UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI

CAMPUS CHONE VICERRECTORADO GENERAL ACADEMICO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

Programa:

VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD

Ing. Kenia Maril Mendoza Vega MIEMBRO DEL DPTO. DE VINCULACIN Y DOCENTE DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS.

Investigadoras:

CUSME VERA RAMONA JOHANA MONTES MERA EVELYN MARITZA MOREIRA CHAVEZ JAZMINA TERESA VARAS RODRIGUEZ IRINA GABRIELA VELAZQUEZ LOOR GEMA GABRIELA

CHONE-MANABI-ECUADOR

INDICE
1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO. ................................................................. 5 1.1 Nombre del proyecto. ............................................................................................. 5 1.2 Entidad ejecutora .................................................................................................... 5 1.3 Cobertura y localizacion ......................................................................................... 5 1.4 Monto ..................................................................................................................... 6 1.5 Plazo de ejecucion .................................................................................................. 6 1.6 Sector y tipo de proyecto ........................................................................................ 6 1.7 Lineas de investigacion unach ................................................................................ 6 2. DIAGNOSTICO Y PROBLEMA ................................................................................ 6 2.1 Descripcion de la situacion actual del area de intervencion del proyecto ............... 6 2.2 Identificacion, descripcion y diagnostico del problema .......................................... 7 2.3 Linea base del proyecto ........................................................................................... 7 2.4 Analisis de oferta y demanda................................................................................... 8 2.5 Identificacion y caracterizacion de la poblacion objetivo ....................................... 8 3. OBJETIVOS DEL PROYECTO .................................................................................. 9 3.1 Objetivos generales y objetivos especificos ............................................................ 9 3.2 Indicadores de resultados ........................................................................................ 9 3.3 Matriz de marco logico .......................................................................................... 10 4. VIABILIDAD Y PLAN DE SOSTENIBILIDAD ..................................................... 15 4.1 Viabilidad tecnica .................................................................................................. 15 PLAN DE CLASES DE PRESUPUESTO..................................................................... 15 Presupuesto ..................................................................................................................... 17 Que es el ahorro? ............................................................................................................ 17 Funciones de los presupuestos........................................................................................ 17 Principios de la presupuestacion..................................................................................... 18 Motivo del fracaso de la presupuestacion....................................................................... 18 PLAN DE CLASES DE LA NEGOCIACION. ............................................................. 20 Negociacin .................................................................................................................... 22 Estilos de negociacion .................................................................................................... 22 Caractersticas de un buen negociador ........................................................................... 22 Tipos de negociadores .................................................................................................... 23

Estrategias de la negociacin .......................................................................................... 23 Lugar de negociacin...................................................................................................... 23 4.2 Viabilidad financiera y/o economica .................................................................... 24 4.2.1 Metodologias utilidas para el calculo de la inversion total costo de operacin y mantenimiento, ingresos y beneficios ...................................................................... 24 4.2.2 Identificacion y valoracion de la inversion total, costo de operacin y mantenimiento, ingresos y beneficios. ........................................................................ 26 4.2.3 Evaluacion economica .................................................................................... 27 4.3 Analisis de sostenibilidad ..................................................................................... 27 4.3.1 Analisis de impacto ambiental y de riesgos ................................................... 27 4.3.2 Sostenibilidad social ....................................................................................... 28 5. PRESUPUESTO......................................................................................................... 28 6. ESTRATEGIA DE EJECUTACION ......................................................................... 30 6.1 Estructura operativa .............................................................................................. 30 6.2 Equipo tecnico del proyecto ................................................................................. 30 6.3 Arreglos institucionales y modalidad de ejecucion ............................................... 31 6.4 Cronograma valorado por componentes y actividades .......................................... 32 6.5 Origen de los insumos ........................................................................................... 33 7. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION .......................................... 33 7.1 Monitoreo de la ejecucion .................................................................................... 33
7.2 Evaluacin de resultados e impactos33

7.3 Actualizacion de lineas base ................................................................................. 34 8. ANEXOS .................................................................................................................... 35

INDICE DE TABLAS

Tabla n. 1: condiciones meteorologicas de la zona .......................................................... 5 Tabla n. 2: indicador de resultados ................................................................................... 9 Tabla n. 3: estructura del marco lgico .......................................................................... 10 Tabla n. 4: plan de clases presupuesto ............................................................................ 16 Tabla n. 5: plan de clases tcnicas de negociacin ......................................................... 21 Tabla n. 6: recursos humanos ......................................................................................... 24 Tabla n. 7: recursos materiales ....................................................................................... 25 Tabla n. 8: costos y financiamiento ................................................................................ 26 Tabla n. 9: tabla de presupuesto ..................................................................................... 29 Tabla n. 10: cronograma de actividades..32 Tabla n. 11: origen de insumos....................................................................................... 33

1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO. 1.1 NOMBRE DEL PROYECTO.

