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REPUBLICA DE CHILE ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE LO ESPEJO DIRECCIN DE ADQUISICIONES

REGLAMENTO SOBRE REGISTRO Y CONTROL DE BIENES DE LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE LO ESPEJO. LO ESPEJO, de 2013

CONSIDERANDO a. Dada la importancia que representan los bienes y equipos como elemento clave en la gestin municipal, tanto en el uso como en la incidencia econmica que representa en su patrimonio. b. Que en los ltimos aos se ha presentado un aumento significativo de los bienes que componen el patrimonio municipal, el cual no solo constituye los bienes atribuibles a su edificacin principal, sino al conjunto de entidades y organismos que dependen de la institucin. c. Que estas inversiones revisten vital importancia en funcin de una mejor atencin a la comunidad. d. Que es necesario adecuar las disposiciones vigentes entorno a la realidad actual de la Municipalidad. DECRETO Aprueba el siguiente Reglamento sobre el Registro y Control de Bienes de la Ilustre Municipalidad de Lo Espejo. TITULO I. DISPOSICIONES GENERALES

Art. 1. Las disposiciones de este Reglamento sern aplicables a las materias relacionadas con bienes Muebles, inmuebles e Intangibles de dominio de la Municipalidad o de aquellas entidades dependientes de las Departamentos de Salud y Educacin. Art. 2. En los casos excepcionales no considerados en el cuerpo del presente reglamento, debern aplicarse las medidas contempladas en la Ley N 18.695 Orgnica Constitucional de Municipalidades.

TITULO II.

DEFINICIONES

Art. 3. Sern considerados activo fijos, todos aquellos bienes fsicos adquiridos por la Municipalidad sin animo de revenderlos, para ser utilizados en las actividades facultadas en la Ley Orgnica Constitucional de Municipalidades, los que a su vez debern tener una vida superior a un ao o bienes de escaso valor pero que en su conjunto representen un monto significativo para la institucin. Art. 4. Sern considerados como altas o adiciones la incorporacin por compras de activo fijo, por adquisicin o construccin, donaciones u otros tipos de transferencias de activos entre organismos del Estado. Art. 5. Se entender por Exclusin de un bien el proceso mediante el cual un bien inventariado en una dependencia es retirado a solicitud de su jefe y llevado a una bodega de excluidos mientras se decide su reasignacin o baja. Art. 6. Sern considerados como bajas la accin de eliminar un bien desde los registros del activo fijo, ya sea por remates, donaciones, destruccin, perdida u obsolescencia de un bien. Art. 7. Sern considerados traslados los cambios de ubicacin una misma unidad o dependencias del municipio. dentro de

Art. 8. Se entender por comodato al contrato por el cual una de las partes (comandante) entrega gratuitamente a la otra (comodatario) un bien para que se use de ella por un tiempo determinado devolvindose a su trmino. El comodante conservara la propiedad del bien en uso. Art. 9. Se denominaran costos de adiciones y mejoras aqullos en que se incurre con el objeto especfico de extender significativamente la vida til, o incrementar significativamente la capacidad productiva o eficiencia original del bien. Art. 10. Se entender como inventario la relacin o lista de bienes materiales comprendidas en el activo y derechos pertenecientes a la institucin, hecha con orden y claridad, la cual deber mostrar el nmero de bienes en existencia, la descripcin de los artculos, los valores unitarios, el importe de cada rengln, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario. Art. 11. Se entender por seguro de caucin de fidelidad funcionaria , aquel previsto con el especifico fin de resguardar el inters publico comprometido en el correcto desempeo del funcionario encargado de la recaudacin, administracin u custodia de los bienes estatales, y que dentro de las facultades de administracin del Municipio, consagradas en la Ley N 18695 artculos 5 c) y 63. Mediante el cual, el asegurador se obliga a indemnizar al asegurado por los perjuicios que sufra en caso de que el tomador del seguro incumpla las obligaciones, legales o contractuales, que mantenga por su responsabilidad con la Municipalidad.

TITULO III. ORGANIZACIN Y FUNCIONES Art. 12. El Departamento de Servicios dependiente de la Direccin de Servicios Generales tendr entre sus funciones especificas: a) Asignar la entrega de cdigos fsicos (Adhesivos al bien) al momento de realizar un pedido al proveedor que ha sido adjudicado, con el fin de colocarlos en los bienes adquiridos de manera tal de entregarlos a la unidad solicitante con los cdigos incorporados. b) Registrar en forma sistemtica las adquisiciones, asignaciones en las distintas oficinas, cambios y modificaciones por traslados y bajas de los bienes municipales, en forma permanente y actualizada conforme a las disposiciones reglamentarias. c) Mantener un auxiliar con la informacin de cada uno de los bienes de la institucin, informacin que deber estar disponible para su consulta o estudio. d) Proporcionar a cada Unidad atingente del Municipio, a lo menos una vez al ao, una nomina actualizada de los bienes incorporados en su base de datos incluidos mobiliarios y equipos. Nomina que deber contar al menos con los siguientes registros: - Direccin Departamento u Oficina - Tipo De Bien - Nmero De Inventario Descripcin Gral. : Carcter Alfabtico : Carcter Alfabtico : Plan De Cuentas Sector Pblico : 4 Caracteres : Marca, Modelo, N De Serie, Patente, Gua Despacho, Etc.

