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REGLAMENTO DE NOTIFICACIONES, CITACIONES Y COMUNICACIONES BAJO LAS NORMAS DEL CDIGO PROCESAL PENAL

Junio 2006

NDICE REGLAMENTO DE NOTIFICACIONES, CITACIONES Y COMUNICACIONES BAJO LAS NORMAS DEL CDIGO PROCESAL PENAL TTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1.- Finalidad y denominacin. Artculo 2.mbito de aplicacin. Artculo 3.- Principios. TTULO II DE LAS NOTIFICACIONES Artculo 4.- Finalidad y efecto de las notificaciones. Artculo 5.- Plazo de notificacin. Artculo 6.-Domicilio procesal. Artculo 7.- Notificacin por cdula. Artculo 8.- Contenido de la cdula de notificacin. Artculo 9.- Acto de notificacin. Artculo 10.- Procedimiento de notificacin. Artculo 11.- Contenido de la constancia de notificacin. Artculo 12.- Entrega de la cdula al defensor o apoderado. Artculo 13.- Defectos de la notificacin. Artculo 14.- Convalidacin de los defectos o vicios. Artculo 15.- Notificacin personal. Artculo 16.- Notificacin por lectura. Artculo 17.- Notificacin por comisin. Artculo 18.- Notificacin por edicto y radiodifusin. Artculo 19.- Notificacin por correo electrnico. Artculo 20.- Impulso para formas expeditivas de notificacin.

TTULO III DE LAS CITACIONES Artculo 21.- Finalidad de las citaciones. Artculo 22.- Forma y contenido. Artculo 23- Procedimiento. Artculo 24.-Notificacin por intermedio de los sujetos procesales. Artculo 25.- Citacin a militares y policas. Artculo 26.- Supletoriedad. TTULO IV DE LAS COMUNICACIONES Artculo 27.- Finalidad de las comunicaciones. Artculo 28.- Oficio y exhorto. Artculo 29.- Plazo. Artculo 30.- Obligacin de colaborar. Artculo 31.- Procedimiento. Artculo 32.- Formas para remitir comunicaciones. Artculo 33.- Informacin y diligencia secreta. Artculo 34.- Comunicaciones a autoridades o instituciones extranjeras.

REGLAMENTO DE NOTIFICACIONES, CITACIONES Y COMUNICACIONES BAJO LAS NORMAS DEL CDIGO PROCESAL PENAL TTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1.- Finalidad y denominacin. 1. El presente Reglamento tiene por finalidad regular una adecuada y eficaz notificacin de las resoluciones que dicte el rgano jurisdiccional en el curso del proceso penal, as como de las citaciones judiciales y comunicaciones entre autoridades. 2. Este Reglamento se denominar en adelante El Reglamento y el Cdigo Procesal Penal, ser denominado El Cdigo. Artculo 2.- mbito de aplicacin. 1. El Reglamento regular las notificaciones, citaciones y comunicaciones que se realicen en el marco de las actuaciones judiciales establecidas por El Cdigo. 2. Rige en lo pertinente lo dispuesto en el Cdigo Procesal Civil, con las precisiones establecidas en el presente Reglamento. Artculo 3.- Principios. Las notificaciones, citaciones y comunicaciones se realizarn respetando los principios de literalidad, celeridad, economa y eficacia.

TTULO II DE LAS NOTIFICACIONES Artculo 4.- Finalidad y efecto de las notificaciones. 1. El acto de la notificacin tiene por finalidad poner en conocimiento de los sujetos procesales el contenido de las resoluciones judiciales. El rgano jurisdiccional, en decisin motivada,

podr ordenar que se notifique a persona ajena al proceso. 2. Las resoluciones judiciales producen efectos en virtud del acto de notificacin, salvo los casos expresamente exceptuados. Artculo 5.- Plazo de notificacin. 1. Las resoluciones judiciales sern notificadas en el plazo de 24 horas de dictadas, ms el trmino de la distancia, si lo hubiere. 2. Expedida una resolucin se proceder, con prontitud, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 10 de El Reglamento.

