Boletn Legal No.

12 Diciembre de 2011

NOTICIAS DE INTERES
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RODRGUEZ AZUERO ABOGADOS ASESOR AL GRUPOSURA DE COLOMBIA EN LA ADQUISICIN DE LOS ACTIVOS DE ING GROUP PARA AMRICA LATINA Dentro del marco de la operacin de adquisicin de los activos de pensiones y seguros de ING en Amrica Latina, operacin por valor estimado de 3,700 millones de dlares, la firma ha brindado asesora al GRUPOSURA en el proceso de negociacin de contratos, coordinacin de las oficinas de abogados de Amrica Latina que acompaan el proceso en cada jurisdiccin y tramite de la operacin ante la Superintendencia Financiera de Colombia para la autorizacin de la adquisicin de los activos de Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantas ING, la cual fue obtenida el pasado 7 de diciembre. Adicionalmente, brind asesora dentro del proceso de emisin y colocacin de acciones

preferenciales sin derecho a voto por valor de 3.9 billones de pesos, proceso que se consolid como la emisin privada ms grande en la historia Colombiana, la ms importante realizada hasta la fecha en el MILA y la ms grande de Latinoamrica en lo que va corrido del 2011. Los recursos de dicha emisin sern destinados al pago de la operacin de adquisicin de activos de ING Amrica Latina. OPORTUNIDAD COLOMBIA Asesoramos la creacin de un mecanismo fiduciario de administracin colectiva que vincula en este momento 20 partcipes, destinado a hacer proyectos de inversin en empresas de mediano tamao, para su desarrollo en cuatro sectores estratgicos. LAFISE Actuamos como apoderados en la creacin de la Oficina de Representacin en Colombia del Grupo centroamericano LAFISE y apoyamos la primera operacin de

crdito sindicado realizada por ese grupo en el pas. NUEVO PRODUCTO: OVERVIEW ANUAL Estamos ofreciendo a nuestros clientes la posibilidad de revisar las normas dictadas en el ao anterior en su sector, no solo con el propsito de integrarlas armnicamente con la doctrina, la jurisprudencia y las disposiciones generales preexistentes, sino muy

especialmente, para intentar, a partir de ese anlisis con la alta direccin de la entidad, identificar fortalezas y debilidades y analizarlos gerencialmente. Este producto, que ya ha sido utilizado con xito por varias entidades financieras, podra ofrecerse a sociedades fiduciarias, a bancos, a comisionistas de bolsa y a compaas de seguros, para citar ejemplos representativos.

CONCEPTOS BASILEA III COMO RESPUESTA A LA CRISIS FINANCIERA Por: Sergio Rodrguez Azuero Invitados por la Universidad Catlica de Lima se realiz un debate con la participacin del especialista ingls Andrew Powell, actualmente vinculado con el BID, y de nuestro socio Sergio Rodrguez Azuero, respecto al manejo que se le viene dando a la crisis financiera. En el debate se repasaron distintas estrategias o decisiones que se han adoptado o piensan ponerse en marcha ante lo ocurrido, incluyendo la propuesta de Basilea III como una respuesta adecuada a lo ocurrido. En nuestro sentir ella, por si sola, resulta insatisfactoria en la medida en que se limita a endurecer la forma de incrementar, estructurar y acreditar el capital, elemento recurrente en las propuestas de Basilea desde sus inicios, cmo si cualquier problema se resolviese por el tamao de esta variable y no por otras que dicen con el comportamiento y manejo de los bancos. De hecho el problema americano fue una combinacin de falta de supervisin y de colocaciones inadecuadamente realizadas. Es decir, fue un problema de incremento exponencial de activos contaminados y no de capital. Cierto es que los principales bancos no tenan suficiente capital frente al volumen que generaron de operaciones indeseables pero lo grave fue que nadie les exigi que cumplieran con el mnimo establecido por Basilea. Es decir, no haba falta de normas sino permisividad derivada, quizs, de la posibilidad de construir sus propios modelos de medicin de riesgos que se permiti en Basilea II. Adems no hay una evidencia que sugiera que, de haber estado adecuadamente capitalizados, la crisis no se hubiese producido. Los problemas de la banca europea se agudizan, no solo por la existencia en algunos pases de burbujas inmobiliarias sino por el nivel de riesgo de bancos muy importantes, derivada de la colocacin en papeles de deuda pblica de ciertos pases, bajo la recomendacin subliminal de invertir en ellos que consagr Basilea I, al considerarlos como activos de riesgo cero, lo que criticamos desde siempre.1 Las recomendaciones de Basilea son juiciosas pero mecnicas e insuficientes frente a lo sucedido. El error de los responsables de la poltica regulatoria en los pases ms afectados consistira en entender que, ante la crisis, la
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Ver al efecto las conferencias dictadas por Sergio Rodrguez Azuero, en distintos pases y diferentes momentos que, sin desconocer los aportes significativos de Basilea, han criticado varias de sus definiciones enfoques y que aparecen colgadas en la pgina web de la oficina: www.rodriguezazuero.com