e) Efectuar a lo menos una vez al ao, un inventario de todos los bienes adheridos al Inventario Municipal o unidades bajo subordinacin de alguna de las Direcciones que conforman su estructura. La oportunidad y alcance de los inventarios a realizar debern formar parte de su planificacin, cronograma anual y aquellos determinados por consideraciones de la misma o por requerimientos propios de las distintas dependencias. Lo anterior no excluye la realizacin de tomas de inventarios producto de urgencias, robos u otras eventualidades que requieran de acciones inmediatas. La informacin base a utilizar ser la obtenida de la Base General de Inventarios. f) Todo inventario deber formalizarse mediante: Acta de toma de inventario o acta de entrega de inventario de activo fijo. Informe de perdidas Informe de activos encontrados pero no operativos Informes de movimientos de activos realizados con anterioridad.

g) Poner en conocimiento de los resultados y efectos econmicos al responsable mximo de la Unidad revisada y obtener una evidencia formal de lo anterior (Exactitud, Faltantes, Sobrantes, Inexactitud de descripcin, activos no operativos) h) Clasificar los bienes recibidos por exclusin para proponer su reasignacin o baja. Art. 8. Le corresponder a la Direccin Jurdica enviar copia de la documentacin pertinente incluidos los convenios o contratos al Departamento de Servicios, con la finalidad de transcribir la informacin a sus registros, mantenindolos en custodia durante el tiempo de vigencia de los acuerdos. Art. 9. Corresponder a el Departamento de Contabilidad, realizar el registro, proceso y entrega de la informacin correspondiente a los bienes institucionales, tanto en lo referido a aspectos contables como financieros. Son funciones especficas del Departamento de Contabilidad: a) Mantener actualizado el valor de los activos y pasivos de la Municipalidad, en conformidad a los inventarios del patrimonio municipal, como igualmente el ajuste anual por revalorizaciones y depreciaciones del mismo. b) Efectuar la imputacin de cdigos contables, asignados a cada solicitud de pedido, verificando que efectivamente el producto solicitado este calificado como un bien del activo fijo. Los activos incorporados deben ser valorizados a su costo de adquisicin o en el caso de edificaciones al valor de su construccin. Es decir, se debern incluir partidas tales como: cargos por transporte, costo de instalaciones, costo de financiamiento, impuestos etc. As tambin debern rebajarse del valor del bien posibles descuentos si lo hubiese. El IVA Crdito Fiscal deber constituir como parte del costo del bien, dado que no pueda ser utilizado como crdito fiscal por la institucin.

Art. 10.

Corresponder a la Direccin de Adquisiciones:

a) Efectuar las gestiones de adquisicin de bienes o equipos, en las etapas sealadas conforme a la Ley N 19886 de Bases Sobre Contratos Administrativos De Suministro Y Prestacin De Servicios y su Reglamento. b) Notificar a los proveedores adjudicados sobre la obligacin de adherir los cdigos, coordinando con el Departamento de Servicios la asignacin de estos a los bienes adquiridos a) Verificar que ninguna otra Unidad este facultada para realizar gestiones de compra de bienes, sin perjuicio de la apropiada formulacin del requerimiento, la participacin en la aprobacin tcnica y presupuestaria de la compra.

