Uso Del Lenguaje Trabajo

INTRODUCCION:
Para todo Contador Pblico y Auditor es indispensable dentro de la ejecucin del trabajo profesional la correcta aplicacin del lenguaje tcnico as como del lenguaje coloquial de igual forma. En la elaboracin de informes y presentacin de resultados es de suma importancia saber redactar y emplear la ortografa, ya que el buen uso de estas herramientas origina un documento de calidad tcnica. A continuacin se presenta un una investigacin sobre el lenguaje, la redaccin y ortografa y su utilizacin captulos. En el Capitulo I, se conocern los orgenes estos conceptos, en el Capitulo II, su utilizacin, en el Capitulo III y IV, nos enfocaremos al estudiante universitario y a su relacin y conocimiento sobre estos temas, en Capitulo V se presenta base al lenguaje, ortografa y redaccin. un caso practico sobre las fallas mas comunes de expresin de la comunidad estudiantil, en en un informe de investigacin detallada en cinco
USO DEL LENGUAJE , REDACCION Y ORTOGRAFIA EN TRABAJOS DE INVESTIGACION PROFESIONAL
SEMINARIO DE INTEGRACION
CAPTULO I
ANTECEDENTES 1.1 LENGUAJE El lenguaje acompaa y ha acompaado al hombre durante toda su evolucin histrica y antropolgica. Gracias a l, el hombre pone en prctica el conocimiento, funcin esencialmente vital para su desarrollo y especializacin. Como se desprende aqu, es un elemento clave para la vida intelectual y cultural, pues cualquier tipo de conocimiento se encuentra coexistiendo en l. Se define por lenguaje al medio de comunicacin entre los seres humanos a travs de signos orales y escritos que poseen un significado. En un sentido ms amplio, es cualquier procedimiento que sirve para comunicarse. Algunas escuelas lingsticas entienden el lenguaje como la capacidad humana que conforma al pensamiento o a la cognicin. El lenguaje presenta manifestaciones distintas en las diversas comunidades que existen en la Tierra; cada una de esas manifestaciones recibe el nombre de lengua o idioma. Lenguas o idiomas son, por tanto, el espaol, el ingls, el chino, etc. Esta definicin de lengua corresponde al sentido que se le da ordinariamente. El lenguaje es objeto de estudio de la Lingstica que consiste en la capacidad humana de asociar significados a determinados conceptos, asociacin de carcter convencional e intencional; es tambin elemento de la construccin del pensamiento humano y considerado uno de los principales medios de comunicacin existentes. En el transcurso de los siglos, las lenguas particulares han sufrido y continuarn sufriendo variaciones, de modo que se debe considerar que los primeros estudios del lenguaje se han desarrollado sobre lenguas que hoy no existen, ya sea porque han
ido transformndose o porque han sufrido tales cambios que parecieran hoy, lenguas distintas. En la Antigedad Clsica, en Grecia y en Roma, el lenguaje toma relevancia y se establecen dos mtodos para estudiarlo. Uno de ellos estaba interesado particularmente en la relacin que se estableca entre el lenguaje y el pensamiento, mientras el otro se ocupaba aquellos elementos que en el uso del lenguaje estaban permitidos o vistos como correctos y aquello que no lo eran. En el siglo XVIII el filsofo alemn Leibniz sugiri que todas las lenguas que existen y han existido proceden de un nico protolenguaje, hiptesis que recibe el nombre de mono gnesis. Aunque muchas lenguas vivas proceden de una nica lengua anterior, esto no significa que el lenguaje humano haya surgido en varias partes del mundo de forma simultnea, ni que las lenguas vivas precisen de un solo antepasado, sino que pudo haber varios. Esta segunda hiptesis, que explica el origen mltiple para las familias de lenguas, recibe el nombre de poli gnesis. Sea cual sea el origen de las lenguas, mono gentico o poli gentico, la opinin general es que las diferencias que existen entre ellas son relativamente superficiales. Aunque se tengan dificultades para aprender una segunda lengua, y parezca que no existen grandes similitudes entre el espaol, el swahili o el chino, las diferencias entre los idiomas no son mayores que sus semejanzas. 1.1.1. Origen Del Lenguaje Se han elaborado varias teoras con lo que respecta a la interrogante sobre la aparicin del lenguaje se han elaborado varias teoras, ninguna de las cuales pueden ser corroboradas y por tanto no pasan de ser meras hiptesis. El lenguaje exista ya en la prehistoria y el hecho de tener un origen tan remoto hace difcil que se pueda esperar ninguna solucin al problema de cmo surgi. En
cualquier caso, la mayora de los lingistas consideran que este problema atae ms a psicologa, la sociologa, la filosofa o a la antropologa que a la lingstica. Entre el gran nmero de teoras existentes, se pueden reducir a dos las ms aceptadas. 1.1.1.1 Teora de la Onomatopeya Segn la cual, la lengua primitiva vendra a ser una expresin imitativa mediata o inmediata de las percepciones. Se establece como teora ms generalizada la cual nos habla de un lenguaje surgido de la imitacin de los diferentes sonidos de la Naturaleza. Sin embargo esta imitacin por s sola no nos resuelve el misterio de cmo llegaron a entenderse y comunicarse los hombres entre s. Blavatsky clarifica este problema con el concepto de la mente, y nos dice en su Doctrina Secreta: El hombre, antes del desenvolvimiento de la mente, desarroll al principio una clase de habla que slo era un progreso sobre los diversos sonidos de la naturaleza. 1.1.1.2 Teora de las Expresiones Afectivas Se podra llamar teora interjeccional, por cuanto la lengua tendra su principio en las diversas exclamaciones que hubiera provocado en el hombre la contemplacin del mundo. En la Teora de las Expresiones Afectivas, se nos dice que el lenguaje no surgi como imitacin de los sonidos de la naturaleza, sino de las sensaciones interiores producidas por su contacto con el mundo (asombro, dolor, alegra...) cargado de exclamaciones emocionales. Esta teora no contradice a la onomatopyica o imitativa, pues una y otra se complementan perfectamente. El hombre si imita es porque tiene sensaciones. Pero del mismo modo que la teora anterior, no explica cmo de esa naturaleza animalesca con que se presenta al hombre pudo crearse una relacin de ideas. Blavatsky nos dice: Hasta que el hombre no adquiri completamente la facultad razonadora, no existi el lenguaje propiamente dicho, sino una especie de conato del lenguaje.
La lingstica recoge plenamente este problema, pero en todas sus teoras no es capaz de explicar cmo se pas del lenguaje imitativo de los sonidos al lenguaje con coherencia; cmo se pas del lenguaje que no expresaba ideas, al lenguaje que s las expresa, o ms claramente: en qu momento se adquiri esa facultad razonadora? Y aqu entramos en el siguiente problema: cundo adquiri el hombre la mente? El lenguaje constituye uno de los pilares fundamentales sobre los que asienta la actividad cientfica, de un lado es necesaria para el desarrollo del pensamiento; y, de otro, resulta imprescindible para la transmisin de la ciencia. El lenguaje puede condicionar el desarrollo del pensamiento cientfico, como lo muestran numerosos ejemplos a lo largo de la historia. De lo anterior debe desprenderse que el estudio del lenguaje, realizando desde una perspectiva histrica, debe ser atendido en el seno de la historia de la ciencia. Los Estudios culturales: surgen en Inglaterra con un inminente enfoque hacia lo simblico, su objetivo es derivar hacia el estudio de lo simblico, entendido este anlisis como una reflexin sobre las representaciones (Imaginario colectivo) que las sociedades piensan e instituyen as mismas. Los estudios culturales cuestionan la parcializacin, es decir, los "Compartimientos estancos" que dividen a las ciencias sociales, esto instaurado por la ideologa cientificista, de ah su carcter disciplinario. Critica a los poderes que pretenden el modelo de la (alta) cultura y que presionan para excluir lo subversivo o trasgresor, relacionado como lo popular. Propugna la investigacin clara en aspectos como raza, gnero y clase destinados abrir nuevos espacios de conocimientos. Resumiendo, los estudios culturales tiene un inminente carcter transdiciplinario, su estudio es lo simblico, e intenta estudiar las representaciones, en s, la Cultura de los "sin voz", del "otro", es decir, de la cultura popular sin hacer distinciones como las premisas que sostienen la existencia de una cultura superior a otra.
Los detractores: surgen de los estudios culturales, sobre todo desde el campo del marxismo y de la Historia Econmica, calificando a la Historia Social influenciada por los Estudios Culturales y por la historia de las Mentalidades como la "Nueva Historia Conservadora" y el regreso de la historia como narrativa, arguyen una inclinacin hacia lo descriptivo, lo particular y lo especifico, ms bien que a lo colectivo. As como la fragmentacin y dispersin de los estudios histricos, afirman "esta nueva forma de discurso histrico se constituye en una moda que busca relativizar el criterio de objetividad de la historia y desvirtuar el carcter cientfico de las ciencias sociales 1.1.1.3 Concepcin de Cultura La historia social del lenguaje se apoya en la concepcin de cultura a manera de interaccin total y perfecta, por lo que es necesario utilizar un concepto til de lo que es cultura. La Cultura en su concepto tradicional se refiere a una educacin formal y a la sofisticacin o refinamiento del gusto, haciendo clara distincin de lo culto y lo ignorante. En otro sentido es precisamente la celebracin de la razn como nica forma legtima de habitar la vida. Razn entendida por su autodominio, mesura y opuesto a lo natural o impulsivo. Este sentido distingue lo civilizado de lo incivilizado, brbaro o salvaje, discriminando a otras culturas por ser consideradas inferiores. Otra posicin es la del discurso materialista, lo cultural queda definido como un refinamiento que no es fundamental para la continuidad de la vida, algo as, primero come y luego piensa, por lo que da a entender la existencia de "una cultura", la de las clases dirigentes que tienen el papel de civilizar al pueblo, consideran al lenguaje y comunicacin por un lado y en el otro las creencias, valores y las normas, no como resultado de la imaginacin creadora o radical sino como meros reflejos o segregaciones de una realidad fundamental es decir, la Econmica. El enfoque de los Estudios Culturales considera a la cultura como el reino de lo aprendido, conformado por todo lo histrico y no natural, entonces tenemos cultura
diferente segn los pueblos, las pocas y los grupos sociales. La cultura definida como un "tejido" o "red de significaciones", un espacio de todas las practicas simblicas (altas, populares, orales y escritas, letrada o ms creativas, armnicas o grotescas, etc.) que estructuran y dan forma a la vida cotidiana. Este enfoque tiene detractores que critican por su coherencia aparente, por su relativismo y culturalismo; que en prximas ocasiones desarrollaremos con mayor amplitud. 1.2 REDACCIN La expresin escrita logra sus propsitos comunicativos mediante el arte de redactar. Redactar, que etimolgicamente significa poner en orden, consiste en expresar por escrito los pensamientos previamente ordenados. Su propsito es combinar las palabras, frases, oraciones, clusulas, prrafos y textos, para vestir las ideas ya elaboradas, de manera que se produzca un todo correcto, grato y armonioso, capaz de ser debidamente comprendido. La palabra redaccin significa accin de redactar, composicin, despacho, escritura. Expresar por escrito una idea o una serie de hechos acordados con anterioridad. La redaccin es la forma en que el investigador (estudiante que realiza el trabajo de investigacin) presenta los resultados, hallazgos, aportaciones, teoras y conclusiones sobre el tema tratado; tambin sobre las tcnicas, mtodos y procedimientos que utiliz en su trabajo. La redaccin es una labor que no hay que dejar para ser hecha toda de una vez, al final de haber recogido la informacin, sino que se debe ir verificando paulatinamente a travs de un lento proceso de elaboracin y maduracin. Una vez que ese proceso se ha terminado y se est plenamente seguro de que todo est listo, se procede a redactar teniendo a la mano el fichero. La redaccin no es ms que un medio de comunicacin que colabora en la transmisin de mensajes. El lenguaje constituye entonces uno de los pilares fundamentales sobre los que asienta la actividad cientfica, de un lado es necesaria para el desarrollo del
pensamiento; y, de otro, resulta imprescindible para la transmisin de la ciencia. El lenguaje puede condicionar el desarrollo del pensamiento cientfico, como nos lo muestran numerosos ejemplos a lo largo de la historia. De lo anterior debe desprenderse que el estudio del lenguaje, realizando desde una perspectiva histrica, debe ser atendido en el seno de la historia de la ciencia, este inters se inici, principalmente, con el cuestionamiento de la autora de las Siete Partidas en el artculo El Libro de las Leyes de Alfonso el Sabio. Del Espculo a las Partidas (1951- 1952) de Alfonso Garca-Gallo, seguido por otros trabajos posteriores. Garca-Gallo postul que las Partidas no eran obra de Alfonso X o que no se terminaron durante su reinado, pues habran sido redactadas en el siglo XIV, mucho despus de la muerte del rey sabio en 1284, y que seran una reelaboracin del Espculo. Fundament su posicin en que las primeras referencias fidedignas de las Partidas, o sea, otros textos que hacan mencin a la existencia de ellas, procedan de comienzos del siglo XIV y en que el conocimiento, en la Pennsula Ibrica, de los materiales o fuentes de las Partidas, habra sido de fecha posterior a la de redaccin atribuida por el cdice. La redaccin es una destreza que se puede aprender y dominar reuniendo cuatro requisitos:
1.2.1 Dominio del Idioma Escribir oraciones completas y coherentes, construir prrafos que lleven al lector lgicamente de un tema al prximo, y usar con destreza las palabras y los signos de puntuacin para producir texto sencillo, claro y fcil de entender.
