Cdigo: LINEAMIENTOS DE PARTICIPACIN CONVOCATORIA PBLICA Versin: 02 1 -36

Convocatorias de Fomento y Estmulo a la Cultura y al Arte de la Ciudad de Medelln Secretara de Cultura Ciudadana

CONVOCATORIA DE ESTMULOS A LA CIRCULACIN ARTSTICA Y CULTURAL MEDELLN - 2013

CONVOCATORIA PBLICA

LINEAMIENTO DE PARTICIPACIN CONVOCATORIA PBLICA

MEDELLN JULIO 26 DE 2013

LINEAMIENTO - CONVOCATORIA PBLICA DE ESTMULOS A LA CIRCULACIN ARTSTICA Y CULTURAL MEDELLIN - 2013

TABLA DE CONTENIDO

Contenido
RECOMENDACIONES INICIALES A LOS PARTICIPANTES CAPTULO 1. INFORMACIN GENERAL Y APERTURA DE LA CONVOCATORIA
1.1. INTRODUCCIN 1.2. FUNDAMENTO LEGAL 1.3. OBJETO 1.4. DEFINICIN DE CIRCULACIN 1.5. CATEGORAS SEGN EL TIPO DE CIRCULACIN 1.6. REAS 1.7. TIPO DE EVENTOS 1.8. PRESUPUESTO DISPONIBLE Y DISTRIBUCIN ECONMICA 1.9. FORMA DE ENTREGA DEL ESTMULO 1.10. INTERPRETACIN DEL LINEAMIENTO 1.11. UBICACIN DE INFORMACIN 1.12. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA 1.13. LUGAR DE ENTREGA DE DOCUMENTOS 1.14. DEVOLUCIN DE DOCUMENTOS

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3 3 5 5 5 6 6 7 8 8 8 8 9 10

CAPTULO 2: CONDICIONES PARA PARTICIPAR Y ACCEDER AL ESTMULO

2.1. CONDICIONES GENERALES 2.2. LIMITANTES

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11 13

CAPTULO 3: PRESENTACIN DEL PROYECTO DE CIRCULACIN

3.1. FORMA DE PRESENTACIN DEL PROYECTO 3.2. CONTENIDO DEL PROYECTO DE CIRCULACIN 3.3. DOCUMENTOS QUE DEBEN APORTARSE PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA

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15 17 18

CAPTULO 4: EVALUACIN Y SELECCIN CAPITULO 5: RECHAZO Y EXCLUSIN DEL PROYECTO O CANCELACIN DEL ESTMULO
5.1. CAUSALES DE RECHAZO 5.2. CAUSALES DE EXCLUSIN 5.3. CAUSALES DE CANCELACIN

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CAPTULO 6: DERECHOS Y DEBERES DE LOS PARTICIPANTES Y SELECCIONADOS

6.1. DERECHOS 6.2. DEBERES

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27 27

ANEXO 1: FORMULARIO DE INSCRIPCIN ANEXO 2: FORMATO DE CONFORMACIN DE GRUPO ANEXO 3: FORMATO DE PRESUPUESTO ANEXO 4: CERTIFICADO DE NO INHABILIDADES

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RECOMENDACIONES INICIALES A LOS PARTICIPANTES LA SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA se encuentra interesada en recibir propuestas para otorgar estmulos en circulacin artstica y cultural a personas y grupos de la ciudad de Medelln. Para efectos de lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus proyectos, tengan en cuenta lo siguiente: 1. Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibicin constitucional para contratar. 2. Examinar rigurosamente el contenido del presente lineamiento, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan el proceso contractual. 3. Analizar integralmente el contenido del presente lineamiento a fin de realizar dentro de los plazos establecidos las aclaraciones y precisiones que se consideren necesarias. 4. Adelantar oportunamente los trmites tendientes a la obtencin de los documentos que se deben anexar con los proyectos y verificar que contienen la informacin completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en el presente lineamiento. 5. Examinar que las fechas de expedicin de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en el lineamiento. 6. Suministrar toda la informacin requerida y en el orden indicado. 7. Diligenciar en su totalidad el formulario de inscripcin y refrendarlo con la firma. 8. Diligenciar los anexos que hacen parte del lineamiento. 9. Presentar el proyecto en original y copia, acompaado de ndice y debidamente foliado y legajado.

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CAPTULO 1. INFORMACIN GENERAL Y APERTURA DE LA CONVOCATORIA

1.1. INTRODUCCIN La Alcalda de Medelln en su Plan de Desarrollo 2012-2015 Medelln un hogar para la vida, contina con su poltica de estmulos al arte y la cultura, asignando de manera democrtica y participativa los recursos pblicos destinados a la creacin, la formacin, la investigacin y la circulacin, componentes fundamentales para el fortalecimiento y desarrollo del sector artstico y cultural de la ciudad. En este sentido, la Convocatoria de Estmulos a la Circulacin Artstica y Cultural, tiene como propsito incentivar la circulacin nacional e internacional de personas, grupos y organizaciones artsticas y culturales de Medelln, como una estrategia para promocionar, proyectar y cualificar a creadores, gestores, formadores e investigadores, a partir de experiencias de encuentro e interaccin. 1.2. FUNDAMENTO LEGAL Este proceso se fundamenta en los artculos 70, 71 y 72 de la Constitucin Poltica, desarrollados por la Ley General de Cultura. En efecto, la Constitucin Poltica dispone: ARTICULO 71. La bsqueda del conocimiento y la expresin artstica son libres. Los planes de desarrollo econmico y social incluirn el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado crear incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnologa y las dems manifestaciones culturales y ofrecer estmulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades. En desarrollo de este artculo, la Ley General de Cultura establece: ARTICULO 1o. DE LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES Y DEFINICIONES DE ESTA LEY. La presente ley est basada en los siguientes principios fundamentales y definiciones: () 13. El Estado, al formular su poltica cultural, tendr en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizar el acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades, concediendo especial tratamiento a personas limitadas fsica, sensorial y squicamente, de la tercera edad, la infancia y la juventud y los sectores sociales ms necesitados. ARTICULO 2o. DEL PAPEL DEL ESTADO EN RELACION CON LA CULTURA. Las funciones y los servicios del Estado en relacin con la cultura se cumplirn en sic- conformidad con lo dispuesto en el artculo anterior, teniendo en cuenta que el objetivo primordial de la poltica estatal sobre la materia son la preservacin del
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Patrimonio Cultural de la Nacin y el apoyo y el estmulo a las personas, comunidades e instituciones que desarrollen o promuevan las expresiones artsticas y culturales en los mbitos locales, regionales y nacional. (El subrayado es nuestro) De acuerdo con lo anterior, es deber del Estado promover la cultura as como respetar y proteger la diversidad cultural, ya que sta juega un papel importante en el desarrollo econmico y social del Estado y constituye la expresin de la poblacin, de all que sea posible y pertinente que la Administracin Municipal asigne estmulos, becas y promueva intercambios culturales y artsticos, entre otros. La Ley 397 de 1997 relaciona algunas formas de concretar el fomento y la promocin artstica y cultural: ARTICULO 17. DEL FOMENTO. El Estado a travs del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentar las artes en todas sus expresiones y las dems manifestaciones simblicas expresivas, como elementos del dilogo, el intercambio, la participacin y como expresin libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacfica. (El subrayado es nuestro) ARTICULO 18. DE LOS ESTIMULOS. El Estado, a travs del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecer estmulos especiales y promocionar la creacin, la actividad artstica y cultural, la investigacin y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecer, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formacin artstica, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposiciones, unidades mviles de divulgacin cultural, y otorgar incentivos y crditos especiales para artistas sobresalientes, as como para integrantes de las comunidades locales en el campo de la creacin, la ejecucin, la experimentacin, la formacin y la investigacin a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales:. (El subrayado es nuestro) ARTCULO 35.- DEL INTERCAMBIO, LA PROYECCIN INTERNACIONAL Y LAS FRONTERAS. El Estado, a travs del Ministerio de Cultura, financiar sin distingos de ninguna ndole el intercambio internacional con los dems pases como medio de cualificacin de los artistas nacionales y de la ciudadana en general. El Estado, , promover y financiar el establecimiento de programas especficos de desarrollo cultural en el mbito internacional, , que permitan la afirmacin, el intercambio y la integracin de culturas (El subrayado es nuestro)

