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Proceso de Renovacin y Acreditacin Socioeconmica

Unidad de Gestin de Becas

Estimado (a) Estudiante: La Unidad de Gestin de Becas, informa que todos los estudiantes que cuenten con algn beneficio ministerial, tales como: Beca Excelencia Millas y/o Beca Destacado de Pedagoga, deben renovar su beneficio para el ao 2013 y para ello deben cumplir con los siguientes requisitos. 1.- Aprobar a lo menos el 60 % de las asignaturas inscritas durante el 1 ao acadmico y estudiantes de cursos superiores deben cumplir con el 70 % de las asignaturas inscritas en el ao 2012.Acadmica, Beca Hijos de Profesionales de la Educacin, Beca Juan Gmez
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2.- Mantener la situacin socioeconmica que dio origen al beneficio.

Se ha dispuesto un Proceso de Renovacin y Acreditacin Socioeconmica mdulos de atencin en la sala D-10 de la Sede Central. Para ello, te solicitamos acercarte impostergablemente desde el 26 al 30 de

el que se llevar a cabo entre el 10 y 28 de diciembre, donde se habilitarn

noviembre a la Unidad de Gestin de Becas, y solicitar tu hora para la entrevista de renovacin del Beneficio.

Se adjunta listado de los documentos, se solicita que al momento de la entrevista te presentes con toda la documentacin requerida por el Ministerio de Educacin para proceder con tu renovacin.

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Documentacin para acreditar situacin socioeconmica de los renovantes


Becas del Ministerio de Educacin Pgina | 2

A continuacin se indican los documentos que deben ser presentados en la casa de estudios donde el becado cursa sus estudios regulares.

Los beneficios que exigen la presentacin de documentos son:

Beca Excelencia Acadmica Beca Hijos Profesionales de la Educacin Beca Juan Gmez Millas

I. DOCUMENTOS PARA EL RENOVANTE Y SU GRUPO FAMILIAR Todos los estudiantes deben presentar:

Fotocopias de Cdula Nacional de Identidad por ambos lados de todos los integrantes del grupo familiar, incluido el estudiante. En caso que algn integrante del grupo familiar declarado en FUAS fotocopia de la libreta de familia. no cuente con dicho documento, se solicitar certificado de nacimiento para asignacin familiar o

Certificado de Defuncin en caso de fallecimiento de alguno de los padres o fotocopia de su registro en la libreta de familia. Certificado de Residencia del renovante. Todos los integrantes del grupo familiar declarados como estudiantes en la postulacin FUAS UCSH) debern presentar certificado de alumno regular o pago de colegiatura. (exceptuando al estudiante

II. DOCUMENTACIN PARA RESPALDAR LOS INGRESOS PERCIBIDOS POR LOS INTEGRANTES DEL GRUPO FAMILIAR

Todos los renovantes a ayudas estudiantiles deben presentar una Declaracin de Gastos, adjuntando las respectivas boletas de respaldo correspondientes al mes ms cercano al periodo de acreditacin para renovantes de beneficios, por ejemplo, luz, agua, internet, entre otros.

Trabajador Dependiente. Para sueldos y pensiones se deben presentar Liquidaciones de Sueldo y cartola de AFP de los ltimos 12 meses. Para los estudiantes que renuevan beneficios se deben solicitar a lo menos 3 liquidaciones de sueldo, los meses de, Agosto, Septiembre y Octubre de 2012.

En el caso de no contar con cotizaciones previsionales deben ingresar al sitio web http://www.safp.cl y realizar una consulta de afiliacin, e imprimir certificado. Trabajadores con alta inestabilidad laboral, presentar certificado de cotizaciones previsionales AFP de los ltimos 24 meses. Para el grupo familiar cuyo sostenedor se encuentra cesante, se debe presentar una Declaracin de Gastos mensuales, adems finiquito o documento emitido por la Inspeccin del trabajo

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colocaciones.

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correspondiente. Si se encuentra inscrito en la Municipalidad, presentar certificado de la oficina de

Pensionados, adjuntar la ltima liquidacin de pago recibida en el ao vigente. Las pensiones Asistencial y de Invalidez, tambin deben ser presentadas.