1.2.2 Enfoque en el Trabajo Establecer un plan de trabajo con fechas para comenzar y terminar el documento. Reservando tiempo para escribir, sin buscar excusas para posponer el trabajo. 1.2.3 Dedicar Tiempo a la revisin del Manuscrito Dedicarle tiempo suficiente a la redaccin y correccin del manuscrito, tomando en cuenta que los artculos efectivos no se escriben apresuradamente; la redaccin efectiva es producto de una escritura y revisin cuidadosa, pausada y constante. 1.2.4 Entender y aplicar los principios fundamentales de la redaccin Entender y aplicar los principios fundamentales de la redaccin. Hay que escribir con precisin, claridad y brevedad.
1.3 ORTOGRAFA La palabra ortografa quiere decir escribir correctamente y viene del griego orthos, que quiere decir correcto, y de grapho, que significa escribir. Tal como debemos hacerlo cuando hablamos, al escribir hay que tener en cuenta que existe una manera correcta para utilizar las palabras. A eso nos ensear la ortografa: a escribir bien, a fin de que podamos comunicarnos mejor, y nuestros receptores comprendan los mensajes. Hoy contamos con mltiples medios para presentar y difundir los conocimientos cientficos, y esto ha permitido que la comunidad cientfica se mantenga bien informada. Cmo se empez a pensar en difundir el conocimiento? Qu medios se han utilizado antiguamente? Esta historia comienza en la Edad Media, poca en la que el francs se escriba casi como se hablaba. A continuacin las circunstancias hicieron que los clrigos tuvieran
que modificar la forma escrita de las palabras, pues, debido al desgaste fontico, formas diferentes en latn haban dado lugar a formas orales idnticas en francs. En esa poca las palabras escritas comenzaron entonces a constar de varias letras que no se pronunciaban. As en muchas ocasiones lo que ocurri fue que se alargaron las palabras, segn algunos estudiosos, a causa de los copistas, que al cobrar por lneas les interesaba realizar ese alargamiento. Muchas palabras para distinguirse lo que se les aada era una H o en el mismo caso nos encontramos el alargamiento de la -s final en -z, con un trazo que desciende por debajo de la lnea en la escritura manual, procede tambin de la necesidad de mejorar la legibilidad tanto en nez, como en la segunda persona del plural. En el siglo XVI, los impresores aportaron importantes mejoras a la lengua escrita, como por ejemplo la introduccin de una innovacin ya propuesta en Espaa a finales del siglo XV, que consista en la adicin de dos letras suplementarias: la v, diferenciada de u, y la j diferenciada de i. En esa misma poca se adopta tambin la letra c procedente de Espaa, y se comienza a utilizar el acento agudo y el acento circunflejo. En el siglo XVII se introduce el acento grave, que no se generalizar hasta el siglo XVIII. Finalmente, en 1878, la letra 26 del alfabeto francs, w, entra en el Diccionario de la Academia. Tomando como base las 17.532 palabras de la primera edicin del Diccionario de la Academia dio de nuevo importancia a las consonantes griegas. As, a la palabra misantrope, se le aadi una h, y pas a ser misanthrope, y la palabra analise, comenz a escribirse como una y, de ah la forma analyse, hoy da todava en uso. Despus de varios siglos en los que las modificaciones grficas, a veces escasas, fueron aceptadas sin demasiado revuelo, el siglo XX, con su oposicin feroz a todo cambio en materia de ortografa, supone un autntico retroceso. La secular batalla entre los partidarios de la etimologa y los partidarios de adaptar la forma escrita a la forma hablada ha sido ganada, quiz provisionalmente, por los primeros.
La ortografa establece el uso correcto de las letras y los dems signos grficos en la escritura de una lengua cualquiera en un tiempo concreto, de ah que contribuya de manera muy eficaz a la construccin de un lenguaje correcto y apropiado para la comunicacin. La escritura alfabtica es en su origen una escritura fontica, ahora bien, no existe alfabeto alguno que sea una representacin exacta de su lengua. Incluso en el caso del espaol, que es junto al alemn una de las lenguas que mejor representa su fontica, existen 27 letras para representar sus 24 fonemas bsicos. En otras lenguas el desajuste entre la fontica y la ortografa es mayor, como, por ejemplo, en el caso del ingls. Adems, hay que tener en cuenta que la pronunciacin de una lengua vara de forma notable tanto en el espacio como en el tiempo. Por otro lado, algunas normas ortogrficas son de origen gramatical y no fontico, como, por ejemplo, la de escribir con mayscula cualquier nombre propio. Cuando la comunicacin se lleva a cabo por medio del lenguaje escrito, hay muchos factores que influyen en la comprensin del mensaje, como por ejemplo la caligrafa. Como este, existen otros factores que si bien a veces no imposibilitan la comunicacin, en ocasiones la dificultan. Uno de ellos es la ortografa. Un texto que presenta muchas faltas de ortografa, se hace muy difcil de leer, es confuso, a veces incomprensible; y esto perjudica la comunicacin. La ortografa es un aspecto de los mensajes escritos que tiene relacin con la correccin. As, decimos que una persona tiene "buena ortografa" cuando es capaz de escribir aplicando las reglas correspondientes al idioma, que en nuestro caso es el espaol de Puerto Rico. Como el idioma es amplio y variado, estas reglas se agrupan en reas diferentes para poder abarcar distintos aspectos del idioma. Es por eso que existen la ortografa acentual, la ortografa literal, y la ortografa puntual.
CAPTULO II LENGUAJE, REDACCIN Y ORTOGRAFA EN TRABAJOS DE INVESTIGACIN 2.1 DEFINICIN DE LENGUAJE Por lenguaje, se considera a los procedimientos realizados por cualquier animal con el fin de comunicarse. Esto incluye al ser humano, quien posee el lenguaje ms sofisticado entre los animales El lenguaje se configura como aquella forma que tienen los seres humanos para comunicarse. Se trata de un conjunto de signos, tanto orales como escritos, que a travs de su significado y su relacin permiten la expresin y la comunicacin humana. El lenguaje es posible gracias a diferentes y complejas funciones que realiza el cerebro. Estas funciones estn relacionadas con lo denominado como inteligencia y memoria lingstica. La complejidad del lenguaje es una de las grandes diferencias que separan al hombre de los animales, ya que si bien estos ltimos tambin se comunican entre s, lo hacen a travs medios instintivos relacionados a diferentes condicionamientos que poca relacin tienen con algn tipo de inteligencia como la humana. Todos los mensajes, orales y escritos son importantes para el emisor y son emitidos con un propsito particular, tienen la intencin comunicativa de dar a conocer un suceso una emocin, convencer, obtener un favor o realizar una actividad. Todos hablamos con una finalidad; dentro de la comunicacin Lingstica se emplean 5 funciones: Funcin Referencial o Informativa: Consiste en decir algo sobre las cosas o los objetos que rodean al emisor-receptor; se trata de hacer referencia
mediante el mensaje al mundo de los objetos y sus relaciones. Ejemplos: Los jvenes del grupo son estudiosos e inteligentes. La maestra da las clases Funcin Apelativa o Directiva: Consiste en convencer o pedir, dar una orden. Podras Callarte! Funcin Expresiva, Sintomtica o Potica: Por medio del mensaje manifestamos nuestra personalidad, transmitimos informacin por la manera de hablar, el tono de voz, por la manera de responder a la persona que comunica su estado de nimo. hola, oye Che!, Djalo ah!, Vos, treme eso! Funcin Ftica o Relacional: Proviene del griego (Fatis); que significa lo que se dice; esta funcin la utilizamos para platicar con los amigos, los familiares, las personas conocidas; ocurre cuando nos reunimos a tomar un caf, una fiesta, un lugar informal, reuniones con (ex) compaeros. Hola, qu tal buen da, Cmo te ha ido? Funcin Metalingstica: Del prefijo (meta, la palabra meta significa (ms all de la lingstica), la usamos "todos" cuando hablamos sobre la estructura del lenguaje y significado de las palabras que desconocemos. El profesor de Biologa est dando su ctedra sobre los animales y uno de sus alumnos levanta su mano para intervenir con un comentario al mismo tiempo pregunta al profesor lo siguiente: Profesor, qu significa zootecnia?; entonces el Profesor se da a la tarea de responder a su alumno y definir la palabra: La zootecnia es el conjunto de tcnicas para el mejor aprovechamiento de los animales domsticos que son tiles al hombre. 2.1.1 Tipos De Lenguaje Lenguaje oral, escrito, visual, gestual, auditivo. Lenguaje escrito Lenguaje oral No lingstico visual, Ej. Publicidad No lingstico gestual, Ej. Puchero
No lingstico acstico, Ej. Guitarra.
