AREA DE CALIDAD PROCESO DE EVALUACIÓN EDUCATIVA

SUBPROCESO “ORIENTAR LA RUTA DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL”

ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL APLICATIVO EXCEL RUTA DE MEJORAMIENTO. (FORMATO D01.03.F01)
La Secretaría de Educación Departamental en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad (Macroproceso D “Gestión de la Calidad del servicio educativo, proceso gestión de la evaluación educativa, subproceso orientar la ruta de mejoramiento institucional) ha establecido el formato D01.03.F01 como aplicativo Excel, elaborado desde la perspectiva del módulo PMI del SIGCE (sistema de información de gestión de la calidad educativa) y las herramientas de la serie guías 34 del MEN (guía del mejoramiento) para sistematizar en sus hojas de cálculo las etapas y los pasos propuestos como ruta de mejoramiento, con apoyo de gráficas y enlaces de procesos para facilitar el análisis de coherencia y el seguimiento del plan de mejoramiento. El objetivo del subproceso “Orientar la ruta del mejoramiento institucional” consiste en promover y gestionar el desarrollo de la ruta de mejoramiento institucional al interior de los establecimientos educativos oficiales y no oficiales así como, responder por la consolidación de resultados, que permita verificar si los establecimientos educativos están organizados adecuadamente para cumplir con los objetivos de la gestión educativa y revisar la manera como están enfocando sus esfuerzos para el cumplimiento de metas, de acuerdo con sus fortalezas y oportunidades de mejora. El plan de mejoramiento institucional es una herramienta con la cual es posible orientar el rumbo de la institución educativa, a partir de su caracterización, hacia unos propósitos y resultados previamente acordados, y liderado por el equipo de gestión institucional. En este sentido, el Ministerio de Educación Nacional ha propuesto como referente para su desarrollo una guía para el mejoramiento institucional (Serie guías No 34.) que presenta como estructura en su implementación de tres (3) etapas a saber:

1. Autoevaluación Institucional: Momento en el que el establecimiento educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada una de las cuatro áreas de gestión. La autoevaluación permite a la institución identificar sus fortalezas y oportunidades, priorizar, definir y poner en marcha un plan de mejoramiento”. 2. Elaboración del Plan de Mejoramiento Es la oportunidad para orientar el rumbo de la institución educativa, a partir de su autoevaluación, hacia unos propósitos y resultados previamente acordados, y liderados por el equipo de gestión institucional. para un período determinado (Generalmente tres años), en el que se definen objetivos, metas, actividades, tiempos, recursos y responsables de cada tarea. 3. Seguimiento y Monitoreo: Momento que contribuye a obtener información sobre los resultados alcanzados para fortalecer el mejoramiento continuo; facilita la identificación oportuna, los alcances, logros en la ejecución y posibles retrasos, para la toma de decisiones pertinentes. Como lo señala la guía 34 para abordar la ruta de mejoramiento es importante tener en cuenta los siguientes aspectos: El proceso debe ser liderado por el rector y/o director quien dirige y coordina los equipos de gestión institucional, la asignación de funciones y tareas, los recursos y responde por la calidad de los resultados. El proceso exige la participación activa de las instancias y las organizaciones de base establecidas que representan la comunidad educativa.

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La ruta de mejoramiento está estructurada en etapas y momentos (pasos). Cada paso contiene la justificaicón ( porqué, para qué) las actividades a desarrollar, las herramientas sugeridas que podrán ser utilizadas para recoger la información de soporte, los resultados esperados y las recomendaciones.

CONDICIONES INICIALES DE USO DEL APLICATIVO EXCEL RUTA DE MEJORAMIENTO: Para una óptima ejecución del aplicativo hacemos unas recomendaciones generales de software Sistema operativo Windows xp con sp2 (service pack 2) o superior. Office 2003 o superior. COMPONENTES DEL APLICATIVO : El aplicativo Excel está compuesto por hojas de cálculo con su nombre respectivo que presentan formatos que recogen la información resultante de la aplicación de cada una de las etapas y pasos de la ruta de mejoramiento. Se recomienda siempre diligenciar las hojas del archivo de Excel en orden de izquierda a derecha, empezando con la hoja “Institución” y finalizando con la hoja “ evaluación PMI”. Los campos o celdas a diligenciar se caracterizan por el color blanco Hoja 1. “Institución” : se debe diligenciar la información del establecimiento educativo, el nombre y cargo de las personas que participaron en la elaboracion de la autoevaluacion y los responsables del plan de mejoramiento y seguminiento del mismo. El horizonte se refiere al escenario establecido para la implementación del PMI (ejemplo años 2011-2013) o el que consideren de acuerdo a sus necesidades.

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Revisión de la Identidad Institucional: Paso 1 de la etapa de autoevaluación.Constiuye el conjunto de rasgos propios que caracterizan a un establecimiento educativo y que lo diferencian de los demás haciendo visible la cultura institucional.Hoja 2. : Contexto : Actividad 2 del paso 1. su entorno y sus necesidades. La hoja igualmente presenta en la parte superior derecha dos flechas en color verde que constituyen hipervínculos de avance o regreso según sea el caso de visualización. Análisis de la pertinencia del PEI co relación al contexto. Los establecimientos educativos no están aislados. sus requisitos. se encuentran ubicados en entornos sociales. se debe diligenciar el porcentaje de participación de los distintos estratos o grupos en cada una de las características de las familias y estudiantes (valor porcentual) y en la casilla del frente realizar el análisis según las características identificadas. con los cuales deben interactuar en forma permanente. productivos y culturales particulares. 3 . es necesario caracterizar sus clientes. En este sentido. Hipervínculo En la hoja de cálculo se debe consignar las respuestas de consenso al contrastar el PEI y el funcionameinto del establecimiento eductivo para identificar que tanto la comunidad educativa conocen y ponen en práctica estos principios. Por ello. (ver páginas páginas 38-41 de la guía 34 (guía para el mejormiento institucional) del MEN. Hoja 3.

