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Servicio Domstico Mnimo Legal - Ao 2013- Colombia

Cules son los derechos mnimos de una trabajadora domstica para el ao 2013 y cuales los costos que debe asumir el Empleador? Respuesta: Iguales derechos a los de cualquier otro trabajador, menos la prima de servicio y el subsidio familiar. DEFINICION: TRABAJADOR DOMESTICO. Es aquella persona que residiendo o no en el lugar de trabajo, ejecuta tareas de aseo, cocina, lavado, planchado, cuidado de nios, jardinera, cuidado de animales y dems tareas propias del hogar. Decreto 824 de 1988Art. 1. Se denominan internos los que residen en el sitio o lugar de trabajo. Los dems se denominan "por das." SALARIO. El salario mnimo legal es de ($ 589.500) para el ao 2013, aunque se puede pactar hasta un 30% de pago en especie, por concepto de alimentacin y habitacin que equivale a $ 176.850, y el 70% se puede pactar como pago en dinero ($ 412.650) AUXILIO DE TRANSPORTE. Se genera para aquellos trabajadores domsticos que vivan por fuera del lugar de trabajo. ($ 70.500) por mes. PRIMA DE SERVICIOS. No tienen derecho a esta prima. PERIODO DE PRUEBA. Si es verbal se presumen 15 das, si es estipulado por escrito no puede exceder de 2 meses PARAFISCALES. No genera pago de parafiscales o sea Sena, ICBF, ni Cajas de Compensacin Familiar, fundamentado en que la familia no es una unidad de explotacin econmica y la obligacin existe pero para los "trabajadores permanentes entendindose como tales aquellos que realizan actividades propias del Empleador" as lo ha sealado el Ministerio de la Proteccin Social en concepto 7846 de 2006. CESANTIAS. Un mes de salario por cada ao de servicios y proporcional por fraccin de ao. De acuerdo al numeral 2 del artculo 252 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,este valor se calculaba sobre el valor del salario pagado en dinero, o sea la base mnima era el 70% del salario mnimo. Sin embargo a partir del 3 de mayo de 2007, se debe calcular sobre la suma de lo pagado en dinero y en especie, teniendo en cuenta que la Corte Constitucional mediante sentencia C-310 de 2007, declaro inexequible la expresin "solo" contenida en el numeral 2 del artculo 252 CST. Segn lo anterior ahora la cesanta mnima ser de $589.500 para el ao 2013. INTERESES DE LA CESANTIA. 12% anual sobre el valor de la cesanta. CLASE DE CONTRATO. Puede ser verbal o escrito. El verbal se entiende pactado a trmino indefinido. El escrito puede ser indefinido o a trmino fijo. JORNADA. Mximo 10 horas. Sentencia Corte Constitucional C-372 de 2008. SEGURIDAD SOCIAL. Es obligatorio hacerlo para salud, pensiones y riesgos profesionales, cotizando por lo menos sobre la base de un salario mnimo legal.

Cuando se trata de una empleada del servicio domstico por das se realiza el aporte en los trminos sealados en el Ley 1450 de 2011 (Plan Nacional de Desarrollo). (Concepto Mintrabajo 47061 de 2012) La obligacin de afiliar al servicio domstico a la Seguridad Social es obligatoria desde el 3 de mayo de 1988, fecha en que entro a regir el Decreto 824 de 1988 que reglamento la Ley 11 de 1988 PENSION SANCION. Cuando el Empleador no afilie a la seguridad social a su trabajadora domstica puede dar lugar a la pensin sancin establecida en la Ley 100 de 1993, Art. 133. (Sentencia Corte Constitucional T-1008 de 2009.

