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LA COMPUTADORA La computadora personal es una mquina destinada a la resolucin de problemas lgicos y matemticos. Consta de dos elementos bsicos, hardware y software. El hardware es el conjunto de componentes fsicos que conforman la mquina, y su funcin es la de permitir trabajar con el software (del cual el DOS forma parte). El hardware est principalmente compuesto por: 1 Procesador y memorias 2 Pantalla 3 Teclado 4 Unidades de Almacenamiento

PROCESADOR Y MEMORIAS La unidad central de procesamiento, tambin llamada CPU, es un conjunto de circuitos integrados dentro del sistema que se encarga de la ejecucin de las tareas de la computadora. Tambin formando parte de la CPU encontramos la memoria de la COMPUTADORA que se divide a su vez en dos, memoria RAM y memoria ROM La memoria ROM (read only memory), o memoria de lectura solamente, contiene una serie de instrucciones y rutinas llamadas BIOS (Basic Input Output System) que son utilizadas por la mquina para trabajar. Esta memoria viene sellada de fbrica, la computadora no tiene acceso a la misma; slo puede leer su contenido. ( de all el termino de lectura solamente ). La memoria RAM (random access memory), o memoria de acceso aleatorio, es la zona de trabajo de la computadora. En este lugar la mquina almacena temporariamente los datos durante la sesin de trabajo. sta memoria no es un lugar de almacenamiento permanente sino que estar activa mientras la Computadora se encuentre encendida, esto le da la caracterstica de voltil. La memoria de una Computadora se mide en Kilobytes, Megabytes o Gigabytes de informacin. La unidad de medida ms pequea en computacin es el BYTE, que es el espacio que gasta la Computadora en memoria para guardar un carcter (letra o nmero), 1024 BYTES equivalen a la siguiente unidad llamada KILOBYTE y 1.048.576 BYTES corresponden a un MEGABYTE. Si una Computadora posee 2 MEGABYTES de memoria por ejemplo, podr almacenar al mismo tiempo 2 millones de caracteres aproximadamente. La capacidad de memoria que posea una Computadora es fundamental ya que todo SOFTWARE necesita un mnimo de ella para funcionar correctamente. Cuanto ms memoria tenga la Computadora mayor ser el volumen de procesamiento que realizar. PANTALLA O MONITOR Permite mostrar la informacin introducida por el operador as como el resultado de la misma. Los monitores se diferencian en lo que respecta a color y su resolucin de graficacin. Un monitor color no presentar la informacin en colores por si solo, necesitar de una tarjeta (llamada adaptador de video) especial que le confiera esa propiedad. Existen distintos tipos de tarjetas grficas que confieren segn su estructura y costo mayor o menor resolucin y mayor o menor cantidad de colores. TECLADO El teclado es el elemento de hardware del que se vale el operador de la computadora para dar instrucciones a la misma y almacenar datos. Cualquier teclado se divide en partes o zonas : Central: formado por las teclas de letras, signos y barra espaciadora Funciones Numricas: formado por las teclas de nmeros y movimientos del cursor. Los nmeros Ao 2010 Pg 1 de 6