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Para la asignacin de los estmulos la Alcalda de Medelln ha optado por la realizacin de convocatorias pblicas, garantizando as la asignacin democrtica y transparente de los recursos pblicos. De acuerdo con lo expuesto, y atendiendo a la naturaleza y la finalidad del estmulo, el mismo no implica contrato estatal, razn por la que este proceso no se rige por la Ley General de Contratacin (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007). 1.3. OBJETO Convocatoria pblica de estmulos para incentivar la circulacin nacional e internacional de personas y grupos artsticos y culturales de Medelln. 1.4. DEFINICIN DE CIRCULACIN Para efectos de la presente convocatoria la circulacin se entiende como la participacin de personas naturales o jurdicas (ya sean individuos o agrupaciones) en actividades que proyectan, divulgan y promocionan a Medelln en festivales, muestras, encuentros, temporadas, giras y eventos acadmicos de carcter artstico y cultural, como cursos, congresos, seminarios, foros, simposios, diplomados o pasantas. 1.5. CATEGORAS SEGN EL TIPO DE CIRCULACIN Los proyectos podrn circunscribirse en una de stas categoras, segn el destino y el tipo de participante: Circulacin nacional individual: hace referencia a la participacin de una persona con domicilio en la ciudad de Medelln en actividades artsticas y culturales en 31 departamentos de Colombia (con excepcin de Antioquia). Circulacin internacional individual: contempla la participacin de una persona con domicilio en la ciudad de Medelln en actividades artsticas y culturales desarrolladas en otros pases diferentes a Colombia. Circulacin nacional grupal: hace referencia a la participacin de un grupo con domicilio en la ciudad de Medelln en actividades artsticas y culturales en 31 departamentos de Colombia (con excepcin de Antioquia). Circulacin internacional grupal: contempla la participacin de un grupo con domicilio en la ciudad de Medelln en actividades artsticas y culturales desarrolladas en otros pases diferentes a Colombia. Circulacin nacional por invitacin: es la acogida temporal en Medelln de una persona o grupo con residencia en cualquiera de los 31 departamentos de Colombia (diferentes a Antioquia) para que participe en un proyecto o proceso del sector artstico y cultural de Medelln.

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Circulacin internacional por invitacin: hace referencia a la acogida temporal en Medelln de una persona o grupo con residencia en el exterior del pas para que participe en un proyecto o proceso del sector artstico y cultural de Medelln. Circulacin por intercambio nacional: contempla la participacin de una persona o grupo con domicilio en Medelln en actividades artsticas o culturales en cualquiera de los 31 departamentos de Colombia (diferentes a Antioquia) quien adems acoge temporalmente en Medelln a una persona o grupo con residencia en cualquier de los 31 departamentos de Colombia (diferentes a Antioquia) para que participe en un proyecto o proceso del sector artstico y cultural de la ciudad. Circulacin por intercambio internacional: hace referencia a la participacin de una persona o grupo con domicilio en Medelln en actividades artsticas o culturales en otros pases diferentes a Colombia, quien adems acoge temporalmente en Medelln a una persona o grupo con domicilio en cualquier pas (diferente a Colombia) para que participe en un proyecto o proceso del sector artstico y cultural de la ciudad.

1.6. REAS Para efectos de la convocatoria se consideran reas susceptibles de estmulo las siguientes: Artes escnicas Artes visuales Artesana Audiovisuales Danza Emprendimiento artstico y cultural Gestin cultural Gestin del patrimonio inmaterial Investigacin artstica y cultural Literatura Msica Periodismo cultural

1.7. TIPO DE EVENTOS Para efectos de la convocatoria se entienden como actividades susceptibles de estmulo las siguientes: Clases maestras Concursos Congresos Cursos Diplomados Encuentros Exposiciones Ferias
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Festivales Foros Giras Mercados culturales Muestras Pasantas Residencias Seminarios Simposios Talleres Temporadas

NOTA: Los tipos de eventos no son taxativos, se exponen a manera de ejemplo. En todo caso, el proponente deber relacionar el tipo de evento de circulacin para facilitar el anlisis de la participacin. 1.8. PRESUPUESTO DISPONIBLE Y DISTRIBUCIN ECONMICA El Municipio de Medelln, a travs del presupuesto de la Secretara de Cultura Ciudadana, ha destinado para esta CONVOCATORIA DE ESTMULOS A LA CIRCULACIN ARTSTICA Y CULTURAL MEDELLN - 2013, la cantidad de SEISCIENTOS TREINTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL PESOS ($632464.000), respaldada en el certificado de disponibilidad presupuestal No. 4000067161, para ser distribuidos entre los seleccionados con los siguientes topes por categora: TIPO DE CIRCULACIN Individual MONTO DISPONIBLE ASIGNACIN POR ESTMULO
(en millones de pesos)

CATEGORA

$ 180.000.000 Circulacin nacional para ser individual distribuidos entre Circulacin internacional los seleccionados. Grupal $ 300.000.000 Circulacin nacional para ser grupal distribuidos entre Circulacin internacional los seleccionados. grupal Invitacin $ 70.464.000 para Circulacin nacional por ser distribuidos invitacin entre los Circulacin internacional seleccionados. por invitacin Intercambio $82.000.000 para Circulacin por ser distribuidos intercambio nacional entre los Circulacin por seleccionados. intercambio internacional TOTAL ESTMULOS A LA CIRCULACIN ARTSTICA Y CULTURAL MEDELLN - 2013

Hasta 5. Hasta 15. Hasta 25. Hasta 60. Hasta 10. Hasta 15. Hasta 20. Hasta 30. $ 632.464.000