b) Velar de que las gestiones de compras estn enmarcadas dentro del cumplimiento de normas ticas y de total transparencia dentro del marco regulatorio que le rige. c) Mantener en su poder formulario, donde exista constancia de recepcin conforme por parte de los departamentos de destino, documento que servir de referencia para el personal del Departamento de Servicios El eventual incumplimiento, de forma o de fondo a las normativas de compras, deber ser considerado una falta grave, por la cual el Municipio se reserva el derecho de aplicar las sanciones y medidas disciplinarias que correspondan. Art. 11. Corresponder a cada departamento ejercer las acciones necesarias para asegurar la correcta y oportuna adquisicin, operacin, mantenimiento, renovacin, castigo y remate de los bienes. Para ello debern tener considerado las siguientes acciones: a) Todo bien incorporado al patrimonio municipal deber tener asignado un responsable operativo directo, quien velar por la adecuada administracin custodia y control del mismo y responder por ello ante cualquier circunstancia que los afecte. Los departamentos o unidades podrn delegar estas funciones en una o mas personas, hecho que tendr que tener un carcter formal y oficial, debiendo estipularse por escrito. b) Corresponder a los responsables de la administracin de los bienes de cada Departamento o Unidad, informar al Departamento de Servicios de todas las operaciones o actos que afecten o incidan en el control de los bienes, para proceder a su registro. TITULO IV. DE LAS ALTAS E INCORPORACION DE BIENES Art. 12. Deber establecerse un Documento de "Solicitud de Pedido" estndar, instrumento inicial para la adquisicin de equipamiento, el cual deber ser remitido por un solicitante autorizado de acuerdo a las facultades asignadas, una vez aprobado, la Direccin de Adquisiciones deber generar el proceso de adquisicin del bien solicitado. La Solicitud de pedido deber indicar tanto las razones de necesidad del bien incluidos los requerimientos tcnicos necesarios para su licitacin. La generacin de pedidos deber estar sujeta a la disposicin presupuestaria con que cuente la direccin y/o departamento, el cual no podr ser autorizado sin contar antes con la aprobacin de la Direccin de Finanzas y de saldo suficiente en el programa de ejecucin presupuestaria como para cubrir dicha compra. Art. 13. Los bienes percibidos en dependencias municipales, servicios de atencin primaria de salud y establecimientos educacionales sern entregados con

guas de despacho documento que servir recepcin de los bienes.

como referencia para constatar la

Art. 14. Todo proveedor de bienes de activo fijo deber cumplir las polticas de control de ingreso de activos entre estos: a) Cdigo de activo Fijo adherido al bien: El proveedor tendr la responsabilidad y obligacin de marcar el activo fijo para su ingreso. Para esto se entregaran los cdigos impresos, segn la planilla entregada "Acta de Entrega de Cdigos", incluyendo: Cdigo, descripcin, marca, modelo, nmero de orden de compra si existiere. b) Emisin de gua de despacho: La gua del proveedor deber ser desglosada de la siguiente manera: Cdigo del Bien, descripcin, marca, modelo, serie. Art. 15. Los proveedores debern enviar a la Direccin de Adquisiciones dentro del plazo de cinco das desde la fecha de ingreso de los activos la copia de gua de despacho de recepcin conforme y el acta de cdigos incorporados, documentos que servirn de referencia para la validacin de su pago. Art. 16. En el caso de activos que por seguridad se deban mantener embalados hasta su arme y montaje por personal especializado, se deber comunicar al Director de Adquisiciones, en caso de fallas, falta de algn componente u otro inconveniente. Art. 17. Corresponder a un recepcionista nombrado por la Direccin de Adquisiciones, controlar el ingreso de los activos nuevos, debiendo seguir los procedimientos de control establecidos para la recepcin de los activos, verificando que los bienes tengan su etiqueta adherida y la gua de despacho este sujeta a lo solicitado, posteriormente se ingresaran a la base de datos de inventarios. En caso de conformidad con la entrega de los activos fijos, deber firmar y timbrar el documento que formaliza la entrega, en caso contrario deber informar a la brevedad a la Direccin de Adquisiciones, de las discrepancias. TITULO V. CONTROL Y CUSTODIA DE LOS BIENES

Art. 18. Los departamentos que integran la Estructura Municipal debern ejercer un adecuado control sobre los bienes, de manera tal que asegure su resguardo y proteccin contra actos que puedan afectarlos o daarlos sea en forma voluntaria o por hechos fortuitos. Art. 19. Se deber mantener plizas de seguros vigentes contratadas contra daos por incendio, terremoto y robos para todos los bienes incorporados. Art. 20. Debern rendir caucin para asegurar el correcto cumplimiento de sus deberes y obligaciones aquellos servidores cuyas funciones consisten en recaudar, administrar o custodiar fondos o bienes en conformidad al Art. 68 de la Ley N 10336 de la Contralora General de la Republica.

Art. 21. Se exceptan del articulo anterior aquellos funcionarios, que slo utilizan dichos bienes en aquellas ocasiones en que el desempeo de sus cargos as lo exige, salvo en los casos en que por orden expresa del legislador, se exija la obligacin de rendir caucin tal como acontece con los conductores habituales de los vehculos estatales a que se refiere el decreto ley N 799, de 1974.(Dictamen 11798 CGR). Art. 22. Se deber considerar, especialmente en aquellos bienes generadores de ingresos, principalmente de aquellos pertenecientes a los Departamento de Tesorera, Departamento de Rentas, Departamento de Transito, cajas recaudadoras de permisos de circulacin o aquellos de similar naturaleza, la forma y tiempo y los recursos necesarios para su mantenimiento, renovacin y reemplazo, a fin de asegurar que las tareas se puedan realizar libres de inconvenientes. Siendo recomendable reemplazar los activos en un periodo optimo.

