAMERICANAS

Editadas por Michael Gorman y Paul W. Winkler
Segunda edicin, Revisin de 1988, Enmiendas de 1993 y 1997

ndice General de la Obra

Parte 1
DESCRIPCIN Introduccin 7 Pgina 38

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Reglas generales para la descripcin Libros, folletos y pliegos impresos Materiales cartogrficos Manuscritos (incluyendo colecciones de manuscritos) Msica Grabaciones sonoras Pelculas y videograbaciones Materiales grficos Archivos de computador Artefactos tridimensionales y realia Microformas Publicaciones seriadas Anlisis

11 65 101 134 153 177 200 221 243 267 284 303 332

Parte II
ENCABEZAMIENTO, TTULOS UNIFORMES Y REFERENCIAS Introduccin 21 Eleccin de los puntos de acceso 22 Encabezamientos de personas 23 Nombres geogrficos 24 Encabezamientos de entidades corporativas 25 Ttulos uniformes 26 Referencias 339 341 420 482 489 537 605 631 667 679 683 699 704

Apndices
A Maysculas B Abreviaturas C Nmeros D Glosario Vocabulario ingls-espaol del glosario ndice

Pgina 39

Publicaciones Seriadas
Definicin Publicacin seriada es un recurso continuo publicado en cualquier medio en una sucesin de partes distintas, que lleva normalmente una designacin numrica o cronolgica y no tiene fin previsto. Se denominan de este modo a todo impreso que aparezca a intervalos regulares y contine hacindolo por tiempo indefinido. Segn Rosario Martn-Montalvo, comprende: revistas, peridicos, publicaciones anuales (informes, anuarios, memorias, etc.) y colecciones. Segn el Diccionario de Bibliotecologa y Ciencias afines de Jos Martnez de Sousa, la publicacin seriada o peridica es aquella cuyos volmenes o nmeros se suceden, con ttulo comn y con el propsito de continuar indefinidamente. Segn el diccionario de Jos Martnez de Sousa, es una publicacin seriada con periodicidad fija inferior a un ao. Segn Malcles es una publicacin colectiva, con ttulo legal, que aparece a intervalos regulares de tiempo, fijados de antemano, durante un tiempo ilimitado y cuyos fascculos se encadenan cronolgicamente los unos con los otros para constituir, al final del ao uno o varios volmenes que pueden formar una serie continua. Las publicaciones peridicas son publicaciones colectivas, que aparecen a intervalos regulares, mayores de un da, durante un perodo de tiempo no limitado, y cuyos fascculos se encadenan cronolgicamente los unos a los otros para constituir uno o varios volmenes en una serie continua. Se publican en secuencia, a excepcin de los peridicos diarios y de las publicaciones por entrega. Caractersticas Constituyen uno de los principales instrumentos de transferencia de informacin. Son ms especializadas y actualizadas que los libros. Contenido establecido por varios autores. Periodicidad fija. Frecuencias menores al perodo de un ao. Duracin indeterminada. Variedad de contenidos y artculos. Clasificacin de las publicaciones seriadas Segn su contenido. a) Revistas divulgativas: escritas para el pblico en general con el propsito de entretener e informar. b) Revistas cientficas: segn la ALA son p. p. que contienen documentos cientficos, resultado de procesos de investigacin, en los cuales un autor en base a sus propios conocimientos y de otros obtenidos por medio de la consulta, elabora un nuevo documento. Estn escritas en lenguaje cientfico y dirigidas a usuarios especializados. c) Peridicos y diarios: segn la UNESCO son una publicacin que contiene informacin de carcter general, son el producto de la colaboracin de diversos escritores, bajo la direccin de uno slo y trata de diversas materias encajadas dentro de un plan previo.

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Entregan informacin de actualidad, son una fuente valiosa de informacin sobre sucesos, problemas, noticias o ideas a lo largo del tiempo Segn su frecuencia de publicacin a) Peridicos: aparecen de forma regular con frecuencia inferior a una semana. b) Revistas: publicacin regular en plazos comprendidos entre una semana y un ao. c) Series: de periodicidad superior a un ao o de aparicin irregular. Segn el soporte. a) Impresas en papel. b) CD-ROM. c) Microficha. d) Electrnicas: e) Puras. f) Mixtas: g) Rplica exacta del impreso. h) Con ms nmeros o funciones que la edicin impresa. i) Digitalizadas.

Clasificacin de las revistas segn la UNESCO Se clasifican en cinco categoras: 1 Revistas de informacin: Difunden programas cientficos, tcnicos, educativos o econmicos y anuncian eventos. Contienen informacin general en forma de artculos o notas breves. 2 Revistas primarias o de investigacin y desarrollo: registran los resultados de la investigacin y los avances logrados en las distintas ramas de la ciencia. 3 Revistas secundarias o de resmenes: recogen el contenido de las revistas primarias, abreviado en forma de ndices (Index) o con resmenes (Abstract). Son herramientas bibliogrficas para la bsqueda de informacin publicada. 4 Revistas de progresos cientficos o tecnolgicos, llamadas revistas terciarias, publican informes resumidos de los principales programas de investigacin contenidos en las revistas primarias, durante amplios perodos de tiempo. 5 Revistas no cientficas: Son aquellas consideradas de recreacin, de divulgacin y que no plantean una investigacin o desarrollo del conocimiento. Tipo de publicaciones seriadas Peridico: se llama peridico a todo impreso que aparece a intervalos regulares de menos de un ao y contine hacindolo as por tiempo indefinido. Segn los das que medien entre una publicacin y otra, el peridico puede ser: diario, interdiario, semanal, quincenal, mensual, bimensual, trimestral, semestral, etc. Segn el momento del da en que se publique, puede ser matutino, si es de maana; vespertino, si es de tarde, y nocturno, si es de noche. Revista: es una publicacin peridica por cuadernos, con escritos sobre varias materias, o sobre una sola especialmente. Anuario: es la obra que se publica cada ao y recoge una serie de hechos o acontecimientos relativos a un pas, o a una rama cualquiera de conocimientos o actividades.

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Anales: es la publicacin peridica que contiene actas, documentos histricos y piezas relativas a una determinada materia. Los anales hacen una exposicin ordenada de lo tratado por ellos, ao por ao. Pueden publicarse cada dos, tres o cuatro aos, etc. Almanaque: folleto o libro que, adems del calendario anual, contiene artculos, efemrides, cuentos, ancdotas, curiosidades, recetas, etc. Memoria: es la publicacin que contiene el informe o relacin de los actos realizados por un congreso, una agrupacin o una persona durante un perodo de tiempo determinado. Boletn: publicacin que trata de asuntos cientficos, histricos o literarios, generalmente publicados por alguna corporacin. Peridico que contiene noticias y disposiciones oficiales.

Tratamiento de las publicaciones seriadas Las publicaciones seriadas, para su debido control y manejo de la informacin contenida en ellas, deben tener los siguientes registros bsicos.  Descripcin Bibliogrfica (Catalogacin): es el asiento catalogrfico que se le hace a la publicacin peridica. Este registro es como la identificacin detallada de la publicacin. Contiene dentro de los datos que se manejan. Nmero de clasificacin (Sistema de Clasificacin Decimal de Dewey) Ttulo de la publicacin. Volumen y/o nmero donde se da inicio a la Publicacin en nuestra biblioteca. Por conveniencia colocamos el volumen y/o nmero de inicio de tirada (cuando vio la luz) la publicacin. Ciudad de la publicacin. Editor: institucin, editora o persona que edita la publicacin. Ao en que inici o vio la luz la publicacin peridica. ISSN (International Standard Serial Number) o nmero asignado de registro internacional. Periodicidad de la publicacin: los intervalos de tiempo en que aparece la publicacin. Puede ser: a) Bimestral. Se publica cada dos meses. b) Bisemanal. Se publica dos veces por semana. c) Diaria. Se publica una vez al da. d) Bimensual. Se publica cada dos semanas (dos veces por mes). e) Semestral. Se publica dos veces al ao. f) Bienal. Se publica cada dos aos. g) Trienal. Se publica cada tres aos. h) Trimensual. Se publica tres veces al mes. i) Mensual. Se publica cada mes. j) Trimestral. Se publica cada tres meses o cuatro nmeros al ao. k) Quincenal. Se publica dos veces al mes. l) Cuatrimestral. Se publica tres veces al ao. m) Semanal. Se publica una vez por semana. Temas que trata la publicacin: materia (s) numeradas en arbigo. Pas de la publicacin, numerado en romano. Idioma en que aparece la publicacin, numerado en romano.

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EJEMPLO: Nmero de Clasificacin Nombre de la publicacin seriada. v.1- xxxxxn.1Ciudad de la publicacinx:xEditora (institucional, personal, otra), fecha (ao en que inici la publicacin)ISSN Periodicidad 1. Materia I. Pas II. Idioma

860 Edad de oro. v.1- n.1Madrid : Departamento de Filologa Espaola, Universidad Autnoma, 1830ISSN: 0329-7160 Anual 1. Literatura 2. Poesa 3. Edad de Oro I. Espaa II. Espaol

Registro de existencias, inventario, kardex. Este tipo de registro nos permite tener el control de los fascculos o ejemplares diferentes que nos llegan de la publicacin. Nos permite detectar qu tenemos en existencia. Existen en el mercado 3 tipos de fichas de kardex (mueble que se utiliza para organizar o guardar, en orden alfabtico de ttulo de publicacin peridica, los registros de las existencias). Estas fichas pueden diferenciarse por colores, en algunos casos: la ficha de asiento de publicacin seriada diaria (peridicos o diarios); la ficha de asiento de publicaciones mensuales (que puede usarse para asentar periodicidades bimensuales, trimestrales, cuatrimestrales, semestrales, anuales); la ficha de asiento de publicaciones semanales (que tambin se utiliza para registrar publicaciones de periodicidad bisemanal).

