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DEPRECIACIN

El trmino depreciacin se refiere, en el mbito de la contabilidad y economa, a una reduccin anual del valor de una propiedad, planta o equipo. Esta depreciacin puede derivarse de tres razones principales: el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la obsolescencia. En trminos cambiarios es la disminucin del valor o precio de un bien, debido al aumento de la tasa de cambio bajo un rgimen cambiario flexible. En trminos contables, la depreciacin es una reduccin del activo fijo, sea en cantidad, calidad, valor o precio, debida al uso, a la obsolescencia o slo por el paso del tiempo. La depreciacin se mide anualmente, y depende de los factores ya mencionados, as como del precio de compra y la duracin estimada del activo. Prdida de valor que experimenta un activo como consecuencia de su uso, del paso del tiempo o por obsolescencia tecnolgica. Debido a la depreciacin los activos van perdiendo su capacidad de generar ingresos. La depreciacin puede ser medida en forma precisa slo al final de la vida til de los activos, por esto se han ideado varios mtodos de clculo para estimar el monto de la depreciacin en cada perodo. Los ms comunes son el mtodo de depreciacin lineal y el de depreciacin acelerada. Los distintos mtodos de clculo afectan la situacin financiera de las empresas, razn por la cual la legislacin tributaria ha establecido ciertos criterios generales a los que deben someterse las empresas para determinar la depreciacin de sus activos. Se utiliza para dar a entender que las inversiones permanentes de la planta han disminuido en potencial de servicio. Para la contabilidad, la depreciacin es una manera de asignar el coste de las inversiones a los diferentes ejercicios en los que se produce su uso o disfrute en la actividad empresarial. Los activos se deprecian basndose en criterios econmicos, considerando el plazo de tiempo en que se hace uso en la actividad productiva, y su utilizacin efectiva en dicha actividad. Una deduccin anual de una porcin del valor de la propiedad y/o equipamiento.

Tambin se puede definir como un mtodo que indica el monto del costo imputable al gasto, que corresponda a cada periodo fiscal. La depreciacin es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de l. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida til que el final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar el gasto, correspondiente desgaste que ese activo ha sufrido para poder generar el ingreso, puesto que como segn seala un elemental principio econmico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un gasto, y el desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final permiten generar un determinado ingreso. Al utilizar un activo, con el tiempo se hace necesario reemplazarlo, y reemplazarlo genera una derogacin, la que no puede ser cargada a los ingresos del periodo en que se reemplace el activo, puesto que ese activo gener ingresos y significo un gasto en ms de un periodo, por lo que mediante la depreciacin se distribuye en varios periodos el gasto inherente al uso del activo, de esta forma solo se imputan a los ingresos los gastos en que efectivamente se incurrieron para generarlo en sus respectivos periodos. Otra connotacin que tiene la depreciacin desde el punto de vista financiero y econmico, consiste en que al reconocer el desgaste del activo por su uso, se va creando una especie de provisin o de reserva que al final permite ser reemplazado sin afectar la liquidez y el capital de trabajo de la empresa. Supongamos que una empresa genera ingresos de $1.000 y unos costos y gastos que sin incluir la depreciacin son de $700, lo que significa que el beneficio ser de $300, valor que se distribuye a los socios. Supongamos tambin, que dentro de esos $300 que se distribuyen a los socios, estn incluidos $100 por concepto de depreciacin, que al no incluirla permiten ser distribuidos como utilidad. Qu sucedera en 5 aos, cuando el activo que genera los $1.000 de ingresos debe ser reemplazado? Lo que sucede es que no habr recursos para adquirir otro activo que sustituya al anterior, puesto que los recursos con que se deba reemplazar fueron distribuidos. De ah la importancia de la depreciacin, que al reconocer dentro del resultado del ejercicio el gasto por el uso de los activos, permite, adems de mostrar una informacin contable y financiera objetiva y real, permite tambin mantener la capacidad operativa de la empresa al no afectarse su capital de trabajo por distribucin de utilidades indebidas. La depreciacin, como ya se mencion, reconoce el desgaste de los activos por su esfuerzo en la generacin del ingreso, de modo pues, que su reconocimiento es proporcional al tiempo en que el activo puede generar ingresos. Esto es lo que se

llama vida til de un bien o un activo, el tiempo durante el que un activo se mantiene en condiciones de ser utilizado y de generar ingresos. La vida til es diferente en cada activo, depende de la naturaleza del mismo. Pero por simplicidad y estandarizacin, la legislacin Colombiana, 1 por ejemplo, y de manera similar casi todas las regulaciones, han establecido la vida til a los diferentes activos clasificndolos de diferentes grupos:

