Excel Financiero 2010

Funciones para Amortizaciones Tcnicas

Objetivos de la Unidad
Al finalizar la presente unidad el participante ser capaz de:

a) Usar las funciones de Excel para el clculo depreciaciones. b) Diferenciar los diferentes mtodos de amortizacin, para depreciaciones. c) Identificar las frmulas de Excel correspondientes a un mtodo y otro.

1 Unidad 2

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Se define como amortizacin econmica o tcnicas proceso de la depreciacin de un bien. Las causas de la depreciacin son: Depreciacin fsica, ocasionada por el paso del tiempo, aunque el bien no sea utilizado en ninguna actividad productiva. Depreciacin funcional, causada por el uso del bien. Depreciacin econmica, generalmente motivada por avances e innovaciones tecnolgicas que hacen que el bien se vuelva ineficiente u obsoleto para el proceso productivo.

Existen variados mtodos para el clculo de la depreciacin, de los activos inmovilizados (cuotas fijas, crecientes, decrecientes,...). Lingsticamente la palabra depreciacin es ms apropiada para definir la prdida de valor de los activos materiales (tambin llamados bienes). Sin embargo, el lenguaje contable de algunos pases utiliza la expresin amortizacin.

A. Funcin = AMORTIZ.LIN(costo;fecha_compra;primer_perodo;costo_residual;perodo;tasa;base) =AMORLINC(cost, date_purchased, first_period, salvage, period, rate, [basis])

Devuelve la amortizacin lineal de un bien al final de un ejercicio fiscal determinado. Esta funcin se proporciona para el sistema contable francs. Si se compra un activo durante el perodo contable, la regla de prorata temporis se aplica al clculo de la amortizacin. Costo valor de compra del bien. fecha de compra del bien. fecha del final del primer perodo. valor del bien al final del perodo de la amortizacin.

Fecha_compra Primer_perodo Costo_residual Perodo Tasa Base

nmero de perodo. es la tasa de amortizacin. es la base anual utilizada.

Base: 0 360 das (Mtodo NASD) 1 Actual 3 365 al ao 4 360 al ao (Sistema europeo)

2 Unidad 2

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Ejemplo Usted adquiere el 19 de agosto una maquina con el valor de Lps 2,400.00, tiene un valor residual de Lps 300.00 con una tasa de amortizacin del 15%. El 31 de diciembre es el final del primer perodo. AMORTIZLIN(2400;19/8/2010;31/12/2010;300;1;15%;1) el primer periodo de amortizacin seria de Lps 360.00

B. Funcin = AMORTIZ.PROGRE(costo;fecha_compra;primer_perodo;costo_residual;perodo;tasa;[base]) =AMORDEGRC(cost, date_purchased, first_period, salvage, period, rate, [basis])

Da como resultado el valor de la amortizacin por cada perodo contable. Esta funcin est basada en el sistema contable francs. Si se compra un activo durante el perodo contable, la regla de proratatemporis ( prorrateo) se aplica al clculo de la amortizacin. Costo valor de compra del bien. fecha de compra del bien. fecha del final del primer perodo. valor del bien al final del perodo de la amortizacin.

Fecha_compra Primer_perodo Costo_residual Perodo Tasa Base

nmero de perodo. es la tasa de amortizacin. es la base anual utilizada.

Base: 0 360 das (Mtodo NASD) 1 Actual 3 365 al ao 4 360 al ao (Sistema europeo) Observaciones: Esta funcin devuelve la amortizacin hasta el ltimo perodo de vida del bien o hasta que el valor acumulado de dicha amortizacin sea mayor que el valor inicial del bien menos el valor residual.

