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Qu necesita saber sobre Word 2007?

Corresponde a: Microsoft Office Word 2007

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Desea obtener ms informacin sobre Microsoft Office Word 2007? Est en el lugar indicado. Da igual si no tiene experiencia en Word 2007 o si desea utilizarlo mejor: aqu est todo lo que necesita. Demostraciones en vdeo, cursos de formacin, artculos..., todos ellos repletos de buenas ideas que podr observar, escuchar, leer y aprender, totalmente gratis. Y habr ms: ahora mismo se est creando nuevo contenido a partir de las sugerencias de personas como usted. Vuelva aqu para ver lo que hemos agregado y utilice los vnculos de comentarios para decirnos lo que desea.

Se encuentra perdido en Word?


Si est familiarizado con una versin anterior de Word, pero la versin 2007 le resulta extraa, aqu encontrar guas que le mostrarn el camino. Una animacin interactiva le ensear los comandos. O agregue una ficha en el propio Word para obtener vnculos a informacin adicional.

PRUEBE LO SIGUIENTE
Interactiva: Gua de referencia de comandos de Word 2003 a Word 2007 Descargar el curso de introduccin a 2007 Microsoft Office system Demostracin de Microsoft Office Word 2007 Familiarizarse con Word 2007

QU ES?
Una rplica animada en lnea en la que puede hacer clic en un comando de la versin 2003 y ver el comando equivalente en 2007 Un complemento que crea una ficha en Word repleta de informacin preliminar muy til, directamente en el programa que desee Una demostracin en vdeo que muestra el nuevo diseo de Word y cmo crear documentos de aspecto impecable con Word 2007 Un curso de formacin gratuito en el que se presenta el nuevo aspecto de Word 2007, se muestra cmo realizar las tareas diarias y se explican brevemente los nuevos formatos de archivo XML

Primeros pasos
Si 2007 es la primera versin de Word que utiliza, ha elegido un buen lugar para empezar. Si no tiene experiencia y desea recibir ayuda, eche un vistazo a lo siguiente. El artculo le permitir ponerse en marcha y la demostracin le ensear como convertirse en un usuario experto.

PRUEBE LO SIGUIENTE
Configurar un documento

QU ES?

Artculo que describe cmo iniciar un nuevo documento en Word y en el que se aclaran los conceptos bsicos Demostracin: crear documentos de aspecto Demostracin en vdeo llena de sugerencias para dotar a su documento de un profesional en Word 2007 aspecto fantstico Introduccin a Word 2007 I: crear el primer documento El primero de una serie de cursos de formacin para aqullos que no han utilizado nunca antes Word

Llamativo, alegre y dinmico


Word contiene infinidad de herramientas y caractersticas para crear documentos impactantes. Ya conoce y disfruta de algunas de ellas, pero hay otras que tal vez desconozca. Vea SmartArt en accin, familiarcese con las listas y aprenda a dotar de dinamismo a sus documentos. Le va a gustar!

PRUEBE LO SIGUIENTE
Demostracin: Dle vida al texto con grficos SmartArt Vietas, nmeros y listas

QU ES?

Una demostracin en vdeo sobre el colorido y la animacin adicionales que puede conseguir utilizando diagramas de SmartArt en sus documentos Un curso de formacin gratuito en el que se describen los pormenores de las vietas, nmeros y listas de Word 2007 Decorar documentos con fondos, bordes Otro curso gratuito, esta vez sobre cmo agregar cierta "chispa visual" a documentos planos y efectos de texto y aburridos.

Ahorrar tiempo con las plantillas


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Tarjeta de referencia rpida


Vea tambin
Crear una nueva plantilla

Utilizar las plantillas instaladas con Microsoft Office Word 2007


1. 2. 3. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo. Haga clic en Plantillas instaladas. Haga clic en la miniatura de la plantilla que desee utilizar. Junto a Crear nuevo, en la parte inferior derecha de la ventana Nuevo documento, asegrese de que est seleccionada la opcin Documento. 4. Haga clic en Crear.

Utilizar las plantillas de Microsoft Office Online


1. 2. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo. Debajo de Microsoft Office Online, haga clic en una categora. Para algunas plantillas, aparecen subcategoras al hacer clic en una categora y hay que elegir una de esas subcategoras. 3. Haga clic en la miniatura de la plantilla que desee utilizar y, a continuacin, haga clic en Descargar. Si aparece el mensaje Ventajas de Microsoft Office original, haga clic en Continuar. El sitio Microsoft Office Online comprueba si su copia de Microsoft Office es original. Para las plantillas creadas en Word 2003 o anterior Algunas de las plantillas de Office Online se crearon

en versiones anteriores de Word. Si elige una de estas plantillas, aparecer [Modo de compatibilidad] en la

barra de ttulo del documento basado en la plantilla. Cuando guarde el documento, Word convertir el formato de archivo al de un documento de Word 2007. A veces, esa conversin cambia la apariencia del documento. Si no desea correr ese riesgo, active la casilla de verificacin Mantener compatibilidad con Word 97-2003 situada en la parte inferior de la ventana Guardar como. De este modo, el documento conserva el formato configurado en una versin anterior de Word.

Guardar un documento como plantilla


1. Haga clic en el botn de Microsoft Office de Word. 2. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza. Windows Vista 3. En el sistema operativo Windows Vista, esta carpeta se denomina Plantillas. , elija Guardar como y, a continuacin, haga clic en Plantilla

Escriba en Nombre de archivo el nombre de archivo que desee asignar a la plantilla (pero, no sobrescriba la extensin de archivo, .dotx, si se muestra).

En el cuadro Guardar como tipo debe mostrarse Plantilla de Word (o Plantilla de Word (*.dotx) si ha configurado el sistema operativo Microsoft Windows de modo que se muestren las extensiones de archivo). (Puede configurar fcilmente Windows para que se muestren las extensiones de archivo siguiendo los pasos que se describen al final de esta pgina.) Importancia de las plantillas de confianza Al ubicar la plantilla en Plantillas de confianza, se

indica a Word que es seguro abrirla incluso si la plantilla contiene macros u otro tipo de cdigo. Dado que las macros pueden contener cdigo malintencionado, Word est alerta a la hora de abrirse documentos con macros. Si la configuracin de seguridad de su equipo tiene el nivel recomendado, Word abrir cualquier archivo de plantilla, pero deshabilitar las macros que contiene. Sin embargo, en el caso de las plantillas ubicadas en la carpeta Plantillas de confianza, Word no deshabilita las macros ya que da por supuesto que los archivos son seguros. Por lo tanto, asegrese de que los archivos que almacene en esta ubicacin procedan de un origen de confianza.

