UNIVERSIDAD CATLICA ANDRS BELLO Facultad de Ingeniera Escuela de Ingeniera De Telecomunicaciones

INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIN Y EVALUACIN DE LA PASANTA EN LA ESCUELA DE INGENIERA DE TELECOMUNICACIONES

COORDINACIN DE PASANTA

Vigente desde: Marzo 2006 ltima actualizacin: Mayo 2012

Normas para Evaluacin de Pasantas en la Escuela de Ingeniera de Telecomunicaciones

CONTENIDO

INTRODUCCIN ........................................................................................................................................... 3 EVALUACIN DE LA PASANTA ............................................................................................................. 4 Tutor Acadmico: Descripcin de Aspectos a Evaluar .......................................................................... 4 Tutor Empresarial: Descripcin de Aspectos a Evaluar ......................................................................... 4 Encuesta Pasanta ................................................................................................................................... 5 ESTRUCTURA DEL INFORME .................................................................................................................. 6 Estructura del Informe ............................................................................................................................ 6 Uso de Grficos y Tablas en Informes Tcnicos .................................................................................... 7 Grficos ....................................................................................................................................... 7 Tablas .......................................................................................................................................... 7 Metodologa ........................................................................................................................................... 7 Formato General del Informe de Pasanta .............................................................................................. 8 ANEXOS ......................................................................................................................................................... 9 ANEXOI: Planilla de Evaluacin Tutor Acadmico ............................................................................ 9 ANEXOII: Planilla de Evaluacin Tutor Industrial ............................................................................ 10 ANEXOIII: Ponderacin de las Evaluaciones de los Tutores .............................................................. 11 ANEXOIV: Formato encuesta Pasanta ............................................................................................... 12 ANEXOV: Modelo de pgina de Ttulo ............................................................................................... 13

Vigente desde: Marzo 2006 ltima actualizacin: Mayo 2012

Normas para Evaluacin de Pasantas en la Escuela de Ingeniera de Telecomunicaciones

INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIN Y EVALUACIN DE LA PASANTA EN LA ESCUELA DE INGENIERA DE TELECOMUNICACIONES 1) INTRODUCCIN La evaluacin de las pasantas se har de acuerdo a las NORMAS SOBRE REALIZACIN, PRESENTACIN Y EVALUACIN DE PASANTAS EN LA ESCUELA DE INGENIERA DE TELECOMUNICACIONES. En las mismas se establecen los lapsos de inscripcin, realizacin y presentacin de la misma. En general las Pasantas tienen carcter individual y personal. Cada uno de los alumnos est

obligado a presentar su propio Informe de Pasanta.

Las notas son impuestas por una evaluacin del Tutor Industrial y el Tutor Acadmico segn se establece en el Artculo 14: La nota definitiva ser el resultado de considerar el 60% de la nota impuesta por el Tutor Empresarial y el 40% de la impuesta por el Tutor Acadmico, de acuerdo con los porcentajes para cada criterio de evaluacin establecidos por el Consejo de Escuela de Ingeniera de Telecomunicaciones. Para la evaluacin se tomar en cuenta el desempeo del pasante durante su trabajo en una Empresa o Institucin y un informe que se entregar al final de la Pasanta. Segn lo indicado en el Artculo 13 de las Normas para Pasanta..

Vigente desde: Marzo 2006 ltima actualizacin: Mayo 2012

Normas para Evaluacin de Pasantas en la Escuela de Ingeniera de Telecomunicaciones