EMPLEADA INTERNA COSTOS EMPLEADOR. INGRESOS TRABAJADORA

CONCEPTO

COSTOS PARA EL EMPLEADOR

INGRESOS NETOS PARA EL TRABAJADOR

Salario en dinero 70% SLMM

$ 412.650

$ 412.650

Pensiones $94.400 (16%) Decreto 4982 de 2007 $ 70.800 12% -$ (23.600) 4.0%

Salud $73.800 (12.5%)

$ 50.200 8.5%

-$ (23.600) 4.0%

Riesgos Profesionales Riesgo I: 0.522%

$ 3.100 0.522% $0

TOTAL MES

$ 536.750

$365.450

TOTAL AO

$ 6.441.000

$ 4.385.400

OTROS COSTOS E INGRESOS ANUALES Costo Empleador Ingreso Trabajador

CONCEPTO

Cesantas ao a 31 DIC 2013.Consigna en febrero de 2014

$ 589.500

$ 589.500

Intereses cesantas del 2012 a pagar en enero de 2013

$ 70.740

$ 70.740

TOTAL

$ 660.240

$ 660.240

OTROS? CONCEPTO Dotacin OBJETO Un par de zapatos y un vestido labor. El 30 de abril, el 31 de agosto, el 20 diciembre 15 das por ao.

Vacaciones

Si la trabajadora domstica no reside en el lugar de trabajo el costo se incrementa por mes en el valor del auxilio de transporte ($ 70.500). En este caso el valor de la cesanta por el ao completo seria (Salario mnimo $589.500 ms auxilio de transporte $70.500=$660.000). De igual forma al aumentar el valor de la cesanta se incrementa igualmente en pesos sus intereses, o sea $79.200 *Estos clculos aplican para el ao 2013 y para el valor mnimo legal que se puede pagar, teniendo en cuenta que se trabaje todo el ao; para valores mayores el resultado es diferente aplicando los criterios anotados CESAR AUGUSTO DUQUE MOSQUERA

Contrato de trabajo con trabajadores del servicio domestico


Concepto servicio domestico. Servicio domestico es el desarrollo de actividades propias del hogar como son aseo, limpieza, preparacin de alimentos, lavado y planchado de ropa, atencin de nios y cualquier otra actividad relacionada con el hogar del empleador. Solo las personas naturales pueden prestar este tipo de servicios y se entiende que solo se puede prestar a personas naturales, puesto que el servicio esta directamente relacionado con el hogar, la casa de habitacin, y solo las personas naturales pueden tener hogar y casa de habitacin. Concepto de contrato de trabajo. Contrato de trabajo es aqul contrato mediante el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurdica, bajo la continuada dependencia o subordinacin de la segunda y mediante remuneracin. Un contrato de trabajo con trabajadores del servicio domestico tiene las mismas caractersticas y conllevan las mismas obligaciones y derechos que cualquier otro contrato de trabajo. Puede ser verbal o escrito, a trmino fijo o a trmino indefinido. Es importante recordad que cuando no en el contrato expresamente no se manifiesta que se trata de un contrato a termino fijo, se entender indefinido. Jornada de trabajo. El cdigo sustantivo del trabajo no regula expresamente la jornada de trabajo de los trabajadores del servicio domestico, pero la Corte Constitucional en Sentencia C-372 de junio 21 de 1998, afirmo que la jornada no puede exceder de 10 horas diarias. Igual que tiene derecho a descansos dominicales y festivos, lo que permite concluir que en trminos generales, para los trabajadores del servicio domestico les aplica la norma general sobre Jornada de trabajo. Salario El Salario de un trabajador del servicio domestico no puede ser inferior al mnimo legal vigente. Puede ser pagado en dinero, una parte en dinero y otra en especie. En el caso en que se pague en especie, esta no puede ser superior al 50% (30% si se devenga un mnimo) del total del salario.

