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FEDERACIN UNICA NACIONAL DE AFILIADOS AL SEGURO SOCIAL CAMPESINO

PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO

LA ASAMBLEA
NORMAS BASICAS QUE TODO DIRIGENTE Y ORGANIZACIN DEBE CONOCER.

PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO. CONCEPTO: Es el conjunto de normas y reglas de uso universal que sirva para conducir bien las asambleas de todo tipo de cuerpo colegiado ordenada, libre, gil y democrticamente. En toda reunin o asamblea debe imperar siempre la justicia y el ms puro espritu de comprensin. Por medio de estas reglas se definen las minoras y se garantizan las conquistas de las mayoras. Su uso no puede traer otro resultado que el bienestar de todos los asamblestas. Si la democracia ha de prevalecer en una organizacin, todos los miembros deben capacitarse para gobernarse por s mismos, capacitarse con responsabilidad y razonamiento. Los miembros de una asamblea tienen que regirse bajo un estatuto general y un reglamento interno. Es importante tomar el Procedimiento Parlamentario como instrumento organizativo. OBJETIVOS. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. Reglamenta las discusiones libres. Permite a los asamblestas, el acuerdo o la aprobacin de mociones adecuadas. Economiza tiempo y lo hace ms aprovechable. Da el discurso normal a cada mocin. Permite el derecho a la mayora a gobernar mediante asambleas. Faculta el derecho a las minoras a expresarse libremente. Ensea la forma de preparar y dirigir las asambleas. Otorga el respeto al socio ausente. Conseguir la imposicin del orden de las asambleas Se contrarresta el abuso de grupos que imponen su criterio. S e impide que se d la dictadura de algunos dirigentes, hecho que suceder por la negligencia de los hombres. Nos permite identificar el respeto que se merecen los derechos de las mayoras y las minoras y que se cumplan el procedimiento democrtico de las mayoras y las minoras.

LIDERAZGO.
El dirigente es una persona miembro de un grupo, capaz de modificar actitudes y valores, y de unir voluntades ante una causa comn. La regla nmero uno del dirigente es estar bien preparado para dirigir una reunin, el mismo que deber: a. Preparar un temario; es decir una lista de los asuntos a tratar en el mismo orden que sern debatidos (Orden del Da). b. Saber de antemano lo que se puede esperarse de los informes y cerciorarse de cada persona que rinda un informe, este bien documentada.

c. Escoger el local para la reunin de tal modo que desde su asiento pueda ver a todos los presentes, y evitar as que alguien quede ignorado en el acuerdo de los debates. d. Asegurar el Qurum Formacin de lideres. Lder Natural.- Sin preparacin existe en las comunidades, es amigable, es colaborador, etc. Lder Voluntario.- Se encuentra en la comunidad, es el que sirve de enlace para las conexiones con dignidades y el sector. Lder Profesional.- (pagado) Se encuentra en las empresas, en las instituciones, es el que administra o preside. Lder Preparado.- Asiste a reuniones, seminarios, cursos, talleres, etc., maneja grupos democrticamente. CLASIFICACIN. Lder Dictatorial.-Solo manda, grita, es solo l, nadie le impone, como en el ejercito. Lder Autocrtico.- Ordena y ofrece recompensa, se cre el patrn de todos. Lder Laisser Faire.- Es el que poco le interesan las reuniones, no est presente, encarga al suplente. Lder Oportunista.Es el que el hace los clculos (polticos), buscan ser representativos, son muy peligrosos. Lder Indiferente.- Es el ms cmodo de todos, es conformista. Lder Democrtico.- Es el que impulsa a los dems a superarse y a no dejarse vencer por las dificultades, es desinteresado, mira por todos, obliga y hace, no mide su bolsillo, van a instituciones, convocan a reuniones, realizan actividades con la votacin de la mayora, informa a todos, es solidario en los triunfos y las derrotas. ORGANIZACIN COMUNITARIA. La organizacin popular es la asociacin de personas de sectores populares que trabajan conjuntamente y solidariamente a fin de lograr beneficios para su comunidad. El tipo de organizacin vara de acuerdo a los objetivos que persiga. Por eso hay varias clases de organizaciones: de vivienda, de sobrevivencia, de trabajadores, de mujeres, de servicios sociales, etc. La organizacin tiene tres instancias: a. La Asamblea General, que es el espacio de desicin b. El Directorio, que es el espacio de coordinacin c. Las Comisiones, que son los espacios de ejecucin y trabajo. INSTANCIA DE LA ORGANIZACIN

ASAMBLEA
Es la instancia donde se renen todos los integrantes de la organizacin, sea en su sede o en cualquier lugar que disponga la organizacin. Es la reunin de personas asociadas o no en uso y goce de sus derechos, obligaciones y deberes instalado en sesin. Es la mxima autoridad de la organizacin en tanto no contradiga su propio estatuto, en su poder legislativo y esta regulada por las normas de procedimiento parlamentario, legales, reglamentarias.