solucin estara en dictar nuevas disposiciones sin comprender que, cualquiera que sea su alcance, ellas no sern eficientes si no se hacen cumplir. Y, sobre todo, que las disposiciones sobre capital deben complementarse con medidas que permitan garantizar la presencia de administradores idneos y cumplidores de la ley, a los que se les sancione ejemplarmente si la violan. Ms regulacin, tal vez y en marginal pero, ante todo, supervisin, como la que ha en general, la latinoamericana. forma mejor tenido banca

propiedad y se separan de la moderna figura, pero la anteceden como referencia, cmo las influencias de la Misin Kemmerer que vino a varios pases en los aos veintes y treintas del siglo pasado, pero, en particular, el trabajo del jurista panameo Alfaro del ao 24 y de la ley mexicana del ao 26, tienen una rancia influencia anglo norteamericana. De ah que, a pesar de las diferencias, algunas explicadas por razones histricas, el fideicomiso resulte un equivalente funcional del trust, con el cual comparte similitudes esenciales.2 LA CORTE CONSIDERA QUE ES POSIBLE RENUNCIAR A LA CESANTA COMERCIAL DURANTE LA SUSCRIPCIN Y/O EJECUCIN DEL CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL Por: Diana Surez Barbosa Por medio de sentencia del 19 de octubre de 2011 la Sala de Casacin Civil de la Corte Suprema de Justicia, Magistrado Ponente, William Namn Vargas3, modific la jurisprudencia sobre la renunciabilidad de la cesanta comercial contemplada para los contrato de agencia comercial en el inciso primero del artculo 1324 del Cdigo de Comercio.
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EL TRUST Y EL FIDEICOMISO Por: Sergio Rodrguez Azuero En la primera reunin latinoamericana de STEP ( Society of Trust and Estate Practitioners) realizada a mediados de noviembre en Panam, nuestro socio fundador hizo una interesante presentacin para mostrar cmo, a pesar de que los pases de Amrica Latina hacen parte de los llamados civil law countries, la realidad es que no existe la menor influencia del derecho francs ni, por esa va, del derecho romano, en la conformacin del fideicomiso latinoamericano o de la fiducia mercantil, como la llamamos en Colombia. Por el contrario, analizados los antecedentes, resulta claro que tanto las manifestaciones en los cdigos civil chileno y colombiano, que regulan una limitacin de la

Los documentos correspondientes a las conferencias dictadas, aparecern en la pgina web citada en la nota anterior. 3 El texto completo de la sentencia puede consultarse en la pgina web de la oficina: www.rodriguezazuero.com

De acuerdo con la Corte, si bien durante muchos aos la irrenunciabilidad de la cesanta comercial, durante la suscripcin y ejecucin del contrato de agencia, se bas en motivos de orden pblico, ste es un concepto dinmico, mutable y cambiable y, por ende, se puede observar que en la actualidad la relacin contractual entre agente y agenciado no compromete el orden pblico ni las buenas costumbres. En este orden de ideas la Corte considera que la relacin jurdica creada en virtud de un contrato de agencia comercial slo interesa a las partes. En consecuencia, teniendo en cuenta que no hay norma expresa que lo prohba, las partes podran, dentro de la autonoma de la voluntad y libertad contractual, renunciar o modificar la cesanta comercial durante la suscripcin, ejecucin o terminacin de dicho contrato. Dicho en palabras de la Corte: Desde esta perspectiva, para la Corte, segn la recta hermenutica del artculo 1324, inciso primero del Cdigo de Comercio, el derecho regulado en la norma, es de naturaleza contractual y patrimonial, se causa por la celebracin del contrato, hace exigible a su terminacin por cualquier motivo y es susceptible de disposicin por las partes, legitimadas an desde el pacto o durante su ejecucin, sea para excluirlo, ora dosificarlo o modificarlo en cuanto hace al