Inmuebles (incluidos los oleoductos) 20 aos Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles 10 aos Vehculos automotores y computadores 5 aos

MTODOS DE DEPRECIACIN CONTABLE


Para el clculo de la depreciacin, se pueden utilizar diferentes mtodos como la lnea recta, la reduccin de saldos, la suma de los dgitos y mtodo de unidades de produccin entre otros.

Mtodo de la lnea recta


La depreciacin en lnea recta es uno de los mtodos de depreciacin ms utilizados, principalmente por su sencillez, por la facilidad de implementacin. La depreciacin en lnea recta supone una depreciacin constante, una alcuota peridica de depreciacin invariable. En este mtodo de depreciacin se supone que el activo sufre un desgaste constante con el paso del tiempo, lo que no siempre se ajusta a la realidad, toda vez que hay activos que en la medida en que se desgastan, el nivel de desgaste se incrementa, es creciente. Bien. El clculo de la depreciacin mediante el procedimiento de lnea recta es el siguiente: Valor del activo: 120.000.000 Vida til del activo: 5 aos Depreciacin anual: 120.000.000/5 = 24.000.000 Depreciacin mensual: 120.000.000/60 = 2.000.000 Si la empresa maneja cuota de salvamento, esta se detrae del valor del activo y la diferencia es la que se deprecia.

Ejemplo. Supongamos que para el activo arriba sealado se fija una cuota de salvamento del 20%. En este caso, a los 120 millones se le saca el 20%, esto es 24 millones y a los restantes 96 millones se le aplica la respectiva operacin aritmtica. Esto har que el valor de la alcuota de depreciacin sea menor ya que la base de depreciacin es menor. Adems de la vida til, se maneja otro concepto conocido como valor de salvamento o valor residual, y es aquel valor por el que la empresa calcula que se podr vender el activo una vez finalizada la vida til del mismo. El valor de salvamento no es obligatorio. Una vez determinada la vida til y el valor de salvamento de cada activo, se procede a realizar el clculo de la depreciacin Supongamos un vehculo cuyo valor es de $30.000.000 y una vida til de 5 aos Se tiene entonces $30.000.000 /5 aos = $6.000.000. As como se determina la depreciacin anual, tambin se puede calcular de forma mensual, para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 aos. Ese procedimiento se hace cada periodo hasta depreciar totalmente el activo. Ejercicio: Se adquiri un activo en $150,000 con una vida til de cinco aos. Determnese el cargo de depreciacin anual y el valor en libros cada ao si: a) Se considera un valor de salvamento de cero. Solucin: Los datos son: p= 150 000; VS= 0; n=5. De acuerdo con la frmula es:
( ) ( ) ( )

AO 0 1 2 3 4 5

VALOR EN LIBROS 150000 120000 90000 60000 30000 0

CARGO ANUAL 0 30000 30000 30000 30000 30000

VALOR RECUPERADO 0 30000 60000 90000 120000 150000

Obsrvese como la depreciacin se recupera ntegramente la inversin inicial. b) Se considera un valor de salvamento de $30 000 Solucin: el cargo anual es:

AO 0 1 2 3 4 5

VALOR EN LIBROS 150000 126000 102000 78000 54000 30000

CARGO ANUAL 0 24000 24000 24000 24000 24000

VALOR RECUPERADO 0 24000 48000 72000 96000 120000

En la tabla de arriba obsrvese como el valor en libros al final de cinco aos es de$30 000, que es justamente el valor de salvamento. El valor recuperado al final de cinco aos tambin es de $120 000. Asimismo, vender el activo al final de cinco aos en su valor de salvamento de $30 000 tambin permite la recuperacin de toda la inversin original.