2) EVALUACIN DE LA PASANTA La evaluacin de la Pasanta se realizar de acuerdo al peso ponderado de las evaluaciones independientes del Tutor Industrial (60%) y del Tutor Acadmico (40%). En el Anexo III se presenta la ponderacin de cada aspecto considerado en las evaluaciones. 2.1) TUTOR ACADMICO: DESCRIPCIN DE ASPECTOS A EVALUAR La planilla anexa (Anexo I) cubre una serie de aspectos que solamente el Tutor Acadmico puede evaluar. Los pasantes estn en la obligacin de contactar, al menos dos (2) veces, a su Tutor Acadmico; el primer contacto debe ocurrir en algn momento durante las primeras 120 horas de haber iniciado su asignacin. Una vez que la pasanta ha finalizado y el estudiante ha completado el informe, el Tutor Acadmico lo revisar, corregir y llenar la planilla de evaluacin, la cual har llegar a la Escuela en sobre cerrado a travs del mismo estudiante, en la fecha prevista para tales efectos. Los pasantes que se encuentren en el Interior y Exterior de la Repblica, igualmente debern contactar a su Tutor Acadmico, al menos una vez, durante la realizacin de la pasanta, y debern contactarlo personalmente a su regreso. Los pasantes estarn obligados a defender el proyecto ante un Jurado Calificador. Estar integrado por el Coordinador de Pasantas que lo preside, el Tutor Acadmico y un profesor con una antigedad igual o mayor a un ao en la escuela. La escala de valoracin a utilizar ser numrica, contenida entre 1 punto y los 20 puntos, siendo 10 la nota mnima aprobatoria. La interpretacin de los trminos que incluye la planilla es la siguiente: 1) 2) 3) 4) 5) RESPONSABILIDAD: Realizacin a tiempo de la sugerencias indicadas. Cumplimiento fiel de las visitas mnimas programadas. PRESENTACIN DEL INFORME: ndice; ordenamiento y longitud relativa de las partes; identificacin correcta de Ellas, de los grficos, cuadros y datos. REDACCIN DEL INFORME: Claro, concreto y conciso. NIVEL PROFESIONAL DEL TRABAJO: Nivel de los problemas atacados y profundidad del estudio realizado. METODOLOGA UTILIZADA: Utilizacin correcta de la informacin, seleccin y uso del mtodo apropiado. Aplicacin acertada de herramientas caractersticas de Telecomunicaciones. CALIDAD DE CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: Alcance, profundidad y validez de las mismas.

6)

2.2) TUTOR EMPRESARIAL: DESCRIPCIN DE ASPECTOS A EVALUAR La planilla anexa (Anexo II) cubre una serie de aspectos a ser evaluados por el Tutor Empresarial de cada pasante, y que son independientes del informe final que ste debe presentar. De all la gran importancia que merece esta evaluacin para la determinacin de la nota definitiva que recibir el alumno. Una vez que la pasanta ha finalizado y el estudiante ha completado el informe, el Tutor Empresarial lo revisar, corregir y llenar la planilla de evaluacin correspondiente, hacindola llegar en sobre cerrado a la Escuela, antes de la fecha prevista para tales efectos, a travs del mismo estudiante.

Vigente desde: Marzo 2006 ltima actualizacin: Mayo 2012

Normas para Evaluacin de Pasantas en la Escuela de Ingeniera de Telecomunicaciones

Es importante destacar que la evaluacin del Tutor Empresarial de la pasanta en la empresa es decisiva en cuanto a la validez de los crditos acadmicos que obtiene el pasante, ya que es el nico que puede certificar el cumplimiento del horario, la asistencia y la duracin estipuladas. La escala de valoracin a utilizar ser numrica, contenida entre 1 punto y los 20 puntos, siendo 10 la nota mnima aprobatoria. La interpretacin de los trminos que incluye la planilla es la siguiente: 1) INICIATIVA: Sugiere nuevas ideas; propone posibles modificaciones al mtodo actual. 2) 3) 4) RESPONSABILIDAD: Realizacin a tiempo de las labores encomendadas. Cumple satisfactoriamente con el horario de trabajo. ADAPTACIN A LA ORGANIZACIN: Relacin formal con los distintos niveles jerrquicos de la empresa. Relacin con los dems miembros de la Organizacin. HABILIDAD PARA CAPTAR INSTRUCCIONES: Comprende y aprende fcilmente los planteamientos que se le hacen, los enfoca adecuadamente y toma la decisin correcta con rapidez. HABILIDAD PARA PRESENTAR HECHOS Y CONCLUSIONES: Claridad de lenguaje oral y escrito; persuasin. Presentacin de aspectos no ligados especficamente al trabajo asignado. PRESENTACIN DEL INFORME: Ordenamiento y longitud relativa de las partes; identificacin correcta de ellas, de los grficos, cuadros y datos. REDACCIN DEL INFORME: Claro, concreto y conciso. NIVEL PROFESIONAL DEL TRABAJO: Nivel de los problemas atacados y profundidad del estudio realizado. METODOLOGA UTILIZADA: Utilizacin correcta de la informacin, seleccin y uso del mtodo apropiado. Aplicacin acertada de herramientas caractersticas de Telecomunicaciones. CALIDAD DE CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: Alcance, profundidad y validez de las mismas. APORTE DEL TRABAJO A LA EMPRESA: Utilidad y aprovechamiento inmediato del trabajo realizado.

