Historia Ciencia Documentacion

Historia de la Ciencia de la Documentacin
El conocimiento de los orgenes de la Documentacin
Manuel Blzquez Ochando
Monografas electrnicas
mblazquez.es
002:930 BLA his
BLZQUEZ OCHANDO, Manuel Historia de la Ciencia de la Documentacin: el conocimiento de los orgenes de la Documentacin / Manuel Blzquez Ochando . Madrid: mblazquez.es, 2012. 104p. ; 21cm. (Libros y manuales de la Documentacin; 2) 978-84-695-6471-4 1. Biblioteconoma y Documentacin I. Ttulo II. Series
UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID Facultad de Ciencias de la Documentacin
1ed. noviembre 2012, Madrid Copyright 2012. Manuel Blzquez Ochando Publicado por mblazquez.es 978-84-695-6471-4
ndice
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Introduccin .......................................................................................................... 3 Qu es documentacin? ...................................................................................... 4 Resolver la polisemia del concepto Documentacin ............................................ 9 Los orgenes de la Documentacin: la bibliografa ............................................ 15 Paul Otlet y Henri La Fontaine: los comienzos .................................................. 25 El Instituto Internacional de Bibliografa ........................................................... 29 El Repertorio Bibliogrfico Universal ................................................................ 33 De la DDC a la CDU .......................................................................................... 36 El Tratado de Documentacin de Paul Otlet ...................................................... 41 Perspectivas y teoras del concepto Documentacin segn Loosjes ................... 45 La Perspectiva Preinformativa Biblioteconmica ............................................... 49 La perspectiva Preinformativa Documental ........................................................ 54 El concepto de Information Retrieval .................................................................. 66 La Cadena Documental y la Gestin de la Informacin ...................................... 68 Breve historia de la Documentacin en Espaa .................................................. 82 ndice de figuras .................................................................................................. 97 Bibliografa y referencias .................................................................................... 98
1.
Introduccin
La historia de la ciencia de la documentacin implica entender la dimensin cientfica del trmino documentacin. Para ello, es necesario tener presente el principio de cualquier documento, de cualquier informacin o de cualquier sema que conforma la palabra. Los cimientos de la documentacin son las ideas y los conceptos que el ser humano ha sido capaz de representar a lo largo de la historia en muy diversos materiales. As pues, son documentos las obras de arte, las tablillas de arcilla y barro, la bibliografa general y especializada y cualquier expresin humana que haya sido sometida a un proceso de ingenio, estudio, investigacin o bsqueda de vestigios y armonizacin de la realidad que nuestros sentidos son capaces de captar.
Por tanto la documentacin es heredera del proceso intelectual, tanto en cuanto es capaz de aportar elementos legibles, abstraibles y asimilables de una realidad elaborada o no, as como de su construccin y combinacin a partir de otras anteriores. Es decir, la documentacin es en esencia la suma de aquellas ideas que representan parcelas de la realidad. Este concepto ya fue descubierto por Paul Otlet y Henri La Fontaine, principales responsables de la biblioteconoma y documentacin moderna. A travs de su historia y de quienes los estudiaron, nos acercaremos a la evolucin y funciones de la documentacin hasta su desarrollo en Espaa.
2.
Qu es documentacin?
Para entender el trmino documentacin, hay que realizar un anlisis introspectivo de sus orgenes, esto quiere decir, que es necesario abundar en el origen y races que componen esta palabra, ergo desde un punto de vista etimolgico. Documentacin, procede de un largo proceso de evolucin desde los trminos latinos Documentum, Documenta y Documentatio. Documentum tiene a su vez sus races en el trmino latino docere que significa ensear. Por lo tanto documentacin tiene su raz en el trmino documento.
Esto significa que para saber lo que es documentacin, debemos conocer, qu significa documento. Segn Mara Pinto Molina, el trmino documento designa cualquier tipo o gnero de material que pueda suministrar informacin. Es decir, documento es un soporte material que contiene informacin. El documento ya sea por su material, o bien por su contenido o contexto, transmite una informacin a quien lo observa. Esta perspectiva coincide directamente con la concepcin de cualquier objeto como documento al proporcionar un valor documental al receptor que lo observa y lo analiza.
As pues un documento puede ser un cuadro de una galera de arte, una escultura, una muestra de sangre, un manuscrito, un archivo electrnico... Dado que an no siendo elementos diseados para informar, a travs de ellos se puede obtener una informacin y un conocimiento objetivo.
Por ende se denominan a nuestros efectos, documentos con carga informacional, hayan sido o no diseados para soportar elementos ms comunes de la comunicacin. Otra reflexin importante a raz de esta circunstancia, es la que apunta (CORDN GARCA, J.A. 1998) en la que afirma que no siempre cualquier objeto est diseado para informar, aunque los objetos como documentos, pueden asumir un contenido informacional de forma directa o indirecta dependiendo de su naturaleza y mbito de aplicacin.
Figura 1. Muestra de diversos tipos de documentos. Disponible en: http://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-historia-documentacion/esquemas/esquema-histccdoc-00.jpg
Historia de la Ciencia de la Documentacin La presencia de documento y trminos afines es bastante tarda en Espaa. Habr que esperar hasta el siglo XIV con Sancho IV y su libro Castigos e documentos y al famoso Diccionario Latino-Espaol, de Nebrija en el siglo XVII, para encontrar el trmino Documentum. Las connotaciones del trmino lo sitan como un objeto o instrumento probatorio de cualquier suceso, cosa o acontecimiento probatorio. Hay que recordar que en los orgenes de los documentos tambin se encuentran los orgenes de la archivstica, puesto que una de las bases fundamentales que se sostiene es la capacidad de dar fe pblica de los sucesos y hechos que acontecen, sirviendo por tanto como un instrumento probatorio con calidad y validez legal. Tngase en cuenta multitud de documentos medievales como los privilegios rodados, incipientes ordenanzas del derecho penal, reparo de agravios, fueros, etc. que corresponden a la tradicin archivera ms pura, la del arca de los privilegios, forman parte de la misma raz de la que procede la documentacin. De aqu que la documentacin, biblioteconoma y archivstica tengan tanto en comn y en su evolucin histrica, hayan evolucionado para dar solucin a diferentes problemas a consecuencia de la produccin o publicacin de documentos de muy diversa ndole, formato y motivacin.
En origen, la etimologa y la significacin de la documentacin como ya se habr advertido, subyace del proceso intelectual y creativo a partir de la experiencia y de la realidad. No se puede separar la idea de su estadio de aprehensin o apropiacin cognitiva en la que el ser humano es capaz de entenderla y conocerla. A menudo cualquier idea tiene unas bases cognitivas hechas a partir de elementos bsicos como datos que de manera argumentada componen informaciones que tienen una significacin original. El resultado de este proceso intelectual produce la documentacin que muchas ciencias y disciplinas utilizan para llevar a cabo sus investigaciones. Es por ello que la documentacin ejerce un papel auxiliar o de soporte informativo y cientfico. Por este motivo la documentacin se ha denominado Ciencia de la Ciencia (LPEZ YEPES, J. 1995), definindolo en dos apartados: La ciencia de la Documentacin es Ciencia y es informacin. Como ciencia se enmarca en el contexto de la Ciencia de la Ciencia y por ello, puede utilizar los conceptos de la misma. Como informacin se aprovecha de los conceptos de las ciencias de los procesos informativos. Los dos componentes se unen con el
Historia de la Ciencia de la Documentacin objeto de estudiar los procesos de la comunicacin cientfica tendentes a establecer las bases de los nuevos conocimientos. La ciencia de la Documentacin es generalizadora en sentido objetivo y a nivel especulativo, es decir, como rama de la Ciencia de la Ciencia para establecer la mayor perfeccin del proceso de la comunicacin cientfica, pero es especializada en sentido objetivo por cuanto debe dirigirse al perfeccionamiento de los procesos de comunicacin de la informacin cientfica en un campo del saber determinado.
Pero obteniendo estas ideas, tambin se han de desentraar el significado de ciencia, como tal, con la finalidad de validar el planteamiento cientfico de la documentacin. Para ello hay que acudir a la definicin que aporta Albert Einstein y que ha sido recogida en la referencia bibliogrfica anteriormente citada. Segn Einstein, La ciencia como algo existente y completo es la cosa ms objetiva que puede conocer el hombre. Pero la ciencia en su hacerse, la ciencia como un fin que debe ser perseguido es algo tan subjetivo y condicionado psicolgicamente, como cualquier otro aspecto del esfuerzo humano de modo que la pregunta Cul es el objetivo y el significado de la ciencia? recibe respuestas en muy diferentes pocas y de diferentes grupos de personas. Quiere decir con ello que no existe una definicin absoluta y que vara en funcin a la subjetividad humana de quien trate de esclarecer dicho objetivo y significado segn la finalidad con la que se emplea.
Como reflexin propia basada en las ideas del profesor Lpez Yepes y la definicin de ciencia de Albert Einstein, se puede resumir, que la documentacin es una ciencia acumulativa de conocimientos, siendo la una ciencia, sin reservas, en la medida que estudia el saber representado en mltiples soportes, tratndolos para que su contenido sea difundido y dado a conocer al hombre y la sociedad, partiendo de su construccin y edificacin sobre la tradicin y acumulacin del conocimiento e ideas perseguidas como el intento de alcanzar lo que hay de verdad y objetivo en un entorno informacional a veces difuso, condicionado y subjetivo.
Estas definiciones, aportan nuevos matices a la documentacin. La documentacin no slo est constituida por el proceso intelectual, sino el informativo y comunicativo de la 7
Historia de la Ciencia de la Documentacin informacin cientfica. Esto indica que la documentacin es una ciencia que produce instrumentos, mtodos, normas, informacin, veracidad e incluso valor aadido a cualquier proceso de investigacin de cualquier ciencia. En esta lnea la documentacin es capaz de satisfacer las demandas documentales e informativas, e incluso ser ciencia de s misma, ya que es posible estudiar la documentacin propiamente dicha, la produccin documental de una institucin, los sistemas de comunicacin y transmisin de informacin, los mtodos y procesos de recuperacin de informacin, el tratamiento de datos y documentos, por citar algunas de sus aplicaciones. En este sentido es considerada como tal una ciencia de la informacin.
Otras definiciones de documentacin apuntan en la misma lnea y complementan a todas las aqu expuestas: Segn (AMAT, N. 1989), se denomina documentacin al proceso de reunir documentos sobre un tema determinado y al tratamiento de esos documentos para su difusin precisa, exhaustiva e inmediata Segn (COLL VINENT, R.; BERNAL CRUZ, F.J.; LPEZ YEPES, J. 1993) la documentacin acta como un sistema regulador de la informacin, la recoge desde sus fuentes originales, la interpreta, la canaliza, etc., lo que crea informacin, y, con ello, se inicia nuevamente el ciclo. La transmisin de informacin es, pues, el eje y el primer objeto de la documentacin
3.
Resolver la polisemia del concepto Documentacin
Tal y como se ha podido revisar en el captulo anterior, la palabra Documentacin es de naturaleza polismica y puede referirse al objeto, material escriptorio, a la informacin que contiene, a la carrera universitaria que conlleva dicho nombre,... Para aclarar ms, qu es Documentacin, en este artculo se ha incluido el Concepto de Documentacin Otletiano, Definicin General de Documentacin y Definicin de Ciencias de la Informacin y Documentacin. Todas estas definiciones han sido extradas de la Obra de Referencia Diccionario Enciclopdico de Ciencias de la Documentacin, cuyo editor y coordinador es Jos Lpez Yepes, junto con otros importantes autores como Mara Pilar Gay Molins.
El concepto de Documentacin Otletiano Paul Otlet y La Fontaine institucionalizan las actividades de la informacin cientfica, actividades que tienen los precedentes ms notorios en las tareas bibliogrficas iniciadas, en puridad, en el Renacimiento y en el comienzo de las publicaciones peridicas de carcter cientfico en la segunda mitad del siglo XVII.
El Instituto Internacional de Bibliografa acomete desde una perspectiva ntegra y universal, en todas sus formas, la resolucin del problema de la informacin de las fuentes en la investigacin cientfica Problema motivado, fundamentalmente, por el crecimiento incesante de la bibliografa cientfica y otros del mismo corte ya examinados Con la elaboracin del Repertorio Bibliogrfico Universal y la Cooperacin bibliogrfica internacional en todos los rdenes.
La filosofa del movimiento fundacional de Bruselas otorga a la categora de documento un alcance universal; no descansa en la corriente biblioteconmica, sino que mira desde la perspectiva de las necesidades de fuentes de informacin por parte del cientfico o usuario de esta informacin y crea la figura del documentalista - necesariamente experto en el contenido de las materias sobre las que informa - o puente de enlace entre el productor de informacin y el usuario.
Historia de la Ciencia de la Documentacin Desde una perspectiva bibliogrfica o de informacin cientfica, Otlet y La Fontaine utilizaron las clasificaciones biblioteca-bibliogrficas en boga singularmente la de Dewey perfeccionndolas para utilidad de la Documentacin y la propia Biblioteconoma. Tambin el concepto de Documentacin ha experimentado convulsiones en su expresin grfica, merced a otra polmica que atentaba contra el propio significante Documentacin.
En efecto, cuando en el curso de la historia reciente de nuestra disciplina el contenido documental se ha visto desplazado por el contenido informativo, han irrumpido nuevas denominaciones como Information Science, Infromations und
Dokumentationswissenschaft e Informatika entre las ms importantes.
Definicin general de Documentacin El concepto de Documentacin y de documentalista puede establecerse sobre la base de cuatro factores: 1) Ciertos criterios obtenidos del examen de la bibliografa ms reciente, 2) Determinacin del objeto de la disciplina y su ubicacin en el sistema de las ciencias, 3) Toma de postura acerca de la denominacin de la disciplina y 4) Una propuesta de definicin de Documentacin y de Profesional de la Informacin y Documentacin que naturalmente debe ser siempre objeto de contraste.
1) Los criterios mnimos que nos permiten avanzar hacia una definicin de Documentacin son los siguientes: Un criterio pluralista, desde el ordenamiento que representan las distintas teoras y escuelas con idntico objetivo. Un criterio que considera la investigacin cientfica, la obtencin de nuevo conocimiento en general y la informacin para la acertada toma de decisiones como motor de este sector de conocimientos lo que es propio de un quehacer de alto sentido teleolgico, que cumple su misin al remediar una necesidad de informacin.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin Un criterio que predique de la Documentacin su carcter de rea de conocimiento autnoma, interdisciplinaria y de generalidad en relacin con el reto de las disciplinas y actividades sociales para las que aquella acta como saber instrumental. Un criterio que atribuye autntica operatividad al quehacer documentario cuando se aplica a una disciplina, bien en su devenir investigador, bien en su aplicacin como actividad en el medio social. Un criterio que vincula la realizacin del proceso documental y an la naturaleza de la disciplina documental al contexto organizado o sistema donde tiene lugar dicho proceso caracterizado por las crecientes necesidades de informacin y modificado por el componente altamente tecnolgico (el medio es el mensaje) que caracteriza a la sociedad de la informacin de nuestros das.
2) El objeto de estudio de la documentacin se basa a nuestro entender, en el concepto de informacin documental y en el concepto de proceso documental como un proceso informativo de naturaleza peculiar por cuanto se da en el mismo una actividad de recuperacin de mensajes informativos emitidos en procesos anteriores y que mediante su conservacin y tratamiento tcnico se difunden transformados con la finalidad de que sirvan de fuente de informacin para la obtencin de nuevo conocimiento o para la acertada toma de decisiones en las organizaciones, empresas e instituciones.
3) En cuanto a la denominacin de nuestra disciplina, cabe hablar de cierta explosin terminolgica. No obstante, la urgencia de llegar a un determinado consenso ha sido propuesta paladinamente por numerosos autores que, incluso han apelado al estudio de la evolucin de los nombres a fin de conformar mejor la definicin que, como todas las que corresponden a una disciplina, debera expresar en un solo trmino el conjunto de problemas e ideas que pertenecen exclusivamente a su mbito de trabajo, que le prestan la identidad y que as debe ser reconocido por el resto de la comunidad cientficas.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin En Espaa, los estudios realizados sobre el particular nos permiten avalar la persistencia de los trminos Documentacin e Informacin y Documentacin, el primero de los cuales ha quedado mucho ms fortalecido a partir de la creacin en 1992, del ttulo universitario de Licenciado en Documentacin. En todo caso, esta denominacin que en Espaa, cuenta con el mayor nmero de defensores, se viene revelando con el concierto internacional como relativamente vlida una vez aceptada su connotacin informativa. Woledge, que ha estudiado con precisin el uso del trmino "Documentacin" en el Reino Unido, Francia, Alemania y Estados Unidos, concluye su trabajo advirtiendo que parece que no existen razones para abandonar lo que Shera llam la familiar y eufnica Documentacin, con su historia, riqueza y misterio.
De otra parte establecida la naturaleza autnoma de la disciplina tambin corroborada por su carcter de conocimientos independiente con el nombre de rea de Biblioteconoma y Documentacin en el Catlogo ad hoc formulado por el Ministerio de Educacin y Ciencia, tambin procede ahora mostrar la ubicacin de la Documentacin en el sistema de las ciencias. En nuestra concepcin, la Documentacin es una ciencia informativa de carcter social con una funcin mediadora entre el creador de la informacin y el receptor de la misma. Para Schrader, es tambin sta funcin mediadora la que presta identidad al dominio que nos ocupa, todo ello sin perjuicio de constatar el progresivo avance de los dispositivos que permiten al usuario conectar directamente con las fuentes de informacin sin la aparente presencia del documentalista.
4) Finalmente y movindose hacia el campo de las definiciones, partimos de la idea de que Documentacin es rama del saber integradora de todos los saberes y oficios relacionados con el documento; general e instrumental al servicio de todos los saberes y actividades sociales; informativa por cuanto tiene como objeto de estudio un proceso de carcter informativo; especializada, cuando se hace operativa al servicio de una determinada rama del saber o actividad social y por ltimo cientfica, cuando sirve de apoyatura para la obtencin de nuevo conocimiento cientfico.