porcentaje, al tiempo y a los factores de clculo, ya aumentndolos, bien disminuyndolos, y tambin para celebrar y ejecutar todo acto dispositivo lcito, verbi gratia, conciliaciones, pagos anticipados, daciones en pago, compensaciones o transacciones, desde luego ceidas a la ley, actos que en principio, se presumen ajustados al ordenamiento y podrn ser ineficaces hoc eciam valet por trasgresin del ius cogens, buenas costumbres, o deficiencias de los presupuestos de validez, ejercicio abusivo de poder dominante contractual, clusulas abusivas, etc. GOBIERNO CORPORATIVO DE LAS EMPRESAS DE FAMILIA A LA LUZ DE LA GUA COLOMBIANA DE GOBIERNO CORPORATIVO PARA LAS SOCIEDADES 2009 DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES, CONFECAMARAS Y LA CMARA DE COMERCIO DE BOGOT Por: Diana Surez Barbosa En el 2009, la Superintendencia de Sociedades, Confecamaras y la Cmara de Comercio de Bogot emitieron la Gua Colombiana de Gobierno Corporativo para las sociedades con el propsito de presentar una serie de medidas orientadas a fomentarla la sostenibilidad de las sociedades, especialmente las empresas familiares.

All se resalt la importancia de las sociedades de familia tanto en el mbito empresarial como en la economa de los pases. As mismo se concluy por parte de la Superintendencia de Sociedades4, que la viabilidad de una empresa est en gran medida relacionada con sus problemas de gobernabilidad. El primero de los cinco mdulos del documento gua est relacionado con temas de control de gestin dentro de la empresa. El segundo de los mdulos de la gua se refiere a la manera en que debera operar ptimamente el mximo rgano social de la sociedad. Respecto al tercer mdulo de la gua, este recomienda la creacin de herramientas que limiten y den claridad a las funciones especficas y roles de los administradores, as como de los miembros de las juntas directivas y los representantes legales. El cuarto mdulo est relacionado con el manejo y la revelacin de informacin a los socios u accionistas, lo cual debe hacerse de manera veraz y completa. Por ltimo, el quinto mdulo est dedicado exclusivamente a las empresas familiares y las particularidades que se deben tener en cuenta para la elaboracin e

implementacin de gobierno corporativo.

su

buen

Con base en lo anterior, lo primero que se propone en este mdulo para armonizar la relacin entre la empresa y la familia, es la estructuracin e implementacin de un gobierno de familia, el cual, en principio, est compuesto por tres rganos o instrumentos: (i) la Asamblea de Familia (ii) el Consejo de Familia y (iii) el Protocolo de Familia. Frente a las empresas de familia se resalta que la mayora estn agobiadas por problemas similares, que en trminos generales se pueden simplificar en la falta de funcionamiento de unos rganos robustos y una incapacidad de preparase para el futuro a travs del capital humano proporcionado por la familia misma. Soluciones muchas, sin embargo, la ms importante es que la familia empresaria se siente a dialogar, a ventilar abiertamente su problemtica especfica y a elaborar participativamente las reglas del juego que han de seguir todos y que debern estar elaboradas a partir de unos valores y principios, que garanticen la sostenibilidad a la largo plazo de la empresa, de la familia y del patrimonio familiar. 5 REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT): NUEVOS REQUISITOS DE TRMITE A TENER EN CUENTA
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Superintendencia de Sociedades, Causas de la Liquidacin Obligatoria de Sociedades en Colombia. Estrategias para prevenir la crisis, Bogot 2004, Pgs 52 y 53.

El artculo completo puede consultarse en la pgina web de la oficina: www.rodriguezazuero.com

Por: Ana Gabriela Garca El Gobierno Nacional, en sus decretos 2645 y 2820 de 2011, modific los requisitos para inscribir o actualizar el RUT, creando unos adicionales, que deben ser llevados a cabo directamente en las oficinas de la DIAN o por el representante legal, en el caso de las sociedades, o directamente por la persona natural en su caso, a no ser que el interesado le otorgue poder especial a un abogado para que lleve a cabo el trmite. Los requisitos adicionales son:
Personas jurdicas Documento original de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara de Comercio del domicilio de la sociedad, con fecha de expedicin no mayor a un (1) mes Fotocopia del documento de identidad de quien realiza el trmite, con exhibicin del original, sea el representante legal de la sociedad o el apoderado Constancia de titularidad de cuenta corriente o Personas Naturales Fotocopia del documento de identidad de quien realiza el trmite, con exhibicin del original, sea la persona natural o su apoderado

de ahorros con fecha de expedicin no mayor a un (1) mes

Fotocopia y presentacin de original de un recibo de servicio pblico domiciliario, diferente a telefona fija o internet, con fecha no mayor a dos (2) meses y que corresponda a la direccin informada en el RUT