En la parte inferior de la hoja “contexto” encontrará como referencia o convención la definición de la clasificación de las características sociales. Evaluación de los resultados del índice de inclusión. Conformación de los equipos para evaluar cada una de las áreas liderados por el rector y/o director contando con la participación y el apoyo de los integrantes de las instancias organizadas en el establecimiento educativo. procesos y componentes de la gestión institucional siendo esencial que el rector y/o director y su equipo de gestión se apropien de los conceptos y elementos que caracterizan las áreas para facilitar su valoración objetiva. metas y acciones del plan de mejoramiento. 4 . Evaluación de cada una de las áreas de gestión por parte de los equipos y consensuada por toda la organización. Como se puede apreciar. El paso 2. (Páginas 40-43) Hoja 4. este mensaje aparece si el número de estudiantes certificados es mayor que el número de estudiantes inscritos. Para analizar la pertinencia del PEI con el contexto se recomienda tener en cuenta lo propuesto como herramientas. que permitirá conocer el estado de cada uno de los procesos (19 procesos y 93 componentes) identificándose sus fortalezas y oportunidades de mejoramiento soporte para la formulación de objetivos.Hipervínculo Advertencia En algunos puntos encontrará unas casillas de advertencia que le ayudaran a identificar posibles inconsistencias en la información. principios y los valores orientadores del trabajo institucional) se realiza la evaluación sistemática de todas las áreas de gestión. ConAuto: -Paso 2. misión. resultados y recomendaciones en la guía 34 del paso 1. De la guía 34 define cuatro actividades a saber: Estudio y apropiación de las áreas. Evaluación de Cada una de las áreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión: Posterior a los acuerdos básicos acerca de la cultura institucional (visión. La valoración debe sustentarse en datos e información disponible en la institución. que debemos verificar la información. Etapa 1-. En este caso la aplicación nos dice de forma automática.

que deben ser evaluados periódicamente. sus procesos y sus componentes. se encarga de las relaciones de la institución con la comunidad. Gestión de la comunidad: como su nombre lo indica. además de las relaciones con el entorno. autónomas y complejas. la cultura institucional. el manejo del talento humano. la atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusión. Al interior de estas áreas hay un conjunto de procesos y componentes. las cuales son: Gestión directiva: Esta área se centra en el direccionamiento estratégico. tanto los procesos. y de esta forma establecer las acciones que permitan superar los problemas. procesos y componentes Los establecimientos educativos han evolucionado: han pasado de ser instituciones cerradas y aisladas. exige dar repuesta a unas preguntas de soporte (apoyo) que con una mirada integral del proceso identifican la consistencia y apropiación de la aplicación del paso 2 de la etapa de autoevaluación. son los referentes para emprender la ruta del mejoramiento que se describe en la etapa de autoevaluación. 5 . y el apoyo financiero y contable. a fin de identificar los avances y las dificultades. En la hoja “Autoevaluación” podrá diligenciar la información de la autoevaluación de las áreas de gestión. a funcionar como organizaciones abiertas. como los componentes. el clima y el gobierno escolar.La hoja 4. social y profesional. la administración de la planta física. Gestión académica: señala cómo se enfocan las acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeño personal. y la prevención de diferentes tipos de riesgos. Autoevaluación: La gestión del establecimiento educativo abarca varias áreas. los recursos y los servicios. Esta nueva gestión debe tener en cuenta las áreas estratégicas de la vida institucional. en la parte izquierda encontrará las áreas de gestión. parte de esta guía. Esto significa que requieren nuevas formas de gestión para cumplir sus propósitos. Gestión administrativa y financiera: Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica. Allí. Hoja 5. así como de la participación y la convivencia. desarrollar sus capacidades para articular sus procesos internos y consolidar su PEI.

coordina los recursos y los equipos. cada uno con un valor numérico: 1 (“existencia”): hay un desarrollo incipiente. Esta es una buena base para evaluar el impacto del plan de mejoramiento. así como. con el fin de compararlas e identificar en cuáles áreas se lograron los mayores avances y en cuáles se hace necesario seguir trabajando para fortalecerlas. quien dirige el proceso. parcial o desordenado. amarillo o verde) que ilustrará su estado para compararlo en el horizonte de los tres años facilitando comparar el estado de avance. en general. 2 (“pertinencia”): hay algunos principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a los objetivos y metas. y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada. 3 (“apropiación”): las acciones institucionales tienen un mayor grado de articulación y. Esta herramienta cuenta con una escala de cuatro niveles de desarrollo. y responde por la calidad de los resultados. con la activa participación de representantes de todos los estamentos de la comunidad educativa. El aplicativo permite que se despliegue cada una de las valoraciones (1.3 o 4) según sea el caso para cada uno de los componentes de los procesos de las (4) áreas de gestión mostrando al valorar el semáforo (rojo. 4 (“mejoramiento continuo”): los procesos están consolidados y son evaluados periódicamente para fortalecerlos. En la columna “valoración” deberá identificar la correspondiente valoración. El semáforo facilitará relacionar las autoevaluaciones y sus resultados.La autoevaluación debe ser liderada por el rector o director. 6 . Para esto debe contar con el apoyo del equipo de gestión institucional y del consejo directivo. son conocidas por la comunidad educativa. asigna funciones y tareas.2.

Se recomienda para elaborar la justificación revisar las líneas de referencia presentadas en el anexo 1 de la guía 34 (páginas 85-129). es decir se consigna la situación hoy del componente en el establecimiento educativo que le determina estar en existencia. En la parte izquierda del formato se muestra el hipervínculo que mostrará el porcentaje y la gráfica resultante por cada proceso y área de gestión. 7 . es necesario leer la situación que allí se presenta para cada estado (existencia.) de la guía 34. La referencia de la guía permite saber en qué estado de valoración se encuentra el establecimiento educativo por sus niveles de existencia o desarrollos obtenidos en el horizonte de la evaluación. apropiación y mejoramiento continuo) y contrastar con lo evidenciado en el establecimiento educativo.De igual forma se debe detallar en el campo justificación el análisis de la valoración realizada. Como apoyo orientador para establecer las evidencias es conveniente consultar las páginas 45 y 46 (herramientas del paso 2. En la celda de evidencias se consigna los documentos y registros soportes (fuentes y tipo de información) que determinan la argumentación sobre el estado del establecimiento educativo en cada área de gestión. apropiación o mejoramiento continuo. pertinencia. en este caso. que contiene sugerencias sobre el tipo de información que puede obtenerse en diferentes fuentes disponibles en el establecimiento educativo. pertinencia.

