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CREACION DE UNA NUEVA CATEGORIA DETERMINACION DE CUENTAS PARA ELLA.

DE

VALORACION

La Parametrizacin de las categoras de valoracin y la determinacin de cuentas se realiza desde la opcin del customizing de Sap siguiente: Gestin de Materiales Valoracin e imputacin Determinacin de cuentas Determinacin de cuentas sin asistente. 1) Identificar para el tipo de material, la categora de cuenta. Para ello, entramos en la opcin Determinar categoras de valoracin, subopcin Tipo de material/Ref. a categ.cuenta.

En nuestro caso, para el tipo de material ZCOM Mercadera Compra-Venta, se utiliza la referencia a categora de cuentas 0005 Referencia para mercadera. Podramos tener varios tipos de material que utilizasen la misma referencia, y por tanto, compartiran las categoras de valoracin. 2) Para la categora de cuenta, aadir una nueva categora de valoracin. Para crear la nueva categora de valoracin, entramos en la opcin Determinar categoras de valoracin, subopcin Categora valoracin. Ah aadimos la nueva categora, indicando la descripcin deseada.

Una vez aadida la categora de valoracin, ya se puede utilizar en el maestro de materiales, para los materiales del tipo que utilizan la referencia de categoras de cuenta 0005. En el maestro de materiales, quedara como sigue:

3) Parametrizar la determinacin de cuentas para la nueva categora de valoracin. Para parametrizar la determinacin de cuentas, entraramos en la opcin del custo Configurar contabilizaciones automticas (transaccin OBYC). Seleccionaramos la opcin Imputacin, y a continuacin el sistema nos mostrar las diferentes operaciones (EIN Cuenta de Compras, EKG Cuenta contrapartida de compras, GBB Contrapartida contabil cuenta balance, BSV Variacin de existencias, BSX Contabilizacin de inventario). Segn la configuracin del tipo de material, tendremos que indicar cuentas en todas las operaciones o solo en algunas (por ejemplo, si es un material del que no vamos a gestionar stocks y contra el que solo vamos a realizar compras imputadas, solo indicaremos las cuentas de compras). Si el material fuese con stock, indicaramos valores en todas las operaciones. Por ejemplo, en la operacin EIN Cuenta de compras, para la categora de valoracin 3102, indico que voy a contabilizar a la cuenta de mayor 602000 Compras de otros aprovisionamientos). Podemos configurar la cuenta de mayor o visualizar sus caractersticas en la transaccin FS00.

NOTA IMPORTANTE: la configuracin de las categoras de valoracin y sus cuentas es un tema con el que habr que trabajar codo con codo con los financieros, pues son ellos los que nos va a determinar las cuentas contables a utilizar y el procedimiento de contabilizacin deseado. Una vez concluida la parametrizacin, ya podramos crear materiales a los que asociar la categora de valoracin creada, y utilizarlos en el circuito de compras, creando pedidos, realizando entradas de mercanca o registro de facturas.