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MEMORIA ACADMICA Repositorio institucional de la FaHCE-UNLP

Mariana Pichinini - Mnica Pen Josefina Mallo - Marcela Fushimi

Estructura de la presentacin
Marco general El Proyecto Memoria Acadmica Memoria en la Web Problemas y estrategias en la obtencin de documentos

Repositorios institucionales
Sistemas de informacin que permiten reunir, preservar, difundir y dar acceso en forma digital a la produccin intelectual de una institucin, particularmente a aquellas dedicadas a la docencia y la investigacin
Objetivos Visibilidad global Reunin en una sola ubicacin Acceso abierto Almacenamiento y preservacin

Open Access
Garanta de derecho de acceso gratuito al trabajo erudito Licencia para copiarlo/usarlo/transmitirlo, todo sujeto al reconocimiento apropiado de la autora
Repositorios institucionales Depsito de la versin completa del trabajo y la licencia Uso de estndares tcnicos aceptables Mantenido por una institucin acadmicocientfica que garantice distribucin irrestricta, interoperabilidad y archivo a largo plazo

Creative Commons
Propone una alternativa a las leyes de propiedad intelectual Ofrece un conjunto de herramientas informticas que posibilitan la distribucin y el uso de contenidos dentro del dominio pblico mediante el empleo de un sistema de licencias ms flexible que el tradicional copyright Un autor puede autorizar el libre intercambio de su trabajo, sin fines lucrativos, o bien puede establecer restricciones como prohibir el uso comercial de su obra o respetar la autora original

El Proyecto

Memoria Acadmica
Reunir...

El Proyecto
Difundir...

Registrar...

Preservar...

la produccin cientfico-acadmica dita e indita, tesis, tesinas y trabajos finales de carrera, publicaciones propias, programas y planes, proyectos de investigacin y extensin, etc. producidos por la comunidad acadmica de la FaHCE-UNLP

FaHCE-UNLP
Comunidad acadmica

14000 estudiantes de grado aprox. 500 estudiantes de posgrado aprox. 1000 docentes / investigadores aprox. 102 no docentes Oferta acadmica 28 carreras de grado 20 carreras de posgrado

Actores involucrados
Proyectos MA Portal Web Publicaciones Documentos ingresados por el Portal Mismos recursos humanos Secretaras Posgrado, Acadmica, Investigacin Departamentos docentes Institutos y centros de Investigacin

Inicio y desarrollo
Aprobacin por el HCA Adecuacin de normativa institucional Difusin a toda la comunidad acadmica Trabajo conjunto con las reas involucradas Obtencin de recursos humanos y equipamiento

Memoria en la Web

Generacin de colecciones
Diseo y desarrollo de las colecciones digitales y del Sitio Web
Proyecto Preservacin y gestin de colecciones digitales en instituciones de la memoria. FCENUBA

Recopilacin, obtencin y procesamiento tcnico de los documentos


Desarrollo de una Gua para la digitalizacin de documentos impresos

Software
Gestor de contenidos Plone
Informacin general, envo de trabajos, impresin de autorizaciones, acceso a las colecciones Coherencia institucional

Greenstone Digital Library


Importacin automtica de formatos, generacin de ndices de bsqueda y browsing Servidor OAI para cosecha de metadatos

C-Isis
Exportacin/Importacin de registros Catlogo Biblioteca

Sitio general en Plone

Colecciones en Greenstone

Colecciones
Coleccin Planes de estudio Programas de materias Tesis de grado y posgrado Artculos de revistas Proyectos de investigacin Convenios Trabajos presentados a eventos Normativa TOTAL 9074 5510 257 2825 482 50 142 11 1698 Metadatos Metadatos + documentos 58 650 18 769

Nivel de anlisis en las colecciones


Produccin acadmica
de los integrantes de la FaHCE de la FaHCE como institucin
Congresos, jornadas, etc. Trabajos presentados en congresos, etc. Revistas de la FaHCE Artculos de revistas

Asignacin de metadatos
Anlisis de esquemas de metadatos estndares

Uso de Dublin Core como esquema estndar de base Generacin de esquemas de metadatos propios Tarea pendiente: Necesidad de definir correctamente estos esquemas (Schema XML)

Documento XML
Preservacin de los documentos digitales Metadatos descriptivos (propios y Dublin Core) Metadatos tcnicos y administrativos (METS y TechMD) Cualquier tipo de documento (textual, imagen, sonido)

Imagen extrada de Wikipedia

Conexin repositorio catlogo

Conexin repositorio catlogo


Flujo nico de tareas para las personas involucradas en el procesamiento de los materiales Actualizacin simultnea Generacin de scripts en C-ISIS

Objetivos en desarrollo
Aumentar la difusin del repositorio, del movimiento

OA y de las licencias Creative Commons Mejorar y aumentar contenidos del Sitio Web Optimizar procedimientos de captura y procesamiento de documentos Redaccin de manuales Generar nuevas colecciones Habilitar el servidor OAI Publicar esquemas XML de los metadatos propios

Problemas y estrategias en la obtencin de documentos

Inclusin de obras en MA
Los autores se muestran reticentes a entregar trabajos superados

Memoria Acadmica muestra tanto la lnea actual de investigacin como la histrica La conformacin de grupos de investigacin se puede nutrir de experiencias previas

Plagio
La difusin a travs de repositorios institucionales

demuestra primera publicacin


Los archivos PDF no permiten la edicin Ms fcil evitar la apropiacin porque es sencillo conseguir la cita correspondiente

Derechos de autor
Los compromisos asumidos con las editoriales

dificultan su inclusin
Necesidad de definir polticas universitarias coherentes entre Propiedad Intelectual y Derechos de Autor de las obras financiadas por las Universidades Necesidad de definir una poltica acorde a la libre difusin de la ciencia generada en los mbitos pblicos

Derechos en los metadatos


Licencia Creative Commons en las pginas de

acceso de la coleccin y en los metadatos


Documento edicin Memoria Acadmica
<Metadata name="DC.rights" mode="accumulate">Este documento se encuentra bajo una licencia de uso Atribucin-No comercial-Sin obras derivadas 2.5 Argentina de Creative Commons para su publicacin web. La autorizacin para su publicacin web fue cedida por el autor a la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educacin de la Universidad Nacional de La Plata. La presente descripcin fue realizada por la Biblioteca Guillermo Obiols de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educacin de la Universidad Nacional de La Plata.</Metadata>

Derechos en los metadatos


Reconocimiento de autora en los registros
Documento edicin Memoria Acadmica

<Metadata name="DC.rights" mode="accumulate">Este registro fue realizado por la Biblioteca Prof. Guillermo Obiols de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educacin de la Universidad Nacional de La Plata, Argentina.</Metadata>

Estrategias
Es til para la institucin pero no para el investigador El trabajo est siempre disponible Adjuntar links a CV Difusin de literatura gris Posibilidad de agilizar informes al considerarlos trabajos entregados para su evaluacin

Muchas gracias por su atencin


http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar memoria@fahce.unlp.edu.ar