No es considerado vlido para acreditar ingresos los certificados de rentas emitidos por el empleador.

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Trabajadores a Honorarios, deben presentar fotocopia de boletas de honorarios de los ltimos 13 meses, se incluyen las boletas nulas (es necesario que todas las boletas presentadas sean correlativas). Para el caso de los estudiantes que renuevan beneficios, es obligacin presentar el resumen de trabajadores que entregan boletas de honorario sin retencin, realizar procedimiento descrito en

boletas emitidas en el ao vigente y a los menos una copia de las ultimas 3 boletas. En caso de prrafo precedente, adems presentar los Formularios 29 del ao vigente. Todos los Trabajadores con boletas de honorarios, deben presentar Carpeta Tributaria del contribuyente para crdito. Se puede obtener en www.sii.cl.

Integrantes del grupo familiar dueos o con participacin en algn tipo de Empresa, Sociedad o Microempresa, deben presentar la constitucin de la sociedad, carpeta tributaria para solicitar crdito, Formulario 22 y certificado de retiros emitido por el contador de la empresa.

En caso de percibir ingresos de dividendos por acciones, se debe presentar certificado de dividendos emitidos por cada empresa para el perodo enero a diciembre del ao vigente. Si fueran vendidas las acciones, deber acreditar la venta.

En caso de percibir ingresos por Intereses Mobiliarios, depsitos a plazo, bonos y/o ganancias de fondos mutuos, presentar certificado emitido por le entidad financiera correspondiente de enero a diciembre del ao vigente.

En caso de percibir ingresos por arriendo de inmueble o vehculo, adjuntar copia del contrato de arriendo ms los comprobantes de pagos recibidos por arriendo o venta durante enero a diciembre del ao vigente.

Actividades Independientes (Comerciantes, Transportistas, entre otras) Presentar declaracin de IVA (Formulario 22) correspondiente al ao tributario anterior, certificado de retiros emitido por el contador del ltimo perodo y Carpeta Tributaria del contribuyente para crdito.

(Formulario 29) del perodo enero a diciembre del ao vigente y declaracin de impuesto a la renta

Ganancia de Capital, presentar los comprobantes de venta, realizadas durante el ao vigente, de cualquier activo tales como acciones, bonos, debentures, bienes races, entre otros. Pensin Alimenticia, se debe adjuntar resolucin judicial o fotocopia de la libreta del banco donde el padre/madre deposita. Si el padre o madre demandado se encuentra moroso, se debe adjuntar la Liquidacin de Pensin que certifique dicha situacin o en su defecto una fotocopia de la libreta

del banco con los registros de transacciones y saldo. Para aquellos casos de pensin alimenticia que

no cuentan con respaldo legal, se solicitar Informe Social o Ficha Socioeconmica y declaracin de exigidos para los casos en que la pensin de alimentos sea el nico ingreso del grupo familiar.

gastos, adems del certificado de residencia de ambos padres. Documentos que tambin sern

Aportes de Parientes, aquellos aportes de personas no integrantes del grupo familiar, se debe presentar certificado de aporte de parientes.

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Sern vlidos los Informes Sociales o Fichas Socioeconmicas emitidas en la Municipalidad, Consultorio, Departamento de Bienestar del lugar de trabajo del sostenedor del grupo, previa comprobacin de los antecedentes presentados por el estudiante. No se aceptarn Declaraciones Juradas Notariales, as como tampoco sern vlidos los Informes Sociales o Ficha Socioeconmica de Asistente Social particular sin timbre institucional.