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Las cuantas indicadas son los lmites mximos asignables por estmulo para cada categora, por lo tanto la Secretara de Cultura Ciudadana podr establecer cifras inferiores, las cuales dependern del anlisis y evaluacin del proyecto y los soportes del mismo. 1.9. FORMA DE ENTREGA DEL ESTMULO El estmulo se entregar, previa presentacin de recibido a satisfaccin por parte de la interventora, mediante dos pagos, as: un primero del 80% del valor total del estmulo una vez firmada el Acta de Inicio de la Carta de Compromiso, cuando se presente el presupuesto y cronograma final del proyecto ganador, y, en caso de la circulacin internacional, deber presentarse visa vigente (en caso de ser necesaria) de la persona o grupo que se desplaza. El segundo desembolso, correspondiente al 20% del valor total del estmulo, se entregar al trmino de ejecucin de la actividad previa presentacin del informe final, la entrega de productos por parte del beneficiario y el recibo a satisfaccin por parte de la interventora. 1.10. INTERPRETACIN DEL LINEAMIENTO Con la presentacin de la propuesta, el proponente manifiesta que estudi el lineamiento y todos los documentos que hacen parte del presente proceso, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, y que formul su propuesta de manera libre, seria, precisa y coherente. Todos los documentos del proceso de convocatoria pblica se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entender como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este lineamiento de participacin, sern de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Medelln no ser responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretacin u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboracin de su propuesta. 1.11. UBICACIN DE INFORMACIN La informacin sobre el presente proceso podr consultarse www.medellin.gov.co Subportal Ciudadano Tema Cultura Programas y Proyectos Convocatoria de Estmulos a la Circulacin Artstica y Cultural. En caso de dudas puede escribir al correo convocatorias.cultura@medellin.gov.co o en la lnea telefnica 385 5766. 1.12. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA HORA N.A. 8:00 am- 12 m 1:30 pm 5:00 pm (viernes hasta las 4:00 pm)
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electrnico

EVENTO FECHA Apertura: Publicacin del Lineamiento 26 de Julio de 2013 Solicitud de aclaraciones de los trminos y condiciones de la convocatoria, por los 29 de julio al 9 de interesados agosto de 2013

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Cierre Fecha mxima para la recepcin de proyectos Evaluacin y Verificacin de propuestas por parte del Municipio de Medelln Solicitud de aclaraciones por parte del Municipio de Medelln a travs de la pgina web

Viernes 23 de Agosto de 2013 26 al 28 de agosto de 2013 29 de agosto de 2013

Hasta las 3:00 pm. en punto hora legal colombiana N.A. N.A. 8:00 am- 12 m 1:30 pm 4:30 pm (mircoles y jueves) Secretara de Cultura Ciudadana N.A. 3:00 pm Secretara de Cultura Ciudadana N.A. N.A.

Entrega de aclaraciones

30 de agosto y 2 de septiembre de 2013 3 de septiembre 2013 5 de septiembre 2013 9 de septiembre 2013 16 de septiembre 2013 de de de de

Publicacin de posibles beneficiarios Sorteo Informe de Resultados Resolucin de asignacin de estmulos

1.13. LUGAR DE ENTREGA DE DOCUMENTOS Todos los documentos que se requieran presentar para efectos de esta convocatoria se entregarn solamente en la siguiente direccin: ALCALDIA DE MEDELLN Secretara de Cultura Ciudadana Subsecretara de Arte y Cultura Centro Administrativo la Alpujarra Calle 44 No. 52-165, Piso 7 Oficina 704

La Secretara dispondr de personas encargadas de recibir la informacin en los das sealados en el cronograma, todo se recibir personalmente en el lugar definido en el presente numeral, por lo tanto NO se reciben proyectos radicados en el archivo de la Alcalda de Medelln, remitidas por correo postal o electrnico o cualquier otro medio. La Secretara de Cultura Ciudadana no se hace responsable por aquellos proyectos entregados en lugar o en forma diferente a la indicada. La solicitud de aclaraciones y las observaciones podrn entregarse en esta misma direccin o enviarse por correo electrnico a la direccin convocatorias.cultura@medellin.gov.co.
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1.14. DEVOLUCIN DE DOCUMENTOS Terminada la convocatoria con la resolucin de adjudicacin, y de acuerdo con la fecha prevista para ello en el cronograma, se devolvern los originales de los proyectos NO seleccionados. Si no son reclamados en las fechas indicadas, sern destruidos, conforme a la autorizacin otorgada por el participante en el formato de inscripcin.

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CAPTULO 2: CONDICIONES PARA PARTICIPAR Y ACCEDER AL ESTMULO

2.1. CONDICIONES GENERALES a. Cada participante (ya sea persona natural, grupo o entidad) solo puede presentar un (1) proyecto, en un solo tipo de circulacin (individual, grupal, invitacin e intercambio) y en una sola categora (nacional o internacional) de la presente convocatoria. b. Una misma persona slo puede participar como representante legal o miembro de una entidad, como representante o miembro de un grupo o como persona natural. c. Las entidades jurdicas que deseen participar deben ser sin nimo de lucro, tener una razn social u objeto que incluya actividades artsticas y culturales, y tener domicilio en la ciudad de Medelln. Estas entidades deben contar con una vigencia de constitucin de mnimo un (1) ao contado de manera retroactiva a partir de la fecha de apertura de la presente convocatoria. d. Si el participante es persona natural debe tener nacionalidad colombiana y acreditar domicilio civil en la ciudad de Medelln actualmente y durante los ltimos dos (2) aos, contados de manera retroactiva a partir de la fecha de apertura de la presente convocatoria. El procedimiento de acreditacin de la residencia se define en el Captulo 3 de este documento. e. Si el participante es grupo deber tener en cuenta lo siguiente: Diligenciar el formato de conformacin correspondiente (Ver anexo 2) Contar con un representante que sea mayor de edad Por lo menos el 60% de los integrantes del grupo debe tener nacionalidad colombiana y domicilio civil en Medelln actualmente y durante los ltimos dos (2) aos contados de manera retroactiva a partir de la fecha de apertura de la presente convocatoria. o Cuando la operacin porcentual arroje un nmero con decimales, se aproximar la cifra entera a la inmediatamente siguiente. o Cuando se trate de parejas los dos debern tener domicilio civil en Medelln. o Se entiende por domicilio civil el lugar donde un individuo est de asiento, o donde ejerce habitualmente su profesin u oficio y para efectos de esta convocatoria se aceptar tambin el lugar permanente de estudios.

f.

Para los tipos de circulacin individual y grupal se requiere la presentacin de la comunicacin oficial de invitacin o inscripcin al evento, en documento original o copia, con membrete oficial de quien invita o convoca, con fecha anterior al cierre de esta convocatoria y con datos bsicos de contacto (direccin, telfono, correo electrnico y sitio web). La comunicacin debe dar cuenta de lo siguiente:
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Tipo y propsito del evento. Actividades que componen el evento en el que participar el proponente, estas debern tener coherencia con la trayectoria del mismo. Nombre de la persona, grupo o entidad a quien invita a participar en el evento. Fechas, duracin y lugares en los que se realizar el evento. Aportes de la entidad que invita (pago de inscripcin, viticos, alojamiento, tiquetes, entre otros). Nombre y firma del representante de la entidad organizadora que invita o convoca. En caso de ser un evento acadmico se deben relacionar los contenidos del mismo. g. Para el tipo de circulacin por invitacin, se requiere la presentacin de la invitacin oficial del proponente y la comunicacin de aceptacin de quien ha sido invitado. Estos documentos se deben presentar en original o copia, con membrete oficial, con fecha anterior al cierre de esta convocatoria y con datos bsicos de contacto (direccin, telfono, correo electrnico y sitio web). La invitacin debe dar cuenta de lo siguiente: Tipo y propsito del evento. Actividades que componen el evento en el que participar el invitado, estas debern tener coherencia con la trayectoria del mismo. Nombre de la persona, grupo o entidad invitada a participar en el evento. Fechas, duracin y lugares en los que se realizar el evento. Aportes de quien invita (pago de inscripcin, viticos, alojamiento, tiquetes, entre otros). Nombre y firma de quien invita o convoca. En caso de ser un evento acadmico se deben relacionar los contenidos del mismo. h. Para el tipo de circulacin por intercambio se requiere la presentacin de la siguiente documentacin: De parte del proponente que reside en la ciudad de Medelln: La presentacin de la comunicacin oficial de invitacin o inscripcin al evento, en documento original o copia, con membrete oficial de quien invita o convoca, con fecha anterior al cierre de esta convocatoria y con datos bsicos de contacto (direccin, telfono, correo electrnico y sitio web). La comunicacin debe dar cuenta de lo siguiente: Tipo y propsito del evento. Actividades que componen el evento en el que participar el proponente, estas debern tener coherencia con la trayectoria del mismo. Nombre de la persona, grupo o entidad a quien invita a participar en el evento. Fechas, duracin y lugares en los que se realizar el evento. Aportes de la entidad que invita (pago de inscripcin, viticos, alojamiento, tiquetes, entre otros).