Si es responsable de IVA, o aparece como importador o exportador, constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros con fecha de expedicin no mayor a un (1) mes Fotocopia y presentacin de original de un

recibo de servicio pblico domiciliario, diferente a telefona fija o internet, con fecha no mayor a dos (2) meses y que corresponda a la direccin informada en el RUT Si se trata de una persona natural que no tiene cuenta corriente o de ahorros, y que se debe inscribir como responsable de IVA, o como importador o exportador, se debe acudir con los dems documentos a la DIAN y solicitar un pre-RUT, el cual debe presentar ante la entidad bancaria para que proceda a la apertura de cuenta. En el momento en que se tenga la certificacin de la cuenta bancaria, el interesado debe volver nuevamente con todos los documentos mencionados anteriormente y con el pre-RUT para la expedicin del RUT definitivo

Si es una sociedad recin creada que

no tiene cuenta corriente o de ahorros, se debe acudir con los dems documentos a la DIAN y solicitar un pre-RUT, el cual debe presentar ante la entidad bancaria para que proceda a la apertura de cuenta. En el momento en que se tenga la certificacin de la cuenta bancaria, el interesado debe volver nuevamente con todos los documentos mencionados anteriormente y con el pre-RUT para la expedicin del RUT definitivo

La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, emiti las Resoluciones 11424 a 11431 del 31 de octubre de 2011, en las cuales seala los nuevos sujetos obligados a enviar informacin a travs de mecanismos electrnicos, y los requisitos que se deben cumplir. En la Resolucin 11429 se sealan los obligados y los requisitos de la informacin que se debe reportar de acuerdo con lo sealado en el artculo 631 del Estatuto Tributario. Obligados a gravable 2011 informar periodo

1. Se incorpora como obligados a reportar informacin a las personas asimiladas a las personas naturales. 2. El tope de ingresos brutos para ser obligado a reportar se disminuye, el cual queda en quinientos millones de pesos ($500.000.000) del ao gravable 2010. 3. Se incluyen a las personas jurdicas o sociedades de hecho, beneficiarias de la progresividad en el pago del impuesto de renta establecido en la Ley 1429 de 2010 (ley de formalizacin y generacin de empleo) y los beneficiarios de los descuentos tributarios a que se refieren los artculos 9, 10, 11 y 13 de la misma ley, independiente del monto de ingresos percibidos en el periodo gravable 2011. 4. Tambin las personas naturales grandes contribuyentes deben

Es de suma importancia tener en cuenta que al aumentar los requisitos, han crecido considerablemente el tiempo y la dificultad en la realizacin del trmite, ya que en caso de no ser hecho directamente por el interesado, debe hacerlo un apoderado que obligatoriamente debe ser abogado. MEDIOS MAGNTICOS: RESOLUCIONES 11424 A 11431 DE 2011 OBLIGADOS E INFORMACIN A REPORTAR NOVEDADES Por: Lucas Antonio Solano

reportar informacin sin importar el monto de los ingresos percibidos en el respectivo periodo gravable 2011. 5. Debern reportar informacin las personas que reciban ingresos para terceros, cuando la suma de los ingresos propios ms los ingresos recibidos para terceros, en el ao 2011, sea superior a quinientos millones de pesos ($500.000.000). Informacin a reportar 1. Las personas naturales y asimiladas que sobrepasen el tope de ingresos deben reportar: retenciones practicadas; retenciones que les hubieran practicado; beneficiarios de descuentos tributarios; beneficiarios de pagos o abonos, que constituyan costo, deduccin o den derecho a impuesto descontable; personas de quienes se recibieron ingresos superiores a un milln; informacin de quienes se recibieron ingresos para terceros y de los terceros a cuyo nombre se recibieron los ingreso; acreedores por pasivos de cualquier ndole, deudores por concepto de crditos activos; y la discriminacin total o parcial de las partidas consignadas en los formularios de las declaraciones tributaria establecidos en el artculo 631 del Estatuto Tributario. 2. Las personas beneficiarias de la progresividad en renta y beneficiarios de los descuentos de la Ley 1429 de 2010 sealadas arriba, deben reportar tambin la informacin descrita en el numeral anterior, de acuerdo con lo