Exclusin de bienes del activo Cada departamento deber determinar los activos que no utiliza por su estado de funcionamiento o reemplazo por otro equipo, envindolos a una bodega. Posteriormente la Direccin de Servicios Generales ser la encargada de evaluar si procede a su reutilizacin en otra unidad, si procede a su mantencin, o bien determinarse para un remate a futuro. TITULO VI. ADMINISTRACIN DE LOS BIENES EN COMODATOS

Art. 23. Las unidades o departamentos que reciban bienes en comodato (Prestamos de Uso) o que hayan sido comprados en atencin a proyectos o subvenciones del Estado, debern mantener su identificacin y control sobre ellos, siendo parte integral de esta poltica. La recepcin de los bienes deber ser ratificada mediante Decreto del convenio debiendo quedar estipulada la responsabilidad frente a hechos o actos que pudieran afectar la seguridad de estos bienes. Para estos casos, debern agregarse antecedentes esenciales tales como: marca, nmero de serie, y especificaciones tcnicas que permitan la identificacin de los equipos, en forma apropiada incluidas garantas si procediese. Ser esencial en estos casos, tener registros y respaldos de los bienes percibidos en comodato incluidas las guas de despacho, adems de contratos que estipulen derechos y deberes que competen a las partes, incluidas mantenciones, reparaciones y dems inherentes, as como fecha y vigencia de los contratos.

Le corresponder a la Direccin Jurdica enviar copia de la documentacin pertinente incluidos los convenios o contratos al Departamento de Servicios, con la finalidad de transcribir la informacin a sus registros, mantenindolos en custodia durante el tiempo de vigencia de los acuerdos. El oficio N 60.820 de la Contralora General de la Repblica establece, "Los bienes de uso cedidos en comodato, debern contabilizarse como Bienes en Comodato (204). Ser el organismo propietario quien deber efectuar las actualizaciones y depreciaciones que procedan, durante el curso de la vida til del bien". Respecto a la entrega de bienes en comodato el Dictamen N30430 de 1991, de la Contralora General de la Repblica en conformidad al Art. N 6 de la Ley N 18.695, que establece en el Sr. Alcalde las facultades para administrar, adquirir, enajenar y coordinar el funcionamiento de la Municipalidad, incluidos lo bienes que posee, pudiendo ejecutar actos o contratos con otros organismos de administracin del estado necesarios para cumplir adecuadamente las funciones del Municipio. A travs de un convenio la Municipalidad podr aportar determinados bienes muebles en comodato a otras entidades publicas (Carabineros, investigaciones, Servicios de Salud Publica, Intendencias, etc) a objeto de desarrollar acciones relacionadas con funciones de inters para la comunidad local.

Eliminacin de registros Solo podrn eliminarse de los registros contables y de control, previas las autorizaciones correspondientes, aquellos bienes de propiedad del Municipio que han dejado de pertenecerles, incluida las bajas por remates, destruccin o perdida comprobada del bien agotados todos los medios tendientes a su ubicacin. Nomina por rea.

Solicitud de cdigos de Activo Fijo

En el momento que se realiza un pedido el proveedor que ha sido adjudicado ser notificado sobre la obligacin de adherir los cdigos, para eso deber comunicarse con el Departamento de Servicios para retirar los adhesivos y colocarlos en los

bienes adquiridos, de manera de entregarlos a la unidad solicitante cdigos incorporados.

con

los

El Departamento de Servicios deber idear un formulario denominado "Acta de Entrega de Cdigos" que estar relacionado a una orden de compra y a los cdigos definitivos de un bien. Este documento ser un prerrequisito para el pago de la factura. Mejoras a Equipos Existentes

