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Migrando de

Word a OpenOffice.org Writer


Microsoft
Anlisis Comparativo
La informacin recopilada aqu se basa en:

OpenOffice.org Writer for Microsoft Word users: How to perform common tasks, disponible en http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/word_processing/Word-to-OOo.pdf Gua de migracin comparativa entre MS Word y Writer 2.0 por Luis Vazquez, disponible en http://es.openoffice.org/files/documents/73/2965/comparacion_word_writer.pdf Editado y Compilado por Daniel Armando Rodrguez

Departamento de Informtica Facultad de Ciencias Econmicas Universidad Nacional de Misiones - Argentina


Adaptado por el

Facultad de Ciencias Econmicas Universidad Nacional de Misiones

En las siguientes paginas se presenta un anlisis comparativo entre las diferentes caractersticas de los dos procesadores de texto Word (de Microsoft Office) y Writer (de OpenOffice.org). Este documento tiene como objetivo facilitar los procesos de aprendizaje de los usuarios de la UNaM, que participan del actual proyecto de implementacin de 0pen0ffice.org en la Facultad de Ciencias Econmicas. La organizacin de los temas es arbitraria y se presenta en tablas comparativas y en bloques de texto describiendo cada una de las operaciones tituladas. Terminologa La mayora de las funciones y controles tienen nombres iguales o similares tanto en Microsoft Word como en OpenOffice.org Writer, pero unas pocas son diferentes. Esta tabla compara algunos trminos comunes en los dos programas.

Microsoft Word
Asistentes de Office ToolTips Caracteres comodn (sin equivalente) Etiquetas inteligentes

OpenOffice.org Writer
Ayudante Ayuda Emergente Expresiones Regulares Clic-largo (clic y mantener un icono para mostrar una barra de herramientas flotante) (sin equivalente)

Barra de Estado. La barra de estado de Writer es similar un Word, exceptuando el hecho de que no muestra su posicin actual en la pagina mostrando el numero correspondiente de linea y carcter. Sin embargo a diferencia de Word, Writer muestra en el extremo derecho la posicin del cursor al ubicarse en en una celda determinada de una tabla en formato de hoja de calculo, as por ejemplo: al posicionarse en la celda extrema izquierda, primera fila mostrar: =A1. Teclado. En la tabla siguiente se muestra una relacin de las teclas rpidas mas usadas en el procesamiento de texto, detallando su funcin y uso en Word y Writer respectivamente.

Funcin
Sinnimos Superindice Subindice Remover formato de caracteres Remover formato de Prrafo Saltar al punto anterior de edicin Subir prrafo Bajar prrafo Buscar Remplazar

Microsoft Word
Maysculas + F7 Control + Maysculas = Control + = Control + espaciadora Control + Q Maysculas + F5 Sin equivalente Sin equivalente Control + F Control + L

OOo Writer
Control + F7 Control + F10 Control + Shift + P Control + Shift + B Clic-Derecho Formato predeterminado Clic-Derecho Formato predeterminado Usar el navegador (F5) Control + arriba Control + abajo Control + B Control + B

Mostrar/ocultar caracteres no imprimibles. Sin equivalente

Estas opciones pueden ser modificadas por el usuario desde el men "Herramientas Personalizar" de Writer, seleccionando la etiqueta "Teclado", haciendo un continuacin los cambios deseados.
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Personalizar la interfaz de usuario.

Personalizar la interfaz de usuario.


La mayora de las funciones tienen similar ubicacin en ambos programas, con leves diferencias en algunas y su grado de configuracin tambin difiere. La tabla siguiente resumen donde se encuentran las diferentes opciones.
Para realizar Cambio Unidad de medida Activar/desactivar ayudante Personalizar barras Personalizar mens Mostrar nombres de fuentes en la lista Microsoft Word Herramientas Opciones General Ayuda Mostrar el Ayudante de Office OOo Writer Herramientas Opciones OpenOffice.org Writer General Herramientas Opciones OpenOffice.org General

Herramientas Personalizar Herramientas Personalizar Barras de Barras de herramientas herramientas Herramientas Personalizar Herramientas Personalizar Mens Comandos Herramientas Personalizar Opciones Mostrar nombres de fuente usando la fuente Herramientas Personalizar Opciones Mostrar informacin de pantalla en las barras de herramientas Herramientas Opciones Guardar Crear siempre copia de seguridad Herramientas Opciones Guardar Guardar info de autorecuperacin cada: Herramientas Opciones OpenOffice.org Ver Mostrar vista previa de tipos de letra