2.1.2 Formas de Estudio del Lenguaje El lenguaje puede ser estudiado desde dos puntos de vista: segn el uso o la estructura. El uso se relaciona con otros campos, como la literatura, la Comunicacin de la informacin, la enseanza de idiomas, la sociologa, la ciencia poltica y la psicologa. Los estudios sobre el uso del lenguaje tratan sobre lo que dicen las personas, lo que piensan que dicen y lo que significa aquello que escriben o hablan para comunicarse. Todo ello incluye el anlisis de los contenidos, la crtica literaria, el estudio del cambio lingstico y los factores sociales que determinan los comportamientos lingsticos de los miembros de una comunidad idiomtica. Tambin se aborda el estudio de los efectos de la lengua en la conducta humana. Para la crtica literaria el lenguaje est integrado por palabras que, adecuadamente ordenadas, producen una emocin o un razonamiento. Para la lexicografa, es el conjunto de palabras que poseen un significado, un origen y una historia. Por ltimo, se puede entender el lenguaje como la forma en que las palabras se seleccionan y combinan, proceso inherente a los individuos, a los grupos o a los gneros literarios. La estructura del lenguaje concierne a la lingstica. Cada movimiento o escuela lingstica plantea diferentes enfoques sobre el uso y la estructura. Aquellos que se centran en la comunicacin escrita, estudian la estructura del texto, es decir, de qu forma hay que ordenar las palabras y las oraciones para que constituyan un todo coherente y les preocupa la posibilidad de traducir una lengua con toda exactitud. Por otro lado, los lingistas comparativos agrupan e identifican las familias lingsticas que proceden de un tronco comn. Los partidarios del estructuralismo afirman que el lenguaje tiene tres niveles organizados de forma jerrquica: sonidos, combinaciones de sonidos para formar palabras y combinaciones de palabras para formar frases y oraciones.
En el plano fonemtico se analizan los sonidos; en el morfemtico se describen las combinaciones de sonidos en unidades con significado (los morfemas y sus combinaciones para formar palabras), y en el sintagmtico el enfoque se centra en las combinaciones de palabras. Para los generativistas, el lenguaje es un conocimiento inherente a los seres humanos que les permite la competencia lingstica; asimismo, estudian la capacidad y el proceso de adquisicin de un idioma. 2.1.3 Fundamentos del Lenguaje Para que exista el lenguaje se requieren ciertos factores: de ndole fisiolgica (el organismo tiene que ser capaz de emitir sonidos); de ndole gramatical (el discurso tiene que poseer una estructura), y de ndole semntica (es imprescindible que la mente pueda entender lo que se habla). 2.1.4 Fisiologa Aunque muchos de los rganos humanos de la fonacin tienen otras funciones (como la de comer), estn perfectamente dispuestos para el habla, por lo que el lenguaje humano aparece como el mejor sistema de comunicacin entre los seres vivos. En el acto de hablar, una corriente de aire sale de los pulmones y se ve modificada por la vibracin o no de las cuerdas vocales (despus de pasar por la laringe), por el movimiento de la lengua, el paladar y los labios. Las personas que sufren de trastornos fisiolgicos en el habla, como los sordomudos, cambian su sistema de comunicacin, por ejemplo por medio de signos visuales. 2.1.5 Gramtica Cualquier lenguaje humano tiene una estructura gramatical en la que las unidades fnicas (sealizadores) se combinan para producir un significado. Las unidades mnimas portadoras de significado son los morfemas. Un morfema puede ser una palabra, pero tambin un prefijo o un sufijo. Por ejemplo, en la palabra coexistir hay
dos morfemas co y existir. Las palabras y los morfemas se clasifican segn el papel que tengan en la oracin. Las clases de morfemas se corresponden con las partes del discurso (como nombres y verbos) pero tambin con prefijos, sufijos y otros elementos. Los distintos tipos de palabras forman sintagmas que a su vez se combinan para formar unidades mayores, como oraciones y prrafos. 2.1.6 Semntica Por ltimo, en el lenguaje humano es imprescindible que el hablante relacione unos sonidos con un significado y que a su vez ese significado sea percibido y comprendido por las dems personas que comparten la misma lengua. En este proceso de comunicacin, la gramtica adopta el papel de mecanismo que enlaza el pensamiento y las ideas con la lengua que las transmite. Cada oracin o emisin portadora de significado posee una estructura profunda y una de superficie. En la de superficie se encuentran las palabras y los elementos de la oracin tal y como se dicen e interpretan. En la profunda, las palabras y los elementos de la oracin se estructuran gramaticalmente. En este nivel, la estructura de la oracin es ambigua. Existe la posibilidad de que dos estructuras de superficie tengan el mismo significado (Juan parece estar contento y Parece que Juan est contento). Asimismo, una estructura de superficie puede tener dos significados (Comer carne puede ser peligroso puede significar que para alguien el comer carne sea peligroso y que siempre que se coma carne exista peligro). Las dos interpretaciones de esta oracin surgen porque una sola estructura de superficie es el resultado de dos estructuras profundas. Sin embargo, en el caso anterior las dos estructuras de superficie corresponden a una sola estructura profunda. La comunicacin humana es un proceso nico que combina la actividad de los rganos del habla, la estructura gramatical y los significados denotados y comprendidos.
2.1.7 Formas de Uso Del Lenguaje El uso del lenguaje comprende varios aspectos de la comunicacin humana mediante lenguas naturales. Estos aspectos engloban desde la interpretacin semntica o significado social de las oraciones en ciertos contextos lingsticos, tratado por la pragmtica; hasta los aspectos sociolingsticos, pasando por los aspectos de poltica lingstica como la estandarizacin y de los usos normativos de una lengua. Por ello en toda cultura suele establecerse un consenso mnimo para establecer cul es el modelo ms prestigioso o el patrn ms digno de imitar por todos cuando se usa una lengua. A este consenso mnimo se le llama norma lingstica y se expresa por medio de una ortologa o preceptos para expresarse con correccin en la lengua hablada, y una ortografa o preceptos para expresarse con correccin en la lengua escrita. Criterios utilizados para establecer normas: La norma estadstica o democrtica establece que lo correcto es la frecuencia ms alta de uso de una forma o costumbre expresiva; la norma geogrfica, por el contrario, afirma que lo correcto es la forma de expresin de una ciudad o de una regin, por lo general donde se encuentra la Corte o el gobierno de un pas; la norma social indica que el lenguaje correcto deriva del modo de expresarse de determinada capa social, considerada digna de imitar, mientras que la norma acadmica estima que lo correcto es lo establecido por una academia de sabios expertos en el tema, como las Reales Academias de la Lengua de Francia o Espaa; la norma cultural, por otra parte, estatuye que el modelo de lengua viene dado por un texto considerado clsico o sagrado por una cultura, como el Ramayana y el Mahabarata para el snscrito, los poemas de Homero para los griegos, el Corn para los rabes, el hebreo bblico para los judos o el latn de Cicern para los humanistas.
Los tres usos ms frecuentes del lenguaje son: 2.1.7.1 Lenguaje Coloquial Es el uso que todos hacemos corrientemente en las conversaciones con nuestros familiares y amigos. Expresamos pensamientos, sentimientos y hechos de un modo rpido, con repeticiones, sobrentendidos, etc. En el lenguaje coloquial es fundamental la situacin y la presencia fsica de los interlocutores, lo que permite un cierto descuido en la expresin (elipsis), suplido por los gestos y la entonacin. La funcin apelativa es importante y se manifiesta en constantes llamadas al interlocutor. "Vaya... Venga, te vendo un chollo. Una ganga! Es una cosa fenomenal, un chisme que no se te estropear en mucho tiempo." 2.1.7.2 Lenguaje Cientfico El lenguaje cientfico busca la precisin y trata de manifestar el mximo de conceptos con el mnimo de palabras. Se caracteriza por una terminologa especial que evita la polisemia y la connotacin. Su ideal de claridad y su funcin intelectual determinan que sea esencialmente denotativo y referencial. Todo cuerpo sumergido en un fluido experimenta un empuje vertical y hacia arriba igual al peso del volumen del fluido que desaloja. 2.1.7.3 Lenguaje Literario Las palabras se seleccionan y ordenan cuidadosamente para lograr una mayor calidad y belleza en el uso de la lengua. El lenguaje literario se caracteriza por la connotacin y por la bsqueda de la expresividad original, que es uno de los elementos de la funcin potica. Caminante, son tus huellas el camino y nada ms. Caminante, no hay camino, se hace camino al andar. 2.1.8 La Comunicacin
La comunicacin consiste en un acto mediante el cual un individuo (ser humano, animal u objeto) establece con otro u otros un contacto que le permite transmitir una determinada informacin. La comunicacin viene a ser la accin o efecto de comunicar o comunicarse. Trato correspondencia entre dos o ms personas. Transmisin de seales mediante un cdigo comn al emisor y al receptor, segn lo que seala el Diccionario de la Real Academia. 2.1.8.1 Finalidades de un Acto Comunicativo Transmisin de informacin. Intento de influir en los otros. Manifestacin de los propios estados o pensamientos. Realizacin de actos.
2.1.8.2 Elementos Del Proceso De Comunicacin Emisor: Sujeto que produce el acto de comunicacin. Referente: La realidad extralingstica a la que alude el mensaje comunicativo. Cdigo: Conjunto de signos, relacionados entre s, y de reglas de construccin, a disposicin del emisor y del receptor. Mensaje: Resultado de la codificacin, portador de la informacin o conjunto de informaciones que se transmiten. Canal: Medio fsico por el que circula el mensaje. Receptor: Sujeto que descodifica y recibe el mensaje. Contexto: Conjunto de factores y circunstancias en las que se produce el mensaje y que deben ser conocidas tanto por el emisor como por el receptor. Podemos distinguir distintos tipos de contexto: Contexto situacional: Circunstancias espaciales y temporales en las que se produce el acto comunicativo. Contexto socio histrico: Conocimiento de la poca en la que se producen los mensajes.
Contexto lingstico: Lo dicho antes o despus de un enunciado puede condicionar su interpretacin.
2.2 DEFINICIN DE REDACCIN La palabra redaccin proviene del trmino latino redacto y hace referencia a la accin y efecto de redactar (poner por escrito algo sucedido, acordado o pensado con anterioridad). La redaccin requiere de coherencia y cohesin textual. Dado que el orden de las palabras dentro de una oracin puede modificar la intencin del autor, es necesario que el redactor organice en su mente las ideas que desea trasladar al papel o a la computadora. Es la composicin de textos escritos. Tambin es la seccin dentro de la estructura organizativa de un peridico que se encarga de la redaccin de sus artculos. Redactar, etimolgicamente, significa compilar o poner en orden; en un sentido ms preciso, consiste en expresar por escrito los pensamientos o conocimientos ordenados con anterioridad. El orden de las palabras en una oracin puede variar segn la intencin del autor, de hecho, en ciertas oraciones, ste depender de que se diga una cosa u otra. Antes de empezar a escribir es necesario organizar mentalmente las ideas que se quieren trasladar al papel. Una vez ordenadas en la mente, es necesario identificar las ideas principales y secundarias, elaborando en esquema en el que se escriban en orden y de acuerdo con la importancia de cada una. Es importante el orden de una oracin ya que de lo contrario resultar carente de sentido. Ms an, si no es capaz de ordenar lo que se quiere decir de una manera lgica y cuidada, el escrito perder todo inters. Toda redaccin necesita coherencia y cohesin textual. El siguiente paso lgico es que, una vez concretada esta organizacin mental, se identifiquen las ideas principales y secundarias, para que a la hora de redactar aparezcan en orden y de acuerdo a la importancia de cada una. Si el autor no logra ordenar de manera lgica y cuidada su texto, el escrito carecer de inters para el lector.
