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PROCESO ADMINISTRATIVO El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los

recurso humanos, tcnicos, materiales, etc, con los que cuenta la empresa. Ademas abarca los diferentes campos de la empresa: direccin, asesora, apoyo, comercializacin, produccin, personal, etc, para ello se cuenta con las funciones del proceso administrativo. El proceso administrativo consiste en las siguientes funciones: PLANEACIN: Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, polticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social. es decir, consiste con determina lo que va a hacerse. ORGANIZACIN: La organizacin agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquas; estableciendo adems las relaciones de coordinacin que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la cooperacin humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerrquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicacin para coordinar las diferentes funciones. INTEGRACIN: Consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, tcnicos y humanos considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social,la integracin agrupa la comunicacin y la reunin armnica de los elementos humanos y materiales, seleccin entrenamiento y compensacin del personal. DIRECCIN: Es la accin e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivacin, la comunicacin y coordinacin de esfuerzos la direccin contiene: ordenes, relaciones personales jerrquicas y toma de decisiones. CONTROL: Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren. Consiste en establecimiento de estndares, medicin de ejecucin, interpretacin y acciones correctivas. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION a. b. c. d. e. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. Pronosticar. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios

nuevos y mejores de desempear el trabajo. f. Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo. g. Anticipar los posibles problemas futuros. h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIN. a. b. c. d. e. f. g. h. Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos) Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.) Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. Aclarar los requisitos del puesto. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admn.. Proporcionar facilidades personales y otros recursos. Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIN. a. b. c. d. e. f. g. h. a. b. c. d. e. f. g. h. Poner en practica la filosofa de participacin por todos los afectados por la decisin. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. Motivar a los miembros. Comunicar con efectividad. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho. Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo. Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control. Comparar los resultados con los planes generales. Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo. Idear los medios efectivos para medir las operaciones. Comunicar cuales son los medios de medicin. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones. Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL

LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA En la realizacin de sus operaciones genera tres o ms tipos de actividades bien diferenciadas. Estas actividades pueden ser: Actividades "Industriales", "Comerciales" y "Administrativas". ACTIVIDADES INDUSTRIALES OBJETIVO: Producir Estructurar y Controlar el Costo de Fabricacin. Obtener "Productos Terminados" ACTIVIDADES COMERCIALES OBJETIVO: Vender Comercializacin de los Productos Terminados. Obtener "Rentabilidad" ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS OBJETIVO: Administrar Controlar la eficiencia en la utilizacin de los Recursos de la Empresa. ACTIVIDAD INDUSTRIAL Esta actividad comprende las diferentes operaciones e inversiones que se efectan en la industrializacin de un producto, que constituye la materia primabsica, de esta industria. ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA Comprende los servicios generales indirectos, pero inherentes a las dems actividades de la empresa; como consecuencia de la administracin general en conjunto. El objetivo principal de esta actividad es: controlar la "eficiencia"en la utilizacin de los recursos y proporcionar servicios de direccin general de asesoramiento a las otras actividades. ACTIVIDAD COMERCIAL Corresponde a esta actividad, la venta de las mercancas o productos finales.Sus ingresos netos, estn representados por el "precio neto de venta"(costos industriales ms gastos de comercializacin y de administracin, ms utilidad marginal). O sea que, para la comercializacin de los productos fabricados, que son los que producen los "ingresos", se efectan "gastos egresos". PROCESO INICIAL EN LA CREACIN DE UNA EMPRESA Segn investigaciones realizadas por especialistas sobre la materia, el proceso de creacin de una empresa implica el seguimiento de los siguientes pasos: 1.Estudio de Mercado. 2.Ubicacin de la Empresa. a)La Idea. b)Estudio de Factibilidad. c)Investigacin & Diseo. d)Aprovisionamiento. e)Produccin. f)Comercializacin y Distribucin. 3.Instalacin Fsica. 4.Financiamiento. 1)ESTUDIO DE MERCADO: Estudio previo sobre las necesidades propias de un pblico consumidor y lugar en donde se van a expender o comercializar nuestros productos o servicios. 2)UBICACIN DE LA EMPRESA: Una vez que se haya establecido una determinada necesidad del consumidor o de los consumidores, a travs de un estudio profundo del mercado, se debe estudiar la ubicacin de la empresa, teniendo en cuenta los siguientes pasos:

a)Idea: Quvamos a producir o comercializar?. La actividad empresarial siempre comienza con una idea, teniendo en cuenta al consumidor. b)Estudio de Factibilidad: Clculo aproximado para establecer el tamao de la empresa; las necesidades que tiene que cubrir y las posibilidades econmicas con las que cuenta. c)Investigacin & Diseo: Si los estudios indican que la factibilidad es buena, seguirentonces un serio estudio del mercado y el diseo del producto o servicio que va a ofrecer.