Mostrar/ocultar tips

Herramientas Opciones OpenOffice.org General Ayuda emergente

Crear siempre copia de resguardo Auto guardar cada n minutos

Herramientas Opciones Cargar/Guardar General Crear siempre copia de seguridad Herramientas Opciones Cargar/Guardar General Guardar informacin de recuperacin automtica cada: Herramientas Opciones OpenOffice.org Writer Ayudas para formateado Herramientas Opciones OpenOffice.org Rutas Herramientas Opciones OpenOffice.org Datos del usuario Herramientas Correccin automtica Opciones

Mostrar tabuladores, marcas, Herramientas Opciones etc Ver Cambiar ubicaciones de archivos Herramientas Opciones ubicacin Archivo Cambiar informacin de usuario Herramientas Opciones Informacin Usuario Definir opciones auto corregir / Herramientas Opciones de Personalizar autocorreccin

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Personalizar la interfaz de usuario.

Tambin la mayora de las funciones y tcnicas de revisin son similares, sin embargo algunos detalles cambian, en la tabla siguiente se muestran los mas notables.
Para realizar Ir rpidamente un otras partes del documento Seleccin lenguaje para correccin ortogrfica Buscar y remplazar texto, formato y estilos Usar comodines en bsqueda y reemplazo Seleccionar, crear, o Editar diccionarios del usuario No permitir edicin en documentos Rastrear cambios Insertar comentarios Combinar documentos Aceptar o rechazar cambios Cambiar propiedades del documento Contar palabras, en un bloque de texto Microsoft Word Edicin Ir a... (o Control + I) Herramientas Idioma Definir Idioma Edicin Remplazar Ms (seleccionar) Edicin Remplazar Mas, y seleccionar "Usar caracteres comodn" Herramientas Opciones Ortografa y gramtica Diccionarios personalizados Herramientas Proteger documento... Herramientas Opciones Control de cambios Resaltar texto, Insertar Comentario Herramientas Comparar y combinar documentos Herramientas Control de cambios Archivo Propiedades Herramientas Contar Palabras OOo Writer Editar Navegador (o F5), Herramientas Opciones Configuracin de idioma Editar Buscar y Reemplazar Editar Buscar y Reemplazar Mas opciones, y seleccionar expresiones regulares Herramientas Opciones Configuracin de idioma Diccionarios de usuario Editar Modificaciones Proteger grabacin Herramientas Opciones OpenOffice.org Writer Cambios Insertar Nota Editar Modificaciones Unir documentos Editar Modificaciones Aceptar o rechazar Archivo Propiedades Herramientas Contar Palabras

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Configuracin de la pgina

Configuracin de la pgina
La definicin y formato especifico de pagina (tamao del papel, orientacin, margenes, etc) es tratada de manera diferente en ambos programas, un continuacin se muestran los diferentes modos en Word y Writer. Microsoft Word La configuracin de la pgina es una propiedad del documento como un todo. Para cambiar la configuracin de una pgina es necesario definir una seccin separada con los cambios necesarios. Por ejemplo, si especifica encabezados y pies de pgina se aplican un todo el documento, un menos que los cambie en secciones especificas. OpenOffice.org Writer En este caso es una propiedad de Estilo de pgina. Puede definir muchos estilos de pgina -por ejemplo, Primera Pgina, Pgina Izquierda, Pgina ndice y Predeterminada. Si cambia la configuracin de un estilo de pgina, solamente ese estilo ser afectado. Cuando configura un estilo de pgina, pude especificar cual aplicar un la pgina siguiente, entonces cuando el texto fluye de una pgina un otra, el estilo correcto ser automticamente aplicado un las siguientes pginas. Por ejemplo, puede especificar que un estilo de Primera Pagina sea seguido por un estilo de Pgina Izquierda, sea seguido por un estilo de Pgina Derecha, sea seguido por un estilo de Pgina Izquierda -una configuracin comn en libros.
Para realizar Definir mrgenes Definir encabezados y pie de pagina, al inicio o en paginas pares y/o impares. Editar encabezados y pie de pagina Microsoft Word OOo Writer