INFLUENCIA DE LOS CONOCIMIENTOS DE NEGOCIACION, PARA MEJORAR LA PRACTICA DEL AHORRO PERSONAL, FAMILIAR Y COMERCIAL DE LOS COMERCIANTES DEL PASAJE SAN CAYETANO.
1.2 ENTIDAD EJECUTORA Universidad Laica Eloy Alfaro de Manab. CAMPUS CHONE. 1.3 COBERTURA Y LOCALIZACION Este proyecto est ubicado en los predios de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manab extensin Chone, la misma que se encuentra en el Cantn Chone Provincia de Manab. Chone se encuentra ubicado entre las siguientes coordenadas 0 3de latitud Norte 060 de latitud Sur y entre 790 27 y 80 18de longitud Oeste con una superficie de 3500 m y situado a 20 m.s.n.m. Limita al Norte con la Provincia de Esmeraldas y el Cantn Pedernales, al Sur con los Cantones Pichincha, Bolvar y Tosagua; al Este con los Cantones el Carmen y Flavio Alfaro, y al Oeste con los Cantones Sucre y Pedernales. La zona descrita presenta las Siguientes caractersticas climticas.

Tabla N. 1: CONDICIONES METEOROLOGICAS DE LA ZONA

VARIABLE TEMPERATURA MEDIA (C) HUMEDAD RELATIVA (%) PRECIPITACIN PLUVIAL (mm) HELIOFANIA HORA /LUZ/ANUAL

AOS 2010 24 85.9 1670 2011 23 84.5 1672.2 2012 25 83.4 1674.4

PROMEDIO 24.0C 84.6 % 1672.2 mm

1179.4

1174.7

1170

1174.7

Fuente: Instituto Nacional de Meteorologa e Hidrologa del Ecuador (INAMHI) 2012 1.4 MONTO Durante la ejecucin del proyecto tuvimos un gasto de $ 400,00 1.5 PLAZO DE EJECUCION Seis meses. 1.6 SECTOR Y TIPO DE PROYECTO Este proyecto se lo realizo en el sector productivo y con un tipo de intervencin tcnica de negociacin y presupuesto. 1.7 LINEAS DE INVESTIGACION UNACH Nos basamos en la lnea de investigacin n 3 Ingeniera y Tecnologa, en el rea de productividad y competitividad, con sus distintos sectores como son: Emprendimiento e innovacin.

2. DIAGNOSTICO Y PROBLEMA 2.1 DESCRIPCION DE LA SITUACION ACTUAL DEL AREA DE INTERVENCION DEL PROYECTO El Pasaje San Cayetano, ubicada en la provincia de Manab, en el cantn Chone, su primer nombre fue la baha formado el 15 de noviembre de 1984, con un grupo de 27 comerciantes, la cual decidieron formar una institucin. Un ao despus lograron la vida jurdica. Desde entonces venia laborando en varias calles de la ciudad y nadie se haba interesado por brindarle un mejor lugar. Despus de 30 aos de lucha tienen un lugar digno para poder trabajar. El 1 de mayo del 2012 se inaugur el pasaje San Cayetano Chone- Adems la ciudad luce ms ordenada, con un mejor ambiente. Cuenta con 121 locales que estn al servicio de los comerciantes de Chone, y este tiene servicios higinicos, alcantarillados de aguas servidas y lluvias, agua potable, energa elctrica e instalacin para televisin por cable. El monto de esta obra fue fijado con 489, 000,48 dlares.

2.2 IDENTIFICACION, DESCRIPCION Y DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA El principal problema que se presenta en los comerciantes del Pasaje San Cayetano es la falta de conocimiento del ahorro familiar y el uso de las tcnicas de negociacin, lo cual es de suma importancia para poder llevar un mejor control en el presupuesto familiar y comercial. 2.3 LINEA BASE DEL PROYECTO

IDEA: El presente trabajo que pretendemos realizar ser capacitar a 50 comerciantes del pasaje san Cayetano para crear en ellos el incentivo de asegurar el ahorro en sus familias con mayor influencia queremos llegar a los comerciantes del sexo masculino ya que nos hemos dado cuenta que existe un total desinters por el mismo esto se debe tambin al medio en el que conviven estn acostumbrados a gastar por diversin todo el dinero en una noche con tal de quedar bien , es por eso que este proyecto queremos enfocarnos ms en los hombres que en las mujeres ya que su instinto maternal las hace ms ahorrar para pensar en el futuro de sus hijos .

DISEO: Con el conocimiento adquirido en presupuesto las tutoras Evelin, Johana, Irina, Gabriela, y Jazmina conjunto lograremos estimular el deseo de organizar de una manera adecuada los ingresos que llegan al hogar de los comerciantes del pasaje san Cayetano sumando todos los ingresos de la familia que trabaja en su hogar para luego comenzar a tener un cronograma de cmo van a distribuir ese dinero y luego paso a van a saber en qu estn gastando ms y en que menos y con una manera ms ordenada descubrirn si son necesarios o no los gastos que realizan en su hogar , con el conocimiento apropindose d cada uno de ellos sabrn distribuirlos de una manera equitativa y por supuesto dejando un 10% del sueldo sin tocarlo para el ahorro a lo largo de su vida .