Auxilio de transporte Igual que en los dems trabajadores que devenguen hasta dos salarios mnimos, los trabajadores del servicio domestico tienen derecho al pago del auxilio de transporte, siempre y cuando no vivan en la casa de habitacin del patrono que es su lugar de trabajo. Prestaciones sociales El trabajador del servicio tiene derecho vacaciones, dotacin, maternidad, cesantas e intereses sobre cesantas, lo mismo que seguridad social (salud y pensin). El trabajador del servicio domestico no tiene derecho a la prima de servicios, puesto que la prima de servicios tiene como filosofa el participar al trabajador de las utilidades de la empresa, y teniendo en cuenta que el hogar, la familia, no es una unidad empresarial no se puede hablar de utilidades. Aportes parafiscales Sobre los aportes parafiscales la ley seala que toda empresa o unidad productiva que tenga trabajadores contratados, debe hacer un aporte equivalente al 9% de su nomina por concepto de los llamados aportes parafiscales, los cuales se distribuirn de la siguiente forma: 4% para el subsidio familiar (Cajas de Compensacin Familiar), 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Pero como se menciono con anterioridad, la familia no es una empresa o unidad productiva por lo que el empleador no se esta en la obligacin de realizar aportes parafiscales por los trabajadores del servicio domestico que tenga a su cargo.

El salario en especie en el servicio domstico no puede superar los lmites de ley


En el servicio domstico, el salario en especie debe respetar cabalmente los lmites que la ley impone para este tipo de salario. Es costumbre que a las empleadas del servicio domstico se le considere sueldo la alimentacin y la habitacin que se les da en la casa donde debe trabajar, constituyndose esto en salario en especie, y consecuencia, se deben acatar los lmites que la ley considera. Segn el artculo 129 del cdigo sustantivo del trabajo, cuando el trabajador devenga un salario mnimo [que es lo que normalmente le pagan a una empleada el servicio domstico], el monto mximo del salario en especie no puede exceder el 30% del salario. Quiere decir esto que a la empleada de servicio domstico que trabaja tiempo completo, en efectivo se le tiene que pagar como mnimo el 70% de un salario mnimo legal vigente. Si consideramos el salario mnimo para el 2009, una empleada del servicio domstico no puede devengar menos de $347.830 en efectivo, valor que difiere bastante de lo que comnmente recibe en realidad una empleada del servicio domstico en nuestro pas. A esto hay que sumar lo que tiene que pagar al empleador por concepto de cesantas, intereses sobre cesantas y dotacin. Igualmente no hay que olvidar que el empleador debe afiliar a sus empleados del servicio domstico a salud, pensin y riesgos profesionales.

Seguridad social en el servicio domstico Los empleados del servicio domsticos tienen derecho a que su empleador le afilie sistema de seguridad social. Un trabajador del servicio domstico est cobijado por los mismos derechos que cualquier otro trabajador, y por consiguiente es necesario afiliarlo a seguridad social. As las cosas, quien contrate una empleada para el servicio domstico, tendr que afiliarla a una EPS, a un fondo de pensiones y a una ARP. Los aportes a salud y pensin se deben hacen conjuntamente entre el empleador y el empleado, mientras que los riesgos profesionales deben ser cotizados en su totalidad por el empleador. As, los aportes que se deben hacer a seguridad social en el servicio domstico ser: SALUD Empleador: 8.5% Trabajador: 4% PENSIN Empleador: 12% Trabajador: 4% ARP Empleador: 100%

Como se observa, el empleado del servicio domstico tiene que aportar una parte de pensin y otra de salud, de modo que el empleador, al momento de pagarle, le descuenta esa parte, puesto que es responsabilidad del empleador hacer las cotizaciones. Esto quiere decir que el empleador es quien debe consignar el 100% de las cotizaciones al sistema de seguridad social, y para ello es que deduce del sueldo el trabajador la parte que a este le corresponde aportar. Recordemos que la base mnima de aporte es el salario mnimo, as el empleado gane menos de un salario mnimo como cuando trabaja por das o medio tiempo.