Archivo Configurar pgina Formato Pgina Pgina Mrgenes Archivo Configurar pgina Diseo, Definir diferentes estilos de pgina reas de encabezado y pie de pgina para la primera, impares y pares, usando las pestaas de Encabezado y Pie de Pgina en Formato Pgina Ver Encabezado y Pie de Pagina, y un continuacin digitar o insertar campos; tambin puede hacerse "doble clic" en las reas de Encabezado y Pie de Pagina Insertar salto de pgina, quitar seleccin un " Igual al anterior" en la segunda seccin, definir nuevo encabezado inicio numeracin en 1. Formato Columnas Una vez que se han definido las reas de encabezado y Pie de Pagina. Siempre estarn activas, hacer clic o digitar o insertar campos Insertar salto manual de pagina y aplicar estilo diferente de pagina

Cambiar numeracin (decimal un romana) en encabezados y pie de pagina Definicin de columnas en pagina Uso de tablas en formato de pagina Insertar encabezados verticales Cambiar numeracin primera pagina

Formato Columnas

Tabla Insertar Tabla (usar dialogo Insertar Tabla (usar dialogo para para formatear) formatear) Formato Direccin del texto... Insertar Nmeros de Pgina Formato Carcter Posicin, rea Rotacin / Escala Ver Suprimiendo el Nmero de la Primera Pgina.

Ver y Editar formato de paginas Archivo Vista Preliminar; "clic" en el Archivo Vista preliminar, no puede botn Zoom para habilitar edicin editarse en vista previa

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Uso de plantillas y estilos

Uso de plantillas y estilos


Para hacer esto... Averiguar que plantilla est asociada con un documento Especificar plantilla predeterminada Crear una nueva plantilla Editar una plantilla Copiar estilos entre plantillas en Microsoft Word... Herramientas Plantillas y complementos Plantilla "Normal" es la predeterminada Archivo Guardar como, documento plantilla (.DOT) Archivo Abrir, elegir plantilla Herramientas Plantillas y Complementos Organizador en OpenOffice.org Writer... Archivo Propiedades General Archivo Plantilla Administrar, elegir la plantilla a predeterminar Archivo Plantilla Guardar

Archivo Plantilla Editar Archivo Plantilla Administrar. Copiar estilos con Ctrl + arrastrar y soltar en plantillas y documentos Crear un nuevo documento Archivo Nuevo (abre una lista de Archivo Nuevo Plantillas y documentos desde una plantilla plantillas) Aplicar diferentes plantillas un Herramientas Plantillas y Abrir un documento nuevo basado en la un documento Complementos Adjuntar, plantilla diferente; copiar el contenido del seleccionar plantilla, Abrir documento en este. Aplicar estilo a un texto Seleccionar desde la lista de estilo Formato Estilo y formato (o presionar o dilogo de estilo. Tambin se F11), doble-Clic estilo en lista; luego de puede usar el panel de tareas. un uso, estilos de prrafo aparecen en la lista aplicar estilo de la barra de Formato. Cambiar la definicin de un Formato estilo Modificar; Formato Estilo y formato, seleccionar estilo tambin seleccionar se puede estilo del catlogo, Clic-Derecho seleccionar del panel de tareas y Modificar. clic en Modificar Crear un nuevo estilo Formato Estilo Nuevo Formato Estilo y formato Catlogo, Clic Nuevo. Use Numeracin de captulos Formato estilo, seleccionar Herramientas Numeracin de captulos estilo Formato Numeracin

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Uso de campos

Uso de campos
Las mayores diferencias estn en el uso de referencias-cruzadas.
Para hacer esto... Insertar un campo en Microsoft Word... en OpenOffice.org Writer... Insertar Campos Insertar Campos Predeterminaciones Secuencia Seleccionar texto; Insertar Marcas de texto Insertar Referencias Marcas de texto Insertar Campo (o) CTRL+F9 para campo en blanco Definir un campo rango de Insertar Campo, usar SEQ nmeros (secuencia) Insertar una marca Seleccionar texto; Insertar Marcador Insertar un referencia cruzada Insertar Referencia Referencia a una marca cruzada, elegir marcador como tipo Insertar un referencia cruzada Insertar Referencia un titulo Referencia cruzada, elegir ttulo como tipo Insertar una referencia Insertar Referencia cruzada, cruzada, figura o tabla elegir tipo Insertar un referencia cruzada Usar campos de texto incluidos desde documento A un tem en documento B

Uso de contenido condicional

Usar IF u otros campos, o estilos (ingenio mediante)