Cabe destacar que una redaccin es una composicin escrita sobre algn tema. Esta aceptacin del concepto suele ser utilizada en los centros educativos, donde la redaccin constituye un ejercicio o prctica que debe llevar a cabo un estudiante . 2.2.1 Reglas De Redaccin Se ha detectado con frecuencia una situacin simple y a la vez muy grave, esto es, la carencia de una formacin gramatical adecuada, al margen de que se tenga o no vocacin literaria. Por lo general este fenmeno es muy comn a cualquier nivel de estudios. Es por ello que se presentan algunas sugerencias y tratan sobre: 2.2.1.1 Semntica Parte de la gramtica que estudia la relacin existente entre el concepto y su expresin material. Es propiamente la conceptualizacin de un objeto expresada acsticamente, como se habla, o con su representacin grfica, como se escribe. Dada la diversificacin de los componentes semnticos, pueden estudiarse bajo los siguientes aspectos: Sinnimos: Escritura distinta y significado igual. Ejemplo: casa = hogar. Antnimos: Escritura distinta y significado opuesto. Ejemplo: blanco negro. Homnimos: Escritura semejante y significado diferente en dos modalidades: Homgrafos: Escritura igual y significado diferente. Ejemplo: caa (de pescar) y caa (de fruta). Y existen los Homfonos: Son aquellos que su escritura es diferente con significado diferente y pronunciacin igual. Ejemplo: caso y cazo. Parnimos: Escritura semejante y significado diferente. Ejemplo: apto y acto.
2.2.1.2 Falacias Son razonamientos falsos con apariencia de verdaderos y vienen a ser formas incorrectas del pensamiento. Su exposicin y anlisis aqu tiene por objeto identificar los errores de este tipo ms comunes en la redaccin.
Falsas Generalizaciones:
Son conclusiones obtenidas a partir de referencias que parte de un todo o una generalizacin y se tratan de aplicar a todos los casos. Ejemplo: Todo mundo lo hace. Argumentacin Al Garrote, A Fuerzas:
Cuando la frase hace gala del uso de la fuerza y no viene al caso. Ejemplo: Si no concluye la tesis lo repruebo. Conclusin Inatingente:
En esta argumentacin se parte de una conclusin particular para probar algo que es diferente o ajeno al tema que se est tratando. Ejemplo: Si no termina la tesis es que no le interesa el progreso de Guatemala. Argumentacin Por El Nombre:
Cuando se mezclan los sentimientos con la razn, apoyando o refutando las ideas de alguien segn el grado de simpata o antipata de que goce, dejndose llevar por la impresin y no por la aportacin. Ejemplo: La argumentacin de Carlos es excelente porque l me cae bien, la de Teresa es falsa porque es muy inmadura. Argumentacin Por Ignorancia:
Se fundamenta a partir de una aseveracin considerada verdadera porque no se ha demostrado que sea falsa. Ejemplo: Los alumnos saben hacer la tesis porque no protestan por las asesoras. Argumentacin Por El Respaldo De Autoridad:
En ella se recurre a la imagen o presencia de alguien destacado al que se le enviste de cierta autoridad y se le atribuyen conocimientos o credibilidad para argumentar su nombre. Ejemplo: Porque el maestro Rafael as lo dijo. Ambigedad En El Significado Del Enunciado:
Cuando existe confusin en lo citado dejando ambiguo (de doble significado) el trmino o la utilidad del mismo. Ejemplo: El Rector de la Universidad de San Carlos
de Guatemala se reuni con el rector de la Universidad Francisco Marroqun en la sala de juntas de la escuela. (De qu escuela?). Argumentacin Por Causa Falsa: Al utilizar como causa un efecto, es decir,
algo que no es el origen de la causa citada. Ejemplo: El maestro me reprob porque le caigo mal. Argumentacin Por Preguntas Complejas:
Se da cuando una pregunta requiere dos respuestas, generalmente opuestas, y el sentido semntico de stas se manifiesta confuso. Ejemplo: Est en contra del examen profesional o por la no elaboracin de tesis. Argumentacin Por Equivocacin: Cuando existe confusin en cuanto al significado correcto de las palabras utilizadas. Ejemplo: Debe ser buen maestro porque es buen amigo. 2.2.1.3 Utilizacin De Los Prrafos Para expresar por escrito el pensamiento, las ideas, los conceptos, objetivos y aportaciones del autor, existe una forma de hacerlo correctamente, y se trata de dividir el texto en prrafos. Un prrafo es cada una de las divisiones de un escrito las cuales comprenden dos aspectos bsicos: la forma y la sintaxis. En cuanto a la forma, consiste en la utilizacin de maysculas al inicio de cada prrafo y terminar o cerrar ste con punto y aparte. Adems de aplicar las reglas gramaticales de puntuacin como la coma, el punto y coma, los dos puntos, los guiones, el punto y seguido, el parntesis, etctera. En cuanto a la sintaxis, se refiere al modo de ordenar las oraciones en el escrito con el fin de ampliar la expresin o idea principal de cada prrafo; en otras palabras, es la seleccin de las frases adecuadas para hacer comprensible, coherente y organizado el tema resaltando lo importante del mismo. Es conveniente analizar algunos enunciados que pueden utilizarse para lograr buena sintaxis. 2.2.1.4 Orden Cronolgico
Un prrafo de este tipo demanda un orden en la sucesin de los acontecimientos, ideas y hechos expuestos, de tal forma que haya congruencia en la presentacin de los datos. Sin que se altere dicho orden, creciente o decreciente segn el criterio del escritor. 2.2.1.5 Unidad En Los Prrafos Se logra imponiendo en cada prrafo dos elementos indispensables que le dan forma y cuerpo al escrito: la unidad del pensamiento y la unidad de sentimiento. El propsito es combinar adecuadamente las oraciones para que le den congruencia a lo que se quiere expresar en un mismo prrafo. Es decir, se debe imprimir sentido y orden para complementar las frases que una lectura comprensible de cada prrafo demanda. Adems de estas, al redactar un prrafo se deben tomar en cuenta los siguientes elementos que permitirn estructurarlo con propiedad: Precisar todos los detalles que ayudarn al lector a formarse una idea completa del contenido del prrafo. Citar en orden cronolgico los acontecimientos que intervienen en el prrafo. Enumerar ejemplos que fundamenten y complementen la idea principal. Presentar en todos los aspectos que van a tratarse en el escrito, as como la relacin que existe entre ellos. Dar congruencia en la exposicin de los argumentos que fundamentan la idea principal y las ideas complementarias. Sustentar lo expuesto sobre bases concretas que se refieran exclusivamente a los hechos, acontecimientos, ideas y dems partes que intervengan en el prrafo. Existe un orden especfico para la redaccin de un prrafo, a saber: 1. Desarrollo de una sola idea para darle unidad a la expresin. 2. Relacin lgica entre la idea principal y el resto del prrafo, otras ideas, a fin de imprimir coherencia. 3. Ordenar lgicamente los enunciados para dar nfasis a las frases. 4. Seleccin del lenguaje y estilo de redaccin.
2
2.2.2 Elementos De Relacin Entre Frases Con el propsito de ayudar a la congruencia a los escritos y prrafos utilizados en la redaccin, enseguida se presenta una lista de palabras y frases de unin ms usadas, las que se aplican segn el objetivo del prrafo y las preferencias del escritor: Unin: Otra vez, de igual manera, finalmente, primero, al final, en siguiente lugar. Causa y efecto: Por eso, por tal motivo, como consecuencia, por lo tanto, lo cual significa. Comparacin: De la misma manera, de igual forma, tal como, igual a. Contrastar: Sin embargo, a pesar de, por otro lado, por otra parte, no obstante, por el contrario. Ejemplificar: En otras palabras, es decir, por ejemplo, esto es, verbigracia, especficamente, para ejemplificar, de hecho. Sintetizar: Finalmente, para resumir, en conclusin, en sntesis, por lo tanto, por ltimo, para finalizar. Temporalidad: Posteriormente, por lo pronto, hasta que, antes de, despus, entonces, prximamente, mientras tanto, desde que, cuando.
2.3 DEFINICIN DE ORTOGRAFA Es el uso correcto de las letras para escribir palabras. Concretamente el trmino ortografa subraya que las letras se usan de acuerdo con unas determinadas convenciones que se expresan a travs de un conjunto de normas. stas establecen el uso correcto de las letras y los dems signos grficos en la escritura de una lengua cualquiera en un tiempo concreto. La escritura alfabtica es en su origen una escritura fontica, ahora bien, no existe alfabeto alguno que sea una representacin
exacta de su lengua. Incluso en el caso del espaol, que es junto al alemn una de las lenguas que mejor representa su fontica, existen 28 letras para representar sus 24 fonemas bsicos. La ortografa se basa en la aceptacin de una serie de convenciones por parte de una comunidad lingstica con el objeto de mantener la unidad de la lengua escrita. En los pases que poseen Academia de la lengua (como es el caso de todos los hispanohablantes), esta es la institucin encargada de regular dichas convenciones. La ortografa es un aspecto clave en la enseanza y la estandarizacin de una lengua, especialmente cuando experimenta una gran dispersin dialectal o cuando apenas posee tradicin escrita. 2.3.1 Reglas de Ortografa Cuando la comunicacin se lleva a cabo por medio del lenguaje escrito, hay muchos factores que influyen en la comprensin del mensaje, como por ejemplo la caligrafa. Como este, existen otros factores que si bien a veces no imposibilitan la comunicacin, en ocasiones la dificultan. Uno de ellos es la ortografa. Un texto que presenta muchas faltas de ortografa, se hace muy difcil de leer, es confuso, a veces incomprensible; y esto perjudica la comunicacin La ortografa es un aspecto de los mensajes escritos que tiene relacin con la correccin. As, decimos que una persona tiene "buena ortografa" cuando es capaz de escribir aplicando las reglas correspondientes al idioma como: Diptongo: es la reunin de dos vocales en la misma slaba que se pronuncian en un solo golpe de voz. Ejemplo: aire, causa, aceite, deuda, boina. Triptongo es la reunin de tres vocales que se pronuncian en un solo golpe de voz. Ejemplo: limpiis, acariciis, averiguis, buey, miau.
Hiato: se produce cuando dos vocales van seguidas en una palabra pero se pronuncian en slabas diferentes. Ejemplo: len, areo, raz, feo, peana.
