RESUMEN GENERAL DE SHORTCUTS

(Atajos con Combinación de Teclas para EXCEL)

A continuación presento a ustedes una síntesis de los “ATAJOS” más conocidos en EXCEL
pero que también funcionan en algunos otros programas de OFFICE y que se logran con la
combinación de teclas, que facilitan y aligeran el proceso de manejo del EXCEL de manera
que se puedan ubicar de forma más rápida en el documento.

1. Tecla Windows + E, llama al Explorador

2. Tecla Windows + F, llama la pantalla de Búsqueda de archivos
3. Tecla Windows + R, llama la pantalla “Ejecutar”, se escribe por ejemplo Calc., y aparece la
Calculadora
4. Tecla Windows + L, Bloquea el equipo
5. Tecla Windows + Pausa Break, Muestra las propiedades del sistema
6. Tecla Windows + D, Minimiza las Ventanas Activas, si se vuelve a presionar se restauran.
7. Alt + Tab, se puede mover entre ventanas Activas.
8. Alt +Tecla F4, cierra ventanas activas.
9. Para ver las hojas activas del Libro, se ubica el cursor en la parte inferior izquierda de la
hoja, sobre los botones de desplazamiento, y se presiona el botón derecho.
10. Para Moverse entre hojas del libro sin Mouse, se presiona Ctrl + PgDn o PgUp.
11. Para Insertar Hojas se presiona Shift + Tecla F11
12. Para Insertar Comentarios, Shift +Tecla F2
13. Para Insertar Funciones, Shift +Tecla F3
14. Para cambiar dirección del cursor después del Enter, presiones Menú Textual
Herramientas/Opciones/Pestaña Modificar, y se cambia en la opción “Mover selección
después de Entrar”.
15. Para cambiar Nombre del Usuario en los comentarios, debe ir al Menú Textual
Herramientas/Opciones/Pestaña General.
16. Tecla Fin o “End” y Flecha Abajo, nos lleva a la última Fila, de un rango con datos.
17. Tecla Fin o “End” y Flecha Derecha, nos lleva a la última columna.
18. Para marcar datos de una tabla, se puede marcar, ubicando el cursor en el primer dato de la
tabla, luego se mantiene presionadas las teclas Ctrl + Shift + Flecha Abajo, y luego Flecha
Derecha, otra forma es presionando la tecla Ctrl + el asterisco del Teclado numeral.
19. Para marcar un rango, “conocido”, por ejemplo de A1:B500, se debe de ubicar el cursor en
la celda en la que inicia la matriz, en este caso la celda A1, luego debe de ir al cuadro de
nombres y escribir la dirección de la celda, en la que termina la Base de Datos, en este caso
B500, presione luego SHIFT+ENTER, Otra forma es desde el cuadro de nombres escribir el
rango completo, en este caso A1:B500, luego ENTER.
20. Si se escribe en el cuadro de nombres una dirección por ejemplo R500 y luego ENTER, nos
lleva a la celda que le indicamos, también funciona con la tecla F5, y con la combinación
CtrL + I, o CtrL + G en inglés.
21. Para Ocultar varias hojas en forma simultánea, debe de marcar las etiquetas de las hojas
con el botón izquierdo presionado, luego ir al menú textual Formato/Hoja/Ocultar
22. Para Mostrar hojas, debe ubicar el cursor en el menú textual Formato/Hoja/Mostrar.
 23. Para Copiar hojas idénticas en el mismo libro, mantenga presionada la tecla Ctrl, y luego con
el botón izquierdo presionado, arrastre la etiqueta de la hoja que desea copiar, al destino
que desea.
24. Para ubicar el cursor en la última celda de un RANGO ya marcado, se presiona Shift + Tab,
si se presiona de nuevo Shift + Tab, se podrá mover de “Abajo hacia Arriba” línea por línea,
ahora bien, si presiona solamente la tecla Tab, Excel Ubicará el cursor en la primera celda
del Rango marcado.
25. Para proteger la APERTURA de un Libro de EXCEL, se debe ir al Menú, Archivo, Guardar -
Como, se presiona la opción Herramientas, Opciones Generales, y desde allí se escriben las
contraseñas.
26. Para copiados múltiples del mismo valor en varias celdas, se debe de mantener la tecla
CTRL, presionada, y con el botón IZQUIERDO, seleccionar varias celdas, luego se escribe
el dato que se necesita copiar, note que el cursor quedará ubicado en la última celda
seleccionada, presione luego CTRL+ENTER.
27. Otra forma de copiado es manteniendo la tecla CTRL presionada, y MOVER el dato que se
quiere copiar al lugar que se necesita, luego se suelta el botón izquierdo y el dato será
copiado.

A todos aquellos que sepan o que tengan algunos “atajos” con Teclas o en Excel o en Word que nos
puedan contribuir a enriquecer este listado por favor me los remiten a luisferes15@gmail.com y yo
los subiré al blog de http://tasacionesdemedellinyantioquia.blogspot.com/ .