IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS PARA LA EMPRESA

Por: Asdrbal Delgado C.I.: V-17574739 Diplomado Alta Gerencia y Desarrollo Organizacional Cohorte: 16

IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS PARA LA EMPRESA

Escrito Por Asdrbal Delgado, Alta Gerencia/CEUJAP

Los principios y la utilidad de la Gerencia de Proyectos hoy en da se ha incrementado debido al crecimiento de la economa mundial, los cambios polticos, nuevas tendencias y diversos factores que han afectado a organismos y a empresas ha direccionar y a optimizar los recursos para la consecucin de sus objetivos, esto se ha basado, ya que esta rene los conocimientos y tcnicas ms importantes para la administracin de hoy en da. La Gerencia de Proyectos tiene sus races en la aplicacin y ejecucin de proyectos de tecnologa e Investigacin militar a mediados del siglo XX por parte de las naciones ms

industrializadas de ese entonces, gracias a la aplicacin de los principios y tcnicas de control y evaluacin, grandes proyectos, como El Proyecto Manhattan, del Army USA, Los Proyectos STHEALS, de la USAF y Los Proyectos Aeroespaciales de las Agencias Espaciales como la NASA, lograron alcanzar y conseguir sus objetivos exitosamente, tomando en consideracin las posibles desviaciones y riesgos que estos proyectos presentaron en sus fases de desarrollo. Las principales tcnicas de evaluacin y control de proyectos que fueron desarrolladas durante el siglo XX las cuales hoy en da son utilizadas son las siguientes: GANTT o mapas de barras PERT Program Evaluation and Review Technique (Programa de evaluacin y revision de tcnicas) CPM Critical Path Method (Metodo Critico)

Las ventajas de aplicar las bases y mtodos de la Gerencia de Proyectos para la administracin y el desarrollo de las empresas de hoy en da son enormes, ya que esta rene una serie de caractersticas y atributos que son aplicables a la planificacin y control de los objetivos estratgicos, adems de proyectos de posicionamiento de mercado o de cualquier ndole que garantice un beneficio comn hacia las empresas y su crecimiento. Estas Caractersticas segn el Project Management Institute (PMI) suelen ser:

Temporal: Lo que significa que todo proyecto debe tener una fecha de Inicio y un final definido.

Productos, Bienes, Servicios o Resultados nicos: Un proyecto crea productos fsicos entregables, se realiza para producir o prestar un servicio especfico, o con un objeto o resultados cuantificables.

Elaboracin Gradual: Todo proyecto se realiza por fases o etapas de elaboracin, esto se aplica para un mayor control y medicin de los avances programados.

Otras caractersticas esenciales e importantes en la gerencia de proyectos para las empresas es de contar con claridad la fijacin de metas y objetivos, conociendo estos se pueden realizar las programaciones para el desarrollo de las actividades y a su vez la asignacin y control de los recursos; conociendo y evaluando la complejidad de las operaciones se logran establecer la organizacin matricial y sistemas de comunicacin y control, para la interrelacin del recurso humano en dicho proyecto y las respectivas asignaciones de responsabilidades en cuanto a ejecucin, calidad, control y supervisin. La importancia vital de la aplicacin de las tcnicas de la gerencia de proyectos para las empresas es que esta se basa en proveer una adecuada visibilidad a la administracin sobre la situacin del proyecto en desarrollo, para identificar oportunamente cualquier desviacin sobre lo planificado con el objetivo de tomar decisiones oportunas para corregirlas, siendo lo ideal preverlas, para actuar antes de que estas ocurran y as evitarlas o aminorarlas antes de que acontezcan. Los factores o reas esenciales para el xito de cualquier proyecto aplicado a las empresas, son: La Visibilidad: esta es orientada siempre hacia el lder del proyecto el cual debe conocer y poder siempre ver la situacin, las posibles desviaciones de los parmetros establecidos como metas... y de los correctivos reguladores de la situacin a futuro... en diseo, diseados y/o implementndose... Desviaciones: Si hay desviaciones, se deben cuantificar, en funcin del tiempo, dinero, talentos y recursos, adems se debe cuantificar el grado de desviacin, para determinar si es posible volver -a futuro- al camino correcto y cmo se lograra y cunto costara y se demorara...

Frecuencia: Cuanto ms rpido se identifique una deficiencia en el proyecto ms fcil ser enmendarla, por eso se recomiendan anlisis y revisiones semanales, para conocer y evaluar el estado del proyecto y regularlo continuamente.

Toma de decisiones: Despus de ver en que se falla hay que tomar decisiones, para solventar el problema o desafo, se debe tener cuidado en la identificacin de las causas de retraso y/o exceso en costos, pues a veces se esconden detrs de otros: no confundir causas con efectos ni medios con fines.

Tcnicas de seguimiento: Las herramientas ms usadas, en la Gerencia de Proyectos son evaluaciones, reuniones de peticin y rendicin de cuentas, revisiones crticoconstructivas afectuosas, reportes, software para planificacin, simulacin y control, sesiones de tormenta de ideas, etc. Conviene que todo el equipo enve semanalmente reportes del grado de avance de sus tareas y actividades, de la manera mas sencilla y eficaz de entender. Los reportes deben dar fe de: Alcance, Integracin, Comunicacin, Progreso, Tiempos, Costes, Productividad (calidad, eficiencia y efectividad), Flujo de caja / Rentabilidad, Riesgos, Desafos/Problemas, Disponibilidad de Talentos y Recursos Materiales entre otros.

Poner en marcha los proyectos es el paso vital que vincula la planificacin hasta la realizacin final de los objetivos estratgicos, lo que hace que la ejecucin del proyecto tenga la mayor importancia para los esfuerzos de planificacin estratgica. Por ello el logro de objetivos es crucial para el xito de todo gerente de proyecto y poner en accin los proyectos es el primer paso hacia el logro de los objetivos estratgicos de toda empresa.