SEGUIMIENTO: Con el trascurso de los das nos pudimos percatar que en el segundo mes de capacitacin de los comerciantes del pasaje san Cayetano sobre todo los hombres se vean ms organizados que las mujeres en la distribucin de sus ingresos e incluso nos percatamos que lo que estaban trasmitiendo a sus hijos para que tambin aprendan a organizar su dinero lo que no saban aquellos padres, era que no solo lograban eso, sino que tambin les enseaban a ser ms ordenados en el presente tambin el futuro.

EVALUACIN DE RESULTADOS: Al finalizar nuestra capacitacin lo que nos dijeron el grupo de comerciante fue lo siguiente yo saba que de lo nico que poda arrepentirme, era de no intentarlo y por tal motivo me siento feliz porque lo intente aprender me enseara a tener segura a mi familia y a mi.

2.4 ANALISIS DE OFERTA Y DEMANDA

POBLACIN DE REFERENCIA: La poblacin total del rea del pasaje san Cayetano Chone es de 68.100 habitantes en total la cual est dividida en cuya composicin por sexo es muy equilibrada (50,2% hombres y 49,8% mujeres). La poblacin es joven, al igual que en el resto del pas, pues el 34% tiene menos de 15 aos; mientras que nicamente el 9% tiene edad superior a los 60 aos. La densidad poblacional.

POBLACIN DEMANDANTE POTENCIAL En lo que respecta a la poblacin potencialmente demandante podemos decir que el pasaje san Cayetano de Chone cuenta con un total de 121 locales en los cual nos enfocaremos a 50 de los mismo motivo principal es que est comprobado que son los hombres los que menos practican el ahorro en el hogar es por tal razn que decidimos dedicar 11 das de capacitacin para hacer el ahorro parte indispensable de su vida para asegurar no solo el futuro de su familia sino tambin de su vejez.

2.5 IDENTIFICACION Y CARACTERIZACION DE LA POBLACION OBJETIVO

Los proyectos surgen de las necesidades individuales o colectivas de las personas, son sus necesidades las que deben satisfacerse a travs de una adecuada satisfaccin de sus recursos , teniendo en cuenta la realidad social , cultural y poltica en la que el proyecto pretende desarrollarse con una adecuada capacitacin Lo que pretendemos es satisfacer las necesidades de los comerciantes del pasaje san Cayetano Chone , pero adems simultneamente, cumplir con el objetivo de contribuir a hacer ms racional el uso de sus recursos y fondos.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO 3.1 OBJETIVOS GENERALES Y OBJETIVOS ESPECIFICOS Promover el hbito del ahorro en los comerciantes del Pasaje San Cayetano, por medio de tcnicas de aprendizaje como: videos, exposiciones y ejercicios prcticos, de los temas presupuesto y la negociacin.

Interrelacionar Plan, Programa, Proyecto, Actividad y tarea mediante una planificacin estratgica a fin de contribuir con nuevos conocimientos. Intercambiar conocimientos tericos y prcticos sobre el ahorro y la negociacin. Emplear tcnicas de aprendizaje para cada tema, usando videos, exposiciones y ejercicios para un mayor aprendizaje.

3.2 INDICADORES DE RESULTADOS

Tabla N 2: indicador de resultados

Inicio
Los comerciantes del pasaje san Cayetano Chone conocen el ahorro pero no estn interesados en el mismo.

Intermedio
El desinters por el ahorro disminuyo un 20% de los comerciantes del pasaje san Cayetano de Chone.

Final
Al finalizar la capacitacin los comerciantes del pasaje san Cayetano aumento un 70% el inters por el ahorro mejorando los ingresos que generan en la semana dejando un porcentaje adicional para el ahorro.

3.3 MATRIZ DE MARCO LOGICO

Tabla N. 3: estructura del marco lgico Resumen Narrativo de Objetivos Indicadores Verificables Objetivamente Para finales del ao lectivo 2012 2013 los comerciantes del Pasaje San Cayetano habrn mejorado en las prcticas del ahorro y las tcnicas de negociacin un 70%. Tendrn un 80% en grado de satisfaccin de todos los involucrados que sean partcipes nuestra capacitacin. Fuentes de Verificacin Supuestos de Sustentabilidad

Elaborar una estrategia educativa que favorezca clarificar, perfeccionar, analizar y comprometerse con la esencia de lo que debe ser su vida como persona y como comerciantes, al incluir en su vida el hbito del ahorro y utilizando las tcnicas de negociacin necesarias, mejorando as su ritmo de vida familiar, persona y comercial.