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estn dispuestos como una calculadora lo que facilita su tipeo. Funciones: son teclas rotuladas desde F1 hasta F101 que poseen distintas funciones u operaciones de acuerdo al SOFTWARE que se este utilizando. De Movimiento del Cursor: permiten desplazarse por pantalla en distintas direcciones. Estas teclas estn representadas por flechas que apuntan a las distintas direcciones posibles de movimiento. En los teclados expandidos estas teclas se encuentran separadas del resto del teclado conformando una zona especial, en los convencionales estas teclas estan incluidas en la parte de funciones numericas. UNIDADES DE ALMACENAMIENTO Las unidades de almacenamiento, generalmente discos, conforman el soporte fsico de la informacin. Ya se ha comentado que los datos se guardan en memoria temporalmente. Si se apaga la computadora estos se pierden irremediablemente, por lo que se hace necesario un elemento de hardware que permita el resguardo permanente para poder utilizar los datos en forma continua. Los discos se diferencian en su tamao y en su capacidad, pero se los puede dividir principalmente en dos grandes grupos, discos flexibles y discos rgidos Los discos flexibles, comnmente llamados diskettes, estn fabricados de un material blando y vienen recubiertos con una camisa plstica. Pueden colocarse y extraerse de la computadora cuando se desee, impidiendo la mala manipulacin de informacin. Su inconveniente principal radica en que no poseen gran capacidad de almacenamiento de datos. A stas unidades se las denomina diskettera A: o B:. La idea de asignar letras a las unidades de discos radica en poder decirle al sistema donde encontrar la informacin. Los discos rgidos constan de 1, 2 ,3 o ms discos de metal montados sobre un eje comn y colocados dentro de un cilindro. Permanecen dentro de la computadora, no siendo accesibles al usuario, y por este motivo tambin se los llama discos fijos. Son sumamente veloces y almacenan grandes cantidades de informacin, variando su capacidad entre 650 Megabytes (un milln de bytes) y ms de un Terabyte (mil millones de bytes). Su inconveniente principal radica en que al no poderse extraer de la COMPUTADORA PERSONAL cualquiera puede acceder a la informacin contenida en ellos. Generalmente, a esta unidad se la llama C: Adems de los elementos bsicos arriba sealados, la gran mayora de las COMPUTADORAS poseern otros componentes de HARDWARE adicional como lo son el RATON o MOUSE y la IMPRESORA. El primero permite mover el puntero en cualquier direccin dentro de la pantalla y seleccionar objetos en la misma con solo cliquear en algunos de los botones (generalmente el izquierdo) de este. Una impresora permite obtener una copia impresa en papel de la informacin procesada por la COMPUTADORA. Al igual que los monitores las impresoras varan en capacidad y tipo de impresin as como tambin en costos. Las impresoras Lser permiten impresiones profesionales tanto de textos como de grficos pero su precio es elevado. Las de chorro de tinta logran buena calidad con un precio ms accesible, agregando adems la posibilidad de imprimir en color. El software es el conjunto de programas que utiliza la computadora para dar solucin a los distintos tipos de problemas que se trata de resolver con la misma. Podemos encontrar, en forma genrica, tres tipos distintos de software: Software de base ( sistemas operativos ) Software de aplicacin ( utilitarios ) Software de programacin ( lenguajes ) El primer tipo de software engloba a los sistemas operativos (WINDOWS , DOS, UNIX, GNU/LINUX, etc.) los programas que necesita la computadora personal para comenzar y administrar su trabajo. El segundo tipo encuadra a los programas comercializados para ejecutar bajo el sistema operativo, determinada tarea (WORD, EXCEL, AUTOCAD, etc.). Por ltimo el tercer tipo se refiere a los distintos lenguajes de programacin que permiten la confeccin de software de aplicacin. ( VISUAL BASIC, PASCAL, ETC. ).

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Operacin PC Microsoft Windows

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Microsoft Windows es un sistema operativo de 32 bits completamente nuevo y radicalmente diferente a versiones de Windows anteriores. No es slo un entorno grfico de trabajo, es el siguiente paso lgico que ese entorno o interfaz grfica deba tomar: un sistema multitarea que establece las reglas de juego de la PC, que permite aprovechar la arquitectura de 32 bits al mximo y que mantiene vivas estructuras operativas anteriores, como DOS, para lograr una compatibilidad hacia atrs, es decir, permitir correr aplicaciones o programas de 16 bits ms eficientemente y sin problemas. Para ingresar a Windows slo basta con encender el equipo, luego de una pantalla de presentacin, que dura el tiempo necesario que el programa necesita para inicializarse, se observar la pantalla principal o Escritorio. Encontramos all algunos conos claves: Mi PC: este icono permite acceder a todos los componentes del sistema, como ser unidades de disco, impresoras, CD, configuraciones, etc. Papelera de reciclaje: este icono almacena todos los elementos borrados, con la posibilidad de recuperarlos a su posicin original en caso de ser necesario, as como tambin eliminar cualquier dato de forma definitiva e irrecuperable. Entorno de red: este icono permite acceder a las funciones de red, siempre y cuando la PC posea el hardware apropiado. En Windows ha desaparecido el concepto de archivo y directorio, aunque se mantiene el concepto de documento (algo cambiado) y se sigue trabajando con iconos y ventanas como en versiones anteriores. Ahora tanto documento, archivo, directorio e icono son Objetos . Estos objetos poseen propiedades que se pueden optimizar y modificar, mediante unos mens especiales o de objeto, y estn representados grficamente por iconos. Los archivos se han transformado en documentos - objeto, con propiedades y nuevas caractersticas, cmo arrastrar y soltar o representacin de icono, y los directorios son aqu Carpetas u objetos especiales que pueden contener a otros objetos (documentos u otras carpetas). Teclado y Mouse Cmo interfaz grfica que es, y adems potenciada, el Windows 95 necesita obligatoriamente de un mouse, aunque es posible efectuar casi cualquier tarea con el teclado, la presencia del mouse es necesaria para facilitar y agilizar las tareas. La no existencia del mismo torna el manejo del sistema operativo en una experiencia frustrante. Como era de esperarse, las tareas con el mouse se han visto mejoradas y aumentadas a travs de ms combinaciones, cambios en las pulsaciones y la posibilidad de operar con el botn derecho. A continuacin se detallan ciertas operaciones bsicas con mouse: Click: se efecta un click, cuando se presiona el botn izquierdo o derecho del mouse sobre un objeto. Doble click: se efecta un doble click, cuando se presiona dos veces algn botn del mouse sobre un objeto. Arrastrar: se efecta una operacin de arrastre, cuando se presiona, una vez, algn botn del mouse sobre un objeto y sin soltarlo, se desplaza el mismo a otra posicin. Mens En Windows existen una gran y variada cantidad de mens, gracias a que todos los elementos visualizados son objetos y por lo tanto poseen una serie de comandos asociados. Estas ordenes se agrupan en una serie de mens pop-up (de despliegue vertical), llamados mens de objeto. El escritorio adems de su propio men de objeto posee el botn Inicio, que habilita un men especial, como ser el men de programas de Windows 95. Sumado a esto, cada ventana que muestra el contenido de un objeto posee su propio men de comandos o barra de men de ventana, as como ventanas con fichas Ao 2010 Pg 3 de 6

