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U n i v e r s i d a dd e S a n C a r l o s d e G u a t e ma l a C o o r d i n a d o r aG e n e r a l d e P l a n i f i c a c i n

G u a t e ma l a , n o v i e mb r e 2 0 1 0

Universidad de San Carlos de Guatemala Coordinadora General de Planificacin

PLANEACIN ESTRATGICA 2010-2014

Universidad de San Carlos de Guatemala Coordinadora General de Planificacin

La modernizacin se convierte en una realidad inapla- En ese sentido, ste plan propone una herramienta que permite
zable para las organizaciones e instituciones pblicas como privadas. Esto las obliga a fortalecer su esquema estructural y organizativo, de modo que respondan adecuadamente a las expectativas y demandas de la Universidad.

a la Coordinadora General de Planificacin, orientar su quehacer diario en beneficio del cumplimiento de la misin de la Universidad. La ejecucin de ste plan est inspirada en una actitud permanente abierta al cambio, en la flexibilidad de la planeacin, en el seguimiento, en la evaluacin, en el control, en la medicin y en la oportunidad de los ajustes. Este trabajo de planificacin estratgica tiene como marcos de referencia lo establecido por el Plan Estratgico USAC 2022, as como el Manual de Organizacin de la Coordinadora General de Planificacin, el cual establece su funcin de asesorar al Consejo Superior Universitario (CSU), a Rectora, y a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad en todo lo referente al tema de Planificacin Universitaria.

En apoyo a esa modernizacin la Planeacin Estratgica se convierte en un factor muy importante ya que tiene por objetivo fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habr de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin. Podemos considerar a la planeacin como una funcin administrativa que permite la fijacin de objetivos, polticas, procedimientos y programas para ejercer la accin planeada. La planeacin, sigue siendo en esencia un ejercicio de sentido comn, a travs del cual se pretende entender, en primer trmino, los aspectos cruciales de una realidad presente, para despus proyectarla, diseando escenarios de los cuales se busca finalmente obtener el mayor provecho.

Introduccin

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Marco Filosfico de la Universidad de San Carlos de Guatemala1 Constitucionalmente la Universidad de San Carlos de Guatemala, es una institucin autnoma con personalidad jurdica. En su carcter de nica Universidad estatal le corresponde con exclusividad dirigir, organizar y desarrollar la educacin superior del Estado y la educacin profesional universitaria estatal, as como la difusin de la cultura en todas sus manifestaciones. Promueve por todos los medios a su alcance la investigacin en todas las esferas del saber humano y coopera en el estudio y solucin de los problemas nacionales. Para este efecto, es una institucin acadmica con patrimonio propio. La Universidad propender constantemente a encaminarse hacia la excelencia acadmica en la formacin integral de estudiantes, tcnicos, profesionales y acadmicos con slidos valores ticos, sensibilidad humana y compromiso social, para actuar en la solucin de los problemas nacionales, promoviendo la participacin en la poblacin desde dentro y fuera de ella. La educacin superior debe, adems, proyectarse a toda la sociedad tomando en cuenta el contexto pluricultural, multilinge y multitnico, procurando una Universidad extramuros, democrtica, creativa y propositiva, fortaleciendo su legitimidad, identidad y memoria histrica. Su deber ser no es slo para s, sino para otros. Por tanto, debe influir permanentemente en la reforma del modelo educativo nacional (Reforma Educativa), en la creacin e impulso de polticas de educacin, salud, vivienda,

trabajo y las dems que conlleven a mejorar el nivel de vida de todos los guatemaltecos individual y colectivamente. Para los efectos de una planificacin ampliada en las unidades acadmicas, en la versin completa del Plan Estratgico se incluyen tpicos especficos del Marco Filosfico, que son la base fundamental para las iniciativas del desarrollo universitario. Marco Acadmico de la Universidad de San Carlos de Guatemala2 El Marco Acadmico de la Universidad de San Carlos de Guatemala establece los principios en que se fundamentan las polticas de investigacin, docencia y extensin de acuerdo a la filosofa, fines y objetivos de la Universidad. Propicia la excelencia acadmica en una sociedad multitnica, pluricultural y multilinge, dentro de un marco de libertad, pluralismo ideolgico, valores humanos y principios cvicos, que le permiten a la Universidad desempear su funcin en la sociedad, en forma eficaz y eficiente, tomando en consideracin el contexto nacional e internacional. Eleva el nivel cientfico, tecnolgico, humanstico y tico de profesores y estudiantes como sujetos generadores del desarrollo eficiente e integrador de la investigacin, la docencia y la extensin.