Constituyen el principal medio de informacin para los socios y la oportunidad de participar activamente en su vida. Las asambleas bien conducidas son un magnifico medio de vivir y practicar una verdadera democracia Es la representacin colectiva del organismo, tiene los ms amplios poderes, con una limitacin importante, que consiste en no poder apartarse en las decisiones que adopte del fin que la entidad se ha propuesto como sus objetivos y los ha puntualizado en su estatuto. Todo acuerdo tomado en contra de estos fines es nulo y no obliga a sus miembros, por ms que los mismos sean adoptados por la asociacin en ASAMBLEA GENERAL. Sirve para debatir los problemas y tomar acuerdos. En ella se elige a los representantes y se organiza el trabajo. En el rgano de mayor jerarqua de la organizacin

CLASES DE ASAMBLEAS.
Constituyentes.- Es aquella que se efecta una sola vez para dar al cuerpo social, cuando se organiza y constituyen, certifica este acto el documento correspondiente denominada ACTA DE CONSTITUTIVA, en la cual firman, todos los integrantes ratificando su deseo de dar vida a una institucin. Ordinarias.- La que se renen peridicamente de acuerdo con las disposiciones constantes en su propio estatuto. Se debe realizar obligatoriamente en las fechas o periodos que fija el estatuto, y de acuerdo a un orden del da. Extraordinarias.- La que se pueden ser convocadas cualquier momento para tratar asuntos especiales y/o urgentes. Es convocada por directivos o un nmero de socios sealados en el estatuto cuando el caso lo requiere y se discutir nicamente los sealados en la convocatoria. Partidistas o de Delegados.- La que se instala con la asistencia de delegados de una organizacin numerosa que se halla actuando en diferentes partes del ,pas y cuyo estatuto seala la posibilidad de facilitar el proceso democrtico mediante la presencia de delegados electos para el efecto en los diferentes ncleos.

Quien preside la asamblea ? Generalmente la preside le Presidente, el Secretario General o el Director de Debates; pero a falta de uno de estos, puede reemplazarlo cualquier persona que se le nombre para dicha funcin. En este caso se elige un Presidente o un Director de debates, que es el que preside la Asamblea. 1. Cundo la asamblea es vlida?, cuanto se llega al Qurum establecido, cundo una decisin de la asamblea resulta aprobada? Dependiendo de la instancia: - Con ms de la mitad de los socios asistentes en la asamblea - Con las 2/3 partes de los asistentes en la asamblea - Con las partes de los asistentes en las asambleas - Por unanimidad PODERES Y FACULTADES DE LA ASAMBLEA.

A las asambleas les corresponde resolver, adems de los asuntos expresamente asignados en su Estatuto o puestos en consideracin por los directivos, sobre la eleccin de dignatarios, reformar de Estatuto, ordenar una colectiva, declarar una huelga, el establecimiento de servicios sociales, la afiliacin a organismos superiores como gremios, federaciones, secretariados profesionales, aprobar o vetar balances, fijar las cuotas ordinarias y la liquidacin de la organizacin. Es un ente deliberante al que estn sometidos todos los organismos de la institucin, se cual sus obligaciones y atribuciones. Recomendaciones a seguir antes de la asamblea Asegurar un local amplio, con luz y ventilacin adecuadas. Revisar que todos los miembros de la organizacin hayan sido notificados de la realizacin de la asamblea e informados convenientemente de los asuntos a tratar. Contar con los materiales a ser utilizados, como pizarra, plumones, lapiceros, papel, etc. Preparar los temas a discutir y posibles alternativas de solucin Que se planee con anticipacin, para que los asuntos importantes reciban la atencin debida y los secundarios no consuman el tiempo innecesariamente. Preparar los informes con anterioridad, por escrito bien organizado y presentado, a fin que las resoluciones se tomen sin prdida de tiempo.