Otras sugerencias para guardar con formato de plantilla

Puede optar por otros tipos de archivo para guardar una plantilla. Si el archivo contiene macros, gurdelo como una Plantilla habilitada con macros de Word (.dotm). O bien, puede guardarlo de modo que sea compatible con las versiones anteriores de Word; para ello, gurdelo con el formato de archivo Plantilla de Word 97-2003 (.dot).

Si desea guardar un documento existente como plantilla, hay un comando que abre una copia del documento, por lo que no hay riesgo de realizar cambios no intencionados en el original. Para ello, haga clic en el botn de Microsoft Office y haga clic en Nuevo. En la ventana Nuevo documento, haga clic en Nuevo a partir de

existente. Seleccione el archivo, haga clic en Crear nuevo y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Buscar y utilizar la plantilla


1. 2. 3. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo.

Haga clic en Mis plantillas. Busque su plantilla y seleccinela. En el rea situada en la parte inferior derecha, debajo de Crear nuevo, la opcin seleccionada es Documento. Esta suele ser la opcin deseada: un nuevo documento basado en la plantilla. Sugerencia Si desea abrir una copia de la plantilla para adaptarla como una plantilla nueva, haga

clic en Plantilla. 4. Haga clic en Aceptar.

Modificar la plantilla
En algn momento, desear realizar cambios en la propia plantilla. A continuacin se describe cmo hacerlo. 1. 2. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Abrir.

Haga clic en Plantillas de confianza, que es la primera carpeta a la izquierda. Nota Esta carpeta se denomina Plantillas en Windows Vista.

3.

Busque la plantilla, seleccinela y haga clic en Abrir. O bien, haga doble clic en el archivo seleccionado para abrirlo. Sugerencia Tambin puede abrir directamente la plantilla haciendo clic en ella en la lista de

archivos usados ms recientemente, que aparece en la parte derecha de la ventana al hacer clic en el botn de Microsoft Office.

Agregar reas de fecha y texto a una plantilla


A continuacin se describen algunos elementos que se pueden agregar a una plantilla para facilitar su uso a la hora de crear documentos basados en ella. Estos elementos no son obligatorios para que el documento sea una plantilla; son simplemente tiles.

AGREGAR UN COMANDO DE FECHA


Este comando inserta la fecha y la hora actuales en el documento cada vez que se abre el documento. 1. 2. 3. 4. Site el cursor en el lugar donde desee insertar la fecha. Haga clic en la ficha Insertar. En el grupo Texto, haga clic en Fecha y hora. Seleccione el tipo de formato que desee y haga clic en Aceptar.

Si desea cambiar el formato ms adelante, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el comando de fecha del documento y haga clic en Editar campo. Si el documento permanece abierto durante un tiempo y desea que el rea de fecha se actualice, haga clic en ella y, a continuacin, en Actualizar.

AGREGAR CONTROLES DE FECHA Y DE TEXTO


Hay diversos controles disponibles en la ficha Programador de Word 2007. Es preciso seleccionar una opcin en Word para que se muestren la ficha y los controles.

Paso 1: mostrar la ficha Programador


1. 2. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.

Se muestran las opciones ms frecuentes en la parte superior de la ventana. Active la casilla de verificacin situada junto a Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Nota Si el documento se cre en una versin anterior de Word, necesitar convertirlo a un

documento de Word 2007 para poder obtener acceso a los controles de la ficha Programador. Puede:

Guardar el documento como un Documento de Word (a diferencia del antiguo formato Documento de Word 972003). De este modo, obtiene una copia del documento con el nuevo formato y una copia con el antiguo formato.

O bien, convertir directamente el documento, sin que se guarde una versin con el antiguo formato. Siga este procedimiento: haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Convertir. Aparecer un mensaje para indicar que se va a convertir totalmente el documento; haga clic en Aceptar.

Paso 2: agregar los controles


1. Para agregar un control de selector de fecha, en la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Selector de fecha.

2.

Para seleccionar un formato de fecha, seleccione el control de selector de fecha en el documento y, en la ficha Programador, haga clic en Propiedades. Haga clic en cualquiera de los ejemplos de la lista situada debajo de Mostrar la fecha as. Haga clic en Aceptar.

3.

Para agregar un control de texto enriquecido, site el cursor en el lugar deseado dentro del documento. En el grupo Controles, haga clic en Texto enriquecido.

4.

Para agregar una etiqueta que identifique el control, mantenga seleccionado el control y, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

5.

En el cuadro de dilogo Propiedades del control de contenido, escriba texto junto a Ttulo y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

6.

Para cambiar el texto informativo ("Haga clic aqu para escribir texto"), deber activar el modo de diseo. Para ello, haga clic en Modo Diseo, encima de Propiedades, en el grupo Controles.

Podr sobrescribir el texto informativo del control. Desactive el modo de diseo haciendo clic en el correspondiente botn en la cinta de opciones.

Proteger partes de una plantilla


Puede agregar proteccin a controles individuales de una plantilla para ayudar a evitar que otros usuarios eliminen o modifiquen un determinado control de contenido o grupo de controles, o bien, puede ayudar a proteger todo el contenido de una plantilla mediante una contrasea. Para obtener ms informacin, vea Crear una nueva plantilla.

Cambiar la forma en que aparece el nombre de usuario en Word


Algunas plantillas de Word estn configuradas de modo que incluyan automticamente su nombre de usuario en un nuevo documento. Por ejemplo, se inserta automticamente su nombre en la lnea "De" de una carta, donde debe figurar el nombre del remitente. Para crear su nombre de usuario en Word para que las plantillas lo utilicen: 1. 2. Haga clic en el botn de Microsoft Office .

En la parte inferior de la ventana, haga clic en Opciones de Word. Se mostrarn las opciones Ms frecuentes.

3.

Cambie el nombre situado junto a Nombre de usuario y haga clic en Aceptar.

Mostrar las extensiones de archivo


Para poder ver la diferencia entre el tipo de archivo de un documento y de una plantilla, configure el Explorador de Windows de modo que muestre las extensiones de archivo. 1. Haga clic en el botn Inicio, elija Todos los programas, elija Accesorios (o bien, haga clic en esta opcin si es necesario) y, a continuacin, haga clic en Explorador de Windows. (Acceso directo: haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en Inicio y, a continuacin, haga clic en Explorar).

En Microsoft Windows XP Professional: en el Explorador de Windows, haga clic en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en Opciones de carpeta. En Windows Vista: en el Explorador de Windows, haga clic en el botn Organizar y, a continuacin, haga clic en Opciones de carpeta y de bsqueda. 2. 3. Haga clic en la ficha Vista. Debajo de Configuracin avanzada, busque Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos y, a continuacin, haga clic en la casilla de verificacin para desactivarla. Haga clic en Aceptar.