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El men Inicio contiene bsicamente las siguientes opciones: Programas: permite acceder a la lista de aplicaciones que se podrn ejecutar. Documentos: permite acceder a la lista de los ltimos documentos trabajados. Configuracin: permite acceder a los programas que permite configurar el sistema. Buscar: permite acceder al programa de bsqueda de documentos u objetos. Ayuda: abre el ndice de ayuda de Windows 95. Ejecutar: permite correr un programa de Windows 3.1, DOS o instalar una nueva aplicacin. Apagar el sistema: permite abandonar Windows 95 y apagar la PC. Ventanas En Windows se han mantenido las ventanas y sus caractersticas, similares a Windows 3.1. Estas conservan un botn de maximizado y otro de minimizado (aunque con otro diseo), una barra de ttulo, el botn de men de control de ventana se ha transformado en un icono de ventana y se mantiene la barra de men correspondiente a cada ventana. Copiar y Mover Es posible copiar o mover cualquier objeto dentro del escritorio o hacia otra ventana de objeto o carpeta. Al igual que cualquier otra actividad, copiar o mover puede ser ejercido por teclado o mouse. Para copiar un objeto dentro del escritorio mediante el teclado: 1. Seleccione el objeto y active el men de objeto. 2. Seleccione Copiar de dicho men. Una copia del objeto pasar al portapapeles. 3. Seleccione el men de objeto del escritorio. 4. Elija la orden Pegar de dicho men. La copia ser colocada del portapapeles al escritorio. Para copiar con mouse: 1. Seleccione el objeto. 2. Arrastre el objeto a la nueva posicin de destino sin soltar la tecla [CTRL]. Para mover un objeto con teclado: 1. Repita los pasos 1 y 2 explicados para copiar, pero seleccione Cortar. 2. Repita los pasos 3 y 4 desarrollados para copiar. Para mover con mouse: 1. Seleccione el objeto y arrstrelo a la nueva posicin. Las ventanas pueden moverse fcilmente haciendo un click con el botn izquierdo sobre la barra de ttulo de la ventana, sin soltar arrastre la ventana a la posicin deseada. Borrar objetos Cuando un objeto, cualquiera sea este, no es necesario, puede ser eliminado de la carpeta, ventana o escritorio del cual forme parte. Para borrar slo seleccione el objeto y active el men de objeto con el botn derecho del mouse. En dicho men seleccione Eliminar. Tambin puede borrar objetos seleccionados presionando la tecla [DELETE o SUPRIMIR] del teclado o arrastrar el objeto hasta la Papelera de reciclaje. Todo documento o objeto eliminado pasar a formar parte de la papelera, un objeto especial que almacena toda la informacin borrada. Esto permite que los objetos no se destruyan en realidad y sean guardados para su recuperacin, de ser necesario. Sin embargo, para liberar espacio en el disco y para evitar guardar informacin realmente intil, ser necesario vaciar la papelera cada cierto lapso de tiempo. Una vez que los elementos son eliminados de la papelera no son recuperables. Organizacin Ao 2010 Pg 4 de 6

