SISTEMA UNIFICADO DE LA CALIDAD

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INGENIERA

DOCUMENTO No.

TITULO

SCIP-PR-I-02-P

CONSULTAS Y MANEJO DE CAMBIOS DE INGENIERA DE CAMPO

1 0
REV. #

JUL.01 JUN.99
FECHA

REVISIN GENERAL I&P CENTRO ORIENTE EMISIN ORIGINAL

DESCRIPCION FECHA JUL.01 APROB.

5 4

V.R. V.G.

A.L. C.I.
REV.

J.I. J.I.
APROB.

PAG. ELAB.

REV. S. Vsquez PDVSA, 1983

Jos Innecco

FECHA JUL.01 ESPECIALISTAS

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ndice
1 PROPSITO ............................................................................................. 2 2 ALCANCE/CAMPO DE APLICACIN ..................................................... 2 3 RESPONSABILIDADES ........................................................................... 2 4 DEFINICIONES ......................................................................................... 2 5 PROCEDIMIENTO .................................................................................... 3 6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA .......................................................... 3 7 FORMA DE PRESENTACIN N/A........................................................... 4 8 REGISTROS ............................................................................................. 4 9 ANEXOS ................................................................................................... 4 ANEXO 1: MODELO FORMATO CONSULTA DE INGENIERA DE CAMPO ........................................................................................ 5

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1 PROPSITO
El propsito de ste procedimiento es establecer los pasos a seguir para las consultas de Ingeniera de Campo, y manejo de los cambios por el personal de construccin en los proyectos que ejecuta la Organizacin Ejecutora de Proyectos (OEPI's).

2 ALCANCE/CAMPO DE APLICACIN
Este procedimiento describe los pasos a seguir para las Consultas de Ingeniera de Campo por la Gerencia y/o Supervisin de Construccin de los Proyectos en fase de construccin y aplica a todas las OEPI's, con el fin de garantizar la calidad de la obra y/o servicios que se ejecuta.

3 RESPONSABILIDADES
Gerente /Supervisor/Lder de Construccin. Es el responsable de emitir la Consulta de Ingeniera de Campo, cuando se detecte una omisin y/o discrepancia en los planos y especificaciones del proyecto, que imposibilite la construccin de la obra y/o servicio. Asimismo podr elaborar recomendaciones para optimizar el tiempo de respuesta por el Supervisor de Ingeniera. Supervisor / Lder de Ingeniera. Es el responsable de evaluar y definir la respuesta a la Consulta de Ingeniera de Campo, a fin de garantizar la calidad y ejecucin de la obra y/o servicio. La decisin de optar por una solucin que modifique el costo y/o tiempo de ejecucin del trabajo, ser tambin notificado por escrito a la Supervisin de Contratacin y Administracin de Contratos, y a la de Control de Ejecucin/Administracin, previa aprobacin del Gerente del Proyecto. Igualmente deber en caso de ser necesario, emitir al Responsable de Procura del Proyecto, la Solicitud de Pedido de Materiales requeridos para la ejecucin del trabajo.

4 DEFINICIONES
4.1. Discrepancias / Omisiones
Son desigualdades en los planos y especificaciones del proyecto y/o falta de informacin que imposibilitan la construccin y/o afecten la calidad tcnica del producto.

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5 PROCEDIMIENTO
Paso No. 1 Responsable Acciones/Responsabilidades Lder / Ingeniero Inspector / Detecta imposibilidad de construir u oportunidad Supervisor de Construccin / de mejora e informan a su Supervisor inmediato. Inspector Gerente / Supervisor / Lder de Construccin Supervisor / Lder de Ingeniera Revisa y emite Consulta de Ingeniera de Campo, indicando prioridad. Evala consulta y define solucin. De ser necesario emite Solicitud de Pedido por los materiales faltantes y tramita. Enva respuesta a Supervisor/Lder de Construccin. Si la solucin adoptada, modifica el alcance del contrato, notifica al Supervisor de Contratacin y administracin de Contratos y al Supervisor de Control de Ejecucin, Administracin y Control, previa aprobacin del Gerente del Proyecto. 4 Gerente / Supervisor / Lder de Construccin Recibe respuesta o cambio de Ingeniera y si la solucin adoptada, no modifica el alcance del contrato, enva instruccin en sitio al contratista aclarando trabajo. De existir un cambio de alcance en el contrato, espera aprobacin para ejecucin del trabajo. 5 6 Lder de Procura / Adm. y Control / Lder del Proyecto Supervisor de Control de Ejecucin / Planificador del Proyecto Recibe Solicitud de Pedido (Solp) y gestiona compra, cuando sea necesario. Recibe informacin e incorpora a Planificacin y Presupuesto de la Obra.

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Supervisor / Lder de Elabora cambio de alcance y lo presenta al Contratacin y Administracin Gerente/Lder del Proyecto. de Contratos Gerente / Lder del Proyecto Revisa y obtiene aprobacin por el nivel de autoridad correspondiente. Obtenida la aprobacin, enva correspondencia a contratista autorizando ejecucin del trabajo

6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
6.1. Procedimiento No. Construccin". SCIP-PR-F-01-P. "Supervisin de la

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6.2. Procedimiento No. SCIP-PR-I-03-P. "Elaboracin de Planos como Construidos.

7 FORMA DE PRESENTACIN N/A 8 REGISTROS

8.1. Consulta de Ingeniera de Campo 8.2. Hoja de Variacin de Obra (Si aplica) 8.3. Planos como Construidos.

9 ANEXOS
Anexo 1: Anexo 2: Modelo Formato "Consulta de Ingeniera de Campo". Modelo Formato "Hoja de Variacin de Obra.

ANEXO 1: MODELO FORMATO CONSULTA DE INGENIERA DE CAMPO

CONSULTA DE INGENIERIA DE CAMPO

PROYECTO: _______________________________________________________________________ OBRA: ________________________________________________________________________ DISCIPLINA:______________________________________________________________________ CONSULTA: CONTRATO:

NMERO: ___________________________________________________________________________________________________

ELABORADO POR: FIRMA: RESPUESTA:

FECHA:

APROBADO POR: FIRMA:

FECHA:

ELABORADO POR: FIRMA: PLANOS MODIFICADOS N

FECHA:

APROBADO POR: FIRMA: AUMENTO OBRA: SI__ NO:__

FECHA:

REPRESENTA: CAMBIO DE ALCANCE: SI__ NO:__ ENVIAR COPIA A:

DISMINUCIN OBRA: SI:___ NO:___

PDVSA
Anexo No 2 Gerencia Ingenieria y Proyectos Anzotegui

SUPV. DE INGENIERIA

SUPV. DE CONSTRU CCION DE AREA

GTE/SUPER V. DE CONSTRU CCION

GERENTE DEL PROYECTO