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En cuanto al trmino Documentacin ste puede entenderse: Como Ciencias de la Documentacin, esto es, como el conjunto de las disciplinas que tienen por objeto de estudio de un proceso informativo en el que se da una actividad de recuperacin de mensajes emitidos en procesos anteriores y que, mediante anlisis y tratamiento tcnico, se comunican transformados con la finalidad de que sirvan de fuente de informacin para la obtencin de nuevo conocimiento o para la toma de decisiones. Como una de las Ciencias de la Documentacin que tiene como objeto de estudio de aquella parte del proceso documental consistente en la recuperacin difusin de mensajes documentarios y su aprovechamiento por parte del sujeto receptor a usuario a fin de que sirvan de base para la obtencin de nuevo conocimiento o para la toma de decisiones. O, de modo ms sinttico, Documentacin es la ciencia general que tiene por objeto el estudio del proceso de adecuacin y transmisin de las fuentes para la obtencin de nuevo conocimiento. Desde el primerio de los supuestos, el trmino documentalista comprende de hecho el conjunto de profesionales y estudiosos que son sujetos emisores del proceso informativo-documental y que desempean su funcin en las distintas fases del mismo: produccin, tratamiento y difusin de los diversos mensajes documentarios y que aunque mantengan su antigua o nueva denominacin tradicional (archiveros, bibliotecarios, bibligrafos, documentalistas...), estn ubicados en el marco ms amplio del profesional de la Informacin y Documentacin.
Ciencias de la Informacin y Documentacin A finales de la dcada de los sesenta y poco despus del movimiento norteamericano cristalizador de la Information Science, va tomando fuerza el concepto alemn de Informacin y Documentacin. Las bases de la concepcin alemana y su correspondiente definicin arrancan del concepto de informacin expuesto por Koblitz en 1969 y 1975. Informacin es, en efecto, palabra polisemntica, ya que indica el 13
Historia de la Ciencia de la Documentacin proceso y el objeto de la informacin al mismo tiempo. La informacin como proceso se denomina con frecuencia actividad de informacin y puede ser definida como un complejo de acciones determinadas que comprende la produccin (Incluye el tratamiento y proceso), acumulacin, recuperacin y provisin de la informacin incluye la transferencia y recepcin. Generalmente, la actividad informativa supone la obtencin, proceso, almacenamiento y distribucin de la informacin, a cuya expresin se ha aadido tratamiento y proceso, comprende no slo el origen de la informacin inicial (primaria), sino tambin los resultados de su tratamiento (por ejemplo: a travs del resumen) o del proceso de los productos tratados. La recuperacin de la informacin acumulada est en el mismo plano que el almacenamiento de la informacin.
Dentro del sector de la informacin social organizada y fundamentalmente de la informacin especializada, Koblitz ubica la actividad desplegada por la ciencia de la Informacin y Documentacin, que se configura como Campo de actividades en la informacin social organizada, cuyo propsito es cooperar en la eficaz coordinacin de contactos informativos y comunicativos entra las personas en el seno de la sociedad humana y cuyas tareas especficas son proporcionar informacin de alta calidad a todos los usuarios potenciales, informndoles acerca de los nuevos conocimientos, experiencias, conceptos, conjeturas, teoras, hiptesis, predicciones,... de todas las esferas de la actividad humana, sobre la base del anlisis de las necesidades del usuario en la informacin documental, as como la oportuna planificacin de la informacin y mtodos eficientes para la produccin, almacenaje, recuperacin y diseminacin de informacin documental de naturaleza sinttica y analtica.
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4.
Los orgenes de la Documentacin: la bibliografa
Los orgenes de la documentacin hay que buscarlos en el pasado ms remoto de la historia de los documentos. Se podra situar en torno al ao 3000 A.C., cuando las tabletas de arcilla se utilizaban como material escriptorio para la informacin administrativa, contable en la gestin de los recursos de la civilizacin Sumeria y de la Antigua Mesopotamia.
En un repaso muy rpido, se pueden observar otras culturas como la Egipcia, Griega y Romana que generan una mayor variedad de documentos no slo en funcin al material escriptorio, (papiros, pergaminos, tabletas de madera encerada) sino tambin en funcin a la temtica que se ampla a la literatura y tcnico-cientfica.
Todo este proceso de evolucin queda marcado por un periodo de letargo y lentitud en la produccin documental durante la edad media, periodo en el que el acceso a la cultura queda restringido a los monasterios y centros religiosos que tenan una misin formativa, educativa y cultural. La produccin documental era costosa y basada en el pergamino, por lo que el trabajo de edicin y documentacin fue lento.
Pero esta situacin cambia a partir de la invencin de la imprenta de Gutenberg, unido al descubrimiento de la pasta de papel en Europa, durante el siglo XV. La imprenta, permite lo que se conoce como la Primera Explosin Demogrfica de la Documentacin, por permitir un trabajo en serie de la impresin de los documentos. La utilizacin de tipos y letreras que permitan la composicin de los textos de cada pgina y la solucin de imprenta por imposicin, permitieron a la imprenta generar importantes tiradas de ejemplares, o lo que es lo mismo generar decenas y centenares de copias de una obra concreta. Esto supuso que el libro o documento empezara a estar al alcance de ms sectores de la poblacin y por ende, la cultura y la educacin. Unido a ello, las universidades que empiezan a consolidarse entre el siglo XV y XVI, actan como puntos de difusin de esa cultura, permitiendo un primer avance en la generalizacin de la cultura.
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Figura 2. Breve evolucin grfica hasta la Bibliografa. Disponible en: http://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-historia-documentacion/esquemas/esquema-histccdoc-01.jpg
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Historia de la Ciencia de la Documentacin En siglos posteriores y con relacin a las mejoras planteadas en las imprentas, la produccin documental aumenta de forma sobresaliente, generando un problema de control de la informacin. Entre toda la produccin documental, llegaba a ser complicado o tedioso, localizar una obra determinada que versara sobre un determinado asunto o materia. El problema adquiri un alcance internacional, puesto que la produccin documental no slo se ofreca a nivel de un nico pas o regin. La variable idiomtica y el periodo de maduracin de las lenguas vernculas, hizo coexistir una misma obra en diferentes idiomas.
La solucin al problema de control de las publicaciones producidas, apareci de forma concluyente como resultado de las experiencias aprendidas hasta el Siglo XVIII. Durante este siglo, (el de las luces), tiene lugar un movimiento en Europa y en especial en Francia, que se denomina el Enciclopedismo y la Ilustracin, que trata de crear obras de referencia de carcter universal que contemplen todo el saber y conocimiento existente. Uno de los primeros problemas a los que se enfrentan, es localizar precisamente las fuentes de informacin o libros y documentos que les sirvan como base de sus artculos cientficos. En consecuencia se toma conciencia de la necesidad de crear un instrumento que fuese capaz de poner en contacto la comunidad cientfica y sus obras respecto de sus estudiosos y hombres ilustrados. Esta necesidad, hace que se creen las primeras bibliografas.
Como se sabr, el Siglo XVIII y XIX se caracterizan por un segunda explosin demogrfica de la publicacin de libros, obras de referencia, artculos de revistas, publicaciones cientficas, congresos, literatura gris... que hacen cada vez ms difcil el control documental de la informacin publicada. Ser en este contexto cuando la bibliografa se constituye como una ciencia o disciplina emergente que viene a gestionar el descontrol de publicaciones.
Es importante tener en cuenta que Bibliografa en un primer momento se denomin como Lista de libros, (Que no hace referencia a los contenidos), llegando a ser asociada al estudio y conocimiento de los manuscritos y libros antiguos tal y como apela la corriente anglosajona que la define. Pero segn la corriente europeo-continental, la Bibliografa es la ciencia de las bibliotecas y la ciencia del libro de la cual derivo la Biblioteconoma y la Documentacin, 17
Historia de la Ciencia de la Documentacin que iniciaron Paul Otlet y La Fontaine. Tambin se entiende por Bibliografa la Ciencia de los Repertorios, siendo una concepcin moderna que gest el Bibliotecario Francs Gabriel Peignot en 1812 con el Repertoire Universal de Bibliographie.
Teniendo en cuenta todos estos aspectos, la bibliografa se convirti en el principal instrumento integrador y mediador entre la produccin y literatura cientfica y cultural y las redes sociales consumidoras y estudiosas de dicha documentacin. Esta funcin fue ampliamente desarrollada por Paul Otlet y La Fontaine con su Repertorio Bibliogrfico Universal y su Instituto Internacional de Bibliografa Sociolgica desde sus inicios. Y en estas lneas se encuentra el origen de la Biblioteconoma y de la Documentacin como ciencia.
Qu es Bibliografa Antes de seguir adelante, con los orgenes de la Documentacin, es necesario conocer y definir qu es una bibliografa. A modo introductorio: Segn Jos Antonio Moreiro es Brjula orientadora en el universo de la informacin cientfica... que ha sido el germen y principal bagaje de la Documentacin. Segn Robert Estivals la Bibliografa se presenta como una respuesta a la necesidad de informacin rpida del lector frente a la masa de documentos escritos por medio de la aplicacin de un esquema que permita la clasificacin de los documentos. Segn Mateu y Llopis es el Estudio y exposicin cientfica, metdica, de cuanto se ha producido sobre una materia cualquiera. Segn Jos Lpez Yepes es Ciencia de los repertorios.
An as son insuficientes estas alocuciones y por ello utilizamos las obras de referencia para documentar mejor si cabe el significado de bibliografa. Por ello, consultando el
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Historia de la Ciencia de la Documentacin Diccionario Enciclopdico de Ciencias de la Documentacin, encontramos una importante fuente de conocimiento al respecto, que he tratado de condensar en las siguientes lneas: Bibliografa etimolgicamente: La voz bibliografa, etimolgicamente procede de la conjuncin de dos formas griegas de (Libro) y de (escribir). Su significado originario es escribir libros con la mano es decir, el arte de los copistas. Bibliografa evolucin de su significacin: El trmino ha evolucionado semnticamente a lo largo de los siglos convirtindose en una palabra polismica, pues no siempre los nuevos sentidos han desplazado a los precedentes concediendo a la palabra una ambigedad que se mantiene hasta hoy. Siguiendo un orden cronolgico, stos son los significados que se han adjudicado a bibliografa, desde el etimolgico copiar libros con la mano: escribir libros, en el sentido material de composicin, redaccin de libros (Siglo XII); descripcin de libros, lista de libros (ambos desde el siglo XVII); conocimiento de los antiguos manuscritos (Siglo XVIII); ciencia de las bibliotecas (Siglos XVIII-XIX); Ciencia del libro (Siglo XIX) y, por ltimo parte de la Documentacin que se ocupa de los impresos (Siglo XX). Bibliografa en la actualidad: En nuestros das sigue vigente el uso de la palabra bibliografa tanto para designar las listas de libros Los denominados repertorios bibliogrficos, obras de consulta integradas por informaciones ordenadas de acuerdo con un sistema determinado, en las que se contiene la descripcin de un texto escrito Como a la ciencia que los estudia y redacta, la Bibliografa que algunos autores identifican como la Ciencia del Libro en sentido amplio. Efectivamente, junto a lista de libros, las dos acepciones de la voz bibliografa, que han gozado de mayor fortuna y que perduran hasta hoy son Ciencia del libro y Ciencia de los Repertorios. Ambas se adjudican a Bibliografa como ciencia, y se encuentran en la base de las dos tendencias en las que, tras varias centurias de reflexin, se consolida la disciplina en el siglo XX.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin Bibliografa primera tendencia, anglosajona: Hasta bien entrado el siglo XVIII, la tcnica bibliogrfica Como mera prctica, todava sin constituir ni como ciencia ni como disciplina acadmica se cultiva de modo similar en toda Europa, siempre muy ligada a la redaccin de repertorios bibliogrficos. Pero a partir de la primera mitad del mencionado siglo, comienza a afirmarse en Inglaterra una tendencia que desemboca en la llamada bibliografa tipogrfica, practicada por los bibliotecarios y libreros y que se ocupa sobre todo del estudio de los libros antiguos, singularmente de los publicados en el siglo XV, los denominados incunables. Esta orientacin de la Bibliografa, modificndose y perfeccionndose sin cesar, se afirma en los pases de habla inglesa y hoy se encuentra vigente entre los autores que se integran dentro de la que algunos llaman Tendencia Anglosajona. Para dichos autores la bibliografa es la Ciencia del libro, al que estudian desde todos los puntos de vista: histrico, descriptivo, analtico, catalogrfico e, incluso, histrico-literario. Bibliografa segunda tendencia, europea: La segunda tendencia en la que, despus de dos siglos, cuaja la reflexin sobre la Ciencia bibliogrfica es la que se denomina Tradicional o Europeo-Continental. Sus antecedentes ms claros hay que buscarlos en la propuesta que hace en 1802 el bibliotecario y biblifilo francs Gabriel Peignot, quien, en su Diccionario razonado de bibliologa, usa por primera vez tal voz Bibliologa Para designar a la Ciencia del libro, reservando Bibliografa para nombrar a una de sus ramas o partes: justamente la que se ocupa del estudio de los repertorios bibliogrficos. El concepto de bibliografa que sostienen quienes se integran en esta tendencia, la circunscribe a la actividad y la teora relacionada con los repertorios bibliogrficos: todo lo que tiene que ver con ellas, las listas de libros mismas, la teora general de los repertorios, su estructura, finalidad, uso, articulacin y desarrollo histrico, la metodologa de su confeccin, el estudio de cada bibliografa, todo esto constituye y es en sentido propio la Bibliografa.
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Figura 3. Gabriel Peignot, pionero del concepto bibliografa
Bibliografa Segn Louise Nolle Malcls: Para los autores de la tendencia europeo-continental, una definicin adecuada de la Bibliografa podra ser la que propone L.N. Malcls en su Manuel de Bibliographie: La bibliografa ocupa un sector de la bibliologa o Ciencia del Libro y se propone buscar, identificar, describir y clasificar los documentos impresos, con el fin de constituir los repertorios adecuados para facilitar el trabajo intelectual. 21
Figura 4. Portada de la edicin original del Manual de Bibliografa de Malcls
Qu tipos de bibliografas podemos encontrar Con la intencin de que vayan siendo conocidos algunos tipos de bibliografa, a continuacin se exponen algunas de las ms interesantes: Bibliografas Abiertas: Bibliografas que estn en fase continua de recibir informacin bibliogrfica segn se vaya produciendo. Bibliografas Analticas: Es una bibliografa tipogrfica que aade la descripcin bibliogrfica de las obras, un resumen de contenido y palabras clave. 22
Historia de la Ciencia de la Documentacin Proporciona signaturas topogrficas, reclamos, supresiones, filigranas, caracteres tipogrficos y dems elementos que sirven para la investigacin histrica. Bibliografas de Bibliografas: Es un repertorio bibliogrfico en el que se enumeran y describen obras que a su vez contienen informacin bibliogrfica y que por lo tanto son tambin bibliografas. Se consideran documentos terciarios. Bibliografa Crtica: Repertorio que incluye comentarios o juicios de valor sobre las obras que describen. Estos comentarios pueden ser elaborados por los propios autores o por crticos y editores literarios o bien tomados de terceras fuentes, que permiten la inclusin de sus correspondientes citas. Muchas veces las bibliografas analticas tienen en cuenta caractersticas de las bibliografas crticas. Bibliografa
Descriptiva:
Repertorio
que
registra
las
particularidades
bibliogrficas de un libro determinado que permiten identificar la genealoga completa del libro y sus correspondientes variantes. Especialmente utilizada como instrumento para el estudio de los Fondos Bibliogrficos Antiguos. Bibliografa Nacional: Es el repertorio bibliogrfico en el que se recoge la produccin tipogrfica de un pas, que suele estar escrita en su correspondiente lengua oficial. Puede abarcar los escritos sobre un pas, lo escrito por los naturales del pas o lo escrito en cualquier lugar en su lengua oficial. Algunos Ejemplos: Bibliotheca Hispana Nova, Bibliotheca Hispana Vetus. Bibliografa Retrospectiva: Repertorio que incluye los documentos aparecidos en tiempos anteriores a su publicacin. Principalmente utilizada para llevar a cabo investigaciones histricas o retrospectivas. Bibliografa Universal: Repertorio que recoge todas las obras publicadas por diversos pases, sin limitaciones en cuanto a materia, periodo cronolgico, pas, autor, lengua... pudiendo ser general o especializada. Su origen reside en el Repertorio Bibliogrfico Universal de Paul Otlet y Henri La Fontaine. Un 23
Historia de la Ciencia de la Documentacin conjunto de bibliografas nacionales, puede considerarse una Bibliografa Universal.
Caractersticas y objetivos de una buena bibliografa
Caractersticas: Precisin. Exhaustividad. Ausencia de Repeticiones. Forma bien dispuesta. Sentido Crtico. Distanciamiento Tolerable.
Objetivos: Registrar la produccin de carcter cientfico para establecer un inventario. Establecer un sistema de indizacin qu permita recuperar dentro de ese inventario. Permitir la verificacin rpida. Permitir un seguimiento de la cuestin cientfica. Avisar sobre aparicin de nuevas obras a los interesados. Comparar entre obras distintas. Revalorizar las colecciones actuales de libros y revistas o diarios.
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5.
Paul Otlet y Henri La Fontaine: los comienzos
Conociendo los precedentes de la Documentacin basados en el desarrollo de la bibliografa y por ende de la cultura escrita y del libro, se est en disposicin de estudiar a los artfices de la documentacin. Documentacin, es un trmino moderno introducido por primera vez en Espaa por D. Javier Lasso de la Vega en su manual de documentacin, en el cual define la documentacin y su connotacin cientfica, adems de recoger sus principios a partir del anlisis de los trabajos bibliogrficos llevados a cabo por Paul Otlet.
Paul Otlet es considerado uno de los padres de la Biblioteconoma y Documentacin junto con Henri La Fontaine. La repercusin de sus trabajos y actividades se vera reflejada en una importante corriente investigadora y epistemolgica en todo el mundo hasta nuestras fechas.
