AREA DE CALIDAD PROCESO DE EVALUACIÓN EDUCATIVA

SUBPROCESO “ORIENTAR LA RUTA DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL”

ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL APLICATIVO EXCEL RUTA DE MEJORAMIENTO. (FORMATO D01.03.F01)
La Secretaría de Educación Departamental en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad (Macroproceso D “Gestión de la Calidad del servicio educativo, proceso gestión de la evaluación educativa, subproceso orientar la ruta de mejoramiento institucional) ha establecido el formato D01.03.F01 como aplicativo Excel, elaborado desde la perspectiva del módulo PMI del SIGCE (sistema de información de gestión de la calidad educativa) y las herramientas de la serie guías 34 del MEN (guía del mejoramiento) para sistematizar en sus hojas de cálculo las etapas y los pasos propuestos como ruta de mejoramiento, con apoyo de gráficas y enlaces de procesos para facilitar el análisis de coherencia y el seguimiento del plan de mejoramiento. El objetivo del subproceso “Orientar la ruta del mejoramiento institucional” consiste en promover y gestionar el desarrollo de la ruta de mejoramiento institucional al interior de los establecimientos educativos oficiales y no oficiales así como, responder por la consolidación de resultados, que permita verificar si los establecimientos educativos están organizados adecuadamente para cumplir con los objetivos de la gestión educativa y revisar la manera como están enfocando sus esfuerzos para el cumplimiento de metas, de acuerdo con sus fortalezas y oportunidades de mejora. El plan de mejoramiento institucional es una herramienta con la cual es posible orientar el rumbo de la institución educativa, a partir de su caracterización, hacia unos propósitos y resultados previamente acordados, y liderado por el equipo de gestión institucional. En este sentido, el Ministerio de Educación Nacional ha propuesto como referente para su desarrollo una guía para el mejoramiento institucional (Serie guías No 34.) que presenta como estructura en su implementación de tres (3) etapas a saber:

1. Autoevaluación Institucional: Momento en el que el establecimiento educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada una de las cuatro áreas de gestión. La autoevaluación permite a la institución identificar sus fortalezas y oportunidades, priorizar, definir y poner en marcha un plan de mejoramiento”. 2. Elaboración del Plan de Mejoramiento Es la oportunidad para orientar el rumbo de la institución educativa, a partir de su autoevaluación, hacia unos propósitos y resultados previamente acordados, y liderados por el equipo de gestión institucional. para un período determinado (Generalmente tres años), en el que se definen objetivos, metas, actividades, tiempos, recursos y responsables de cada tarea. 3. Seguimiento y Monitoreo: Momento que contribuye a obtener información sobre los resultados alcanzados para fortalecer el mejoramiento continuo; facilita la identificación oportuna, los alcances, logros en la ejecución y posibles retrasos, para la toma de decisiones pertinentes. Como lo señala la guía 34 para abordar la ruta de mejoramiento es importante tener en cuenta los siguientes aspectos: El proceso debe ser liderado por el rector y/o director quien dirige y coordina los equipos de gestión institucional, la asignación de funciones y tareas, los recursos y responde por la calidad de los resultados. El proceso exige la participación activa de las instancias y las organizaciones de base establecidas que representan la comunidad educativa.

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La ruta de mejoramiento está estructurada en etapas y momentos (pasos). Cada paso contiene la justificaicón ( porqué, para qué) las actividades a desarrollar, las herramientas sugeridas que podrán ser utilizadas para recoger la información de soporte, los resultados esperados y las recomendaciones.

CONDICIONES INICIALES DE USO DEL APLICATIVO EXCEL RUTA DE MEJORAMIENTO: Para una óptima ejecución del aplicativo hacemos unas recomendaciones generales de software Sistema operativo Windows xp con sp2 (service pack 2) o superior. Office 2003 o superior. COMPONENTES DEL APLICATIVO : El aplicativo Excel está compuesto por hojas de cálculo con su nombre respectivo que presentan formatos que recogen la información resultante de la aplicación de cada una de las etapas y pasos de la ruta de mejoramiento. Se recomienda siempre diligenciar las hojas del archivo de Excel en orden de izquierda a derecha, empezando con la hoja “Institución” y finalizando con la hoja “ evaluación PMI”. Los campos o celdas a diligenciar se caracterizan por el color blanco Hoja 1. “Institución” : se debe diligenciar la información del establecimiento educativo, el nombre y cargo de las personas que participaron en la elaboracion de la autoevaluacion y los responsables del plan de mejoramiento y seguminiento del mismo. El horizonte se refiere al escenario establecido para la implementación del PMI (ejemplo años 2011-2013) o el que consideren de acuerdo a sus necesidades.

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su entorno y sus necesidades. es necesario caracterizar sus clientes.Constiuye el conjunto de rasgos propios que caracterizan a un establecimiento educativo y que lo diferencian de los demás haciendo visible la cultura institucional. (ver páginas páginas 38-41 de la guía 34 (guía para el mejormiento institucional) del MEN. sus requisitos. Revisión de la Identidad Institucional: Paso 1 de la etapa de autoevaluación. En este sentido. Análisis de la pertinencia del PEI co relación al contexto. se debe diligenciar el porcentaje de participación de los distintos estratos o grupos en cada una de las características de las familias y estudiantes (valor porcentual) y en la casilla del frente realizar el análisis según las características identificadas. La hoja igualmente presenta en la parte superior derecha dos flechas en color verde que constituyen hipervínculos de avance o regreso según sea el caso de visualización.Hoja 2. Hoja 3. productivos y culturales particulares. Por ello. : Contexto : Actividad 2 del paso 1. se encuentran ubicados en entornos sociales. 3 . Los establecimientos educativos no están aislados. Hipervínculo En la hoja de cálculo se debe consignar las respuestas de consenso al contrastar el PEI y el funcionameinto del establecimiento eductivo para identificar que tanto la comunidad educativa conocen y ponen en práctica estos principios. con los cuales deben interactuar en forma permanente.