dispuesto en el artculo 631 del Estatuto Tributario. 3. Las entidades de derecho pblico, los fondos de inversin, los fondos de valores, los fondos mutuos de inversin, carteras colectivas, los fondos de pensiones de jubilacin e invalidez, los consorcios, las comunidades organizadas, que hayan practicado retenciones en la fuente durante el ao gravable 2011, y las dems personas naturales y jurdicas, sucesiones ilquidas y sociedades de hecho cuando hayan efectuado retenciones en la fuente por un valor total (acumulado) igual o superior a tres millones de pesos ($3.000.000) durante el ao gravable 2011, deben reportar adems del literal b) del artculo 631 (retenciones practicadas) del Estatuto Tributario, y el literal e) (beneficiarios de pagos o abonos, que constituyan costo, deduccin o den derecho a impuesto descontable). 4. Los consorcios y uniones temporales que durante el ao gravable 2011 hubieren efectuado transacciones econmicas, (sin importar el monto de los ingresos obtenidos), deben informar adicionalmente para el ao 2011 los literales h) (acreedores) e i) (deudores) del artculo 631 del Estatuto Tributario. 5. Las personas que reciban ingresos para terceros, deben informar el literal g) (personas o entidades de quienes se recibieron ingresos para terceros y de los terceros a cuyo nombre se

recibieron los ingresos) del artculo 631 del Estatuto Tributario. Forma de informacin presentacin de la

La informacin debe presentarse de forma virtual utilizando los servicios informticos de la administracin de impuestos, haciendo uso de la firma digital, respaldada con certificado digital emitido por la DIAN. LA DIAN DEFINI EL VALOR DE LA UNIDAD DE VALOR TRIBUTARIO (UVT) PARA EL AO 2012 Por: Ana Gabriela Garca De acuerdo con la resolucin 011963 del 17 de noviembre de 2011, expedida por la DIAN, el valor de la UVT para el ao gravable 2012 es de $26.049. As las cosas, es importante tener en cuenta los siguientes valores para el 2012: La sancin mnima para el ao 2012 es de $260.000. Las personas naturales, para pertenecer al rgimen simplificado, no podrn tener

contratos superiores a $85.962.000 en el ao. La sancin por no presentacin, o por extemporaneidad, o por presentacin con errores de la informacin exgena (medios magnticos) en 2012, ser hasta mximo de $390.735.000. El valor mnimo a partir del cual un empleador practicar retencin en la fuente sobre salarios utilizando el procedimiento uno, es de $2.475.000. Los trabajadores independientes que en 2012 reciban pagos inferiores a $7.815.000 mensuales, les aplicar la retencin consagrada en el artculo 173 de la ley 1430 de 2010, regulada por el decreto 3590 de 2011. El valor mnimo para realizar retencin en la fuente por compras en general, ser de $703.000. El valor mnimo para realizar retencin en la fuente por servicios en general, ser de $104.000.

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Legal News No. 12 December 2011

NEWS OF INTEREST GRUPOSURA FROM COLOMBIA ACQUIRES LATIN AMERICA INGS OPERATION GROUP Within the acquisition process of the assets of ING Latin America, operation that has an estimated value of U$ 3.700 million, RODRGUEZ-AZUERO ABOGADOS firm has advised GRUPOSURA in the process of negotiating contracts, has coordinated the Latin-American law firms that lead the process in each country and has managed the authorization process of the operation before the Finance Superintendence (Superintendencia Financiera de Colombia), which was obtained on 7 December. RODRGUEZ-AZUERO ABOGADOS has also provided legal counsel to GRUPOSURA in the recently held non-voting preference stock issuance and placement for the amount of 3.9 billion Colombian pesos. This process became the largest private stock issue in Colombian history, the most important conducted to date in the MILA and the largest in Latin America in 2011 to date. OPPORTUNITY COLOMBIA We provided consultancy in the creation of a collective management trust mechanism that currently includes 20 participants, destined to performing projects to invest in mid-sized companies, for its development in four strategic sectors. LAFISE We acted as legal representatives in the creation of the Representation Office in Colombia of the Central American Group LAFISE and we provided support in the first syndicated credit operation performed by this group in the country. NEW PRODUCT: OVERVIEW YEARLY

We are offering our clients the possibility of reviewing the regulations dictated in the previous year for their sector, not only looking to achieve a fluid integration with the preexisting doctrine, jurisprudence and general dispositions, but also to attempt, based on the analysis performed with the entitys executive committee, to identify the strengths and weaknesses and submit them to management analysis.

This product, already used with great success by several financial entities, can be offered to trust companies, banks, stock brokers and insurance companies, to quote some relevant examples.