Liquidacin de empleada del servicio domstico


Una de las consultas ms recurrentes que recibimos, tiene que ver con la liquidacin del contrato de la empleada del servicio domstico. Se tienen la creencia que las empleadas del servicio domstico se liquidan de una forma especial, diferente, pero no es as. Las empleadas del servicio domstico tienen los mismos derechos que cualquier otro trabajo, excepto dos cosas: 1. 2. Los empleados del servicio domstico no tiene derecho a prima de servicios No se pagan aportes parafiscales por el servicio domstico Esto quiere decir, que para liquidar el contrato de trabajo de una empleada del servicio domstico, se siguen todos los pasos excepto los que tiene que ver con las dos excepciones planteadas. Es decir, que se le liquidan las vacaciones, las cesantas, los intereses sobre cesantas, los aportes a pensin, a salud, y a riesgos profesionales. Estos conceptos se liquidan comn y corriente, no tienen tratamiento especial. Se debe considerar que las empleadas del servicio domstico estn cobijadas por el salario mnimo, y que parte del salario se les puede pagar en especie, siempre que el pago en especie no supere el 30% del total del salario. Igualmente, se debe tener en cuenta que el salario en especie es factor salarial para efecto del clculo de los diferentes conceptos de nmina, es decir que estos se liquidarn sobre el total del salario. Si la empleada devenga menos de un salario mnimo debido a que trabaja media jornada, o trabaja por das, los aportes a seguridad social (salud, pensin y riesgos profesionales) se pagan sobre un salario mnimo (Aportes a seguridad social cuando se devenga menos de un salario mnimo). Con estas precisiones, para saber cmo se ha de liquidar un contrato de trabajo del servicio domstico, bastar con seguir el ejemplo planteado en nuestro anterior editorial titulado Liquidacin del contrato de trabajo. Son de utilidad tambin lo siguientes editoriales: Liquidacin de la nmina, Liquidacin de la nmina por periodo quincenal o semanal, Frmulas utilizadas en la liquidacin de la nmina y Liquidacin de prestaciones sociales cuando se trabaja por das. En los editoriales o documentos enlazados, hay suficientes ejemplos que pueden ser una gua en la liquidacin del contrato, y que pueden ampliar muchos conceptos de inters, ya sea para aplicarlos a un contrato con un empleado del servicio domstico, o a cualquier otro. Para el caso especfico del contrato de trabajo en el servicio domstico, aqu hay un ejemplo de liquidacin.

Ejemplo sobre la liquidacin del contrato de trabajo de una empleada del servicio domstico

Luego de la exposicin conceptual y terica sobre la liquidacin de una empleada del servicio domstico, trataremos de ilustrar mejor el asunto con un ejemplo. Supongamos una empleada del servicio domstico que labora medio tiempo y que devenga un suelo de 300.000 pesos en efectivo ms $60.000 en especie, que corresponde a la alimentacin que le suministra el empleador, para un sueldo total de $360.000. Supongamos tambin que ha laborado medio ao desde el 01 de julio hasta el 31 de diciembre, es decir, 180 das. Tenemos entonces: Sueldo: 360.000 Auxilio de transporte: 61.500 Das a liquidar: 180 Conceptos a liquidar: Prestaciones sociales Prima de servicios: 0.00 (No tiene derecho) Cesantas: 210.750 (Sueldo base x das trabajados)/360 Intereses sobre las cesantas: 12.645 (Cesantas x Das trabajados x 0,12)/360 Vacaciones: 90.000 (Sueldo base x das trabajados)/720 Total prestaciones sociales: 313.395 Seguridad social a cargo de la empleada: Salud: 20.600 Pensin: 20.600 Total seguridad social: 41.200 Nota: Para el clculo de la salud y pensin no se tiene en cuenta el auxilio de transporte, peo al igual que los otros conceptos, se incluye el pago en especie, de manera tal que la base ser de $360.000, pero considerando que la base mnima para los aportes a salud y pensin es el salario mnimo, estos aportes se deben calcular sobre 515.000, que es el salario mnimo vigente para el presente ao, esto es, el 2010. En definitiva tenemos que: Sueldo pendiente de pago: 300.000 (Corresponde al ltimo mes) Auxilio de transporte: 61.500 (Corresponde al ltimo mes) Total prestaciones sociales: 313.395