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Recomendaciones a seguir durante la asamblea o o o Puntualidad, los asistentes deben apersonarse al local indicado a la hora fijada; los dirigentes, en cambio, deben llegar con anticipacin La asamblea debe iniciarse a la hora prevista dejndose un margen mnimo de tolerancia. La organizacin debe valorar el esfuerzo y el tiempo que invierten sus miembros. Establecer al inicio de la sesin, las reglas para la participacin democrtica de los asistentes (normas para ceder el uso de la palabra, reglamentar el tiempo de las intervenciones, formas de votacin, mecanismo para adoptar acuerdos, etc.), en concordancia con lo dispuesto en los estatutos. Mantener la atencin de los asistentes a travs de diferentes medios: recordando la etapa de la asamblea en que se encuentran, resumiendo y ordenando los puntos en debate, propiciando y acogiendo intervenciones. Asegurar la transmisin adecuada de la informacin a los asistentes, haciendo uso de ello de materiales audios visuales: pizarras, ppelografos, cuadros, cartillas, videos, etc. Que la asamblea sea convocada en forma y tiempo legal, es decir que quienes tienen atribuciones para ello y con la anticipacin necesaria, sujetndose a lo dispuesto por el estatuto. Es necesario que la asamblea est normalmente constituida, esto es, concurran a la misma el nmero suficiente de afiliados que permitan el qurum reglamentario. Que las decisiones adoptadas se refieran a una o anas cuestiones determinadas en el orden del da, y. Que los acuerdos se logren por la mayoria de los socios presentes, y finalmente que se redacte el acta de sesin reuniendo las exigencias dispuestas en el estatuto y/o la Ley.

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Reglas Generales.

Las reuniones ordinarias, se realizan como lo seale el Estatuto o el Reglamento interno. Las reuniones extraordinarias se realizan cuando haya que tratar un asunto importante. Debe empezar a la hora fijada, y sea lo ms breve posible. Que marche sin interrupcin gracias a la buena marcha del quien la preside. En la asamblea general se debe aprobar el reglamento interno. El reglamento interno es el que regula la organizacin Para que una organizacin marche correctamente, deben estar bien capacitados los socios y haber una buena administracin Todo miembro de la asamblea debe tener una legtima oportunidad de expresarse. Cuando una persona este en uso de la palabra, no interrumpirle. Cuando un socio de quiera hacer uso de la palabra, debe solicitarle al seor Presidente Ningn participante en el debate tiene derecho a dirigir la palabra a otro miembro de la asamblea directamente; por el contrario, siempre dirigirse a la presidencia y solo indirectamente a cualquier otro miembro de la asamblea. Cualquier persona que este en uso de la palabra y sea declarada fuera de orden por la presidencia, deber sentarse inmediatamente. Una vez instalada la reunin el socio debe estar en completo silencio Si un socio desea solicitar permiso por algn motivo, debe hacerlo al seor Presidente. Deben respetarse las resoluciones de la mayora Para poder realizar legalmente una reunin tanto ordinaria como extraordinaria, debe haber el Qurum reglamentario. Es obligacin del socio, asistir a las reuniones. El socio que este inscrito y calificado por la organizacin tiene voz y voto en una reunin. El que propone una mocin, puede retirarla antes que el presidente la presente a la asamblea, ya que all se requiere el consentimiento del mismo. Al autor de la mocin no se le permite argumentar en contra de la mocin, ya que puede confundir a los dems; pudiendo a criterio personal, votar en contra de la mocin propuesta.

PORQUE LOS SOCIOS NO ASISTEN A LAS ASAMBLEAS? - Falta de responsabilidad y colaboracin del socio. - Quemeimportismo, y - Inadecuada conduccin de las asambleas. LAS MOCIONES La mocin es una propuesta que se hace en una asamblea para solicitar determinado acuerdo que generalmente se somete a votacin. o o o o Se trata de un acuerdo rpido para recuperar el orden de la sesin. Los socios tienen derecho a presentar mociones verbalmente o por escrito. Las mociones de orden pueden ser planteadas por cualquier asamblesta y en cualquier momento de la asamblea, siempre de manera correcta. Una mocin que haya sido rechazada no podr volver a presentarse salvo que sea con modificaciones sustanciales o que lo consintieren las dos terceras partes de los miembros presentes.