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Ejemplo de ficha kardex para registro de varias periodicidades (mensual, bimensual, trimestral, cuatrimestral, semestral, anual.
AO VOL. ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC.

Ejemplo ficha kardex para registros semanales

AO VOL. S ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC.

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Los nmeros 1, 2, 3, 4, 5 indican las semanas del mes: 1 Primera semana, del da 1-7 2 Segunda semana, del da 8-14 3 Tercera semana, del da 15-21 4 Cuarta semana, del da 22-28 5 Quinta semana, del da 29-31

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Ejemplo ficha kardex para registros diarios (peridicos)

MES Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 30 31

Cmo registrar el dato En el recuadro que corresponda al ao, volumen, mes de la publicacin seriada que vamos a registrar, colocamos una seal: equis (X), cotejo (), flechas (), o el nmero que aparece en el documento.


Anlisis de Contenido (Analticas). La referencia bibliogrfica de los artculos contenidos en una publicacin seriada incluye: Autor: se cita, en general, de la misma forma que para los monogrficos o libros. Colocamos primero el o los apellidos, separando del nombre con coma. Ttulo del artculo: se cita entre comillas a continuacin del autor. Nombre de la publicacin seriada a la que pertenece el artculo: se cita tal como aparece en la publicacin y se subraya. Volumen y nmero de la publicacin: se menciona en arbigo despus del nombre de la revista. El volumen se subraya y el nmero se coloca entre parntesis ( ). Pgina inicial y final que incluye el artculo. Fecha: da, mes y ao. Materia (s): numeradas en arbigo.

Modelo de ficha analtica con las diferentes reas y la puntuacin normativa. Apellido (s), Nombre (s).xxTtulo del artculo con subttulo. xxNombre de la publicacin seriada,xvolumen (nmero)x:xpginas,xfecha. 1. Materia 2. Materia 3. Materia

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Mendoza, Hugo R; Lpez, Angel.xxAlgunas consideraciones sobre la fisiologa de la digestinxxArchivos dominicanos de pediatra,x2(5)x:x10-28, nov. 1998. 1. Digestin - Fisiologa

Abreviaturas ms usadas: Periodicidad (cdigos de IBERMARC) Cdigo a c e g i m s u z Valor Anual Bisemanal Bimensual Bienal Tres veces por semana Mensual Quincenal Desconocida Otra Cdigo b d f h j q t w Valor Bimestral Diaria Semestral Trienal Trimensual Trimestral Cuatrimestral Semanal

Para los meses del ao en las publicaciones seriadas Mes Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre Abreviatura ene. mar. mayo jul. sep. nov. Mes Febrero Abril Junio Agosto Octubre Diciembre Abreviatura feb. abr. jun. ago. oct. dic.

Manejo de una nueva terminologa Se ha ampliado el alcance de serialidad hasta cubrir un nuevo concepto de publicacin seriada, esto es, una publicacin que es integrante por naturaleza. Como catalogadores, ya hemos tenido que tratar con algunos tipos de publicaciones integrantes, como lo son las hojas sueltas. Ahora, con Internet, nos encontramos con muchos nuevos tipos de publicaciones en curso que son integrantes: cada versin sustituye a la anterior. No hay ediciones sucesivas. Por Pgina 46

tanto, se acu un nuevo trmino para describir este fenmeno: "recursos integrantes". Su definicin es: un recurso bibliogrfico que se aade a o que se modifica por medio de una actualizacin, que no permanece separado y que se integra en el conjunto. Ejemplos de recursos integrantes son las hojas sueltas actualizables y las pginas WEB. Tambin se ha modificado la definicin de "Publicacin seriada". Publicacin seriada es un recurso continuo publicado en cualquier medio en una sucesin de partes distintas, que lleva normalmente una designacin numrica o cronolgica y no tiene fin previsto. Ejemplos de publicaciones seriadas incluyen diarios, revistas, diarios electrnicos, directorios, informes anuales, peridicos, hojas informativas de un acontecimiento y series monogrficas. Unindolos, publicaciones seriadas y recursos integrantes constituyen el concepto de Recurso Continuo, que significa un recurso bibliogrfico publicado a lo largo del tiempo sin fin predeterminado. Hemeroteca Definiciones Del griego hmera, da, thke, caja, depsito. De donde se deriva: local donde se guardan y coleccionan peridicos, diarios y revistas. (Buonocore, 1976). Guardia, custodia y conservacin de las publicaciones peridicas. Edificio, local o sala, donde se guardan publicaciones peridicas. Conjunto o coleccin de publicaciones peridicas destinadas a servir al pblico. Departamento de una biblioteca donde se conservan y sirven al pblico publicaciones peridicas de una biblioteca. (Martnez de Souza, 1989). Hemeroteca designa el local donde se guardan, de forma organizada, colecciones de publicaciones seriadas y otros documentos impresos sujetos a cierta periodicidad, permitiendo a sus usuarios el acceso a los documentos en ella contenidos. (San Segundo Miguel, 1991) Funciones generales de la hemeroteca Informacin: por medio a ella el individuo, y la sociedad en conjunto, pueden tener acceso desde el dato o noticia ms simple de la actualidad o del pasado, hasta los conocimientos cientficos y tecnolgicos de la vanguardia investigadora. Formacin: educacin, formacin, transmisin de la cultura, son trminos relacionados y en cierto modo equivalentes porque permiten la integracin del individuo en una sociedad determinada, fundamentalmente a travs de las tareas profesionales. Esta funcin, y la funcin de informacin, se llevan a cabo con carcter permanente, a lo largo de toda la vida del individuo. Diversin: las ofertas actuales son innumerables y la hemeroteca, contribuye a ocupar de forma divertida el tiempo libre y cultivar las aficiones de cada cual: automvil, decoracin, caza, msica, teatro, jardinera, cocina, etc. Funciones especificas de la hemeroteca Organizacin y mantenimiento de las colecciones de publicaciones seriadas. Formacin de colecciones completas retrospectivas, siempre que sea posible, de las publicaciones seriadas existentes, mediante la adquisicin de originales o bien a travs de reproducciones. Creacin de una coleccin lo ms amplia posible de publicaciones oficiales. Pgina 47

La explotacin informativa de los materiales que contiene la hemeroteca mediante bases analticas o de descripcin hemerogrfico. Formacin y gestin de la coleccin: mediante la seleccin de ttulos y la evaluacin de la coleccin. Control bibliogrfico de la coleccin mediante la elaboracin y mantenimiento de catlogos. Conservacin de la coleccin mediante tres acciones bsicas: encuadernacin, microfilmacin y restauracin de la documentacin. Realizacin de trabajos de indizacin selectiva. Difusin de sus fondos mediante la elaboracin de boletines, ndices, resmenes, bases de datos. Ofrecer a los usuarios la posibilidad de consultar la prensa nacional y extranjera. Cooperacin e intercambio de informacin con otras Hemerotecas y Centros de Documentacin.

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Clasificacin.
Signatura topogrfica. Segn la definicin de la Real Academia Espaola: seal, especialmente la seal de nmeros y letras que se pone a un libro o a un documento para indicar su colocacin dentro de una biblioteca o un archivo. La signatura topogrfica est formada por dos elementos: La clasificacin temtica de acuerdo al sistema de clasificacin usado en la biblioteca, en este caso, Sistema Decimal de Dewey. La signatura librstica, nmero de autor o clave de autor: constituida por la letra inicial de la entrada principal o autor en mayscula, seguida del nmero correspondiente en la tabla de Cutter-Sanborn y la primera letra del ttulo de la obra (sin tener en cuenta partculas o nexos como son artculos, conjunciones, etc.) La signatura se escribe en el ngulo superior izquierdo de cada una de las fichas que representa el libro, y en el lomo de la obra. Tambin en las fichas y bolsillos de prstamo. Clasificacin Decimal de Dewey La CDD agrupa todo el conocimiento humano en 10 clases principales, que unidas comprenden el universo del conocimiento. Estas clases se dividen en diez divisiones y cada divisin en diez secciones. Las diez clases principales corresponden al primer sumario y son: 000 Obras Generales 100 Filosofa, Parapsicologa y ocultismo, Psicologa 200 Religin 300 Ciencias Sociales 400 Lenguas 500 Ciencias naturales y matemticas 600 Tecnologa (Ciencias Aplicadas) 700 Artes y Recreacin 800 Literatura 900 Geografa, Historia, Biografas y disciplinas auxiliares La clase principal 000 es la ms general y es usada para obras no circunscritas a alguna disciplina especfica, tales como enciclopedias, peridicos y publicaciones en serie generales. Esta clase se usa tambin para ciertas disciplinas especializadas que tienen que ver con el conocimiento e informacin general, tales como las ciencias de la informacin y de los computadores, bibliotecologa, periodismo y bibliografa. El contenido de las nueve clases restantes se explica por s mismo. El primer dgito, en los nmeros antes mencionados, indica la clase principal. Cada clase principal consta de diez divisiones, numeradas de 0 a 9. Cada divisin se subdivide en diez secciones, tambin numeradas de 0 a 9. Se coloca un punto decimal despus del tercer dgito y a continuacin la divisin decimal contina hasta llegar al grado especfico de clasificacin deseado.