Portafolio con los Si no existen los temas de: recursos humanizados y PRESUPUESTO: sensibilizados, con las facilidades 1. Funciones de los necesarias y el presupuestos empoderamiento 2. Clasificacin de de directivos para los clarificar y presupuestos. perfeccionar las 3. Principios de los tcnicas de presupuestos. negociacin y el 4. Motivos del presupuesto, con fracaso principios ticos y presupuestario. participacin democrtica de los TECNICAS DE estudiantes de NEGOCIACION: administracin de empresas se 1. Que es la impide la Negociacin aplicacin y 2. Caractersticas de la evaluacin de la estrategia negociacin e 3. Tipos de educativa incumplimiento de negociacin los objetivos para 4. Estrategias, tcticas, la realizacin del lenguaje. proyecto. 5. Lugar de la negociacin

FIN

Promover el hbito del ahorro en los comerciantes del Pasaje San Cayetano, por medio de tcnicas de aprendizaje como: videos, exposiciones y ejercicios prcticos, de los temas presupuesto y la negociacin.

Hasta julio del 2013 se presentaran el 100% de los resultados de los objetivos del proyecto con sus portafolios e informes finales de la prctica de vinculacin.

Informes del coordinador o tutor extensionista. Registro ancdotas. de

Informe de lderes de equipos de estudiantes En febrero del verificados por 2013 Sern el servicio. evaluados por el equipo de Registro de investigadores de evaluaciones acuerdo evidencias y los temas presentados en el portafolio por equipos y proyectos. Para el mes de diciembre del 2012 se establecen un 90% los indicadores que demuestren el mejoramiento de la enseanza aprendizaje en el presupuesto y tcnicas de negociacin.

El grado de cumplimiento, participacin y satisfaccin de los estudiantes de administracin al momento que se explican los principios del ahorro, y las tcnicas de negociacin para que los apliquen en su vida familiar, personal y comercial para que con estos conocimientos puedan transformar crear y solucionar problemas prevalentes de la comunidad y su diario vivir.

PROPSITO

Los objetivos especficos con los que se va a trabajar son los siguientes:

PRODUCTOS O COMPONENTES

1. Interrelacionar Plan, Programa, Proyecto, Actividad y tarea mediante una planificacin estratgica a fin de contribuir con nuevos conocimientos.

Para septiembre del 2012, podrn interpreta conceptos y fundamentos. Cules son los complementos bsicos del presupuesto. Para el mes de octubre del 2012 podrn utilizar el presupuesto como herramienta personal, familiar y comercial dentro de la planeacin y control Para el mes de

Listado de participantes

Firmas de asistencia.

Registro anecdtico.

Capacitadores que motivan el inters por el aprendizaje en el presupuesto personal, familiar y comercial, y las tcnicas de negociacin.

Informes de aciertos y errores.

2. Intercambiar conocimientos se elaborara y tericos y realizara un prcticos sobre el Inspecciones del presupuesto. Capacitadores y ahorro y la sitio. comerciantes negociacin. involucrados En el mes de con las diciembre del 2013 Informes del estrategias de 3. Emplear tcnicas empezaran auditor. a enseanzas. de aprendizaje Interpretar para cada tema, conceptos, usando videos, Exposiciones exposiciones y fundamento, grupales. ejercicios para un identificar y mayor clasificar el tipo de aprendizaje. negociacin.

Registros de noviembre del 2012 evaluacin.

El proceso de enseanza aprendizaje con medios interactivos para un mejor entendimiento.

En el mes de enero utilizaran negociacin herramienta personal, familiar y comercial. establecer Podrn la como

PRODUCTOS O COMPONENTES

estrategias tcnicas obtener negociacin positiva.

y para una

En

el

mes

de

febrero del 2013 identificaran el

lugar idneo de la negociacin. evaluara conocimientos adquiridos en esta capacitacin. Se los

INSUMOS: OE1: Teniendo en cuenta con el grupo que se va a trabajar, damos a conocer el plan de clases que se va a utilizar para dar las charlas de presupuesto y tcnicas de negociacin. OE1: por cada clase dada se evaluara los conocimientos de ese da.

COSTES:

SUPUESTOS: de Capacitadores

En el mes de Registro septiembre y asistencias octubre del 2012 se hizo un Facturas gasto de:

Notas de ventas

conscientes con las estrategias y dispuestas a apoyar la realizacin de la capacitacin. Capacitadoras comprometidas a apoyar con el presupuesto del proyecto. Capacitadoras con dominio total de los temas.

$150

En el mes de OE2: Formular noviembre y preguntas sobre los diciembre del temas a tratar 2012 se hizo un gasto de: OE2: Analizar los conocimientos que ellos tienen del tema antes de dar los conceptos especficos. $100 OE3: Mostrar videos de presupuesto y tcnicas de negociacin para una mejor comprensin. OE3: Elaborar ejercicios de presupuesto familiar y personal, poniendo en prctica lo aprendido En el mes de enero y febrero del 2013 se hizo un gasto de:

ACTIVIDADES

$150

$400

4. VIABILIDAD Y PLAN DE SOSTENIBILIDAD 4.1 VIABILIDAD TECNICA

TCNICAS E INSTRUMENTOS TECNOLOGICOS UTILIZADOS EN EL PROYECTO VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD.

PLAN DE CLASES DE PRESUPUESTO.

