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Sistemas Administrativos de Tamaulipas, S.A. de C.V.

Tel. / Fax 52 + 833 226 45 17, (833) 226 43 28 www.gruposat.net

Gua Curso Bsico.

1 Curso Bsico Aspel COI

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1.- OBJETIVO DEL CURSO Al termin de este curso el usuario tendr los conocimientos necesarios para realizar la captura, modificacin y eliminacin de los datos en los catlogos del sistema, asimismo, conocer las herramientas disponibles para extraer la informacin contable que requiera, como reportes de Plizas, Estados de Resultados y Balance general, entre otros, permitiendo as el trabajo con el sistema y la automatizacin de su registro contable.

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NDICE

Cmo empezar a trabajar con Aspel COI Como cambio de periodo? Datos de la empresa CATLOGOS DEL SISTEMA Catlogo de Departamentos Catlogo de Monedas Histrico de Tipos de Cambio Catlogo de Cuentas Agregar o Modificar Cuentas Catlogo de Cuentas Departamentales Catlogo de Rubros Catlogo de Conceptos de plizas Catlogo de Plizas Alta / Modificacin de Plizas Plizas Modelo CONSULTAS Consulta de Catlogo de Cuentas Consulta de Plizas Consulta de Balanza de Comprobacin Consulta de Balanza de Comprobacin con departamentos Consulta de Auxiliares

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REPORTES Emisin de Reportes Reporte de Catlogo de Cuentas Reporte Saldo Promedio Diario Reporte Emisin de Plizas Reporte Balanza de Comprobacin Reporte Diario General Reporte de Auxiliares Reportes Financieros Balance General Estado de Resultados Libro Mayor

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Como ingresar al sistema

Abrir Aspel COI CLICK AQUI

Introduzca sus datos personales

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Administrador de Perodos
Ruta de Acceso: Archivos/Administrador de Periodos o con el Icono Esta opcin permite realizar funciones como la asignacin de la ruta de datos y la seleccin del periodo de trabajo. Click en el icono

Slo seleccione el periodo con el que desea trabajar

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Datos de la Empresa Ruta de acceso: Configuracin / Datos de la empresa


Con esta opcin se podrn dar de alta las empresas as como modificar datos de las ya existentes.
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Al dar click en cambios se abrir esta ventana en donde se podrn dar de alta o modificar los datos

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Catlogos del Sistema Catlogo de Departamentos.


Ruta de Acceso: Archivo / Catlogo de Departamentos Aqu las cuentas del catlogo se pueden organizar por departamento, de esta manera se tendr el saldo de cada departamento.
Click aqu

Para dar de alta un departamento se deber dar click en nuevo

Una vez que se hayan dado de alta los departamentos no se podrn eliminar slo modificar.

Observacin: Dado de alta el departamento no se podr eliminar slo se podr modificar.

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Catlogo de Monedas
Ruta de Acceso: Archivo / Monedas El sistema permite manejo y control de las cuentas contables en moneda diferente a la nacional, se tienen disponibles hasta 99 monedas diferentes.

Click aqu

Al dar doble click al tipo de moneda se desprender la siguiente ventana

Aqu se darn de alta los tipos de cambio

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Histrico de Tipo de Cambio


Esta opcin sirve para consultar y almacenar los distintos tipos de cambio que sufren las monedas extranjeras da a da.
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Catlogo de Cuentas
Ruta de Acceso: Archivos / Catlogo de Cuentas con el icono Este mdulo permite adaptar el catlogo de cuentas a las necesidades y caractersticas de la empresa.
Rubros de cuentas

Saldo actual de la cuenta

Nmero de cuenta

Plizas que afectan ala cuenta

Descripcin de la cuenta Ao que se est consultando

Periodo a que corresponden los datos

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Agregar o Modificar Cuentas


Ruta de Acceso: Archivos / Catlogo de cuentas / Edicin / Agregar Modificar cuentas Ruta de Acceso: Archivos / Catlogo de cuentas / Edicin / Modificar Al agregar o modificar una cuenta se presenta un dialogo donde se solicitan los datos correspondientes a la cuenta.

Modificar

Agregar

Ingresar el nmero de cuenta

Ingresar el nombre de la cuenta

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Catlogo de Cuentas Departamentales Ruta de Acceso: Archivos / Catlogo de cuentas departamentales


O click en el icono Nmero de la cuenta

Dar click en Nuevo para dar de alta un departamento

Nombre del Departamento

Una vez definidas las cuentas como departamentales aparecer esta ventana, en donde se agrupan las cuentas por el departamento al que corresponden.

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Catlogo de Rubros
Ruta de Acceso: Archivos / Rubros O click sobre el icono Los rubros son clasificaciones de las cuentas que se agrupan de acuerdo a las caractersticas similares que tengan.