3 Unidad 2

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Los coeficientes de amortizacin son: VIDA DEL BIEN (1/TASA) Entre 3 y 4 aos Entre 5 y 6 aos Ms de 6 aos COEFICIENTE DE AMORTIZACIN 1.5 2 2.5

La tasa de amortizacin crecer un 50% para el perodo que precede al ltimo perodo y crecer un 100% para el ltimo perodo. Ejemplo Usted adquiere el 19 de agosto una maquina con el valor de Lps 2,400.00, tiene un valor residual de Lps 300.00 con una tasa de amortizacin del 15%. El 31 de diciembre es el final del primer perodo. AMORTIZ.PROGRE (2400;19/8/2010;31/12/2010;300;1;15%;1) el primer periodo de amortizacin seria de Lps 776.00.

C. Funcin = DB(costo;valor_residual;vida;perodo;mes) =DB(cost, salvage, life, period, [month])

Devuelve la depreciacin de un bien durante un perodo especfico usando el mtodo de depreciacin de saldo fijo. Costo Valor_residual Vida es el valor inicial del bien. es el valor al final de la depreciacin (tambin conocido como valor residual del bien).

es el nmero de perodos durante los cuales se produce la amortizacin del bien

(tambin conocido como vida til del bien). Perodo Mes es el perodo para el que se desea calcular la depreciacin. Debe usar la misma unidad que el argumento vida.

es el nmero de meses en el primer ao. Si se omite el argumento mes, se supondr que es 12.

El mtodo de depreciacin de saldo fijo calcula la depreciacin a tasa fija. La funcin DB usa las frmulas siguientes para calcular la depreciacin durante un perodo: (costo - depreciacin total de perodos anteriores) * tasa dnde: tasa = 1 - ((valor_residual / costo) ^ (1 / vida)), redondeado hasta tres posiciones decimales. La depreciacin del primer y ltimo perodos son casos especiales. La funcin DB usa la frmula siguiente para calcular el primer perodo:

4 Unidad 2

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costo * tasa * mes / 12 Para calcular el ltimo perodo, DB usa la frmula siguiente: ((costo - depreciacin total de perodos anteriores) * tasa * (12 - mes)) / 12 Ejemplo Una fbrica compra una mquina nueva en Marzo, las amortizaciones se calculan en Diciembre, La mquina cuesta Lps 10,000.00 y tiene una vida til de 6 aos. El valor residual de la mquina es Lps 100.00, El valor de la depreciacin en el 7mo Mes seria: DB(10000;100;6;1,7) =L 3,126.67

Los ejemplos siguientes muestran la depreciacin durante la vida de la mquina. DB(10000;100;6;2,12)= DB(10000;100;6;3,12)= DB(10000;100;6;4,12)= DB(10000;100;6;5,12)= DB(10000;100;6;6,12)= DB(10000;100;6;7,5)= L 2,487.04 L 1,153.99 L 535.45 L 248.45 L 115.28 L 74.87

D. Funcin = DDB(costo;valor_residual;vida;perodo; factor) = DDB(cost, salvage, life, period, [factor])

Devuelve la depreciacin de un bien en un perodo especfico con el mtodo de depreciacin por doble disminucin de saldo u otro mtodo que se especifique. Costo es el valor inicial del bien. es el valor al final de la depreciacin. Este valor puede ser 0.

Valor_residual Vida Perodo

es el nmero de perodos durante los cuales se produce la amortizacin del bien. es el perodo para el que se desea calcular la depreciacin. Debe usar la misma unidad que el argumento vida.

Factor es la tasa a la que disminuye el saldo. Si se omite, se calcular como 2 (el mtodo de amortizacin con una tasa doble de disminucin del saldo). El mtodo de depreciacin por doble disminucin del saldo calcula la depreciacin a una tasa acelerada. La depreciacin es ms alta durante el primer perodo y disminuye en perodos sucesivos. La funcin DDB usa la siguiente frmula para calcular la depreciacin de un perodo: costo - valor_residual(depreciacin total en perodos anteriores) * factor / vida. Si no desea usar el mtodo de depreciacin por doble disminucin del saldo, cambie el argumento factor.