5)

6) 7) 8) 9)

10) 11)

2.3) ENCUESTA DE PASANTA Al finalizar la Pasanta cada estudiante debe llenar una encuesta donde se evalan los aspectos ms relevantes de la experiencia en la Empresa y con los Tutores. En el Anexo IV se puede ver el formato de Encuesta. Esta encuesta ser entregada por cada estudiante directamente a la coordinacin de pasanta junto con los dems requerimientos que se le solicita.

Vigente desde: Marzo 2006 ltima actualizacin: Mayo 2012

Normas para Evaluacin de Pasantas en la Escuela de Ingeniera de Telecomunicaciones

3) ESTRUCTURA DEL INFORME 3.1) ESTRUCTURA GENERAL La estructura bsica del informe de pasanta est conformada por los siguientes rubros: Seccin preliminar Cartula normalizada, indicando el Ttulo, el nombre del estudiante que lo desarrolla, la empresa en la que se llev a cabo y la fecha de realizacin. (Anexo V) Resumen Prefacio o Agradecimiento (si tuviese lugar) ndice General ndice de Grficos, Tablas, Figuras, Apndices

Seccin introductoria Introduccin (comienza la numeracin de pginas) Descripcin de la empresa: se debe ambientar al lector con una breve resea histrica, descripcin del tipo de empresa, actividades desarrolladas y de su estructura organizativa. Antecedentes de la investigacin, Marco Terico Objetivos del estudio Alcance y premisas Metodologa empleada: se debe detallar el mtodo seguido para el desarrollo del trabajo, as como las herramientas utilizadas.

Seccin central Descripcin detallada de la situacin actual y del problema propuesto Evaluacin de la situacin mediante la presentacin y el anlisis de datos. Investigacin y planteamiento de posibles soluciones Diseo de propuestas y seleccin de la mejor opcin, ofreciendo razones tcnicas que soporten las decisiones y/o recomendaciones.

Seccin final Conclusiones: deben expresar en forma clara y enftica la sntesis de los puntos debatidos en la parte central del informe y reforzar las conclusiones ya implcitas en el contexto. Recomendaciones: complementan las conclusiones, bien sea sugiriendo investigaciones posteriores, enfoques diferentes del tema o insistiendo en las decisiones que deben adoptarse de inmediato. Bibliografa 6

Vigente desde: Marzo 2006 ltima actualizacin: Mayo 2012

Normas para Evaluacin de Pasantas en la Escuela de Ingeniera de Telecomunicaciones

Apndices y/o anexos: pueden incluir planos, catlogos, especificaciones, desarrollos matemticos, textos legales, formatos, encuestas, fotografas, etc.