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Nombre y firma del representante de la entidad organizadora que invita o convoca. En caso de ser un evento acadmico se deben relacionar los contenidos del mismo.

De parte de la persona, grupo o entidad con residencia fuera de la ciudad de Medelln (ya sea nacional o internacional): Carta de aceptacin del intercambio y condiciones de realizacin del mismo. Presentar el proyecto de circulacin con que desea participar con la informacin y los documentos anexos que se indican en estos lineamientos, especialmente el formulario de inscripcin completamente diligenciado, y firmado el cual se entiende presentado bajo juramento. Este documento no es subsanable. La participacin en el evento motivo de la circulacin debe terminar el 30 de noviembre de 2013.

i.

j.

k. La entidad no fomenta o permite el trabajo de menores de edad. Aquellos menores que pertenezcan a un grupo o entidad como parte de una actividad ldica o formativa debern contar con la debida autorizacin de los padres, lo que ser responsabilidad del representante de la entidad o grupo. l. En el caso de circulacin internacional de menores de edad estos debern contar con los permisos de salida del pas.

m. Si el participante aplica a circulacin internacional, deber contar con las visas respectivas al momento de la entrega de los documentos para el desembolso del estmulo, lo que no puede superar el plazo fijado en la invitacin. NOTA: La entidad se reserva el derecho de verificar la informacin de las invitaciones, y en caso de comprobar que no es fiel a la realidad, se descalifica el proponente. 2.2. LIMITANTES No pueden participar de la presente convocatoria: a. Las personas naturales, grupos o entidades cuyos miembros tengan vnculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del cnyuge) o primero civil (hijos adoptivos) con los servidores pblicos de los niveles directivo, asesor o ejecutivo de la Alcalda de Medelln y el Concejo Municipal, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la Alcalda de Medelln. b. Personas naturales vinculadas como servidores pblicos o que tengan relacin contractual bajo la modalidad de prestacin de servicios profesionales y/o consultores de la Secretara de Cultura Ciudadana de la Alcalda de Medelln.
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c. Personas naturales que hagan parte del equipo consultor de las convocatorias, el comit evaluador de los proyectos o quines hayan coadyuvado en la construccin de lineamientos, estudios previos o hayan presentado propuestas para la evaluacin de la presente convocatoria. d. Instituciones de educacin bsica, media o superior, ya sean pblicas o privadas. e. Cajas de Compensacin Familiar y Cmaras de Comercio. f. Entidades con nimo de lucro.

g. Quienes hayan recibido estmulo para intercambio cultural en los aos 2011, 2012 y 2013, de cualquiera de los programas y proyectos de la Secretara de Cultura Ciudadana, ya sea como persona natural, miembro de un grupo o socio de una persona jurdica. h. Quienes hayan resultado ganadores de la IV Convocatoria de Becas para la Investigacin Artstica y Cultural Medelln 2013 y de la X Convocatoria de Becas para la Creacin Artstica y Cultural Medelln 2013, ya sea como persona natural, miembro de un grupo o socio de una persona jurdica.

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CAPTULO 3: PRESENTACIN DEL PROYECTO DE CIRCULACIN

3.1. FORMA DE PRESENTACIN DEL PROYECTO Todos los proyectos deben presentarse en un sobre marcado de la siguiente manera: Sobre nico

ALCALDIA DE MEDELLN Secretara de Cultura Ciudadana - Subsecretara de Arte y Cultura Centro Administrativo la Alpujarra Calle 44 No. 52-165, Piso 7 Oficina 704 Alcalda de Medelln CONVOCATORIA PBLICA DE ESTMULOS A LA CIRCULACIN ARTSTICA Y CULTURAL MEDELLN - 2013 INFORMACIN DEL REMITENTE NOMBRE DEL PROPONENTE : __________________________________ NOMBRE DEL PROYECTO:______________________________________ TIPO DE CIRCULACIN: ________________________________________ CATEGORA: _________________________________________________

En este sobre se depositar una carpeta en la que se pondrn de manera ordenada, foliada y legajada, los siguientes documentos: a) Formulario de inscripcin debidamente diligenciado y firmado el cual se entiende presentado bajo juramento. Este documento no es subsanable. (Ver Anexo 1) b) Comunicacin de la circulacin segn el tipo: 1) Para los tipos de circulacin individual y grupal se requiere la presentacin de la comunicacin oficial de invitacin o inscripcin al evento, en documento original o copia, con membrete oficial de quien invita o convoca, con fecha anterior al cierre de esta convocatoria y con datos bsicos de contacto (direccin, telfono, correo electrnico y sitio web). La comunicacin debe dar cuenta de lo siguiente: o Tipo y propsito del evento.

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o o o o o o

Actividades que componen el evento en el que participar el proponente, estas debern tener coherencia con la trayectoria del mismo. Nombre de la persona, grupo o entidad a quien invita a participar en el evento. Fechas, duracin y lugares en los que se realizar el evento. Aportes de la entidad que invita (pago de inscripcin, viticos, alojamiento, tiquetes, entre otros). Nombre y firma del representante de la entidad organizadora que invita o convoca. En caso de ser un evento acadmico se deben relacionar los contenidos del mismo.

2) Para el tipo de circulacin por invitacin, se requiere la presentacin de la invitacin oficial del proponente y la comunicacin de aceptacin de quien ha sido invitado. Estos documentos se deben presentar en original o copia, con membrete oficial, con fecha anterior al cierre de esta convocatoria y con datos bsicos de contacto (direccin, telfono, correo electrnico y sitio web). La invitacin debe dar cuenta de lo siguiente: o Tipo y propsito del evento. o Actividades que componen el evento en el que participar el invitado, estas debern tener coherencia con la trayectoria del mismo. o Nombre de la persona, grupo o entidad invitada a participar en el evento. o Fechas, duracin y lugares en los que se realizar el evento. o Aportes de quien invita (pago de inscripcin, viticos, alojamiento, tiquetes, entre otros). o Nombre y firma de quien invita o convoca. o En caso de ser un evento acadmico se deben relacionar los contenidos del mismo. 3) Para el tipo de circulacin por intercambio se requiere la presentacin de la siguiente documentacin: De parte del proponente que reside en la ciudad de Medelln: La presentacin de la comunicacin oficial de invitacin o inscripcin al evento, en documento original o copia, con membrete oficial de quien invita o convoca, con fecha anterior al cierre de esta convocatoria y con datos bsicos de contacto (direccin, telfono, correo electrnico y sitio web). La comunicacin debe dar cuenta de lo siguiente: o Tipo y propsito del evento. o Actividades que componen el evento en el que participar el proponente, estas debern tener coherencia con la trayectoria del mismo. o Nombre de la persona, grupo o entidad a quien invita a participar en el evento.
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o o o o

Fechas, duracin y lugares en los que se realizar el evento. Aportes de la entidad que invita (pago de inscripcin, viticos, alojamiento, tiquetes, entre otros). Nombre y firma del representante de la entidad organizadora que invita o convoca. En caso de ser un evento acadmico se deben relacionar los contenidos del mismo.