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Normas bsicas para asignar el nmero de clasificacin a un documento 1) Clasifique un documento de acuerdo con la materia, excepto cuando se trate de trabajos generales y literatura, donde la forma es de primordial importancia. 2) Despus que el documento ha sido clasificado por materia, hgalo por la forma, si sta es importante. 3) Clasifique el documento donde crea que ser ms til. 4) Se debe elegir siempre el nmero de clasificacin ms especfico, dentro de las normas adoptadas por la biblioteca. 5) Si el documento tiene ms de un tema de una misma materia, clasifquelo en un nmero que los abarque a todos. 6) Cuando un documento trata de dos o ms temas que tienen distintos nmeros de clasificacin en el sistema, elija el de mayor utilidad para la biblioteca. Cmo determinar el tema de una obra La clasificacin apropiada de una obra depende de cmo se determina el tema de la misma. Para determinarlo debe hacerse uso de las siguientes fuentes del documento. 1) Ttulo del documento. A veces es el resumen sucinto del tema de la obra pero en ocasiones puede no serlo por lo que debe considerarse siempre con cautela. 2) Tabla de contenido: si es descriptiva presentar los principales tpicos tratados. 3) Ttulos de los captulos: pueden compensar la carencia de una tabla de contenido. Los subttulos de cada captulo son frecuentemente tiles. 4) Introduccin, si se incluye y est escrita por alguien diferente del autor, deber ser revisada con atencin. Estas introducciones tienen el propsito de ayudar al lector, indicando el tema de la obra y sugiriendo la ubicacin de la misma. 5) Prefacio o introduccin por el autor: indica generalmente sus propsitos iniciales y reflexiones posteriores. 6) Bibliografa, notas bibliogrficas de pie de pgina, referencias: son valiosas fuentes de informacin. 7) Catalogacin en la fuente: aparece en el reverso de la portada de los libros. Es tomada de los servicios centrales de catalogacin y es de gran ayuda, ya que provee los encabezamientos de materia, nmeros de clasificacin y otros datos. 8) Texto de la obra, reseas de libros: ayudan a verificar las conclusiones alcanzadas al utilizar las fuentes mencionadas anteriormente (del 1 al 7). 9) Obras de referencia, expertos en la materia: ayudan en la definicin de los trminos. Estos pasos son esenciales para clasificar obras de carcter tcnico, cientfico e histrico. Revisemos algunos tpicos del Sistema de Clasificacin Decimal de Dewey. Las obras literarias: los gneros Las obras literarias: novelas, poesas, ensayos, teatro, se clasifican por el gnero literario de acuerdo a Dewey, no por su tema. Se les coloca una o dos letras que indica el pas de origen del autor.

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8_1 8_2 8_3 8_4 8_5 8_6 8_7 8_8

: : : : : : : :

Gneros literarios Poesa Teatro Novela Ensayo Oratoria Cartas Stira y humorismo Escritos miscelneos

CDIGOS PARA LAS LITERATURAS ESPECFICAS

A AR B B869 CH CO CR CU RD E COD LITERATURA LATINOAMERICANA ARGENTINA BOLIVIANA BRASILEA CATALANA (ESPAA) CHILENA COLOMBIANA COSTARRICENSE CUBANA DOMINICANA ECUATORIANA ESPAOLA EUSKERA (ESPAA) FILIPINA GALLEGA (ESPAA) GUATEMALTECA GUINEANA HONDUREA IBEROAMERICANA MEXICANA NICARAGENSE PANAMEA PARAGUAYA PERUANA PUERTORRIQUEA SALVADOREA URUGUAYA VASCA (VASCUENCE) VENEZOLANA CLASIFICACIN A860-A868 AR860-AR868 B860-B868 B869 849.9 CH860-CH868 CO860-CO868 CR860-CR868 CU860-CU868 RD860-RD868 E860-E868 860-868 899.92 F860-F868 869 G860-G868 GU860-GU868 H860-H868 A860-A868 M860-M868 N860-N868 P860-P868 PA860-PA868 PE860-PE868 PR810-PR818 (ingles) PR860-PR868 (castellano) S860-S868 U860-U868 899.92 V860-V868

F G GU H A M N P PA PE PR S U V

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1 2 3 4 5 6 62 64 7

Tabla de perodos para el espaol (SCDD 21) Perodo antiguo hasta 1369. Clasifique aqu el siglo XIV 1369-1516 Edad de Oro, 1516-1700 1700-1799 1800-1899 1900-1999 1900-1945 1945-1999 2000

Tabla de perodos opcionales para el espaol (SCDD 21) (Para los pases americanos) 1 Perodo colonial y revolucionario, 1519-1826 2 1826-1888. Clasifique aqu el Siglo XIX 3 1888-1909 4 1910-1999 42 1910-1945 44 1945-1999 5 2000El procedimiento a seguir para construir los nmeros para autores individuales es como sigue. 1. Se identifica el nmero bsico de la lengua (comprendido entre 810-890). 2. Se busca, en la tabla 3-A (subdivisiones para obras por o acerca de autores individuales) la subdivisin correcta para el gnero literario. 3. Vuelva al nmero apropiado en el esquema 810-890 para ver si existe una tabla de perodos aplicable. a) Si existe una, pase al punto 4. b) Si no existe, complete el nmero de clasificacin insertando un punto entre el tercer y cuarto dgitos. 4. Seleccione el nmero del perodo apropiado Biografias Existen varias formas de clasificar las biografas. En el SCDD se especifican, entre otras, las siguientes. Clasifique biografa de personas asociadas con una disciplina o tema especfico, con la disciplina o tema, ms la notacin 092 de la tabla 1. Ej.: Biografas de qumicos 540.92 Colecciones generales de biografas por continentes, pases, localidades especficas, agregando al nmero bsico 920.0 la notacin 3-9 de la tabla 2. Ej.: Biografa de personas residentes en Inglaterra 920.042 Clasifique biografa individual en 92 o B, biografa colectiva en 92 20 sin divisin. Biografa de personas no asociadas con una disciplina o tema especficos se clasifican por sexo. Hombres 920.71. Mujeres 920.72 Pgina 52

Diccionarios, enciclopedias en 920.02 Obras generales en 029.02 Biografa de categoras especficas de personas. En 920.1 - 928.9 se presentan las categoras especficas de sta clasificacin donde los grandes grupos estn distribuidos de la como sigue. 921 Filsofos y psiclogos 922 Lderes, pensadores, trabajadores religiosos 923 Personas en ciencias sociales 924 Fillogos y lexicgrafos 925 Cientficos 926 Personas en tecnologa 927 Personas en las artes y en recreacin 928 Personas en literatura, historia, biografa, genealoga

Las biografas se clasifican con el nmero correspondiente en el SCDD que se haya escogido, sin embargo se diferencian de las otras obras porque el cdigo de autor (o Cutter) es el nmero que le corresponde al documento tomando en cuenta el apellido del biografiado (no el del autor del documento, como es la regla general). Libros de Texto Para clasificar los libros de textos se siguen los siguientes pasos. 1. Asignar el tipo de coleccin: J por juvenil: secundaria, preparatoria I por infantil: primaria Esto nos permitir tener las colecciones fsicamente separadas. 2. 3. 4. 5. El Sistema de Clasificacin Decimal de Dewey nos dice: Clasifique libros de texto sobre una materia especfica con la materia en 001-999. Sealar el grado escolar (ya sea primaria secundaria, adultos) y el tipo de libro: ler grado, 2do. grado, cuad. trab. (cuaderno de trabajo). En caso de que el libro tenga lera parte y 2a parte se hace constar en algn rengln de la signatura: se pone ya sea l Pte. o 2 Pte. Si hay clasificaciones idnticas se deben diferenciar, ya sea por el ao de edicin o el ejemplar.

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Conozcamos esta herramienta de trabajo

SISTEMA DE CLASIFICACION DECIMAL DE DEWEY. ED. 21

Un poco de historia La Clasificacin Decimal Dewey (CDD o SCDD) es el sistema de clasificacin de bibliotecas ms ampliamente usado en el mundo. Se emplea en ms de 135 pases y ha sido traducido a ms de 30 idiomas. En Estados Unidos, el 95% de las bibliotecas pblicas y escolares, 25% de las universitarias y 20% de las especializadas usan el CDD. La CDD fue concebida por Melvil Louis Kossuth Dewey (1851-1931), en el 1873 y publicada por primera vez en 1876. La primera edicin constaba de 44 pginas: 14 introductorias, 12 de sumarios y esquemas y 18 de ndice. Entre 1876 y 1999 se han publicado 21 ediciones. La 15 ed. rev. Publicada en 1952 fue la primera traducida al espaol, lo que facilit la organizacin de colecciones, al igual que la enseanza de la joven ciencia de la bibliotecologa en los pases de Amrica Latina. Luego la 18 ed. que se public en 1971 con algunos cambios de la 19 ed. se tradujo al espaol en 1980. La vigsima edicin fue publicada en ingls en el 1989 y traducida al espaol publicndose en el 1995. La CDD ha sido desarrollada, mantenida y aplicada en la Divisin de Clasificacin Decimal de la Biblioteca del Congreso (LC) en Washington. All se asignan anualmente ms de 100.000 nmeros de la CDD al material adquirido por la Biblioteca y se distribuyen a las dems bibliotecas del mundo mediante cintas magnticas, tarjetas catalogrficas impresas, acceso en lnea, publicaciones y otros medios. Caractersticas generales y mnemotecnia de la CDD Es un sistema decimal. Organiza el conocimiento de lo general a lo particular o especfico Cubre cada materia en todo su desarrollo Es lgico, es decir, muestra una secuencia de ideas Es flexible, pues permite incluir nuevos temas cuando es necesario Tiene un ndice alfabtico para facilitar su uso Registra indicaciones para facilitar su manejo, y que permiten relacionar diversas materias Es un sistema Mnemotcnico, lo cual quiere decir que un nmero es usado con el mismo significado a travs de todo el sistema de clasificacin, lo cual posibilita su memorizacin Cmo est ordenada la CDD-22 La edicin inglesa de la CDD-22 y su traduccin al espaol, consta de 6 partes principales en 4 volmenes:

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Volumen I A. La introduccin: presenta la CDD-22 al usuario y provee instrucciones para su uso. B. Las tablas: hay 7 tablas numeradas y cada una presenta una notacin que podr ser agregada a los nmeros de clasificacin de los esquemas con el fin de brindar mayor especificidad al tema. C. Las listas que comparan las ediciones 19 y 20. VOLUMEN 2 y 3: D. Los esquemas: contienen la totalidad del conocimiento universal organizado del 000 al 999. VOLUMEN 4: E. El ndice: lista alfabtica de los temas que se encuentran en los esquemas y las tablas, incluyendo sinnimos y trminos seleccionados de uso ms comn. F. El manual: provee informacin para clasificar reas difciles y describe las polticas y prcticas seguidas por la Divisin de Clasificacin Decimal de la Biblioteca del Congreso (Estados Unidos) Formacin del nmero de clasificacin: Bsicamente hay 5 maneras de formar los nmeros: usando los nmeros que sealan los esquemas, usando las subdivisiones comunes (Tabla 1), usando las otras tablas (Tablas 2-7), usando otras partes de los esquemas y usando tablas de adicin en los esquemas. Nmeros de los Esquemas: se escoge el nmero que se ofrece en los esquemas. Subdivisiones Comunes (Tabla 1): las subdivisiones comunes se llaman as porque son aplicables prcticamente a todas las clases; pueden agregarse a cualquier nmero en los esquemas, a menos que haya una instruccin que indique lo contrario. Hay varias clases de subdivisiones comunes: 1. Subdivisiones que indican las formas bibliogrficas que puede tomar la informacin: enciclopedias, audiovisual, publicacin peridica, etc. 2. Subdivisiones que tratan el tema total pero en forma restringida: por reas, perodos histricos, clases de personas. 3. Subdivisiones que identifican una clase especfica de informacin acerca del tema: ilustraciones, directorios, listas de productos, marcas de identificacin, estadsticas. 4. Subdivisiones que aplican a una materia los mtodos de otras disciplinas: administracin, educacin, investigacin, tcnicas auxiliares, etc. 5. Subdivisiones que relacionan al tema con sus usuarios: tema como una profesin y obras para un tipo especfico de usuarios. 6. Varias subdivisiones: biografas, tratamiento humorstico, etc. Otras Tablas (tablas 2-7): Tabla 2 reas geogrficas, perodos histricos, personas: los nmeros de la Tabla 2 se agregan haciendo uso de una de las varias subdivisiones comunes de la Tabla 1. Los nmeros de las reas geogrficas se agregan directamente a los nmeros de los esquemas cuando se especifica en una nota.

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Tabla 3 Subdivisiones para literaturas individuales, para gneros literarios especficos: estas subdivisiones se usan solamente en la clase 800, segn instrucciones dadas, siguiendo generalmente los nmeros para lenguas especficas en 810-890. Tabla 4 Subdivisiones de lenguas individuales: estas subdivisiones se usan en la clase 400, segn instrucciones, siguiendo los nmeros para lenguas especficas en 420-490. Tabla 5 Grupos raciales, tnicos, nacionales: los nmeros de la Tabla 5 se agregan haciendo uso de las subdivisiones comunes 089 de la Tabla 1. Tambin se pueden agregar directamente a los nmeros de los esquemas cuando se especifique en una nota. Tabla 6 Lenguas: los usos ms importantes de estos nmeros son proveer la base para formar el nmero especfico de una lengua especfica en 490 (al cual se le agrega a veces la notacin de la Tabla 4); y proveer la base para formar el nmero de una literatura especfica en 890 (al cual se le agrega a veces la notacin de la Tabla 3). Los nmeros tambin se usan en la Tabla 2 bajo 175 Regiones en donde predominan lenguas especficas y en varios puntos de los esquemas. Tabla 7 Grupos de personas: el uso ms importante de estos nmeros se hace mediante la subdivisin comn 024 de la Tabla 1. Otro uso involucra la sociologa de grupos ocupacionales. Y tambin podr usarse con la subdivisin comn 088. Partes de esquemas: hay notas e instrucciones sobre cmo agregar directamente a un nmero usando otras partes de los esquemas. Adicin de esquemas: las tablas de adicin en los esquemas proveen nmeros para ser agregados a nmeros predeterminados en los esquemas identificados por una nota de pie de pgina. Estas tablas slo se deben usar segn las instrucciones dadas. Clasificacin amplia y clasificacin detallada: Clasificacin amplia: la notacin ubica a la obra en una clase general mediante un nmero de clasificacin corto. Clasificacin detallada: el contenido de una obra se especifica por la notacin ms extensa, especfica y precisa posible. NOTACION: nmeros, letras y/o smbolos usados para representar las divisiones principales y las subdivisiones de un esquema de clasificacin. En la CDD se usan los nmeros arbigos para representar las clases.

Contenido
Volumen 1
Introduccin a la presente edicin en espaol Nuevas caractersticas en la Edicin 21 Introduccin al Sistema de Clasificacin Decimal Dewey El manual El ndice relativo Historia de publicacin de la Clasificacin Decimal Dewey Tablas Uso de las tablas Tabla 1. Subdivisiones comunes Tabla 2. reas geogrficas. Perodos histricos. Personas Tabla 3. Subdivisiones para las artes, para literaturas individuales, para gneros xi xxiii xxxvii lviii lix lxxxi lxxxi 2 3 33

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literarios especficos Tabla 3-A. Subdivisiones para obras por o acerca de autores individuales Tabla 3-B. Subdivisiones para obras por o acerca de ms de un autor Tabla 3-C. Notacin a ser agregada segn instruccin en la Tabla 3-B, 700.4, 791.4, 808-809 Tabla 4. Subdivisiones de lenguas individuales y de familias de lenguas Tabla 5. Grupos raciales, tnicos, nacionales Tabla 6. Lenguas Tabla 7. Grupos de personas Reubicaciones y reducciones Tablas comparativas Tablas de equivalencia Nmeros reutilizados

413 414 419 436 444 451 470 494 521 534 578 631 ix 1 2 3 88 145 289 812 845 1 2 3 469 678 736 1 2 3 5 897 898 899 955 1201

Volumen 2
Sumarios Esquemas Uso de los esquemas 000 Generalidades 100 Filosofa, fenmenos paranormales, psicologa 200 Religin 300 Ciencias sociales 400 Lenguas 500 Ciencias naturales y matemticas

Volumen 3
Esquemas Uso de los esquemas 600 Tecnologa (Ciencias aplicadas) 700 Las artes. Bellas artes y artes decorativas 800 Literatura (Belles-lettres) y retrica 900 Geografa, historia y disciplinas auxiliares

Volumen 4
ndice relativo Uso del ndice relativo Abreviaturas usadas en el ndice A-Z Manual Uso del manual Notas sobre los nmeros de las tablas Notas sobre los nmeros de los esquemas Apndice: polticas y procedimientos de la Divisin de Clasificacin Decimal de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos

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Signatura Librstica. Cutter-Sanborn.

La signatura librstica, nmero de autor, notacin interna o clave de autor: Es el nombre con que se conoce la informacin que est contenida despus del nmero de Clasificacin Decimal de Dewey en la signatura topogrfica. Permite que el documento ocupe un nico lugar dentro del grupo temtico (de clase) que le asigna Dewey o cualquier otro sistema empleado. Parte de la signatura topogrfica que establece la identificacin sinttica del autor y/o el ttulo del documento, as como otros aspectos secundarios. Elemento de diferenciacin en una clasificacin utilitaria (cuando dos documentos comparten la misma signatura de clase). La signatura librstica siempre ocupa una posicin secundaria dentro de una signatura topogrfica. TABLA DE CUTTER-SANBORN. Tabla diseada por Charles Cutter en colaboracin con Kate Sanborn su ayudante, con la finalidad de proporcionar un cdigo alfanumrico a los apellidos de los autores de los documentos, destinado a establecer la signatura librstica. Cmo se forma la signatura librstica usando la tabla o nmero de Cutter-Sanborn: La letra inicial de la entrada principal o apellido del autor en mayscula. El nmero correspondiente en la tabla de Cutter-Sanborn. La primera letra del ttulo de la obra (sin tomar en cuenta partculas o nexos como son artculos, conjunciones, etc.). Cuando encontramos ttulos con igual letra en una signatura colocamos la letra o letras que le siguen.

Cmo usar la tabla de Cutter-Sanborn manual:

a.

Identifique la primera palabra de su entrada principal, sin tomar en cuenta los artculos. Apellido del autor (en la mayora de los casos) Institucin responsable Evento o seminario Ttulo Busque en la tabla la letra alfabtica a la que corresponda la primera letra de esta palabra. Ya en la letra del alfabeto correspondiente, revise las columnas. Observando una a una todas las letras de la primera palabra que tom como su entrada principal. La numeracin de la derecha de la palabra ms cercana a la entrada que tenemos es el nmero de Cutter-Sanborn que asignaremos. En ocasiones la palabra que buscamos no tiene un nmero exacto. En ese caso usamos el nmero de la palabra ms cercana que le precede, o sea, que est arriba. Nombres que comienzan con Mc, M, Mac se leern como Mac, o sea, que el nmero que le corresponda ser el que tenga Mac. En caso de tener nmeros como entrada, el nmero que le corresponder ser en el idioma en que est el ttulo y como si estuviera escrito en letras.

b. c. d. e. f. g.

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h.

i.

En el caso de ser una biografa, el nmero de Cutter-Sanborn que se asignar ser el que le corresponda al nombre del biografiado y no al autor de la biografa. O sea, la primera letra corresponder a la del apellido del biografiado, al igual que el nmero de Cutter-Sanborn y la segunda letra corresponder a la primera letra del apellido del autor del libro en mayscula. Si se trata de una crtica literaria a una obra determinada, la signatura topogrfica completa ser la que corresponda a la obra que est siendo criticada. Cutter-Sanborn, por consiguiente estar formado por la primera letra en mayscula del apellido del autor de la obra criticada, el nmero que corresponda en la lista de Cutter-Sanborn, la letra en minscula del nombre de la obra criticada seguida por la partcula y y la letra, en mayscula del apellido del autor que hace la crtica.