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En las situaciones que no se cuente con la documentacin indicada en los punto anteriores, debern presentar acreditar mediante un Informe Social o Ficha Socioeconmica y Declaracin de Gastos.

documentos que acrediten la actividad y el ingreso promedio mensual, en caso de no existir ningn documento, se debe

Es importante sealar que la no entrega de alguno o todos los documentos dejar al estudiante sin beca en el proceso de renovacin de estos beneficios. Asimismo, las instituciones de educacin superior, sean universidades, institutos adicionales que le permitan comprender de mejor forma la situacin socioeconmica del grupo familiar del renovante. profesionales, centros de formacin tcnica o fuerzas armadas y de orden, estn facultadas para solicitar documentos

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Depto. de Ayudas Estudiantiles Divisin de Educacin Superior

DECLARACIN DE GASTO S MENSUALES


Nombre Postulante Rut : ________________________________ : ________________________________

IDENTIFICACION DEL JEFE DE HOGAR Nombre Rut Telfono Direccin Ocupacin : ______________________________________ : ______________________________________ : ______________________________________ : ______________________________________ : ______________________________________

N de integrantes del grupo familiar: ______ GASTOS FAMILIARES (Declarar gastos a pagar mensualmente, no deudas totales que se posean, adjuntar respaldos)

DETALLE Alimentacin Arriendo o Dividendo Luz y Agua Locomocin Combustible (gas, parafina, lea, bencina, etc.) Telfono Fijo Telfono Mvil Internet

Monto Mensual ($)

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Educacin (Centro de padres, escolaridad, letras, etc.) Vestimenta Salud (tratamientos mdicos, medicamentos) Varios (tiles de aseo, recreacin, cuotas, etc.) TOTAL

Observaciones: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Declaro que la informacin entregada en este documento es fidedigna y asumo que en caso de incurrir en alguna omisin, el beneficio al que postula el alumno individualizado al inicio del presente documento ser revocado por el Ministerio de Educacin. Adems faculto a la Universidad a solicitar la documentacin necesaria para la evaluacin de la situacin socioeconmica de mi grupo familiar durante todo el perodo que se haga efectivo el beneficio.

_____________________ Firma Postulante

_______________________ Firma Jefe de Hogar

Fecha:

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FICHA SOCIOECONMICA
(Slo para Acreditacin Socioeconmica del Programa de Becas y Crditos, debe ser llenado por una Asistente Social con el respaldo de alguna institucin, como por ejemplo Municipalidad, Consultorio, Colegio, entre otros.)

Datos Personales Postulante Nombre Rut Domicilio Telfonos Correo Electrnico Datos Grupo Familiar Nmero de Integrantes del Grupo Familiar: ____ Identificacin del Grupo Familiar: : _________________________________ : _________________________________ : _________________________________ : _________________________________ : _________________________________

Nombre y Apellido

RUT

Parentesco Nivel Categora Edad con el educacional Ocupacional postulante

Promedio Ingreso Mensual

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Patrimonios Familiares: Tenencia vivienda (marque con una X) Arrendatario ____ Propietario ____ Allegado ____ Usufructuario____ Posesin de Vehculos: Si ____ No ____ Ao : Ao :

Ingresos del Grupo Familiar Total Ingresos del Grupo Familiar Ingreso per cpita del grupo Familiar : _________ : _________

OBSERVACIN ASISTENTE SOCIAL (obligatorio): _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ____________________________________________ Tiene Ficha de Proteccin Social: _____ Fecha de encuesta: _______ * Se debe adjuntar Ficha de Proteccin Social y documentacin que respalde lo declarado. * Se debe adjuntar Declaracin de Gastos Puntaje: _____

____________________________ Firma y Timbre de Asistente Social Fecha,

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Instructivo de llenado para Ficha Socioeconmica.

El Ministerio de Educacin para el programa de Becas y Fondo Solidario de Crdito Universitario, cuenta con un proceso de acreditacin socioeconmica en donde todo estudiante nuevo o renovante de algn beneficio debe entregar la documentacin necesaria para acreditar los ingresos de su grupo familiar, el cual ha identificado previamente en el Formulario nico de Acreditacin Socioeconmica, FUAS en la web www.becasycreditos.cl. Una de las herramientas con la que cuenta este proceso es la Ficha Socioeconmica construida por el Ministerio de Educacin para acreditar ciertas situaciones que se puedan generar en el perodo de acreditacin, teniendo en consideracin las diferentes realidades sociales en las que se puede encontrar el grupo familiar. Es por todo lo anterior que el presente documento pretende dar cuenta de un instructivo de llenado para tal ficha, con la finalidad de que contenga la informacin necesaria para la evaluacin del caso.