Aprobado por el CSU, Punto Cuarto, Acta 15-98 del 24 de junio de 1998 El texto de este marco se basa en la aprobacin del CSU, en el Punto Segundo, Acta 20-98, de sesin celebrada el 5 de agosto de 1998
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Marcos Filosficos

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La Universidad, a travs de las funciones de Investigacin, Misin de la USAC Docencia y Extensin crea, cultiva, transmite y difunde el conocimiento cientfico, tecnolgico, histrico, social, humans- En su carcter de nica universidad estatal le corresponde con tico y antropolgico en todas las ramas del saber. exclusividad dirigir, organizar y desarrollar la educacin superior del estado y la educacin estatal, as como la difusin de Evala peridicamente los currculos para que se vincule la la cultura en todas sus manifestaciones. Promover por todos docencia con la realidad y se desarrolle la sensibilidad social, los medios a su alcance la investigacin en todas las esferas del tomando en cuenta los valores de verdad, libertad, justicia, saber humano y cooperar al estudio y solucin de los problerespeto, tolerancia y solidaridad, estableciendo carreras prio- mas nacionales.3 ritarias de acuerdo a las necesidades de desarrollo del pas, dentro del contexto regional e internacional. Su fin fundamental es elevar el nivel espiritual de los habitantes de la Repblica, conservando, promoviendo y difundiendo La investigacin como metodologa necesaria para la docen- la cultura y el saber cientfico.4 cia y la extensin parte del contacto directo con la realidad. Teoriza, profundiza e integra el conocimiento, la ciencia y la Contribuir a la realizacin de la unin de Centro Amrica y tcnica para el desarrollo individual y colectivo. para tal fin procurar el intercambio de acadmicos, estudiantes y todo cuanto tienda a la vinculacin espiritual de los pueEl conocimiento cientfico de la realidad nacional e interna- blos del istmo.5 cional, le permite a la Universidad de San Carlos generar tecnologa y soluciones Enfoque y Principios de la Planificacin Estratgica en la que contribuyan al desarrollo econmico, social, poltico, USAC 6 cientfico y tecnolgico de la poblacin guatemalteca. Enfoques La extensin aplica el conocimiento cientfico, tecnolgico y Multicultural e intercultural humanstico en la solucin de los problemas de la sociedad Gnero guatemalteca. Fortalece el arte y el deporte; conserva, desa- Ambiental rrolla y difunde la cultura en todas sus manifestaciones, procurando el desarrollo material y espiritual de todos los guate- 3 Artculo 82 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala maltecos, vinculando el conocimiento popular a los procesos 4 Su fin fundamental es elevar el nivel espiritual de los habitantes de la Repblica, conservando, promoviendo y difundiendo la cultura y el saber cientfico. de investigacin y docencia. 5
6

Ibid, Artculo 3 Plan Estratgico USAC 2022 (versin ejecutiva), pgina 6

Marcos Filosficos

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Principios temalteca en materia de educacin superior estatal, sobre esta base organiza, dirige y coordina la planificacin de las funciones bsicas de la Universidad de San Carlos de Guatemala para el cumplimiento de su mandato constitucional, asimismo, formula y propone polticas y estrategias que incidan en el desarrollo universitario. Asesora al Consejo Superior Universitario (CSU), a Rectora, y a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad en materia de Planificacin Universitaria. Misin La Coordinadora General de Planificacin de la Universidad de San Carlos de Guatemala, es la unidad encargada de promover la realizacin de anlisis prospectivos de las demandas de la sociedad guatemalteca para identificar la pertinencia y el compromiso social de la educacin superior estatal. Para cumplir el mandato constitucional de la Universidad, organiza, dirige y coordina la planificacin de las funciones bsicas de investigacin, docencia y extensin; articulando el desarrollo de los planes, programas y proyectos destinados al cumplimiento de los objetivos estratgicos de las reas: acadmica, liderazgo institucional y de sistema de gobierno y administracin, para lo cual propone al

Segn el Manual de Organizacin de la Coordinadora General de Planificacin, aprobado por Rectora mediante el acuerdo No. 8002006, de fecha 23 de Junio de 2006, La Coordinadora General de Planificacin (CGP), es la unidad de asesora tcnica, encargada de realizar el anlisis prospectivo de las demandas de la sociedad gua-