8.7. académica. Con ello. el perfil por porcentajes de cad aárea de gestión (el peso de cada estado de valoración del área de gestión). con una mirada más ágil. el rector o director y el equipo de gestión tienen un insumo muy importante para identificar.Hojas 6. todos los aspectos que requieren atención prioritaria en el plan de mejoramiento. Las fechas de avance (verde) y el ícono azul son hipervínculos que remiten ir a los factores críticos o a otra área de gestión y al señalar cada proceso del área de gestión se puede dar click para remitirse a la autoevaluación (valoración) La valoración del estado de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de la gestión (paso 3 de la etapa 1.9 (Directiva. Esto se logra a través de la elaboración del perfil institucional. así mismo. el cual puede ser comparado en cada autoevaluación para establecer los avances. así como aquellos que necesitan seguir fortaleciendo. comunidad): Presentan el resumen de los porcentajes de las valoraciones de los procesos para cada uno de los años del horizonte trazado.perfil institucional) es la base para establecer la situación de la institución con relación a la calidad y la inclusión. 8 . administrativa. En el lado derecho se muestran las gráficas correspondientes por proceso para facilitar la lectura y análisis del estado de los procesos. estancamientos y retrocesos.

la base para identificar y priorizar las acciones de mejoramiento. Por lo tanto. Es muy probable que el resultado de las actividades anteriores sea un listado muy grande de problemáticas y dificultades. Igualmente. también es necesario concentrarse en los componentes y procesos Que presentan avances para sostener y fortalecer lo que se ha hecho bien. los problemas que pueden ser superados y su orden de prioridad dentro del plan. El rector o director y su equipo de gestión identificarán. Es frecuente que en la autoevaluación toda la atención de los equipos se centre en los aspectos que obtuvieron resultados poco satisfactorios. debilidades y oportunidades del establecimiento es la base para la definición de un buen plan de mejoramiento. Esto da elementos para que se aprovechen las experiencias exitosas y se repliquen las acciones cuya eficacia fue comprobada. es recomendable priorizarlas e identificar sus respectivas oportunidades de mejoramiento. De manera similar. el entendimiento detallado y profundo de las fortalezas. a partir de los resultados de la autoevaluación. de forma que se fortalezca la capacidad institucional para mejorar continuamente. por supuesto.Este es el insumo para establecer las fortalezas y las oportunidades institucionales. En los años siguientes. tales como: Sean susceptibles de lograrse en un lapso de tres años. determinarán las causas internas y externas que llevaron a esta situación: qué se hizo y cómo se actuó en los años anteriores para lograr procesos consolidados y articulados en algunos aspectos. determinarán sus causas internas y externas. a partir de criterios. Asimismo. período para el cual se diseñará el plan de mejoramiento. las fortalezas del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión. Ésta es. puesto que dependen directamente de la gestión institucional y en ellas deberán enfocarse las acciones del plan de mejoramiento. muchas de las cuales exigirán acciones más complejas y plazos más amplios. y elaborar el plan de mejoramiento.8 y 9) el rector o director y su equipo de gestión identificarán las debilidades del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento: como lo señala la página 49 de la guía 34. 7. Abarca además las causas internas y externas. y con base en la matriz que resume los resultados de la autoevaluación (hojas 6. Es importante hacer especial énfasis en las causas internas. Sin embargo. 9 . los cuales son consignados en el perfil institucional. este perfil será la base para determinar en qué aspectos se dieron los principales avances y en cuáles se requiere centrar la atención para superar las dificultades que todavía persisten. Este conocimiento se alimenta de los resultados de la autoevaluación. Paso 4.

de manera consensuada. Por tanto. En consecuencia. si bien el conflicto armado es un factor que afecta el desarrollo educativo. Contribuyan a la inclusión de los diferentes grupos en todas las acciones realizadas. el grado de incidencia de la institución en éste es muy limitado. Con base en la combinación de criterios es posible priorizar los factores críticos que serán trabajados en el plan de mejoramiento y en sus estrategias. la institución dará más importancia a aquellos factores que combinen los mayores niveles de urgencia.Dependan estrictamente del establecimiento las acciones para superar estas problemáticas. También pueden incidir en más de una de las oportunidades de mejoramiento y afectar. Por ejemplo. El rector o director. las prioridades de actuación en cada caso. dado que la institución tiene mayor injerencia y control sobre éstos que sobre los externos. En síntesis. los resultados.de la etapa 2. Estos elementos son conocidos como factores críticos y pueden ser internos o externos a la institución. en mayor o menor medida. Una vez identificados los factores críticos relacionados con cada una de las oportunidades de mejoramiento. tendencia e impacto sobre los resultados. elaboración del plan de mejoramiento): como se establece en la página 53 de la guía 34. Oportunidades de mejoramiento y factores críticos : (paso 1 –actividades. Tendencia: qué tanto se agravaría la situación institucional si no se elimina un determinado factor crítico. Se recomienda analizar con mayor detenimiento los factores críticos internos. Hoja 10. se establecerán. En este proceso es útil emplear los siguientes criterios para analizar cada factor: Urgencia: qué tan apremiante es la necesidad de que el establecimiento educativo supere un determinado factor crítico. deben tenerse en cuenta al definir los objetivos que orientarán el plan de mejoramiento. Faciliten el desarrollo concreto de acciones. el equipo de gestión y los representantes de los demás estamentos de la comunidad educativa retomarán la matriz con las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las cuatro áreas de gestión e identificarán aquellos elementos que impiden que el establecimiento educativo tenga actualmente un mejor desempeño. 10 . Impacto: cuál es la incidencia de un determinado factor crítico en el logro de unos resultados concretos. el aplicativo exige se consignen tanto las fortalezas como las oportunidades de mejoramiento en cada una de las área de gestión desarrollando un proceso de priorización (las más relevantes) que serán trasladadas por hipervínculo a la hoja 10 (Oportunidades de mejoramiento). Fortalezcan realmente los procesos de aprendizaje y el desarrollo de las competencias de los estudiantes.