Total a favor de la empleada: 734.895 (-) Aportes a seguridad social a cargo de la empleada: 41.200 Neto a pagar a la empleada: $693.695 Notas: El presente ejemplo se ha desarrollado con los valores vigentes en el 2010 El auxilio de transporte se paga a los empleados del servicio domstico que devenguen hasta dos salarios mnimos que no vivan en la casa del empleador. En el ejemplo no se liquidaron los aportes a seguridad social a cargo del empleador ya que slo nos interesa determinar cul es el valor que se le debe pagar a la empleada. No se calcularon los parafiscales porque no afectan lo que recibe el trabajador, y porque en el servicio domstico no se pagan parafiscales. El salario en especie es factor salarial y se debe incluir en todos los conceptos a liquidar. El auxilio de transporte se incluye nicamente para el clculo de las cesantas, y por extensin, para el clculo de los intereses sobre cesantas. En el sueldo pendiente de pago se incluye nicamente lo pagado en efectivo, puesto que se supone que el pago en especia ya se ha suministrado a la empleada.

Derechos de los trabajadores del servicio domstico

Los trabajadores del servicio domstico gozan de todos los derechos laborales como cualquier otro trabajador a excepcin de algunos tratos diferenciales. Contrato de trabajo Los trabajadores del servicio domstico se deben vincular mediante un contrato de trabajo que bien puede ser verbal o escrito, a trmino fijo o indefinido. Recordemos que en el caso del contrato verbal, este ser indefinido. Un trabajador del servicio domstico puede ser contratado por tiempo completo, medio tiempo o por das. [Consulte: Contrato de trabajo con trabajadores del servicio domstico] Jornada de trabajo La jornada de trabajo en el servicio domstico difiere un poco de la jornada ordinaria de 8 horas diarias. En el caso del servicio domstico, la jornada de trabajo diario es de mximo 10 horas. Quiere decir esto que la slo se pagaran horas extras si se trabajan mas de 10 horas por da. [Consulte: Sentencia C-372 de 1998] Descansos remunerados y trabajo suplementario Los trabajadores del servicio domstico tienen derecho a los descansos remunerados en los das domingos y festivos, en el caso de haber trabajado durante toda la semana. Igualmente se le deben pagar los respectivos recargos por horas extras y trabajo nocturno. No olvidar que para el servicio domstico la jornada de trabajo mxima es de 10 horas diarias. [Consulte: Horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos] Salario Los trabajadores del servicio domstico no pueden devengar menos del salario mnimo. En el caso que el patrn le suministre la alimentacin y la vivienda, estos conceptos se pueden pactar como salario en especie, teniendo en cuenta que el salario en especie no puede superar el 30% del total del salario. [Consulte: Salario,Salario en especie, Salario mnimo] Prestaciones sociales Los trabajadores del servicio domstico tienen derecho al pago de las respectivas prestaciones contempladas por el cdigo laboral, a excepcin de la prima de servios, a la cual no tiene derecho. Quiere decir esto que a los trabajadores de servicio domstico se les debe pagar las cesantas, intereses sobre cesantas y la dotacin. Para el pago de las prestaciones sociales se incluye lo pagado en especie y el auxilio de transporte. [Consulte: Prestaciones sociales en los empleados del servicio domstico, Prestaciones sociales y Liquidacin de prestaciones sociales cuando se trabaja por das] Vacaciones Los trabajadores del servicio domstico tienen derecho a las vacaciones en proporcin del tiempo laborado cualquiera que ste sea, al igual que las prestaciones sociales [Consulte: Pago de las vacaciones]. Auxilio de transporte