Conceptos bsicos de los encabezados y pies de pgina


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Tarjeta de referencia rpida


Vea tambin

Insertar nmeros de pgina Insertar encabezados y pies de pgina Encabezados y pies de pgina para secciones de documento

Agregar nmeros de pgina


1. En la cinta de opciones, haga clic en la ficha Insertar y, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina.

2.

Elija la posicin donde desee insertar los nmeros de pgina, en el men, y haga clic en un tipo de nmero de pgina de la galera. Sugerencia El formato de nmero de pgina "Pgina X de Y" est disponible en la galera.

Se insertan los nmeros de pgina y Microsoft Office Word 2007 abre el rea de trabajo de encabezado y pie de pgina. La cinta de opciones incluye Herramientas para encabezado y pie de pgina, arriba a la derecha.

Cambiar el formato de los nmeros de pgina


1. En la ficha Insertar o la ficha Diseo en Herramientas para encabezado y pie de pgina: Haga clic en Nmero de pgina en el grupo Encabezado y pie de pgina y, debajo de la galera, haga clic en Formato del nmero de pgina. 2. Use las opciones del cuadro de dilogo Formato del nmero de pgina para cambiar la apariencia de los nmeros o especificar el nmero por el que deben empezar los nmeros de pgina.

Agregar nmeros de pgina mediante campos


Si desea usar uno de los estilos de las galeras de encabezados o pies de pgina que no incluyen un nmero de pgina y desea agregar un nmero de pgina por separado, es posible pero debe insertar el nmero de pgina desde el cuadro de dilogo Campo. Es un procedimiento muy sencillo. A continuacin, se describen los pasos. Nota: un campo es un fragmento de cdigo que hace que la informacin, como nmeros de pgina, se actualice automticamente. 1. Coloque el cursor en el encabezado o pie de pgina donde desee insertar el nmero de pgina. Si contiene un rea de texto predeterminada que no desee, seleccinela y presione SUPR. 2. En Herramientas para encabezado y pie de pgina, en el grupo Insertar, haga clic en Elementos rpidos y, a continuacin, haga clic en Campo. 3. 4. En la lista Nombres de campos del cuadro de dilogo Campo, haga clic en Page. Si desea aplicar el tipo de formato 1, 2, 3, haga clic en Aceptar. Si desea usar otro tipo de formato, seleccinelo en la lista Formato debajo de Propiedades de campo y, a continuacin, haga clic en Aceptar. "Pgina X de Y" Si desea utilizar el formato "Pgina X de Y" pero no desea insertar el formato de la

Galera de nmeros de pgina que utiliza este estilo, podr escribirlo manualmente en el encabezado o pie de pgina e insertar el campo Page en el lugar donde desee insertar el nmero de pgina que se actualiza. Escriba "Pgina", inserte un espacio y, a continuacin, inserte el campo Page segn los pasos anteriormente descritos. Despus, agregue un espacio, escriba "de", agregue un espacio e inserte otro campo, NumPages, en el lugar correspondiente al total de pginas. Los campos se actualizarn automticamente. Sugerencia referente a las personalizaciones Una vez agregado un texto propio a un encabezado o pie

de pgina, se recomienda actualizarlo manualmente. Si le aplica uno de los estilos de galera integrados, se perdern las personalizaciones, incluidos el texto y los campos agregados.

Agregar otros tipos de encabezados o pies de pgina


Si desea incluir en un encabezado o pie de pgina algo ms que slo el nmero de pgina, utilice las Galeras de encabezados y pies de pgina:

En la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o Pie de pgina y, a continuacin, haga clic en el tipo de encabezado o pie de pgina que desee. Las galeras ofrecen diversos estilos y tipos de texto. Algunos de ellos tambin incluyen nmeros de pgina.

Cuando el rea de encabezado y pie de pgina est abierta, estas galeras siempre estn disponibles desde Herramientas para encabezado y pie de pgina.

Abrir o cerrar el rea de trabajo de encabezado y pie de pgina


El rea de trabajo de encabezado y pie de pgina se abre automticamente cuando se inserta un nmero de pgina u otro encabezado o pie de pgina mediante las galeras en la ficha Insertar o la ficha Diseo en Herramientas para encabezado y pie de pgina. A continuacin figuran otras formas de abrir el rea de trabajo:

Haga doble clic en la parte inferior o superior de la pgina. En la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o Pie de pgina y, a continuacin, haga clic en Editar encabezado o Editar pie de pgina en la parte inferior de la galera.

Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la parte superior o inferior de la pgina. Aparecer este tipo de botn emergente para un encabezado o pie de pgina:

Haga clic en l para abrir el rea de trabajo. Formas de cerrar el rea de trabajo:

Presione ESC. Haga doble clic fuera del rea de encabezado o pie de pgina. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo de Herramientas para encabezado y pie de pgina.

Explorar el rea de trabajo


Para cambiar entre un encabezado y un pie de pgina de una pgina, haga clic en Ir al encabezado o en Ir al pie de pgina, en el grupo Exploracin de Herramientas para encabezado y pie de pgina.

Colocar el cursor
Cuando va a colocar el cursor en un encabezado o pie de pgina, no utilice la tecla TAB sino haga clic en Insertar ficha de alineacin, en el grupo Posicin de Herramientas para encabezado y pie de pgina. A continuacin, utilice las opciones Izquierda, Centro y Derecha en el cuadro de dilogo para colocar el cursor.

El motivo por el que debe usar el comando Insertar ficha de alineacin en lugar de la tecla TAB reside en que este comando esta configurado para que actualice la posicin de los encabezados y pies de pgina en caso de que cambien los mrgenes de pgina del documento. Si utiliza la tecla TAB, la posicin de los encabezados no se adaptar cuando cambien los mrgenes.

Ver los encabezados y pies de pgina en la vista preliminar


1. Para obtener una vista completa de los encabezados y pies de pgina, vea el documento en la Vista preliminar. Para ello, haga clic en el botn de Microsoft Office clic en Vista preliminar. 2. En Vista preliminar, haga clic en Dos pginas, en el grupo Zoom. , elija Imprimir y, a continuacin, haga

Colocar los encabezados y pies de pgina en la pgina


En el grupo Posicin de Herramientas para encabezado y pie de pgina , utilice las flechas arriba y abajo de Encabezado desde arriba y Pie de pgina desde abajo para ajustar la posicin del encabezado o del pie de pgina con respecto a la parte superior e inferior de la pgina.