En relacin a los datos personales del postulante estos son de carcter obligatorio y fidedigno. En cuanto a los datos del grupo familiar, identificar el nmero de integrantes que residen con el postulante los cuales deben coincidir por los declarados en el FUAS, identificar de igual forma el nivel educacional de todos los integrantes y la categora ocupacional en la que se encuentra al momento de la acreditacin. Mencionar que la solicitud de los patrimonios familiares con los que cuenta el grupo para tal ficha no sern considerados como ingresos del grupo y solo sern referenciales. Teniendo en consideracin que la presente Ficha Socioeconmica ser confeccionada por una Asistente Social tanto del Municipio, consultorio, colegio o empresa, que previa a entrevista o visita domiciliaria reunir los antecedentes necesarios para acreditar los ingresos del grupo familiar. Por lo mismo las Asistentes Sociales tendrn que contar con documentacin de respaldo o sern testigos de fe de la realidad en la cual se encuentra el postulante con su grupo familiar. Por ltimo, en cuanto a las observaciones que debe confeccionar la Asistente Social, se pretende que stas den cuenta tanto del contexto de la relacin familiar y la situacin econmica, dependiendo de la casustica de cada caso.

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CERTIFICADO DE APORTE DE PARIENTES


(Exceptuando pensiones alimenticias o aportes de padre o madre)

Yo ___ ___________________________ ________ RUT ______________________, declaro que


nombre de quien entrega el aporte

entrego a _____________________________ RUT___________________, con quien tengo parentesco de


Estudiante

______________________________, la suma de $_____________, mensuales, como aporte para su


parentesco con el estudiante

mantencin.

Declaro que la informacin entregada en este documento es fidedigna y asumo que en caso de incurrir en alguna omisin, el beneficio al que postula el alumno individualizado en el presente documento ser revocado por el Ministerio de Educacin. Adems faculto a la Universidad a solicitar documentacin socioeconmica adicional, si fuese necesario.

_____________________ Firma Postulante

_______________________ Firma de quin entrega aporte

Se debe adjuntar fotocopia de cdula de identidad de quin entrega el aporte.

Fecha:

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CERTIFICADO DE MOVILIZACIN
(Para estudiantes que deben desplazarse diariamente una distancia igual o superior a 120 Km)

Yo

_________________________________
nombre de estudiante
domicilio del estudiante

RUT y

______________________, en

domiciliado

en

__________________________________,

matriculado

_________________________
Universidad, IP o CFT

____________________________________ declaro que diariamente debo desplazarme alrededor de 120 Km. diarios, lo que implica un gasto mensual en movilizacin de $___________ (adjunto documentacin de respaldo).

Expreso que la informacin entregada en este documento es fidedigna y asumo que en caso de incurrir en alguna omisin, el beneficio al que postulo ser revocado por el Ministerio de Educacin. Adems faculto a la Universidad a solicitar documentacin socioeconmica adicional, si fuese necesario.

_____________________ Firma Postulante

Se debe adjuntar documentacin de respaldo

Fecha:

Unidad de Acreditacin Socioeconmica Departamento de Ayudas Estudiantiles Divisin de Educacin Superior

CERTIFICADO DE RESIDENCIA
(Uso exclusivo para Acreditacin Socioeconmica de Becas y Crditos)

Yo... RUT . certifico la Villa o que mi domicilio es en calle o pasaje .... casa o Depto. N en Poblacin .... Comuna de.. en la ciudad de.... Marcar con una X si la persona que llen este certificado es: _____ Postulante _____ Jefe de Hogar _____ Padre o Madre Declaro que la informacin entregada en el presente certificado es fidedigna y asumo que en caso de incurrir en alguna omisin, el beneficio podr ser revocado por el Ministerio de Educacin.

.. Firma Fecha: / /

Nota 1: Adjuntar cuenta de servicio bsico o cuenta de casa comercial, que certifique el domicilio sealado en el presente certificado y la identidad de quin lo llen. Nota 2: Este certificado puede ser llenado por el postulante o jefe de hogar. Nota 3: En caso de padres separados, este certificado debe ser entregado por ambos padres con el respaldo correspondiente.