DATOS INFORMATIVOS.
Institucin: Pasaje San Cayetano Alumnas guas: Cusme Vera Ramona Johana, Montes Mera Evelin Johana, Moreira Chvez Jazmina Teresa, Varas Rodrguez Irina Gabriela, Velsquez Loor Gema Gabriela Tema: PRESUPUESTO Tiempo: 3 meses Objetivos: Este tema exige al estudiante elaborar y evalu los presupuestos personales y familiares, aplicando principios y tcnicas presupuestables que le permiten entender y comprender las aplicaciones presupuestarias.

Tabla N. 4: plan de clases presupuesto TEMAS INDICADORES DE EVALLUACION

Diagnstico inicial Exposicin dialogada Complementos bsicos del

DESTREZAS
Interpreta conceptos y fundamentos

RECURSOS Recursos talento. - tutor - comerciantes Recursos materiales. - palegrafo - marcadores - copias Recursos tecnolgicos -computador -internet -proyector

Presupuesto
Funciones de los presupuestos

Resmenes Taller Test final

Clasificacin de los presupuestos.

presupuesto

Presupuesto como herramienta personal y

Principios de los presupuestos.

familiar dentro de la planeacin y control.

Motivos del fracaso presupuestario.

Elaborar y realizar un presupuesto.

Presupuesto
Un presupuesto adecuado es una herramienta necesaria para el logro de nuestras metas. Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao. Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un supervit (los ingresos superan a los gastos). QUE ES EL AHORRO? Es guardar parte de nuestro dinero para usarlo en un futuro: Ya sea para comprar vivienda. Para comprar un vehculo. Para disfrutar de unas vacaciones. Para usarlo en un imprevisto o en una calamidad o como una reserva para utilizarlo en nuestra vejez

Funciones de los presupuestos

Las siguientes tres funciones son las ms importantes cuando hablamos en trminos generales:

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organizacin. El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos podrn desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un determinado perodo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas.

El presupuesto es una herramienta, para la planificacin de las actividades, o de una accin o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que determinan de manera anticipada las lneas de accin que se seguirn en el transcurso de un periodo determinado Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de accin de gasto para un perodo futuro, generalmente de un ao, a partir de los ingresos disponibles.

PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACION
Principios de la presupuestacion. Son tres: 1) predictibilidad 2) determinacin cuantitativa, 3) objetivo. Principio de planeacin. Se destacan: 1) previsin. 2) costeabilidad. 3) flexibilidad. 4) unidad. 5) confianza. 6) participacin. 7) oportunidad. 8) contabilidad por reas de responsabilidad Principio de la organizacin Son: orden y comunicacin Principio de control Son: reconocimiento, excepcin, normas y conciencias de costo.

MOTIVO DEL FRACASO DE LA PRESUPUESTACION

La presupuestacion puede fracasar por diversas razones: Cuando solo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

 Cuando no esta definida la responsabilidad administrativa de cada rea de la organizacin y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas. Cuando no existe una adecuada coordinacin en los diversos niveles jerrquicos de la organizacin. Cuando no hay buen nivel de comunicacin y por lo tanto, se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas. Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad. Cuando se tiene la ilusin de control es decir, que los directivos se confan de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados. Cuando no se tiene controles efectivos respecto presupuestario.

TCNICAS E INSTRUMENTOS TECNOLOGICOS UTILIZADOS EN EL PROYECTO VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD.

PLAN DE CLASES DE LA NEGOCIACION.

DATOS INFORMATIVOS.
Institucin: Pasaje San Cayetano Alumnas guas: Cusme Vera Ramona Johana, Montes Mera Evelin Johana, Moreira Chvez Jazmina Teresa, Varas Rodrguez Irina Gabriela, Velsquez Loor Gema Gabriela Tema: TCNICAS DE NEGOCIACION Tiempo: 3 meses Objetivos: este tema exige al estudiante elaborar y evalu los presupuestos personales y familiares, aplicando principios y tcnicas presupuestables que le permiten entender y comprender las aplicaciones presupuestarias.

Tabla N. 5: plan de clases tcnicas de negociacin

TEMAS

DESTREZAS
Interpreta conceptos y fundamentos

RECURSOS
Recursos talento. - tutor - comerciantes

INDICADORES DE EVALLUACION
Diagnstico inicial

Tcnicas de negociacin
Que es la Negociacin

Exposicin

Identificar y clasificar el tipo de negociacin

dialogada

Recursos materiales. - palegrafo - marcadores - copias

Resmenes

Caractersticas de la negociacin

La negociacin como herramienta personal, familiar

Taller

Test final

Tipos de negociacin

y comercial.

Recursos tecnolgicos

Establecer estrategias y tcnicas para

-computador -internet -proyector

Estrategias, tcticas, lenguaje.

obtener una negociacin positiva.