Los costos de adiciones y mejoras deben contabilizarse con cargo al activo fijo. En el caso que dichos costos modifiquen la vida til del respectivo bien, deber procederse a depreciar el valor neto del bien, ms los costos de adiciones y mejoras, en el perodo de vida til restante que tcnicamente se haya determinado. Si no se producen modificaciones en el perodo de vida til con motivo de las adiciones y mejoras, el costo de estas deber depreciarse en el perodo de vida til restante del bien respectivo. Para la gestin de compra de mejoras a equipos existentes se agregara lo siguiente: El cdigo de activo fijo asignado a cada bien o equipo mejorado. Presentar un certificado emitido por el proveedor o tcnico encargado de la mejora con la nueva vida til del equipo luego de aplicar la mejora propuesta. La Direccin de Servicios Generales validara si corresponde la mejora de un equipo existente, adems de verificar el aumento en la vida til del bien considerando el plan peridico de mantencin. La adjudicacin de ordenes de compra por mejoras o reparaciones a proveedores o personal tcnico autorizado debern realizarse conforme a los procesos de licitacin y compras publicas establecidos en la ley. Bajas de activos Se entender por baja de un activo fijo al retiro de servicio de un bien del activo en forma definitiva. Las bajas de un activo fijo pueden estar condicionadas por siguientes variantes: Bajas por perdida de Inventario Bajas por destruccin u obsolescencia Bajas por remate u otra. El Departamento de Servicios Ser el responsable de verificar que los auxiliares del Activo Fijo sean consistentes con los activos fsicos distribuidos en todas las unidades dependientes del Organismo Municipal. Para lo anterior deber programar y realizar procedimientos de toma de inventarios permanentes constatando la existencia, calidad y operatividad de los bienes. No obstante, la Direccin de Control podr ejercer las

facultades que le confiere la Ley Orgnica Constitucional de Municipalidades para realizar inventarios a fin de verificar el correcto uso y control de los bienes existentes y la valides de los inventarios. En su misin podra encontrarse que los bienes se encuentren en las siguientes condiciones: Que los bienes se encuentren en el lugar especificado y en buenas condiciones de funcionamiento, que el bien no sea encontrado, Que el activo fijo exista pero no este en condiciones de ser operado. Polticas a seguir Cuando los activos fijos no sean encontrados fsicamente El Departamento de Servicios deber informar los casos detectados al responsable mximo de la unidad y otorgar un plazo de 7 (siete) das (hbiles) para que indique formalmente el encuentro del activo o ratifique su perdida. De no recibir respuesta en la forma y plazos establecidos, se asumir que el bien no fue encontrado permaneciendo su situacin de perdida, Si se encuentra el activo, el Departamento de Servicios deber asegurarse por los medios que estime de tal situacin. Una vez definida la perdida de los activos, el Departamento de Servicios deber informar a su Director, quien solicitar a la Direccin Jurdica se ordene una investigacin sumaria destinada a esclarecer los hechos que derivaron en la perdida del bien. Requisitos mnimos de informacin La informacin deber ser lo suficientemente clara y precisa para ubicar correctamente el activo fijo a dar de baja, conteniendo como mnimo: cdigo del bien, cdigo de Dependencia, valor contable actual del activo y descripcin del activo. Toda la documentacin de respaldo de los inventarios que se hayan practicado, aclaracin de faltantes, explicacin y verificaciones posteriores a un faltante y requerimiento de baja de un activo ser de responsabilidad de el Departamento de Servicios y su informacin de respaldo y custodia deber ser archivada por esta Unidad, no debiendo ser eliminada antes del transcurso de 5 aos. Bienes excluidos El encargado de mantenimiento, encargado de bodega, encargado de sistemas o quien designe la administracin de origen, informara a travs de un memorando remitido a la Departamento de Servicios, sobre los activos no operativos situados en las dependencias. El Departamento de Servicios deber informar al Departamento de Contabilidad sobre los bienes que se encuentran en calidad de inoperables. Los bienes muebles que la autoridad administrativa, en uso de sus facultades legales, ha resuelto excluir de la actividad institucional, debern contabilizarse en la cuenta Bienes Excluidos (13106). La que necesariamente requerir la habilitacin de un control fsico y o administrativo de las especies.

El tratamiento contable de los bienes excluidos consistir en cargar el valor libro de los bienes excluidos, cargar el valor de la depreciacin acumulada de cada uno de los bienes clasificados como excluidos y abonar el valor contable al momento de su reclasificacin. Se considerar valor libro a la diferencia que resulte del valor contabilizado del bien menos la depreciacin acumulada registrada a la fecha de la disminucin( Oficio N 42109 CGR)

Transferencias El traslado de especies inventariadas, tanto de un mismo departamento como entre departamentos diferentes, proceder solamente con la informacin a la unidad de inventario, que para esto modificar los registros generales y e informes murales. La realizacin de prestamos, traslados o cambios de bienes muebles, sin informar al Departamento de Servicios, ser de responsabilidad del Departamento donde figure inventariado el bien, adems de las responsabilidades administrativas que correspondan.