De parte de la persona, grupo o entidad con residencia fuera de la ciudad de Medelln (ya sea nacional o internacional): o Carta de aceptacin del intercambio y condiciones de realizacin del mismo.

c) Proyecto de Circulacin que contenga la informacin relacionada en el numeral 3.2 del presente lineamiento. d) Documentos para participar en la convocatoria, de acuerdo con el tipo de proponente, segn lo relacionado en el numeral 3.3 del presente lineamiento. e) Una copia del proyecto de circulacin en medio magntico (CD marcado con el nombre del proponente). Esta copia debe estar debidamente protegida contra escritura, y en su respectivo sobre, pero deber ir dentro del proyecto y el sobre general. NOTA: Los antecedentes disciplinarios, fiscales y penales sern verificados por el Municipio de Medelln. Slo se reciben proyectos personalmente, entregados en el lugar y hasta la hora sealada en la informacin general de ste documento. No se reciben sobres abiertos, ni enviados a otras dependencias diferentes a la indicada en este documento o PASADA LA HORA DE CIERRE ACORDE CON LA HORA LEGAL COLOMBIANA verificada en el sitio web http://horalegal.sic.gov.co/- establecida en el cronograma de la convocatoria (Numeral 1.7 del presente documento). 3.2. CONTENIDO DEL PROYECTO DE CIRCULACIN 3.2.1 Ficha del evento en el que se va a participar: a. Descripcin del evento en el que se participar (De qu se trata o en qu consiste) b. Historia o Trayectoria del evento c. Lugar donde se desarrollar el evento: Indique: Pas, Ciudad, Departamento (Regin o rea), direccin y persona de contacto

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3.2.2 Proyecto de circulacin a. Trayectoria del participante (persona natural y/o grupo, entidad privada sin nimo de lucro) b. Objetivo: Determinar qu pretende con el proyecto de circulacin y cules son sus alcances c. Justificacin: Explicar y argumentar las razones que motivan al participante a participar de dicho proyecto de circulacin d. Pblico beneficiario: Describir los posibles pblicos que se beneficiarn del proyecto y si se tiene un plan de difusin o socializacin para ello e. Cronograma: Listar las actividades, y etapas de la circulacin propuesta f. Presupuesto: Especificar detalladamente los gastos en los que incurre; el aporte efectivo de quien lo invita o convoca y de los gastos relacionados indicar, cules sern asumidos por el participante y cuales por la Secretara de Cultura Ciudadana, y si existen otros medios de financiacin, relacionarlos. (Ver Anexo 3). La Secretara de Cultura Ciudadana solo podr aportar el valor del estmulo otorgado. NOTA: La Administracin Municipal no financiar en ningn caso los siguientes conceptos: pago de impuestos como IVA, retencin en la fuente, industria y comercio, estampillas; plizas, honorarios y/o salarios, salvo en el tipo de circulacin por invitacin, en donde se podrn cubrir honorarios de quin sea objeto de la invitacin. Adicionalmente, no se financiarn los gastos administrativos o de cualquier ndole que no estn directamente asociados con el desarrollo del proyecto.

3.3. DOCUMENTOS QUE DEBEN APORTARSE PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA A continuacin se relacionan los documentos que deben presentarse segn el tipo de proponente y de circulacin. Los documentos subsanables son aquellos que, en caso de faltar, se solicitarn para la evaluacin de las propuestas o al ser ganadores del estmulo. Los documentos no subsanables son aquellos que, en caso de faltar, no se pueden solicitar y por tanto el proponente quedara descalificado. Persona Natural # 1 2 DOCUMENTO SUBSANA BILIDAD Formulario de inscripcin, completamente diligenciado y debidamente NO firmado, se entiende bajo juramento (Anexo 1) Comunicacin de circulacin: Invitacin o inscripcin al evento NO
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artstico y cultural o acadmico nacional o internacional, en documento original o escaneado, tal y como se solicita en las condiciones generales para participar y acceder al estmulo. Captulo 2 y 3.2 de este documento y de acuerdo con el tipo de circulacin a la que se presenta. Proyecto de circulacin tal y como se solicita en el captulo 3, aparte 3.2 de este documento. Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del proponente. Fotocopia del RUT del proponente. Certificado de no inhabilidades e incompatibilidades firmado. (Anexo 4) Certificado del domicilio actual y durante los ltimos dos (2) aos del proponente.

NO SI SI SI SI

NOTA: Para acreditar el domicilio actual y por los dos (2) ltimos aos, el proponente podr presentar documentos en una de las siguientes formas: Estudios: Se acredita con un certificado de estudio de instituciones con sede o domicilio en Medelln. El certificado debe indicar expresamente si el programa es presencial, la sede en la que se cursa el estudio, fecha de inicio y fecha de terminacin. Laboral: Se acredita con un certificado laboral, debe indicar expresamente el lugar donde se desarrolla el trabajo, el tiempo de dedicacin (tiempo completo, medio tiempo), la fecha en que inici la labor y la indicacin de si se encuentra vigente el vnculo. Residencia: Se podr acreditar con alguno de los siguientes documentos: Copia del contrato de arrendamiento debidamente firmado donde se puedan verificar y sean legibles la fecha de inicio, la fecha de duracin del contrato, el nombre del arrendador y el arrendatario. En caso de no contar con un contrato de arrendamiento se deber aportar una declaracin extra juicio, donde dos personas den fe del lugar de residencia del participante. En este caso la declaracin, deber contar con el nombre completo, cdula de ciudadana, telfono y direccin de quien certifica. As mismo deber contener la direccin, barrio, ciudad y tiempo de residencia en ese lugar del participante. NOTA: Esta informacin ser verificada por la Entidad. Persona Jurdica # 1 DOCUMENTO Formulario de inscripcin, completamente diligenciado debidamente firmado, se entiende bajo juramento (Anexo 1) SUBSANA BILIDAD y NO
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Comunicacin de circulacin: Invitacin o inscripcin al evento artstico y cultural o acadmico nacional o internacional, en documento original o escaneado, tal y como se solicita en las condiciones generales para participar y acceder al estmulo. Captulo 2 de este documento y de acuerdo con el tipo de circulacin a la que se presenta. Proyecto de circulacin tal y como se solicita en el captulo 3, aparte 3.2 de este documento. Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del representante legal de la entidad proponente. Fotocopia del RUT de la entidad proponente. Certificado de no inhabilidades e incompatibilidades firmado. (Anexo 4) Certificado de Existencia y Representacin con fecha no superior a tres (3) meses contados retroactivamente a partir de la fecha de cierre de la convocatoria y con una vigencia de constitucin de un (1) ao anterior contada a partir de la fecha de apertura de la convocatoria.