este mensaje aparece si el número de estudiantes certificados es mayor que el número de estudiantes inscritos. El paso 2. ConAuto: -Paso 2. Etapa 1-. En la parte inferior de la hoja “contexto” encontrará como referencia o convención la definición de la clasificación de las características sociales. La valoración debe sustentarse en datos e información disponible en la institución. Evaluación de los resultados del índice de inclusión. Como se puede apreciar. En este caso la aplicación nos dice de forma automática. Para analizar la pertinencia del PEI con el contexto se recomienda tener en cuenta lo propuesto como herramientas. principios y los valores orientadores del trabajo institucional) se realiza la evaluación sistemática de todas las áreas de gestión.Hipervínculo Advertencia En algunos puntos encontrará unas casillas de advertencia que le ayudaran a identificar posibles inconsistencias en la información. metas y acciones del plan de mejoramiento. 4 . Evaluación de cada una de las áreas de gestión por parte de los equipos y consensuada por toda la organización. De la guía 34 define cuatro actividades a saber: Estudio y apropiación de las áreas. resultados y recomendaciones en la guía 34 del paso 1. Evaluación de Cada una de las áreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión: Posterior a los acuerdos básicos acerca de la cultura institucional (visión. misión. que debemos verificar la información. (Páginas 40-43) Hoja 4. que permitirá conocer el estado de cada uno de los procesos (19 procesos y 93 componentes) identificándose sus fortalezas y oportunidades de mejoramiento soporte para la formulación de objetivos. Conformación de los equipos para evaluar cada una de las áreas liderados por el rector y/o director contando con la participación y el apoyo de los integrantes de las instancias organizadas en el establecimiento educativo. procesos y componentes de la gestión institucional siendo esencial que el rector y/o director y su equipo de gestión se apropien de los conceptos y elementos que caracterizan las áreas para facilitar su valoración objetiva.

Allí. 5 . que deben ser evaluados periódicamente. tanto los procesos. Esta nueva gestión debe tener en cuenta las áreas estratégicas de la vida institucional. parte de esta guía. autónomas y complejas.La hoja 4. la cultura institucional. sus procesos y sus componentes. Al interior de estas áreas hay un conjunto de procesos y componentes. exige dar repuesta a unas preguntas de soporte (apoyo) que con una mirada integral del proceso identifican la consistencia y apropiación de la aplicación del paso 2 de la etapa de autoevaluación. Gestión administrativa y financiera: Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica. además de las relaciones con el entorno. la atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusión. y el apoyo financiero y contable. Autoevaluación: La gestión del establecimiento educativo abarca varias áreas. como los componentes. En la hoja “Autoevaluación” podrá diligenciar la información de la autoevaluación de las áreas de gestión. desarrollar sus capacidades para articular sus procesos internos y consolidar su PEI. y la prevención de diferentes tipos de riesgos. procesos y componentes Los establecimientos educativos han evolucionado: han pasado de ser instituciones cerradas y aisladas. a fin de identificar los avances y las dificultades. Esto significa que requieren nuevas formas de gestión para cumplir sus propósitos. así como de la participación y la convivencia. el clima y el gobierno escolar. se encarga de las relaciones de la institución con la comunidad. la administración de la planta física. Gestión académica: señala cómo se enfocan las acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeño personal. los recursos y los servicios. las cuales son: Gestión directiva: Esta área se centra en el direccionamiento estratégico. son los referentes para emprender la ruta del mejoramiento que se describe en la etapa de autoevaluación. Gestión de la comunidad: como su nombre lo indica. a funcionar como organizaciones abiertas. social y profesional. el manejo del talento humano. y de esta forma establecer las acciones que permitan superar los problemas. Hoja 5. en la parte izquierda encontrará las áreas de gestión.

3 (“apropiación”): las acciones institucionales tienen un mayor grado de articulación y. 2 (“pertinencia”): hay algunos principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a los objetivos y metas. con el fin de compararlas e identificar en cuáles áreas se lograron los mayores avances y en cuáles se hace necesario seguir trabajando para fortalecerlas. quien dirige el proceso. parcial o desordenado.2. El semáforo facilitará relacionar las autoevaluaciones y sus resultados. y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada.La autoevaluación debe ser liderada por el rector o director. coordina los recursos y los equipos.3 o 4) según sea el caso para cada uno de los componentes de los procesos de las (4) áreas de gestión mostrando al valorar el semáforo (rojo. y responde por la calidad de los resultados. Para esto debe contar con el apoyo del equipo de gestión institucional y del consejo directivo. El aplicativo permite que se despliegue cada una de las valoraciones (1. con la activa participación de representantes de todos los estamentos de la comunidad educativa. En la columna “valoración” deberá identificar la correspondiente valoración. amarillo o verde) que ilustrará su estado para compararlo en el horizonte de los tres años facilitando comparar el estado de avance. 6 . Esta es una buena base para evaluar el impacto del plan de mejoramiento. en general. 4 (“mejoramiento continuo”): los procesos están consolidados y son evaluados periódicamente para fortalecerlos. Esta herramienta cuenta con una escala de cuatro niveles de desarrollo. son conocidas por la comunidad educativa. cada uno con un valor numérico: 1 (“existencia”): hay un desarrollo incipiente. así como. asigna funciones y tareas.

7 . en este caso. apropiación o mejoramiento continuo.De igual forma se debe detallar en el campo justificación el análisis de la valoración realizada. es necesario leer la situación que allí se presenta para cada estado (existencia. pertinencia. En la celda de evidencias se consigna los documentos y registros soportes (fuentes y tipo de información) que determinan la argumentación sobre el estado del establecimiento educativo en cada área de gestión. Como apoyo orientador para establecer las evidencias es conveniente consultar las páginas 45 y 46 (herramientas del paso 2. pertinencia. Se recomienda para elaborar la justificación revisar las líneas de referencia presentadas en el anexo 1 de la guía 34 (páginas 85-129). es decir se consigna la situación hoy del componente en el establecimiento educativo que le determina estar en existencia. En la parte izquierda del formato se muestra el hipervínculo que mostrará el porcentaje y la gráfica resultante por cada proceso y área de gestión. La referencia de la guía permite saber en qué estado de valoración se encuentra el establecimiento educativo por sus niveles de existencia o desarrollos obtenidos en el horizonte de la evaluación.) de la guía 34. que contiene sugerencias sobre el tipo de información que puede obtenerse en diferentes fuentes disponibles en el establecimiento educativo. apropiación y mejoramiento continuo) y contrastar con lo evidenciado en el establecimiento educativo.