Insertar un comando Fecha y hora


Inserte un comando Fecha y hora en un encabezado o pie de pgina si desea que esa informacin se actualice cada vez que se abre el documento. 1. Use Insertar ficha de alineacin en Herramientas para encabezado y pie de pgina para colocar el cursor en el lugar donde desee insertar el comando. O bien, si ya hay un rea de texto en el encabezado o pie de pgina, seleccinela y presione SUPR. 2. En Herramientas para encabezado y pie de pgina, en el grupo Insertar, haga clic en el comando Fecha y hora. 3. En el cuadro de dilogo que se abre, seleccione un formato. A continuacin, active la casilla de verificacin situada junto a Actualizar automticamente y haga clic en Aceptar. Se insertan la fecha y la hora actuales (si seleccion un formato con el tiempo). 4. Si un documento lleva algn tiempo abierto y desea actualizar la fecha y la hora antes de guardar o imprimir, haga clic en el texto de la fecha y hora. Aparecer la ficha Actualizar; haga clic en ella. Sugerencia Asimismo, puede seleccionar una opcin para que siempre se actualicen los campos

antes de imprimir: haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word. A la izquierda, haga clic en Mostrar. Hacia el final de las opciones, haga clic en Actualizar campos antes de imprimir.

Agregar el nombre de archivo y la ruta de acceso del documento


1. 2. En el encabezado o pie de pgina, coloque el cursor en el lugar donde desee insertar la informacin. En el grupo Insertar de Herramientas para encabezado y pie de pgina, haga clic en Elementos rpidos y, a continuacin, haga clic en Campo.

3.

En el cuadro de dilogo Campo, debajo de Nombres de campos, haga clic en FileName. En la parte derecha del cuadro de dilogo, active la casilla de verificacin situada junto a Agregar la ruta al nombre de archivo. A continuacin, haga clic en Aceptar. Se insertan la ruta de acceso y el nombre de archivo del documento en el encabezado o pie de pgina. Sugerencias referentes a la actualizacin

Para mantener actualizados el nombre de archivo y la ruta de acceso en caso de que cambie la ubicacin del documento, siga este procedimiento: abra el rea de trabajo de encabezado y pie de pgina, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la ruta de acceso y el nombre de archivo y, a continuacin, haga clic en Actualizar campo.

Puede optar asimismo por actualizar los campos antes de imprimir. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word. A la izquierda, haga clic en Mostrar. Hacia el final de las opciones, haga clic en Actualizar campos antes de imprimir.

Recuerde: asegrese de no incluir una ruta de acceso de red que no deba divulgarse en el documento.

Aplicar formato a un encabezado o un pie de pgina


Utilice la minibarra de herramientas. 1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.

Para seleccionar una fila del encabezado o pie de pgina, elija el margen y haga clic cuando aparezca el puntero. De este modo, tambin aparecer la minibarra de herramientas. Arrastre la seleccin hacia abajo para seleccionar otras filas.

Para seleccionar slo parte del texto del encabezado o pie de pgina, haga tres veces clic en el texto que desee seleccionar. De este modo, selecciona el texto y aparece la minibarra de herramientas.

2.

Elija la minibarra de herramientas, haga clic en el botn de formato, como Color de fuente o Tamao de fuente y, a continuacin, seleccione la opcin que desee.

Quitar encabezados y pies de pgina


Para quitar un nmero de pgina: 1. En la ficha Insertar o la ficha Diseo en Herramientas para encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina. 2. En la parte inferior de la galera, haga clic en Quitar nmeros de pgina. Para quitar otros encabezados o pies de pgina insertados desde las Galeras de encabezados y pies de pgina: 1. En la ficha Insertar o la ficha Diseo de Herramientas para encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o Pie de pgina. 2. En la parte inferior de la galera, haga clic en Quitar encabezado o Quitar pie de pgina. Nota Para quitar los encabezados y pies de pgina creados manualmente, en lugar de aplicar un

encabezado o pie de pgina de las galeras, quite el contenido tambin manualmente. Seleccione cada uno de los elementos del encabezado o pie de pgina y, a continuacin, presione SUPR. Si desea quitar todos los encabezados y pies de pgina de un documento, ejecute el Inspector de documento. 1. 2. 3. Haga clic en el botn de Microsoft Office. Elija Preparar y, a continuacin, haga clic en Inspeccionar documento. De forma predeterminada, est seleccionada la opcin Encabezados, pies de pgina y marcas de agua. Haga clic en Inspeccionar. Word los busca en el documento y, cuando finalice la comprobacin, podr hacer clic en Quitar todo. Haga clic en esta opcin y, a continuacin, haga clic en Cerrar.

Introduccin a Word 2007 I: crear el primer documento


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Tarjeta de referencia rpida


Vea tambin

Obtener ayuda concreta sobre un programa o una caracterstica Guardar un archivo Abrir un archivo Cambiar o configurar los mrgenes de las pginas Comprobar la ortografa y la gramtica Introduccin a Word 2007 II: editar texto y revisar documentos Introduccin a Word 2007 III: crear documentos de aspecto profesional

Obtener ayuda
Para obtener informacin sobre cmo realizar alguna accin, haga clic en el botn Ayuda de Microsoft Office Word situado en la esquina superior derecha de la ventana. A continuacin, escriba la pregunta en el

cuadro Escriba aqu las palabras que desee buscar, junto a Buscar. Por ejemplo, para obtener informacin sobre cmo mostrar u ocultar las marcas de formato, podra escribir "Activar marcas de formato".

Mostrar u ocultar las marcas de formato


Muestre las marcas de formato para ver si hay espacios extra en un documento. Para eliminar los espacios extra, elimine las marcas de formato extra.

En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Mostrar u ocultar Vuelva a hacer clic en el botn para ocultarlas.

para ver las marcas de formato.

Cambiar los mrgenes de pgina


En la cinta de opciones situada en la parte superior de la ventana, haga clic en la ficha Diseo de pgina. En el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes. Seleccione un valor de margen.