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Ningn miembro podr votar cuando se trata de un asunto que l o sus parientes, dentro del tercer grado de consanguinidad o segundo grado de afinidad, tuviere inters personal. Todo miembro deber ceirse al tema de discusin, es decir, conctetar5se al asunto materia de la consideracin de la sala. En caso contrario, la presidencia le llamara la atencin en primera ocasin, de persistir en la falta suspender el uso de la palabra. No se podr dirigir la palabra a otro miembro de la sala en forma directa, de considerarlo necesario se har por intermedio de la presidencia Una mocin es presentada en caso:

Si existe desorden o confusin Si se trasgreden violan los reglamentos o estatutos Si el debate est mal dirigido Cuando alguien se sale del tema o Mientras se discute una mocin no se puede proponer otra si en los siguientes casos:

Sobre una cuestin de enmienda Sobre una cuestin previa Sobre una cuestin de orden Sobre una cuestin sustitutiva Para que se suspenda la discusin Para que el asunto se encomiende a una comisin Con el propsito de facilitar su conocimiento, las mociones las hemos dividido en grupos: fundamentales y secundarias. Mociones principales.
Mocin Principal.- Es una propuesta que se lleva a consideracin de la asamblea y la cual puede ser debatida, enmendada, objetada y aprobada por mayora. Es el punto de partida para una discusin. Mocin de enmienda o modificada.- Es aquella propuesta que altera en alguna forma el contenido de la mocin principal. Agrega o quita una parte de la mocin sin alterar el fondo de la misma. Mocin previa. Es la mocin que pide elementos de juicio sin aprobar ni negar a la principal. Sirve tambin para presentar documentos o pruebas que alteraran fundamentalmente el criterio de la sala sobre la mocin.

Mociones secundarias.
Mocin de Orden.- Se presentan cuando ocurre algo incorrecto en la asamblea como uso del lenguaje inapropiado, desorden o violacin de las reglas parlamentarias. Mocin de reconsideracin.- Es la que se plantea para volver a discutir y revisar una mocin ya aprobada, la cual requiere el respaldo de las dos terceras partes de los votant6es para ser nuevamente debatida y votada. Mocin sustitutiva.- Es aquella que sirve para conciliar criterios manteniendo sus objetivos. Mocin de prioridad.- Son aquellos que deben ser tramitadas en forma urgente Mocin ampliatoria.- Es aquella que siendo conexa con la principal tiende a dar mayor alcance. SIEMPRE SE SOMETE A CONSIDERAICN UNA MOCIN LUEGO DE CONSULTAR SI TIENE APOYO DE OTROS MIEMBROS.

LOS DEBATES o Debate es la discusin ordenada de los temas.

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Antes del debate, la propuesta ser repetida por el Presidente identificando a la persona que propone y el apoyo obtenido. Despus de cumplir con estos requisitos se abrir el debate. Si no hay oposicin a una mocin no es necesario el debate, por tanto, con esta aclaracin el presidente someter a votacin la propuesta. Los miembros para intervenir en los debates debern solicitar al presidente autorizacin para tomar la palabra y este la conceder en el estricto orden solicitado. Si se hace referencia a un socio, ste adquiere el derecho aclarar; por lo tanto, el presidente le dar la prioridad en el uso de la palabra. La asamblea no podr conducir en un determinado momento ms de un asunto al mismo tiempo. Hay que respetar la decisin de la mayora por desacertada que parezca. Hay que permitir a la minora que de a conocer su punto de vista. Respetar los derechos y privilegios de los miembros sean de minora o mayora. La voluntad y deseo de los miembros deber armonizarse en forma tal, que beneficie a toda la organizacin. No hay que desdear las reglas de cortesa, ni debe afectarse la unidad y respeto mutuo. Cuando el presidente juzgare que un asunto ha sido discutido eficientemente, previo anuncio, dar por terminada la discusin. Cuando la presidencia declare que ha terminado la discusin de un asunto y se va a votar, ningn miembro podr abandonar la sala, ni abstenerse de hacerlo o sea no votar en el asunto que intervino. Si un socio faltare a este reglamento, se expresare en trminos ofensivos o descomedidos, o divagare en la discusin del asunto principal, ser llamado al orden por parte del presidente; a quien podr pedirle cualquiera de los participantes que as lo haga. Ningn afiliado podr retirase de la sala sin permiso del presidente. Mientras un miembro est en uso de la palabra, slo el Presidente podr interrumpir para llamarle la atencin o para hacerle las observaciones convenientes a la precisin del debate. Cuando dos o mas miembros de la sala solicitaren la palabra, la presidencia conceder al que primero lo hubiere solicitado. En caso de duda, tendr derecho quien no hubiera hecho antes en la discusin del asunto.

