MATRICES DE EVALUACIÓN DE FACTORES UNIVERSALES DEL METODO HAY.

ESCALA PARA VALUAR HABILIDADES (KNOW-HOW) HABILIDAD ESPECIALIZADA (“TÉCNICA”)

LENGUAJE ESTANDAR DE LAS TABLAS A. PRIMARIO Ejecución de tareas simples y repetitivas B. OFICIO ELEMENTAL (TÉCNICA ELEMENTAL) Familiaridad con rutinas de trabajo estandarizadas, que pueden implicar el uso de equipos y máquinas simples. C. OFICIO (TÉCNICA) Pericia en actividades dentro de un procedimiento de trabajo que pueden incluir destreza en el uso de equipos especializados.

D. TÉCNICA AVANZADA Pericia en procedimientos administrativos y/o técnicos complejos. E. ESPECIALIDAD BÁSICA Suficiencia en una función especializada que implica la comprensión de su práctica y principios.

LENGUAJE EXTENDIDO La posición requiere instrucción oral y detallada para la ejecución de tareas simples y repetitivas (lectura, escritura y cálculos elementales). 1. Dentro del contexto administrativo, los puestos están orientados a la rutina de oficina y/o habilidades para operar equipo común (copiadora, equipo de limpieza). 2. Los puestos relacionados con producción requieren habilidad para manejar máquinas simples. 1. En el ámbito administrativo, los puestos a este nivel requieren un entendimiento de las rutinas y procedimientos generales del trabajo de oficina, y puede requerirse el uso de habilidades para la operación de equipos especializados moderadamente complejos. 2. En el contexto de producción, esto generalmente representa la adquisición de una habilidad a través de entrenamiento formal en un oficio. Se requieren habilidades adquiridas por la combinación de larga experiencia y/o un entrenamiento técnico o semiprofesional relacionado. El dominio del “CÓMO” es amplio con conocimientos limitados de las teorías o ciencias en el que está fundado. Estas posiciones requieren un entendimiento básico y aplicación de principios teóricos o científicos adquiridos mediante una preparación ya sea universitaria o equivalente. El trabajos se refiere típicamente a un campo especializado de conocimientos (tales como ingeniería, contaduría, producción, personal, sistemas, etc.)

ESCALA PARA VALUAR HABILIDADES (KNOW-HOW)

administrativa y/o científica. Se incluye en estas posiciones a los expertos cuya considerable experiencia y profundidad de conocimiento los autoriza a determinar las políticas y prácticas empresariales. adquirida mediante una amplia experiencia en el manejo de teorías. ESPECIALIDAD EXCEPCIONAL Competencia excepcional en una disciplina empresarial. fuera del marco de la organización. fuera del marco de la organización. ESPECIALIDAD AVANZADA Autoridad determinante en un campo de negocio complejo. G. LENGUAJE EXTENDIDO Este es el nivel profesional en el que el conocimiento se ha complementado o reforzado a través de una considerable experiencia de trabajo o de una especialización académica adicional en un área particular con el fin de cubrir las necesidades del puesto. ESCALA PARA VALUAR HABILIDADES (KNOW-HOW) . Este nivel también lo ocupan los altos especialistas técnicos en disciplinas científicas y académicas que son autoridades en ellas. H. técnicas y principios. Los titulares de estos puestos normalmente son valorados por su liderazgo reconocido en un campo científico. ESPECIALIDAD MADURA Dominio en una función especializada.HABILIDAD ESPECIALIZADA (“TÉCNICA”) LENGUAJE ESTANDAR DE LAS TABLAS F.