NO

NO SI SI SI SI

Grupo # DOCUMENTO 1 2

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SUBSANA BILIDAD Formulario de inscripcin, completamente diligenciado y debidamente NO firmado, se entiende bajo juramento (Anexo 1) Certificacin de circulacin: Invitacin o inscripcin al evento artstico NO y cultural o acadmico nacional o internacional, en documento original o escaneado, tal y como se solicita en las condiciones generales para participar y acceder al estmulo. Captulo 2 de este documento y de acuerdo con el tipo de circulacin a la que se presenta. Proyecto de circulacin tal y como se solicita en el captulo 3, aparte NO 3.2 de este documento. Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del representante del grupo. SI Fotocopia del RUT del representante del grupo. SI Certificado de no inhabilidades e incompatibilidades firmado. (Anexo SI 4) Certificado del domicilio actual y durante los ltimos dos (2) aos del SI 60 % de los integrantes del grupo segn el punto J. del numeral 2.1 Condiciones generales para participar y acceder al estmulo. Formato de conformacin de grupos diligenciado y firmado. (Anexo 2) SI

NOTA: Para acreditar el domicilio actual y por los dos (2) ltimos aos, el grupo proponente podr presentar documentos en una de las siguientes formas: Estudios: Se acredita con un certificado de estudio de instituciones con sede o domicilio en Medelln. El certificado debe indicar expresamente si el
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programa es presencial, la sede en la que se cursa el estudio, fecha de inicio y fecha de terminacin. Laboral: Se acredita con un certificado laboral, debe indicar expresamente el lugar donde se desarrolla el trabajo, el tiempo de dedicacin (tiempo completo, medio tiempo), la fecha en que inici la labor y la indicacin de si se encuentra vigente el vnculo. Residencia: Se podr acreditar con alguno de los siguientes documentos: Copia del contrato de arrendamiento debidamente firmado donde se puedan verificar y sean legibles la fecha de inicio, la fecha de duracin del contrato, el nombre del arrendador y el arrendatario. En caso de no contar con un contrato de arrendamiento se deber aportar una declaracin extra juicio, donde dos personas den fe del lugar de residencia del participante. En este caso la declaracin, deber contar con el nombre completo, cdula de ciudadana, telfono y direccin de quien certifica. As mismo deber contener la direccin, barrio, ciudad y tiempo de residencia en ese lugar del participante. NOTA: Esta informacin ser verificada por la Entidad.

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CAPTULO 4: EVALUACIN Y SELECCIN La Secretara de Cultura a travs de un Comit Evaluador revisar los proyectos recibidos con sus respectivos presupuestos, verificando el cumplimiento de las condiciones de participacin y las dems exigencias establecidas en el lineamiento de la convocatoria. La Administracin, tendr en cuenta para la verificacin los siguientes parmetros: a. Que el proponente entregue un proyecto de circulacin segn las condiciones establecidas en el presente documento. Que se cumplan los requisitos de participacin establecidos en el Captulo 2. Que el proyecto cuente con el contenido sealado en el Captulo 3 y que exista coherencia entre ste, las fechas y lugares establecidos para el desarrollo del mismo. Que el presupuesto responda a los precios del mercado, sea proporcional y razonable con el evento en el que se va a participar, de modo que se garantice la viabilidad del proyecto con optimizacin de recursos. El cumplimiento de los dems requisitos establecidos en este lineamiento. Que la comunicacin de circulacin cumpla con la totalidad de los requisitos solicitados en el numeral 2.1 del presente lineamiento de acuerdo con el tipo de circulacin al que se presenta.

b. c.

d.

e. f.

Realizada la verificacin se solicitarn las aclaraciones que sean pertinentes para lo cual se otorgar el trmino establecido en el cronograma, siempre y cuando no se haya incurrido en alguna causal de rechazo. Vencido ese plazo se continuar el proceso slo con quienes hayan presentado oportunamente las aclaraciones solicitadas. El Comit Evaluador elaborar una lista de posibles beneficiarios por cada tipo de circulacin en la que se indicar el proyecto y el monto del estmulo por asignar a cada uno teniendo en cuenta la categora, la cofinanciacin, el presupuesto presentado y los gastos en que se incurre para la participacin en el evento objeto del proyecto. Cuando la cantidad de proyectos de circulacin artstica y cultural de la lista de elegibles excedan el presupuesto disponible por asignar, se realizar un sorteo para reducir el nmero de beneficiarios hasta el monto del presupuesto. El sorteo ser realizado por el Comit Evaluador en audiencia de todos los participantes de la lista de elegibles que deseen asistir, y se har por categoras hasta llegar al monto mximo establecido para cada una.

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Terminado el proceso del sorteo se publicarn los resultados en la pgina web del municipio de Medelln. Cuando alguna categora quede desierta por no haberse recibido proyecto o no encontrarse proyecto vlido, se podrn redistribuir los recursos disponibles en las dems categoras, lo cual ser determinado por el Comit Evaluador en base a la lista de elegibles.

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CAPITULO 5: RECHAZO Y EXCLUSIN DEL PROYECTO O CANCELACIN DEL ESTMULO

5.1. CAUSALES DE RECHAZO a. Cuando se seleccione ms de una categora y tipo de evento. b. Cuando se presenten dos o ms proyectos de circulacin por el mismo participante, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para la misma categora o tipo de evento y, se eliminarn ambos. c. Cuando el formulario de inscripcin est incompleto, sin firma o no adjunto. d. Cuando no se anexe comunicacin de circulacin (carta de invitacin o aceptacin) o la misma no cumple con la totalidad de los requisitos solicitados en el lineamiento de participacin. e. Cuando no se anexe el proyecto de circulacin o el mismo no cumple con la totalidad de los requisitos solicitados en el lineamiento de participacin. f. Cuando no se presenten las aclaraciones solicitadas en la oportunidad prevista para ello en el cronograma.

g. Cuando la ejecucin del proyecto presentado exceda el 30 de noviembre de 2013. h. Cuando se compruebe que parte o la totalidad de la informacin o los documentos o los certificados anexos al proyecto, no correspondan con la realidad. i. Cuando se compruebe que no se cumplen los requisitos de participacin establecidos en el Captulo 2. Cuando el participante se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades de ley y las descritas en el Captulo 2 de este documento.

j.

k. Cuando la totalidad del presupuesto presentado se refiera a gastos que no estn directamente relacionados con la realizacin del proyecto de circulacin o se trate de aquellos expresamente prohibidos en este lineamiento. l. Cuando se encuentre que el proponente haya recibido estmulo para intercambio cultural en los aos 2011, 2012 y 2013, de cualquiera de los programas y proyectos de la Secretara de Cultura Ciudadana, ya sea como persona natural, miembro de un grupo o socio de una persona jurdica.