(T= Tendencia). En ciertos casos. (I = Impacto) y se establece su valoración que genera la sumatoria (puntajes totales) que permitirá la priorización de los factores críticos ordenados en la hoja 11. El plan debe mantener una estrecha relación con el PEI. los procesos y sistemas del establecimiento educativo serán modificados. Algunos resultados del establecimiento educativo son anuales y. metas. requieren tiempo para su maduración. 8 y 9 por tal razón se continúa con el proceso de los factores críticos internos y externos de cada una de las oportunidades es decir. tendencia e impacto. En el aplicativo se despliega las columnas (U= urgente). 5 “muy urgente”. resultados esperados. pues cuando se consulta y se tiene en cuenta el punto de vista de las personas. el equipo de gestión y los representantes de la comunidad educativa pueden hacer un ejercicio de valoración de los criterios de urgencia. lo que implica la ejecución de fases de análisis. Por lo tanto. necesitan contrastarse entre un período y otro. (Página 51-52 guía 34): El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el rector o director y su equipo de gestión para producir. establecer qué es lo que está incidiendo con mayor relevancia en las debilidades y amenazas institucionales. (PMI) para la formulación de objetivos. en un período determinado. La recomendación es darle el mayor peso del análisis a los factores internos.En el aplicativo la hoja 10 presenta las cuatro (4) áreas de gestión con tres (3) oportunidades de mejoramiento que fueron identificadas en las hojas 6. cambios significativos en los objetivos estratégicos de la institución. Para facilitar la priorización de los factores críticos que afectan el adecuado desarrollo y los resultados del establecimiento. diseño e implementación. para observar su evolución. así como el cronograma. Esta labor se lleva a cabo a través de una escala que va de 1 a 5 (1 significa “poco urgente”. los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a su ejecución. “con tendencia a permanecer constante” o “menor impacto”. Los factores internos son controlables por el establecimiento educativo y los externos aunque inciden se tiene baja o ausencia de gobernabilidad (se puede tener o no control de las mismas). “con tendencia a agravarse” o “mayor impacto”). es recomendable que esta etapa se realice con la participación de todos los integrantes de la institución. Es importante aclarar que un lapso de tres años no significa que las acciones proyectadas se ejecutarán en el último momento y que los resultados se revisarán solamente al finalizar el plan. para generar 11 . Por lo tanto. Al contrario. Para que los esfuerzos de las personas involucradas en la elaboración y ejecución del plan de mejoramiento sean fructíferos y lleven a los resultados esperados es fundamental que todos sepan a dónde se quiere llegar y compartan estos propósitos. éstas asumen sus responsabilidades con altos niveles de compromiso El plan de mejoramiento contiene objetivos. Hoja 11. actividades que se realizarán y sus responsables. 7. Es recomendable que el plan se elabore con un horizonte de tres años. con metas anuales y teniendo en cuenta que: La realización de algunas acciones significará un cambio profundo en las prácticas y la cultura institucional. Plan de mejoramiento institucional: Epata 2. puesto que contribuye a su consolidación.

hasta lograr un resultado compartido por todos. Al conocer las necesidades y priorizar las “Oportunidades de Mejoramiento”. se pasa al análisis y planteamiento del Objetivo del PLAN DE MEJORAMIENTO. tomar las medidas preventivas y correctivas que aseguren que al finalizar el período propuesto se alcanzarán los resultados proyectados. Realizar una plenaria para determinar los factores críticos que el establecimiento educativo puede y debe afrontar prioritariamente. concretos y factibles permite establecer hasta dónde quiere llegar el establecimiento educativo y qué desea alcanzar en un determinado período. por esta vía. También se recomienda contar con el apoyo de una persona para moderar la discusión y sistematizar los resultados además de las conclusiones.página 5 de la guía 34 se señala que es fundamental. Tener objetivos claros. en los que se establecerán los primeros consensos y así sucesivamente. es recomendable diseñar los mecanismos para conocer de manera periódica los logros obtenidos y. Así mismo. Dependiendo del número de participantes. fortalecer los aprendizajes de los estudiantes. También propicia entre los integrantes de la comunidad educativa la generación de consensos acerca de los caminos que se seguirán para cumplir el plan y. grupales y en plenaria. El objetivo es una expresión cualitativa de los propósitos que se tienen. Cada meta del Plan contiene su ficha de indicador que le permite monitorear su estado de avance. los resultados de cada uno podrán ser discutidos en subgrupos. En la hoja 11 se ha establecido como escenario la formulación de un objetivo general del plan con tres metas y doce (12) objetivos específicos para intervenir los factores críticos priorizados. que se desarrollarán de acuerdo a las situaciones encontradas y necesidades de cada establecimiento educativo. Se debe plantear las METAS y redactar un ÚNICO OBJETIVO que señale el “norte” de todo el Plan. Deben ser: 12 . Tanto en el ejercicio de priorización de los factores críticos como en la elaboración de los objetivos se puede utilizar la siguiente estrategia: Solicitar a cada miembro del equipo que realice primero el ejercicio de manera individual. –Recomendaciones. disponer de un espacio amplio en el cual los participantes puedan realizar actividades individuales. En el paso 1 de la etapa 2.transformaciones de fondo es necesario establecer desde el inicio un ritmo de trabajo continuo con metas parciales. con base en ellos. además de sus competencias básicas.