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El Explorador de Windows 95 es un programa totalmente nuevo para organizar la informacin presente en las unidades de almacenamiento. El explorador permite observar las categoras o jerarquas de carpetas y archivos, as como todas las carpetas y archivos dentro de otras carpetas, todo con un formato de rbol invertido. El explorador resulta muy eficaz en la copia y movimiento de informacin, slo tendr que abrir la carpeta que contiene la informacin que desea copiar o mover y arrastrarla hasta la carpeta en la que desee colocarla. Para cargar el Explorador, active el men Inicio, seleccione Programas y luego Explorador de Windows. El explorador posee una barra de mens y mucho de lo enunciado para el objeto Mi PC es vlido para el explorador, especialmente en lo que a funciones del men y manejo operativo se refiere. La ventana se divide en dos zonas, que pueden ampliarse o reducirse a voluntad. La parte izquierda muestra los iconos de las unidades de almacenamiento, elementos del escritorio y unidad de CD, as como las carpetas y subcarpetas del sistema. Del lado derecho aparecen los contenidos del elemento seleccionado del lado izquierdo. Podr abrir un documento o programa mediante un doble click sobre l, o trabajar directamente sobre las propiedades del objeto con un click del botn derecho del mouse. Para ver la jerarqua de carpetas en una unidad de disco, realice los siguientes pasos: Active el Explorador de Windows. Haga click en una carpeta a la izquierda de la ventana para que su contenido aparezca a la derecha de la misma. Haga click en el signo ms (+) para ver subcarpetas. Para cambiar el tamao de cualquiera de los lados de la ventana, arrastre la barra que separa a ambos. Para abrir rpidamente una carpeta y ver sus subcarpetas, haga doble click en la carpeta a la izquierda de la ventana. La barra de men del explorador posee los siguientes comandos: Archivo: este men contiene opciones para crear nuevos objetos desde el explorador (Nuevo), crear accesos directos o sombras (Crear acceso directo), borrar objetos (Eliminar, si presiona [SHIFT] al momento de pulsar la tecla [DEL] el objeto no pasa a la Papelera), renombrar objetos (Cambiar nombre, lo mismo obtiene pulsando [F2]), acceder a las propiedades del objeto seleccionado (Propiedades) y abandonar el Explorador (Cerrar). Edicin: permite anular la ltima operacin realizada (Deshacer), copiar y mover objetos entre carpetas y unidades (Copiar-Cortar y Pegar), seleccionar todos los documentos o carpetas de un objeto (Seleccionar todo), tambin puede seleccionar un slo elemento, haciendo click en l o seleccionar varios objetos tipo lista, haciendo un click en el primero y luego un click en el ltimo objeto por seleccionar mientras mantiene presionada [SHIFT]. Puede por ltimo anular el comando anterior (Invertir seleccin). Ver: para sta orden vale lo dicho sobre el objeto Mi PC. El comando es idntico en ambos elementos. Herramientas: permite buscar objetos en el sistema (Buscar), especificar la letra correspondiente a la unidad de disco que se utilizar para conectarse al equipo de la red (Conectar a unidad de red) y desplazarse a una carpeta en particular (Ir a). La barra de tareas (contiene el botn Inicio y todos los programas minimizados), tambin puede explorarse con las mismas caractersticas del Explorador de archivos. Slo active el botn Opciones avanzadas de la ficha Programas del men inicio, del comando Barra de tareas que se encuentra en el men Configuracin. Windows 95 tambin permite explorar la computadora y obtener un acercamiento a los distintos dispositivos que componen la PC, as como sus parmetros de rendimiento. Para acceder a la exploracin del sistema active el icono del objeto Sistema, dentro de la ventana del Panel de control, ubicado en el comando Configuracin del men Inicio. Entre otras cosas podr observar, el usuario, el nmero de registro, el tipo de CPU y la cantidad de memoria del sistema. En la ficha Administrador de dispositivos tendr acceso a los distintos componentes de hardware y sus respectivos controladores, todo en un formato cercano al Explorador de archivos. All lograr variar las propiedades de los dispositivos, actualizar algn nuevo componente o quitar un elemento de Ao 2010 Pg 5 de 6