2.3.2 Reglas De Acentuacin La slaba es un conjunto de sonidos que se pronuncia en un slo golpe de voz. No todas las slabas, sin embargo, se pronuncian con la misma intensidad. Las hay que se pronuncian con una mayor intensidad, a las que llamamos slaba tnica, y las que se pronuncian con una menor intensidad, llamadas slaba tona. En funcin de dnde est colocada en el interior de la palabra la slaba tnica, aqullas podrn clasificarse de diferente manera: Si la slaba tnica ocupa el ltimo lugar de la palabra, sta recibir el nombre de aguda. Si la slaba tnica ocupa el penltimo lugar de la palabra, sta recibir el nombre de grave. Si la slaba tnica ocupa el antepenltimo lugar de la palabra, sta recibir el nombre de esdrjula. No debemos confundir, con todo, la intensidad de la pronunciacin o acento con el uso del acento ortogrfico, que es el nombre que recibe el signo con el que marcamos, en funcin de la regla, aquella slaba que posee el acento prosdico dentro de la palabra. Las palabras agudas llevan tilde cuando acaban en vocal ( a, e, i, o, u), en n o en s. Ej.: pap, am, ped, camin, bamb, camin, hars. Las palabras llanas llevan tilde cuando terminan en consonante que no sea n ni s. Ej.: lpiz, carcter, csped, lbum, Prez. Las palabras esdrjulas y sobreesdrjulas llevan tilde siempre. Ej.: pinsalo, esdrjula, mdico La tilde diacrtica sirve para diferenciar palabras que se escriben de la misma forma pero tienen significados diferentes. Ejemplo: Llegamos ms lejos, mas no los encontramos.
Normas de acentuacin de diptongos, triptongos e hiatos: Los diptongos y triptongos siguen generalmente las normas generales de la acentuacin y se colocar la tilde en la vocal que suena ms fuerte. Ejemplos: dicesis, difano, tambin, despus, husped, nutico, nufrago, sepis, lleguis, limpiis, averiguis, cudalo, cudame, farmacutico. La "h" muda entre vocales se considera inexistente con respecto a la acentuacin de diptongos. Ejemplos: desahuciar, rehilar. La "y" griega final forma diptongos y triptongos pero nunca se pondr tilde en los mismos. Ejemplos: convoy, Eloy, Uruguay, Paraguay, virrey, Valderaduey. Los hiatos siguen, casi siempre, las normas generales de la acentuacin. Ejemplos: len, areo. Hay un caso especial que lleva tilde para romper diptongo que no sigue las normas generales. Ejemplos: raz, bho, bal, Ral, to, ro, Mara, cantara, rehso, ahnco, cada, irais, rene, acta.
CAPTULO III REGLAS ELEMENTALES DE REDACCIN 3.1. SELECCIN DEL TEMA La adecuada seleccin de palabras garantiza la madurez del escritor y contribuye a la fcil lectura del texto que se pretende escribir. Algunos consejos para seleccionar las palabras a utilizar en un informe acadmico son los siguientes: 3.1.1. REPETICIONES VICIOSAS Muchas veces, sin darnos cuenta, al redactar repetimos sin necesidad palabras o frases. Ejemplo: Un tema por el cual se siente atrado Jos Milla es el relacionado con los vicios que tena la sociedad de su tiempo a nivel de la gente pobre. En esta oracin se repiten tres frases de uso comn que no aportan nada a la idea que se quiere transmitir. Esa oracin quedara mejor as: Jos Milla tuvo inters por el tema de los vicios de la gente pobre. Tambin existen palabras clave; es decir, trminos referidos al tema tratado.
Aunque el uso de vocablos es necesario, su abuso, el repetirlos constantemente, a la impresin de que quien redacta domina muy pocas palabra, no hay que repetirlas cuando se encuentran muy prxima de una de la otra. Ejemplo: Al mirar por la ventanilla del vagn los escarpados pasos por donde habamos pasado, qued espantado y me preguntaba cmo habran podido los ingenieros hacer pasar el ferrocarril por unos pasos tan difciles. La repeticin pasos, pasado, pasar y pasos vuelve montona y aburrida la lectura. Evitarlo es sencillo: Al mirar por la ventanilla del vagn los escarpados lugares por donde marchbamos, qued espantado y me preguntaba cmo habran podido los ingenieros trazar la lnea del ferrocarril por unos pasos tan difciles. De igual manera algunas expresiones actan como autnticas MULETILLAS: Las cuales son frases hechas o palabras de moda que se repiten constantemente, no se debe abusar de ellas, pues dan sensacin de falsa cultura, esto por querer estar a la moda. Ejemplo: El respeto a los transentes consolida el estado de derecho. A nivel de la sociedad democrtica el estado de derecho constituye una reafirmacin de los acuerdos de paz por lo que se debe priorizar el buen trato al peatn. El prrafo anterior es un disparate, lo hicieron para estar a la moda. La nica idea rescatable de l es:
Para respetar a los transentes se debe priorizar el buen trato al peatn. En el mbito comercial es frecuente el uso de muletillas que, por su origen y uso constituyen barbarismos del idioma. Ejemplo: Ahora es frecuente escuchar a la flamante secretaria de un banco que su cliente apertura una cuenta. Esta es una muletilla y la vez un barbarismo porque su uso es incorrecto. Lo correcto es decir: abri una cuenta. Los trminos comodn son nombres, adjetivos o verbos de significado muy general que se utilizan cuando no se cuenta con una palabra ms especfica: asunto, tema, hecho, problema, cosa. Ejemplo: Comodn de problemtica. Han modificado las disposiciones ms problemticas de la ley. Bien redactada, esa frase quedara: Han modificado las disposiciones ms controversiales de la ley. Diferencias entre: Palabra Clave se refiere directamente al tema abordado del cul es la ms importante. Por ello la tendencia a repetirla con frecuencia. Mulatilla, en cambio, es una expresin ya hecha y que est de moda. No necesariamente se relaciona con el tema.
Palabra comodn ni se refiere al tema ni est de moda, pero, ante su pobreza lxica, quien redacta acude a ella por no poseer palabras ms especficas.
3.1.2 CLARIDAD Y SENCILLEZ Se logra utilizando palabras concretas y cortas. As ser ms fcil identificar las ideas transmitidas y su lectura resultar cmoda. Se debe preferir las palabras concretas sobre las abstractas. Las palabras concretas se refieren a cosas u objetos fciles de localizar en la realidad. Ejemplo: Los universitarios plantearn a los candidatos puntos que deben asumir. La frase mejorada quedara: Los universitarios plantearn sus demandas a los candidatos a rector. 3.1.2.1 Utilizar palabras cortas. Por un principio general de la economa del lenguaje, las palabras ms frecuentes y simples del idioma suelen ser las ms cortas. Estas agilizan y facilitan la lectura del texto. Algunas palabras largas que pueden ser sustituidas: Larga Aproximativo Corta Aproximado
Concomitancia Semejanza Disminucin Integrar Inclusive Baja Dar Incluso
Influenciar Pargrafo Utilizacin Visionar
Influir Prrafo Uso Ver
Tambin es preferible elegir palabras ms comunes. Algunos autores, para transmitir una sensacin de alta cultura complican su prosa y rebuscan trminos a utilizar. Ejemplo: Oh! Me ha impactado la retina una descarga ctrica. Corregido queda as: Me cay jugo de naranja en el ojo.
3.1.3 ELEMENTOS GRAMATICALES En trabajos acadmicos o cientficos es preferible utilizar el orden lgico para construccin de oraciones, sujeto + verbo + complemento. Ejemplo: El redactor debe elegir bien las palabras, puede ordenarse de muchas formas: Debe elegir bien las palabras el redactor Debe, el redactor, elegir bien las palabras Las palabras debe elegir bien el redactor.
Los Verbos copulativos (ser, estar, parecer) recargan la frase. Estos verbos no expresan acciones sino estados abstractos de las cosas. Los verbos restantes, en cambio, resultan ms dinmicos pues s expresan acciones concretas. Ejemplo: El gobierno es el director de la poltica monetaria y es el inspector de las instituciones financieras. Corregido queda as: El gobierno dirige las polticas monetarias e inspecciona las instituciones financieras. Los adverbios terminados en -mente: la frase se vuelve pesada. El uso de estos es ms propio de la escritura coloquial, por lo que transmiten una sensacin de artificiosidad. Tambin se recomienda no iniciar un prrafo con un adverbio de este tipo. Ejemplo: Definitivamente, debemos de tratar adecuadamente a los clientes para evitar lo que posiblemente sean problemas posteriores. Esta frase quedara as: Debemos tratar al cliente para evitar problemas posteriores. Algunos adverbios terminados en mente y trminos sugeridos para sustituirlos: Actualmente Antiguamente Excesivamente Frecuentemente ahora antes muy, mucho a menudo
Gratuitamente Indudablemente Prximamente
gratis sin duda pronto
3.1.3.1 Marcadores textuales Permiten conectar frases o prrafos entre s. Aun que no transmiten una idea en s mismo, sirven para armonizar y conectar ideas, las frases y los prrafos. Deben colocarse al inicio de prrafo o frase. Marcadores textuales de uso comn: Para terminar Por otra parte Entre tanto Por ejemplo En conclusin No obstante De cualquier modo Asimismo Por otro lado En efecto En resumen En consecuencia Sin embargo Por consiguiente
3.2 SIGNOS DE PUNTUACIN Son representaciones grficas que se hacen en la expresin oral o escrita. Ellos facilitan el sentido de lo que se escribe y sealan las pausas o entonacin que exigen su lectura. Son indispensables, su omisin, presencia o cambio, pueden originar confusin en la interpretacin de lo escrito o inconvenientes. Los signos de puntuacin que se usan en el idioma espaol son:
3.2.1 Uso de la coma La coma indica pausa ms breve. Las normas generales para su uso son: a) Para separar elementos anlogos de una oracin: 1. Para separar sustantivos, por ejemplo: Miguel ngel Asturias, Flavio Herrera y Carlos Rodrguez Cerna son grandes literatos guatemaltecos. 2. Para separar adjetivos, por ejemplo: El Papa Juan Pablo II es, sabio, justo y bueno. 3. Para separar verbos, por ejemplo: El libro entretiene, instruye, alienta, reconforta y deleita. Nota: Se suprime la coma antes de las conjunciones i-e-o-ni Ejemplos: A la fiesta asistieron el padre y el hijo. Ella ni estudia ni trabaja. Rojo o negro
b) Se utiliza la coma para separar oraciones seguidas y breves. Ejemplo: Al despuntar el da, el sol ilumina con pinceladas de luz, las aves cantan armoniosamente, la brisa refresca el ambiente y todo cobra vida y movimiento. En toda novela todo es emocin, su argumento es interesantsimo, sus personajes cobran vida, sus descripciones perfectas nos trasladan a otras pocas y la intriga nos encanta.
c) La coma y el vocativo: El nombre vocativo, o sea la palabra o palabras empleadas para dirigirse a alguien, llevarn coma, por ejemplo: 1. Despus, si el vocativo est al principio de la frase, por ejemplo: Mara, escucha mis splicas. Hermano, ir contigo hoy. 2. Antes y despus, si est en medio de la frase, por ejemplo: Escucha, Carlos, Los consejos de tu padre. 3. Antes, si el vocativo va al final de la frase, por ejemplo: Escucha los consejos de tus hijos, madre. Procurar ayudarles, queridos amigos. d) Se usa coma, antes y despus de las oraciones explicativas. Estas siempre van intercaladas y pueden suprimirse sin que pierda el sentido fundamental de la oracin principal. Por ejemplo: Estuardo, quien vivi en el exilio, fue un gran maestro. e) Se usa para suplir la omisin del verbo fcil de adivinar. Por ejemplo: El estudio merece recompensa, el ocio, desprecio. Unos sucumban por las heridas, otros, por las enfermedades. f) Se ponen comas, en donde se menciona al autor de la obra o del pensamiento que se cita. Ejemplo
El esclavo, dice Homero, pierde la mitad de su alma, desde el da en que cae la servidumbre. g) Se pone coma delante de las conjunciones adversativas, especialmente en clusulas cortas, por ejemplo: Lo prometi, pero no cumpli Debes aceptarlo, aunque te moleste. No es muy inteligente, sino muy estudioso.