3.2) USO DE GRFICOS Y TABLAS Grficos Es un recurso para la presentacin visual de informacin til y valiosa, r azn por la que su uso es tan amplio. Existen mltiples tipos de grfico, por lo que su diseo depender de los conceptos y observaciones que se quiera mostrar a travs de l. Por lo general siempre debe procurarse: Colocar ttulos. Explicar adecuadamente (en el contexto) el significado del mismo. Indicar la fuente de la informacin. Destacar los ejes coordenados. Tablas Es otro recurso de amplio uso para la presentacin tabulada de informacin til y valiosa. Al igual que en el caso de los grficos, su diseo depender de la informacin a mostrar. Por lo general debe procurarse: Disposicin de informacin de fcil lectura e interpretacin Ubicarlo inmediatamente despus de haberlo mencionado Evitar el uso excesivo de columnas (solo las estrictamente necesarias) Ser identificados con nmeros arbigos Ser titulados con brevedad y claridad. Cada columna debe estar encabezada por un ttulo, palabras o smbolos. Debe sealarse debajo del ttulo, las unidades en las cuales se representa la cantidad tabulada.

Recursos Tecnolgicos de Diseo Es de uso comn la utilizacin de diferentes equipos o programas para calcular, simular, medir o presentar parmetros de Redes de Telecomunicaciones. Algunas pueden ser reducidas a grficas del tipo general, pero otras son especializadas y requieren de un tratamiento diferente. En estos casos se debe explicar brevemente el funcionamiento del equipo o programa y mostrar los resultados grficos de los mismos. En aquellos casos donde el recurso sea de uso intensivo o el centro de desarrollo de la Pasanta, se debe realizar una descripcin ms detallada en un anexo, para que no afecte el cuerpo del informe.

3.3) METODOLOGA Todo estudio debe ser desarrollado haciendo uso de una metodologa. La misma est compuesta por las siguientes fases:

Vigente desde: Marzo 2006 ltima actualizacin: Mayo 2012

Normas para Evaluacin de Pasantas en la Escuela de Ingeniera de Telecomunicaciones

FASE I - Planteamiento del problema: En esta fase se fijan los objetivos del estudio as como los alcances y los beneficios; al mismo tiempo se realiza un plan para la ejecucin del mismo. FASE II - Investigacin inicial: En esta etapa se levanta la informacin necesaria para conocer el proceso. FASE III - Diagnstico de la situacin actual: Aqu se analiza la informacin obtenida anteriormente con el fin de lograr la plena identificacin de los problemas y sus causas. FASE IV - Diseo de propuestas: En esta fase se desarrollan las alternativas que ayudarn a solucionar total o parcialmente el efecto de los problemas detectados. 3.4) FORMATO GENERAL DEL INFORME El informe de pasanta deber ser entregado en papel de acuerdo a las normas establecidas, que se explican a continuacin, y una copia electrnica en un dispositivo de almacenamiento digital. El informe de pasanta deber estar escrito en lenguaje claro, correcto y preciso, propio de la materia y adecuarse a un sistema reconocido de citas y anotaciones. Se aceptarn cuadros, tablas, grficos, figuras, etc., siempre y cuando tengan directa relacin con el problema en estudio. El informe de pasanta ser escrito en procesador de palabras en papel tamao carta, letra tamao 12 cpi, a un espacio y medio, con margen izquierdo de 3,5 cm. y los restantes en 3 cm. La extensin del documento fsico del informe de pasanta no podr ser superior a las cincuenta (50) pginas, sin considerar anexos. Se debe utilizar una sola modalidad de cita a lo largo de todo el trabajo. Para ello se recomienda por su simplicidad, la siguiente: Para cita de autores dentro del texto, de la siguiente manera: (AUTOR ao: pgina), y luego se elabora una bibliografa final. Para cita de textos (ms de dos lneas), de la siguiente manera: ...texto de la cita... (AUTOR ao: pgina).

La bibliografa se debe presentar siempre en orden alfabtico, segn el siguiente orden: Bibliografa con soporte escrito: APELLIDOS, Nombres. Titulo. Editorial. Lugar de Edicin, Ao, Nmero de Edicin. Bibliografa referente a artculos: APELLIDOS, Nombres. Ttulo del Artculo, Ttulo de la Revista, Nmero de la Revista, Ao, Ciudad, pgina. Otros medios (Internet, CD Rom, Video documental etc.): APELLIDO, Nombres. Ttulo del artculo, pgina web, documento, video etc. Fuente (sitio web, CD Rom, Video). Fecha. Responsables de la publicacin.