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Recomendaciones para el uso de la palabra: o Cada intervencin debe ser breve y concreta. o Toda propuesta debe discutirse libremente o Se debe respetar la decisin de la mayora o Se debe respetar los derechos de los miembros.

o COMPAERO:

APRENDA HABLAR EN SISTESIS, O SEA SOLAMENTE LO PRINCIPAL, LO NECESARIO, LO SUSTANCIAL, CUANDO TENGA VARIAS IDEAS QUE EXPRESAR: ORDENE, APUNTE, HABLE

LA VOTACIN: Es el acto colectivo por el cual una asamblea expresa sus propias resoluciones que de acuerdo con la Ley, Reglamento o Estatuto se encuentra bajo su potestad. Del derecho al voto podr ser privado un afiliado como sancin disciplinaria, siempre que la medida est contemplada en el estatuto. La votacin puede ser:

Ordinaria.- se expresa el voto ponindose de pie o levantando el brazo, se emplea en casos que, aun siendo importantes, no son de gran trascendencia para la vida de la organizacin. Nominal.- Se recibe el voto individual, llamando por los nombres a los asistentes, en el orden de ubicacin en el saln. Se emplea en casos importantes y de trascendencia para la vida de la organizacin. Nominativa.- El votante no razona su voto. Secreta.- Se efecta por escrito, en papeletas depositadas en un nfora, por cada votante. Se emplea por lo general para elegir directivas, para resolver alguna decisin delicada o para resolver algn problema grave de la organizacin. En la votacin secreta no hay abstenciones, pero si votos en blanco que se sumarn al pronunciamiento de la mayora para determinar el resultado. En la votacin secreta se puede producir votos nulos, cuando se escribe en las papeletas cosas que no corresponden al asunto que se trate o cuando se escribe expresamente que se anula el voto. El escrutador.- es la persona encargada de contar los votos y en presencia de todos los asistentes a la asamblea leer en voz alta los resultados. Para realizar la votacin secreta es necesario designar antes el escrutador o escrutadores para verificar la limpieza y correccin del acto. RESULTADOS DE LA VOTACIN PUEDEN SER:
POR ACLAMACIN.- Cuando a ms de la unanimidad hay aplausos o signos de jbilo. POR UNANIMIDAD.- Cuando todos, sin excepcin, votan de la misma manera. MAYORIA RELATIVA.- La formada con el mayor nmero de votos en relacin al nmero de votos que obtienen cada una de las personas que participan en la eleccin. MAYORIA SIMPLE.- Constituye ms de la mitad de los votantes. MAYORIA ABSOLUTA.- La que consta de ms de la mitad de votos del nmero total miembros que conforman las organizaciones. En ciertos casos, un porcentaje generalmente las 2/3 partes, siempre que seale el estatuto. MAYORIA EXTRAORDINARIA.- Implica una porcin mayor a la absoluta; ser cuando al menos las dos terceras partes 2/3 o partes, tomando como base los socios inscritos.

ANTES DE TOMAR VOTACION SE DEBE ACLARAR BIEN CUALES SON LAS POSICIONES A ESCOGER. NUNCA DEBEN QUEDAR INDEFINIDAS LAS PROPUESTAS

LAS FASES DE LA ASAMBLEA


LA CONVOCATORIA o Es un llamamiento, citacin o convocatoria, debe llenar determinados requisitos a fin de que los acuerdos tomados en la asamblea sean vlidos. Se hace indispensable puntualizar la razn social de la organizacin, fecha, hora y local. Si se trata de una reunin ordinaria y de no haber otra disposicin en el estatuto, el tiempo mnimo de entre la citacin y la reunin no ser menor d4e 24horas, si la reunin es extraordinaria este tiempo se duplicara; es decir cuarenta y ocho horas

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de anticipacin y adems se acompaara obligatoriamente del orden del da. Estar firmado por la/s personas autorizada para ello. La convocatoria deber llegar a todos los miembros de la organizacin con la acordada. La convocatoria se har llegar a los miembros a travs de los medios mas fciles: la radio, altoparlantes, carteles, oficios, cartas. etc. Se vigilar que todos los miembros conozcan la convocatoria para que asistan a la asamblea o justifiquen la falta.