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Configuracin Panel de control. Con l podr cambiar la imagen y los parmetros de trabajo del sistema. El Panel de control permite, entre otras cosas, variar los colores, instalar software, establecer nuevos parmetros de mouse y teclado, fecha y hora etc. Los iconos contenidos en la ventana del Panel variarn segn la configuracin de su PC. El icono de Agregar nuevo hardware permite agregar nuevos componentes al sistema, a travs del Asistente para agregar nuevo hardware, slo debe seguir las instrucciones que irn apareciendo en pantalla. Es conveniente dejar que Windows detecte el nuevo hardware. Para instalar un componente de Windows despus de haber instalado Windows, utilice el icono de Agregar o quitar programas. El icono de Configuracin regional permite modificar la configuracin de nmero, moneda, hora y fecha. De la lista, haga un click en la regin cuyo formato de fecha, hora, nmero y moneda desee utilizar, utilice cada una de las fichas a tal efecto. Fecha y hora permiten modificar la fecha y hora de la PC. Windows utiliza el valor de fecha para reflejar el momento de creacin o modificacin de documentos. El Panel de control cuenta con una carpeta especial llamada Fuentes, que contiene todos los tipos de letra instalados en el disco. La carpeta Impresoras permite agregar una nueva impresora al sistema o cambiar la configuracin de la impresora actual o predeterminada. Abra la carpeta Impresoras, efecte un doble click en el icono correspondiente a la impresora que desee como predeterminada. En el men Archivo, elija Establecer como predeterminada(o). Tambin puede instalar y trabajar con impresoras desde el men Inicio, a travs de la orden Configuracin - Impresoras. Si hace un doble click sobre el icono de una impresora podr ver una ventana con la cola de impresin y desde all controlar la impresin. Una vez instalada una impresora podr imprimir cualquier documento con suma facilidad, slo arrastre el icono del documento hasta el objeto impresora (para su mejor comodidad se aconseja crear un acceso directo de la impresora en el escritorio). Si el documento fue abierto y se arranc la aplicacin origen del mismo, utilice la orden Imprimir del men Archivo de la barra de mens de la aplicacin. El objeto Mouse permite variar la configuracin del dispositivo de ratn y trabajar con sus propiedades, invertir el mouse para hacerlo operable por personas zurdas y establecer velocidades de respuestas para las operaciones de cliqueo. El icono de Pantalla permite configurar el monitor de Windows, establecer cambios e imgenes de fondo para el escritorio, indicar si se desea o no un protector de pantalla, para lograr que el monitor queme fsforo de manera pareja cuando no usa la PC, establecer cantidad de colores y distribucin de los mismos mediante esquemas predeterminados o con combinaciones personalizadas. Cada una de estas opciones se encuentra repartida en las fichas correspondientes.

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Word
Introduccion
El procesador de textos Word, es la herramienta de escritura ms popular para Windows. Puede usarse para crear cualquier tipo de documento: una carta, una circular, un informe, una sinopsis, etc. A medida que utilice el procesador de texto, es posible que se desee hacer ms cosas, tales como mover palabras, frases y prrafos, eliminar textos y reemplazarlos con otros, centrar ttulos en una pgina, destacar ciertas palabras dentro de un texto, remarcar, establecer documentos tipo, etc. El procesador de textos hace que esto, y mucho ms, le sea posible. Por ejemplo, puede verificar automticamente ortografa y buscar sinnimos, cuando una idea sea difcil de expresar. Tambin puede abrir varios documentos de Word a la vez, sin necesidad de cerrar los anteriormente abiertos. Cuando arranca, Word automticamente esta preparado para que Ud., comience a trabajar en un documento vaco. En la pantalla se observar la ventana principal del procesador con todos los elementos necesarios para la creacin y edicin de un documento. En el Area de texto ingresar su documento (escribir) y tambin podr modificarlo, dndole un formato especial de presentacin. En este rea aparecern dos indicadores: el punto de insercin y el fin de documento. El punto de insercin le indicar en qu lugar del documento est ingresando texto, el fin de documento le indicar dnde termina su documento.

Men
Por debajo de la barra de ttulo, se localiza la barra de men. Esta barra contiene todos los comandos de Word organizados por funcin, por ejemplo, el men Archivo contiene comandos para abrir, imprimir y guardar sus documentos. Algunos comandos, como por ejemplo, Cerrar, ejecutan una accin tan pronto como los elija. Otros comandos, como por ejemplo, Imprimir, necesitan ms informacin para ejecutar la accin y, por esa razn, Word los acompaa por puntos suspensivos despus del nombre del comando. Recuerde lo visto en Windows, este tipo de comandos llama a cuadros de dilogo. Puede seleccionar un comando con el mouse haciendo un click sobre el comando. En cualquier momento, cuando seleccione bloques de texto o trabaje con algn elemento del documento (una palabra), puede operar con los llamados mens Contextuales. Estos mens contienen slo los comandos que se pueden utilizar en ese elemento. Un men contextual se activa (una vez que este seleccionado o correctamente indicado con qu se desea trabajar), con un click en el botn derecho del mouse. Algunos comandos, los ms comunes de utilizar, como puede ser grabar un documento, tienen equivalencias en teclas de teclado, lo cual evita la seleccin por men. Basta pulsar la combinacin adecuada de teclas para obtener el resultado, esta tcnica se conoce como mtodo Abreviado y las combinaciones correspondientes, s es que el comando las tiene, se encuentran desglosadas a la derecha del nombre del comando en el men principal.