Tcnicas para una correcta signatura topogrfica En resumen, la signatura est formada por los siguientes elementos: Tema Autor Ttulo Edicin Volumen

La signatura se escribe en el ngulo superior izquierdo de cada una de las fichas que representa el libro, y en el lomo de la obra. Tambin en las fichas y bolsillos de prstamo. Tcnicas para una correcta signatura: No se puede asignar la misma signatura dos veces. Una biblioteca registrar en su catlogo topogrfico tantas signaturas diferentes como ttulo posea, de otra manera sera imposible controlar y ubicar correctamente los libros. Comprobado que en el catlogo topogrfico no figura el smbolo que se intenta formar, se proceder a la siguiente forma. Se consultar en la tabla el nmero librstico que corresponde al autor, teniendo en cuenta que deben seguirse las mismas reglas de ordenacin alfabtica seguidas en el catlogo general. Si una obra consta de ms de un volumen, se asignar el mismo smbolo para todos los volmenes, haciendo la distincin con el nmero de cada volumen. Para ejemplares de una misma obra, se har la distincin con el nmero de cada ejemplar. Cuando se posean dos o ms obras del mismo autor, de la misma materia y cuyos ttulos se inician con la misma letra, se distinguirn tomando la (s) letra(s) del ttulo. Las distintas ediciones de una misma obra deben quedar en el estante, una a continuacin de otra, en estricto orden cronolgico, haciendo la distincin al colocar a continuacin de la letra del ttulo el nmero de edicin a la que corresponde. Para reimpresiones de aos diferentes de la misma obra o con variantes de lugar, editorial, paginacin, etc., adems para anuarios, guas, etc., se coloca la fecha luego de la signatura (debajo de la signatura librstica o clave de autor). Se puede agregar despus de la signatura librstica la abreviatura de ndice (ind.) o suplemento (supl.), segn corresponda.

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La signatura librstica de una biografa es el nmero del biografiado y luego la inicial del apellido del autor de la biografa en mayscula. Para las crticas literarias de un autor o de sus obras, se clasifican en el mismo nmero de la obra criticada, luego una y y a continuacin la letra inicial de apellido del autor de la crtica. Ejemplo: una crtica a la obra Cien aos de soledad, de Gabriel Garca Mrquez, ser: C863.44 C863.44 C863.44 G216cyA G216cyD G216cyM Para las obras de referencia, adems de clasificarlas en el tema especfico, hay que colocar sobre la clasificacin numrica la letra R que significa Referencia. En algunas bibliotecas, la coleccin dominicana es tambin identificada colocando las letras RD encima del nmero de clasificacin numrica.

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Descriptores, Epgrafes, Encabezamientos de Materia

Son trminos extrados de vocabularios controlados o tesauros que expresan conceptos de una o varias reas del conocimiento. Palabras o frases que se emplean para expresar la materia o asunto que trata un documento, ya sea persona, cosa, acontecimiento o lugar geogrfico. Reciben otros nombres como: epgrafes, encabezamiento de materias, temtica, materias. Las listas de encabezamiento de materia son instrumentos bsicos para el catalogador en el proceso de anlisis de la informacin. Estas listas sugieren en forma sistematizada y uniforme la estructura y denominacin que debe darse a los diferentes conceptos temticos que trata un documento. A. Indizacin: es el proceso por el cual se describe el contenido de un documento mediante descriptores, despus de su lectura tcnica y anlisis. B. Calificadores: son trminos que definen aspectos de un tema calificando al descriptor adoptado. Un calificador est siempre unido a un descriptor. C. Descriptores precoordinados: son trminos formados por la combinacin de dos o ms descriptores. Formas que adoptan los epgrafes: Sustantivo en singular o en plural: Fsica, Biologa, Geologa. Sustantivo ms adjetivo: Agricultura tropical Dos sustantivos unidos por una preposicin con o sin artculo: Piedras de construccin Dos sustantivos unidos por la conjuncin copulativa (y): Msica y color Sustantivo con subdivisiones separadas con guin (-): Nios Cuidado e higiene Sustantivos con explicaciones entre parntesis: Simulacin (Derecho) Simulacin (Matemticas) Simulacin (Medicina) Frases: Directas de uso corriente: Mtodos de lneas de ensamblado Invertidas: Muerte, Presuncin de Operaciones, Investigacin de Subdivisiones de los epgrafes: Forma: Diccionario de medicina (Medicina Diccionarios) Asunto: Industria lechera (Leche Industria y comercio) Geogrfico: Agricultura dominicana (Agricultura Repblica Dominicana) poca: Historia dominicana (Repblica Dominicana Historia Era de Trujillo, 1930-1961) Principios bsicos de los epgrafes En el proceso del anlisis de la informacin, la asignacin de encabezamientos de materia es una actividad vital para la recuperacin de la informacin. En este proceso se deben tener en cuenta tres principios bsicos: el especfico, el idiomtico y el nico.

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a)

Principio de Encabezamiento Especfico: consiste en estructurar y asignar el epgrafe que designe en forma precisa el contenido del documento. Ejs. : GANADO y no MAMFEROS VACAS y no GANADO Principio Idiomtico: los epgrafes deben ser redactados en el idioma de la comunidad de usuarios a la que sirve. Este principio se apoya en tres condiciones: * Propiedad: se debe elegir una forma castiza o propia del idioma al estructurar un encabezamiento. Ej.: NORMALIZACIN y no ESTANDARIZACIN * Concisin: se debe realizar un anlisis semntico y sintctico de las frases que expresen los conceptos en consideracin y elegir la forma ms concisa y gramaticalmente correcta. Ej.: PSICOFISIOLOGA y no PSICOLOGA FISIOLGICA Uso: se debe respetar y asimilar el desarrollo propio de las ciencias reflejado en el uso de una terminologa en constante evolucin. Debe hacerse uso de trminos correctos idiomticamente y no de extranjerismos, barbarismos, modalidades dialcticas y jergas. Ej.: COMPUTADORES y no ORDENADORES

b)

c)

Principio de Encabezamiento nico: se debe elegir una sola forma o denominacin para representar siempre el mismo tema o concepto y rechazar equivalentes o sinnimos que indistintamente se usan. Este principio asegura dos aspectos muy importantes: * Consistencia: la representacin de los temas debe ser en forma consistente al controlar sinnimos, cuasinnimos y homgrafos. * Especificidad: escogindose en todos los casos, el trmino ms especfico y slo ste, sin asignar a un mismo documento dos epgrafes a la vez, uno especfico y otro general.

Normas para la aplicacin de epgrafes 1. Entre lo general y lo especfico, siempre se prefiere lo especfico. 2. Documentos que tratan de distintos aspectos de la misma materia deben asignarse epgrafes que sealen los diferentes aspectos. 3. Biografas: El epgrafe de toda biografa es el nombre del biografiado, en forma invertida. No debe usarse el epgrafe Biografas para biografas individuales. Una coleccin de biografas en la cual los biografiados son del mismo pas, profesin, etc. u otros aspectos en comn se debe usar un epgrafe que los cobije a todos, mediante la relacin que existe entre ellos En caso de libros de muchas biografas, que no tienen nada en comn se les asigna el epgrafe BIOGRAFAS, AUTOBIOGRAFAS Si se trata de una autobiografa se le coloca como materia el nombre del biografiado Un diccionario biogrfico en el que no tienen nada en comn los biografiados, se prefiere la forma BIOGRAFAS DICCIONARIOS 4. No debe hacerse un epgrafe bajo la forma en que est escrita la obra, sino por el asunto propiamente dicho y la forma se usa como subdivisin: FSICA DICCIONARIOS 5. Los libros de ficcin no llevan materia por ser ms buscados por su ttulo o autor, y no por la materia que tratan 6. Usar hasta donde sean posibles encabezamientos en plural: CARROS, MARIPOSAS.

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Referencias o fichas de referencia: remiten de un epgrafe no usado al que se usa. Por ejemplo: Plantas Reproduccin vase REPRODUCCIN DE PLANTAS Organizacin de Epgrafes Las listas de encabezamiento de materias estn ordenadas alfabticamente, tanto para los trminos autorizados (que aparecen en negrita) como para aqullos que remiten al encabezamiento autorizado. El orden de los encabezamientos es como sigue: 1. Encabezamientos simples: HOMBRE 2. Encabezamientos con subdivisin: HOMBRE INFLUENCIA DEL MEDIO 3. Encabezamientos con calificador (entre parntesis): HOMBRE (TEOLOGIA) 4. Encabezamientos en forma de frase: HOMBRE PRIMITIVO 5. Encabezamientos invertidos: HOMBRE, DOCTRINA DEL 6. Las abreviaturas, siglas y acrnimos que no tienen en su interior signos de puntuacin se ordenan como palabras: OPS, UNICA. 7. Las subdivisiones histricas conservan un orden cronolgico (fechas)

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Conozcamos esta herramienta de trabajo

LISTADEENCABEZAMIENTOSDEMATERIAPARABIBLIOTECAS TablasdeSubdivisiones. BibliotecaLuisngelArango.3ed. El objeto principal de esta lista es establecer encabezamientos de materia normalizados, que se conviertan en una herramienta confiable para la catalogacin de los materiales y una fuente precisa en el acceso de los catlogos pblicos. Dentro de los cambios que aparecen en la Tercera Edicin estn: Supresin de la indicacin de subdivisin geogrfica al frente de cada encabezamiento. Este tipo de subdivisin se aplica a criterio del catalogador, previa evaluacin del uso de la Tabla 1: Lista de Subdivisiones bajo Nombres Geogrficos. Adicin de una tabla de subdivisiones de forma, la cual se usa al final del encabezamiento y especifica al usuario la clase de material que consulta. Generacin de referencias cruzadas e inversas, las cuales se originan a partir de cada autoridad establecida. Registro de los encabezamientos principales en mayscula fija y negrilla, de los vase adems (Va) y XX en mayscula fija, y los vase (X) con la primera letra en mayscula y las dems en minscula y negrilla, todo bajo estricto orden alfabtico, se adicion a cada registro de la traduccin al ingls.
TABLA 1: LISTA DE SUBDIVISIONES BAJO LOS NOMBRES GEOGRAFICOS (CONTINENTES, PAISES, CIUDADES, ETC) Lostrminosqueaparecenacontinuacinpuedenusarsecomosubdivisionesdelosnombresdecontinentes,pases,estados, departamentosoprovincias,ciudades,etc.,losqueensumayoranofiguranenlalistageneral.