Las fechas de avance (verde) y el ícono azul son hipervínculos que remiten ir a los factores críticos o a otra área de gestión y al señalar cada proceso del área de gestión se puede dar click para remitirse a la autoevaluación (valoración) La valoración del estado de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de la gestión (paso 3 de la etapa 1. administrativa. académica. el cual puede ser comparado en cada autoevaluación para establecer los avances.7. 8 . Esto se logra a través de la elaboración del perfil institucional.9 (Directiva. todos los aspectos que requieren atención prioritaria en el plan de mejoramiento. Con ello.8. así como aquellos que necesitan seguir fortaleciendo.Hojas 6. así mismo. con una mirada más ágil. el perfil por porcentajes de cad aárea de gestión (el peso de cada estado de valoración del área de gestión). En el lado derecho se muestran las gráficas correspondientes por proceso para facilitar la lectura y análisis del estado de los procesos. el rector o director y el equipo de gestión tienen un insumo muy importante para identificar.perfil institucional) es la base para establecer la situación de la institución con relación a la calidad y la inclusión. comunidad): Presentan el resumen de los porcentajes de las valoraciones de los procesos para cada uno de los años del horizonte trazado. estancamientos y retrocesos.

Es frecuente que en la autoevaluación toda la atención de los equipos se centre en los aspectos que obtuvieron resultados poco satisfactorios. Este conocimiento se alimenta de los resultados de la autoevaluación. Paso 4. y con base en la matriz que resume los resultados de la autoevaluación (hojas 6. período para el cual se diseñará el plan de mejoramiento. este perfil será la base para determinar en qué aspectos se dieron los principales avances y en cuáles se requiere centrar la atención para superar las dificultades que todavía persisten. Esto da elementos para que se aprovechen las experiencias exitosas y se repliquen las acciones cuya eficacia fue comprobada. a partir de los resultados de la autoevaluación. puesto que dependen directamente de la gestión institucional y en ellas deberán enfocarse las acciones del plan de mejoramiento. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento: como lo señala la página 49 de la guía 34. muchas de las cuales exigirán acciones más complejas y plazos más amplios. Es importante hacer especial énfasis en las causas internas. a partir de criterios. los problemas que pueden ser superados y su orden de prioridad dentro del plan. las fortalezas del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión. y elaborar el plan de mejoramiento. Ésta es. Abarca además las causas internas y externas. los cuales son consignados en el perfil institucional. 9 . es recomendable priorizarlas e identificar sus respectivas oportunidades de mejoramiento. también es necesario concentrarse en los componentes y procesos Que presentan avances para sostener y fortalecer lo que se ha hecho bien. 7. Asimismo. Sin embargo. Por lo tanto. por supuesto. Es muy probable que el resultado de las actividades anteriores sea un listado muy grande de problemáticas y dificultades. El rector o director y su equipo de gestión identificarán.Este es el insumo para establecer las fortalezas y las oportunidades institucionales. De manera similar. de forma que se fortalezca la capacidad institucional para mejorar continuamente. tales como: Sean susceptibles de lograrse en un lapso de tres años. Igualmente. debilidades y oportunidades del establecimiento es la base para la definición de un buen plan de mejoramiento. determinarán sus causas internas y externas.8 y 9) el rector o director y su equipo de gestión identificarán las debilidades del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión. la base para identificar y priorizar las acciones de mejoramiento. determinarán las causas internas y externas que llevaron a esta situación: qué se hizo y cómo se actuó en los años anteriores para lograr procesos consolidados y articulados en algunos aspectos. En los años siguientes. el entendimiento detallado y profundo de las fortalezas.

También pueden incidir en más de una de las oportunidades de mejoramiento y afectar. Oportunidades de mejoramiento y factores críticos : (paso 1 –actividades. elaboración del plan de mejoramiento): como se establece en la página 53 de la guía 34. en mayor o menor medida. En este proceso es útil emplear los siguientes criterios para analizar cada factor: Urgencia: qué tan apremiante es la necesidad de que el establecimiento educativo supere un determinado factor crítico. El rector o director. la institución dará más importancia a aquellos factores que combinen los mayores niveles de urgencia. deben tenerse en cuenta al definir los objetivos que orientarán el plan de mejoramiento. se establecerán. Una vez identificados los factores críticos relacionados con cada una de las oportunidades de mejoramiento. En consecuencia. el equipo de gestión y los representantes de los demás estamentos de la comunidad educativa retomarán la matriz con las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las cuatro áreas de gestión e identificarán aquellos elementos que impiden que el establecimiento educativo tenga actualmente un mejor desempeño. los resultados. 10 . tendencia e impacto sobre los resultados. el aplicativo exige se consignen tanto las fortalezas como las oportunidades de mejoramiento en cada una de las área de gestión desarrollando un proceso de priorización (las más relevantes) que serán trasladadas por hipervínculo a la hoja 10 (Oportunidades de mejoramiento).de la etapa 2. dado que la institución tiene mayor injerencia y control sobre éstos que sobre los externos. Contribuyan a la inclusión de los diferentes grupos en todas las acciones realizadas. Estos elementos son conocidos como factores críticos y pueden ser internos o externos a la institución. Impacto: cuál es la incidencia de un determinado factor crítico en el logro de unos resultados concretos. las prioridades de actuación en cada caso. En síntesis. si bien el conflicto armado es un factor que afecta el desarrollo educativo. Por ejemplo.Dependan estrictamente del establecimiento las acciones para superar estas problemáticas. Por tanto. el grado de incidencia de la institución en éste es muy limitado. de manera consensuada. Faciliten el desarrollo concreto de acciones. Con base en la combinación de criterios es posible priorizar los factores críticos que serán trabajados en el plan de mejoramiento y en sus estrategias. Fortalezcan realmente los procesos de aprendizaje y el desarrollo de las competencias de los estudiantes. Se recomienda analizar con mayor detenimiento los factores críticos internos. Hoja 10. Tendencia: qué tanto se agravaría la situación institucional si no se elimina un determinado factor crítico.