La organización. Estas posiciones van desde investigadores científicos individuales hasta operadores de computadora o vendedores. HOMOGENEA Integración y coordinación operacional o conceptual de actividades y funciones que son homogéneas en naturaleza y objetivos. son típicas de esta categoría. . Los puestos en esta categoría pueden ser parte de dicho flujo. IV. AMPLIA Integración y coordinación operacional o conceptual de actividades y funciones heterogéneas con gran volumen de recursos. Es característico que existan metas y objetivos conflictivos y competencia por los recursos. la planeación y el control asumen una mayor importancia. Si bien. por lo general posiciones encargadas de integrar diversas funciones no relacionadas entre si (producción. ya sea a todas las funciones mayores de una empresa grande. ESCALA PARA VALUAR HABILIDADES (KNOW-HOW) HABILIDAD EN GERENCIA III. ventas y sistemas). Caen en esta categoría los contribuyentes individuales asignados a realizar tareas complejas. pero los titulares cumplen con sus tareas sin necesidad de saber de dónde viene o a dónde va el trabajo. II. o que el trabajo se estructura de tal manera que las tareas a realizar se le presenten al ocupante en el orden en que se van a hacer. También. HETEROGENEA Integración y coordinación operacional o conceptual de actividades y funciones que son heterogéneas en naturaleza y objetivos. También caben aquí los supervisores de primera línea que registran. I. una combinación de ellas o actividades funcionales. se encuentran aquí algunos supervisores de profesionales y aquellos con la necesidad de una planeación gerencial e integración de actividades de apoyo.HABILIDAD EN GERENCIA LENGUAJE ESTANDAR DE LAS TABLAS 0. normalmente es posible alterar la secuencia del trabajo sin afectar el resto de la unidad. Las actividades a su cargo tienden a tener propósitos comunes y es importante coordinarse con otros fuera de la unidad de trabajo. monitorean y revisan el trabajo de otros. con una apropiada relación con las actividades conexas. Estas posiciones se encargan de integrar. LENGUAJE EXTENDIDO Estos empleos normalmente se centran en el cumplimiento de tareas individuales más que en el hecho de integrarlas al flujo de trabajo de la unidad. o a todos los aspectos de una función estratégica mayor o de coordinar en toda la compañía una función estratégica de influencia significativa en sus operaciones. o cómo se usará en actividades posteriores. Estas son. Las posiciones que manejan las actividades y tareas funcionales a través de supervisores subordinados. ESPECÍFICA Ejecución y/o supervisión de una actividad o actividades específicas en cuanto a objetivo y contenido. el trabajo realizado es necesario. sin que se pueda alterar la secuencia. TAREA Ejecución de actividades específicas.

para comunicarse amable y educadamente con compañeros. hacer preguntas o clarificar dudas. Usualmente. con el fin de obtener resultados que afectan a toda la organización. IMPORTANTE Este nivel de habilidades interpersonales se requiere en trabajos en los que regularmente se interactúa con Es importante la comprensión de los demás otros. de influir en el comportamiento. dentro o fuera de la organización. con el importantes de la organización. requieren del más alto nivel de habilidades interpersonales. monitorean y supervisan el trabajo de otros empleados usualmente requieren este nivel de habilidad. . que puede “no” puede requerir de menos habilidades en Relaciones interpersonales que el “vendedor”. desarrollar y motivar a las personas. particularmente si el propósito es dar o solicitar información. la motivación y evaluación de otros empleados. El hecho de que la posición implique contacto público no necesariamente significa que se requiera este tipo de habilidades. ya sea dentro de la organización. Se necesita de un entendimiento muy desarrollado de la conducta humana y de los factores que influyen y modifican el comportamiento. lo cual finalmente interferirá con el desempeño efectivo del trabajo. Este nivel lo requieren posiciones que son responsables por el desarrollo. quien debe cambiar ese “no” por un “si”. con clientes o así como influirles y/o servirles con el fin de con el público. servicios. En negociaciones entre compradores y vendedores de productos. ESCALA PARA VALUAR HABILIDADES (KNOW-HOW) HABILIDAD EN RELACIONES HUMANAS 3. pero hay que considerar la base de poder que se utilice. Las posiciones que asignan. CRITICA Es de máxima importancia el tener habilidades para comprender. En este nivel se encuentran posiciones que requieren habilidades de negociación. supervisores y otras personas de la organización al solicitar o dar información.ESCALA PARA VALUAR HABILIDADES (KNOW-HOW) HABILIDAD EN RELACIONES HUMANAS LENGUAJE ESTANDAR DE LAS TABLAS LENGUAJE EXTENDIDO 1. cambiar una opinión o una situación. En general se requiere de habilidades obtener resultados que afectan a partes como persuasión o asertividad. El ejercicio de este nivel de habilidades normalmente no aumenta la capacidad de uno para lograr los resultados finales del trabajo. 2. pero si no se tienen estas habilidades causará problemas. Se incluye aquí la habilidad Eficiencia normal en el trato con otros. así como de sensibilidad al punto de vista de la otra persona. BÁSICA Este es el nivel básico de habilidades interpersonales que utilizan la mayoría de las personas durante el desempeño de su trabajo. las posiciones que tienen una interacción importante con otras personas de cualquier nivel. conceptos o ideas el “comprador”.