m. Cuando se encuentre que el proponente ha resultado ganador de la IV Convocatoria de Becas para la Investigacin Artstica y Cultural Medelln 2013 y
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de la X Convocatoria de Becas para la Creacin Artstica y Cultural Medelln 2013, ya sea como persona natural, miembro de un grupo o socio de una persona jurdica. No se admitirn aclaraciones sobre el contenido del proyecto, pero s se podrn subsanar la falta de o las inconsistencias de todos los documentos adjuntos, a excepcin del formulario de inscripcin. En ningn caso se admitir que va aclaracin se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre de la convocatoria. Las aclaraciones en este sentido no sern tenidas en cuenta. 5.2. CAUSALES DE EXCLUSIN a. Si durante el proceso de evaluacin del proyecto el participante se viera impedido para continuar concursando, ste deber notificarle por escrito a la Secretara de Cultura Ciudadana las razones del retiro y solicitar la cancelacin automtica de su participacin en el concurso. La Secretara de Cultura Ciudadana tendr la potestad de continuar o no con el proceso. 5.3. CAUSALES DE CANCELACIN a. Cuando se verifique que se aport informacin que no corresponde con la realidad para efectos de la asignacin del estmulo, la Secretara podr solicitar la devolucin total o parcial del mismo independientemente del estado de la ejecucin del proyecto. b. Cuando se presente incumplimiento reiterado de los deberes establecidos al beneficiario o ganador la Secretara de Cultura Ciudadana se podr solicitar la devolucin total o parcial del mismo. c. Cuando se compruebe que no se cumplen los requisitos de participacin establecidos en el Captulo 2. d. Cuando se evidencie que el participante se encuentra incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades de ley y las descritas en el Captulo 2 de este documento. e. Cuando se evidencie que el proponente ha recibido estmulo para intercambio cultural en los aos 2011, 2012 y 2013, de cualquiera de los programas y proyectos de la Secretara de Cultura Ciudadana, ya sea como persona natural, miembro de un grupo o socio de una persona jurdica. f. Cuando se evidencie que el proponente result ganador de la IV Convocatoria de Becas para la Investigacin Artstica y Cultural Medelln 2013 y de la X Convocatoria de Becas para la Creacin Artstica y Cultural Medelln 2013, ya sea como persona natural, miembro de un grupo o socio de una persona jurdica.
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g. En el caso de circulacin internacional, cuando no se aporte para el primer desembolso la visa respectiva, o los comprobantes de pago de lo estipulado en el presupuesto aprobado (tiquetes de avin, inscripcin, etc.) Las circunstancias no previstas en esta Convocatoria sern resueltas por una comisin bipartita conformada por Secretara de Cultura y la Secretara General (Jurdica), quienes resolvern asuntos de procedimiento y de carcter estrictamente jurdico.

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CAPTULO 6: DERECHOS Y DEBERES DE LOS PARTICIPANTES Y SELECCIONADOS 6.1. DERECHOS a. Recibir las aclaraciones a los trminos y condiciones de la convocatoria en el tiempo y espacio establecido para ello. b. Conocer abierta y pblicamente los resultados de la convocatoria. c. Realizar las observaciones que consideren necesarias frente al proceso en el tiempo establecido para ello. d. Recibir el estmulo asignado. 6.2. DEBERES a. Emplear el estmulo econmico exclusivamente en la ejecucin del proyecto aprobado. b. Para efectos de recibir el estmulo materialmente deber suscribir una carta compromiso y constituir una garanta de cumplimento. La Secretara de Cultura Ciudadana designar a cada beneficiario un interventor encargado de realizar el seguimiento a la ejecucin y cumplimiento del compromiso. c. Ejecutar el proyecto proyectado y aprobado en esta convocatoria y presentar los informes financieros y de ejecucin de acuerdo con los lineamientos dados por el interventor designado. d. En caso de que el proyecto lleve obras originales de otros autores se debe contar con la debida autorizacin del propietario de los derechos de autor. Cuando sea necesario, dar garanta a la Secretara de Cultura Ciudadana que se tiene autorizacin o registro de derechos de autor para la obra que se pondr en circulacin, exonerando a esta entidad por cualquier reclamacin presente o futura que sobre la titularidad de las obras escogidas pudieran expresar terceros afectados. e. Facilitar a la Secretara de Cultura Ciudadana cualquier documentacin que sea necesaria para verificar la informacin requerida en la convocatoria o relacionada con el desarrollo del proyecto e inversin del estmulo. f. Realizar todas las gestiones, los permisos y las autorizaciones que se requieran para la ejecucin del proyecto. La Secretara de Cultura Ciudadana suministrar la informacin pertinente sin comprometerse en acciones directas.

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g. Asumir completamente, por su cuenta y riesgos, los trmites de visado, permisos, seguros de equipaje y de utilera como de personal que viaja y dems que se requieran. h. Asumir los riesgos inherentes al desplazamiento y la actividad de circulacin, esto por cuanto los seleccionados no actan en el proyecto de circulacin en nombre y representacin del Municipio de Medelln. i. En las categoras que incluyan circulacin nacional, el beneficiario deber presentar afiliacin y estar al da con el pago de parafiscales de todos los participantes en el proyecto de circulacin. En el caso de que menores de edad participen, stos debern presentar afiliacin vigente a EPS o SISBN. En las categoras que incluyan circulacin internacional, el beneficiario deber presentar seguro de viaje que cubra el tiempo total de la circulacin de cada uno de los participantes en el proyecto de circulacin.

j.

k. Dar los crditos al Municipio de Medelln, Secretara de Cultura Ciudadana en todas las actividades de promocin, realizacin y divulgacin del proyecto, de acuerdo con la imagen institucional que ser distribuida por la oficina de Comunicaciones de la Alcalda de Medelln. l. Todos los participantes, por la sola presentacin de sus proyectos de circulacin, declaran conocer y aceptar la totalidad de los requisitos y condiciones contenidos en esta Convocatoria, y de las normas que la cobijan, presuncin que se establece de pleno derecho.

m. Recopilar los soportes (Facturas bajo las normas legales) de los gastos realizados durante la ejecucin del proyecto que cubra el estmulo y estn contemplados dentro del presupuesto para la presentacin del informe financiero. n. Informar oportunamente a quien supervise la ejecucin por parte de la Alcalda de Medelln sobre cualquier cambio en el presupuesto antes de la ejecucin del mismo, por escrito, explicando debidamente las razones de dicho cambio. En caso de efectuarse el cambio sin previo aval del interventor, no ser reconocido el mismo. NOTA: EL DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS OBJETO DEL PROYECTO DE CIRCULACIN, TIENE UN TRMITE INTERNO DE DIEZ (10) DAS HBILES CONTADOS A PARTIR DEL DA INGRESO DE LOS DOCUMENTOS A LA OFICINA DE CONTABILIDAD, TENIENDO EN CUENTA LOS PERODOS DE CIERRE DE LA DEPENDENCIA, POR TANTO EL GANADOR DEBER TENER PRESENTE QUE LA FECHA DE REALIZACIN DEL PROYECTO DEBER SER POSTERIOR AL CUMPLIMIENTO DE ESTE REQUISITO.