Artculo 6.- Domicilio procesal 1. Los sujetos procesales debern sealar en el primer escrito que presenten al rgano jurisdiccional o a la Fiscala, domicilio procesal dentro del radio urbano en que se encuentre el rgano jurisdiccional competente. 2. El Fiscal tendr como domicilio procesal su oficina. La direccin de ste ser tomada de un directorio oficial que ser elaborado y actualizado en coordinacin con la Fiscala de la Nacin. 3. Los sujetos procesales podrn solicitar ser notificados en un casillero postal, direccin electrnica, facsmil o a travs de cualquier medio idneo. En estos casos se tendr como domicilio procesal la respectiva casilla postal, direccin electrnica o nmero telefnico del facsmil. 4. Para efectos de la notificacin en direccin electrnica, la Unidad correspondiente del Despacho Judicial deber contar con un sistema informtico de gestin y control de notificaciones efectuadas por este medio. 5. En los casos previstos por el artculo 248 de El Cdigo, el domicilio procesal ser el de la Fiscala competente. Artculo 7.- Notificacin por cdula. 1. Todas las resoluciones que se dicten en el curso del proceso penal sern notificadas por cdula, salvo las notificaciones de decretos

que son de mero trmite y los casos expresamente previstos por la Ley. 2. La notificacin por cdula es aquella realizada a travs de un agente notificador que entrega al destinatario un duplicado del instrumento en el cual se ha transcrito la resolucin a notificar, as como sus anexos, si los hubiere. 3. La entrega, en los casos autorizados, tambin podr hacerse en una casilla postal, direccin electrnica o por medio de facsmil o cualquier medio idneo. Artculo 8.- Contenido de la cdula de notificacin. 1. La cdula de notificacin deber contener la siguiente informacin: a) Nombres y apellidos de la persona a notificar. b) Direccin domiciliaria, precisando su carcter, dnde se realizar el acto de notificacin. c) Identificacin del proceso al que corresponda. d) rgano jurisdiccional y Asistente Jurisdiccional por el cual se tramita. e) Copia ntegra de la resolucin que hubiere que notificarse, fecha y nmero del escrito al que corresponde, de ser el caso. En la copia debe constar la firma del encargado de notificar. f) Fecha y firma del secretario o tcnico encargado de la elaboracin. g) En caso de la adjuntarse copias la de cantidad escritos de y documentos, su contenido. 2. La forma de la cdula de notificacin estar sujeta a lo previsto por el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial. cdula consignar hojas

que se acompaan, as como una descripcin sucinta de

Artculo 9.- Acto de notificacin.

1. El acto de notificacin podr concretarse mediante la entrega personal, sea en el domicilio real o centro laboral del sujeto procesal a notificar. 2. En los casos que se haya dispuesto la notificacin personal y el notificador no encontrase a la persona a quien va a notificar, se dejar aviso para que espere el da indicado en ste con el objeto de notificarlo. Si tampoco se hallara en la nueva fecha, se entregar la cdula a la persona capaz que se encuentre en la casa, departamento u oficina, o al encargado del edificio. Si no pudiera ser entregada, la adherir en la puerta de acceso correspondiente a los lugares citados o la dejar debajo de la puerta, segn sea el caso. 3. El acto de notificacin tambin podr realizarse remitiendo la cdula al domicilio procesal previamente sealado, incluyndose las formas indicadas en el artculo 6.3 de El Reglamento.

Artculo 10.- Procedimiento de notificacin. 1. Dictada una resolucin judicial ser comunicada en forma inmediata a la Oficina encargada de las notificaciones. 2. En los casos que se ordene notificar en menos de 24 horas de da hbil se precisar el plazo. 3. El acto de notificacin se llevar a cabo conforme lo dispuesto por los artculos 9 y 15 de El Reglamento. 4. Luego de realizada la diligencia de notificacin, el encargado de notificar suscribir la constancia de notificacin cuyo contenido se encuentra previsto en el artculo 11 de El Reglamento.

Artculo 11.- Contenido de la constancia de notificacin. 1. En la constancia de notificacin se mencionar: a) El nombre de la persona encargada de la notificacin. b) Resolucin objeto de notificacin c) Indicacin de los nombres y apellidos de quin recibi la

notificacin o lo que corresponda de acuerdo al inciso 2 del artculo 9 del presente Reglamento. d) Lugar, fecha y hora del momento de la notificacin o de la entrega de la copia. e) Los incidentes o circunstancias que dificultaron la diligencia de notificacin. f) Cualquier informacin relevante que el notificador considere ser consignada. g) La constancia ser firmada por el notificador y el interesado, salvo que ste se negare a firmar o no pudiere firmar, de lo cual se dejar constancia. En caso el interesado no pudiese firmar lo har a ruego o imprimir su huella digital. 2. Cuando la notificacin se realice por medio de facsmil la constancia contendr adems su respectivo reporte de transmisin, con indicacin de da y hora. 3. Cuando la notificacin se realice por medio de correo electrnico, la constancia contendr el registro de recepcin del mensaje con indicacin de da y hora. 4. Cuando la notificacin se realice por edictos, la constancia deber ir acompaada del primer y ltimo ejemplar que contiene la notificacin.

