GUA DEL ESTUDIANTE 2013-II

Procesos acadmicos y administrativos

Vicerrectorado de Servicios Universitarios

COMUNICADO N 001-VSU-UTP-2013
PROCESO DE MATRCULA

Se informa a la comunidad estudiantil que el proceso de matrcula 2013-II se desarrollar de la siguiente manera: Slo proceder la matrcula de aquellos estudiantes que no tengan deuda con la universidad. En el caso de los estudiantes que estudiaron antes en cualquier institucin del Grupo UTP, no procede su matrcula si tienen deudas con alguna de esas instituciones. Los estudiantes que no hayan registrado matrcula en el perodo lectivo 2013-I, debern solicitar previamente su reincorporacin hasta el mircoles 19 de junio, en su Facultad previo pago del derecho correspondiente. Los estudiantes que tengan deuda con la universidad debern cancelarla nicamente en el Banco de Crdito antes de proceder a su matrcula en el presente perodo lectivo. Los estudiantes debern realizar el pago de su matrcula y renovacin de beca (en caso goce del beneficio) en el Banco de Crdito (nico banco autorizado) a partir del jueves 20 de junio de 2013. Todos los estudiantes (invictos y no invictos) debern matricularse va internet en el portal de la universidad previo pago de los derechos correspondientes en el Banco de Crdito y de acuerdo al calendario establecido. Para la exoneracin del Programa de Salud Estudiantil (PSE), debern certificar que cuentan con un seguro de salud particular en el Centro Mdico de la universidad hasta el lunes 1 de julio; presentando los requisitos exigidos para dicho trmite. El cobro del PSE se realizar en la segunda cuota a todo estudiante que no se haya exonerado en los plazos establecidos. A todos los estudiantes de la Facultad de Ingeniera Naval y Ciencias del Mar se les realizar el cobro del seguro de accidentes personales en la segunda cuota, adicional al PSE. Los estudiantes que se reincorporan, soliciten traslado interno y/o ambos debern presentar ambas solicitudes en su facultad de origen hasta el mircoles 19 de junio y matricularse de forma presencial en su facultad. Los estudiantes debern realizar el pago correspondiente en el banco autorizado dentro de las fechas sealadas y matricularse dentro del turno establecido para el monto programado. En caso que no realizara su matrcula en las fechas establecidas para el monto pagado deber abonar la diferencia despus de registrar su matrcula.

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10. Solo los estudiantes de las Facultades de Administracin y Negocios e Ingeniera Industrial y de Sistemas, al momento de realizar

el pago por concepto de matrcula en el banco, debern indicar expresamente la facultad a la que pertenecen.
11. Se les recuerda que con el pago en el banco recin se da inicio al proceso de matrcula 2013-II y concluye con la emisin de la

boleta de matrcula (relacin de cursos y horario de clases). Asimismo, de no concluir el proceso de matrcula, no habr devolucin de dinero ni transferencia del pago para el prximo ciclo.
12. Las clases inician el 1 de julio de 2013.

COSTOS
MATRCULA: A partir del II ciclo
Matrcula regular: del 24 al 27 de junio Matrcula extempornea: 28 de junio Carn universitario Programa de salud estudiantil
(Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud)

S/. S/. S/. S/.

200.00 250.00 20.00 30.00

Seguro de accidentes personales

(Obligatorio para todos los estudiantes de la FINMAR)

S/. 30.40 S/. 40.00

Renovacin de descuento
(Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovacin)

PENSIONES:
Ingresantes hasta el 2011-I
PENSIN CUOTA

CARRERAS PROFESIONALES

CRDITOS

Ingresantes a partir del 2011-II

PENSIN CUOTA

FACO y FITT nuevos y antiguos

PENSIN CUOTA

TODAS LAS CARRERAS

20

S/. 3,400.00

S/. 680.00

S/. 3,600.00

S/. 720.00

S/. 3,600.00 S/. 720.00

CALENDARIO DE PAGOS
CUOTAS
PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA QUINTA

FECHAS
1 - Julio 1 - Agosto 2 - Setiembre 1 - Octubre 2 - Noviembre

Si el estudiante efecta el pago hasta un da hbil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se beneficiar con los siguientes descuentos por pronto pago: 10% si el pago lo efecta en los Bancos: Crdito, Interbank, Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet). 5% si el pago lo realiza en caja de la Universidad (slo en efectivo). La tasa de inters para las moras sobre pensiones no pagadas no podr superar la tasa de inters interbancario dispuesta por el Banco Central de Reserva.