B. generalmente especifican en detalle la secuencia y tiempos de las tareas a realizar. aún cuando están claramente definidas. El “qué” está bien definido. dejando al subordinado poca o Reglas simples. culturales. El debe establecer el plan. de lograr los resultados requeridos. orienta la dirección Leyes generales de la naturaleza o de la estratégica de la organización. principalmente a juicio del titular. GENÉRICAMENTE DEFINIDO ESCALA PARA VALUAR SOLUCIÓN DE PROBLEMAS . Ingeniería o Contabilidad. H. DEFINIDO Las políticas. procedimiento o el precedente más adecuado a seguir. se Procedimientos y precedentes algo permite la flexibilidad para considerar (con base en las distintas circunstancias del trabajo) el diversificados. ABSTRACTAMENTE DEFINIDO Esta posición especial en la organización. incremento en las operaciones internacionales” o ingresar en nuevos mercados”. el “cómo” que Políticas y principios claramente definidos. E.. determinar las prioridades y Políticas amplias y objetivos genéricos. SEMI-RUTINA Si bien las tareas que hay que asumir indican un procedimiento o existen precedentes establecidos. La meta se especifica en términos muy generales tales como “un Políticas generales y objetivos finales. RUTINA ESTRICTA LENGUAJE EXTENDIDO Las instrucciones. el titular tiene Procedimientos substancialmente libertad para elegir de entre muchos procedimientos. C. RUTINA Las instrucciones normalmente dan libertad para considerar. F.ESCALA PARA VALUAR SOLUCIÓN DE PROBLEMAS MARCO DE REFERENCIA LENGUAJE ESTANDAR DE LAS TABLAS A. ESCALA PARA VALUAR SOLUCIÓN DE PROBLEMAS MARCO DE REFERENCIA Estas posiciones determinan las directrices del funcionamiento de la organización. D. ninguna libertad para considerar procedimientos alternativos. dictar los procesos necesarios para lograr los objetivos. propietarios. etc. ESTANDARIZADO Debido a los cambios de prioridades o diferencias en las situaciones en el medio de trabajo. el que hay que seguir y en qué secuencia con el fin diversificadas y estándares especializados. G. cierta variación en la Rutinas e instrucciones establecidas. AMPLIAMENTE DEFINIDO Está principalmente en el titular el determinar “qué se necesita hacer” con base en políticas amplias. normalmente orales. son menos restringidas que los procedimientos. Los principios a seguir son aquellos que sustentan a disci0plinas tales como Derecho. asentada en accionistas. consistente con su ciencia y filosofía de los negocios y patrones constitución y lo que se requiera para su supervivencia y continuidad. instrucciones detalladas. con base en las situaciones encontradas en el medio de trabajo. secuencia de pasos a seguir.