requieren tiempo para su maduración. Por lo tanto. “con tendencia a agravarse” o “mayor impacto”). para observar su evolución. metas. 7. actividades que se realizarán y sus responsables. Al contrario. (PMI) para la formulación de objetivos. Esta labor se lleva a cabo a través de una escala que va de 1 a 5 (1 significa “poco urgente”. cambios significativos en los objetivos estratégicos de la institución. Para facilitar la priorización de los factores críticos que afectan el adecuado desarrollo y los resultados del establecimiento. (Página 51-52 guía 34): El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el rector o director y su equipo de gestión para producir. 8 y 9 por tal razón se continúa con el proceso de los factores críticos internos y externos de cada una de las oportunidades es decir. Es recomendable que el plan se elabore con un horizonte de tres años. En el aplicativo se despliega las columnas (U= urgente). los procesos y sistemas del establecimiento educativo serán modificados. los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a su ejecución. Algunos resultados del establecimiento educativo son anuales y. Es importante aclarar que un lapso de tres años no significa que las acciones proyectadas se ejecutarán en el último momento y que los resultados se revisarán solamente al finalizar el plan. para generar 11 . resultados esperados. (I = Impacto) y se establece su valoración que genera la sumatoria (puntajes totales) que permitirá la priorización de los factores críticos ordenados en la hoja 11. diseño e implementación. en un período determinado. Plan de mejoramiento institucional: Epata 2. El plan debe mantener una estrecha relación con el PEI. Por lo tanto.En el aplicativo la hoja 10 presenta las cuatro (4) áreas de gestión con tres (3) oportunidades de mejoramiento que fueron identificadas en las hojas 6. En ciertos casos. lo que implica la ejecución de fases de análisis. establecer qué es lo que está incidiendo con mayor relevancia en las debilidades y amenazas institucionales. con metas anuales y teniendo en cuenta que: La realización de algunas acciones significará un cambio profundo en las prácticas y la cultura institucional. el equipo de gestión y los representantes de la comunidad educativa pueden hacer un ejercicio de valoración de los criterios de urgencia. “con tendencia a permanecer constante” o “menor impacto”. así como el cronograma. Los factores internos son controlables por el establecimiento educativo y los externos aunque inciden se tiene baja o ausencia de gobernabilidad (se puede tener o no control de las mismas). pues cuando se consulta y se tiene en cuenta el punto de vista de las personas. Para que los esfuerzos de las personas involucradas en la elaboración y ejecución del plan de mejoramiento sean fructíferos y lleven a los resultados esperados es fundamental que todos sepan a dónde se quiere llegar y compartan estos propósitos. necesitan contrastarse entre un período y otro. (T= Tendencia). puesto que contribuye a su consolidación. tendencia e impacto. es recomendable que esta etapa se realice con la participación de todos los integrantes de la institución. 5 “muy urgente”. Hoja 11. éstas asumen sus responsabilidades con altos niveles de compromiso El plan de mejoramiento contiene objetivos. La recomendación es darle el mayor peso del análisis a los factores internos.

También se recomienda contar con el apoyo de una persona para moderar la discusión y sistematizar los resultados además de las conclusiones. que se desarrollarán de acuerdo a las situaciones encontradas y necesidades de cada establecimiento educativo.página 5 de la guía 34 se señala que es fundamental. Al conocer las necesidades y priorizar las “Oportunidades de Mejoramiento”. además de sus competencias básicas. tomar las medidas preventivas y correctivas que aseguren que al finalizar el período propuesto se alcanzarán los resultados proyectados. Realizar una plenaria para determinar los factores críticos que el establecimiento educativo puede y debe afrontar prioritariamente. concretos y factibles permite establecer hasta dónde quiere llegar el establecimiento educativo y qué desea alcanzar en un determinado período. con base en ellos. disponer de un espacio amplio en el cual los participantes puedan realizar actividades individuales. es recomendable diseñar los mecanismos para conocer de manera periódica los logros obtenidos y. los resultados de cada uno podrán ser discutidos en subgrupos. Tanto en el ejercicio de priorización de los factores críticos como en la elaboración de los objetivos se puede utilizar la siguiente estrategia: Solicitar a cada miembro del equipo que realice primero el ejercicio de manera individual. Deben ser: 12 . fortalecer los aprendizajes de los estudiantes. –Recomendaciones. También propicia entre los integrantes de la comunidad educativa la generación de consensos acerca de los caminos que se seguirán para cumplir el plan y. en los que se establecerán los primeros consensos y así sucesivamente. se pasa al análisis y planteamiento del Objetivo del PLAN DE MEJORAMIENTO.transformaciones de fondo es necesario establecer desde el inicio un ritmo de trabajo continuo con metas parciales. El objetivo es una expresión cualitativa de los propósitos que se tienen. por esta vía. Cada meta del Plan contiene su ficha de indicador que le permite monitorear su estado de avance. Dependiendo del número de participantes. grupales y en plenaria. Así mismo. Tener objetivos claros. En el paso 1 de la etapa 2. hasta lograr un resultado compartido por todos. En la hoja 11 se ha establecido como escenario la formulación de un objetivo general del plan con tres metas y doce (12) objetivos específicos para intervenir los factores críticos priorizados. Se debe plantear las METAS y redactar un ÚNICO OBJETIVO que señale el “norte” de todo el Plan.