L a convocatoria sea vlida, debe contener: 1. Lugar, fecha y hora de la reunin 2. Los tipos de asambleas (ordinaria y extraordinaria) 3. Orden del da 4. Prevencin de que en caso de no haber qurum a la hora sealada la asamblea se instalara una hora despus con el numero de socios presentes. 5. La firma de quin hace la convocatoria: en nuestro caso es generalmente el Presidente. EL ORDEN DEL DIA. Es el orden en que los asuntos se van a tratar en la asamblea y sern considerados de acuerdo a las necesidades de la organizacin. El orden del da es la parte ms importante de la asamblea de acuerdo a sus puntos se realizan los debates y se toman los acuerdos. Quien preside la asamblea es el presidente o la persona que se eligiera en caso de que esta alternativa este considerada en el estatuto. En la Asamblea extraordinaria se trata de los asuntos para los cuales haya sido convocada y que deber constar en el orden del da; y, por ningn concepto se podr considerar en asuntos varios temas que no figuren en dicho orden del da. En aquellos asuntos varios solo se leer la correspondencia dirigida a la institucin. El orden del da que debe incluirse en al convocatoria puede constar de los siguientes puntos: 1. Apertura de la sesin 2. Constancia o constatacin del qurum 3. Aprobacin del orden del da 4. Aprobacin del acta anterior. 5. Lectura y aprobacin de informes: a) consejo de administracin, b) gerencia, c) comisiones, otros. 6. Asuntos pendientes de la asamblea anterior (si lo hubiera) 7. Asuntos nuevos 8. Asuntos varios () 9. Elecciones 10. Posesin de nuevos dignatarios. 11. Programa especial 12. Clausura. EL QURUM Qurum es el nmero mnimo de miembros que deben estar presentes en la asamblea, para que las resoluciones sean validas. Es importante que la asamblea y el estatuto definan los siguientes puntos: Si no hay qurum se esperar una hora y se proceder a la reunin de asamblea general con los miembros presentes.

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De no considerarse este caso en el estatuto, se fijar una prxima fecha para la Asamblea. PARA QUE SEA POSIBLE LA REALIZACION DE LA ASAMBLEA ES NECESARIO QUE EXISTA ELQUORUM REGLAMENTARIO. INSTALACIN DE LA ASAMBLEA. Las asambleas deben ser siempre instaladas por quien preside la organizacin, llmese Presidente, Secretario, o cualquier otra persona escogida por la asamblea. Dicha instalacin se efectuar una vez que se haya comprobado el qurum respectivo, de acuerdo con las normas fijadas en el estatuto de la organizacin. Si no existe qurum, la asamblea no puede instalarse vlidamente y por lo mismo, si se tomare resoluciones, stas carecern de absoluto valor y no sern exigibles para nadie. La instalacin de la asamblea constituye una declaracin pblica hecha por el personero de la entidad, o quien este dirigiendo una asamblea en el sentido de que todo est en orden, de conformidad con las leyes del pas y su propio estatuto; luego de la declaracin, la asamblea esta legalmente integrada y apta para tomar resoluciones. LAS ACTAS. Son la relacin escrita de lo que se ha discutido y de lo que se ha resuelto en la asamblea. Las actas son el fiel reflejo de la historia de la vida de al organizacin, del papel desempeado por sus miembros y fija la responsabilidad de sus dirigentes. Las actas llevadas con las formalidades exigidas por la Ley y el Estatuto de cada organizacin, constituye el nico documento del cual se parte para cualquier accin de carcter legal. Las actas se llevarn en un libro encuadernado y numerado. Deben ser breves y contener todo lo que se hizo y lo que se ha aprobado. Es muy importante dejar escritas con claridad todas las resoluciones que se toman en la asamblea, especialmente las que se han aprobado. El SECRETARIO O SECRETARIA, es el responsable de mantener en orden y muy bien conservados todos los documentos y actas de la organizacin. El acta debe ser certificada por el secretario, a falta del titular lo har un SECRETARIO AD-HOC. Es deber del secretario redactar el acta con claridad y sencillez, haciendo constar necesariamente los siguientes puntos: 1. Lugar, fecha y hora de inicio de la asamblea. 2. Clase de Asamblea: Ordinaria o extraordinario o de Directiva. 3. Nmero o nombres de los socios presentes y nombre de quien preside, nombre del secretario, y se incluir los nombres de los invitados si los hubiere; 4. Orden del da. 5. Observaciones hechas al acta de la Asamblea anterior. 6. Un resumen de los oficios, informes y comunicaciones enviados y recibidos 7. Nombre del miembro que presente mociones, 8. Indicacin de los asuntos que se sometieron a votacin de la clase de votacin que se utiliz y de sus resultados; 9. Horas de terminacin de la asamblea 10. Firma del Presidente y Secretario.