MODALIDADES DE PAGO Y COSTO POR CRDITO

EN 4 CUOTAS (5% de descuento del costo por ciclo) COSTO POR CRDITO ALUMNO REGULAR ALUMNO NO REGULAR De 16 a ms crditos De 1 a 15 crditos

ESTUDIANTES

CRDITOS

COSTO POR CICLO

PAGO EN 5 CUOTAS

Ingresantes hasta el 2011-I

20

S/. 3,400.00

S/. 680.00

S/. 807.50

S/. 170.00

S/. 204.00

Ingresantes a partir del 2011-II

Facultades: Ingeniera de Telecomunicaciones y Telemtica Ciencias de la Comunicacin (nuevos y antiguos)

20

S/. 3,600.00

S/. 720.00

S/. 855.00

S/. 180.00

S/. 216.00

20

S/. 3,600.00

S/. 720.00

S/. 855.00

S/. 180.00

S/. 216.00

Hasta el viernes 28 de junio el estudiante podr acogerse a las siguientes modalidades de pago:

Pago al contado: Descuento del 15% por realizar el pago el en efectivo y en caja de la universidad. Pago en 4 cuotas: Cada cuota gozar del beneficio de pronto pago; deber solicitarlo en el Vicerrectorado de Servicios Universitarios.

COSTO POR CUOTA

CRDITOS MATRICULADOS

INGRESANTES HASTA EL 2011-I

INGRESANTES A PARTIR DEL 2011-II

FACO - FITT nuevos y antiguos

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

S/. 40.80 S/. 81.60 S/. 122.40 S/. 163.20 S/. 204.00 S/. 244.80 S/. 285.60 S/. 326.40 S/. 367.20 S/. 408.00 S/. 448.80 S/. 489.60 S/. 530.40 S/. 571.20 S/. 612.00 S/. 544.00 S/. 578.00 S/. 612.00 S/. 646.00 S/. 680.00 S/. 714.00 S/. 748.00 S/. 782.00 S/. 816.00 S/. 850.00 S/. 884.00 S/. 918.00 S/. 952.00

S/. 43.20 S/. 86.40 S/. 129.60 S/. 172.80 S/. 216.00 S/. 259.20 S/. 302.40 S/. 345.60 S/. 388.80 S/. 432.00 S/. 475.20 S/. 518.40 S/. 561.60 S/. 604.80 S/. 648.00 S/. 576.00 S/. 612.00 S/. 648.00 S/. 684.00 S/. 720.00 S/. 756.00 S/. 792.00 S/. 828.00 S/. 864.00 S/. 900.00 S/. 936.00 S/. 972.00 S/. 1,008.00

S/.43.20 S/.86.40 S/.129.60 S/. 172.80 S/. 216.00 S/. 259.20 S/. 302.40 S/. 345.60 S/. 388.80 S/. 432.00 S/. 475.20 S/. 518.40 S/. 561.60 S/. 604.80 S/. 648.00 S/. 576.00 S/. 612.00 S/. 648.00 S/. 684.00 S/. 720.00 S/. 756.00 S/. 792.00 S/. 828.00 S/. 864.00 S/. 900.00 S/. 936.00 S/. 972.00 S/. 1,008.00

ALUMNOS REGULARES

ALUMNOS NO REGULARES

CALENDARIO DE ACTIVIDADES
JULIO
SEM 1 2 3 4 5 D 7 14 21 28 L 1 8 15 22 29 M 2 9 16 23 30 M 3 10 17 24 31 J 4 11 18 25 V 5 12 19 26 S 6 13 20 27 SEM 6 7 8 9 D 4 11 18 25 L
5 12 19 26