Marco de la Coordinadora General de Planificacin

tica Equidad Eficiencia Eficacia Sostenibilidad Participacin

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Consejo Superior Universitario, polticas para el fortalecimiento de sus funciones bsicas. Es responsable de asesorar, en materia de planificacin, al Consejo Superior Universitario, Rectora, unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, propugnando por la excelencia y el estimulo de la creatividad, el compromiso, el trabajo en equipo y la comprensin del entorno; con el fin de alcanzar los objetivos institucionales Visin Ser la unidad de la Universidad de San Carlos de Guatemala, que presta asesora tcnica en materia de planificacin al Consejo Superior Universitario, a la Rectora y a sus unidades acadmicas y administrativas; para lo cual disea y propone lineamientos polticos y estratgicos basados en estudios prospectivos institucionales y del entorno. Orienta y fortalece los procesos de planificacin estratgica institucional de largo, mediano y corto plazo, incidiendo en el mejoramiento de los procesos de gestin, la optimizacin en el uso de los recursos fsicos, tecnolgicos, humanos y financieros que invierte la Universidad, para el cumplimiento de su Misin. Promueve la realizacin de anlisis prospectivos y de coyuntura, para orientar el diseo de planes estratgicos especficos que orienten el desarrollo de las funciones bsicas de investigacin, docencia y extensin. Asimismo, da seguimiento y evala los diferentes procesos de planificacin, lo cual coadyuva a la transparencia en el uso de los recursos, a elevar la calidad del gasto y a mejorar la rendicin de cuentas sobre el cumplimiento de la misin institucional. Objetivos a) Coadyuvar al cumplimiento de la Misin que le asigna la Constitucin Poltica de la Repblica a la Universidad de San Carlos de Guatemala, fortaleciendo la cultura de planificacin de largo, mediano y corto plazo en las unidades acadmicas y administrativas que la conforman. b) Coordinar el diseo e implementacin de planes estratgicos, programas y proyectos destinados a la inversin de los recursos provenientes del aporte constitucional y de la gestin de cooperacin nacional e internacional, as como, de otros ingresos ordinarios, extraordinarios y de capital que se obtengan.

Marco de la Coordinadora General de Planificacin

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a) Coordinar la realizacin de anlisis prospectivos para el establecimiento de tendencias, anticipar escenarios potenciales de la educacin superior en Guatemala con informacin de lo que ocurre en Latinoamrica y el resto del mundo. b) Participar en la formacin e implementacin de planes, polticas y estrategias para el desarrollo integral de la Universidad. c) Proporcionar los lineamientos para coordinar la formulacin de planes estratgicos en las distintas temporalidades que exige la gestin universitaria. d) Coordinar el funcionamiento del Sistema de Planificacin de la Universidad de San Carlos de Guatemala. e) Coordinar el seguimiento y la evaluacin de los planes de largo, mediano y corto plazo, as como, de programas y proyectos, proponiendo mecanismos de evaluacin y de sistematizacin de la informacin, a travs del desarrollo de las herramientas tecnolgicas que el caso demande f) Coordinar la evaluacin de los planes, programas y proyectos universitarios, con el fin de asegurar la ejecucin del Plan Estratgico Universitario. g) Disear sistemas que generen informacin para la toma de decisiones prospectivas y correctivas en la planificacin de largo, mediano y corto plazo. h) Dictaminar u opinar, cuando as lo soliciten, sobre las polticas, planes, programas y proyectos para el fortalecimiento de las reas: Acadmicas, liderazgo institucional y de sistema de gobierno y administracin.

Productividad Capacidad institucional de alcanzar los resultados esperados de acuerdo a los requerimientos de calidad establecidos y en el tiempo esperado. Desarrollo de la eficiencia aplicada en la administracin de los recursos, entendida sta como la capacidad de lograr el mximo resultado con la mnima utilizacin de recursos. Es el acto de producir realmente un efecto o un resultado en el tiempo esperado, o sea capacidad de fijarse metas y alcanzarlas en el tiempo estipulado.

Lealtad Sentimiento de apego, fidelidad y respeto, permanente e incondicional de todos nuestros colaboradores a nuestra visin, misin y objetivos. Significa el cumplimiento de las normas de fidelidad y honor; es la cualidad de las personas de acatar las normas y acuerdos explcitos o tcitos del grupo.

Honestidad Forma de trabajar que se caracteriza por la congruencia entre lo que se piensa, se dice y se hace. Esto construye un ambiente de confianza y credibilidad entre las personas, se traduce en el cumplimiento de los compromisos y en el buen manejo de la informacin y de los bienes econmicos y materiales.

Principios, Valores y competencias de la CGP

Los miembros de la CGP tienen como prioritarios los principios de la USAC, y adems cultiva los siguientes: Trabajo en Equipo Capacidad de estimular la organizacin del trabajo en torno a grupos de personas, cuyas habilidades y destrezas son complementarias y contribuyen efectivamente para obtener resultados. Compromiso individual y colectivo de los miembros de la Coordinadora en el logro de los objetivos propuestos, trabajando en un ambiente con reglas claras que permiten la armona.

Funciones

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Compromiso Nuestros colaborares van ms all del simple deber, ponen el mximo de sus capacidades al servicio de la CGP y la USAC, para lograr las metas, conociendo las condiciones y aceptndolas plenamente, as como las obligaciones que se tienen. Es asumir el trabajo profesional con seriedad en un ambiente de libertad. cesos de trabajo, atendiendo a los cambios que se producen en el entorno, con el fin de mantenerse como una unidad lder en la USAC, por el equipo profesional altamente calificado y el uso de tecnologa.