es muy probable que la ejecución del plan fracase o sea poco trascendente. organizados de acuerdo con cada uno de los aspectos abordados en las metas.5 puntos. Por ejemplo. concretos que responda a problemáticas reales y soluciones alcanzables. el 80% de los docentes del establecimiento educativo usará la estructura del plan de aula acordada por el consejo académico.Claros. erradicar. En la elaboración de las metas se puede utilizar la siguiente estrategia: Solicitar a cada miembro del equipo que realice el ejercicio de manera individual. Es lo que se quiere alcanzar o la situación futura a la que se desea llegar. colaborar. concertado y acorde con los lineamientos curriculares y los estándares básicos de competencias. Los objetivos específicos son las soluciones concretas a las causas y consecuencias (factores críticos) que se desea resolver y contribuyen con el objetivo general. Las metas deben ser retadoras. Debe expresarse en términos de resultados con el fin de facilitar la evaluación. que se lleve a la práctica. Se realizable. los promedios generales del establecimiento educativo en las pruebas SABER superarán los del municipio y la desviación estándar será inferior a 1. Si éstas no plantean desafíos interesantes. los resultados de cada uno podrán discutirse en subgrupos. coordinar. Al comienzo del segundo año de ejecución del plan de mejoramiento. es muy probable que la ejecución del plan fracase o sea poco trascendente. Las metas deben ser retadoras. pertinente y orientada al desarrollo de competencias básicas de los estudiantes de todos los grados”. implantar…etc Una expresión cuantitativa o cualitativa que permite describir características. Es posible que para cumplir un determinado objetivo se requiera más de una meta. Debe estar enfocado al logro. El objetivo general debe llevar a solucionar el problema central. tiempo en que se logrará el objetivo deseado y describe el resultado. En éstos se 13 . un establecimiento educativo puede plantear las siguientes metas: En diciembre del primer año se contará con un plan de estudios para todas las áreas. no deben utilizarse al definir resultados Formulados como acciones terminadas: Instalar. así como la expresión cuantitativa que indica la magnitud del logro. el equipo de gestión y representantes de la comunidad educativa retomarán los objetivos establecidos en el paso anterior y escribirán las metas necesarias para lograr su cumplimiento al final del período del plan (tres años). por lo tanto. es decir. para el objetivo de “implementar una propuesta curricular coherente. indica las condiciones de lugar. Al final del tercer año de ejecución del plan de mejoramiento. Para el planteamiento de metas (página 56 guía 34) El rector o director. capacitar. cantidad. Cada meta será revisada con el fin de identificar aspectos comunes y diferenciales que permitan llegar a planteamientos definitivos y consensuados entre los integrantes del grupo de trabajo. Dependiendo del número de participantes. su logro debe ser el fruto de una mirada innovadora al trabajo institucional en la búsqueda de los objetivos propuestos. Una meta es una expresión numérica del objetivo. comportamientos o fenómenos de la realidad en un momento determinado. el 95% de los estudiantes de todas las sedes habrá aprobado el grado que cursan. También es importante tener en cuenta que todas las metas deben contribuir al logro de un determinado objetivo. su logro debe ser el fruto de una mirada innovadora al trabajo institucional en la búsqueda de los objetivos propuestos. Al final del segundo año de ejecución del plan de mejoramiento. Se escribe con un verbo que indique acción terminado en infinitivo: ar.ir. palabras como apoyar. er. no a la actividad. es decir. explícito. es decir. Si éstas no plantean desafíos interesantes. La formulación de cada meta debe tener en cuenta qué se quiere alcanzar y en qué tiempo.

En la hoja PMI se establecieron tres (3) acciones para cada meta que bien pueden ser más y en este caso se debe insertar otras acciones aplicando el siguiente procedimiento. así como quiénes están a cargo de las mismas. la fórmula de cálculo. evaluar y comparar en el tiempo el desempeño de los procesos. Definición de los indicadores de resultados (paso 3. comportamientos o fenómenos de la realidad en un momento determinado. la toma de decisiones. Definición de las actividades y sus responsables (paso 4. Se conciben como una expresión numérica entre dos o más variables o datos que permite medir. etapa 2. además de las implicaciones estratégicas. facilitan el control y el autocontrol y. la unidad de medida. Etapa 2 páginas 60-63): Para lograr los objetivos y las metas del plan de mejoramiento es necesario definir las actividades que permitirán obtener los resultados previstos.establecerán los primeros consensos. página 58 guía 34 ): Los indicadores permiten establecer la manera como se hará el seguimiento y la evaluación del logro de cada una de las metas y objetivos propuestos en el plan de mejoramiento. Asimismo. Los indicadores permiten delimitar los aspectos que serán evaluados. La interpretación de los indicadores permite un análisis más detallado en los aspectos en los que se observan desviaciones o incumplimientos frente a lo programado. la razón de utilizarlo. productos y servicios del establecimiento educativo. orientan la selección de los métodos y estrategias de recolección de los datos cuantitativos o cualitativos requeridos para su cálculo. Una vez finalizada la acción tres (3) se pulsa la teclas ALT y ENTER al mismo tiempo que hace que el cursor se desplaza un renglón en la misma celda para redactar la siguiente acción. de manera que éste sea eficiente. Es importante establecer qué se requiere en cada meta del plan de mejoramiento. coordinado y organizado. 14 . de manera que se pueda medir el grado de éxito o fracaso con respecto a las metas y los objetivos. La columna medida del indicador es un hipervínculo que muestra la hoja del indicador y su seguimiento en el horizonte trazado. Realizar una plenaria para poner en común las metas propuestas y llegar a consensos sobre su alcance. cuál es la secuencia de las actividades acordadas. La formulación de cada indicador requiere de un lenguaje común acerca de su nombre. laborales y personales para su logro. Un indicador es una expresión cuantitativa o cualitativa que permite describir características. el responsable de obtener los datos para su procesamiento y la periodicidad de las mediciones. el cronograma de trabajo y los recursos requeridos para su ejecución conforman el plan de acción o la “bitácora” que orienta el trabajo de los equipos institucionales durante un determinado período. Este conjunto de acciones y sus responsables. de acuerdo con sus objetivos estratégicos y metas. Además. por consiguiente.

y permitan hacerles seguimiento y evaluación. las del segundo año y el tercero pueden ser más globales. es primordial revisarlas con el fin de establecer si todo lo que se está proponiendo es factible. Es ideal que las actividades sean secuenciales. las actividades y los responsables establecidos en los pasos anteriores y elaborarán el cronograma de trabajo para la ejecución del plan de mejoramiento. También es importante analizar los factores que podrían surgir durante la ejecución del plan de acción y que podrían facilitar o perjudicar la realización de las actividades y. El proceso de definición de actividades culmina cuando hay plena seguridad del rector o director y del equipo de gestión de que las acciones identificadas son suficientes y necesarias para cumplir las metas y los objetivos del plan de mejoramiento. por ende. afectar el logro de las metas y objetivos.) El rector o director y el equipo de gestión retomarán los objetivos. el departamento de matemáticas). En esta reflexión deben tenerse en cuenta las cargas y la frecuencia de trabajo para que en la distribución de tareas no haya personas con exceso de funciones. para evitar la duplicidad de liderazgo y posibles conflictos de intereses. es decir. coherentes y potentes.Es recomendable que las actividades sean mucho más específicas y detalladas para el primer año. Esto no quiere decir que se trabajará de manera individual o aislada. Las responsabilidades no deben recaer sobre colectivos (por ejemplo. Elaboración del cronograma de actividades: (paso 5. las metas. Para la asignación de los responsables es clave partir de un análisis previo de los perfiles y funciones de quienes laboran en el establecimiento educativo. el rector o director y su equipo de gestión asignarán a los encargados de cada una de ellas. que incorporen en su realización el trabajo cooperativo de cada equipo. Además. Es muy probable que sea necesario reasignar funciones y hacer cambios en los tiempos y en las actividades que el establecimiento educativo realiza comúnmente. expresen la consecución de productos concretos orientados hacia el logro de las metas. Etapa 2. 15 . al contrario. También es aconsejable que cada actividad tenga un solo responsable. Para ello es fundamental lograr la cooperación y la concertación de todo el equipo de trabajo. sino sobre personas. Para ello puede ser muy útil que el equipo de gestión reflexione sobre las siguientes preguntas: ¿Qué podría facilitar la obtención de los resultados durante la ejecución del plan de mejoramiento? ¿Qué podría dificultar o impedir la obtención de los resultados durante la ejecución del plan de mejoramiento? Una vez definidas todas las actividades. es recomendable organizar equipos de acuerdo con las características de las tareas que se realizarán. aunque será necesario desplegarlas o desagregarlas al principio de cada año.