Paul Otlet y Henri La Fontaine Paul Marie Ghislain Otlet (1868-1944), naci en Bruselas en 1868. Su formacin y estudios superiores fueron desempeados en la Universidad de Lovaina en Pars donde estudio Derecho, Sociologa, Economa Poltica y en la que lleg a adquirir una importante reputacin como bibligrafo de prestigio. Paul Otlet es conocido por ser el fundador del Instituto Internacional de Bibliografa y haber llevado a efecto la creacin de la Clasificacin Decimal Universal, ms conocida como CDU. Las inquietudes de Paul Otlet se centraban y fundamentaban en la organizacin lgica y racional de todas las ideas y principios que como positivista y estudioso de la doctrina cientfica haba adquirido con el tiempo en su periodo universitario. Sus aportaciones fueron recogidas en la Sociedad de Estudios Sociales y Polticos fundada en Bruselas en 1891 en la cual conoci al que sera posteriormente su compaero, Henri La Fontaine (1853-1943). Ambos colaboran en la constitucin del Instituto Internacional de Bibliografa de Sociologa en 1893 en donde se plasmarn los pensamientos de Otlet inspirado por su profesor Edmond Picard y Ferdinand Larcier en torno a la suma de los conocimientos e ideas como motor de la ciencia, la importancia de la originalidad de las ideas y su publicacin en trminos de calidad y no cantidad.
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Figura 5. Mural sobre Paul Otlet y su obra. Disponible en: http://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-historia-documentacion/esquemas/esquema-histccdoc-02.jpg
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Historia de la Ciencia de la Documentacin En estas ideas eran revolucionarias en el siglo XIX y forman parte de los valores y parmetros que la documentacin moderna tiene en su cdigo de trabajo. De hecho Otlet entenda que sin un procedimiento que permitiera tratar los documentos y publicaciones cientficas, se corra el riesgo de duplicar los trabajos, especialmente en las disciplinas y ciencias humanas y sociales dado que los resultados de stas no son tan sistemticos como los de las ciencias naturales o puras. Para solucionar el problema, Otlet propone varias vas de solucin: Establecer una clasificacin cientfica de las fuentes. Elaborar un catlogo de las fuentes que incluyera indizacin y resumen de cada una de ellas.
Bajo estas vas o directrices, Otlet junto con La Fontaine inician un importante trabajo de bibliografa de las ciencias que trata de recopilar, organizar y clasificar las fuentes cientficas, incluyendo aquellas publicaciones primarias. Este trabajo siempre continuo e inacabado dio como resultado la aparicin del concepto de conocimiento cientfico por acumulacin que en gran cantidad de definiciones e introducciones a la documentacin se suscribe como punto de partida a la hora de ser tratada la ciencia. Como resultado de esta idea, publican diversos repertorios de legislacin, ciencias sociales y estadstica. Tambin incorporan un repertorio onomstico de autores relacionados con las fuentes de los repertorios anteriores, que facilita la consulta por autor. Este alarde bibliogrfico y repertorial no es exclusivo de Otlet y La Fontaine.
Si bien la bibliografa es conocida y elaborada desde que existen documentos manuscritos. La importancia y relevancia de las bibliografas y repertorios de Otlet y La Fontaine radican en la aplicacin de un mtodo bibliogrfico para la investigacin cientfica, a diferencia de las bibliografas tradicionales que pretendan servir como mero elemento de control, descripcin y recuperacin de colecciones bibliogrficas. Dicho de otra forma, Otlet y La Fontaine llevan a efecto lo que se conocer como el repertorio o bibliografa cientfica.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin En 1985, se suceden acontecimientos de gran calado en la gnesis de la documentacin como ciencia y objeto de estudio. Paul Otlet accede a la primera invencin en clasificaciones bibliogrficas; se trata de la Clasificacin Decimal de Melvil Dewey o Clasificacin Dewey DDC que haba sido publicada en 1876. Si bien las aportaciones de Dewey se basaban en la organizacin sistemtica de los libros por temas numerados correlativamente, Paul Otlet aporta innovaciones como el empleo de una notacin relativa decimal, smbolos para la combinacin de las diversas numeraciones, capacidades relacionales de las temticas clasificatorias, principalmente. Estas mejoras e innovaciones se tradujeron en la publicacin de la Clasificacin Decimal Universal, conocida como la CDU.
La nueva clasificacin permita la subdivisin de las materias y reas de conocimiento de manera ilimitada respondiendo al principio de orden del conocimiento. Este trabajo provoc la re-denominacin del Instituto Internacional de Bibliografa Sociolgica por Instituto Internacional de Bibliografa. Esto signific el germen del desarrollo de una nueva disciplina cientfica, que posteriormente se redefinira como documentacin y la toma de conciencia de un trabajo a gran escala, el proyecto RBU o Repertorio Bibliogrfico Universal.
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6.
El Instituto Internacional de Bibliografa
El instituto Internacional de Bibliografa es el resultado de la necesidad de establecer una bibliografa universal, en la cual aplicar la Clasificacin Decimal Universal. Esta necesidad se traslad a la Sociedad de Naciones convocndose acto seguido la primera Conferencia Internacional de Bibliografa que se celebrara en Bruselas el 2 de Septiembre de 1895.
Se debe recordar que los preludios del Instituto Internacional de Bibliografa, hay que encontrarlos en el Instituto Internacional de Bibliografa Sociolgica, que inicialmente fue fundado para tratar de elaborar repertorios de caracter cientfico al respecto de las humanidades, ciencia sociales, e incluso determinadas ramas del derecho. Paul Otlet vio la importancia de utilizar el mtodo bibliogrfico cientfico y expandirlo a todas las reas de conocimiento para abarcar todas las publicaciones de manera universal. Esta idea fij el futuro de sus investigaciones y de su trabajo uniformador.
Figura 6. Sistema de produccin del Repertorio Bibliogrfico Universal. Disponible en: http://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-historia-documentacion/esquemas/esquema-histccdoc-04.jpg
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Historia de la Ciencia de la Documentacin Fue en el mismo ao 1895 cuando se puso en marcha el Instituto Internacional de Bibliografa (IIB) con caracter urgente, tras ser acordado en la Conferencia Internacional de Bibliografa. Esto a su vez supone la creacin de la Oficina Internacional de Bibliografa (OIB), que se encargara de la recepcin completa de todas las fichas bibliogrficas de todas las obras y publicaciones de cada pas. De esta forma los Centros de Bibliografa de cada nacin remitan sus ficheros a la Oficina Internacional de Bibliografa que armonizara toda la informacin para generar lo que se denominara el Repertorio Bibliogrfico Universal. Vase el grfico de Mecanismo de Produccin del RBU.
Figura 7. Evolucin del Instituto Internacional de Bibliografa. Disponible en: http://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-historia-documentacion/esquemas/esquema-histccdoc-03.jpg
Los centros bibliogrficos nacionales adscritos en las principales bibliotecas nacionales, se conceban como puntos de registro general de cuanto publicaba un pas. Como se muestra en el grfico la informacin bibliogrfica era transmitida a la Oficina Internacional de Bibliografa, por lo que supona un ejercicio de coordinacin superior entre todas las instituciones y organismos bibliotecarios participantes. En un primer momento el Instituto Internacional de Bibliografa centr sus esfuerzos en establecer una base de repertorios cientficos para cubrir las necesidades del sector, por lo que se 30
Historia de la Ciencia de la Documentacin crea una figura que ha llegado intacta y ampliada hasta nuestros das; el documentalista. Se entiende por documentalista aquella persona que suministraba las fuentes de informacin que quedaban organizadas en el Repertorio Bibliogrfico Universal. Tras aos de desarrollo del RBU, el proyecto cede por la incapacidad de mantener una cooperacin bibliogrfica fluida adems de la sucesin de guerras mundiales que provoca interrupciones de fuerza mayor.
Ser en 1928 cuando Paul Otlet y La Fontaine cesen sus esfuerzos en el Instituto Internacional de Bibliografa, producindose posteriormente en 1931 un importante cambio de fondo y forma. De hecho pasar a llamarse Instituto Internacional de Documentacin, siendo esta denominacin, suficientemente significativa, de los orgenes de la Documentacin moderna. Pero en 1938 vuelve a cambiar su denominacin para ser la Federacin Internacional de Documentacin. De esta forma se convierte en un centro de investigacin de la documentacin desde un punto de vista terico, dejando de lado el espritu prctico de desarrollo sistemtico de bibliografas cientficas, preocupndose por la metodologa, la normalizacin, la reproduccin de documentos, la terminologa y su definicin, el desarrollo y publicacin de ediciones de la CDU, as como el desarrollo de congresos de documentacin de caracter bianual con los miembros nacionales y particulares de la FID.
Esta transformacin tiene una continuidad desde 1928 hasta 1959 con Frits Donker Duyvis que traslada la sede de la FID de Bruselas a La Haya. Este cambio se desarrolla por la prdida de la preponderancia en documentacin en Blgica en favor de Holanda. Se considerar un periodo convulso en el que se sufre la interrupcin de la Segunda Guerra Mundial y la muerte de La Fontaine en 1943 y Otlet en 1944. No obstante los principales logros del FID seran la ampliacin del nmero de miembros a la federacin, la consecucin de nuevas publicaciones de la CDU y la creacin de la revista; Revue de la Documentation.
Entre 1959 y 1966, Voorhoeve y Van der Brugghem, toman las riendas de la FID y consiguen extender su alcance a Iberoamrica, logrando transmitir la importancia de la organizacin de la produccin cientfica a nivel internacional.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin Entre 1966 y 1971, Sviridov y Van der Brugghem tratan y finalmente logran introducir el trmino informacin en la denominacin de la Federacin, llamndose Federacin Internacional de Informacin y Documentacin desde 1989. Por lo que se produce una toma de conciencia anexa a la documentacin, que es la documentacin como instrumento de informacin cientfica.
Teniendo en cuenta la cantidad de cambios que el Instituto Internacional de Bibliografa sufre, se presenta un breve esquema con los hitos, fechas y transformaciones ms importantes hasta su identificacin como FID, Federacin Internacional de Informacin y Documentacin.
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7.
El Repertorio Bibliogrfico Universal
La idea de un Repertorio Bibliogrfico Universal consista en el registro y referenciacin de todos los documentos impresos desde el siglo XV hasta la fecha quedando organizado a partir del sistema de clasificacin decimal. Paul Otlet y La Fontaine iniciaron el proyecto en el ltimo cuarto del siglo XIX desde la Oficina Internacional de Bibliografa. Objetivos del RBU: Trata de actualizar la bibliografa general universal a partir de la cooperacin internacional de todos los pases, mediante un mtodo de fichero bibliogrfico normalizado que permitiera su rpida recepcin e indexacin en el ndice principal. El resultado de la labor bibliogrfica pretenda abundar en el conocimiento de las publicaciones de cada autor y la documentacin y publicaciones que existen sobre un determinado asunto, materia o rea de conocimiento. De esta manera la RBU se convertira en una herramienta auxiliar de cualquier investigador o estudioso, llegando al mayor nmero de usuarios posible. Contenido de la RBU: El repertorio bibliogrfico fue concebido como un catlogo que permita registrar y clasificar sistemticamente la produccin intelectual o bibliogrfica a nivel mundial. De esta forma contempla la mayor parte de los tipos y materiales documentales de la poca, hacindose an ms ingente al incluir la posibilidad de registrar colecciones, series o abarcar los vaciados de las publicaciones peridicas o revistas. Lgicamente, este esfuerzo por reunir todo el saber humano en todas sus formas, supuso el principio del fin del proyecto, dado que si bien fue posible establecer unas normas, pautas o procedimientos para su organizacin, no era capaz de controlar todas las novedades bibliogrficas y publicaciones a nivel retrospectivo en el mbito mundial. Este aspecto unido a los elevados costes que supona la disposicin de sucursales y oficinas bibliogrficas en todo el mundo para hacer funcionar el mecanismo de registro universal, hizo que definitivamente la gran idea de Otlet y La Fontaine no pudiera ser finalizada quedando por tanto inacabada.
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Caractersticas de la RBU: Teniendo en cuenta los aspectos citados con anterioridad todos los autores y bibligrafos de la obra de Otlet y La Fontaine, coinciden en denominar la RBU con dos descriptores; Universal y Exhaustiva. El concepto de universalidad si bien no es original o exclusivo de la RBU, si representa muy bien el deseo e inters de establecer una cooperacin internacional para el acuerdo de los mtodos de clasificacin, catalogacin y descripcin que en el futuro afectaron a cada continente y potencia editora. La RBU se consider el repertorio ms amplio en cuanto a produccin cientfica, literaria, artstica, adems de la universalidad de tipologas documentales que abarca (monografas, artculos de revistas, congresos, actas, simposios, partituras, fotografa, documentacin musical...). Se trata de un repertorio exhaustivo y no selectivo dada la universalidad del proyecto.
Figura 8. Confeccin de la RBU a partir de fichas normalizadas
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Confeccin de la RBU: En el desarrollo de la RBU, Paul Otlet y La Fontaine desarrollan un plan de trabajo que contemplaba la catalogacin y la clasificacin de la informacin bibliogrfica referente a cada publicacin, quedando plasmado en fichas catalogrficas de tamao estndar, denominadas tambin fichas universales por ser siempre de las mismas medidas (125mm/75mm).
El resultado de este mtodo de trabajo es una base repertorial dispuesta en fichas catalogrficas, accesibles mediante Repertorios o Bibliografas de acceso a saber: Repertorio N: Nombres de Autores (Autoridades - Onomstico) Repertorio NR: Ttulos de Publicaciones Peridicas Repertorio NT: Ttulos de Monografas Repertorio A: General de Materias Repertorio B: Materias Clasificado Sumariamente Repertorio AG: Materias segn su origen geogrfico. Repertorio NRT: Vaciado de Publicaciones Peridicas. Repertorio Anexo Rbricas de la Clasificacin Bibliogrfica Decimal (Repertorio I) Repertorio inventario de Repertorios (Repertorio IV)
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8.
De la DDC (Clasificacin Decimal Dewey) a la CDU (Clasificacin Decimal Universal)
La Clasificacin Decimal Universal de Paul Otlet, tal y como se puede averiguar en artculos anteriores, tiene su origen en la Clasificacin Decimal de Dewey. Melvil Dewey haba estudiado la forma en que otros autores y filsofos organizaban el conocimiento. Analiz las categoras de Francis Bacon (1561-1626), el sistema estructural de Hegel (1770-1831), las clases que establecan las clasificaciones en las bibliotecas pblicas como la St. Louis Public School Library, que le permitieron llegar a plantearse:
Cmo colocar los libros en una biblioteca de una formato tan simple y comprensible que sean inmediatamente accesibles en una clasificacin general en la que cada libro est comprendido; y que no necesiten ser numerados de nuevo, aunque las estanteras estn abarrotadas.
Se tiene constancia de que el proyecto de Clasificacin Decimal de Dewey, tena como objetivo la reduccin de tiempo, coste, trabajo o esfuerzo en preparar la organizacin de la los libros de la biblioteca, as como su clasificacin.
Tal y como se advertira, el sistema se basaba en el empleo de 9 cifras en las que se asignaran reas de conocimiento que se subdividiran sucesivamente en otras 9 clases subordinadas, quedando las subclases definidas por un dgito en el primer lugar decimal o en el dcimo. Esto quiere decir que, cada posicin decimal aumenta la especificidad o exhaustividad del rea de conocimiento con una temtica ms concreta.
La consecuencia de este descubrimiento, fue la posibilidad de permitir una agrupacin completa de todos los documentos segn su materia, evitando la reedicin de su signatura a cada nueva incorporacin o ampliacin de la coleccin.
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Figura 9. Tabla principal de la Clasificacin Decimal Dewey
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Historia de la Ciencia de la Documentacin Segn se tiene constancia la Clasificacin Decimal de Dewey, fue ideada en 1873 y aplicada en la Biblioteca del Columbia College en 1883. A partir de entonces se desarrollaran numerosas ediciones en las que Melvil Dewey fue ayudado por su principal artfice editorial, Walter Stanley Biscoe.
Desde 1876, fecha en la que se presenta la Clasificacin Decimal como A Classification and Subject Index for Cataloguing and Arranging the Books and Pamphlets of a Library en la Biblioteca del Amherst College, hasta 1932, se sabe de al menos 12 ediciones, en las que participaron otros ayudantes como May Seymor y Dorkas Fellows. A posteriori, la DCC o Clasificacin Decimal Dewey se empleo de forma sistemtica en la prctica totalidad de las bibliotecas americanas, llegando a publicar la vigsimo segunda edicin.
Figura 10. Ejemplo de Subdivisin de la Clasificacin Decimal Dewey. Disponible en la Real Escuela de Biblioteconoma y Documentacin de Dinamarca. Vase Sitio Web del Profesor Birger Hjrland: http://www.db.dk/ombiblioteksskolen/
Su xito editorial, hizo que fuera conocida en Europa y principalmente en 1894, cuando llega la primera copia de la Clasificacin Decimal Dewey a manos de Paul Otlet y Henri La Fontaine que, con permiso de su autor, trabajaron en la traduccin completa de su obra a partir de 1895, as como su adaptacin para su uso en las principales bibliotecas europeas y posteriormente su utilizacin en el gran proyecto de Repertorio Bibliogrfico Universal. De hecho Paul Otlet expresa aos despus: 38
Han pasado 36 aos desde que una afortunada casualidad puso a nuestra disposicin una copia de su magnfico sistema de clasificacin, cuya idea, tan simple como prctica, abri de repente para nosotros, ms como bibligrafos que como bibliotecarios, un camino hacia la meta que desebamos, la construccin de un catlogo universal de todo el conjunto de ideas que los hombres durante siglos intentaron perpetuar por escrito... Nuestras necesidades bibliogrficas precisaban un sistema clasificatorio que se pudiera ampliar sin lmites. (En referencia a la Clasificacin Dewey)
De esta forma y con estos orgenes, Paul Otlet y Henri La Fontaine adaptan la Clasificacin Decimal Dewey y generan la Clasificacin Decimal Universal, en la que tratan de incluir nuevas y mejoradas caractersticas respecto a la original. Las caractersticas que hacan nica a la clasificacin decimal eran: Posibilidad de establecer subdivisiones cada tres dgitos en un determinado rea de conocimiento y posibilidad de combinar distintas materias mediante colon :, doble colon :: o mediante corchetes [ ] para el sub-agrupamiento. En la Clasificacin Dewey este tipo de combinaciones no son posibles. Disposicin de una cabecera principal vacante, reservada para futuras reestructuraciones o reas de conocimiento. El nmero 4 en CDU. En cambio en la Clasificacin Dewey todos los nmeros correspondientes a la cabecera de las clases, son utilizados por completo. Las tablas principales estn concebidas con una estructura jerrquica que en algunos casos fueron reestructuradas por Paul Otlet, por lo que est diseada desde un punto de vista bibliogrfico, permitiendo que se adapte mejor a las publicaciones cientficas y cualquier otra documentacin especializada, dado el grado de exhaustividad de las notaciones. En consecuencia las posibilidades de Especializacin se presuponen superiores a las de la Clasificacin Decimal Dewey.