Mtodo de las unidades de produccin


Este mtodo es muy similar al de la lnea recta en cuanto se distribuye la depreciacin de forma equitativa en cada uno de los periodos. Para determinar la depreciacin por este mtodo, se divide en primer lugar el valor del activo por el nmero de unidades que puede producir durante toda su vida til. Luego, en cada periodo se multiplica el nmero de unidades producidas en el periodo por el costo de depreciacin correspondiente a cada unidad. Ejemplo: Se tiene una mquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida til 20.000 unidades. Entonces, $10.000.000/20.000 = $500. Quiere decir que a cada unidad producida se le carga un costo por depreciacin de $500. Si en el primer periodo, las unidades producidas por la mquina fueron 2.000, tenemos que la depreciacin por el primer periodo es de: 2.000 * 500 = 1.000.000, y as en cada periodo. Presupone que la depreciacin es funcin del uso o la productividad y no del paso del tiempo. La vida del activo se considera en trminos de su rendimiento (unidades que produce) o del nmero de horas que trabaja. Conceptualmente, la asociacin adecuada del costo se establece en trminos del rendimiento y no de las horas de uso; pero muchas veces la produccin no es homognea y resulta difcil de medir. (Costo menos valor de desecho) X horas de uso en el ao = cargo por Total de horas estimadas o depreciacin

Suma de dgitos crecientes


Da lugar a un cargo decreciente por depreciacin basado en una fraccin decreciente del costo depreciable (el costo original menos el valor de desecho). Con cada fraccin se usa la suma de los aos como denominador (5+4+3+2+1=15), mientras que el nmero de aos de vida estimada que resta al principal el ao viene a ser el numerador. Con este mtodo, el numerador disminuye ao con ao aunque el denominador permanece constante (5/15,4/15,3/15,2/15 y 1/15) al terminar la vida til del activo, el saldo debe ser igual al valor de desecho. Este mtodo determina cuotas de depreciacin con aumento progresivo hacia los ltimos aos de la vida til. En este el orden de los dgitos no se invierte, sino que los factores variables de depreciacin peridica se obtienen en el mismo orden al de los perodos a depreciar. Tomando en cuenta los datos utilizados para el mtodo decreciente obtendremos que: a) Cada uno de los dgitos que representan los perodos sucesivos de vida estimada, los indicamos en ese mismo orden en forma de sumandos independientes, seguidamente obtendremos el total de la suma indicada. Hemos considerado diez perodos y obtendremos: Utilizamos la siguiente formula:

1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 +10 = 55 b) Siguiendo el mismo orden en que hemos colocado los sumandos formaremos fracciones sucesivas crecientes, tomando como comn denominador la suma de los mismos. En el ejemplo indicado nos quedar: 1/55 ; 2/55 ; 3/55 ; 4/55 ; 5/55 ; 6/55 ; 7/55 ; 8/55 ; 9/55; 10/55 c) Las cuotas de depreciacin de crecientes para cada periodo sern igual al producto del valor sujeto a las depreciaciones por cada una de las fracciones formadas. Si el valor a depreciar asciende a Bs 90.000, tendremos que; las cuotas de depreciacin sern: Periodo 1) 90.000 x 1/55= 1.636,35 Periodo 2) 90.000 x 2/55= 3.272,75

Periodo 3) 90.000 x 3/55= 4909.10 Periodo 4) 90.000 x 10/55= 16.363,65 Seguidamente encontramos la tabla de depreciacin usando el mtodo creciente, con base en los datos con los que hemos venido trabajando. Es importante destacar que en este caso las cuotas peridicas estn formadas por una progresin aritmtica creciente cuya razn es 1.636,30. Es decir la inversa del mtodo decreciente.

TABLA DE DEPRECIACIN METODO CRECIENTE (SUMA DE DIGITOS) Final Perodo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Cantidad Fija (C-S) 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 Factor Cantidad Depreciacin Valor Contable anual Depreciada Acumulada Final Perodo 1000.000,00 1.636,35 1.636,35 98.363,35 3.272,75 4.909,10 95.090,90 4.909,10 9.818,20 90.181,15 6.545,45 16.363,65 83.635,70 8.181,80 24.545,45 75.453,90 9.818,20 34.363,65 65.635,70 11.454,55 45.818,20 54.181,80 13.090,90 58.909,10 41.090,90 14.727,25 73.636,35 26.363,65 16.363,65 90.000,00 10.000,00

1/55 2/55 3/55 4/555 5/55 6/55 7/55 8/55 9/55 10/55