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ANEXO 1: FORMULARIO DE INSCRIPCIN CONVOCATORIA PBLICA DE ESTMULOS A LA CIRCULACIN ARTSTICA Y CULTURAL MEDELLN - 2013 Diligencie este formato a mquina o con letra imprenta legible, sin tachones ni enmendaduras. 1. INFORMACIN DEL PARTICIPANTE 1.1 Tipo de participante (Marque con una X una sola opcin) Persona natural individual Entidad jurdica (Si se presenta como persona natural-grupo diligencie el formato respectivo.) 1.2 Informacin sobre menores de edad El grupo cuenta con la participacin de menores de edad: NO SI CUANTOS ____ Persona natural - grupo

Los menores que participan cuenta con autorizacin de los padres para participar en el proyecto de circulacin SI NO

1.3 Nmero de aos de trayectoria del participante (tiempo de funcionamiento y/o experiencia) Persona natural individual Entidad jurdica 1.4 Participacin en convocatorias Particip en convocatorias de estmulos para intercambios realizadas por el Municipio de Medelln durante 2011, 2012, 2013 SI NO En caso de que la respuesta haya sido afirmativa declara bajo la gravedad del juramento si result beneficiado con el estmulo. SI NO Especifique el / los ao (s) de participacin 2011 Especifique la modalidad Internacional Nacional 2012 2013 Departamental
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Persona natural grupo

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Particip en la convocatoria de estmulos para la INVESTIGACIN artstica y cultural realizada por el Municipio de Medelln durante 2013 SI NO En caso de que la respuesta haya sido afirmativa declara bajo la gravedad del juramento si result beneficiado con el estmulo. SI NO Particip en la convocatoria de estmulos para la CREACIN artstica y cultural realizada por el Municipio de Medelln durante 2013 SI NO En caso de que la respuesta haya sido afirmativa declara bajo la gravedad del juramento si result beneficiado con el estmulo. SI NO 1.5. Identificacin del participante (Diligencie slo la casilla que le corresponde de acuerdo con el tipo de participante seleccionado en el numeral 1.1) Persona Natural Individual o Grupo (Si se trata de un grupo los datos que se diligenciaran sern los del representante de ste) Nombre/ Apellidos Documento identidad Domicilio Ubicacin y correspondencia (Direccin, Edificio, Barrio, Comuna, Ciudad) Telfono Fax Celular Correo electrnico Nombre del grupo (si aplica)

Entidad jurdica Razn Social

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N RUT Domicilio principal (Ciudad) Ubicacin y correspondencia (Direccin, Edificio, Barrio, Comuna, Ciudad) Telfono - Fax Correo electrnico Representante Legal Identificacin Representante Legal

2. INFORMACIN DEL PROYECTO DE CIRCULACIN 2.1 Nombre del proyecto de circulacin ___________________________________________________________________ 2.2 Derechos de Autor Su proyecto emplea o involucra obras originales de otros autores SI NO En caso de que la respuesta sea positiva indique: Tiene autorizacin para su uso: SI NO 2.3 Tipo de circulacin

Individual Grupal Invitacin Intercambio

2.4 Categora de circulacin

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Circulacin Nacional Individual Circulacin Internacional Individual Circulacin Nacional Grupal Circulacin Internacional Grupal Circulacin Nacional por invitacin Circulacin Internacional por invitacin Circulacin por Intercambio nacional Circulacin por Intercambio internacional

2.5 rea de circulacin Artes Escnicas Artesana Artes Visuales Audiovisuales Danza Emprendimiento artstico y cultural 2.6 Tipo de evento Clase maestra Concurso Congreso Curso Diplomado Encuentro Exposicin Foro Gira Mercado cultural Muestra Pasanta Residencia Seminario
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Gestin cultural Gestin del patrimonio inmaterial Investigacin artstica y cultural Literatura Msica Periodismo cultural

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Feria Festival

Simposio

Nota: Se admitir la participacin en concursos, siempre y cuando se cumpla con los requisitos establecidos en el Captulo 2 del lineamiento.

2.7 Lugar de realizacin del proyecto de circulacin Direccin Ciudad y Departamento Pas Telfonos Persona de contacto Nombre de quien lo avala en el destino 3 Anexos que adjunta _____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ La informacin aqu consignada se entiende presentada bajo la gravedad del juramento. Con el formulario el participante afirma que presenta un proyecto de circulacin adjunto que lo compromete, as mismo autoriza a la Secretara de Cultura Ciudadana a destruir los originales del proyecto, cuando en el tiempo previsto para su recoleccin, no fue retirado personalmente, ni con autorizacin escrita. Con el formulario el participante tambin declara conocer y aceptar la totalidad de los requisitos y condiciones contenidos en esta Convocatoria y las normas que la cobijan, presuncin que se establece de pleno derecho, as mismo se compromete a cumplir con los compromisos que se deriven de este proceso en caso de que le sea adjudicado el estmulo.

______________________________ Firma del Participante Representante

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ANEXO 2: FORMATO DE CONFORMACIN DE GRUPO Seores: Alcalda de Medelln Secretara de Cultura Ciudadana Medelln REFERENCIA: Grupo participante en la Convocatoria Pblica de Estmulos a la Circulacin Artstica y Cultural Medelln - 2013.

Los suscritos manifestamos, por este documento, que conformamos un grupo artsticocultural y que hemos decidido para participar en la convocatoria de la referencia, para lo cual afirmamos conocer las reglas de ella y designamos como representante a ________________________________________________________________________ identificado con la cdula de ciudadana _______________________ de ________________ quien est expresamente facultado para firmar, presentar el proyecto y, en caso de salir favorecidos, firmar la carta compromiso y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias. Ninguno de los miembros del grupo est incurso en las limitantes de la convocatoria. El Grupo ___________________________ est conformado por las siguientes personas:

# 1 2 3 4 5

NOMBRE Y APELLIDOS

IDENTIFI CACIN

DOMICILIO

FIRMA

Agregue una hoja adicional con los renglones que sean necesarios para listar TODOS los integrantes del grupo. Los datos de ubicacin o contacto son los siguientes: Direccin: Telfono / Fax: E-mail: Ciudad: __________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________

En constancia, se firma en __________________, a los ____ das del mes de _____ de 2013. ___________________________________ (Nombre y firma del representante del grupo)
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ANEXO 3: FORMATO DE PRESUPUESTO

Presupuesto Convocatoria de estmulos a la circulacin artstica y cultural ao 2013. Aporte Secretara de Cultura Ciudadana a travs de la Convocatoria de Circulacin 2013 ( IVA Incluido)

Descripcin de cada uno de los aspectos necesarios para la realizacin del proyecto de circulacin Ejemplo: Tiquetes areos para los participantes en el proyecto de circulacin Ejemplo: Hospedaje para los participantes en el proyecto de circulacin Ejemplo: Suministro de alimentacin para los participantes en el proyecto de circulacin

Cantidad

Valor Unitario

Valor Total (Iva incluido)

Aporte de la entidad que invita o convoca

Aportes propios de la entidad,pers ona o grupo

Nota 1: Se pueden adicionar todas las filas necesarias para relacionar todos y cada uno de los aspectos necesarios para la realizacin del proyecto de circulacin. Nota 2: Se aceptar la redistribucin de recursos, siempre y cuando estos estn directamente relacionados con el objeto del proyecto de circulacin y puedan ser soportados con documentos. En caso que al momento de realizar el proyecto de circulacin, los tems financiados por el Municipio de Medelln - Secretara de Cultura Ciudadana, sean superiores al valor asignado, esta diferencia deber ser asumida por el participante.

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ANEXO 4: CERTIFICADO DE NO INHABILIDADES

CERTIFICADO DE NO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El suscrito declara que:

Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y dems normas sobre la materia. As como las sanciones establecidas por transgresin a las mismas en los artculos 26 numeral 7o. y 52 y los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual. Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento.

Dado en el Municipio de _______________, a los _____ das, del mes _________, de 2013

_______________________________________________ Nombre y firma del Participante - Representante Legal

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