3.2.2 Uso del Punto y Coma El punto y coma indica una pausa algo mayor que la coma. Se emplea para: a) Sustituir a la coma cuando las oraciones o los elementos que deben separarse son muy extensos o contienen ya una coma. Por ejemplo: La guerra arrastra en pos de s la injusticia, la violencia y el furor; se apacienta en la sangre de los pobres; se complace en la mortalidad, la rutina y el llanto. b) Se usa el punto y coma para separar oraciones de sentido ntimamente relacionado, por ejemplo: Caminaba muy despacio; tena las espaldas corvas y duras; la barba y la caballera torrenciales, haba enflaquecido mucho; hablaba a solas y en el pueble le llamaban Don ngel. c) Tambin se usa el punto y coma en los prrafos algo extensos antes de las conjunciones adversativas (ms, pero, aunque, etc.) Por ejemplo: La casa de mis padres podr ser humilde; pero siempre brillar por su orden y aseo. No es posible hablar con ellos, porque han salido; sin embargo, estarn maana.
3.2.3 Uso del Punto El punto separa oraciones cuando los pensamiento que ellas contienen, aunque relacionados entre si, no lo estn de modo inmediato. Ejemplo: Hablis en nombre de la Patria. Vuestra palabra no puede morir sin eco: hablis de tierra espaola. Os inspiran sinceras emociones Cuando el pensamiento se ha desarrollado en una o ms oraciones, formando un todo que llama prrafo, se pone punto final. Es decir, cuando lo que se ha expresado tiene sentido completo. 3.2.4 Uso de los dos puntos Los dos puntos marcan una pausa mayor que el punto y coma. Despus de los dos puntos puede escribirse con minsculas o maysculas indistintamente. emplean los dos puntos en: Despus del vocativo o tratamiento al principio de cartas, discursos, por ejemplo: Estimados amigos: Respetable pblico: Seores del jurado: Se
Antes de las citas de palabras textuales, el cual suele principiar con maysculas, por ejemplo: Cicern dijo: No hay cosa que tanto degrade al hombre como la envidia.
3.2.5 El uso de los Guiones y Parentess
En los guiones, hay que distinguir el guin menor, signo que sirve para indicar, al final de un rengln, que una palabra no ha terminado y contina en el siguiente. Tambin se usa en determinado compuestos: por ejemplo, cuando se quiere indicar oposicin y no fusin. As, hispanoamericano, sin guin, es el nativo de uno de los pases de Amrica donde se habla espaol; hispano-americano, con guin, puede referirse a un conflicto entre Espaa y Amrica, como, por ejemplo, la guerra de 1898.
El guin mayor, o raya, sirve para separar los elementos intercalados en una oracin; representa un grado mayor de separacin que las dos comas que encierran, por ejemplo, la oracin incidental. Los parntesis sirven para separar, dentro de una oracin, aquellas misma especie de elementos incidentales, pero con mayor grado de separacin an del que indican los guiones. Es decir, que emplearemos las comas, los guiones o lo parntesis, segn el mayor o menor grado de relacin que tenga lo incidental con lo que estamos escribiendo. Ejemplos: Hombres, mujeres y nios, apelotonados dentro del autobs, parecan sardinas de lata. Hombres, mujeres y nios -los haba para todos los gustos se apelotonaban dentro del autobs. El mariscal Von Paulus (nacido en 1890) fue un hombre enigmtico y del que ser difcil decir si fue fuel o traidor a su patria.
Nota: Cuando una oracin o frase entre parntesis aclara otra que va entre comas es decir, cuando se trata de una oracin incidental dentro de otra tambin incidental-, se pone la coma fuera del parntesis. situacin. 3.2.6 Uso de Signos de Interrogacin y Exclamacin Damos por sabido lo que a estos signos o puntos se refiere. Anotemos, sin embargo, que estos signos, aunque sirvan de punto final, no excluyen el uso de los dems signos de puntuacin. Muy frecuente es que vayan seguidos de una coma. Ejemplo: Desde cundo lo reconoces?, pregntole Pedro. Por favor. Seor!, exclam la muchacha. As: Guillermo, que finga dormir en su divn (ante todo por su seguridad), estudiaba al mismo tiempo la
Ahora bien, ocurre a veces aunque muy raramente- que ciertas clusulas son interrogativas y exclamativas a la vez. En estos casos, se colocar al principio el signo de interrogacin y al final el de exclamacin o viceversa-, segn el tono de la clusula. He aqu dos ejemplos de la Gramtica de la Academia: Qu est negado al hombre saber cundo ser la hora de su muerte? Qu persecucin es sta, Dios mo!
En este ltimo ejemplo, puede evitarse la dificultad, escribiendo: ! Dios mo! Qu persecucin es sta?
3.2.7 Uso de Puntos Suspensivos Es un modo grfico de expresar lo que no debe verse: las pausas, las dudas, la inseguridad, en suma, de nuestro propio pensamiento al escribir.
Deben emplearse cuando exista alguna duda o inseguridad la que debe darse al lector. Reglas de empleo: Los puntos suspensivos indican interrupcin en lo que se dice. Ejemplo: Si, lo respeto mucho, pero estn en lugar del poco admisible
Otras veces los puntos suspensivos etctera.
Ejemplo: Numerosos son los grandes caudillos de la historia: Csar, FelipeII, Napolen, Bismarck
Tambin se ponen cuando se hace una pausa al ir a expresar temor, duda o algo sorprendente. Ejemplos: No me decida a estrechar la mano de un asesino. Empiezo a comprender por qu la quera y por qu le pegaba. Abr la puerta y horror!... un espectculo dantesco.
3.2.8 Uso de Comillas Las comillas () sirven para destacar una cita o una frase reproducida textualmente. Ejemplos: Yo le dije: ! Caramba! Ests desconocido!. Csar, antes de pasar el Rubicn, dijo: ! La suerte est echada!. Tambin se pueden utilizar cuando se quiere dar cierto nfasis a una palabra, o, simplemente, un sentido irnico.
Ejemplo: Nunca recib un ataque tan caballeroso, como el que acaba de hacerme tan digno contrincante.
3.3
REGLAS DE ORTOGRAFA
3.3.1 Uso de Las Comillas Se escriben con letra mayscula: La palabra con la que se inicia un escrito y la que va detrs de un punto. Ejemplos: Todos corrimos. El nio estaba en peligro. Algunas abreviaturas llevan punto. Ejemplo: Pes 8 lb. cuando naci. Los nombres propios de personas, seres imaginarios, animales, lugares. Ejemplos: Amrica, Guatemala, Venecia, Ana Laura, Saturno, Egipto. Los ttulos, nombres de dignidad, jerarquas, cargos importantes y apodos, cuando equivalen a nombres propios y no va acompaados del nombre de la persona a que se refieren. Ejemplos: El Pelele, El Viuda, El Patahueca y El Mosco. Los tratamientos, si est en abreviatura. Ejemplos: El Sr. Martnez y la Sra. Mndez son los bibliotecarios. Los ttulos de publicaciones y obras. Ejemplo: Una de las obras de Asturias se llama El Papa verde. Los nombres de instituciones, corporaciones y establecimientos. Ejemplos: Instituto Nacional de Bellas Artes, La Ciudad Imperial.
3.3.2. Uso de las Palabras C Y S
La grafa c representa dos fonemas: uno suave, que se produce siempre delante de e-i (ce-ci); y uno fuerte, que se produce delante de a-o-u (ca, co, cu). El sonido suave de la C se confunde con el sonido de la S. Reglas del uso de la C Terminacin, hacer,crecer. Diminutivos terminados en cito, cita, cillo, cilla, ecito, ecita, ecillo, ecilla, ececito: pulgarcito, mujercita. cer:
Terminaciones cero, cera: aguacero, balacera. Terminaciones en cia, cie y cio: palacio, superficie, juicio. Se exceptan: Atanasia, Prusia, Asia, Dionisio, Ambrosio y palabras de origen griego como: autopsia, magnesia, anestesia, iglesia, idiosincrasia. Terminaciones en ancia, encia, encio, ancio: ganancia, Excepto: ansia, Hortensia. Verbos terminados en cir, ducir: maldecir, inducir. Derivadas de otras que finalizan en z y terminan en cidad, o que en la ltima llevan C o G: incapacidad. ciencia, silencio.
Terminadas en Z cambian esta por una C en el plural: sagaz, sagaces, atroz, atroces. Terminaciones en cin, que derivan de palabras terminadas en to, do, tor, dor: atento, atencin; ocupado, ocupacin; conductor, conduccin; planeacin, planeador.
3.3.3 Uso de la letra S Las palabras terminadas en: simo, simo: millonsima, riqusimo. Aso, eso, oso, uso, osa: escaso, obeso, difuso, graciosa. Sivo, siva,: comprensivo, masiva, excesiva, expresiva. Esa, isa: marquesa, princesa, sacerdotisa. Ense: costarricense, parisiense, estadounidense. Inician con estra, es: estrategia, especie. Terminadas en oso, osa: goloso, rosa. Adjetivos superlativos simo, sima: bellsimo, liadsima. Sustantivos terminados en esta, esto, ista, ismo: fiesta, cesto, corista, sismo. Terminadas en sin, derivadas de adjetivos que llevan s: expresin.