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Figura 11. Tabla principal de la Clasificacin Decimal Universal
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9.
El Tratado de Documentacin de Paul Otlet
Paul Otlet y Henri La Fontaine asentaron las bases de la documentacin moderna y de los sistemas repertoriales normalizados, as como el concepto de cooperacin interbibliotecaria a nivel internacional. Pero no slo crearon el proyecto RBU, OIB o la CDU. Concretamente Paul Otlet trabaj en el desarrollo del primer Tratado de Documentacin. Se considera el primer documento que trata sobre la biblioteconoma y documentacin, que sera publicado en Bruselas en 1934 bajo el ttulo completo Tratado de Documentacin. El libro sobre el libro. Teora y Prctica = Trait de Documentation. Le livre sur le livre. Thorie et practique. Consultar referencia completa.
Objetivos y aspectos fundamentales El Tratado de Documentacin est destinado a exponer las nociones relativas al libro y al documento. De esta forma, bajo el trmino Documentacin se englobar cualquier actividad relacionada con el documento, como la Archivstica, la Bibliografa, la Biblioteconoma o la Museologa, entiendo de esta forma que Documentacin es un trmino integrador. En relacin a la explosin demogrfica de los documentos, su enorme masa, acumulada en el pasado, se acrecienta cada da, cada hora de unidades nuevas en nmero desconcertante, con frecuencia enloquecedora. Por lo que pone de relieve la necesidad de establecer un control sobre la documentacin que se produce sin perder de vista la que con siglos de tradicin fue elaborada; siendo en consecuencia un bien tangible pero intangiblemente imposible de aunar. El Tratado est diseado como un documento de base para el documentalista, de forma que pueda llevar a cabo su propio Manual de Documentacin en su centro de trabajo. Tngase en cuenta que esto es posible, puesto que el texto del tratado est elaborado desde un punto de vista universal que permite dirimir todos los aspectos relacionados del libro mediante una Tabla Sistemtica de Materias, que funciona a modo de ndice de la obra y con la cual puede ser clasificada 41
Historia de la Ciencia de la Documentacin cualquier idea o aspecto relacionado con la documentacin. Es por ello que el tratado tiene la intencin de 1) Analizar, Ordenar, Sintetizar lo aprendido y lo conocido sobre el documento y todo lo que le concierne, as como promover nuevas investigaciones destinadas a ello. 2) Por otro lado pretende establecer unas formas documentarias, o tipologas documentales que Paul Otlet define en su obra como Tipos, Clases, Familias de Obras entiendo por ello los documentos bibliogrficos, las Compilaciones de textos, Catlogos, Tablas y Cuadros, Los tipos de Edicin, Los Documentos Grficos, Manuscritos, Mapas, Planos, Atlas, Iconografa, Grabados, Fotografa, Archivos, Msica, Monedas, Sellos, Medallas, Fotogramas, Pelculas, Radiofona, Televisin, Obras de Arte, etc. En conclusin es el primer autor de la documentacin que establece una primera clasificacin de tipologas documentales. En el tratado tambin se define la figura de la Bibliometra, como parte de la bibliologa que se ocupa de la medida o cantidad aplicada a los libros (aritmtica o matemtica bibliolgica). Asimismo el trmino Bibliologa en el tratado de documentacin, tiende a desarrollarse como Documentologa, para finalmente denominarse Ciencias del Libro y de la Documentacin que deberan encargarse de clasificar y sintetizar los datos adquiridos en los entornos del libro, as como elaborar una serie de formas documentales que permitan poner de relieve el pensamiento cientfico o prctico desde un simple documento hasta el ms complejo. Determina que la Documentacin tiene cuatro principales objetivos a saber: El registro del pensamiento humano y de la realidad en elementos de naturaleza material, llamados documentos. La conservacin, circulacin, utilizacin, catalogacin, descripcin y anlisis de los documentos. La elaboracin de documentos complejos (secundarios o terciarios) a partir de documentos simples. El registro de los datos de forma rpida, directa, exacta y sinttica, procurando un saber enciclopdico universal.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin Del tratado de documentacin tambin se obtiene la mxima de cualquier documentalista a modo de desideratas: 1) Decirlo todo de una cosa; 2) Decirlo todo a una vez; 3) La verdad por encima de todo; 4) Bajo la forma ms apta para ser comprendida. Para ello el documentalista se fijara en una realidad objetiva que est contenida en el documento, precisar un pensamiento objetivo como resultado de la reflexin de los datos del documento y Utilizar un lenguaje de expresin del pensamiento o cualquier otro instrumento que represente dicha realidad objetiva. El objeto de la documentacin es el ser documentado, como el objeto de la lgica es el ser de razn. De esta forma Paul Otlet, entiende que la documentacin es una ciencia que corre paralela al desarrollo del conocimiento cientfico, proponiendo la definicin de Documentacin como "ciencia general, auxiliar de todas las dems y que les impone sus normas desde el momento en que ellas transmiten sus resultados en forma de documentos".
El futuro de la Documentacin segn Otlet. La Hiperdocumentacin En el Tratado de Documentacin de Paul Otlet, hay un captulo en relacin al futuro y anticipacin del Libro en el que determina la Hiperdocumentacin, y en el que aborda cmo ser el libro universal, definindolo como la conjuncin de los conceptos radio, televisin, pelculas, fotografa y texto. En este sentido el documental aqu referido, muestra algunas de las ilustraciones que en el tratado de documentacin se exponen, demostrando que Paul Otlet manejaba la idea de Centro de Documentacin Multimedia, y adelantndose medio siglo al desarrollo de la informtica y casi un siglo al desarrollo de Internet 1 como medio en el que el texto, la fotografa, las pelculas o el video, as como el texto radiado pueden ser combinados para crear documentos. En este ejercicio de imaginacin, Otlet define la clasificacin como la clave del pensamiento y del documento, puesto que resulta vital como punto de acceso al mismo. Por ello intuye que
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No obstante pese a ser considerado un hombre que adelant el concepto o significado de internet, no se
ha de atribuir exclusivamente a l. Esto se debe a que existen otros grandes investigadores como Tim Berners Lee, que es el principal autor de la web tal y como se conoce actualmente. Pero unido a la web, habra que citar a algunos de los responsables de la idea de hipertexto, como Ted Nelson o Vannevar Bush.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin la recuperacin de informacin de la documentacin estar determinada en gran medida por su clasificacin para los diferentes componentes del libro universal. Estos aspectos son considerados como la aportacin de Otlet al desarrollo de los nuevos avances tcnicos en comunicacin, informacin y documentacin a lo largo de todo el siglo XX.
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10. Perspectivas y teoras del concepto Documentacin segn Loosjes

El continuo progreso de la Documentacin y la diversidad terminolgica y su polisemia o ambigedad, tras el impacto cientfico de Paul Otlet y La Fontaine, hizo que muchos autores y profesionales, interpretaran de diferentes formas el concepto documentacin, tanto desde un punto de vista integrador, solapado, disyuntor o diferencial, respecto de sus profesiones en Bibliotecas, Archivos o Museos. En torno a este desarrollo, el primer autor que se fija en este problema terminolgico ser el holands Theodor P. Loosjes, profesor de Informacin Documentaria en la Universidad de msterdam y autor de "On Documentation of Scientific Literature", obra en la que trata de identificar las diversas variantes y perspectivas del concepto Documentacin mediante esquemas ideogrficos, para tratar de armonizarlas todas tanto en su origen histrico como en su devenir.
Tal y como se muestra en el esquema, Loosjes interpreta una perspectiva en la que estn ntimamente relacionadas la definicin de documentacin en la biblioteconoma y viceversa, en la que se circunscriben las definiciones por Superposicin, Yuxtaposicin y Subordinacin. Por otro lado, establece una perspectiva de definiciones no relacionadas con la biblioteconoma, distinguiendo la Documentacin Activa y la Documentacin Pasiva. La primera como resultado del desarrollo de otros tipos documentales que llegan a competir con el libro, dado que cumplen mejor su papel difusor de informacin y novedades que, desde el siglo XVII sern las publicaciones peridicas de carcter cientfico, que requerirn de un control bibliogrfico y un tratamiento de sus contenidos y artculos que no estaba contemplado en la catalogacin tradicional y tampoco en el quehacer bibliotecario de la poca. En referencia a la segunda, se da como resultado de las necesidades de informacin de terceros usuarios, habitualmente de otras reas de conocimiento cientficas como ciencias experimentales y ciencias tecnolgicas.
Teniendo en cuenta que las aportaciones de Loosjes sobre el concepto Documentacin tratan de ser conciliadoras desde su base histrica, termina concluyendo con una doble perspectiva de la Documentacin Activa y Pasiva, estableciendo sus lmites tal y como refleja en su obra definindolo de la siguiente forma:
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Figura 12. La Documentacin segn los esquemas ideogrficos de Loosjes. Disponible en: http://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-historia-documentacion/esquemas/esquema-histccdoc-07.jpg
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Historia de la Ciencia de la Documentacin Mientras el trabajo sobre una coleccin disponible de material se refiera a la coleccin, es, indiferentemente a un nuevo proceso, trabajo de biblioteca; si, por el contrario, se refiere a un tema especfico (esto es, no a la totalidad de una coleccin), es documentacin. Documentacin es, por tanto, el vecino del trabajo de investigacin, al que, en efecto, no preocupa a qu stock pertenece el material.
Finalmente establece un modelo de proceso documental teniendo en cuenta el enfoque de Documentacin Activa y Pasiva. En dicho esquema se determina un proceso tetrafsico de 1) multiplicacin documental, a partir de la gnesis documentaria, desde el desarrollo de la obra manuscrita, hasta su adaptacin y refinamiento para su publicacin, 2) El material documental es procesado por la biblioteca y 3) tratado por la documentacin, para su 4) distribucin, utilizacin y consumo a partir de la recuperacin de informacin, mediante la bsqueda de una determinada consulta.
Figura 13. Perspectivas de la Documentacin segn Lpez Yepes. Disponible en: http://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-historia-documentacion/esquemas/esquema-histccdoc-08.jpg
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Historia de la Ciencia de la Documentacin A partir de la aportacin de Loosjes, el Profesor Lpez Yepes establece una clasificacin que trata de reflejar mejor la diversidad de concepciones y puntos de vista de la Documentacin, entendiendo una perspectiva Preinformativa que implica Preinformativa Biblioteconmica y Preinformativa Documental, estando en esta ltima dividida a su vez por la corriente de yuxtaposicin y superposicin ya definidas por Loosjes. Por otro lado entiende la perspectiva Informativa que es la que engloba las principales escuelas y corrientes de pensamiento a lo largo del siglo XX, a saber la escuela Anglosajona en relacin al concepto de Information Science, Information Retrieval, Content Management y Record Management; la Escuela Alemana con Informacin y Ciencia de la Documentacin; y la Escuela Sovitica y el concepto de Informatika como nueva ciencia impulsada desde el VINITI.
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11. La Perspectiva Preinformativa Biblioteconmica

La perspectiva Preinformativa Biblioteconmica de la Documentacin es aquella que trata de explicar la Documentacin como ciencia subordinada a la Biblioteconoma, manteniendo el esquema que Loosjes desarroll. Si bien es constante encontrar en esta perspectiva el reconocimiento de la biblioteca tradicional como una institucin divulgadora del conocimiento, se observar que en su progreso y evolucin se acerca a la realidad de la Documentacin, tanto en cuanto se apoya en sus tcnicas, mtodos y procesos. De esta forma la Biblioteca tradicional se transforma en una biblioteca con ms capacidad de difusin y recuperacin de la informacin y con capacidad de anlisis y explotacin de los contenidos que habitualmente trata la documentacin. Es por ello que la documentacin en esta perspectiva se define como una prolongacin o rama ms de la Ciencia de la Biblioteca o Biblioteconoma. Sostienen estas teoras principalmente: Bradford, Shera, Mohrhardt, Liebaers, Ashworth y Hayes.
Jesse H. Shera Junto con Bradford, Shera es considerado otro de los grandes exponentes de la corriente biblioteconmica, que aporta una visin detallada de la documentacin desde el punto de vista de la biblioteconoma. De hecho fue miembro del grupo ingls de investigacin bibliotecaria Special Librarians tratando de unificar bajo el concepto Organizacin bibliogrfica, las bibliotecas generales, especializadas y la documentacin. En este sentido el concepto Otletiano de Ciencias bibliogrficas esta muy arraigado en su trabajo, pese a las revisiones que llevara a cabo a partir de 1950 para tratar de definir un concepto ms exacto sobre documentacin. Todo ello le lleva a afirmar:
La organizacin bibliogrfica tiene que ver con la canalizacin de todo material grfico hacia todos los usuarios para todos los fines y a todos los niveles, como va para mejorar la utilizacin social de estos materiales que contienen la experiencia humana.
Amplindolo posteriormente...
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Historia de la Ciencia de la Documentacin Ya que si la documentacin es un mtodo de aplicacin de la bibliotecologa, sus tcnicas deben valer tanto para los libros infantiles como para las monografas sobre fsica molecular.
Estas cuestiones son recogidas en su principal obra Documentation: its scope and limitations publicada en 1951. En dicha obra, define la Biblioteconoma como sinnimo de bibliografa y define dnde radican sus diferencias con la documentacin. Esto queda muy bien recogido en su particular evolucin de la documentacin en la que defiende que hasta el siglo XIX no existan apenas diferencias entre un trmino y otro, hasta que aparece la explosin demogrfica de las publicaciones peridicas en investigacin y la literatura gris relacionada. Es aqu donde la biblioteconoma se encarg de mantener las actividades y procesos tradicionales sin abarcar los nuevos tipos documentales, que seran analizados y tratados mediante nuevas tcnicas de descripcin, compilacin y clasificacin de la documentacin. De esta forma los Documentalistas, profesionales pioneros especializados en este tipo de publicaciones, se separan de la rama principal de la que proceden, la biblioteconoma, quedando auspiciados bajo el concepto Organizacin Bibliogrfica que anteriormente se ha hecho mencin.
Foster Mohrhardt Bibliotecario destacado y terico defensor de la postura biblioteconmica de la documentacin como prolongacin de la primera. Destaca por ser uno de los autores que durante la crisis de la documentacin de los aos 60, expuso durante su momento de mayor trascendencia en la Sesin 32 del Consejo General de la FIAB, Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (Actual IFLA, International Federation of Library Associations and Institutions), as como en la FID que la documentacin y la biblioteconoma constan de un problema diferenciador, reconociendo a la postre que la Documentacin sobrepasa a la biblioteconoma, dadas sus funciones especializadas en la documentacin cientfica, en los investigadores y en la recuperacin de la informacin como un servicio ms individualizado que el que podra aportar una biblioteca de la poca.
En esta lnea cit algunos de los campos de responsabilidad especializada de la documentacin:
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Teora de la comunicacin..., Automatizacin y mecanizacin de la informacin... Tcnicas de Resumen, indizacin y reseas de status questionis..., Sistemas de Informacin y Redes..., Informacin para la Industria..., Centros y Bancos de Datos....
No obstante y pese a las diferencias, Mohrhardt tiende a utilizar un concepto integrador de la documentacin como parte integrante de la biblioteconoma, que constituye la base sobre la que se desarrolla, quedando la documentacin como una rama ms especializada, propia de las bibliotecas especializadas y los centros de documentacin.
Herman Liebaers Importante profesional belga de la biblioteconoma, fue director de la Biblioteca Real de Bruselas y persona consciente de la problemtica de la ambigedad terminolgica de la documentacin. Al igual que Mohrhardt y otros autores que posteriormente se analizarn, como Wilfred Ashworth y Robert M. Hayes, presentan sus ponencias, opiniones y definiciones en la citada Sesin 32 del Consejo General de la FIAB, expresando sus experiencias adquiridas tambin en su relacin con la FID. El resultado de este esfuerzo sintetizador fue un documento monogrfico titulado Las bibliotecas y la documentacin. Punto de vista europeo en el que declara que no puede ni debe existir una barrera que divida la labor y actividades profesionales de los bibliotecarios y los documentalistas.
El bibliotecario preocupado por la calidad de su ficha bibliogrfica y el documentalista preocupado de una buena informacin se encuentran hoy en el mismo campo.
En este sentido propugnar un acercamiento entre la FID y la FIAB para que lleguen a los acuerdos conceptuales necesarios para otorgar estabilidad al sector de la biblioteconoma y la documentacin. Esto se puede resumir en la siguiente cita de dicho trabajo:
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Historia de la Ciencia de la Documentacin Si los documentalistas nos han ayudado a los bibliotecarios a comprender que algo haba cambiado en el mundo, aquellos no deben olvidar que no se puede hacer documentacin sin documentos y que no debemos dejarnos impresionar por trminos como tcnico de informacin o ingeniero documentalista.
Y es en este sentido cuando la concepcin integradora de Herman Liebaers cobra fuerza, al explicar que en la evolucin y progreso de la documentacin, tanto la Documentacin, como Bibliologa deban adaptarse mutuamente, al considerarlos trminos sinnimos. De esta forma, Liebaers, expone una postura de yuxtaposicin de la documentacin a la biblioteconoma, no pudindose explicar sin esta ltima.
Es interesante comprobar la relevancia del problema de terminolgico, y cmo la documentacin en su evolucin ms rpida y dinmica acapara conceptos de ingeniera y tcnica de la informacin, similares a los que actualmente se emplean como arquitectura de la informacin o ingeniera documental. Todos estos neologismos que en algunos casos la documentacin haca uso, contribuyeron a agravar la problemtica diferenciadora entre documentacin y biblioteconoma.