Revisar palabras subrayadas en rojo, verde o azul


Word inserta un subrayado ondulado rojo debajo de las palabras mal escritas o que no reconoce. Un subrayado ondulado verde significa que Word cree que es necesario revisar la gramtica. Un subrayado azul significa que una palabra podra no ser la adecuada en la frase. Cuando vea un subrayado, haga clic con el botn secundario en la palabra subrayada y, a continuacin, seleccione una revisin sugerida. Word sustituir la palabra subrayada por la seleccin y el subrayado desaparecer. Observe que hay ocasiones en que Word no es capaz de ofrecer alternativas. Siempre puede escribir su propia correccin sobre la palabra seleccionada. Si escribe algo cuya ortografa es correcta pero que Word no reconoce, como un nombre propio, haga clic con el botn secundario y, a continuacin, haga clic en Agregar al diccionario. Una advertencia acerca de los subrayados verdes y azules: Word es muy bueno con la ortografa, ya que sta tiene unas reglas claras (en la mayora de las ocasiones). Sin embargo, la gramtica y el uso correcto de las palabras exigen capacidad de juicio. Puede hacer clic en Omitir o en Omitir todas para pasar por alto las revisiones sugeridas y eliminar los subrayados. Sugerencia Si prefiere revisar la ortografa y la gramtica de una vez en lugar de revisar cada subrayado

rojo, verde o azul mientras escribe, haga clic en la ficha Revisin de la parte superior de la ventana y, a continuacin, haga clic en Ortografa y gramtica en el grupo Revisin. Tambin puede colocar el punto de insercin en la parte superior de la pgina. A continuacin, en la parte inferior de la ventana, haga clic en este botn de libro con una X roja . La X roja significa que Word

cree que quedan correcciones por hacer. El punto de insercin se mover a una palabra subrayada y ver un men con revisiones sugeridas. Haga clic en para mover el punto de insercin a cada palabra

subrayada del documento. Si no ve el botn, haga clic con el botn secundario en la barra situada en la parte inferior de la ventana y, a continuacin, haga clic en Revisin ortogrfica y gramatical.

Guardar el documento pronto


Para conservar el trabajo es necesario guardarlo, y nunca es demasiado pronto para hacerlo. 1. Para guardar el documento por primera vez, haga clic en o en el botn de Microsoft Office 2. en la barra de herramientas de acceso rpido

y, a continuacin, haga clic en Guardar o presione CTRL+S.

En el cuadro de dilogo Guardar como, seleccione una ubicacin en la que guardar el documento.

En Windows Vista, seleccione una ubicacin para guardar el documento en la barra Direccin, en la parte superior del cuadro de dilogo. Documentos es la ubicacin principal. En Microsoft Windows XP, seleccione una ubicacin para guardar el archivo en la lista Guardar en, en la parte superior del cuadro de dilogo. Mis documentos es la ubicacin principal. 3. 4. Escriba un nombre para el documento en el cuadro Nombre de archivo. El cuadro Guardar como tipo debera indicar Documento de Word. A continuacin, haga clic en Guardar. Una vez que haya guardado el documento por primera vez, haga clic en Guardar en la barra de

herramientas de acceso rpido con bastante frecuencia mientras trabaja para guardar los cambios, o presione CTRL+S. Sugerencias

Puede crear una copia de un documento si lo guarda con otro nombre. Haga clic en el botn de Microsoft Office , en Guardar como en lugar de en Guardar y, a continuacin, escriba un nombre nuevo en el cuadro Nombre de archivo. Tendr dos copias: la original y la copia con el nuevo nombre. Por ejemplo, si un documento es una carta completa a su to acerca de sus planes para las vacaciones pero desea enviarla a su hermana con un prrafo adicional exclusivo para ella, puede guardarlo con el mismo nombre pero con un "2" agregado o con el nombre de su hermana.

Para ver una lista de los documentos con los que ha trabajado ltimamente, haga clic en el botn de Microsoft Office . Haga clic en cualquier documento de la lista Documentos recientes para abrirlo.

Cerrar un documento

Una vez que haya terminado el documento y haya guardado el trabajo, cierre el archivo. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Cerrar. y, a continuacin, en Salir de Word en la

Para cerrar Word, haga clic en el botn de Microsoft Office esquina inferior derecha.

Crear un nuevo documento

Para abrir un nuevo documento en blanco, haga clic en el botn de Microsoft Office situado en la parte

superior izquierda de la ventana y, a continuacin, haga clic en Nuevo. En el cuadro de dilogo Nuevo documento, haga doble clic en Documento en blanco.

Introduccin a Word 2007 II: editar texto y revisar documentos


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Vea tambin

Mtodos abreviados de teclado para Microsoft Office Word Seleccionar texto Introduccin a Word 2007 I: crear el primer documento Introduccin a Word 2007 III: crear documentos de aspecto profesional

Mostrar u ocultar las marcas de formato


Para mostrar las marcas de formato, en la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Mostrar u ocultar . Vuelva a hacer clic en el botn para ocultarlas.

Moverse por un documento y seleccionar texto


stos son algunos de los mtodos existentes para mover el punto de insercin por un documento y para seleccionar texto.

Para seleccionar texto mediante el mouse (ratn):


PARA SELECCIONAR
Cualquier cantidad de texto Una palabra

SIGA ESTE PROCEDIMIENTO

Haga clic en el punto en el que desea comenzar la seleccin, mantenga presionado el botn secundario del mouse y, a continuacin, arrastre el puntero sobre el texto que desee seleccionar. Haga doble clic en cualquier punto de la palabra.

Una frase Un prrafo El documento completo

Mantenga presionado CTRL y haga clic en cualquier punto de la frase. Haga clic tres veces en cualquier punto del prrafo. Mueva el puntero hacia la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una flecha que apunta hacia la derecha y, a continuacin, haga clic tres veces.

Para seleccionar texto mediante el teclado:


PARA SELECCIONAR
Una palabra desde su principio hasta su final Una frase

SIGA ESTE PROCEDIMIENTO


Coloque el punto de insercin al comienzo de la palabra y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA. Coloque el punto de insercin al comienzo de la frase y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA (mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYS y, a continuacin, presione FLECHA DERECHA hasta que la frase completa, incluido el punto final, est seleccionada).

Un prrafo desde su principio Lleve el punto de insercin al comienzo del prrafo y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+FLECHA hasta su final ABAJO. El documento completo Una palabra, una frase, un prrafo o un documento Presione CTRL+A. Presione F8 para activar el modo de seleccin y, a continuacin, presione F8 una vez para seleccionar una palabra, dos para seleccionar una frase, tres para seleccionar un prrafo o cuatro para seleccionar el documento. Presione ESC para desactivar el modo de seleccin.