Liderazgo Se tiene el compromiso de velar por la superacin personal, profesional del personal de la CGP y de sta como entidad. La CGP sobresale por su capacidad de iniciativa, su capacidad de tener buena comunicacin para transmitir su pensamiento e ideas a otras dependencias de la Universidad, para obtener su comprensin, apoyo y disposicin de trabajar en equipo. Actualizacin Capacidad de la CGP de renovarse y de modernizar sus pro-

Principios, Valores y competencias de la CGP

Concertacin Es un proceso de dilogo, donde buscamos la identidad de fines y esfuerzos, respetando las diferencias, procurando alcanzar acuerdos para obtener propuestas aceptadas por todos, Participacin El trabajo de nuestros colaboradores y las distintas unidades con propsitos compartidos, con este valor aprendemos a vivir que conforman la USAC se desarrolla de manera asociada con las diferencias. para el logro de la gestin institucional. Se crean vnculos Equidad entre nuestros valores y hbitos de trabajo para lograr compromisos entre la CGP y el resto de unidades de la Universi- Disposicin de nimo que mueve a dar a cada uno lo que medad. Por medio de actividades de planificacin se contribuye rece, sin privilegios ni distinciones. a mejorar la vida universitaria a la cual pertenecemos. La participacin de la CGP en la vida universitaria y ante la sociedad guatemalteca ser siempre consciente y responsable, en un ambiente democrtico.

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Para el anlisis de la situacin de la CGP se utiliz el anlisis FODA. El anlisis FODA es una de las herramientas que provee insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin para la implementacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos o mejores proyectos. En el proceso de anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, Anlisis FODA, se consideran distintos factores que representan las influencias del mbito externo, que inciden sobre su quehacer interno, ya que potencialmente pueden favorecer o poner en riesgo el cumplimiento de las distintas actividades de la Coordinadora y afectar directamente al cumplimiento de la Misin de la Universidad. De acuerdo a sta metodologa se identificaron por el grupo de colaboradores de la Coordinadora las siguientes caractersticas: FORTALEZAS 1) 2) 3) 4) 5) 6) Recurso humano multidisciplinario Creatividad Se cuenta con equipo informtico adecuado y actuali- zado Cuenta con una red de interlocutores en todas las unidades de la Universidad Se cuenta con el soporte legal para el funcionamiento de la C.G.P La C.G.P pertenece a la comisin de Poltica y Pla- neamiento del Consejo Superior Universitario 7) 8)

DEBILIDADES 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17)

Insuficiente formacin en planificacin universitaria Falta de licencias informticas Falta de backup informtico Falta de un centro de documentacin de la C.G.P (ar- chivo/biblioteca) Falta de recursos presupuestarios para la inversin y compra de materiales Irrespeto a los bienes materiales de la C.G.P Falta del manual de convivencia Ineficiente manejo de almacn Desconocimiento de responsabilidades y atribuciones en ciertos cargos de trabajo No haber constituido el Consejo de la Administracin Central No se trabaja como equipo Dbil comunicacin interna Descuido en el seguimiento y aplicacin del PE USAC 2022 No tener plan de trabajo de mediano y largo plazo Falta de compromiso hacia la planificacin Falta de pronunciamiento por parte de la CGP sobre el crecimiento de la Universidad Falta de una pgina WEB de la CGP.

Anlisis de la Situacin de la CGP

El personal de la CGP es respetuoso y solidario La incorporacin de nuevos elementos a la CGP abre la opcin del cambio en el tipo de gestin y la confor- macin de equipos de trabajo

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OPORTUNIADES 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Posicin de la CGP en el organigrama de la USAC La USAC se Gobierna no se administra Participacin directa en la Comisin Multisectorial para la organizacin del Congreso de Reforma Universitaria El coordinador de la CGP tiene voz en el CSU. Disponibilidad de mltiples recursos universitarios Hacer visible la cultura de planificacin Contar con la base legal para instalar el Consejo de Planificacin de la Administracin Central Participacin en las distintas comisiones que tiene la Universidad Se cuenta con un Convenio con la Facultad de Arquitectura para que a travs de la elaboracin de tesis de graduacin, se elaboren proyectos para resolver necesidades identificadas por la CGP AMENAZAS 1) 2) 3) 4) Vulnerabilidad de la institucin ante indiferencia del Estado y medidas de hecho de grupos universitarios y ajenos a la comunidad Poca identidad universitaria debido a la fragmenta- cin por Unidad Acadmica Rigidez en la programacin del presupuesto de la Universidad Poca penetracin de la cultura de planificacin en la Universidad

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Anlisis de la Situacin de la CGP

5) El presupuesto de inversin est asignado a una Direc- cin General 6) Realizar actividades que corresponderan a la Direc- cin General Financiera 7) Falta de espacio fsico 8) Influencia de las campaas polticas por elecciones generales en el pas 9) Baja prioridad a la planificacin universitaria por parte de algunas autoridades 10) Desequilibrio entre decisiones polticas y tcnicas 11) En la USAC se le da baja o nula prioridad a la planifi- cacin en la asignacin de recursos humanos y finan- cieros