Barra de Herramientas
Si est utilizando un mouse, podr valerse de todas las posibilidades que le brinda la barra de Carlos Sisek Pg. 1 de 6

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herramientas de Word. La barra de herramientas es una franja por debajo del men de comandos que contiene una serie de botones que facilitan el acceso a ordenes consideradas por Word como de mayor utilizacin diaria, de todas maneras la barra de herramientas es personalizable, puede agregar o quitar botones de la misma, as como cambiar colores y pistas. Por defecto, Word siempre muestra y opera con la barra de herramientas estndar (justo debajo del men) acompaada por una barra ms: la barra de herramientas de formato (debajo de la barra de herramientas estndar), comnmente llamada Cinta.

Teclas de Movimiento
Para moverse Presione Un carcter a la izquierda [FLECHA CURSOR IZQUIERDA] Un carcter a la derecha [FLECHA CURSOR DERECHA] Una lnea hacia arriba [FLECHA CURSOR ARRIBA] Una lnea hacia abajo [FLECHA CURSOR ABAJO] Una palabra a la izquierda [CONTROL] + [CURSOR IZQUIERDA] Una palabra a la derecha [CONTROL] + [CURSOR DERECHA] Al final de una lnea [FIN] Al principio de una lnea [INICIO] o [HOME] Un prrafo hacia arriba [CONTROL] + [CURSOR ARRIBA] Un prrafo hacia abajo [CONTROL] + [CURSOR ABAJO] Una ventana hacia abajo [AV PG] Un ventana hacia arriba [RE PAG] Al final de una ventana [CONTROL]+ [AV PG] Al principio de una ventana [CONTROL]+[RE PAG] Al final del documento [CONTROL]+[FIN] o [END] Al principio del documento [CONTROL]+[INICIO] Word considera las letras, smbolos, signos y nmeros que conforman el texto como un todo, no hay diferenciacin y todos son caracteres. Podemos sealar que cualquier texto est formado por caracteres que van formando las lneas del texto, que a su vez conforman los prrafos del mismo. Los prrafos no son otra cosa que conjuntos de lneas con caractersticas en comn y son la unidad de trabajo ms importante para Word. Cuando se realiza un cambio en el texto, variar el color de la letra por ejemplo, Word tomar en cuenta los prrafos para efectuar la modificacin.

Grabar el documento
Cuando tenga conformado el/los documento/s, deber guardar o grabar los mismos en algunos de los soportes de almacenamiento que su equipo posee (disco rgido o diskette). Ud. tiene la necesidad de guardar sus documentos para poder recuperarlos en un futuro, ya que cuando est trabajando, lo hace en la memoria de la mquina y al salir de Windows, o apagar el equipo sin haber guardado previamente, perder todo el trabajo realizado. Si quiere guardar el documento, podr utilizar alguna de las siguientes posibilidades: Hacer un click en el botn guardar de la barra de herramientas. Ejecutar Archivo - Guardar como En ambos casos, si el documento es nuevo, aparecer el cuadro de dilogo de guardar para especificar : Nombre de Archivo: Deber cargar el nombre que tendr el archivo, la extensin que toma como Carlos Sisek Pg. 2 de 6

EDDIS Pergamino opcional es .DOC

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Guardar en: Podr elegir el directorio o unidad de disco en donde se guardar el documento. Guardar como tipo: Puede cambiar el formato con el que va a guardar el documento. Tambin encontrar una serie de botones que permiten cambiar la manera de visualizar los documentos dentro del cuadro de dilogo o simplemente subir una carpeta. Los botones del cuadro de dilogo son: Guardar: Acepta los datos ingresados y ejecuta la accin de guardar. Cancelar: Cancela la accin de guardar y regresa al punto anterior cerrando la ventana. Opciones: Puede controlar como deber Word guardar el documento. Los tems a elegir, entre otros, son: Hacer siempre copia de seguridad, permitir guardar rpidamente etc. Si el archivo ya fue guardado anteriormente y se graba utilizando la barra de herramientas, no aparece la ventana descripta y se guardar automticamente el documento con el nombre que ya tena. En el men Archivo adems de Guardar como, encontrar tambin: La opcin Guardar, sirve para guardar un documento ya existente y grabado previamente, con el mismo nombre.

Abrir un documento
Al ingresar a Word, se comienza con un documento nuevo, pero esto no siempre es as. Muchas veces debemos continuar un texto inconcluso o modificar un documento previamente almacenado. En estos casos, se debe recuperar o abrir el archivo del documento en memoria, para poder volver a trabajar con l. Si quiere recuperar un documento, tendr que utilizar alguno de los mtodos siguientes: Use la barra de herramientas para seleccionar la accin de Abrir. Con el men seleccione Archivo y Abrir.