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CLASES DE ACTAS. CONSTITUTIVAS.- son las que se realizan al inicio de la informacin de un grupo, club, organizacin, asociacin. ORDINARIAS.- se realizan ordinariamente en cada institucin u organizacin. EXTRAORDINARIAS.- se realizan en las sesiones extraordinarias de cada institucin RESOLUTIVAS.- solo se anotan las resoluciones. GENERALES.- son las que se anotan todas las mociones

COMUNICACIONES Leer solamente las comunicaciones que tienen inters para la asamblea, las mismas que debern leerse en el orden de recepcin y envi. Las comunicaciones se clasifican as: 1. enviadas 2. recibidas 3. para conocimiento y resolucin de la Presidencia 4. para conocimiento y resolucin del Concejo de Administracin 5. para conocimiento y resolucin de la asamblea general. INFORMES. Se recomienda que los informes sean siempre escritos, breves con datos que interesen verdaderamente a los asociados. Estos informes deben distribuirse oportunamente al mismo tiempo que circula la convocatoria a fin de evitar en lo posible su lectura en la asamblea y para que los socios se hayan enterado en su eficiente tiempo del contenido de los mismos y puedan formular sus observaciones INFORMES CORTOS, ASAMBLEA. SUSTANCIOSOS Y PRECISOS PARA LA

RECOMENDACIONES PARA EL PRESIDENTE O PRESIDENTA. El presidente/a es la persona de la Asamblea es la persona responsable de orientar el desarrollo de la Asamblea. a. b. c. d. Dirigir, instalar y clausurar las asambleas, Vigilar el orden dentro de la sala Conocer la palabra a los asistentes en el orden solicitado Receptar las mociones y preguntar si tienen apoyo abrir el debate para luego hacerlas discutir y finalmente someterlas a votacin. e. Abrir y cerrar los debates y precisar el asunto que se ste considerando f. Ordenar la votacin y proclamar los resultados g. Determinar el tiempo de cada una de las intervenciones. h. Hablar y proceder con energa, claridad, tacto, respeto y simpata. i. Conocer bien el estatuto, los reglamentos y dems normas internas de la organizacin j. Ayudar a los que tienen dificultades para expresarse, evitando hacerles quedar en ridculo.

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k. El presidente debe calificar las mociones para lo cual es indispensable un bsico conocimiento del Procedimiento Parlamentario, las mociones no procedentes deben ser rechazadas con una atinada explicacin previa. l. La falta de agudeza, ingenio y firmeza impiden razonamiento entre la prudencia y los asamblestas. La ms usual contrariedad se presenta con los socios y miembros que exageran el uso de la palabra. Una ligera advertencia un minuto antes que termine el tiempo limites es saludable. m. El voto dirimente que se otorga como atributo al Presidente debe usarlo con prudencia y sabidura con miras exclusivamente del beneficio de la sociedad corporativa u organizacin. Generalmente el presidente abstenerse de votar salvo en el caso del empate debe inclinar la balanza en el sentido ms favorable a la institucin o para alcanzar ese empate que llevara la votacin el asunto a una nueva sesin. Es indispensable que el Presidente vote cuando se trate de votacin secreta o de eleccin de dignatarios. n. El presidente debe permanentemente recordar que la posicin confiada a l por la organizacin es de carcter transitorio y no aferrarse al cargo defendindolo con buenas o malas armas. El sentido de renovacin y cambio debe primar en las entidades corporativas. o. Toma parte en la discusin slo para resumirla o dirigirla; debe estar consciente de que cuando dirige una asamblea desempea el papel de juez y, como tal, no puede ser parte. Quien dirige una discusin debe adems poder asumir papeles diversos: organizar, guiar, juzgar, dirigir, informar, interpretar, alentar, estimular, moderar y conciliar si fuere necesario.