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Como conclusin del anlisis FODA desarrollado se deriva la necesidad de implementar una serie de estrategias para generar las condiciones propicias para cumplir con el mandato de la CGP y el Plan de Trabajo propuesto para el periodo comprendido del 2010 al 2014, en cuatro lineas de accin: Fortalecimiento Institucional, Comunicacin, rea Poltica y Desarrollo Institucional. Fortalecimiento Institucional Mejorar el recurso humano de la CGP (en nmero y calificacin) Aprovechar la oportunidad de cambiar para llegar a compromisos que potencialicen sentimientos favora - bles en el desarrollo del trabajo interdisciplinario de equipo Fomentar el trabajo en equipo para dar lugar a la creatividad y la pro actividad de los planificadores Velar porque se cumplan los reglamentos, normativos y disposiciones internas de la CGP Elaborar en forma participativa el plan de mediano plazo de la CGP, ponerlo en ejecucin y darle seguimiento y evaluarlo en equipo. Coordinar la realizacin de anlisis prospectivos para el establecimiento de tendencias, anticipar escenarios potenciales de la educacin superior en Guatemala con informacin de lo que ocurre en Latinoamrica y el resto del mundo. Participar en la formacin e implementacin de pla- nes, polticas y estrategias para el desarrollo integral

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Comunicacin

Implementar un plan de capacitaciones y de divulgacin a todos los interlocutores de las distintas unidades acadmicas y unidades de la administra- cin central que tiene la coordinadora para imple mentar una cultura de planificacin que permita la formacin, actualizacin y desarrollo de las personas.

Estrategia propuesta a partir del anlisis del FODA

de la Universidad. Buscar la formacin de equipos de trabajo por temas Implementacin de ventanilla nica de servicios con el fin de recuperar el espacio institucional perdido en la vinculacin con la sociedad Vincularse con los entes especializados de la USAC para operativizar los enfoques de interculturalidad, multiculturalidad, gnero y ambiente en la planifica- cin universitaria. Elaborar dictmenes y emitir opinin sobre polticas, planes, programas y proyectos para el fortalecimien- to de las reas: acadmica, liderazgo institucional y sistema de gobierno y administracin universitaria que solicite el Rector y el Consejo Superior Universitario. Readecuacin y aprovechamiento del espacio fsico en el edificio de Rectora y en el edificio S-11 Construir un mejor ambiente de trabajo a travs de actividades de motivacin, capacitacin y fortaleci- miento del compaerismo Soporte externo de informacin Designar un encargado del manejo de almacn

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Establecer una plataforma de comunicacin para la red de planificadores Plan de concientizacin, comunicacin, capacitacin y motivacin a autoridades sobre la importancia de la planificacin y lograr cambios de actitud hacia la planificacin Coadyuvar en materia de su competencia en la im plementacin de un plan de comunicacin interna y externa de la USAC. Sistematizar la produccin de material informativo en apo yo a los planificadores de las Unidades Acadmicas. Propulsar la implementacin del manual universitario de normas grficas. rea Poltica Fortalecer la organizacin interna para una mejor vincu- lacin con la comunidad universitaria y todos los sectores de la sociedad, a fin de aprovechar los espacios en los cua- les participa, para aportar soluciones a la problemtica na cional y realizar acciones para promover la pertinencia del producto universitario Oficializar el plan estratgico de la CGP para el perodo 2010-2014 Promover en la USAC una poltica de respeto a las leyes nacionales (propiedad intelectual, tributarias, ambientales, etc.) Fortalecer los Consejos de Planificacin Promover la formulacin de propuestas que favorezcan el proceso de reforma universitaria Promover el manejo unificado de la informacin del quehacer universitario, con la finalidad de seguir una poltica homognea e integradora en la planificacin y ejecucin de las funciones bsicas de la Universidad. Desarrollo Institucional

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Estrategia de desarrollo urbano integral para el campus central y otros centros regionales La estrategia de desarrollo urbano integral, es una propuesta metodolgica desde la complejidad. Consiste en planificar la totalidad de las acciones que garanticen un desarrollo urbano universitario seguro y apropiado. Est enfocada a mejorar la calidad de vida de la comunidad universitaria, no se enfoca nicamente en los beneficios estticos, sino que aborda el problema urbano desde una plataforma integral. Aunque inicialmente se impulsa para el campus central, este modelo puede aplicarse posteriormente en todas las cedes regionales de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Los componentes de sta estrategia son los siguientes: Movilidad Accesibilidad Universal Crecimiento y desarrollo Cultura y comunicacin Fortalecimiento Institucional Espacio Pblico Revalorizacin Patrimonial Ambiente Convivencia y seguridad Recalificacin del tejido residencial degradado