Wilfred Ashworth Destacado bibliotecario britnico que tambin aporta su visin de la problemtica generada en torno a la documentacin y la biblioteconoma en la Sesin 32 de la FIAB en 1966. Trata de organizar la problemtica tratando de ordenar los conceptos claves de la Biblioteconoma General y Especializada. Para ello escribe un artculo Librarianship and other disciplines, en el que determina que el bibliotecario tiene encomendadas labores de descripcin, clasificacin y conservacin sobre el libro. En cambio la documentacin tiene encomendadas actividades de difusin cientfica que exigan el anlisis como proceso intelectual en el tratamiento del documento para su acceso y recuperacin posterior, quedando dichas actividades enmarcadas en las bibliotecas especializadas y en los centros de documentacin. De esta forma retoma algunos de los neologismos que los documentalistas utilizan definindolos como cientficos de la informacin, bibligrafos o ingenieros de sistemas. En este sentido entiende que la biblioteconoma deba hacer posible el acceso a la documentacin primaria, genrica o especfica, mostrar que ideas estn prximas o relacionadas a una consulta determinada por un usuario o posibilitar la evaluacin de la pertinencia y la exhaustividad, de forma 52
Historia de la Ciencia de la Documentacin que las bsquedas de informacin pudieran ser llevadas a cabo con mayor precisin. Por estos aspectos, se puede fcilmente llegar a la conclusin de que las carencias que la biblioteconoma adoleca y que la documentacin poda aportar, eran principalmente relacionadas con la recuperacin de informacin y sus variantes de cara a la satisfaccin del usuario.
Robert M. Hayes Al igual que los anteriores autores, participa de igual modo en la asamblea de 1966. Destaca por la incorporacin al debate del trmino Information Science o Ciencia de la Informacin en la que especifica la necesidad de la difusin de la informacin en la sociedad. Es considerada una rama superior de la Biblioteconoma de la que bien se podra derivar la Documentacin. A dicho concepto le asignaba la adopcin de las nuevas tecnologas y las caractersticas que se reflejaban en la documentacin, siendo de inters para su integracin en las bibliotecas como una extensin de sus funcionalidades tradicionales. Por otro lado y desde la perspectiva del Information Science, determina que en los Centros de Documentacin, la continua compilacin de informacin, generar lo que se denomina Bancos de Datos (concepto novedoso en la poca, ya adelantado por Mohrhardt). Como resulta de la exposicin particular de Hayes, concibe la Documentacin como parte fundamental que hunde sus bases en la Biblioteconoma.
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12. La perspectiva Preinformativa Documental

La perspectiva Preinformativa Documental, explica y define la Documentacin como un rea de conocimiento paralela o en plano de clara superposicin sobre la biblioteconoma. Esto significa que la Documentacin se define por las actividades especializadas que desempea, llegando en algunos casos a ser concebida como una disciplina independiente. Es destacable que muchos autores que han sido englobados desde esta perspectiva, dan una importancia preponderante al papel de tratamiento de los contenidos de los documentos que la Documentacin analiza, apuntando y en algunos casos como Erich Pietsch, aportando un concepto de Documentacin como ciencia informativa, obteniendo a su vez la conocida definicin de la Information-und Dokumentationswissenschaft;
"Documentacin significa reunir, abrir y hacer tiles los documentos sistemticamente"
En este punto del desarrollo evolutivo de la Documentacin, he de afirmar que tiene superior importancia la toma de conciencia de la existencia del proceso o cadena documental y la necesidad una ciencia o disciplina en funcin a las actividades que desempea. Pioneros en estos mbitos, en este artculo se destacan a Ditmas, Coblans, Verhoef, Briet, Taube, Pietsch, Wolk y Shaw.
Edith Ditmas Fue una de las primeras tericas de la Documentacin, ya que su primer acercamiento para tratar de definirla datan de 1949. Fecha en la que coincide como presidenta de la ASLIB, la Asociacin Britnica de Bibliotecarios, entre 1948 y 1953. Es pionera en adelantar el concepto de cadena documental 2 aplicando el trmino proceso documental ya que explica que la principal diferencia entre la Biblioteconoma y la Documentacin radica en los procesos y actividades de anlisis que conforman el tratamiento del documento. En este sentido contempla que la Documentacin es una ciencia con mayor
Cadena Documental: A colacin del concepto, Ditmas intuy la existencia de un proceso cclico en el tratamiento de los documentos, que posteriormente sera definido como tal, con esta denominacin por Jacques Chaumier uno de los grandes tericos de la documentacin con obras bsicas en relacin a Las tcnicas documentales y de archivo, Lenguajes documentales o El tratamiento lingstico de la informacin.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin mbito de aplicacin y extensin, puesto que abarcaba todos los tipos de documento, evitando quedar restringida solamente al fondo librario.
Por tanto define la Documentacin a partir de sus servicios activos, por encargarse de averiguar las necesidades de informacin de un usuario concreto y tratar de satisfacerlas con la mayor precisin, exactitud, pertinencia y exhaustividad. Para ello la Documentacin aplica procesos de Seleccin de materiales, Organizacin,
Catalogacin, Anlisis de Contenido (Resumen, Indizacin), Clasificacin y distribucin de la informacin. Todo ello, lleva a Ditmas a definir la Documentacin como:
Utilizacin activa del conocimiento documentado, por oposicin a las exclusivas labores de custodia
De esta forma, a la Biblioteconoma la asigna una labor de custodia de los libros y de anlisis formal, en contraposicin al anlisis de contenido de la Documentacin sobre cualquier tipo de material. De esta forma Ditmas, ampla la separacin entre Biblioteconoma y Documentacin, pero no duda en aclarar que en ambas reas existe un punto de inflexin que las hace confluir de forma ineludible, tratndose de la informacin y de los documentos.
Herbert Coblans La aportacin de Herbert Coblans parte de la definicin de la FID en relacin al significado de documentar como "... reunir, clasificar y distribuir documentos de todo tipo en todos los dominios de la actividad humana." siendo sta una concepcin muy Otletiana del concepto Documentacin. De hecho, recoge en su principal obra Qu es documentacin? en 1959, una sntesis de las aportaciones a la documentacin de otros autores como Ditmas, Bradford, Shera o Briet. En todos los casos se llega a la conclusin de que la Documentacin ofrece un servicio dinmico y extendido a cualquier tipo de documento.
Pero tambin analiza los problemas a los que la documentacin se enfrenta en la dcada de los aos 50 y 60, concretamente a los problemas de automatizacin y la segunda explosin demogrfica de publicaciones peridicas de carcter cientfico y tcnico que 55
Historia de la Ciencia de la Documentacin estaban quedando carentes de tratamiento adecuado, a su vez por carencias de lenguajes documentales y herramientas lingsticas para la creacin de puntos de acceso. Todo este periplo de problemas, provocaban graves efectos duplicacin de la informacin.
En este contexto, estima que la documentacin est mejor preparada para hacer frente al desorden documental dado que su alcance es a la postre superior al librario al que quedaba relegada la biblioteconoma. De hecho llega a afirmar su postura con la siguiente frase:
Frente a las bibliotecas, la Documentacin es provocadora y agresiva y en consecuencia, diferente a su filosofa
Este enunciado, posiciona a la biblioteconoma en un plano inmvil o esttico en contraposicin a la documentacin que con los calificativos provocadores y agresivos, se vuelve a expresar la inquietud por conocer las necesidades del usuario y colmarlas de forma exhaustiva y precisa.
Se puede pensar que es una definicin llamativa y bastante radical que tampoco hace justicia al trmino biblioteconoma, puesto que actualmente contiene herramientas y servicios que la llevan a una situacin de comn denominador con la documentacin. De hecho, Coblans entiende esta circunstancia, dados los procesos de unificacin y fuerzas centrpetas que sucedan en EEUU, para aglutinar a todos los profesionales del sector. Tanto es as que en parte se podra achacar una contradiccin en sus conceptos o al menos de manera ms liviana, una evolucin de sus posiciones a una postura ms conciliadora.
Coblans, expone que tanto archiveros, bibliotecarios y documentalistas, parten de un comn denominador y unos mismos objetivos para con la informacin y la documentacin que gestionan y tratan. De hecho, se basa en la recomendacin de la FID de 1946, para citar que la Documentacin General es la base de la formacin de los futuros profesionales especializados en las diferentes ramas, a saber:
La formacin en Documentacin general debe servir como introduccin a la documentacin especial para bibliotecas, museos y archivos 56
M. Verhoef Durante el periodo en el que fue director del NIDER (Nederlandish Instituut voor Documentatie en Registratur), Verhoef escribi su principal aportacin Bibliotecologa y Documentacin, obra publicada en 1960. En ella se hace eco de la confusin entre las labores del bibliotecario y del documentalista segn en cada pas, coincidiendo de forma plena con lo que Coblans tambin planteaba.
No obstante, la visin de Verhoef resulta ms prctica y se da cuenta que para analizar el concepto documentacin, hay que sumergirse en la raz de sus prcticas y procesos, tal y como expresa a continuacin:
... es mucho ms til analizar la prctica d ela documentacin, subrayando siempre que sea posible las diferencias y analogas entre la documentacin y la biblioteca.
De esta forma y a partir de la FID y las aportaciones de Pietsch, destaca que las tareas del bibliotecario sern fundamentalmente la catalogacin, compilacin y la localizacin de los documentos, aunque las dos ltimas sern compartidas con el documentalista. En relacin a la catalogacin que involucra la clasificacin, as como la difusin de la informacin son especficas del documentalista, dando gran relevancia o preponderancia a sta ltima. A modo de resumen, tambin existen tcnicas que segn Verhoef son auxiliares como la normalizacin, produccin, reproduccin y seleccin de la informacin que son compartidas tanto por bibliotecarios como por documentalistas en mayor o menor medida. Entendiendo por tanto que las diferencias en dichos aspectos entre las disciplinas se haba reducido.
Suzanne Briet Investigadora y terica de la Documentacin en Francia, acumul un importante compendio de obras desde 1938 en relacin a la historia, evolucin, tcnicas y organismos de la documentacin. Toda su experiencia queda resumida en su obra Quest-ce que la Documentation? o Qu es la Documentacin, publicado en 1951.
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Figura 14. Fotografas del libro de Mary Niles "The Lady and the Antelope: Suzanne Briets Contribution to the French Documentation Movement"
Briet parte de la definicin de la Unin Franaise des Organismes de Documentation:
Toda base de conocimiento fijada materialmente y susceptible de ser utilizada para consulta, estudio o prueba.
Para desarrollar su propia concepcin de Documentacin:
Todo indicio concreto o simblico, conservado o registrado con el fin de representar, reconstruir o probar un fenmeno fsico o intelectual.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin A la que finalmente aade y argumenta una serie de caractersticas que indican una clara perspectiva de superposicin sobre la biblioteconoma. Documentacin Inter-documentaria, tanto en cuanto permite el desarrollo de un tercer proceso creativo a partir de la documentacin primaria. La Documentacin es rpida en su misin de difusin y propagacin de la informacin, gracias a los tratamientos de resmenes, citas bibliogrficas y operaciones de referenciacin. El control absoluto sobre toda la Documentacin es utpico debido a las limitaciones de los mecanismos de gestin y acceso a la informacin restringida. La Documentacin es una tcnica cultural, dada su caracterstica acumulativa y de progreso en el saber humano. Dicho de otra forma, es fuente y base del crecimiento cognitivo cultural y artstico, llegando incluso a afirmarse: La Documentacin es a la cultura lo que la mquina es a la industria La Documentacin es el nuevo humanismo de los investigadores, debido a que su formacin se basa en el mtodo cientfico que exige el estudio de la documentacin y por tanto de las ideas y descubrimientos que otros muchos plasmaron en las publicaciones cientficas. De esta forma Briet hace honor al concepto de Paul Otlet de Ciencia auxiliar de otras ciencias y de ciencia por acumulacin del conocimiento. La Documentacin sirve de enlace para establecer nuevas relaciones y vnculos de estudio conjunto entre las diversas ciencias que la utilizan. Dicho de otra forma, la clasificacin cientfica y documental del conocimiento ayuda a demostrar la relacin de los trabajos e ideas entre las diversas comunidades cientficas.
En definitiva, con estas especificaciones a la Documentacin se la dota de un calificativo instrumental, dirigida fundamentalmente al tratamiento de cualquier 59
Historia de la Ciencia de la Documentacin tipologa documental y en especial a la produccin cientfica, pues sobre la Documentacin recae un servicio de difusin, comunicacin e informacin cientfica.
Tambin se argumenta y menciona en su obra la disposicin de las bibliotecas generales y especializadas, en virtud de asignar una aproximacin a la biblioteconoma y la documentacin. Comenta que la biblioteca en su generalidad, ha mantenido inalterables sus funciones de descripcin del documento primario y su posterior almacenamiento y conservacin. Pero aade explcitamente, que existe un intento por adaptar las tcnicas documentales a la realidad bibliotecaria, siendo el caso de las bibliotecas especializadas qu, se asemejan en mayor medida a la concepcin de la Documentacin.
Definida la biblioteconoma en plano de inferioridad respecto de la documentacin, Briet trata de ofrecer una visin integradora de la documentacin en trminos generales, otorgando al archivero, bibliotecario, muselogo y documentalista las tcnicas bsicas de transformacin y descripcin de los documentos de primarios en secundarios para su acceso y su difusin. Por este motivo identifica que la Documentacin es el concepto central del que deben partir todas las especializaciones atendiendo al tipo de material y a las necesidades de cada usuario. De esta forma coincide con otros tericos como Coblant.
Adems, Briet va ms all y estima una serie de caractersticas que deben ser compartidas por todos los profesionales de la informacin y la documentacin, a saber: La sper-especializacin tanto en el vocabulario como en los esquemas clasificatorios del rea de conocimiento en la que el documentalista trabaje. Conocer los procesos y tcnicas de tratamiento documental y su correcta aplicacin. Respetar la integridad del documento tanto en forma como en contenido, por tanto liberndolo de cualquier tipo de manipulacin u opinin. El documentalista debe operar y suministrar documentacin verdica, fiable y precisa.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin Capacidad para interpretar los contenidos del documento, para su clasificacin y anlisis, as como su valoracin ante la demanda de los usuarios para su posterior difusin.
Mortimer Taube Considerado como parte integrante de la teora norteamericana de la Documentacin, Taube respalda las afirmaciones de Briet, tras escribir un artculo especializado en el American Documentation Institute Journal, titulado Bibliotecas especializadas y los centros de documentacin. En dicho artculo aporta definiciones muy prcticas al respecto:
todo el complejo de actividades necesarias para la comunicacin de informaciones especializadas, incluyendo la preparacin, la recoleccin, el anlisis, la organizacin y la distribucin de los registros grficos del conocimiento humano.
...una amalgama de biblioteconoma y edicin con la responsabilidad aadida de preparar los materiales para ser publicados, seleccionados, organizados, servidos y diseminados."
documentacin es una unidad, pues el propsito comn de comunicacin penetra todo el complejo de actividades, cada una de las cuales cumple su contribucin a ese propsito y es dependiente funcionalmente de otras actividades del complejo.
En definitiva Taube expone un punto de vista similar a los anteriores autores, ya que consideraba que todo el proceso documental era tratado por la Documentacin; en especial las funciones de anlisis del contenido y difusin, quedando la Biblioteconoma relegada a las actividades de descripcin que ocupaban un apartado muy concreto en el citado proceso documental.
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Erich Pietsch Pietsch fue facultativo en ciencias qumicas por lo que en gran medida simultaneo sus investigaciones con la Documentacin, perteneciendo a la corriente alemana de pensamiento. Tambin trabaj vinculado con la documentacin cientfica espaola a travs del patronato Juan de la Cierva del CSIC, publicando una de sus principales obras Tcnicas modernas de documentacin en 1966.
Figura 15. Fotografa de Erich Pietsch
En su obra aporta las nociones de Documento y Documentacin que son desentraadas de la siguiente forma: Documento es la forma que toma la experiencia y el conocimiento en una determinada rea de conocimiento, quedando plasmado y debidamente argumentado. Es por ello que represente una forma objetiva de las actividades del ser humano. Suscribe la definicin de la FID para la Asociacin Alemana de Documentacin como la sistemtica recopilacin, interpretacin y preparacin para el uso de los documentos.
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A la Documentacin se la debe vincular con la investigacin cientfica, tanto en cuanto es la que suministra la base terica previa para el estado de la cuestin de un rea de conocimiento. La Documentacin Cientfica debe encargarse de facilitar la difusin de la informacin a modo de instrumento de comunicacin efectivo. Para ello debe utilizar las tcnicas de resmenes, reseas y documentacin secundaria necesaria para evitar a su vez los problemas de duplicacin de la ciencia, dificultados por la publicacin en multitud de lenguas y la multitud de especialistas que trabajan paralelamente para lograr los mismos objetivos. Pietsch entiende la necesidad de adoptar los nuevos medios tcnicos y de la incipiente teora informtica que denomina Ciberntica, que sirva de soporte y almacenamiento para grandes cantidades de informacin y documentacin. La Documentacin tiene como principal objetivo su desarrollo en el mundo de la informacin, que est afectado por las reglas de la comunicacin social, la produccin y el consumo de informacin. En este sentido, la Documentacin debe interesarse por el control y la seleccin de la informacin que fluye en el proceso de produccin y consumo. La documentacin debe resolver el problema de explosin demogrfica de las publicaciones mediante una serie de requisitos tcnicos como la determinacin de un idioma para el tratamiento documental, la representatividad del idioma para facilitar el acopio y recuperacin de la informacin y las capacidades de almacenamiento.
Van der Wolk El holands Van der Wolk, es uno de los tericos que trabaj en la lnea de Pietsch en relacin a la Documentacin Cientfica. En su obra Las actividades del investigador de Bibliografa cientfica, publicada en 1965, reitera algunas de las caractersticas que deben figurar en cualquier profesional de la documentacin;
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Historia de la Ciencia de la Documentacin El conocimiento del campo del saber en el que trabaja el profesional, conocimiento de las tcnicas bibliogrficas y el tratamiento de las fuentes de informacin del rea de conocimiento del sector en el que desempea sus funciones. Preparacin para la elaboracin de documentos secundarios e informes sobre las principales referencias bibliogrficas sobre la consulta del investigador Capacidad de recuperar cualquier informacin en cualquier condicin de idioma, clasificacin y temtica.
Al respecto del documentalista cientfico expone su labor de intermediario entre el productor y el destinario cientfico o usuario de la informacin con la siguiente cita textual;
El documentalista cientfico de que tenemos necesidad, hace las veces de intermediario entre el hombre de ciencia y su bibliografa y que su lugar est antes en el dominio de la ciencia que en el de las bibliotecas.