Click aqu Se deber seleccionar la cuenta

Dar click en esta flecha para incorporarla a un rubro.

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Catlogo de Concepto de Plizas


Ruta de Acceso: Archivos / Conceptos de pliza. Se podrn capturar los conceptos de plizas que se utilizan ms frecuentemente.

Click en el icono para dar de alta un nuevo concepto.

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Catlogo de Plizas
Ruta de Acceso: Archivo / Plizas La captura de plizas, es la forma de hacer afectaciones a las cuentas.
Click en el icono plizas

Click en Nuevo para dar de alta una pliza

Se tendr que seleccionar el tipo de pliza, nmero de pliza, fecha, concepto del movimiento y partidas (cargos y abonos).

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Plizas Modelo
Ruta de Acceso: Archivos / Plizas Modelo En el mdulo de Plizas Modelo, se pueden consultar todas las plizas modelo almacenadas, recibir plizas va correo electrnico, visualizar notas adjuntas, clasificarlas por sistema y consultar su contenido antes de contabilizarlas

Click aqu

Para grabar una pliza como Pliza Modelo estando en la captura de plizas se deber hacer click sobre el icono o presionar la tecla F9.

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Consultas Consulta de Catlogo de Cuentas


Este men permite expandir o contraer las cuentas, adems se podrn consultar los rubros de las cuentas

En esta misma consulta en la opcin Configuracin Columnas se pueden modificar los datos que se desea visualizar.

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Consulta de plizas
Al posicionarse en la pliza se muestra esta consulta en donde es posible agregar o quitar campos.

Consulta de Balanza de Comprobacin Ruta de Acceso: Archivo / Balanza de Comprobacin O con el icono La Balanza de Comprobacin nos permite consultar todas las cuentas con sus saldos y movimientos.

Observaciones: Para obtener la balanza de comprobacin correcta, es necesario que se hayan capturado y contabilizado todos los movimientos correspondientes al periodo, de lo contrario la balanza no estar actualizada.

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Consulta de Balanza de comprobacin con Departamentos Ruta de Acceso: Archivo / Balanza de Comprobacin con Departamentos Permite ver los saldos y movimientos generados por cada departamento. Dar click en el icono

Este icono permite consultar la Balanza Acumulada.


Indicar el rango de los periodos a acumular

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Consulta de Auxiliares
Ruta de Acceso: Archivos / Catlogo de Cuentas Sirve para consultar y reportar los saldos y las afectaciones a cada una de las cuentas del catlogo.

Indicar el rango de cuentas

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Emisin de Reportes Reporte de Catlogo de Cuentas Ruta de Acceso: Reportes / Catlogo de Cuentas / Catlogo de Cuentas. Permite obtener la impresin de las cuentas que integran el catlogo.
Seleccionar el nmero de cuenta

Seleccionar la moneda

Seleccionar el Departamento

Reporte de Saldo Promedio


Ruta de Acceso: Reportes / Catlogo de Cuentas / Saldo promedio diario mensual. Este reporte muestra la diferencia entre el movimiento deudor y acreedor.

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Reporte Emisin de Plizas


Ruta de Acceso: Reportes / Emisin de Plizas. Este Reporte permite imprimir de forma general las plizas del periodo actual o de un solo tipo.

Reporte Balanza de Comprobacin


Ruta de Acceso: Reportes / Balanza de Comprobacin Dar click en el icono Este reporte muestra los saldos de los movimientos realizados en un periodo con el fin de comprobar que los saldos de cada cuenta correspondan a su tipo y naturaleza. Indique los rangos

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Reporte Diario General


Ruta de Acceso: Reportes / Diario General con el icono Este reporte proporciona el detalle de las plizas solicitadas, agrupndolas por tipos de plizas.

Reporte de Auxiliares
Ruta de Acceso: Reportes / Auxiliares con el icono Este reporte muestra los saldos y movimientos de las cuentas, de un mes hasta un ao completo.

Este reporte cuenta con una opcin para exportarlo a un archivo de Excel

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Reportes Financieros Balance General


Ruta de Acceso: Reportes / Balance General con el icono El Balance General muestra los activos, pasivos y capital contable a una fecha determinada.

Estado de Resultados
Ruta de Acceso: Reportes / Estado de Resultados con el icono El Estado de Resultados muestra los ingresos, costos, gastos y utilidad prdida resultante del periodo, agrupando las siguientes cuentas: Ventas Costo de Ventas Gastos de Operacin Productos financieros Otros ingresos y gastos ISR y PTU

Libro Mayor
Ruta de Acceso: Reportes / Libro Mayor con el icono Este reporte permite listar los saldos y afectaciones efectuadas a cada una de las cuentas de mayor en uno o varios periodos, hasta llegar a un ao, adems muestra el saldo inicial, el total de cargos y abonos y el saldo final de las cuentas.

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