Estrategia propuesta a partir del anlisis del FODA

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Lneas estrategias en el marco del Plan Estratgico USAC 2022 A.2.3. Desarrollo de unidades acadmicas de acuerdo al potencial productivo, cultural y a condiciones geopolticas de las regiones del pas. B.O.A Vinculacin de la USAC con los sectores econmico, social y poltico. C.0.1. Fortalecimiento del Sistema de Planificacin para el Desarrollo Universitario C.0.5. Coordinacin de los Consejos de Investigacin, Acadmico, de Extensin y Planificacin Universitaria. C.0.7 Descentralizacin y desconcentracin universitaria. C.0.8 Optimizacin en el uso de la infraestructura, maquinaria y equipo universitario. C.0.10 Formacin permanente del personal administrativo. ALGUNAS ACTIVIDADES POR REALIZAR rea Poltica 1) 2) 3) 4) Participar en la comisin multisectorial para la organi- zacin de la metodologa del Congreso de Reforma Universitaria (CRU). Fortalecer las relaciones de la Coordinadora General de Planificacin a nivel interno como externo de la universidad. Colaborar en la formulacin de una poltica universi - taria en Materia de Propiedad Intelectual (proteccin de los resultados de las investigaciones realizadas) Coadyuvar en el mejoramiento de los servicios b-

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5) 6) 7)

sicos de la Universidad, tales como: alumbrado p- blico, red de drenajes, mantenimiento de la red vial, las reas verdes y jardines, sealizacin interna, red de agua potable, tratamiento de desechos slidos, mantenimiento de edificios y espacios abiertos. Creacin del Banco Universitario de Proyectos Conocer, discutir, fundamentar y opinar tcnicamen- te sobre las propuestas de planificacin, en particular las que conlleven a la sistematizacin de los procesos de planificacin y programacin administrativo-financiera de apoyo a las funciones bsicas de la educacin superior del Estado. Participar en el proceso de evaluacin del Plan Es tratgico de la USAC para su retroalimentacin y enri- quecimiento. Infraestructura fsica

1) 2) 3) 4) 5) 6)

Estudio de pre factibilidad para la ubicacin de la escuela de Ciencias Trabajos relacionados con los centros Universitarios de Zacapa, Retalhuleu, Sacatepquez y Solol Habilitar un nuevo acceso a la ciudad universitaria para reducir el trfico. Elaboracin de estudios para dotar de edificios propios a (DIGI, Sistema de Estudios de post grado, Sistema Universitario de Comunicacin, Escuela Superior de Arte y otras unidades acadmicas) Planificar Gimnasio Universitario Planificar Teatro Universitario

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Impulsar la Tecnologa de Informacin y Comunica- 9) cin. Elaborar anteproyectos en el mbito de competencia, para la implementacin de Salas Virtuales de Confe- 10) rencias en las Unidades Acadmicas que lo soliciten Resguardo de Informacin general de la USAC Creacin del Help Desk de la USAC Administracin 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Implementar una Ventanilla nica de Servicios que proporcione informacin oportuna sobre los servicios prestados por las distintas unidades que conforman la Universidad. Implementacin del Sistema de Informacin Universitario Implementar el BUP Consolidar el sistema de POA en lnea Implementacin de una estrategia de comunicacin de la USAC que fomente la identidad y el sentido de pertenencia institucional Certificacin de procesos administrativos, estudios de tiempos y movimientos para lograr una mejor eficiencia y eficacia. Coordinar con las unidades acadmicas encargadas en los distintos temas la implementacin de planes de manejo de las reservas y zonas de amortiguamien- to de la USAC. Vinculacin Universidad Empresa Sociedad (Creacin de una unidad de Incubadoras de Empre- 1) Tecnologa

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1) 2) 3) 4)

sas, Centros de Emprendimiento, Parques Tecnolgi- cos. Implementacin de programas de capacitacin a todas las unidades de la universidad en temas de reduccin del riesgo. Todas aquellas que emanen de la Rectora y del Consejo Superior Universitario. Productos esperados para los prximos 4 aos Plan de desarrollo urbano integral de los espacios universitarios, este plan lo constituyen los siguientes componentes integrales: Movilidad: lo constituyen obras en los siguientes subcomponentes: Circuitos peatonales, transporte interno, rutas largas, ciclovas, vialidad vehicular, circuito de estacionamientos y sealtica. Espacio Pblico: lo constituyen obras en temas de plazas, reas verdes y jardines, as como mobiliario y equipamiento urbano. Por otro lado, en el tema de crecimiento y desarrollo se tocan los temas de Centros Universitarios, comercio informal, infraestructura, corredores comerciales e intervenciones de alta calidad. En el tema de convivencia y seguridad, se trabaja en los programas de seguridad integral, parqueos seguros y el plan luz. Toda esta planificacin est soportada por un plan de gestin ambiental y el mejoramiento del paisaje urba no, as como una estrategia de comunicacin y un programa de cultura urbana.

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2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Banco Universitario de Proyectos Ventanilla nica (sistema integral de informacin sobre servicios universitarios) Sistema de informacin universitaria (estadsticas con la USAC como fuente primaria) Sistema electrnico para la formulacin, seguimiento y evaluacin de la planificacin en sus diferentes tem- poralidades La Universidad al 2050 Sistema universitario de indicadores Implementar Manual Institucional de Normas Grfi - cas.