FUNCIONES DEL DIRECTORIO DENTRO DE LA ORGANIZACIN PRESIDENTE o Convocar y dirigir las reuniones del directorio y de la asamblea general. o Promover la participacin de los socios que menos intervienen en la reunin. o Vigilar las actuaciones tanto del directorio como de los socios, en el cumplimiento del estatuto y reglamento interno. o Representar legal y jurdicamente a la organizacin o Firmar las correspondencias oficiales y mas documentos de la organizacin o Informar al directorio y a la asamblea general las actividades que realiza o Presentar al directorio y a la asamblea general el informe anual de actividades o Gestionar actividades de capacitacin para los socios y formadores de nuevos lideres o Evitar que los socios incurran en ataques personales contra algn miembro de la organizacin o Cumplir y hacer las resoluciones que se toman legalmente en las reuniones o Tomar decisiones en caso de extrema urgencia que beneficien o protejan a la organizacin. VICEPRESIDENTE. o Reemplazar al Presidente en caso de ausencia temporal o definitiva con todas sus atribuciones y derechos.

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o Acompaar al Presidente en las actividades que este realice, cuando el Directorio lo requiera o Coordinar y supervisar las actividades de las comisiones o trabajos encomendados a los socios. SECRETARIO. o Asistir a todas las asambleas que realice la organizacin o Llevar las actas, los libros de registros de los socios y dems documentos (oficios enviados y recibidos, etc.). o Elaborar y hacer llegar las convocatorias, mnimo 24 horas antes de la reunin o Redactar y firmar con el presidente la correspondencia oficial o Comunicar al Tesorero/a la admisin de nuevos socios as como el retiro o expulsin de otros para efectos de recaudacin o Expedir previa orden del Presidente la Certificacin que le soliciten TESORERO o Recaudar y recibir los fondos de la Organizacin o Elaborar y archivar, facturas, recibos, letra de cambio, pagars, etc. o Presentar el informe econmico (ingresos, egresos y saldos) en las Asambleas Ordinarias de la Organizacin. o Poner a disposicin los libros de contabilidad a su cargo con orden de la directiva o la asamblea o Efectuar los pagos que lleven la autorizacin del Directorio y al Asamblea general. COMISIONES Permanentes.- son las que tienen vida larga. Especiales.- son las que tienen vida corta, terminan cuando desempean una tarea determinada, como mingas, escrutinios, otros.
UNA ASAMBLEA BIEN CONDUCIDA ES UN EJEMPLO DE VERDADERA DEMOCRACIA, AMPLITUD Y DINAMISMO. SU XITO DEPENDE DE LA OBSERVACIN DE DETERMINADAS REGLAS DE COMPORTAMIENTO PARA RESPETAR LOS DERECHOS DE LAS MAYORIAS Y MINORIAS.

Relaciones Humanas
Es la forma como el hombre se relaciona en la familia y con la sociedad. En este mundo todos somos diferentes; pero nos parecemos, en el deseo ferviente de tener xito en la vida. xito.- No es otra cosa que la realizacin prctica, progresiva y squica para lograr un objetivo. Es una escala permanente, para lo cual se necesita condiciones mnimas de cada ser humano, a travs de una vida equilibrada.

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Es inteligente la persona que sabe resolver los problemas a travs de una vida equilibrada. El xito llega cuando el hombre enfrenta problemas en la vida. Todos poseemos 300 gramos de masa enceflica y sin embargo caminamos con el peso de las taras, aun siendo profesional o ricos. Que son taras sociales? Es creer en horscopos, supersticiones, la buena o mala suerte, etc.

La integridad y honestidad son cualidades que deben ser bases para que el hombre alcance el xito. Entusiasmo.- proviene de dos voces griegas EN=estar y THEOS=Dios; estar dentro de Dios. El secreto del triunfador es trabajar por placer, cuando se invento la excusa, todo el mundo tiene pretextos (hay que ser positivo). El peor enemigo del hombre, es la lengua. Glosario.
Sesin y Reunin.- el termino sesin se aplica a todo el periodo de reuniones o asambleas. El termino reunin se refiere en este caso a cada una de las reuniones entre receso y receso, as tenemos reunin en la maana, reunin en la tarde, reunin en la noche, etc. Mesa.- es el conjunto de personas que dirigen la Asamblea. Sine Die.- significa SIN DA se cumple cuando se suspende una asamblea indefinidamente, sin fijar el da o la fecha para la nueva reunin. Viva Voce.- significa EN ALTA VOZ se cumple cuando hay votacin nominales o nominativa, en mociones, etc. Seriatin.- quiere decir EN SERIE, se usa para tratar asuntos (1,2,3,4.)

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