Artculo 12.- Entrega de la cdula al defensor o apoderado. 1. Cuando los sujetos procesales cuenten con un defensor o apoderado, cuyo domicilio, oficina o casillero postal haya sido fijado como domicilio procesal, la notificacin slo se dirigir a ste, excepto si la Ley o la naturaleza del acto exigen que aqullos tambin sean notificados. 2. Si la notificacin fuere realizada en una oficina, la entrega se har a cualquier persona capaz que atienda en ella, cuando no se la pueda hacer al titular. Para dejar constancia de la recepcin, el agente notificador consignar, en la cdula original, el da y hora de

entrega y su firma. Asimismo, solicitar al recepcionista que coloque su nombre, nmero de documento de identidad, firma, sello si lo tuviere y fecha de recepcin. En caso de negativa, consignar constancia de ello. 3. domicilio Cuando el inculpado tenga varios defensores con diferente, designar a uno de ellos para que reciba las

notificaciones que correspondan a la defensa. Si no se hace esta designacin, bastar notificar a cualquiera de los defensores.

Artculo 13.- Defectos de la notificacin. Siempre que cause efectiva indefensin, la notificacin no surtir efecto cuando: a) Haya existido error sobre la identidad de la persona notificada. b) La resolucin haya sido notificada en forma incompleta. c) En la diligencia no conste la fecha o, cuando corresponda, la fecha de entrega de la copia. d) Si en la copia entregada falta la firma de quien ha efectuado la notificacin.

Artculo 14.- Convalidacin de los defectos o vicios. El vicio en la notificacin se convalida si el afectado procede de manera que ponga de manifiesto haber tomado oportuno requisito formal, ha cumplido su finalidad. Artculo 15.- Notificacin personal. 1. La primera notificacin a los sujetos procesales a los que se refiere El Cdigo se realizar en forma personal, salvo que hayan sealado domicilio procesal o lo tengan prefijado ante el Ministerio Pblico. En el caso de personas jurdicas, la primera notificacin se conocimiento del

contenido de la resolucin, o si esta, no obstante carecer de un

realizar en el domicilio que deber indicar el representante legal. 2. La primera notificacin al imputado se realizar en su domicilio real o centro laboral, salvo que haya fijado domicilio procesal. 3. En los casos que el imputado se encuentre privado de su libertad, la notificacin se efectuar en el primer centro de detencin, salvo que ello no sea posible, en cuyo caso la notificacin se realizar por intermedio del Director del Establecimiento quien proceder inmediatamente.

Artculo 16.- Notificacin por lectura. 1. Las resoluciones que se dicten en el curso de una audiencia o diligencia sern notificadas en forma oral. 2. Para estos efectos, se considerarn notificados a aquellos sujetos procesales que hayan sido debidamente citados y cuya concurrencia haya sido ordenada como obligatoria, aunque no concurran a dicha diligencia. 3. Los interesados podrn pedir copia de las resoluciones.

Artculo 17.- Notificacin por comisin. 1. La notificacin por exhorto se realizar respecto a los sujetos procesales que domicilien fuera de la competencia territorial del Juzgado. 2. En el caso que la persona a notificar se encuentre dentro del pas, el exhorto ser enviado al rgano jurisdiccional ms cercano al lugar donde se encuentra, pudindose usar cualquiera de los medios tcnicos previstos en el presente reglamento 3. En el caso que la persona a notificar se encuentre fuera del pas el exhorto ser diligenciado en la forma establecida por los tratados y costumbres internacionales o, en su defecto, por El Cdigo y las dems leyes.

Artculo 18.- Notificacin por edicto y radiodifusin.