Por ejemplo. Debe expresarse en términos de resultados con el fin de facilitar la evaluación. er. organizados de acuerdo con cada uno de los aspectos abordados en las metas. no a la actividad. cantidad. Debe estar enfocado al logro. Es posible que para cumplir un determinado objetivo se requiera más de una meta. Una meta es una expresión numérica del objetivo.5 puntos. explícito. Se escribe con un verbo que indique acción terminado en infinitivo: ar. es muy probable que la ejecución del plan fracase o sea poco trascendente. concertado y acorde con los lineamientos curriculares y los estándares básicos de competencias. tiempo en que se logrará el objetivo deseado y describe el resultado. Es lo que se quiere alcanzar o la situación futura a la que se desea llegar. Se realizable. palabras como apoyar. es decir. El objetivo general debe llevar a solucionar el problema central. Cada meta será revisada con el fin de identificar aspectos comunes y diferenciales que permitan llegar a planteamientos definitivos y consensuados entre los integrantes del grupo de trabajo. Las metas deben ser retadoras. el equipo de gestión y representantes de la comunidad educativa retomarán los objetivos establecidos en el paso anterior y escribirán las metas necesarias para lograr su cumplimiento al final del período del plan (tres años). La formulación de cada meta debe tener en cuenta qué se quiere alcanzar y en qué tiempo. es decir. En la elaboración de las metas se puede utilizar la siguiente estrategia: Solicitar a cada miembro del equipo que realice el ejercicio de manera individual. comportamientos o fenómenos de la realidad en un momento determinado. para el objetivo de “implementar una propuesta curricular coherente. Dependiendo del número de participantes. es muy probable que la ejecución del plan fracase o sea poco trascendente. así como la expresión cuantitativa que indica la magnitud del logro. En éstos se 13 . Si éstas no plantean desafíos interesantes. su logro debe ser el fruto de una mirada innovadora al trabajo institucional en la búsqueda de los objetivos propuestos. Los objetivos específicos son las soluciones concretas a las causas y consecuencias (factores críticos) que se desea resolver y contribuyen con el objetivo general. los resultados de cada uno podrán discutirse en subgrupos. por lo tanto.Claros. que se lleve a la práctica. los promedios generales del establecimiento educativo en las pruebas SABER superarán los del municipio y la desviación estándar será inferior a 1. pertinente y orientada al desarrollo de competencias básicas de los estudiantes de todos los grados”. no deben utilizarse al definir resultados Formulados como acciones terminadas: Instalar. Al comienzo del segundo año de ejecución del plan de mejoramiento. capacitar. Las metas deben ser retadoras. erradicar. Al final del segundo año de ejecución del plan de mejoramiento. coordinar. indica las condiciones de lugar. es decir. el 95% de los estudiantes de todas las sedes habrá aprobado el grado que cursan. un establecimiento educativo puede plantear las siguientes metas: En diciembre del primer año se contará con un plan de estudios para todas las áreas.ir. Al final del tercer año de ejecución del plan de mejoramiento. Si éstas no plantean desafíos interesantes. su logro debe ser el fruto de una mirada innovadora al trabajo institucional en la búsqueda de los objetivos propuestos. implantar…etc Una expresión cuantitativa o cualitativa que permite describir características. Para el planteamiento de metas (página 56 guía 34) El rector o director. colaborar. el 80% de los docentes del establecimiento educativo usará la estructura del plan de aula acordada por el consejo académico. También es importante tener en cuenta que todas las metas deben contribuir al logro de un determinado objetivo. concretos que responda a problemáticas reales y soluciones alcanzables.

Asimismo. evaluar y comparar en el tiempo el desempeño de los procesos. facilitan el control y el autocontrol y. La columna medida del indicador es un hipervínculo que muestra la hoja del indicador y su seguimiento en el horizonte trazado. de acuerdo con sus objetivos estratégicos y metas. la toma de decisiones. Este conjunto de acciones y sus responsables. comportamientos o fenómenos de la realidad en un momento determinado. Una vez finalizada la acción tres (3) se pulsa la teclas ALT y ENTER al mismo tiempo que hace que el cursor se desplaza un renglón en la misma celda para redactar la siguiente acción. así como quiénes están a cargo de las mismas. el cronograma de trabajo y los recursos requeridos para su ejecución conforman el plan de acción o la “bitácora” que orienta el trabajo de los equipos institucionales durante un determinado período. la razón de utilizarlo. Es importante establecer qué se requiere en cada meta del plan de mejoramiento. la fórmula de cálculo. Etapa 2 páginas 60-63): Para lograr los objetivos y las metas del plan de mejoramiento es necesario definir las actividades que permitirán obtener los resultados previstos. La interpretación de los indicadores permite un análisis más detallado en los aspectos en los que se observan desviaciones o incumplimientos frente a lo programado. Definición de los indicadores de resultados (paso 3. Definición de las actividades y sus responsables (paso 4.establecerán los primeros consensos. además de las implicaciones estratégicas. Los indicadores permiten delimitar los aspectos que serán evaluados. de manera que éste sea eficiente. laborales y personales para su logro. coordinado y organizado. por consiguiente. En la hoja PMI se establecieron tres (3) acciones para cada meta que bien pueden ser más y en este caso se debe insertar otras acciones aplicando el siguiente procedimiento. 14 . de manera que se pueda medir el grado de éxito o fracaso con respecto a las metas y los objetivos. Además. La formulación de cada indicador requiere de un lenguaje común acerca de su nombre. Se conciben como una expresión numérica entre dos o más variables o datos que permite medir. cuál es la secuencia de las actividades acordadas. el responsable de obtener los datos para su procesamiento y la periodicidad de las mediciones. Un indicador es una expresión cuantitativa o cualitativa que permite describir características. la unidad de medida. Realizar una plenaria para poner en común las metas propuestas y llegar a consensos sobre su alcance. etapa 2. orientan la selección de los métodos y estrategias de recolección de los datos cuantitativos o cualitativos requeridos para su cálculo. página 58 guía 34 ): Los indicadores permiten establecer la manera como se hará el seguimiento y la evaluación del logro de cada una de las metas y objetivos propuestos en el plan de mejoramiento. productos y servicios del establecimiento educativo.

afectar el logro de las metas y objetivos. el rector o director y su equipo de gestión asignarán a los encargados de cada una de ellas. El proceso de definición de actividades culmina cuando hay plena seguridad del rector o director y del equipo de gestión de que las acciones identificadas son suficientes y necesarias para cumplir las metas y los objetivos del plan de mejoramiento. es decir. expresen la consecución de productos concretos orientados hacia el logro de las metas. el departamento de matemáticas). Además. y permitan hacerles seguimiento y evaluación. por ende. Para ello es fundamental lograr la cooperación y la concertación de todo el equipo de trabajo. es recomendable organizar equipos de acuerdo con las características de las tareas que se realizarán. 15 .) El rector o director y el equipo de gestión retomarán los objetivos. al contrario. es primordial revisarlas con el fin de establecer si todo lo que se está proponiendo es factible. que incorporen en su realización el trabajo cooperativo de cada equipo. las actividades y los responsables establecidos en los pasos anteriores y elaborarán el cronograma de trabajo para la ejecución del plan de mejoramiento. Para la asignación de los responsables es clave partir de un análisis previo de los perfiles y funciones de quienes laboran en el establecimiento educativo. coherentes y potentes. Etapa 2. Elaboración del cronograma de actividades: (paso 5. sino sobre personas. También es importante analizar los factores que podrían surgir durante la ejecución del plan de acción y que podrían facilitar o perjudicar la realización de las actividades y. También es aconsejable que cada actividad tenga un solo responsable. para evitar la duplicidad de liderazgo y posibles conflictos de intereses. Es ideal que las actividades sean secuenciales. Las responsabilidades no deben recaer sobre colectivos (por ejemplo. aunque será necesario desplegarlas o desagregarlas al principio de cada año. las del segundo año y el tercero pueden ser más globales. Esto no quiere decir que se trabajará de manera individual o aislada. En esta reflexión deben tenerse en cuenta las cargas y la frecuencia de trabajo para que en la distribución de tareas no haya personas con exceso de funciones. Es muy probable que sea necesario reasignar funciones y hacer cambios en los tiempos y en las actividades que el establecimiento educativo realiza comúnmente. las metas. Para ello puede ser muy útil que el equipo de gestión reflexione sobre las siguientes preguntas: ¿Qué podría facilitar la obtención de los resultados durante la ejecución del plan de mejoramiento? ¿Qué podría dificultar o impedir la obtención de los resultados durante la ejecución del plan de mejoramiento? Una vez definidas todas las actividades.Es recomendable que las actividades sean mucho más específicas y detalladas para el primer año.