3.3.4 Uso de la Letra G Y J La g tiene un sonido semejante al de la j , cuando va delante de e, i. Por ello, existe dificultad al emplearlas. Se escriben con g: Palabras que empiezan con geo, gest, legis: geologa, gesticular, legislacin. Las palabras con terminacin gio, gia, gin: demagogia, prodigio, legin. Las palabras terminadas de loga, lgico, lgico: biologa, psicologa, ecolgico. Delante de consonante: magno, dogma, impugnar. Las terminaciones en psimo, psima:
trigsimo. Se escriben con J Las palabras que comienzan o terminan con aje, eje: paisaje, pasaje, ejemplo, Excepto: agencia, agencia, agente, ambages. Las palabras que comienzan o terminan con jero, jera, jera: cerrajero, extranjera, consejera. Excepto: ligero. Las palabras derivadas de otras que llevan j: rojizo, de rojo; ojera, de ojo. Palabras homogneas con g y j El sonido j puede representarse en la escritura con j o con g. Delante de las vocales a, o, u se escribe siempre algunas veces con g. Por ejemplo, se escribe con j: Jess, jinete; en cambio, se escribe con q: general, refugio. la j. Ejemplos: jams, joven, jbilo. En cambio, delante de las vocales e, i, el sonido j se representa algunas veces con j
Con g Agito Gira Girn Del verbo agilar Excusin o viaje. Del verbo girar Aumentativo de giro. Hombre valiente. Vegete Ingerir alimentos. Del verbo vegetar. Introducir
Con j Ajito Jira campestre. Jirn Pedazo esgarrado De tela. Vejete Injerir otra. Despectivo de viejo. Meter una cosa en una Diminutivo de ajo. Merienda,
3.3.5 Uso de la B/V Se escribe con b: Las palabras que empiezan con prefijo bi, bis, que significa dos. Por ejemplo: bimestral, bilateral, bisnieto. Las palabras que empiezan con las slabas bu, bur, bus; por ejemplo: bucear, burdo, bsqueda. Las palabras que tienen el sonido b seguido de consonante; por ejemplo: alambre, cable, abstencin. Las palabras que tienen el sonido b obcecado, sbito, club. Las palabras que terminan en bilidad, bundo, bunda. Ejemplo: amabilidad, vagabundo, furibunda. Todas las formas de los verbos terminados en bir y e aber. Ejemplo: al final de la slaba. Ejemplo:
Escribes (de escribir), sucumbi (de sucumbir). Las formas de pretrito imperfecto de indicativo ( terminaciones verbales en aba, iba, y sus derivados) y del verbo ir. Ejemplos: Esperaba, pasbamos, iban. Los derivados y compuestos de las palabras que se escriben con b. Por ejemplo: bordear, de borde; abarcar, de abarca; abarca; abanderado, de bandera. Se escribe con V Las palabras que empiezan por ll y tienen el sonido b. Ejemplos: lluvia, llevar, lave. Las palabras que empiezan por la slaba di seguida del sonido ejemplo: divagar, divn, divisin. Las palabras que empiezan por los prefijos vice, viz, vi, que significan en lugar de. Ejemplos: vicepresidente, vizconde, virrey. Las palabras que tienen el sonido b despus de b o d. Ejemplos: obvio, advertir. Las palabras terminadas en vora, voro. Ejemplos: herbvoro, carnvora. Las terminaciones ava, ave, avo, eva, eve, evo, iva, ivo de los adjetivos llanos. Ejemplos: octava, grave, leve, nuevo, negativo. infinitivo carece de ese sonido. estar. Los compuestos y derivados de palabras que se escriben con v. Ejemplos: versculos, de verso; revisin, de visin. Ejemplos: tuvo, de tener; estuvieron, de Las formas verbales que tienen sonido b y pertenecen a verbos cuyo b. Por
3.3.6 Uso de la Y La letra y representa dos sonidos diferentes. Como consonante, se pronuncia ye y como vocal se pronuncia i. Respecto al sonido voclico, se escriben con Y las palabras que terminan en un diptongo o un triptongo acabado en excepciones: bonsi, fui. Se escriben con Y Las palabras que empiezan con la slaba yer. Ejemplo: yerno, yerto. Despus de los prefijos ad, dis, sub, Ejemplos: adyacente, disyuntiva, subyugar. Las palabras que contienen la slaba yec. Ejemplos: proyecto, inyeccin. Las formas de los verbos que, sin llevar ll ni y en el infinitivo, contienen el sonido y. Ejemplos: cayeron (de caer), soy (de ser), voy (de ir). el sonido i. Ejemplos: rey, soy. Son
3.3.7 Uso de la LL En Amrica, la letra ll se pronuncia con el sonido ye. Se escribe con ll Las palabras que empiezan con las slabas fa, fu, fo. Por ejemplo: fallar, folleto, fullero. Las palabras que terminan en alle, elle, ello, ullo. Ejemplos: calle, muelle, bello, murmullo. Se exceptan las palabras leguleyo y plebeyo. Los verbos acabados en ellar, illar, ullar. Ejemplos: centellear, brillar, aullar.
3.3.8 Uso de la H Las palabras que empiezan con Hosp., herm, horm, horr, hum, hia, hie, hue. Ejemplos: hidrgeno, hipertensin, hipoteca, hospedaje, hermano, hormiga, horrible, hmedo, hiato, hielo, huevo. Las palabras que llevan el diptongo ue, precedido de otra vocal. Ejemplos: Alcahuete. Las palabras compuestas de hexa (seis), repta (siete), hecto (cien), hemi (mitad), hetero (diferente), homo (igual), helio (sol). Ejemplos: hexgono, homnimo, heiocntrico. Todas las formas de los verbos haber y hacer. Ha, hay, hubo, haba, hice, hiciera, etc. Los derivados y compuestos de las palabras que se escriben con h: de hueso, huesudo; de hermano, hermandad; de hormiga, hormigueo. Se exceptan: de huevo: ovario, vulo ovoide, etc. De hurfano: orfanato, orfandad. Compuestos: de hielo, deshielo; de humano, infrahumano. heptaslabo, hectmetro, hemiciclo, heterogneo,
3.4 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS a) Bibliografa Para la elaboracin de esta seccin, es prioritario ordenar nuestras fichas bibliogrficas de acuerdo con los apellidos de los autores, debiendo tener presente, a su vez, la diversidad de fichas bibliogrficas. La nica diferencia que existe con relacin a las fichas bibliogrficas es que el autor n o va arriba del ttulo de la obra, sino a la misma lnea. Sin embargo, a partir de la segunda lnea, los datos non deben principiarse debajo del apellido del autor, pues debemos dejar un sangrado que permita que destaque el apellido y el orden alfabtico.
b) Las Notas al Pie de Pgina Cuando dentro del texto de una pgina haya una o varias referencias que remitan al pie de pgina, es preciso calcular la extensin de las notas con el objeto de reservar un espacio suficiente a final de la pgina.
El objetivo que buscamos es respetar el margen inferior; asimismo, que el texto y las notas coincidan, es decir, que estn en la misma pgina. Antes de las notas al pie de pgina hay que trazar una lnea de unos once espacios, a manera de diferenciar perfectamente las notas del texto. Por escribirse a rengln cerrado o sea a espacio simple. otro lado, tanto las notas aclaratorias o de relacin, as como las bibliogrficas, deben
CAPTULO IV
4.1 REDACCIN DE INFORME El lenguaje, redaccin y ortografa tienen como objetivo presentar, y analizar
todos los conocimientos para elaborar un trabajo de investigacin o de cualquier tipo sea de carcter social, cultural, educativo etc. Un trabajo cientfico se lee normalmente con cierto cuidado, prestando especial atencin al mensaje que el autor nos intenta transmitir. No interesa mayormente la belleza de la exposicin, pues no se buscan all innovaciones estilsticas o en el uso del lenguaje pero, a pesar de ello, conviene dedicar bastante atencin a nuestra prosa. Esta, a veces, posee cualidades que la destacan ante el lector: fluye con libertad y hasta con elegancia, haciendo que el discurso resulte atractivo y fcil de leer", inteligible y quizs hasta ms interesante. Detrs de estas virtudes del escrito se esconde -casi siempre- un trabajo paciente y minucioso de correccin del texto. El primer aspecto que todo investigador debe tomar en cuenta al momento de empezar a redactar los resultados de una investigacin, son las cualidades del lenguaje, sus caractersticas, las formas de una correcta redaccin y el uso adecuado y apropiado de la ortografa, para que todo est debidamente apegado a la disciplina y uso correcto de la gramtica.
En las nuevas normas ortogrficas se establece que la combinacin de una vocal abierta (a, e, o) y una vocal cerrada (i, u), o viceversa, siempre que la cerrada no
sea tnica, as como la combinacin de dos vocales cerradas (i, u) distintas, se considerarn diptongos a efectos ortogrficos, sea cual sea su pronunciacin.
Estas combinaciones voclicas pueden articularse como hiatos (es decir, pronunciando cada una de las vocales e n s l a b a s d i s t i n t a s ) o c o m o diptongos ( e s d e c i r, pronunciando ambas vocales dentro de la misma slaba). Ejemplos: des - va - do (diptongo) o des - vi - a- do (hiato), je - sui - ta (diptongo) o je - su - i - ta (hiato). Sin embargo, sea cual sea su articulacin, se considerarn siempre diptongos a efectos ortogrficos.
Hay quienes suponen, algo ingenuamente, que revisar un manuscrito equivale a "pasarlo en limpio", identificando as un proceso mecnico con lo que es en propiedad una labor de tipo intelectual. Cuando esto ocurre quedan prcticamente eliminadas las mltiples tareas a las que tendremos ocasin de referirnos a lo largo de este captulo. Las consecuencias previsibles son una variedad de errores y omisiones que
afectan tanto al contenido como a la forma del trabajo. Hay quienes suponen, algo ingenuamente, que revisar un manuscrito equivale a "pasarlo en limpio", identificando as un proceso mecnico con lo que es en propiedad una labor de tipo intelectual. Cuando esto ocurre quedan prcticamente eliminadas las mltiples tareas a las que tendremos ocasin de referirnos a lo largo de este captulo. Todos estos factores redundan en una comprensible falta de acuciosidad, que hace la revisin incompleta, limitada, diferente en sentido a la que efecta el propio investigador. Por ello nadie puede confiarse ciegamente a la crtica externa, as se trate de la que hacen los propios compaeros de un equipo de trabajo. Adems, es de elemental sentido comn que nosotros mismos tengamos que dar la aprobacin final a lo que hemos hecho, pues de otro modo cmo podramos afrontar la crtica de los dems si no estamos seguros de la calidad de nuestra
propia obra? 4.1.1. Revisin
La evaluacin que pueda hacerse de un manuscrito es el producto de un sinnmero de factores, pues diversos son los planos en que hay que proceder a evaluarlo. Es tan importante que se comprenda y fundamente la idea central de la obra como que la redaccin sea apropiada, precisa y clara; es tan necesario que la estructura del trabajo sea armnica y equilibrada como que las oraciones posean una correcta sintaxis, y que se respeten las normas que se exigen con respecto al aparato crtico, la bibliografa y la presentacin de datos. A todo ello hay que atender cuando se relee un trabajo, por lo que habitualmente es preciso realizar ms de una revisin: como no es posible contemplar el anlisis de todos estos factores de una sola vez se hace indispensable actuar ms pacientemente, perfeccionando el texto mediante sucesivas modificaciones. Conviene dividir este conjunto de elementos en algunas categoras mayores, de modo de facilitar la comprensin del trabajo a desarrollar. Una primera distincin puede hacerse entre aspectos de forma y de contenido. sugerimos, puesto o que varios aspectos de No obstante, esto no pueden A hacerse indica que deba seguirse un orden exactamente igual al que nosotros aqu la revisin diferente. paralelamente, siguiendo una secuencia nuestro juicio,
especialmente en el caso de trabajos largos, conviene sin embargo analizar primeramente la estructura general del borrador y sus aspectos sustantivos antes de detenerse en problemas ms formales. De todos modos el lector comprender que esa separacin que hacemos entre forma y contenido, tan habitual en todo tipo de anlisis literario, es apenas una manera de aproximarse a la crtica de un texto: forma y contenido no son dos aspectos opuestos o claramente distinguibles entre s, sino apenas un recurso analtico que usualmente sirve para organizar el examen detallado de una
obra. La Redaccin se efectuar en forma corriente a fin de que su contenido sea comprensible al lector, evitando en lo posible el uso de terminologa muy especializada; evitando prrafos largos y complicados, as como expresiones grandilocuentes y confusas. Para elaborar un informe con carcter tcnico y fundamentado en las bases reales se adjuntan algunos requisitos para elaborarlo:
4.1.2.
Claridad y Simplicidad
La Claridad y Simplicidad, significan introducir sin mayor dificultad en la mente del lector del informe, lo que el Auditor ha escrito o pens escribir. A veces lo que ocasiona la deficiencia de claridad y simplicidad del informe es precisamente la falta de claridad en los conceptos que el Auditor tiene en mente, es decir, no hay una total comprensin de lo que realmente quiere comunicar, asimismo cuando el Informe est falto de claridad, puede dar lugar a una doble interpretacin, ocasionando de este modo que, se torne intil y pierda su utilidad.
