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Curso de Primavera Project Planner P-6 - ADR Formacin

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Unidades:
1. Procedimientos generales 2. Iniciando Primavera 3. Creacin de un Proyecto 4. Las Actividades y los Calendarios 5. Los Recursos 6. Las Relaciones entre Actividades 7. Seguimiento de una planificacin 8. Los Informes 9. Utilidades: Publicacin Web y Exportacin e Recordar contrasea

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Familia: Ingeniera y Proyectos

Este curso de Primavera Project Planner P6, desarrollado ntegramente en espaol, responde a la necesidad actual de aprender a utilizar esta herramienta informtica y a la escasa oferta de cursos en nuestro idioma. La utilizacin de P6 est registrando un aumento muy significativo en Espaa, debido por un lado al incremento de inters por la formacin en esta poca de crisis, y por otro lado, a la necesidad de salir al exterior tanto de las empresas como de los profesionales. Primavera P6 es sin lugar a dudas el mejor programa de planificacin y seguimiento de grandes proyectos, que contempla toda la casustica posible tanto en la planificacin, programacin y seguimiento. Se utiliza en la industria de la minera, en la industria del petrleo, y en grandes proyectos tanto de obras civiles como de edificacin residencial o industrial. El curso explica cada una de las herramientas y cada uno de los recursos del programa y al mismo tiempo va desarrollando la planificacin completa de un proyecto de obra civil, que realmente se ha llevado a cabo. Dispone de un total de 22 ejercicios resueltos y 5 ejercicios para resolver por el alumno. Los ejercicios van resolviendo uno a uno la planificacin y programacin del proyecto antes sealado, con lo que al final del curso se dispondr de este proyecto completo. Hacer notar la dificultad aadida de no existir una versin de Primavera P6 en espaol, lo que obliga al alumno a aprender y familiarizarse con los trminos escritos en el idioma ingls. Hemos realizado una traduccin de cada uno de los trminos al espaol, de forma que se defina tcnicamente la mejor traduccin posible. Si el alumno tiene conocimientos del idioma ingls dispondr de mayor capacidad para entender el curso. Se incluye una unidad donde aprender la forma, ms extendida, que se utiliza para el seguimiento de la planificacin de un proyecto. Nos estamos refiriendo, como no, a la elaboracin de las curvas S de avance.

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Curso de Primavera Project Planner P-6


(Programa detallado)

Objetivo
Este curso trata de dar a conocer la herramienta informtica ms importante a nivel internacional para la realizacin de planificaciones de proyectos. El curso se desarrolla, ntegramente en espaol, a partir del conocimiento completo del programa y todas sus herramientas y ayudas, para, en cada tema, ir desarrollando con el contenido y los ejercicios resueltos, una planificacin detallada y completa de un proyecto concreto.

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Los alumnos conseguirn a final del curso ser capaces de desarrollar por completo la planificacin de cualquier proyecto, bien entendido que el sucesivo uso de Primavera dar la suficiente agilidad y experiencia en el uso del programa.

Dirigido a:
Arquitectos o Ingenieros que pretendan trabajar como Project Manager en cualquier lugar del mundo. Tambin est dirigido a cualquier tcnico que trate de desarrollarse como Project Planner.

Requisitos:
Para poder entender completamente todos los conceptos tratados en este curso es imprescindible que los alumnos tenga una slida formacin en los procedimientos de planificacin aprendidos a lo largo de su carrera. Es imprescindible tambin disponer del programa Primavera Project Planner versin P6 u Oracle Primavera versin P6 8.2 en adelante.

PROGRAMA DEL CURSO


Curso de Primavera Project Planner P-6: 1.-Procedimientos generales
Objetivo
El objetivo de este tema es refrescar la memoria de los alumnos en los conceptos bsicos de cualquier planificacin. Se tratar de recoger escuetamente los sistemas de planificacin existentes en la actualidad.