El aplicativo no contempla el cronograma detallado por tal razón se recomienda que los establecimientos educativos lo generen como instrumento interno utilizando la herramienta sugerida en la página (65) de la guía 34. Hojas 12-13.Al finalizar este paso. Por ejemplo. Los de resultado: miden los efectos de los procesos. En él se consignarán las actividades. Para este efecto. éste tendrá mayor nivel de detalle y desagregación. sus fechas de iniciación y terminación y los momentos en los cuales se realizarán. el responsable de obtener los datos para su procesamiento y la periodicidad de las mediciones. todos deben comprender su razón de ser y el sentido de los resultados que arroja. la fórmula de cálculo. Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de básica secundaria que utilizó el laboratorio durante el primer semestre lectivo. el establecimiento educativo contará con un cronograma para poner en marcha su plan de mejoramiento. la unidad de medida. el indicador se denominará “porcentaje de docentes que usan la estructura del plan de clase”. es decir. Para el primer año de ejecución. permiten realizar el monitoreo y dan las bases para efectuar ajustes al desarrollo de las acciones previstas en el plan. es muy útil elaborar fichas en las cuales se registrará la información básica de cada indicador. así como con las acciones en las que la institución tiene competencia directa. Hay dos tipos básicos de indicadores : Los de proceso: como su nombre lo indica. brindan información durante los procesos. para la meta “al comienzo del segundo año de ejecución del plan de mejoramiento. En otras palabras. Ficha del Indicador metas del os objetivos generales y específicos : (página 59 guía 34): La formulación de cada indicador requiere de un lenguaje común acerca de su nombre. El conjunto de indicadores que el establecimiento educativo defina debe guardar estrecha relación con las metas y objetivos registrados en el plan de mejoramiento. el 80% de los docentes del establecimiento educativo usará la estructura del plan de clase acordada por el consejo académico”. Su ficha podrá diligenciarse según el siguiente formato: 16 . Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de básica secundaria aprobados al final del año lectivo. permiten establecer si las acciones ejecutadas sirvieron para lograr las metas y los resultados deseados. la razón de utilizarlo.

aunque deberán precisarse al gestionar los recursos. independientemente de la persona que lleve a cabo el procedimiento de medición. honorarios profesionales. de modo que sea posible observar su evolución en el tiempo. es decir. como alquiler de salones y equipos. Asimismo deben ser: Relevantes y pertinentes: medir los elementos más significativos y directamente relacionados con el proceso o resultado que se quiere evaluar. etc. posteriormente. explicitar claramente el significado o la información que se pretende obtener. refrigerios. para así prever oportunamente la asignación de los recursos necesarios. de manera que éstas se empleen siempre. de validarlas con el equipo de gestión. Exactos y consistentes: utilizar medidas exactas. Estos datos ayudan a estimar los precios totales de las actividades que 17 . el cual se encargará. Válidos: estar asociados a una característica de manera inequívoca y explícita. Objetivos: referirse a hechos. de manera que puedan calcularse rápidamente y a un costo manejable. La elaboración de sus respectivas fichas puede ser encomendada a un subgrupo. Los indicadores deben estar bien definidos.Cada establecimiento educativo construirá sus propios indicadores. insumos de papelería. los del segundo y tercer año pueden ser más generales. impuestos. etapa 2): Con base en los objetivos. tanto en términos de recursos económicos como humanos. no a impresiones subjetivas. La elaboración de un presupuesto realista y acorde con las necesidades del establecimiento educativo se facilita si se cuenta con información relativa a los costos unitarios de ciertos productos y servicios (concepto). Mensurables: el proceso o resultado sobre el cual se desea construir el indicador debe ser medible. el rector o director y su equipo de gestión elaborarán el presupuesto para aquellas acciones que requieran financiación. Para obtener acuerdos sobre los indicadores es fundamental involucrar a todos los integrantes del equipo de gestión. Un apoyo para la toma de decisiones: un indicador sólo tiene sentido si es útil para retroalimentar las acciones realizadas y sustentar la toma de decisiones. Viables: basarse en datos e información disponible. de manera que cuente con los elementos más pertinentes para evaluar sus metas y resultados. Cotejables: permitir comparaciones en el tiempo y con procesos o resultados similares realizados en otras instituciones. Hoja 14. metas y actividades. Fácilmente interpretables: estar relacionados con lo que se quiere medir y ser de fácil comprensión por parte de las personas. Presupuesto (paso 6. Es recomendable que el presupuesto del primer año del plan sea detallado. Perdurables: ser utilizados en varios momentos. fotocopias. así como a miembros de diferentes instancias de la comunidad educativa.