En consecuencia, para que el informe logre su objetivo de informar o comunicar al cliente, el Auditor: Evitar el uso de un lenguaje tcnico, florido o vago. Evitar ser muy breve. Evitar incluir mucho detalle. Utilizar palabras simples, familiares al lector, es decir, escribir en el idioma que el lector entiende.
4.1.3. Exactitud La Exactitud, es esencial en todo Informe, no solamente en lo referente a cifras, sino en cuanto a hechos. El contenido del Informe debe estar sustentado en evidencias susceptibles de ser demostradas en cualquier circunstancia; por consiguiente el Informe no debe contener conceptos errados. Nuestra misin respecto a la Exactitud, es presentar informacin digna de creencia y confiabilidad, es decir que no genere duda, porque si esto ltimo ocurriera, el Informe perdera su validez y como consecuencia podra devenir en demrito para el profesional.
4.1.4. Concisin El hecho de que un Informe sea Conciso, no significa que su contenido sea corto, lo que se quiere es que su contenido sea breve, ya que muchos informes pueden ser amplios porque las circunstancias as lo requieren; sin embargo no deben incluir hechos impertinentes, superfluos o insignificantes. El Informe Conciso no debe contener conceptos que no ayudan a entender el tema principal del informe, es decir, no debe incluir demasiado detalle que afecte el concepto principal del informe.
4.1.5. Oportunidad Los Informes, deben ser Oportunos, de modo tal que la administracin de la empresa pueda tomar accin inmediata; aun cuando la auditoria no haya sido concluida, debe informarse a tiempo para que se vaya apreciando el progreso alcanzado y dar a conocer los hechos sobresalientes, porque de otra forma, los informes atrasados pierden valor a pesar de haber sido muy bien preparados; en consecuencia los asuntos pendientes de solucin que ocasionan demoras, deben tratarse a su debido tiempo durante el trabajo de campo; y, es preferible
sacrificar la forma de su presentacin, en beneficio de la oportunidad, en casos especiales. 4.1.6 Utilidad El Informe es til cuando informa lo que la empresa solicit, es decir, si el contrato fue examinar el rea de ventas, pues debemos informar sobre esa rea, de tal manera que la empresa conozca la situacin, los problemas, las conclusiones, recomendaciones y otros aspectos de inters; esto es justamente lo que el informe debe satisfacer realmente para que la empresa pueda tomar decisiones adecuadas y, en consecuencia se aprecie la utilidad del informe; sobre el particular, es bueno recalcar que toda deficiencia comentada, acompaada de su correspondiente recomendacin. Adems es bueno considerar que, un informe ser til s: Rene los otros requisitos sealados para su redaccin como: claridad y simplicidad, exactitud, concisin, oportunidad, tono constructivo, sustentacin adecuada e integridad. debe ir
4.1.7 Tono Constructivo El Informe, debe tener un Tono Constructivo apropiado a la circunstancia para la cual fue solicitado, con esto queremos significar que, deben tomarse en consideracin las virtudes de la cortesa y el respeto; adems no deben menospreciarse los mtodos de trabajo cualquier accionar del cliente, no debe utilizarse jerga y, es preferible omitir el nombre de las personas involucradas e indicar solamente sus cargos.
Es la forma clsica de redactar. Inicia con una breve introduccin al tema, contina con el desarrollo en el cuerpo del escrito y finaliza con una conclusin o con la comprobacin del tpico analizado. Adoptar esta forma de escribir es sumamente sencillo, aunque no se tenga mucha experiencia en redactar.
4.2 CONSIDERACIONES QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA PARA LA REDACCIN DE UN INFORME Para escribir un buen informe se tiene que conocer y practicar los tres principios bsicos de la redaccin cientfica.
4.2.1 Precisin Significa usar las palabras que comunican exactamente lo que quieres decir. Para escribir con precisin tienes que escribir para el lector. El uso de algunos trminos ambiguos es aceptable si escribes slo para especialistas, pero es inaceptable si el artculo tiene una audiencia ms amplia.
4.2.2 Claridad Significa que el texto se lee y se entiende rpidamente. Un informe es fcil de entender cuando est escrito en lenguaje sencillo, las oraciones estn bien construidas y cada prrafo desarrolla su tema siguiendo un orden lgico.
4.2.3 Brevedad Significa incluir slo informacin pertinente al contenido del artculo y comunicar dicha informacin usando el menor nmero posible de palabras. Dos consideraciones importantes nos obligan a ser breves.
4.3 AFINACIN DEL DOCUMENTO Al haber evaluado la calidad del documento manuscrito en su conjunto puede pasarse ya al trabajo ms minucioso y pormenorizado de mejorar la redaccin. Esta es una tarea que requiere de mucha paciencia y concentracin, y a la cual hay que dedicar todo el tiempo que se merece: no es justo empaar, por
pequeos detalles, la presentacin de un escrito que representa mucho tiempo de trabajo acumulado. Por supuesto, la correccin se har ms ligera y breve si el manuscrito se ha redactado ya con un mnimo de cuidado, aunque esto no es en s tan importante. Hay quienes prefieren escribir su borrador rpidamente, sin cuidar los
pormenores de forma, para lograr un documento bsico sobre el cual trabajar, aunque la fase de revisin se dilate entonces ms; en otros casos el autor va preocupndose ya desde el inicio de una serie de aspectos estilsticos y formales, con lo que luego la correccin resulta menos fatigosa. Sobre este tema no es posible hacer recomendaciones generales, vlidas por igual para todas las personas y todos los temas. Lo nico decisivo, a nuestro juicio, es que se haga una revisin rigurosa, sistemtica, que no pase por alto ninguno de los aspectos ms importantes de la presentacin de un escrito.
CAPITULO V CASO PRCTICO 5.1 ELABORACIN DEL INFORME DEL CPA UTILIZANDO TECNICAS DE LENGUAJE, REDACCIN Y ORTOGRAFA 5.1.1 Redaccin de dictamen del Auditor Independiente La firma de auditores Aldana Gonzlez Gmez y Asociados, S. C., Contadores Pblicos y Auditores, fue contratada para examinar los estados financieros de la empresa Contecnica, Sociedad Annima, para los periodos terminados al 31 de diciembre 2006 y 2007. Contecnica, S. A., fue constituida bajo las leyes de la Republica de Guatemala como una sociedad annima el 16 de marzo de 1981 por un periodo indefinido. Su actividad principal consiste en otorgar financiamiento a terceros mediante tarjetas de crdito para uso local e internacional. Posterior a realizar las pruebas de auditoria la firma de auditores concluye lo siguiente acerca de la razonabilidad de los estados financieros en el siguiente dictamen: 5.1.2 Informe de los Auditores Independientes A los Accionistas de Contecnica, S. A.: Hemos auditado los balances generales adjuntos de Contecnica, S. A. al 31 de diciembre 2007 y 2006 y los estados de resultados, de utilidades no distribuidas y de flujos de efectivo por los aos terminados en esas fechas. Estos estados financieros,
que han sido preparados siguiendo la normativa establecida por la Superintendencia de Bancos, son responsabilidad de la administracin de la Compaa. Nuestra responsabilidad es expresar una opinin de estos estados financieros con base en nuestras auditorias. Realizamos nuestras auditorias de acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptadas en Guatemala. Estas normas requieren que planifiquemos y realicemos la auditora de tal manera que podamos obtener una seguridad razonable de que los estados financieros estn libres de errores importantes. Una auditora incluye, el examen con base en pruebas selectivas de la evidencia que respalda las cifras y revelaciones de los estados financieros y la evaluacin de los principios de contabilidad utilizados y de las estimaciones significativas efectuadas por la administracin. Incluye tambin la evaluacin de la presentacin de los estados financieros en conjunto. Consideramos que nuestras auditorias proporcionan una base razonable para nuestra opinin. En nuestra opinin, los estados financieros antes mencionados muestran razonablemente, en todos sus aspectos importantes, la situacin financiera de Contecnica, S. A. al 31 de diciembre de 2007 y 2006, los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo por los aos terminados en esas fechas, de conformidad con las normas contables establecidas por las Superintendencia de Bancos de Guatemala que se describen en la nota 2 a los estados financieros. Contecnica, S. A. forma parte de un grupo de compaas con las que mantiene saldos y transacciones importantes. Lic. Nery Garca Colegiado No. CPA XXX 20 de enero 2009
CONCLUSIONES El uso y conocimiento del lenguaje, tcnicas y reglas de redaccin y ortografa, es de gran importancia y beneficio en el desarrollo del informe de investigacin as como de cualquier otro documento, debido a que permiten establecer un sistema de comunicacin entre el editor y el lector congruente y correcto. Una meta obtenida con utilizando un lenguaje adecuado, redaccin
comprensible y ortografa correcta es trasladar de forma clara y concisa los conocimientos y resultados obtenidos en la investigacin realizada, as tambin reflejan la personalidad y profesionalismo del emisor del informe. La utilizacin del lenguaje adecuado y establecer el orden de los pensamientos y conclusiones que se quieren plasmar en un documento de forma precisa son fundamentales para poder transmitir de forma clara los resultados de la investigacin, de tal forma que los resultados obtenidos puedan ser de educacin bien para la toma de decisiones de los interesados.
RECOMENDACIONES Se recomienda al estudiante de la carrera de Contadura Pblica y Auditoria, considerar las reglas y tcnicas de uso de lenguaje, redaccin y ortografa dentro de su integracin profesional, debido a que sus opiniones y conclusiones en muchos de sus informes son bsicas para la toma de decisiones. Tomar cursos adicionales para obtener una adecuada formacin en cuanto a comunicacin textual, debido a su importancia en transmitir informacin de forma clara y simple, con exactitud y de forma oportuna. Consultar e investigar el significado de palabras no comunes para el lector en su lxico, para que su conocimiento sea mayor y pueda definir de forma clara sus ideas y pensamientos, con un lenguaje adecuado como corresponde a un profesional. Cumplir con las reglas y tcnicas, a travs de la prctica, hacer revisiones constantes de la informacin redactada para evitar confusiones y de tal forma ampliar sus conocimientos de redaccin y ortografa.
BIBLIOGRAFA http://www.apuntes.org/materias/cursos/clit/problemas_de_redaccion.html 2.http://www.fahce.unlp.edu.ar/fahce/extension/convenios/plandeinvestigacin http://es.wikipedia.org/wiki/lenguaje%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/redaccin%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/ortografa%C3%B3n www.elcastellano.org/gramatic.html www.regralsespaol.about.com www.es.wikibooks.org/wiki/Espaol/Ortografia/Uso_de_g_y_ j www.es.wikibooks.org/wiki/Espaol/Ortografia/Uso_de_b_y_v

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No lingstico acstico, Ej. Guitarra.

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Contexto lingstico: Lo dicho antes o despus de un enunciado puede condicionar su interpretacin.

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Concomitancia Semejanza Disminucin Integrar Inclusive Baja Dar Incluso

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3.2.5 El uso de los Guiones y Parentess

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Otras veces los puntos suspensivos etctera.

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3.3.2. Uso de las Palabras C Y S

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