Contenido
Procedimientos generales Objetivos Sistemas de planificacin Un poco de historia Diagrama de Gantt Mtodo del camino crtico, Pert y CPM Camino crtico Mtodo de Roy El mtodo de Roy en detalle Actividades Definicin de las actividades Listado de actividades Unidad de medida Recursos Rendimiento de los recursos Duracin Tipos de actividades Relaciones entre actividades Ficha de una actividad Camino Crtico Determinar el camino crtico de una red Ejercicios Ejercicio 1: Crea una red Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio Ejercicio 2: Calcula el camino crtico

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Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio Ejercicio 3: Determina la duracin de esta red Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio

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Curso de Primavera Project Planner P-6: 2.-Iniciando Primavera


Objetivo
En este tema veremos la forma de iniciar Primavera y los primeros conceptos a tener en cuenta.

Contenido
Iniciando Primavera Introduccin Iniciando Primavera por primera vez Pantalla de apertura Abriendo datos globales Abriendo un proyecto existente Ventana de proyectos (Projects) Barra de directorios, comn a todas las ventanas Barra de herramientas del directorio "Projects" Barra de comandos del directorio "Projects" Ventana de actividades (Activities) Barra de herramientas de la ventana de actividades Barra de comandos del directorio de actividades Ayudas y recursos Recurso de sugerencias (Hint Help) Ventana de Ayuda (Help) Asistente (Wizard) de ejecucin La estructura de la empresa y de los proyectos (OBS x EPS) OBS - Caractersticas principales Ventana de la OBS en forma de organigrama Men de la barra de opciones de la OBS EPS - Caractersticas principales Ventana con la EPS Ventana de la EPS en forma de organigrama Men de la barra de opciones de la EPS Ejercicios Ejercicio 1: Crear una OBS Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio Ejercicio 2: Crear una EPS Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio

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Curso de Primavera Project Planner P-6: 3.-Creacin de un Proyecto


Objetivo
Hemos realizado una introduccin a los principales temas antes de proceder a la creacin de un primer proyecto. Conforme vamos viendo las distintas herramientas que dispone el programa, vamos desarrollando un primer proyecto de planificacin.

Contenido
Creacin de un Proyecto Objetivos Ventana de proyectos Guas del Proyecto Gua general Gua Dates Gua Notebook Gua Codes Gua Defaults Gua Calculations Gua Settings Men de la barra de opciones en proyectos Estructura analtica del proyecto WBS WBS (Work Breakdown Structure) Organigrama de la WBS Ejercicios Ejercicio 1: Crear un proyecto nuevo Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio Ejercicio 2: Copiar un Proyecto Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio Ejercicio 3: Introducir la estructura de WBS del proyecto Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio

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Curso de Primavera Project Planner P-6: 4.-Las Actividades y los Calendarios


Objetivo
Las Actividades son la base fundamental de cualquier planificacin, aprenderemos a definirlas y dimensionarlas adecuadamente, para ver cmo se introducen en el programa. Aprenderemos tambin a introducir adecuadamente los calendarios y realizaremos un desglose de todos los tipos de calendarios posibles.

Contenido
Las actividades y los calendarios Introduccin Qu es una actividad?

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Tipos de actividades Tarea dependiente (Task Dependent) Tarea dependiente del recurso (Resource Dependent) Hitos de inicio y fin (Start e Finish Milestones) Sumario (Level Of Effort - LOE) Resumen (WBS Summary) Asistente de Creacin de Actividades Introducir actividades con el asistente Cdigos de las actividades Introduccin Asignacin de los cdigos de las Actividades Calendarios Crear un Calendario Introducir un nuevo Calendario Calendarios globales Ejercicios Ejercicio 1: Agregar Actividades Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio Ejercicio 2: Introducir y asignar los cdigos de las actividades Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio Ejercicio 3: Introducir todas las actividades de un proyecto Lo necesario para comenzar Pasos a seguir

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Curso de Primavera Project Planner P-6: 5.-Los Recursos


Objetivo
El objetivo de este tema es aprender a utilizar correctamente los recursos en el programa. Sin los recursos las actividades no podran realizarse, son la base de una buena planificacin.