Por lo que la concepcin de Wolk es la de una ciencia de la documentacin que huyendo de las consideraciones biblioteconmicas, por lo que otorga su independencia correspondiente, ya que segn l, la documentacin es "el anlisis de documentos y operacin de sistemas para seleccionar documentos con el objeto de poderlos encontrar y usar" enlazando la expresin operacin de sistemas con las actividades de clasificacin, recuperacin de informacin, estudios semnticos de la coleccin documental, resmenes, indizacin, etc.
Ralph R. Shaw Shaw diferencia el trabajo cientfico del trabajo intelectual, para determinar que la documentacin se encarga de proveer la informacin a partir de la identificacin, registro, organizacin, almacenamiento, recuperacin , la conversin de formas tiles, la sntesis y la diseminacin del contenido intelectual de lo impreso y otros materiales registrados es decir, desde el trabajo intelectual se facilita el trabajo cientfico. Esta
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Historia de la Ciencia de la Documentacin teora es el fruto de su obra Documentation: complete cycle of information service publicada en 1957.
En esta lnea mantiene asimismo una diferenciacin entre la biblioteca y la documentacin a partir de sus procesos, lo cual ahonda ms en lo que todos los autores de esta corriente explicaban. La biblioteconoma se encarga de la identificacin, registro, organizacin y almacenamiento. En cambio la Documentacin se encarga de la recuperacin de informacin, el anlisis intelectual, la sntesis y su difusin.
De esta forma afirma que la tarea de la biblioteca es condicin primera para que la documentacin pueda llevarse a cabo en el resto de las fases del proceso documental, segn Shaw.
Tambin trata de perfeccionar las caractersticas que Briet atribua al buen documentalista, incluyendo la preocupacin por conocer la demanda de informacin del usuario y su atencin, la compilacin y tratamiento de las fuentes de informacin, el desarrollo de nuevos tipos documentales de carcter secundario diseados para satisfacer la demanda del usuario y finalmente, la evaluacin y seleccin de los materiales e informacin que realmente ha sido delimitada para la consulta del usuario, de forma que permita establecer un material imprescindible de consulta.
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13. El concepto de Information Retrieval

El concepto de IR Information Retrieval o Recuperacin de Informacin es fundamental para el estudio de las concepciones de algunos autores pioneros del mbito anglosajn y en definitiva de la documentacin en s misma. Bien es verdad que desde la perspectiva de la Documentacin como ciencia informativa, se da un cambio en el objeto de trabajo pasando de ser el documento a la informacin contenida en el mismo.
Este cambio no podra haberse llevado a cabo sin la aplicacin de las tcnicas de recuperacin de informacin, basadas en las primeras leyes matemticas de la informacin, de la representatividad, exhaustividad, la precisin de los trminos y textos que constituyen los documentos, las consultas del usuario, el lgebra de boole y su teora de conjuntos, la medicin de la similaridad mediante la representacin vectorial de los documentos, etc.
Pero todas estas leyes y frmulas que de la matemtica se extrapolan y adaptan para representar, consultar y recuperar informacin, no podran ser llevadas a cabo en la prctica sin el avance de la Informatika, concepto que coincide con el propuesto por los autores soviticos para designar una documentacin altamente tecnificada y cualificada basada en la operacin y tratamiento lgico de la informacin desde el plano electrnico de un ordenador. De hecho todas las tcnicas de la recuperacin de informacin han sido aplicadas al plano informtico que asiste ineludiblemente a la hora de realizar las operaciones de representacin de la informacin, procesamiento y ejecucin de los algoritmos de consulta necesarios sobre la base de conocimiento o la coleccin.
Desde un punto de vista retrospectivo, la profesionalizacin y constitucin de la recuperacin de informacin en la documentacin, supuso una mejora en las prestaciones y servicios de consulta que hasta la fecha, all por los aos 50-60 se limitaba casi exclusivamente a la recuperacin de un documento. Esto significa que a partir de estas fechas Recuperacin de Informacin y Documentacin estarn directamente vinculadas, formando parte de la cadena documental, en funcin al procesamiento de los datos que de los documentos se analicen.
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Calvin N. Mooers El concepto Information Retrieval fue introducido por Calvin Mooers en 1950, aunque como es lgico el proceso de recuperar ha sido siempre natural e inherente a cualquier proceso documental y biblioteconmico. Mooers define la Recuperacin de Informacin como:
"La bsqueda de informacin en un stock de documentos, efectuada a partir de la especificacin de un tema" (MOOERS, C.N. 1950)
"La recuperacin de informacin abarca los aspectos intelectuales de la descripcin de informacin y su especificacin para la bsqueda, y tambin cualquier sistema, tcnica o mquina que se utilice para llevar a cabo la operacin" (MOOERS, C.N. 1951)
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14. La Cadena Documental y la Gestin de la Informacin

En el estudio de la historia de la ciencia de la documentacin, hay que tener en cuenta los fundamentos sobre los que se sostiene. Uno de ellos es la Cadena Documental que Jacques Chaumier ya adelant con su estudio del proceso informativo y documental, entre 1977 y 1980.
No obstante y como queda patente en el progreso de esta historia de la documentacin, otros muchos tericos anteriores a Chaumier, s que reflejaron una serie de actividades, funciones y servicios que asignaron tanto a la Biblioteconoma, como a la Documentacin, aunque inicialmente no existieran unas posturas consenso. En virtud de la maduracin de todos los esfuerzos realizados en la redefinicin de la documentacin, se lleg a un notable avance para sistematizar y representar las fases que deban integrar el proceso documental.
Dichas bases, pueden aplicarse a cualquier tipo de centro cuyo material de trabajo sea la informacin; biblioteca, archivos y centros de documentacin. En todos los casos existen unas reas bien diferenciadas que representan la entrada de informacin, su tratamiento y su salida o difusin.
Modelo de Cadena Documental bsica A modo de ejemplo, aqu se expone una cadena documental bsica, presentada en forma de diagrama de flujo. Como se puede apreciar se pueden diferenciar fcilmente la entrada de datos o INPUT, el tratamiento de la informacin y la salida de datos u OUTPUT. En la entrada de datos puede definirse un proceso de seleccin de la informacin, que a su vez puede estar contenida en un documento primario o secundario, procedente de una fuente interna o externa.
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Figura 16. Cadena documental bsica. Disponible en: http://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-historia-documentacion/esquemas/esquema-histccdoc-09.jpg
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El tratamiento de la documentacin seleccionada, consiste en un proceso de catalogacin y clasificacin que habitualmente se aplica a documentacin monogrfica, pero tambin de indizacin y resumen, si se tratan publicaciones peridicas y sus correspondientes ejemplares y artculos.
El resultado del tratamiento documental, es el procesamiento implcito de la informacin y los contenidos del documento, quedando reflejado a modo de ficha de referencia con los correspondientes puntos de acceso para la recuperacin del documento primario u original. Esto supone que desde el punto de vista de la recuperacin de informacin, se conforma un fondo, coleccin o catlogo sobre el cual se puede llevar a cabo cualquier consulta en funcin a los aspectos o reas de descripcin bibliogrfica del documento.
La recuperacin de informacin, definida por los grupos tericos anglosajones como Information Retrieval, forma parte esencial para el aprovechamiento de la informacin original primaria y secundaria. Es responsable directa de la posterior difusin de la informacin y su acceso. Por ello facilita las operaciones de bsqueda bibliogrfica, recuperacin de documentos primarios, difusin selectiva de la informacin, difusin de publicaciones peridicas y otros materiales de tipo especial que consten en el catlogo, puesta en marcha de servicios de informacin y referencia, as como la publicacin de documentacin secundaria o terciaria como repertorios, guas, bibliografas
especializadas, etc.
Modelo de Cadena Documental completa Una cadena documental ms completa, tiene en cuenta todos los aspectos desde la creacin del documento, hasta su destino a un usuario o grupo de usuarios determinado. En los siguientes prrafos se detalla el proceso completo:
La entrada o INPUT de documentacin e informacin puede variar en funcin de la tipologa de la fuente, ya sea interna (Fondo Bibliogrfico perteneciente al centro) o externa (Bases de datos, Suscripciones de otros Centros de Referencia). Se puede tambin incluir en este apartado la tipologa de la adquisicin de la documentacin como otro elemento a considerar para distinguirlo de la procedencia segn la fuente 70
Historia de la Ciencia de la Documentacin dado que forma parte de la seleccin del material que a la postre ser tratado. Por otro lado es frecuente encontrar la Pre-catalogacin como parte integrante de la entrada de datos, ya que en muchos casos est implcita en la seleccin de la documentacin, su adquisicin y eleccin de fuentes de suministro. No obstante, tambin se podra considerar dentro del apartado de tratamiento, por lo que supone el paso previo a la catalogacin completa.
Como se acaba de comentar seguida a la precatalogacin, se procede a un tratamiento completo del documento primario, a partir de las tcnicas de anlisis documental, que se basan en las normativas de descripcin establecidas a nivel internacional como las ISBD, UNIMARC y ms concretamente las adaptaciones convenidas a nivel nacional como las Reglas de Catalogacin e IBERMARC.
Pero en el desarrollo de la descripcin bibliogrfica o de los materiales documentales, existen otros apartados fundamentales a tratar. Son los relativos a las Autoridades y la Normalizacin. Por ello es necesario atenerse a la correcta descripcin de los distintos puntos de acceso onomsticos y de entidades, trminos toponmicos, correcta denominacin de editoriales y asignacin de temtica oportuna.
Pero la catalogacin est directamente relacionada con la clasificacin de los documentos. Es necesario tener claro que tanto la catalogacin, como la clasificacin tienen como objetivo la descripcin bibliogrfica completa y extraccin de todos aquellos elementos que definen unvocamente y con exactitud no slo su intitulacin o contenido, sino sus posibles alternativas de recuperacin. En este sentido los lenguajes documentales que se pueden aplicar para clasificar la documentacin suelen ser las clasificaciones decimales como CDU o Dewey, Encabezamientos de Materia y Tesauros, de los cuales se obtienen numeraciones clasificatorias, materias o temticas especializadas o descriptores que pueden llegar a describir tanto el contenido como la forma, incluso aspectos cronolgicos y de designacin topogrfica.
Segn la poltica del centro de informacin, puede producirse una anlisis de contenido atendiendo a las tcnicas de indizacin, resumen, esquematizacin, vaciado de contenidos, adicin y descripcin contextual de la informacin, asignacin de vinculaciones con otros documentos y contenidos relacionados, etc. Todo ello puede 71
Historia de la Ciencia de la Documentacin responder al tratamiento de los ndices, de los bloques textuales ms significativos del documento, a los apartados bibliogrficos, entre otros. Es tambin cierto que, estos recursos de tratamiento ms introspectivo son destinados fundamentalmente a publicaciones peridicas o seriadas. Es tambin reseable que no son los nicos tratamientos especiales que se pueden llevar a cabo en un centro o unidad de informacin y documentacin; ya que en funcin de la tipologa documental que se trate de describir, el mtodo o tratamiento vara significativamente. Es el caso de los materiales audiovisuales y las tcnicas de minutado, o la descripcin o asignacin de descriptores con el material sonoro.
Durante todo el proceso de tratamiento documental es muy habitual, hablar de la gestacin del documento secundario o registro bibliogrfico, con el que se alimenta el sistema de gestin del centro o la base de datos catalogrfica. De hecho el resultado de todas las descripciones y registros bibliogrficos es la creacin de la Coleccin o Fondo Bibliogrfico/Documental que, resulta fundamental para los posteriores procesos de recuperacin de la informacin.
Previa a la recuperacin de informacin, estn los procesos de organizacin, considerndolos como la preparacin fsica de la documentacin y su organizacin topogrfica. En estos apartados se incluye el correcto tejuelado y etiquetado identificador de la documentacin. Desde el punto de vista de la biblioteca con una ubicacin descentralizada en la red y por lo tanto en lo que se considera como biblioteca digital, se utilizan repositorios o carpetas clasificatorias y rutas de acceso a cada archivo que conforma o representa el documento del registro bibliogrfico. Otros mtodos de redefinicin topogrfica es el empleo de metadatos que aseguran la salvaguarda de los datos de acceso y localizacin en disco de almacenamiento.
Cuando se asegura la correcta descripcin, catalogacin, clasificacin y organizacin, se posibilita la recuperacin de informacin y del material documental. En este punto, hay un subproceso fundamental que es el procesamiento de toda la informacin que anteriormente fue generada en cada registro bibliogrfico. Es frecuente que los sistemas de recuperacin acten sobre el catlogo o bases de datos bibliogrficas, de forma que se logra una completa automatizacin de la cadena documental. No obstante los mtodos de recuperacin se basan en el previo anlisis lxico de la documentacin, 72
Historia de la Ciencia de la Documentacin procesos de agrupacin o clustering, seleccin terminolgica, reduccin, similaridad, vectorizacin y ponderacin. Estos procesos permiten cuantificar la documentacin, analizarla estadsticamente, e identificar cules son los trminos que mejor la describen y representan de forma unvoca y exhaustiva. Dicho de otra forma, con el procesamiento de la coleccin, un sistema de recuperacin es capaz de identificar y analizar la mejor correspondencia de la consulta del usuario, con los documentos y registros bibliogrficos que mejor la representan.
Figura 17. Cadena Documental completa. Disponible en: http://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-historia-documentacion/esquemas/esquema-histccdoc-10.jpg
De esta forma, el usuario a travs de los modelos de recuperacin basados en la teora de conjuntos Booleana, el mtodo Probabilstico, el vectorial y el empleo de las tcnicas de similaridad, es capaz de recibir la referencia bibliogrfica que coincide con su consulta o bsqueda bibliogrfica. Esta recuperacin permite al usuario inspeccionar toda la descripcin que el documentalista, bibliotecario o archivero llev a cabo en el proceso de tratamiento, as como la designacin topogrfica para recuperar el documento primario u original si resulta de su inters.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin Aunque bsicamente la recuperacin de informacin tiene un objetivo sencillo, los resultados no siempre son los mejores o ms deseados. Por ello, existen casos en los que la pertinencia y la exhaustividad no se corresponden con lo que el usuario expres inicialmente en su consulta. Aunque en muchos casos puede tratarse de una mala formulacin de la consulta, o un punto de acceso incorrecto, los actuales sistemas de recuperacin son capaces de evaluar dichas circunstancias y por lo tanto los resultados. Esto conlleva un aprendizaje de los puntos de acceso no permitidos, el posterior empleo de la redireccin a trminos de consulta s permitidos o normalizados, o incluso el perfeccionamiento de la valoracin y cuantificacin de los documentos durante el procesamiento de la informacin, que anteriormente se ha explicado.
La Recuperacin de Informacin tiene mucho que ver tambin con la salida de datos o tambin denominado OUTPUT de datos. Esto se debe a que cualquier operacin de bsqueda o consulta para elaborar terceros documentos, pasa obligatoriamente por la formulacin o expresin de la necesidad de informacin al sistema de recuperacin del catlogo bibliogrfico. El resultado de ello, es la representacin de la informacin deseada por el usuario o incluso el propio profesional de la informacin. En este punto, se sucede lo que se denomina la Difusin de la Informacin.
La difusin de la informacin, engloba servicios y procesos relacionados con la Difusin Selectiva de la Informacin, las alertas bibliogrficas, el desarrollo de publicaciones o documentos secundarios y terciarios, que en general tienen el objetivo de hacer llegar a un determinado usuario o colectivo de potenciales usuarios aquella informacin y documentacin que o bien necesitan y demandan o bien puede llegarles a interesar.
Tambin hay que distinguir aquellos destinatarios especiales, como pueden ser investigadores o productores de informacin que de forma cclica utilizan la documentacin para producir nuevas ideas que sern plasmadas en nuevos documentos. En este sentido, los intereses de cada usuario son muy diversos, y en todos los casos el servicio de la informacin y su representacin, se vale de una herramienta fundamental. Se trata de la Arquitectura de la Informacin, que a partir de la experiencia del usuario en la recepcin y lectura de la documentacin recuperada telemticamente, permite establecer la mejor forma de hacer accesible y til dicha informacin. Los mtodos para 74
Historia de la Ciencia de la Documentacin lograr esto son variados, como por ejemplo la seleccin de fragmentos reseables de la informacin consultada, la presentacin de la informacin con un interfaz sencillo y fcil de usar, el empleo de plantillas y diseos grficos normalizados que posibiliten la accesibilidad de cualquier usuario, etc.
Pero la cadena documental completa, si bien podra definirse que termina en este punto, ya que el profesional de la informacin finaliza hasta aqu su cometido; tambin puede sugerirse una continuacin que se extrapole al proceso intelectual de aquellos consumidores y demandantes de informacin. Es fcil encontrar que los consumidores de la informacin son tambin los productores de nuevas informaciones, contenidos o ideas. Por ello se produce un proceso intelectual que contempla la previa documentacin y acopio de datos o informaciones sobre las que establecer un estado de la cuestin al respecto de un rea de conocimiento o una temtica en torno a la que girar la creacin y desarrollo de un nuevo documento primario.
Esto conlleva a estructurar una nueva realidad a partir de lo estudiado, que a la postre suele ser ms veraz, cuanto ms contrastada est. Seguidamente, se asimila e identifica la realidad que interesa reflejar y por lo tanto se la asignan ideas genuinas que son el resultado del pensamiento. stas a su vez se estructuran para dar forma al cuerpo argumental y facilitar su redaccin y correcta expresin, conformando finalmente una nueva realidad o conocimiento que se bas en las aportaciones de los autores en los que se document.
El resultado es la creacin de un borrador inicial que con suerte, puede sufrir un proceso tcnico editorial para su publicacin posterior. Este proceso es tan importante como el de creacin, puesto que supone la correccin de estilo, errores gramaticales, ortogrficos, de fondo y forma. Posteriormente, se lleva a cabo su edicin y maquetacin, as como impresin para conformar un borrador final, que suele ser nuevamente corregido para verificar la validez del mismo, as como la aprobacin del autor. Generalmente cumplidos estos procesos, el borrador final da como fruto un documento primario que es producido en serie con una determinada tirada de impresin.