Marcar el ttulo o usar Insertar Referencias Establecer referencia para marcar el titulo, luego Insertar Referencias Insertar referencia Insertar Referencias Insertar referencia Figura (o tabla) Llevar una lista manual de nombres de referencias cruzada (sensible a maysculas) a medida que son establecidas en el documento B. Cuando inserta la referencia cruzada en el documento A, debe ingresar el nombre del tem (en documento B) en la caja de nombre en el dilogo de campos en lugar de seleccionar el nombre de la lista. Insertar Campos Otros Predeterminaciones Establecer/Mostrar Variables

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Trabajar con documentos grandes o complejos

Trabajar con documentos grandes o complejos


Las mayores diferencias existen en el uso de documentos maestros. La tabla no intenta resumir todas estas diferencias.
Para hacer esto... Crear un tabla de contenidos, lista de figuras, o ndice alfabtico Insertar entradas de ndice Crear un base de datos bibliogrfica Insertar referencias bibliogrfica en el texto Insertar notas al pie y notas al final Insertar otros archivos Referencia cruzada entre documentos en Microsoft Word... Insertar Referencia... ndice y Tablas ALT+SHIFT+X Usar base de datos, ej. Microsoft Access Vincular un campo de base de datos Insertar Referencia... Nota al pie... Insertar Archivo, elegir Insertar o Insertar como vnculo Insertar Campo Categora Vnculos y referencias Usar campo IncludeText en OpenOffice.org Writer... Insertar ndices ndices...

Insertar ndices Entrada Herramientas Base de datos bibliogrfica Insertar ndices Entrada bibliogrfica Insertar Nota al pie... Insertar Archivo Llevar una lista manual de nombres de referencias cruzada (sensible a maysculas) a medida que son establecidas en el documento B. Cuando inserta la referencia cruzada en el documento A, debe ingresar el nombre del tem (en documento B) en la caja de nombre en el dilogo de campos en lugar de seleccionar el nombre de la lista. Archivo Enviar Crear documento maestro; usar Navegador para insertar subdocumentos

Usar documentos maestros

No recomendado

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Trabajar con grficos

Trabajar con grficos


La mayor parte de los grficos deberan realizarse fuera de Word o Writer, y luego insertarlos o vincularlos al archivo de Word o Writer. Sin embargo, puede hacer grficos simples usando las Herramientas de dibujo de Word o Writer. Esta tabla cubre lo bsico.
Para hacer esto... Crear objetos de dibujo en Microsoft Word... en OpenOffice.org Writer... Ver Barra de herramientas Dibujo clic icono Mostrar funciones de dibujo Colocar todos los objetos en un marco Insertar Imagen A partir de archivo

Ver Barra de herramientas Dibujo clic icono Dibujo Combinar objetos grficos y de Edicin Editar imagen dibujo Reajustar limites de imagen Insertar grficos desde Insertar Imagen Desde archivo, archivos (embebido o elegir Insertar o Insertar como vinculado) vnculo Anclar grficos Formato Imagen Diseo Avanzado Posicin de la imagen

Texto envolvente alrededor de Formato Imagen (u objeto) grficos Diseo Estilo de ajuste

Cortar grficos

Crear etiquetas para grficos Agrupar grficos

Insertar marca de agua

Formato Imagen Recortar, o clic herramienta Cortar en Barra de herramientas de imagen Seleccionar Imagen; Insertar Seleccionar Imagen; Insertar Etiqueta Referencia Titulo Usar objetos de dibujo; agrupar, o Colocar todos los objetos en un marco ubicar en un marco o un lienzo de dibujo Formato Fondo Marca de agua Formato Estilo de Pgina Fondo impresa Marca de agua de Imagen (o Texto)

Usar los iconos en la barra de objetos grficos, o clic-Derecho y elegir desde men desplegable, o clic Formato Grficos Usar los iconos en la barra de objetos grficos, o clic-Derecho y elegir desde men desplegable, o clic Formato Grficos Ajuste Formato Imagen Recortar

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Trabajar con grficos

Acerca del autor:

Daniel Armando Rodrguez


Es Tcnico en Administracin Computarizada Responsable Tcnico del Ministerio de Cultura y Educacin de la Provincia de Misiones Participa activamente en acciones tendientes a la adopcin y aplicacin generalizada de las TICs en el mbito educativo Es responsable del diseo y mantenimiento de varios sitios de internet del Gobierno de Misiones

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