Para moverse por el documento:


PARA MOVERSE
Un carcter a la izquierda Un carcter a la derecha Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Una lnea hacia arriba Una lnea hacia abajo Un prrafo hacia arriba Un prrafo hacia abajo

PRESIONE
FLECHA IZQUIERDA FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO CTRL+FLECHA ARRIBA CTRL+FLECHA ABAJO

Al principio de un documento CTRL+INICIO

Al final de un documento

CTRL+FIN

Hacia arriba pantalla a pantallaRE PG Hacia abajo pantalla a pantalla AV PG

Adems puede moverse por un documento mediante la barra de desplazamiento. sta se encuentra en el lateral derecho de la ventana. Para utilizarla, haga clic en el cuadro de desplazamiento de la barra de desplazamiento y, a continuacin, arrstrelo hacia arriba o abajo a fin de moverse por el documento. Tambin puede hacer clic en las flechas de desplazamiento nicas situadas en cada extremo de la barra de desplazamiento para moverse hacia arriba o abajo. Sugerencia Pruebe la vista Lectura a pantalla completa para ver pginas completas de una vez y para

pasar de pgina. Haga clic en la ficha Vista. En el grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura a pantalla completa. Haga clic en las flechas Siguiente pantalla y Pantalla anterior en la parte superior de la ventana para pasar de pgina. Para volver a la vista Diseo de impresin, haga clic en Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana.

Cortar, copiar y pegar texto


Para copiar texto, seleccinelo y, en la cinta de opciones de la parte superior de la ventana, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar ; o presione CTRL+C. ; o presione

Para pegar el texto copiado, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar CTRL+V. Para eliminar texto, seleccinelo. A continuacin, presione SUPR en el teclado.

Para mover texto (o eliminarlo), seleccinelo. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Cortar . Tambin puede utilizar un mtodo abreviado de teclado para hacer lo mismo: presione CTRL+X

(piense en la X como en unas tijeras). Para pegar el texto en otra ubicacin, coloque el punto de insercin en el lugar en el que desea colocar el texto y, a continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar CTRL+V. ; o presione

Para deshacer una accin, en la barra de herramientas de acceso rpido parte superior izquierda de la ventana, presione Deshacer , o presione CTRL+Z.

de la

Sugerencia

Si no le gusta el cambio realizado con Deshacer, haga clic en CTRL+Y hasta que el texto

vuelva a colocarse en su lugar original.

Introduccin a Word 2007 III: crear documentos de aspecto profesional


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Tarjeta de referencia rpida


Vea tambin

Ajustar los espacios entre lneas o prrafos Elegir un conjunto de estilos rpidos para un documento Agregar formato al documento mediante la minibarra de herramientas Demostracin: crear documentos de aspecto profesional en Word 2007 Vietas, nmeros y listas Insertar una imagen o imgenes prediseadas Introduccin a Word 2007 I: crear el primer documento Introduccin a Word 2007 II: editar texto y revisar documentos

Agregar formato bsico al texto


Seleccione el texto al que desea aplicar formato de negrita, cursiva o subrayado y, a continuacin, realice una de las siguientes acciones:

En la ficha Inicio de la parte superior de la ventana, en el grupo Fuente, haga clic en Negrita Subrayado .

, Cursiva

Haga clic en cualquiera de los mismos botones de la minibarra de herramientas que aparece despus de seleccionar el texto.

Presione CTRL+B para aplicar formato de negrita, CTRL+I para cursiva y CTRL+U para agregar un subrayado. Para deshacer el formato, vuelva a presionar los mismos botones.

MS FORMAS DE APLICAR FORMATO AL TEXTO


Seleccione el texto al que desea aplicar formato. A continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente:
PARA
Seleccionar otra fuente Fuente Cambiar el tamao de fuente Tamao de fuente Aumentar el tamao de fuente Agrandar fuente Reducir el tamao de fuente Encoger fuente Cambiar el color del texto Color de fuente

HAGA CLIC EN

FORMAS DE CAMBIAR EL INTERLINEADO


Seleccione el texto cuyo interlineado desea cambiar. A continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Prrafo:
PARA
Centrar el texto en la pgina Centrar Aplicar una sangra al texto a la derecha Aumentar sangra Reducir el nivel de la sangra Disminuir sangra Ajustar el interlineado Interlineado

HAGA CLIC EN

Quitar el formato y los estilos


Inmediatamente despus de aplicar el formato o los estilos, haga clic en Deshacer en la barra de

herramientas de acceso rpido de la parte superior de la ventana. Tambin puede presionar CTRL+Z para hacer lo mismo. Para quitar todo el formato y los estilos de un documento con un solo clic, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Borrar formato .

Cambiar la cantidad de espacio entre lneas de texto


Coloque el punto de insercin en la lnea o el prrafo cuyo interlineado desea cambiar. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Interlineado . En la lista, seleccione el interlineado que desee.

Para cambiar el interlineado del documento completo, presione CTRL+A para seleccionarlo y, a continuacin realice los pasos anteriores. Sugerencia Para aplicar formato al interlineado de forma que quede muy poco espacio entre lneas, en el

bloque de direccin de una carta por ejemplo, en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Sin espaciado.

Crear una lista


Seleccione el texto que va a convertir en una lista. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Vietas o en Numeracin .

Para crear una lista numerada mientras escribe texto, escriba 1. (asegrese de incluir un punto detrs del 1) y presione la BARRA ESPACIADORA para insertar un espacio. Aparece el botn Opciones de Autocorreccin . Si no desea una lista, puede hacer clic en el botn y seleccionar Deshacer

numeracin automtica. Escriba algn texto para el paso 1 y, a continuacin, presione ENTRAR. Escriba lo que desee en el segundo paso y presione ENTRAR. Si no necesita el siguiente paso despus de presionar ENTRAR, vuelva a presionar esta tecla para interrumpir la lista. Para crear una lista con vietas mientras escribe, escriba un * (asterisco), sin un punto detrs. Incluya un espacio detrs del asterisco y escriba la lista como arriba.

Aplicar un estilo
Seleccione texto. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, mueva el puntero sobre los estilos para ver el aspecto de cada uno en el documento. Si no ve el estilo que desea, haga clic en el botn Ms galera Estilos rpidos. Cuando vea un estilo que le guste, haga clic en l. para ampliar la

Aplicar un conjunto de estilos rpidos


Despus de aplicar formato y estilos, puede aplicar un conjunto de estilos rpidos. stos son conjuntos de estilos que pueden cambiar de forma radical el aspecto del documento completo con un solo clic. Cada

conjunto puede incluir estilos para distintos niveles de encabezado, texto del cuerpo, citas y ttulos, todos diseados para trabajar en conjuncin. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos y, a continuacin, seleccione Conjunto de estilos. Mueva el puntero sobre los conjuntos de estilos para ver el aspecto del documento. Cuando vea un conjunto que le guste, haga clic en l. Para cambiar los colores de un conjunto de estilos, en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos y, a continuacin, seleccione Colores. Mueva el puntero sobre los colores para ver su aspecto en el documento. Haga clic en el color que le guste. Para cambiar las fuentes de un conjunto de estilos, en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos y, a continuacin, seleccione Fuentes. Mueva el puntero sobre las fuentes para ver su aspecto en el documento. Haga clic en la fuente que le guste. Observe que los comandos Colores y Fuentes del grupo Estilos no estn disponibles para los documentos creados en versiones anteriores de Word. Sugerencia Puede aplicar un conjunto de estilos rpidos a un documento en blanco antes de empezar a

escribir. A continuacin, cuando escriba, utilice la galera Estilos (que refleja el conjunto de estilos rpidos) de la ficha Inicio para aplicar formato al documento.