Seleccionar un texto / prrafo

Para poder realizar cualquier operacin de edicin, primero habr que indicarle a Word sobre qu parte del texto se va ha efectuar la misma, qu bloque de texto se ver afectado por la modificacin. Se indica el bloque mediante su seleccin, el texto o grfico seleccionado quedar resaltado observndose en vdeo inverso. Podr seleccionar el o los caracteres que desee, sin afectar las partes que queden sin seleccionar. Podemos decir que es muy poco lo que puede hacer con el texto, si no se selecciona previamente. Hay distintos mtodos para seleccionar texto: Con mouse Con teclado Seleccionar texto usando el Mouse: Cualquier texto: Arrastre a travs del texto que desee seleccionar. Una palabra: Haga doble click en la palabra. Una lnea: Haga click a la izquierda de la lnea, (el puntero cambia de orientacin, mira hacia la derecha porque se encuentra en la llamada barra de seleccin. Esta barra no es visible pero est formada por una franja vertical en el extremo ms izquierdo de la ventana de Word). Varias lneas: Arrastre en la barra de seleccin a la izquierda de las lneas. Una frase: Mantenga presionada la tecla [CONTROL] y haga click en cualquier lugar de la frase. Un prrafo: Haga doble click en la barra de seleccin junto al prrafo. Varios prrafos: Haga doble click y arrastre en la barra de seleccin. Un documento: Haga triple click en la barra de seleccin. Carlos Sisek Pg. 3 de 6

EDDIS Pergamino Una columna de texto: Mantenga presionada la tecla [ALT] y arrastre con el mouse.

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Formatos de caracteres
Para establecer formatos a las letras del documento utilice la orden Fuente del men Formato. Esto habilita un cuadro de dilogo para el ingreso de las distintas opciones de formateo Las opciones se describen a continuacin: Fuente: Permite elegir la tipografa a utilizar, es decir, el tipo de letra. Estilo de fuente: Define el aspecto que tendr una tipografa, entre ellos: Normal (corresponde a la fuente sin estilos, opcin por defecto), Negrita (aplica un resaltado sobre el texto), Cursiva (los caracteres se inclinan hacia la derecha) y Negrita Cursiva (surge de la combinacin de los dos estilos anteriores) Tamao: Especifica la altura o cuerpo que poseer la tipografa, se mide en unidades denominadas puntos. Subrayado: Podr elegir el tipo de subrayado a utilizar, estos pueden ser: Ninguno (el texto no estar subrayado, opcin por defecto), Simple (el subrayado est dado por una sola lnea ubicada en la parte inferior de las palabras y ocupa tambin los espacios entre ellas), Slo palabras (el subrayado nicamente se aplica al texto y no a los espacios entre palabras), Doble (es similar al simple pero formado por una doble lnea), Punteado (compuesto por series de puntos), Grueso (compuesto por una lnea en negrita), Raya (similar al punteado, compuesto por series de guiones), Punto raya (variante del anterior) y Onda (compuesto por una lnea ondulada) Color: Posibilita cambiar el color del texto, presione el botn con la punta de flecha y seleccione el color de la lista. Efectos: Permiten asignar una gama de diversas variantes al texto tales como: Tachado (el texto es atravesado por una lnea simulando una tachadura), Oculto (no se visualiza en pantalla el texto con esta caracterstica, pero permanece en el documento y en caso de necesidad puede ser mostrado nuevamente), Versales (los caracteres en minscula se reemplazan por caracteres en mayscula, los cuales mantienen la altura de las minsculas), Maysculas (los caracteres en minscula se reemplazan por caracteres en mayscula, todos del mismo tamao), Super/Subndice (modifica la posicin del texto respecto al rengln y reduce su tamao.

Parrafos
El aspecto y presentacin de todo documento depender en gran medida del formato que se le otorgue a los distintos prrafos que lo componen. En Word un prrafo es un conjunto de lneas con caractersticas propias, separadas por un [ENTER]. Si necesita formatear uno o varios prrafos y no, varias lneas o caracteres sueltos, debe utilizar los comandos y opciones adecuadas al formato de prrafos. La orden encargada de formatear prrafos es Prrafo, del men Formato. Word permite variar la alineacin de un prrafo (centrado, derecha, izquierda, justificado), sus tabuladores (izquierdo, derecho, central y decimal), espacio entre prrafos, sangras (izquierda, derecha, especial) y la presentacin global del prrafo con respecto a la pgina. Todo cambio o formato que realice afectar a todo el prrafo sin excepcin, adems Word aplicar los formatos establecidos slo a los prrafos seleccionados previamente y todos estos cambios de formatos se guardarn en la marca de fin de prrafo, (producida al pulsar la tecla [ENTER] y no en el prrafo en Carlos Sisek Pg. 4 de 6

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s), por lo que es muy importante no destruir bajo ningn concepto esta marca oculta, ya que los formatos se perdern. No olvide tambin, que Word aplicar a los nuevos prrafos el formato del prrafo anterior. Para efectuar los cambios de formatos ms sencillos y habituales puede utilizar la barra de herramientas, aunque no todas las opciones de formato de prrafos se encuentran aqu, por lo que deber utilizar los comandos del men principal de Word.

