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Fecha de publicacin: Noviembre de 2008 Este documento cubre DocuShare versin 6.5/DocuShare CPX versin 6.5.
Preparado por: Xerox Corporation DocuShare Business Unit 3400 Hillview Avenue Palo Alto, California 94304 EE.UU. Traduccin a cargo de: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox, DocuShare y Fuji Xerox son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y en otros pases. Todas las dems marcas comerciales pertenecen a sus respectivas empresas y se reconocen como tales.
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Captulo 1 Uso de DocuShare OCR
Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Conversin de documentos escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Formatos de archivo admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
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Descripcin general
DocuShare OCR (reconocimiento ptico de caracteres) proporciona la posibilidad de convertir los documentos escaneados y los archivos de imagen a una gran variedad de formatos de documentos reconocidos. Despus de convertir los documentos, podr buscarlos. El complemento integra un conversor OCR en la funcin de reglas de contenido de DocuShare CPX, que permite crear una regla de contenido para convertir los documentos escaneados a DocuShare.
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3. En la pgina Reglas de contenido, haga clic en Crear una regla de contenido nueva. Aparece el asistente Crear una regla de contenido nueva. En los pasos siguientes se describen los campos necesarios. Si desea informacin sobre cualquiera de los campos opcionales del asistente, haga clic en el nombre del campo correspondiente. 4. En la pgina Descripcin, introduzca un Ttulo para la regla de contenido y haga clic en Siguiente. 5. En la pgina Evento activador, seleccione Algo agregado y Documento. Despus, haga clic en Siguiente. 6. En la pgina Condiciones de propiedades de contenido, defina el evento activador especificando las condiciones de propiedades. Despus, haga clic en Siguiente. 7. En la pgina Accin realizada, seleccione Convertir y haga clic en Siguiente. 8. En la pgina Opciones de acciones, realice lo siguiente: a. Seleccione OCRConverter. b. En Reproduccin, seleccione el formato de archivo en el que desee guardar el documento convertido. c. En Datos de reproduccin, seleccione un tipo de reproduccin especfico. d. Seleccione la casilla Convertir la reproduccin del documento seleccionada en el formato de visualizacin preferido (permite que se efecten bsquedas en el documento) si desea que el formato de visualizacin preferido para el documento sea el formato de archivo que seleccion para Reproduccin. Si est seleccionada esta casilla, el documento se indexar, permitiendo a los usuarios realizar una bsqueda del mismo. e. Haga clic en Siguiente. 9. En la pgina Opciones al terminar, tiene la opcin de definir un valor de propiedad en el documento cuando se complete la regla de contenido. Adems, puede agregar el valor de propiedad a cualquier valor de propiedad existente. Despus, haga clic en Hecho. Aparece la pgina Ver propiedades, de la regla de contenido, con un resumen de la regla de contenido. Cuando se agrega un documento a la coleccin, se ejecuta la conversin que ha especificado.
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Microsoft PowerPoint Microsoft Publisher Formato de texto enriquecido WordML (Word 2003) RTF 2000 ExactWord RTF Word 2000 RTF Word 97 RTF Word 6.0
Formato de texto Texto PDF de texto Texto formateado Texto con saltos de lnea Texto separado por comas Texto unicode Texto unicode formateado Texto unicode, con saltos de lnea Texto unicode, separado por comas
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