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CONCEPTS BASEL III IN RESPONSE TO THE FINANCIAL CRISIS By: Sergio Rodrguez Azuero Through an invitation by Limas Universidad Catlica, a debate on the current approach to the financial crisis was held with the participation of the British specialist Andrew Powell, currently with the IDB, and of our partner Sergio Rodrguez Azuero. The debate touched upon different strategies or decisions that have been adopted or are considered upon the current events, including the Basel III proposal as an adequate response to the events. In our opinion this proposal, by itself, is unsatisfactory as it is restricted to toughen the way to increase, structure authorize capital, a recurring element in the Basel proposals since its start, as if any problem could be solved by the size of this variable and not through others that say that this can be achieved through mentality and the management of banks. In fact, the American problem was the result of a combination of lack of supervision and inadequate allocations. That is, it was a problem of exponential increase of contaminated assets and not of capital. The truth is that the main banks lacked the necessary capital compared to the volume of undesirable operations generated. But the greatest fault was that no one demanded that they comply with the minimum established by Basel. In summary, there was no lack of regulation but derived permissibility, maybe, in the possibility of building their own risk measurement models allowed in Basel II. Furthermore, there is no evidence that suggests that, if properly capitalized, the crisis would have not occurred. The European banking struggles increase, not only as a result of the existence in some countries of real estate bubbles but also as a result of the risk level in very important banks, derived from the placement of public debt papers in certain countries, under the subliminal recommendation of investing in those highlighted in Basel I, by considering them zero risk assets; what we have always criticized.6 The Basel recommendations are sound but mechanical and insufficient before the situation. The mistake of the of the people responsible for the most affected countries regulatory policies would be in understanding that, upon the crisis, the solution would be in dictating new dispositions without understanding that, whichever their
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See relevant conferences dictated by Sergio Rodrguez Azuero in different countries and different moments that, without ignoring the important contributions of Basel, have criticized several of its approach definitions and are available in the offices website: www.rodriguezazuero.com

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scope would be, these would result insufficient if not enforced. And, above all, that the regulations for capital must be complemented with measures that guarantee the presence of ideal and law abiding administrators, who receive exemplary sanctions if they were to breach them. More regulations, maybe and marginally but, above all, better supervision, as is the general case with the Latin American banking system. THE TRUST AND COLOMBIAN FIDEICOMISO By: Sergio Rodrguez Azuero In the first Latin American meeting of STEP (Society of Trust and Estate Practitioners) held midway through November in Panama, our founding partner made an interesting presentation to show how, despite Latin American countries being part of the so called civil law countries, the reality is that there is not the slightest influence of French law or Roman law in the conformation of the Latin American trust or of the commercial trust, as we call it in Colombia. On the contrary, considering the background, it is clear that both the expressions of the Chilean and Colombian civil codes have a strong Anglo-North American influence, as these regulate a limitation in property and creates separation from the modern figure, but become a preceding reference, as are the THE

influences of the Kemmerer Mission that came to several countries during the twenties and thirties in the previous century, but, in particular, the work of the Panamanian juror Alfaro in the year 24 and that of Mexican law in the year 26. For this reason, despite the differences, some with a historical explanation, the fidecomiso ends up being a functional equivalent of the trust; sharing essential similarities.7 THE COURT CONSIDERS THAT IT IS POSSIBLE TO WAIVE THE DISCONTINUANCE OF TRADE DURING THE SUBSCRIPTION AND/OR EXECUTION OF THE COMMERCIAL AGENCY CONTRACT By: Diana Surez Barbosa Through the October 19, 2011 ruling, the Civil Cassation Chamber of the Supreme Court, Reporting Judge, William Namn Vargas8, modified the jurisprudence on the waiver of the discontinuance of trade considered for the commercial agency contracts in subsection one of article 1324 of the Commercial Code. According to the Court, the condition of no-waiver of the discontinuance of trade, during the
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The documents corresponding to the offered conferences will appear on the previously noted website. 8 The co0mplete text of this ruling may be consulted in the firms website: www.rodriguezazuero.com

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subscription and execution of the agency contract, was based on public order motives, this is a dynamic, mutable and changeable concept and, subsequently, it is evidenced that the contractual relation between agency and contracting party currently does not have influence over public order or good customs. Considering the above, the Court considers that the legal relationship generated from a commercial agency contract is solely of interest to the parties. In consequence, taking into account that there is no express norm that prohibits it, the parties could, within the autonomy of free will and contractual freedom, waive or modify the discontinuation of trade during the subscription, execution or termination of said contract. As declared by the Court: From this perspective, for the Court, according the correct interpretation of article 1324, first subsection of the Code of Commerce, the law regulated in the norm is of the contractual and patrimonial nature, it is incurred through the execution of the contract, makes it demandable at its termination for any reason and is susceptible to arrangement by the parties, made legitimate from the pact or during its execution, with the purpose of excluding, authorizing or modifying the percentage, the time or the calculation factors, increasing them or reducing them, and also to sign and execute all licit dispositive act, verbi gratia, conciliations, advanced