Establecer el lugar idneo de la negociacin

Lugar de la negociacin

NEGOCIACIN
La negociacin se puede definir como la relacin que establecen dos o ms personas en relacin a un asunto determinado La negociacin se inicia cuando hay diferencias en las posiciones que mantienen las partes. Una regla que debe presidir cualquier negociacin y que facilita enormemente el poder llegar a un acuerdo es el respeto Hay que tener muy claro que cuando se negocia uno no se enfrenta con personas sino que se enfrenta con problemas

CARACTERSTICAS DE UN BUEN NEGOCIADOR

Existen caractersticas tpicas de un buen negociador, que una vez que te acostumbras a detectarlas, saltan a la vista LE GUSTA NEGOCIAR: la negociacin no le asusta, todo lo contrario, la contempla como un desafo, se siente cmodo. Tampoco le asustan las negociaciones complicadas, pueden incluso hasta motivarle ms. ES ENTUSIASTA: aborda la negociacin con ganas, con ilusin. Aplica todo su entusiasmo y energa en tratar de alcanzar un buen acuerdo. ES UN GRAN COMUNICADOR: sabe presentar con claridad su oferta, consigue captar el inters de la otra parte. Se expresa con conviccin. ES SOCIABLE: una cualidad fundamental de un buen negociador es su facilidad para entablar relaciones personales, su habilidad para romper el hielo, para crear una atmsfera de confianza. Tiene una conversacin interesante, animada, variada, oportuna. ES RESPETUOSO: muestra deferencia hacia su interlocutor, comprende su posicin y considera lgico que luche por sus intereses. Su meta es llegar a un acuerdo justo, beneficioso para todos. ES HONESTO: negocia de buena fe, no busca engaar a la otra parte, cumple lo acordado. ES PROFESIONAL: es una persona capacitada, con gran formacin. Prepara con esmero cualquier nueva negociacin, no deja nada al azar.

ESTILOS DE NEGOCIACION
Cada negociador es diferente y exige una aproximacin especfica. No obstante, se podra hablar de dos estilos bsicos de negociacin LA NEGOCIACIN INMEDIATA busca llegar con rapidez a un acuerdo, sin preocuparse en tratar de establecer una relacin personal con la otra parte. LA NEGOCIACIN PROGRESIVA intenta crear una atmosfera de confianza antes de entrar propiamente en la negociacin, busca una aproximacin gradual y en ella juega un papel muy importante la relacin personal con el interlocutor

TIPOS DE NEGOCIADORES
NEGOCIADOR ENFOCADO EN LOS RESULTADOS.- lo nico que realmente le importa es alcanzar su objetivo a toda costa, intimida, presiona no le importa generar un clima de tencin. Tiene una elevada autoconfianza, se cree en posicin de la verdad NEGOCIADOR ENFOCADO EN LAS PERSONAS.- le preocupa especialmente mantener una buena relacin personal, evita a toda costa el enfrentamiento; prefiere ceder antes que molestar a la otra parte. Le gusta jugar limpio, por lo que no utiliza ninguna tctica de presin

LUGAR DE NEGOCIACIN
NEGOCIAR EN NUESTRAS OFICINAS.- mayor tranquilidad emocional al sentirse uno en casa. se dispone de toda la informacin necesaria NEGOCIAR EN SUS OFICINAS.- en este caso benefician a la otra parte y nos ofrece ventajas. NEGOCIAR EN TERRENO NEUTRAL.- ambas partes se encuentran en igualdad de condiciones.

ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACIN
Estrategias de negociacin son acciones que se llevan a cabo con el fin de cumplir los objetivos propuestos en una negociacin. Veamos a continuacin algunas estrategias de negociacin que al ponerlas en prcticas nos ayudarn a lograr el mejor acuerdo posible en cualquier negociacin: Estrategia de "GANAR-GANAR", en la que se busca que ambas partes ganen, compartiendo el beneficio. En este tipo de negociacin se defienden los intereses propios pero tambin se tienen en cuenta los del oponente. No se percibe a la otra parte como un contrincante sino como un colaborador con el que hay que trabajar estrechamente con el fin de encontrar una solucin satisfactoria para todos. Estrategia de "GANAR-PERDER", en la que cada parte trata de alcanzar el mximo beneficio a costa del oponente. No se ve a la otra parte como a un colaborador, sino como a un contrincante al que hay que derrotar. Las partes desconfan mutuamente y utilizan distintas tcnicas de presin con el fin de favorecer su posicin. Un riesgo de seguir esta estrategia es que aunque se puede salir victorioso a base de presionar al oponente, ste, convencido de lo injusto del resultado, puede resistirse a cumplir su parte del acuerdo y haya que terminar en los tribunales.

4.2 VIABILIDAD FINANCIERA Y/O ECONOMICA 4.2.1 METODOLOGIAS UTILIDAS PARA EL CALCULO DE LA INVERSION TOTAL COSTO DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO, INGRESOS Y BENEFICIOS Los costos de operacin y mantenimiento de este proyecto lo mostraremos a continuacin en sus respectivos cuadros, y en el se presentan la Mano de Obra Directa (M.O.D) y todos aquellos Gastos de Materiales a precios de mercado. Estos costos consideran un desarrollo de capacidades y medidas de prevencin, mitigacin y/o compensacin el monto total de los mismos.