es muy útil elaborar fichas en las cuales se registrará la información básica de cada indicador. la unidad de medida. El conjunto de indicadores que el establecimiento educativo defina debe guardar estrecha relación con las metas y objetivos registrados en el plan de mejoramiento. En otras palabras. El aplicativo no contempla el cronograma detallado por tal razón se recomienda que los establecimientos educativos lo generen como instrumento interno utilizando la herramienta sugerida en la página (65) de la guía 34. Para el primer año de ejecución. Por ejemplo. brindan información durante los procesos. Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de básica secundaria que utilizó el laboratorio durante el primer semestre lectivo. el indicador se denominará “porcentaje de docentes que usan la estructura del plan de clase”. permiten establecer si las acciones ejecutadas sirvieron para lograr las metas y los resultados deseados. permiten realizar el monitoreo y dan las bases para efectuar ajustes al desarrollo de las acciones previstas en el plan. para la meta “al comienzo del segundo año de ejecución del plan de mejoramiento. sus fechas de iniciación y terminación y los momentos en los cuales se realizarán. el 80% de los docentes del establecimiento educativo usará la estructura del plan de clase acordada por el consejo académico”. así como con las acciones en las que la institución tiene competencia directa. la fórmula de cálculo. el establecimiento educativo contará con un cronograma para poner en marcha su plan de mejoramiento. En él se consignarán las actividades. la razón de utilizarlo. éste tendrá mayor nivel de detalle y desagregación.Al finalizar este paso. Los de resultado: miden los efectos de los procesos. Para este efecto. Hay dos tipos básicos de indicadores : Los de proceso: como su nombre lo indica. Ficha del Indicador metas del os objetivos generales y específicos : (página 59 guía 34): La formulación de cada indicador requiere de un lenguaje común acerca de su nombre. todos deben comprender su razón de ser y el sentido de los resultados que arroja. el responsable de obtener los datos para su procesamiento y la periodicidad de las mediciones. Hojas 12-13. Su ficha podrá diligenciarse según el siguiente formato: 16 . es decir. Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de básica secundaria aprobados al final del año lectivo.

aunque deberán precisarse al gestionar los recursos. así como a miembros de diferentes instancias de la comunidad educativa. tanto en términos de recursos económicos como humanos. Mensurables: el proceso o resultado sobre el cual se desea construir el indicador debe ser medible. Estos datos ayudan a estimar los precios totales de las actividades que 17 . refrigerios. Cotejables: permitir comparaciones en el tiempo y con procesos o resultados similares realizados en otras instituciones. Objetivos: referirse a hechos. Presupuesto (paso 6. posteriormente. La elaboración de un presupuesto realista y acorde con las necesidades del establecimiento educativo se facilita si se cuenta con información relativa a los costos unitarios de ciertos productos y servicios (concepto). para así prever oportunamente la asignación de los recursos necesarios. Hoja 14. es decir. Viables: basarse en datos e información disponible. el rector o director y su equipo de gestión elaborarán el presupuesto para aquellas acciones que requieran financiación.Cada establecimiento educativo construirá sus propios indicadores. Un apoyo para la toma de decisiones: un indicador sólo tiene sentido si es útil para retroalimentar las acciones realizadas y sustentar la toma de decisiones. de validarlas con el equipo de gestión. de modo que sea posible observar su evolución en el tiempo. etapa 2): Con base en los objetivos. los del segundo y tercer año pueden ser más generales. impuestos. Exactos y consistentes: utilizar medidas exactas. Los indicadores deben estar bien definidos. explicitar claramente el significado o la información que se pretende obtener. La elaboración de sus respectivas fichas puede ser encomendada a un subgrupo. insumos de papelería. Es recomendable que el presupuesto del primer año del plan sea detallado. de manera que puedan calcularse rápidamente y a un costo manejable. metas y actividades. Fácilmente interpretables: estar relacionados con lo que se quiere medir y ser de fácil comprensión por parte de las personas. independientemente de la persona que lleve a cabo el procedimiento de medición. Para obtener acuerdos sobre los indicadores es fundamental involucrar a todos los integrantes del equipo de gestión. etc. como alquiler de salones y equipos. no a impresiones subjetivas. Perdurables: ser utilizados en varios momentos. de manera que cuente con los elementos más pertinentes para evaluar sus metas y resultados. Válidos: estar asociados a una característica de manera inequívoca y explícita. honorarios profesionales. el cual se encargará. de manera que éstas se empleen siempre. fotocopias. Asimismo deben ser: Relevantes y pertinentes: medir los elementos más significativos y directamente relacionados con el proceso o resultado que se quiere evaluar.