AGOSTO
M
6 13 20 27

M
7 14 21 28

J
1 8 15 22 29

V
2 9 16 23 30

S
3 10 17 24 31

SETIEMBRE
SEM 10 11 12 13 14 D 1 8 15 22 29 L
2 9 16 23 30

OCTUBRE
J
5 12 19 26

M
3 10 17 24

M
4 11 18 25

V
6 13 20 27

S
7 14 21 28

SEM 15 16 17 18

D 6 13 20 27

L
7 14 21 28

M
1 8 15 22 29

M
2 9 16 23 30

J
3 10 17 24 31

V
4 11 18 25

S
5 12 19 26

NOVIEMBRE
SEM 19 20 D 3 10 L
4 11

M
5 12

M
6 13

J
7 14

V
1 8 15

S
2 9 16

Fecha lmite para solicitar modificacin de matrcula Prcticas calificadas Ceremonia de Premiacin a Los Mejores 2013-I Encuesta de docentes y de servicios Fecha lmite para solicitar retiro de asignaturas Exmenes parciales Fecha lmite para solicitar retiro del periodo lectivo Exmenes finales Exmenes sustitutorios

COMUNICADO N 002-VSU-UTP-2013
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA TRAMITAR Y/O RENOVAR BECAS Y DESCUENTOS

El estudiante deber tener en cuenta lo siguiente: Realizar el trmite en Mesa de Partes (nica rea autorizada para recepcionar solicitudes) hasta el jueves 27 de junio. Los trmites de becas (excepto becas por estudio socioeconmico) se harn efectivos en un plazo mximo de 15 das calendario despus de presentada la solicitud. Asimismo es obligatorio que el estudiante conserve el cargo de su solicitud. Los ingresantes bajo la modalidad CEPRE que tramitaron reserva de vacante debern presentar una solicitud de actualizacin de beca para el presente periodo lectivo. Los estudiantes que cuentan con una beca y realizan cambio de carrera debern presentar una solicitud de actualizacin de beca para el presente periodo lectivo. El convenio IDAT-UTP (PROCOU) otorga al alumno un 25% de descuento en las cuotas mensuales no acumulable con otro tipo de becas (ingresantes a partir del 2013-I). La convocatoria de becas por vnculo laboral fue difundida mediante correo electrnico institucional. A continuacin se detallan los tipos de becas y descuentos con sus respectivos trmites y requisitos de renovacin: DESCUENTO POR HERMANOS, PADRE E HIJO Y ESPOSOS 10% Por primera vez Solicitud (presentada slo por uno de los interesados). Fotocopia de los recibos de matrcula. Fotocopia de las partidas de nacimiento o matrimonio, segn sea el caso. Haber tenido la condicin de estudiante regular (matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo inmediato anterior. DESCUENTO POR EGRESADO DE IDAT O UTP 25% Por primera vez Solicitud. Ser egresado de UTP o IDAT (carrera profesional de 3 aos). Fotocopia de la constancia de egresado o constancia de estudios concluidos. Haber tenido la condicin de estudiante regular (matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo inmediato anterior. DESCUENTO POR CONVENIOS Por primera vez Solicitud. Documento de la institucin a la que pertenece (segn modelo establecido por cada entidad). Para renovar: La renovacin de dicho beneficio ser de manera AUTOMTICA si el estudiante cumple con los siguientes requisitos: Documento de la institucin a la que pertenece acreditando su permanencia (presentar dentro de la fecha establecida) Promedio ponderado > = a 15.00. No tener asignaturas desaprobadas pendientes de aprobacin. Haber tenido la condicin de estudiante regular (matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo inmediato anterior.

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Pago por renovacin S/. 40.00.

DESCUENTO POR CEPRE Por primera vez Se registra de manera automtica al realizar la matrcula. Para renovar: La renovacin de dicho beneficio ser de manera AUTOMTICA si el estudiante cumple con los siguientes requisitos: Promedio ponderado > = a 15.00. No tener asignaturas desaprobadas pendientes de aprobacin. Haber tenido la condicin de estudiante regular (matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo inmediato anterior. Pago por renovacin S/. 40.00.

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DESCUENTOS VARIOS Para renovar: La renovacin de dicho beneficio ser de manera AUTOMTICA si el estudiante cumple con los siguientes requisitos: Promedio ponderado > = a 15.00. No tener asignaturas desaprobadas pendientes de aprobacin. Haber tenido la condicin de estudiante regular (matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo inmediato anterior. Pago por renovacin S/. 40.00. DESCUENTO ASOCIACIN MADRE DE DIOS Por primera vez Solicitud Carta u oficio que acredite pertenencia a la asociacin de Madre de Dios. Para renovar: La renovacin de dicho beneficio ser de manera AUTOMTICA si el estudiante cumple con los siguientes requisitos: Promedio ponderado > = a 12.00. Pago por renovacin S/. 40.00.