RECURSOS HUMANOS
Tabla N. 6: recursos humanos

CANT. 1 1

DESIGNACION
Coordinadora del proyecto vinculacion con la colectivadad Administrador del Pasaje San Cayetano

FUNCION A REALIZAR
Coordinar y guiar en el proyecto Guia en las horas de la capacitacion

5 50

Alumnas de la ULEAM Chone capacitadoras de vinculacion con la colectividad Comerciantes del Pasaje San Cayetano

Capacitacion a los comerciantes del Pasaje San Cayetano comerciantes a quien se va dirigida la capacitacion

CANT. 2 1

DESIGNACION

FUNCION A REAL

Coordinadores del proyecto vinculacion con la Coordinar y guiar en el proy colectivadad Administrador del Pasaje San Cayetano

Guia en las horas de la capa

4 50

Alumnas de la ULEAM Chone capacitadoras de vinculacion con la colectividad Comerciantes del Pasaje San Cayetano

Capacitacion a los comercia Pasaje San Cayetano

comerciantes a quien se va d capacitacion

RECURSOS MATERIALES EMPLEADOS

Tabla N. 7: recursos materiales

DESCRIPCION
Hojas bond papel fotografico copias alquiler de proyector

A UTILIZARSE EN:
Impresin del proyecto Impresin de fotografias Repartir los temas escogidos para capaditar a los estudiantes Proyectar videos de presupuesto y tecnicas de negociacin Presentar a los cordinadores de vinculacion con la colectividad y uno para entregar a el colegio en el cual se realizo la capacitacion Escribir en el pizarron y para escribir en los papelografos de exposicion Para exponer los temas de tecnicas de negociacin y presupuesto Explicar los temas

anillados

marcadores permanentes y borrables papelografos pizarra

4.2.2 IDENTIFICACION Y VALORACION DE LA INVERSION TOTAL, COSTO DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO, INGRESOS Y BENEFICIOS.

COSTOS Y FINANCIAMIENTO.
Tabla N. 8: costos y financiamiento

DESCRIPCION
Hojas bond papel fotografico copias alquiler de proyector anillados recepcion marcadores permanentes transporte y viaticos alquiler de computador papelografos

CANTIDAD
3 4 50 2 7 11 20 11 1 70

UNIDAD DE MEDIDA
resma paquete u u u dias u dias u u

VALOR UNITARIO
3,50 2,50 0,05 30,00 1,00 20,00 0,50 5,00 30,00 0,15

SUB TOTAL
10,50 10,00 2,50 60,00 7,00 220,00 10,00 55,00 30,00 10,50

TOTAL INGRESOS

415,50

4.2.3 EVALUACION ECONOMICA Para la realizacin de este proyecto se crearan nuevas ideas y tcnicas de negociacin juntas, las familias y pueblo en general sern los nicos beneficiados en la realizacin de este proyecto. Es de gran importancia corregir las falencias, desconocimiento que posee aquellos comerciantes y ciudadana en general ya que estas nuevas tcnicas de negociacin nos conllevan al xito en cualquier negocio que este sea. Se emplearon tcnicas sumamente apropiadas que dieron una mayor facilidad de aprendizaje y conocimiento a los comerciantes del Pasaje San Cayetano.

4.3 ANALISIS DE SOSTENIBILIDAD 4.3.1 ANALISIS DE IMPACTO AMBIENTAL Y DE RIESGOS

Toda actividad humana genera en mayor o menor grado consecuencias ambientales, da la estrecha relacin existente entre el hombre y su ambiente. Sin embargo, ello no debe constituir un obstculo para la ejecucin de proyectos de desarrollo y bienestar comunitario. Por el contrario, debemos partir de una concepcin amplia que haga compatible el desarrollo social y econmico con la proteccin ambiental, de forma tal que el manejo y empleo adecuado de las tcnicas y normas existentes tanto constructivas como operativas, la administracin eficiente del ambiente y de los recursos naturales, a travs de la aplicacin de criterios de control, prevencin y conservacin, hagan posible el logro de un mejor nivel de vida para nuestros conciudadanos.

4.3.2 SOSTENIBILIDAD SOCIAL La sostenibilidad del proyecto lo dan los estudiantes de cada ao mediante los informes y cumplimiento de las actividades pendientes transformndose en agentes multiplicadores de cambio Es tambin de gran beneficio acadmico, ya que servir como fuente de apoyo en las enseanzas superior de los catedrticos hacia los estudiantes La importancia de las tcnicas de negociacin vendr a contribuir en el de desarrollo social, econmico y cultural en el Cantn Chone principalmente en el rea comercial y de esta manera contribuyen en su gran mayora en el ahorro familiar.

5. PRESUPUESTO

En este informe se presentan datos acerca de la evolucin financiera proyectada para vinculacin con la comunidad en el ejercicio 2012-2013. Esta informacin, presentada en la forma cuadro de financiamiento, con gastos directos e indirectos y un cuadro acerca de datos operativos, es expuesto de manera referencial con el propsito de exponer las variables ms relevantes. Las proyecciones son realizadas sobre la base de un modelo financiero de gastos que mantiene las relaciones econmicas fundamentales entre las distintas variables y sus supuestos de comportamiento. Estas relaciones relevantes las hemos dividido en grupos conceptuales son: Ingresos proyectados Gastos fijos Gastos variables Origen de insumos

Tabla N. 9: tabla de presupuesto

No.