Contenido
Los recursos Introduccin Definicin de los recursos Asistente para la creacin de los recursos Introducir un recurso con el asistente Introducir un recurso sin el asistente Gua General Gua de Details Introducir un recurso material Ventana de Recursos Cdigos de los recursos Beneficios Atributos Creando y definiendo los cdigos de los recursos Asignando cdigos a los recursos

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Ordenacin por cdigo de recurso Funciones de cargos (Roles) Definir un recurso desde una base de precios Cmo utilizar la base de precios Introduccin de los recursos en Primavera Duracin Tipos de duracin Fixed Units/Time Fixed Duration and Units/Time Fixed Units Fixed Duration & Units Clculo de la duracin en funcin del recurso primario Ejercicios Ejercicio 1: Introducir los recursos de las actividades de la WBS C01 Movimiento de Tierras Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio Ejercicio 2: Definir el recurso primario y calcular la duracin Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio Ejercicio 3: Calcular la duracin de las Actividades Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio Ejercicio 4: Introduce todos los recursos y calcula las duraciones de las actividades Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio

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Curso de Primavera Project Planner P-6: 6.-Las Relaciones entre Actividades


Objetivo
Una vez que hemos aprendido a definir las actividades y los calendarios, y que tenemos definidos los recursos a utilizar, debemos crear las relaciones entre las actividades, de forma que le demos vida a la planificacin.

Contenido
Relaciones entre Actividades Introduccin Tipos de relaciones Relacin tipo Fin > Inicio / (Finish > Start) / (F > S) Relacin tipo Fin > Fin / (Finish > Finish) / (F > F) Relacin tipo Inicio > Inicio / (Start > Start) / (S >S) Relacin tipo Inicio > Fin / (Start > Finish) / (S >F) Crear las relaciones Crear relaciones en la pantalla grfica Crear relaciones en la ventana de detalles Relacionando varias actividades a la vez Relaciones en el diagrama de red

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Seguimiento de las relaciones en el diagrama de red La programacin Clculo progresivo Clculo retroactivo Holgura total Holgura libre Relaciones circulares "Loops" Calculando un proyecto con Primavera Calculando el proyecto y emitiendo el informe Schedule Log Conexin dirigente (Driving) y no dirigente (No Driving) Secuencia lgica (Trace Logic) Restricciones (Must Finish by...) Deber terminar en... Iniciar antes de (Start On or Before): Iniciar en (una fecha) o despus de (Start On or After): Iniciar en la fecha (Start On): Inicio impuesto en (Mandatory Start): Terminar en ( una fecha) o antes de (Finish On or Before): Terminar en ( una fecha) o despus de (Finish On or After): Terminar en (Finish On): Fin impuesto en (Mandatory Finish): Lo ms tarde posible (As Late as Possible): Pasos (Steps) Pasos para actividades Pasos con factores porcentuales Plantillas de Pasos Plantillas o modelos (Template) de Pasos Ejercicios Ejercicio 1: Introducir relaciones en diagrama de barras Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio Ejercicio 2: Introducir relaciones en diagrama de Red Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio Ejercicio 3: Introducir las relaciones en la ventana de detalles Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio Ejercicio 4: Introducir todas las relaciones del proyecto E895 Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio

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Curso de Primavera Project Planner P-6: 7.-Seguimiento de una planificacin


Objetivo
Terminada y revisada una primera planificacin del proyecto, debemos sentar las bases de un correcto seguimiento de la misma, con la introduccin de los datos reales de costos y gastos. Y con la introduccin de las fechas reales de ejecucin, para comprobar el cumplimiento o no de la planificacin realizada.