5 Unidad 2

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Ejemplo Una empresa compra una mquina. La mquina cuesta Lps 2,400.00 con una vida til de 10 aos y un valor residual de Lps 300.00. A continuacin se muestra la depreciacin durante algunos perodos. DDB(2400;300;10*365;1) = Lps 1.32 que corresponden al primer da del periodo, en el mtodo por doble disminucin.

DDB(2400;300;10*12;30,1.5)= Lps 20.83 que corresponden al periodo 30, calculado en un factor 1.5

E. Funcin =DVS(costo;valor_residual;vida;perodo_inicial;perodo_final;factor; sin_cambios) = VDB(cost, salvage, life, start_period, end_period, [factor], [no_switch])

Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especificado, inclusive un perodo parcial, usando el mtodo de amortizacin acelerada con una tasa doble y segn el coeficiente que especifique. Las iniciales DVS corresponden a disminucin variable del saldo. Costo es el costo inicial del bien. es el valor al final de la depreciacin. Este valor puede ser 0.

Valor_residual Vida

es el nmero de perodos durante los cuales se produce la depreciacin del bien. es el perodo inicial para el que se desea calcular la depreciacin. es el perodo final para el que se desea calcular la depreciacin.

Perodo_inicial Perodo_final

Factor es el tipo de depreciacin del saldo. Si el argumento factor se omite, se calcular como 2 (el mtodo de depreciacin por doble disminucin del saldo). Si no desea usar el mtodo de depreciacin por doble disminucin del saldo, cambie el argumento factor. Para obtener una descripcin del mtodo de amortizacin o de depreciacin por doble disminucin del saldo, vea la funcin DDB.

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Sin_cambios es un valor lgico que especifica si deber cambiar al mtodo directo de depreciacin cuando la depreciacin sea mayor que el clculo del saldo en disminucin. Todos los argumentos, excepto el argumento sin_cambios, deben ser nmeros positivos. Ejemplo Una fbrica compra una mquina nueva. La mquina cuesta Lps 2,400.00 y tiene una vida til de 10 aos. El valor residual de la mquina es de Lps. 300.00 DVS(2400; 300; 10*365; 0; 1) es igual a Lps 1.32 que representa la depreciacin del primer da.

DVS(2400; 300; 120; 0; 1) es igual a Lps 40.00 es la depreciacin del primer mes. DVS(2400; 300; 10; 0; 1) es igual a Lps 480.00 es la depreciacin del primer ao. DVS(2400; 300; 120; 6; 18) es igual a Lps 396.31 es la depreciacin entre el sexto y el decimoctavo mes.

F. Funcin =SLN(costo;valor_residual;vida) = SLN(cost, salvage, life)

Devuelve la depreciacin por mtodo directo de un bien en un perodo dado. Costo es el costo del bien. es el valor al final de la depreciacin.

Valor_residual Vida

es el nmero de perodos durante los cuales se produce la depreciacin del bien.

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Ejemplo Adquiere un camin que cuesta Lps 300,000.00 tiene una vida til de 10 aos y un valor residual de Lps 75,000 La depreciacin permitida para cada ao es: SLN(300000; 75000; 10) es igual a Lps 22,500

F. Funcin =SYD(costo;valor_residual;vida;perodo) = SYD(cost, salvage, life, per)

Devuelve la depreciacin por suma de dgitos de los aos de un bien durante un perodo especfico. Costo es el costo del bien. es el valor al final de la depreciacin.

Valor_residual Vida Perodo

es el nmero de perodos durante los cuales se produce la depreciacin del bien. es el perodo, que debe utilizar las mismas unidades que el argumento vida.

SYD se calcula como:

Adquiere un camin que cuesta Lps 300,000.00 tiene una vida til de 10 aos y un valor residual de Lps 75,000 La depreciacin para el primer ao es: SYD(300000; 75000; 10,1) es igual a Lps 49,909.

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