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Propuesta de Reorganizacin del Recurso Humano Segn Plan de Trabajo 2010-2014

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COORDINADORA GENERAL DE PLANIFICACIN Propuesta de Reorganizacin del Recurso Humano Segn Plan de Trabajo 2010-2014 Un proceso de cambio ha sido propuesto en la Universidad de San Carlos para acoplarse a las demandas del Siglo XXI y coyunturalmente salirle al paso a la problemtica planteada durante la toma de Agosto de la Ciudad Universitaria, que el Consejo Superior Universitario ha abordado mediante la aprobacin de un Congreso de Reforma Universitaria; con un mandato pblico hacia la Coordinadora General de Planificacin (CGP), para coadyuvar en el establecimiento de una metodologa para el desarrollo del mismo y una estrategia de comunicacin para informar a la comunidad san carlista y a la sociedad sobre el tema, as como fortalecer la imagen de la Universidad. Este proceso vislumbra la generacin de nuevas directrices estratgicas para nuestra casa de estudios, pero paralelamente se le plantea a la Coordinadora General de Planificacin, dentro del marco del Plan Estratgico USAC 2022, proponer todo el equipo de trabajo que le de seguimiento, monitoreo, evaluacin y revisin del mencionado plan, lo que implica un esfuerzo de revisin del mismo a la luz de los nuevos acuerdos, disposiciones y normativa emanados de dicho foro y concretarlos en una renovacin del mismo. Esa lnea de trabajo, definida en el mandato del CSU, exige de la Coordinadora el generar propuestas y plantear reflexiones a la actividad reformadora, que se ha incorporado en el Anlisis FODA y Propuestas de Estrategia elaborado por la CGP. En adicin, la consecucin de los objetivos planteados en el Plan Estratgico USAC 2022 inscritos en este contexto,

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exigen el fortalecimiento del sistema de planificacin universitario, actividad que est contemplada en la lnea estratgica. C.0.1. Fortalecimiento del Sistema de Planificacin para el Desarrollo Universitario del PE-USAC/2022 que establece: La coordinadora General de Planificacin ser la responsable, dentro del PE-USAC/2022, de las siguientes acciones: a) Proponer todo el equipo de trabajo que le de seguimiento, monitoreo, evaluacin y revisin del PE-USAC/2022, tomando en cuenta todos los aportes que se presentaron durante el proceso de validacin. El Consejo Superior Universitario ha solicitado tambin a la Coordinadora General de Planificacin, labores adicionales, mediante el mandato emitido en su Sesin Ordinaria del 27 de Octubre del 2010, Acta No 18-2010, PUNTO SEPTIMO, inciso 7.1, que dice: 7.1) 2) Instruir a la Coordinadora General de Planificacin para que presente una propuesta de forma integral para la utilizacin de espacios en el campus universitario. Dicha propuesta debe presentarla para conocimiento y consideracin de este rgano de Direccin en el mes de febrero. En la misma Sesin Ordinaria mediante el Acta No 30-2010, PUNTO SEPTIMO, de la misma Sesin incisos 7.3, 7.7 y 7.8 Acuerda: 7.3) 1) Solicitar a la Coordinadora General de Planificacin, que conjuntamente con las Facultades realice un estudio o plan maestro para mejorar el entorno ecolgico y mejorar el ambiente en el campus universitario. .. 3) Solicitar a la comisin del Medio Ambiente, que conjuntamente con la Coordinadora General de Planificacin, presente a este rgano de Direccin, una propuesta en la primera sesin del mes de febrero del ao 2011, en torno a la reforestacin y a

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una mejor utilizacin del suelo del campus universitario. 7.7) Solicitar a la Coordinadora General de Planificacin y a la Direccin General de Administracin, presente a este rgano de Direccin, un informe respecto a las vallas publicitarias que se encuentran en el Club Deportivo Los Arcos. 7.8) Solicitar a la Coordinadora General de Planificacin, que con el apoyo de las instancias universitarias, tales como la Direccin General de Administracin, el Centro de Estudios de Desarrollo Seguro y Desastres -CEDESYD-, incorporando al Representante de los Catedrticos de la Facultad de Arquitectura ante este rgano de Direccin, as como del Consejo Nacional para la Atencin de las Personas con Discapacidad -CONADI-, presente a este rgano de Direccin, una propuesta con el objetivo de fortalecer los espacios fsicos de la Universidad de San Carlos de Guatemala en el acceso libre para los estudiantes con alguna discapacidad. As mismo, presente una propuesta referente al acceso de los estudiantes con discapacidad a las oficinas de la Divisin de Bienestar Estudiantil Universitario, mismas que en actualmente no son accesibles.. Para poder cumplir con la solicitud del Consejo Superior Universitario, eficientemente, la CGP ha planteado una reestructuracin de su personal, que contempla el corrimiento y promocin de profesionales que ya pertenecen a la Coordinadora para que desempeen plazas nuevas con funciones de trabajo orientadas a los procesos solicitados y la contratacin de otros profesionales cuya especialidad no dispone en la actualidad la Coordinadora para la elaboracin de dichas propuestas. De esa cuenta se solicitan las siguientes plazas: 1) 2) 3) 4) 5)