y la decisión correcta se toma por simple elección. El titular tiene que considerar diversos pensamiento analítico.COMPLEJIDAD DEL PENSAMIENTO LENGUAJE ESTANDAR DE LAS TABLAS 1. 3. ESCALA PARA VALUAR RESPONSABILIDADES . 4. ej. SIN PRECEDENTES Estas posiciones se enfrentan a los desconocido. ADAPTATIVO La situación a resolver incluye circunstancias.: codificación. LENGUAJE EXTENDIDO En estos puestos se aplican los conocimientos y la habilidad directamente al trabajo. Estos puestos se enfrentan a situaciones de elección múltiple. interpretativo. CON MODELOS Situaciones similares en las que la solución requiere una elección discriminada entre cosas aprendidas que generalmente siguen un patrón bien definido. pero se ha aprendido a partir de la experiencia previa cuál es la opción más adecuada en cada situación. La deliberación ocupa con frecuencia mucho tiempo. El titular debe generar conceptos o que requieren el desarrollo de conceptos enfoques nuevos sin la guía de nadie. Las soluciones se definen a partir de la análisis para encontrar soluciones o comparación de los elementos del problema con puntos de referencia en la experiencia de uno y aplicaciones dentro de cosas aprendidas. cursos de acción posibles y ponderar sus evaluativo y/o constructivo para desarrollar consecuencias antes de tomar o recomendar algún camino a seguir. nuevas soluciones. INTERPOLATIVO Estas posiciones se enfrentan a problemas que caen en “puntos intermedios” y en los que hay que “leer Situaciones diferenciadas que requieren de entre líneas”. hechos y asuntos que son distintos a los afrentados Situaciones variables que requieren un previamente. 2. nuevos y propuestas creativas. posteriormente. REPETITIVO Situaciones idénticas en las que la solución requiere una simple elección entre cosas aprendidas. Las situaciones que se encaran tienen poco o ningún Situaciones de investigación o inexploradas precedente. 5. con poco necesidad de hacer juicios. Cada situación por atender es casi la misma que la anterior. en el uso del criterio para tomar la mejor decisión.

PRESCRITA Los puestos están sujetos a: Instrucciones directas y detalladas que cubren tareas asignadas y/o supervisión inmediata. oportunidad. CONTROLADA Los puestos están sujetos a: Instrucciones y rutinas de trabajo establecidas y/o supervisión estrecha. C. CON DIRECCIÓN Estas posiciones. No se permite ninguna desviación sin autorización previa. gozan del grado de independencia necesaria están sujetos a: Prácticas y procedimientos para lograr los objetivos operacionales.. bueno de su superior. D. etc. bajo el visto del trabajo y sus resultados. indirecta y la revisión de los resultados ocurre después de la acción. calidad. E. GENÉRICAMENTE REGULADA A estos puestos se les permite determinar sus propias prioridades y pueden desviarse de los Los puestos están total o parcialmente procedimientos y prácticas establecidas. . A estos puestos se les da libertad para reorganizar la secuencia señalada para llevar a cabo las diversas tareas y obligaciones. LENGUAJE EXTENDIDO A estos puestos se les dan instrucciones explícitas. general. etc. ej. orales o escritas. por su naturaleza o tamaño.LIBERTAD PARA ACTUAR LENGUAJE ESTANDAR DE LAS TABLAS A. pero se le puede permitir establecer sus propias prioridades. siempre y sujetos a: Prácticas y procedimientos cuando los resultados finales cumplan los niveles de cubiertos por precedentes o políticas muy aceptabilidad. que son generalmente gerentes de área funcionales o contribuyentes individuales de alto Estos puestos. nivel. El titular no está sujetos a: Prácticas y procedimientos autorizado a desviarse de las prácticas y estandarizados y/o instrucciones generales de trabajo y/o a supervisión sobre el avance procedimientos marcados. en base a situaciones cambiantes en el trabajo. volumen. B. Normalmente la supervisión que se recibe es definidas y/o a revisión del supervisor. asumiendo amplios cubiertos por precedentes o políticas que las actividades sean consistentes con los planes funcionales y/o consecución de resultados y objetivos operacionales aprobados y las políticas y operacionales concretos y/o a dirección precedentes funcionales. ESTANDARIZADA Estos puestos usualmente abarcan una mayor variedad de tareas y obligaciones. el flujo del trabajo. que marcan paso a paso las secuencias de las tareas que hay que cumplir para lograr un resultado final especifico. y entienden qué resultados (output) espera Los puestos están total o parcialmente claramente diariamente el supervisor.