En este paso, habra que citar todo el mecanismo que se moviliza no slo para crear o imprimir el documento, sino para difundirlo o distribuirlo. Sin quererlo, los centros de 75
Historia de la Ciencia de la Documentacin documentacin de las editoriales, tienen en cuenta si no la catalogacin si la precatalogacin y registro completo de todas las obras que publican, que les permite elaborar a su vez documentos secundarios como catlogos comerciales que con suerte y una adecuada distribucin llegan a manos de otro centro de documentacin o biblioteca.
Finalmente el ciclo de esta cadena documental se cierra cuando el centro o unidad de informacin y documentacin determina a travs de su proceso de seleccin y adquisicin qu documentos primarios son necesarios para completar un fondo o coleccin y cubrir las necesidades y expectativas de informacin de los usuarios.
Aplicacin de la Cadena Documental a otras Unidades de Informacin y Documentacin La Cadena Documental, tal y como se ha explicado en prrafos anteriores, es tambin aplicable a otras Unidades de Informacin y Documentacin. Esto se debe a la sencillez con que fue expresado el tratamiento de la informacin de los documentos, teniendo en cuenta que ste es comn a cualquier especializacin del sector.
Es el caso de los Archivos. Si bien su funcionamiento es un tanto diferente al de las bibliotecas o los centros de documentacin, tambin es cierto que pueden someterse a la sencilla regla de entrada de la informacin, tratamiento y salida. Los principales cambios se producen en el tratamiento documental que se debe apellidar archivstico y en la distincin de un proceso o ciclo vital del documento archivstico. Tambin es cierto que en archivstica no se trabaja exclusivamente con monografas o tipos documentales derivados. Principalmente se trata con la unidad documental mnima, el expediente administrativo simple o compuesto, que conformar a su vez diferentes agrupaciones documentales a saber: fondo, sub-fondo, seccin, serie y sub-serie.
Existen an ms diferencias, como por ejemplo el carcter orgnico de la clasificacin archivstica, teniendo en cuenta que el archivo es el principal responsable de recoger toda la produccin documental de una institucin, entidad, persona fsica o jurdica, en el desempeo de sus actividades. Teniendo en cuenta todas estas consideraciones, la cadena documental tambin se aplica implcitamente en los procesos archivsticos.
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Figura 18. Cadena Documental aplicada al archivo. Disponible en: http://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-historia-documentacion/esquemas/esquema-histccdoc-11.jpg
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Information Management El Information Management o Gestin de la Informacin es un concepto que tiene su origen en los aos 70 para referirse al control de la coleccin, almacenamiento, tratamiento y distribucin de la informacin en el contexto de una organizacin. Esto implica que la gestin de la informacin se produzca en torno a un organigrama que conforma la estructura de la organizacin, institucin o empresa.
Desde un principio la Gestin de la informacin estuvo vinculada al ciclo vital del documento y por consiguiente he aqu su paralelismo con la cadena documental. Si bien la cadena documental es un sistema de informacin en si mismo por cuanto describe una entrada de datos, un tratamiento y salida de los mismos, orientado principalmente a bibliotecas, centros de documentacin y archivos.
No obstante es importante recalcar que el Information Management se desarrolla fundamentalmente para un entorno un tanto diferente al del centro de informacin concebido como tal. De hecho su principal rea de aplicacin ser el mbito empresarial, en el que tratar de determinar todas las fuentes de produccin y entrada de la informacin. Esto significa que la informacin se puede obtener va interna a partir de los departamentos y unidades que conforman la organizacin o bien mediante la adquisicin externa mediante compra, investigacin, anlisis de mercado, etc. Esto viene a determinar un empleo comercial de la informacin, puesto que es considerada directamente como una materia prima y como un elemento de poder sobre el cual se sustenta la evolucin de cada organizacin.
Toda la informacin de entrada, es canalizada a travs de la organizacin. Esto se denomina el flujo de la informacin, que tratar ser controlado y analizado por el Information Management, de forma que se tenga constancia de los siguientes aspectos: Sujetos Productores de la Informacin: Es necesario conocer quien crea la informacin y documentacin de la organizacin, por lo tanto, atendiendo a su procedencia exacta dentro de un departamento, rea organizativa, grupo de trabajo o persona fsica involucrada.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin Deteccin del Origen y Destino de la Informacin: Determinar cul es el origen de la informacin y sobre todo su destino. Identificar para quin es til esa informacin, puede ayudar a una organizacin, agilizar los trmites, la produccin documental y los procesos y acciones que se deriven de cada trmite administrativo. A nivel de documentacin cientfica, facilita el trabajo de los grupos de investigacin y su organizacin, al estar todos informados al mismo nivel. Conocer origen y destinos de la informacin, tambin puede ayudar a clasificar la informacin y a organizarla correctamente para su posterior descripcin y recuperacin. Deteccin del grado de relevancia de la Informacin: Se trata de analizar el grado de relevancia e inters de la informacin en funcin de las necesidades de cada departamento, facilitando el flujo de informacin interna de la organizacin. Este anlisis es fundamental para hacer llegar a los niveles directivos y mandos intermedios todas aquellas informaciones necesarias para el gobierno y la toma de decisiones.
Figura 19. Aproximacin al concepto de Information Management. Disponible en: http://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-historia-documentacion/esquemas/esquema-histccdoc-12.jpg
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Historia de la Ciencia de la Documentacin Otro aspecto clave del Information Management es el sentido fundamental que se le da a la informacin como principal producto que articula el funcionamiento completo de la organizacin. Por este motivo, se extiende su uso a la estructura interna de la organizacin, siendo necesario el empleo de organigramas que muestren la estructura orgnica y funcional de cada estamento de forma que se puedan determinar sus relaciones o vinculaciones en torno a cada flujo de informacin, tal y como se ha descrito anteriormente.
Para gestionar informacin de manera ptima en las organizaciones se atiende a una serie de aspectos fundamentales: Definicin de los procesos y actividades de la organizacin: Permite establecer qu informaciones y documentacin se producen y necesitan. Tambin ayuda a facilitar la informacin necesaria para que pueda ser tratada en cadena por los distintos departamentos, niveles o estamentos de la organizacin. De esta forma, se genera informacin como resultado de un proceso de tratamiento por diversos grupos de trabajo. Actualmente, esta definicin de pasos y trmites que engloba tratamientos, funciones y personas de diversos departamentos de la organizacin, para la confeccin de la informacin de los documentos, se denomina Workflow o enrutamiento. Creacin de recursos estratgicos: El anlisis y filtrado de la informacin que inicialmente se obtiene en bruto, es analizada, diseccionada y contrastada para su refinamiento. El resultado de el tratamiento y anlisis en posteriores informes y documentos da como resultado un recurso estratgico desde el punto de vista informacional, refirindose en consecuencia tanto al contenido, como a las personas y grupos de trabajo involucrados en la confeccin de la informacin final. Creacin de Relaciones Laterales y Verticales: Esto significa abrir los canales de transmisin de informacin entre departamentos que se sitan al mismo nivel organizativo, as como reas y entidades de nivel superior e inferior de forma que no sea necesaria la reformulacin progresiva de los datos y documentos, que den como resultado diversas interpretaciones de las decisiones de iniciales. 80
Sistema de Informacin Teniendo en cuenta estos aspectos, Paul Otlet ya identific la existencia de la actividad documentaria en la organizacin, as como la implicacin de una serie de procesos documentales que la determinan tanto en cuanto se pueda considerar como un verdadero sistema de informacin y documentacin. Esto significa un sistema como integracin de aquellas personas, mquinas y procedimientos que intervienen tanto en el INPUT, como en el tratamiento y la salida de la informacin OUTPUT. Paul Otlet enfoc estas ideas desde el punto de vista de la produccin cientfica, implicando aunque no explcitamente, pero s implcitamente toda la terminologa utilizada.
Esto quiere decir que las bases de cualquier sistema de informacin se tienen que buscar desde los mtodos de gestin de la informacin o Information Management y desde las bases tericas de la Documentacin que dan como resultados modelos de gestin de la informacin mucho ms especializados tanto en sus fines como para los centros de informacin y documentacin.
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15. Breve historia de la Documentacin en Espaa

La Documentacin en Espaa no puede entenderse, como es lgico, sin la figura de Paul Otlet, La Fontaine, los proyectos bibliogrfico-documentales y fundamentalmente sin la publicacin del primer tratado que sent las bases de la disciplina. Si se pudiera determinar una fecha de inicio del desarrollo de la Documentacin como tal, habra que tomar como referencia 1934, momento en el que se publica el Tratado de Documentacin a partir del cual, agrupaciones de intelectuales, profesionales, estudiosos e investigadores de todo el mundo trataran de avanzar y adaptar a las necesidades de cada centro documentacin, biblioteca, archivo o museo. Tal y como se ha podido observar en el estudio de la historia de la ciencia de la Documentacin, muchas han sido las perspectivas con las que se ha abordado el concepto, as como escuelas y corrientes de pensamiento de muy diversa ndole.
Todo ello sirve para enunciar, que la introduccin del concepto Documentacin en Espaa fue ciertamente tarda, si se tiene en cuenta que el principal artfice y pionero fue Javier Lasso de la Vega en la dcada de los aos 50. Como se podr averiguar sus aportaciones fueron muy ricas, destacando la primera publicacin tratadista de la Documentacin en Espaa, el conocido Manual de Documentacin. Es uno de los primeros autores que reflexionar sobre los conceptos e ideas aportadas por Paul Otlet, acompaado de otro importante referente; Ortega y Gasset. A continuacin se expone una lnea de eventos para un repaso breve y sencillo de la moderna historia de la Documentacin en Espaa.
Ortega y Gasset. Periodo de 1935-1950 Conocido originalmente por ser un filsofo imprescindible en la historia de Espaa, Jos Ortega y Gasset tambin debe ser mencionado en los orgenes ms inmediatos de la Documentacin Espaola. Esto se debe a que resulta ser el primer autor espaol que reflexiona sobre el Tratado de Documentacin de Paul Otlet. Esto queda reflejado en el discurso Misin del Bibliotecario, pronunciado ante el primer Congreso Internacional de Bibliotecas que se celebrara en Madrid en 1935, justamente un ao despus de la publicacin del primer Tratado de Documentacin.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin Este discurso form parte de la sesin plenaria de apertura, en la que transmitir su inquietud por una mayor produccin libraria, una mayor difusin y propagacin de la lectura, pero tambin se har eco de que dentro de una mayor diversidad documental y por ende, de una acumulacin de ideas, el hombre sucumba y sea esclavo de la produccin bibliogrfica que l mismo genera. He aqu donde Ortega y Gasset, otorga al bibliotecario una serie de misiones y responsabilidades que empiezan a recordar algunas de las funciones y tareas de la Documentacin: Hay ya demasiados Libros: Teniendo en cuenta la explosin demogrfica de la produccin documental, el bibliotecario es responsable de realizar un esfuerzo de anlisis intelectual de la documentacin, mediante la seleccin y compilacin Bibliogrfica, que se traducir en una verdadera estadstica de las ideas que representen las obras de los diversos autores de un determinado periodo. Es en este sentido cuando puede observarse la influencia de Paul Otlet, ya que el bibliotecario es el encargado de suministrar la informacin bibliogrfica al investigador mediante la invencin de las nuevas tcnicas que aparecen en la poca. Mas no slo hay ya demasiados libros, sino que constantemente se producen en abundancia torrencial: Enfatizando la afirmacin anterior, Ortega y Gasset aade que la explosin demogrfica de la produccin documental, afecta a un crecimiento equilibrado de determinadas reas de conocimiento y del saber en general. Por ello el Bibliotecario es responsable de restablecer el orden en las colecciones bibliogrficas, mediante la seleccin de la documentacin e influyendo en la creacin de un orden en la publicacin de la literatura gris, cientfico, divulgativa y cultural. Por otra parte tendr el bibliotecario del porvenir que dirigir al lector no especializado por la "selva selvaggia" de los libros y ser el mdico, el higienista de sus lecturas: El bibliotecario es concebido como un filtro que se interpone entre el torrente de los libros y el hombre. En este sentido tambin se adelanta la funcin de recuperar la informacin que resulte de mayor inters y pertinencia para un determinado lector o investigador.
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Figura 20. Fotografa de archivo de Ortega y Gasset junto a su caricatura. (Fuente: Wikipedia)
En todos los casos, se debe destacar la importancia y arraigo del concepto tradicional de la institucin bibliotecaria que como tal es heredada desde el S.XIX, que siempre concibi el libro como principal documento. Pero a partir de principios del siglo XX y en tiempos de Jos Ortega y Gasset, se deber destacar el continuo crecimiento de las publicaciones de ndole cientfica que como ya ha sido desvelado a lo largo de la evolucin de la historia de la Documentacin, se sirve de los nuevos medios y tipos documentales como las publicaciones peridicas, las actas de congresos, simposios y eventos de inters cientfico, generando el conocido descontrol de lo que se conoce como literatura gris.
Javier Lasso de la Vega y Jimnez-Placer. La Documentacin en la dcada de 1950 Javier Lasso de la Vega (Sevilla 1892 - Madrid 1990) es tal y como se ha expresado en el prrafo inicial, el verdadero pionero e introductor de la Documentacin en Espaa, destacando su Manual de Documentacin en 1969, como el primer tratado de Documentacin del pas. Doctor en Filosofa y Letras, ser considerado el profesor de Biblioteconoma y Documentacin por excelencia de los primeros estudios de la Ciencia de la Documentacin desde 1932, pionero en la creacin de las primeras
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Historia de la Ciencia de la Documentacin asociaciones de bibliotecarios y Director de la Biblioteca de la Universidad Complutense. Su trayectoria es muy extensa y se caracteriza por su amplia participacin y conocimiento de la Documentacin a nivel internacional, no en vano form parte de la FID a nivel de comisin ejecutiva y en las reas de trabajo relacionadas con la especializacin del documentalista y documentacin automtica. A l se deben los primeros convenios en materia de intercambio internacional de publicaciones y la introduccin de Espaa en las primeras conferencias de Normalizacin Internacional ISO.
Sus principales obras en relacin con la Documentacin son muy extensas y datan de 1945 y se prolongan en el tiempo hasta 1980. He aqu una relacin de sus principales publicaciones: 1947. Cmo se hace una tesis doctoral. Manual de tcnica de la Documentacin Cientfica y Bibliogrfica. En esta publicacin se define por primera vez el concepto moderno de Documentacin, dando lugar a la posterior
institucionalizacin del trmino a partir de la dcada de los 50. Tambin supuso un antes y un despus en la adopcin de la Documentacin como herramienta fundamental de la investigacin en Espaa. (DESANTES GUANTER, J.M. 2000) 3 1945. La Documentacin y el Progreso Cientfico. 1951. La Documentacin, un slido futuro para la profesin bibliotecaria. 1960. Las bibliotecas y la Documentacin en el desarrollo tcnico y cientfico. 1966. Manual de Documentacin.
Para comprender la afirmacin en relacin a la importancia de la obra de Lasso de la Vega sobre las tcnicas documentales aplicadas a la investigacin, se recomienda la lectura del siguiente artculo, publicado por Jos Mara Desantes-Guanter, en el que se analizan las connotaciones de la ciencia quedando diseccionada en torno a la figura del investigador, la realidad que lo rodea, el proceso de ideacin, los juicios crticos y el documento en si mismo como objeto de valoracin que, en causa final la poesa del entendimiento.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin 1969. Bibliotecarios y Documentalistas. 1977. Tcnicas de investigacin y documentacin. Normas y Ejercicios.
Tal y como sintetiza el profesor Peris Bonet de la Universidad de Valencia en sus conclusiones sobre la historia de la Documentacin en Espaa, Javier Lasso de la Vega lleva a cabo una serie de aportaciones fundamentales: Reconoce a Otlet como fundador de la Documentacin, diferencindola de la Bibliografa. Define Documentacin. Indica la necesidad de superar la funcin y objetivos bibliotecarios tradicionales, para asumir la responsabilidad de mediador activo entre los libros y sus usuarios. Indica la necesidad de un nuevo profesional (el documentalista) formado especficamente para la seleccin de informaciones especializadas y la creacin de los apropiados documentos secundarios, en funcin del conocimiento de las necesidades concretas de usuarios determinados (cientficos, tcnicos,
industriales, etc.) y la comunicacin a stos de dichas informaciones especficas en la forma ms rpida y til. Evidencia el origen de las actividades de documentacin en las necesidades informativas de la ciencia, la industria y el comercio, que ve, a su vez, como motores del desarrollo de la propia Documentacin y como ubicacin de las actividades documentales. Ve la Documentacin como factor del desarrollo econmico. Defiende la Documentacin como racionalizacin del trabajo intelectual. Evidencia la presencia de la Documentacin como un hecho social, profesional e institucional de las sociedades modernas, con independencia de discusiones corporativas y relativas a su definicin.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin Establece la necesidad de diferenciar las actividades y la preparacin de los bibliotecarios y los documentalistas, en el sentido de que, el documentalista, por la naturaleza de su trabajo, debe dominar la rama de la ciencia o la tcnica sobre la que documenta, adems de las tcnicas del documento. Defiende que la Documentacin sera una superacin del proceso bibliotecario, condicionada por el crecimiento de la informacin cientfica y tcnica, y la interdependencia y rapidez con que se aplican los conocimientos. Aprecia dos lneas en la formacin del Documentalista: una, a partir del bibliotecario; la otra, a partir del cientfico que lleva al information scientist. Incorpora los avances de la documentacin (thesauri) y las tecnologas de la informacin.
En la dcada de Javier Lasso de la Vega, tambin habra que destacar que est marcada por sucesos muy positivos para la disciplina, como la aparicin de nuevas publicaciones peridicas que se suman a las ya existentes, Revista de Archivos, Bibliotecas y Museos (1876-1978) y Revista Biblioteconoma (1944-1976), siendo principalmente el Boletn de la Direccin General de Archivos y Bibliotecas (1951-1974), Boletn de ANABA, posterior ANABAD (1950 - ). Pero tambin se reportan cambios en los cursos de formacin tcnica de archiveros, bibliotecarios y arquelogos en 1952, que se convierten en la Escuela de Documentalistas en 1962 que a su vez se convertir en posterior Escuela de Biblioteconoma y Documentacin en 1978.