planificacin estratgica

d)Aprovisionamiento: Incluye la Planta Industrial, las instalaciones, las maquinarias, las materias primas, ascomo los recursos humanos necesarios. e)Produccin: Abarca todo el proceso de transformacin para lograr el producto terminado. f)Comercializacin & Distribucin: Consiste en el proceso necesario para poder lograr un producto terminado o servicio final para llegar al cliente o consumidor. 3)INSTALACIN FSICA: La ubicacin de la empresa debe tener en cuenta toda la instalacin fsica, es decir, la ubicacin precisa de cada elemento de una empresa (en que calles estubicada, a qutipo de consumidor va dirigido el producto, que tipo de ambientacin va a poseer la empresa y de quforma va a estar distribuida la mercadera y el personal). 4)FINANCIAMIENTO: La empresa necesita de recursos financieros para efectuar sus operaciones tales como: Pago de Sueldos; Pago a Proveedores; Impuestos; Compra de Mercaderas; Etc. Algunas de las maneras de financiar una empresa son: Dinero del Propietario de la Empresa; Prstamos Financieros; Crditos de Proveedores; Emisin de Acciones; Reinversin de los Beneficios FASES DEL PROCESO DE CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA LA EMPRESA FAMILIAR Es aquella en la cual la consideracin de la sucesin del comando estligada al factor hereditario y donde los valores institucionales se identifican con un apellido de familia o con la figura de un fundador. Para l (El Fundador), las relaciones de poder nacen de su iniciativa con sus colaboradores. Para la generacin siguiente, las relaciones de poder nacen del derechodesangre. CONFLICTOS USUALES a)De inters entre familia y empresa que se traducen en descapitalizacin, falta de disciplina, utilizacin ineficiente de los administradores no familiares y en el exceso de personalizacin de los problemas administrativos. b)Falta de sistemas profesionales y tcnicas modernas administrativas. c)Empleo y promocin de parientes por favoritismo y no por experiencia comprobada. ASPECTOS POSITIVOS a)Lealtad de los empleados. b)Reputacin del nombre de la familia. c)Continuidad en la administracin. d)Sistema de decisin ms rpido. RECOMENDACIONES PARA UNA BUENA RELACIN EMPRESA -FAMILIA

a)Ningn miembro de la familia debe trabajar en la empresa, a no ser que quiera trabajar muy duro. b)El aprendizaje de los jvenes debe ser fuera de la empresa de la familia. c)Todo familiar que esten la empresa debe tener potencial, para ser director. d)Los hijos deber ser educados para seguir profesiones de acuerdo con su vocacin y no por conveniencia de posiciones de comando empresarial. e)El mejor pariente es aquel que no precisa de la empresa para vivir. f)En caso de conflicto de inters en la seleccin de familiares, el inters de la empresa debe tener prioridad sobre el de la familia. g)Es ms fcil rechazar empleo a los familiares como una poltica sistemtica de la empresa, que renunciar a ellos, despus que entraron en la organizacin de la misma

DIRECCIN: PLANEACIN: PROCESO ADMINISTRATIVO Es la accin interpersonal del Consiste en establecer INTEGRACIN: ORGANIZACION: administrador lograr que sus anticipadamente los Son objetivos, las actividades que el para Consiste en seleccionar y se subordinados establecen las relaciones obtengan los objetivos polticas, reglas, administrador debe llevar a cabo obtener los recursos jerrquicas, la autoridad, la de encomendados, mediante la toma procedimientos, programas, para aprovechar responsabilidad los recursoy la financieros, materiales, comunicacin la decisiones, presupuestos y estrategias de un humanos, materiales, etc, la las motivacin, tcnicos y humanos tcnicos,para coordinar diferentes comunicacin y organismo social. con los que FUNCIONES cuenta la empresa. considerados como necesarios funciones.

funcionamiento organismo social

de

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CONTROL: Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren.

Actividades de organizacion: Subdividir el trabajo en unidades operativas Agrupar las obligaciones operativas en puestos Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. Aclarar los requisitos del puesto.

Actividades de la planeacion: Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. Pronosticar. Las Actividades De La Establecer las condiciones y suposiciones bajo Empresa las cuales se har el trabajo. ser: las tareas para lograr los Seleccionarpueden y declarar objetivos. Actividades "Industriales", "Comerciales" "Administrativas". y

Proceso Inicial En La de ejecucion: Creacin Actividades De Una Empresa Poner en practica la filosofa de 1.Estudio de Mercado. por todos los afectados participacin por la decisin. 2.Ubicacin de la Empresa. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. 3.Instalacin Fsica. Motivar a los miembros. 4.Financiamiento. Comunicar con efectividad

Fases Del Proceso De Constitucin De Una Empresa La empresa familiar Conflictos usuales Aspectos positivos