1. Cuando se ignore el lugar donde se encuentre la persona a notificar, la resolucin correspondiente se har saber por medio de edictos, publicados durante tres das hbiles consecutivos en el diario oficial y en un diario de los de mayor circulacin del lugar del ltimo domicilio de la persona a notificar, si fuera conocido o, en su defecto, del lugar del proceso, sin perjuicio de su publicacin en la pgina web de la institucin. 2. El edicto contendr en sntesis las mismas prescripciones de la cdula, con la trascripcin sumaria de la resolucin. 3. En los casos de notificacin por edicto, de oficio o a pedido de parte, el rgano jurisdiccional puede ordenar que adems se realice por radiodifusin. Las transmisiones se harn por una emisora oficial o las que se determine en cada Corte Superior. El nmero de veces que se anuncie ser correspondiente con el nmero respecto de la notificacin por edictos. Esta notificacin se acreditar agregando al expediente declaracin jurada expedida por la empresa radiodifusora, en donde constar el texto del anuncio y los das y horas en que se difundi. 4. En este ltimo caso, la resolucin se tendr por notificada el da siguiente de la ltima transmisin radiofnica. Artculo 19.- Notificacin por correo electrnico. 1. La notificacin a una direccin electrnica requiere que el correo generado haya sido marcado con confirmacin de entrega y lectura de manera que el servidor de los destinatarios pueda responder automticamente cuando los mensajes se hayan recibido y ledo. Un Manual de Procedimientos detallar las pautas a seguir en este caso. 2. En caso de que el Sistema de Envo Electrnico de Notificaciones se interrumpa, la notificacin se har en el lugar sealado por el sujeto procesal. Artculo 20.- Impulso para formas expeditivas de notificacin. El rgano jurisdiccional, en la primera oportunidad en que

comparezca el imputado, le requerir, en caso no lo haya hecho, para que seale domicilio procesal dentro del radio urbano y para que proponga una modalidad de notificacin simple y expeditiva resto siempre del procedimiento, mismos entre permitan las que se su para el la encuentran

notificacin por facsmil, correo electrnico y cualquier medio idneo, que los confirmar recepcin; bajo apercibimiento de asignarle una casilla o de notificrsele en el domicilio procesal del defensor de oficio..

TTULO III DE LAS CITACIONES Artculo 21.- Finalidad de las citaciones. La citacin judicial tiene por finalidad hacer comparecer a las vctimas, testigos, peritos, intrpretes, depositarios y otros que correspondan, en el tiempo y lugar prefijados, para llevar a cabo una actuacin judicial, en los casos que el rgano jurisdiccional considere necesaria su presencia.

Artculo 22.- Forma y contenido. 1. La citacin se har en forma personal y se proceder conforme a lo dispuesto por el artculo 15 de El Reglamento, en lo que fuere pertinente. 2. En caso de urgencia, la citacin podr ser realizada por telfono, por correo electrnico, facsmil, telegrama o cualquier otro medio de comunicacin, de lo que se har constar en autos. 3. La citacin deber contener: a) Nombres y apellidos del citado. b) Identificacin del proceso.

c) Motivo de la comparecencia d) El rgano jurisdiccional que la orden y al que debe comparecer. e) La fecha y hora de la audiencia o acto procesal para el cual se convoca. f) La advertencia de que si la orden no se obedece, sin perjuicio de la responsabilidad penal correspondiente, la persona podr ser conducida por la fuerza pblica y pagar la multa correspondiente, salvo justa causa. g) Indicar que, en caso de impedimento, debern comunicarlo y justificarlo ante el rgano jurisdiccional, con anterioridad a la fecha de audiencia o acto procesal, si fuera posible.

Artculo 23.- Procedimiento. 1. Una vez que el rgano jurisdiccional determine la necesidad de hacer comparecer a las personas indicadas en el artculo 21 de El Reglamento, la citacin judicial ser remitida al encargado de notificaciones quien proceder a hacer entrega de la misma al destinatario de la citacin. En casos especiales dispondr que sea la Polica la encargada de notificar. 2. La citacin judicial ser entregada en principio en el domicilio real del citado y excepcionalmente podr tambin ser remitida al centro laboral, cuando las circunstancias lo justifiquen. En caso de no encontrarse la persona a ser citada, ser de aplicacin lo previsto en el inciso 2 del artculo 9 de este Reglamento. 3. La citacin ser realizada oralmente durante el desarrollo de una audiencia, en caso la persona a citar se encuentre en ella 4. En todos los casos se levantar constancia de citacin cuyo contenido contendr: a) El nombre del encargado de entregar la citacin. b) Nombre del citado

c) Identificacin del proceso penal d) Nombre de la persona que recibi la citacin. e) Lugar, fecha y hora de la entrega de la citacin. 5. La constancia ser firmada por el encargado de entregar la citacin y quien reciba la citacin, salvo que este se negare a firma o no pudiere firmar, de lo cual se dejar constancia. En caso el interesado no pudiese firmar lo har a ruego o imprimir su huella digital

Artculo 24.- Notificacin por intermedio de los sujetos procesales. 1. Cuando se trate de testigos y peritos a ser citados, el Juez requerir al sujeto procesal que los propuso para que se encargue de entregar la respectiva citacin judicial. 2. En este caso, el sujeto procesal dar cuenta al rgano jurisdiccional de la efectiva entrega de la citacin judicial al perito y testigo que propuso, bajo apercibimiento de Ley.