CREAR CONJUNTOS DE ESTILOS RPIDOS PROPIOS


Si modifica un conjunto de estilos rpidos al cambiar colores y fuentes, puede guardar los cambios como su propio conjunto de estilos rpidos. As no tendr que realizar cambios en un conjunto de estilos rpidos cada vez que cree un nuevo documento. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos y, a continuacin, seleccione Conjunto de estilos. En la parte inferior de la lista de estilos, haga clic en Guardar como conjunto de estilos rpidos. Se abre el cuadro de dilogo Guardar conjunto de estilos rpidos. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre, por ejemplo, "Informe semanal" o "Negocios". A continuacin, haga clic en Guardar. Para volver a utilizar el conjunto de estilos, en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos y, a continuacin, seleccione Conjunto de estilos. Haga clic en el nombre del conjunto de estilos.

CONVERTIR UN CONJUNTO DE ESTILOS RPIDOS EN EL ESTILO PREDETERMINADO


Puede convertir cualquier conjunto de estilos rpidos en el estilo predeterminado cuando abra un nuevo documento en blanco.

En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos y, a continuacin, seleccione Conjunto de estilos. Haga clic en el conjunto de estilos rpidos que desee. A continuacin, haga clic en Cambiar estilos y en Establecer como predeterminado. Si desea restaurar el estilo utilizado antes de cambiar el predeterminado, en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos y, a continuacin, seleccione Conjunto de estilos. Haga clic en Word 2007. A continuacin, haga clic en Cambiar estilos y en Establecer como predeterminado. Nota Si ha utilizado versiones anteriores de Word y prefiere los estilos de esa versin cada vez que abra un

documento en blanco, seleccione el conjunto de estilos Word 2003 y haga clic en Establecer como predeterminado.

Revisar documentos con Control de cambios y Comentarios de Word 2007


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Realice revisiones en los documentos que otras personas pueden ver y agregue comentarios al documento mediante Control de cambios y Comentarios de Microsoft Office Word 2007.

Vea tambin

Combinar comentarios y cambios de varios documentos en un documento Cambiar el nombre de autor para los comentarios de revisin Imprimir un documento con marcas de revisin

Activar y desactivar el Control de cambios


En la ficha Revisar en la parte superior de la ventana, haga clic en la parte superior del botn Control de cambios para activar o desactivar el Control de cambios. Puede agregar tambin un indicador de Control de cambios a la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la barra de estado. Haga clic en Control de cambios en el men Personalizar barra de estado. A continuacin, puede hacer clic en Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el Control de cambios.

Usar el Control de cambios


Cuando el Control de cambios est activado, todo el texto o los grficos eliminados, insertados o movidos aparecern como marcas de revisin hasta que desactive el Control de cambios. Tenga en cuenta que al desactivar el Control de cambios, no se eliminan las marcas de revisin ni los comentarios.

Insertar comentarios
En la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario. Escriba su comentario. Tenga en cuenta que no necesita activar el Control de cambios para insertar un comentario. Para responder a los comentarios de otra persona, haga clic en su comentario, haga clic en Nuevo comentario y, a continuacin, escriba su comentario. Para cambiar un comentario, haga clic dentro del globo de comentarios y realice los cambios que desee.

Usar el men Mostrar marcas para seleccionar revisiones o comentarios para revisar
Puede ocultar temporalmente las marcas por tipo o por revisor. Recuerde que al ocultar las marcas desactivando los elementos del men Mostrar marcas, no se quitan las marcas. Si guarda y cierra un documento con marcas ocultas, esas marcas se mostrarn la prxima vez que se abra el documento. En la ficha Revisar, haga clic en la flecha de Mostrar marcas .

Para realizar las revisiones por tipo, desactive la casilla de verificacin situada junto al tipo de informacin que no desea ver.

Para ocultar temporalmente las revisiones o comentarios de revisores y ver slo los de algunos revisores, haga clic en la flecha de Mostrar marcas, elija Revisores y, a continuacin, desactive la casilla de verificacin situada junto a Todos los revisores. Haga clic de nuevo en la flecha de Mostrar marcas, elija Revisores y active las casillas de verificacin de los revisores cuyas marcas desea ver.

Para mostrar de nuevo todas las marcas, haga clic en Mostrar marcas y haga clic junto a cada elemento del men que no tenga una casilla de verificacin. Para mostrar las marcas de todos los revisores, elija Revisores y, a continuacin, haga clic en Todos los revisores.

Aceptar o rechazar marcas de revisin y eliminar comentarios

Puede aceptar o rechazar las marcas de revisin y eliminar los comentarios de uno en uno o todos a la vez.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en la flecha de Aceptar men, tiene la opcin de Aceptar todos los cambios del documento. Si no desea aceptar el cambio, puede hacer clic en la flecha del botn Rechazar opcin de Rechazar todos los cambios del documento.

. En la parte inferior del

. Tiene la

Tambin puede hacer clic en la flecha del botn Aceptar y hacer clic en Aceptar y mover al siguiente. O puede hacer clic en la flecha del botn Rechazar siguiente. Puede utilizar estos botones para eliminar comentarios o puede usar los botones del grupo Comentarios. Recorra todo el documento hasta que haya quitado todas las marcas. y hacer clic en Rechazar y mover al

Buscar marcas ocultas


Puede olvidarse de que un documento contiene marcas de revisin y comentarios ocultos. Para averiguarlo, haga clic en el botn Anterior o Siguiente del grupo Cambios en la ficha Revisar. Si hay marcas

ocultas, aparecer un mensaje que se lo indicar. Puede hacer clic en Mostrar todo y despus aceptar o rechazar las marcas. Otra manera de ver si hay marcas ocultas es utilizar el Panel de revisiones. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones superior . Si ste indica "(filtradas)" en la parte

, sabr que el documento contiene marcas ocultas.

Puede utilizar tambin el Inspector de documento para buscar marcas, ocultas o no. Haga clic en el botn de Microsoft Office , elija Preparar y, a continuacin, haga clic en Inspeccionar documento. En el cuadro

de dilogo Inspector de documento, haga clic en Inspeccionar. Revise los resultados de la inspeccin. Si el Inspector de documento encuentra comentarios y marcas de revisin, se le pedir que haga clic en Quitar todo junto a Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones . Haga clic en Volver a inspeccionar o en Cerrar.