Alineacin
Alinear texto significa recostar en forma ordenada, el texto del prrafo en alguno de los mrgenes de la pgina. Word alinea el texto, por defecto, hacia la izquierda. Pero se puede cambiar esa alineacin a la derecha, al centro o por igual entre ambos mrgenes (justificacin). Seleccione l o los prrafos a alinear y ejecute la orden Prrafo del men Formato para, desde el cuadro de dilogo que se presentar, efectuar la modificacin de alineacin deseada. Izquierda: Las diferentes lneas que componen el prrafo descansan sobre el margen izquierdo del documento descuidndose lo que ocurre contra el margen derecho Derecha: Las diferentes lneas que componen el prrafo descansan sobre el margen derecho del documento descuidndose lo que ocurre contra el margen izquierdo Centrada: Las lneas que componen un prrafo se ubican de forma equidistante en relacin a los mrgenes izquierdo y derecho Justificada: Todas las lneas a excepcin de la ltima descansan contra margen derecho e izquierdo

Sangras
Las sangras son espacios en blanco, dejados al final o comienzo de lneas o prrafos, para destacar determinado bloque de texto del resto del prrafo. Para establecer distintos tipos de sangras, active el comando Prrafo del men Formato y, desde el cuadro de dilogo, establezca la sangra que desea. Esta sangra puede ser: Izquierda: Aplica una sangra a un prrafo desde el margen izquierdo. Un valor negativo alinea el texto hacia la izquierda del margen. Derecha: Aplica una sangra a un prrafo desde el margen derecho. Una medida negativa alinea el texto hacia la derecha del margen. Especial: Se divide en Primera lnea - Aplica un sangra a la primera lnea del prrafo desde la sangra izquierda y Francesa - A la inversa que la anterior, se produce por una medida negativa. Puede controlar el aumento o reduccin de las sangras con los botones de sangras de la cinta (Ver figura anterior). No utilice la tecla [TAB] o la barra espaciadora para obtener sangras, ya que la primera de ellas se utiliza para tabular y la segunda, inserta espacios en blanco dentro del texto. Si imprime puede que el texto no salga correctamente en el papel o si realiza algn trabajo de edicin sobre el mismo (borrar texto por ejemplo), es probable que deba reconstruir lnea por lnea.

Mrgenes y tamaos de papel

Utilice el comando Configurar pgina, del men Archivo, para cambiar los mrgenes, fuente de papel, tamao de papel y la direccin del texto en la pgina, en cualquier seccin del documento. De todas maneras estas opciones dependern del tipo de impresora que se haya seleccionado. Utilice la ficha Mrgenes, para presentar opciones con respecto a los mrgenes de la hoja. Podr establecer la distancia de los mrgenes superior, (para la parte superior de la pgina y la parte superior de la primera lnea de la pgina), Inferior (para la parte inferior de la pgina y la parte inferior de la ltima lnea de la pgina), izquierdo (para la distancia entre el borde izquierdo de la pgina, borde derecho del margen de encuadernacin o el extremo izquierdo de Carlos Sisek Pg. 5 de 6

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cada lnea a la que no se le haya aplicado una sangra. Cuando se selecciona la opcin Mrgenes simtricos esta opcin cambia a Interior) y derecho (para la distancia entre el borde derecho de la pgina y el extremo derecho de cada lnea, a la que no se le haya aplicado una sangra derecha. Cuando se selecciona Mrgenes simtricos, esta opcin cambia a Exterior). La opcin Encuadernacin especifica la distancia que habr que aadir a los mrgenes interiores de todas las pginas. El cuadro Desde el borde, sirve para establecer la distancia entre el extremo superior e inferior de la pgina y el encabezado y el pie de pgina. Mediante el botn Predeterminar puede establecer los nuevos mrgenes como los estndar para todos los documentos creados. Utilice la ficha Fuente del papel para indicarle a Word de qu bandeja de alimentacin de papel, con que cuente la impresora, deber tomar la hoja u hojas correspondientes para imprimir.

Carlos Sisek

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