como consecuencia de la ejecución del mismo. se obtiene información sobre los resultados alcanzados a través de la realización de cada una de las acciones. se habla de seguimiento o evaluación de proceso. De esta manera es posible saber qué se logró y cómo. Estos tres tipos de evaluación arrojan información distinta y a la vez complementaria que da las bases para conocer los resultados de la ejecución del plan y el impacto que se logró en la población a la que estaba destinado. Cuando estos procesos se efectúan desde el inicio de la ejecución del plan. lo que se busca es establecer en qué medida son adecuadas las acciones para lograr los objetivos propuestos. a la generación de aprendizajes y a la construcción de conocimiento alrededor de nuevas prácticas. Cuando esta labor se realiza durante su implementación. a la consolidación de mecanismos organizados de participación democrática. Su propósito principal es detectar oportunamente aquellos factores que facilitan o limitan el logro de los resultados. los beneficiarios de un proyecto y el equipo gestor presentan cambios duraderos. Hoja 15. Hay diferentes formas de valorar un plan de mejoramiento. El seguimiento y la evaluación del plan de mejoramiento se facilitan si existe un sistema. la evaluación de resultados pretende comparar lo logrado en el desarrollo del plan con lo propuesto inicialmente. El seguimiento requiere de la participación responsable y comprometida de las diferentes instancias del establecimiento educativo. para que el rector o director y su equipo de gestión 18 . Lo anterior genera mayores niveles de compromiso ante el cumplimiento de las actividades. por sí sólo.requerirán financiación con los fondos de servicios educativos u otra fuente de recursos. A su vez. Es importante recordar que la Ley 715 de 2001 contempla como inversión elegible el apoyo de actividades institucionales en el marco de los planes de mejoramiento. de forma que los integrantes del equipo de gestión aporten sugerencias acerca de posibles maneras de financiar las acciones previstas en el plan (alianzas o convenios con otras instituciones. Por lo tanto. a través del cual se obtenga periódicamente la información necesaria. bajo el liderazgo del rector o director y su equipo de gestión. Sistema de seguimiento (etapa 3): Hacer seguimiento y evaluar los resultados del plan de mejoramiento son tareas que exigen muchos esfuerzos del rector o director y de su equipo de gestión. por ejemplo). Esto. contribuye al fortalecimiento de las relaciones profesionales. Es aconsejable que el presupuesto se realice colectivamente. la de impacto busca establecer si.

el trabajo de los grupos será presentado en plenarias. Los formatos para la recolección y presentación de la información del seguimiento al plan de mejoramiento serán diseñados en concordancia con los indicadores definidos. Al finalizarlos. 19 . se establezca los instrumentos de recolección de la información (celda en blanco). A cada equipo puede entregársele una parte de los indicadores para que diseñe los correspondientes instrumentos de recolección de información. periodicidad de recolección y responsables. El rector o director y el equipo de gestión liderarán el diseño de los formatos de recolección de información para hacer seguimiento al plan de mejoramiento. Esto promueve la construcción de consensos en relación con el tema. y tomen decisiones pertinentes. la cual es esencial para lograr más y mejores resultados. Para ello. Posteriormente.) La revisión periódica de los avances y las dificultades en la ejecución es la base para efectuar las acciones correctivas pertinentes. Es recomendable que los formatos permitan la recolección de la información en el menor número de pasos posible. variables. El uso de herramientas informáticas para el diseño de los formatos puede ser conveniente. El diseño de estos instrumentos o formatos debe partir del conjunto de indicadores definidos durante la formulación del plan de mejoramiento. Etapa 3. El diseño del sistema de seguimiento es mucho más productivo si se trabaja en subgrupos organizados de acuerdo con el conocimiento y las habilidades de cada participante. dado que éstos son los elementos acordados para establecer avances y resultados. pues allí se presentan sus características. Un sistema de seguimiento es una herramienta estratégica indispensable para apoyar la ejecución del plan de mejoramiento y la obtención de los resultados en los tiempos previstos. La hoja 15 del aplicativo determina para cada meta y sus indicadores que se recogen de las hojas anteriores como hipervínculos. fórmulas de cálculo. es fundamental que todos aporten ideas que contribuyan al diseño de instrumentos de ágil diligenciamiento.analicen los avances y dificultades. Hojas 16-21. También serán muy útiles las fichas de descripción de cada indicador. Hacer seguimiento contribuye además a la consolidación de una cultura del mejoramiento continuo. En esta tarea podrán contar con el apoyo de otros integrantes de la comunidad educativa. éstos deberán ser revisados y aprobados por las personas encargadas de la recopilación de información. sin poner en riesgo el plan de mejoramiento. (paso 2. aunque no es un requisito indispensable si el establecimiento no las tiene a disposición.

para hacer seguimiento a los resultados se requiere preparar la información correspondiente a los indicadores definidos. en gran parte. La hojas 16-21 del aplicativo. Hoja 22. En la medida que se diligencie los datos se mostrará la gráfica enmarcada en los rangos establecidos de espera de la meta. será necesario acopiar toda la información y sistematizarla de acuerdo con los formatos de recolección diseñados para este fin. el cual se desarrollará. sin poner en riesgo el plan de mejoramiento. dentro de las actividades de los órganos de dirección del establecimiento (los consejos directivo. académico y de áreas). presenta la ficha de los indicadores que permiten identificar su estado de avance. Etapa 3. 20 . el valor del indicador y observaciones pertinentes. El rector o director y su equipo de gestión definirán el cronograma anual de seguimiento. académico y de áreas). Es posible que al inicio del proceso los datos estén dispersos.): La revisión periódica de los avances y las dificultades en la ejecución es la base para efectuar las acciones correctivas pertinentes. En la parte derecha se encuentra dos colores (verde y amarillo) como los rangos de expresión esperada de la meta: Verde= valor que se espera por encima y Amarillo = valor esperado como mínimo. el cual se desarrollará. A su vez. así como la información sobre la fecha prevista para su iniciación y terminación.El rector o director y su equipo de gestión definirán el cronograma anual de seguimiento. el análisis de los datos de acuerdo al periodo establecido. (Páginas 74-76 guía 34) Hacer seguimiento contribuye además a la consolidación de una cultura del mejoramiento continuo. Revisión cumplimiento PMI (paso 2. Para hacer seguimiento al cumplimiento del plan es necesario tener a la mano el listado de todas las actividades programadas para el año. El nombre del indicador y la expresión matemática se toma por vínculo de la hoja ficha del indicador. Si este es el caso. Para hacer seguimiento al cumplimiento del plan es necesario tener a la mano el listado de todas las actividades programadas para el año. así como la información sobre la fecha prevista para su iniciación y terminación. dentro de las actividades de los órganos de dirección del establecimiento (los consejos directivo. la cual es esencial para lograr más y mejores resultados. en gran parte.