Descripcin

Financiamiento solicitado

Gastos Directos 1 Equipos y medios 2 Alquiler recepcion 3 Materiales e insumos Gastos Indirectos 6 Administracin del Proyecto: Material de oficina Comunicaciones Impresiones Viticos Transportacin 7 Seguimiento y evaluacin: copias Comunicaciones Viticos Transportacin

275
30 220 25

225
179 110 20 29 20 46 15 16 15

TOTAL

500

6. ESTRATEGIA DE EJECUTACION 6.1 ESTRUCTURA OPERATIVA

Durante el proceso de preparacin de proyectos se realizaron con mayor profundidad el tema de presupuesto, el cual debe de ser de mucha importancia para as lograr un ahorro en cada uno de los hogares de los comerciantes.

6.2 EQUIPO TECNICO DEL PROYECTO El proyecto de vinculacin con la colectividad se realiz con los siguientes recursos.

Recursos humanos.

Comerciantes del Pasaje San Cayetano, Tutor de la asignatura, Administrador del Pasaje San Cayetano Alumnas de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manab Campus Chone Autoridades acadmicas.

Recursos institucionales.
Recepcin Bancas Sillas Pizarras Comerciantes

Recursos materiales
Espacio de trabajo Mobiliario Ordenadores, programas ofimticos, Word, Excel, PowerPoint.

impresora, fotocopiadora Material de oficina papelegrafos, Copias, Impresiones Marcadores de pizarrn y permanentes Proyector Papel fotogrfico

Recursos econmicos
Presupuesto de gastos durante el proyecto Divisin de los gastos

6.3 ARREGLOS INSTITUCIONALES Y MODALIDAD DE EJECUCIO

Se realizara convenios con instituciones de gobierno autnomo y descentralizado a futuro para el bien comn.

6.4 CRONOGRAMA VALORADO POR COMPONENTES Y ACTIVIDADES Tabla N. 10: cronograma de actividades
ACTIVIDADES
El presupuesto
sep-12 sep-12 oct-12 oct-12 nov-12 nov-12 dic-12 dic-12 ene-13 ene-13 feb-13 jul-13

PRESUPUESTO TECNICAS DE NEGOCIAION

Clasificacin de los presupuestos. Funciones de los presupuestos Motivos del fracaso presupuestario Test diagnostico. La Negociacin Caractersticas de la negociacin Estilos de negociacin Tipos de negociacin Lugar de la negociacin Estrategias de la negociacin Test diagnostico. Elaboracin de proyecto

6.5 ORIGEN DE LOS INSUMOS

Aporte de las encargadas de realizar el proyecto de vinculacin con la colectividad

Tabla N. 11: origen de insumos

APORTE DE: Cusme vera Ramona Johana Montes Mera Evelin Maritza Moreira Chavez Jasmina Teresa Varas Rodrguez Irina Gabriela. Velasquez Loor Gema Gabriela

CANTIDAD 80 80 80 80 80

COSTO TOTAL (USD)

7. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION 7.1 MONITOREO DE LA EJECUCION

400

Controlar el avance de los proyectos en ejecucin. Comparar su desempeo efectivo con lo planeado Medir resultados reales en funcin de lo planeado. Revisar el comportamiento de los indicadores de desempeo.

7.2 EVALUACION DE RESULTADOS E IMPACTOS

Monitoreo: implementando nuevos programas y as determinar cmo sern distribuidos los fondos en las actividades programadas. Resultado: que los aprendices elaboren un portafolio con la informacin recopilada, analizada, seleccionada y organizada sobre los temas a tratar. Que elaboren una exposicin de lo aprendido. Que impartan los conocimientos adquiridos a los dems habitantes.

Impacto: tratar de crear una cultura diferente en nuestra sociedad, con ideales y capaces de todo en cuanto a emprendimiento, que se den cuenta que mediante un ahorro aunque sea mnimo, con constancia y esfuerzo lograran muchas cosas.

7.3 ACTUALIZACION DE LINEAS BASE La actualizacin de lnea base tiene que ver con indicadores del sistema de poltica nacional de igualdad y equidad de gnero (PIEG). EQUIDAD E IGUALDAD DE GNERO: tanto varones como mujeres se podrn incluir a los talleres que les permitirn adquirir conocimientos de negociacin para mejorar la prctica del ahorro. EQUIDAD ETNICA CULTURAL: respetar las diferentes culturas de los distintos sectores de Chone tanto en el mbito econmico y social. EQUIDAD INTERGENERACIONAL: para participar en las charlas o talleres no es necesario tener una edad en especfica, realmente todos se unirn sin importar la edad.

8. ANEXOS

Elaboracin de proyecto vinculacin con la colectividad

Elaboracin de proyecto vinculacin con la colectividad