Salida de activo por traspaso interno o envo a reparacin: Para el traslado de bienes por mantencin, reparacin o necesidades de servicio es necesario que el Director de la Unidad o Jefes de servicio soliciten a el Departamento de Servicios la autorizacin para el movimiento (Solicitud del traslado). Todo movimiento de activo fuera de las dependencias municipales deber estar respaldado con formulario destinado para dicho fin. Asimismo, estarn autorizados para hacer cumplir dicha medida, los encargados de custodiar edificios, puertas y calles de acceso o salida de los recintos, en ausencia de ellos los porteros o mayordomos establecidos. Las personas sealadas precedentemente sern responsables en caso de no cumplir con dicha medida, a menos que racionalmente no hayan podido impedir el retiro de los bienes, circunstancias que deber acreditarse mediante investigacin sumaria. Se exceptan de esta disposicin: Vehculos motorizados u otros elementos de transporte utilizados en labores habituales, incluidos los carros de traccin humana, carretillas y otros similares. Equipos e instrumentos que deban ser utilizados fuera de los recintos escolares en experiencias con alumnos, labores de investigacin o asistencia tcnica u otros casos especiales debidamente autorizados por el Director o Jefe del recinto. Los usuarios de los bienes sern responsables de todo deterioro, perdida parcial o total, determinada en la correspondiente investigacin, salvo en caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditada en la misma investigacin. Ambulancias y equipos mdicos debidamente autorizados, utilizados en situaciones de emergencia o de uso pblico.

Remates y donaciones. La Direccin de Servicios Generales en atencin a que los bienes del activo fijo no se utilizaran por desperfectos, inoperatividad, obsolescencia o por reemplazo de otros activos fijos similares o con mejores prestaciones, podr considerarlos para su enajenacin. El Art. 35 de Ley N 18.695 seala la disposicin para que los bienes muebles puedan ser dados de baja mediante remate pblico. No obstante, en casos calificados, las municipalidades podrn donar tales bienes a instituciones pblicas o privadas de la comuna que no persigan fines de lucro. Deber verificar o solicitar los cdigos (en caso de que el equipo no lo contenga) preparando un detalle de los distintos activos fijos para su rebaja. La informacin preparada deber contener los cdigos de los activos, el valor contable y valor mnimo de subasta. Semestralmente el Departamento de Servicios comunicara por escrito al seor Alcalde las especies que estn condicionadas para ser dadas de baja, considerando el informe tcnico que respalda la informacin. Junto a ello, deber solicitarse el Decreto respectivo que indicar la fecha y lugar de remate. CODIFICACIN DEL INVENTARIO MUNICIPAL DIRECCIN1 : CARCTER ALFABETICO DEPTO U OFICINA : CARCTER ALFABETICO TIPO DE BIEN : Plan de Cuentas Sector Pblico (Bienes de uso) NMERO DE INVENTARIO : 4 CARACTERES DESCRIPCION GENERAL : Marca, modelo, N de Serie, Patente, Gua Despacho, etc. DIRECCIN A. ALCALDA SECRETARIA MUNICIPAL SECRETARIA DE PLANIFICACIN DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS CONTROL DIRECCIN DE OBRAS MUNICIPALES DIRECCIN DE TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO DIRECCIN DE DESARROLLO AMBIENTAL PROTECCIN CIVIL Y FISCALIZACIN DIRECCIN DE DESARROLLO COMUNITARIO DIRECCIN DE ACCESORIA JURDICA RECURSOS HUMANOS (ACTUALMENTE DEPARTAMENTO DE PERSONAL) JUZGADO 1 DEPARTAMENTO DE SALUD DIRECCIN DE ADQUISICIONES JUZGADO 2 DEPARTAMENTO DE EDUCACIN

DESGLOSE DE DEPENDENCIAS MUNICIPALES A ALCALDA A-A OF-ALCALDE A-B ADMINISTRADOR MUNICIPAL A-C GABINETE A-D SALA DE ESPERA A-E RELACIONES PUBLICAS B SECRETARIA MUNICIPAL B-A OF. DE PARTES Y ARCHIVOS B-B OF. DE INFORMACIN Y RECLAMOS B-C OF. DE SECRETARA MUNICIPAL B-D OF. DEL PERSONAL B-E SALA DE CONSEJO B-F OF. DE CONCEJALES C SECRETARIA DE PLANIFICACIN C-A OF. DE COMPUTACIN C-B OF. DIRECTOR C-C OFICINA DEL PERSONAL

D DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS D-A CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO D-B TESORERIA D-C RENTAS D-F SERVICIOS D-G SERVICIOS D-H OF. SECRETARIA DAF D-1 OF. COMPUTACIN DAF E CONTROL E-A OF DIRECTOR E-B OF. SECRETARIA E-C OF. DEL PERSONAL E-D OF. AUDITORA F DIRECCIN DE OBRAS MUNICIPALES

F-A EDIFICACIN F-B DISEO Y CONSTRUCCIN F-C URBANIZACIN F-D OF. DIRECTOR F-E OF. SECRETARIA G DIRECCIN DE TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO G-A LICENCIA DE CONDUCIR G-B PERMISOS DE CIRCULACIN G-C GESTON EN TRANSITO G-D OF. DIRECTOR G-E OF. SECRETARIA