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Contenido
Seguimiento de una Planificacin Valoracin econmica Eleccin de la valoracin econmica a considerar Plan de cuentas y gastos Presupuesto de contrato Introduccin de los datos Introduccin de los costes directos Introduccin Costes directos Costes proporcionales introducidos como Expenses Expenses (Gastos) Asignando los Expenses en las actividades Costes proporcionales introducidos como una Actividad Anlisis de la programacin Pasos a dar Copiar el proyecto y definirlo como What-if Anlisis del camino crtico Filtrar actividades crticas Trace Logic Schedule Log Report Corregir relaciones Aumentar los recursos Modificar el calendario Nivelacin de recursos Aumentar el lmite de uso de los recursos Impedir que las actividades estn solapadas Nivelacin automtica de recursos en Primavera Automatically level resources when scheduling Consider assignments in other projects with priority equal/higher than Preserve scheduled early and late dates Recalculate assignment costs after leveling Level all resources Select Resources Nivelacin manual de los recursos Seguimiento Baseline Summarize (Totalizar datos) Crear una Baseline Asignar la Baseline al proyecto Introduccin de datos reales Modificar el Layout Data Date Progress Spotligth Introduccin de datos Ejercicios Ejercicio 1: Introduce los recursos Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Introduccin de los recursos Introduccin de los costes directos Solucin del ejercicio

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Ejercicio 2: Introducir Costes Directos, Costes Indirectos y Gastos Generales Lo necesario para comenzar Pasos a seguir

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Curso de Primavera Project Planner P-6: 8.-Los Informes


Objetivo
Veremos en este tema todos los informes o Reports que contiene Primavera por defecto. Tambin veremos la forma de personalizar, algunos de estos informes.

Contenido
Los Informes (Reports) Los informes por defecto de Primavera Standard Construction Report Shedule Resource Cost Report Writer Open Projects Project Office Traducir el informe Ver el informe en pantalla Imprimiendo Layouts y configurando la pgina Page Setup > Page Page Setup > Margins Page Setup > Header Ejemplo de modificacin del encabezamiento Page Setup > Footer Ejemplo de modificacin del pie de pgina Page Setup > Options Informes estndar Asistente de informes Ejecutar Lote de informes Ejercicios Ejercicio 1: Imprime el informe SR-06 Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio Ejercicio 2: Incluir el logo de mi empresa en un informe Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio

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Curso de Primavera Project Planner P-6: 9.-Utilidades: Publicacin Web y Exportacin e Importacin
Objetivo

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Aqu hemos dispuesto la definicin y uso de varias utilidades importantes de Primavera, que no se han tratado a lo largo del curso. Composicin de una pgina web, exportacin e importacin de los datos y la gestin documental externa tratada en Primavera.

Contenido
Utilidades: Publicacin en Web y Exportacin/Importacin Publicacin en la Web Proyecto Caractersticas Configuracin del Personal Web Server Exportacin e Importacin Export Wizard 1. Primavera PM / MM - (XER) 2. Microsoft Project 3. Primavera Project Planner (P3) 4. Spreadsheet - (XLS) Import Work Products and Documents General Description Files Assignments Ejercicios Ejercicio 1: Crea una pgina web Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio Ejercicio 2: Exporta un proyecto a Microsoft Project Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio Ejercicio 3: Archiva un documento externo en Primavera Lo necesario para comenzar Pasos a seguir

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Curso de Primavera Project Planner P-6: 10.-Avance del Proyecto. Curvas


Objetivo
El objetivo fundamental de este tema es que el alumno aprenda a confeccionar, analizar y presentar grficamente los datos que se generan con el seguimiento de una planificacin con Primavera Project Planner P6. As mismo aprenderemos a exportar todos estos datos a Excel y a realizar esta representacin grfica con este programa.

Contenido
Avance del proyecto. Curvas "S" Introduccin Representacin de la curva S con Excel Representacin de la curva "S" en Primavera Proceso de preparacin de los datos Configuracin de Primavera para analizar las curvas "S"

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Exportar los datos a Excel Ejercicios Ejercicio 1: Crea la curva "S" del proyecto E895-S en Excel Lo necesario para comenzar Pasos a seguir Solucin del ejercicio

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Cursos Proj ectM anagem ent


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