Así. Al finalizar la revisión del estado de las actividades el rector o director y su equipo de gestión harán un balance general de los avances. 21 . todos se sienten cómodos al expresar sus puntos de vista. recoge por hipervínculo las metas. o a fin de contar con un parámetro adicional para identificar su estado de avance. “en espera”. “finalizada” o “cancelada”. dentro de una atmósfera propicia y motivadora. para hacer seguimiento a los resultados se requiere preparar la información correspondiente a los indicadores definidos. “en espera”. “en ejecución”. se deberán registrar las causas por las que algunas acciones se encuentran clasificadas en las categorías “no iniciada”. la fecha de inicio y terminación que fueron trazadas en el plan de mejoramiento (hoja 11) y deja en casilla en blanco para que se establezca el estado de ejecución (se despliega en la celda las opciones). Es recomendable estimar un porcentaje de ejecución para las actividades que se encuentran “en ejecución”.A su vez. recursos o plazos? El aplicativo en su hoja 22. Es posible que al inicio del proceso los datos estén dispersos. será necesario acopiar toda la información y sistematizarla de acuerdo con los formatos de recolección diseñados para este fin. Si este es el caso. “en espera” y “cancelada”. La discusión sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas: ¿Cuáles son las actividades que se están ejecutando oportunamente? ¿Qué factores inciden en esta situación? ¿Cuáles son las actividades que presentan retrasos en la ejecución? ¿Cuáles son las principales causas de estos retrasos? ¿Qué actividades no se están ejecutando? ¿Cuáles son las principales causas por las que no se ejecutan estas actividades? ¿Estas causas se relacionan con los factores críticos de riesgo identificados durante la elaboración del plan? Con base en el estado de ejecución de las actividades. ¿cuáles metas del plan de mejoramiento presentan las mayores dificultades en cuanto a su cumplimiento? ¿Qué medidas deben tomarse para subsanar las dificultades de ejecución de ciertas actividades? ¿Estas medidas implican la reasignación de funciones. el porcentaje de avance y las observaciones que se consideren relevantes. las acciones. se indican los errores sin señalar culpables y se formulan las acciones correctivas. Este tipo de reuniones contribuye al fortalecimiento de una cultura institucional enfocada al mejoramiento. Las reuniones de seguimiento deben ser consideradas por los participantes como espacios de aprendizaje institucional donde todos analizan y reflexionan sobre los resultados. El estado de cada actividad se revisará y registrará de acuerdo con categorías como: “no iniciada”. A su vez. El seguimiento al desarrollo de cada una de las acciones del plan se hará en las reuniones de los órganos de dirección del establecimiento educativo.

tatno para lo propuesto como norte del plan (objetivo general) como los específcos de las áreas de gestión. Esta actividad también enriquece el proceso de autoevaluación institucional. así como ajustar metas y actividades. Al finalizar la revisión de cada indicador el rector o director y su equipo de gestión harán un balance global de los avances del plan. reprobación y deserción y resultados en el examen de Estado. Mejorar es ganar y en este sentido: 22 . La evaluación de los resultados del plan de mejoramiento se hará en reuniones acordadas específicamente para este propósito. entre otros). Etapa 3. así como el porcentaje de cumplimiento de las metas propuestas.Hoja 23. (Páginas 76-77 de la guía 34) El rector o director y su equipo de gestión establecerán el cronograma de las evaluaciones de los resultados del plan. En ellas se revisará la información de cada uno de los indicadores. La discusión sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas: ¿Cuáles son las metas que se están logrando oportunamente? ¿Qué factores han incidido en el logro oportuno de tales metas? ¿Se ha obtenido algún resultado inesperado que afectó positivamente el plan? En caso afirmativo. pues aporta resultados muy concretos sobre el impacto del plan. En la primera el análisis podrá concentrarse en la revisión de los indicadores cuyo período de recolección es inferior a un año y en la segunda evaluación será necesario estudiar con mayor énfasis los indicadores que se recogen anualmente (porcentajes de aprobación. ¿cuáles fueron las razones para que esto ocurriera? ¿Cuáles son las metas que no se están logrando? ¿Cuáles son las principales causas de este rezago? ¿Cuáles son las actividades que están incidiendo negativamente en el logro de las metas? ¿Cuáles son las principales causas de esta situación? ¿Estas causas se relacionan con los factores críticos de riesgo identificados durante la elaboración del plan? ¿Qué medidas deben tomarse para subsanar las dificultades de ejecución de ciertas actividades? La hoja 23 del aplicativo presenta los objetivos. las metas. es importante destacar que Quien practica el mejoramiento sabe que progresa siempre.) : La realización de balances periódicos de los resultados permite perfeccionar el plan. Finalmente. Además. indicadores y linea base que viene trazados en el plan para que se determinen (casillas en blanco) los resultados obtenidos en cada año de evaluación. Evaluación del plan de mejoramiento (paso 3. Es recomendable realizarlas cada seis meses: una al finalizar el primer semestre y otra a la culminación del año académico. éstos son las herramientas fundamentales para saber si se están logrando todos los resultados previstos.

cuyo fin es alcanzar niveles adecuados de aprendizaje en los niños y los jóvenes. además. de una orientación. firme y constante. acciones y metas diseñadas y orientadas de manera planeada. y definen a dónde necesitan y desean llegar. de que la educación agrega valor y contribuye a la superación de dificultades en un medio con muchas carencias. acompañado de un equipo directivo de gestión. abre un espacio a la participación y al trabajo de la comunidad educativa como un todo. de un esfuerzo institucional. Además. Se habla de un conjunto de acciones integradas. Este instrumento les permite saber hacia dónde va la institución y qué es lo que necesita mejorar el niño. Todo Plan se lleva a cabo articulado al gran objetivo que el colegio se ha trazado para sí.Poner en marcha un Plan de Mejoramiento Institucional para mejorar la calidad de la educación es la tarea que se han propuesto todas las instituciones educativas del país. de tal forma que las instituciones logren preparar muchachos seguros y competentes. a padres y madres de familia y a estudiantes. Cada uno. Un Plan de Mejoramiento es el resultado de un conjunto de procedimientos. Cualquier Plan de Mejoramiento necesita determinar claramente cuál es su objetivo y cuáles las estrategias y actividades que se desarrollarán para lograrlo. los resultados de las evaluaciones internas y externas. La gestión pedagógica es el objetivo esencial de un Plan de Mejoramiento. representado en el Proyecto Educativo Institucional que. Los principales beneficiados de un Plan de Mejoramiento son los niños. niñas y jovenes. con su rol y responsabilidad. Los Planes de Mejoramiento son liderados por el rector. 23 . y todos conformando el equipo analizan la situación. organizada y sistemática desde las instituciones. y deben involucrar a docentes. El motor de un proceso de mejoramiento es la convicción. y cómo hacerlo. las condiciones académicas y sociales de sus alumnos. pero también los padres y madres de familia. está determinado por la misión que la institución debe cumplir.

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