H DIRECCIN DE DESARROLLO AMBIENTAL H-A ASEO H-B ORNATO H-C OF. DIRECTOR H-D BODEGA H-E CASINO I PROTECCIN CIVIL Y FISCALIZACIN I-A SEGURIDAD CIUDADANA I-B FISCALIZACIN I-C EMERGENCIA I-D BODEGA J DIRECCIN DE DESARROLLO COMUNITARIO J-A DESARROLLO SOCIAL J-B DESARROLLO COMUNITARIO J-C DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL J-D OF. DIRECTOR J-E CENTRAL DE RADIO K DIRECCIN DE ACCESORIA JURDICA K-A FISCALA K-B DIRECTOR K-C OF. DEL PERSONAL L RECURSOS HUMANOS (ACTUALMENTE DEPARTAMENTO DE PERSONAL) L-A DEPTO. PERSONAL L-B DEPTO DE REMUNERACIONES L-C OF. DIRECTOR L-D OF. DEL PERSONAL M JUZGADO I

M-A OF. MAGISTRADO M-B OF. DEL SECRETARIO DEL JUZGADO M-C OF. DE ACTUARIOS M-D OF. DE ATENCIN DE PUBLICOS N SERVICIOS DE SALUD Y EDUCACIN N-A DEPTO. DE SALUD N-B DEPTO. DE EDUCACIN DIRECCIN DE ADQUISICIONES O-A ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES O-B LICITACIONES O-C BODEGA E INVENTARIOS P JUZGADO II P-A OF. MAGISTRADO P-B OF. DEL SECRETARIO DEL JUZGADO P-C OF. DE ACTUARIOS P-D OF. DE ATENCIN DE PUBLICOS PLAN DE CUENTAS SUBGRUPO: 141 BIENES DEPRECIABLES 101 Edificaciones 102 Maquinarias Y Equipos Para La Produccin 103 Instalaciones 104 Maquinas Y Equipos De Oficina 105 Vehculos 106 Muebles Y Enseres 107 Herramientas 108 Equipos Computacionales Y Perifricos 109 Equipos De Comunicaciones Para Redes Informticas 110 Activos Biolgicos SUBGRUPO: 142 BIENES NO DEPRECIABLES 201 Terrenos 202 Obras De Arte 203 Bibliotecas, Museos Y Similares 204 Bienes En Comodato SUBGRUPO: 145 BIENES DE USO POR INCORPORAR 501 Bienes De Uso En Transito 502 Obras En Construccin Oficio 60820 /2005 De La Contralora General de La Repblica Remite Normas Contables Actualizadas Para El Registro De Las Transacciones Por Parte De Los Servicios E Instituciones Que Integran La Administracin Del Estado.

Bienes de uso Los bienes muebles e inmuebles que se adquieran para ser usados en la produccin o para fines administrativos, y que se espera utilizarlos en ms de un periodo contable, deben contabilizarse en las cuentas de bienes de uso correspondientes. Los bienes muebles cuyo monto de adquisicin sea poco significativo, se consideraran de acuerdo al principio de materialidad e importancia relativa, como gastos patrimoniales. Cualquiera sean los valores de los bienes muebles debe mantenerse un control administrativo, que incluya el recuento fsico de las especies. Criterios de valuacin aplicables a las incorporaciones de bienes de uso Los bienes de uso incorporados por operaciones de compra deben contabilizarse por el valor de adquisicin, ms todos los gastos inherentes a la transaccin hasta que los bienes se encuentren en condiciones de ser usados.

Se consideraran como gastos inherentes a la compra los siguientes: fletes, embarques, desaduanamientos, impuestos originados por la compra del bien, instalaciones, seguros e intereses y otros anlogos. Aquellos gastos por seguros e intereses incurridos con posterioridad a la fecha en que el bien comienza a funcionar, no se consideran costo del bien y por lo tanto deben contabilizarse como Gastos Patrimoniales. Los bienes de uso incorporados por donacin deben contabilizarse por el valor del bien, por el avalo fiscal vigente o por el valor de tasacin que determine un organismo o profesional competente designado para tal efecto por la autoridad administrativa. Los bienes de uso incorporados por reasignacin deben contabilizarse por el valor de libros que registren las especies en la entidad de origen, ms todos los gastos inherentes a la operacin hasta que los bienes se encuentren en condiciones de ser usados. Los bienes de uso incorporados por expropiacin deben contabilizarse por el valor de la indemnizacin que se pague al expropiado, mas todos los gatos inherentes a la operacin. Los bienes de uso incorporados por permuta deben contabilizarse por el valor de transaccin pactado por las partes, mas todos los gastos inherentes a la operacin hasta que los bienes estn en condiciones de ser usados, considerndose dicha transaccin como de compraventa. Tratndose de incorporaciones de bienes inmuebles, el valor del terreno y de la construccin debe contabilizarse separadamente.