Abastecimiento de agua Aborgenes (Bajo continentes,

regiones y pases, excepto para Amrica donde se usa la palabra Indgenas seguido del nombre geogrfico)

Academias, sociedades doctas, etc. Administracin pblica Altitudes Alumbrado Antigedades Asuntos sanitarios Bibliografas Biografas Calles Canales Caractersticas nacionales Censos Centenarios Contina

Civilizacin Clima Colonias Colonias Administracin Colonizacin Comercio Comercio exterior (sub. Geo.) Condiciones econmicas Condiciones rurales Condiciones sociales Constitucin Corte y cortesanos Defensas Derecho constitucional Descripcin Descripciones y viajes Descripciones y viajes Guas Descripciones y viajes Fotografas Descubrimiento y exploraciones

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Tabla 1, Continuacin - Indgenas V Aborgenes Diccionarios biogrficos - Indios Diccionarios geogrficos V Aborgenes Diccionarios y enciclopedias - Industrias Directorios - Inmigracin Distancias, etc. V Emigracin e inmigracin Divisiones administrativas y polticas - Integracin econmica Emigracin e inmigracin - Inundaciones Estadstica vital - Lenguas Estadsticas - Levantamientos topogrficos Estadsticas mdicas - Lmites Ferias - Manufacturas Fuerzas armadas - Mapas Funcionarios y empleados - Mejoramiento urbano Funcionarios y empleados - Neutralidad Sueldos, pensiones, etc. - Nobleza Fundacin de ciudades - Nombre Galeras y museos - Obras pblicas Genealoga - Poblacin Geografa - Poblacin extranjera Geografa histrica - Poblacin rural Geografa histrica Mapas - Poltica comercial Historia - Poltica econmica Historia Ancdotas - Poltica militar Historia Cronologa - Poltica social Historia Filosofa - Poltica y gobierno, [fechas] Historia Fuentes - Problemas raciales Historia Historiografa - Publicaciones oficiales Historia constitucional - Razas nativas Historia eclesistica V Aborgenes Historia econmica - Reclamaciones (Sub. Geo.) V Condiciones econmicas - Reinas Historia local - Relaciones econmicas exteriores Historia militar - Relaciones exteriores Historia naval - Reyes y soberanos Huelga general, [fecha] - Servicio diplomtico y consular Iglesias - Tierras nacionales Importaciones - Tratados comerciales V Comercio exterior - Tratados internacionales Imprenta - Vida intelectual Incidentes fronterizos - Vida social y costumbres

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TABLA 2 : LISTA DE SUBDIVISIONES BAJO LOS NOMBRES DE IDIOMAS Las subdivisiones que aparecen a continuacin pueden aplicarse a cualquier idioma cuando el nmero de obras, sobre una lengua, que existe en la biblioteca haga aconsejable la subdivisin. Hay que tener en cuenta que algunas de las subdivisiones no se aplican al espaol, en cuyo caso esto se indica en una nota.

Abecedario V Alfabeto Accidentes V Flexin Acentuacin Adjetivo Adverbio Afijos V Sufijos y prefijos Alfabeto Americanismos Anlisis gramatical V Gramtica Analoga V Morfologa Anglicismos Antnimos V Sinnimos y antnimos Arcasmos Artculo Aumentativos y diminutivos Barbarismos Cal V Jerga Clusulas Conjugacin V Flexin Verbo Construccin V Ejercicios de redaccin Crestomatas V Libros de lectura Declinacin Desinencias V Flexin Dialectos (Sub. Geog.) Diccin Diccionarios Diccionarios Espaol, [portugus, etc.] Diccionarios polglotas Diminutivos V Aumentativos y diminutivos Diptongos Contina

Divisin en slabas Ejercicios de redaccin Enseanza Enseanza Estudiantes extranjeros Entonacin Eptetos (todos los idiomas excepto espaol) Escritura Estilo Etimologa Etimologa Diccionarios Etimologa de nombres propios Exmenes, preguntas, etc. Extranjerismos V Palabras y frases extranjeras Extranjerismos franceses V Galicismos Extranjerismos ingleses V Anglicismos Extranjerismos [alemanes, italianos, etc.] Flexin Fontica Fonologa Formacin de palabras Frases extranjeras V Palabras y frases extranjeras Frases y palabras V Palabras y frases Frecuencia de palabras (bajo Nombres de lenguas y grupos de lenguas) Galicismos Genero Germana V Jerga Gerundio Glosarios, vocabularios, etc. Gramtica Gramtica 1550-1800 Gramtica 1800-1870 Gramtica 1870-

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Tabla 2, Continuacin - Provincialismos (Sub. Geo.) Gramtica comparada - Puntuacin Gramtica comparada Alemn - Retrica [Latn, etc.] - Rima Gramtica histrica - Rima Diccionarios Historia - Rtmica Historia de palabras V - Estilo Homnimos - Mtrica y rtmica Idiotismos V Modismos, vicios de - Versificacin - Ritmo diccin, etc. - Semntica Infinitivo - Silabeo Jerga V Divisin en slabas Jerga Diccionarios Lexicografa - Sinnimos y antnimos Lexicologa (todos los idiomas, - Sintaxis menos el espaol) - Substantivo Libros de conversacin y de frases - Sufijos y prefijos - Trminos y frases Libros de conversacin y de V Palabras y frases frases Francs [Italiano, etc.] - Textos Libros de lectura - Textos para extranjeros Locuciones extranjeras - Textos para extranjeros V Palabras y frases Franceses [Portugueses, extranjeras etc.] Mtrica - Tiempo V - Estilo - Transliteracin - Mtrica rtmica - Tropos (todos los idiomas excepto - Versificacin espaol) Mtrica y rtmica (para lenguas - Verbo antiguas) - Versificacin - Vicios de diccin Modismos, vicios de diccin, etc. V Modismos, vicios de Modo Morfologa diccin, etc. Nombre substantivo - Vocabulario (todos los idiomas, V Substantivo excepto el espaol) - Vocabularios Oraciones V Glosarios, vocabularios, etc. Orden de las palabras Ortografa - Voces extranjeras Palabras y frases V Palabras y frases Palabras y frases extranjeras Participio extranjeras - Vulgarismos Partculas Prefijos V -Jerga V Sufijos y prefijos Preposiciones Pronombre Pronunciacin Prosodia V Pronunciacin

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TABLA 3:

LISTA DE SUBDIVISIONES BAJO DISTINTOS EPGRAFES O TIPOS DE EPIGRAFES

Las subdivisiones que aparecen a continuacin pueden aplicarse a distintos epgrafes, o tipos de epgrafes, segn sea necesario. En muchos casos se indica entre parntesis bajo qu tipos puede usarse una subdivisin determinada. Las subdivisiones ms generales, que pueden usarse con cualquier encabezamiento adoptado en el catlogo, llevan la nota Bajo cualquier asunto. A diferencia de las dos tablas anteriores, no aparecen en esta tabla ninguna subdivisin que no est representada en la lista general, una o ms veces.
Abonos y fertilizantes Accidentes Accionamiento elctrico Actitudes Actividades clandestinas Administracin Aerodinmica Aislamiento acstico Alimentacin y alimentos Alojamiento Amaestramiento Amortiguadores Anlisis Analogas electromecnicas Aniversarios Aparatos de seguridad Aparatos e instrumentos Aplicaciones cientficas Aplicaciones industriales Arbitraje Argumentos, tramas, etc. Armas Armisticios Arquitectura Arte Asistencia institucional Asistencia social Calefaccin y ventilacin Campaas Cncer Caractersticas fsicas Carga Caricaturas, stiras, etc. Casos Casos clnicos Casos, historias clnicas, estadsticas Catalogacin Catecismo y credos Causas Aspectos ambientales Aspectos constitucionales Aspectos econmicos Aspectos fisiolgicos Aspectos genticos Aspectos higinicos Aspectos jurdicos Aspectos morales Aspectos morales y ticos Aspectos psicolgicos Aspectos psicosomticos Aspectos religiosos Aspectos sociales Aspectos socioeconmicos Asuntos mdicos y sanitarios Atencin mdica Atrocidades Autgrafos Automatizacin Auxilio a los civiles Bacteriologa Bajas Batallas, sitios, etc. V -Campaas -Operaciones areas -Operaciones navales Calcificacin Censura Centenarios Cermica Cestera Ciudad universitaria Ciruga Citas Clasificacin Clasificacin para la venta Clero Colaboracionistas

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Combustibles Comercio Complicaciones Composicin Conceptos Condiciones sanitarias Conductividad Conservacin de especimenes Contabilidad Contratos y especificaciones Control Control de calidad Control de costos Control de la produccin Control integrado Control internacional Control qumico Corriente alterna Corriente continua Corrosin con esfuerzo Costos Costos de operacin Costumbres funerarias Crecimiento Cra y desarrollo Crtica e interpretacin Cronologa Cuidado e higiene Cuidado y tratamiento Cultivo Cultivos y medios de cultivo Culto Curiosidades y enigmas Deformidades artificiales Desinfeccin Desrdenes Destilacin Detalles Destruccin y saqueo Diagnstico Dinmica de fluidos Diseo Diseo y construccin Distribucin Distribucin geogrfica Doctrina Edad Educacin Efecto de la radiacin Efecto de la temperatura Efectos fisiolgicos