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DESCUENTO ELENCO DE DANZA Para renovar: La Direccin de Cultura enviar el listado de estudiantes a los que se les renovar dicho beneficio siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos: Promedio ponderado > = a 14.00. No tener asignaturas desaprobadas pendientes de aprobacin. Haber tenido la condicin de estudiante regular (matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo inmediato anterior. Pago por renovacin S/. 40.00. BECA POR ORFANDAD Y DISCAPACIDAD Por primera vez: Presentar el expediente en la Oficina de Bienestar Universitario de acuerdo a los requisitos establecidos. Para renovar: La renovacin de dicho beneficio ser de manera AUTOMTICA si el estudiante cumple con los siguientes requisitos Promedio ponderado > = a 13.00.

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No tener asignaturas desaprobadas pendientes de aprobacin. Haber tenido la condicin de estudiante regular (matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo inmediato anterior. Pago por renovacin S/. 40.00.

BECA POR ESTUDIO SOCIOECONMICO Por primera vez: Presentar el expediente, en la Oficina de Bienestar Universitario de acuerdo a los requisitos establecidos.

10. BECA POR DEPORTISTAS 25% y 50% Por primera vez: Solo se otorgar a los deportistas certificados por el Comit Olmpico Peruano, dicho beneficio ser aplicado al ciclo siguiente de presentado el expediente. Presentar el expediente en la Oficina de Bienestar Universitario, de acuerdo a los requisitos establecidos. Para renovar: La Oficina de Bienestar Universitario enviar el listado de deportistas a los que se les renovar dicho beneficio siempre y cuando cumpla con los siguientes requisitos Promedio ponderado > = a 13.00. No tener asignaturas desaprobadas pendientes de aprobacin. Haber tenido la condicin de estudiante regular (matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo inmediato anterior. Pago por renovacin S/. 40.00. Evaluacin aprobatoria de OBU. 11. BECA POR PRIMEROS PUESTOS POR EXAMEN DE ADMISIN (ingresantes hasta el 2013-I) Para renovar: La renovacin de dicho beneficio ser de manera AUTOMTICA si el estudiante cumple con los siguientes requisitos: Promedio ponderado > = a 15.00. No tener asignaturas desaprobadas pendientes de aprobacin. Haber tenido la condicin de estudiante regular (matriculado en 16 crditos o ms) en el perodo lectivo inmediato anterior. Pago por renovacin S/. 40.00.

COMUNICADO N 003-VSU-UTP-2013 DISPOSICIONES GENERALES

Se informa a toda la comunidad estudiantil las siguientes disposiciones: 1. Se recomienda a los estudiantes asegurarse que el servicio o beneficio que estn gestionando sea el correspondiente antes de cancelar el pago respectivo, ya que por ningn motivo habr devolucin de dinero ni transferencia del pago para el prximo perodo lectivo. El descuento por pronto pago se har efectivo en los bancos autorizados y en caja de UTP, solamente hasta un da hbil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados). Por lo tanto, no es vlido el mismo da del vencimiento. Los ingresantes 2013-II que desean acogerse al beneficio por convenio con las diferentes instituciones, debern presentar la carta de presentacin de su institucin en Mesa de Partes ubicada en el Pabelln A 2do piso (nica oficina autorizada para la recepcin de documentos) considerando: 4. Solicitudes presentadas hasta el jueves 27 de junio: los descuentos sern considerados desde la primera cuota. Solicitudes presentadas hasta el viernes 5 de julio: los descuentos sern considerados desde la segunda cuota.

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Si el pago de sus pensiones lo realiza su centro laboral, stas debern ser canceladas nicamente en caja de la universidad para la emisin de la factura correspondiente. Los pagos realizados en las agencias bancarias Continental, Scotiabank e Interbank sern registrados 48 horas despus; asimismo cualquier modificacin en las cuotas. Solo los estudiantes de las Facultades de Administracin y Negocios e Ingeniera Industrial y de Sistemas, al momento de realizar el pago por concepto de matrcula en el Banco de Crdito y pago de pensiones en cualquiera de los bancos autorizados, debern indicar obligatoriamente la facultad a la que pertenecen. En caso de no hacerlo, la universidad no se responsabiliza por la prdida de algn beneficio.

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