payments, dation in payment, compensations or transactions, in compliance with the law, acts that in principle are assumed as in compliance to the regulations and can be ineffective hoc eciam valet through transgression of the ius cogens, good costumes, or deficiencies in the validity suppositions, abusive use of dominating contractual power, abusive clauses, etc. CORPORATE GOVERNANCE IN FAMILY OWNED COMPANIES IN LIGHT OF THE COLOMBIAN GUIDE OF CORPORATE GOVERNANCE FOR CORPORATIONS 2009 OF THE SUPERINTENDENCE OF CORPORATIONS, CONFECAMARAS AND THE BOGOTA CHAMBER OF COMMERCE By: Diana Surez Barbosa In 2009, the Superintendence of Corporations, Confecamaras and Bogotas Chamber of Commerce issued the Colombian Guide for Corporate Governance for Corporations looking to present a series of measures aimed at promoting the sustainability of companies, especially family companies. This document highlights the importance of family owned companies both for the corporate environment as well as for the economy of the countries. Likewise, the Superintendence of

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Corporations9 concluded that the viability of a company is greatly linked to its governability issues. The first of the five document guide modules is related to management control issues within the company. The second of the guide modules refers to the way the maximum social organ of the society should optimally operate. Regarding the third guide module, this one recommends the creation of tools that limit and give clarity to the specific functions and roles of the administrators, as well as of the members of the boards of directors and the legal representatives. The fourth module is related to the handling and the disclosure of information to the partners or shareholders, which must be done truthfully and completely. Finally, the fifth module is dedicated exclusively to the family companies and the specificities that must be taken into account for the elaboration and implementation of its good corporate governance. Based on this, the first thing that is proposed in this module to harmonize the relation between the company and the family is the structuring and implementation of a family government, which, in principle, is composed by three bodies or instruments: (i) the
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Family Assembly (ii) the Family Council and (iii) the Family Protocol. An important aspect to highlight in family companies is that most of them are overwhelmed by similar problems, which in general terms can be simplified in the lack of running of robust bodies and an inability to prepare for the future through human capital arising from the family itself. There are many solutions, however, the most important one is that the corporate family sits down to have a conversation that brings the specific problem out to the open and to elaborate the game rules that everybody has to follow in a participative manner and that must be elaborated based on some values and principles that guarantee the sustainability of the company, the family and the familys patrimony in the long term. 10 TAXPAYER IDENTIFICATION NUMBER (RUT): NEW PROCESSING REQUIREMENTS TO TAKE INTO ACCOUNT By: Ana Gabriela Garca The National Government, through its decrees 2645 and 2820 of 2011, modified the requirements to register or update the RUT, creating some additional requirements that must be directly processed in the DIAN offices by the legal representative, in the case of corporations, or directly by the
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Superintendence of Corporations, Causes for the Mandatory Liquidation of Companies in Colombia. Strategies to prevent the crisis, Bogota 2004, pages 52 and 53.

The complete article can be consulted in the firms website: www.rodriguezazuero.com

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individual if that is the case, unless the interested party issues a special power of attorney to undertake this procedure. The additional requirements are:
Companies Original certificate of incorporation and legal representation, issued by the Chamber of Commerce of the place of domicile of the company, issued no more than one (1) month before Photocopy of the identification document of the person undertaking the procedure, presenting the original, whether this person is the legal representative of the company or its legal counsel Holders certificate of current or savings account issued no more than one (1) month before Individuals Photocopy of the identification document of the person undertaking the process, presenting the original, whether it is the individual or his/her legal representative IF the individual is responsible for presenting VAT, or is registered as an importer or exporter, holders certificate of current or savings account with issue date no greater than one (1) month Photocopy and presentation of an original of a public utility bill, different from land line or internet bills, dated no more than two (2) months and corresponding to the address reported in the RUT If the case is that of an individual that has no current or savings

from land line or internet bills, dated no more than two (2) months and corresponding to the address reported in the RUT.

account, and that must register as responsible for VAT, or as an importer or exporter, the other documents must be presented before the DIAN to request a preRUT, which must be presented before the banking entity in order to open an account. As soon as the bank account certificate is made available, the interested party must return with all the previously mentioned documents and with the pre-RUT for the issuance of the definite RUT.