Por otro lado, comienzan a emerger las primeras perspectivas de la Documentacin en la dcada de 1950 que pueden ser resumidas en tres fundamentales: Perspectiva Documental de Superposicin: Junto con Javier Lasso de la Vega, cuya corriente o perspectiva de pensamiento ser fundamentalmente documental, tambin se unen otros autores como Garca Morales, Matilla Tascn y Mateu Llopis. En esta corriente, se debe sealar el trabajo de Juan Roger Rivire, que tendr la responsabilidad otorgada desde el Patronato Juan 87
Historia de la Ciencia de la Documentacin de la Cierva del CSIC, presidido por Javier Lasso de la Vega, de preparar un Servicio de Documentacin sobre cuestiones de organizacin poltica y administracin cientfica. El resultado del trabajo desempeado se pudo observar en la creacin de la Revista Documentacin Internacional en 1961, as como el asentamiento de las bases para el desarrollo del actual CINDOC, Centro de Informacin y Documentacin Cientfica. De hecho el propio Rivire establece una definicin de Documentacin Cientfica en su trabajo Principios y Funcionamiento de un Servicio de Documentacin. Metodologa de la Documentacin Cientfica en 1967.
La Documentacin cientfica es la resolucin de un problema de informacin dispersa que debe ser compilada, procesada y difundida, comprendiendo dos etapas: Una previa de documentacin o recogida de datos y otra completada con la tarea de informacin que constituyen los dos aspectos complementarios del proceso general de la comunicacin.
En estas lneas tambin se debe aludir a los problemas terminolgicos que acompaan desde siempre al trmino Documentacin, puesto que no sern exclusivos del mbito europeo. En este sentido Mateu y Llopis aporta un razonamiento muy ilustrativo al respecto:
Unificar la terminologa del concepto de Documentacin y sus derivados, expresin que suele venir acompaada o sustituida por otra como: Documentologa, Documentalista, Documentador, Documentacin
Cientfico-Tcnica, Documentacin y Biblioteconoma, Documentacin, Bibliografa y Terminologa, Informacin Bibliogrfica, Bibliotecologa y Documentacin, Literatura, Informacin Documental... La afirmacin de que el concepto de Documentacin es ms amplio que el de Biblioteconoma, Archivo... es de notable inters. La Documentacin se sirve de stas y las abarca. Perspectiva Biblioteconmica Tradicional: En la que gran parte de los bibliotecarios de la poca se identifican, tal y como la tradicin de las escuelas de bibliotecarios, en concreto de Barcelona. En esta corriente destaca Garca 88
Historia de la Ciencia de la Documentacin Ejarque, con su obra La formacin profesional de los bibliotecarios en Espaa. Historia y situacin actual, publicada en 1975. Se destaca la comunicacin de las ideas mediante la documentacin impresa y audiovisual, que llevara a cabo el bibliotecario especializado, diferente al documentalista y cientfico de la informacin. En este sentido afirma:
Estamos sencillamente ante una sola profesin que, al haber alcanzado su mayora de edad al servicio de un campo de accin cada vez ms amplio, vario y profundo, necesita compartimentarse en especialidades para atender mejor a sus particulares cometidos de cada caso y momento. Una
Perspectiva
Archivstica:
Con
un
enfoque
archivstico
de
la
Documentacin, destacan Snchez Belda y Mara del Carmen Pescador del Hoyo. El primero denomina a la Documentacin como:
Actividad que gira y se desenvuelve en torno a los documentos que les hace cumplir su misin de fuentes de conocimiento. contemplando cuatro fases: 1) Localizacin y reunin de los documentos, 2) Registro, extraccin de noticias, ordenacin y clasificacin, 3) Difusin de las noticias o nociones comunicacin 4) Conservacin de los documentos recogidos, es decir, quien busca, recoge, despoja, clasifica, difunde y conserva los documentos, es un documentalista.
En relacin a Pescador del Hoyo, apoya el concepto integrador de la Documentacin para definirla como tcnica que de forma especializada, se aplica al estudio de los documentos, incluso en el mbito archivstico, haciendo hincapi en las funciones de identificacin y difusin del centro archivstico. En este sentido los archivos de las empresas, cambian su denominacin por Centros de Documentacin, entendiendo que el Archivo deja de ser un mero mtodo de almacenamiento para convertirse en una plataforma de procesamiento, tratamiento y recuperacin de la informacin, desde un punto de vista ms informativo.
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Documentacin en Espaa 1960-1975 Se considera un periodo de desarrollo de la disciplina documental, fundamentado en las publicaciones peridicas que fueron fundadas con anterioridad y que en muchos casos a finales de la dcada de los 70 cesan en su publicacin. Destacan tambin otras nuevas como la revista de Documentacin de las Ciencias de la Informacin (1976- ) y Revista Espaola de Documentacin Cientfica (1977- ). No obstante cobra especial valor la consecucin de diversos Congresos de mbito Nacional que se suceden desde 1966 hasta 1972. Congresos de Bibliotecas. II Congreso Nacional de Bibliotecas. 1966. III Congreso Nacional de Bibliotecas. 1968. IV Congreso Nacional de Bibliotecas. 1970. V Congreso Nacional de Bibliotecas. 1972. Congresos de Archivos. III Congreso Nacional de Archivos. 1970. IV Congreso Nacional de Archivos. 1972.
El resultado de los congresos de bibliotecas y archivos se puede resumir en los debates relacionados con los conceptos bibliotecario, documentalista, documentador, red nacional de informacin Debate entre los conceptos Bibliotecario y Documentalista: Queda patente, en todos los congresos y reuniones y en especial a partir del segundo, la friccin entre el profesional bibliotecario y documentalista, en relacin al reparto de las competencias y tcnicas documentales. Ya es sabido hasta este punto, que no es un debate nuevo, y tiene su origen en el arraigo de la tradicin bibliotecaria Espaola, que trata de conferir nuevas funciones al bibliotecario, en vez de utilizar el trmino documentalista, ms visible en toda la tradicin europea. (LASSO DE LA VEGA, Javier. ARTIGAS, Jos Antonio de)
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Debate entre los conceptos Documentador y Documentalista: Pero no slo existen debates terminolgicos en relacin al bibliotecario o documentalista. Dentro del propio rea de la documentacin, tambin se trata de diferenciar el concepto documentador y documentalista. Se logra un consenso en el que se determina que el documentador, es un profesional que se especializa en la seleccin de una informacin o documentacin ya tratada o trabajada en relacin a una consulta o un determinado asunto o tema planteado. En cambio el Documentalista es un profesional encargado de todo el proceso de anlisis, comn a bibliotecarios y archiveros, siendo tambin conocedor de las tcnicas del ya citado Information Retrieval. (GARCA MORALES, Justo.) La Red Nacional de Informacin: Una de las conclusiones ms importantes de todo el periodo de congresos y en concreto del III congreso de bibliotecas, es la toma de conciencia ante la necesidad de definir una red nacional de informacin que sea capaz de tratar y transferir todos los materiales bibliogrficos y documentales. Es decir, la creacin de una entidad que sea centro de colaboracin entre otras unidades documentales, con la finalidad de facilitar la adquisicin, control, tratamiento y difusin de la informacin y documentacin, de las diferentes ramas del saber. De esta forma quedaran integradas las tcnicas bibliotecarias y documentales, conformando una biblioteconoma y documentacin a un nivel paralelo o comparativo. (BOADA VILALLONGA, Mara Teresa. ESCOLAR, Hiplito) Sobre las nuevas necesidades de la biblioteca y la formacin del profesional: Con motivo del IV y V Congreso de bibliotecas, se destaca una creciente necesidad de que en cada centro bibliotecario se cree un centro de informacin y documentacin, de frma que se asegure el desarrollo de las nuevas tcnicas documentales y se apliquen a la documentacin monogrfica y peridica. Por otro lado se determina un creciente inters por la formacin de los profesionales bibliotecarios y documentalistas. En este sentido se propone un plan de estudios que trata de estructurar una carrera de Documentacin basada en el grado auxiliar, tcnico, licenciado y doctor. (RIERA, Rosario. SASTRE, Teresa)
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Documentacin en Espaa 1975-1984 Se deben sealar varios hechos claves para la consolidacin de la Documentacin en Espaa desde 1975: La institucin de la primera Ctedra de Documentacin en la Facultad de Ciencias de la Informacin de la Universidad Complutense (1975). La aparicin del Real Decreto 3104/1978 de 1 de diciembre, publicado en el Boletn Oficial del Estado del 9 de diciembre de 1978, por el que se creaban las enseanzas de Biblioteconoma y Documentacin que se desarrollaran a travs de la Educacin Universitaria. La imparticin de programas de doctorado especializados en Biblioteconoma y Documentacin (1991). Agrupacin de Autores segn su produccin Autores de la Rama Bibliomtrica: Los autores del mbito de la Bibliometra, cuya procedencia institucional mayoritaria es el Instituto de Informacin y Documentacin en Ciencia y Tecnologa del Consejo Superior de Investigaciones Cientficas. Entre ellos figuran autores que ocupan posiciones destacadas en la relacin de autores ms productivos (Luis Ferreiro Alez y Jos Ramn Prez lvarez-Ossorio), adems de Alfredo Lara Guitard, Aida Mndez Miaja, Antonio Valle Bracero, Alfredo del Rey Guerrero, Rosa Sancho Lozano, Mara Luz Terrada Ferrandis, Rosa de la Viesca Espinosa, Jos Mara Lpez Piero, Adelaida Romn Romn o Concepcin Ortega. Autores de la Rama Universitaria: Los autores del mbito Universitario, constituido por autores relacionados, en general, con el surgimiento de la Documentacin como disciplina universitaria, y, en particular, con la Facultad de Ciencias de la Informacin de la 92
Historia de la Ciencia de la Documentacin Universidad Complutense de Madrid. Aparecen en este grupo, por nmero de trabajos escritos en el perodo de tiempo estudiado, autores como Jos Lpez Yepes (primer catedrtico del rea en nuestro pas), Alfonso Lpez Yepes, Flix Sagredo Fernndez, Jos Mara Desantes Guanter, Mercedes Caridad Sebastin, Emilia Currs Puente o Antonio Luis Garca Gutirrez. Autores de la Rama Bibliotecaria: El grupo de autores del mbito Bibliotecario, en el que se incluiran autores como Manuel Carrin Gtiez, Justo Garca Morales, Hiplito Escolar Sobrino, Lasso de la Vega o Agustn Millares Carlo. Autores de la Rama Archivstica: El grupo de autores del mbito de la Archivstica, en el que apareceran Vicenta Corts Alonso, Pedro Lpez Gmez, Mara del Carmen Pescador del Hoyo y Olga Gallego Domnguez.
Documentacin en Espaa 1984-1993 Teniendo en cuenta que la marcacin temporal es aproximada, muchos autores como Ros Garca, determinan que durante este periodo se produce una estabilizacin del trmino Documentacin como se tendr oportunidad de comprobar. Primer Avance: Aunque el concepto ha sido suficientemente consolidado y debatido en estas fechas se produce un periodo revisionista del trabajo y obra de Paul Otlet, del que se destacan reflexiones del concepto Documentacin basado en las aportaciones del Tratado de Documentacin y la aplicacin de la metodologa cientfica, estableciendo como resultado un concepto lgicolingstico. Los principales artfices de este aspecto son los profesores Felix Sagredo Fernndez y Jos Mara Izquierdo Arroyo. Segundo Avance: Se logra dar con una solucin para enriquecer el marco formativo de los profesionales de la Documentacin, atendiendo a las tcnicas de la informacin y documentacin cientfica, la comunicacin social, las
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Historia de la Ciencia de la Documentacin fuentes de informacin, etc. que en resumen deben ser materializadas como objetivos de la enseanza: Documentalistas cientficos conocedores, en principio, de las bases organizativas de la actividad de la informacin cientfica general y por ello preparados bsicamente para la especializacin documentaria en una determinada rama del saber. Documentalistas cientficos de las ciencias de la informacin social, conocedores de las tcnicas del trabajo investigaciones particulares y capaces de cientfico para sus dirigir centros de
documentacin en materia de comunicacin social. Documentalistas conocedores de las tcnicas del trabajo profesional y dispuestos a organizar centros de documentacin en las empresas informativas. Tercer Avance: Se establecen unas bases y criterios mnimos para definir el concepto Documentacin, a saber: Un criterio pluralista, desde el ordenamiento que representan las distintas teoras y escuelas, lo que dar lugar a un concepto sincrtico e integrador. Ello constituye propiedad inexcusable de las ciencias jvenes y necesitadas todava de los oportunos deslindes
interdisciplinares. Un criterio que considere la investigacin cientfica y los fines de la actividad de informacin de los avances cientficos como motor de la instauracin de la nueva disciplina que entendemos por
Documentacin. As lo conceban los fundadores del Instituto Internacional de Bibliografa.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin Un criterio que predique de la Documentacin, el carcter de autonoma y de generalidad en relacin con el resto de las disciplinas.
Documentacin en Espaa 1993-2000 El periodo que sucede desde 1993, la fecha de la consolidacin y maduracin de la Documentacin moderna en Espaa, hasta el ao 2000 est marcado por un cambio cuantitativo y cualitativo del saber hacer, destacando, el desarrollo de diversos grupos de investigacin en las Escuelas y Facultades de Biblioteconoma y Documentacin, el desarrollo de editoriales especializadas en el sector y la implantacin de la Licenciatura en Documentacin. La investigacin de la documentacin aporta importantes perspectivas en su estudio: Perspectiva General de la Documentacin: La Documentacin es el proceso de comunicacin por el que un individuo (persona o colectividad) recibe las referencias de unos objetos (los documentos) debidamente tratados opcionalmente tambin esos mismos objetos referidos - expresa o presuntamente pedidos (demandados), relativos a un determinado dominio de la actividad social que el individuo desempea, tales que le hacen competente (en su doble sentido) para el ejercicio de esa actividad, cuando atinadamente los maneja LPEZ YEPES, Jos. Perspectiva Lingstica: Se trata de una aplicacin tcnica y concreta dependiente del marco general de la Ciencia de la Documentacin. Ocupndose la Lingstica documental del lenguaje de los documentos y por ende del dilogo y mensajes documentales, se declara como disciplina ligada a los procesos informativos-documentales (cientfico-informativos y profesionales) que tiene por objeto el establecimiento de un efectivo control documental mediante la utilizacin de mecanismos lxicos GARCA GUTIRREZ, Antonio Luis. Perspectiva Informativa: La perspectiva informativa, entendida aqu como elemento proporcionado por el uso de las ciencias informativas y sus componentes ms notables: mensaje y proceso informativo parte de que el hecho documental forma parte de la estructura del proceso informativo y la 95
Historia de la Ciencia de la Documentacin consideracin de la informacin y del proceso informativo como objeto de las Ciencias de la Informacin, de tal modo que el proceso documental descansa en el proceso informativo y es una variedad de ste DESANTES-GUANTER, Jos Mara. Perspectiva de la Documentacin Cientfica: Documentacin Cientfica es La actividad cientfica que se ocupa de la recogida y anlisis de los documentos cientficos y otras fuentes de nuevos conocimientos, almacenamiento de la informacin en ellos contenida, y recuperacin y difusin de la misma, a fin de que alcance rpida y eficazmente a quienes puedan utilizarla. Y aade: Queda as reflejado el aforismo de que la informacin no es buena cuando se produce, sino cuando se utiliza (...). (100), escogiendo para designar la disciplina el trmino informacin y documentacin cientfica y tcnica, para distinguirla de otros tipos como informacin general o documentacin administrativa, aunque usar la denominacin de forma intercambiable con otras como informacin cientfica, documentacin. PREZ LVAREZ OSSORIO, Jos Ramn.
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16. ndice de figuras

Figura 1. Muestra de diversos tipos de documentos......................................................... 5 Figura 2. Breve evolucin grfica hasta la Bibliografa. ................................................ 16 Figura 3. Gabriel Peignot, pionero del concepto bibliografa ........................................ 21 Figura 4. Portada de la edicin original del Manual de Bibliografa de Malcls ........... 22 Figura 5. Mural sobre Paul Otlet y su obra..................................................................... 26 Figura 6. Sistema de produccin del Repertorio Bibliogrfico Universal. .................... 29 Figura 7. Evolucin del Instituto Internacional de Bibliografa. .................................... 30 Figura 8. Confeccin de la RBU a partir de fichas normalizadas .................................. 34 Figura 9. Tabla principal de la Clasificacin Decimal Dewey ....................................... 37 Figura 10. Ejemplo de Subdivisin de la Clasificacin Decimal Dewey. ...................... 38 Figura 11. Tabla principal de la Clasificacin Decimal Universal................................. 40 Figura 12. La Documentacin segn los esquemas ideogrficos de Loosjes ................. 46 Figura 13. Perspectivas de la Documentacin segn Lpez Yepes. .............................. 47 Figura 14. Fotografas del libro de Mary Niles .............................................................. 58 Figura 15. Fotografa de Erich Pietsch ........................................................................... 62 Figura 16. Cadena documental bsica. ........................................................................... 69 Figura 17. Cadena Documental completa. ..................................................................... 73 Figura 18. Cadena Documental aplicada al archivo. ...................................................... 77 Figura 19. Aproximacin al concepto de Information Management.............................. 79 Figura 20. Fotografa de archivo de Ortega y Gasset junto a su caricatura .................... 84
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17. Bibliografa y referencias

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Cap3. Posiciones previas a la perspectiva informativa: perspectivas biblioteconmica y documental. Disponible en: http://www.uv.es/Ciencia/Cap3.pdf
Cap4. Crisis de los sesenta. La perspectiva informativa. Disponible en: http://www.uv.es/Ciencia/Cap4.pdf
Cap5. La documentacin en Espaa. Antecedentes. Disponible en: http://www.uv.es/Ciencia/Cap5.pdf
Cap6. Desde cmo se hace una Tesis Doctoral (1947) a los aos setenta. Disponible en: http://www.uv.es/Ciencia/Cap6.pdf
Cap7. Panorama reciente de la Documentacin en Espaa. Disponible en: http://www.uv.es/Ciencia/Cap7.pdf
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Cap8. La denominacin. Disponible en: http://www.uv.es/Ciencia/Cap8.pdf
Cap9. La Documentacin. Disponible en: http://www.uv.es/Ciencia/Cap9.pdf
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10. Perspectivas y teoras del concepto Documentacin segn Loosjes

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11. La Perspectiva Preinformativa Biblioteconmica

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12. La perspectiva Preinformativa Documental

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