Defectos Ejercicios y maniobras Eleccin Eliminacin Empleados Enfermedades Enfermedades - Diagnstico Enfermedades y plagas Enseanza Enseanza a distancia Enseanza bblica Enseanza elemental Enseanza programada Enseanza secundaria Equipo Equipo elctrico Equipo y accesorios Escenografa y decoraciones Escritura Especificaciones Especmenes Especmenes, reproducciones, etc. Espectros Esterilizacin Estaciones Esttica Estrategia y tcnicas tica profesional Evacuacin de civiles Evolucin Examen Exploracin Exterminacin Hbitos y conducta Heridas, lesiones, etc. Herramientas Higiene Hilado Himnos Hipertrofia Historia Historia de las doctrinas Historia diplomtica Historia y crtica Historiografa Honorarios Identificacin Impuestos Indumentaria Industria Industria textil

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Industria y comercio Industrias Infarto Influencia Injertos Inoculacin preventiva Instrumentos Investigaciones Legislacin Legislacin internacional Lenguas Textos Leyendas Licuefaccin Alfabetizar Literatura clandestina Literatura infantil Literatura juvenil Lubricacin Luxacin Malformaciones Manipulacin Mantenimiento y reparacin Manufactura Maquinaria Mediciones Medidas de seguridad Medidas sanitarias Meditaciones Metodologa Morfologa Muebles, equipo, etc. Mutilacin Nacionalizacin Naturaleza jurdica Neoplasmas Nombre Nombres propios Notacin Nutricin Objetivos y funciones Obras anteriores a Linneo Obras anteriores a 1800 Observaciones Obstruccin Operaciones areas Operaciones navales Operaciones navales submarinas Opinin pblica Riesgos de guerra Ritos y ceremonias Salud mental Saneamiento

rbitas Organizacin Participacin ciudadana Paz Perforacin Pesca Pilotaje Planeacin Prctica profesional Precios Predicciones Preparacin de maestros Prevencin Prisioneros y prisiones Problemas alimenticios Produccin Produccin y direccin Productos Productos y derivados Profesorado Programacin Propiedades elctricas Propiedades trmicas Proteccin Proveedura Pruebas Publicidad Puncin Qumica Radiografas Razas Receptores y recepcin Refugiados Reglamentacin profesional Rehabilitacin Relaciones con los gobiernos Relatos personales Religin y mitologa Reparaciones Requisitos de ingreso Residuos Resistencia a enfermedades y plagas Resistencia a las heladas Riesgos de guerra Transporte Tratamiento Tratamiento trmico Sectas Seleccin y nombramiento Servicios de informacin Sntesis

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Sistemas de comunicacin Sistemas memorizadores Situacin legal Sociedades y clubes Sueldos, pensiones, etc. Sufragio Terminologa Trabajo Transmisin Transmisores y transmisin Trazado Tumores

Uso teraputico Valor nutritivo Valoracin Variedades Vasos sanguneos Vida espiritual Vida religiosa Vida social y costumbres Vida militar Viviendas Vocacin

TABLA 4: -

SUBDIVISIONES BAJO PERSONAJES Enfermedades Ensayos, conferencias, etc. Escritos polticos Escritos militares Homenajes pstumos Iconografa Itinerarios Lugar de nacimiento Mazonera Misiones militares Misiones polticas Monumentos Reliquias Teatro Trabajos arquitectnicos Trabajos decorativos Trabajos escultricos Trabajos fotogrficos Trabajos pictricos Tumba Vida escolar Vida militar Vida poltica

Ancdotas Aniversarios Atentados Biblioteca Bienes y propiedades Casas y parajes Centenarios Compaeros y amigos Composiciones musicales Correspondencia, memorias, etc. Crtica textual Cronologa Muerte Natalicio Novela Pensamiento econmico Pensamiento poltico Pensamiento filosfico Personalidad Poesas Proclamas y discursos Relaciones con hombres Relaciones con mujeres Religin TABLA 5:

LISTA DE SUBDIVISIONES DE FORMA

Las subdivisiones de forma que aparecen a continuacin se emplean para indicar el arreglo fsico que presenta el material o el tema. Se refiere a la forma de presentacin de la obra, ms que a su contenido temtico. Se puede aadir como ltimo elemento a cualquier encabezamiento. En algunos casos se indica entre parntesis bajo que tipos de encabezamientos puede usarse una subdivisin determinada. Pgina 71

Abreviaturas Actas lbumes Almanaques Ancdotas, chistes, stiras, etc. Antologas (Bajo literatura) Anuarios Atlas Bibliografas Bibliografas Catlogos Bio-bibliografas (Bajo cualquier asunto) Biografas Calendarios Cancioneros Casetes Carteles Cartuchos Catlogos Catlogos de pelculas (Bajo cualquier asunto) CD-ROM Censos Citas, mximas, etc. Citas literarias Colecciones (Bajo cualquier asunto. sase para colecciones de obras de Varios autores) Colecciones de escritos (Bajo cualquier Asunto. sase para obras de un solo autor) Colecciones particulares (Bajo objetos coleccionados) Coleccionistas y colecciones (Bajo objetos coleccionados) Comentarios Compendios, sinopsis, etc. (Bajo cualquier asunto) Compact disc V Discos compactos Concursos Congresos, conferencias, etc. (Bajo cualquier asunto) Cuadros, ilustraciones, etc. Cuadros sinpticos Cuentos y leyendas Curiosidades Devocionarios (Bajo iglesias, sectas, nombres de santos, etc.)

Diapositivas Dibujos Diccionarios (Bajo cualquier asunto) Diccionarios juveniles Diccionarios y enciclopedias (Bajo grupos tnicos) Diccionarios polglotas Directorios (Bajo cualquier asunto) Discografa (Bajo temas de msica) Discos Discos compactos Diseos y planos (Bajo temas de arquitectura) Disquetes Enciclopedias Encuestas Ensayos, conferencias, etc. (Bajo cualquier asunto) Entrevistas Estadsticas (Bajo cualquier asunto) Estudio de casos Estudios y ejercicios Evaluacin Exmenes (Bajo temas de educacin) Exmenes, preguntas, etc. Experimentos de campo (Bajo nombres de cultivos agrcolas) Exposiciones (Bajo cualquier asunto) Exposiciones ambulantes Extractos v. Resmenes Facsmiles Formularios Frmulas y recetas Formularios Fotografas Fuentes (Bajo nombres de escritos y otros asuntos) Grabaciones en video V Videograbaciones Grabados Grficos, esquemas, etc. Guas ndices (Bajo cualquier asunto) Informes Informes y balances Instrucciones V Manuales Inventarios Jurisprudencia Lminas

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Libretos Libros de lminas Libros de texto Manuales (Bajo cualquier asunto) Manuales de laboratorio Manuales de observacin Manuales para aficionados Manuscritos Mapas Materiales Materiales didcticos Materiales audiovisuales Memorias e informes Mtodos Mtodos grficos Mtodos de simulacin (Bajo materias) Microfichas Miscelneas Modelos Modelos economtricos Modelos, minutas, etc. Modelos matemticos Nomencladores (Bajo temas cientficos) Nomenclatura (Bajo temas cientficos) Nminas Normas Normas de produccin (Bajo tipos de procesos industriales) Normas tcnicas Novela Obras de arte Obras de divulgacin Obras polmicas (Bajo temas de religin) Partituras (Bajo temas de msica) Patentes Patrones Placas fotogrficas Planes de estudio (Bajo tipos de escuelas) Poesas (Bajo nombres de personas y otros asuntos)

Preguntas y respuestas Prensa Presupuestos Presupuestos y costos Problemas, ejercicios, etc. (Bajo temas cientficos y tcnicos) Programas Propaganda Proyectos Publicaciones seriadas Reglamentos Reglas (Bajo rdenes religiosas) Reseas Resoluciones Resmenes Retratos (Bajo personas y clase de personas) Retratos Catlogos Revistas Sentencias Soluciones numricas (Bajo temas de matemticas) Tablas Tablas, clculo, etc. Tarjetas postales Tarifas Teoras Tesis y disertaciones acadmicas Textos V Libros de texto Traducciones (Bajo nombres de escritores) Traducciones al ingls (etc.) (Bajo nombres de literaturas) Tratados (Bajo nombres de guerras y pueblos indgenas) Tratados internacionales Videocasetes Videodiscos Videograbaciones V Videocasetes

Y ahora (si es que no me quedo a lo antiguo) todos estos datos a un programa, o mejor:
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a un Sistema Integrado de Gestin Bibliotecaria"

Todos los datos obtenidos del documento y con los cuales hemos realizado la ficha catalogrfica pasarn, mediante la digitacin, a los campos correspondientes en el programa que tenemos en la biblioteca para formar de esta manera la base de datos. En ABSYS, Sistema Integrado de Gestin Bibliotecaria, se utiliza el mdulo de catalogacin para ingresar los datos del documento. La catalogacin en ABSYS se realiza en formato MARC, garantizndose de esta manera la transferencia de informacin entre este sistema y otros sistemas externos, en cualquiera de los dos sentidos. Los pasos a seguir en el mdulo CATALOGACIN para ingresar los datos bibliogrficos son los siguientes: Abrimos el mdulo CATALOGACIN de Absys 7.0 Express En Base de Datos elegimos la base CATA. En el cuadro de dilogo escojo la opcin Aadir (icono de la cruz verde) Al abrirse la ventana de Aadir, selecciono Catalogacin Marc y le doy Aceptar En la ventana que se muestra a continuacin escojo el formato del documento que voy a describir. Si es un libro selecciono Monografas. Le doy Aceptar. Se abre la hoja de campos donde se registrarn todos los datos concernientes al documento que voy a catalogar. Selecciono el nivel de catalogacin adoptado en la biblioteca. Al escoger el nivel me muestra el rbol de campos que contiene. En este punto, en el cuadro de dilogo que est sobre el rbol de campos puedo escoger Capturar (el icono de la malla) para realizar la bsqueda del ttulo a catalogar en bases de datos remotas. Si el documento no se encuentra en ninguna de las bases remotas proceder a la catalogacin original llenando cada uno de los campos con las informaciones del documento. Al terminar validar las informaciones, corregir y darle a Aceptar. Tanto las entradas de encabezamiento principal como las de encabezamiento de materia nos llevar a realizar los registros de Control de Autoridad correspondientes en cada caso.