a la consolidación de mecanismos organizados de participación democrática. a través del cual se obtenga periódicamente la información necesaria. Cuando esta labor se realiza durante su implementación. lo que se busca es establecer en qué medida son adecuadas las acciones para lograr los objetivos propuestos. Estos tres tipos de evaluación arrojan información distinta y a la vez complementaria que da las bases para conocer los resultados de la ejecución del plan y el impacto que se logró en la población a la que estaba destinado.requerirán financiación con los fondos de servicios educativos u otra fuente de recursos. se habla de seguimiento o evaluación de proceso. Es aconsejable que el presupuesto se realice colectivamente. por ejemplo). contribuye al fortalecimiento de las relaciones profesionales. la de impacto busca establecer si. la evaluación de resultados pretende comparar lo logrado en el desarrollo del plan con lo propuesto inicialmente. para que el rector o director y su equipo de gestión 18 . Lo anterior genera mayores niveles de compromiso ante el cumplimiento de las actividades. Hoja 15. Cuando estos procesos se efectúan desde el inicio de la ejecución del plan. Por lo tanto. a la generación de aprendizajes y a la construcción de conocimiento alrededor de nuevas prácticas. los beneficiarios de un proyecto y el equipo gestor presentan cambios duraderos. se obtiene información sobre los resultados alcanzados a través de la realización de cada una de las acciones. A su vez. por sí sólo. Esto. bajo el liderazgo del rector o director y su equipo de gestión. como consecuencia de la ejecución del mismo. Hay diferentes formas de valorar un plan de mejoramiento. Su propósito principal es detectar oportunamente aquellos factores que facilitan o limitan el logro de los resultados. de forma que los integrantes del equipo de gestión aporten sugerencias acerca de posibles maneras de financiar las acciones previstas en el plan (alianzas o convenios con otras instituciones. El seguimiento y la evaluación del plan de mejoramiento se facilitan si existe un sistema. Sistema de seguimiento (etapa 3): Hacer seguimiento y evaluar los resultados del plan de mejoramiento son tareas que exigen muchos esfuerzos del rector o director y de su equipo de gestión. El seguimiento requiere de la participación responsable y comprometida de las diferentes instancias del establecimiento educativo. Es importante recordar que la Ley 715 de 2001 contempla como inversión elegible el apoyo de actividades institucionales en el marco de los planes de mejoramiento. De esta manera es posible saber qué se logró y cómo.

) La revisión periódica de los avances y las dificultades en la ejecución es la base para efectuar las acciones correctivas pertinentes. Es recomendable que los formatos permitan la recolección de la información en el menor número de pasos posible. La hoja 15 del aplicativo determina para cada meta y sus indicadores que se recogen de las hojas anteriores como hipervínculos. Para ello. sin poner en riesgo el plan de mejoramiento. Posteriormente. Hacer seguimiento contribuye además a la consolidación de una cultura del mejoramiento continuo. aunque no es un requisito indispensable si el establecimiento no las tiene a disposición. éstos deberán ser revisados y aprobados por las personas encargadas de la recopilación de información. Etapa 3. es fundamental que todos aporten ideas que contribuyan al diseño de instrumentos de ágil diligenciamiento. (paso 2. A cada equipo puede entregársele una parte de los indicadores para que diseñe los correspondientes instrumentos de recolección de información. Esto promueve la construcción de consensos en relación con el tema. 19 . variables. periodicidad de recolección y responsables. y tomen decisiones pertinentes. Al finalizarlos. la cual es esencial para lograr más y mejores resultados. También serán muy útiles las fichas de descripción de cada indicador. Un sistema de seguimiento es una herramienta estratégica indispensable para apoyar la ejecución del plan de mejoramiento y la obtención de los resultados en los tiempos previstos. pues allí se presentan sus características. fórmulas de cálculo. En esta tarea podrán contar con el apoyo de otros integrantes de la comunidad educativa. Los formatos para la recolección y presentación de la información del seguimiento al plan de mejoramiento serán diseñados en concordancia con los indicadores definidos. El diseño del sistema de seguimiento es mucho más productivo si se trabaja en subgrupos organizados de acuerdo con el conocimiento y las habilidades de cada participante. Hojas 16-21. El diseño de estos instrumentos o formatos debe partir del conjunto de indicadores definidos durante la formulación del plan de mejoramiento.analicen los avances y dificultades. el trabajo de los grupos será presentado en plenarias. se establezca los instrumentos de recolección de la información (celda en blanco). dado que éstos son los elementos acordados para establecer avances y resultados. El rector o director y el equipo de gestión liderarán el diseño de los formatos de recolección de información para hacer seguimiento al plan de mejoramiento. El uso de herramientas informáticas para el diseño de los formatos puede ser conveniente.

Hoja 22. Es posible que al inicio del proceso los datos estén dispersos. para hacer seguimiento a los resultados se requiere preparar la información correspondiente a los indicadores definidos. académico y de áreas). La hojas 16-21 del aplicativo. Revisión cumplimiento PMI (paso 2. A su vez. El nombre del indicador y la expresión matemática se toma por vínculo de la hoja ficha del indicador. Para hacer seguimiento al cumplimiento del plan es necesario tener a la mano el listado de todas las actividades programadas para el año. en gran parte. dentro de las actividades de los órganos de dirección del establecimiento (los consejos directivo. el valor del indicador y observaciones pertinentes. Etapa 3. En la medida que se diligencie los datos se mostrará la gráfica enmarcada en los rangos establecidos de espera de la meta. Si este es el caso. en gran parte. En la parte derecha se encuentra dos colores (verde y amarillo) como los rangos de expresión esperada de la meta: Verde= valor que se espera por encima y Amarillo = valor esperado como mínimo. así como la información sobre la fecha prevista para su iniciación y terminación. será necesario acopiar toda la información y sistematizarla de acuerdo con los formatos de recolección diseñados para este fin. el cual se desarrollará. sin poner en riesgo el plan de mejoramiento. la cual es esencial para lograr más y mejores resultados.El rector o director y su equipo de gestión definirán el cronograma anual de seguimiento. dentro de las actividades de los órganos de dirección del establecimiento (los consejos directivo. presenta la ficha de los indicadores que permiten identificar su estado de avance. académico y de áreas). el análisis de los datos de acuerdo al periodo establecido. así como la información sobre la fecha prevista para su iniciación y terminación.): La revisión periódica de los avances y las dificultades en la ejecución es la base para efectuar las acciones correctivas pertinentes. El rector o director y su equipo de gestión definirán el cronograma anual de seguimiento. el cual se desarrollará. (Páginas 74-76 guía 34) Hacer seguimiento contribuye además a la consolidación de una cultura del mejoramiento continuo. Para hacer seguimiento al cumplimiento del plan es necesario tener a la mano el listado de todas las actividades programadas para el año. 20 .