H.ESCALA PARA VALUAR RESPONSABILIDADES LIBERTAD PARA ACTUAR LENGUAJE ESTANDAR DE LAS TABLAS F. Las acciones que puedan afectas otras áreas funcionales u operacionales. CON ORIENTACIÓN LENGUAJE EXTENDIDO Estas posiciones normalmente reportan a las cabezas de las principales áreas operacionales de la Estos puestos por su naturaleza o tamaño organización y se les permite un amplio margen están sujetos en forma amplia a: Políticas discrecional siempre y cuando las actividades sean funcionales de metas y/o dirección general. Este es un nivel mayor en cuanto a toma de decisiones en la únicamente a políticas y guías genéricas. están sólo sujetos a la guía del más alto nivel institucional. consistentes con las políticas y precedentes operacionales dentro de esa función. . gran complejidad y alto grado de efecto sobre los resultados de la empresa. normalmente al participar en altos comités de Estos puestos están esencialmente sujetos operaciones o política de alto nivel. requieren aprobación para implementarse. CON GUÍAS ESTRATÉGICAS Estos puestos. CON GUÍAS GENERALES Estas posiciones establecen las políticas funcionales. G. en razón de su tamaño. organización y determina los resultados que ésta debe alcanzar.

. Estos puestos normalmente están implicados en la recopilación y procesamiento de datos e información que utilizan otros puestos de más directo impacto sobre la organización. en el logro de los resultados finales de la empresa. y que esta responsabilidad no esté compartida con otros. LENGUAJE EXTENDIDO La actividad en el trabajo puede ser compleja. Este tipo de impacto corresponde a las posiciones a las que se les pide una “asesoría y consejo” importante. sean grandes o pequeñas. y cuya aportación se utiliza para la toma de decisiones. Los impactos compartidos pueden existir entre puestos y/o funciones que están al mismo nivel. ej. además de información y/o análisis. P. Este tipo de impacto no tiene un control total en cuanto a la magnitud de los resultados. entre superior y subordinado. REMOTO Servicios de información. asesoramiento o ayuda para ser utilizados por otros al actuar.ESCALA PARA VALUAR RESPONSABILIDADES TIPOS DE IMPACTO LENGUAJE ESTANDAR DE LAS TABLAS R. El impacto de este tipo se localiza comúnmente en funciones de staff o de apoyo que influyen de manera significativa en las decisiones relativas a diversas magnitudes de recursos. C. CONTRIBUTORIO Servicios de interpretación. La clave aquí es que el puesto exista para tener un control y un impacto sobre ciertos resultados finales de determinada magnitud. pero el impacto sobre la organización en general es relativamente pequeño. PRIMARIO Responsable único de las decisiones y de los resultados finales. COMPARTIDO Participa con otros (exceptuando sus subordinados o sus superiores) dentro o fuera de su unidad organizacional. Una regla básica es que el “compartir” no puede existir verticalmente en una organización. Un impacto de este tipo se encuentra comúnmente en posiciones operativas o gerenciales que tienen una responsabilidad directa en áreas cuyos resultados finales son clave. S. registro o incidentales para ser usados por otros con relación a algún resultado final. y sugieren un cierto grado de “sociedad” o “participación conjunta” en el resultado total del área.

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