Photocopy and presentation of original public utility bill, different

If its for a recently created company that has no current or savings account, the other documents must be presented before the DIAN to request a pre-RUT, which must be presented before the banking entity in order to open an account. As soon as the bank account certificate is made available, the interested party must return with all the

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previously mentioned documents and with the pre-RUT for the issuance of the definite RUT.

1. Parties equivalent to the natural persons (individuals) regime are subject to reporting information. 2. The limit of gross income to be obligated to report decreases, being currently five hundred million pesos (COP$500,000,000) of the 2010 fiscal year. 3. Companies and de facto associations, beneficiaries of the progressivity in the payment of income tax established in Law 1429 of 2010 (job formalization and generation law) and beneficiaries of tax discounts to which articles 9, 10, 11 and 13 of the same law refer to, are included, regardless of the income during the 2010 fiscal year. 4. Individuals in the highest tax bracket must report information regardless of the amount of income received in the respective 2011 fiscal period. 5. People receiving income for third parties must report information, when the sum of their own income plus the income received from third parties in the year 2011 is greater than five hundred million pesos (COP$500,000,000). Information to report 1. Natural persons and equivalents that exceed the income limit must report: applied withholdings; withholdings applied to them; tributary discounts benefits; beneficiaries of payments or installments, that constitute cost, deduction or give right to tax

It is crucial to take into account that as requirements have increased, so have the times and difficulty to conduct the procedure, given that if the process is not directly performed by the interested party, it must be done through a legal representative that must be a lawyer. MAGNETIC MEDIA: RULINGS 11424 TO 11431 OF 2011 OBLIGATED AND INFORMATION TO REPORT NOVELTIES By: Lucas Antonio Solano The Taxes and National Customs Agency - DIAN, issued Rulings 11424 to 11431 of October 31, 2011, through which it points out the new subjects obligated to send information through electronic means, and the requirements that must be fulfilled. Ruling 11429 declares the parties subject to and the information requirements to be reported according to that contained in article 631 of the Tax Law. Parties subject to report 2011 fiscal period

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discounts; persons from which incomes greater to one million were received; information of people who received income on behalf of third parties and of the third parties on whose behalf the income was received; creditors for liabilities of any kind, debtors for concept of active loans; and the total or partial discrimination of the items consigned in the forms of the tributary declarations established in article 631 of the Tax Law. 2. The people beneficiary of graduated income and beneficiaries of the discounts of Law 1429 of 2010 mentioned above, must also report the information described in the previous numeral, according to the content of article 631 of the Tax Law. 3. Public law entities, investment funds, equity funds, mutual investment funds, collective portfolios, retirement and invalidity pension funds, consortiums, organized communities that have practiced at source tax withholding during the 2011 fiscal year, and the remaining individuals and corporations, illiquid successions and de facto associations when they have performed at source tax withholding for a total (accumulated) value equal or greater to three million pesos (COP$3,000,000) during the 2011 fiscal year, must report besides literal b) of article 631 (practiced withholdings) of the Tax Law, and literal e) (beneficiaries of payments or installments, that constitute cost,

deduction or discounts).

give

right

to

tax

4. The consortiums and temporary unions that, during the 2011 fiscal year, would have performed economic transactions (regardless of the amount of the received income) must additionally report for the year 2011 literals h) (creditors) and i) (debtors) of article 631 of the Tax Law. 5. People who receive income from third parties must report literal g) (people or entities from which income for third parties was received and of the third parties on whose behalf the income was received) of article 631 of the Tax Law. Method of reporting the information The information must be presented virtually using the IT services of the tax administration, using the digital signature, backed up with a digital certificate issued by the DIAN. THE DIAN DEFINED THE TAX VALUE UNIT (UVT) VALUE FOR THE YEAR 2012 By: Ana Gabriela Garca According to ruling 011963 of November 17, 2011, issued by the DIAN, the value of the UVT for the 2012 fiscal year is COP$26,049. Thus, it is important to consider the following values for 2012: The minimum sanction 2012 is COP$260,000. for

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Individuals that want to classify for simplified regime cannot have contracts exceeding COP$85,962,000 during the year. The sanction for not presenting, or for presenting late, or for presenting with errors the exogenous information (magnetic media) in 2012, will be up to COP$390,735,000. The minimum amount from which an employer will practice at source tax withholding on the wages using the first procedure, is of COP$2,475,000.

The withholding established in article 173 of Law 1430 of 2010, regulated by decree 3590 of 2011, will be applied to independent workers who in 2012 receive payments under COP$7,815,000 monthly. The minimum value for at source tax withholding for general purchases will be of COP$703,000. The minimum value for at source tax withholding for general services will be of COP$104,000.

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