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Dos Asesores Planificadores, con funciones dirigidas a la Planificacin Urbana Un Profesional de comunicacin para la planificacin integral Un Profesional Jurdico, administrativo y financiero Un Auxiliares de Investigacin para proyectos urbanos y arquitectnicos Un Programador en sistemas informticos Justificacin del Profesional en comunicacin para la planificacin integral

El Manual de Organizacin de la Coordinadora General de Planificacin, aprobado por Rectora mediante el acuerdo No. 800-2006, de fecha 23 de Junio de 2006, La Coordinadora General de Planificacin (CGP), es la unidad de asesora tcnica, encargada de realizar el anlisis prospectivo de las demandas de la sociedad guatemalteca en materia de educacin superior estatal, sobre esta base organiza, dirige y coordina la planificacin de las funciones bsicas de la Universidad de San Carlos de Guatemala para el cumplimiento de su mandato constitucional, asimismo, formula y propone polticas y estrategias que incidan en el desarrollo universitario. Asesora al Consejo Superior Universitario (CSU), a Rectora, y a las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad en materia de Planificacin Universitaria.

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Funciones de CGP a) Coordinar la realizacin de anlisis prospectivos para el establecimiento de tendencias, anticipar escenarios potenciales de la educacin superior en Guatemala con informacin de lo que ocurre en Latinoamrica y el resto del mundo. b) Participar en la formacin e implementacin de planes, polticas y estrategias para el desarrollo integral de la Universidad. c) Proporcionar los lineamientos para coordinar la formulacin de planes estratgicos en las distintas temporalidades que exige la gestin universitaria. d) Coordinar el funcionamiento del Sistema de Planificacin de la Universidad de San Carlos de Guatemala. e) Coordinar el seguimiento y la evaluacin de los planes de largo, mediano y corto plazo, as como, de programas y proyectos, proponiendo mecanismos de evaluacin y de sistematizacin de la informacin, a travs del desarrollo de las herramientas tecnolgicas que el caso demande f) Coordinar la evaluacin de los planes, programas y proyectos universitarios, con el fin de asegura la ejecucin del Plan Estratgico Universitario. g) Disear sistemas que generen informacin para la toma de decisiones prospectivas y correctivas en la planificacin de largo, mediano y corto plazo. h) Dictaminar u opinar, cuando as lo soliciten, sobre las polticas, planes, programas y proyectos para el fortalecimiento de las reas: Acadmicas, liderazgo institucional y de sistema de gobierno y administracin. Lneas estratgicas

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El fortalecimiento del sistema de planificacin para el desarrollo universitario, lnea estratgica C.0.1 en su inciso a) Proponer todo el equipo de trabajo que le de seguimiento, monitoreo y evaluacin y revisin del PE-USAC 2022. y, d) indica Elaborar el diagnstico institucional y propuesta para instaurar un Sistema de Informacin Universitaria, en el cual se establezcan las relaciones y tipos de informacin que deben fluir hacia la Coordinadora General de Planificacin de parte de cada Unidad Acadmica y Administrativa. En ese sentido es necesario contar con un profesional que trabaje en la interpretacin, ordenamiento y presentacin de los mensajes visuales en ambas vas, para que el ciclo de comunicacin se cumpla; Que formule polticas, que mejoren la relacin externa de la Coordinadora con su entorno y que ayude a fortalecer una identidad nica de la Universidad de San Carlos; que asesore en la implementacin de cdigos nicos para la identificacin de los bienes de la unidades acadmicas y administrativas. Este tipo de informacin que fluye desde estas unidades acadmicas y administrativas a la Coordinadora debe de ser de doble va, para que de una forma se cumpla con el ciclo de planificacin. Funciones de la plaza:

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Tareas permanentes Elaboracin, implementacin y seguimiento de la pol- tica de normas grficas Coadyuvar con la estrategia de Desarrollo Urbano Integral en el tema especfico de sealtica para la orientacin dentro de Campus Central y Centros Re- gionales de la Universidad de San Carlos de Guatemala Coadyuvar en la implementacin de talleres de planifi- cacin participativa. Tareas Peridicas Elaboracin de dictmenes que le soliciten en materia de su competencia por parte de la Coordinadora Gene- ral de Planificacin. Elaboracin de informes de trabajo a solicitud Tareas Ocasionales Efectuar todas las tareas inherentes designadas por el Coordinador General de planificacin

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Esquema Organizacinal de la Coordinadora General de Planificacin

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