Los empleados del servicio domstico que devenguen hasta dos salarios mnimos mensuales tienen derecho al auxilio de transporte. No se le paga auxilio de transporte a lo que trabajan como internos. [Consulte: Auxilio de transporte, Cuando no se paga el auxilio de transporte] Seguridad social Los trabajadores del servicio domstico deben ser afiliados al sistema de salud, pensiones y riesgos profesionales. La saludo y pensin es aportada entre el trabajador y el patrn al igual que en el resto de trabajadores. Los riesgos profesionales son pagados en su totalidad por el patrn. La base para el pago de la seguridad social no puede ser inferior al salario mnimo e incluye el valor del salario que se pague en especie. Si el trabajador devenga menos del salario mnimo, el faltante par el aporte mnimo a seguridad social debe ser sumido entre el trabajador y el empleador en las mismas proporciones que le corresponden a cada uno. [Consulte: Seguridad social en trabajadores de medio tiempo] Terminacin del contrato de trabajo Para la terminacin del contrato de trabajo en el servicio domstico se aplican los mismos principios generales contemplados en el cdigo laboral, lo que significa que en el caso de existir despido injustificado o renuncia justificada por parte del trabajador, se tiene que pagar la respectiva indemnizacin. [Consulte: Liquidacin de la nmina, Liquidacin del contrato de trabajo, Deducciones de nmina y Apropiaciones de nmina]. Importante: No se debe olvidar que as un empleado del servicio domstico labora un solo da a la semana o un da cada 15 das, deben pagarse todos los conceptos aqu expuestos y mientras exista subordinacin no se podr considerar un contrato de servicios. [Consulte: Presuncin del contrato de trabajo]

Prestaciones sociales en los empleados del servicio domestico

En primer lugar aclarar que los trabajadores del servicio domstico tienen derecho al pago de todas las prestaciones sociales excepto la prima de servicios. Sobre las prestaciones sociales de estos empleados ha dicho el ministerio de la proteccin social: "Una de las preguntas ms frecuentes que recibe el Ministerio de la Proteccin Social a travs del grupo de atencin al ciudadano es cmo liquidar las Prestaciones socieales del servicio domstico, este interrogante demuestra el desconocimiento por parte de las empleadoras y trabajadoras a los deberes y derechos que tienen en las relaciones laborales, por ello, en este nmero de nuestro boletn resolveremos sus inquietudes. Cuales son los trabajadores considerados de servicio domstico? Todos los trabajadores que desempeen labores domsticas relativas a quehaceres de casa, tales como: jardinera, aseo, cocina, cuidado de nios, cuidado de mayores, cuidado de animales, conductor de familia, ama de llaves, etc. Puedo pagar por debajo del Salario mnimo legal? No, ningn trabajador puede laborar por debajo del Salario mnimo legal establecido por el Gobierno Nacional, pero para el servicio domstico hay un aparte especial que indica que si la persona empleada vive en el lugar de trabajo puede recibir en especie hasta un 30% del salario. Cmo puedo liquidar el Servicio Domstico por das? Clculo del Salario base de liquidacin para trabajadores por das: Salario semanal / 7 (siete das a la semana) = Salario Promedio Da Salario Promedio Da X 30 (nmero de das del mes) = Salario Base de Liquidacin Cmo liquido las cesantas e intereses a las cesantas? Cesantas: Salario Base de Liquidacin X Tiempo Trabajado (expresado en # de das) / 360 Intereses a las Cesantas: Valor de las Cesantas X Tiempo Trabajado (expresado en # das)X12%/ 360 El servicio domstico tiene derecho a vacaciones? S, a las vacaciones y a su respectiva liquidacin de la siguiente manera: Vacaciones: Salario Base de Liquidacin X Tiempo Trabajado (expresado en # das) / 720 El servicio domstico tiene derecho a Prima? El Servicio Domstico est excluido del pago de Prima de servicios, derecho que corresponde a trabajadores/as de empresas, como beneficio de la distribucin de las utilidades generadas por la empresa. Pero eso no significa que los empleadores no puedan entregar voluntariamente una bonificacin, por el reconocimiento del servicio recibido. Debo afiliar a la trabajadora a salud, pensiones y riesgos profesionales? Si, debe estar afiliado a la seguridad social integral y bajo las siguientes indicaciones: No podrn cotizar sobre un valor inferior a un (1) SMMLV, el aporte total para salud es del 12% del salario mensual, de los cuales el 8% estar a cargo del empleador y el 4% del trabajador.

Pensiones: La cotizacin se har por el 14.5% (Hoy 15.5%) del salario, del cual el 75% estar a cargo del empleador y el 25% restante del trabajador. Riesgos Profesionales: A diferencia de Salud y Pensiones, el total de los aportes corren por cuenta del empleador, quien es el encargado de elegir la Administradora de Riesgos Profesionales - ARP."