“en espera” y “cancelada”. se indican los errores sin señalar culpables y se formulan las acciones correctivas. A su vez. recursos o plazos? El aplicativo en su hoja 22.A su vez. “en espera”. Este tipo de reuniones contribuye al fortalecimiento de una cultura institucional enfocada al mejoramiento. Si este es el caso. recoge por hipervínculo las metas. Es posible que al inicio del proceso los datos estén dispersos. Así. ¿cuáles metas del plan de mejoramiento presentan las mayores dificultades en cuanto a su cumplimiento? ¿Qué medidas deben tomarse para subsanar las dificultades de ejecución de ciertas actividades? ¿Estas medidas implican la reasignación de funciones. o a fin de contar con un parámetro adicional para identificar su estado de avance. todos se sienten cómodos al expresar sus puntos de vista. la fecha de inicio y terminación que fueron trazadas en el plan de mejoramiento (hoja 11) y deja en casilla en blanco para que se establezca el estado de ejecución (se despliega en la celda las opciones). La discusión sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas: ¿Cuáles son las actividades que se están ejecutando oportunamente? ¿Qué factores inciden en esta situación? ¿Cuáles son las actividades que presentan retrasos en la ejecución? ¿Cuáles son las principales causas de estos retrasos? ¿Qué actividades no se están ejecutando? ¿Cuáles son las principales causas por las que no se ejecutan estas actividades? ¿Estas causas se relacionan con los factores críticos de riesgo identificados durante la elaboración del plan? Con base en el estado de ejecución de las actividades. dentro de una atmósfera propicia y motivadora. para hacer seguimiento a los resultados se requiere preparar la información correspondiente a los indicadores definidos. “finalizada” o “cancelada”. se deberán registrar las causas por las que algunas acciones se encuentran clasificadas en las categorías “no iniciada”. Es recomendable estimar un porcentaje de ejecución para las actividades que se encuentran “en ejecución”. las acciones. Las reuniones de seguimiento deben ser consideradas por los participantes como espacios de aprendizaje institucional donde todos analizan y reflexionan sobre los resultados. “en ejecución”. el porcentaje de avance y las observaciones que se consideren relevantes. será necesario acopiar toda la información y sistematizarla de acuerdo con los formatos de recolección diseñados para este fin. Al finalizar la revisión del estado de las actividades el rector o director y su equipo de gestión harán un balance general de los avances. 21 . El seguimiento al desarrollo de cada una de las acciones del plan se hará en las reuniones de los órganos de dirección del establecimiento educativo. “en espera”. El estado de cada actividad se revisará y registrará de acuerdo con categorías como: “no iniciada”.

(Páginas 76-77 de la guía 34) El rector o director y su equipo de gestión establecerán el cronograma de las evaluaciones de los resultados del plan. tatno para lo propuesto como norte del plan (objetivo general) como los específcos de las áreas de gestión. indicadores y linea base que viene trazados en el plan para que se determinen (casillas en blanco) los resultados obtenidos en cada año de evaluación. pues aporta resultados muy concretos sobre el impacto del plan. Evaluación del plan de mejoramiento (paso 3.) : La realización de balances periódicos de los resultados permite perfeccionar el plan. Al finalizar la revisión de cada indicador el rector o director y su equipo de gestión harán un balance global de los avances del plan. Finalmente. Etapa 3. ¿cuáles fueron las razones para que esto ocurriera? ¿Cuáles son las metas que no se están logrando? ¿Cuáles son las principales causas de este rezago? ¿Cuáles son las actividades que están incidiendo negativamente en el logro de las metas? ¿Cuáles son las principales causas de esta situación? ¿Estas causas se relacionan con los factores críticos de riesgo identificados durante la elaboración del plan? ¿Qué medidas deben tomarse para subsanar las dificultades de ejecución de ciertas actividades? La hoja 23 del aplicativo presenta los objetivos. Además. las metas. éstos son las herramientas fundamentales para saber si se están logrando todos los resultados previstos. En la primera el análisis podrá concentrarse en la revisión de los indicadores cuyo período de recolección es inferior a un año y en la segunda evaluación será necesario estudiar con mayor énfasis los indicadores que se recogen anualmente (porcentajes de aprobación. así como el porcentaje de cumplimiento de las metas propuestas. La evaluación de los resultados del plan de mejoramiento se hará en reuniones acordadas específicamente para este propósito. es importante destacar que Quien practica el mejoramiento sabe que progresa siempre. reprobación y deserción y resultados en el examen de Estado. En ellas se revisará la información de cada uno de los indicadores. Es recomendable realizarlas cada seis meses: una al finalizar el primer semestre y otra a la culminación del año académico. Esta actividad también enriquece el proceso de autoevaluación institucional. Mejorar es ganar y en este sentido: 22 . La discusión sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas: ¿Cuáles son las metas que se están logrando oportunamente? ¿Qué factores han incidido en el logro oportuno de tales metas? ¿Se ha obtenido algún resultado inesperado que afectó positivamente el plan? En caso afirmativo. entre otros).Hoja 23. así como ajustar metas y actividades.

con su rol y responsabilidad. y definen a dónde necesitan y desean llegar. acompañado de un equipo directivo de gestión. de un esfuerzo institucional. acciones y metas diseñadas y orientadas de manera planeada. de tal forma que las instituciones logren preparar muchachos seguros y competentes. niñas y jovenes. las condiciones académicas y sociales de sus alumnos. además. El motor de un proceso de mejoramiento es la convicción. Este instrumento les permite saber hacia dónde va la institución y qué es lo que necesita mejorar el niño. abre un espacio a la participación y al trabajo de la comunidad educativa como un todo. de que la educación agrega valor y contribuye a la superación de dificultades en un medio con muchas carencias. y deben involucrar a docentes. y cómo hacerlo. y todos conformando el equipo analizan la situación. Los principales beneficiados de un Plan de Mejoramiento son los niños. representado en el Proyecto Educativo Institucional que. Se habla de un conjunto de acciones integradas. Cada uno. cuyo fin es alcanzar niveles adecuados de aprendizaje en los niños y los jóvenes. a padres y madres de familia y a estudiantes. Todo Plan se lleva a cabo articulado al gran objetivo que el colegio se ha trazado para sí. organizada y sistemática desde las instituciones. Además. Cualquier Plan de Mejoramiento necesita determinar claramente cuál es su objetivo y cuáles las estrategias y actividades que se desarrollarán para lograrlo. pero también los padres y madres de familia. firme y constante. Un Plan de Mejoramiento es el resultado de un conjunto de procedimientos. Los Planes de Mejoramiento son liderados por el rector.Poner en marcha un Plan de Mejoramiento Institucional para mejorar la calidad de la educación es la tarea que se han propuesto todas las instituciones educativas del país. 23 . está determinado por la misión que la institución debe cumplir. los resultados de las evaluaciones internas y externas. de una orientación. La gestión pedagógica es el objetivo esencial de un Plan de Mejoramiento.

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