Ver las marcas de revisin y los comentarios de otra manera


En lugar de ver las eliminaciones y comentarios en el margen del documento, puede dejar el texto eliminado en el documento, con una lnea que lo atraviese. Los comentarios se mostrarn en el Panel de revisiones.

Haga clic en Globos en el grupo Seguimiento de la ficha Revisar y, a continuacin, haga clic en Mostrar todas las revisiones en lnea. Para escribir comentarios, coloque el cursor donde desea agregar el comentario. Haga clic en Nuevo comentario en el grupo Comentarios. A continuacin, aparece el Panel de revisiones. Escriba su comentario en el panel. Sugerencia Si desea ver los cambios de formato mientras trabaja, o si le gustan los comentarios al margen,

haga clic en Mostrar slo comentarios y formato en los globos. A continuacin, aparecern los globos, pero slo mostrarn comentarios y cambios de formato. El texto eliminado se mostrar en el documento con lneas de tachado.

Cambiar las opciones del Control de cambios


Para cambiar las opciones, haga clic en la flecha del botn Control de cambios del grupo Seguimiento en la ficha Revisar. A continuacin, haga clic en Cambiar opciones de seguimiento. Cambie el ancho de los globos, desactive el control de formato, etc. Hay muchas opciones para elegir.

Vietas, nmeros y listas


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Vea tambin

Dar formato al documento con estilos

Listas de un solo nivel


Las listas de un solo nivel (o una sola capa) son aquellas en que todos los elementos de la lista tienen la misma jerarqua y el mismo nivel de sangra. Puede iniciar una lista en Microsoft Office Word 2007 mediante el botn Vietas o el botn Numeracin

del grupo Prrafo de la ficha Inicio. Tambin puede crear automticamente una lista a medida que escribe.

Para iniciar una lista automtica, debe escribir un asterisco (*) si desea iniciar una lista con vietas o 1. (el nmero uno seguido de un punto) si desea iniciar una lista numerada, y presionar a continuacin la BARRA ESPACIADORA. Cuando termine de escribir el primer elemento de la lista, presione ENTRAR y Word insertar automticamente el siguiente nmero o vieta.

SMBOLOS QUE PUEDE UTILIZAR PARA LAS LISTAS AUTOMTICAS CON VIETAS
Cuando se utiliza un asterisco para iniciar una lista, la vieta que se muestra es el crculo negro tradicional. Puede crear otros estilos utilizando estos otros smbolos:

Un signo menos (-) Dos signos menos (-) Uno o dos signos menos y un corchete angular de cierre (-> o -->) Uno o dos signos igual y un corchete angular de cierre (=> o ==>) Corchetes angulares de apertura y cierre (<>) Corchete angular de cierre (>) Letra o (funciona cuando va seguida de un tabulador pero no de un espacio)

FORMATOS QUE PUEDE UTILIZAR PARA LAS LISTAS AUTOMTICAS NUMERADAS


Para iniciar una lista automtica numerada o con letras, debe utilizar el valor inicial de una secuencia (1, a, A, I, i, etc.) seguido de uno de estos smbolos y un espacio:

Punto (.) Parntesis de cierre ()) Punto y parntesis de cierre (.)) Guin Corchete angular de cierre (>) Tambin puede encerrar el nmero o letra entre parntesis ().

SUGERENCIAS Y TRUCOS PARA LISTAS DE UN SOLO NIVEL


Para finalizar una lista de un slo nivel y que la lnea siguiente empiece a partir del margen, presione dos veces ENTRAR. Para quitar un nmero o vieta manteniendo el nivel de sangra de la lista, presione ENTRAR y, a continuacin, la BARRA ESPACIADORA. Para ordenar una lista:

1. 2. 3.

Seleccione la lista. Haga clic en el botn Ordenar del grupo Prrafo de la ficha Inicio.

Si desea ordenar alfabticamente la lista en orden ascendente, slo tiene que hacer clic en Aceptar, porque esta es la configuracin predeterminada del cuadro de dilogo Ordenar texto. En caso contrario, seleccione las opciones que desee en dicho cuadro de dilogo. Para desactivar la aplicacin de formato de lista automtica:

1. 2. 3. 4. 5.

Haga clic en el Botn de Office y, en el men, haga clic en Opciones de Word. Haga clic en Revisin. Haga clic en el botn Opciones de Autocorreccin Haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe. Desactive la casilla de verificacin Listas automticas con nmeros o la casilla de verificacin Listas automticas con vietas, o ambas casillas.

6.

Haga clic en Aceptar dos veces. Para copiar el diseo de una lista mediante Copiar formato:

1. 2. 3.

Haga clic en cualquier lugar de la lista que tenga el diseo que desea copiar. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el botn Copiar formato Haga clic y arrastre sobre la lista que tenga el diseo que desea cambiar. .

Listas de varios niveles


Las listas de varios niveles tienen listas dentro de las listas y pueden tener muchos niveles o capas. Adems, pueden tener nmeros o vietas, o una combinacin de nmeros, letras y vietas.

Lista multinivel con cuatro niveles. Para iniciar una lista de varios niveles, haga clic en el botn Lista multinivel Inicio. En la Biblioteca de listas, haga clic en el diseo que desee. Escriba el primer elemento de la lista y, a continuacin, presione ENTRAR para agregar el elemento siguiente. Presione TAB y MAYS+TAB para moverse entre niveles. (Tambin puede utilizar el botn Aumentar sangra y el botn Disminuir sangra ). del grupo Prrafo de la ficha

SUGERENCIA
No se base en los niveles de sangra para que se muestren los niveles de lista. Para que todos los elementos se vean en un nivel de la lista concreto, haga clic en uno de los nmeros o vietas de dicho nivel para resaltar todos los elementos del mismo. Puede ajustar el nivel de sangra de cualquier lista sin cambiar el nivel de la lista haciendo clic con el botn secundario del mouse (ratn) y eligiendo despus Ajustar sangras de lista.

Sugerencias avanzadas

Si desea utilizar un estilo de lista concreto en un documento, aplquelo la primera vez que cree una lista en el documento. Word continuar utilizando ese estilo de lista cada vez que usted active el botn Vietas o Numeracin para crear una lista. (Tambin puede crear automticamente un estilo de lista diferente mediante los smbolos o formatos de nmero descritos anteriormente).

A menos que sepa que es eso lo que desea, no guarde un nuevo estilo de prrafo con una lista en l porque cada vez que utilice dicho estilo tambin llevar la lista.