Criterio de valoracin aplicable a las disminuciones y traslados de bienes de uso. Las disminuciones de bienes de uso por ventas, donaciones, reasignaciones, permutas, retiros o bajas y traspaso interno de cuentas, deben contabilizarse al valor libro existente al momento de originarse la operacin. Se considerara valor libro a la diferencia que resulte del valor contabilizado del bien menos la depreciacin acumulada registrada a la fecha de la disminucin. Depreciacin de los bienes de uso Los bienes de uso sujetos a desgaste, cuyo costo se distribuye en relacin a los aos de utilizacin econmica (Depreciacin Lineal) deben depreciarse mediante la aplicacin del mtodo de clculo constante o lineal. El monto as determinado debe contabilizarse como Gastos Patrimoniales, utilizando para dicho efecto el mtodo de registro indirecto o de acumulacin, lo cual implica que durante el transcurso de la vida til de las especies la depreciacin acumulada debe registrarse en la cuenta de valuacin de activo que corresponda. El clculo y registro de la depreciacin debe efectuarse en cada periodo contable, hasta que la vida econmica til estimada de las especies se extinga, considerando un valor residual de una unidad monetaria ($1), al termino del periodo proyectado. Las cuentas de bienes de uso depreciables y las respectivas cuentas de valuacin deben ajustarse en el ejercicio siguiente a aquel en que se extinga la vida til estimada de las especies. Todos los bienes de uso sujetos a depreciacin, que haya sido adquirido en el segundo semestre del ejercicio respectivo, no deben depreciarse durante el primer ao de su adquisicin. La tabla de vida til para los bienes depreciables es la siguiente: TABLA DE VIDA UTIL BIENES ADQUIRIDOS CON ANTERIORIDAD AL 01 DE ENERO 2006 ADQUIRIDOS DESDE 01 DE ENERO 2006 Edificaciones Hormign armado 100 80 Ladrillos 60 50 Madera 30 30 Galpones 25 20 BIENES ADQUIRIDOS CON ANTERIORIDAD AL 01 DE ENERO 2006 ADQUIRIDOS DESDE 01 DE ENERO 2006 Edificaciones En General 15 15 De oficina (Maquina de escribir, fotocopiadora, etc.) 20 3 De casino 20 20 Agropecuarios 10 11 Mdicos y dentales 10 8 De construccin 10 8 De servicios productivos 7 7 Industriales 20 20 De minera 10 9 Equipos computacionales 5 6 Vehculos 23

Terrestres * Camiones 10 7 * Camionetas, automviles y microbuses 10 7 * Agrcolas 8 8 Muebles y Enseres 10 7 Instalaciones Industrial es y de explotacin en general 10 10 Redes telefnicas, telecomunicaciones y plantas elctricas 10 10 Herramientas De construccin pesadas 10 8 De construccin livianas 5 3 Mdicas y dentales 5 3 Agrcolas pesadas 10 8 Agrcolas livianas 5 3 Moldes y matrices 20 20 Erogaciones Capitalizables. Los desembolsos por concepto de reposiciones vitales, reparaciones extraordinarias, mejoras y adiciones que aumenten la vida til del bien, o incrementen su capacidad productiva o eficiencia original, deben contabilizarse en las cuentas de Bienes de Uso correspondientes. Las reposiciones vitales: Son cambios de partes o piezas, con el propsito de que el bien pueda quedar en condiciones de normal funcionamiento y cuyo monto es significativo. Las reparaciones extraordinarias estn constituidas por desembolsos necesarios para que el bien quede en condiciones de normal funcionamiento, cuyo objeto es prologar la vida til original del bien. Las mejoras: Implican un cambio estructural en el bien con el nimo de elevar su calidad tecnolgica y con ello dejarlo en condiciones de prestar un mejor servicio. Las adiciones o ampliaciones Son agregadas a los bienes de uso existentes en la entidad y que aumenten el valor del bien. Estos desembolsos pasan a constituir incrementos del activo principal y por ende, se rigen por las normas de actualizacin y depreciacin que rigen al activo existente al inicio del ejercicio. Los desembolsos por concepto de mantenimiento Deben contabilizarse como Gastos Patrimoniales. Se entiende por mantenimiento todas las acciones destinadas a conservar los bienes de uso en condiciones normales de funcionamiento como ser: Operaciones de limpieza y pintura, reposiciones o reemplazo de partes o piezas, reparaciones o compostura entre otras.