Artculo 25.- Citacin a militares y policas. Los militares y policas en situacin de actividad sern citados por conducto del superior jerrquico respectivo, quien bajo responsabilidad deber efectuar la citacin judicial y devolver los

cargos de su diligenciamiento al rgano jurisdiccional, salvo disposicin contraria de la Ley. Artculo 26.- Supletoriedad. Rige dispuesto para para las citaciones, complementariamente, lo las notificaciones, siempre y cuando su contenido no

entre en conflicto con la esencia y naturaleza de las citaciones.

TTULO IV DE LAS COMUNICACIONES Artculo 27.- Finalidad de las comunicaciones. Las estatales comunicaciones o que pero se tienen de por finalidad que el u rgano rganos a su de su jurisdiccional competencia, conocimiento. reciba informacin ejecuten con otras al autoridades proceso

actos

o diligencias

ajenos penal

vinculacin

Artculo 28.- Oficio y exhorto. 1. Las comunicaciones a las que se refiere el artculo 27 tendrn la forma de oficios y exhortos. 2. El exhorto contendr el escrito en que se solicita, la resolucin que lo ordena, las piezas necesarias para la actuacin judicial y el oficio respectivo. Artculo 29.- Plazo. Las comunicaciones que tengan por objeto solicitar, de otra autoridad judicial, la ejecucin de un acto o diligencia debern precisar como plazo de ejecucin uno no mayor de cinco das de recibida la comunicacin. Artculo 30.- Obligacin de colaborar Las autoridades y rganos del Estado tienen la obligacin de atender sin demora las comunicaciones que les remita una autoridad judicial. Esta obligacin abarca a los Jueces de los distintos Distritos Judiciales del Per. Artculo 31.- Procedimiento 1. En caso que una autoridad judicial necesite informacin o la

realizacin de un acto o diligencia cuya ejecucin ese objeto. 2. La comunicacin tendr el siguiente contenido: a) Identificacin de la autoridad judicial que lo requiere. b) Indicacin de su competencia para el caso.

se

encuentre

bajo la competencia de otra autoridad remitir una comunicacin con

c) Autoridad a quien va destinada la comunicacin. d) Precisin del acto cuya realizacin se solicita o la informacin que se pide. e) Indicacin de las normas legales que la posibilitan. f) Indicacin de un plazo para su cumplimiento.

Artculo 32.- Formas para remitir comunicaciones. 1. La comunicacin podr enviarse por cualquier medio que garantice su autenticidad. El Asistente respectivo agregar al expediente copia del cargo del oficio y certificar la fecha de remisin. 2. En caso de urgencia se utilizar facsimil, telegrama o correo electrnico y eventualmente podr adelantarse telefnicamente el contenido del requerimiento para que comience a tramitar la diligencia, sin perjuicio de la remisin posterior del mandamiento escrito.

Artculo 33.- Informacin y diligencia secreta. Cuando la informacin solicitada tuviese el carcter de reservado o secreto, el requerimiento se realizar observando la Ley del caso, si existiere, de lo contrario, deber coordinarse las medidas pertinentes, a efectos de que la informacin no sea divulgada.

Artculo 34.- Comunicaciones a autoridades o instituciones extranjeras. 1. Cuando se requiera informacin de un Juez, Fiscal o

autoridad extranjera se remitirn exhortos, los que sern diligenciados en la forma establecida por los Tratados y costumbres internacionales o, en su defecto, por El Cdigo y las dems leyes del pas. 2. Las comunicaciones sern remitidas por medio de la Fiscala de la Nacin o, en su caso, de la Corte Suprema, al Ministerio de Relaciones Exteriores para que proceda a su trmite. 3. a En casos de urgencia podrn dirigirse comunicaciones cualquier autoridad judicial o administrativa extranjera, anticipando el

exhorto o la contestacin de un requerimiento, sin perjuicio de que con posterioridad, se formalice la gestin.