Preparacin fsica del documento

La preparacin fsica del documento se refiere a la serie de pasos a seguir para hacer que el documento est apto para su ubicacin en las estanteras y por ende, apto para el servicio. Las diferentes fases pueden ocurrir desde la llegada del documento al rea de procesos tcnicos de una biblioteca o centro de documentacin hasta su organizacin sistemtica en las estanteras. Se pueden describir las siguientes: Revisin en cada una de sus partes de un documento adquirido mediante compra. Este procedimiento se realiza para comprobar que el documento est ntegro en cada una de sus partes. Si es un libro se revisa pgina por pgina para determinar las secuencias de

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paginacin, que no le falten pginas, que la impresin no est defectuosa (borrosa, en blanco, invertida, etc.). Los documentos de diferente formato deben tambin revisarse: ver las pelculas, escuchar los audios, revisar los medios electrnicos. De igual manera se comprobar problemas de embalaje: roturas, humedad, hongos, etc. De comprobarse algn tipo de dao o falta a la integridad del documento se proceder a devolverlo para que sea reemplazado por otro. En caso de que el documento haya sido adquirido por donacin o canje se hace el mismo procedimiento de revisin para verificar su integridad. De tener algn defecto, si podemos cambiarlo, lo hacemos. De no ser posible se har constar en una nota, en la descripcin del documento, el tipo de defecto que tenga. Sello que identifica la institucin. Este sello debe ser colocado en los lugares designados para ello por la institucin. De manera general se sellan los documentos tipo libro en la portada o contraportada y en cada uno de sus cortes (externo, superior e inferior). En ocasiones existen sellos diferentes para cada uso. Los documentos en otros formatos se sellarn en los lugares en que se los permita el documento (cajas, empaque, label o marbete que identifica el producto, etc.) Sello de seguridad. Es el sello que se coloca en una pgina clave del libro. Esta pgina clave es determinada por los directores de las bibliotecas o centros. Luego de escogerse el nmero de pgina se mantendr indefinidamente como una caracterstica de seguridad y se sellar en todas las pginas que tengan el nmero designado, en su parte inferior externa o interna, segn se determine. Asignacin de cdigo o nmero de registro. Es el nmero secuencial que se le da al documento por su orden de llegada al rea de procesos. Es nico para cada documento y consecutivo para cada una de las colecciones que tiene la biblioteca. Permite tener el control inventarial de la cantidad de ejemplares en cada una de sus colecciones por separado, en cualquier momento y sin la necesidad de grandes trabajos. Este nmero se escribe manualmente, se sella con un numerador que se usa para ello, se imprime y pega preferentemente en la pgina que le sigue a la portada, en su parte inferior interna. Marcado del documento. Marcar es como se llama a escribir manualmente, a lpiz, en el documento el dato completo de la signatura topogrfica. Segn la tradicin de las bibliotecas se ha efectuado a mano lo que no implica que, con las tecnologas existentes, pueda hacerse imprimiendo la signatura y pegndola cubrindola luego con un protector para su permanencia. El marcado debe hacerse en la portada, contraportada o pgina siguiente en la parte superior interna. El marcado se hace para tener un mecanismo rpido de recuperacin de la informacin en caso de que el tejuelo se desprenda del documento o se pierda la encuadernacin del mismo. Colocacin de detectores. Los detectores son usados como un medio de seguridad en los documentos que tiene una biblioteca. Son electrnicos y trabajan mediante seales que son dirigidas a un aparato que

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emite una alarma al ser activado por la seal. Se coloca en una parte oculta del documento. Usualmente debajo del bolsillo. Colocacin de bolsillos, fichas de prstamo, hoja de fecha de vencimiento. Estos materiales se usan en el proceso de prstamo del documento. Tanto los bolsillos como las fichas de prstamo deben estar rotulados con los datos que identifican la institucin y el documento. Estos datos son: nombre oficial de la institucin, autor del documento, ttulo del documento, signatura topogrfica, nmero de registro. Estos datos pueden ser impresos en un marbete o etiqueta y pegados en las fichas y bolsillos. Tambin pueden ser escritos a mquina o a mano. Los bolsillos tienen varias formas, tamaos y colores y vienen con o sin adhesivo. Los bolsillos se pegan en la parte de atrs de los libros, en las cajas y en el lugar determinado en las dems colecciones. Colocacin de tejuelos o marbetes con la signatura topogrfica. Los tejuelos, etiquetas o marbetes son los que sirven para identificar el documento, de manera visible, en las estanteras. Se usan para organizar fsicamente las colecciones. Se pegan en el lomo de los documentos, preferiblemente en su borde inferior, a una distancia establecida. Cuando el lomo es estrecho, este tejuelo se coloca en la parte frontal, superior, izquierda del pergamino o cartula del documento. Colocacin de los distintos protectores y sealizadores de colecciones. Los protectores son porciones de material plstico adhesivo transparente que se usan para cubrir el marbete o etiquetas que se usa como tejuelo. De esta manera dura ms tiempo la impresin de la signatura y no se ensucia. Los sealizadores de colecciones son protectores de material plstico adhesivo de colores varios que se usan para identificar diferentes colecciones. Se colocan sobre los marbetes que se usan como tejuelos en las bibliotecas donde colecciones diferentes se encuentran en un mismo espacio fsico para sealar estas diferentes colecciones o su forma de uso. Finalizada la preparacin fsica del documento se procede a la revisin de esta fase para detectar algn error. De estar todo correcto se pasa a la organizacin de los documentos en las estanteras.

Organizacin en la Estantera
La organizacin de las colecciones en las estanteras permiten manejar una cantidad ilimitada de documentos de diferentes tipos, poder acceder a ellos en cualquier momento y reubicarlos (colocarlos de nuevo en su lugar). Este lugar siempre ser el mismo para un documento dado. Esto significa que, documento mal ubicado, documento perdido, y por consiguiente prdida de informacin y problemas para satisfacer las necesidades del usuario. Por lo que, es de vital importancia, tener el debido cuidado en mantener las estanteras ordenadas y los documentos en su lugar. La organizacin fsica del documento nos permite ventajas, como son: Control de las colecciones. Bsqueda rpida del documento solicitado. Eficiencia y calidad en el servicio. Pgina 76

 Se invierte menos tiempo en la localizacin de la informacin. Permite a todos y cada uno de los auxiliares, personal de servicio o a cualquier otra persona sin conocimientos tcnicos localizar el documento requerido. Facilita la reubicacin (devolucin) del documento a su lugar. Da seguridad y satisfaccin personales. Evita el estrs mental al tener que recordar lugares de ubicacin. Minimiza la cantidad de personal necesario para el servicio al pblico. Permite una mejor distribucin del trabajo. Cmo organizo en la estantera: Organizar en las estanteras es muy sencillo. Puede establecerse una rutina que permita seguridad, rapidez y el mayor nmero de certezas al colocar el documento. Prueba lo siguiente: Agrupe los documentos por colecciones. Dentro de cada coleccin inicia con la secuencia numrica del sistema de clasificacin que utiliza la biblioteca. En este caso, el Sistema de Clasificacin Decimal de Dewey. Agrupa los documentos por clase (los diez grandes grupos en que se divide el sistema) En cada clase organiza la secuencia de nmeros, tomando cada posicin numrica, de una en una. Si dos documentos tienen el mismo nmero de Dewey hay que considerar el nmero de Cutter-Sanborn. Se toma primero el orden alfabtico de la primera letra; dentro de este orden la secuencia de nmeros y por ltimo, el orden alfabtico de la letra final. Se organiza por orden ascendente si se utiliza un subndice para indicar la edicin. Luego seguimos con las informaciones que completan la signatura: fecha, volmenes y ejemplares. La literatura se organiza: primero la literatura espaola (860-869). Despus la literatura iberoamericana que se identifica con un cdigo alfabtico delante del nmero de Dewey (primero la A860-A869, luego la Bo860-Bo869, y as hasta la V860-V869) Diversas especificaciones en signaturas topogrficas Lugares, instituciones o centros Ej.: BN 034 R478m (Biblioteca Nacional) BRD 034 R478m (Biblioteca Repblica. Dominicana) BBC 034 R478m (Biblioteca Banco Central) BCCE 034 R478m (Biblioteca del Centro Cultural de Espaa) Colecciones o reas Ej.: SG 034 R478m RD 034 R478m R 034 R478m SI 034 R478m SJ 034 R478m (Sala General) (Repblica Dominicana) (Referencia) (Sala infantil) (Sala juvenil)

Ediciones (las primeras ediciones no se ponen) Ej.: BN R 034 R478m2 (segunda edicin) BN R 034 R478m 2006 (segunda edicin)

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BBC RD 034 R478m15 (dcima quinta edicin) BBC RD 034 R478m 1999 (dcima quinta edicin) Ao o intervalos de aos. Ej.: BN 034 R478m 1980 SG 034 R478m 1970-1979 BBC RD 034 R478m15 1970-9 Volumen Ej.: BN R 034 R478m2 v.1 SJ 034 R478m v.56 R 034 R478m v.7 Ejemplares Ej.: BN R 034 R478m2 v.1 e.3 SJ 034 R478m e.2 R 034 R478m 1988 v.5 e.4 Abreviaturas explicativas Ej.: BN 034 R478m v.8 supl. (suplemento) BRD 034 R478m Ind. (ndice) BBC 034 R478m L.T. (libro de trabajo)

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