Encabezado: podr llevar el logotipo de la Universidad y el ttulo de la pasanta o de los captulos, pero en ningn caso el nombre y/o el logotipo de la empresa en la que se desarrolla la pasanta. Se recomienda al estudiante conservar una copia personal del informe, ya que las entregadas tanto a la Escuela como a los tutores, no sern devueltas. La entrega del Informe de Pasantas a la Coordinacin se har en copia electrnica en CD, una vez que haya sido corregido por ambos Tutores. El Informe debe ser almacenado dentro del CD en dos formatos:

Vigente desde: Marzo 2006 ltima actualizacin: Mayo 2012

Normas para Evaluacin de Pasantas en la Escuela de Ingeniera de Telecomunicaciones

1. En formato pdf 2. En el formado del procesador de palabras (por ejemplo: Microsoft Word) que haya empleado para su elaboracin. El CD tambin puede contener cualquier otro documento y/o producto electrnico si as se requiere. El formato de almacenamiento de stos en el CD ser de acuerdo al tipo de documento, es decir, el formato es libre eleccin. Cada CD debe estar debidamente identificado; sobre el CD debe imprimir la siguiente informacin: Informe de Pasanta TERM: 201321 (si hace su pasanta en Febrero) o TERM: 201323 (si hace su pasanta en Agosto) Verano 2013 o Febrero 2013, dependiendo del perodo en pasanta que est cursando. Primer Apellido y Nombre del Estudiante (slo el primero en ambos casos) C.I.: <55.555.555> A continuacin se muestra el modelo que debe seguir para la identificacin del CD.

Informe de pasanta TERM: 201223 AGOSTO 2012

}

Apellido Nombre C.I.

Vigente desde: Marzo 2006 ltima actualizacin: Mayo 2012

Normas para Evaluacin de Pasantas en la Escuela de Ingeniera de Telecomunicaciones

ANEXOS

Vigente desde: Marzo 2006 ltima actualizacin: Mayo 2012

10

UNIVERSIDAD CATLICA ANDRS BELLO Facultad de Ingeniera Escuela de Ingeniera De Telecomunicaciones

Planilla de Evaluacin Tutor Acadmico

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: ______________________________________________________________ C.I.: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________

PROYECTO: EMPRESA:

TUTOR ACADMICO:

En Nmero (del 1 al 20)

En Letras (del una al veinte)

1.- Responsabilidad 2.- Presentacin del Informe 3.- Redaccin del Informe 4.- Nivel Profesional del trabajo 5.- Metodologa utilizada 6.- Calidad de conclusiones y recomendaciones

OBSERVACIONES:

_________________________________ FIRMA DEL TUTOR ACADMICO El rango de las calificaciones ser en base a puntuaciones de 0 a 20 puntos. (cero a veinte). Esta hoja debe ser devuelta en un sobre cerrado y Firmado.

Vigente desde: Marzo 2006 ltima actualizacin: Mayo 2012

UNIVERSIDAD CATLICA ANDRS BELLO Facultad de Ingeniera Escuela de Ingeniera De Telecomunicaciones

Planilla de Evaluacin Tutor Empresarial

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: _________________________________________________________ C.I.: _______________________________________________________________________________ PROYECTO: _________________________________________________________________________ EMPRESA: __________________________________________________________________________ TUTOR EMPRESARIAL: ______________________________________________________________ DEPARTAMENTO: ___________________________________________________________________

EVALUACIN PERSONAL: 1.- Iniciativa 2.- Responsabilidad 3. Adaptacin a la organizacin 4. Habilidad para captar instrucciones 5. Habilidad para presentar hechos y conclusiones

En Nmero (del 1 al 20)

En Letras (del una al veinte)

EVALUACIN DE LA PASANTA: 6. 7. 8. 9. 10. Presentacin del informe Redaccin del informe Nivel profesional del trabajo Metodologa usada Calidad de conclusiones y recomendaciones

En Nmero (del 1 al 20)

En Letras (del una al veinte)

OBSERVACIONES:

___________________________________ FIRMA DEL TUTOR EMPRESARIAL Y SELLO DE LA EMPRESA O DEPARTAMENTO El rango de las calificaciones ser en base a puntuaciones de 0 a 20 puntos. (cero a veinte).

Vigente desde: Marzo 2006 ltima actualizacin: Mayo 2012

Normas para Evaluacin de Pasantas en la Escuela de Ingeniera de Telecomunicaciones Esta hoja debe ser devuelta en un sobre cerrado, firmado y Sellado.

ANEXO III

Ponderacin de las Evaluaciones de los Tutores

La escala de valoracin a utilizar ser numrica, contenida entre 0 y los 20 puntos, siendo 10 la nota mnima aprobatoria.
En cada hoja de evaluacin se cuenta con dos (2) columnas donde se colocar la calificacin en nmero (de 0 a 20 puntos) y el letras (de cero a veinte puntos). La siguiente tabla indica la ponderacin que se asigna a cada rengln de evaluacin.

TUTOR EMPRESARIAL

TUTOR ACADEMICO

1.- Iniciativa 2.- Responsabilidad 3.- Adaptacin a la Organizacin 4.- Habilidad para captar instrucciones 5.- Habilidad para presentar hechos y conclusiones 6.- Presentacin del informe 7.- Redaccin del informe 8.- Nivel profesional del trabajo 9.- Metodologa utilizada 10.- Calidad de las conclusiones y las recomendaciones
TUTOR EMPRESARIAL TUTOR ACADMICO

5% 15% 5% 5% 5% 15% 10% 10% 15% 15%

60% de la nota total 40% de la nota total

No aplica 30% No aplica No aplica No aplica 10% 10% 20% 20% 10%

Vigente desde: Marzo 2006 ltima actualizacin: Mayo 2012

13

Normas para Evaluacin de Pasantas en la Escuela de Ingeniera de Telecomunicaciones

ANEXO IV - Formato de encuesta de pasanta

Nombre del Estudiante: ________________________________

Nombre del Tutor Acadmico: ________________________________ 1.Como consigui su pasanta? Otorgada por la Escuela Conseguida por Ud. mismo Con informacin de la Escuela 2.Como calificara usted la experiencia obtenida? Muy provechosa ___ Provechosa ___ Normal ___ Poco provecho ___ ___ ___ ___

3.Cuntas visitas le hizo su tutor acadmico? 0 ___ 1___ 2___ Ms de 2___ Comente _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 4.Cmo considera usted que fue la gua del Tutor Acadmico? Muy Buena____ Buena____ Regular____ Mala____ Comente _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 5.El tutor acadmico lo gui en la elaboracin del informe? Si _______ No _______ Comente ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 6.Se le present algn problema en la empresa importante durante su pasanta? Si _______ No _______ Comente _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Busc apoyo en su tutor acadmico? Si _______ No _______ Comente _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 7. Como calificara usted la atencin y la gua en la Empresa? Muy Buena____ Buena ____ Regular____ Mala____

Vigente desde: Marzo 2006 ltima actualizacin: Mayo 2012

14

Normas para Evaluacin de Pasantas en la Escuela de Ingeniera de Telecomunicaciones

ANEXO V Modelo de Pgina de Ttulo UNIVERSIDAD CATLICA ANDRS BELLO Facultad de Ingeniera Escuela de Ingeniera en Telecomunicaciones

< TITULO DE LA PASANTIA > < NOMBRE DE LA EMPRESA >

____________________________ <Nombre del estudiante> C.I. <Nombre del Tutor Acadmico> <Nombre del Tutor Industrial>

Caracas, <fecha entrega del informe> Vigente desde: Marzo 2006 ltima actualizacin: Mayo 2012 15